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一、 管理制度的進(jìn)一步完善:
根據(jù)以往協(xié)會積累的總結(jié),由于會員的數(shù)量比較龐大,加上協(xié)會的一些活動因?yàn)楦鞣N原因而無法按計劃進(jìn)行,協(xié)會的會員與協(xié)會的聯(lián)系不是很緊密。在新的學(xué)年里為改善這一點(diǎn),除了爭取多開展一些有益于會員的活動外,口協(xié)將會員分成三大組,在原本有協(xié)會特色的辯論隊的基礎(chǔ)上再建立“演講組”和“表演組”兩個特色組,各設(shè)組長。遵循協(xié)會的規(guī)章制度,根據(jù)協(xié)會的活動任務(wù),三大組的組員在各自組長的直接帶領(lǐng)下進(jìn)行常規(guī)活動和培訓(xùn),并且開展1—2次活動。分組后,各特色組的人數(shù)不會太龐大,訓(xùn)練和活動會更統(tǒng)一一些,這些都有利于加強(qiáng)會員之間的溝通與聯(lián)系。
二、 新學(xué)期的活動:
9月初(即新生軍訓(xùn)期間):
1、協(xié)會的宣傳工作。我協(xié)會會組織人員到新生宿舍看望新生,幫助新生,同時口頭宣傳口協(xié)(經(jīng)費(fèi)允許的話會有宣傳單),讓新生對口協(xié)有一個初步的了解。
2、討論與進(jìn)一步確定本學(xué)期工作詳細(xì)計劃,開始準(zhǔn)備招收新干事與會員的工作以及籌劃會員迎新見面大會。
9月下旬(即軍訓(xùn)結(jié)束):
招新工作。將按實(shí)際情況招收一定數(shù)目的新干事和會員。
10月中旬:
迎新動員大會;今年將繼承上一年收效不錯的活動形式,將迎新和動員結(jié)合起來展開。大會中將辯論表演賽作為主要節(jié)目,各班準(zhǔn)備參加辯論賽選手來觀摩,介紹辯論中的基本技巧。這樣既吸引會員的參加與保證參加人數(shù),能更好地宣傳了“新生杯”辯論賽,拉開新生辯論賽帷幕,起到一箭雙雕的效果。
10月中旬到11月上旬:
第十屆08級“新生杯”辯論賽;我協(xié)會將在10月上旬就開始做好辯論賽的宣傳工作,會將關(guān)于辯論賽的通知下達(dá)到每個班級的團(tuán)支書手上,由支書通知組織班級辯論隊參加“新生杯”。
11月中旬到12月中旬:
1、平時培訓(xùn):
三大組根據(jù)各組的特點(diǎn)同時有序的進(jìn)行會員培訓(xùn),計劃是每個月進(jìn)行一次。比如,辯論隊可以每個月放映國際大專辯論賽的視頻,開設(shè)有關(guān)辯論的講座等等,表演組可以開展朗誦比賽,相聲對決,話劇,小品,原聲配音等活動,演講組則可以進(jìn)行演講比賽,或者模擬競選現(xiàn)場等等一系列活動?;顒拥男问蕉鄻?,能引起會員的興趣。
2、活動任務(wù):
辯論隊,表演組,演講組本學(xué)期各開展一次面向全部會員的活動,可以將08級新生作為主要對象。
演講組:“我的大學(xué)—我做主”演講比賽;
表演組:電影原聲配音大賽——my choice ,my voice;
辯論隊:趣味辯論賽
三、經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)交流會:
計劃在臨近學(xué)期末會開展一次經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)交流會。
常規(guī)工作:每周召開理事例會,收集理事意見及進(jìn)行下周的工作安排。
心理角的定期開放,組織觀看電影、閱讀專業(yè)書籍。
桐梓坡小學(xué)“心晴工作室”開放。
活動安排:
一、xx年9月份工作
1.與校心康部、青協(xié)的合作計劃
(1).心理實(shí)踐社負(fù)責(zé)團(tuán)訓(xùn)、校外實(shí)踐工作
(2). 策劃全校性的心理普及活動。問卷的搜集整理由心康部負(fù)責(zé),指導(dǎo)者、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等則由實(shí)踐社負(fù)責(zé)
(3). 學(xué)術(shù)性的講座等可由其他部承辦。但參與同學(xué)僅限本專業(yè)學(xué)生
(4). 新生心理輔導(dǎo)員的選拔培訓(xùn)工作心理實(shí)踐社要參與。
(5). 建立院校預(yù)報機(jī)制,增強(qiáng)校、院活動的透明度和聯(lián)系度。
2.輔助新生心理輔導(dǎo)員做好團(tuán)訓(xùn)活動。主要以10級的為主,在新生軍訓(xùn)期間,輔助各班的心理輔導(dǎo)員為新生做團(tuán)訓(xùn)活動,每次5~6人。由團(tuán)訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)具體的人員安排組織工作。
3.招募新社員。通過各班的心理委員及心理實(shí)踐社的理事向新生宣傳,招募新生入社,為心理實(shí)踐社注入新的力量。
二、xx年11月份工作
1.在桐梓坡小學(xué)開展2~3次團(tuán)訓(xùn)活動,2次心理小廣播。
2.收集桐梓坡小學(xué)團(tuán)訓(xùn)、廣播的資料,整理出一份總結(jié)。
3心理角的常規(guī)活動。
4.安排大一新生與大二學(xué)生的交流會,請老師進(jìn)行指導(dǎo),提高新生對專業(yè)知識了解,以及對本專業(yè)的信心。
5. 人事部制定一套完整可行的綜合測評的制度.
