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關(guān)鍵詞:準(zhǔn)備;規(guī)則;安全教育
一、計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)課前準(zhǔn)備
(一)教師的準(zhǔn)備
實(shí)訓(xùn)課程的指導(dǎo)教師應(yīng)在實(shí)訓(xùn)前做好計(jì)算機(jī)的安全檢查準(zhǔn)備、安全教育提示、實(shí)訓(xùn)課程設(shè)備安全運(yùn)行等各項(xiàng)保障工作,管理制度提前審核掛在墻上。上課前應(yīng)向?qū)W生講明本實(shí)訓(xùn)課程設(shè)備的安全操作規(guī)程和注意事項(xiàng),對(duì)學(xué)生提出具體的要求,并根據(jù)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容做好設(shè)備的安全演示和調(diào)試。
(二)學(xué)生的準(zhǔn)備
學(xué)生實(shí)訓(xùn)課程前認(rèn)真預(yù)習(xí)課程內(nèi)容,明確實(shí)訓(xùn)目的,進(jìn)入實(shí)訓(xùn)機(jī)房前帶上預(yù)習(xí)報(bào)告,嚴(yán)格按照實(shí)訓(xùn)課程內(nèi)容實(shí)習(xí),不做與實(shí)訓(xùn)課程無關(guān)的事情,嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律,尊重實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師,服從安排。實(shí)訓(xùn)課程前檢查清理好所需的用具,如有缺損,應(yīng)立即向教師報(bào)告。嚴(yán)禁吸煙、吃東西、隨地吐痰、亂扔臟物等不文明行為,保持安靜整潔的實(shí)訓(xùn)環(huán)境。
二、實(shí)訓(xùn)課程實(shí)驗(yàn)室規(guī)則
(一)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,必須嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(二)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所內(nèi),禁止食物進(jìn)入,水放在板凳旁邊的地下,或者自己的包里。衣衫不整,背心、拖鞋等不符合實(shí)訓(xùn)課程穿著的同學(xué),禁止進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。
(三)明確實(shí)訓(xùn)目的,不做與實(shí)訓(xùn)課程無關(guān)的事情。
(四)實(shí)訓(xùn)室公用物品用完之后放回原處,不得擅自帶到其它實(shí)驗(yàn)室,參照實(shí)訓(xùn)室5S管理規(guī)范。
(五)實(shí)訓(xùn)期間,愛護(hù)計(jì)算機(jī),嚴(yán)格按操作規(guī)程執(zhí)行,不得使用與實(shí)訓(xùn)無關(guān)的軟件和設(shè)備。計(jì)算機(jī)發(fā)生故障、損壞等特別情況,應(yīng)立即向?qū)嵱?xùn)教師報(bào)告。嚴(yán)禁擅自拆卸、搬弄計(jì)算機(jī),因個(gè)人原因造成的設(shè)備損壞,應(yīng)做出書面檢查,等候處理。
(六)實(shí)訓(xùn)中要注意安全,如儀器設(shè)備出現(xiàn)異常氣昧、打火、冒煙、發(fā)熱、響聲、振動(dòng)等現(xiàn)象,應(yīng)立即向教師報(bào)告。個(gè)人需要使用非計(jì)算機(jī)用電源時(shí),必須經(jīng)過教師的同意方可使用。使用電器設(shè)備時(shí),嚴(yán)防觸電,遠(yuǎn)離開關(guān)電閘,有需要告訴老師,如設(shè)備或儀器發(fā)生故障或意外事故,應(yīng)立即停機(jī),并及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人,以便采取必要的處理措施。
(七)熟悉安全器械的所在及使用方法(緊急噴淋,滅火器等),講解安全疏散的地點(diǎn)和方法。
(八)每次實(shí)訓(xùn)課程結(jié)束,學(xué)生應(yīng)負(fù)責(zé)將設(shè)備整理還原,桌面、凳子收拾整齊,按要求整理好實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備及工具,關(guān)閉電源和窗門,將個(gè)人物品和廢紙雜物帶離實(shí)訓(xùn)室,并由實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師安排同學(xué)留下打掃實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生,經(jīng)教師檢查確認(rèn)后方可離開,給下一個(gè)班級(jí)留下良好的實(shí)習(xí)環(huán)境。
三、實(shí)訓(xùn)課程的安全教育
安全教育要貫穿于實(shí)訓(xùn)的全過程,實(shí)訓(xùn)前集中動(dòng)員教育,實(shí)訓(xùn)過程中注意事項(xiàng)提示,實(shí)訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行安全問題總結(jié)。每一個(gè)班級(jí)實(shí)訓(xùn)課程前安排安全教育談話,由實(shí)訓(xùn)課程的實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師利用上課前十分鐘,講解計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)課程相關(guān)的安全知識(shí)。對(duì)學(xué)生實(shí)訓(xùn)安全管理貫徹“教育為先、明確責(zé)任、管防并舉、確保安全”的方針,努力把事故消除在萌芽狀態(tài),并妥善處理好實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)過程中發(fā)生的安全事故。
(一)實(shí)訓(xùn)過程中注意事項(xiàng)的提示
