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檔案工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)范文第1篇

關(guān)鍵詞 醫(yī)院檔案 信息化管理 問(wèn)題 對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)： R197 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

醫(yī)院檔案信息化管理，不僅可以起到督促的效果，促進(jìn)醫(yī)務(wù)工作人員將病例、救治情況等及時(shí)進(jìn)行記錄歸檔，而且還可以起到借鑒的作用，當(dāng)遇到一些疑難雜癥時(shí)，可以借助以往的檔案，制定出更加科學(xué)合理的救治方法，提高救治的效果。

一、醫(yī)院檔案信息化管理的特點(diǎn)

醫(yī)院檔案信息化管理是指醫(yī)院將各個(gè)時(shí)期的醫(yī)療情況，包括病人信息、救治信息等以不同的形式進(jìn)行記錄管理。醫(yī)院檔案信息化管理的特點(diǎn)體現(xiàn)在：（1）針對(duì)性強(qiáng)。醫(yī)院檔案信息化管理主要是針對(duì)醫(yī)院以往救治過(guò)的患者以及相關(guān)的病情、救治情況、康復(fù)情況等的記錄管理。（2）以往的醫(yī)療工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。醫(yī)院檔案信息化管理的目的是將以往的醫(yī)療實(shí)踐進(jìn)行記錄在案，在記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行總結(jié)，從而為今后的醫(yī)療工作提供借鑒，是對(duì)以往醫(yī)療工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。（3）具有良好的參考價(jià)值。醫(yī)院檔案信息化管理能夠準(zhǔn)確有效地記錄醫(yī)院以往的疾病治療情況，能夠真實(shí)地再現(xiàn)醫(yī)院不同時(shí)期的醫(yī)療成果與存在的不足，對(duì)于改進(jìn)和完善醫(yī)院醫(yī)療工作具有良好的參考價(jià)值。

二、醫(yī)院檔案信息化管理存在的問(wèn)題

（一）重視度不夠。

在日常的疾病醫(yī)療過(guò)程中，一些醫(yī)生并沒(méi)有嚴(yán)格按照醫(yī)院的要求對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行記錄，對(duì)醫(yī)院檔案信息化管理的重視度不夠，而是憑借以往的醫(yī)治方法給與患者相應(yīng)的治療。出于過(guò)度的自信，使得醫(yī)務(wù)工作人員認(rèn)為自己的記憶力良好，對(duì)具體的救治措施都能夠很好地掌控，當(dāng)出現(xiàn)一些疑難雜癥時(shí)，由于沒(méi)有相應(yīng)的檔案記錄，導(dǎo)致醫(yī)務(wù)工作人員不知所措，胡亂用藥，最終釀成醫(yī)療事故。

（二）缺乏規(guī)范管理。

缺乏規(guī)范管理是當(dāng)前醫(yī)院檔案信息化管理存在的突出問(wèn)題，這一問(wèn)題體現(xiàn)在：（1）醫(yī)務(wù)工作人員在書(shū)寫(xiě)時(shí)不規(guī)范。醫(yī)務(wù)工作人員在對(duì)患者、病情、救治方法等進(jìn)行記錄時(shí)，不僅字跡潦草，而且有一些內(nèi)容并沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的記錄，如患者的患病時(shí)間、患病特征、不良反應(yīng)等，這些信息都沒(méi)有得到及時(shí)的記錄歸檔，給醫(yī)院檔案信息化管理帶來(lái)了極大的困難。（2）檔案的存檔不規(guī)范。醫(yī)院開(kāi)展檔案信息化管理工作時(shí)，將所有的檔案混亂地放在一起，并沒(méi)有根據(jù)檔案的存檔時(shí)間、疾病類(lèi)型等進(jìn)行規(guī)范分類(lèi)管理，導(dǎo)致在查找相關(guān)檔案時(shí)，需要花費(fèi)很大的人力物力。

