建筑工程檔案管理
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建筑工程檔案管理范文第1篇
第一章 總則
1.1工程項目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對工程項目的開展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營有著重要作用;為加強工程項目檔案的管理職責，規(guī)范檔案管理，結合施工企業(yè)的實際情況，制定本規(guī)定。
1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設項目的新建、擴建、改建、技術改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。
1.3項目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由項目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和安全，并便于使用。
1.4項目部根據(jù)工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。
第二章 工程檔案管理機構的職責
2.1項目部是公司項目工程相關檔案的統(tǒng)一管理者，負責組織相關部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關文件;并對工程項目進行統(tǒng)一整理造冊。
2.2現(xiàn)場工作組是項目部的下屬部門，受項目部的直接領導，在項目部的領導下負責收集現(xiàn)場施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環(huán)節(jié)的相關資料的收集、整理;接收、審核施工、監(jiān)理等相關方移交的資料，并對收到的資料進行統(tǒng)一整理。
2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案，并加以分類、整理、管理，并負責工程資料的收發(fā)、借閱等工作。
第三章 項目工程檔案管理流程
3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產(chǎn)、建設活動的重要依據(jù)，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責任;項目部根據(jù)工程特點，明確項目從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關人員及職責。
3.2從項目開始立項，項目部制定工程項目檔案負責人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關資料，從項目施工至竣工驗收階段由現(xiàn)場工作組負責檔案的收集。
3.3資料收集人在工程資料收集后根據(jù)項目工程的邏輯性，對工程項目資料進行分類整理，對缺少的資料應及時收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。
3.4根據(jù)工程項目特性，現(xiàn)場工作人員在適當時候將工程資料移交項目部，由項目部，由項目統(tǒng)一整理、登記、編號、組卷。根據(jù)其邏輯順序，分類保存，保存的資料應做好標識，方便管理查詢。
3.5項目部對移交的資料統(tǒng)一整理后，重要的、日常使用的資料，項目部應及時歸檔，方便資料需要人的使用，項目部歸檔的工程資料應為原件，項目部自留復印件。
檔案室應做好項目部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類存放。
3.6檔案室管理人員應做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說明，備注原因。
工程項目檔案借閱后，檔案管理人應及時通知借閱人，按期歸還。
第四章 項目工程檔案管理
4.1工程項目文件是在項目工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。
4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過程中，施工、監(jiān)理等相關方應主動將相關資料移交現(xiàn)場工作人員;同時檔案收集人應及時收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項目部，由項目部統(tǒng)一整理、分類，在項目工程每環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)項目特點，由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。
4.3檔案收集工作的要求
(1)認真貫徹集中統(tǒng)一管理項目檔案的原則;
(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律;
(3)保證項目檔案的齊全、完整、準確;
(4)認真審核，未經(jīng)相關機構審批簽字的要求相關人及時補齊;
(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。
4.4工程項目資料的收集管理
4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設備，工藝和涉外文件;勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按規(guī)定向項目部移交有關設計基礎資料和設計文件(見)。
4.4.2項目施工階段，由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理，并移交現(xiàn)場工作組;項目監(jiān)理單位負責收集，積累項目監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場工作組。
4.4.3項目竣工驗收階段，承包單位負責項目完工資料的收集、整理，提交現(xiàn)場工作組;現(xiàn)場工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。
4.4.4反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建設工程項目檔案。
收集范圍包括立項文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。
4.4.5各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。
