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會議方案范文第1篇

縣會議經(jīng)縣委常委會議研究，人大、政協(xié)按照有關(guān)法律、章程程序?qū)徸h通過，決定于10月下旬在縣城舉行。為搞好“兩會”造勢和有關(guān)宣傳報道工作，特制訂本方案。

一、會議時間：

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

1、主管領(lǐng)導(dǎo)：

2、宣傳組長：

副 組 長：

3、成員單位：

三、工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)會議的新聞報道；

2、負(fù)責(zé)會議期間縣城的宣傳造勢（政協(xié)當(dāng)班）；

3、負(fù)責(zé)會議宣傳標(biāo)語的起草（政協(xié)當(dāng)班）；

4、負(fù)責(zé)會議文件宣讀人員的安排；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

四、具體工作

1、籌備工作

建議由“兩辦”牽頭召開縣直機(jī)關(guān)單位負(fù)責(zé)人參加的“兩會”籌備工作會議，對“兩會”宣傳工作具體部署安排：一是做好疫情防控工作；二是做好縣城衛(wèi)生保潔工作；三是為代表、委員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；四是代表、委員駐地獨(dú)立院落要懸掛好標(biāo)語橫幅。

2、新聞報道（詳見電視臺方案）

（1）常規(guī)報道：按“兩會”日程、議程安排報道；

（2）報道“兩會”分組討論情況；

（3）文件、名單、決議、公告等宣讀、播放由電視臺負(fù)責(zé)；

（4）會堂外巨幅橫幅（彩噴），由政協(xié)負(fù)責(zé)；

（5）會堂圍聯(lián)由政協(xié)負(fù)責(zé)；

（6）宣傳標(biāo)語由政協(xié)負(fù)責(zé)（宣傳標(biāo)語附后）。

3、政協(xié)方面報道

（1）專題片

（在開幕式前、縣電視臺、政協(xié)云播放）

（2）采訪新任委員（“兩會”期間播放），暫定4人。

五、工作要求

1、宣傳造勢要求大氣、美觀、簡樸、實(shí)用；

2、新聞報道要求及時、準(zhǔn)確、零差錯；

3、縣電視臺及各新聞媒體要制訂好“兩會”報道實(shí)施方案。

會議方案范文第2篇

系統(tǒng)概述

隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字視頻技術(shù)也逐漸趨于成熟，并將迅速改變我們的生活。隨著互聯(lián)網(wǎng)寬帶技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字視頻技術(shù)已經(jīng)融入視頻會議、遠(yuǎn)端醫(yī)療、遠(yuǎn)端教育、遠(yuǎn)端監(jiān)控、流媒體技術(shù)等多個方面，并服務(wù)于各行各業(yè)。因此對于現(xiàn)在來說，數(shù)字視頻技術(shù)無疑是新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。

用戶需求

整個系統(tǒng)要高效率的完成教學(xué)任務(wù)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，完成智能化的視頻會議。

1．多媒體顯示系統(tǒng)

多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機(jī)和電動屏幕構(gòu)成，完成對各種圖文信息的大熒幕顯示。

2．A／V系統(tǒng)

A／V系統(tǒng)由計算機(jī)、DVD、VCR(錄像機(jī))、實(shí)物展臺、遠(yuǎn)端視頻會議系統(tǒng)、功放、音箱、數(shù)字硬碟錄像機(jī)等A／V設(shè)備構(gòu)成。它完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD／CD碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音)的播放功能，實(shí)現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴(kuò)音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬碟錄像機(jī)，能夠?qū)⒄麄€過程記錄在硬碟錄像機(jī)中，便于以后的查詢、回顧等。

3．房間環(huán)境系統(tǒng)

房間環(huán)境系統(tǒng)由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設(shè)備構(gòu)成，完成對整個房間環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應(yīng)當(dāng)前的需要。譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關(guān)閉。

4．智慧型多媒體中央控制系統(tǒng)

采用目美國CRESTRON(快思聰)中央控制系統(tǒng)。該系統(tǒng)是目前世界上最先進(jìn)的中央控制系統(tǒng)設(shè)備，以實(shí)現(xiàn)多媒體電教室各種電子設(shè)備的集中控制。

要求操作簡單、人性化、智能化；

要求整個系統(tǒng)可靠性高；

能夠?qū)崿F(xiàn)自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復(fù)雜性，實(shí)現(xiàn)“一鍵到位”式的控制方式；

盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的卓越功能，讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設(shè)備的最大功效；

能夠控制投影機(jī)，進(jìn)行開／關(guān)機(jī)、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實(shí)現(xiàn)上升、停止、下降等功能；

能夠控制DVD、錄像機(jī)進(jìn)行播放、停止、暫停等功能；

能夠控制實(shí)物展臺進(jìn)行放大、縮小等功能；

能夠控制音量，進(jìn)行音量大小的調(diào)節(jié)功能；

能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；

能夠控制房間的燈光和窗簾，自動適應(yīng)當(dāng)前的需要。

5．設(shè)備清單

整個系統(tǒng)的設(shè)備清單(含控制方式分析)如下：

產(chǎn)品清單

根據(jù)上述設(shè)備情況，列出快思聰中央控制設(shè)備清單及說明：

系統(tǒng)示意圖

功能描述

通過安裝以上快思聰中央控制系統(tǒng)，能夠輕松地實(shí)現(xiàn)智能化、人性化的控制：

1．多媒體顯示系統(tǒng)的控制

通過主機(jī)后的串口(RS232／RS422／RS485埠)來控制投影機(jī)的所有功能，如開／關(guān)機(jī)、VIDEO／VGA輸入切換等。并且能夠自動實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)動作，如關(guān)閉系統(tǒng)時，自動將投影機(jī)關(guān)閉；

