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第一章總則
第一條為加強企業(yè)文化管理,塑造推動企業(yè)文化,鼓舞和激勵各部門員工,特制定本制度。
第二條本制度對企業(yè)文化發(fā)展的內(nèi)容與實施做出規(guī)定,是開展企業(yè)文化工作的依據(jù)。
第三條本制度一經(jīng)制定,研究所全體員工必須遵照執(zhí)行,依照本制度享有相應(yīng)的權(quán)力,同時須履行相應(yīng)的義務(wù)。
第二章企業(yè)文化管理機構(gòu)
第四條企業(yè)文化管理機構(gòu)包括研究所AT委員會和部門AT委員會。
第五條研究所AT委員會是企業(yè)文化管理的最高決策機構(gòu),其職責包括:審議確定研究所的企業(yè)文化核心內(nèi)容;審批研究所內(nèi)各項企業(yè)文化管理制度;審批企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃;審批企業(yè)文化年度工作計劃,對企業(yè)文化的各項重大事項進行決定等。
第六條部門AT委員會是企業(yè)文化管理的執(zhí)行機構(gòu),其職責包括:部門企業(yè)文化規(guī)劃;監(jiān)督執(zhí)行研究所AT委員會決議通過的企業(yè)文化規(guī)劃決定,組織部門的企業(yè)文化活動。
第三章企業(yè)文化建設(shè)流程
研究所AT委員會制定企業(yè)文化建設(shè)總體規(guī)劃、推行步驟
總體規(guī)劃下發(fā)至各部門
各部門AT委員會制定部門企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃
人資組收集匯編半年度/年度計劃
研究所AT委員會進行計劃審核
確定研究所半年度/年度企業(yè)文化建設(shè)內(nèi)容
呈報畜牧工程中心審批
企業(yè)文化建設(shè)資源整合
實施
檢查企業(yè)文化建設(shè)實施情況
第四章企業(yè)文化實施管理
第七條廣宣管理:人資組負責推動研究所的企業(yè)文化廣宣文化的實施,主管集團網(wǎng)技術(shù)研究所板塊的維護,組織開展對內(nèi)企業(yè)文化宣傳工作。
第八條行為管理:參照《研究所員工手冊》行為規(guī)范實施。
第九條:團建活動管理:為更好的培育、塑造研究所企業(yè)文化,AT委員會應(yīng)組織開展豐富多彩的企業(yè)文化活動。由部門AT委員會提案,研究所AT委員會審批后實施。
第五章附則
第十條本制度由人資組起草和修訂,經(jīng)所長審批后。
【摘 要】高校后勤企業(yè)正在進入一個從轉(zhuǎn)型發(fā)展到持續(xù)發(fā)展的新階段,企業(yè)制度和企業(yè)文化不匹配,已經(jīng)嚴重影響企業(yè)的生存與發(fā)展。本文從分析企業(yè)文化與企業(yè)制度關(guān)系入手,研究后勤企業(yè)文化與企業(yè)制度的問題與沖突,提出后勤企業(yè)文化與企業(yè)制度整合對策與措施。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)制度 企業(yè)文化 問題與沖突 整合對策
隨著我國高校后勤社會化改革不斷深入,高校后勤企業(yè)正在進入一個從轉(zhuǎn)型發(fā)展到持續(xù)發(fā)展的新階段,但由于企業(yè)制度和企業(yè)文化不匹配,導(dǎo)致高校后勤企業(yè)現(xiàn)階段面臨 “經(jīng)濟屬性”和 “教育屬性”的兩難困境。因此,如何整合高校后勤企業(yè)文化與企業(yè)制度,使兩者協(xié)調(diào)統(tǒng)一,相得益彰,形成合力,對于平衡高校后勤企業(yè)“經(jīng)濟”和“教育”兩個屬性,促進后勤企業(yè)可持續(xù)發(fā)展顯得相當重要。
1.企業(yè)管理制度與企業(yè)文化的內(nèi)涵