在按實(shí)訓(xùn)操作規(guī)程、實(shí)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行安全教育的基礎(chǔ)上,實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師結(jié)合每一次實(shí)訓(xùn)課程的具體要求,制定出相應(yīng)的安全要點(diǎn),利用課間或課余時(shí)間,宣傳教育到每位學(xué)生,使學(xué)生增強(qiáng)安全意識(shí)和防范能力。
(二)下課前五分鐘談安全總結(jié)
由實(shí)訓(xùn)課程的實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師進(jìn)行總結(jié),表揚(yáng)和提出整改的意見,為下一次實(shí)訓(xùn)課程做指導(dǎo)。
四、實(shí)訓(xùn)過程中發(fā)生的事故,采取如下應(yīng)急處理措施
(一)當(dāng)發(fā)生學(xué)生人身傷害時(shí),在場(chǎng)指導(dǎo)教師應(yīng)立即聯(lián)系實(shí)訓(xùn)部門的負(fù)責(zé)人和醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行緊急救治,并及時(shí)報(bào)告學(xué)院及有關(guān)部門。
(二)當(dāng)發(fā)生一般財(cái)產(chǎn)損害時(shí),在場(chǎng)指導(dǎo)教師與學(xué)生應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即報(bào)告實(shí)訓(xùn)部門并視情況報(bào)告學(xué)院及有關(guān)部門,請(qǐng)求調(diào)查處理。
(三)當(dāng)發(fā)生火災(zāi)事故時(shí),在場(chǎng)指導(dǎo)教師與學(xué)生首先要報(bào)告消防機(jī)關(guān),請(qǐng)求救援;同時(shí)視事故發(fā)展動(dòng)態(tài),在確保自身安全的前提下,組織必要救災(zāi)。
(四)當(dāng)發(fā)生重大事故時(shí),系部應(yīng)第一時(shí)間向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并會(huì)同實(shí)習(xí)單位和相關(guān)部門做好事后處理工作。
(五)學(xué)生在實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)過程中,由于不可避免的原因或自然災(zāi)害而發(fā)生的事故,其責(zé)任鑒定及處理程序,按教育部《學(xué)生傷害事故處理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因違反實(shí)訓(xùn)紀(jì)律和安全規(guī)定而造成自身傷害者,責(zé)任由學(xué)生本人自負(fù);造成他人財(cái)產(chǎn)或人身傷害的,由學(xué)生本人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
參考文獻(xiàn):
[1]李金峰,繼龍,宋麗.關(guān)于計(jì)算機(jī)專業(yè)實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)的思考,電子世界.014(19):170-170.
對(duì)福建省內(nèi)多所高職院校的非固定資產(chǎn)類實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)其普遍存在一些問題:
1.未實(shí)行有效的歸口管理
對(duì)于未達(dá)到固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn),存在著品種雜,有時(shí)數(shù)量多但單價(jià)不高,各高職院校多數(shù)未進(jìn)行歸口管理,采購(gòu)、使用及日常管理均由各使用部門自行負(fù)責(zé)。
2.采購(gòu)前期論證不足,存在隨意性
對(duì)于未達(dá)到固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn),多數(shù)院校存在著未建立詳細(xì)采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)于供應(yīng)商及其提供的產(chǎn)品質(zhì)量把控不嚴(yán),如對(duì)供應(yīng)商提供勞務(wù)或物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨條件、交貨及時(shí)性等進(jìn)行管理與評(píng)價(jià)。部分院校存在未能根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行詢價(jià)或定向采購(gòu)等,未能合理選擇采購(gòu)方式,未能建立采購(gòu)定價(jià)機(jī)制合理確定采購(gòu)價(jià)格,采購(gòu)過程存在隨意性導(dǎo)致資金過度占用,采購(gòu)過量或不足等。
3.使用部門在對(duì)資產(chǎn)使用、保管過程中未建立相應(yīng)的管理制度
部分院校僅按預(yù)算執(zhí)行情況對(duì)非固定資產(chǎn)類實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)進(jìn)行采購(gòu)總額的管控,未對(duì)資產(chǎn)使用、保管過程建立管理制度,而由使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)使用和保管。因此,對(duì)于該部分資產(chǎn)的使用、維護(hù)缺少必要的監(jiān)管,可能導(dǎo)致其價(jià)值減損過速。
4.資產(chǎn)管理信息未實(shí)現(xiàn)有效聯(lián)動(dòng)
在對(duì)非固定資產(chǎn)類實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)的管理過程中,多數(shù)院校未建立先進(jìn)的資產(chǎn)管理技術(shù)方法,建立保管及領(lǐng)用制度,對(duì)不同使用部門之間的該資產(chǎn)采購(gòu)、庫(kù)存未進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,管理信息未實(shí)現(xiàn)有效聯(lián)動(dòng),可能存在重復(fù)采購(gòu),資源未能充分利用等問題。
二、非固定資產(chǎn)類實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的建立與實(shí)施