（三）實(shí)踐基礎(chǔ)薄弱。

醫(yī)院通過(guò)設(shè)立檔案室的方式開(kāi)展檔案信息化管理工作，將檔案進(jìn)行了有效的管理。但是在實(shí)踐過(guò)程中，很多醫(yī)生并不關(guān)注這一工作，很少翻閱相關(guān)的醫(yī)療檔案，而只是將醫(yī)院檔案信息化管理當(dāng)作一種形式，將相關(guān)的檔案存放起來(lái)，并沒(méi)有在日常醫(yī)療工作中運(yùn)用這些檔案去指導(dǎo)工作實(shí)踐，使得醫(yī)療檔案的作用無(wú)法發(fā)揮，實(shí)踐基礎(chǔ)薄弱。此外，醫(yī)院檔案信息化管理只是出于檔案管理的目的，而沒(méi)有充分利用這些檔案開(kāi)展更深層次的醫(yī)療工作，缺乏對(duì)檔案功能的深層次開(kāi)發(fā)，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息化管理實(shí)踐基礎(chǔ)薄弱。

三、醫(yī)院檔案信息化管理對(duì)策

（一）將檔案管理列入績(jī)效考核范疇。

很多醫(yī)務(wù)工作人員對(duì)醫(yī)院檔案信息管理工作的重視度不夠，主要是由于僥幸心理的存在以及這一工作對(duì)他們的影響度不高。對(duì)此，可以運(yùn)用績(jī)效考核的方式，將檔案信息化管理列入醫(yī)務(wù)工作人員的績(jī)效考核范疇，直接與醫(yī)務(wù)工作人員的績(jī)效掛鉤，以此來(lái)對(duì)醫(yī)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核。這樣可以提高醫(yī)務(wù)工作人員對(duì)醫(yī)院檔案信息化管理的重視，在日常醫(yī)療工作中，隨時(shí)做好記錄工作，推動(dòng)檔案信息化管理工作的有效開(kāi)展。

（二）對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理。

醫(yī)院開(kāi)展檔案信息化管理工作時(shí)，對(duì)每一個(gè)檔案進(jìn)行充分的了解，包括檔案的內(nèi)容、病例、救治情況等。醫(yī)院根據(jù)每一個(gè)檔案記錄的情況，在檔案上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，如檔案的時(shí)間、檔案的病例類(lèi)型等，按照檔案制作的時(shí)間先后順序或病例類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)整理歸檔。此外，醫(yī)務(wù)工作人員要積極參與到檔案信息化管理之中，提高書(shū)寫(xiě)的規(guī)范性，確保字跡清晰工整，記錄的信息完整有效，并將日常的信息記錄及時(shí)進(jìn)行登記，便于日常查找以及醫(yī)療工作的開(kāi)展。

（三）加大實(shí)踐力度。

醫(yī)院檔案信息化管理并不只是形式上的檔案管理，應(yīng)該將其運(yùn)用于日常的醫(yī)療實(shí)踐中，讓醫(yī)務(wù)工作人員通過(guò)查找醫(yī)院檔案，及時(shí)地了解不同時(shí)期的醫(yī)療情況，在原有的醫(yī)療工作基礎(chǔ)上進(jìn)行分析總結(jié)，提煉出更為科學(xué)有效的醫(yī)療方法。在這一方面，可以采用總結(jié)的方式，要求醫(yī)務(wù)工作人員定期對(duì)醫(yī)院檔案信息化管理工作進(jìn)行書(shū)面總結(jié)，總結(jié)出相應(yīng)的改進(jìn)方法，進(jìn)而提高醫(yī)務(wù)工作人員檔案信息化管理的實(shí)踐力度。

（四）開(kāi)發(fā)檔案信息化管理的功能。

開(kāi)發(fā)檔案信息化管理的功能，不只是將檔案的作用體現(xiàn)在借鑒方面，更多的是醫(yī)療活動(dòng)與社會(huì)作用方面。這一方式不僅可以提高醫(yī)院對(duì)檔案信息化管理的重視度，而且還可以幫助醫(yī)院充分利用檔案的作用。開(kāi)發(fā)檔案信息化管理的功能，可以結(jié)合檔案的管理工作定期舉行檔案研討會(huì)、醫(yī)療工作研討會(huì)等活動(dòng)，探討檔案信息化管理的心得與總結(jié)，為醫(yī)療工作的開(kāi)展提供更多有效的資料。此外，開(kāi)發(fā)檔案信息化管理的功能，還可以將醫(yī)院檔案進(jìn)行整理、完善，以醫(yī)療書(shū)籍的形式出版，讓更多的醫(yī)務(wù)工作人員獲益，提高醫(yī)務(wù)工作人員的醫(yī)療水平，從而推動(dòng)我國(guó)醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院檔案信息化管理能夠有效地提高醫(yī)療工作的效率，為推動(dòng)醫(yī)療技術(shù)的改進(jìn)與創(chuàng)新提供了豐富的實(shí)踐基礎(chǔ)。隨著公眾生活方式的變化，以及生存壓力的增大，疾病的種類(lèi)也會(huì)越發(fā)多樣與復(fù)雜，開(kāi)展醫(yī)院檔案信息化管理工作能夠幫助醫(yī)務(wù)工作人員在總結(jié)以往醫(yī)療實(shí)踐的基礎(chǔ)上，尋找到更加有效的治療方法，醫(yī)院檔案信息化管理也將會(huì)發(fā)揮出更加重要的作用。