廣義的企業(yè)管理制度涵蓋現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營思想、經(jīng)營戰(zhàn)略及領(lǐng)導(dǎo)制度、人才開發(fā)、激勵機制、組織機構(gòu)、管理標準及文化特色等。狹義的企業(yè)管理制度也稱管理標準、規(guī)章制度,是企業(yè)所制定的、以書面形式表達的、用以規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟、技術(shù)、生產(chǎn)等活動的條例、規(guī)則、程序和辦法之集合。企業(yè)管理制度是企業(yè)進行正常經(jīng)營管理所必需的,是實現(xiàn)企業(yè)目標的有力措施和手段,它作為員工行為規(guī)范的模式,能使員工個人的活動得以合理進行,同時又成為維護員工共同利益的一種強制手段。
2.企業(yè)管理制度與企業(yè)文化的相互關(guān)系
首先,企業(yè)文化和企業(yè)制度之間存在辨證統(tǒng)一的關(guān)系。統(tǒng)一面表現(xiàn)在企業(yè)文化和企業(yè)制度都是企業(yè)正常經(jīng)營管理所必須的。對立面主要表現(xiàn)在它們對企業(yè)經(jīng)營管理所產(chǎn)生作用的方式不同。一個行為符合企業(yè)文化,但不一定符合企業(yè)制度;同理,符合企業(yè)制度但不一定符合企業(yè)文化。
其次,企業(yè)文化和企業(yè)制度之間存相互依存的共生關(guān)系。企業(yè)文化通過全體員工共同的價值觀和行為規(guī)范,可以使企業(yè)生成強烈的認同感、凝聚力,同時可以對企業(yè)的戰(zhàn)略、策略形成良好的溝通和默契;企業(yè)制度通過強制力的保證可以使員工在企業(yè)制定的游戲規(guī)則里行事,長期形成習慣,使企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)范和高效,企業(yè)制度的相對穩(wěn)定性又能使確保經(jīng)營管理穩(wěn)定和持續(xù)。
第三,企業(yè)文化和企業(yè)制度之間存正反相互作用的關(guān)系。優(yōu)秀的企業(yè)文化能促進企業(yè)制度化建設(shè)和管理。反之則妨礙企業(yè)制度化建設(shè)和管理。科學合理的的企業(yè)制度能促使好的企業(yè)文化的形成,反之則妨礙優(yōu)秀企業(yè)文化的形成。
3.企業(yè)管理制度與企業(yè)文化整合原則
3.1一致性原則
企業(yè)文化,企業(yè)精神,要靠具體的企業(yè)制度來承載,要體現(xiàn)在企業(yè)的各種規(guī)章制度中,對企業(yè)成員的行為起到引領(lǐng)與規(guī)范作用。制度一定要與企業(yè)理念保持高度一致并充分反映企業(yè)文化,成為企業(yè)經(jīng)營理念的有機載體。企業(yè)制度對員工的各項要求必須協(xié)調(diào)一致,不能自相矛盾。
3.2動態(tài)平衡原則
任何企業(yè)文化和企業(yè)制度都是在不斷變化的環(huán)境中發(fā)展與生存的,都必須隨著時代和環(huán)境的變化而變化。企業(yè)文化與企業(yè)制度要服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營宗旨的變化而變化,通過不斷的調(diào)整、磨合,實現(xiàn)兩者的匹配與融合、兩者之間的動態(tài)平衡。
3.3現(xiàn)實性原則
企業(yè)制度和企業(yè)文化都具有鮮明的針對性。只有符合本企業(yè)現(xiàn)狀,從企業(yè)員工的行為實際出發(fā),這樣才能對良好的行為習慣產(chǎn)生激勵和正強化,對不良行為產(chǎn)生約束與進行負強化。只有這樣,才能使員工行為規(guī)范的結(jié)果與企業(yè)的要求相一致,促進企業(yè)與員工共同成長。
4.高校后勤企業(yè)制度與企業(yè)文化的沖突
4.1企業(yè)文化建設(shè)滯后企業(yè)制度建設(shè)
隨著高校后勤社會改革,高校后勤實體完成從依附于學校的行政組織到適應(yīng)市場經(jīng)濟大環(huán)境的現(xiàn)代化企業(yè)演變,完成從事業(yè)型管理到企業(yè)化管理的演變,突出的表現(xiàn)在:通過分配、獎懲、考核等制度,依靠“錢”來激勵員工,推動企業(yè)的發(fā)展。社會企業(yè)的企業(yè)文化正以強大的滲透力影響著高校后勤企業(yè)的發(fā)展,而高校后勤服務(wù)企業(yè)要在改革中融入社會企業(yè)的大家庭并且脫穎而出,除了被動接納文化的影響、重視文化的塑造外,必須跟上社會發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的步伐,主動建設(shè)適合高校后勤實體的企業(yè)文化,形成一套完整的企業(yè)理念宣言,包括使命、宗旨、價值觀、哲學、精神、經(jīng)營理念、人才理念、營銷理念等,為企業(yè)的發(fā)展提供具有戰(zhàn)略意義的指導(dǎo)方針和經(jīng)營思想。