1.建立實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)內(nèi)部控制制度
由財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)組織各行政管理部門及相關(guān)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)使用部門建立實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)的管理制度。如:建立分級(jí)管理網(wǎng)絡(luò),各部門實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)使用部門要建立分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理網(wǎng)絡(luò),指派專職或兼職管理員。各部門根據(jù)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)特性制訂管理細(xì)則,建賬、賬冊(cè)完整,及時(shí)更新,確保賬賬、賬卡、賬實(shí)相符。
2.制度實(shí)施過程管理
⑴要求各部門提供詳細(xì)預(yù)算,不能由部門里說了算,需交叉提意見,充分討論;⑵計(jì)劃執(zhí)行、審批、資產(chǎn)采購(gòu)合理性是否重置、閑置,是否執(zhí)行定期清查、盤點(diǎn),確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確。試運(yùn)行過程中,由財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)對(duì)上述制度及其試運(yùn)行過程進(jìn)行梳理,對(duì)一些細(xì)節(jié)提出改進(jìn)意見,為制度正式運(yùn)行做準(zhǔn)備。如,要求資產(chǎn)管理部門建立完善的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)明細(xì)賬,與各使用部門、財(cái)務(wù)部門定期進(jìn)行核對(duì),做到賬賬、賬實(shí)相符,確保不重不漏。物資入庫(kù)存時(shí),負(fù)責(zé)審核單據(jù)、及時(shí)核對(duì)驗(yàn)收單據(jù),對(duì)購(gòu)買時(shí)間、產(chǎn)地、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等填寫清楚,并根據(jù)入庫(kù)單據(jù)登賬。采購(gòu)物資到貨后參加現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查找原因,向有關(guān)部門交涉解決。經(jīng)試運(yùn)行及集體討論后,該管理制度方能正式通過批準(zhǔn)并正式運(yùn)行。制度實(shí)施后,需定期對(duì)制度運(yùn)行過程及結(jié)果進(jìn)行定期評(píng)價(jià),對(duì)存在的不足各職能部門可提出意見、建議反饋,持續(xù)改進(jìn)。
三、制度運(yùn)行效果評(píng)價(jià)
通過一定時(shí)間的運(yùn)行,需要對(duì)管理制度實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià),學(xué)院實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)的管理水平是否提高,通常需要綜合考慮:
1.是否實(shí)現(xiàn)了不相容崗位的分離。由原來的使用部門自行購(gòu)買、管理,到資產(chǎn)管理部門共同參與,通過業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,保障學(xué)院資產(chǎn)安全,有效減少舞弊行為發(fā)生的可能性;
2.是否實(shí)現(xiàn)了實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)的歸口管理并明確使用責(zé)任,由相關(guān)部門統(tǒng)一分管;
3.是否避免了采購(gòu)的隨意性。防止各系部只要在系部總預(yù)算額度內(nèi),便可購(gòu)買的情況。是否建立年度總采購(gòu)計(jì)劃,加強(qiáng)采購(gòu)管理,避免重復(fù)采購(gòu);
4.是否建立了實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)使用、保管制度。要求對(duì)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),建立清查盤點(diǎn)及對(duì)賬制度,按規(guī)定處置資產(chǎn)。
5.通過加強(qiáng)制度管理,是否使實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)成本費(fèi)用控制在更加合理的范圍內(nèi)。
四、探索實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)會(huì)計(jì)工作向管理會(huì)計(jì)工作持續(xù)優(yōu)化的幾點(diǎn)建議
1.應(yīng)當(dāng)持續(xù)優(yōu)化,使采購(gòu)前期論證更加充分制度運(yùn)行過程中,降低了實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)采購(gòu)過程中的隨意性,但采購(gòu)前期論證仍舊不夠充分,未能充分考慮同類實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)之間的互抵作用。例如:某學(xué)院于2012年及2013年分別購(gòu)入用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和網(wǎng)中網(wǎng)會(huì)計(jì)綜合實(shí)習(xí)平臺(tái)兩個(gè)實(shí)訓(xùn)軟件。據(jù)此,應(yīng)當(dāng)減少同類手工實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)的采購(gòu);同時(shí)考慮同類別相關(guān)專業(yè)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)是否共用、共享;減少這部分采購(gòu)所帶來的預(yù)算額度。
