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1.1研究背景及意義
隨著市場競爭的不斷加劇,企業(yè)的信息化已經(jīng)在逐步得到推廣,但受到其它因素的影響,企業(yè)信息化的發(fā)展并不是很完善,尤其是企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的結(jié)合已經(jīng)是企業(yè)管理的非常棘手的一個問題。
在企業(yè)內(nèi)部管理上,資金管理并非只與財(cái)務(wù)部門相關(guān),而是涉及到企業(yè)的方方面面,包括各個職能部門、業(yè)務(wù)部門、分公司和集團(tuán)企業(yè)中的每位員工。隨著公司業(yè)務(wù)迅速發(fā)展、分公司增多,以下與資金管理相關(guān)的問題不僅日益困擾著管理人員及財(cái)務(wù)人員,影響工作效率,而且可能成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸[1]。
1.2文獻(xiàn)綜述
1.2.1財(cái)務(wù)信息化概述
在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展歷程中,伴隨著企業(yè)和財(cái)務(wù)信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化正在蓬勃發(fā)展,研究和認(rèn)識財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展歷程,有助于我們深化和把握財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展方向,建立高效的財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施方案。
第一階段從70年代末至80年代初是我國財(cái)務(wù)信息化的開始階段,在這段時期第一次將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)結(jié)算,使財(cái)務(wù)結(jié)算從復(fù)雜的算賬、記賬工作中解脫出來,這將是標(biāo)志財(cái)務(wù)信息化在我國正式誕生。
第二階段從80年代中期至90年代初期是財(cái)務(wù)信息化在我國的快速發(fā)展階段,在這段時期,大量的商務(wù)專業(yè)財(cái)務(wù)軟件紛紛亮相,固定資產(chǎn)、工資核算等工作的處理都納入財(cái)務(wù)軟件范圍,這標(biāo)志著財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程已趨于成熟。
第三階段90年代中期至90年代末期是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的升華階段,這時財(cái)務(wù)軟件不斷更新,面向企業(yè)現(xiàn)代管理。為了滿足企業(yè)實(shí)際的管理需求,財(cái)務(wù)軟件集財(cái)務(wù)管理、分析等業(yè)務(wù)于一體,使財(cái)務(wù)管理軟件的功能最大化。
1.2.2財(cái)務(wù)信息化的基本特征
財(cái)務(wù)信息化是將企業(yè)財(cái)務(wù)和現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的基本理論和方法及信息化管理等的全方位構(gòu)造。從而建立滿足企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理要求的信息系統(tǒng)。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化具備以下特征:
1.2.2.1財(cái)務(wù)管理信息化具有復(fù)雜性和全面性
首先從范圍上看,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化包括財(cái)務(wù)基本理論與方法、財(cái)務(wù)工作等所有領(lǐng)域,是對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行系統(tǒng)、全面的發(fā)展;其次從技術(shù)手段上看,建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化不僅需要計(jì)算機(jī)技術(shù),更要以通訊和生物工作、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)為輔助,進(jìn)行現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
1.2.2.2財(cái)務(wù)管理信息化具有開放性
隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)路技術(shù)的日趨成熟和發(fā)展,在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化條件下,由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理采用了現(xiàn)代信息技術(shù),企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)處理自動化,財(cái)務(wù)信息資源實(shí)現(xiàn)共享。企業(yè)大量的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)外都能及時分享數(shù)據(jù)、獲取信息。
1.2.2.3財(cái)務(wù)管理信息化具有智能性
其實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化可以理解為是電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序、人等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。由于它具管理功能和控制功能,因此,它和人相互作用的。在是財(cái)務(wù)預(yù)測與輔助決策的功能必須在工作人員的合作下才能完成。所以,財(cái)務(wù)管理信息應(yīng)該是一個人和機(jī)交互作用的"智能型"系統(tǒng)。
1.2.3企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)容
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化主要包含以下幾個方面:現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化、系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化。
財(cái)務(wù)管理信息化取代了以前的紙本做賬和人工查賬,它主要是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存儲的信息能夠快速的調(diào)動所需要查找的賬目,綜合反映企業(yè)生產(chǎn)、銷售等每一個環(huán)節(jié)??梢哉f,財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)化的基礎(chǔ)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)化是指企業(yè)通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng),將獲取的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析,估算經(jīng)營風(fēng)險,預(yù)測市場狀況,為財(cái)務(wù)管理者提供管理輔助和決策支持,以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金運(yùn)動的有效組織與管理。財(cái)務(wù)活動網(wǎng)絡(luò)化是指將財(cái)務(wù)活動利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)資源代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙本賬目,快速高效的進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生、處理和傳遞,這也就是我們常說的電子商務(wù)、財(cái)務(wù)管理信息化的結(jié)合,由上面所說的幾個方面的相互融合,系統(tǒng)完整的構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化這一系統(tǒng)。[2]