（作者單位：儀征市人民醫(yī)院）

參考文獻(xiàn)：

檔案工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)范文第2篇

1資料與方法

1.1資料

選取河南大學(xué)護(hù)理學(xué)院2002級(jí)和2003級(jí)護(hù)理本科生為實(shí)驗(yàn)對(duì)象(該院自2003級(jí)護(hù)理本科改為四年制,因此兩個(gè)年級(jí)同時(shí)學(xué)習(xí)《社區(qū)護(hù)理學(xué)》),兩組學(xué)生具有較強(qiáng)的可比性。選擇2003級(jí)162名護(hù)理本科生為實(shí)驗(yàn)組,2002級(jí)65名為對(duì)照組。

1.2方法

將162名學(xué)生分為16組,分別和開(kāi)封市疾病控制中心、開(kāi)封梁苑社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、河南大學(xué)校醫(yī)院、河南大學(xué)附屬中學(xué)醫(yī)務(wù)室、河南大學(xué)幼兒園、開(kāi)封市高級(jí)中學(xué)醫(yī)務(wù)室、開(kāi)封市第二師范附屬小學(xué)、開(kāi)封市SOS兒童村、五福養(yǎng)老院等機(jī)構(gòu)建立了合作關(guān)系,分別開(kāi)展健康教育、健康檔案建立等工作。比較兩組期末考試總分、理論知識(shí)部分、工作實(shí)踐部分平均成績(jī)。

1.3統(tǒng)計(jì)學(xué)方法用SPSS統(tǒng)計(jì)軟件分析,分別進(jìn)行兩樣本t檢驗(yàn)。

2結(jié)果(見(jiàn)表1)

3討論

實(shí)驗(yàn)組與對(duì)照組的成績(jī)總分以及理論知識(shí)部分和工作實(shí)踐部分的成績(jī)比較均存在顯著性差異,可見(jiàn)社區(qū)實(shí)踐可有效影響《社區(qū)護(hù)理學(xué)》的教學(xué)效果。注重社區(qū)實(shí)踐的教學(xué)方法不僅可對(duì)學(xué)生的社區(qū)實(shí)際工作能力的培養(yǎng)產(chǎn)生明顯的影響,同時(shí)也能提高其學(xué)習(xí)社區(qū)護(hù)理理論知識(shí)的積極性和主動(dòng)性。實(shí)驗(yàn)組與對(duì)照組相比,雖然理論知識(shí)部分和工作實(shí)踐部分均存在顯著性差異,但理論知識(shí)部分兩組成績(jī)的均數(shù)之差遠(yuǎn)小于工作實(shí)踐部分的均數(shù)之差,說(shuō)明社區(qū)實(shí)踐對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際工作能力作用更為明顯。學(xué)生在社區(qū)中能承擔(dān)的工作雖然有限,如健康教育宣傳、問(wèn)卷調(diào)查、協(xié)助建立家庭健康檔案、資料整理等基本工作,但通過(guò)和居民的接觸,使其積累了一定的社區(qū)工作經(jīng)驗(yàn),溝通能力、協(xié)調(diào)組織能力、應(yīng)變能力大大提高。因受課時(shí)和社區(qū)實(shí)踐環(huán)境所限,讓每個(gè)學(xué)生都進(jìn)行各種社區(qū)工作實(shí)踐顯然不可能,實(shí)踐效果也難以保證。采取每個(gè)組固定實(shí)踐地點(diǎn)、固定工作的方法可使學(xué)生對(duì)社區(qū)工作的認(rèn)識(shí)較深。在無(wú)法進(jìn)行社區(qū)實(shí)踐活動(dòng)時(shí),通過(guò)討論、案例分析、角色扮演等教學(xué)方式,引導(dǎo)學(xué)生有目的地應(yīng)用課堂上學(xué)到的理論知識(shí),也能在一定程度上使學(xué)生掌握一些社區(qū)工作技巧和方法。

