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員工檔案管理工作計(jì)劃范文第1篇

[關(guān)鍵詞] 新醫(yī)改；檔案管理；規(guī)范化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 112

[中圖分類(lèi)號(hào)] G271；R197.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）01- 0193- 01

醫(yī)院檔案管理工作就是對(duì)醫(yī)院的各種數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行管理和整理的工作，其中主要包括了醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的各種數(shù)據(jù)和醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療活動(dòng)的各種文件和數(shù)據(jù)等方面的檔案，其中還包括了醫(yī)療糾紛、引進(jìn)資料、先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療學(xué)術(shù)的研究活動(dòng)等方面的內(nèi)容。對(duì)于醫(yī)院的這些各方面的資源和數(shù)據(jù)，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展以及醫(yī)療技術(shù)的進(jìn)步都有著非常重要的作用，所以需要對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理。

1 醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 缺乏對(duì)檔案管理工作的重視

在醫(yī)院各方面的管理工作中，檔案管理一直屬于不被重視的類(lèi)型。對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行管理的內(nèi)容主要有管理考核和綜合性的管理活動(dòng)著兩方面的內(nèi)容，但是很多醫(yī)院的相關(guān)的人員始終認(rèn)識(shí)不到醫(yī)院檔案管理的重要性，常常把醫(yī)院的檔案管理工作當(dāng)作是可有可無(wú)的。因?yàn)獒t(yī)院的管理人員對(duì)檔案管理的消極態(tài)度，導(dǎo)致了在對(duì)檔案管理進(jìn)行工作人員的安排上十分的消極和不夠全面。醫(yī)院在引進(jìn)人才的時(shí)候很少進(jìn)行專(zhuān)業(yè)檔案管理人才的引進(jìn)，同時(shí)也不能夠積極的對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)。醫(yī)院的管理人員對(duì)于檔案管理的不夠重視始終是檔案管理不能夠規(guī)范化的一個(gè)重要的原因。

1.2 醫(yī)院檔案管理工作人員不夠?qū)I(yè)

檔案管理不是一個(gè)簡(jiǎn)單的資料收集和整理的工作，它也需要工作人員具有足夠的職業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)的技能支持。但是，目前我國(guó)大部分的醫(yī)院進(jìn)行檔案管理的工作人員在檔案管理中的業(yè)務(wù)水平比較差，有很多的醫(yī)院檔案管理工作人員并不是出身與檔案管理的專(zhuān)業(yè)，只是在進(jìn)行職業(yè)的選擇的時(shí)候被調(diào)劑到進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的這個(gè)工作中來(lái)，他們往往在工作之前乃至在工作之后都沒(méi)有進(jìn)行過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)，所以他們進(jìn)行檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)程度上有所欠缺。很多的醫(yī)院的檔案管理人員除了缺少專(zhuān)業(yè)的檔案管理的技能，不能夠?qū)I(yè)和規(guī)范的對(duì)檔案進(jìn)行管理之外，還缺少足夠的檔案管理過(guò)程中的法制觀念。在進(jìn)行檔案管理 的工作中需要依據(jù)相關(guān)部門(mén)制定的《檔案法》的規(guī)定進(jìn)行檔案管理，但是目前我國(guó)醫(yī)院的很多檔案管理人員缺少依法歸檔的意識(shí)，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候常常不能夠科學(xué)和系統(tǒng)的進(jìn)行工作，導(dǎo)致在檔案信息的收集方面存在很?chē)?yán)重的問(wèn)題。

