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團(tuán)員介紹信范文第1篇

團(tuán)組織：

茲有我校畢業(yè)生xxx，身份證號(hào)________________，共青團(tuán)員，因畢業(yè)轉(zhuǎn)出團(tuán)組織關(guān)系，其團(tuán)費(fèi)已繳納至20xx年 月。

特此證明。

xx委員會(huì)

20xx年xx月xx日

【介紹信二】

____位學(xué)生來(lái)自榕江縣樂里中學(xué)，茲介紹 ____位學(xué)生來(lái)自榕江縣樂里中學(xué)，由于升學(xué) 到你處報(bào)到，請(qǐng)接轉(zhuǎn)組織關(guān)系為謝。

姓 名：

性 別：

出生年月：

材料份數(shù)：

團(tuán)費(fèi)繳至何時(shí)：

備 注：

【介紹信三】

______團(tuán)組織：

茲有______等為我校畢業(yè)生，身份證號(hào)碼______，是共青團(tuán)員，因?yàn)開_____年__月___日從______學(xué)校畢業(yè)，轉(zhuǎn)出團(tuán)組織關(guān)系。望予以辦理，其團(tuán)費(fèi)已經(jīng)繳納至__年__月__日。

特此證明。

(蓋章)______

【介紹信四】

共青團(tuán)委員會(huì)：

____同志，共青團(tuán)員，系我院級(jí)專業(yè)學(xué)生，因畢業(yè)/入伍/(其他)，團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入至貴單位，團(tuán)費(fèi)交至**年**月。請(qǐng)接洽。

xx委員會(huì)

20xx年xx月xx日

【介紹信五】

共青團(tuán)委員會(huì)：

xxx，共青團(tuán)員，系我院xx系xx級(jí)本科生，因畢業(yè)，團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入至貴單位，請(qǐng)予接洽。

xx總支委員會(huì)

20xx年xx月xx日

【介紹信六】

共青團(tuán)——————委員會(huì)：

茲有我校高三畢業(yè)生------------同學(xué)考入貴校，該同學(xué)團(tuán)費(fèi)交至XX年8月，組織關(guān)系需轉(zhuǎn)入貴校團(tuán)委，請(qǐng)接洽辦理。

xxxx高級(jí)中學(xué)團(tuán)總支部

20xx年xx月xx日

【介紹信七】

共青團(tuán)委員會(huì)：

茲有我院同學(xué)xxx，因畢業(yè)就業(yè)前去你處，現(xiàn)將組織關(guān)系接轉(zhuǎn)你處，(團(tuán)費(fèi)繳至年月)，望貴處給予接洽。

團(tuán)員介紹信范文第2篇

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：您好!

非常感謝您在百忙之中翻閱我的求職介紹信，為一名即將畢業(yè)參加到社會(huì)工作的我打開了一扇通往成功的希望之門!

我是xxxx師范大學(xué)新聯(lián)學(xué)院即將要畢業(yè)的一名市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)本科的學(xué)生。從應(yīng)屆生求職網(wǎng)上獲悉貴公司要招聘會(huì)計(jì)職位。我對(duì)會(huì)計(jì)這個(gè)工作崗位抱有極大的興趣，并且一心想向會(huì)計(jì)方向發(fā)展，十分樂意為貴公司的發(fā)展了盡一份微薄之力。我很榮幸有機(jī)會(huì)向您呈上我的個(gè)人資料。

四年的大學(xué)生活，我并沒有荒廢，我將所有的精力都用在了學(xué)習(xí)上。因?yàn)槭袌?chǎng)營(yíng)銷專業(yè)有基礎(chǔ)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的課程，在剛開始學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)時(shí)我深刻的體會(huì)到會(huì)計(jì)知識(shí)的專業(yè)性極強(qiáng)，這個(gè)職位是我想作為事業(yè)奮斗一生的工作。因?yàn)樗枰獙I(yè)的知識(shí)和技能以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，這些在性格方面都與我極其符合，所以我考取了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，今年也參加了初級(jí)職稱的考試，只是結(jié)果尚未出來(lái)。雖然我所學(xué)的會(huì)計(jì)知識(shí)不如會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)學(xué)生精深，但是我相信通過我的不斷的學(xué)習(xí)和努力的工作我會(huì)逐漸掌握會(huì)計(jì)工作所需的專業(yè)知識(shí)和技能，并為企業(yè)做出自己的奉獻(xiàn)，在此真誠(chéng)的希望貴公司給我一個(gè)機(jī)會(huì)!

