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本年是疫情防控年,也是公司全面推動各項改革舉措、促進高質量發(fā)展的開局之年。集采中心為貫徹落實“精細管理,降本增效”精神,圍繞公司發(fā)展集采業(yè)務、市場化拓展的戰(zhàn)略目標,在疫情期間真抓實干,積極開展了以下工作:
1.以制度體系建設為抓手,夯實管理基礎,形成了規(guī)范化、標準化的工作機制;
2.通過規(guī)?;杉?,取得了階段性降本成果;
3.嚴抓考察審核,優(yōu)選供方資源,為集采業(yè)務夯實市場資源基礎;
4.重視應用科創(chuàng)手段,建設并上線運行集采信息化平臺。
現(xiàn)將各項工作以及來年計劃具體報告如下:
一、2020年工作總結
(一)建設制度體系,夯實管理基礎
為夯實業(yè)務發(fā)展的管理基礎,集采中心制定了業(yè)務推進計劃,在工作實踐中梳理總結工作業(yè)務鏈條,建設和完善了管理制度。
序號
制度、規(guī)范名稱
1
《集采管理手冊》
2
《集采供方管理辦法》
3
《集采招標管理辦法及細則》
4
《集采材料采購與配送工作指引》
5
各項材料集采招標文件、合同模板
制度體系的建設和完善,為集采業(yè)務提供了工作綱領,為后續(xù)工作的標準化、規(guī)范化奠定了管理基礎。
(二)嚴抓考察審核,優(yōu)選供方資源,提升自身市場吸引力
遵照廣泛公開的原則,積極拓展、募集優(yōu)秀供方資源,集采中心對包含鋼筋、木模木枋、加氣塊、鋁模、爬架、混凝土在內(nèi)的數(shù)百廠家和供應商進行了實地考察,做實做細供方考察工作。
考察審核過程中,宣傳公司集采戰(zhàn)略,展示集采業(yè)績,運用保利集團的品牌,打造公司的市場影響力。
拓展集采供方數(shù)量
供方種類
混凝土
砂漿
加氣塊
木方
木模
鋁模
爬架
數(shù)量
136
132
34
81
12
14
15
13
(三)發(fā)揮集采規(guī)?;瘍?yōu)勢,凸顯中標價格優(yōu)勢,實現(xiàn)降本增效
截至目前,集采中心已完成全國多個區(qū)域和城市的鋼材集采招標,以及其他材料在廣東地區(qū)、廣佛區(qū)域的集采招標,通過規(guī)?;烧袠?,供方進行了充分競爭,中標價格優(yōu)勢凸顯:
序號
材料種類
已招標地區(qū)
集采價格對比市場價格平均降幅
1
鋼材
廣東、陜西、浙江、福建、安徽、山西、重慶、河南、江西、湖北
2%
2
加氣塊
廣佛
5%
3
木模
廣東
4%
4
木枋
廣東
4%
5
鋁模
廣東
3%
6
爬架
廣東
3%
7
商混
廣州
2%
通過規(guī)?;伞⒓┮约皟r格優(yōu)勢,本年度降本增效取得了較大成果。新簽材料供應項目33個,總金額11.42億元;累計完成產(chǎn)值5.36億元,累計落實回款4.23億元,約實現(xiàn)降本2668.22萬元。
業(yè)績一覽表
鋼筋
商混
加氣塊
爬架
木模
簽約項目(個)
33
2
4
1
2
簽約額(萬元)
101500.00
10000.00
1552.95
740.20
472.70
總簽約額(萬元)
114200.00
累計回款額(萬元)
42300.00
累計降本額(萬元)
2668.22
(四)重視應用科創(chuàng)手段,建設運行集采信息平臺
集采中心通過精細調研各大頭部建筑電商平臺,如云南建投、上海建工、中建云筑、陜西建工等平臺案例,階段性完成了集采信息化平臺建設。
經(jīng)過前期需求收集、系統(tǒng)開發(fā)、上線測試等工作環(huán)節(jié),目前集采信息平臺已具備在線招投標、在線履約管理等功能,順利進入試運行階段,具體運行情況如下:
運行功能
在線招投標:招標公告、供方報名、資格審查、合格供方呈批、投標報價、開標評標定標、發(fā)出中標通知書
在線履約管理(分為采購管理和供應管理兩條線):采購方面實現(xiàn)了需求呈批、訂單下單、收貨退貨以及對賬核算;供應方面實現(xiàn)了對賬核算、請款以及票據(jù)登記功能。
供應商管理:在線注冊、資料上傳及維護、供方評價、資源池管理
數(shù)據(jù)統(tǒng)計中心:關鍵核心數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與展示
已上線項目數(shù)量
在供33個項目均已上線運行
已上線材料類別
鋼筋、商混、加氣塊、木模、木枋、爬架、鋁模
總簽約額
13.62億元
二、2021年工作計劃
(一)梳理物貿(mào)公司運作思路,做好公司化運作部署
1.以物貿(mào)業(yè)務需求、市場化拓展為導向,構建實施性強、適應市場的物貿(mào)公司管理制度體系。為后續(xù)物貿(mào)、市場工作的開展夯實管理基礎。
2.繼續(xù)優(yōu)選供方,拓展資源,提升自身市場吸引力
積極組織全國各區(qū)域、各項材料的供方尋源、考察入庫工作,考察工作仍以實地考察為主,深入生產(chǎn)現(xiàn)場,切實掌握供方能力和合作意愿。同時在考察中以業(yè)績展現(xiàn)企業(yè)實力,逆向輸出市場吸引力,積累增加優(yōu)秀供方資源。
3.大力拓展內(nèi)外部市場化業(yè)務,建立市場化激勵約束機制
以建立市場化的薪酬機制為抓手,建立戰(zhàn)斗力、執(zhí)行力強的市場拓展隊伍。通過完善的、適應市場的報酬機制,激勵市場隊伍的工作積極性,打開物貿(mào)公司的銷售市場局面。
(二)繼續(xù)完善集采信息化平臺,規(guī)劃建設綜合性電商平臺
xx年的計劃如下:.