通過控制投影機(jī)的輸入切換(VIDEO、VGA1、VGA 2)，實(shí)現(xiàn)對視頻圖像、計算機(jī)圖像的切換；

通過CNPCI－8(8路強(qiáng)電繼電器)，控制電動吊架和屏幕的上升、下降、停止，并且能夠自動實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)動作。如投影機(jī)開時，電動吊架和熒幕自動下降，投影機(jī)關(guān)時電動吊架和屏幕自動上升；

可以利用TPS-3000的視頻預(yù)覽功能，在將視頻投出到屏幕之前，確認(rèn)播放的視頻圖像就是所需要的視頻圖像。

2．實(shí)現(xiàn)A／V系統(tǒng)的控制

通過主機(jī)后的串口(RS232／RS422／RS485埠)，控制A／V矩陣進(jìn)行切換，自動切換DVD、VCR、計算機(jī)的音頻輸入，自動切換DVD、VCR、實(shí)物展臺、預(yù)留視頻的圖像到投影機(jī)；

通過主機(jī)后的IR(紅外)控制埠和IRP2(紅外發(fā)射棒)，控制DVD(錄像機(jī)、實(shí)物展臺)的所有動作，如播放、暫停、停止、快進(jìn)、快退、上一曲、下一曲、菜單、上／下／左／右等。并且可以自動將DVD(錄像機(jī)、實(shí)物展臺)的圖像切換到投影機(jī)，投影機(jī)自動選擇視頻輸入，自動將DVD(錄像機(jī)、實(shí)物展臺)的聲音切換到功放；

通過ST-VC，控制功放輸出音量的大小。

3．實(shí)現(xiàn)房間環(huán)境系統(tǒng)的控制

通過CNPCI-8(8路強(qiáng)電繼電器)控制日光燈的開關(guān)，并通過CLI-220N-4調(diào)節(jié)白熾燈的亮度，使得燈光迎合各種場合的需要。如播放DVD時將燈光亮度變暗，以便于更好的觀看；

會議方案范文第3篇

人民法院開庭審判案件是法院審判業(yè)務(wù)中最重要的工作程序。庭審中，在法庭上法官、訴訟參與人所說的每一句說話都必須記錄下來作為備案。目前，國外部分法院開庭審判已全部采用錄音記錄方式作記錄。對于在國內(nèi)現(xiàn)在使用的法院庭審系統(tǒng)主要是通過傳統(tǒng)的監(jiān)控系統(tǒng)、音頻會議系統(tǒng)和硬盤錄像機(jī)等結(jié)合的方式進(jìn)行記錄，在整體的系統(tǒng)中沒有很好的整合在一起，做到真正的系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)的管理。

廣東省東莞市中級人民法院有審判庭10個，沒有配備錄音系統(tǒng)，開庭審判時只能用簡單的小錄音機(jī)錄音，不能長時間不間斷錄音，換錄音磁帶的時候會漏錄一部份錄音，由于開庭時間很長，有時連續(xù)長達(dá)十幾小時，錄音磁帶用量很大，而且錄音磁帶回放搜索不方便，不能標(biāo)識發(fā)言人和時間段。

因應(yīng)庭審的各方面要求，“ECONSEEKER庭審數(shù)字采編網(wǎng)播視聽系統(tǒng)”應(yīng)運(yùn)而生，該系統(tǒng)采用先進(jìn)的語音激勵畫面跟蹤自動編輯，專業(yè)的MPEG-2數(shù)字音視頻編輯碼數(shù)字加密DVD光盤直錄，可以連續(xù)長時間不間斷錄音錄像，不會漏錄。采用MPEG-4音、視頻實(shí)時壓縮網(wǎng)絡(luò)直播（D1格式512K碼流），將整個庭審過程通過局域網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直播。數(shù)字化的錄音錄像的數(shù)據(jù)可存入計算機(jī)，也可制成數(shù)據(jù)光盤作永久存檔，亦可配合法院的計算機(jī)審判信息管理系統(tǒng)使用，作為法院信息化建設(shè)的一部份，同時設(shè)備能夠配合法院以后異地取證（開庭）的功能。

為了滿足廣東省東莞市中級人民法院對數(shù)字庭審系統(tǒng)的需求，我們考慮到傳統(tǒng)方式的庭審記錄方式已經(jīng)不能滿足他們的實(shí)際需求，經(jīng)過研究，我們采用了ECONSEEKER的數(shù)字庭審錄播系統(tǒng)等來解決廣東省東莞市中級人民法院的系統(tǒng)需求。