2.強(qiáng)化資產(chǎn)成本占有意識(shí),提高實(shí)訓(xùn)管理的效率和效果部分實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)使用單位人員,未建立成本意識(shí),認(rèn)為購(gòu)入的是學(xué)院的資產(chǎn),而未形成成本意識(shí),這部分資產(chǎn)其實(shí)形成了學(xué)院的辦學(xué)成本。同時(shí),由于實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)的管理尚未涉及信息化平臺(tái),其賬僅使用Excel表格填制,有的甚至手工對(duì)賬頁進(jìn)行處理,雖然這些工作多由各部門相關(guān)人員兼任,實(shí)施成本并未增加多少,但仍應(yīng)當(dāng)提高管理的效率,使得實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)信息為財(cái)務(wù)分析和管理所用。對(duì)于辦有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類專業(yè)的院校,通??梢岳孟嚓P(guān)教學(xué)軟件,如用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等為高職院校實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理工作所用。若能通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,其作用是可以預(yù)見的。我們認(rèn)為,在實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理過程中,可以引入存貨批量決策模型。由于批量使用的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)存貨水平的增加除將增加學(xué)院資金的占用外,其訂貨批量的變動(dòng),將引起訂貨成本、儲(chǔ)存成本的變動(dòng),從而影響實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)的相關(guān)總成本。通過存貨決策,可以實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)訂貨批量決策相關(guān)總成本的最低。各院??赏ㄟ^分析,解決每批應(yīng)當(dāng)訂多少實(shí)訓(xùn)資產(chǎn),何時(shí)開始訂,合理的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)訂貨批量決策,有利于合理維持正常的實(shí)訓(xùn)教學(xué),合理控制資金占用水平,降低相關(guān)成本。
3.實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)的有效估值我們?cè)趯?shí)地調(diào)查中發(fā)現(xiàn),通常各學(xué)院都會(huì)有一些閑置的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn),這部份資產(chǎn)閑置著,不能產(chǎn)生價(jià)值,各使用部門又不能隨意處置,卻無端增加了管理成本。對(duì)此,應(yīng)當(dāng)重新對(duì)該部分資產(chǎn)進(jìn)行估值。對(duì)確實(shí)無價(jià)值的資產(chǎn),力推進(jìn)行一次集中處置,同時(shí)建立相應(yīng)的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)退出管理流程。
4.落實(shí)對(duì)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)的分管責(zé)任多數(shù)高職院校的中層及以上領(lǐng)導(dǎo),均來自于一線教學(xué)崗位,多數(shù)是某一領(lǐng)域的專家。那么,可以考慮讓各中層及以上領(lǐng)導(dǎo)分管某一專業(yè)的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)采購(gòu)、管理、使用過程,甚至可以有交叉審核、審批過程。
五、總結(jié)
組建項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)小組
將教學(xué)班根據(jù)班級(jí)規(guī)模的大小,一般以8人左右為一個(gè)項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)小組;每個(gè)項(xiàng)目小組自行推選出一名項(xiàng)目學(xué)習(xí)小組長(zhǎng),負(fù)責(zé)小組考勤,召集小組工作及討論等。項(xiàng)目小組長(zhǎng)還要負(fù)責(zé)具體的小組成員分工與考核,制定出具體的小組項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,并協(xié)助教師完成實(shí)訓(xùn)教學(xué)指導(dǎo)工作任務(wù)。
項(xiàng)目實(shí)施
項(xiàng)目實(shí)施由小組長(zhǎng)負(fù)責(zé),組織小組內(nèi)部討論與實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研,然后根據(jù)實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)則或項(xiàng)目計(jì)劃中的關(guān)鍵控制時(shí)點(diǎn),向指導(dǎo)老師定期集中地進(jìn)行成果匯報(bào),以便協(xié)助老師完成對(duì)各小組項(xiàng)目的適時(shí)指導(dǎo)。
項(xiàng)目實(shí)施評(píng)估
項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)教學(xué)法最重要的是項(xiàng)目實(shí)施的工作過程,因此,我們要對(duì)項(xiàng)目小組的調(diào)研成果進(jìn)行檢查評(píng)估。強(qiáng)調(diào)突出團(tuán)隊(duì)協(xié)作與個(gè)人表現(xiàn)的共同作用;強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施工作紀(jì)律,嚴(yán)格做到“計(jì)劃-組織-實(shí)施-反饋”工作機(jī)制;強(qiáng)調(diào)在鼓勵(lì)互相競(jìng)爭(zhēng)中完成對(duì)各組學(xué)生工作的檢查。