一、對于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩(wěn)定與客戶關系。
二、在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得更多客戶信息。
三、要有好業(yè)績就得加強業(yè)務學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學業(yè)務與交流技能向結合。
四、今年對自己有以下要求
1、每周要增加?個以上的新客戶,還要有?到?個潛在客戶。
2、一周一小結,每月一大結,看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。
3、見客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準備工作才有可能不會丟失這個客戶。
4、對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶。在有些問題上你和客戶是一直的。
5、要不斷加強業(yè)務方面的學習,多看書,上網(wǎng)查閱相關資料,與同行們交流,向他們學習更好的方式方法。
6、對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。
7、客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務。
8、自信是非常重要的。要經(jīng)常對自己說你是的,你是獨一無二的。擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務。
9、和公司其他員工要有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業(yè)務技能。
10、為了今年的銷售任務每月我要努力完成?到?萬元的任務額,為公司創(chuàng)造更多利潤。
以上就是我這一年的工作計劃,工作中總會有各種各樣的困難,我會向領導請示,向同事探討,共同努力克服。為公司做出自己的貢獻。 20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現(xiàn)將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
隨著崗前培訓的結束,也意味著進入下一步的實質性工作階段,查字典范文之銷售工作計劃:銷售下個月工作計劃。回顧這短短四天的培訓學習過程,非常感謝公司領導和各位同事的頂力相助,使我順利完成培訓并基本掌握相關業(yè)務知識?;诒救耸堑谝淮谓佑|電子商務和銷售行業(yè),面臨困難和壓力較大,為了能順利完成公司所規(guī)定的指標和達到個人預期目標,針對行業(yè)特點、現(xiàn)狀,結合本人這幾天對“銷售服務”的理解和感悟,特對第一個月工作制定以下計劃。
本計劃包括宗旨、目標、工作開展計劃和計劃評估總結等四部分。
一.宗旨
本計劃是第一個月工作開展的指導,是完成銷售指標和達到個人預期目標的保證。制定本計劃的宗旨是確保完成指標、實現(xiàn)目標。
二.目標
1. 全面、較深入地掌握我們“產(chǎn)品”的功能、特色和優(yōu)勢并做到應用自如。
2. 根據(jù)自己以前所了解的和從其他途徑搜索到的信息,錄入客戶資料150家。
3. 鎖定有意向客戶20家。
4. 力爭完成銷售指標
三.工作開展計劃
眾所周知,現(xiàn)代銷售的競爭就是服務的競爭。服務分為售前服務、售中服務和售后服務,而我們有恰恰是銷售“服務”的,所以前期工作即就是售前服務更是我們工作的重中之重。正是因為如此,我的工作開展計劃也是圍繞“售前服務”來進行。
1.多渠道廣泛地收集客戶資料,并做初步分析后錄入,在持續(xù)的信息錄入過程中不斷地提高自己的業(yè)務知識,使自己在對“家家網(wǎng)”的功能、操作和特點掌握的基礎上進一步的深入體會,做到在客戶面前應用自如、對答如流。
2.對錄入完的客戶盡可能多地提供免費的服務(比如根據(jù)其需要給它發(fā)各種商務信息、技術指導等),目的讓客戶了解“家家網(wǎng)”,在此基礎上,與客戶進行互動溝通。
3.在用電話、E-mail等方式與客戶互動的過程中,實時掌握其心理動態(tài),并可根據(jù)這些將客戶分類。
4.在互動的過程中,鎖定有意向的客戶,并保持不間斷的聯(lián)系溝通,在客戶對我們的“服務”有感興趣或希望進一步了解的情況下,可以安排面談。
5.在面談之前要做好各種充分準備,做到“知己知彼”,克服心理障礙。
6..對每次面談后的結果進行總結分析,并向領導匯報,聽取領導的看法??朔щy、調整心態(tài)、繼續(xù)戰(zhàn)斗。
7.在總結和摸索中前進。
2009年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2009年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實 一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
2009年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2009年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
2009年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經(jīng)理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
關鍵詞:公路建設 物資 供應 管理
在公路建設的路用材料中,物資的供應和管理受到公路建設施工的影響,有一定的復雜性和特殊性。公路建設的用材料品種繁多,這就決定了建設材料資源的復雜以及供貨方式和供應渠道的多樣性,如果沒有物資儲備和倉儲的管理,如果要想降低成本,確保質量和保證供應,就必須在公路的建設中要摸索出相適應的物資供應管理辦法。
一、物資供應與管理的重要性
目前,在公路的建設中,分配計劃在內(nèi)的物資材料已被取消,所以在通過市場采購的建設物資材料就日益的增多起來,材料的供應方式也多樣化,議價和比價等方式。為了避免在采購中造成人力和物力的浪費,要實行組織統(tǒng)一貨源,要形成批量式的采購,這樣采購會具有價格優(yōu)勢,也可以降低材料的采購成本。同時,在物資的供應管理中,要根據(jù)整體工程的進度掌握購進物資的時間,實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一計劃,這樣即可以保證物資的供應,又可以在最大限度上減少占用施工資金。所以,做到進行科學有效地材料管理,是對物資供應的保證,也是提高公路建設施工中的經(jīng)濟效益,做好物資保障工作的前提,具有重要意義。在公路建設物資材料的供應離基地有一段的距離,要確保及時的供應,就要強調主導作用,在工程技術人員和材料的負責人員,要必須認真做好每項的材料計劃,根據(jù)計劃的準確性、科學性、及時性和預見性,因此,必須做好各項工作。