4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門或單位主動移交相結合，在資料收集整理過程中，對形成的項目工程文件進行鑒別，包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。
4.6項目工程檔案的分類要求
(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的項目活動的性質和特點;
(2)在公司各類工程項目中，同一類工程檔案的分類標準應該一致;
(3)分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁;
(4)分類應力求按照專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標準化。
4.7檔案整理工作遵循項目檔案的自然形成規(guī)律，保持項目檔案材料之間的有機聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎，對項目檔案進行分門別類的整理，便于保管和利用。
4.7.1工程項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據(jù)文件的性質，內(nèi)容分別按年度、工程整理。
4.7.2勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按工程項目整理。
4.7.3施工技術文件應按項目工程的專業(yè)，階段整理;檢查驗收記錄、質量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。
4.7.4設備、技術、工藝、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。
4.8項目檔案案卷管理
4.8.1組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類科學、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。
4.8.2基建類案卷按項目依據(jù)性材料、基礎性材料、工程設計(含初步設計、技術設計、施工圖設計)工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。
4.8.3設備類案卷按設備依據(jù)性材料，外購設備開箱驗收(自制設備設計、制造、驗收)、設備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。
4.8.4項目檔案號，要反映項目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同項目檔案的分類方法和分類方案的結構層次相一致;項目檔案號應力求簡明，不要過于復雜繁瑣。
項目檔案號=分類號+案卷順序號。
4.9工程項目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記載、備注等內(nèi)容。
4.10工程項目資料的更改
4.10.1當工程項目文件需要更改時，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。
4.10.2文件更改原則上應由原審批人審批或依據(jù)項目管理制度要求進行審批，經(jīng)更改審批的文件應及時交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門或檔案室，并做好更改備注。
4.11工程項目檔案的借閱
需要臨時借閱文件的人員應填寫《工程項目檔案借閱申請表》(見附件)，經(jīng)檔案室相關人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復印件，借閱后必須及時歸還，《工程借閱記錄》(見附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說明原因。
4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據(jù)國家相關規(guī)定而制定，在項目部將資料歸檔移交檔案室時明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷毀申請，項目部決定其銷毀與否。
4.13 工程項目合同管理
工程項目合同是工程項目的重要資料，作為項目實施及工程價款支付的依據(jù)，現(xiàn)場工作組、項目部及檔案管理人員應作為工程項目管理的重點。
工程項目合同一經(jīng)審批簽訂后，項目部組織相關人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。
工程項目發(fā)生變更后，修要更改合同或補充的，項目部應在合同修改或補充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協(xié)議歸檔。
第五章 附則
5.1 本制度由項目部負責解釋。
5.2 本制度由項目部制定、修改，自總裁批準之日?生效實施。
第一章 總則
1.1工程項目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對工程項目的開展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營有著重要作用;為加強工程項目檔案的管理職責，規(guī)范檔案管理，結合施工企業(yè)的實際情況，制定本規(guī)定。
1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設項目的新建、擴建、改建、技術改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。
1.3項目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由項目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和安全，并便于使用。
1.4項目部根據(jù)工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。
第二章 工程檔案管理機構的職責
2.1項目部是公司項目工程相關檔案的統(tǒng)一管理者，負責組織相關部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關文件;并對工程項目進行統(tǒng)一整理造冊。
