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一、銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)高管人員履職行為監(jiān)管的現(xiàn)狀及存在問題
在過去的監(jiān)管實(shí)踐中,由于缺少有效的監(jiān)管手段、方式、方法和措施,監(jiān)管部門未能建立起一整套適合高管人員履職行為監(jiān)管的有效管理模式,‘重審批、輕管理”現(xiàn)象普遍,使監(jiān)管僅僅滯留在任職資格管理上,缺乏后續(xù)行為監(jiān)管措施,形成監(jiān)管真空,在一定程度上影響了監(jiān)管工作的效果。目前,這方面問題仍然存在。
(一)現(xiàn)行監(jiān)管制度對銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)高管人員履職行銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展。
(三)缺乏量化指標(biāo),高管人員履職行為難評價。現(xiàn)實(shí)工作中,監(jiān)管部門對高管人員的日常監(jiān)管多采取質(zhì)詢、約見談話、調(diào)查走訪、現(xiàn)場檢查等考核的方式,但在考核評價中,采取定性東西多,定量指標(biāo)少,考核內(nèi)容也僅限于其分管的工作完成情況和是否存在違規(guī)違紀(jì)行為,一般情況下被考核的高管人員均能順利通過,很難全面對高管人員履職期間業(yè)務(wù)能力、管理能力、經(jīng)營業(yè)績等履職行為進(jìn)行綜合評價
(四)信息渠道不暢,履職行為監(jiān)管出現(xiàn)斷層。由于對高管人員履職行為監(jiān)管的相關(guān)信息多數(shù)從金融機(jī)構(gòu)報送的資料中獲取,不足以全面及時反映高管人員情況,影響履職行為監(jiān)管效果。同時,對高管人員的監(jiān)管目前還未實(shí)行計算機(jī)信息化管理,未實(shí)現(xiàn)全省以至全國高管人員監(jiān)管信息共享,對高管人員跨地區(qū)、跨省干部調(diào)動,造成監(jiān)管信息斷層,加大了高管人員異地任職的監(jiān)管成本,也使監(jiān)管的連續(xù)性受到影響,給一些違規(guī)高管人員制造了可鉆空子。
(五)高管人員履職行為監(jiān)管存在表面現(xiàn)象。目前,從省、市分局層面來看,對高管人員的監(jiān)管分散在各監(jiān)管處室,且普遍沒有單獨(dú)設(shè)立機(jī)構(gòu)高管監(jiān)管崗位,而是由其他崗位工作人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)。由于這部分人員既要承擔(dān)非現(xiàn)場監(jiān)管報表收集、匯總、分析和上報,還要承擔(dān)繁重的現(xiàn)場檢查任務(wù),工作量相當(dāng)大,難以集中力量、集中時間專心搞好履職行為監(jiān)管,使這方面監(jiān)管工作流于形式。
二、銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)高管人員履職行為監(jiān)管的內(nèi)容和方式設(shè)想
(一)履職行為監(jiān)管考核評價內(nèi)容。鑒于履職行為監(jiān)管的內(nèi)容十分豐富,監(jiān)管考評應(yīng)建立一套健全的考核評價體系,對高管人員履職過程進(jìn)行全方位監(jiān)管,突出重點(diǎn),著重考核經(jīng)營績效。據(jù)此,可以將監(jiān)管考評內(nèi)容歸結(jié)為以下幾個方面:
1.履職期間基本素質(zhì)的完備性,包括高管人員的政策理論水平、法制觀念;道德品行、行為操守、民主工作作風(fēng),是否誠信、廉潔、遵紀(jì)守法等;現(xiàn)代銀行經(jīng)營管理知識的掌握程度和管理能力;勤政廉政情況;家庭重大事項(xiàng),包括財務(wù)收支,直系親屬經(jīng)商辦企業(yè)、出境學(xué)習(xí)工作情況等方面。2.履職期間內(nèi)控制度的健全性,包括各項(xiàng)規(guī)章制度是否完備并得到有效遵守;機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置是否科學(xué)合理,崗位職責(zé)及培訓(xùn)制度是否明確;是否明確規(guī)定各部門、各崗位的風(fēng)險責(zé)任;風(fēng)險管理、內(nèi)部控制效果等方面。3.履職期間業(yè)務(wù)運(yùn)行的合規(guī)性,包括各項(xiàng)政策法規(guī)是否得到貫徹落實(shí),業(yè)務(wù)開展過程中各個程序、環(huán)節(jié)是否符合法律和制度規(guī)定;有違規(guī)經(jīng)營、重大案件等方面。4.履職期間的業(yè)務(wù)經(jīng)營有效性,即表現(xiàn)為經(jīng)營績效,主要體現(xiàn)為是否完成了上級行下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo),是否取得預(yù)期結(jié)果;機(jī)構(gòu)資產(chǎn)質(zhì)量(不良資產(chǎn)升降)狀況,撥備提取及盈利等重要的風(fēng)險和經(jīng)營指標(biāo)變化情況等方面。
(二)履職行為監(jiān)管考核評價方式。在監(jiān)管工作中,監(jiān)管部門可依據(jù)監(jiān)管的內(nèi)容并結(jié)合被監(jiān)管者的實(shí)際情況采取多種多樣的履職行為監(jiān)管方式,在傳統(tǒng)約見談話、考試、現(xiàn)場檢查、質(zhì)詢的基礎(chǔ)上,加大履職行為調(diào)查力度,對高管人員在履職期間的表現(xiàn)進(jìn)行專項(xiàng)或全面了解,并作出對其任職行為的綜合評價。
1.制定考評辦法,進(jìn)行量化考評。現(xiàn)行辦法雖規(guī)定把高管人員的任期考核納入任職資格管理的范圍,但對考核內(nèi)容與考核方法均未有明細(xì)規(guī)定。要從個人品行、工作作風(fēng)、管理能力、業(yè)務(wù)經(jīng)營等方面,通過指標(biāo)量化對銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)實(shí)行履職行為考評,構(gòu)建起包括任職資格審核、任職期間考核和任職資格取消的全方位、動態(tài)監(jiān)管體系。2.堅(jiān)持現(xiàn)場測評、監(jiān)管評價和專家評審相結(jié)合。考評工作分為現(xiàn)場測評、監(jiān)管部門評價和專家組評審三部分分別組織評審,將定量評價與定性評價結(jié)合起來,對被考評人員分別給出稱職、基本稱職、不稱職等不同評審結(jié)論,并對基本稱職、不稱職高管人員提出改進(jìn)和處理意見。3加強(qiáng)考核評價落實(shí),強(qiáng)化履職行為后續(xù)監(jiān)管。要將考評結(jié)果反饋給被考評人征求意見,充分尊重其申辯的權(quán)力,促使考評依法合規(guī)進(jìn)行。對考評中發(fā)現(xiàn)的問題、相應(yīng)的改進(jìn)意見要分別送給被考評人員及其上級相應(yīng)管理部門,并督促其落實(shí)整改,對未落實(shí)整改,工作無明顯改進(jìn)或連續(xù)兩年被評為不稱職的,則建議有關(guān)部門予以調(diào)整或撤換。
三、加強(qiáng)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)高管人員履職行為監(jiān)管的對策及建議