2 新醫(yī)改背景下加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化的對(duì)策

2.1 對(duì)醫(yī)院行政檔案資料的管理工作的規(guī)范化

首先，應(yīng)該建立起一個(gè)專(zhuān)業(yè)的檔案管理的部門(mén)，并且要能夠?yàn)闄n案管理分配專(zhuān)業(yè)的設(shè)備、人員和辦公的場(chǎng)所等等。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，要能夠在統(tǒng)一的管理下進(jìn)行檔案的管理工作。檔案管理部門(mén)能夠在醫(yī)院的其他部門(mén)的工作提供各種資料和數(shù)據(jù)，同時(shí)還能夠?yàn)橄嚓P(guān)的管理人員在進(jìn)行醫(yī)院的管理活動(dòng)中提供相關(guān)參考資料和依據(jù)，能夠極大的提高醫(yī)院各個(gè)部門(mén)的工作效率。其次，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，提高檔案管理工作人員的工作效率和工作水平。在我國(guó)的醫(yī)院檔案管理方面最嚴(yán)重的問(wèn)題就是缺少專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，這個(gè)問(wèn)題是制約我國(guó)檔案管理規(guī)范化的重要的因素。通過(guò)提高醫(yī)院檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)的技能和職業(yè)素養(yǎng)，能夠不斷的提高他們的業(yè)務(wù)水平，提高醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化程度。

2.2 加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院科研檔案資料管理的規(guī)范化

作為關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)療水平和醫(yī)療技術(shù)是否能夠提高的資料，醫(yī)院的科研活動(dòng)的資料是醫(yī)院進(jìn)行檔案管理的一個(gè)重點(diǎn)。在對(duì)醫(yī)院的科研資料進(jìn)行管理的時(shí)候需要注意兩方面的內(nèi)容：①加強(qiáng)對(duì)科研資料進(jìn)行全面的收集、歸納和整理，及時(shí)的對(duì)整理好的科研資料進(jìn)行編目和分類(lèi)等工作，并且要對(duì)已經(jīng)分類(lèi)的資料進(jìn)行安全的保存，并且要適時(shí)的對(duì)保存的資料進(jìn)行再管理，防止出現(xiàn)遺漏的內(nèi)容。②要能夠?qū)φ砗玫目蒲匈Y料進(jìn)行再開(kāi)發(fā)的活動(dòng)。對(duì)科研的資料進(jìn)行再開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)對(duì)醫(yī)院和社會(huì)醫(yī)療水平的提高有著重要作用的工作，所以醫(yī)院的檔案管理人員要能夠利用保存好的科研資料幫助醫(yī)院相關(guān)部門(mén)進(jìn)行在開(kāi)發(fā)的工作，把醫(yī)院檔案管理的作用充分的發(fā)揮才出來(lái)。

2.3 加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院病例資料管理的規(guī)范化

在醫(yī)院的管理中有一項(xiàng)需要進(jìn)行著重管理的工作，那就是醫(yī)院的病例資料的管理。隨著醫(yī)患矛盾的日益增多，為了輔助醫(yī)院解決醫(yī)患矛盾，檔案管理部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)病例資料管理的規(guī)范化。要建立為病例檔案建立一個(gè)資料庫(kù)，保證病例資料的完整；①對(duì)病例資料的查閱設(shè)置嚴(yán)格的限制，保證病人的隱私：②及時(shí)的對(duì)病人的病例進(jìn)行歸檔和整理，防止工作堆集，造成不必要的麻煩。

員工檔案管理工作計(jì)劃范文第2篇

一、做好以下幾項(xiàng)工作：

一是要管帶結(jié)合，抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高分公司文書(shū)檔案管理水平；另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多，文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定；二是積極開(kāi)展人員整訓(xùn)；三是實(shí)施靠近指導(dǎo)，采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，手把手幫助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平；四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗(yàn)收制度，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

二是建改并舉，抓好制度建設(shè)。配合部門(mén)經(jīng)理，在各項(xiàng)制度建設(shè)方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，匯編成冊(cè)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

三是要獎(jiǎng)罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度，確保交通安全基本穩(wěn)定。

四是要嚴(yán)格程序，抓好事務(wù)管理工作（印章管理、乘車(chē)證管理、招待費(fèi)使用、電話(huà)費(fèi)管理等等）。強(qiáng)調(diào)按原則，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。

五是要定標(biāo)明責(zé)，抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制，初步的想法是：建立審批制度；季度辦公用品限額等措施。