4.2企業(yè)文化與企業(yè)制度相分離
企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)制度建設(shè)分離是指企業(yè)文化與企業(yè)制度相關(guān)性比較低,企業(yè)文化說企業(yè)文化的事, 企業(yè)制度說企業(yè)制度的事。其結(jié)果是各自為政,自說自話,沒有相得益彰,形成合力。高校后勤企業(yè)把“ 安全” 列為企業(yè)核心價值觀,強調(diào)安全第一,有關(guān)安全宣傳無處不在, 但是有關(guān)安全管理的核心制度措施卻少之又少。高校后勤安全涉及到:人身安全、財務(wù)安全、消防安全、飲食安全等等,安全工作不能停留在文化建設(shè)層面,停留在宣傳和教育層面,更加重要的是體現(xiàn)在制度層面,要通過制度保障安全經(jīng)費投入,通過制度完善安全組織機構(gòu),通過制度完善監(jiān)督檢查機制和獎懲機制。
4.3企業(yè)文化與企業(yè)制度沖突
企業(yè)文化與企業(yè)制度沖突主要表現(xiàn)在企業(yè)文化倡導(dǎo)的內(nèi)容跟企業(yè)制定規(guī)定的要求相互矛盾, 相互沖突,甚至有時完全相反。其結(jié)果就是相互削弱,讓員工無所適從, 導(dǎo)致企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展事倍功半。高校后勤企業(yè)除了具有經(jīng)濟屬性還具備教育屬性,高校后勤企業(yè)文化鮮明的特色就是“育人”,強調(diào)管理育人、服務(wù)育人,環(huán)境育人,強調(diào)為教學、科研中心工作服務(wù),然而在高校后勤企業(yè)實際管理運行過程中,在制度表現(xiàn)上更多是強調(diào)“經(jīng)濟屬性”,追逐經(jīng)濟效益,強調(diào)成本核算,把“經(jīng)濟效益”和職工考核掛鉤,分配掛鉤,獎懲掛鉤。
5.高校后勤企業(yè)管理制度與企業(yè)文化整合對策
5.1優(yōu)化后勤企業(yè)文化和企業(yè)制度的共生環(huán)境
【關(guān)鍵詞】企業(yè)文化;制度;和諧理論;耦合機制
和諧理論下的“和”字,意在組織中嵌入“合意”;“諧”字是各種物要素的“合理”投入??傮w而言,其中包含了“協(xié)調(diào)、一致”之意,只有二者為實現(xiàn)目標而尋求優(yōu)化性時,和諧理論才成為真正意義上的管理問題。
一、企業(yè)文化及其制度耦合機理分析
作為一個物理學概念,耦合是指兩個或以上系統(tǒng)通過相互作用,實現(xiàn)彼此影響之目的?;隈詈蟽?nèi)涵來看,其前提是各方應(yīng)當存在一定的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性;結(jié)果是各方屬性發(fā)生變化。企業(yè)文化與制度,是企業(yè)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),二者之間相互滲透、融合以及促進和作用,構(gòu)成一個統(tǒng)一的整體,在實際應(yīng)用過程中發(fā)揮二者相得益彰的功能,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標。企業(yè)文化與制度之間的耦合關(guān)系,可從容實質(zhì)、目標、手段以及發(fā)展和依賴關(guān)系等幾個方面進行分析。
1、企業(yè)文化與制度的重合性
