1、交通運輸業(yè)中的檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1檔案管理的意識比較淡薄。在交通運輸業(yè)中，進(jìn)行檔案管理工作時很容易忽視收集和整理資料，甚至也沒有把這項工作列入到各部門的工作中，而把收集和整理檔案資料看做是浪費精力和時間的事。這樣下去，就容易丟失檔案，從而使檔案變質(zhì)也失去應(yīng)有的作用。

1.2檔案管理人員專業(yè)的業(yè)務(wù)技能偏低。在交通運輸業(yè)進(jìn)行的檔案管理工作，個別單位并沒有聘用專業(yè)人員，通常是由一些非專業(yè)人員來管理的。由于這些人員并沒有經(jīng)過專門的知識業(yè)務(wù)培訓(xùn)，也缺乏一定的檔案管理工作，在工作時也是依照模板進(jìn)行管理，以自己的主觀看法和借鑒他人的管理經(jīng)驗來管理檔案。因此，就會形成檔案案卷有很大的個人主觀性，從而使檔案缺乏一定的通用性，使得檔案管理沒有較高的質(zhì)量，也不能保證檔案的安全性和完整性，這樣就讓檔案在流通、使用以及保存中沒有應(yīng)有的價值。

1.3對檔案的管理工作不規(guī)范、不完善。要想保證交通運輸業(yè)檔案管理的質(zhì)量，就需要完善交通運輸業(yè)的檔案管理機構(gòu)，而這樣也可以促進(jìn)檔案工作的有效進(jìn)行。但實際中，檔案管理工作卻沒有明確的分工，甚至檔案管理中會不斷更換人員，也沒有設(shè)立起專門的檔案管理機構(gòu)。在這種情況下就容易導(dǎo)致在進(jìn)行核算、創(chuàng)收、開支以及分配時沒有統(tǒng)一的管理，而且在管理中依照的制度也不一樣，沒有協(xié)調(diào)性，就會導(dǎo)致檔案工作沒有規(guī)范完善性。

2、對交通運輸業(yè)的檔案管理工作的強化措施

2.1提高對檔案管理工作的認(rèn)識水平。要想完善交通運輸業(yè)的檔案管理工作，首先就需要提高對檔案管理的認(rèn)識水平。在實際工作中可以采取由一個主要領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé)的檔案管理工作，而其他部門領(lǐng)導(dǎo)全力配合的原則，而且在對檔案管理的具體工作環(huán)節(jié)中，還需要明確各環(huán)節(jié)的專門負(fù)責(zé)人，切實落實工作的職責(zé)。檔案管理人員還要從思想上樹立起檔案管理的意識，重視起對資料的收集和整理工作，根據(jù)檔案管理工作的原則來做好管理工作。

摘要：本文闡述了交通檔案管理的必要性，在此基礎(chǔ)上針對交通檔案管理中常見問題進(jìn)行了總結(jié)與分析，并提出了相應(yīng)的解決措施，從中淺談了自己的看法和建議。

關(guān)鍵詞：交通檔案管理問題建議

在開展交通部門檔案管理過程中，其工作水平的高低直接影響到交通事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。為此，檔案人員需要不斷加強交通檔案管理力度，提升檔案管理的工作效率，確保交通管理工作正常、有序開展，以及時緩解交通行業(yè)檔案管理中存在的不足，提高交通行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。下面結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗，著重就交通檔案管理中常見問題及解決措施進(jìn)行了研究。

1、交通檔案管理的必要性

目前，隨著我國交通行業(yè)的不斷發(fā)展，從而給檔案管理工作帶來了一些改革與創(chuàng)新。交通檔案管理是社會生活中不可缺少的部分，對確保交通管理工作的正常開展和維護(hù)社會的穩(wěn)定進(jìn)行起到關(guān)鍵性的作用。在交通檔案管理當(dāng)中，我們要遵循國家“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的”統(tǒng)一管理原則，在國家檔案行政管理部門的組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo)下，我們不僅要執(zhí)行交通行業(yè)檔案管理的制度，又要接受當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的監(jiān)督與管理。交通行業(yè)開展檔案管理工作具有以下幾個方面的意義：（1）確保交通檔案管理的順利開展，對交通部門的相關(guān)工作起到協(xié)調(diào)的作用。交通檔案管理工作順利完成后，能夠在相一時間內(nèi)完成更多的工作量，這樣可以大幅度地提高管理工作效率，提高交通行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（2）交通檔案管理的有序開展，能夠提高人們的就業(yè)率，促進(jìn)交通行業(yè)的持續(xù)發(fā)展?？傊?，伴隨著交通檔案管理工作的不斷發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)對專業(yè)人員提出了更高的要求，這樣有利于促進(jìn)檔案管理工作的改革與創(chuàng)新，以滿足時展的需求，以培養(yǎng)出更多專業(yè)檔案管理人才，促進(jìn)社會更好、更快發(fā)展。

