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從業(yè)務分析與管理規(guī)劃入手,確定知識管理目標,制定有針對性的規(guī)劃方案和具體實施的技術(shù)路線,形成石油化工行業(yè)知識管理方案,進行知識聚集與知識庫建設,達到知識共享目的。
1.1知識分析與管理規(guī)劃為了知識管理系統(tǒng)的應用,需要分析石油化工行業(yè)流程和知識源,為知識庫建設、知識共享與應用提供資源基礎。
1.1.1業(yè)務分析石油化工行業(yè)知識管理類型包括研究單位、設計單位、上游企業(yè)、下游企業(yè)、基礎設施建設等類型,按企業(yè)類型分別進行業(yè)務及業(yè)務活動分析,實現(xiàn)不同單位之間知識共享和知識推送業(yè)務。
1.1.2知識管理規(guī)劃石油化工行業(yè)規(guī)劃將遵循從需求分析到目標確定,從總體架構(gòu)到具體功能和技術(shù)架構(gòu),從項目總體目標到具體實施的技術(shù)路線,從管理制度和機制,制訂有針對性的規(guī)劃方案,形成石油化工行業(yè)知識管理專題規(guī)劃。具體而言,將包括:明確知識管理的目標和內(nèi)容、設計知識管理系統(tǒng)的架構(gòu)、明確關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)方向和技術(shù)路線、確定多維知識分類、建立配套的知識管理體系。
1.2知識聚集與知識庫建設
對各類知識進行處理和加工,實現(xiàn)知識的匯集。匯集的過程將通過對知識的分析、過濾和找出關(guān)聯(lián),利用自動標引、自動分類、自動聚類等技術(shù),抽取知識內(nèi)容和元數(shù)據(jù)、創(chuàng)建知識索引,將知識存儲于對應知識庫中,為面向不同單位的個人知識應用提供來源。基于業(yè)務活動的知識處理與加工,如圖1所示。
1.2.1知識處理與加工
1.2.1.1個人知識的處理與加工按通用知識分類體系的相關(guān)模版制定:方法類模板(來自于項目總結(jié)、科研報告等)、成果案例類模板(來自于生產(chǎn)案例等)、各類模板的完整范例。針對專家進行隱性知識挖掘:論壇—通過跨部門的、跨企業(yè)的專家網(wǎng)絡,專家可以共享某一個項目的成果、經(jīng)驗,使用協(xié)同辦工技術(shù),通過論壇,即時溝通、虛擬會議等方式進行交流,分享經(jīng)驗;實踐社區(qū)———通過面對面地或在虛擬環(huán)境中分享彼此的經(jīng)驗和心得體會,主題專家負責對社區(qū)中的知識進行審核與評價。
1.2.1.2信息系統(tǒng)內(nèi)知識的加工與處理研究、設計、上游企業(yè)、下游企業(yè)、基礎設施建設等類型單位信息系統(tǒng)內(nèi)知識的加工與處理:通過集成方案和文檔解析實現(xiàn)。
1.2.1.3知識分類體系梳理與設計通過對企業(yè)核心知識的梳理,明確企業(yè)需要管理的各類知識,也包括難以用文檔方式存在的隱性知識,這類知識往往存在于業(yè)務專家的頭腦中,圍繞已經(jīng)梳理出的知識開展知識管理設計,以便知識管理能夠高效率地展開。知識分類體系如圖2所示。
1.2.1.4知識本體建設業(yè)務的專業(yè)詞庫詞表、覆蓋業(yè)務的知識核心概念抽取、專家支撐下的專業(yè)、詞庫詞表的行業(yè)化、關(guān)系類別的確定和定義、基于詞庫詞表的本體編碼實現(xiàn)。
1.2.1.5業(yè)務活動知識的知識梳理與加工業(yè)務人員知識包梳理模板設計;業(yè)務人員按模板梳理各業(yè)務活動的知識需求、方法類知識需求、成果案例類知識需求、規(guī)范類知識需求、數(shù)據(jù)類知識需求、專家類知識需求;構(gòu)建任務與知識對應關(guān)系。
1.2.2知識庫建設
1.2.2.1知識庫的分類設計根據(jù)知識庫模型的設計,分類庫設計分成6類庫進行設計,包括:流程知識庫、數(shù)據(jù)知識庫、方法知識庫、規(guī)范知識庫、成果案例庫、專家知識庫。
