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電子合同管理規(guī)程

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電子合同管理規(guī)程

電子合同管理規(guī)程范文第1篇

關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;工程監(jiān)理;合同管理;監(jiān)理工程師

中圖分類號(hào):TU712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2010)09-0134-02

通過實(shí)行建設(shè)監(jiān)理制度,我國建設(shè)工程的管理體制開始向社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化的先進(jìn)管理模式轉(zhuǎn)變。這種管理模式,在項(xiàng)目法人與承包商之間引入了建設(shè)監(jiān)理單位作為中介服務(wù)的第三方,進(jìn)而在項(xiàng)目法人與承包商、項(xiàng)目法人與監(jiān)理單位之間形成了以經(jīng)濟(jì)合同為紐帶,以提高工程質(zhì)量和建設(shè)水平為目的的相互制約、相互協(xié)作、相互促進(jìn)的一種新的建設(shè)項(xiàng)目管理運(yùn)行機(jī)制。這種機(jī)制為提高建設(shè)工程的質(zhì)量、節(jié)約建筑工程的投資、縮短建筑工程的工期創(chuàng)造了有利條件。根據(jù)筆者在多年在監(jiān)理工作的體會(huì)擬談?wù)劷ㄖこ添?xiàng)目中工程監(jiān)理工作的合同管理。

一、合同管理在工程監(jiān)理中的重要性

(一)合同具有法律約束力

工程監(jiān)理是監(jiān)理單位受建設(shè)單位業(yè)主委托或者由建設(shè)單位通過招標(biāo)競爭方式擇優(yōu)委托監(jiān)理單位,承擔(dān)其項(xiàng)目管理工作。監(jiān)理工程師的監(jiān)理依據(jù)是監(jiān)理委托合同和工程承包合同。委托是一種契約關(guān)系工程監(jiān)理是管理性的經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系政府監(jiān)理和委托協(xié)作性的經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系社會(huì)監(jiān)理的集合,工程承包合同的法律依據(jù)是中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法。

監(jiān)理工作的依據(jù)是合同,合同具有法律的約束力即可以說監(jiān)理工作受到法律保護(hù)來自于合同,因此僅僅從這一點(diǎn)就足以說明合同管理在監(jiān)理工作中的地位是至關(guān)重要的。

(二)加強(qiáng)合同管理有助于監(jiān)理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

監(jiān)理目標(biāo)控制除了采取科學(xué)的和有效的方法和手段外,主要是取決于合同控制或管理好壞。滿足合同要求的行為和過程是可行的,既滿足合同要求的建設(shè)行為及施工過程是令監(jiān)理工程師滿意的,達(dá)到這樣要求的監(jiān)理工作又是令業(yè)主滿意的,因此是理想的。合同管理與監(jiān)理目標(biāo)控制關(guān)系如圖1所示:

(三)合同管理是監(jiān)理工作的基礎(chǔ)

在整個(gè)監(jiān)理工作中費(fèi)用控制是四項(xiàng)控制中的核心,是施行進(jìn)度控制與質(zhì)量控制的基本手段。而費(fèi)用進(jìn)度質(zhì)量控制的目標(biāo)值是事先經(jīng)合同形式約定的。所以合同管理應(yīng)該是整個(gè)監(jiān)理工作的基礎(chǔ),監(jiān)理工程師所進(jìn)行的管理工作實(shí)質(zhì)上就是合同管理工作。無論是進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督還是費(fèi)用支付或是進(jìn)度控制都要依據(jù)施工承包合同辦事,只有依照合同處理問題才能保證合同各方全面履行合同。因此從充分發(fā)揮監(jiān)理的功能來說做好合同管理在監(jiān)理施工過程中也是非常重要的。

監(jiān)理行業(yè)作為市場主體直接參與建設(shè)工程管理,在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的施工階段要想把進(jìn)度、質(zhì)量、投資搞好和協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,就必須要求所有參與建設(shè)項(xiàng)目管理的監(jiān)理人員真正認(rèn)識(shí)到合同管理在工程監(jiān)理工作中的地位。

二、監(jiān)理工作中合同管理的內(nèi)容

合同管理的內(nèi)容分為合同履約管理和合同文檔管理。

合同履約管理亦稱合同控制,就是根據(jù)合同條款的規(guī)定,工程施工過程中,對當(dāng)事人的雙方的建設(shè)行為和工程建設(shè)的過程進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督,保證合同順利執(zhí)行。

合同文檔管理亦稱為合同檔案管理,屬監(jiān)理檔案管理的一部分,是對包括合同在內(nèi)的,以及合同有關(guān)的文件、信函、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件,各種記錄、證明、錄像、照片、紀(jì)要、報(bào)告、圖紙以及說明等進(jìn)行的歸類、編碼、整理、存放、保管、檢索、分析和使用等系統(tǒng)管理工作。合同檔案是工程技術(shù)檔案的組成部分,是合同履行的真實(shí)記錄和有效的法律證據(jù),因此,合同檔案管理非常重要。

監(jiān)理工程師的合同管理工作主要在施工階段。在此階段中,合同管理的主要工作如下:(1)工程分包管理;(2)工程變更管理;(3)工程延期管理;(4)合同索賠管理;(5)合同糾紛的協(xié)調(diào);(6)合同支付管理;(7)合同檔案管理;(8)工程保險(xiǎn)管理。

三、監(jiān)理工作中合同管理的做法

由于我國國情和文化背景所致,許多情況下在合同談判要約條件時(shí)比較重視,一旦合同簽訂后的執(zhí)行過程中就重視程度不夠,甚至將合同擱置一邊;投標(biāo)單位在思維邏輯上也存在較大落差,認(rèn)為反正工程已拿到手,把任務(wù)完成即可。這種認(rèn)識(shí)在承包人和監(jiān)理人員中普遍存在,從而導(dǎo)致人們在工程管理中合同約束概念淡薄。為解決這個(gè)問題,監(jiān)理單位接到中標(biāo)通知后應(yīng)及時(shí)組織派駐現(xiàn)場的監(jiān)理工程師全面認(rèn)真地閱讀熟悉甲、乙雙方和監(jiān)理的招投標(biāo)文件,全面掌握施工合同和監(jiān)理合同內(nèi)容。