三、xx年12月份工作
1. 各部分工作接近尾聲
2. 召開理事工作總結(jié)會,總結(jié)這一學(xué)年的工作,以及制定下學(xué)年具體的的工作計劃。
四、xx年3~4月份工作
1. 興趣小組。活動對象以大一、 大二為主。形式為將報名興趣小組的同學(xué)按各個主題如星座、手相、血型、中醫(yī)醫(yī)學(xué)等這些方面分組,每個組分別搜集、整理資料,各組每月進(jìn)行一次交流,方式不規(guī)定?;顒幽康氖窍Mㄟ^此活動來擴(kuò)展本專業(yè)同學(xué)的只是面,提高對專業(yè)的興趣以及提升同學(xué)們的自主學(xué)習(xí)能力。
2. “挑戰(zhàn)杯”學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新大賽。心理實(shí)踐社作為團(tuán)體參加比賽,由教研室老師指導(dǎo)選擇課題、搜集資料、撰寫學(xué)術(shù)論文參加比賽。
3. .小學(xué)“心晴工作室”開放,每周一次。
4. 心理角定期開放。
五、 xx年5月份工作
1. 周年慶活動
xx年5月10日是我心理協(xié)會成立一周年的紀(jì)念日,理事會決定以周年慶的形式加大宣傳力度,使社員以及廣大同學(xué)能對實(shí)踐社有個更全面的了解,提高校領(lǐng)導(dǎo)對 實(shí)踐社的關(guān)注程度。
(1)由心理協(xié)會組織一場晚會,每一個會員都能參加,晚會節(jié)目由社員排練表演,展現(xiàn)心理實(shí)踐社會員的風(fēng)采。屆時邀請教研室以及院辦老師前往觀賞。
(2)通過宣傳板、電子文檔、視屏等形式來展現(xiàn)心理實(shí)踐社自成立到現(xiàn)在所作出的努力與成績?;仡欉^去,展望未來。
2.與青協(xié)合作,開展一場面向心理專業(yè)學(xué)生的心理知識講座,邀請專業(yè)老師一起參加,作為“5.25”心理健康日實(shí)踐社的活動。
3.在校外鞏固桐梓坡小學(xué)實(shí)踐點(diǎn),并與之洽談繼續(xù)合作的相關(guān)事宜,做出一份合作計劃。
4.與湖南師范大學(xué)心理社聯(lián)系,尋找合作契機(jī),相互學(xué)習(xí)交流。
5. 外聯(lián)有針對性的與外界接觸,與學(xué)校周邊的學(xué)校聯(lián)系,拓展實(shí)踐社的實(shí)踐基地。
六、xx年6 月份工作
1.各部分工作接近尾聲
2.做好各個活動的總結(jié),做成文字資料,存入檔案。
3.各理事做學(xué)年的工作總結(jié)報告,并做下一學(xué)年的工作計劃。會長對本學(xué)年的工作進(jìn)行匯總。
4.換屆選舉
(1)、通過心理實(shí)踐社社員大會的形式,所有的社員都要參與,并邀請教研室及院辦老師。
(2).會上社長做工作總結(jié)報告,副社長做財政開支報告。評選年度優(yōu)秀社員。
一.加強(qiáng)新人的鍛煉
由于下學(xué)期協(xié)會里很多老成員都要離開協(xié)會,為了讓協(xié)會在今后的路上走得更穩(wěn)當(dāng),因此本學(xué)期必須要讓協(xié)會里所有的新人得到鍛煉,盡可能的使之能力達(dá)到令人滿意的水平.
在分配任務(wù)時,盡量讓新人去嘗試,能力強(qiáng)者可將任務(wù)交其獨(dú)立完成,能力稍微弱一些的,可找一能力與之相當(dāng)?shù)某蔀橐恍£牶狭ν瓿?盡量使新人的潛在能力得到充分的發(fā)揮.著重提高新人的實(shí)踐能力
二.管理方式
獎懲制度:
獎賞制:
每次活動后對有突出表現(xiàn)的部長在部長級會議上發(fā)獎.并當(dāng)眾提出表揚(yáng).