1.3研究方法和論文結(jié)構(gòu)
本文以結(jié)合魏氏藥業(yè)有限公司的實(shí)際情況為藍(lán)本,充分利用國際上對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的科研成就,再結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,闡述企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展步伐。
論文是以闡述財(cái)務(wù)管理信息化的起源開始,分析財(cái)務(wù)信息化的意義、概述、本質(zhì)特征及內(nèi)容,然后結(jié)合魏氏藥業(yè)有限公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題,再提出財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)方案。
2、魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
2.1公司的概況
魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司是由海南魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司、山東宏益達(dá)藥業(yè)科技有限公司、山東魏氏達(dá)藥業(yè)科技有限公司、山東魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司、山東宏益達(dá)化工有限公司、濰坊益康醫(yī)療器械有限公司組成,是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、醫(yī)療器械、醫(yī)藥為一體的民營股份制企業(yè)。
公司下設(shè)開發(fā)部、市場部、銷售部、售后服務(wù)部、物流部、醫(yī)療器械部、進(jìn)口新藥部等部門。主要從事醫(yī)藥原料藥、醫(yī)藥項(xiàng)目、醫(yī)療器械、成品藥,在信息搜尋及全國銷售,網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國。
2.2公司的財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀
魏氏達(dá)藥業(yè)有限公司的下屬企業(yè)比較多,地理位置分布比較分散,大部份下屬分子公司并未建立起自己的管理信息化系統(tǒng),還依賴于手工核算、統(tǒng)計(jì),總公司對下屬分子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時有效的管理控制,部分下屬企業(yè)對如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理這個問題似乎被忽視了,聘請專職財(cái)務(wù)監(jiān)管的企業(yè)個數(shù)不多,大多是兼職會計(jì)或委托會計(jì)。
2.3小結(jié)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,對企業(yè)的信息化建設(shè)投入了極大的關(guān)注,及時提出了管理信息系統(tǒng)的建設(shè)問題,并予以高度重視。對通過管理信息系統(tǒng)的實(shí)施改善企業(yè)的管理基礎(chǔ),提升企業(yè)的管理水平寄予很大的期望。對于公司而言,財(cái)務(wù)信息的時效性和準(zhǔn)確性是最基本的要求。
3、公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
目前,該公司正處于一個快速的發(fā)展時期,企業(yè)具備沒有人才、缺乏資金、業(yè)務(wù)和組織多變、承受市場風(fēng)險能力不強(qiáng)的特點(diǎn),因此,公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在諸多問題。
3.1企業(yè)內(nèi)部存在過多級別的職能部門。過長的管理鏈條造成人力資源浪費(fèi),降低了信息傳遞速度,使財(cái)務(wù)管理的效率大打折扣,導(dǎo)致信息滯后。
3.2資金管理散亂,使用效率低。公司財(cái)務(wù)管理沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),沒有形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度,沒有統(tǒng)一的信息平臺,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投資融資管理集中不起來。
3.3母子公司的理財(cái)目標(biāo)未能有效整合。集團(tuán)企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,經(jīng)驗(yàn)實(shí)現(xiàn)多元化、多點(diǎn)化,隨之而來的財(cái)務(wù)管控問題也日益突出,下屬公司與母公司的財(cái)務(wù)出現(xiàn)斷層管理現(xiàn)象。
集團(tuán)企業(yè)分子公司多,層級多,所屬企業(yè)分布于全國各地,由于分布廣,所以做為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)就不能及時的了解下屬企業(yè)的經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況。集團(tuán)企業(yè)只是通過分公司定期上報的財(cái)務(wù)信息了解下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,這樣,就會使集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生延遲,其財(cái)務(wù)信息的時效性就會大打折扣,并且其上報的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性也不容樂觀。
母子公司是一個復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),伴隨著集團(tuán)公司的規(guī)模的擴(kuò)大,勢必會給集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理增加難度,母公司很難對各個子公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行直接的控制,再加上母公司與子公司的發(fā)展目標(biāo)的不同,這就需要公司通過財(cái)務(wù)預(yù)算控制來確定公司的發(fā)展規(guī)模及利益分配,以此來規(guī)范子公司在經(jīng)驗(yàn)管理上的行為,從而使其發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)與母公司的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)保持一致。