從工程實(shí)踐中看,要想在建設(shè)項(xiàng)目過程中把握監(jiān)理工作的主動(dòng)權(quán),做到辦事有根、表態(tài)有據(jù),監(jiān)理工程師應(yīng)從始至終抓住合同這個(gè)牛鼻子不放,才能處于主動(dòng)地位。目前許多工程不注重合同條款,盲目地干,直到竣工后對方按合同約定算帳時(shí)方如夢初醒,導(dǎo)致相互扯皮,給工程投入使用和投資控制帶來不利影響,甚至訴諸法庭,這種教訓(xùn)實(shí)在太多太深刻了,施工各方應(yīng)引以為戒。

(一)公平公正履行合同

“守法、誠信、公正、科學(xué)”是施工監(jiān)理工作的基本準(zhǔn)則。根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》“監(jiān)理單位是建設(shè)單位在施工現(xiàn)場唯一的管理者”的規(guī)定,監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場的監(jiān)理工程師既代表監(jiān)理單位在現(xiàn)場履行合同約定的責(zé)任、權(quán)力和義務(wù),也代表甲方監(jiān)控施工合同條款和招投標(biāo)文件的落實(shí)。那么,如何履行好責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),就是要堅(jiān)持公平公正地處理有違合同條款的各種矛盾。

現(xiàn)在建筑市場存在著諸多矛盾點(diǎn),有相當(dāng)一部分是由社會(huì)條件和商的選擇等問題。這些都是當(dāng)前建筑市場中建設(shè)單位司空見慣的違約現(xiàn)象。針對這些行為,監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)在監(jiān)理合同約定條件范圍內(nèi),以積極公正的態(tài)度加以處理,做到主動(dòng)預(yù)控,及時(shí)書面提示建設(shè)單位防止違約,化解風(fēng)險(xiǎn),一旦發(fā)生應(yīng)及時(shí)召開專題會(huì)協(xié)調(diào)解決產(chǎn)生的矛盾。對產(chǎn)生的利益糾紛應(yīng)明確責(zé)任,合理解決。一時(shí)解決不了的應(yīng)各方書面?zhèn)渫?待時(shí)機(jī)成熟再行公正處理。

一般來講,在建筑市場的競爭中尤其在合同履行過程中,承包人總是處于弱勢地位,鑒于此,作為建設(shè)工程施工監(jiān)理單位及其委派的監(jiān)理工程師更應(yīng)有根據(jù)地維護(hù)合同和招投標(biāo)文件要約條件,正視矛盾、運(yùn)用不同的合理手段和措施適時(shí)處理,做到不積壓矛盾;既代表建設(shè)單位利益,又維護(hù)承包人的合法權(quán)益。

(二)實(shí)事求是 科學(xué)管理

建筑工程產(chǎn)品與其他工業(yè)產(chǎn)品的最顯著區(qū)別在于體量大、生產(chǎn)周期長和采用的產(chǎn)成品構(gòu)配件上千上萬種。在長時(shí)間的建設(shè)過程中,各參建方都可能在履行合同過程中有違約事件的發(fā)生。那么,要使各方做到在合同約定范圍內(nèi)規(guī)范性合作,就應(yīng)在履行合同過程中堅(jiān)持實(shí)事求是。

首先建設(shè)工程參建各方在合同履約過程中應(yīng)不斷地進(jìn)行目標(biāo)一致性的協(xié)調(diào)。在協(xié)調(diào)問題上,施工監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)主動(dòng)牽頭進(jìn)行組織。只有經(jīng)常協(xié)調(diào)過程中發(fā)生或預(yù)測將要發(fā)生的違約風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),本著風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、同舟共濟(jì)的原則,及時(shí)化解或消除風(fēng)險(xiǎn),才能大大降低合同管理中發(fā)生的違約現(xiàn)象。

堅(jiān)持實(shí)事求是,就要求合同主體各方應(yīng)敢于承擔(dān)責(zé)任。建設(shè)單位不能一談到有關(guān)自身工作不到位或者社會(huì)條件制約因素導(dǎo)致違約責(zé)任就如臨大敵,視承包人在推卸責(zé)任和轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn),甚至一提違約索賠就大為惱火,認(rèn)為是有悖常理的不規(guī)范行為。筆者認(rèn)為,具有真正市場經(jīng)濟(jì)頭腦的建設(shè)單位應(yīng)該正視和承認(rèn)違約責(zé)任,將之看作是甲方與承包人在工程施工管理過程中的一種很正常的經(jīng)常性經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是工程建設(shè)的重要組成部分,應(yīng)以積極合作的姿態(tài)來對待。

堅(jiān)持實(shí)事求是,就是要求承包人加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)肅認(rèn)真地履行施工合同和抓好分包合同和采購加工定貨合同的落實(shí)。建設(shè)工程承包人絕對不應(yīng)當(dāng)從中謀取不正當(dāng)利益,要自覺地用合同約定去約束企業(yè)的施工行為,完成合同要求的任務(wù)。依據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》的原則,履約雙方的權(quán)利義務(wù)是平等的。對于任何一方的違約行為,應(yīng)是在履約雙方之間進(jìn)行的,如果不執(zhí)行合同合約而給對方造成損失時(shí),雙方有依據(jù)合同約定提出合理的索賠要求的權(quán)利,要敢于依約據(jù)實(shí)提出索賠要求。

工程實(shí)踐中往往會(huì)發(fā)生建設(shè)單位向承包人提出工期和質(zhì)量問題的質(zhì)疑,承包人往往會(huì)提出許多無證據(jù)的理由來回避自身的責(zé)任。針對這種矛盾,監(jiān)理工程師應(yīng)在監(jiān)控承包人和建設(shè)單位履約過程中,切實(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)證據(jù)和資料的收集整理,用確鑿的數(shù)據(jù)證據(jù)來說服各方并做出合理準(zhǔn)確的判斷。

在施工過程中要切實(shí)做到收集各方違約資料,力求完整,手續(xù)齊全,及時(shí)準(zhǔn)確。監(jiān)理工程師要既有既成事實(shí),又有責(zé)任歸屬證據(jù),同時(shí)還要有判斷違約的資料和數(shù)據(jù)。

在處理承包人向建設(shè)單位提出違約要因和索賠要求時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)進(jìn)行充分分析。首先要把握事件與合同對照是否出現(xiàn)費(fèi)用增加或工期延長,是否會(huì)對質(zhì)量和功能造成影響,排除虛擬臆造成分。同時(shí)要甄別分析費(fèi)用增加和工期延長的因果關(guān)系,從而劃清責(zé)任,在此基礎(chǔ)上按合同約定的程序進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。

監(jiān)理工程師在以下方面應(yīng)特別給予重視:

1.向建設(shè)單位索要完整的建設(shè)工程招投標(biāo)文件。

2.收集合同變更文件或補(bǔ)充協(xié)議,要求承包人和建設(shè)單位提供完整的分包合同、采購合同。監(jiān)理工程師應(yīng)主動(dòng)及時(shí)收集官方的物價(jià)指數(shù)和國家法律法規(guī)及行政行規(guī)章等。

3.收集整理各種會(huì)議紀(jì)要和往來電函。

4.收集工程照片和音像資料。

5.收集工程進(jìn)度計(jì)劃包括被監(jiān)理批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。

6.積累工程計(jì)量和結(jié)算資料。

7.整理工程檢驗(yàn)資料和各種試驗(yàn)數(shù)據(jù)。

8.收集設(shè)計(jì)變更和工程洽商,整理好工程圖紙及其他設(shè)計(jì)文件,做好監(jiān)理日志。

四、結(jié)語

電子合同管理規(guī)程范文第2篇

阿特拉斯項(xiàng)目雖然是海外項(xiàng)目,作為中電投工程公司EPC總承包項(xiàng)目,所有設(shè)備均由中國進(jìn)口。因此,招標(biāo)工作在國內(nèi)進(jìn)行。目前已經(jīng)完成了主機(jī)標(biāo)招、一至六輔輔機(jī)設(shè)備招標(biāo)、工程招標(biāo)及項(xiàng)目議標(biāo)。

2合同管理方面

所有合同、技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議由PAP進(jìn)行管理,電子版已上傳ATLAS項(xiàng)目PAP合同管理模塊中(與國內(nèi)相同),便于項(xiàng)目部人員查詢及利用。每份合同均進(jìn)行了合同評(píng)審及會(huì)簽,代簽合同須有委托書才予以代簽。

3施工圖紙管理方面

國內(nèi):根據(jù)工程公司要求,施工圖由PAP管理軟件進(jìn)行管理。先將設(shè)計(jì)院計(jì)劃出圖目錄導(dǎo)入PAP圖紙管理模塊,現(xiàn)場實(shí)際到圖后將計(jì)劃到圖的目錄引入實(shí)際到圖模塊,資料室將打印分發(fā)單發(fā)至各參建單位,同時(shí)整個(gè)項(xiàng)目人員將能從PAP中隨時(shí)查閱到圖情況,但所有施工圖只能通過紙質(zhì)版進(jìn)行查詢。國外:根據(jù)業(yè)主要求,每份圖紙出圖前由設(shè)計(jì)院項(xiàng)目經(jīng)理上傳服務(wù)器,在服務(wù)器中建立并上傳初步詳圖。經(jīng)業(yè)主項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后,再由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理在服務(wù)器中上傳并建立施工圖,最后出版發(fā)至施工現(xiàn)場,想查閱圖紙既能通過紙質(zhì)版查詢,也能通過電子版進(jìn)行查詢。

4設(shè)備圖紙管理方面

國內(nèi):設(shè)備圖紙及資料一部分隨設(shè)備裝箱到達(dá)現(xiàn)場,一部分是廠家通過郵件形式發(fā)送至現(xiàn)場。隨設(shè)備的資料由設(shè)備代保管方進(jìn)行清點(diǎn),制作移交清單。工程公司資料室收到移交資料后進(jìn)行合同核對,同時(shí)交由相應(yīng)專工進(jìn)行確認(rèn),經(jīng)與合同、專工確認(rèn)無誤后,資料室方可簽字接收。設(shè)備圖紙及資料由PAP軟件進(jìn)行管理,將收到的廠家資料按照合同、專業(yè)、臺(tái)套錄入PAP圖紙管理模塊中的“廠家資料”欄,在相應(yīng)的設(shè)備名稱下添加廠家名稱、專業(yè)、實(shí)際所到資料名稱及份數(shù)。資料人員申請簽發(fā),領(lǐng)導(dǎo)收到簽發(fā)通知后,分發(fā)給相關(guān)單位,同時(shí)信息反饋給資料錄入員,錄入員打印分發(fā)單,將紙質(zhì)資料、圖紙發(fā)至各相關(guān)單位。國外:項(xiàng)目設(shè)備圖紙與設(shè)備都是通過海運(yùn)同時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,并經(jīng)EPC物資部門清關(guān),組織施工單位物資部及EPC相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行開箱驗(yàn)收,由施工單位物資部按照裝箱清單所提供資料填寫《設(shè)備資料移交申請單》移交EPC物資部門,EPC物資部門清點(diǎn)后移交資料室,經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員及資料室根據(jù)合同核對無誤后,資料室方可接收設(shè)備資料。如發(fā)現(xiàn)缺件,由物資部門負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家補(bǔ)供。

5文檔管理方面

國內(nèi):所有表格(除驗(yàn)評(píng)規(guī)范表格外)均在PAP中統(tǒng)一生存。一般由施工技術(shù)人員、施工單位資料室、監(jiān)理單位、工程公司資料室、下發(fā)施工單位等程序,并進(jìn)行電子與紙質(zhì)文件一并歸檔,經(jīng)歸檔后的文件,各參建單位均能在PAP進(jìn)行查詢。國外:目前,文檔管理沒有軟件,表格由EPC統(tǒng)一,施工單位將須報(bào)審文件送至EPC,經(jīng)EPC專業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,返施工單位。簽字單位須留存原件至少1份,EPC資料室將處理完成的文檔進(jìn)行掃描,發(fā)至相關(guān)專業(yè)人員及領(lǐng)導(dǎo),將電子掃描件按文種、專業(yè)進(jìn)行歸類保存,通過Excel制作文檔目錄,便于查找和利用。施工單位管理相同。

6設(shè)計(jì)變更管理

國內(nèi):變更有設(shè)計(jì)院提出變更、業(yè)主變更及施工單位申請變更,所有變更由設(shè)計(jì)院出單,經(jīng)工程公司質(zhì)量主管或相應(yīng)專業(yè)人員簽字后,即發(fā)至施工單位執(zhí)行,現(xiàn)場執(zhí)行完后,經(jīng)監(jiān)理公司專業(yè)人員現(xiàn)場檢查合格后,方可簽字封閉。國外:(1)設(shè)計(jì)方出的變更。由設(shè)計(jì)院進(jìn)行變更,將變更的通知單發(fā)至EPC總承包領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專業(yè)和業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)專業(yè),經(jīng)業(yè)主項(xiàng)目經(jīng)理同意批復(fù)后,設(shè)計(jì)院打印紙版,EPC總承包商專業(yè)人員及業(yè)主技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,發(fā)至施工單位實(shí)施。(2)施工單位提出的變更申請。經(jīng)設(shè)計(jì)院同意后打印紙版送至EPC總承包并簽字后,再由業(yè)主技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,發(fā)至施工單位實(shí)施。