廣東省東莞市中級人民法院位于東莞市區(qū)西路187號法院大樓內(nèi)，內(nèi)有10間審判法庭，共分三個不同區(qū)域，為滿足不同的要求，有同步錄音錄像部分、現(xiàn)場擴(kuò)音部分、同聲傳譯部分。除大審判庭外，其余審判庭不設(shè)同聲傳譯部分。配合庭審視頻資源管理軟件，用于東莞市中級人民法院庭審音視頻及文字直播、錄制及庭審音視頻、筆錄進(jìn)行統(tǒng)一管理和點(diǎn)播，可以與東莞市中級人民法院的計算機(jī)審判信息管理系統(tǒng)進(jìn)行配合使用。該系統(tǒng)滿足了長時間對庭審過程進(jìn)行同步錄音錄像功能，光盤直錄功能、單獨(dú)錄制各訴訟參與人的錄音錄像信息。系統(tǒng)設(shè)備功能齊全、操作簡單、無人值守，具同步傳譯功能等。效果要達(dá)到音響清晰，聲壓平均，無回音，性能穩(wěn)定。

ECONSEEKER數(shù)字庭審系統(tǒng)滿足了廣東省東莞市中級人民法院的多項(xiàng)要求：

語音激勵視頻跟蹤功能；

庭審視聽資料重點(diǎn)段落即時標(biāo)識功能；

庭審音頻分軌跡數(shù)字錄音功能；

視聽資料當(dāng)事人視頻真跡簽名確認(rèn)功能；

庭審影像視頻參數(shù)調(diào)整功能；

庭審視聽資料片頭文字疊加功能；

DVD光盤數(shù)字加密實(shí)時直錄功能；

庭審視聽資料庫硬盤備份功能；

庭審網(wǎng)絡(luò)直播功能；

庭審流程的安排與管理及庭審視聽資料庫的管理功能。

為配合東莞市中級人民法院的改造工程，特為設(shè)計一套跟上香港及國際高科技法庭要求的數(shù)字音視頻系統(tǒng)。其中大法庭具備多媒體播放功能、現(xiàn)場數(shù)字式錄音功能及多語種同聲傳譯功能。在審判長、辯據(jù)人、法庭書記各備有LCD顯示器，場內(nèi)設(shè)有120”的投射屏。各種設(shè)備均采用國內(nèi)外知名品牌，整套系統(tǒng)性能穩(wěn)定優(yōu)越，將操作上的人性化操作及功能的高科技化合于一體，達(dá)到國際先進(jìn)水平。

因應(yīng)東莞市中級人民法院的要求，系統(tǒng)主要滿足四個功能：

提供全程數(shù)字錄音錄像功能，為整個審理過程保留高質(zhì)量的客觀備案。

提供清晰可靠的語音環(huán)境，我們選用了知名CREATOR系統(tǒng)、TICO及ECONSEEKER庭審?fù)戒浺翡浵裨O(shè)備（含動態(tài)文字疊加器）。

為能更好地完成不同語種案件的審理，配備CREATOR同聲傳譯系統(tǒng)。

我們還考慮到多媒體效果的直觀性，選用了國內(nèi)品牌中性價比極高的CREATOR、TICO等多媒體音視頻及中央控制器材。

整體系統(tǒng)具備科學(xué)合理，性能先進(jìn)，安全可靠，靈活擴(kuò)展的原則，達(dá)到東莞市中級人民法院的產(chǎn)品要求。

隨著現(xiàn)代錄音技術(shù)的發(fā)展以及人們聽覺鑒賞水平的提高，要求系統(tǒng)有足夠動態(tài)余量，以適應(yīng)不失真還原大動態(tài)的節(jié)目信號。本系統(tǒng)選用的揚(yáng)聲器功率大，靈敏度高，具有足夠的功率儲備。

本系統(tǒng)中的揚(yáng)聲器，均根據(jù)聽眾區(qū)的具置和面積，選用合適的恒指向揚(yáng)聲器，聽眾區(qū)都處于揚(yáng)聲器的覆蓋范圍內(nèi)。系統(tǒng)中每路揚(yáng)聲器都自帶參量均衡器，而且指向性控制范圍內(nèi)各頻率聲束寬度變化很小，揚(yáng)聲器在出廠時已經(jīng)按1/36倍頻程0.5dB精度下對頻率響應(yīng)校準(zhǔn)至平滑狀態(tài)，沒有過激點(diǎn)和陷波點(diǎn)，而且在擴(kuò)聲系統(tǒng)中，每路揚(yáng)聲器都連接有一臺房間均衡器，能提供足夠的手段改善觀眾廳和舞臺區(qū)耦合空間聲場對傳輸頻率特性的影響，確保系統(tǒng)的傳輸頻率特性平滑。

系統(tǒng)中的揚(yáng)聲器布置合理，審判區(qū)均在主擴(kuò)聲揚(yáng)聲器的覆蓋范圍外，所選用的揚(yáng)聲器均采用恒定指向號角，－6dB角外的聲能衰減迅速；另外，選用的傳聲器均為心型指向、超心型指向或強(qiáng)指向。因此，系統(tǒng)的傳聲增益要達(dá)到設(shè)計目標(biāo)是有保障的。

系統(tǒng)噪聲的產(chǎn)生及引入，主要跟設(shè)備的檔次以及系統(tǒng)配接有關(guān)。在本設(shè)計中均采用本底噪聲很低的高端產(chǎn)品，系統(tǒng)采用星型接地，每路揚(yáng)聲器系統(tǒng)都自帶電源濾波電路，系統(tǒng)所有外部接口都采用變壓器隔離系統(tǒng)，因此，本方案中我公司提出的本底噪聲指標(biāo)也是可實(shí)現(xiàn)的。

