[摘要]建設(shè)工程關(guān)系到百年大計(jì)，直接影響到子孫后代，加強(qiáng)基建檔案資料的科學(xué)管理工作至關(guān)重要，采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財(cái)富，是我們每個(gè)基建檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院基建檔案管理；作用；措施

隨著醫(yī)院改革的進(jìn)行和深入，醫(yī)療業(yè)務(wù)不斷的擴(kuò)大，基建檔案也越來(lái)越體現(xiàn)出它的重要性。當(dāng)務(wù)之急是必須高度重視醫(yī)院基建檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率。采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財(cái)富，是我們每個(gè)基建檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用

1.1對(duì)推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義

醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設(shè)活動(dòng)中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設(shè)、改建、維修、使用過(guò)程和結(jié)果的技術(shù)狀態(tài)記錄?；n案管理的關(guān)鍵是及時(shí)收集基建項(xiàng)目開(kāi)工前到竣工交付使用后的各種報(bào)批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料，由于醫(yī)院基建項(xiàng)目具有投資大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點(diǎn)，因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價(jià)值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設(shè)的真實(shí)記錄，也是整個(gè)醫(yī)院檔案的重要組成部分，它既為醫(yī)院的建設(shè)、維修、管理、改擴(kuò)建服務(wù)，又為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務(wù)。所以，做好工程項(xiàng)目的檔案管理工作對(duì)推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

摘要：目前，隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院各項(xiàng)工作管理水平不斷提高，醫(yī)院基建檔案的管理工作，也取得了一定的成績(jī)。在醫(yī)院全面發(fā)展的階段，其規(guī)模不斷擴(kuò)大，基本建設(shè)的速度也在加快，醫(yī)院基建檔案管理工作成為主要的問(wèn)題之一。如何結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況，深入分析醫(yī)院基建檔案管理工作的有效措施，是確保醫(yī)院穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。本文分析了醫(yī)院基建檔案管理方面的相關(guān)內(nèi)容，旨在進(jìn)行醫(yī)院基建檔案管理工作的過(guò)程中，抓住檔案管理工作的重點(diǎn)，并配備專業(yè)人員實(shí)施科學(xué)的管理。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院基建檔案管理

在醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中，醫(yī)院基建檔案管理工作，主要是指醫(yī)院綜合檔案管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其主要記載了醫(yī)院工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的各類資料，并通過(guò)文字、表格、照片或者錄像的形式載體，形成一定的資料保留下來(lái)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模及速度都越老越快，為了促進(jìn)醫(yī)院的良性發(fā)展，在開(kāi)展實(shí)際工作中，重視醫(yī)院基建檔案管理策略研究，是非常重要的一個(gè)問(wèn)題。因此，在醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中，深入分析醫(yī)院基建檔案管理工作及其相對(duì)應(yīng)的策略，對(duì)于醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展，具有極其重要的意義。

一、醫(yī)院基建檔案管理的重要性

眾所周知，檔案在社會(huì)發(fā)展的各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)中，是最為真實(shí)的記錄，是社會(huì)發(fā)展中的一種寶貴財(cái)富，也是人類歷史文化中的珍貴遺產(chǎn)。醫(yī)院基建檔案管理作為檔案管理工作的組成部分，是醫(yī)院發(fā)展中不可或缺的一部分內(nèi)容。醫(yī)院基建檔案真實(shí)的記錄了醫(yī)院建設(shè)活動(dòng)的第一手資料，是對(duì)醫(yī)院項(xiàng)目建設(shè)、維修、維護(hù)等過(guò)程的一種真實(shí)疾苦，對(duì)于醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展具有重要的意義。在醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃中，必須重視醫(yī)院基建檔案管理策略的探究，進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)院基建檔案管理工作的順利開(kāi)展。因此，在醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中，醫(yī)院基建檔案管理具有一定的關(guān)鍵影響力。

二、醫(yī)院基建檔案管理的策略

一項(xiàng)基建工程檔案一般包括可行性研究任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)文件、建設(shè)文件、工程管理文件、施工圖紙、竣工圖紙等內(nèi)容。而參與基本建設(shè)的部門(mén)在基本建設(shè)中都起到不同的作用，每個(gè)部門(mén)都需要對(duì)基建檔案進(jìn)行保存，以便工作的開(kāi)展，所以針對(duì)諸多參與基建工程的部門(mén)都需要備案，采取了多套基建檔案保存的方式。

一、高校基建檔案管理中的問(wèn)題

（一）檔案管理機(jī)制不健全

目前高校對(duì)基本建設(shè)檔案管理缺乏足夠的重視，檔案管理機(jī)制不健全，缺乏嚴(yán)格的約束和調(diào)控機(jī)制。再加上檔案管理人員不夠?qū)I(yè)，對(duì)檔案管理敷衍了事，往往造成檔案資料不全，檔案內(nèi)容不詳實(shí)，甚至造成許多重要的證件和圖紙的缺失，為高?；窘ㄔO(shè)帶來(lái)巨大的損失。