7供貨商資質(zhì)

國內(nèi):供貨商資質(zhì)。包括:營業(yè)執(zhí)照;生產(chǎn)許可證;產(chǎn)品(典型產(chǎn)品)的檢驗(yàn)報(bào)告;企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證或產(chǎn)品質(zhì)量證證書;新產(chǎn)品應(yīng)有試驗(yàn)報(bào)告鑒定證書等;特殊設(shè)備應(yīng)有安全許可證。國外:內(nèi)容與國內(nèi)要求一致。因大多數(shù)材料在國內(nèi)采購,供貨商資質(zhì)幾乎通過電子郵件傳遞到現(xiàn)場。因此,只有采購部門一個(gè)公章,而無供貨商公章。

8驗(yàn)評(píng)資料

國內(nèi):根據(jù)DL/T5210《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程》,驗(yàn)評(píng)資料在組卷時(shí),要求每個(gè)單位工程須有單位工程設(shè)備、材料出廠試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明材料登記表、設(shè)計(jì)更改登記表、所用計(jì)量器具登記表、質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、質(zhì)量控制資料核查記錄、安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄、竣工驗(yàn)收文件。國外:雖然管理也是根據(jù)DL/T5210《電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程》,焊接執(zhí)行美國ASME標(biāo)準(zhǔn),施工單位分專業(yè)報(bào)送ITP計(jì)劃清單。

9竣工資料的整理移交

電子合同管理規(guī)程范文第3篇

 

關(guān)鍵詞:施工進(jìn)度控制;施工成本控制;施工質(zhì)量控制;施工安全管理;施工合同管理

本工程位于烏魯木齊市公交公司一廠院內(nèi),由新疆烏魯木齊公交公司投資建設(shè)的住宅樓,烏魯木齊市建工集團(tuán)承建,受控單位為新疆烏市市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督站,工程質(zhì)量要求合格。工程建筑面積3887平米,暫控價(jià)310萬元,進(jìn)度要求本年4月15日開工9月15日完工,無安全事故。

一、施工進(jìn)度控制

制定切實(shí)可行的科學(xué)的工程進(jìn)度計(jì)劃。在了解和熟悉圖紙基礎(chǔ)上,根據(jù)合同要求編好工程進(jìn)度計(jì)劃,并據(jù)此配置人數(shù)、機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料,使投入的人力、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料能確保工程進(jìn)度。

為了確??偣て谀繕?biāo),實(shí)行了分段控制,根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃制訂月計(jì)劃、旬計(jì)劃(周計(jì)劃),用旬計(jì)劃保月計(jì)劃,用月計(jì)劃??傆?jì)劃。本計(jì)劃為8月31日完工,留下一定的時(shí)間以防不可遇見的工期損失。

甲供和施工單位自行采購材料要保證供應(yīng),在規(guī)格、品種、質(zhì)量和數(shù)量上都要滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度的要求,項(xiàng)目部要及時(shí)做好材料進(jìn)場檢驗(yàn)。

為了使工程按合同要求進(jìn)行,建設(shè)單位一定要嚴(yán)格按合同要求及時(shí)支付工程進(jìn)度款,以確保工程進(jìn)度。作為施工單位也要按合同要求確保工程進(jìn)度和質(zhì)量。

搞好工期索賠。因本工程在施工過程中,遇到了防空地道,由此影響了工期,經(jīng)及時(shí)與甲方協(xié)商并簽約,順延了工期,這樣就不會(huì)處于被動(dòng)地位。

二、施工成本控制

為了使項(xiàng)目成本控制得到有效實(shí)施,在本項(xiàng)目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,并把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi),保證了成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本控制的第一責(zé)任人,所以應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。

項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)和預(yù)算員參與投標(biāo)書的編制。項(xiàng)目中標(biāo)后,要具體落實(shí)到項(xiàng)目部去完成。項(xiàng)目經(jīng)理與預(yù)算員對標(biāo)書確定的造價(jià)和工期最有發(fā)言權(quán)。

首先;要控制人工費(fèi)用。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的勞動(dòng)定額,用工程量套用公司勞動(dòng)定額,計(jì)算出人工總量。控制好人工總量,就能控制好人工費(fèi)用,從而達(dá)到控制工程成本。

其次;要控制材料用量。加強(qiáng)材料管理,嚴(yán)格用料制度,對施工現(xiàn)場耗用較大的輔材實(shí)行包干。

因機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料為公司租賃,所以用完后項(xiàng)目部應(yīng)立即歸還租賃公司,以減少租賃費(fèi)用。

制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。為達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的,正確選擇施工方案是關(guān)鍵,尋找并采用各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料。

嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),減少返工浪費(fèi)。在施工中嚴(yán)格做到:按圖施工,按合同施工,按規(guī)范施工,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保工程質(zhì)量,減少返工造成人工和材料的浪費(fèi)。

控制間接費(fèi)及其它直接費(fèi)。主要是精簡管理機(jī)構(gòu),減少管理層次。

三、施工質(zhì)量控制

本項(xiàng)目部根據(jù)公司確定的質(zhì)量目標(biāo),制定了相應(yīng)的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),且要使企業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高于國家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。因甲方采購的材料主要有塑鋼門窗及電子防盜門。所以在采購材料時(shí)已提前做了防范準(zhǔn)備,要符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(含環(huán)保標(biāo)準(zhǔn))和設(shè)計(jì)要求,嚴(yán)格執(zhí)行材料驗(yàn)收制度。

確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量關(guān)系到整體工程質(zhì)量和安全,關(guān)系到每個(gè)職工生命安全,因此,在施工過程中嚴(yán)格按照工序交接制度來確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。

抓好關(guān)鍵部位施工。例如:本工程在地下室、一層、頂層、屋面、衛(wèi)生間以及樓梯走道等關(guān)鍵部位做了嚴(yán)格的部署和防范,這些地方是容易發(fā)生質(zhì)量問題的部位,既是施工的難點(diǎn),又是檢查的重點(diǎn),因此本項(xiàng)目部進(jìn)行了高度重視,在施工過程中進(jìn)行專人主抓。