檔案工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)范文第3篇

一、做好技術(shù)管理工作

 1、 認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)工程強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條文，并運(yùn)用到實(shí)際工作中，努力使工程設(shè)計(jì)達(dá)到安全、適用、經(jīng)濟(jì)、美觀(guān)的要求。學(xué)習(xí)與會(huì)審圖紙領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖，明確技術(shù)要求，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，從而避免造成技術(shù)事故和經(jīng)濟(jì)上的浪費(fèi)，多快好省的完成任務(wù)。在分部分項(xiàng)工程施工前，進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)交底，使操作者了解施工任務(wù)的特點(diǎn)、施工工藝、勞動(dòng)組織、技術(shù)組織、安全措施、控制消耗、規(guī)范要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，以及特殊、復(fù)雜工程或新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝的特殊要求。

2、嚴(yán)把進(jìn)場(chǎng)原材料、構(gòu)配件及設(shè)備的質(zhì)量關(guān)。凡進(jìn)場(chǎng)的原材料、構(gòu)配件及設(shè)備必須出據(jù)供應(yīng)部門(mén)提供的合格證文件，并對(duì)規(guī)范要求重新試驗(yàn)的原材料、構(gòu)配件及設(shè)備進(jìn)行重新抽查試驗(yàn)，證明合格后方能使用。按有質(zhì)量標(biāo)規(guī)定逐項(xiàng)檢查操作質(zhì)量和中間產(chǎn)品質(zhì)量，并在質(zhì)量檢查的基礎(chǔ)上進(jìn)行隱蔽工程、分項(xiàng)工程和竣工工程的驗(yàn)收和記錄，以確保工程質(zhì)量。

3、做好工程技術(shù)檔案的管理工作，工程技術(shù)檔案整理歸檔是項(xiàng)重要工作，它能夠把原始技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料歸檔分類(lèi)，是技術(shù)和工程質(zhì)量管理工作的成果，是建設(shè)單位使用、管理和維修所必須的依據(jù)，所以工程技術(shù)檔案資料要填寫(xiě)如實(shí)情況，并隨施工過(guò)程認(rèn)真填寫(xiě)，避免事后補(bǔ)做。

4、根據(jù)工程特點(diǎn)及當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)氐臈l件編制施工方案，確定合理的施工順序、工程組織方法，以及重要分部分項(xiàng)的施工方法，編制和貫徹執(zhí)行技術(shù)措施計(jì)劃，克服建筑安裝生產(chǎn)中的薄弱環(huán)節(jié)，挖掘內(nèi)部潛力，保證完成施工任務(wù)，保證安全、節(jié)約原材料，降低成本、提高質(zhì)量、縮短工期，有計(jì)劃有步驟的發(fā)展生產(chǎn)力。

二、抓好質(zhì)量管理

    運(yùn)用系統(tǒng)的概念和方法，把各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理職能組織起來(lái)，形成一個(gè)有明確任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限、互相協(xié)調(diào)、互相促進(jìn)的有機(jī)整體，使質(zhì)量管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。確定質(zhì)量目標(biāo)，目標(biāo)層層分解，層層交底，層層落實(shí)，一直落實(shí)到每個(gè)職工的具體工作崗位，形成一個(gè)從上到下，從大到小的目標(biāo)管理體系。進(jìn)行全面培訓(xùn)，使每個(gè)員工必須掌握本職崗位有關(guān)的體系文件、操作程序、方法及達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，使各類(lèi)人員明確自己的職責(zé)和權(quán)限。及時(shí)掌握工程施工過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量信息、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、原始記錄、統(tǒng)計(jì)分析以及客戶(hù)意見(jiàn)等，并收集整理、分析與反饋。同時(shí)對(duì)管理業(yè)務(wù)處理過(guò)程所經(jīng)過(guò)的各環(huán)節(jié)、管理崗位、工作步驟加以分析、研究，使之規(guī)范化、流程化。

總結(jié)以往的工作，我雖然取得了較好的成績(jī)，但一些方面還存在不足之處，在以后的工作中我要更加努力學(xué)習(xí)，力爭(zhēng)在以下幾個(gè)方面為中心抓好各項(xiàng)工作：