二、明確自己的發(fā)展方向，正確認(rèn)識(shí)自己，糾正自己的缺點(diǎn)，認(rèn)真聽(tīng)取他人意見(jiàn)，更加勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，充分發(fā)揮自己的能力，讓自己真正走上管理道路。我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn)，共同進(jìn)步。

三、熟悉公司的規(guī)章制度，公司在不斷改革，訂立的規(guī)定也在不停的改變，作為公司一名工作人員，必須以身作責(zé)，在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力做好自己的本分工作。

1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定，管理自己和工作人員。

2、努力完成公司的每個(gè)定單。

3、做好自己的所有工作：提高產(chǎn)量，保證質(zhì)量。

公司辦公室個(gè)人工作計(jì)劃二辦公室既是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，也是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門(mén)，處在一個(gè)上傳下達(dá)，承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預(yù)測(cè)，也難以量化，如何做好辦公室工作對(duì)企業(yè)的快速可持續(xù)成長(zhǎng)很是主要，下面就新的一年辦公室工作思路和工作計(jì)劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下：

一、新的一年工作思路

1、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置，把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性，樹(shù)立“以公司為家，甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)”的理念，不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng)，堅(jiān)持每天從零開(kāi)始，不計(jì)較個(gè)人得失，以積極熱情地態(tài)度投入工作。

2、在日常工作中，要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實(shí)三個(gè)方面入手，準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會(huì)和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時(shí)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，要全力而為，注意信息的搜集，及時(shí)的整理和匯報(bào)，同時(shí)要作好信息的反饋，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類(lèi)工作矛盾、問(wèn)題時(shí)，一定要相互理解，相互支持，換位思考，，抓主要矛盾，不在非原則問(wèn)題上較真，不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對(duì)人處事時(shí)，要格外謹(jǐn)慎，不能粗心大意，謹(jǐn)言慎行。開(kāi)會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來(lái)訪(fǎng)、現(xiàn)場(chǎng)處理協(xié)調(diào)問(wèn)題，是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說(shuō)話(huà)辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。

3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上，一是文書(shū)管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規(guī)范，擬制準(zhǔn)確周密，處理迅速及時(shí)，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴(yán)格制度，在工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，控制各項(xiàng)行政事務(wù)開(kāi)支的尺度。

4、深入實(shí)踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過(guò)每一個(gè)調(diào)查對(duì)象、線(xiàn)索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，為工作的開(kāi)展和實(shí)施的提供有益的幫助。實(shí)事求是，是職業(yè)道德，也是工作紀(jì)律。想問(wèn)題、提建議、當(dāng)參謀、寫(xiě)文章、辦事情，都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實(shí)地反映客觀事物的本來(lái)面目，特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，決不能"想當(dāng)然"。

二、新的一年辦公室工作計(jì)劃

（一）、組織、群團(tuán)工作計(jì)劃

1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求，積極籌建公司的、團(tuán)、工會(huì)等組織，制定計(jì)劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。定期和不定期開(kāi)展活動(dòng)，增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力；

2、積極做好入、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作，為公司組建支部培養(yǎng)后備力量，為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。

3、開(kāi)展和完善工會(huì)組織活動(dòng)，充分保障員工的合法權(quán)利和利益，增強(qiáng)公司員工的企業(yè)歸屬感。

4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時(shí)匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。

5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間，組織豐富多彩的文體活動(dòng)，如春游、拓展訓(xùn)練等。

6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼，開(kāi)展弘揚(yáng)良好風(fēng)尚、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動(dòng)，如繼續(xù)同市重點(diǎn)局開(kāi)展乒乓球比賽等。

7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際，制定方案，深入開(kāi)展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭(zhēng)創(chuàng)和評(píng)比活動(dòng)，做到覆蓋面要廣，及時(shí)表彰兌現(xiàn)。

（二）、宣傳工作計(jì)劃

1、理順公司宣傳報(bào)道渠道，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高新聞報(bào)導(dǎo)的水平。特別加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè)，及時(shí)更新，重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績(jī)和報(bào)導(dǎo)先進(jìn)人物和事件，同時(shí)也及時(shí)曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。