樣板引路。按照設(shè)計(jì)要求做好樣板間,經(jīng)甲方和監(jiān)理單位認(rèn)可后,在進(jìn)行裝修工程時(shí)進(jìn)行樣板引路,將抹灰好的隊(duì)伍優(yōu)選進(jìn)來,進(jìn)行樣板間抹灰,經(jīng)評(píng)比選擇較好的隊(duì)伍,然后在按照樣板間大面積推廣,進(jìn)而確保了工程質(zhì)量。

加強(qiáng)培訓(xùn),提高工人素質(zhì)。烏市建工集團(tuán)對施工管理人員每年都要進(jìn)行定期培訓(xùn),開展繼續(xù)教育,從而不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

嚴(yán)格執(zhí)行"三檢"制度。班組自檢,項(xiàng)目部抽檢,監(jiān)理驗(yàn)收,把質(zhì)量問題消滅在施工過程中。

搞好技術(shù)交底。班前對工人進(jìn)行技術(shù)交底,使工人心中明白所進(jìn)行工作必須達(dá)到的質(zhì)量要求和必須把握好的技術(shù)難點(diǎn)。

四、施工安全管理

建立安全責(zé)任制。企業(yè)法人代表是公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對安全工作負(fù)有重要責(zé)任。公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、班組,都要訂立安全責(zé)任書,發(fā)生安全事故,各級(jí)責(zé)任人和班組都要承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

確保安全,安全設(shè)施投入不能省,如果安全設(shè)施投入不到位,一旦發(fā)生安全事故,造成的損失要比你安全投入的費(fèi)用大得多,而且造成的影響很大。

安全員要落實(shí)到位。項(xiàng)目部要配備專職安全員,班組要配備兼職安全員。

本項(xiàng)目安全管理體系如下所示:

項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目副經(jīng)理安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)調(diào)度人、設(shè)備管理人施工工長、施工技術(shù)員、班組長、安全員、具體操作者班前安全教育、操作規(guī)程檢查、勞保用品檢查、機(jī)械設(shè)備檢查、防護(hù)設(shè)施檢查、電氣絕緣檢查、消防措施檢查

加強(qiáng)安全培訓(xùn)教育。要提高工人自我保護(hù)意識(shí),班前要進(jìn)行安全交底并做好記錄。特別是對新工人或轉(zhuǎn)崗的工人一定要進(jìn)行崗前培訓(xùn)教育。

抓好關(guān)鍵人員、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵設(shè)備的安全。對特殊工種等關(guān)鍵人員要加強(qiáng)培訓(xùn),做到持證上崗,對臨邊、洞口等關(guān)鍵部位要加強(qiáng)安全防護(hù)措施,對大型機(jī)械設(shè)備,安全員要天天查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

五、施工合同管理

(一)合同分析。因合同內(nèi)容復(fù)雜,全面理解合同對合同的實(shí)施將產(chǎn)生重大影響;同時(shí),合同中也存在問題和風(fēng)險(xiǎn),包括合同審查時(shí)已發(fā)現(xiàn)的和尚未發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。合同分析有助于提早解決合同雙方的爭議。

(二)合同交底。合同分析后,應(yīng)由合同管理人員向各層次管理者作"合同交底",把合同責(zé)任具體落實(shí)到各個(gè)責(zé)任人和合同實(shí)施的具體工作上。

(三)合同實(shí)施控制。合同實(shí)施控制的作用是通過實(shí)施分析,找出偏離,以便及時(shí)采取措施,調(diào)整合同實(shí)施過程,達(dá)到合同總目標(biāo)。

(四)合同檔案管理。與合同相關(guān)的資料面廣量大,形式多樣,如:合同文本、招標(biāo)文件、圖紙、規(guī)范等,所以對合同的管理主要包括合同的資料收集、整理、歸檔以及使用。

電子合同管理規(guī)程范文第4篇

關(guān)鍵詞:大型公建項(xiàng)目;精細(xì)化管理;項(xiàng)目管理;管理

中圖分類號(hào): C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速增長,全國各地固定資產(chǎn)投資不斷加大,大型公共建筑項(xiàng)目成為建筑行業(yè)的一個(gè)新的增長點(diǎn)。大型公共建筑項(xiàng)目往往建筑面積大、投資大、施工參與人員多,人員構(gòu)成、技術(shù)組成差別大等特點(diǎn),有的項(xiàng)目還有外形獨(dú)特、施工難度大、工期緊的客觀情況。因此,對建筑施工而言,對大型公共建筑項(xiàng)目的管理是一個(gè)新的挑戰(zhàn)和新的課題。如何管理好大型公建項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收,是我們需要思考的問題。所謂精細(xì)化管理,就是按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn),對涉及工程的各種因素實(shí)施全過程、無縫隙的管理,形成一環(huán)扣一環(huán)的管理鏈。優(yōu)化各種資源配置、加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)、完善各種制度保障、強(qiáng)化各目標(biāo)管理。嚴(yán)格遵守技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程,優(yōu)化各工序施工工藝,克服各個(gè)細(xì)節(jié)質(zhì)量缺陷,形成整體工程質(zhì)量優(yōu)良。筆者項(xiàng)目經(jīng)理部將精細(xì)化管理理念融合到工程管理中,力求“人”和“事”的細(xì)致、細(xì)化、有機(jī)結(jié)合管理。

一、加強(qiáng)質(zhì)量保證體系建設(shè),制定各項(xiàng)管理制度,實(shí)行目標(biāo)化管理。

1、建立健全各項(xiàng)管理制度和措施,為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)提供制度保證。

為了有效實(shí)施項(xiàng)目目標(biāo)控制,項(xiàng)目部提出“以過程控制為重點(diǎn),精細(xì)化管理為核心”的項(xiàng)目管理理念。建立健全和不斷完善質(zhì)量保證體系、自檢體系,制定、完善《崗位職責(zé)》、《質(zhì)量控制措施及要求》和《項(xiàng)目管理辦法》。對各項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施細(xì)化、分解和動(dòng)態(tài)管理,要求各管理部門對各自目標(biāo)運(yùn)用PDCA法推進(jìn)工作,要求各項(xiàng)工作做到痕跡化、無縫隙管理,部門員工實(shí)行自主管理,以績效考核提高員工的積極性、主動(dòng)性、能動(dòng)性。

2、明確目標(biāo),組建強(qiáng)有力的管理團(tuán)隊(duì),為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)提供組織保證。