成果總結(jié)及成績(jī)?cè)u(píng)定
課程結(jié)束時(shí),各小組將項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)成果編寫成《調(diào)研報(bào)告》并制作PPT,除了給項(xiàng)目委托單位做結(jié)題匯報(bào)外,還要在課堂上要求各組推選成員上臺(tái)講演,最終根據(jù)演講及調(diào)研報(bào)告材料綜合打分,作為小組共同的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)成績(jī)。
項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)教學(xué)法實(shí)施效果
(一)全面提高了學(xué)生的職業(yè)技能
首先,利用項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)教學(xué),架起了一座理論與實(shí)踐的橋梁。學(xué)生在“真槍實(shí)彈”中完成教學(xué)任務(wù),教師在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中只起到引導(dǎo)、監(jiān)督和指導(dǎo)作用。其次,培養(yǎng)了學(xué)生們的合作協(xié)作精神。在項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,要在規(guī)定的期限內(nèi)完成任務(wù),必須要求同學(xué)們的工作有計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性,因此強(qiáng)化了其團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
(二)熟悉了未來的崗位職責(zé)
各小組成員通過完成參與項(xiàng)目的全過程,清楚地熟悉了企業(yè)市場(chǎng)部門以及決策層等不同部門的人員對(duì)市場(chǎng)調(diào)研的要求,從而對(duì)企業(yè)中不同的崗位設(shè)置、角色定位、崗位職責(zé)等有了更加清晰的認(rèn)識(shí)。
關(guān)鍵詞:虛擬公司 規(guī)則 REP
中圖分類號(hào):G642
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2011)03-147-02
ERP是Enterprise Resource Phnning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡(jiǎn)稱。作為當(dāng)今國(guó)際上一個(gè)最先進(jìn)的企業(yè)管理模式。在體現(xiàn)當(dāng)前世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí)。也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案。它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源。實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
實(shí)際上ERP就是把現(xiàn)代化、信息化、集約化的管理和運(yùn)營(yíng)理念融入到企業(yè)存在和發(fā)展的整個(gè)過程。因此形成了ERP特有地經(jīng)營(yíng)管理的理論知識(shí)和核心理念.把企業(yè)的各個(gè)管理模塊都緊密地聯(lián)系在一起,從而真正地形成企業(yè)“互聯(lián)網(wǎng)”。使一切都按照預(yù)定的軌跡運(yùn)行。當(dāng)然這里所說的“互聯(lián)網(wǎng)”更有其特殊的意義,這就是把信息化真正地融入企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)中.在內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)的支持下促成高效、及時(shí)的信息互換。最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,消除一切不必要的浪費(fèi);加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金、物資、人力的使用、監(jiān)管力度,提高資金的使用效率、加快物資周轉(zhuǎn)。使人力從繁重的事務(wù)性勞動(dòng)中解放出來充分發(fā)揮其創(chuàng)造性;進(jìn)而通過對(duì)企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理,為正確決策提供有力支持。
但是,ERP本身并不是管理,它不可以取代管理。企業(yè)的管理問題只能由管理者自己去解決。ERP可以是管理者解決企業(yè)管理問題的一種工具.而“人”在整個(gè)ERP的開發(fā)和應(yīng)用中卻起著至關(guān)重要的作用。所以,把ERP課程的理論與實(shí)踐相結(jié)合,既有理論本身要服從于實(shí)踐需要的要求.更是重視^在整個(gè)實(shí)踐過程中占主導(dǎo)地位的具體體現(xiàn)。
一、《ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)》課程內(nèi)容
《ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)》課程是集知識(shí)性、趣味性、對(duì)抗性于一體的企業(yè)管理技能訓(xùn)練課程。將ERP理念和精髓通過沙盤模擬實(shí)訓(xùn)貫穿在課堂教學(xué)過程中。使缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、缺乏為成果而工作的思維習(xí)慣得到改變,讓學(xué)生迅速掌握有關(guān)企業(yè)的涵義及企業(yè)管理的內(nèi)涵。