在四年的大學(xué)生活里，我認(rèn)真對(duì)待學(xué)習(xí)，專業(yè)課成績(jī)平均分在80分以上，思想品德良好，在校期間為了充實(shí)自己的大學(xué)生活，我取得了教育部考試中心認(rèn)證的計(jì)算機(jī)三級(jí)合格證，英語(yǔ)四級(jí)合格證，會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，人力資源的三級(jí)證書。

本人可以熟練使用辦公軟件，對(duì)電腦有一定的操作能力。四年中我利用課余時(shí)間和寒暑假時(shí)間做兼職，并通過各項(xiàng)工作的學(xué)習(xí)讓我感覺到責(zé)任的重要。生活中的風(fēng)雨讓我有吃苦耐勞的精神，誠(chéng)實(shí)守信也是我的品格，我深知對(duì)待賬目是不能馬虎大意的，更不能做假賬，認(rèn)真負(fù)責(zé)本職工作。我的性格屬于中向型的性格，我富有上進(jìn)心，做事認(rèn)真吃苦耐勞。本人遇事冷靜，具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、抗壓能力。

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)，如果我能喜獲你提供的機(jī)會(huì)，我一定會(huì)盡職盡責(zé)地用實(shí)際行動(dòng)向您證明：貴公司的過去我來(lái)為及參與;但貴公司的未來(lái)，我愿意奉獻(xiàn)我畢生的心血和汗水!我期待您的佳音。再次表示我最誠(chéng)摯的謝意!最后祝愿貴公司生意興隆、萬(wàn)事如意!

此致

敬禮!

求職人：

20xx年x月x日

求職介紹信范文二

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!感謝您在百忙之中審閱我的求職介紹信，這對(duì)一個(gè)即將邁出校門的學(xué)子而言，將是一份莫大的鼓勵(lì)。相信您在給予我一個(gè)機(jī)會(huì)的同時(shí)，您也多一份選擇!即將走向社會(huì)的我懷著一顆熱忱的心，誠(chéng)摯地向您推薦自己!我叫黃鳳嬌，是莆田學(xué)院小學(xué)教育專業(yè)2001屆即將畢業(yè)的一名?？粕?，我懷著一顆赤誠(chéng)的心和對(duì)事業(yè)的執(zhí)著追求，真誠(chéng)地向您推薦自己。

在校的五年里，我不斷充實(shí)自己，全面發(fā)展，以銳意進(jìn)取和踏實(shí)誠(chéng)信的作風(fēng)及表現(xiàn)贏得了老師和同學(xué)的信任和贊譽(yù)。我有較強(qiáng)的管理能力，活動(dòng)組織策劃能力和人際交往能力。從20xx年起我一直擔(dān)任年段學(xué)生會(huì)主席，曾擔(dān)任班長(zhǎng)，副班長(zhǎng)，校學(xué)生會(huì)委員等職務(wù)，作為學(xué)生干部，我工作認(rèn)真，學(xué)習(xí)刻苦，成績(jī)優(yōu)異，得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、同學(xué)的一致認(rèn)可和好評(píng)，先后獲得校優(yōu)秀共青團(tuán)員，三好學(xué)生，優(yōu)秀學(xué)生干部，市優(yōu)秀學(xué)生干部等榮譽(yù)稱號(hào)。作為師范生，我對(duì)基本功尤為重視，平時(shí)堅(jiān)持勤練書法，鋼筆字、粉筆，基本功扎實(shí)，三筆一畫考核全部過關(guān);通過努力，我順利通過了全國(guó)普通話等級(jí)考試，并以優(yōu)異的成績(jī)獲得二級(jí)甲等證書;國(guó)家計(jì)算機(jī)水平一級(jí)考試成績(jī)優(yōu)異。大專期間，我表現(xiàn)突出，成績(jī)優(yōu)異，評(píng)得一等補(bǔ)貼金，二等獎(jiǎng)學(xué)金。作為學(xué)?！缎强铡肺膶W(xué)社的社員，我認(rèn)真寫作，積極投稿，20xx年11月獲得省陶行知征文比賽第三名。20xx年光榮的成為入黨積極分子。