2.2現(xiàn)場工作組是項目部的下屬部門，受項目部的直接領導，在項目部的領導下負責收集現(xiàn)場施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環(huán)節(jié)的相關資料的收集、整理;接收、審核施工、監(jiān)理等相關方移交的資料，并對收到的資料進行統(tǒng)一整理。
2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案，并加以分類、整理、管理，并負責工程資料的收發(fā)、借閱等工作。
第三章 項目工程檔案管理流程
3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產(chǎn)、建設活動的重要依據(jù)，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責任;項目部根據(jù)工程特點，明確項目從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關人員及職責。
3.2從項目開始立項，項目部制定工程項目檔案負責人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關資料，從項目施工至竣工驗收階段由現(xiàn)場工作組負責檔案的收集。
3.3資料收集人在工程資料收集后根據(jù)項目工程的邏輯性，對工程項目資料進行分類整理，對缺少的資料應及時收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。
3.4根據(jù)工程項目特性，現(xiàn)場工作人員在適當時候將工程資料移交項目部，由項目部，由項目統(tǒng)一整理、登記、編號、組卷。根據(jù)其邏輯順序，分類保存，保存的資料應做好標識，方便管理查詢。
3.5項目部對移交的資料統(tǒng)一整理后，重要的、日常使用的資料，項目部應及時歸檔，方便資料需要人的使用，項目部歸檔的工程資料應為原件，項目部自留復印件。
檔案室應做好項目部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類存放。
3.6檔案室管理人員應做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說明，備注原因。
工程項目檔案借閱后，檔案管理人應及時通知借閱人，按期歸還。
第四章 項目工程檔案管理
4.1工程項目文件是在項目工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。
4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過程中，施工、監(jiān)理等相關方應主動將相關資料移交現(xiàn)場工作人員;同時檔案收集人應及時收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項目部，由項目部統(tǒng)一整理、分類，在項目工程每環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)項目特點，由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。
4.3檔案收集工作的要求
(1)認真貫徹集中統(tǒng)一管理項目檔案的原則;
(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律;
(3)保證項目檔案的齊全、完整、準確;
(4)認真審核，未經(jīng)相關機構審批簽字的要求相關人及時補齊;
(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。
4.4工程項目資料的收集管理
4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設備，工藝和涉外文件;勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按規(guī)定向項目部移交有關設計基礎資料和設計文件(見)。
4.4.2項目施工階段，由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理，并移交現(xiàn)場工作組;項目監(jiān)理單位負責收集，積累項目監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場工作組。
4.4.3項目竣工驗收階段，承包單位負責項目完工資料的收集、整理，提交現(xiàn)場工作組;現(xiàn)場工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。
4.4.4反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建設工程項目檔案。
收集范圍包括立項文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。
4.4.5各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。
4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門或單位主動移交相結合，在資料收集整理過程中，對形成的項目工程文件進行鑒別，包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。
4.6項目工程檔案的分類要求
(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的項目活動的性質和特點;
(2)在公司各類工程項目中，同一類工程檔案的分類標準應該一致;
(3)分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁;
(4)分類應力求按照專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標準化。
4.7檔案整理工作遵循項目檔案的自然形成規(guī)律，保持項目檔案材料之間的有機聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎，對項目檔案進行分門別類的整理，便于保管和利用。
4.7.1工程項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據(jù)文件的性質，內(nèi)容分別按年度、工程整理。
4.7.2勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按工程項目整理。
4.7.3施工技術文件應按項目工程的專業(yè)，階段整理;檢查驗收記錄、質量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。