(一)完善對高管人員監(jiān)管的法律法規(guī)體系?!躲y行業(yè)監(jiān)督管理法》明確規(guī)定監(jiān)管部門對銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)的董事、高管人員實(shí)行任職資格管理,相應(yīng)要制定具體管理辦法,便于操作掌握。針對目前管理現(xiàn)狀,一是建議盡快制定《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)高級管理人員任職資格管理辦法》,增加和細(xì)化履職行為監(jiān)管相關(guān)內(nèi)容,使基層監(jiān)管部門有章可循,增強(qiáng)基層監(jiān)管部門的可操作性。二是出臺配套相關(guān)規(guī)章制度,進(jìn)一步補(bǔ)充和完善對高管人員任職資格的審查和履職行行為監(jiān)管的規(guī)定,從制度上建立起完善的監(jiān)管體系。
(二)樹立以人為本理念,資格審查和履職行為監(jiān)管有機(jī)結(jié)合。1.要嚴(yán)格市場準(zhǔn)人,把好任職資格審查關(guān),防止不合格的人員進(jìn)入金融機(jī)構(gòu)高級管理層。一是嚴(yán)格考試談話制度,著重考察擬任高管人員的金融政策水平;二是嚴(yán)格調(diào)查走訪制度,著重考察擬任人的思想品質(zhì)和經(jīng)營管理能力;三是嚴(yán)格離任審計制度,對離任審計中含糊不清的重大問題進(jìn)行現(xiàn)場檢查;四是實(shí)行任職資格公告公示制度,把金融高管人員任職資格的審批置于社會監(jiān)督之下,增強(qiáng)工作的透明度。2.加強(qiáng)履職行為監(jiān)管,建立高管人員動態(tài)監(jiān)管體系。一是要完善和落實(shí)各項(xiàng)管理制度。包括高級管理人員定期匯報制度、重要事項(xiàng)報告制度以及年度談話、提醒談話與誡勉談話制度,對在非現(xiàn)場監(jiān)管及現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)的問題或潛在隱患,對高管人員及時進(jìn)行誡勉、警告、限期整改等,把金融風(fēng)險消除在萌芽環(huán)節(jié);二是嚴(yán)把考核關(guān),明確并細(xì)化考核形式、考核內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn),定性考核與量化考評相結(jié)合,使監(jiān)管部門對高管人員的考核有依據(jù)、監(jiān)管有標(biāo)準(zhǔn)、處罰有尺度。任職資格管理不能等同于干部考核,但可以把于部人事制度改革中好的經(jīng)驗(yàn)引入對高管人員任職資格管理,使高管人員的任期考核工作能真實(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映被考核人的實(shí)際情況;三是嚴(yán)把評價關(guān),對于年度評價為稱職的高管人員要建議其主管部門給予獎勵,對于評價為基本稱職和不稱職的高管人員要實(shí)行降職、勸辭和免職處理,保持高管人員監(jiān)管的嚴(yán)肅性。3.要嚴(yán)格市場退出,誰撞“紅線”就處理誰,促使高管人員嚴(yán)格自我管理和約束。
(三)完善高管人員監(jiān)管檔案內(nèi)容,實(shí)行微機(jī)管理。一是要進(jìn)一步完善高管人員監(jiān)管檔案內(nèi)容,拓寬信息收集來源,特別要增加高管人員履職期間行為監(jiān)管的資料;二是開發(fā)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)高管人員檔案管理軟件,對監(jiān)管檔案實(shí)行計算機(jī)管理,對高管人員及時將高管人員任職期間的違規(guī)違紀(jì)情況、責(zé)任案件或事故等記錄在案,并作為對高管人員履職考評的重要依據(jù),以此增強(qiáng)高管人員履職考評的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。同時要實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)的資源共享,提高對高管人員監(jiān)管的效率。
關(guān)鍵詞:高管薪酬;公司治理;問題;研究
本研究受江蘇省教育廳“青藍(lán)工程”項(xiàng)目資助;江蘇省教育廳哲社項(xiàng)目(07SJD630051)階段性研究成果
中圖分類號:F27文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
近年來,無論是國外企業(yè)還是國內(nèi)企業(yè),高管薪酬治理都遇到了前所未有的難題,因此,有必要在公司治理日益趨同、股權(quán)分置已經(jīng)完成、股票激勵瓶頸已經(jīng)突破的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,進(jìn)一步探討高管薪酬治理途徑及其解決之道。
一、上市公司高管薪酬中的不正?,F(xiàn)象
(一)高管薪酬所得均值與普通員工收入均值差異顯著擴(kuò)大。根據(jù)Kirkland(2006)研究,在美國,2000年最大公司的經(jīng)理與員工工資比是785倍,而1936年時只是54倍。另據(jù)美世咨詢公司的調(diào)查,全球前350強(qiáng)企業(yè)的CEO的直接薪酬總額在2005年增加了16%,而全美工人的工資福利卻只增加了3.2%。在我國當(dāng)前的社會中,也存在對高管薪酬與普通員工收入差距的質(zhì)疑。吳定富也曾在“全國保險工作會議”上說,部分高管薪酬高達(dá)500萬元,一般業(yè)務(wù)員底薪最低每月才300元,這是極不正常的現(xiàn)象。
(二)高管激勵效果不佳,高管薪酬與公司業(yè)績并不相關(guān),更為離奇的是,在公司發(fā)生重大價值損失或巨額虧損下,高管依然獲得了高額的回報。如,顧雛軍時代的科龍電器高管最高年薪達(dá)450萬元,連續(xù)幾年雄踞中國上市公司高管身價排行榜之首,而科龍電器的業(yè)績每況愈下,2004年底時這些高管們甚至交出虧損6,416萬元的業(yè)績報告。不久前,廣東省省情調(diào)查研究中心的《2006年省情調(diào)查報告》指出,當(dāng)前廣東國有企業(yè)薪酬管理總體上處于無序和失控狀態(tài),有的企業(yè)以強(qiáng)調(diào)“經(jīng)營者個人貢獻(xiàn)”為由自定薪酬,有的企業(yè)實(shí)行“股權(quán)激勵”,高管幾年間獲得幾千萬元、甚至幾億元報酬,而企業(yè)卻在虧損。
可見,無論是國外企業(yè)還是國內(nèi)企業(yè)的高管薪酬,都存在類似的需要解決的問題。
二、我國上市公司高管薪酬管理中的問題
(一)高管薪酬決定機(jī)制問題。由于完善的市場經(jīng)濟(jì)秩序并未完全建立,公司治理結(jié)構(gòu)尚不健全與有效,致使我國企業(yè)高管薪酬的決定其實(shí)并不規(guī)范。主要表現(xiàn)在:1、董事會制度還不健全,尤其是脫胎于計劃經(jīng)濟(jì)體制的國有企業(yè),由于體制因素等原因,在市場化進(jìn)程中,依然保留了較多成分的行政管理模式,包括公司高層的任命、套用行政系列的薪酬體系、對高管薪酬差距的管制等,還沒有一個完全市場化的薪酬定價模式,董事會在高管薪酬制定中還沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。2、董事會運(yùn)作并不有效。一是受關(guān)鍵人的控制,即董事長一人大權(quán)在握,薪酬的確定由一個人說了算;二是在國有控股企業(yè)中,往往表現(xiàn)為決策機(jī)制不健全,薪酬決定沒有程序,隨意性比較大。根據(jù)我們研究,樣本企業(yè)中有53.18%的企業(yè)沒有設(shè)置薪酬與考核委員會,說明半數(shù)以上的企業(yè)高管薪酬制定不具有獨(dú)立性,存在自定薪酬現(xiàn)象。