大學(xué)里，豐富多彩的社會(huì)生活和井然有序而又緊張的學(xué)習(xí)氣氛，使我得到多方面不同程度的鍛煉和考驗(yàn);正直和努力是我做人的原則;沉著和冷靜是我遇事的態(tài)度;愛好廣泛使我非常充實(shí);眾多的朋友使我倍感富有!我很強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感使我能夠面對(duì)任何困難和挑戰(zhàn)。

作為一名即將畢業(yè)的學(xué)生，我的經(jīng)驗(yàn)不足或許讓您猶豫不決，但請(qǐng)您相信我的干勁與努力將彌補(bǔ)這暫時(shí)的不足，也許我不是最好的，但我絕對(duì)是最努力的。我相信：用心一定能贏得精彩!

良禽擇木而棲，士不知已者而搏。愿您的慧眼，開啟我人生的旅程。

再次感謝您為我留出時(shí)間，來(lái)閱讀我的自薦書，祝您工作順心!期待您的希望!

團(tuán)員介紹信范文第3篇

——從近六年高考談應(yīng)用文的備考策略

自1985年開始，常見應(yīng)用文被納入了高考范圍。本文試圖通過對(duì)近六年來(lái)應(yīng)用文試題的分析，結(jié)合最近修訂的《考試說(shuō)明》，對(duì)如何進(jìn)行應(yīng)用文備考訓(xùn)練，談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)和建議。

一、對(duì)近六年來(lái)應(yīng)用文試題的分析及評(píng)價(jià)

自1992年應(yīng)用文考查從作文中分離出來(lái)后，盡管考查的種類不斷變化，但題型設(shè)置基本穩(wěn)定。為便于說(shuō)明，請(qǐng)看表一：

表一：六年來(lái)應(yīng)用文試題分析一覽表年份題號(hào)考查種類題型設(shè)置能級(jí)層次賦分199220廣播稿修改詞語(yǔ)B、D3

21口信不同語(yǔ)境轉(zhuǎn)述D319938廣告修改詞語(yǔ)B、D2

20報(bào)道語(yǔ)句刪除和簡(jiǎn)略D2

21通知寫正文D3199421啟事簡(jiǎn)化內(nèi)容D2199530便條修改詞語(yǔ)B、D3

31調(diào)查報(bào)告圖表轉(zhuǎn)換文句表述D6199631廣告修改標(biāo)點(diǎn)、詞句B、D5199731報(bào)道修改標(biāo)點(diǎn)、詞句B、D5

（說(shuō)明：1991年第24題信函理解此表未列出）

根據(jù)上表，我們可以看出，近六年來(lái)高考試卷對(duì)應(yīng)用文的考查有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1.從考查內(nèi)容看，應(yīng)用文的種類在不斷變化，避免了備考時(shí)猜題押題現(xiàn)象，體現(xiàn)了試題的靈活性與考查的全面性；

2.從題型設(shè)置看，主要是辨識(shí)詞句錯(cuò)誤并修改，以考查語(yǔ)言運(yùn)用中分析問題和解決問題的能力為主，體現(xiàn)了語(yǔ)文學(xué)科的工具性與實(shí)用性；

3.從試題賦分看，一般穩(wěn)定在6分左右，基本上占作文賦分的十分之一，體現(xiàn)了應(yīng)用文在語(yǔ)文學(xué)科中應(yīng)有的地位與分量。