(一)、公路建設中,在材料進場前,物資就要算好主要建設材料的計劃表,根據(jù)計劃向供應商提供的意向材料計劃,再依據(jù)建設施工提報的村料計劃向供應商提出準確的進貨數(shù)量與時間,在進場前確定好工作計劃中的責任制,強調各級的責任。
(二)、在公路建設與城市道路建設的過程當中,物資的消耗量是最多的,一般占到工程造價可達到70%左右,所以,要對建設物資進行科學有效的管理,減少對物資的損耗來降低工程的造價,以便保證工期順利完成,所以,提高現(xiàn)場管理是物資管理的重要內(nèi)容。要把好建設物資的進場關口,規(guī)范物資的現(xiàn)場管理責任,保證進場到位的物資擺放合理,標識清晰,保管完善,在建設項目的物資設備管理中的工作人員,一定要經(jīng)常進入施工現(xiàn)場,要了解施工現(xiàn)場的工作環(huán)境,貫徹落實建設物資的管理制度,要明確材料管理員的職責,指導檢查的到位建設物資驗收、擺放、保管、存儲等情況,要督導現(xiàn)場管理員要加強物資管理職責,堅決杜絕假劣和假冒的產(chǎn)品進入建設場地,對未經(jīng)檢測的各種材料禁止使用。隨著公路建設施工的管理在行業(yè)中的普及推廣,在成本管理中的物資管理也隨之得到了重視和普及,所以,對物資管理的主要有以下三點:(1)物資管理對實現(xiàn)項目工程成本和節(jié)約工期具有顯著的作用。(2)對物資的有效管理可以保證建設項目企業(yè)的競爭力的提升。(3)工程物資是項目成本的重要組成部分,是產(chǎn)品市場競爭能力的經(jīng)濟表現(xiàn)。
(三)、負責各個項目的責任人都要認真編制好村料計劃,在材料進場的時間內(nèi)編制好然后報告上級,根據(jù)上級的審核用料主要依據(jù)。負責指揮總部要匯編整體工程材料計劃,在計劃允許的執(zhí)行計劃日期內(nèi)提前調整。在建設的工作中,一方面,計劃一旦確定要認真執(zhí)行,要堅持計劃的嚴肅性。另一方面,也要正確處理計劃的銜接工作。根據(jù)在計劃供應的前提下,施工的進度變化也要隨機調整,依據(jù)編制的計劃,要全面了解建設施工的進度,可以確保及時供應,服從于計劃施工,保證正常建設施工的需要。
二、物資供應管理劃分的階段
(一)、物資成本的目標計劃和預測。公路建設在施工前,要做好建設施工的預算工作,分別列出項目工程所需要投入的成本,把單獨的物資成本計劃作為一個控制目標,并根據(jù)相關的進度來安排資金計劃等,再編制物資所需的計劃。
(二)、成本的核算。所謂的成本核算就是將竣工時的初始預算,對于即將完成的工程,對其所消耗的物資進行全面的核算和清點,將所消耗的各類物資成本的分類、匯總,現(xiàn)與目標成本相比較,這樣是對項目實際造價做出有效準確的評定,給再次工程提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)和經(jīng)驗。
(三)、物資的消耗。在項目工程建設的工程中,對每種物資要進行有計劃需求的階段,要建立一套嚴格的限額領料制度和費用開支的審批制度,要對一切生產(chǎn)費用進行隨時的審核,及時遏制不合理費用支出,將可能導致?lián)p失和浪費的情況消滅在萌芽狀態(tài)中。同時,還要建立物資成本信息的反饋系統(tǒng),隨時把物資成本偏離計劃目標的差異及時反饋給相關部門或領導,采取及時糾正偏差的具體方法。
三、公路物資供應管理的構架
要建立完善的物資管理系統(tǒng),物資管理系統(tǒng)是指,通過對物資的申請計劃,采購運輸,倉儲保管等方面,以解決物資供需之間所存在的空間以及時間和數(shù)量品種,價格等方面的存在矛盾,要銜接到企業(yè)運作中的每個環(huán)節(jié)當中,以確保日常事務處理的順利進行。例如:“在江蘇省高速公路的物資管理當中,它們會每年召開物資工作總結年會,不斷的總結經(jīng)驗和教訓,他們主要會提前做好準備,認真?zhèn)浜煤脼r青、面層集料、橋梁伸縮縫等材料的招標工作,采購工作,協(xié)調好銜接工作。建立好健全的材料臺帳,針對施工進度,材料的供應以及所存在的問題都會記錄在案,經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,及時發(fā)現(xiàn)解決問題,可以有條不紊地做好服務保障工作。他們在工作中還充分的估計物資供應過程中可能出現(xiàn)的種種問題,提前做好解決方案,有備無患。領導負責人嚴格把關,按照合同保證物資材料款的結算工作,加強物資管理工作中的廉政工作,要做到廉潔自律”。所以,物資管理系統(tǒng)是企業(yè)管理當中不可或缺的一個重要環(huán)節(jié),也已成為了企業(yè)當中很重要的一個管理目的,物資管理水平的高低會直接影響到整個成本。主要表現(xiàn)在,一方面,采購成本的高低是由價格決定的,另一方面,運輸和裝卸的庫房管理也是影響著企業(yè)的運營成本。在采用計算機管理實現(xiàn)物資的電算化管理,物資會涉及到計劃,物料和采購等活動,這些業(yè)務會涉及到大量的數(shù)據(jù)信息,如供應商、規(guī)格情況以及對這些數(shù)據(jù)所進行的綜合分析,所以對這些數(shù)據(jù)的準確性和及時性的要求是相當高,任何信息的遺漏失誤都會造成一定的影響。所以采用計算機技術規(guī)范物資管理,是提高物資管理水平的有效途徑。公路建設的物資供應管理系統(tǒng)作為自動化管理系統(tǒng)的一部分,對提高管理效率,增加收入發(fā)揮出了不可替代的作用。所以,計算機系統(tǒng)的具體任務就是要設計出一套物資管理信息的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以便實現(xiàn)由計算機來替代人工管理一系列物資信息的系統(tǒng)化和自動化以及規(guī)范化的操作,這樣可以使倉庫管理人員輕松方便地完成物資管理信息任務,來達到實效。在建設施工過程中,還要建設咨詢服務型的物資供應管理部門,匯總和收集公路所需的材料和建材市場的價格,以便跟蹤每個時段的市場動態(tài),及時聯(lián)系物價部門,及時分析每種材料的價位行情。在工程招投標過程當中,要分析各種所需材料的報價是否合理,以免投標單位在投標中為降低報價,在材料的要求上以次充好。負責人員還要如實的記錄工程所需要的各種公路材料的行情變化,在市場當中,因價格的波動從而需要追加投資,要保留提供原始的記錄,減施工單位為此所產(chǎn)生的問題矛盾。加強公路建設的物資供應管理工作,這是系統(tǒng)工程中的重要環(huán)節(jié),挖掘潛力,是提高投資經(jīng)濟效益成本,節(jié)約材料,控制成本,是提高社會效益地有效途徑。