基于內(nèi)容實質(zhì)的視角來看,企業(yè)制度是企業(yè)文化的彰顯和體現(xiàn)。企業(yè)制度是規(guī)定企業(yè)內(nèi)部員工行為的規(guī)范,不僅可以看出企業(yè)推崇的理念,而且能夠看出企業(yè)的做事風格和方式與,因此企業(yè)制度能夠體現(xiàn)其文化。比如途牛網(wǎng)的發(fā)展機制――途家愿景:幫助業(yè)主更好地管理異地不動產(chǎn)、使旅行者享受家一般的旅途;途家使命:讓人們盡享大自然及美好建筑的恩澤;途家價值觀:誠信、責任、尊重、激情;途家口號:讓不動產(chǎn)增值,與家一起旅行。從途牛的序言可以看出,和諧管理理念已經(jīng)滲透到了企業(yè)的文化與制度,以問題導(dǎo)向進行優(yōu)化設(shè)計,并且充分發(fā)揮人的能動作用,從而實現(xiàn)互動耦合,有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時,企業(yè)制度也是文化的外在表現(xiàn),體現(xiàn)了企業(yè)以及員工的精神。同時,將企業(yè)推崇與倡導(dǎo)的理念和價值觀,有效地轉(zhuǎn)化成具有實際可操作的管理機制、員工的行為,即企業(yè)文化的制度化轉(zhuǎn)變過程,這在很大程度上使得無形文化借助有形制度這一載體得以彰顯。如果制度內(nèi)涵沒有被企業(yè)員工認同,則制度只能單純的是管理者單方面的所謂“文化”,僅僅反映了企業(yè)管理規(guī)范、條例而已,對員工無法產(chǎn)生內(nèi)在約束力;相反,若制度的內(nèi)涵能夠被員工們心領(lǐng)神會,就能夠自覺的遵守,此時制度也就成了文化。基于管理目標的視角來看,企業(yè)的文化及其制度之間,雖然二者存在著形式上的差異,但最終的目的是一致的,即均為了激發(fā)企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性,以此來推動企業(yè)的快速發(fā)展。
2、企業(yè)文化與制度的相互融合與滲透
基于和諧管理理論視角來看,企業(yè)文化管理過程中表現(xiàn)出一定的非理性化,注重內(nèi)在價值的開發(fā)以及集體感受,同時還要充分發(fā)揮非正式規(guī)則以及群體氛圍的重要作用,這對企業(yè)可以賦予一種生命力、精神源泉以及價值動力,從而引導(dǎo)企業(yè)正確的發(fā)展。對于制度而言,其在管理應(yīng)用中強調(diào)的是理性化,重視規(guī)范、科學標準的作用,致力于結(jié)構(gòu)框架建設(shè)的科學合理性、程序的規(guī)范性以及制度的標準化。企業(yè)文化在管理系統(tǒng)中,所起的是根基、保障的作用,這也決定可企業(yè)制度管理效率和特色;管理制度促進企業(yè)員工在價值取向上以及組織目標等方面產(chǎn)生高度的認同感,從而使群體與個體達成一致。基于發(fā)展特征視角來看,企業(yè)制度促進文化的發(fā)展;企業(yè)加強文化管理,應(yīng)當以完善和健全的制度為支撐,以此來促進文化能夠獲得員工們的認知和認同,并最終轉(zhuǎn)化成他們的行為,進而實現(xiàn)文化管理之目的。企業(yè)制度體現(xiàn)了核心理念,能夠有效的強化文化建設(shè)和發(fā)展,長期的實踐與不斷的完善,使企業(yè)文化能夠在企業(yè)發(fā)展過程中扎根,使員工能夠達成思想共識。隨著企業(yè)環(huán)境的不斷變化,新文化及其需求不斷出現(xiàn),循環(huán)往復(fù)的發(fā)展促進了文化水平的提高。同時,企業(yè)的文化又促進了制度的實施與創(chuàng)新和改進。文化是制度規(guī)范在企業(yè)員工價值理念層面的集中反映,反過來文化又會對制度起反作用。思想決定行為,企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展,必然要求員工理念以及價值觀的創(chuàng)新與提升,企業(yè)制度也隨之得以創(chuàng)新。