二、對(duì)高三應(yīng)用文復(fù)習(xí)備考的幾點(diǎn)建議：

1.了解種類全貌，復(fù)習(xí)力求把握重點(diǎn)

人教社出版的九年義務(wù)制初中語(yǔ)文教材和統(tǒng)編高中語(yǔ)文教材要求學(xué)生掌握的應(yīng)用文共有30多種（參見表二），絕大多數(shù)分布在初中2——6冊(cè)的附錄中，高中第五冊(cè)1995年版附錄列舉了八種應(yīng)用文例文。1997年修訂的《考試說(shuō)明》一改過去“了解常見應(yīng)用文寫法”的籠統(tǒng)要求，明確指出應(yīng)掌握的應(yīng)用文只有書信、啟事、通知、新聞、電報(bào)稿、廣播稿、申請(qǐng)書，說(shuō)明書等八種，因此，將種類繁多編排相對(duì)較散的內(nèi)容歸類整理，在了解上述30多種應(yīng)用文的書寫格式及行文習(xí)慣的基礎(chǔ)上，突出《考試說(shuō)明》規(guī)定的八種重點(diǎn)應(yīng)用文進(jìn)行強(qiáng)化復(fù)習(xí)才能做到心中有數(shù)，穩(wěn)操勝券。

表二、中學(xué)語(yǔ)文教材應(yīng)用文分布一覽表冊(cè)次應(yīng)用文種類初二冊(cè)通知啟事電報(bào)匯款單初三冊(cè)介紹信證明信公開信倡議書申請(qǐng)書初四冊(cè)感謝信表?yè)P(yáng)信慰問信賀詞賀信賀電會(huì)議記錄初五冊(cè)合同民事訴狀計(jì)劃公約海報(bào)初六冊(cè)黑板報(bào)科技報(bào)告產(chǎn)品說(shuō)明書唁電唁函高五冊(cè)請(qǐng)示工作計(jì)劃簡(jiǎn)報(bào)調(diào)查報(bào)告總結(jié)合同賀信

賀電書狀

（說(shuō)明：初三冊(cè)的“應(yīng)用性說(shuō)明文”列有解說(shuō)詞、產(chǎn)品說(shuō)明等，初五冊(cè)的“應(yīng)用寫作”列有新聞報(bào)道、廣播稿和書信，初六冊(cè)的“應(yīng)用寫作”列有調(diào)查報(bào)告、總結(jié)）

2.篩選例文信息，表述力求簡(jiǎn)明扼要

簡(jiǎn)明就是簡(jiǎn)要、明白。在高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代生活中，應(yīng)用文作為信息傳遞的重要方式之一，尤其要注意準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、清晰。應(yīng)用文考查一般是提供例文、提出要求由考生簡(jiǎn)答，或刪減冗長(zhǎng)多余內(nèi)容、或限定字?jǐn)?shù)表述，因此，學(xué)生必須審讀例文，篩選例文中的有用信息，表述力求簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明的第一個(gè)要求是抓住表述要點(diǎn)，盡量去掉多余的詞句。試看1993年高考試題（新聞報(bào)道修改）：

科學(xué)院舉行超對(duì)稱性和超引力學(xué)術(shù)討論會(huì)

為加強(qiáng)基礎(chǔ)理論工作和準(zhǔn)備參加19××年將在廣州召開的國(guó)際粒子物理會(huì)議，中國(guó)科學(xué)院最近在鄭州舉行全國(guó)超對(duì)稱性和超引力問題學(xué)術(shù)討論會(huì)，對(duì)超對(duì)稱性和超引力的問題進(jìn)行研究和探討。

“超對(duì)稱性”“超引力”是70年代在國(guó)際上才引入物理學(xué)的新概念。在這次會(huì)上，介紹了當(dāng)前國(guó)內(nèi)外對(duì)于超對(duì)稱性和超引力問題研究的情況，本著百家爭(zhēng)鳴的精神展開了熱烈的，自由的學(xué)術(shù)討論，在某些問題上提出了一些新的見解。