母子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制不完善,集團(tuán)公司在發(fā)展過程中,并沒有建立有效的預(yù)算機(jī)制。在對母公司及其子公司的產(chǎn)量、成本、銷售額等進(jìn)行預(yù)先的規(guī)劃,目前集團(tuán)公司正缺乏及時的、準(zhǔn)確的對子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算控制,就會造成集團(tuán)公司整體的發(fā)展戰(zhàn)略與子公司不協(xié)同。嚴(yán)重影響集團(tuán)公司的整體利用,弱化集團(tuán)公司的整體優(yōu)勢。
信息化后,集團(tuán)公司將充分利用網(wǎng)絡(luò)信息能實(shí)時傳遞的特點(diǎn),對母子公司的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理資源、財(cái)務(wù)預(yù)算加以整合,實(shí)現(xiàn)公司資源利用最大化。
3.4數(shù)據(jù)沒有共享。人們普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化,就是財(cái)務(wù)部門的事情。其他部門需要什么數(shù)據(jù),就像財(cái)務(wù)部門要好了。在沒有其他部門去督察財(cái)務(wù)部門,則財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能保證及時更新,在平時查詢數(shù)據(jù)時,就可能存在誤差。
3.5數(shù)據(jù)與其他部門連接不好。公司的財(cái)務(wù)管理都只是上了一個財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),而沒有上ERP系統(tǒng)。光上財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就有這么一個缺陷,就是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源,都要靠手工輸入。而這個手工輸入的工作,效率不高,準(zhǔn)確率也不是很理想。而且,然后查詢起來也是一個問題。[3]
3.6小結(jié)
在公司發(fā)展的過程中,公司各職能部門管理、公司資金的管理和利用、公司資源整合、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)連接等的不完備,都會制約公司發(fā)展的進(jìn)程,因此,完善公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是勢在必行。
4、公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)施方案
4.1正確認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用
在知識經(jīng)濟(jì)時代,市場環(huán)境瞬息萬變,各種信息是公司的生命線。公司必須運(yùn)用信息化的理論和方法加強(qiáng)經(jīng)營管理,樹立信息理財(cái)?shù)挠^念。通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),全面、迅速、準(zhǔn)確地搜集、分析和利用有利于公司發(fā)展的各種信息,不僅有助于公司加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,提高資金使用效率,而且對于增強(qiáng)公司核心競爭力。
4.2實(shí)施管理創(chuàng)新,規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是單純的技術(shù)問題,不僅要對建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,而且必須對整個管理制度進(jìn)行整體規(guī)劃。公司財(cái)務(wù)管理信息化建立是以建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ),以實(shí)行公司內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件和建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐,以建立公司財(cái)務(wù)結(jié)算中心為手段,以公司內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提,運(yùn)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控,通過系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)全公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理。
4.3組建新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)
財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和核心,財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵在管理專業(yè)人才,企業(yè)是否擁有一批專業(yè)信息化管理人才將在很大程度上決定公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的成敗。首先,公司要結(jié)合自身的需要,建立適合企業(yè)的人才標(biāo)準(zhǔn),確定現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)方案。其次,對于公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員,要注意引導(dǎo),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)水平。再次,公司儲備人才的培養(yǎng),建立公司財(cái)務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)長效機(jī)制,鼓勵公司員工積極參與培訓(xùn),并注重自學(xué),努力提高自身的專業(yè)水平。
4.4落實(shí)財(cái)務(wù)管理軟件的建設(shè)
企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),關(guān)鍵是建立高效、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及技術(shù)支持。對于落實(shí)財(cái)務(wù)管理軟件的建設(shè),首先是要完善硬件設(shè)施,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的硬件設(shè)施會直接影響今后財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行。所以在建設(shè)初期應(yīng)選擇性能良好的新設(shè)備,同時也要注意新技術(shù)的吸收。其次是在推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時選擇好財(cái)務(wù)管理軟件也是至關(guān)重要的。在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理軟件時,應(yīng)該要符合公司財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,緊貼公司財(cái)務(wù)管理實(shí)際,同時還要注意引進(jìn)外國先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化思想,以此來提升公司的財(cái)務(wù)管理軟件的現(xiàn)代化水平。
4.5強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息安全體系