從依賴性方面來看,企業(yè)文化作為制度指定的指導(dǎo)思想,全面貫穿和落實在制度執(zhí)行全過程之中。在指定企業(yè)制度時,內(nèi)容應(yīng)當符合文化理念。對于現(xiàn)行的企業(yè)制度而言,應(yīng)當及時糾偏,根據(jù)已確認的文化理念以及行為準則,確保與文化理念不發(fā)生相背離的現(xiàn)象;同時,還要強化與文化相融合,修正與文化不相容之處,采用有效的管理手段和方法,杜絕剛性制度侵蝕文化理念。企業(yè)制度是文化建設(shè)和發(fā)展的保障,通過建立完善的制度規(guī)范和要求,可以使企業(yè)遵循的價值觀念和行為更加的制度化和科學化,這有利于企業(yè)員工行為的規(guī)范化與合理化,以此來確保文化的形成以及鞏固發(fā)展。從實踐來看,現(xiàn)代化的制度是企業(yè)不可或缺的一部分,企業(yè)制度在很大程度上決定文化成為有效的管理方式和方法,而且也是典型的管理理論形式。通過以上分析可知,企業(yè)文化與制度之間是耦合關(guān)系,二者之間具有互動性。文化、制度兩種管理模式的功能是相輔相成的,目的在于企業(yè)的管理秩序、管理績效以及可持續(xù)發(fā)展。
二、和諧管理理論下的企業(yè)文化與制度耦合策略
根據(jù)和諧理論的特點及其要求,建立健全與之相符的和諧企業(yè)管理和發(fā)展秩序。可以使企業(yè)更好地支撐戰(zhàn)略目標以及階段定主題得以實現(xiàn)。然而,需要強調(diào)的是,企業(yè)在追求目標以及階段性主題過程中,也會不自覺地對其管理制度和體系進行優(yōu)化完善。事實上,從國內(nèi)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,也體現(xiàn)了該點。企業(yè)在長期的發(fā)展實踐中,雖然各時期的階段性主題存在較大的區(qū)別,但是從整體管理和發(fā)展視角來看,企業(yè)在追求目標以及階段性主題過程中也是管理體系得以完善和改進的過程。在此過程中,企業(yè)的制度與文化之間是互動耦合的,而且是潛移默化中實現(xiàn)有機融合與相互促進,是共同支撐企業(yè)發(fā)展的無形力量。
1、基于企業(yè)文化誘導(dǎo)的企業(yè)自主演化,以保持其自生秩序良好性
和諧理論下的企業(yè),更加關(guān)注的是企業(yè)系統(tǒng)演化過程中的特性與人的能動性,以此來獲取最大可能的自生秩序。根據(jù)和諧管理理論,能動演化機制所要解決的是企業(yè)文化及其誘導(dǎo)下的企業(yè)如何自主演化與相關(guān)問題。為了能夠獲得更高層次的自生秩序,企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)當接受“企業(yè)人”的干預(yù),同時企業(yè)還應(yīng)當在企業(yè)文化的誘導(dǎo)下進行自主演化。企業(yè)建立伊始,在各主題階段均引導(dǎo)圍繞著“人”來開展管理活動,企業(yè)一直都重視“人”所具有的一種主觀能動性,正是因“人”富于的烙印,從而使企業(yè)在文化誘導(dǎo)下向高層次秩序演化。企業(yè)的“人”既有員工也有企業(yè)家,具有高度責任感、公眾形象、精神境界較高的老總,只有這樣才能帶出具有敬業(yè)、創(chuàng)新意識和精神的管理班子和隊伍,這樣企業(yè)才能追求先進、健康以及文明的生產(chǎn)生活方式,從而為社會提供可靠、卓越的產(chǎn)品。對于企業(yè)而言,其文化培養(yǎng)是發(fā)展的最高點,這在很大程度上決定了企業(yè)的發(fā)展水平和方向;員工的個人素質(zhì)提高,既是企業(yè)的立足點,又是企業(yè)發(fā)展決定要素和基礎(chǔ)。企業(yè)的“人”問題,有助于人與組織的相互信任,而且能夠營造良好的環(huán)境和氛圍。
2、企業(yè)制度優(yōu)化控制,有利于企業(yè)管理秩序的保持
實踐中可以看到,任何優(yōu)秀企業(yè)均與科學有效的管理機制,這為企業(yè)的運作以及最終目標的實現(xiàn),打下了堅實了基礎(chǔ)。企業(yè)通過利用“控制機制”構(gòu)建預(yù)期秩序,在企業(yè)管理制度層面上,對職能部門以及子系統(tǒng)管理機制、規(guī)章條例等進行優(yōu)化和完善化。在企業(yè)管理機制層面上,完善和健全順暢的管理機制、協(xié)調(diào)機制以及監(jiān)督機制和疏導(dǎo)機制,從而為制度以及規(guī)章條例的執(zhí)行提供基礎(chǔ)和條件。通過該種方式,實現(xiàn)了企業(yè)管理制度的合理化、完善化,并且進一步提高管理機制實施過程中的科學化。從整體上來看,管理制度與文化之間環(huán)環(huán)相扣、相互促進。在企業(yè)組織系統(tǒng)中,存在著很多的制度規(guī)范合理程度,嚴重制約著更高層次的制度科學有效性;處于高層次機制的健全與完善與否,在很大程度上決定著企業(yè)組織設(shè)計的制度能否執(zhí)行和實施。