四、供應管理的主要物資材料
(一)、在公路建設過程中,要使用特殊型的專用鋼材,所以要做好編制計劃工作,提前定貨、組織統(tǒng)一供應,在進場前就要核算出材料所需用量,與供應商簽定供需合同,以免受到貨源不足和價格上揚等不利因素的影響,造成拖延工期的經(jīng)濟損失。通用鋼材一般是由指揮部統(tǒng)一的詢價,訂貨,集中存儲,按計劃組織供應。而針對零散的材料,會臨時追加補充的鋼材,由各項目負責人自行采購供應。
(二)、在高速公路的建設過程中,橋梁所用支座以及伸縮裝置的質量優(yōu)劣,會直接關系到橋梁質量以及通車效果。因此,對于生產(chǎn)廠家的選擇就顯得非常重要,在選擇的生產(chǎn)廠家時,應該是由交通部指定的生產(chǎn)廠家,為了確保證質量必須要按照交通部行業(yè)行使標準控制質量。對于所用的產(chǎn)品,要派人去廠家考察其生產(chǎn)能力和質量以外,還需要對廠家進行招投標來保證產(chǎn)品的使用質量和合理的價格,良好的售后服務。在訂購的產(chǎn)品運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場后,還要進行抽檢,產(chǎn)品的檢測部門應該是國家的權威部門,交通工程的檢測中心,以免產(chǎn)品出現(xiàn)的質量問題,影響到整體工程的質量。
(三)、在高速公路建設過程中,水泥的使用貫穿于整個公路施工的全過程,它用量大,要求質量很高,運輸以及保管都很困難。因此,要做好水泥的供應和管理,是確保工程進度和質量具有很重要的意義。在選擇水泥的供應廠家時,要根據(jù)廠家的年產(chǎn)量,穩(wěn)定的質量保證,要有配套的運輸能力,為了有效的控制工程造價,在規(guī)范施工單位的采購管理上,需要防止不合格的材料流進工程當中。在選擇材料廠家時,要堅持招投標制,那些信譽良好,有供貨能力的廠家,和可以確保質量的供應商有機會與指揮部合作,這樣也會避免許多暗箱操作不合理的狀況發(fā)生,也會使工程設備采購材料等這些涉及到權、財、物等方面的事情會有一個公平、公開、公正的有序的良好方向發(fā)展,通過集中采購,還可以為施工單位創(chuàng)造一個良好的施工建設環(huán)境,沒有墊付資金的困擾,可以把有限的資金全部投入到公路的建設當中,從根本上杜絕了豆腐渣工程,建設一條高質量、高標準的優(yōu)質公路從而打下堅實的基礎。在公路的建設過程中,水泥材料計劃在開工執(zhí)行前,要針對施工所在地的公路、鐵路的運輸方面,要有一個全面的了解,同時,不要集中在一個供貨商廠家,要做好相關的預防工作,防止在施工緊張的階段,供貨緊張及其它不可抗拒的因素影響,從而造成各施工建設沒有足夠的儲量,所以要有大量的施工材料用量儲備,以確保工期。
結論:
總之,在公路的建設過程當中,施工物資材料的供應管理是尤為重要的,它要以最低的成本,最短的時間,確保質量,工期,大批量地供應施工材料的生產(chǎn),以監(jiān)督和安排材料的合理使用,為保證工程的質量與進度起到非常重要的保障后勤工作,也是不可忽視的。
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——在集團股份有限公司二屆三次暨三屆一次股東大會上的報告
尊敬的各位股東:
受 股份有限公司董事會委托,我代表董事會向大會作題為《肩負使命奮力創(chuàng)新確保目標實現(xiàn)》的董事會工作報告,報告分兩個部分,一是總結二屆董事會三年來的主要工作,二是安排三屆一次董事會的主要工作任務,請大會審議。
一、過去三年的工作回顧
已經(jīng)過去的三年,是不平凡的三年,市場形勢復雜、經(jīng)營形勢艱難、管理形勢嚴峻,都是集團公司面臨的突出問題,面對經(jīng)濟增速放緩的重重阻力,集團公司換屆重組后,二屆董事會緊緊圍繞集團公司打造“金屬物流行業(yè)領軍企業(yè)”的戰(zhàn)略定位和“一業(yè)為主 多業(yè)并舉” 的工作要求,無所畏懼,共同擔負起自己的責任,迎難而上,摒棄空談,務實苦干、殫精竭慮,嘔心瀝血,甘于奉獻,團結帶領廣大員工凝心聚力,頑強拼搏,積極應對各種挑戰(zhàn),奮力推進工作,保持了公司整體健康快速發(fā)展的態(tài)勢。
三年來,集團公司經(jīng)營收入 萬元,上繳稅金 萬元,兩次股權分紅都是10%,股東相對滿意,園區(qū)解決就業(yè) 人,公司的規(guī)模和社會貢獻已經(jīng)位居 工業(yè)園區(qū)的前列,得到了社會各界的高度關注和青睞,社會效益和經(jīng)濟效益實現(xiàn)雙豐收。
三年來重點做了六個方面的工作:
一、調整完善公司組織構架,明確組織分工和責任劃分,優(yōu)化資源配置,促進工作效率提高。
經(jīng)過換屆后公司董事會、監(jiān)事會成員由過去的22人減少到10人,人數(shù)雖然減少了,但工作、決策的效率確大幅度提高,相互間的溝通交流更加容易、更加緊密。工作成效和工作成功也是逐年遞增。換屆之初,根據(jù)董事會成員的實際情況,把董事、監(jiān)事做了合理的分工,組建了以董事長、監(jiān)事長、兩名董事及律師為團體的項目招標領導小組,實現(xiàn)了以副董事長出任 房地產(chǎn)公司法人的領導負責制,完善了委派董事到各子公司出任監(jiān)事的監(jiān)督管理機制,做到每位董事、監(jiān)事肩上有指標。促使集團公司董事、監(jiān)事共同擔負起了為公司、為所有股東服務的職責,共同謀劃公司未來的發(fā)展。
1、先后改組了 房地產(chǎn)有限公司、成立了 物流有限公司、 信息技術有限公司、 鋼材貿(mào)易有限公司,使其成為在集團公司領導和監(jiān)督下的獨立運營、獨立核算的法人負責制全資子公司,形成責權利相統(tǒng)一治理結構,提高了各子公司的工作效率和工作積極性,優(yōu)化了各子公司間的資源配置和管理格局,為集團公司的戰(zhàn)略發(fā)展奠定了堅實的基礎。
2、調整企業(yè)經(jīng)營策略,實行資產(chǎn)結構性重組。
在結構重組過程中,公司聘請中建華會計師事務所,通過政策解讀,資產(chǎn)優(yōu)化,將原本產(chǎn)權隸屬 房地產(chǎn),但實際有 物流公司經(jīng)營管理的貨場、加工車間、汽吊、龍門吊等價值1.8億元的資產(chǎn)進行剝離,為 項目清算,上繳稅收做好了充分的準備。