完成任務(wù)的部門,按部門人數(shù)的30%發(fā)獎.獎品為筆記本一類的東西.
懲罰制:
每次活動打考勤,考勤由各部長或者會長統(tǒng)計.
1.無故缺曠3次,做自愿退會處理.
2.有原因缺曠3次,轉(zhuǎn)為學(xué)習(xí)人員.
3.遲到次數(shù)達(dá)到3次的,轉(zhuǎn)如學(xué)習(xí)人員.
注:學(xué)習(xí)人員可以參加活動,但在大型活動上只能以觀眾的形式參與活動.
取消一正兩負(fù)制.三個會長平級,各自分工.
三個會長分管部門:王思瀚(劇務(wù),財務(wù));張旭景(外聯(lián),編劇);齊翔(攝影,宣傳,技術(shù))
取消”人力資源部”監(jiān)理會為協(xié)會最高管理部門,部門由各部長組成,有三個會長負(fù)責(zé).
在溝通方面,協(xié)會各成員可以以口頭或者書面形式向部長或者會長提出建議,并且不允許在成員之中造謠.造謠者轉(zhuǎn)為學(xué)習(xí)人員.
實(shí)行團(tuán)隊型管理:對成員的關(guān)心與對做事的關(guān)心之間并沒有必然沖突,以信任尊重成員為管理的前提,并且抓工作效率.
三.加強(qiáng)協(xié)會成員之間的交流
協(xié)會里出現(xiàn)過管理者下達(dá)命令,被管理者不服從的事情,原因是多方面的,如:管理者無管理經(jīng)驗(yàn),被管理者不服從安排等,但最終的原因還是在于溝通得不夠.
計劃:
本學(xué)期開兩次大會,安排在開學(xué)和期末
內(nèi)容:動員與總結(jié)
每月開兩次以上(含兩次)部長級會議
內(nèi)容:分配與匯報各月的工作情況
各部門可以單獨(dú)組織成員開會
內(nèi)容:交代各成員的任務(wù)與各成員匯報本月工作情況,并對其進(jìn)行總結(jié)
(部門與部門之間如有需要,可以組織會議)
目的:
使協(xié)會成員可以很好的溝通,促進(jìn)互相的了解和理解, 促進(jìn)成員之間的友誼,讓成員明確自己的責(zé)任感,也讓他們對協(xié)會有歸屬感.最終,讓“大組織”里的“小組織”之間可以更融洽的相處.
近期會議安排
1部長會議(3月5日,a-103,晚上7點(diǎn))
a宣布新的管理方式,確定各部門本學(xué)期工作.
b部長總結(jié)上學(xué)期各部門所存在的問題.
c擬訂每周三放電影后做值日的人員名單.
d要求各部門定期開會
e確定各部門小會時間
2大會(3月6日 a-101 晚上7點(diǎn))
a宣布新的管理方式和各部門開小會時間
b宣布新會長上任
c動員協(xié)會成員
二、殘聯(lián)工作人員要積極主動工作,要超前要作,按照街道和各級殘聯(lián)的工作重點(diǎn),切實(shí)安排社區(qū)殘聯(lián)工作,特別是康復(fù)工作做為工作重點(diǎn),認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)禁走過場,在實(shí)際工作中起到了橋梁和紐帶作用。
三、殘聯(lián)工作人員要以滿腔的熱情,堅持以人為本,把殘疾人視為兄弟姐妹,為他們解決一些實(shí)際問題,為他們職業(yè)培訓(xùn)和再就業(yè)搭建平臺,提供綠色通道,通過我們真心服務(wù),為他們排憂解難。
四、殘聯(lián)工作人員要積極主動協(xié)調(diào)相關(guān)部門為社區(qū)殘疾人開展多種形式康復(fù)、護(hù)理等培訓(xùn)班,為有困難的殘疾人尋求法律援助,為殘疾人康復(fù)器具、疾病醫(yī)治提供了綠色的通道。為衛(wèi)生保健、志愿者機(jī)構(gòu)設(shè)置搭建平臺。
面對xx 新生群,在q群里發(fā)信息宣傳的效果其實(shí)并不明顯,
所以我們要多方面的去想宣傳方案。
1 進(jìn)入新生群,利用新生q群向新生進(jìn)行答疑,適當(dāng)?shù)臅r候發(fā)宣傳視頻地址。
2 自己建立一個《東軟社團(tuán)群》,在各個新生群里宣傳社團(tuán)群,群的共享里可以多放協(xié)會的資料。
3 利用海報形式將招新信息公布給大家
4 派傳單,詳細(xì)介紹協(xié)會各部門的職責(zé)和要求
5 派協(xié)會成員到新生班級做協(xié)會介紹