2、結(jié)合公司實(shí)際，強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。

3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象，公司員工工作實(shí)行統(tǒng)一著裝，服裝由公司按個(gè)人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制，作為職工福利定期發(fā)放，同時(shí)制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度，定期對(duì)各部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入年終綜合考評(píng)。

4、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)和各種媒體及活動(dòng)等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。

5、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報(bào)道工作。如：公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃；聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪(fǎng)、選材；歸口管理各部門(mén)對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。

（三）、檔案管理工作計(jì)劃

1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。

2、統(tǒng)一管理公司的文書(shū)、證件、合同、憑證等各類(lèi)檔案，并督促、指導(dǎo)各歸檔部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行專(zhuān)人立卷歸檔。

3、組織各部門(mén)學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。

（四）、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹(shù)木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹(shù)木。

2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門(mén)管理，制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，按現(xiàn)場(chǎng)管理要求定期進(jìn)行管理考核，獎(jiǎng)罰分明。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。

（五）、后勤保障和管理工作

1、對(duì)娛樂(lè)室、食堂、接待場(chǎng)所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理，更好地服務(wù)于員工和工作開(kāi)展。

2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財(cái)產(chǎn)，確保公共設(shè)施不被損壞，公共財(cái)產(chǎn)不流失。

3、加強(qiáng)車(chē)輛管理工作，對(duì)自行車(chē)、摩托車(chē)、及外來(lái)車(chē)輛等，實(shí)行定置管理，保持公司范圍衛(wèi)生清潔，車(chē)輛擺放整齊。

4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)，對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育，組織每年一度的春季職工體檢工作。

5、開(kāi)展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)慰問(wèn)和職工直系家屬特別事件慰問(wèn)工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問(wèn)和福利發(fā)放事宜。

6、做好公司社會(huì)捐贈(zèng)和幫助的相關(guān)工作，特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。

（六）、辦公室物品采購(gòu)和消耗管理工作計(jì)劃

1、辦公物品由專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu)，同類(lèi)產(chǎn)品要確保咨詢(xún)?nèi)乙陨蟽r(jià)格進(jìn)行對(duì)比，以質(zhì)好價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)，大件的商品采購(gòu)需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定，數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購(gòu)買(mǎi)。

2、所有購(gòu)買(mǎi)的物品專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)管理，物品購(gòu)買(mǎi)后必須立即入庫(kù)登記臺(tái)賬，方可報(bào)銷(xiāo)核算。

3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書(shū)面領(lǐng)用，說(shuō)明用途和數(shù)量，領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用，使用后多余的物品應(yīng)及時(shí)退回公司，入庫(kù)統(tǒng)一保管。

4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤(pán)存，確保臺(tái)賬和實(shí)物相符，如有不符的情況追究專(zhuān)職人員責(zé)任。

（七）、車(chē)輛管理工作計(jì)劃

1、進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛規(guī)范化管理，建全用車(chē)臺(tái)帳，合理調(diào)度，制定詳細(xì)的車(chē)輛使用消耗定額，并進(jìn)行嚴(yán)格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車(chē)安全，文明駕駛，樹(shù)立公司良好形象。

3、做好公司零星貨物運(yùn)輸車(chē)輛的租用工作。

（八）、安全管理工作計(jì)劃

1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作，提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

2、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度，健全組織，開(kāi)展好工作，加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理，防止意外事件的發(fā)生。

3、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關(guān)部門(mén)限期整改。

4、認(rèn)真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計(jì)劃，定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。

（九）、其它綜合工作計(jì)劃

1、推行管理考核制度，制定標(biāo)準(zhǔn)和措施，按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行定期管理考核。

2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務(wù)熱情，細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。

4、強(qiáng)化考勤制度的實(shí)施，按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總，及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)，督促獎(jiǎng)罰的兌現(xiàn)。

5、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度，做到所有工作有記錄、有依據(jù)，定期和不定期進(jìn)行抽查，獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)，對(duì)提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn)。