3、企業(yè)管理制度的優(yōu)化與文化自主演化之間的耦合
和諧理論下的企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)是一個有機整體,其復(fù)雜性在很大程度上決定了企業(yè)管理模式應(yīng)當是各個方面的有機整合物,同時也是耦合的結(jié)果。從某種意義上來講,企業(yè)管理制度與文化之間的耦合,不僅僅是單純意義上的簡單疊加,而且也是組織一致性的形成與實現(xiàn),更為重要的是文化誘導(dǎo)、理性設(shè)計下的耦合結(jié)果。根據(jù)和諧管理理論,有機整合稱為設(shè)計優(yōu)化的控制機制、能動至變的演化機制之間的耦合。企業(yè)在發(fā)展過程中,和諧主題的優(yōu)化選擇,和諧與主題越一致,則組織業(yè)績就會越高;從理論層面來看,越接近管理秩序,越接近于和諧狀態(tài),則企業(yè)制度與文化之間的耦合互動也就越密切。從企業(yè)的發(fā)展過程來看,正是領(lǐng)導(dǎo)在組織的各個發(fā)展階段,對內(nèi)外環(huán)境的準確分析,正確確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,選擇與之相應(yīng)的和諧活動來支撐發(fā)展戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn),以此來提高業(yè)績水平。從實踐來看,和諧理論下的企業(yè)文化與制度中的共同元素疊加,促進了環(huán)境誘導(dǎo)的科學演化以及理性職能的耦合互動機制落實與增效。通過不斷健全和完善企業(yè)管理制度、加強文化建設(shè),實現(xiàn)二者的融合互動,從而使戰(zhàn)略目標以及企業(yè)階段性主題得以實現(xiàn),促進企業(yè)和諧發(fā)展。
1.日本文化的特征
個體團體來看,日本傳統(tǒng)文化的“忠”、“誠”的觀念和身份意識非常頑固。形成自己和團體的相互依存擁有強大的向心力和凝聚力。以此為基礎(chǔ),日本人是命運共同體意識?!爸?、誠、義”的核心倫理體系日本人的理論價值觀表示:“忠”?!罢\”是行為的評價標準。日本人認為履行義務(wù)是人生的最高任務(wù)。把追求幸福作為人生重大目標是不道德的行為。幸福僅僅是消遣,是否幸福以國家和家庭的評價為標準。武士道精神武士道是職業(yè)中與日常生活中一定堅守武士階層身份出來的義務(wù)。其內(nèi)容為義——“不害怕或沒有顧慮地大膽行事”、“堅忍不抜”的精神,仁——“同情心”、“禮”、“名譽”、“忠義”、“克己”。隨著時間的推移,這種精神被全體國民所景仰和得到靈感?!按蠛突辍背蔀閸u國的民族精神,武士道精神到目前為止一直都對日本人產(chǎn)生影響。
2.日本的傳統(tǒng)文化與企業(yè)管理制度的關(guān)系
沒有日本的傳統(tǒng)文化,就沒有其特有的企業(yè)管理制度。但如果說日本傳統(tǒng)文化決定了日本企業(yè)也是不確切的??陀^的說傳統(tǒng)文化對企業(yè)制度產(chǎn)生了巨大的影響。日本文化在日本企業(yè)之前生成。與自然的變遷不同,日本企業(yè)的管理制度是強制性的制度移植。因此,企業(yè)制度和文化之間有關(guān)系也有區(qū)別。因此,日本文化的特性決定了日本企業(yè)制度的特性。然后,雇傭制度,產(chǎn)權(quán)制度、企業(yè)合并制度、經(jīng)營制度、分配制度、企業(yè)家精神的背后是日本傳統(tǒng)的“家”的觀念、獨特的“繼承”的思想,團體主義、民族主義、國家主義,武士道精神等文化觀念浮起。這一傳統(tǒng)文化對日本近代企業(yè)制度的形成發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。
3.日本的傳統(tǒng)文化對企業(yè)管理制度的影響
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);全面預(yù)算;預(yù)算管理