3、按照統(tǒng)一籌劃,有限授權、分級管理、管控結合的運作模式:明確了集團公司各部門的管理職能,使各子公司真正成為在集團公司領導和監(jiān)督下的獨立運營、獨立核算的法人負責制子公司,實現(xiàn)了責權利互相統(tǒng)一,互相制約,資源優(yōu)化配置。極大的提高了各子公司的工作積極性和工作效率,奠定了集團公司大發(fā)展、快發(fā)展的堅實組織基礎。
二、把經(jīng)營計劃和費用預算控制,貫穿工作始終。
集團公司董事會始終堅持把利潤增長放在更加突出、更加重要的位置,狠抓“經(jīng)營計劃”和“費用控制”兩個關鍵措施。以經(jīng)營計劃及費用預算控制為核心,通過逐月分解工作計劃,全員合理分擔目標任務,轉變工作意識,改進管理思路,在公司上下實行精細化管理。
三年來,在董事會的決策和指導下,集團各部門、各子公司采取自下而上和自上而下相結合的辦法,經(jīng)過反復的推敲、仔細論證和合理測算,反復修改,年年都提前編制年度經(jīng)營工作計劃和費用控制預算方案,經(jīng)董事會審議通過,作為貫穿年度工作的主線,指導集團公司全面運營。
三、開展企業(yè)內(nèi)控,強化制度管理,落實工作任務,實施集中采購。
三年來,通過制定集團公司《內(nèi)部管控方案》,優(yōu)化了集團公司及子公司的經(jīng)營管理制度,規(guī)范、明確了各級領導的工作范圍和工作責任,充分調動中高層領導工作的主觀能動性,克服管理工作中的依賴性,做到一切工作有章可循,一切工作有據(jù)可依,一切工作流程化、制度化管理。與此同時,完善優(yōu)化了組織機構設置,加強定員、定編管理,不斷優(yōu)化辦事流程、提高績效考核運行的真實性和有效性。將所有部門及崗位的考核指標實現(xiàn)量化,對公司所有人按照工作職責、月度任務、工作完成質量進行全方位的考核,并及時兌現(xiàn)。做到年度工作有目標,月度工作有計劃,周周工作有落實,形成公司上下人人頭上有指標,工作重擔眾人挑的良性工作模式。
日常物資采購采取集中采購的方式進行。各子公司按月上報采購計劃,經(jīng)財務核對,領導審批諸多環(huán)節(jié)把關,最后比質、比價、貨比多家集中采購,用最少的錢辦最多、最好的事,這樣做既保證了公司辦公用品、設備設施的日常使用,也保證了公司資金的合理使用。在開展集中采購的同時,每月對公司庫房所有物品進行盤點,做到急需物品有庫存,特殊物品有備件,各類物品無積壓。
四.夯實管理基礎,增強企業(yè)運營能力和標準化水平。
三年來,集團公司按照年初制定的量化指標。自始至終加強財務監(jiān)督,著力抓好采購、建設、運營全過程的成本控制,提高資產(chǎn)運營效益;不斷加強日常財務管理,規(guī)范財務核算和審核,減少不必要的財務收支。
1、通過抓好園區(qū)過磅、裝卸、保潔、保安服務,保證場地租賃;做好信息和網(wǎng)絡維修服務;優(yōu)化物業(yè)管理和安全防范,加強商戶的聯(lián)系。
2、嚴格項目管理,保質保量完成工程建設任務,合理制定營銷計劃,做好房屋和鋼材銷售。對內(nèi)緊抓成本控制,嚴格預算控制,對外狠抓品牌建設,切實提高集團公司的運營管理能力和標準化水平。
五、明確企業(yè)發(fā)展主攻方向,增強企業(yè)核心競爭力。
1、通過成立 物流公司把集團公司的“核心”業(yè)務市場物流業(yè)務做大做強,三年來,實現(xiàn)貨物吞吐量720.77萬噸,營業(yè)收入4198.82萬元,收取場地和商鋪租賃費8212.08萬元。同時加大“商戶服務滿意率”的考核力度,杜絕吃、拿、卡、要等現(xiàn)象的發(fā)生,把“心系商戶、服務至上”的服務宗旨切實落到實處,汽吊和龍門吊的司機、裝卸工,園區(qū)的保安和保潔都能實實在在的工作,兢兢業(yè)業(yè)的服務,入園企業(yè)的滿意度逐年提高。
2、通過成立 物業(yè)公司,把“服務入園企業(yè)”的經(jīng)營理念,植入人心,及時繪制園區(qū)貨場編號平面圖,建立入園企業(yè)信息檔案,經(jīng)常深入一線,聽取商戶的意見和建議,想商戶所想、急商戶所急,為有集中堆放貨物要求的商戶適當調整相鄰的貨場,極大滿足堆放鋼材企業(yè)的需求,量身定做服務內(nèi)容。三年來,入園商戶的水暖電等方面的維護維修都是隨叫隨地,8小時之內(nèi)100%的解決。貨場和商鋪的租賃都能滿足要求,衛(wèi)生清潔實行保潔員劃片包干負責制,垃圾清運外包,日出日清,綠化工作基本完成,一個干凈整潔、服務到位、管理有序的現(xiàn)代 物流園在 建成,社會效益和經(jīng)濟效益與日俱增。
3、通過成立 鋼鐵貿(mào)易公司,把“主要”業(yè)務做大做精,嘗試在上游為園區(qū)商戶在鋼廠增加話語權,爭取到最大優(yōu)惠,延長供應鏈條,搞好流通服務,探索在下游的延伸輻射;與此同時積極同各大銀行進行大額度的守信談判,尋求政策和資金的支持,滿足鋼貿(mào)公司未來發(fā)展的需求。三年來,實現(xiàn)鋼材貨物銷售 萬噸,利潤 萬元。
4、成立了 信息公司,促進信息化建設的進程,組織公司人員編寫《 集團信息化項目前期相關準備材料》,全面討論集團OA建設、財務管理、電子商務、集中監(jiān)管、倉儲管理、物業(yè)管理、一卡通對接及供應鏈商貿(mào)等模塊建設。
與杭州 公司緊密合作,經(jīng)過三年的努力,截至現(xiàn)在,已經(jīng)實現(xiàn)了財務系統(tǒng)、倉儲物流系統(tǒng)、供應鏈商貿(mào)系統(tǒng)、一卡通的上線實施,奠定了未來公司科學發(fā)展、跨越式發(fā)展,管理升級、實現(xiàn)信息化的基礎平臺。
首先,有效解決了 公司進銷存、財務對賬、進銷合同等業(yè)務的信息化,解決了進銷存由傳統(tǒng)的手工記錄、手工核算模式轉為系統(tǒng)記錄,系統(tǒng)自動統(tǒng)計,自動生成各種統(tǒng)計報表,提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的及時性、準確度,方便了管理。
其次,積極同 銀行 分行一起合作建設園區(qū)一卡項目,簽署《 集團框架性協(xié)議》,積極與工行探討,完成了園區(qū)一卡通的硬件型號選擇、卡面設計相關工作,一卡通業(yè)務功能開發(fā)階段已經(jīng)完成了停車收費子系統(tǒng)、進出口管理子系統(tǒng)、磅房管理子系統(tǒng)(全新B/S框架開發(fā))、物業(yè)收費系統(tǒng)的開發(fā)。
第三,主營業(yè)務范圍也從單一為園區(qū)商戶提供網(wǎng)絡服務,逐步拓展到承接信息工程,安防工程等范圍,運營模式和贏利能力正在提升。
5、推進房地產(chǎn)項目建設步伐,走出去參與政府BT模式代建房的建設,開拓公司新的經(jīng)濟增長點。