系統(tǒng)中的功放和揚(yáng)聲器單元，由于揚(yáng)聲器具有專利保護(hù)技術(shù)，功放與揚(yáng)聲器單元處于最佳匹配狀態(tài)，這種系統(tǒng)整體解決方案除對音質(zhì)高保真重放有利外，另一個重要的優(yōu)勢就是大大提高了設(shè)備的可靠性。

由于電子技術(shù)的發(fā)展，聲系統(tǒng)中電子設(shè)備的頻率響應(yīng)與相位響應(yīng)上的處理已達(dá)到很高水平，影響擴(kuò)聲系統(tǒng)還原性能的主要瓶頸是換能器的失真，因此揚(yáng)聲器的選用是決定擴(kuò)聲系統(tǒng)品質(zhì)的最重要因素。在揚(yáng)聲器的選擇上，既要保證聲音的還原性能，也要考慮其在國際文化交流中品牌的美譽(yù)度和認(rèn)同度。

會議方案范文第4篇

[關(guān)鍵詞] 視頻會議系統(tǒng) 設(shè)備 功能 模式設(shè)計

以青島A經(jīng)營集團(tuán)為例，該集團(tuán)現(xiàn)有20個分支機(jī)構(gòu)，公司擬建設(shè)一套覆蓋所有分支機(jī)構(gòu)的視頻會議系統(tǒng)滿足辦公會議的需要。從高清晰、高質(zhì)量、高穩(wěn)定指導(dǎo)思想出發(fā)，決定采用硬件視頻會議系統(tǒng)，并將視頻會議系統(tǒng)的承載平臺在數(shù)字電路上運(yùn)行。

（一）設(shè)備配置

1、電信級多點(diǎn)控制單元(MCU)：MCU是視頻會議系統(tǒng)的核心部分，為用戶提供群組會議、多組會議的連接服務(wù)。它相當(dāng)于一個交換機(jī)的作用,它將來自各會議場點(diǎn)的信息流，經(jīng)過同步分離后，抽取出音頻、視頻、數(shù)據(jù)等信息和信令，再將各會議場點(diǎn)的信息和信令，送入同一種處理模塊，完成相應(yīng)的音頻混合或切換，視頻混合或切換，數(shù)據(jù)廣播和路由選擇，定時和會議控制等過程，最后將各會議場點(diǎn)所需的各種信息重新組合起來，送往各相應(yīng)的終端系統(tǒng)設(shè)備。

MCU的容量取決于接入會場的點(diǎn)數(shù)，目前青鐵經(jīng)營集團(tuán)有20個分支機(jī)構(gòu)，在硬件采購時應(yīng)當(dāng)考慮未來的擴(kuò)容性，應(yīng)購買超過20點(diǎn)的集成式MCU或可以不斷擴(kuò)容的板卡式MCU。

2、視頻會議終端：視頻會議終端是提供給用戶的會議室使用的，設(shè)備自帶攝像頭和遙控鍵盤，可以通過電視機(jī)或者投影儀顯示，用戶可以根據(jù)會場的大小選擇不同的設(shè)備。一般會議室設(shè)備帶SONY或CANON的專用攝像頭，可以通過遙控方式前后左右轉(zhuǎn)動從而覆蓋參加會議的任何人和物。

在總部主會場的視頻會議終端擔(dān)負(fù)著接入全部會場音視頻的任務(wù)，需要穩(wěn)定性、安全性強(qiáng)，所以應(yīng)采用中高檔的硬件終端，同時需要配置專業(yè)的會議室攝像機(jī)、會議麥克風(fēng)，采集會場的音、視頻信號。各分會場視頻會議終端主要是接收總部主會場的音、視頻以及少數(shù)其他地市分支機(jī)構(gòu)的音視頻，所以采用中低檔的視頻會議終端即可。

3、傳輸網(wǎng)絡(luò)采用數(shù)字電路進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)承載，組織召開會議，擬采用2M帶寬。系統(tǒng)配置多畫面功能，配置了多速率匹配功能。終端配置了雙流功能及VGA輸入輸出功能（VBOX），分辨率達(dá)1280*1024。各會場的輸出顯示設(shè)備，如液晶電視、投影儀（投影幕布）以及調(diào)音臺、功放、音響可以采用公司原有設(shè)備（需配置視頻會議系統(tǒng)相關(guān)接口類型設(shè)備）。

（二）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

從青島A經(jīng)營集團(tuán)總部節(jié)點(diǎn)至各分支機(jī)構(gòu)建立“端至端”數(shù)字傳輸鏈路，從總部到各分支機(jī)構(gòu)全程以光纖為傳輸介質(zhì)，并可以隨著業(yè)務(wù)和需求的發(fā)展隨時平滑擴(kuò)容升級。本配置方案是采用基于數(shù)字電路方式作為視頻會議數(shù)據(jù)傳輸?shù)妮d體，線路非常安全、穩(wěn)定。配置方案網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D：

數(shù)字電路介紹：SDH數(shù)字電路業(yè)務(wù)是一種直接在傳輸網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)字信號傳送的業(yè)務(wù)，是基于同步數(shù)字傳輸（SDH）、綜合業(yè)務(wù)傳送系統(tǒng)（MSTP）、密集波分復(fù)用（DWDM）等先進(jìn)光纖數(shù)字傳輸技術(shù)組建的寬帶核心傳送網(wǎng)絡(luò)，利用各種新的傳輸技術(shù)進(jìn)行高速數(shù)字信號傳送的業(yè)務(wù)。