6、抓好通訊費(fèi)用管理，根據(jù)公司具體情況按照定額，落實(shí)到部門(mén)。

員工檔案管理工作計(jì)劃范文第3篇

一、檔案管理工作存在的一些問(wèn)題

在信息化技術(shù)急速發(fā)展的今天，不少機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理工作仍然存在一些問(wèn)題。管理模式上仍以紙質(zhì)檔案記錄為主，手工檢索造成了檔案材料更新速度慢、整理歸納周期長(zhǎng)、編制檢索工具求“多”不求“精”，管理科學(xué)化水平低下，檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)不強(qiáng)，檔案管理資金短缺，硬件設(shè)備和技術(shù)落后，檔案現(xiàn)代化的基礎(chǔ)薄弱等。這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響了檔案工作的順利進(jìn)行，阻礙了企業(yè)發(fā)展的步伐，將原本地位重要的檔案管理部門(mén)變得猶如雞肋，檔案工作的創(chuàng)新日顯緊迫。信息化、人性化、服務(wù)化的發(fā)展趨勢(shì)對(duì)當(dāng)前的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)，要求檔案主管部門(mén)在管理手段、管理方式上區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理，突破人工整理檔案的局限，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

二、檔案管理創(chuàng)新的必要性和緊迫性

1.管理方式需要?jiǎng)?chuàng)新。不管是所屬基層人員還是各層次領(lǐng)導(dǎo)都有查閱檔案的需要，因此，在檔案管理方式上，做到分類(lèi)明晰，方式多樣化就顯得尤為重要。不管是信息化平臺(tái)還是紙質(zhì)檔案包括實(shí)物檔案等都有各自的特性與優(yōu)勢(shì)，多樣化的選擇能使工作人員在查閱過(guò)程中有的放矢，選擇更適合自己的方式，同時(shí)明晰分類(lèi)也便于快速找到利用者所需的資料，實(shí)現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化。

2.擴(kuò)大檔案資料收藏和管理范圍。除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料、實(shí)物資料之外，在高度信息化的今天，對(duì)電子形式的檔案資料也要加以收集儲(chǔ)藏。檔案管理范圍擴(kuò)大之后，能更加仔細(xì)準(zhǔn)確地記錄各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的一切動(dòng)態(tài)，通過(guò)編研形成有效的、系統(tǒng)的事業(yè)數(shù)據(jù)分析，不僅能彌補(bǔ)紙質(zhì)與實(shí)物資料的漏洞，完善檔案，同時(shí)也為檔案利用者提供更豐富詳實(shí)的資料庫(kù)，為檔案利用者運(yùn)用檔案籌謀發(fā)展提供更好、更有效的服務(wù)。

3.將檔案工作正式列入各機(jī)關(guān)、企、事業(yè)單位工作計(jì)劃。將檔案工作正式列入各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作計(jì)劃，是對(duì)檔案管理重要性的體現(xiàn)與承認(rèn)，不僅能制定出更加切實(shí)可行的工作計(jì)劃，對(duì)實(shí)際工作的執(zhí)行也大有益處。同時(shí)，還能使員工認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性與重要性，在檔案工作中遇到問(wèn)題與困難時(shí)，群策群力，共同解決，對(duì)于發(fā)揮工作人員的個(gè)體智慧，增強(qiáng)員工的凝聚力有著積極作用。

三、在新時(shí)期中對(duì)于檔案管理創(chuàng)新的建議

1.對(duì)思想觀念進(jìn)行創(chuàng)新。對(duì)于管理觀念進(jìn)行的創(chuàng)新是檔案管理的基礎(chǔ)，只有對(duì)觀念進(jìn)行創(chuàng)新，才能真正的實(shí)現(xiàn)對(duì)于管理的創(chuàng)新及服務(wù)的創(chuàng)新。假如檔案的工作人員自身就沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí)，即使有一流的檔案管理設(shè)施，也不能為社會(huì)提供高水平的信息資源服務(wù)。檔案的工作人員需要樹(shù)立起依靠科技進(jìn)步及科學(xué)的管理觀念，建立與時(shí)代合拍的檔案創(chuàng)新意識(shí)，真正的改變傳統(tǒng)檔案管理中的重管理而輕利用的這種思想觀念，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的被動(dòng)式服務(wù)向主動(dòng)式的服務(wù)轉(zhuǎn)變，把封閉式的服務(wù)轉(zhuǎn)化變?yōu)殚_(kāi)放式的服務(wù)，使檔案工作能夠更好的為經(jīng)濟(jì)的建設(shè)、教學(xué)的科研、編史修志來(lái)進(jìn)行服務(wù)。