4.7.4設備、技術、工藝、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。
4.8項目檔案案卷管理
4.8.1組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類科學、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。
4.8.2基建類案卷按項目依據(jù)性材料、基礎性材料、工程設計(含初步設計、技術設計、施工圖設計)工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。
4.8.3設備類案卷按設備依據(jù)性材料，外購設備開箱驗收(自制設備設計、制造、驗收)、設備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。
4.8.4項目檔案號，要反映項目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同項目檔案的分類方法和分類方案的結構層次相一致;項目檔案號應力求簡明，不要過于復雜繁瑣。
項目檔案號=分類號+案卷順序號。
4.9工程項目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記載、備注等內(nèi)容。
4.10工程項目資料的更改
4.10.1當工程項目文件需要更改時，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。
4.10.2文件更改原則上應由原審批人審批或依據(jù)項目管理制度要求進行審批，經(jīng)更改審批的文件應及時交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門或檔案室，并做好更改備注。
4.11工程項目檔案的借閱
需要臨時借閱文件的人員應填寫《工程項目檔案借閱申請表》(見附件)，經(jīng)檔案室相關人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復印件，借閱后必須及時歸還，《工程借閱記錄》(見附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說明原因。
4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據(jù)國家相關規(guī)定而制定，在項目部將資料歸檔移交檔案室時明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷毀申請，項目部決定其銷毀與否。
4.13 工程項目合同管理
工程項目合同是工程項目的重要資料，作為項目實施及工程價款支付的依據(jù)，現(xiàn)場工作組、項目部及檔案管理人員應作為工程項目管理的重點。
工程項目合同一經(jīng)審批簽訂后，項目部組織相關人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。
工程項目發(fā)生變更后，修要更改合同或補充的，項目部應在合同修改或補充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協(xié)議歸檔。
第五章 附則
建筑工程檔案管理范文第2篇
1.建筑工程檔案資料的內(nèi)容
1.1綜合性文件資料
主要包括上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標文件及有關合同、協(xié)議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料；工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。
1.2土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料
主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質量檢驗及評定文件材料；工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。
1.3竣工圖等
主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。
2.建筑工程檔案的特點
2.1單一獨立性
即一個單項工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點。
2.2真實性
工程檔案是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照。因為工程檔案材料是與該工程建設同步形成的，是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實體完全一致，單從檔案材料就可以求和工程質量標準，是建筑工程質量監(jiān)督部門進行竣工驗收的重要依據(jù)。
2.3實用性
工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價值，即實際性。通過檔案，可以全面考核工程建設工作，檢查工程是否符合設計要求。
3.建筑工程檔案管理需要解決的問題
3.1檔案材料不完整
檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒有配套工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料寥寥無幾。
3.2缺乏統(tǒng)一的管理模式
從檔案管理機構上看，有的單位成立了專門的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務部門代管或由文書檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門。
3.3缺乏復合型檔案管理人員
基層單位的檔案管理人員專業(yè)素質較差，既缺乏檔案管理業(yè)務知識，又缺乏相關的業(yè)務知識，難以適應工作需要。
4.建筑工程檔案有效管理的措施
4.1思想上要重視工程檔案管理工作
工程建設中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應付整理，這給檔案整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設管理過程中，企業(yè)對建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟效益，施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查，到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，所以內(nèi)業(yè)資料應定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此，建筑企業(yè)管理部門、檔案管理部門應該進一步加強對建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作。