數(shù)字電路特點(diǎn)：SDH數(shù)字電路適用于速率高、信息量大、實(shí)時性強(qiáng)的業(yè)務(wù)傳送。SDH數(shù)字電路業(yè)務(wù)應(yīng)用前景廣闊，廣泛應(yīng)用于政府、銀行、證券、教育等需要高速數(shù)據(jù)傳送的行業(yè)，適用于多種局域網(wǎng)之間的高速互聯(lián)。

（三）豐富的功能

視頻會議系統(tǒng)除了提供高質(zhì)量的圖像和語音功能外，還提供豐富的特色功能，可以在高質(zhì)量的圖像和語音環(huán)境下，利用系統(tǒng)提供的特色功能，靈活的實(shí)現(xiàn)會議功能，常用的功能推薦如下：

1、XGA輸入和輸出

用戶可以直接把自己電腦中信息傳遞到系統(tǒng)中，可以和會議中所有的用戶共享信息。用戶可以直接把遠(yuǎn)地的數(shù)字信號通過投影儀等數(shù)字顯示設(shè)備顯示。

2、會議安全措施

高清視訊系統(tǒng)提供多層次的保密措施，在信令層，提供了GK注冊、主叫呼集、終端會議控制、終端遠(yuǎn)程控制、終端配置等多重口令保護(hù)，可以保證用戶信令處于安全狀態(tài)。

3、多畫面支持

視訊系統(tǒng)采用了數(shù)字多畫面合成技術(shù)，系統(tǒng)全面提供多種畫面顯示模式，在會議過程中，多畫面的格式可以通過主席或管理員隨意切換，同時會議過程中也可以在單/多畫面之間的自由切換。

4、電視墻支持

外置電視墻輸出功能，系統(tǒng)可以直接輸出會場監(jiān)控圖像，組成電視墻，實(shí)現(xiàn)對整個會議的統(tǒng)一掌握。

5、多點(diǎn)攝像機(jī)控制

高清視訊系統(tǒng)全面支持遠(yuǎn)程攝像機(jī)控制，主席會場可以對其他各個分會場的攝像頭進(jìn)行遠(yuǎn)程控制（上下左右、遠(yuǎn)近、調(diào)焦）以及位置預(yù)置等；支持對遠(yuǎn)端多個視頻源的選擇和控制。

6、靈活的雙流顯示功能

會議中常常需要同時傳送演講人的演講膠片和演講人的圖像，視訊系統(tǒng)非常方便的支持此功能，只需要演講人的便攜機(jī)通過線纜接到會場的終端上，通過終端的XGA輸入功能可方便的將膠片信息發(fā)送到遠(yuǎn)端會場，遠(yuǎn)端會場通過終端的XGA輸出接口將膠片內(nèi)容通過投影設(shè)備顯示出來，而終端的主視頻輸出接口顯示的是遠(yuǎn)端演講人的圖像。

7、字幕功能

會議中經(jīng)常需要使用字幕功能，如用于重要提示、會議通知、歡迎詞等，如主席會場可現(xiàn)場或提前編輯好字幕，會議中可通過滾動方式或其它方式在會場中實(shí)時發(fā)送給其它會場。

（四）開會模式設(shè)計

1、會議召集方式

會議的召集方式有兩種，包括MCU邀請、終端申請。其中MCU邀請是指MCU根據(jù)指令向所有的與會終端發(fā)出邀請加入到會議中；終端申請是指終端主動呼叫MCU請求加入會議，MCU收到請求后按照會議定義接受終端的申請并使其加入到定義的會議中。

MCU邀請方式：

管理員通過會議管理系統(tǒng)定義會議模版（包括會議名稱、會議開始時間、會議時長、會議速率、與會者等）。會議管理服務(wù)器根據(jù)管理員的定義向MCU發(fā)出指令。MCU根據(jù)指令邀請終端加入會議。

MCU邀請流程圖如下：

終端申請方式：

管理員通過會議管理系統(tǒng)定義會議模版（包括會議名稱、會議開始時間、會議時長、會議速率、與會者等）。終端向MCU發(fā)出呼叫，MCU接到終端申請后，根據(jù)定義好的模板信息與終端建立連接。

與終端申請方式不同，MCU 邀請方式具有統(tǒng)一呼叫、同時加入、迅速組建會議的特點(diǎn)。MCU 邀請方式具有便于管理員集中組織和管理的優(yōu)點(diǎn)，我們建議用戶特別是在召開大型視頻會議時應(yīng)采用這種方式。

2會議創(chuàng)建

需要召開會議時管理員可以通過工作站創(chuàng)建一個立即召開的會議，或者是預(yù)約未來某個時間召開的會議。系統(tǒng)立即為用戶申請會議資源，并馬上開放給用戶使用，直到會議結(jié)束，立即會議通過管理系統(tǒng)建立兩種會議流程：