(二)高管薪酬結(jié)構(gòu)問題。薪酬結(jié)構(gòu),可以有廣義與狹義之分。狹義的薪酬結(jié)構(gòu)主要指通過契約明確的,高管所得到的全部薪酬組合,這種組合通常稱為“薪酬包”。這種“薪酬包”通常由基本薪酬、短期獎勵、福利計劃和股票期權(quán)構(gòu)成,其目的就是為了有效激勵經(jīng)理人行為。據(jù)研究,美國企業(yè)的高管薪酬結(jié)構(gòu)中長期激勵占總薪酬的51%,而新加坡企業(yè)高管薪酬中,長期激勵也占33%。
據(jù)我們對樣本公司的統(tǒng)計,平均高管持股254萬股,最小值為0,最大值為2,500萬股,其中有351家(占樣本總數(shù)28.63%)高管層沒有持股。說明作為長期激勵機(jī)制,股票及股票期權(quán)還沒有在上市公司中充分使用。
廣義薪酬結(jié)構(gòu)是顯性薪酬與隱性薪酬的比例關(guān)系。前文所指的薪酬包只是顯性薪酬。隱性薪酬是高管因擔(dān)任公司高管所具有的,契約無法明確但可由高管所享受與支配那部分隱性收益,如在職消費(fèi)等。有研究表明,在低水平的高管貨幣薪酬下,高管更可能采取各種手段獲取隱性收益。這是目前我國上市公司高管激勵結(jié)構(gòu)中的主要問題。
(三)高管薪酬信息披露問題。對高管薪酬信息是否應(yīng)當(dāng)披露、多大程度上披露問題,在我國有一個從不披露到披露,從不完善到完善的過程,但仍存在許多不足。1998年之前,我國上市公司沒有披露高管人員報酬信息。1998年開始,中國證監(jiān)會開始強(qiáng)制要求上市公司披露高管人員報酬信息,并且在1999年、2001年對高管報酬信息披露規(guī)則進(jìn)行了修改。
通過比較分析,在高管薪酬信息披露中至少存在以下一些問題:
1、盡管要求披露高管薪酬的決定程序,但基本上只披露了該程序的文件名稱,并沒有較詳細(xì)的薪酬決策的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)。
2、披露了高管的年薪區(qū)間(2005年后披露各位高管個人的年薪與持股情況),但沒有披露年薪計算依據(jù)、沒有關(guān)于高管福利、待遇(如公司為高管購置的住房、購買的保險等)等信息。
3、理論上,年薪應(yīng)當(dāng)既包括基本工資也包括基本獎金,但是否包括了年度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而得到的獎金呢?我們不得而知。如果該年度報酬包括了對高管的獎金,顯然這應(yīng)當(dāng)在年度報告審計完畢確認(rèn)收益情況后才能兌現(xiàn)。但我們沒有發(fā)現(xiàn)任何一家公司有上述行為。也則,如果年度報酬包括了全部的資金,那么其獎勵制度存在問題,因?yàn)樗粦?yīng)當(dāng)出現(xiàn)在當(dāng)年的財務(wù)報告中,但至少應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)在次年的董事會報告或財務(wù)報告的信息披露中。我們沒有發(fā)現(xiàn)此情況。許多研究已經(jīng)發(fā)現(xiàn),年薪的高低并不受利潤影響,ROE的實(shí)現(xiàn)并不顯著影響高管薪酬,我們有理由懷疑,公司對高管短期激勵或年度獎金部分并沒有披露。更沒有披露各個公司高管的薪酬結(jié)構(gòu)及其內(nèi)容、比例。
(四)高管薪酬激勵有效性問題。實(shí)證研究已經(jīng)為高管的激勵有效性提供了經(jīng)驗(yàn)證據(jù)(魏剛,2000;李增泉,2000;宋德舜,2006等),但結(jié)論并沒有一致。
1、高管貨幣薪酬與公司業(yè)績不存在顯著的相關(guān)性。正如上文所分析,要么公司公布的高管薪酬只是反映了高管的基本工資水平,未包括年底基于業(yè)績考核所得的獎金,因此無法反映出對業(yè)績的激勵效果;要么包含了激勵的成分,但結(jié)果證明確實(shí)沒有達(dá)到預(yù)期的激勵效果。筆者認(rèn)為,無論哪一種情況發(fā)生,對公司治理以及監(jiān)管者而言,都有待進(jìn)一步完善。
2、高管持股與公司業(yè)績之間存在顯著的正相關(guān)性,說明給予高管持股確實(shí)起到預(yù)期的正向激勵功能??上У氖?正如前文所指出,在2005年之前我們還沒有完全推行股票期權(quán)制度,大面積的高管持股激勵還沒有發(fā)生。
3、控制權(quán)私人收益存在負(fù)激勵效應(yīng)。在高管貨幣薪酬不具有業(yè)績相關(guān)性、高管又不持有股份(即使有也較少)的情況下,面對越來越市場化的環(huán)境,高管有什么理由繼續(xù)受托經(jīng)營呢?陳冬華等(2005)研究發(fā)現(xiàn),高管會以過度的在職消費(fèi)方式來對低貨幣性報酬的替代。但是,這個替代的邏輯依據(jù)是什么?作為監(jiān)督者的董事會或大股東又為何“允許”這種替代呢?顯然,這抑制了激勵的正向作用。
三、完善高管薪酬治理對策
應(yīng)當(dāng)說,高管薪酬治理問題將一直是企業(yè)及其股東首要關(guān)注的問題。立足中國實(shí)踐和前文分析,我們認(rèn)為高管薪酬治理至少應(yīng)注意以下幾方面的解決:
(一)完善高管薪酬的決定機(jī)制。由誰來決定高管薪酬,如何制定高管薪酬等問題是高管薪酬治理中首先需要解決的問題,即高管薪酬的決定機(jī)制。它涉及以下兩個主要問題:
1、高管薪酬的決定權(quán)歸屬。高管薪酬的決定權(quán)歸屬看擬簡單,其實(shí)不然。當(dāng)然,無需爭議的是,在我們的《上市公司章程指引》第94條或者第107條(2006版)就規(guī)定高管報酬由董事會決定,決定權(quán)在公司最高決策機(jī)關(guān)――董事會。但是,當(dāng)董事會成員兼任高管時,或高管本身是董事會成員時,到底誰來決定呢?許多批評者認(rèn)為,在現(xiàn)行的公司高管薪酬決定機(jī)制中存在“自定薪酬”現(xiàn)象。因此,為了避免高管“自定薪酬”,體現(xiàn)報酬決定的公平原則,我們認(rèn)為在董事會下應(yīng)當(dāng)強(qiáng)制設(shè)置以獨(dú)立董事為主要組成人員的薪酬與考核委員會,以期更客觀、公正地設(shè)計高管薪酬。
2、薪酬與考核委員會運(yùn)作――價值導(dǎo)向的薪酬政策。根據(jù)《上市公司治理準(zhǔn)則》,薪酬與考核委員會的主要職責(zé)是研究董事與經(jīng)理人員考核的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核并提出建議;研究和審查董事高級管理人員的薪酬政策與方案。為此,美世咨詢公司Doubleday et al.(2007)等5位高管提出了13步反映薪酬委員會針對高管薪酬進(jìn)行合理決策的最佳實(shí)踐。我們認(rèn)為高管薪酬設(shè)計的總目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是以價值為導(dǎo)向的薪酬計劃,通過薪酬計劃的實(shí)施,能夠?qū)崿F(xiàn)短期激勵與長期激勵的融合,通過薪酬計劃的實(shí)施,能夠?qū)崿F(xiàn)顯性薪酬對公司價值正向激勵效應(yīng),抑制隱性薪酬或控制權(quán)私人收益的獲得空間。
(二)合理設(shè)計高管薪酬結(jié)構(gòu),使隱性收益顯性化。如,前文所指出,我國目前上市公司高管薪酬結(jié)構(gòu)不合理,顯性貨幣薪酬激勵效果不理想,而隱性收益的激勵則具有反作用,因此在高管薪酬治理中,應(yīng)當(dāng)合理設(shè)計其薪酬結(jié)構(gòu),使隱性收益顯性化,充分挖掘顯性薪酬的正向激勵功能。