1、正確貫徹國(guó)家的技術(shù)政策和上級(jí)對(duì)技術(shù)工作的批示與決定。

2、按照"現(xiàn)場(chǎng)第一，強(qiáng)化服務(wù)"的原則建立和健全組織機(jī)構(gòu)，形成技術(shù)保障體系，科學(xué)的組織各項(xiàng)技術(shù)工作，充分發(fā)揮技術(shù)的作用。

3、建立技術(shù)責(zé)任制，嚴(yán)格遵守基本建設(shè)程序、施工程序、生產(chǎn)技術(shù)程序，確保工程質(zhì)量，安全生產(chǎn)。

4、努力提高技術(shù)工作的技術(shù)經(jīng)濟(jì)成果，做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一。    

檔案工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)范文第4篇

【關(guān)鍵詞】兼職；檔案管理；人才隊(duì)伍

當(dāng)前，我國(guó)大量的企事業(yè)單位檔案管理人員以兼職的形式存在，即一人多崗，如人事檔案由人事處績(jī)效考核人員兼管等，這些兼管人員雖然具有一定的檔案管理知識(shí)，在實(shí)踐中也積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，但相比于檔案專(zhuān)業(yè)管理人員整體業(yè)務(wù)能力可能會(huì)存在一定的差異，因而需要針對(duì)兼職檔案管理人員的特征制定和完善人才隊(duì)伍建設(shè)方案。

一、加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的意義

兼職檔案管理人才是部分單位檔案管理的基礎(chǔ)，如對(duì)于國(guó)家級(jí)博物館、紀(jì)念館而言，單位可能會(huì)配備專(zhuān)職檔案管理人才，但各普通博物館、紀(jì)念館檔案管理人才則大多為兼職的，其他性質(zhì)的單位同樣如此，因此，加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)具有重要的意義。

（一）有利于提高檔案管理水平。檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，特別是對(duì)于會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等檔案的管理更是如此，如果由兼職人員擔(dān)任檔案管理工作人員，則必須加強(qiáng)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平，保障檔案能夠得到有效的保管和處置。

（二）有利于順應(yīng)檔案管理信息化的需要。當(dāng)前，檔案管理技術(shù)不斷創(chuàng)新，特別是信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于檔案管理當(dāng)中，未來(lái)，檔案等信息化趨勢(shì)明顯，在此背景下，只有加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，提高其利用信息化等手段進(jìn)行檔案管理的能力，才能滿(mǎn)足檔案管理的需要。

二、兼職檔案人才隊(duì)伍建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)

兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，在建設(shè)過(guò)程中，無(wú)可避免會(huì)遭遇起點(diǎn)低、流動(dòng)性較大、投入不足等方面的挑戰(zhàn)。

（一）人才隊(duì)伍建設(shè)起點(diǎn)較低。起點(diǎn)較低主要包含3個(gè)方面的內(nèi)涵：首先，兼職檔案人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不高，甚至大量的兼職人員不具有檔案學(xué)的專(zhuān)業(yè)背景，也沒(méi)有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，要對(duì)這類(lèi)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專(zhuān)業(yè)技能，培訓(xùn)的起點(diǎn)較低。其次，部分單位內(nèi)部缺乏兼職檔案人員培訓(xùn)規(guī)劃，培訓(xùn)工作非常零散，甚至基本沒(méi)有組織培訓(xùn)工作，這就缺乏基本的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，工作起點(diǎn)較低。再次，檔案管理起點(diǎn)較低對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)帶來(lái)了挑戰(zhàn)，部分單位檔案管理水平較低，應(yīng)要求兼職人員具有較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，否則無(wú)法扭轉(zhuǎn)檔案建設(shè)滯后的局面。

（二）人才隊(duì)伍流動(dòng)性較大。兼職檔案管理人員流動(dòng)性大表現(xiàn)在2個(gè)方面：首先，部分單位調(diào)換檔案管理人員過(guò)于頻繁，單位沒(méi)有統(tǒng)籌考慮兼職檔案管理崗位發(fā)展需求，而是隨意指定一名職工從事檔案管理工作，在這一職工有其他工作任務(wù)時(shí)就變換另一職工執(zhí)行檔案管理工作，這種人員的不固定性容易給人才隊(duì)伍建設(shè)帶來(lái)較大的挑戰(zhàn)。其次，從人才本身來(lái)看，部分兼職檔案管理人員不安心檔案管理工作，積極謀求變動(dòng)工作崗位，入職后不久即發(fā)生工作變動(dòng)，這種人員的變動(dòng)既使得職工不會(huì)積極鉆研檔案管理業(yè)務(wù)工作，也會(huì)導(dǎo)致工作交接、職工熟悉檔案管理工作帶來(lái)的不便。