3會議帶寬、協(xié)議管理

會議方案范文第5篇

文章標(biāo)題：電子新品會暨渠道會議策劃方案

**電子新品會暨渠道會議策劃方案

活動背景簡要分析

在西北地區(qū)楊凌**電子信息有限公司是很具有實(shí)力的，自稱擁有強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力和市場能力，從計算機(jī)板卡到PC、筆記本電腦、手寫電腦、迷你電腦到網(wǎng)絡(luò)無盤工作站等全系列電腦產(chǎn)品，從中小學(xué)、中小企業(yè)、網(wǎng)吧網(wǎng)絡(luò)解決方案，到需要各類專門技術(shù)的大型應(yīng)用解決方案，包括大學(xué)科研和教學(xué)、電子商務(wù)和電子政務(wù)、基于多媒體互連應(yīng)用解決方案；從計算器、日常教學(xué)用具到基于學(xué)校教育教學(xué)管理控制的多媒體系統(tǒng)，基于全國和區(qū)域范圍的遠(yuǎn)程多媒體教育教學(xué)系統(tǒng)和管理控制系統(tǒng)，在全國市場贏得了大量用戶，獲得了廣泛的聲譽(yù)。但從去年下半年，自有品牌“三帝”的動作比較冷清，今年起，公司策略調(diào)整，全力推廣市場，進(jìn)行宣傳。

宣傳素求重點(diǎn)分析大眾媒體類：主要是產(chǎn)品形象素求。大眾媒體主要由電視媒體，有聲媒體（廣播）、平面媒體（報紙）、戶外媒體（路牌）和流動媒體（車體）組成。大眾媒體的特點(diǎn)就是宣傳面積廣闊，幾乎所有的人群都是大眾媒體的輻射范圍，凡是有媒體的地方，產(chǎn)品的宣傳都能到位；大眾媒體的時效性強(qiáng)，今天確定的事情，明天就可以在大眾媒體上看到。但大眾媒體也存在一定的局限，有效達(dá)到率低，以報紙為例，48個版的報紙每天都換內(nèi)容，如果我們的宣傳版位不是很突出，相當(dāng)一部分的讀者就看不到，那該份報紙的宣傳費(fèi)用就損失了，電視媒體也一樣，正好宣傳播放的時候，屬于上班族的工作時間，屬于公務(wù)人員的休息時間，那我們對于行業(yè)的素求有一半就浪費(fèi)了。同時，價格高是大眾媒體的另一個局限，受發(fā)行量、覆蓋面等因素的影響，大眾媒體的價格普遍較高，讓很多品牌望而卻步。綜合來講，具體產(chǎn)品銷售政策，促銷活動等不適合在大眾媒體上公布，尤其是服務(wù)器這樣的非大眾消費(fèi)類產(chǎn)品，但像電腦、U盤、MP3等大眾消費(fèi)品，大眾媒體的回報效果就好的多。

專業(yè)媒體類：主要是產(chǎn)品和新聞素求。專業(yè)媒體目前在陜西主要存在平面報紙媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體兩種，網(wǎng)絡(luò)媒體在陜西的發(fā)展舉步為艱，目前看來并不是宣傳的首選。專業(yè)媒體的優(yōu)勢在于可以覆蓋很大面積的有效人群，雜志類覆蓋全部IT產(chǎn)品銷售群體，報紙類除了在行業(yè)內(nèi)發(fā)行之外，還在終端消費(fèi)者群體中發(fā)行，廣告業(yè)有句慣用的話：我有一半的廣告費(fèi)是浪費(fèi)的，但不知道是那一半。在專業(yè)媒體上宣傳，基本不存在“浪費(fèi)一半”的說法。專業(yè)每天的優(yōu)勢在于可以刊登長篇幅的文字，公司動態(tài)、產(chǎn)品信息、評測報告、試用手記、促銷活動、渠道政策、產(chǎn)品價格等等，都可以在專業(yè)刊登公布，同是專業(yè)媒體還有一定的時效性，一般專業(yè)媒體的出版都是以周為單位的，也就是說，一個產(chǎn)品的信息可以在市場和消費(fèi)者群體中流通至少7天，該媒體的最短歷史使命才告終，這也是專業(yè)媒體相對與大眾媒體的另外一個優(yōu)勢，信息保存率高。專業(yè)媒體的發(fā)行一般采用免費(fèi)贈閱（主要是針對行業(yè)銷售群體）和與母報配套銷售發(fā)行（地方版和全國版或者其他全國統(tǒng)一銷售的報紙）兩種模式，行業(yè)內(nèi)的讀者自然關(guān)心近期的市場動態(tài)，而其他讀者對自己購買的讀物多少總要翻閱，這樣的話，專業(yè)媒體的有效發(fā)行就有保證了。專業(yè)媒體的缺點(diǎn)在于覆蓋面積小，但這也正是產(chǎn)品和新聞素求選取專業(yè)媒體的最主要原因。

活動類：

三帝PC新品的素求:活動的最終素求點(diǎn)肯定是渠道商、消費(fèi)者和行業(yè)客戶，但活動不論以什么樣的形式出現(xiàn)，重點(diǎn)都在產(chǎn)品，就目前的活動而言，PC類大多以降價、送禮品、抽獎等活動進(jìn)行，以三帝主板"穩(wěn)定壓倒一切’的方針來說，我們建議不同的客戶群采用不同的活動方式，以達(dá)到專業(yè)的宣傳效果。（具體活動規(guī)劃如下：）