公司的財(cái)務(wù)管理信息化所要面臨的突出問題就是防范企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的泄密問題。對于財(cái)務(wù)管理信息化的安全問題,首先是要從公司內(nèi)部管理上維護(hù)系統(tǒng)的安全。建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從財(cái)務(wù)軟件開發(fā)到硬件管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,等各方面都應(yīng)建立嚴(yán)格的防范措施,在制度上保證公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行。其次是從計(jì)算機(jī)技術(shù)上對整個財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施,對公司內(nèi)部機(jī)要數(shù)據(jù)采用安全性更好的數(shù)據(jù)加密技術(shù),防止公司內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露,提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全性。[4]
4.6總結(jié)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程。在財(cái)務(wù)管理信息化方面需要投入大量的人、物、財(cái),在財(cái)務(wù)管理軟件的選擇、改進(jìn)、安全及人與計(jì)算機(jī)的結(jié)合程度方面,更是需要加強(qiáng)公司內(nèi)部協(xié)同,這些都是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵。只有這樣才能建立性能優(yōu)越、操作方便、安全可靠的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),
5、結(jié)論
1.1完善的核算體系
除了要認(rèn)真的開展好單位自身的核算工作之外,財(cái)務(wù)系統(tǒng)還應(yīng)該體現(xiàn)出其監(jiān)督以及調(diào)控等的功效,切實(shí)的按照財(cái)務(wù)條例以及單位的規(guī)章制度等,準(zhǔn)確的反饋出單位的運(yùn)作情形,真實(shí)的分析存在的不利現(xiàn)象,進(jìn)而加以處理。
1.2提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
不論是何種工作,它的開展都離不開人。對于財(cái)務(wù)工作來講亦是如此。要想獲取其潛在的意義,就必須要提升財(cái)務(wù)工作者的自身素養(yǎng)。比如要提升他們的專業(yè)水平,同時還應(yīng)該重視道德素養(yǎng),要謹(jǐn)記細(xì)致認(rèn)真的工作理念。
2加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的途徑
2.1推行全面預(yù)算管理和目標(biāo)成本管理
全面預(yù)算管理在某些企業(yè)或某一領(lǐng)域又稱為“目標(biāo)成本管理”。企業(yè)的全面預(yù)算管理是從主觀上提高整體管理水平的一種直觀的重要的手段,預(yù)算管理的核心要素在于對企業(yè)的運(yùn)作提前安排和計(jì)劃,提前制定預(yù)期目標(biāo),并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資源按既定目標(biāo)進(jìn)行分配、考核、控制。讓企業(yè)各個環(huán)節(jié)按照既定的目標(biāo)實(shí)施。從而,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。所謂預(yù)算,即對本行業(yè)市場及相關(guān)環(huán)境因素進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測基礎(chǔ)上,以目標(biāo)利潤作為前提,編制全面完善的銷售預(yù)算、采購目標(biāo)成本預(yù)算、各種費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算和企業(yè)盈利利潤預(yù)算等等預(yù)期指標(biāo),確保單位在運(yùn)作的時候可以依從預(yù)算管控的模式,積極的開展管理工作。
2.2強(qiáng)化資金管理
對于單位的財(cái)會管理工作來講,資金管理是其中的一個重要構(gòu)成要素。單位要高度關(guān)注每筆資金的使用情況,確保任何活動都有開展的依據(jù)。而且還要從單位受益以及風(fēng)險等層面上分析資金的流通情況,盡量的降低浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生幾率,將資金放到那些風(fēng)險較低收益較高的項(xiàng)目之中。合理的使用資金,將資源利用到位,確保每一分錢都能夠花到該花的地方,都可以為單位創(chuàng)造利潤。這才是單位提升利潤的最為合理方法。
2.3降低企業(yè)負(fù)債、改變?nèi)谫Y方式
當(dāng)前我國的絕大部分單位運(yùn)作使用的資金都是貸款,不過由于競爭日益激烈化,此時很多單位的利潤已經(jīng)無法負(fù)擔(dān)高額的利息。因此單位必須減少負(fù)債,還要合理的積累資本。針對那些條件達(dá)標(biāo)的單位最好是進(jìn)行股份制變革,這樣就能夠吸引資金,企業(yè)上市,發(fā)行債券和股票,或?qū)嵭袀D(zhuǎn)股,進(jìn)一步擴(kuò)充企業(yè)現(xiàn)有資本總量,從而降低企業(yè)的負(fù)債程度。
2.4改善資產(chǎn)結(jié)構(gòu),保證資產(chǎn)營運(yùn)效益
強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,不能用短期借款實(shí)行固定資產(chǎn)投資,對于那些在短時間內(nèi)不使用的資產(chǎn)可以通過合理的轉(zhuǎn)讓或是出租等的方法,來提升資金的使用效率,這樣也在無形中增加了流動資金。同時還應(yīng)該積極的催收債款,在開展資金管理工作的時候務(wù)必將安全放在首位,要按照風(fēng)險的種類來劃分業(yè)主的類型,積極分析業(yè)主的信譽(yù)情況,成立風(fēng)險評估體系,完善以資金回籠為中心的銷售回款責(zé)任制,此舉能夠降低資金面對的風(fēng)險。同時我們還應(yīng)該將風(fēng)險分散給相關(guān)方。單位在和業(yè)主共擔(dān)風(fēng)險之時,還應(yīng)該和下級供應(yīng)機(jī)構(gòu)以及其他方等一起來擔(dān)負(fù)運(yùn)作帶來的風(fēng)險。最后還要盡量的降低支出,增加欠款數(shù)。企業(yè)應(yīng)建立和完善與業(yè)主同步的資金給付方式,對于供應(yīng)商或相關(guān)方的應(yīng)付賬款的給付比例應(yīng)盡量與業(yè)主資金支付情況保持一致,避免入不敷出的現(xiàn)象,以確保企業(yè)流動資金的充足。
2.5實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理