1、股票激勵制度的推行有利于上市公司高管薪酬結(jié)構(gòu)向合理化發(fā)展。在股權(quán)分置改革之前,上市公司股權(quán)激勵僅在少數(shù)公司執(zhí)行。因此,從我們的統(tǒng)計結(jié)果看到,高管持股比例不高。隨著2005年開始的股權(quán)分置改革完成,及之后出臺的《上市公司股權(quán)激勵規(guī)范意見》(試行)和《國有控股上市公司(境內(nèi))實(shí)施股權(quán)激勵試行辦法》,為各上市公司調(diào)整高管薪酬結(jié)構(gòu)、優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)中的短期與長期激勵比例鋪平了道路。
2、改革職務(wù)消費(fèi)制度,使隱性收益顯性化。針對長期以來,難以控制的國有企業(yè)高管在職消費(fèi),中央國資委已于2006年出臺《關(guān)于規(guī)范中央企業(yè)負(fù)責(zé)人職務(wù)消費(fèi)的指導(dǎo)意見》,并于2007年開始執(zhí)行予以規(guī)范。《指導(dǎo)意見》明確指出,對現(xiàn)有的職務(wù)消費(fèi)進(jìn)行認(rèn)真清理,依據(jù)法律、法規(guī)及企業(yè)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)和履職特點(diǎn),研究、制定規(guī)范企業(yè)負(fù)責(zé)人職務(wù)消費(fèi)的制度規(guī)章或管理辦法。其內(nèi)容應(yīng)包括各類職務(wù)消費(fèi)的具體項(xiàng)目、享有該類職務(wù)消費(fèi)的人員范圍及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(額度)、企業(yè)內(nèi)部審核與監(jiān)督程序、違規(guī)處罰及其他要求等。
對經(jīng)常發(fā)生、用途明確、標(biāo)準(zhǔn)易定的職務(wù)消費(fèi),可以探索實(shí)行貨幣化改革。職務(wù)消費(fèi)貨幣化的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際和職位特點(diǎn),參照國內(nèi)外同類企業(yè)的做法,與企業(yè)負(fù)責(zé)人的薪酬統(tǒng)籌考慮,合理確定,不得高于貨幣化改革前的費(fèi)用支出,不得變相提高企業(yè)負(fù)責(zé)人的總體薪酬水平。
通過這些改革,促進(jìn)了高管薪酬結(jié)構(gòu)優(yōu)化,平衡了短期利益、長期利益,也使隱性收益顯性化、公開化。
(三)改進(jìn)高管薪酬信息披露,增加股東對高管薪酬的監(jiān)督。改進(jìn)信息披露制度,有助于有利于股東了解高管人員薪酬契約是否有效、是否與股東利益緊密聯(lián)系,從而有助于股東對高管人員報酬進(jìn)行監(jiān)督,避免高管人員通過報酬形式來損害股東利益。因此,眾多發(fā)達(dá)國家認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)市場力量在高管人員報酬方面發(fā)揮的作用,向股東提供更易于理解并與投票和投資決策更為相關(guān)的薪酬信息,使股東有更多的機(jī)會對報酬決定表達(dá)他們的觀點(diǎn)。基于國外經(jīng)驗(yàn),可從以下幾個方面改進(jìn)高管薪酬的信息披露:
1、增加披露近三年的董事、監(jiān)事以及高管薪酬,包括基本工資、年度獎金、長期激勵計劃、津貼、福利、保險、住房等,披露內(nèi)容的依據(jù)是《企業(yè)會計準(zhǔn)則――應(yīng)付職工薪酬》所界定的內(nèi)容。一般的,上市公司董事長與其他董事、公司經(jīng)理與其他副總經(jīng)理之間存在較大的差距,因此筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)對董事長、總經(jīng)理單獨(dú)提供薪酬匯總,其他董事、監(jiān)事、高管可以匯總反映。
2、提交薪酬委員會報告,詳細(xì)披露對高管人員(含董事、監(jiān)事)的薪酬設(shè)計狀況、考核與評價情況,對公司的報酬政策以及高管報酬水平與公司業(yè)績的相關(guān)性做出解釋,以便投資者比較與判斷。這樣,也可促使公司的報酬政策向業(yè)績相關(guān)的方向轉(zhuǎn)移,也有利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。另外,薪酬委員會報告還應(yīng)說明本年度高管人員報酬與上一年度相比的變化情況,對重大變化的原因、合理性做出說明。薪酬委員會成員不應(yīng)當(dāng)被追究薪酬委員會報告的個人責(zé)任,以免影響成員的自由發(fā)表意見和委員會的工作績效。
3、詳細(xì)披露公司高管在關(guān)聯(lián)單位履職領(lǐng)薪情況。高管是否在關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)取薪酬,是判斷該高管是否存在公司與上市公司之間存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,以及判斷關(guān)聯(lián)交易的主要方式。但在實(shí)踐中,許多公司的年度報告僅說明某高管不在公司領(lǐng)取報酬,在股東單位或其他關(guān)聯(lián)單位領(lǐng)取報酬,過于簡單化、形式化。高管人員在何處領(lǐng)取報酬是個重要問題,因?yàn)檫@些人員往往在關(guān)聯(lián)公司中任職,同時又掌握本公司的事務(wù),當(dāng)上市公司與此類企業(yè)發(fā)生利益的沖突時,他基于自身利益的考慮可能更多地偏向關(guān)聯(lián)公司,從而損害本公司的利益。因此,建議對高管在關(guān)聯(lián)公司中領(lǐng)取的報酬做同等的披露要求,這有利于提高我國高管報酬信息的透明度。
4、披露變更董事、監(jiān)事、高管前后的薪酬情況。(1)披露變更前后的董事、監(jiān)事、高管的薪酬有利于投資者比對前后屆董事、監(jiān)事和高管的薪酬變化、增長率、差距;(2)披露變更前的董事、監(jiān)事、高管的領(lǐng)取薪酬情況,也有利于對關(guān)聯(lián)關(guān)系和關(guān)聯(lián)方交易的判斷,尤其是對歷史形成的關(guān)聯(lián)交易后果,投資者可能追溯了解;(3)披露變更前后的董事、監(jiān)事、高管的薪酬也是完整披露上市公司支付薪酬情況。因?yàn)樽兏袨橐话惆l(fā)生于年度中間,如果僅披露變更后的高管薪酬,就不能反映公司支付的全部薪酬情況,導(dǎo)致信息失真與遺漏。
(作者單位:南京審計學(xué)院會計學(xué)院)
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關(guān)鍵詞:董事會;子公司;治理
中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-00-01
在現(xiàn)代企業(yè)制度的框架下,董事會在公司治理結(jié)構(gòu)中起著重要的樞紐作用。一方面它對上承接股東的委托,是所有者的人,代表所有者的利益對公司重大問題進(jìn)行科學(xué)決策;另一方面董事會又是企業(yè)經(jīng)理層的委托人,授權(quán)經(jīng)理層開展公司經(jīng)營活動并對其實(shí)施監(jiān)督和控制,以實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)。董事會這種樞紐式的委托關(guān)系,決定了董事會是公司治理的核心,是領(lǐng)導(dǎo)公司運(yùn)作和實(shí)施措施的主體,董事會的治理水平將直接影響公司的經(jīng)營效益。本文試圖通過對董事會在企業(yè)集團(tuán)子公司治理中的作用以及存在問題的分析、探討,提出相應(yīng)的應(yīng)對措施,以期對現(xiàn)實(shí)工作有所裨益。