媒體分析

大眾類：

電視類：電視已經(jīng)成為最為重要的廣告宣傳媒體之一。陜西省內(nèi)共有兩大主流電視臺，即陜西電視臺及西安電視臺，前者共有8個頻道，建議使用1、2套，因?yàn)槠洳皇堋坝芯€”的限制，凡是陜西省境內(nèi)甚至周邊省份有電的地方都可以接收到，覆蓋范圍之大是其他任何省內(nèi)電視臺都所不能及的，適合做企業(yè)形象地宣傳，也是與我們的本次新品所最為合適的頻道，但費(fèi)用也是最為昂貴的。后者共有6個頻道，建議投放“白鴿都市頻道”，它同樣不受“有線”限制，其費(fèi)用也比較低。

報紙類：《華商報》和《三秦都市報》、《西安晚報》是陜西地區(qū)目前最具競爭力的報紙類媒體?！度A商報》目前一枝獨(dú)秀，號稱發(fā)行量60萬份，實(shí)際覆蓋全陜西省和河南、陜西、甘肅等周邊省份，是全國大眾類報紙報紙媒體成長最快的之一，也是陜西地區(qū)影響力最大的一個媒體。該媒體“E時代”版塊在20xx年取得了長足的發(fā)展，但因其報社的管理制度嚴(yán)密，操作不是很靈活；目前每周二一個版編輯發(fā)行?！度囟际袌蟆肥恰蛾兾魅請蟆返淖訄?，發(fā)行量為25萬份，發(fā)行面積為整個陜西省，IT版塊“數(shù)字生活”在每周五出刊，可靈活操作?！?西安晚報》是政府媒體，固定版發(fā)行，在政府部門等多有訂閱，政策性決定了此媒體的發(fā)展方向和發(fā)行影響范圍，但在陜西也屬于比較有影響力的媒體之一。該媒體IT版塊目前也是每周一期一版編輯發(fā)行。

廣播類：陜西的廣播電臺包括省臺和市臺在一起有10多家，其中《西安音樂臺》在多年的央視消費(fèi)者形態(tài)年鑒中收聽率陜西地區(qū)排名第一，幾乎吸引了學(xué)生群體和出租司機(jī)群體的1/3?！蛾兾鹘煌ㄒ魳放_》雖然建臺較晚，但經(jīng)過精心的包裝和強(qiáng)有力的推廣，目前已經(jīng)是中國移動、方正科技等眾多品牌的選擇媒體，其中一些欄目也有著非常龐大的固定收聽群體。拓展校園群體，廣播媒體是不錯的選擇，但必須注重時段和欄目的選擇。

戶外類：人越多的地方戶外廣告越吃香。鐘樓周圍四條大街的戶外廣告是眾多國際國內(nèi)品牌的首選，但作為西安市電子一條街的雁塔路上，IT產(chǎn)品的廣告幾乎占據(jù)了戶外廣告90以上的面積。建議在各大電腦城戶外投放。

流動類：車體廣告以成為時尚。有多條路線的公交車縱橫市內(nèi)、市區(qū)。建議使用600路公交車，可在其車內(nèi)投放，因?yàn)槠渎烦涕L、乘客量大；而且途經(jīng)南、北兩條大街，音樂學(xué)院、長安大學(xué)、西安外語學(xué)院、陜西師范大學(xué)等高等學(xué)府。606路始發(fā)于西影路，橫穿整個雁塔路及東、北大街，終點(diǎn)站是西安翻譯學(xué)院。其整條路線上客流量大，可考慮做車身廣告。

專業(yè)類：

平面報紙類：目前陜西地區(qū)共有IT專業(yè)類媒體5種，比較有影響力的有《電腦商情報》陜西新聞、《中國計算機(jī)報》西北版、《計算機(jī)產(chǎn)品與流通》西北版?！峨娔X商情報》陜西新聞采用了自辦發(fā)行、郵局雙渠道發(fā)行方式，互為補(bǔ)充、互為依托，同時彌補(bǔ)了郵發(fā)信息傳遞率低和自辦發(fā)行覆蓋面小的局限，目前《電腦商情報》陜西新聞版每周發(fā)行總量45000份，其中獨(dú)立發(fā)行25000份，隨《家用電腦》、《游戲天地》配套發(fā)行20xx0份，能有效的覆蓋寶雞、漢中、榆林、延安、安康等地市?！吨袊嬎銠C(jī)報》西北版（周報）、《計算機(jī)產(chǎn)品與流通（SP）》西北版（半月刊）整體西北地區(qū)發(fā)行，均采用以陜西為中心，輻射甘肅、寧夏、青海、新疆的編輯發(fā)行方針，發(fā)行范圍較廣，但在深度上存在局限，不能有效的深入到三四級城市。

平面雜志類：所有的平面雜志類都以渠道為目標(biāo)群體，包括小開本的《華納資訊》、《聯(lián)合市場商情》，大開本的《西部網(wǎng)絡(luò)用戶》在內(nèi)，平面專業(yè)類雜志媒體不少于8種，但真正在渠道中有影響力的也只有一種，《慧聰商情》每周一發(fā)行，有較好口碑。

網(wǎng)絡(luò)類：西安目前只有兩個專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)類媒體，西部硅谷和小熊在線西安站，限于整體意識局限，兩家網(wǎng)站經(jīng)營3年多以來，一直沒有取得長足的進(jìn)步，是否網(wǎng)絡(luò)媒體能適合地方的產(chǎn)品推廣，在陜西，還有待檢驗(yàn)。