當(dāng)今社會是一個信息化的社會,各種信息技術(shù)開始被大量的應(yīng)用到單位的生產(chǎn)工作之中。單位的財(cái)務(wù)管理體系也開始從電算化發(fā)展為綜合管理,再到財(cái)務(wù)共享中心。類似Oracle等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營類軟件逐漸被大多數(shù)企業(yè)所接受,信息化設(shè)備的使用為單位的發(fā)展創(chuàng)造了很多的優(yōu)勢。財(cái)務(wù)管理信息化可以從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始,到供應(yīng)、生產(chǎn)、倉儲、銷售等,將諸多環(huán)節(jié)一一集成,進(jìn)而大踏步地提高了整體運(yùn)營效益。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,將財(cái)務(wù)共享與云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)存儲計(jì)算等等現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)有效融合,確保資源高度共享,進(jìn)而降低各類資源的浪費(fèi)情況的發(fā)生幾率,減少運(yùn)作成本。另外,通過信息化技術(shù)的共享功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中,同時也能及時為企業(yè)管理層、決策者提供及時、完整和準(zhǔn)確的會計(jì)信心,提高企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施深度,提升企業(yè)產(chǎn)品市場反應(yīng)靈敏度,提高企業(yè)運(yùn)營能力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的目的。
2.6業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化
單位在開展生產(chǎn)工作的時候要時刻的將財(cái)務(wù)管理理念融入其中。只有做好了財(cái)務(wù)管理工作,才能夠保證單位獲取較高的利潤。要從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的源頭開始融合財(cái)務(wù)管理,將企業(yè)業(yè)務(wù)的推進(jìn)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合。用財(cái)務(wù)管理去監(jiān)督和約束業(yè)務(wù)執(zhí)行的合理性和方向性,用業(yè)務(wù)管理來促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的資源配置和有效流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最佳狀態(tài)。企業(yè)要嚴(yán)抓業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化在實(shí)踐中的落實(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范、有序的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理。
3結(jié)束語
1.1信息化發(fā)展的不均衡我國目前實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理的中煙工業(yè)公司是由公司本部和下轄的多個卷煙廠重組而成的。在這些基層的卷煙廠與中煙公司本部之間,其信息化的程度和應(yīng)用狀況參差不齊。在信息整合中,要充分考慮到這些差異性,做好基層與公司本部信息的對接。
1.2管理層次繁雜各級的煙草管理和業(yè)務(wù)需求不同,造成了我國煙草行業(yè)的管理層次繁雜。因此,在信息化建設(shè)中,要充分考慮這方面的問題,建立滿足多方面需求的綜合體系。
1.3業(yè)務(wù)管理多變在我國,煙草行業(yè)的整合和重組還處于起步階段,業(yè)務(wù)模式不成熟,并且集權(quán)化越來越明顯。因此,要在信息化建設(shè)中采用適應(yīng)性和彈性較強(qiáng)的應(yīng)用系統(tǒng),使其能應(yīng)付多變的業(yè)務(wù)管理模式。
1.4異構(gòu)的系統(tǒng)環(huán)境信息孤島的形成是由于異構(gòu)的系統(tǒng)環(huán)境造成的,從而引起信息資源無法流通,造成信息資源不能共享,加之以前的信息化建設(shè)技術(shù)剛性強(qiáng),投產(chǎn)后無法調(diào)整,因此無法適應(yīng)當(dāng)前日益激烈的國際競爭環(huán)境和滿足業(yè)務(wù)需求。
2煙草企業(yè)信息化建設(shè)策略
在新時期、新形勢下,國際競爭日益激烈。為順應(yīng)煙草行業(yè)的整合、重組需求,提升企業(yè)的競爭力,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好、更快地發(fā)展,應(yīng)從以下幾點(diǎn)入手。
2.1數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一建設(shè)為適應(yīng)我國煙草行業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略需要,信息化建設(shè)應(yīng)該從建設(shè)數(shù)據(jù)中心入手,并將其作為煙草行業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)工程。按照國家提出的“狠抓企業(yè)集團(tuán)化數(shù)據(jù)中心建設(shè)”要求,建設(shè)企業(yè)“數(shù)字煙草”的微觀主體,并且進(jìn)一步篩選有效的信息資源進(jìn)行整合,從而將企業(yè)的管理與數(shù)字化系統(tǒng)并軌,將系統(tǒng)集成、信息共享、資源整合和互聯(lián)互通統(tǒng)一到一個平臺上來,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化生產(chǎn)經(jīng)營。統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)進(jìn)行,要按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)、統(tǒng)一平臺的要求來實(shí)現(xiàn)數(shù)字化煙草行業(yè)的建設(shè),還要對企業(yè)內(nèi)部特征相同的不同類別數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行歸納集中,使它們雖然存在于不同的應(yīng)用系統(tǒng)中,但可以在各系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)特定業(yè)務(wù),從而可以以數(shù)據(jù)中心為中心點(diǎn),對數(shù)字平臺進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。
2.2做好企業(yè)信息化的總體規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)必須有一個著眼于全局、完備的總體規(guī)劃。相關(guān)人員要在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上,分析企業(yè)的管理現(xiàn)狀,進(jìn)而對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,通過了解信息化未來的發(fā)展趨勢,對企業(yè)的信息化進(jìn)程準(zhǔn)確規(guī)劃,從而對企業(yè)的信息化進(jìn)程進(jìn)行全面、系統(tǒng)的指導(dǎo),以促進(jìn)煙草企業(yè)信息建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。煙草企業(yè)屬于流程生產(chǎn)型企業(yè),其工藝過程具有連續(xù)性,生產(chǎn)流程也是連續(xù)進(jìn)行的,且順序也是固定的。正是由于這些特性,使得煙草行業(yè)對生產(chǎn)過程的控制十分嚴(yán)格。另外,避免“信息孤島”的形成是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。
2.3行業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)體系的制訂無論是什么樣的企業(yè),標(biāo)準(zhǔn)化都是工作的基礎(chǔ)。相比較而言,信息化建設(shè)對標(biāo)準(zhǔn)化的要求更加嚴(yán)格,具體表現(xiàn)在:
①經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)體系的標(biāo)準(zhǔn)化。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)技術(shù)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ),是政策性和技術(shù)性很強(qiáng)的一項(xiàng)工程,應(yīng)該在全方位的層次和意見考量的基礎(chǔ)上建立。
②代碼的標(biāo)準(zhǔn)化。這一點(diǎn)要從國家的信息化戰(zhàn)略高度來制訂,并要嚴(yán)格執(zhí)行我國已的標(biāo)準(zhǔn)代碼。
③接口的標(biāo)準(zhǔn)化。煙草行業(yè)內(nèi)部存在著各類異構(gòu)信息系統(tǒng)的軟件接口,要加強(qiáng)對這些計(jì)算機(jī)軟件的接口處理,就要保證信息數(shù)據(jù)的連通性。煙草行業(yè)還應(yīng)該對企業(yè)間不同功能的在線智能計(jì)控設(shè)備進(jìn)行考量,建立起通用的數(shù)據(jù)和硬件接口,避免出現(xiàn)“信息孤島”和計(jì)算機(jī)軟件不兼容等問題,從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。
3結(jié)束語
(Theachievedresultsofinformatizationconstruction)綦齒傳動公司各部門、各系統(tǒng)均使用了信息管理系統(tǒng)支持日常工作的開展,為綦齒傳動公司的快速發(fā)展和信息化深化建設(shè)打下了基礎(chǔ),取得了較好的效果。
1思想統(tǒng)一,觀念創(chuàng)新
上述系統(tǒng)的應(yīng)用,使得綦齒傳動公司全體員工充分認(rèn)識到信息技術(shù)對提高企業(yè)競爭力的作用。員工對信息化深化建設(shè)的需求比較迫切,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)戰(zhàn)略意義的認(rèn)識和全局觀念也非常清晰。這種思想基礎(chǔ)為今后的信息化建設(shè)節(jié)約了許多統(tǒng)一思想、觀念轉(zhuǎn)變的動員時間。很多企業(yè)欠缺這種思想基礎(chǔ),給信息化項(xiàng)目的實(shí)施造成許多障礙。
2應(yīng)用基礎(chǔ)良好長期的計(jì)算機(jī)輔助管理應(yīng)用
為企業(yè)培養(yǎng)了一大批計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用人才。除擁有10多名計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)、開發(fā)人員外,幾乎所有管理人員都能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的處理,絕大多數(shù)管理干部都能就下一階段信息化建設(shè)談出自己的認(rèn)識和設(shè)想。這一基礎(chǔ)在許多企業(yè)也是欠缺的。
3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基本實(shí)現(xiàn)信息化管理
20多個管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,基本實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的動態(tài)管理、集成應(yīng)用,對設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)、物流、采購、銷售、人事、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了較好的信息化應(yīng)用和管理。企業(yè)信息化建設(shè)(特別是ERP系統(tǒng))所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基本準(zhǔn)備到位,包括編碼體系、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品屬性、材料消耗定額、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品價格、人事數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、在制品數(shù)據(jù)、工時定額等數(shù)據(jù)都應(yīng)用了管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,為下一階段信息化技術(shù)深化應(yīng)用奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
4實(shí)現(xiàn)了對重要管理
流程的規(guī)范PDM系統(tǒng)、BOM系統(tǒng)、直接物料數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)、信息平臺等系統(tǒng),對重要的管理流程規(guī)范起到了積極的促進(jìn)作用,并為下一階段的深化建設(shè)節(jié)約了流程描述時間,減少了工作難度。
5計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
已初具規(guī)模兩條主干互聯(lián)網(wǎng)光纖的鋪設(shè),覆蓋全公司的局域網(wǎng),10個固定IP,600多臺計(jì)算機(jī),部分駐外銷售網(wǎng)點(diǎn)通過VPN接入公司網(wǎng)絡(luò),為深化綦齒傳動公司的信息化建設(shè)做了物理網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
二信息化建設(shè)的體會
(Theexperienceofinformatizationconstruction)筆者在綦齒傳動公司工作近20年,親身參與并組織了公司的大多數(shù)信息化項(xiàng)目建設(shè),其中也走過很多彎路,也有很多成功的案例。筆者愿意把這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)出來,希望對各企業(yè),特別是汽車零部件行業(yè)的信息化建設(shè)有一定的借鑒作用,少走彎路、降低成本、提高信息化系統(tǒng)的實(shí)施效率。
1信息化建設(shè)要“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、效益驅(qū)動、重點(diǎn)突破”
信息化建設(shè)一定要有規(guī)劃,這樣信息化建設(shè)才能有清晰的認(rèn)識和建設(shè)思路,做到先后有序。對應(yīng)綦齒傳動來說,最重要的信息系統(tǒng)有六個:PDM、BOM、ERP、MES、SCM、CRM,這些都是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分,所以在信息化發(fā)展的投入過程中,要針對企業(yè)的實(shí)際情況來對癥下藥,合理配置,不可偏廢。這六個信息化系統(tǒng),是企業(yè)信息化建設(shè)的核心和重點(diǎn),有很多成熟的商業(yè)軟件可供選擇,這些軟件(如:Oracle、SAP、QAD、金蝶、用友等)都是經(jīng)過了實(shí)施成千上萬家公司信息化系統(tǒng)后,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)千錘百煉而成,對公司的管理提升和規(guī)范會起很大的作用。這些系統(tǒng)就應(yīng)該購買成熟的軟件,而不應(yīng)該自行開發(fā)。
2核心系統(tǒng)中的基礎(chǔ)系統(tǒng)