這種沙盤式實(shí)戰(zhàn)演練實(shí)質(zhì)上是一種體驗(yàn)式教育,ERP課程班按6-8人一組模擬組成一個(gè)公司團(tuán)隊(duì),經(jīng)營(yíng)一個(gè)擁有銷售良好、資金充裕的虛擬公司。每個(gè)團(tuán)隊(duì)設(shè)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、研發(fā)總監(jiān)、企劃部部長(zhǎng)等職位,連續(xù)從事6-8個(gè)會(huì)計(jì)年度的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。每班有6-8個(gè)模擬公司在同一市場(chǎng)環(huán)境里展開競(jìng)爭(zhēng)。讓學(xué)生置身于競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,去制定戰(zhàn)略方案.體驗(yàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策過程。具體程序是:企業(yè)的定單獲得、資金籌集、生產(chǎn)預(yù)算、產(chǎn)品銷售等競(jìng)爭(zhēng),經(jīng)過“幾年”的打拼,結(jié)果是有的賺錢,有的虧損,有的甚至倒閉??菰锓ξ丁⒏蓾y懂的理論在此變成了實(shí)戰(zhàn)演練。紙上談兵變成了實(shí)際操作,使一向困惑高校的管理類教學(xué)缺乏實(shí)踐的難題迎刃而解。
二、教師在實(shí)訓(xùn)中的作用
作為此門課程的教師就要打破傳統(tǒng)的授課方式,以全新的開放式的教學(xué)形式出現(xiàn)在課堂上。筆者認(rèn)為教師在沙盤實(shí)訓(xùn)中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.教師是演練的主導(dǎo)者。教師要去調(diào)動(dòng)學(xué)生的思維,改變學(xué)習(xí)的觀念成為主要的教學(xué)方式。許多學(xué)生在沒有上這門課之前,總是處于被動(dòng)的學(xué)習(xí)狀態(tài)?!袄蠋熥鍪裁?,學(xué)生就做什么。老師不做,學(xué)生就不會(huì)做”的局面非常普遍。而ERP沙盤實(shí)訓(xùn)就是要交破這種僵化的學(xué)習(xí)模式,要讓學(xué)生自己動(dòng)起來,由被動(dòng)的學(xué)習(xí)變?yōu)橹鲃?dòng)學(xué)習(xí),使之迅速進(jìn)入角色。事實(shí)也表明許多優(yōu)秀的學(xué)生一旦進(jìn)八角色,創(chuàng)造性思維如脫韁之馬,全身心地投入到自己創(chuàng)造的企業(yè)團(tuán)隊(duì)里,欲罷不能,在沙盤前就不想下來,無論是吃飯還是睡覺都在和同學(xué)討論自己的企業(yè)團(tuán)隊(duì)。
2.教師是對(duì)全局的控制者。教師要把握奎盤的走勢(shì),對(duì)每個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤、記錄,及時(shí)對(duì)每個(gè)團(tuán)隊(duì)每年的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結(jié)和分析,沒有現(xiàn)成的標(biāo)準(zhǔn)答案,只有每個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果。同時(shí)要求每個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)自己進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),及時(shí)調(diào)整新的年度計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)決策。
3.教師是學(xué)生創(chuàng)造力的挖掘者。教師要不斷地激勵(lì)學(xué)生,通過激勵(lì)和鞭策使學(xué)生的主觀能動(dòng)性充分發(fā)揮,在實(shí)戰(zhàn)演練中去理解企業(yè)的內(nèi)涵。理解團(tuán)隊(duì)的重要性,理解企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理的本質(zhì),掌握生產(chǎn)流程、采購(gòu)過程和銷售過程等生產(chǎn)步驟。將以往的理論學(xué)習(xí)融入到實(shí)際操作中。
4.教師是市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)的仲裁者。在沙盤實(shí)訓(xùn)中,每個(gè)團(tuán)隊(duì)都是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,稍有不慎,就會(huì)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)困難,甚至于企業(yè)破產(chǎn)。所以教師在整個(gè)實(shí)訓(xùn)階段,始終是以“法官”身份出現(xiàn),不能偏袒任何一個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì),使備企業(yè)團(tuán)隊(duì)始終處于公平競(jìng)爭(zhēng)的地位。
三、在培訓(xùn)課程實(shí)施中需要注意的問題
對(duì)于學(xué)生來講,他們是整個(gè)虛擬市場(chǎng)的參與者,是虛擬企業(yè)的運(yùn)營(yíng)者,是促成活躍市場(chǎng)的主體。在對(duì)學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),筆者認(rèn)為還需要注意以下幾方面的問題:
1.進(jìn)入沙盤實(shí)戰(zhàn)之前,一定要將沙盤規(guī)則講解清楚,使學(xué)生深刻地理解每一條規(guī)則。只有了解了規(guī)則,在實(shí)際操作中才不會(huì)手忙腳亂,在遇到難題的時(shí)候.碰到困境的時(shí)候。才能冷靜地處理各種情況。如果規(guī)則把握不好.就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)決策上的失誤,使企業(yè)很快走向破產(chǎn)。只有讓學(xué)生對(duì)沙盤規(guī)則有深刻的理解,才能充分模擬出現(xiàn)實(shí)環(huán)境中企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),以便讓學(xué)生參與到“真實(shí)的”企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程。去體驗(yàn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的喜怒哀樂,品嘗失敗與成功的滋味。