中圖分類號:F293.33 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)003-0-01
一、引言
隨著我國的經(jīng)濟體制改革的深入以及國家宏觀調(diào)控的力度加強,對于之前一直如火如荼、勢如破竹的房地產(chǎn)企業(yè)形成了很大的沖擊,房地產(chǎn)行業(yè)的實際利潤空間被不斷的擠壓;同時,2016年5月1日在金融業(yè)、建筑業(yè)、不動產(chǎn)業(yè)和生活服務(wù)業(yè)“營改增”政策的出臺,也給房地產(chǎn)行業(yè)提出了不小的挑戰(zhàn)?!皶r者因時而變,知者隨事而制”,房地產(chǎn)企業(yè)的管理者們不得不重新考慮管理方法,向管理要效益,因此,全面預(yù)算管理問題就越來越引起管理者重視,被提到了一個新高度。不同于其他的生產(chǎn)性企業(yè),房地產(chǎn)行業(yè)具有開發(fā)周期較長、涉及部門較多、資金投入龐大的特點,其全面預(yù)算管理要從其全局的高度出發(fā),來考慮和執(zhí)行其經(jīng)營計劃和戰(zhàn)略發(fā)展的目標,逐層分解、量化其目標效益,使各個部門、每個員工都明確其目標責任,全面合理的整合、利用現(xiàn)有資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
二、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題
1.預(yù)算管理制度不完善
目前,雖然全面預(yù)算管理已經(jīng)被許多房地產(chǎn)企業(yè)所接受,也在實際中有所應(yīng)用,但是大部分的企業(yè)雖然有預(yù)算編制,但是卻沒有明確的預(yù)算管理制度和責任劃分中心。一些企業(yè)僅僅是把預(yù)算當成是財務(wù)一個部門的工作,并沒有明確劃分每個部門、每個員工在實際預(yù)算中所應(yīng)該起到的作用和責任,這就使得全面預(yù)算工作變成了財務(wù)部門的單槍匹馬,不能從每個部門、每個細節(jié)更加完善和周全的進行預(yù)算編制,各部門在預(yù)算過程中互相推諉,無法形成一個完整的預(yù)算流程體系,造成了與實際工作的嚴重脫節(jié)。
2.預(yù)算執(zhí)行情況不樂觀、力度不夠,未與業(yè)績考評掛鉤
房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)冗雜、來源較多、信息量大,企業(yè)無法時時掌握最新的準確數(shù)據(jù)及各個部門的實際執(zhí)行情況,不能有效控制和及時更正實際工作中與預(yù)算指標的偏差。預(yù)算指標下達到各部門也僅是一個計劃的頒布,未能實現(xiàn)與各部門、具體人員的業(yè)績相掛鉤,即使沒有達到預(yù)算規(guī)定的指標,企業(yè)也沒有一個明確的責任處罰規(guī)定,最終也會被“財務(wù)預(yù)算指標太高、大家都已經(jīng)努力了”等說法動搖,而其最終結(jié)果就是不了了之。這就導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)的全面預(yù)算成為了擺設(shè)、徒有虛名,久而久之人們也就不再重視。
3.全面預(yù)算的編制與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標相脫節(jié)
大部分的房地產(chǎn)企業(yè)所說的全面預(yù)算都是年度預(yù)算,根據(jù)企業(yè)實際房源的剩余情況,從銷售部開始,制定全年的銷售計劃;工程部根據(jù)工程的進展情況制定本年度的付款計劃;其他的相關(guān)部門進行全年的費用預(yù)算,然后到財務(wù)部進行匯總。這樣做出來的預(yù)算只是單純的估算了當年的預(yù)算情況,而忽略了房地產(chǎn)企業(yè)長遠的戰(zhàn)略發(fā)展目標,一般房地產(chǎn)企業(yè)的的戰(zhàn)略目標都是五年至十年。多數(shù)部門在編制預(yù)算時都沒有做出與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標一致的長遠打算,造成了全面預(yù)算與企業(yè)的實際戰(zhàn)略發(fā)展目標相脫節(jié)。