一、董事會在子公司治理中的地位和作用
(一)董事會是子公司治理的最高層
現(xiàn)代公司治理是以董事會為中心建立的,董事會有權(quán)選聘和激勵主要經(jīng)理人員,對全體股東負(fù)責(zé)和向股東報告公司的經(jīng)營狀況,以確保公司的管理行為符合國家法規(guī);進(jìn)行戰(zhàn)略決策,制定政策和制度;履行監(jiān)督職責(zé)??梢?,董事會擁有處理公司經(jīng)營和發(fā)展重大問題的決策權(quán)。
(二)董事會在公司治理中顯示治理能力
董事會作為公司治理的核心,具有決策和監(jiān)督的作用,所以董事會治理的關(guān)鍵是要通過一系列內(nèi)部、外部機(jī)制來實(shí)施共同治理,要保證決策的科學(xué)性、監(jiān)督的有效性,從而保證公司各方面利益相關(guān)者的利益最大化。
二、子公司董事會治理存在的問題
子公司治理是指子公司通過董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的權(quán)力配置及決策層對執(zhí)行層的監(jiān)督與激勵,實(shí)現(xiàn)子公司決策的科學(xué)化。目前,我國很多企業(yè)集團(tuán)公司重視子公司特別是全資子公司法人治理結(jié)構(gòu)的建設(shè),子公司法人治理結(jié)構(gòu)基本建立,但還存在著諸多問題,導(dǎo)致子公司治理機(jī)制尤其是董事會難以規(guī)范運(yùn)作,無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用,從而導(dǎo)致建立在合理治理結(jié)構(gòu)之上的母子公司管控?zé)o法得到有效的改進(jìn)和提升。
(一)子公司董事會成員來自母公司的比例大,兼職多。
子公司董事會成員基本來自母公司,此類董事代表母公司的統(tǒng)一意志,且一些大型集團(tuán)中母公司高管人員或部門負(fù)責(zé)人兼任了多家子公司董事,使得子公司董事會的民主決策機(jī)制難以發(fā)揮作用,不利于董事會決策的科學(xué)化。
(二)子公司董事會缺乏獨(dú)立性
子公司董事會成員在討論決策子公司事項(xiàng)時是母公司的傳聲筒,完全按照母公司意志行事,不能充分、獨(dú)立表達(dá)自己的意志,這限制了董事會在子公司治理中作用的發(fā)揮。
(三)子公司董事會不作為,形同虛設(shè)
很多子公司董事會只是為了符合公司法等法律規(guī)范而建立,在運(yùn)行中并未發(fā)揮作用,“決策”的事股東會做了,“監(jiān)督”的事忽略掉了,還有些事經(jīng)理層做了,具體表現(xiàn)在:一是子公司董事會常年不召開會議,董事也就談不上參加董事會會議,或者即使召開董事會會議,也只是流于形式;二是董事會閉會期間,董事“不管不問”子公司事務(wù),完全置身于子公司之外,只有在為了配合子公司的某項(xiàng)業(yè)務(wù)需要簽字時而履行簽字手續(xù),成為了“簽字董事”。
(四)子公司董事會考核激勵機(jī)制不健全
子公司董事會績效考核指標(biāo)不完善,也未能對董事會建立有效的激勵或約束措施,這都將影響董事會、董事履職的積極性,弱化其職能。
三、如何發(fā)揮董事會在子公司治理中的作用
(一)加強(qiáng)子公司董事會規(guī)范化的運(yùn)作
為保證子公司董事會、董事各項(xiàng)職能得到履行,使董事會運(yùn)作程序化、規(guī)范化和科學(xué)化,須制定董事會、董事履職的制度、程序。
首先,要明確子公司董事會、董事的職責(zé),讓其明白其所肩負(fù)的責(zé)任,知道要做什么,董事會的職責(zé)、董事的職責(zé)應(yīng)在子公司章程中加以明確;
其次,要明確董事會、董事怎么做的問題,一是董事會每年應(yīng)定期召開會議,并根據(jù)需要隨時召開臨時會議;二是建立董事會、董事工作匯報制度,董事會、董事應(yīng)定期不定期向母公司匯報子公司工作開展情況,自身履職情況等;三是建立與健全董事會決策信息獲取制度,為提高董事會的決策水平創(chuàng)造條件。
(二)建立子公司董事會有效的考核評價體系
為充分發(fā)揮董事會在子公司治理中的作用,提高子公司董事會成員履行職責(zé)的動力,母公司應(yīng)對子公司董事會建立有效的考核評價體系。
子公司董事會考核評價體系應(yīng)包括考核程序、考核內(nèi)容、考核指標(biāo)等,同時還應(yīng)注重對考核結(jié)果的運(yùn)用,只考核不運(yùn)用等于沒有考核。
(三)建立學(xué)習(xí)型的子公司董事會以提高決策能力
關(guān)鍵詞:民營參股的國有控股企業(yè);財務(wù)監(jiān)管;存在的問題;對策和建議
中圖分號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01
近年來,國有企業(yè)嘗試多元化發(fā)展戰(zhàn)略,通過成立民營參股的國有控股公司,希望借助民營企業(yè)在一些渠道和資源等方面的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)自身新的發(fā)展,打破主業(yè)經(jīng)營單一、缺乏活力的局面,愿望是美好的,但在工作中我曾經(jīng)接觸到一些民營參股的國有控股企業(yè),這些企業(yè)普遍存在雖然國有股東都占51%-60%的控股股權(quán),但民營股東在經(jīng)營活動中處于主導(dǎo)地位的情形,銷售和采購等主要的經(jīng)濟(jì)活動都依賴于民營股東的渠道和資源,雙方合作的過程中出現(xiàn)了許多問題,現(xiàn)就財務(wù)監(jiān)管等方面存在的問題進(jìn)行分析和研究。
一、存在的主要問題
(一)國有企業(yè)委派的高層管理人員多選擇兼職人員
民營參股的國有控股企業(yè)(以下簡稱公司)的高層管理人員,董事長、監(jiān)事、財務(wù)總監(jiān)等一般由控股的國有企業(yè)委派人員擔(dān)任,總經(jīng)理由民營方擔(dān)任,其余經(jīng)營層由總經(jīng)理負(fù)責(zé)架構(gòu)。由于考慮到本身對剛進(jìn)入的投資領(lǐng)域并不擅長,作為控股的國有企業(yè)派出的董事長多選擇國有企業(yè)里的領(lǐng)導(dǎo)班子成員兼任,監(jiān)事也多由投資方國有企業(yè)職能部門的負(fù)責(zé)人擔(dān)任,相關(guān)高層管理人員本身就有較多的事務(wù)性工作,很難再抽出更多的時間參與對公司的日常經(jīng)營管理,董事會也較少召開,對可能發(fā)生的監(jiān)管漏洞不能及時察覺,更別提采取相應(yīng)的措施堵塞監(jiān)管漏洞了。
(二)財務(wù)總監(jiān)職責(zé)不明確、履職不到位
在高層管理人員多是兼職人員的情況下,委派的財務(wù)總監(jiān)的重要性就毋庸置疑了,但是控股方國有企業(yè)未能對財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)進(jìn)行明確,財務(wù)總監(jiān)在實(shí)施監(jiān)管時,對監(jiān)管的范圍、權(quán)限等沒有明確的規(guī)定,相關(guān)監(jiān)管受到一定的制肘;一些財務(wù)總監(jiān)身兼主辦會計的職能,編制記賬憑證、會計賬簿、會計報表等,難以對財務(wù)賬簿和報表進(jìn)行有效的審核;一些選派的財務(wù)總監(jiān)自身素質(zhì)難以擔(dān)負(fù)起監(jiān)督職責(zé),未制止公司違反國家法律法規(guī)以及可能損害國有控股東利益的行為;財務(wù)總監(jiān)的薪酬由總經(jīng)理決定,對經(jīng)營層違反公司規(guī)定等重大事項(xiàng),不能據(jù)理力爭,有時甚至不能及時向委派方報告。