（三）人才隊(duì)伍建設(shè)投入不足。投入不足主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，首先，資金投入不足，由于檔案管理相對(duì)于單位業(yè)務(wù)而言處于一種邊沿化的地帶，不能直接給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益和工作業(yè)績(jī)，因而難以受到領(lǐng)導(dǎo)的重視，在人才隊(duì)伍建設(shè)上就可能面臨資金不足的問(wèn)題。其次，人力投入不足，要推動(dòng)兼職檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，必須有專(zhuān)門(mén)的人員負(fù)責(zé)人才選拔與聘用、負(fù)責(zé)人才培訓(xùn)，統(tǒng)籌檔案管理工作績(jī)效，但從實(shí)踐來(lái)看，大量的單位只是將檔案管理作為一項(xiàng)常規(guī)性的工作，沒(méi)有投入專(zhuān)門(mén)的人力來(lái)負(fù)責(zé)上述工作事宜。再次，物力投入不足，兼職檔案人才隊(duì)伍建設(shè)需要有完善的物質(zhì)配套，如辦公環(huán)境的改善等，只有這樣才能為留住人才、用好人才，調(diào)動(dòng)兼職人員的積極性提供支持，但部分單位對(duì)檔案工作場(chǎng)地建設(shè)等投入不足，辦公環(huán)境難以得到改善。

三、加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的思考

從實(shí)踐來(lái)看，一個(gè)單位內(nèi)部必然會(huì)存在一些兼職的檔案管理人員，特別是人員數(shù)量相對(duì)較少的單位更是如此，因此，必須加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，而這可以從制定兼職檔案人才管理方案，完善兼職檔案管理人才選拔與聘用，強(qiáng)化兼職檔案人才培訓(xùn)等方面著手。

（一）制定兼職檔案人才管理方案。首先，要制定兼職檔案管理人才績(jī)效考核方案，單位內(nèi)部要通過(guò)建立檔案管理水平、工作責(zé)任心等方面的考核指標(biāo)，明確不同指標(biāo)的權(quán)重對(duì)人才進(jìn)行考核，并得出考核結(jié)果。其次，要制定兼職檔案管理人才激勵(lì)方案，單位內(nèi)部要充分利用物質(zhì)、精神激勵(lì)等激勵(lì)方式對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的兼職檔案管理人才進(jìn)行激勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)較差的兼職檔案管理人才則要實(shí)施退出制度。再次，要制定兼職檔案管理人才日常管理制度，這種日常管理制度包括檔案管理人員的基本職責(zé)、工作時(shí)間安排、工作交接制度等，通過(guò)日常管理制度的完善強(qiáng)化人才管理。同時(shí)，單位內(nèi)部要強(qiáng)化制度執(zhí)行，對(duì)于違反制度的要堅(jiān)決予以處置。

（二）強(qiáng)化兼職檔案人才培訓(xùn)。首先，要制定兼職檔案人才培訓(xùn)計(jì)劃，單位內(nèi)部要針對(duì)檔案管理的需要，制定人才培訓(xùn)方案，對(duì)培訓(xùn)的目標(biāo)、任務(wù)、途徑和保障措施進(jìn)行明確，特別是對(duì)于培訓(xùn)所需要的資金等要做出專(zhuān)門(mén)的安排。其次，要?jiǎng)?chuàng)新兼職檔案人才培訓(xùn)方式，一方面，要充分利用集中培訓(xùn)的方式，組織單位檔案管理人員進(jìn)行集中教育，幫助他們掌握檔案管理的基本方法，另一方面，要鼓勵(lì)兼職檔案人員充分利用各種閑暇時(shí)間進(jìn)行分散學(xué)習(xí)。再次，要提高培訓(xùn)的針對(duì)性，在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上，要根據(jù)單位兼職檔案人員的實(shí)際情況、單位檔案管理的需要進(jìn)行選擇。