重點(diǎn)媒體列表

媒體類別

媒體名稱

推薦理由

大眾電視類

陜西二套（都市青春頻道）

所屬省委，覆蓋范圍最廣，播放的穩(wěn)定性最好。

西安二套（經(jīng)濟(jì)生活頻道）

所屬市政府，是西安市內(nèi)最具影響力的頻道。

大眾平面類

華商報

發(fā)行量大，影響面積廣。

三秦都市報

零售時和華商報捆綁出售

西安晚報

政府窗口，在政府部門和許多行業(yè)單位有固定讀者群。

大眾廣播類

陜西交通音樂臺

節(jié)目豐富，有廣泛的收聽群體。

西安音樂臺

老牌廣播，在一定范圍內(nèi)有固定的影響力。

專業(yè)平面類

電腦商情報

12年積淀，深耕區(qū)域市場。

專業(yè)雜志類

慧聰商情

渠道類媒體中的佼佼者。

活動及預(yù)算

三帝品牌向來是貼近中國市場，此次建議的活動均以此為標(biāo)準(zhǔn)，提供以下四個方案參考：

1、對于行業(yè)客戶，在陜西乃至整個西北地區(qū)，教育都很發(fā)達(dá)，所以針對教育行業(yè)建議：

多媒體互連應(yīng)用解決方案行業(yè)用戶交流會

參加人員；要求是**電子已簽約的客戶，以及潛在的客戶。邀請陜西教育行業(yè)有關(guān)人士以及有關(guān)行業(yè)專家到場，交流應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)，專家建議以及進(jìn)行現(xiàn)場院校采購洽談。

開會時間：20xx年8月

開會方式：與媒體合作，由媒體負(fù)責(zé)報導(dǎo)，同時三帝列出要求到場院校的人員，雙方互動，把人員確定到

會議安排：具體安排等定，時間安排如下：

20xx年7月15日-7月20日，三帝出邀請人員的名單，同時對邀請人發(fā)了邀請。

20xx年7月20日-8月7日，對于到場重要人士要不間斷的預(yù)約和確認(rèn)

20xx年7月20日-7月25日，此次會議日程安排初步就要出來（隨情況的改變要隨時調(diào)整）。

20xx年7月25日-8月1日，開會所需各項(xiàng)材料及禮品要求全部準(zhǔn)備完畢

20xx年8月1日-8月7日，會議現(xiàn)場的布置和現(xiàn)場人員的安排

現(xiàn)在研討會不但能促進(jìn)廠商與客戶之間的交流，而且能過新身體驗(yàn)，有利于產(chǎn)品針對性的宣傳，促進(jìn)銷售?，F(xiàn)在專業(yè)的研討會還可以提升企業(yè)的形象。

粗略預(yù)算：含獎品元。

2、針對終端消費(fèi)者可以采用兩個同時做：

A、開學(xué)時進(jìn)行“三帝學(xué)子情”校園活動：

活動方式：在西安交大、西北工業(yè)大學(xué)、西北大學(xué)等十所高校，挑選狀元新生十名，贈送三帝電腦各一臺，舉行宣傳會由三帝老總新自送到學(xué)子手中，十月國慶凡學(xué)生購機(jī)，憑學(xué)生證可以享受8.5折優(yōu)惠.

新生條件：必須是今年入學(xué)，各縣市的狀元或者是在某方面成績特別突出。

活動時間：20xx年9月-20xx年10月

活動安排：與各高校學(xué)生會合作，由學(xué)生會推薦，三帝公司進(jìn)行審核，最終雙方商量確定人選。

粗略預(yù)算：

B、教師節(jié)“三帝園丁夢”

活動方式：西安市十佳教師每人贈一臺三帝電腦，在9月6日至9月底之間凡購買三帝電腦的老師，憑教師證可享8折優(yōu)惠，同時送貨上門，并贈百合花一朵。

教師條件：凡由西安市評選的十佳都師均可獲電腦一臺。

活動時間：20xx年9月

活動安排：與經(jīng)銷商合作來做好教師的銷售，贈電腦方面與西安教委合作。

粗略預(yù)算：

3、三帝渠道會議

參會人員：主要渠道和所有有志于三帝渠道建設(shè)的IT人士。

會議時間：根據(jù)三帝的安排。

會議地點(diǎn)：西安市五星級酒店（建議在凱悅飯店或長安城堡酒店）。

會議內(nèi)容：三帝PC渠道現(xiàn)狀及改革方案

三帝PC渠道政策簡要介紹

三帝新產(chǎn)品

渠道問答

會議安排及人員確定：CBI可提供詳盡的數(shù)據(jù)庫資源，為三帝渠道會議的人員邀請工作服務(wù)，從IT行業(yè)人員到直接用戶，都可以提供服務(wù)。

重點(diǎn)素求對象：渠道會議的重點(diǎn)還在渠道，除了闡述渠道政策和渠道策略之外，重點(diǎn)還在產(chǎn)品的渠道推廣，為更好的開展渠道工作，在安排渠道會議的同時，可以將新產(chǎn)品有加在其中，使會議的內(nèi)容顯的充實(shí)豐富。

粗略預(yù)算：7000--11000元

4、圣誕情懷，三帝禮品派送

活動方式：凡當(dāng)場購買三帝PC的人，均可獲三帝U盤或MP3一個。參加活動的人均可獲得圣誕帽一頂。

活動時間：20xx年月12月

活動地點(diǎn)：三帝PC各銷售地