2.人才的培養(yǎng)創(chuàng)新。人才的培養(yǎng)是管理創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。隨著社會(huì)的發(fā)展，高新技術(shù)為檔案管理提供了物資基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用對(duì)檔案管理帶來(lái)了極大的便利，在現(xiàn)代檔案管理工作中，推動(dòng)檔案工作向更高層次邁進(jìn)，人才的培養(yǎng)是關(guān)鍵。要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，加強(qiáng)對(duì)自身素質(zhì)的培養(yǎng)，不僅具有良好的思想觀念、創(chuàng)新性的思維，并且擁有更豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，懂得更多的信息技術(shù)。要通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)，豐富專(zhuān)業(yè)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，開(kāi)闊視野，提高綜合素質(zhì)，正確的運(yùn)用科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的檔案管理技能，做好新時(shí)期的檔案管理工作。要敢于開(kāi)拓，提出新方案，創(chuàng)新新理論，用新的管理方法和技巧，讓檔案管理工作具有獨(dú)特性、新穎性、靈活性、潛在性，不斷的為教學(xué)、科研、編史修志等各個(gè)行業(yè)服務(wù)。

3.理論知識(shí)的創(chuàng)新。建立健全檔案管理模式，應(yīng)保證檔案的完整、安全、高效。這就要求檔案管理者要與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立新的科學(xué)觀念和工作態(tài)度，正確掌握和應(yīng)用科學(xué)的理論、方法、技術(shù)，在新的領(lǐng)域中探討、創(chuàng)新，讓傳統(tǒng)的人工管理方法與現(xiàn)在的科學(xué)信息方法相結(jié)合，在保證檔案記載原始性、真實(shí)性的基礎(chǔ)上，在遵守檔案信息化的管理法律法規(guī)的前提下，充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，改變管理水平和管理手段的落后局面。

4.服務(wù)手段的創(chuàng)新。要不斷完善服務(wù)手段，用創(chuàng)新服務(wù)來(lái)滿(mǎn)足檔案管理的需要。既不能完全脫離老的檔案管理的方法和經(jīng)驗(yàn)，又要逐漸引導(dǎo)檔案管理者樹(shù)立正確的新觀念，充分運(yùn)用現(xiàn)代化的工具，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，增強(qiáng)檔案管理的質(zhì)量，使得檔案管理信息物暢其流。通過(guò)檔案管理的多樣化、現(xiàn)代化，來(lái)滿(mǎn)足檔案管理全方位的需求。

5.加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。要加大信息化經(jīng)費(fèi)投入，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化。要配備檔案管理所需要的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，運(yùn)用這些設(shè)備來(lái)縮微檔案資料，進(jìn)行數(shù)字化、科學(xué)化處理及保存。檔案部門(mén)要利用現(xiàn)代化的檔案管理模式，挖掘各方面的潛力，發(fā)揮自己的專(zhuān)業(yè)水平，有效利用信息技術(shù)滿(mǎn)足社會(huì)各界的需要。要將檔案管理轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益，通過(guò)信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用，創(chuàng)造出更為可觀的社會(huì)效益和社會(huì)價(jià)值，給檔案工作注入新的活力和生機(jī)，為檔案工作的現(xiàn)代化提供持續(xù)有力的支持。