為貫徹企業(yè)“以質(zhì)量求生存、以質(zhì)量求發(fā)展、以質(zhì)量求信譽(yù)”的經(jīng)營理念,“質(zhì)量興企、科學(xué)管理、誠實(shí)守信、創(chuàng)優(yōu)樹碑”的質(zhì)量方針,項(xiàng)目工程交竣工驗(yàn)收優(yōu)良率95%以上,爭創(chuàng)全優(yōu)工程的質(zhì)量目標(biāo),確保工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保水??刂颇繕?biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理部對項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保水保目標(biāo)統(tǒng)一組織、決策、協(xié)調(diào)、控制,配備滿足合同要求的人員和設(shè)備,充實(shí)各目標(biāo)控制的組織機(jī)構(gòu),確定各自職責(zé)和目標(biāo),堅(jiān)持“以人為本、建一項(xiàng)目培養(yǎng)一批人才”的要求,選擇專業(yè)素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)人員充實(shí)項(xiàng)目各管理部門,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和現(xiàn)場管理需要項(xiàng)目部下設(shè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、工程技術(shù)、質(zhì)量與測試、財(cái)務(wù)物資、安全生產(chǎn)與環(huán)水保、現(xiàn)場施工管理分部。在項(xiàng)目實(shí)施過程中不斷以各種方式對管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),積極開展各種競賽活動(dòng)和文化建設(shè)以增強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)意識(shí)和凝聚力。

二、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、制定合理施工技術(shù)方案和工序質(zhì)量控制,促進(jìn)質(zhì)量

與進(jìn)度協(xié)調(diào)發(fā)展。

項(xiàng)目部組織所有技術(shù)和管理人員對設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審,開展路線施工環(huán)境條件、料源調(diào)查與分析,制定了完善的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),根據(jù)工程劃分制定單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)或?qū)m?xiàng)施工組織設(shè)計(jì);結(jié)合本單位機(jī)械設(shè)備、施工經(jīng)驗(yàn)、管理水平和技術(shù)規(guī)范驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),編制一套切實(shí)、經(jīng)濟(jì)、可行的分項(xiàng)工程施工技術(shù)方案;嚴(yán)格進(jìn)行逐級(jí)技術(shù)交底,使工藝流程和安全操作進(jìn)一步具體化;編制工序質(zhì)量控制措施,加大對施工質(zhì)量巡查力度,降低工程質(zhì)量成本。項(xiàng)目部選擇勞務(wù)組織能力強(qiáng)、施工經(jīng)驗(yàn)豐富、質(zhì)量信譽(yù)好的橋梁和路基等專業(yè)工程隊(duì);堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,優(yōu)化資源配置,有計(jì)劃的加大人員機(jī)械設(shè)備投入,編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,根據(jù)關(guān)鍵線路合理安排工期,做到工序銜接有序和均衡生產(chǎn)。勞務(wù)人員是確保工程質(zhì)量、進(jìn)度的主要力量,加強(qiáng)對勞務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),作業(yè)班組中建立對成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保水保控制目標(biāo)考核體系,即把控制目標(biāo)與勞務(wù)單價(jià)嚴(yán)格掛鉤,采取合同、經(jīng)濟(jì)措施,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,形成以質(zhì)量促進(jìn)度、以進(jìn)度保效益,安全生產(chǎn)與文明施工和諧統(tǒng)一,有效促進(jìn)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全與文明施工步入良性循環(huán)。

三、實(shí)行施工階段合同和成本控制管理,降低工程成本。

1、合同管理

合同管理是公路施工企業(yè)與業(yè)主簽定的施工合同和內(nèi)部勞務(wù)施工合同管理,在項(xiàng)目管理人員中樹立合同意識(shí),實(shí)行合同會(huì)簽、會(huì)審、交底制度,明確合同規(guī)定的施工范圍及甲乙雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)等。建立明細(xì)的工程計(jì)算臺(tái)帳和計(jì)量臺(tái)帳,熟悉利用《技術(shù)規(guī)范》和單價(jià)分析資料,收集市場價(jià)格信息,充分挖潛工程量和合同、預(yù)算中未包括的工程項(xiàng)目和費(fèi)用,及時(shí)辦理現(xiàn)場簽證,每月及時(shí)辦理工程中間計(jì)量及支付簽證,以防止工程資金積壓;嚴(yán)格控制勞務(wù)施工單價(jià)和設(shè)備租賃價(jià)。

2、現(xiàn)場管理

由于工程建設(shè)的周期長、受自然條件和客觀因素的影響大,加之施工圖設(shè)計(jì)深度不足,導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)際情況與項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)時(shí)的情況相比會(huì)發(fā)生一些變化,所以應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理。在施工過程中,如果發(fā)生設(shè)計(jì)變更,將對施工進(jìn)度產(chǎn)生很大的影響。因此,項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)施工設(shè)計(jì)圖、料源、土石調(diào)配情況等,現(xiàn)場摸底、核實(shí)、超前規(guī)劃,對分項(xiàng)工程施工方案和增減工程量的變更做到心中有數(shù),對于施工技術(shù)方案的變更應(yīng)遵循技術(shù)先進(jìn)、便于操作、施工安全、縮短工期、節(jié)約成本的原則,對于工程量增減的變更應(yīng)遵循先算賬后變更和結(jié)合當(dāng)?shù)亓显垂?yīng)權(quán)衡綜合考慮。及時(shí)辦理變更處理卡四方會(huì)簽、變更設(shè)計(jì)審報(bào)和跟蹤審批。

四、構(gòu)建安全文明施工環(huán)境

1、環(huán)保、水保、文明施工控制:項(xiàng)目部認(rèn)真落實(shí)《項(xiàng)目環(huán)保、水土保持實(shí)施管理辦法》,堅(jiān)持月初有計(jì)劃月未有總結(jié),每月做一至二項(xiàng)環(huán)保水保工作,擋墻、土石方施工棄土清理整平,做到了棄方堆置合理、規(guī)范,投入專項(xiàng)資金進(jìn)行棄方草種綠化。雨季期間加強(qiáng)路基范圍內(nèi)、橋涵防排水工作;施工期間安排灑水車對沿線施工便道定期灑水降塵,在施工中未對施工沿線造成水土流失和環(huán)境污染問題,文明施工取得初步成效。