2、交通檔案管理中常見問題分析

軌道交通工程檔案記錄了工程建設(shè)的全過程，為工程項目建設(shè)、維修、管理、運營提供信息保障；是工程質(zhì)量的評定、檢查的可靠憑證；是工程查明事故緣由的主要依據(jù)。因此在當(dāng)前信息化時代的背景下，在城市軌道工程檔案管理工作中要充分利用信息技術(shù)，從而有利于形成一套準(zhǔn)確性、真實性、全面性、系統(tǒng)性的城市軌道交通工程檔案管理。

一、當(dāng)前信息技術(shù)在城市軌道交通工程檔案管理運用中存在的問題

（一）檔案數(shù)據(jù)兼容性問題。

當(dāng)前大多城市軌道交通工程的檔案是先經(jīng)過市檔案館掃描后，再統(tǒng)一納入辦公網(wǎng)檔案管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)也是檔案查閱使用的途徑。但是當(dāng)前城市軌道交通工程的檔案數(shù)字化建設(shè)的指標(biāo)未健全、檔案統(tǒng)一管理的軟件缺乏，因而當(dāng)前使用多種檔案管理系統(tǒng)，從而在管理時出現(xiàn)數(shù)據(jù)無法兼容性的問題，造成檔案數(shù)據(jù)無法進(jìn)行數(shù)據(jù)掛接、批量處理，嚴(yán)重影響檔案管理的工作效率。

（二）工程竣工圖數(shù)字化問題。

在城市軌道交通工程檔案管理中，當(dāng)前主要通過掃描紙質(zhì)版的竣工圖方式對竣工圖進(jìn)行信息技術(shù)數(shù)字化的處理，在這個環(huán)節(jié)中，需要掃描的竣工圖數(shù)量多，且在掃描到電腦后，還需要對每張電子圖進(jìn)行后續(xù)處理，因而工作量繁重，并且其專業(yè)性要求非常高。此外，在掃描過程中因受到操作人員不當(dāng)、紙張質(zhì)量等因素的影響，其圖像的掃描結(jié)果也不一樣，有的因為操作失誤，導(dǎo)致竣工圖在數(shù)字化處理后無法使用了。

第一章總則

第一條為加強局檔案管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，根據(jù)《國家檔案法》及國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制訂本制度。

第二條檔案是指局在各項管理活動中形成的全部檔案的總和，包括黨政工團(tuán)、勞動工資、教育培訓(xùn)、財務(wù)管理、技術(shù)管理、公路建設(shè)、公路養(yǎng)護(hù)、路政管理、計劃統(tǒng)計等各項業(yè)務(wù)活動中形成的檔案。

第三條檔案工作是局各項管理工作的基礎(chǔ)，是維護(hù)局經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史面貌的一項工作。

第四條局檔案實行集中統(tǒng)一管理。

第二章檔案管理體制

摘要：該文就城市軌道交通工程檔案管理存在的問題及對策提出了自己的看法。

關(guān)鍵詞：軌道交通；工程檔案；管理；問題；對策

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，城市建設(shè)突飛猛進(jìn)，城市人口急劇增加，城市軌道交通便成為引導(dǎo)城市發(fā)展、提升城市公共交通體系、改善市民出行環(huán)境、優(yōu)化城市空間布局、完善城市功能的有效手段。大規(guī)模的城市軌道交通工程建設(shè)，將形成和積累大量的工程檔案，檔案管理工作也出現(xiàn)了新形勢下的問題和困難，現(xiàn)就本人在檔案管理中的工作體會，談一談對城市軌道交通工程檔案管理的看法：

一、城市軌道交通工程檔案特點

城市軌道交通工程具有投資大、建設(shè)周期長、風(fēng)險高、涉及面廣、系統(tǒng)復(fù)雜、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜等特點，是一個龐大的系統(tǒng)工程。城市軌道交通工程檔案如實反映了工程建設(shè)的全過程，貫穿工程項目的立項、勘測設(shè)計、招標(biāo)、施工、監(jiān)理、竣工驗收、試運行等各個環(huán)節(jié)，是城市軌道交通工程建設(shè)活動的真實反映，是運營、維修、改擴(kuò)建的主要依據(jù)，對城市軌道交通的安全運行和發(fā)揮效益至關(guān)重要。它具有以下幾個特點：一是檔案數(shù)量龐大、載體多樣、保存價值高；二是涉及面廣，來源廣泛，從形成、整理、審核到移交，需要建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位共同完成；三是形成積累、歸檔的時間長；四是所涉及的學(xué)科和專業(yè)技術(shù)面廣，門類繁多。

二、城市軌道交通工程檔案管理存在的主要問題