2.對(duì)每個(gè)團(tuán)隊(duì)的人員要注意搭配合理。使團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員都能做到各司其職。把握住各自的角色。如有可能的話,最好能輪換角色,使每個(gè)同學(xué)都能去體驗(yàn)企業(yè)中不同部門的角色,感受在不同崗位的工作狀態(tài).總姑經(jīng)驗(yàn),以便為學(xué)生運(yùn)營(yíng)、管理企業(yè)提供更全面、完善的知識(shí)結(jié)構(gòu),同時(shí),也建立起一個(gè)嚴(yán)密的鏈條.把企業(yè)的各部門有機(jī)地結(jié)合。形成一個(gè)真正的運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)。
3.需要時(shí)每年的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)報(bào)表及時(shí)
進(jìn)行分析和總結(jié)。各個(gè)團(tuán)隊(duì)都要介紹自己團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)理念和經(jīng)營(yíng)方式。為什么會(huì)失敗?為什么會(huì)成功?達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)沒有?等等。當(dāng)然除了總結(jié)針對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的“硬經(jīng)驗(yàn)”以外,還要總結(jié)在平時(shí)做工作時(shí)遇到的問題和解決辦法,也就是所謂的“軟經(jīng)驗(yàn)”。
4.要求每年度要召開“年度總結(jié)交流大會(huì)”??偨Y(jié)是進(jìn)步的前提。沒有總結(jié)就沒有新的突破,更何況在一個(gè)企業(yè)中,涉及的部門非常多其中不免會(huì)有一些配合上的問題。這些問題就像是木橋上腐爛的木塊,如不得到及時(shí)解決必然會(huì)形成隱性的問題埋藏在企業(yè)內(nèi)部,早晚會(huì)有一天導(dǎo)致整個(gè)運(yùn)營(yíng)鏈務(wù)的斷裂。如在“年度總結(jié)交流大會(huì)”上.各部門人員互相交流。這就會(huì)是解決問題的一個(gè)平臺(tái)。
5.即使再逼真的沙盤模擬也無法復(fù)制現(xiàn)實(shí)中的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),所以要走入真正的企業(yè),找到現(xiàn)實(shí)與理論的差距,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)企業(yè)中存在的問題,結(jié)合理論,積極探求解決的方法,二者互相補(bǔ)充、促進(jìn),互利共贏。同時(shí)這也培養(yǎng)了學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,把在學(xué)校、書本上學(xué)到的理論轉(zhuǎn)化成內(nèi)在的能力。
6.把經(jīng)濟(jì)政策貫徹到沙盤模擬實(shí)訓(xùn)中,讓學(xué)生充分體會(huì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策對(duì)企業(yè)的巨大影響.培養(yǎng)出學(xué)生了解政策、應(yīng)用政策的習(xí)慣和對(duì)政策的迅速反應(yīng)能力,做一個(gè)專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。
7.建議學(xué)校加大ERP沙盤實(shí)訓(xùn)課時(shí),將其列為管理類專業(yè)課程。即管理類專業(yè)應(yīng)該是必修課。而非管理類專業(yè)可以是選修課。對(duì)于管理類的學(xué)生應(yīng)該在大一的時(shí)候就進(jìn)入ERP沙盤實(shí)訓(xùn),通過實(shí)訓(xùn)初步的理解企業(yè)和管理。為以后的專業(yè)學(xué)習(xí)提供感性知識(shí)。到了大四還應(yīng)該在進(jìn)行ERP沙盤實(shí)訓(xùn),當(dāng)然這次就是從感性的認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),是質(zhì)的飛躍。即在模擬企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)過程中,通過沙盤模擬對(duì)抗演練――ERP理論學(xué)習(xí)――企業(yè)行為模擬――ERP管理軟件應(yīng)用等多種形式。去掌握ERP的管理理念和精髓思想。目前國(guó)內(nèi)外許多大企業(yè)都已經(jīng)引入REP管理系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和決策。國(guó)家也有相關(guān)的ERP工程師資格考試,許多大型企業(yè)需要這類人才,但是有的學(xué)生雖然考取了ERP工程師資格,卻不敢應(yīng)聘,說明了什么?那才是真正的紙上談兵,沒有真才實(shí)學(xué),是很悲哀的。
一門課程要想得到推廣,除了要不斷探索積極的解決方案以外,還要全體師生都付諸努力,互相促進(jìn)。雖然這門課程符合當(dāng)前就業(yè)市場(chǎng)的廣泛需求,但是如何培養(yǎng)出合格的ERP人才始終是我們應(yīng)該探究的問題,我們會(huì)始終保持著一顆熱忱、堅(jiān)定的信念去實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)人才、發(fā)展教育的目標(biāo)。
我們只有從上到下、真正認(rèn)識(shí)到ERP實(shí)訓(xùn)和理論的重要性,才能使高校培養(yǎng)出的大學(xué)生適合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,敢于走向真實(shí)的社會(huì)中去,創(chuàng)建屬于他們自己的真實(shí)的企業(yè),打造出成功的事業(yè)。
參考文獻(xiàn):
1.曹守波編著.ERP沙盤實(shí)訓(xùn)教程