1.2.2.2知識庫的模型設計根據(jù)知識應用需求,構(gòu)建流程知識庫、數(shù)據(jù)知識庫、成果案例庫、方法知識庫、規(guī)范知識庫、專家?guī)?、其他知識庫等知識內(nèi)容庫模型。此外,在上述知識內(nèi)容庫的基礎上,也要滿足業(yè)務的實際需要。知識庫模型設計如圖3所示。知識庫模型由“索引、元數(shù)據(jù)”“知識條目文檔庫”“結(jié)構(gòu)化知識庫”“集成知識文檔庫”組成。在“結(jié)構(gòu)化知識庫”中存放的是知識條目的標題、關(guān)鍵字、摘要、屬性信息等結(jié)構(gòu)化的知識內(nèi)容;在“知識條目文檔庫”中存放的是知識條目的文檔;在“集成知識文檔庫”中存放的是從知識源系統(tǒng)采集來的文檔。
1.2.2.3知識的分類入庫根據(jù)軟件系統(tǒng)通過集成的知識和其他的知識進行分類,包括:研究、設計、上游企業(yè)、下游企業(yè)、基礎設施建設等類型單位的知識。
1.2.2.4細粒度知識提取與關(guān)聯(lián)知識庫的加工與處理主要分為5個步驟進行,分別為各類知識細粒度提取、知識標引、知識關(guān)聯(lián)、知識包建設和知識庫更新機制建設,具體包括:各類知識細粒度提取、知識標引、進行知識之間的關(guān)聯(lián)、知識包建設、知識庫更新機制。
1.2.2.5知識庫建設輸入、輸出輸入“:知識庫結(jié)構(gòu)的本地化設計方案”“知識庫模型的本地化設計方案”“知識庫分類的本地化設計方案”;輸出:實現(xiàn)6大知識庫基礎知識導出、知識分類與關(guān)聯(lián)、基于本體的知識標引和關(guān)聯(lián)、知識與相關(guān)業(yè)務活動(工作包)掛接和關(guān)聯(lián)。
2知識管理體系與系統(tǒng)功能
為實現(xiàn)知識管理要在選定的知識管理產(chǎn)品功能的基礎上,結(jié)合石油化工行業(yè)的特點,分析應用單位的功能需求,擴展知識管理產(chǎn)品的功能,滿足中國石油化工行業(yè)企業(yè)知識的管理、共享、應用等多方面需求。
2.1知識管理體系為在石油化工行業(yè)實現(xiàn)知識管理,建立可持續(xù)的知識管理機制,需要進行相應的知識管理體系建設工作,主要包括:組織建設、制度建設、流程建設等幾個方面。
2.1.1組織建設遵循企業(yè)組織機構(gòu)與職能劃分,建立適于知識管理的組織體系,包括建立知識管理組織架構(gòu),設置與知識活動相關(guān)的工作角色和職責范圍,從總體規(guī)劃到知識管理體系進行建設與維護,保證知識管理的長期和持續(xù)建設;建立并完善知識管理崗位,落實知識管理崗位職責,實現(xiàn)知識隨業(yè)務產(chǎn)生及時收集、整理和提交。
2.1.2制度建設制定適于石油化工行業(yè)的知識管理細則和規(guī)范,根據(jù)具體應用反饋情況,經(jīng)過總結(jié)提煉后,為石油化工進行全面應用積累經(jīng)驗。包括:制定知識梳理規(guī)范、制定知識管理模型規(guī)范、制定知識管理系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)規(guī)范、知識識別與評價規(guī)范。
2.1.3流程建設明確石油化工行業(yè)的知識管理流程,通過知識識別、獲取、共享、復用等知識管理流程的設計和應用,探索適合于石油化工行業(yè)的知識管理流程。流程建設包括知識識別、獲取流程、共享流程、復用流程。
2.2知識管理系統(tǒng)功能知識管理系統(tǒng)由“知識源集成接口、系統(tǒng)管理、智能處理、管理與應用”等部分組成。知識管理技術(shù)架構(gòu)如圖4所示。知識源集成接口用于知識源系統(tǒng)的集成,進行知識的采集,實現(xiàn)知識的聚集?!跋到y(tǒng)管理”提供了面向系統(tǒng)管理員的“身份認證、系統(tǒng)控制臺、組織管理”等功能,并實現(xiàn)“安全管理”相關(guān)的集成接口?!爸悄芴幚怼睂崿F(xiàn)了“新型結(jié)構(gòu)化處理、知識管理處理、文檔處理、搜索引擎”等功能,對知識進行處理與加工。“管理與應用”提供了面向用戶的“通用知識創(chuàng)建、專業(yè)知識沉淀、知識維護、知識評審、知識關(guān)聯(lián)、知識績效、知識檢索、知識地圖、知識推送、知識問答、專家地圖、個人知識管理”等功能,實現(xiàn)知識共享與應用,系統(tǒng)提供Web瀏覽和客戶端應用兩種訪問方式,用戶可以通過多種電腦、手機等移動設備訪問系統(tǒng)。系統(tǒng)提供“UI集成接口、業(yè)務集成接口、數(shù)據(jù)采集接口”,可以從其他知識源系統(tǒng)進行知識數(shù)據(jù)的采集,為其他系統(tǒng)提供知識應用服務。