6 如果情況允許,各部門派人走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進(jìn)一步交流,讓新生積極加入我們的團(tuán)體中
7 協(xié)會成員會有人做新生班副,借此機(jī)會也可以宣傳協(xié)會。
下學(xué)期工作計劃
一、 機(jī)構(gòu)和組織完善階段(xx年8月15日—9月1日):
二、 繼續(xù)做好協(xié)會指導(dǎo)老師的銜接工作,
三、 初步確定協(xié)會主要負(fù)責(zé)人和相關(guān)干部,并使其相互熟悉逐步進(jìn)入工作狀態(tài)。
四、、 會員招新階段(xx年9月日—9月日):按照社團(tuán)聯(lián)合會的安排和要求,做好招收新會員的各項工作,包括宣傳、組織、策劃等。
五 活動開展階段(xx年10月—學(xué)期末):
(一)、小學(xué)期換屆活動召開。
(二)、社團(tuán)納新進(jìn)行。
(三)十月上旬召開新會員大會,讓會員之間相互熟悉和了解,包括會員和社團(tuán)之間的熟悉等,協(xié)會通知和解決各方事宜;
(四)、十月中下旬,定期或不定期地組織會員召開座談會、研討會等,全方面提高會員的表達(dá)能力和交際能力;
(五)、在十一、十二月份,每月不定期地邀請老師對新會員進(jìn)行演講與辯論方面知識培訓(xùn),以及口才和表達(dá)方面的培訓(xùn);保證常規(guī)活動的次數(shù)(至少每周一次)以增強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部的了解與交流。
(六)、十月下旬舉辦全院《新生杯演講》、
十一月中旬《啟蒙辯論》比賽;
十二月中旬外校交流。
(七)、加強(qiáng)與其他協(xié)會的聯(lián)系和合作,創(chuàng)造性地開展協(xié)會的工作。
為較好地開展工作和完成既定任務(wù),特作如下安排:
一、 由策劃部負(fù)責(zé)協(xié)會檔案和每次活動的宣傳工作,以宣傳板、海報、傳單等形式予以宣傳和報道有關(guān)事宜;負(fù)責(zé)活動安排,時間的確定、地點(diǎn)的選擇、活動的方式及會員的溝通和聯(lián)系,并統(tǒng)籌協(xié)會的演講隊、辯論隊等有關(guān)事宜;
二、 秘書處負(fù)責(zé)財務(wù)的管理、活動的考勤和簽到等有關(guān)事宜;
三、 由外聯(lián)部負(fù)責(zé)與外部的溝通和聯(lián)系,如與兄弟院校商討和協(xié)調(diào)有關(guān)活動事宜、邀請專家學(xué)者的培訓(xùn)與講座、向外界拉贊助解決活動經(jīng)費(fèi)等有關(guān)事宜。
以上為本協(xié)會的初步工作計劃,在以后的工作中可能會作進(jìn)一步的調(diào)整和完善。
假期安排:
1暑假期間保持聯(lián)系,相互之間一定要有溝通,有想法的可以提出來大家討論。
2 各預(yù)備部長寫一份下學(xué)期隊伍計劃,把10屆的水平提高。
3協(xié)會成員登陸協(xié)會博客,認(rèn)真閱讀新編制度。
4預(yù)寫一份招新計劃,有什么想法可以大家提出來商量。
5 寫一份宣傳計劃,如何加大宣傳力度。
6 各成員要提高自己的鑒賞能力,要好好利用暑假看關(guān)于演講、辯論、主持的相關(guān)資料。例如,可以登陸中國口才網(wǎng)這兩個在國內(nèi)是比較有權(quán)威的口才網(wǎng)站。
平時活動注意事項:
1活動策劃書按要求提前寫,爭取批準(zhǔn)時間盡量短。
2活動物資發(fā)票按要求報銷
3準(zhǔn)備活動策劃詳細(xì)清單.、
4對學(xué)校的申請活動和申請物資詳細(xì)了解和分工
5禮儀、主持提前安排
6邀請老師做禮儀課程
7協(xié)會活動計劃要公開,透明話。
8與其他社團(tuán)多接觸多交流,特別是與社聯(lián)多交流。
9統(tǒng)一服裝和胸卡
10活動總結(jié)、資料回收、(例如視頻,圖片,等等,一定要真理好,)
11活動證書提前準(zhǔn)備,獲獎人員專人負(fù)責(zé)跟蹤聯(lián)系。
12活動音樂背景一定要記得。
13專人負(fù)責(zé)協(xié)會資料整理
14協(xié)會網(wǎng)站和博客的填充
15建立協(xié)會宣傳組
16建立協(xié)會主持人隊
17隨時與前社長和部長進(jìn)行溝通。