(三)沒有建立有效的財務(wù)監(jiān)管體系
財務(wù)監(jiān)管是有賴于一系列內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施,但委派的高管和財務(wù)總監(jiān)并沒有進(jìn)行建章立制工作,也沒有致力于建立一套符合公司實(shí)際情況的內(nèi)部控制體系,而是覺得民營參股進(jìn)來后,一些自身原有的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)放松,以適應(yīng)現(xiàn)有的公司文化,一些制度成了貼在墻上的制度,內(nèi)部控制存在缺陷。
(四)由于信息的不對稱,不能對資金走向進(jìn)行有效的控制
民營股東在公司的經(jīng)營活動中處于主導(dǎo)地位,銷售和采購等渠道掌握在民營股東手中,有些采購等并未簽訂正式的合同,由于信息的不對稱,一些采購和銷售業(yè)務(wù)的真實(shí)性難以把握,不能對資金的流向進(jìn)行有效的控制和監(jiān)管。
二、對策建議
探索多元化經(jīng)營是國有企業(yè)一項(xiàng)有益的嘗試,雖然在實(shí)踐中存在著一些問題,但可以通過建立和健全內(nèi)部控制等,提高公司的經(jīng)營管理水平,從而實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。我認(rèn)為在財務(wù)監(jiān)管方面可以采取如下措施:
(一)完善公司法人治理體系建設(shè)。公司應(yīng)按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,健全和完善法人治理結(jié)構(gòu)。股東會、董事會應(yīng)按照《公司法》、公司章程等規(guī)定,定期召開會議,按規(guī)定程序履行職權(quán),經(jīng)理層應(yīng)認(rèn)真落實(shí)股東會、董事會所作出的決議,董事和監(jiān)事應(yīng)加強(qiáng)對經(jīng)理層執(zhí)行決議情況的監(jiān)督,采取措施對公司經(jīng)營管理進(jìn)行有效的監(jiān)管。加強(qiáng)對所委派董事、監(jiān)事、財務(wù)總監(jiān)資格審查和監(jiān)督,必要時可以聘請專業(yè)、專職人員作為委派的高級管理人員。所委派的董事、監(jiān)事、財務(wù)總監(jiān)應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真履職,定期向派出單位提交工作報告。
(二)加強(qiáng)對財務(wù)總監(jiān)履職的監(jiān)管。應(yīng)審查委派財務(wù)總監(jiān)的任職資格和勝任能力,選擇能夠擔(dān)負(fù)起全面參與公司經(jīng)營管理、履行投資者財務(wù)監(jiān)管職責(zé)的人選,委派的財務(wù)總監(jiān)應(yīng)根據(jù)財政部頒布的《企業(yè)財務(wù)通則》的有關(guān)規(guī)定,明確其職責(zé),定期報告公司資產(chǎn)運(yùn)營、財務(wù)情況,及時報告特殊、異常和重大事項(xiàng)。財務(wù)總監(jiān)薪酬標(biāo)準(zhǔn)及支付方式應(yīng)由董事會作出決定,公司據(jù)以執(zhí)行,以確保其應(yīng)有的獨(dú)立性。
(三)完善公司內(nèi)部控制體系。首先公司應(yīng)盡快建立全面和完善的財務(wù)監(jiān)督體制,其次是按照財政部等五部委的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,對現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度進(jìn)行梳理和優(yōu)化,進(jìn)一步完善和健全內(nèi)部控制制度,做好建章立制工作,并加強(qiáng)公司內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,。
(四)加強(qiáng)合同管理工作。無論采購、銷售業(yè)務(wù)均應(yīng)簽訂正式的合同,加強(qiáng)貨物的驗(yàn)收和發(fā)出環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,采購應(yīng)開展詢價、招標(biāo)等,涉及采購和銷售業(yè)務(wù)的每筆資金的收付應(yīng)附齊有關(guān)的審批、驗(yàn)收、發(fā)貨單據(jù)等,避免內(nèi)部信息的不對稱,加強(qiáng)采購、銷售業(yè)務(wù)資金流向的監(jiān)管,避免公司“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象出現(xiàn)。
(五)完善審計監(jiān)督制度。國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對公司的內(nèi)部審計監(jiān)督,定期或不定期對公司進(jìn)行全面或?qū)m?xiàng)的審計,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,確保公司健康有序地運(yùn)行。
“考核指標(biāo)不是很多,但很精,針對短板。比如公司收入大、利潤不高時,那就考核流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率;比如我們進(jìn)行了一系列重組,就要考核整合的效果。”2012年6月,中國外運(yùn)長航集團(tuán)有關(guān)負(fù)責(zé)人對《董事會》感慨道,“關(guān)鍵是在高管考核工作上,董事會說到做到。本來挺難的一件事,國資委有了要求,董事會下了決心,執(zhí)行起來就很順暢?!?/p>
由于多種原因,國企高管在一段時間內(nèi)自定薪酬,公司的薪酬、考核制度流于形式甚至連制度都不健全。隨著各級國資委的建立,國資監(jiān)管日趨規(guī)范,國企薪酬、考核方面的制度也日趨完善,但由于國資監(jiān)管的局限性、國企完善治理的困難性等原因,當(dāng)前國企高管對薪酬、考核方面的“操縱”仍在一定程度上存在。
2006年10月進(jìn)行董事會試點(diǎn)(現(xiàn)為建設(shè)規(guī)范董事會工作)以來,中國外運(yùn)長航董事會連續(xù)被國務(wù)院國資委評為“運(yùn)作良好”。在國資委的指導(dǎo)下,通過董事會不斷創(chuàng)新、完善相關(guān)機(jī)制,中國外運(yùn)長航形成了高管薪酬與考核的“七步法”:制度設(shè)計、目標(biāo)設(shè)定、績效跟蹤、組織實(shí)施、數(shù)據(jù)分析、結(jié)果反饋、溝通兌現(xiàn),促使高管薪酬和考核工作制度化、規(guī)范化。公司的這種做法被推薦到不少央企,在實(shí)踐中對企業(yè)管理和加強(qiáng)班子建設(shè)起到了較為明顯的效果。
七步考評
中國外運(yùn)長航薪酬與考核工作全過程可以分為七個步驟。