3結(jié)語
化工企業(yè)的傳統(tǒng)采購比較重視在交易過程中對比各個供應商的價格,從而選擇其中價格比較低的作為合作者,這樣就需要和供應商之間進行多次的價格談判,這是一種非常典型的非信息對策的博弈過程,如果雙方都有兩個選擇方案,那么雙方都會為了自身利益來選擇隱瞞,而這種互相不信息的談判必然會帶來交易成本的增加,無法實現(xiàn)信息共享,造成資源浪費嚴重。
2改進后的集中采購和基于供應鏈的庫存管理
針對目前我國傳統(tǒng)化工企業(yè)在采購和庫存方面的缺陷,針對當下在采購和庫存管理方面的成功經(jīng)驗,本文認為我國化工企業(yè)應該采用先進的供應鏈管理理念,提高采購和庫存管理水平,從而提高企業(yè)的競爭力,集中采購和基于供應鏈的庫存管理就是目前比較流行的管理模式。
2.1新的采購管理模式
集中采購是指企業(yè)在原材料和技術(shù)物質(zhì)方面的采購都是采用集中化的,并且在全國各個領(lǐng)域都有自己的集中采購平臺,為各個子公司服務。由于大型化工企業(yè)的規(guī)模比較大,下屬的各個工廠采購都要成立單獨的采購部門來滿足,并且各個子公司在采購方面有很大的類似性,都要向同一供應商采購,所以采購信息的共享特別重要,集中化采購就是這種統(tǒng)籌安排的體現(xiàn)。詳細來說,大型化工企業(yè)在利用集中采購時的主要優(yōu)勢包括:第一,降低采購過程中人力和物力成本。通過集中采購模式可以由采購平臺的人員集中處理各個子公司的訂單,這樣就取代了以往那種各個分公司單獨處理的局面,這在人力和物力方面更加節(jié)省。由同一采購組織處理采購需求,還可以減少重復的供應商評估、報價和其他費用,這也就避免了很多重復勞動的出現(xiàn),對提高采購的效率有非常大的作用。第二,有利于需求量的整合。大型企業(yè)下屬的各個子公司在大部分物資方面都是相同的需求,所以才有集中采購模式可以將各個子公司的需求量整合為一體進行集中采購。如果供應商在接到更大訂單時,在原材料、物流成本等方面都有比較低的報價,這對化工企業(yè)來說可以減少大量的成本。第三,有利于產(chǎn)品的標準化。目前市場上在技術(shù)物資方面出現(xiàn)了各種各樣的產(chǎn)品,而如果各個子公司單獨采購,就會在物資品種方面不盡相同,這樣就營銷了產(chǎn)品的相對標準化。
2.2新的庫存管理模式
目前,企業(yè)自身對于環(huán)保要求在當前項目中的地位仍然認識不足,沒有把環(huán)保標準、環(huán)評報告及批復視為項目實施過程中必須執(zhí)行的標準及設計必須遵循的依據(jù),沒有提高到與強制性國家標準一樣的高度。此外,環(huán)保裝置大多屬于公用工程范疇,相對于復雜的煉油化工工藝裝置,重視程度不高,責任界定劃分不清,項目管理針對性差。同時,還面臨內(nèi)部研究院和設計單位技術(shù)儲備不足、同類設計經(jīng)驗較少;外部技術(shù)及專利商眾多、良莠不齊;設計單位資質(zhì)門檻較低等諸多不利因素。近幾年來,設計審查環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)環(huán)保方面問題日益突出。