必須先行實(shí)施PDM、BOM、ERP、MES、SCM、CRM這六個系統(tǒng)中,PDM和BOM屬于基礎(chǔ)系統(tǒng),必須先實(shí)施這兩個系統(tǒng),有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)其他核心系統(tǒng)才能進(jìn)行實(shí)施。綦齒傳動公司已經(jīng)實(shí)施了這兩個系統(tǒng)。PDM系統(tǒng)促進(jìn)了產(chǎn)品研發(fā)管理,構(gòu)建協(xié)同產(chǎn)品研發(fā)平臺,縮短產(chǎn)品研發(fā)周期;實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)向BOM系統(tǒng)的高效傳遞,為其他信息系統(tǒng)提供準(zhǔn)確基礎(chǔ)數(shù)據(jù),避免信息孤島和數(shù)據(jù)重復(fù)輸入,為后續(xù)的信息化建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。BOM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從變速器型譜總成型號用戶代號零件號坯件號鍛坯號原材料進(jìn)行管理,反映產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、采購、工藝、成本、價格、銷售、服務(wù)等方面的信息,包括產(chǎn)品BOM、供應(yīng)商、價格、工藝路線、材料消耗定額等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
3信息化核心系統(tǒng)
實(shí)施前,必須做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備信息化建設(shè)有句名言“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”,其實(shí)說明了信息化建設(shè)數(shù)據(jù)的重要性,數(shù)量不正確,信息化建設(shè)只能是帶來負(fù)面的效果,“進(jìn)去的是垃圾數(shù)量,出來的一定是垃圾數(shù)量”。為此,綦齒傳動公司近期信息化建設(shè)的重點(diǎn)放在了基礎(chǔ)數(shù)量的準(zhǔn)備上。集中力量開發(fā)了“直接物料數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)”,對公司庫房、在制品物流進(jìn)行管理,包括坯件庫(鍛鑄坯)、半成品庫(加工坯)、分廠在制品(熱前、熱處理、熱后)、成品庫(自制及外購成品)、委外機(jī)加工產(chǎn)品(外協(xié))、總成裝配(零件進(jìn)總裝、總成出總裝)、商品庫(總成)、配件庫、主機(jī)廠三方物流移庫、主機(jī)廠發(fā)運(yùn)等進(jìn)出數(shù)據(jù)的全過程管理,做到賬物相符,為下一步公司實(shí)施ERP系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4實(shí)施信息化系統(tǒng)前
要對管理和流程進(jìn)行必要的規(guī)范和改進(jìn)企業(yè)自身的管理不規(guī)范,流程不清晰,很難實(shí)施成熟的信息化系統(tǒng),應(yīng)該針對企業(yè)的實(shí)際情況和行業(yè)特點(diǎn),對企業(yè)的管理和流程進(jìn)行規(guī)范和改進(jìn)。
5核心系統(tǒng)以外的系統(tǒng)
企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行自主開發(fā)核心系統(tǒng)以外的系統(tǒng),一般而言,成熟的系統(tǒng)比較少,而且針對性不強(qiáng),很難找到適合企業(yè)實(shí)際情況的信息系統(tǒng)。只要做好了信息化規(guī)劃,采用相同的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源,這部分系統(tǒng)不會擾亂核心系統(tǒng)的運(yùn)行,基本不會造成“信息孤島”,這部分系統(tǒng)應(yīng)該由企業(yè)進(jìn)行自主開發(fā)。
6自主開發(fā)系統(tǒng)
要統(tǒng)一開發(fā)平臺,統(tǒng)一編程語言,統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫原來綦齒傳動公司開發(fā)的信息系統(tǒng)存在大量的“信息孤島”,很大程度上是由于沒有統(tǒng)一編程語言,統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)開發(fā)各自為政,系統(tǒng)之間不集成和共享而造成的。綦齒傳動公司今年信息化建設(shè)的一個重點(diǎn)就是,建立“自主開發(fā)軟件平臺”,通過該平臺的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了:①統(tǒng)一開發(fā)模式,建立以項(xiàng)目為導(dǎo)向,團(tuán)隊(duì)合作開發(fā)模式,分工協(xié)作,充分發(fā)揮員工的技能特長,簡化對程序開發(fā)員的技能要求?!靶枨蠓治鰡T”負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)部門接洽,調(diào)研、整理并制定符合業(yè)務(wù)部門當(dāng)前、近期及遠(yuǎn)景擴(kuò)展需求的設(shè)計(jì)方案,將方案與程序員溝通,交程序員設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn);“程序開發(fā)員”根據(jù)需求方案進(jìn)行程序設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門的功能需求,并進(jìn)行測試,交付使用,后期維護(hù);②統(tǒng)一開發(fā)軟件人員編程語言及數(shù)據(jù)庫;③規(guī)范《需求說明書》《系統(tǒng)說明書》《使用說明書》的編寫和存檔,規(guī)范《程序編碼規(guī)則》《數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)規(guī)則》的編寫和存檔;④建立企業(yè)各基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(如:裝配明細(xì)表、人事檔案、工時定額、材料消耗定額、供應(yīng)商信息、主機(jī)廠信息、客戶信息、服務(wù)商信息等),實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)來源唯一,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄;⑤程序代碼可進(jìn)行重復(fù)利用,減少功能重復(fù)模塊工作的開發(fā),提高開發(fā)效率。
三結(jié)論
(一)社會競爭的加劇隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭力不斷增加,特別是社會主義市場經(jīng)濟(jì)的實(shí)施,使得現(xiàn)如今的各大企業(yè)面臨著不確定的市場因素和前所未有的挑戰(zhàn)性。由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對于會計(jì)審計(jì)方面的誤差幾乎為零。為增強(qiáng)企業(yè)會計(jì)審計(jì)的水平,管理者就開始篡改相關(guān)的審計(jì)數(shù)據(jù),以順應(yīng)競爭的需要,同時也是在自身利益的驅(qū)使下,提高了審計(jì)風(fēng)險度,最終到這整個審計(jì)的失敗。