員工檔案管理工作計(jì)劃范文第4篇

(一)檔案意識(shí)薄弱,檔案工作開(kāi)展不利。

檔案管理工作制度不健全,業(yè)務(wù)人員認(rèn)為檔案管理只是檔案管理部門(mén)的事情,與自己無(wú)關(guān)。因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員工作在第一線(xiàn),對(duì)各類(lèi)體育活動(dòng)的產(chǎn)生、過(guò)程、結(jié)果形成的有關(guān)文字材料和相關(guān)數(shù)據(jù)最為了解,他們掌握的資料最為原始。然而,業(yè)務(wù)人員為自己使用方便,通常不愿把這部分材料交到檔案管理人員的手中,這樣造成檔案收集不齊全,檔案提供利用、服務(wù)的職能減弱,形成惡性循環(huán)。

(二)檔案歸檔門(mén)類(lèi)收集不齊全。

在實(shí)際工作中,檔案收集范圍不明確,哪些該歸檔哪些不該歸檔沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),往往只注重集中收集管理文書(shū)檔案和會(huì)計(jì)檔案,而忽視了業(yè)務(wù)檔案、基建檔案、科研檔案、特種載體檔案等其他門(mén)類(lèi)檔案的收集,這部分檔案散落在各部門(mén)業(yè)務(wù)人員手中,需要用時(shí)往往要到各業(yè)務(wù)部門(mén)現(xiàn)查、現(xiàn)找、現(xiàn)統(tǒng)計(jì),不僅浪費(fèi)時(shí)間,而且還可能造成漏查、錯(cuò)查、無(wú)檔可查。所以檔案的分散管理不利于工作統(tǒng)籌安排和全面規(guī)劃,更不利于檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。

(三)檔案管理手段落后,難以適應(yīng)當(dāng)前需要。

檔案管理手段落后表現(xiàn)在體育場(chǎng)檔案室簡(jiǎn)陋或沒(méi)有專(zhuān)門(mén)檔案室,沒(méi)有必要設(shè)備,如去濕機(jī)、滅火器等。隨著社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、信息技術(shù)革命的迅猛到來(lái),特別是近幾年來(lái),檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理后,對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用停留在打字上,沒(méi)有配備相應(yīng)檔案管理軟件,造成工作效率低,難以適應(yīng)體育事業(yè)發(fā)展的需要。

二、解決對(duì)策

(一)明確檔案收集范圍,便于文件材料的形成、積累。

檔案收集工作是檔案管理工作的首要環(huán)節(jié),如果收集不齊全,就不能全面、客觀、真實(shí)地反映本單位工作。搞好檔案收集工作的關(guān)鍵是要立足平時(shí),盡量避免年底算總賬,采取分類(lèi)收集,歸檔整理時(shí)就會(huì)省時(shí)、省力。收集范圍如下:

1、黨群工作類(lèi):主要包括黨委、工會(huì)、共青團(tuán)等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃總結(jié)、上級(jí)機(jī)關(guān)與本單位關(guān)于黨務(wù)管理的文件材料。

2、行政管理類(lèi):主要包括行政辦公會(huì)議文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)和上級(jí)機(jī)關(guān)與本單位關(guān)于行政管理的文件材料。

3、業(yè)務(wù)類(lèi):主要包括在舉辦各類(lèi)體育活動(dòng)、比賽中形成的有保存價(jià)值的文件材料和舉辦各類(lèi)活動(dòng)簽訂的場(chǎng)地、體育器材租賃合同和協(xié)議。

4、教育培訓(xùn)類(lèi):主要包括舉辦培訓(xùn)班前期形成的文件材料和開(kāi)班以后反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究等活動(dòng)中形成的文件材料。

5、科研類(lèi):主要包括本單位、業(yè)務(wù)部門(mén)、個(gè)人的科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)、批復(fù)、科研計(jì)劃、總結(jié)、實(shí)施方案、鑒定等文件材料。個(gè)人的論文、論著及其出版情況。

6、基建類(lèi):主要包括辦公樓、體育場(chǎng)征地、建設(shè)、維護(hù)等形成的圖紙文件材料。

7、設(shè)備類(lèi):主要包括引進(jìn)精密、貴重設(shè)備;大、中型體育器材的全套隨機(jī)技術(shù)文件及在接受使用、維護(hù)和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