在集團公司董事會的積極運作下,利用現(xiàn)有資質和現(xiàn)有的工程技術人員,寧夏 地產(chǎn)開發(fā)公司代建了 縣政府 模式拆遷安置房 項目。在建設期間,先后遭遇建設資金短缺、施工隊伍龐大、質量體系繁雜、進度控制嚴格、安全事故高風險、管理協(xié)調艱難等諸多問題,管理層不等不靠,迎難而上,認真應對,充實和加強管理隊伍,嚴格控制工程質量、進度和安全,及時與政府、監(jiān)理、設計和施工等單位溝通,協(xié)調解決施工過程中的一系列問題,歷盡艱難,達到了按期交工,質量合格,安全責任事故為零的建設目標。2014年8月底順利完成46棟磚混樓的竣工驗收,11月底小高層及配套設施也全面竣工,達到交工條件。該項目實施完成后,置換的土地是公司未來5-10年內(nèi)不斷發(fā)展和壯大房地產(chǎn)業(yè)務的關鍵住宅和商業(yè)用地,是公司產(chǎn)業(yè)布局的重中之重。
六、創(chuàng)建文化交流平臺,提煉企業(yè)核心價值觀。
1、不斷優(yōu)化公司的網(wǎng)站的服務內(nèi)容,搭建集團公司、各子公司與政府部門、金屬物流相關行業(yè)學習、溝通、交流、共同促進、共同提高的文化平臺,做成企業(yè)動態(tài)、戰(zhàn)略構想、發(fā)展方向、管理方針廣泛輸出的信息通道,提高企業(yè)知名度,擴大企業(yè)影響力。
2、利用《 》報,為企業(yè)和商戶、客戶宣傳自己、推銷自己提供服務,把企業(yè)的動態(tài)、發(fā)展方向、管理方針、公布與眾,接受廣大股東、入園企業(yè)及員工的監(jiān)督,實現(xiàn)政策透明化,工作具體化,任務目標化。
3、積極組織做好每年的新春聯(lián)誼會、運動會、素質拓展、知識競賽等文娛活動,通過活動的開展,不僅拉近了員工之間、員工和企業(yè)之間的感情,也凝聚了思想,形成了合力,與此同時將企業(yè)的核心價值觀灌輸給員工,推動企業(yè)文化的加速形成。
各位股東:
過去三年,我們之所以能取得如此驕人的成績,主要是我們堅持做到了:
(一)、董事會積極作為,認真履行工作職責。審慎行使《公司章程》和股東大會賦予的職權,結合公司運營需要,共召開 次董事會,會議的通知、召開、表決程序均符合《公司法》、《公司章程》和監(jiān)管部門的要求。
對公司發(fā)展產(chǎn)生重大影響的主要決議概括起來有:
1、選舉 為二屆董事會董事長、 副董事長。
2、同意聘請 計師事務所,為公司做整體稅收籌劃。
3、審議通過, 物流集團《內(nèi)部管控方案》和《三年來的經(jīng)營計劃及費用控制預算方案》,提交集團公司及各子公司付諸實施。
4、審議決定,寧夏 流園信息化平臺建設項目合作商為 軟件公司。
5、同意 辭去副董事長,寧夏 房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理職務;選舉馬國忠為副董事長兼寧夏鋼協(xié)房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理。
6.審議通過,由寧夏 地產(chǎn)開發(fā)公司代建永寧縣楊和康城項目及《永寧縣楊和康城項目合作開發(fā)融資建議方案》。同意 康城項目融資以合作開發(fā)方式解決。
(二)、董事會方向明確,工作目標清晰。
1、全體董事、監(jiān)事以身作則,團結奮進,與公司全體員工同心協(xié)力,上下聯(lián)動、攻堅克難、苦干實干,從容應對各種突發(fā)矛盾和困難。積極主動同《 》聯(lián)系召開鋼鐵高峰論壇 次,邀請專家 “把脈”;并積極與唐山東華鋼鐵集團鑒定戰(zhàn)略聯(lián)盟協(xié)議、召開鋼鐵產(chǎn)品推介會,提振市場信心,保證了寧夏 金屬物流集團公司鋼材銷售穩(wěn)健的發(fā)展態(tài)勢。
2、就外部市場而言:一是取得了 康城項目的建設資格并順利按進度完成了項目。二是根據(jù)市場情況進一步調整完善物流公司運營方式,保證其基本的盈利能力和核心產(chǎn)業(yè)地位。三是時刻關注和指導鋼貿(mào)公司經(jīng)營管理工作,積極協(xié)助解決實際困難,不斷推進整體工作。
3、對內(nèi)部來講,一是從完善制度、流程、關鍵環(huán)節(jié)、重點工作的細處著眼,深入改進,一步步將工作向著標準化、科學化的方向推進。二是著力引進信息化管理的思路,向信息化建設為主體的管理方式轉變。
(三)、董事會齊抓共管,整體工作推進切實有力
1、在日常工作中,多次與50萬元以上股東座談,通報公司發(fā)展情況和面臨的問題,聽取大家對公司發(fā)展的意見和建議,及時調整工作思路和工作方向。主動改善工作作風和服務質量,積極為園區(qū)企業(yè)解決各類實際困難和突出問題,確保園區(qū)企業(yè)與集團公司之間能夠雙贏,共同發(fā)展。
2、在生產(chǎn)經(jīng)營的關鍵時刻和重要的敏感時期,召開全體股東大會3次,臨時股東大會一次,50萬元以上股東座談會2次,就涉及彼此利益的重點問題互相交換意見,協(xié)商謀劃,主動出擊為商戶解決困難,共同營造友好的合作氛圍,實現(xiàn)雙方的協(xié)作共贏。
3、在 資金受阻的緊急時刻,董事會多次召開會議出謀劃策,提出了多種解決方式,經(jīng)過篩選最終確定方案提交股東大會討論通過,圓滿解決了該項目的資金困難,工程才得以按計劃完工。
(四)、董事會精心組織,夯實工作基礎。
1、結合各部門、各子公司實際,優(yōu)先建立涉及生產(chǎn)運營重點的關鍵制度和關鍵流程,自上而下搭建一套權責明確,流程清晰的制度流程體系。
2、規(guī)范財務開支的資金審批、資金劃撥等管理環(huán)節(jié),按照費用預算管控方案落實財務管理制度,實行逐級審核、總經(jīng)理審批的財務管控措施。
3、健全員工培訓管理制度,重點抓好日常業(yè)務技能培訓,完善培訓機制,提高解決問題的能力,逐步制定符合各類人才特點的培養(yǎng)方式、管理辦法和激勵措施,使人才能夠引進來,留得住。
(五)、董事會齊抓共管,緊盯安全不放松,確保園區(qū)各項工作安全運行。面對嚴峻的安全生產(chǎn)壓力,董事會求真務實抓生產(chǎn),建立以董事長為組長的安全領導小組,中層領導為責任主體,基層員工為安全生產(chǎn)第一責任人的三級管理體系,在公司形成一種上下齊心,各司其責,各盡其職,突出運營管理,突出跟蹤管理,突出動態(tài)管理的工作機制,完善機械設備安全檔案,保證各種設備高效、安全運轉;建立《安全事故應急救援預案》,構建縱向到底、橫向到邊的立體式預控體系網(wǎng)絡,全方位的抓好 重大機械設備事故。確保股份公司快速、穩(wěn)定發(fā)展。
(六)、董事會精心組織編制各類管理制度,工作流程,強化管理。