教務(wù)處及實(shí)訓(xùn)中心是關(guān)鍵的兩個(gè)綜合職能管理部門,相互配合協(xié)調(diào)好,建立一支有較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的實(shí)訓(xùn)檔案管理人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定,有利于加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)資料技術(shù)的管理工作,充分挖掘?qū)嵱?xùn)的潛能,為學(xué)生實(shí)踐學(xué)習(xí)活動(dòng)提供現(xiàn)代化的實(shí)訓(xùn)環(huán)境。對(duì)于專職檔案資料管理專業(yè)人員,應(yīng)與教學(xué)、科研、圖書管理人員同等對(duì)待,按有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任(或任命)工作。并逐步改善工作條件,維護(hù)檔案的完整與安全。為檔案部門添置必要的管理設(shè)備,以便于開展工作。檔案資料室的設(shè)置,可設(shè)在實(shí)訓(xùn)中心辦公室,設(shè)保管專柜、多媒體室的影象信息資料專柜等。各二級(jí)學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)室也應(yīng)設(shè)實(shí)訓(xùn)檔案專柜,負(fù)責(zé)保管好院系的各種實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備資料,使檔案資料管理工作細(xì)化。實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師,除完成本部門本室的實(shí)訓(xùn)工作任務(wù)外,平時(shí)要注意收集整理材料,要對(duì)與本部門的實(shí)踐教學(xué)資料包括學(xué)生實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)報(bào)告歸檔。實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備檔案資料管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣,取決于管理人員的素質(zhì)。必須要求檔案管理人員,加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)建設(shè),一方面積極學(xué)習(xí)借鑒社會(huì)上的檔案專業(yè)知識(shí)理論和管理知識(shí)理論,另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,提高管理水平,使實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備檔案資料管理工作跟上辦公自動(dòng)化步伐,為高職院校教學(xué)、科研和其它工作服務(wù)。
高職院校實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備檔案資料管理工作的規(guī)范化
要把實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)講義備齊備全,缺少的講義及時(shí)組織編寫,并把學(xué)生的實(shí)習(xí)報(bào)告作為短期實(shí)訓(xùn)檔案保存。全面普查更新補(bǔ)充由于我院列入并通過國(guó)家示范性高職院校項(xiàng)目建設(shè)驗(yàn)收,實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備投入量大。學(xué)院合并組建初期,一些儀器設(shè)備已不適應(yīng)現(xiàn)代職業(yè)教育發(fā)展的需要,已在更新淘汰之中。在搬遷過程中,有些儀器設(shè)備沒有資料,或有的資料混亂。資料不全、遺失缺少不可避免。因此全面普查實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備管理資料,更新補(bǔ)充,有的要上網(wǎng)收集,或廠家重新提供,補(bǔ)充齊全。這是實(shí)現(xiàn)我院儀器設(shè)備檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。注重收集,加強(qiáng)管理高職院校的實(shí)訓(xùn)技術(shù)資料檔案管理工作,是一個(gè)以教學(xué)工作為中心,突出實(shí)踐教學(xué)的特點(diǎn),把儀器設(shè)備管理眾多資料及時(shí)匯總存檔的工作,歸檔的過程方法管理很重要。首先要整理收集資料,并剔除淘汰設(shè)備的無用資料,才能避免計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。實(shí)訓(xùn)技術(shù)資料歸檔管理,是以二級(jí)學(xué)院為劃分單位的管理檔案,分設(shè)儀器設(shè)備資料檔案、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心儀器設(shè)備存檔資料表。列好檔案宗卷計(jì)劃號(hào),按年度、保管期限、起止件號(hào)等。制定儀器設(shè)備存檔資料(表),以及電子檔案(設(shè)多版本保存,防止損壞數(shù)據(jù)遺失)。按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)好儀器設(shè)備的采購(gòu)日期、儀器設(shè)備名稱、產(chǎn)地、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品資料留存明細(xì)(驅(qū)動(dòng)盤、保修期、說明書)、存放地標(biāo)示清楚。由于大部分儀器設(shè)備要長(zhǎng)期實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)使用,設(shè)備不淘汰,相應(yīng)的檔案資料也應(yīng)長(zhǎng)期保存。存檔的具體技術(shù)資料:對(duì)操作說明書、合格證、檢定證書、保修卡、軟件光盤、使用說明書進(jìn)行存檔保管。
高職院校實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備技術(shù)資料檔案管理工作的目標(biāo)化
部門學(xué)習(xí)計(jì)劃 部門預(yù)算 部門總結(jié) 部門預(yù)算論文 部門轉(zhuǎn)正總結(jié) 部門述職 部門工作管理 部門員工管理 部門述職匯報(bào) 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀
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