先考核而后定薪酬。為落實(shí)對經(jīng)理層薪酬與考核工作。中國外運(yùn)長航董事會制定了與國資委薪酬和考核辦法有效銜接的董事會對高管人員的薪酬和考核辦法,辦法突出了“先考核而后定薪酬”、“業(yè)績上,薪酬上”的原則。公司董事會以考核結(jié)果為基礎(chǔ),著力建立責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一、客觀公正的薪酬體系,以崗位價值為基礎(chǔ),以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的高管薪酬管理體系,體系突出經(jīng)營結(jié)果,體現(xiàn)按業(yè)績付酬。
目標(biāo)設(shè)定:精準(zhǔn)考核。中國外運(yùn)長航集團(tuán)董事會薪酬與考核委員會每年年初研究對高管考核的指標(biāo)及目標(biāo)值,董事會審議通過后,與高管層簽訂年度經(jīng)營責(zé)任書,送達(dá)每位高管。目標(biāo)設(shè)定中,年度預(yù)算為硬約束,董事會還對每位高管的年度重點(diǎn)工作任務(wù)進(jìn)行核定,并分配不同的權(quán)重,從而體現(xiàn)出董事會對公司年度重點(diǎn)工作任務(wù)的導(dǎo)向性安排,也反映了各高管不同的分工,做到了個性化,避免了搭車吃飯的現(xiàn)象。
多維度設(shè)計考核指標(biāo),保證指標(biāo)科學(xué)、全面。年度考核由業(yè)績評價和能力素質(zhì)評價兩部分組成。主要包括經(jīng)營指標(biāo)、重點(diǎn)工作任務(wù)指標(biāo)及能力素質(zhì)指標(biāo)三個維度。此舉有效保證了考核既關(guān)注結(jié)果,同時也關(guān)注結(jié)果實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素。經(jīng)營指標(biāo)更多是最終結(jié)果衡量,重點(diǎn)工作任務(wù)和能力素質(zhì)指標(biāo)是驅(qū)動結(jié)果實(shí)現(xiàn)的驅(qū)動性指標(biāo),通過驅(qū)動性指標(biāo)的提升保證持續(xù)達(dá)成預(yù)期結(jié)果。
目標(biāo)設(shè)計具有挑戰(zhàn)性,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)考核。董事會將預(yù)算作為硬目標(biāo),向出資人提交的四項(xiàng)考核指標(biāo)目標(biāo)建議值與年度預(yù)算完全一致,不搞“兩張皮”,并作為下達(dá)給高管的年度經(jīng)營業(yè)績目標(biāo)。
考核目標(biāo)與解決短板相結(jié)合,促進(jìn)全面發(fā)展。在年度考核和任期考核指標(biāo)確定中,體現(xiàn)出對集團(tuán)短板的重點(diǎn)關(guān)注。針對薄弱環(huán)節(jié)和管理重點(diǎn)、難點(diǎn),分別選取不同的分類指標(biāo)加強(qiáng)考核。
建立定量考核與定性考核相結(jié)合的指標(biāo),使業(yè)績考核更加全面、準(zhǔn)確、完整。定量考核即對經(jīng)營指標(biāo)和可量化重點(diǎn)工作任務(wù)的考核,定性考核即對重點(diǎn)工作任務(wù)和能力素質(zhì)的考核。
分類考核高管,設(shè)置個性化的指標(biāo),體現(xiàn)考核的客觀性和公平性。指標(biāo)的差異性體現(xiàn)在:一是不同高管在業(yè)績評價中經(jīng)營指標(biāo)和重點(diǎn)工作任務(wù)的權(quán)重有所區(qū)別;二是每位高管的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)權(quán)重也有所不同。比如總經(jīng)理,企業(yè)的經(jīng)營實(shí)績要占到其整體考核權(quán)重的60%-70%;而董秘在這方面的權(quán)重是20%;對總會計師的考核,今年可能是帶息負(fù)債率的指標(biāo)占權(quán)重大一些,明年可能是財務(wù)基礎(chǔ)管理工作的提升占得多一些,視企業(yè)的年度重點(diǎn)管理目標(biāo)而定。
績效跟蹤。公司董事會要求高管每半年匯報一次重點(diǎn)工作任務(wù)完成情況,以加強(qiáng)跟蹤指導(dǎo)??偨?jīng)理也定期檢查,并在總裁辦公會上聽取各分管副總的報告。董事會辦公室每月將財務(wù)分析和業(yè)務(wù)分析報告遞送董事審閱,董事可以隨時就經(jīng)營中的重大問題提出質(zhì)詢。高管們根據(jù)簽訂的責(zé)任書,對其分管的職能部門和相關(guān)公司提出明確要求,定期對照檢查,使董事會的要求有效向下落實(shí)。這些過程跟蹤,意在推動確保考核目標(biāo)的完成,也是督促、支持高管工作。
組織述職。中國外運(yùn)長航董事會明確提出要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則進(jìn)行評價,堅(jiān)持“程序合規(guī)”的原則做好考核的組織工作,并制定了考核工作流程。
高管在述職大會上做年度述職報告,每位高管述職后,由評價人員現(xiàn)場打分。為保證會議的嚴(yán)肅有序,董事會委托薪酬與考核委員會辦事機(jī)構(gòu)向高管提前發(fā)出考核通知,明確考核的內(nèi)容及要求,做好述職報告的準(zhǔn)備。按照“誰管理,誰主持”的原則,對高管的考核由董事會主持,董事長在大會上做動員講話,對參會人員提出具體要求,薪酬與考核委員會的辦事機(jī)構(gòu)對評價表做詳盡說明。董事、高管、黨委常委、集團(tuán)職能部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)二級單位負(fù)責(zé)人和部分職工代表進(jìn)行現(xiàn)場評價,不記名打分。值得一提的是,中國外運(yùn)長航是較早在高管述職基礎(chǔ)上評價、根據(jù)評價結(jié)果制定薪酬的央企。董事會自2007年起組織述職,一直堅(jiān)持,形成了體系,集團(tuán)上下反映良好。
數(shù)據(jù)分析。述職評價會議之后,董事會指定薪酬與考核委員會的辦事機(jī)構(gòu)和董事會辦公室的特定人員就評價表進(jìn)行統(tǒng)計和分析。薪酬與考核委員會要求分析的結(jié)果既要反映高管整體履職情況,也要反映對個人的評價結(jié)果,還要體現(xiàn)不同評價群體的評價意見和差異。結(jié)果分析中既有具體數(shù)據(jù),也有趨勢圖表,還有不同類別的排序,以做到深入細(xì)致,揭示問題,一目了然。在財務(wù)決算審計完成后,薪酬與考核委員會將經(jīng)營結(jié)果完成情況加入,形成完整報告,報告董事會審議。全面的分析,為董事會對高管層優(yōu)勢及相對不足有充分的了解,對加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、持續(xù)提升高管能力提供了依據(jù)。
結(jié)果反饋。董事會在完成對高管考核結(jié)果的審查后,委托董事長對高管層進(jìn)行考核結(jié)果的整體反饋,對總經(jīng)理和董秘進(jìn)行個人反饋;委托總經(jīng)理對副總經(jīng)理和總會計師進(jìn)行個人反饋。反饋的重點(diǎn)在于告知評價結(jié)果,指出不足,改進(jìn)工作。薪酬與考核委員會辦事機(jī)構(gòu)會準(zhǔn)備專門的材料,以支持董事長和總經(jīng)理開展及時、準(zhǔn)確的反饋工作。
溝通兌現(xiàn)。以考核結(jié)果為基礎(chǔ),薪酬與考核委員會在與國資委充分溝通的基礎(chǔ)上提出高管的薪酬兌現(xiàn)建議,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。因?yàn)榭己说梅植煌悦课桓吖艿男匠甓疾煌?,拉開了距離,較好的起到了激勵和約束作用。根據(jù)國資委的規(guī)定,企業(yè)副職的績效薪酬分配系數(shù)在企業(yè)主要負(fù)責(zé)人分配系數(shù)的0.6-0.9之間,根據(jù)最終考核的得分確定。