2、施工生產(chǎn)安全:建立健全安全生產(chǎn)管理制度,項(xiàng)目成立了安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)專職安全工程師,堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全“的原則,項(xiàng)目部與各專業(yè)施工隊(duì)簽定安全生產(chǎn)責(zé)任書和社會(huì)治安綜合治理目標(biāo)責(zé)任書,設(shè)立安全生產(chǎn)專項(xiàng)基金。在施工技術(shù)方案中有針對性的編制安全技術(shù)操作規(guī)程,并在開工前對施工操作人員進(jìn)行安全技術(shù)交底,加強(qiáng)事故的防范工作,重視施工過程安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除每一危險(xiǎn)源,杜絕違章作業(yè)。加強(qiáng)對爆破物品領(lǐng)發(fā)使用管理,堅(jiān)持當(dāng)天領(lǐng)用,當(dāng)天入庫專人保管,杜絕爆破物品流失、被盜發(fā)生。成立“突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組”,建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案機(jī)制,積極與地方政府、公安、消防等部門取得密切聯(lián)系。

結(jié)束語

大型公建項(xiàng)目的科學(xué)分解和精細(xì)化管理是一種現(xiàn)代化的管理新理念,也是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的趨勢,將其應(yīng)用到建筑施工企業(yè)的施工項(xiàng)目管理中,可更好地提高施工項(xiàng)目管理水平。施工項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)的能量和競爭實(shí)力的體現(xiàn),搞好施工項(xiàng)目管理對企業(yè)產(chǎn)生良好的效益。成功的管理,能促進(jìn)項(xiàng)目和企業(yè)的發(fā)展,能推動(dòng)建筑市場不斷前進(jìn)。開拓創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目的實(shí)踐中不斷摸索,最終創(chuàng)造出一條施工項(xiàng)目管理的成功之路。

參考文獻(xiàn):

[1]全國華.大型公建項(xiàng)目的科學(xué)分解和精細(xì)化管理的探討[J].城市建設(shè)理論研究(電子版).2014(13):56-60

電子合同管理規(guī)程范文第5篇

【關(guān)鍵詞】建筑工程,施工監(jiān)理,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào): TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

一、前言

現(xiàn)在,我國的國民經(jīng)濟(jì)及科學(xué)技術(shù)都有了很大的發(fā)展,我國的建筑事業(yè)也進(jìn)入了發(fā)展的高峰期。隨著這些發(fā)展對我國的建筑事業(yè)也有了更高的要求。為了適應(yīng)形式的發(fā)展趨勢,建筑工程施工監(jiān)理中對計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的研究工作也成為了必然。

二、建筑工程施工監(jiān)理質(zhì)量控制的發(fā)展現(xiàn)狀

1、缺乏長效的機(jī)制

目前我國建筑市場秩序及其建筑企業(yè)法人行為非?;靵y,主要存在以下問題:違反建設(shè)操作流程,行政干涉較為嚴(yán)重,任意更改工期,從而不能夠保證建筑施工質(zhì)量;建筑質(zhì)量管理意識(shí)比較單薄,建筑法人沒有責(zé)任心;資金嚴(yán)重缺乏,出現(xiàn)壓價(jià)現(xiàn)象,無故拖欠工程款項(xiàng),造成了盲目的降低工程成本的投入;招標(biāo)過程不夠規(guī)范,出現(xiàn)虛假招標(biāo)的過程,施工項(xiàng)目、監(jiān)理隊(duì)伍參差不齊。

2、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不完備

在我國的建筑施工監(jiān)理實(shí)施過程中,普遍的存在著監(jiān)理單位設(shè)置不合理的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:組織機(jī)構(gòu)職位設(shè)置不合理、各組織機(jī)構(gòu)職責(zé)不明確、監(jiān)理人員數(shù)量不足等,根本原因在于監(jiān)理單位為了能夠節(jié)約財(cái)力的支出,不顧實(shí)際的需要大量消減施工監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)。因?yàn)榻M織機(jī)構(gòu)的設(shè)置不科學(xué),一般會(huì)形成施工監(jiān)理過程中效率不高的現(xiàn)象,很難對于施工現(xiàn)場進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督,監(jiān)理單位的作用極大的減弱了。

3、監(jiān)理過程中存在“偷工減料”現(xiàn)象

因?yàn)榻ㄖ儆谝豁?xiàng)比較特殊的工程,對各方面的要求非常的嚴(yán)格。比如一定要用結(jié)實(shí)可靠的建筑材料,需要明確每一種建筑的功能性,這一過程主要包括加工、選取,施工過程當(dāng)中各項(xiàng)精確的測量,直到最后工程的順利竣工,這是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù),不應(yīng)該有絲毫馬虎,因此,這一項(xiàng)工程需要各個(gè)部門積極的配合才能夠完成,但是在施工監(jiān)理的環(huán)節(jié)上,卻還存在著“偷工減料”的現(xiàn)象,監(jiān)理工作不完善,將會(huì)使一些不法的施工單位偷工減料、牟取利益,為了能夠節(jié)省錢財(cái),利用一些較為劣質(zhì)的材料進(jìn)行施工,給以后人們生命財(cái)產(chǎn)安全留下很大的隱患。

4、監(jiān)理人員職業(yè)技能有待提高

建筑施工監(jiān)理是一項(xiàng)綜合性的工作,它主要集中了技術(shù)、行政、法律及其經(jīng)濟(jì)等于一體,它涉及到參與施工活動(dòng)人員的管理能力、作業(yè)能力、決策能力及其控制能力等多個(gè)方面,隨著目前監(jiān)理師資格考試的不斷推廣,監(jiān)理師隊(duì)伍的不斷壯大,但是同時(shí)也暴露了很多的問題。面對著技術(shù)復(fù)雜、規(guī)模較大的工程項(xiàng)目,假如只能夠在現(xiàn)場監(jiān)督工作,而不是利用經(jīng)濟(jì)和合同等手段進(jìn)行全面的管理與控制,那么很難充分的發(fā)揮出監(jiān)理的作用,所以提高監(jiān)理人員專業(yè)技能至關(guān)重要。

三、建筑工程施工監(jiān)理中計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)研發(fā)的重要意義

監(jiān)理實(shí)踐證明實(shí)施工程建設(shè)監(jiān)理是降低工程造價(jià)、加快工程進(jìn)度、提高工程質(zhì)量、減少投資浪費(fèi)的有效措施。我們需要提高對實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)理的重要性的認(rèn)識(shí)。目前工程監(jiān)理行業(yè)在國內(nèi)已初具規(guī)模。但與國際化相比相對偏低,阻礙了工程監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展,減緩了工程監(jiān)理行業(yè)與國際接軌的進(jìn)度。