三、房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理制度優(yōu)化的建議
1.全面預(yù)算管理制度的完善
建立健全預(yù)算管理制度,嚴格劃分預(yù)算責任中心,無論是自上而下還是自下而上,都要逐級分解,明確各個部門、各個人員的責任,實行預(yù)算責任制,責任到崗到位,使得全面預(yù)算的編制與執(zhí)行任務(wù)明確的落實到企業(yè)的每一個員工的身上。同時,要讓所有參與到預(yù)算編制與執(zhí)行當中的每一個員工都明確編制的流程、做到心中有數(shù),保證公司的預(yù)算工作在一個有秩序的環(huán)境中有條不紊的進行。而且要加強各個部門之間的交流與溝通,保證最后匯集到財務(wù)部門的數(shù)據(jù)都是最新、最準確的,確保預(yù)算的編制保質(zhì)保量。
2.對預(yù)算的執(zhí)行情況進行定期跟蹤,設(shè)定績效考核標準
企業(yè)的財務(wù)部門需要時時對預(yù)算的執(zhí)行情況進行嚴密的跟蹤、掌握,各部門也應(yīng)根據(jù)本部門的預(yù)算執(zhí)行情況按季度、半年度、年度進行部門內(nèi)通報并向財務(wù)部門進行匯報,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)相應(yīng)時點預(yù)算的完成情r進行績效考核,設(shè)定相應(yīng)的獎評機制,把年度預(yù)算的完成情況作為業(yè)績考核的重要指標。對保質(zhì)保量完成年度預(yù)算的員工和部門進行全公司范圍內(nèi)的表彰,并給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神的獎勵;對于預(yù)算未能及時執(zhí)行的部門和員工要及時作出處理決定,根據(jù)未達標的情況進行部門或者公司范圍內(nèi)的批評和懲罰。
3.把握好年度預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的關(guān)系
房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展方向應(yīng)該在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的基礎(chǔ)上進行制定,選擇適當項目,編制合理的項目預(yù)算。企業(yè)的計劃管理是通過預(yù)算管理來反映的,而后再落實到實際工作中去,這樣才能保證企業(yè)正確的發(fā)展方向。因此,房地產(chǎn)企業(yè)在進行全面預(yù)算之前要進行嚴密的市場調(diào)研和數(shù)據(jù)分析,牢牢掌握房地產(chǎn)行業(yè)的市場發(fā)展動態(tài)以及自身企業(yè)的資源情況,進而依據(jù)對這些數(shù)據(jù)的分析為企業(yè)設(shè)定出一個長期的發(fā)展目標、制定戰(zhàn)略發(fā)展目標。然后,公司的財務(wù)及其各個部門再以該戰(zhàn)略目標為依據(jù),制定與其緊密相連的全面年度預(yù)算。
四、結(jié)語
綜上所述,在當前我國房地產(chǎn)行業(yè)遭遇如此“寒冬”的情況下,如何做好全面預(yù)算就變得尤為重要。房地產(chǎn)行業(yè)是一個生產(chǎn)經(jīng)營具有較大復(fù)雜性的產(chǎn)業(yè),因此,企業(yè)要對其自身的全面預(yù)算管理工作有一個全面系統(tǒng)的認識,要時刻把握好其現(xiàn)實的情況,從實際出發(fā),對其全面預(yù)算管理中存在的問題進行深刻的分析,運用合理、科學的方法提高和優(yōu)化全面預(yù)算管理制度,以期更好地促進房地產(chǎn)行業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展,迎來下一個蓬勃發(fā)展的“春天”。
參考文獻:
[1]梁尚智.房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在問題的思考[J].中外企業(yè)家,2016(15).
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