8、財(cái)會(huì)類(lèi):主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料。

9、聲像類(lèi):主要指本單位在各類(lèi)活動(dòng)、比賽中形成的以及本單位在各種活動(dòng)、會(huì)議直接形成的具有保存價(jià)值的照片、底片、錄音、錄像帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等。

10、實(shí)物類(lèi):主要指本單位及職工獲得、接收各種獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)狀、證書(shū)、牌匾及其他有紀(jì)念意義和憑證作用的物品等。本單位接受外單位或友好團(tuán)體、個(gè)人捐贈(zèng)的紀(jì)念品、書(shū)畫(huà)文字資料。

(二)建章立制,采取有效措施,確保檔案工作秩序。

檔案管理部門(mén)要結(jié)合本單位實(shí)際,制定《檔案保管制度》、《文件材料歸檔制度》等各項(xiàng)檔案管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求。加大檔案工作執(zhí)法力度。對(duì)負(fù)責(zé)檔案管理工作的部門(mén)和個(gè)人獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、責(zé)任到人、有章可循、實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,列入年終崗位考核。組織有關(guān)部門(mén)定期進(jìn)行檢查、抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,并把考核結(jié)果與個(gè)人利益掛鉤。

(三)切實(shí)加強(qiáng)檔案宣傳工作,提高人們的檔案意識(shí)。

定期舉行由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)部門(mén)檔案管理專(zhuān)(兼)職人員參加的培訓(xùn)班,講解檔案業(yè)務(wù)知識(shí),宣傳檔案法規(guī),增強(qiáng)檔案意識(shí)。檔案管理工作要一改過(guò)去“看門(mén)守?cái)偂钡淖晕曳忾]狀態(tài),要走出去。在舉行各項(xiàng)體育活動(dòng)之前,業(yè)務(wù)部門(mén)要向承租場(chǎng)地的單位介紹場(chǎng)地有關(guān)情況,檔案管理部門(mén)可編制數(shù)據(jù)匯編、印制場(chǎng)地平面圖,向承租者提供服務(wù),便于承租者對(duì)場(chǎng)地的有效利用、合理安排人員座次等。

(四)完善檔案設(shè)施,采用現(xiàn)代化檔案管理手段。

員工檔案管理工作計(jì)劃范文第5篇

2018年10月份，在檔案科全體科室人員的共同努力下，嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)要求工作，使檔案管理工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績(jī)，圓滿(mǎn)完成了月度工作計(jì)劃，現(xiàn)將工作總結(jié)匯總?cè)缦拢?/p>

1、接收了財(cái)務(wù)科移交來(lái)的2017年度轉(zhuǎn)賬憑證80本，付款憑證137本，收款憑證20本；2017年度工資表22本；2017年度各類(lèi)賬本29本；2014年度到2017年度各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表35本。

2、繼續(xù)整理礦辦移交來(lái)的2017年度我礦行政文件。

3、社?？撇殚喒べY表。

4、整理財(cái)務(wù)科移交來(lái)的會(huì)計(jì)檔案。

5、每天不定時(shí)地配合財(cái)務(wù)科查閱會(huì)計(jì)檔案。

6、為多人多次查閱工資表等工資證明憑證及文件。

7、配合財(cái)務(wù)科查閱個(gè)人借款備用金科目賬簿。

8、按值日表花名，每天負(fù)責(zé)關(guān)窗、關(guān)門(mén)、關(guān)閉電源等有關(guān)檔案庫(kù)房和辦公室的安全工作，并責(zé)任到人。

總之，在即將過(guò)去的2018年10月份，在全體科室員工的共同努力下，取得了一定的工作成績(jī)，但也存在著一定的不足，需要不斷的完善和改進(jìn)。為此，2018年11月份工作計(jì)劃如下：

1、繼續(xù)進(jìn)行檔案目錄編制并輸入電腦。

2、繼續(xù)配合財(cái)務(wù)科及其他單位的查、借、閱檔工作。

3、繼續(xù)做好接收其他單位科室移交過(guò)來(lái)文件資料的準(zhǔn)備工作。

4、加強(qiáng)理論及專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。

5、加強(qiáng)思想政治道德教育建設(shè)。