1.1設計和環(huán)保管理不一致企業(yè)內(nèi)部設計管理和環(huán)保管理分屬于不同業(yè)務部門、不同主管領(lǐng)導,管理兩條線、銜接不暢成為當前最為突出的問題,主要表現(xiàn)在:一是,為獲得項目環(huán)評批復,承諾很低的排放指標、排放總量等,而可研和設計階段發(fā)現(xiàn)達到如此先進的指標將付出高昂的代價或者現(xiàn)有的技術(shù)根本無法實現(xiàn),在新建大型煉油化工項目和舊項目新增裝置上尤為突出,如,NOx排放、污水排放、防滲等;二是,可研、設計往往把重點放在工藝裝置,沒有充分研究環(huán)保需求及地方標準要求,沒有貫徹環(huán)評報告是設計依據(jù)的理念,解讀、消化環(huán)評報告不充分,出現(xiàn)遺漏環(huán)保設施或環(huán)保方案不完善的情況,因而,無法滿足環(huán)評批復要求,導致項目建成后遲遲不能驗收;三是,為控制項目投資,方案中會盡量依托企業(yè)原有環(huán)保設施。但是,設計階段發(fā)現(xiàn)難以依托或者依托后排放超標,造成設計階段環(huán)保設施投資增加,最終導致企業(yè)不增加投資無法滿足環(huán)保要求;增加投資又會違反投資管理辦法的兩難處境;四是,企業(yè)普遍存在重大變更管理意識不強、不規(guī)范的問題。邊設計邊修改現(xiàn)象嚴重,沒有意識到改變建設項目的性質(zhì)、規(guī)模、地點、工藝和環(huán)保措施是屬于重大變更,而發(fā)生重大變更后沒有及時辦理相關(guān)手續(xù)。特別是新建大型煉油化工項目,發(fā)生重大變更后沒有充分重視調(diào)整可研、調(diào)整環(huán)評報批的重要性,面臨違規(guī)管理、違法建設的風險;五是,可研、設計往往執(zhí)行現(xiàn)行標準規(guī)范。但是,目前環(huán)保標準升級很快,有的項目甚至剛剛建成就面臨不達標排放,需要繼續(xù)投資改造。如果項目方案之初沒有統(tǒng)籌兼顧今后的環(huán)保升級,就很有可能受所選工藝技術(shù)自身限制或者平面布局限制而難以繼續(xù)升級。
1.2設計與環(huán)評不一致通常3種情況會引起設計與環(huán)評的差異:一是,企業(yè)的環(huán)保思想觀念還未轉(zhuǎn)變,沒有把環(huán)評報告及批復當成必須遵守的原則,擅自改變或取消設計內(nèi)容。如,有些項目在有明確環(huán)評批復意見情況下,仍然擅自改變污水處理場規(guī)模、工藝流程,減少事故水池容積,取消或減少防滲措施等;二是,有些項目環(huán)評編制及批復時間滯后于設計,沒有及時與設計單位溝通協(xié)調(diào),造成環(huán)保措施及要求不落實,或者由于管理出現(xiàn)疏漏,企業(yè)沒有向設計單位提供環(huán)評報告及批復;三是,設計單位內(nèi)部管理問題,沒有認真消化環(huán)評報告及批復要求,或者專業(yè)之間協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題。如,審查多次發(fā)現(xiàn)加熱爐煙囪高度、催化煙氣脫硫塔煙囪高度等達不到環(huán)保部門批復要求。基礎設計文件環(huán)保專篇只是形式,沒有發(fā)揮實質(zhì)上的指導意義。
1.3技術(shù)選擇不慎重選擇先進、成熟的技術(shù)和有業(yè)績的技術(shù)供應商是項目管理的一個重要環(huán)節(jié)。好的設計單位和管理水平高有時也無法彌補技術(shù)上的缺陷,對于環(huán)保裝置同樣如此。目前,有些企業(yè)還未深刻意識到這一點,在技術(shù)選擇管理上重視程度不夠、管理不規(guī)范,存在一定傾向性。如,某企業(yè)催化煙氣脫硫引進國外技術(shù),設計完成后才發(fā)現(xiàn)項目不僅投資遠遠高于其他項目,且技術(shù)本身對催化裝置安全生產(chǎn)帶來新的隱患,最終只能重新確定技術(shù)路線;某企業(yè)鍋爐脫硫選用無國內(nèi)業(yè)績技術(shù)供應商,建成后無法正常投用,無法達到預期減排效果,面臨審計風險;某企業(yè)鍋爐脫硫選用技術(shù)路線時綜合考慮不全面,難以達到國家規(guī)定的排放指標。
1.4基礎管理不嚴謹業(yè)主基礎管理不嚴謹、隨意性大。一是,提供給設計單位基礎數(shù)據(jù)不齊全、不準確、甚至一變再變,嚴重影響設計質(zhì)量;二是,不結(jié)合實際情況,盲目要求設計單位留余量,結(jié)果增加了建設投資,增加了運行成本,得不償失;三是,設計預審質(zhì)量差,走過場、走形式,沒有及時發(fā)現(xiàn)存在問題。