精、細(xì)、嚴(yán)
中國外運(yùn)長航董事會對高管薪酬考核體現(xiàn)了“精、細(xì)、嚴(yán)”三大特點(diǎn)。
精,即指標(biāo)不多,但有挑戰(zhàn)性,有針對性,體現(xiàn)差異性,同時具有科學(xué)性。嚴(yán)格按照預(yù)算,董事會對業(yè)績的要求高,管理層不會輕松的完成;公司考核短板,哪里不足考哪里,針對性較強(qiáng)——正如公司有關(guān)負(fù)責(zé)人所言,對高管的指標(biāo)設(shè)計、權(quán)重都經(jīng)過認(rèn)真考慮,每個人均有所不同,體現(xiàn)了差異性,也提高了考核的準(zhǔn)確性。
細(xì),方案細(xì)致,目標(biāo)確認(rèn)細(xì)致,組織細(xì)致,結(jié)果分析細(xì)致。高管的重點(diǎn)任務(wù),總經(jīng)理的按照年初董事會確定的集團(tuán)工作重點(diǎn)下達(dá),副總們的目標(biāo)先由總經(jīng)理提出,然后和薪酬與考核委員會商量,董事會確認(rèn)后,再反饋給大家。在這個過程中。大家就知道董事會的關(guān)注點(diǎn)在哪里,勁要使在什么地方;述職大會組織比較細(xì),通知提前送達(dá),評價表分類,人員名單確認(rèn)等,做得很細(xì),形式嚴(yán)肅也讓參與評價的人態(tài)度更加認(rèn)真;每次評價都有一兩百個經(jīng)理打分,數(shù)據(jù)有幾萬個,這既保證了全面性和客觀性,也使公司可以利用數(shù)據(jù)深入分析問題。董事會不但看分?jǐn)?shù),還看趨勢,不但在班子里面橫向比較,還與前一年比較,所以分析得比較透,也比較準(zhǔn)確,高管們也很服氣。
這種述職剛開始對高管們是一個很大刺激。和其他央企一樣,過去中國外運(yùn)長航集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)不用公開述職,也不用接受下級企業(yè)的評價。但現(xiàn)在,董事會要求高管在大會上述職,進(jìn)行360度的評價,這對集團(tuán)上下觸動很大。如此一來,高管們更加明確自己作為雇員和職業(yè)經(jīng)理人的身份和責(zé)任,基層員工看到公司領(lǐng)導(dǎo)也受考核,薪酬也與業(yè)績掛鉤,自然會更有壓力,“千斤重?fù)?dān)人人挑,人人身上有指標(biāo)”的責(zé)任意識得到了很大提高。據(jù)悉,第一年述職時曾有不順暢的地方,比如有人述職時間特別長,由此公司董事會規(guī)定時間,總經(jīng)理20分鐘,副職15分鐘,如超過,一旁的鬧鐘就響,以確保嚴(yán)肅性:鬧鐘響對集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)來說是很丟面子的事情一超時說明做的工作沒有很好的總結(jié)。第二年開始,高管們都特別重視述職時間的把握,而且每個副職都把自己的工作重點(diǎn)貼在自己案頭,因?yàn)橹烂髂暌瓦@些工作的完成情況進(jìn)行述職,自己的薪酬與這個業(yè)績合同直接掛鉤。通過考核,董事會的要求得以層層落實(shí),這是很大的管理提升。目前,集團(tuán)的許多二級企業(yè)都采用了這種述職考核的機(jī)制。
嚴(yán),嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)格評估,嚴(yán)格反饋,嚴(yán)格兌現(xiàn)。董事會一開始就確定,要先考核而后定薪酬,不能像過去那樣都用一個比例,搭順風(fēng)車,吃大鍋飯。公司有了制度,就嚴(yán)格執(zhí)行,董事長作動員,總經(jīng)理帶頭述職,大家認(rèn)真打分,由于采用360度的評價體系,這幾年評價結(jié)果都很符合實(shí)際??己私Y(jié)果出來后,反饋程序嚴(yán)謹(jǐn),董事長在總裁辦公會上進(jìn)行反饋,作為總裁辦公會的正式議題,對個人的反饋也很認(rèn)真嚴(yán)肅,被考核者會被告知自己的得分和班子在該項(xiàng)的平均得分,明確短板所在和努力的方向;公司堅(jiān)持考核結(jié)果就是薪酬兌現(xiàn)的依據(jù),不能隨意調(diào)整,堅(jiān)持落實(shí)“業(yè)績上薪酬上、業(yè)績下薪酬下”的原則,高管收入真正實(shí)現(xiàn)了差異化。
關(guān)鍵在溝通
中國外運(yùn)長航有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)為,在薪酬與考核工作中,有效溝通非常重要。
其一是保持與國資委的有效溝通,充分體現(xiàn)出資人意志。國資委逐步建立了董事會試點(diǎn)央企薪酬和考核的管理指導(dǎo)制度,但更重要的還是董事會及時向國資委匯報與溝通,了解出資人的政策和要求,尋求出資人的指導(dǎo)和支持。中國外運(yùn)長航董事會在審議薪酬和考核相關(guān)議案之前,堅(jiān)持向國資委的有關(guān)司局匯報,確保董事會決策與出資人要求的統(tǒng)一性。薪酬與考核委員會要求辦事機(jī)構(gòu)加強(qiáng)與國資委主管司局的溝通,委員會召集人、董事長也多次親自參與溝通。
第二,董事長和薪酬與考核委員會召集人以及總經(jīng)理充分溝通,共同發(fā)揮作用。董事長是董事會運(yùn)作有效性的第一責(zé)任人,董事長高度重視薪酬與考核工作,積極支持委員會召集人的工作;召集人在制定議案草案的過程中,積極與董事長溝通,征求意見,使委員會的工作和董事會的工作銜接更加順暢。由于總經(jīng)理負(fù)責(zé)運(yùn)營,所以總經(jīng)理和董事長以及委員會召集人的事前溝通十分重要,以使董事會對公司發(fā)展更了解,便于總經(jīng)理明確董事會對經(jīng)理層的要求和預(yù)期。
“總之,溝通是關(guān)鍵。良好的溝通,確保制度的有效執(zhí)行,和諧工作、達(dá)成一致,排除可能出現(xiàn)的信息不對稱造成的理解誤差?!惫疽晃欢逻@樣說。
專門委員會發(fā)力
在完善薪酬與考核工作方面,中國外運(yùn)長航董事會薪酬委員會發(fā)揮了重大作用。在公司一位高管看來,薪酬與考核委員會的工作認(rèn)真,對集團(tuán)的影響力比較大。最近三年來,薪酬與考核委員會開會8次,審議議題15個。
為應(yīng)對高管自定薪酬、薪酬制度縱、隨意性大、缺乏科學(xué)性等頑疾,需要一個獨(dú)立的薪酬與考核委員會發(fā)力,而這需以委員會自身構(gòu)成的完善為前提。在薪酬與考核委員會的人員構(gòu)成上,和審計與風(fēng)險管理委員會一樣,中國外運(yùn)長航采取的是一開始就一步到位的做法——全部由外部董事組成,而且全體外部董事都是委員。中國外運(yùn)長航的董事會外部董事超半數(shù),且由國務(wù)院國資委任免,津貼由國資委決定,委員會的召集人也一般由副部長級的董事出任。這樣一來,薪酬與考核委員會獨(dú)立性和權(quán)威性都非常高,最大程度保證了外部董事作為獨(dú)立群體對高管薪酬考核管理工作的權(quán)威性。
專門委員會的有效運(yùn)作離不開支撐機(jī)構(gòu)。為此,薪酬與考核委員會下設(shè)了以人力資源部、財務(wù)部等組成的辦事機(jī)構(gòu)。為“保護(hù)”和督促支撐機(jī)構(gòu)人員的工作,中國外運(yùn)長航薪酬與考核委員會提出,經(jīng)理層關(guān)于專門委員會支撐機(jī)構(gòu)人員的年度考核結(jié)果要報給委員會,如果發(fā)現(xiàn)異常,委員會可以調(diào)節(jié)。
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