這則新聞的主要之點(diǎn)就是向讀者介紹這次會(huì)議的召開，因?yàn)闀?huì)議討論的是讀者感到陌生的問題，所以還要作一些必要的交待。根據(jù)這樣要求和新聞的慣用格式，加波浪線的內(nèi)容都可以刪，加橫線的地方可以用“這兩個(gè)”來(lái)替代。經(jīng)過刪改，上面的新聞稿才要點(diǎn)突出，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。

語(yǔ)言簡(jiǎn)明的第二個(gè)要求就是表意要清晰明白，不要讓人費(fèi)解甚至誤解。請(qǐng)看某學(xué)術(shù)會(huì)議籌備組給參加會(huì)議人員的回信（1991年高考第24題）：

……你要來(lái)參加會(huì)議，我們表示歡迎。只要你單位同意你來(lái)，報(bào)銷差旅費(fèi)，安排住處，領(lǐng)取大會(huì)出席證的問題可由我們解決?！?/p>

這一段話可以有三種不同的理解，接到這封信的人自然不知如何是好。

3.分清體式要求，用語(yǔ)力求得體恰當(dāng)

不同種類的應(yīng)用文，其體式和用語(yǔ)要求是不同的，因此，運(yùn)用語(yǔ)言要仔細(xì)斟酌，符合體式要求，也就是說(shuō)用語(yǔ)要注意“得體”。根據(jù)以往的高考試題，我們認(rèn)為應(yīng)用文語(yǔ)言運(yùn)用的得體，應(yīng)側(cè)重注意對(duì)象、場(chǎng)合和語(yǔ)體等幾個(gè)方面。

請(qǐng)看1995年高考試題（便條用詞修改）：

金館長(zhǎng)：

您約我今天下午去貴處談我班學(xué)生光臨貴館參觀一事，因我有急事，現(xiàn)決定改期。具體改在何時(shí)，另行磋商。

這張便條劃線的三個(gè)詞中，“光臨”是敬詞，只能用于受話方，而不能用于說(shuō)話方，此處對(duì)象錯(cuò)了，顯得無(wú)禮貌；“決定”、“磋商”多用于嚴(yán)肅、莊重的場(chǎng)合和必須慎重對(duì)待的事情，既然是便條，就應(yīng)該自然、親切，多用口語(yǔ)。因此，便條中三個(gè)劃線詞依次可改為“到”（去）、“不得不”（只好、只能）、“商量”（商議、商定）。

再如1992年高考試題（廣播稿用語(yǔ)修改）：

自從我省西部發(fā)生強(qiáng)烈地震以來(lái)，本市各界對(duì)震災(zāi)以后的人民生活十分關(guān)心，積極開展賑災(zāi)活動(dòng)，捐款累計(jì)已逾100萬(wàn)之巨。我廠原來(lái)已經(jīng)捐款（包括捐贈(zèng)衣服物品折款）8萬(wàn)元，昨天又捐款2萬(wàn)元。這些錢物已經(jīng)傳送到了災(zāi)區(qū)。

這篇廣播稿中，畫橫線的四處必須修改。因?yàn)閺V播稿通過廣播員，靠電波將文字轉(zhuǎn)換成聲音，把信息傳送給聽眾。這樣，稿件用語(yǔ)就應(yīng)通俗易懂，盡量口語(yǔ)化。而“震災(zāi)”與“賑災(zāi)”屬同音詞，聽眾無(wú)法區(qū)別，“逾……之巨”屬文言語(yǔ)體，括號(hào)內(nèi)起補(bǔ)充說(shuō)明作用的文字多用于書面語(yǔ)體，這些都是不符合廣播用語(yǔ)要求的。

4.辨析遣詞造句，表達(dá)力求通順連貫

簡(jiǎn)明和得體是修辭上的要求，通順連貫則是語(yǔ)法上的要求，前者應(yīng)以后者為基礎(chǔ)。如果一則簡(jiǎn)單的應(yīng)用文語(yǔ)法毛病多，人們讀了以后不知所云，就會(huì)失去其應(yīng)用價(jià)值。