(二)審計(jì)對象和審計(jì)內(nèi)容的擴(kuò)展會計(jì)審計(jì)的對象一般都是其進(jìn)行監(jiān)督或者監(jiān)察的客體,客體有審計(jì)監(jiān)督所包括的實(shí)體內(nèi)容等。全球化趨勢的普及開始讓審計(jì)機(jī)構(gòu)越來越國際化,業(yè)務(wù)之間互相融合和交叉,這樣一來使得會計(jì)審計(jì)行業(yè)的任務(wù)開始增加。因此面對未來企業(yè)的生存方式,如何更好的評價人力資源問題和電子會計(jì)計(jì)算、真實(shí)數(shù)據(jù)的可靠性和安全性等問題,以及企業(yè)在發(fā)展自身的同時如何與社會的大環(huán)境進(jìn)行融合和協(xié)調(diào)都是企業(yè)會計(jì)審計(jì)所面臨的更大的挑戰(zhàn)。
(三)審計(jì)人員的能力局限和職業(yè)道德的變遷審計(jì)工作是一項(xiàng)接觸面龐雜而又廣泛的工作,需要相關(guān)的工作人員有廣闊的視野和盡可能多的知識面。擁有著廣博知識的工作人員才能更加輕而易舉的做好審計(jì)工作。但是對各大企業(yè)的調(diào)查結(jié)果來看,大多數(shù)的審計(jì)人員并沒有掌握豐富的知識,以至于工作能力受到限制。當(dāng)今的各大企業(yè)正在迅猛發(fā)展,工作人員的能力很難適應(yīng)其發(fā)展,這就給審計(jì)工作帶來了一定的風(fēng)險,導(dǎo)致了審計(jì)結(jié)果出現(xiàn)不準(zhǔn)確現(xiàn)象,造成整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
二、減少審計(jì)風(fēng)險的有效措施
1制定標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行準(zhǔn)則對于會計(jì)審計(jì)風(fēng)險來說,制定科學(xué)的管理體制,做好對風(fēng)險的防范措施是至關(guān)重要的,這也是有效降低風(fēng)險的條件。特別是信息化審計(jì)工作中,要制定和信息化相適應(yīng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),不僅滿足信息化的基本要求,更能夠減小審計(jì)的風(fēng)險度。
2定期檢查、了解情況作為審計(jì)部門,應(yīng)該定期對單位進(jìn)行審計(jì)檢查,掌握單位實(shí)際狀況。在檢查過程中需要把握的內(nèi)容包括:(1)熟悉被審單位采用的會計(jì)軟件情況,業(yè)務(wù)操作處理流程等,這樣可以及時發(fā)現(xiàn)會計(jì)操作面臨的風(fēng)險隱患。(2)考核會計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng),特別是會計(jì)信息系統(tǒng)的工作者,如:管理人員、操作人員、維護(hù)人員等,防止人為因素造成的審計(jì)風(fēng)險。(3)創(chuàng)建審計(jì)信息庫,對被審單位的信息系統(tǒng)創(chuàng)建龐大的信息庫,這樣可以方便單位調(diào)動資源。信息庫中應(yīng)設(shè)計(jì)到單位各方面的信息,將潛在的審計(jì)風(fēng)險控制在最小。
3.內(nèi)部控制,優(yōu)化審計(jì)要根據(jù)單位內(nèi)部的會計(jì)信息系統(tǒng)的不同情況來進(jìn)行控制,達(dá)到優(yōu)化審計(jì)的目的。內(nèi)部控制所涉及的方面很廣,但最主要的包括制度和程序兩個方面。這就要求相關(guān)工作人員專業(yè)性的知識有一定的要求。從內(nèi)部安全機(jī)制、優(yōu)化信息傳輸?shù)却胧┓矫嫒胧郑沟脤徲?jì)風(fēng)險得到有效地控制。同時審計(jì)人員也要避免“睜一只眼閉一只眼”的工作狀態(tài),對被審單位要求嚴(yán)格,對自己的工作負(fù)責(zé)。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)該積極指出,給相關(guān)的工作單位提出改進(jìn)的方向。
三、會計(jì)信息化審計(jì)的特征
(一)審計(jì)所有方面均運(yùn)用信息化技術(shù)隨著信息化的不斷發(fā)展,我國的審計(jì)工作也順應(yīng)時代的要求廣泛運(yùn)用信息化的技術(shù)。特別是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)廣泛。這就減少了審計(jì)工作的繁雜性,充分改善了傳統(tǒng)的審計(jì)工作的的弊端。雖然現(xiàn)階段我國的審計(jì)工作還不夠完善,但是這種信息化模式已經(jīng)為今后的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
(二)具有十分強(qiáng)大的適應(yīng)能力會計(jì)信息化審計(jì)的環(huán)境是多元化的,同時也有較強(qiáng)的系統(tǒng)化。信息化的特點(diǎn)就是高頻率的更新,因此這就要求信息化審計(jì)務(wù)必要達(dá)到實(shí)時審計(jì)的層次,會計(jì)環(huán)境也要進(jìn)行及時準(zhǔn)確的判斷,以保障企業(yè)的會計(jì)審計(jì)工作能夠在實(shí)時的變化中仍然能夠得到控制。
(三)對原始審計(jì)工作的快速提升大多數(shù)企業(yè)中都是講審計(jì)工作從企業(yè)中單獨(dú)獨(dú)立出來,以追求審計(jì)工作能夠有較高的工作效率和較低的風(fēng)險。審計(jì)工作人員可以從強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)體系中獲取各種各樣的數(shù)據(jù)和信息,再加上企業(yè)配置的高技術(shù)工作平臺,使得其審計(jì)工作的效率能夠在保證其低風(fēng)險的前提下將其審計(jì)的工作效率提升到了更好的層次。
四、會計(jì)信息化審計(jì)的實(shí)施策略
(一)建構(gòu)會計(jì)審計(jì)原則建立健全完善的會計(jì)審計(jì)原則,政府要在其中發(fā)揮主導(dǎo)作用,因?yàn)?,信息化審?jì)工作所面臨的工作環(huán)境是多元化的。首先,審計(jì)機(jī)構(gòu)和相關(guān)的審計(jì)部門要從全局出發(fā),結(jié)合當(dāng)前審計(jì)工作的現(xiàn)狀,制定相關(guān)的會計(jì)審計(jì)原則。同時,政府要有效地保證審計(jì)工作能夠穩(wěn)定有效地進(jìn)行,并且對一定的失誤采取相關(guān)的補(bǔ)救措施;會計(jì)行業(yè)本身也要充分重視這一工作,在實(shí)施的過程中要將理論指導(dǎo)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)有效地結(jié)合,提高審計(jì)工作的質(zhì)量和效率;依靠政府所具有的監(jiān)督職能,頒布一些相關(guān)的法律法規(guī)來推進(jìn)會計(jì)信息化審計(jì)的順利進(jìn)行。
(二)引進(jìn)和培訓(xùn)信息化審計(jì)人才企業(yè)的主體就是員工,對于會計(jì)審計(jì)工作來說,工作人員的能力直接決定了工作的質(zhì)量。因此,對信息化審計(jì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)是至關(guān)重要的,這也是提高企業(yè)發(fā)展水平的有力保障。對此,企業(yè)可以通過內(nèi)部的培訓(xùn)對相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行培養(yǎng)。針對工作人員的自身的不足,進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),以提高其知識水平為主,進(jìn)而更好的是審計(jì)人員對審計(jì)的相關(guān)內(nèi)容和具體的操作方法有更深入的了解。另外,在我國的各個大中專院校都設(shè)立會計(jì)審計(jì)專業(yè),企業(yè)在吸納人才的時候也要有所選擇,不僅要考驗(yàn)應(yīng)聘人員的專業(yè)性知識,更應(yīng)該充分考慮到其職業(yè)素養(yǎng)等各個方面。這樣才能為企業(yè)選拔出更加優(yōu)秀的信息化審計(jì)人才。
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