建筑工程施工監(jiān)理作為工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié),國家及行業(yè)主管部門對其制定了很多相應(yīng)的規(guī)程與標(biāo)準(zhǔn),在具體監(jiān)理過程中,需依據(jù)這些規(guī)程與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行大量的計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,使用手工操作,不僅任務(wù)量大、耗時(shí)多,而且效率低、成果差。一方面是由于具備資格的監(jiān)理人員緊缺,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)高等級(jí)公路大規(guī)模建設(shè)的需要;另一方面人工的信息和數(shù)據(jù)處理工作不僅繁雜、枯燥、重復(fù)勞動(dòng)多,而且很難確保數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。因此,給監(jiān)理工作的正常開發(fā)造成了較大的困難。研究和開發(fā)建筑工程施工監(jiān)理計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急。

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)的飛速發(fā)展為各行業(yè)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的建立打下了良好的基礎(chǔ),實(shí)踐證明,建筑工程施工監(jiān)理計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在技術(shù)和管理上是可行的,他的現(xiàn)代化、自動(dòng)化、智能化等優(yōu)點(diǎn)必然會(huì)帶來工程監(jiān)理的更有效實(shí)施。建筑工程施工監(jiān)理計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)來輔助管理建設(shè)項(xiàng)目,可以提高管理效率、提高工作質(zhì)量,減少人為因素在管理中的漏洞和對施工監(jiān)理工作的影響,全面提升建設(shè)工程監(jiān)理項(xiàng)目的整體管理水平和質(zhì)量。

建筑工程管理信息化,集記錄,查詢、計(jì)算、傳送、決策信息等功能于一身,對施工和工程監(jiān)理提供了科學(xué)、快速、準(zhǔn)確的管理方式,從而提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。其優(yōu)勢主要表現(xiàn)如下。

1、縮短施工期限,可優(yōu)化資源配置和施工網(wǎng)絡(luò),減少窩工和返工,縮短建設(shè)工期。

2、節(jié)約項(xiàng)目成本,可利用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)系統(tǒng)降低采購成本,通過基建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)加強(qiáng)投資和成本監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)快速工程決算。例如香港瑞安集團(tuán)通過引進(jìn)“電子工程管理系統(tǒng)”第一期,減少了工序,縮短了工期,提高了效益,其屬下的建筑部門估計(jì)每年可以節(jié)省1%~3%的營運(yùn)開支,涉及金額達(dá)3000萬至4000萬元。

3、簡化建筑施工項(xiàng)目,現(xiàn)在的建筑項(xiàng)目的規(guī)模與復(fù)雜性日益增加,工程的復(fù)雜性變化多端,施工監(jiān)理信息化可加強(qiáng)施工中各工作的協(xié)調(diào)性,可使項(xiàng)目經(jīng)理與工程技術(shù)人員及時(shí)進(jìn)行反饋、調(diào)整和改進(jìn)施工管理的信息交流,使施工得以全面的達(dá)到優(yōu)質(zhì)、節(jié)省和快速的要求。

4、有效避免信息不對稱——建立電子商務(wù)平臺(tái),可將招投標(biāo)信息在網(wǎng)上公開,招標(biāo)、投標(biāo)和評(píng)標(biāo)都在網(wǎng)上完成,可保證信息的公開透明。

5、塑造企業(yè)形象——互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的建立有助于企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)形象塑造。

四、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)與設(shè)計(jì)思想

1、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總目標(biāo)是:利用計(jì)算機(jī)輔助公路工程施工監(jiān)理,以加強(qiáng)施工監(jiān)理的科學(xué)性,提高工作效率,改變我國目前靠手工、憑經(jīng)驗(yàn)的落后管理方式,為從招投標(biāo)開始至竣工驗(yàn)收結(jié)束這一全過程的公路工程施工監(jiān)理工作逐步走向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化提供有力的工具。具體內(nèi)容如下。

(1)盡可能地使招標(biāo)工作計(jì)算機(jī)化,以最大限度地提高招標(biāo)工作效率,縮短招標(biāo)周期,減少人為因素對評(píng)價(jià)結(jié)果的影響,增加招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作的客觀公正性,從而保證招標(biāo)工作質(zhì)量。

(2)強(qiáng)化合同管理,促使建設(shè)、監(jiān)理和施工單位三方嚴(yán)格按合同條件、按程序組織合同管理工作,提高合同管理工作的規(guī)范化水平。

(3)規(guī)范計(jì)量支付審查程序,最大限度地減少計(jì)量支付工程師的重復(fù)勞動(dòng),確保費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

(4)利用計(jì)算機(jī)完成網(wǎng)絡(luò)時(shí)間參數(shù)與資源消耗的計(jì)算,計(jì)劃橫道圖的輸出,各種資源消耗曲線的繪制,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在公路工程施工中的推廣應(yīng)用。

(5)對各類質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)分析,向建設(shè)、監(jiān)理和施工單位及時(shí)反饋有效的質(zhì)量信息,實(shí)現(xiàn)對工程質(zhì)量的適時(shí)控制;逐步積累、分類存儲(chǔ)整個(gè)工程的質(zhì)量數(shù)據(jù),建立質(zhì)量信息檔案,自動(dòng)處理室內(nèi)試驗(yàn)數(shù)據(jù)和評(píng)判工程質(zhì)量等級(jí),為質(zhì)量檢查和竣工驗(yàn)收乃至今后的管理工作提供決策依據(jù)。

2、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想

在上述設(shè)計(jì)目標(biāo)下,系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)的基本思想是利用U/C矩陣,分析各類數(shù)據(jù)/功能關(guān)系,建立數(shù)據(jù)庫并采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)(即模塊化編程)。每個(gè)模塊相對獨(dú)立,可以獨(dú)立地被理解、編輯、調(diào)試糾錯(cuò)和更改,這樣使得復(fù)雜的系統(tǒng)開發(fā)工作得以簡化,同時(shí)亦能防止錯(cuò)誤在各模塊間蔓延,從而提高系統(tǒng)的可靠性。使用U/C矩陣可以建立各類數(shù)據(jù)/功能之間的聯(lián)系,便于得出數(shù)據(jù)流程圖,有利于建立結(jié)構(gòu)化模塊,如下圖。

五、結(jié)語

目前,在我國的建筑工程施工監(jiān)理中對計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的研究工作已經(jīng)有了很大的進(jìn)展。但是,隨著一系列問題的出現(xiàn),因此還需要進(jìn)一步的完善和健全。作為監(jiān)理人員也要提高自身的素質(zhì),以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。

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