1、結合崗位職責與工作情況,制定詳細的績效考核方案和考核細則,按照公司經(jīng)營目標把所有的工作無縫隙的具體量化到人,通過對員工進行日常與年度相結合的績效考核,將考核結果與員工的薪酬待遇、崗位調整等掛鉤,建立能上能下、能進能出的企業(yè)自我約束用人機制。
2、通過對園區(qū)服務的摸底,汲取入園企業(yè)意見,結合工作實際,對集團公司現(xiàn)有的工作制度和流程進行了及時的優(yōu)化,做到了科學、合理,在保證員工隊伍穩(wěn)定的同時促進了工作效率的提高,同時解決了入園企業(yè)的后顧之憂。
3、強化員工隊伍建設和廉潔自律意識,提高員工服務意識,打造了一支年齡結構合理,工作業(yè)務精練,敬業(yè)精神強的員工隊伍。重點關注企業(yè)員工培訓工作,通過“傳、幫、帶”的做法,促進全體員工業(yè)務技能、業(yè)務素質的共同提高。
(七)、加強財務管理,優(yōu)化資金使用。
園區(qū)在建設和發(fā)展的過程中,留下了許許多多的財務管理問題,董事會針對財務上遺留的這些問題,組織相關人員對集團公司成立以來對各類稅種的應繳、已繳、未繳情況進行了全面清理、核算、剝離。財務開支嚴格按照年度經(jīng)營計劃及費用預算方案。從資金審批、資金劃撥等管理環(huán)節(jié)規(guī)范管理,實行財務結算由經(jīng)辦人呈報,主管領導審核,總經(jīng)理審批的財務審批制度。
二、存在的問題
不可否認,在全體董事、監(jiān)事的共同努力下,我們的工作確實取得了很大成績,得到了廣大股東和商戶的認可。但肯定成績同時,我們也清醒認識自身存在的問題和差距。概括起來主要有以下幾點:
1、個別董事對公司的長遠發(fā)展漠不關心,工作態(tài)度欠缺。。
2、公司股權分散的問題一直得不到有效解決,致使公司在重大決策上,無法很快形成決議。
公司面臨著經(jīng)營發(fā)展的巨大壓力。董事會務必要做好長期應對挑戰(zhàn)的思想準備,務必要做好長期打硬仗的工作準備。決不把希望僅僅寄托在市場形勢的好轉上。
三、未來三年工作的指導思想和具體措施
總體指導思想:
1、堅決圍繞年度經(jīng)營計劃和財務預算管控這條主線,緊緊抓好市場建設和市場服務的主流方向;
2、在搞好園區(qū)商戶服務的前提下,開展代建政府BT項目抵頂銀子湖住宅用地和高速路東側商業(yè)用地的開發(fā)建設;
3、提升物流公司、物業(yè)公司、信息公司、銷售公司、鋼協(xié)房地產(chǎn)開發(fā)公司在鋼貿(mào)行業(yè)和房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)的競爭力和話語權,提升企業(yè)競爭力和整體效益,使股東利益處處得到保障,員工收入穩(wěn)步上升,公司步入良好的快速發(fā)展軌道。
具體工作的開展:
一、堅持一個工作中心--以利潤和收益為中心。
各子公司要緊盯利潤目標,想方設法完成年度績效目標任務,困難、問題都不應該是我們工作目標無法實現(xiàn)的借口,要樹立“一切為了利潤和收益,為了一切的利潤和收益”的經(jīng)營理念,一方面要不斷拓展業(yè)務范圍 、工作范圍,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級、工作成效和管理升級,另一方面是加大成本控制和縮減支出的力度,節(jié)本增效,實現(xiàn)利潤和收益最大化。
二、抓好兩條發(fā)展主線
一是抓好以物流市場物業(yè)服務、房地產(chǎn)項目開發(fā)、鋼鐵貿(mào)易銷售,逐步拓寬產(chǎn)業(yè)服務鏈條,延伸上下游的產(chǎn)業(yè),打通上下游的產(chǎn)業(yè)鏈通道,提升整體競爭實力,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)重新布局。
二是狠抓信息化項目上線后的管理和建設,搞好集團公司內(nèi)部和園區(qū)的網(wǎng)絡服務,提升信息化的管理水平。
三、實現(xiàn)三級科學管理
逐步建立完善集團公司-子公司-子公司各部門三級管理體制,狠抓管理,一抓到底。集團各部門要肩負起橫向按業(yè)務分塊履行監(jiān)督和管理職責,整體考慮公司運營發(fā)展的方向,規(guī)定子公司的管理權限。子公司要以經(jīng)營目標、績效目標為根本,做好經(jīng)營計劃和費用預算管控,子公司各部門要依托信息化管理,細化梳理管理過程,具體實施各項業(yè)務,逐步向標準化和科學化管理的方向邁進,橫縱結合,向管理要效益。
四、把握五項工作重點。
(一)加強成本控制,深挖內(nèi)部潛力。
加強集團公司財務的集中管控,嚴格落實成本費用預算,嚴格控制計劃外支出。加強財務核算管理軟件的推廣和使用,將預算及核算模塊在各子公司應用,做好與各業(yè)務模塊的對接。強化各部門、重點項目的預算執(zhí)行和管控。加強鋼貿(mào)公司銷貨款的管理,逐步明確采購業(yè)務中的監(jiān)管角色,規(guī)避資金風險。強化財務分析、資金統(tǒng)籌,合理規(guī)避稅收,最大限度的爭取政策扶持,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
1、采購部要逐步完善供應商浮動管理機制,定期通過市場調研,綜合考慮價格、性能、售后等多方面因素對供應商實施入圍與淘汰,確保供應物資質優(yōu)價廉。加強市場研判,根據(jù)市場價格變化選擇合適的時機進行采購,規(guī)避價格高峰。加強材料、備件計劃申報、領用和監(jiān)督管理,減少庫存積壓,提高材料備件資金占有率。
2、行政部要嚴控辦公設備、車輛費用的審核,規(guī)范差旅費、接待費、會議費的審批管理程序,積極推行自動化和無紙化辦公,大力壓縮非生產(chǎn)性支出。
3、財務部要嚴格資金預算、成本和投資管理,做好資金預算支出計劃,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作正常有序進行,同時有效地對過程予以監(jiān)督與控制。實施更加嚴格的成本控制體系,促使各子公司及部門的生產(chǎn)費用、辦公費用、設備耗材費用、人工工資及管理費用等相關預算不斷減少,控制非生產(chǎn)性開支,切實做到一手抓“資金運作”,一手抓“成本控制”,實現(xiàn)“收支兩條線、費用總控制”,提高企業(yè)效益,保障集團公司穩(wěn)步發(fā)展。
1、各子公司要按照職能劃分和功能定位,在抓好主營業(yè)務的同時,還要拓寬工作思路,尋找上下游的增收突破口,想方設法抓管理,出效益。
(1)已經(jīng)取得物業(yè)三級資質的 物業(yè)公司,在為市場商戶提供物業(yè)服務的幾年中已積累了豐富的經(jīng)驗,鍛煉了隊伍,未來三年在搞好金屬物流園物業(yè)服務的前提下,還要走出去,承接更多類似的物業(yè)服務,增加業(yè)務收入。