4.2建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎
為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規(guī)范，建設單位在項目建設初期（從工程立項開始）就應按照國家檔案管理的有關規(guī)定，結合建筑實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。
4.3嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關，使工程竣工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用
工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執(zhí)行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文，把好竣工驗收關，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的，由建設單位發(fā)給《建設工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設工程檔案合格證》，建設單位不結清尾款，以確保下程建設檔案的完整、準確、系統(tǒng)。
4.4加強對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓的力度
隨著改革開放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點也有了新的變化，從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務索質包括服務意識、服務質量、服務水平。檔案管理人員要增強服務意識，認清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務質量和服務水平，要運用現(xiàn)代化的科學技術和設備，采用科學的管理方法，更好地服務于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認識，變被動為主動，認真領會和掌握有關法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關規(guī)定，在工作中靈活運用；要有較強的責任心，嚴把工程檔案質量關。
4.5加強施工管理，強化檔案材料編制工作
按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務條件。一個施工隊不會編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質量，關鍵在于編制形成過程。施工單位應明確自己的責任，加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務水平。開發(fā)公司要加強對施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標準形成檔案材料，給后人留下寶貴的財富。
4.6充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計工作
大力推行對縮微檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在工程檔案中運用。當前，美國、德國、荷蘭對縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用C A D光盤技術。我們可以借鑒先進管理方法，采用先進技術，避免走彎路。由于目前光盤的刻錄技術已相當普遍，國家又制定《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設檔案管理中利用光盤塔或光盤庫載體進行檔案管理成為可能，也就成為項目檔案管理的一個發(fā)展方向。
4.7及時做好傳遞和變更記錄
在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息?！?/p>
【參考文獻】
［1］劉家真.電子文件管理理論與實踐［M］.科學出版社.2003.
建筑工程檔案管理范文第3篇
關鍵詞：特點人員要求質量管理
一、建筑工程技術檔案的特點
建筑工程技術檔案不同于普通的檔案，屬于科技檔案，它的特點主要有：專業(yè)性、成套性、階段性、更改性、紀實性。
專業(yè)性
建筑工程技術檔案具有很強的專業(yè)性。它是由建筑、結構、給排水、電氣、暖通、燃氣等各專業(yè)的工程設計人員進行合作設計的產(chǎn)物。因此，建筑工程的技術檔案在分類、編目等工作時，都要考慮到技術檔案的專業(yè)性，以及各專業(yè)間相互聯(lián)系的特點。不同專業(yè)的技術檔案不能混淆在一起，在分類時要考慮檔案所屬專業(yè)。
成套性
由于建筑工程設計活動的特征決定了它的成套性。建筑工程的技術檔案按照一個獨立的工程項目把它們組成一套完整、準確、系統(tǒng)的檔案，其中每一頁文字、每一張圖紙都是該工程檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。建筑工程的技術檔案收集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點所制約。
階段性
建筑工程技術檔案記錄了建筑工程項目從“醞釀――設計――施工――建成”，一個復雜的、從無到有的過程。在這個過程中，會形成具有保存價值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程檔案資料，其中包括建筑工程項目設計依據(jù)的前期批文、勘察測繪文件、設計文件（各設計周期的文件即方案設計、初步設計、施工圖設計、竣工圖的設計），竣工驗收文件等內(nèi)容。各不同的設計階段之間，既有密不可分的聯(lián)系，又有明顯的階段之分。因此，每個建筑工程的設計階段分別組成各自的有機整體，決定了建筑工程設計檔案的階段性。 前一階段的設計工作沒有完成，無法進行下一階段的設計工作。
更改性
在工程的施工過程中，會有設計初期意想不到的突況，會有甲方的臨時變更要求，會有新的法規(guī)、標準的要求，會有施工圖審查機構的要求，會有設計不完善的地方……這些情況需在施工的過程中對原設計進行更改。這些修改是不可避免的。
紀實性