例如1996年高考試題（招生廣告修改）：

我校是×××捐資百萬(wàn)元跨省辦起三所外語(yǔ)培訓(xùn)學(xué)校之一①，有自己的教學(xué)樓，圖書館，教學(xué)設(shè)備及教師隊(duì)伍②。由于辦學(xué)成績(jī)突出，國(guó)內(nèi)外80多家新聞界報(bào)道了我校③。我校飲譽(yù)東南亞，除了越南、柬埔寨，某些國(guó)家都有姊妹學(xué)校④。

這則廣告中畫線的四處有不通順不連貫的毛病。其中①③兩處不通順，第①處應(yīng)在“辦起”之后加“的”，第③處“80多家”修飾“新聞界”不當(dāng)，應(yīng)將“界”改成“單位”；②④兩處不連貫，第②處中的兩個(gè)逗號(hào)應(yīng)改成頓號(hào)，第④處“某些”與“除了”照應(yīng)不周，應(yīng)改成“別的”或“其它”，這樣修改才能使句子語(yǔ)脈流暢。

再如1997年高考題（報(bào)道修改）：

星期三，我校團(tuán)總支召開座談會(huì)，到會(huì)的15名與會(huì)者①，就共青團(tuán)如何為社會(huì)主義精神文明建設(shè)的問題②展開討論。大家踴躍發(fā)言。有的說(shuō)，團(tuán)員首先要起模范作用，當(dāng)說(shuō)話做事前③，都要想到自己是一名團(tuán)員。有的說(shuō)，要提高團(tuán)員精神文明建設(shè)的意識(shí)④，不把這一點(diǎn)重視好⑤就難以開展這項(xiàng)活動(dòng)。團(tuán)總支書記最后指出，對(duì)有利于精神文明建設(shè)的事應(yīng)該大力提倡；⑥對(duì)不盡人意⑦的地方應(yīng)該注意改進(jìn)。

這篇報(bào)道中七處畫線語(yǔ)句都必須修改。其中①②④⑦處不通順，有語(yǔ)法毛病，第①處重復(fù)多余，應(yīng)刪除“到會(huì)的”或?qū)⒋司涓臑椤暗綍?huì)的15名團(tuán)干部”；第②處“如何為……建設(shè)”搭配不當(dāng)，應(yīng)在“建設(shè)”后補(bǔ)“作貢獻(xiàn)”或改為“如何在……建設(shè)中作貢獻(xiàn)”；第④處也屬搭配不當(dāng)，可改為“要增強(qiáng)……意識(shí)”；第⑦處成分殘缺，應(yīng)在“盡”之后補(bǔ)上謂語(yǔ)“如”。而③⑤⑥三處不連貫，第③處刪除“當(dāng)”或者將“當(dāng)”改為“在”，第⑤處成分位次顛倒，可改為“不重視這一點(diǎn)”或者“對(duì)這一點(diǎn)不加以重視”，第⑥處沒必要用分號(hào)，用逗號(hào)即可，或者為了使表意更明晰，語(yǔ)意更突出，可保留分號(hào)，在“……的事”和“……的地方”后加上逗號(hào)。

團(tuán)員介紹信范文第4篇

關(guān)鍵詞:人事檔案;案管理;信息技術(shù)

中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2010)29-0167-02

人事檔案是在人事管理活動(dòng)中形成的,記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和表現(xiàn),以個(gè)為單位組合起來(lái)的,以備考察的文件材料。其內(nèi)容主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的,記載著個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的原始資料,內(nèi)容反映了個(gè)人參與社會(huì)各方面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況。人事檔案管理就是人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。

一、人事檔案的結(jié)構(gòu)

在我國(guó),人事檔案與戶籍對(duì)人才的流動(dòng)具有極大的制約作用,甚至可以說(shuō)人事檔案是每個(gè)公民的第二生命。一般來(lái)說(shuō),人事檔案管理中,人事檔案的收集、處理和提供利用通常由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使和掌握。人事檔案包含以下十大類內(nèi)容。