1.5部分環(huán)保項目難以實施部分考核環(huán)保項目困難重重,難以實施:一類是找不到可靠的工業(yè)化技術(shù),無法開展設計工作,項目實施后依然不能達標排放,將面臨后評價和審計問題。如,腈綸廢水處理項目;另一類是現(xiàn)場沒有平面位置,無法施工。
2加強設計管理的幾點建議
環(huán)評、可研、技術(shù)、設計是煉油化工項目前期工作的幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié),是整個項目成功的基礎與保障,各有側(cè)重、相互支撐。由于設計是前期工作成果的最終體現(xiàn),因此,加強設計管理,在抓好設計自身質(zhì)量的基礎上,還要注重與環(huán)評、可研、技術(shù)的協(xié)同性、一致性。針對目前存在主要問題,提出以下幾點建議:
2.1加強環(huán)評工作管理企業(yè)的環(huán)評工作管理不能只停留在程序管理上,認為獲得環(huán)評批復就萬事大吉,要認識到環(huán)評報告的內(nèi)容與深度直接與項目方案和投資息息相關(guān),要認識到環(huán)評報告就是對當?shù)丨h(huán)保部門的承諾、具有相應法律效力。新的環(huán)境保護法的實施,對企業(yè)的環(huán)評工作管理水平提出更高要求。企業(yè)不能把環(huán)評工作完全依賴環(huán)評編制單位,應該積極參與到環(huán)評編制工作當中去,落實國家、行業(yè)、地方標準,合理確定排放指標、排放總量,高度重視周邊搬遷方案,發(fā)現(xiàn)不合理要求及時與環(huán)評編制單位溝通,發(fā)生重大變更及時做出調(diào)整。另外,《環(huán)境影響評價法》(2003年9月1日起施行)明確規(guī)定:可能造成重大環(huán)境影響的,應當編制環(huán)境影響報告書,對產(chǎn)生的環(huán)境影響進行全面評價;可能造成輕度環(huán)境影響的,應當編制環(huán)境影響報告表,對產(chǎn)生的環(huán)境影響進行分析或者專項評價;對環(huán)境影響很小、不需要進行環(huán)境影響評價的,應當填報環(huán)境影響登記表。因此,企業(yè)環(huán)評管理要根據(jù)對環(huán)境的影響程度實行分類管理,做好與相關(guān)環(huán)保部門的溝通,提高環(huán)評工作的效率。建議符合登記表不用報告表,符合報告表不用報告書。
2.2業(yè)主搭建溝通橋梁由于環(huán)評、可研、設計編制時間不同、編制單位不同、業(yè)務部門不同、審批部門不同,容易出現(xiàn)環(huán)保指標、環(huán)保措施的不一致,當出現(xiàn)重大差異時更是面臨難以協(xié)調(diào)解決的窘境。為了減少此類問題的發(fā)生,業(yè)主首先要搭建好溝通的橋梁,建立有效協(xié)調(diào)機制,從立項階段開始,確保前后連貫和一致。對于新建大型煉油化工項目,建議業(yè)主在環(huán)評和可研報批之前適時組織環(huán)保專題討論會,環(huán)評編制單位、可研編制單位、設計單位共同參與商榷,確保環(huán)保措施技術(shù)可行;確保環(huán)保指標合理先進;確保項目投資經(jīng)濟合理。重點關(guān)注以下幾個方面:一是,全廠污染物排放指標及執(zhí)行標準,污染物排放總量,三廢排放情況及處置方式,排污口數(shù)量及位置等,有效解決目前可研、環(huán)評、設計中環(huán)保數(shù)據(jù)不一致的問題,確保環(huán)保指標可研優(yōu)于環(huán)評,設計優(yōu)于可研;二是,環(huán)保裝置工藝路線,技術(shù)可行性,繼續(xù)升級可能性;三是,征地位置、征地面積、搬遷方案等;四是,總平面布局及合理預留;五是,火炬高度、加熱爐煙囪高度、事故池大小;六是,防滲范圍,防滲等級及具體措施。