【參考文獻(xiàn)】

檔案工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)范文第5篇

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；決算審計(jì)；經(jīng)驗(yàn)；

一、工程項(xiàng)目概況

某高速公路工程項(xiàng)目，于2005年12月30日通車(chē)營(yíng)運(yùn)后，該司于2008年下半年完成全線(xiàn)28個(gè)標(biāo)段的結(jié)算工作，并于2008年10月向省造價(jià)站提交工程竣工決算報(bào)告，造價(jià)站于2008年年底對(duì)主線(xiàn)竣工決算報(bào)告進(jìn)行初步審查，于2009年2月至5月期間對(duì)該司審查資料進(jìn)行第二次查詢(xún)。2009年10月，省審計(jì)廳授權(quán)委托某會(huì)計(jì)師事務(wù)所與某建設(shè)工程咨詢(xún)公司組成聯(lián)合體，對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行社會(huì)（中介）審計(jì)，為期兩個(gè)月，經(jīng)該司積極、主動(dòng)的配合，社會(huì)（中介）審計(jì)工作按原定計(jì)劃順利完成，并于2009年12月30日向上級(jí)主管部門(mén)及審計(jì)廳提交了竣工決算審計(jì)報(bào)告。省造價(jià)站亦于2009年12月16日在該工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收會(huì)議上宣讀通過(guò)造價(jià)審查報(bào)告，該工程造價(jià)審查工作全面完成。

二、該項(xiàng)目審計(jì)過(guò)程中我們有以下一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：

（一）建立一套完善的管理制度

公司在籌建期間制定了《X項(xiàng)目管理手冊(cè)》，在管理手冊(cè)中規(guī)定各種章制度，如招標(biāo)計(jì)量與支付管理、資金管理、材料管理等，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)都有章可循。

（二）重視項(xiàng)目基礎(chǔ)資料收集整理工作，為竣工資料編制打下了良好的基礎(chǔ)

該司包括上級(jí)主管單位都十分重視竣工資料管理工作，始終把檔案工作作為項(xiàng)目建設(shè)管理的重要組成部分。項(xiàng)目從籌建開(kāi)始，該司就將內(nèi)業(yè)資料管理工作列入工作議程，配備了專(zhuān)職檔案員，落實(shí)了資料管理專(zhuān)人負(fù)責(zé)制。該司從項(xiàng)目籌備開(kāi)始就注意收集、整理內(nèi)業(yè)資料，制定了《X項(xiàng)目竣工文件編制與管理暫行辦法》，明確各參建單位竣工資料管理職責(zé)和資料編制要求，為項(xiàng)目檔案管理工作的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)，為竣工資料編制打下了良好的基礎(chǔ)。同時(shí)為結(jié)算、竣工決算審查和審計(jì)提供依據(jù)、充分發(fā)揮了檔案在工程竣工決算審查和審計(jì)中的作用。

（三）重視合同管理，為結(jié)算提供充分依據(jù)

合同是結(jié)算的依據(jù)，結(jié)算的結(jié)果常常取決于合同的完善程度和表達(dá)方式。這方面該司的做法是，首先依法制定合同，嚴(yán)格按合同辦事；制定嚴(yán)密的合同審批程序，使合同條款不斷趨于完善，減少和避免了不必要的合同糾紛。工程實(shí)施和結(jié)算嚴(yán)格按照合同條款的規(guī)定進(jìn)行，有效保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行，為最后的結(jié)算提供合法的依據(jù)和基礎(chǔ)。

同時(shí)，建立完善的合同管理臺(tái)帳，制定了合同執(zhí)行情況動(dòng)態(tài)表，并配套制定了合同付款單，明確了合同執(zhí)行程序。由于層層把關(guān)，嚴(yán)格按合同條款進(jìn)度來(lái)執(zhí)行款項(xiàng)的支付，在工程實(shí)施期間，保證了工程順利進(jìn)行。另一個(gè)重要作用是在工程結(jié)算時(shí)，上述原始資料可保證結(jié)算編制內(nèi)容的完備性、真實(shí)性，可作為輔證資料，證明合同雙方的合同執(zhí)行情況，避免在今后竣工決算審查和審計(jì)時(shí)產(chǎn)生不必要的疑問(wèn)。

（四）處理好財(cái)務(wù)和工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)協(xié)調(diào)和配合問(wèn)題