1.履歷材料:(1)職工履歷表;(2)干部履歷表;(3)專業(yè)技術(shù)人員履歷表;(4)軍人履歷表;(5)學(xué)生登記表。

2.自傳。

3.鑒定、考核、考察材料:(1)工作鑒定;(2)學(xué)習(xí)鑒定;(3)出國(guó)人員鑒定表;(4)學(xué)生畢業(yè)鑒定、實(shí)習(xí)鑒定;(5)干部的年度考核表;(6)組織正式出具的考核材料。

4.學(xué)歷和評(píng)、聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料:(1)高中及以上的畢業(yè)生成績(jī)表、登記表;(2)報(bào)考中專以上學(xué)歷報(bào)名登記;(3)論文、科研成果材料;(4)一個(gè)月以上各類專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)成績(jī);(5)聘任、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表; (6)職稱評(píng)定審批表。

5.政治歷史審查材料:(1)社會(huì)關(guān)系調(diào)查證明材料;(2)入黨入伍審查材料。

6.黨團(tuán)材料:(1)入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員民主評(píng)議表、入團(tuán)志愿書(90年以后入團(tuán)的需要入團(tuán)申請(qǐng)書)、取消預(yù)備黨員資格的材;(2)加入派材料。

7.獎(jiǎng)勵(lì)材料:先進(jìn)工作者、(區(qū)級(jí)以上)勞動(dòng)模范、三八紅旗手、特級(jí)教師、三好學(xué)生、戰(zhàn)斗英雄、優(yōu)秀團(tuán)員、各類嘉獎(jiǎng)登記表或?qū)徟淼取?/p>

8.違紀(jì)材料:(1)受到黨政部門的紀(jì)律處分材料,如開除黨、團(tuán)籍,留黨查看、記過處分等材料;(2)違反法律材料,如逮捕、法辦、拘留、勞改等材料;(3)組織通報(bào)批評(píng)材料,被企業(yè)除名材料。

9.工資級(jí)別、任免、工作調(diào)動(dòng)、出國(guó)、退休材料:(1)工資級(jí)別審批表、增資審批表:(2)干部任免表;(3)入伍登記、退伍登記表;(4)招工登記表、勞動(dòng)合同、流動(dòng)表、商調(diào)表、視作連續(xù)工齡繳費(fèi)審定表、終止勞動(dòng)合同證明書。

10.其他:(1)體檢表;(2)工會(huì)會(huì)員登記表;(3)大中專畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證;(4)職工報(bào)到介紹信;(5)有價(jià)值的學(xué)結(jié)、體會(huì)。

注:檔案材料一律用黑色或藍(lán)黑色鋼筆填寫,紙型均用16K。

二、人事檔案管理的重要性

我國(guó)人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來(lái),對(duì)國(guó)家的信用建設(shè)、干部管理、福利分配、國(guó)家安全等方面作出了重大貢獻(xiàn)。人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用。目前,出境、計(jì)算工齡、工作流動(dòng)、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等都需要個(gè)人檔案,特別是在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。

三、人事檔案管理的法律依據(jù)

對(duì)人事檔案管理工作,國(guó)家制定出臺(tái)了一系列的法律法規(guī)來(lái)加以保障。1996年7月修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》強(qiáng)調(diào),人事檔案作為國(guó)家檔案的組成部分,所有權(quán)歸國(guó)家,實(shí)行強(qiáng)制性歸口管理。1991年4月頒布的《干部檔案工作條例》規(guī)定,“干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制”。1996年12月頒布的《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確指出,流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位未經(jīng)授權(quán)均不得擅自存放和保管人事檔案。這些指導(dǎo)性法律法規(guī)為人事檔案管理工作提供了政策依據(jù),并使人事檔案管理工作邁入了專業(yè)、權(quán)威的發(fā)展階段。

四、檔案信息電子化的必然性

隨著社會(huì)的發(fā)展,信息化已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)志,信息與信息技術(shù)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中扮演了越來(lái)越重要的角色。檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重心也開始向信息化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)移,檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè),成為檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