2.3嚴格根據(jù)環(huán)評進行設計通常,設計中的工藝、設備為龍頭專業(yè),向其他專業(yè)提出設計條件,下游專業(yè)據(jù)此開展設計,設計完成后編制消防、環(huán)境保護、安全設施、職業(yè)衛(wèi)生、節(jié)能、抗震設防6項專篇,環(huán)境保護專篇就是其中之一。目前,這種環(huán)保專業(yè)處于流程最末端的現(xiàn)狀,易出現(xiàn)新標準(實施和即將實施)、地方標準、地方政府要求高于標準的環(huán)保要求,難以全部落實到設計文件中,一旦發(fā)現(xiàn)問題,為時已晚,需付出很大代價修改方案、修改設計。因此,主專業(yè)與環(huán)保專業(yè)要保持協(xié)調(diào)一致,設計單位可調(diào)整內(nèi)部流程或者建立協(xié)調(diào)途徑,便于環(huán)保專業(yè)及早給相關(guān)專業(yè)提出設計條件,從而有效解決該類問題的出現(xiàn),以確保各專業(yè)嚴格落實每項環(huán)保措施。
2.4加強技術(shù)選擇管理進一步規(guī)范選擇環(huán)保技術(shù)供應商的管理程序,工藝裝置與環(huán)保裝置一視同仁,對環(huán)保指標、項目投資、運行成本、成功業(yè)績等進行全面對比分析,避免不公正傾向,避免從中弄虛作假,確保所選技術(shù)先進、成熟、安全、環(huán)保、經(jīng)濟適用。原則上不能選用無業(yè)績技術(shù),規(guī)避技術(shù)風險;工藝技術(shù)詢價書還應包括專利、專有設備、專有催化劑、化學品等;重視合同簽訂條款,明確具體考核內(nèi)容。
2.5優(yōu)選設計單位目前,一些環(huán)保項目由外部設計單位設計,有的設計單位有其固定技術(shù)支持單位,選設計單位同時也選擇了技術(shù)供應商,因此,優(yōu)選設計單位更顯得十分重要。首先,嚴格審核設計資質(zhì),杜絕超資質(zhì)設計。在實際工作中,出現(xiàn)過采取EPC招標模式時忽略設計資質(zhì)把關(guān)的情況,應引起重視;其次,重點關(guān)注業(yè)績考察。由于煉油化工企業(yè)三廢排放有其特殊性并且石化行業(yè)標準多嚴于其他行業(yè),因此,需要特別關(guān)注石化行業(yè)內(nèi)同類業(yè)績情況;另外,項目的設計單位盡量少,不要人為拆分設計內(nèi)容,減少設計界面,提高設計質(zhì)量和效率,縮短設計周期。
2.6提高基礎管理水平企業(yè)要逐步提高基礎管理水平,從基礎數(shù)據(jù)準確性著手,維護設計初始資料嚴肅性,形成逐級確認制度,減少隨意變更。把好設計預審關(guān),按照初設管理辦法,認真組織初設預審,切實提高預審質(zhì)量。建設項目不是由企業(yè)自身組織實施的,公司應對設計方案認真審核,做到整體優(yōu)化、整體統(tǒng)籌。
在當今的經(jīng)濟全球化的時代,其市場經(jīng)濟呈現(xiàn)出資源不斷優(yōu)化組合、優(yōu)勝劣汰的發(fā)展過程。就石化工程項目而言,其在發(fā)展的過程中最大的特點就是盡量的減少在項目管理鏈及其環(huán)節(jié)中的投入,不斷集中優(yōu)秀的工程項目管理人員,全面采用最先進的管理方法,讓整個的項目的管理表現(xiàn)出責任與權(quán)力、過程與結(jié)果、風險與效益的統(tǒng)一,盡量以最低的成本預算、高品質(zhì)來滿足客戶的需求。
自從02年我國加入世貿(mào)組織以及經(jīng)濟全球化,這促進我國的石化工程項目的建設又一次飛躍,而在石化工程項目管理中,其應用項目管理技能和方法全面進入創(chuàng)新發(fā)展階段,以此積極培養(yǎng)我國石化工程項目總承包管理理念,從而促使我國的石化工程項目管理方式國際化變成必然趨勢。
近幾年,我國的石化工程項目的建設管理體制正在進行全新的改革,其主要是全面推行工程項目管理體制,積極拓展國內(nèi)、國際承包市場,以此來提升我國石化工程項目中的高新技術(shù)的發(fā)展,同時也培育并發(fā)展出一批在國際是那個具有競爭實力的石化工程項目企業(yè),更重要的在企業(yè)的管理體制及管理理念上與世界先進水平接軌。
二、石化工程項目管理的控制因素