竣工決算審計(jì)是綜合性審計(jì)項(xiàng)目，既涉及對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、合規(guī)性做出評(píng)價(jià)，又涉及對(duì)工程管理、結(jié)算以及概算投資進(jìn)行監(jiān)督和分析。一方面對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員駕御財(cái)務(wù)和工程兩個(gè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的能力提出更高的要求；另一方面做好兩個(gè)專(zhuān)業(yè)的配合，協(xié)調(diào)顯得尤為重要。因此，在工程實(shí)施期間，計(jì)劃合同部、工程管理部和財(cái)務(wù)部要充分溝通、合作，為會(huì)計(jì)核算人員及時(shí)提供詳細(xì)全面的與工程有關(guān)的資料和信息，主動(dòng)讓財(cái)務(wù)人員參加工程的過(guò)程管理。在會(huì)計(jì)科目設(shè)置上嚴(yán)格按照《集團(tuán)會(huì)計(jì)核算辦法》的規(guī)定進(jìn)行，避免在編制決算報(bào)表時(shí)，財(cái)務(wù)出現(xiàn)大量調(diào)賬現(xiàn)象，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，確保工程經(jīng)費(fèi)核算的準(zhǔn)確性和有效性。

（五）建立有效的內(nèi)部控制制度

公司建立了一套完善的內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理制度，具體情況是：公司股東會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，公司重大的事項(xiàng)均需股東會(huì)和董事會(huì)審議通過(guò)才能實(shí)施；公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)方針，并向董事會(huì)報(bào)告工作。公司實(shí)行預(yù)算管理制度，各項(xiàng)資金的使用均需控制在預(yù)算范圍內(nèi)。公司費(fèi)用開(kāi)支的執(zhí)行分級(jí)審批制度，根據(jù)費(fèi)用的性質(zhì)和金額由部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。有了這些有效的內(nèi)部控制制度，審計(jì)單位對(duì)該司提供的決算資料能夠充分信任，從而節(jié)約了審計(jì)時(shí)間和成本。

三、該項(xiàng)目審計(jì)過(guò)程中我們有以下幾點(diǎn)建議：

（一）進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理

經(jīng)過(guò)審計(jì)，我們認(rèn)為合同管理在竣工決算中占有重要地位，合同臺(tái)賬是編制竣工決算報(bào)表的基礎(chǔ)，是工程決算數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)的有效載體。因此，加強(qiáng)合同管理有重要的意義，我們認(rèn)為，在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，與工程決算有關(guān)的計(jì)量及支付等所有業(yè)務(wù)，都納入到合同臺(tái)賬管理中來(lái)進(jìn)行管理，對(duì)竣工決算有積極的作用。在會(huì)計(jì)科目設(shè)置中，也可以考慮在建工程科目中設(shè)置合同編號(hào)為項(xiàng)目輔助核算。

（二）進(jìn)一步完善工程建設(shè)期間的會(huì)計(jì)核算

根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，我們認(rèn)為“建筑安裝工程投資”都能夠以標(biāo)段為單位進(jìn)行明細(xì)核算；對(duì)“待攤基建支出”，設(shè)置客商輔助核算，這樣能夠使會(huì)計(jì)核算明晰，利于工程與財(cái)務(wù)之間的賬目核對(duì)工作。

（三）進(jìn)一步加強(qiáng)信息溝通

由于工程竣工決算建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)，跨度大，因此竣工決算審計(jì)對(duì)相關(guān)信息要進(jìn)行充分溝通，這包括計(jì)劃合同部與財(cái)務(wù)部、公司與事務(wù)所、事務(wù)所與施工單位、事務(wù)所內(nèi)部主審所與合作所之間都要有充分的溝通，為這些溝通提供一個(gè)必要的平臺(tái)，讓相關(guān)問(wèn)題能得到充分解決，對(duì)提高竣工決算審計(jì)有積極的作用。

（四）配備必要的熟悉項(xiàng)目的人員

在工程完工后，由于人員調(diào)動(dòng)比較大。在竣工審計(jì)時(shí)，由于竣工審計(jì)經(jīng)常要咨詢(xún)多年以前的工程事項(xiàng)，因此，配備熟悉工程建設(shè)過(guò)程的人員，對(duì)提高竣工決算效率有積極的作用。此外，在聘請(qǐng)審計(jì)事務(wù)所時(shí)，聘請(qǐng)熟悉交通行業(yè)審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)豐富的事務(wù)所對(duì)提高審計(jì)效率也具有積極的作用。

參考文獻(xiàn)：