人事檔案信息化就是在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案資源全面處理。也就是對(duì)館、室藏檔案資料以紙質(zhì)或機(jī)讀形式為主要物質(zhì)對(duì)象,用微機(jī)對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工,使之轉(zhuǎn)化成為微機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。

檔案信息電子化,可一次投入、多次產(chǎn)出,可改變信息加工工作受經(jīng)費(fèi)限制的局面。檔案信息電子化,信息成果可多份拷貝,將拷貝成果送到領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門,擴(kuò)大了社會(huì)影響,拓寬了服務(wù)范圍,檔案部門的地位自然也就得到了提高。

五、當(dāng)前人事檔案管理存在的問題

近年來(lái),由于機(jī)構(gòu)編制和用人制度的改革,單位管檔人員變動(dòng)頻繁,出現(xiàn)了忽視人事檔案管理現(xiàn)象,影響了干部管理工作。目前主要存在以下問題。

1.硬件設(shè)施解決落實(shí)差。對(duì)干部檔案管理必備的條件解決落實(shí)差,有的單位檔案多、檔案室狹窄、影響檔案的美觀整潔、完整,有的單位必備的基礎(chǔ)設(shè)施如切刀、檔案夾等都不具備。

2.檔案管理規(guī)范缺乏。在目前的人事檔案中,大多只有以往形成的姓名、性別、年齡、民族、參加工作時(shí)間、入黨入團(tuán)時(shí)間、文化程度、工作經(jīng)歷等簡(jiǎn)單材料,而對(duì)反映本人業(yè)績(jī)、動(dòng)態(tài)的材料收集歸檔不全。還有個(gè)別單位檔案下放到主管局管后,一直未按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理,材料多年未歸檔,造成檔案材料不齊不全。

3.專業(yè)技術(shù)人員偏少。從1994年至1997年這四年看,專職檔案員中具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的比例分別為:244%,186%,176%,244%。社會(huì)的發(fā)展對(duì)檔案工作的專業(yè)文化程度提出了更高的要求,專業(yè)技術(shù)人員占有極其微弱的比例,是目前檔案工作急需解決的問題。

4.管理檔案人員業(yè)務(wù)不熟、檔案管理制度執(zhí)行差。近幾年管理檔案人員工作變動(dòng)頻繁,兼職人員占90%,加之沒有經(jīng)過各級(jí)檔案部門組織專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)不熟,甚至有些檔案管理員還停留在手寫階段,沒有掌握必須的計(jì)算機(jī)技能,有些新從事管理檔案管理工作的人員對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)不太了解,難以適應(yīng)檔案管理工作。

六、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高從業(yè)人員素質(zhì)

社會(huì)現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn),要求各行業(yè)的從業(yè)人員也要與時(shí)俱近,緊跟時(shí)代的步伐和節(jié)奏,所以,檔案管理人員也具備較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平,不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才,其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低,甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象,盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備,卻不能充分發(fā)揮作用,這就需要抓緊建設(shè)一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊(duì)伍。

1.提高重視意識(shí)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)最終還是靠人才,無(wú)論是企業(yè)事業(yè)單位還是員工個(gè)人,都應(yīng)該自覺更新觀念,提高對(duì)檔案的重視意識(shí)程度。因此,每個(gè)單位都應(yīng)該提高對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)依法管檔的意識(shí),建立健全規(guī)章制度,配備專業(yè)的人員設(shè)備,把人事檔案管理作為企業(yè)重要的基礎(chǔ)工作抓緊抓好,做到材料收集齊全、歸檔及時(shí)準(zhǔn)確、管理規(guī)范有序。

2.增強(qiáng)硬件建設(shè)。使用計(jì)算機(jī)管理檔案可減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,勢(shì)必帶來(lái)檔案管理工作的變革。采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理是檔案工作現(xiàn)代化的必要條件和重要標(biāo)志,它使傳統(tǒng)的管理模式和操作方式得到了本質(zhì)的改變,體現(xiàn)了管理的科學(xué)化和高效率。因此,各個(gè)單位應(yīng)給檔案管理部門配備必要的現(xiàn)代化設(shè)備。