(2) 地產(chǎn)開發(fā)公司通過近幾年的開發(fā)建設,建筑面積、建筑質量,管理團隊都具備了升三級條件,且已經(jīng)完成注冊資本金增資變更等前期手續(xù)。未來三年, 房地產(chǎn)開發(fā)公司要把代建政府BT項目抵頂取得的二塊土地 精心規(guī)劃,提高容積率,控制綠化率,最大限度開發(fā)。 住宅建設用地既要考慮臨街的商業(yè)網(wǎng)點建設,還要考慮住宅小區(qū)的品牌建設,把不同消費群體的需求統(tǒng)籌考慮,小高層與多層結合,多層與連體別墅結合,同時在臨自治區(qū)腫瘤醫(yī)院的南面,建設高層公寓式賓館。高速公路東面的商業(yè)用地建設與集團公司整體發(fā)展相關聯(lián)的木材、型材、加工為一體的產(chǎn)業(yè)園。
(3) 信息公司在抓好主營業(yè)務---園區(qū)網(wǎng)絡資訊服務的基礎上,要走出去承攬安防、弱電、信息化網(wǎng)絡建設,以承攬工程實現(xiàn)收入趨升。
(4)物流公司要順勢而為,科學規(guī)劃,利用現(xiàn)有的場地資源,在抓好建材堆放的同時,積極搶占終端市場,擴展上下游業(yè)務。嘗試推動開展建材終端深加工業(yè)務,完善產(chǎn)業(yè)鏈條,使市場不僅僅是鋼材堆放的集散地,還要成為終端用戶的加工中心和配送中心。
(5) 公司要把鋼鐵電子商務的交易速度快、交易成本低、交易方式靈活等優(yōu)勢,受到眾多鋼企和貿(mào)易商的廣泛關注,作為本地區(qū)行業(yè)領跑者的博聯(lián)鋼貿(mào)公司,應該以戰(zhàn)略眼光瞄準未來發(fā)展趨勢,利用在傳統(tǒng)鋼鐵銷售時代積攢的人脈、資源以及大量資本,加快自有信息化平臺電子商務建設的速度,在未來的競爭中占據(jù)先機。
(二)加強基礎管理,提升管理水平。
1、集團公司要逐步建立督查督辦工作制度,以制度管理,流程控制,標準建立為基本思路狠抓執(zhí)行力的建設,不僅要梳理相應的工作流程,還要補充完善各項控制手續(xù)和表單,確保每一個步驟的可控,將執(zhí)行情況納入績效管理考核的內(nèi)容。
2、各部門、各子公司也要逐步形成工作按期反饋,隨時跟蹤進度的工作模式,一方面保證工作的完成效率,另一方面要強化全體職工提升辦事效率的能力和意識。按照年度有公司目標,季度有部門目標,月度有個人目標的“三維一體”模式,推進考核體系的不斷深入,促使管理現(xiàn)代化、科學化。
3、著力解決公司在思想觀念、管理方式和管理制度等方面存在的突出問題,構建運轉高效的管理模式。持續(xù)改進績效考核,堅持約束與激勵并重,增加月度考核比重及內(nèi)容,細化量化考核指標,嚴格考核兌現(xiàn),推動各項目標如期實現(xiàn)。
4、積極實施自主創(chuàng)新戰(zhàn)略,“優(yōu)化資源配置、降低人工成本”,統(tǒng)籌考慮,提高現(xiàn)有資源利用效率、減少人工成本、改善作業(yè)環(huán)境,保證園區(qū)事務的良性循環(huán);積極推進先進設施的應用,保證作業(yè)流程緊湊化、整體化和規(guī)范化,實現(xiàn)配套設施資源利用效率最大化;優(yōu)化人員結構,開展業(yè)務培訓,提高操作水平,減少設備、設施的磨損;堅持每日巡檢、定期技檢,不定期抽檢,定期加大園區(qū)設備設施的維護維修,保證設備正常運行,杜絕“帶病”使用;做好各類設備配件的采購庫存工作,在保證設備及時維修的同時減少物資庫存帶來的資金壓力,保證汽吊、龍門吊、叉車、電子磅稱的壽命延長,實現(xiàn)設備在高效運行的情況下,安全作業(yè)。
(三)加強績效考核,實現(xiàn)正能量激勵。
要細化考核內(nèi)容,制定切實可行績效考核管理手冊和集團公司工作規(guī)則,實現(xiàn)層層職能監(jiān)管;要明確獎勵比重和標準,績效考評要分出等級,改變收入方式,在保證效率、公平的基礎上,通過收入的二次分配適當拉開同一層次間的績效考核系數(shù),更好地發(fā)揮績效管理的激勵、引導正能量作用。
以轉變思想為重點,樹立不換思想就換人,不轉作風就轉崗,不提素質就走人思路,以思想、作風和素質的全面提升和改變?yōu)榛疽c,積極推進思想建設和能力建設,打造一支“作風硬朗、專業(yè)優(yōu)秀、樂于奉獻、勇于擔當、能力出色“的管理干部團隊。
(四)有效開展信息化建設,提升信息技術服務水平。
按照“注重實效、協(xié)同共享、創(chuàng)新發(fā)展、自主可控”的原則,加快建設統(tǒng)一的電子信息商務平臺,積極擴展服務園區(qū)外網(wǎng)平臺應用范圍,全面提升信息技術高效運行的整體服務水平。通過資訊服務、網(wǎng)絡支持、網(wǎng)站建設、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、互動平臺的配套實施和共享,把安全、可靠、高效的信息新技術進一步應用推廣,為廣大商戶全方位提供鋼材物流的最新動態(tài)。
借助已經(jīng)上線的商貿(mào)供應鏈、園區(qū)一卡通、行政辦公自動化、財務管理等方面的管理軟件提升管理水平,把人力資源管理、決策報告控制、工作跟蹤落實等方面的信息化建設落到實處,提升整個園區(qū)的功能定位和管理水平。
(五)加強思想和企業(yè)文化建設,服務中心工作。
做好、做大 物流報,積極宣傳企業(yè)價值理念、最新動態(tài)和發(fā)展愿景,擴大對外影響,樹立正確的輿論導向和正面的企業(yè)形象。重點通過辦好職工運動會、職業(yè)職能交流會、職業(yè)素養(yǎng)演講會、素質拓展、聯(lián)誼會等大型活動。凝聚思想,活躍職工文化生活,在系列活動中將公司經(jīng)營目標和管理理念深入人心,提升企業(yè)歸屬感和向心力,進而轉化為企業(yè)經(jīng)營的核心競爭力。
各位股東,回首過去三年,我們一如既往的保持了金屬物流集團的穩(wěn)步發(fā)展的態(tài)勢。展望未來,我們信心百倍,機遇與挑戰(zhàn)同在,面挑戰(zhàn)和困難,我們不能坐以待斃,必須積極作為,勇于擔當,大膽作為,狠抓經(jīng)營和管理,做到經(jīng)營管理“兩促進、兩不誤”,在降本節(jié)支和延伸產(chǎn)業(yè)鏈、延長產(chǎn)業(yè)鏈等方面取得突破,實現(xiàn) 集團量的增加和質的飛躍。
未來三年的任務已經(jīng)鎖定,目標已經(jīng)明確。我們堅信,在董事會的領導下,在全體股東、員工的共同努力下,搶抓機遇、迎接挑戰(zhàn)、開拓創(chuàng)新、同心同德、奮發(fā)進取,企業(yè)效益和股東利益雙豐收一定能夠實現(xiàn)!