我國的石化工程項目管理主要是以以施工項目為對象,建立以項目責任制為中心,堅持以質(zhì)量控制與進度控制相統(tǒng)一為手段,按照工程項目管理的內(nèi)在規(guī)律,全面的對項目中的各生產(chǎn)要素進行有效地計劃、指導、控制、組織,實現(xiàn)工程項目資源優(yōu)化配置,以此來取得良好的經(jīng)濟效益。
石化工程項目的管理一般包含兩方面:質(zhì)量控制、進度控制。工程項目的質(zhì)量控制指的是由于工程管理不嚴導致工程達不到規(guī)定的要求,以此造成工程項目出現(xiàn)缺陷或豆腐渣工程的產(chǎn)生;而項目管理中的進度控制主要是指在工程進程上控制不嚴以至于工程項目不能按時完成,最終導致大尾巴工程的出現(xiàn),更重要的也是增加了工程項目的成本。切實做好質(zhì)量控制與進度控制的相統(tǒng)一,以才保證實現(xiàn)工程的預期目標。
(一)工程項目的進度控制
工程項目管理中的進度控制管理,其主要運用科學的方法來確定整個工程的進度目標,統(tǒng)一做好工程的進度計劃,以此來進行進度控制,其在與工程的質(zhì)量、安全目標等協(xié)調(diào)的基礎之上,最終實現(xiàn)工程的預期目標。
因此,在整個的石化工程項目中,要隨時掌控工程的計劃實施的具體進度,并要隨時把實際的情況與原計劃進行對比分析,必要時要采用積極措施,促使整個項目的進度按照預定的技術(shù)目標實施,最終來保證工程目標的順利實現(xiàn)。
1、建立健全項目管理體制,繪制整個工程項目施工管理工作體制圖以及施工流程圖。這樣的話就可以做到工程項目管理有章可循、有理有據(jù),以利于工程項目實施進度控制。
2、運用對比的方法對項目進行控制。定期對實際的工程項目進度及計劃的實施情況進行檢查,制定出月進度任務及施工進度計劃,要落實到施工中的每個班組,在整個的工程項目中隨時做好記錄、檢查,并技術(shù)處理影響工程項目進度的問題。
3、按照整個項目的施工階段,以此確定工期進度控制目標。在整個的工程項目施工管理規(guī)劃中,根據(jù)工程項目不同的施工階段,以此來確定不同的進度控制目標。制定具體的施工細則。
4、先期預防并排除影響工程項目進度的因素。在整個的工程項目中,影響工程進度的因素不僅僅是施工單位,還有如:工程相關(guān)單位的協(xié)調(diào)不到位、不及時等等都會影響到整個工程的進度。另外還有如工程資金的供應能力,在施工過程中如遭遇地質(zhì)、氣候、水文及施工周圍環(huán)境等的變化而影響到整個工程項目的進度。
(二)工程項目中的質(zhì)量控制
工程項目管理中的質(zhì)量控制主要指的是在項目實施過程中對項目進行管理和監(jiān)督。項目管理中的質(zhì)量控制是一項貫穿于整個工程的項目質(zhì)量管理工作。
1、工程項目中材料的選擇與使用。例如:項目工程施工的原料采購;嚴格控制好原料的比例;隨時要深入施工現(xiàn)場及工程完成以后對工程材料進行檢測。在項目工程的工程過程中及時處理不合格的施工材料,在項目工程結(jié)束之后也要對工程的材料的質(zhì)量進行檢測,對于不符合項目要求的必須予以修改和更換。
2、工程項目施工的設備的管理與使用。在施工過程中全部采用性能良好的機械設備,以此來提升工程施工的工作效率與質(zhì)量。
3、在項目工程施工前嚴格制定相應的施工方案,精心設計,要全面考慮各個方向的問題,嚴格按照方案做到精準施工。同時選擇技術(shù)熟練的施工人員,這樣不僅效率高,同時還可以提升技術(shù)標準要求,以此減少在施工過程中的失誤,以此來保證相應的技術(shù)方案能夠嚴格按照質(zhì)量控制計劃完成施工任務。
4、充分考慮項目工程的環(huán)境因素。在項目工程中要充分考慮到施工周圍的客觀自然環(huán)境,只有這樣才能保障項目工程的質(zhì)量與預期的一樣。另外還要考慮到人員因素,在項目施工過程中嚴格管理并改善施工人員的工作環(huán)境,能夠明顯的提高工程效率。
三、石化工程項目中質(zhì)量與進度控制的統(tǒng)一