（二）檔案管理與建設(shè)落后

雖然計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷應(yīng)用與檔案管理中，但是由于很多高校對(duì)高校基建檔案管理缺乏足夠的重視，致使在高?；n案管理中，這方面的技術(shù)缺乏，同時(shí)檔案管理人員知識(shí)陳舊、管理手段單一、管理設(shè)備老化，使高?；n案管理與建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后與其他建設(shè)，制約了基建檔案現(xiàn)代化發(fā)展。

隨著醫(yī)院改革的進(jìn)行和深入，醫(yī)療業(yè)務(wù)不斷的擴(kuò)大，基建檔案也越來(lái)越體現(xiàn)出它的重要性。當(dāng)務(wù)之急是必須高度重視醫(yī)院基建檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率。采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財(cái)富，是我們每個(gè)基建檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用

1.1對(duì)推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義

醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設(shè)活動(dòng)中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設(shè)、改建、維修、使用過(guò)程和結(jié)果的技術(shù)狀態(tài)記錄?；n案管理的關(guān)鍵是及時(shí)收集基建項(xiàng)目開(kāi)工前到竣工交付使用后的各種報(bào)批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料，由于醫(yī)院基建項(xiàng)目具有投資大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點(diǎn)，因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價(jià)值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設(shè)的真實(shí)記錄，也是整個(gè)醫(yī)院檔案的重要組成部分，它既為醫(yī)院的建設(shè)、維修、管理、改擴(kuò)建服務(wù)，又為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務(wù)。所以，做好工程項(xiàng)目的檔案管理工作對(duì)推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

1.2為醫(yī)院規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)

基建檔案涉及工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位以及建設(shè)單位的主管機(jī)關(guān)和其他有關(guān)部門(mén)，任何基本建設(shè)缺少基建檔案，就缺少了使用和改造的依據(jù)。它不僅反映了該建筑物的變化和發(fā)展，為醫(yī)院規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)，也對(duì)醫(yī)院發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮著重要作用，為地上地下交叉工程涉及提供周圍相互關(guān)系相互要求的條件；為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛以及科學(xué)研究等提供素材，它不僅服務(wù)于今天，也有利于未來(lái)，所以越來(lái)越受到各級(jí)建設(shè)單位和醫(yī)院管理者的重視。

論文關(guān)鍵詞：基層單位；基建檔案；管理

論文摘要：基層事業(yè)單位的基建檔案，存在職責(zé)不明、保存不妥的現(xiàn)象，造成了不良后果和損失，因此，加強(qiáng)基層事業(yè)單位基建檔案管理，要在組織領(lǐng)導(dǎo)、建章立制、提高人員素質(zhì)等方面進(jìn)行，做到領(lǐng)導(dǎo)重視、相關(guān)人員通力協(xié)作、及時(shí)收集、按時(shí)歸檔、嚴(yán)格交接，推動(dòng)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

基建檔案是指在基建管理和基建工程項(xiàng)目活動(dòng)中直接形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是建設(shè)過(guò)程的真實(shí)反映和記錄，又是建設(shè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，也是單位維權(quán)的憑證和依據(jù)?；n案具有內(nèi)容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點(diǎn)，隨著社會(huì)信息化的飛速發(fā)展，基建檔案的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化，特別是以基建工程項(xiàng)目為中心所形成的文件材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實(shí)性、專業(yè)性要求，而一個(gè)完整的基建工程項(xiàng)目要經(jīng)過(guò)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工等階段，要經(jīng)過(guò)主管機(jī)關(guān)、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等好多部門(mén)，給收集管理工作帶來(lái)很多困難，就此對(duì)基建檔案管理談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。

1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案組織

抓好基建檔案工作，首先要從思想上重視基建檔案管理工作，提高認(rèn)識(shí)，從監(jiān)與管兩方面入手，分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給以多方面的支持和提供可靠的保障，用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作，建立起"內(nèi)外"有別而又相互統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。"內(nèi)"就是要協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門(mén)增強(qiáng)檔案意識(shí)，注重收集與及時(shí)移交，防止檔案材料的散失；"外"就是要抓住每一個(gè)環(huán)節(jié)的檔案收集，積極與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位負(fù)責(zé)人及檔案人員通力協(xié)作，以保證歸檔檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，因此，要明確有關(guān)人員與部門(mén)的職責(zé)，用制度管人，用制度辦事，將基建檔案工作作為硬任務(wù)列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書(shū)的形式規(guī)定下來(lái)，鼓勵(lì)和支持檔案管理人員深入現(xiàn)場(chǎng)收集檔案資料，作為檔案人員應(yīng)有針對(duì)性地列出所需收集的資料名目，自建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)始，就積極介入。

2建立健全基建檔案管理制度、編制分類方案和規(guī)則