石化企業(yè)對于工程項目的質(zhì)量有特殊的要求,尤其是石油化工裝置,其裝的是高溫高壓的易燃有毒物質(zhì),其工程質(zhì)量是企業(yè)的生命,其是裝置滿負荷、長周期、安全穩(wěn)定運行的基礎,如有質(zhì)量問題,那將帶來重大的安全事故。因此,石化工程項目的質(zhì)量控制應該始終貫穿于項目的設計、采購、施工安裝、管理的各個階段,在保證質(zhì)量的同時嚴格控制工程的進度,只有將工程項目的質(zhì)量與進步控制相統(tǒng)一,才能保障工程的順利完成。
目前,國內(nèi)的石化工程項目的評估與報批及可行性評估等前期工作較長。因此,由于前期時間耽誤,以至所帶來的問題就成為后期項目施工的控制關(guān)鍵,所以整個項目的施工必須要把工程的質(zhì)量與進度控制進行有效的結(jié)合,嚴格制定科學、合理、高效的項目實施計劃,以此來保障項目工程的順利完成。
1.1進度管理工作的內(nèi)容
園林綠化工程進度管理工作的內(nèi)容主要分為兩個方面:項目的進度計劃和項目進度的控制。首先,項目的進度計劃需要明確好項目的內(nèi)容排列順序、起始和結(jié)束的時間,項目之間的銜接等,做好項目的計劃能夠?qū)椖康倪M度有一個整體的掌握,便于對園林綠化工程的進度進行掌握和控制;其次,項目進度的控制,在制定好項目的計劃后,需要在施工過程中按照項目實施計劃按部就班地進行,并通過對比項目在實施過程中實際工作和計劃工作之間的差異性,對項目的計劃進行補充和調(diào)整,保證園林綠化工程能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成相應的工作。
1.2進度管理工作的技術(shù)和方法
園林綠化工程項目進度管理工作的技術(shù)和方法主要體現(xiàn)在以下幾點。首先,進度管理工作的技術(shù)主要包括:任務分解法,主要是將整個園林綠化工程按照一定的標準分成幾個不同的子工程,然后將子工程進一步細分;關(guān)鍵路徑法,該方法是在任務分解法的基礎上,分析各個任務之間的關(guān)系,分辨出哪些任務可以并行,然后大致推算出園林綠化工程的時間需求。其次,進度管理工作的主要方法為,按照任務分解的結(jié)果,確定哪些項目工作的優(yōu)先次序;對園林綠化工程進行分析,識別影響園林綠化工程施工進度的相關(guān)因素;制定切實有效的方案,排除影響園林綠化工程施工進度的相關(guān)干擾因素。
1.3影響進度管理工作的因素
影響園林綠化工程進度管理工作的因素非常多,根據(jù)條件可以將影響因素劃分為:人為因素的影響,人既是影響園林綠化工程進度最重要的因素,也是最復雜最難控制的因素;管理方面的因素,由于對園林綠化工程進度管理工作的不到位,很容易導致園林綠化工程的延期;材料設備等因素也是影響園林綠化工程施工進度的重要因素。此外,還有資金因素、技術(shù)因素和氣候因素等。因此,為了更好地對園林綠化工程施工進度進行控制,必須要排除這些因素的干擾。
2優(yōu)化園林綠化工程進度管理工作的措施
2.1構(gòu)建園林綠化工程項目進度管理運行機制
對了更好地對園林綠化工程實施進度管理,必須使進度管理工作成為一個運行體系,然后充分調(diào)動一切有利因素,更好地對園林綠化工程進行項目管理。構(gòu)建園林綠化工程項目進度管理運行機制可以做到以下幾點:首先,做好影響項目進度因素的防范工作,制定相關(guān)的完善的應急方案,在遇到項目進度干擾因素時,及時排除干擾,確保項目的施工進度;其次,形成園林綠化工程完善的計劃制定流程,由于不同的園林綠化工程存在很多的相似點,因此可以通過對這些園林綠化工程的總結(jié),制定出流程化的計劃制定方式,提高項目計劃制定的科學性和合理性。
2.2制定園林綠化工程進度的保障措施
為了更好地確保園林綠化工程的進度,必須制定保障園林綠化工程進度的相關(guān)措施:首先,從管理方面來說,需要提高對干擾因素的重視,制定有效的預防策略,將干擾因素對園林綠化工程進度的影響降到最低;其次,在制定項目計劃的過程中,要使上一步計劃和下一步計劃之間具有緊密的關(guān)聯(lián)性,使園林綠化工程項目施工計劃成為一個整體;最后,可以利用相關(guān)的技術(shù)措施,選用可靠的設計技術(shù)和施工技術(shù),降低設備因素對施工進度的影響,同時利用先進的技術(shù),提高園林綠化工程的施工效率,保證園林綠化工程的施工進度。
3結(jié)語