檔案資料真實記錄了建筑工程項目的設計活動，保存了這些設計信息資源，并作為設計成品可追溯的依據(jù)，對于設計單位具有重要的價值。因此，認真做好建筑工程項目的技術檔案管理工作是非常重要的。
二、建筑工程技術檔案管理人員要求
檔案工作人員要熟悉、掌握、領會國家及地方性法律，做好建章立制工作、規(guī)范管理。工作中要做好建筑工程技術檔案各階段的收集、整理、保存過程。保存就是為了利用，也就是它的社會性。
檔案管理人員要忠于職守，遵守檔案紀律，具備專業(yè)知識，不斷完善建筑工程技術檔案的歸檔，做好檔案的分類、編目、保管、借閱、利用、鑒定、統(tǒng)計、保密等各項制度。
建筑工程技術檔案管理工作是一門專業(yè)性很強的工作，要求檔案管理人員既要有檔案管理者應具備基本的檔案管理能力，還應具備一些建筑工程設計各專業(yè)的基礎知識，了解設計周期，能識別各專業(yè)的圖紙、文件。檔案管理人員只有不斷提高管理的業(yè)務水平，這樣管理起來才會更加有條理。
每個建筑工程設計形成的技術檔案，都是一個獨立的檔案，具有唯一性。因此，在建筑工程設計的過程中形成的圖紙、文件必然具有數(shù)量大、信息量大、不斷遞增的特點。所以，在管理上要求檔案管理人員既要有服務意識，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。這就需要檔案管理人員同計算機技術人員協(xié)同配合，運用檔案信息化系統(tǒng)，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。這也要求檔案管理人員還要具有信息加工處理方面的技術。因此檔案管理人員必須加強自身的學習，成為具有多種知識結構的復合型人才，以適應檔案信息化發(fā)展的需求。
三、建筑工程技術檔案管理加入質量管理
建筑工程技術檔案是直接記述和反應設計活動的文件材料，是工程設計、業(yè)務建設成果的真實記錄，是工程設計的重要信息資源。為了避免知識產(chǎn)權的流失，滿足工程設計文件、資料可追溯性的要求，保證建筑工程技術檔案的有效性，建筑工程技術檔案管理應加入質量管理，使其管理更規(guī)范化、制度化，充分發(fā)揮檔案的技術效用和經(jīng)濟效益。
建筑工程項目從設計開始會出現(xiàn)各種意想不到的情況、問題，要杜絕發(fā)生檔案的丟失、遺漏，保障建筑工程技術檔案管理工作健康、協(xié)調(diào)、有序地發(fā)展。將建筑工程技術檔案管理納入質量管理范疇，運用質量管理，保障檔案管理工作的正常開展，采取有力措施，確保建筑工程技術檔案的絕對安全。
建筑工程技術檔案工作的性質：
第一、它是一項專業(yè)性的工作，既表現(xiàn)在建筑工程技術檔案本身是一項專業(yè)技術的記錄和一項技術活動的產(chǎn)物，同時還表現(xiàn)在建筑工程技術檔案工作是一項專業(yè)性的工作。
第二、建筑工程技術檔案管理工作是生產(chǎn)管理、技術管理的重要組成部分。我們要充分利用好現(xiàn)代化的工具，科學地管理檔案，維護檔案的完整與安全，做好檔案的利用工作，進一步發(fā)揮檔案作用。
全面質量管理歸根到底是為了提高科技檔案的質量，質量、效率是我們在管理科技檔案中不可忽視的問題。因此建筑工程技術檔案管理工作引進全面質量管理是十分有必要的。在建筑工程技術檔案的形成、收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、提供利用等環(huán)節(jié)中，必須把科技檔案的質量管理要求貫穿于建筑工程技術檔案管理工作的全過程，同時要研究那些影響檔案質量的因素，并探討如何來控制它們，這就要求抓好各個環(huán)節(jié)、各個過程的質量管理。
建筑工程項目在建設過程中形成、積累的建筑工程技術檔案的質量好壞，控制了整個工程項目的質量。檔案質量是檔案的生命線，檔案質量的好壞直接影響其效用。我們每個從事檔案工作的人員必須樹立檔案全面質量管理的思想，使檔案質量不斷提高。
四、建筑工程檔案的利用
檔案利用工作是檔案自身價值得以實現(xiàn)的直接手段，做好檔案的開發(fā)和利用是檔案管理自身價值的重要體現(xiàn)。要加強檔案的開發(fā)和利用，就必須加強檔案基礎管理。檔案管理員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，還應著重做好檔案的編目、檢索工作，建立健全檢索檔案管理體系，利用現(xiàn)代化的手段及時、系統(tǒng)、完整地提供滿足檔案利用工作的需要。
建筑工程檔案管理范文第4篇
［關鍵詞］建筑工程；檔案管理；現(xiàn)代化技術
［中圖分類號］TU717?。畚墨I標識碼］C ［文章編號］1727-5123(2011)03-136-02
隨著科學技術的不斷發(fā)展，建筑工程檔案管理現(xiàn)代化已提上議事日程。建筑工程檔案屬于專業(yè)檔案之一，是建筑工程管理部門在建筑工程管理活動中直接形成的具有保存價值的原始記錄，是反映一定時期的政治、經(jīng)濟文化藝術、建筑水平的歷史資料，是進行建筑工程產(chǎn)權權屬登記、產(chǎn)權交易、建筑工程抵押、處理建筑工程糾紛、城市拆遷規(guī)劃的主要依據(jù)。建筑工程檔案管理是一項十分重要的基礎業(yè)務建設，是建筑工程管理部門重要任務之一，是進行建筑工程行政管理和發(fā)展建筑工程業(yè)的必備基礎資料，也是研究建筑工程業(yè)的過去、現(xiàn)在和將來都是不可缺少的依據(jù)。本文分析了新形勢下建筑工程檔案管理的特點，闡述了建筑工程檔案管理現(xiàn)代化的含義，并提出建筑工程檔案信息處理技術現(xiàn)代化的近期目標以及為保證這些目標的實現(xiàn)，必須提高工作人員素質等問題。
在建筑工程管理領域中，計算機網(wǎng)絡技術的應用打破了多年建筑工程檔案手工記錄的傳統(tǒng)模式。建筑工程檔案信息和數(shù)據(jù)處理速度，以前所未有的快捷方式為內(nèi)部行政管理和外部社會監(jiān)督所接受。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，特別是住房制度改革的深化和建筑工程交易市場的活躍，建筑工程檔案的利用頻率日益加快，對建筑工程檔案管理提出了更高的要求。先進的技術手段如何與現(xiàn)代管理理念相結合，將政策業(yè)務與信息技術相結合，提高建筑工程檔案的利用價值，成為目前需要迫切解決的問題。
1 新形勢下建筑工程檔案的特點
1.1 法律憑據(jù)性。房產(chǎn)檔案是政府職能部門依照法律規(guī)定，代表國家對建筑工程所有權及相關權利進行登記、確認和規(guī)范的管理活動中所形成的，是建筑工程行政管理法定職責的體現(xiàn)物，能夠合法地證明權利人與房屋土地之間權利關系的原始憑證，為實施產(chǎn)權管理和產(chǎn)權保障提供可靠的法律依據(jù)?！?.2 動態(tài)性。建筑工程檔案與其它門類檔案相比，其鮮明的特點在于它的動態(tài)性。主要有兩方面的原因：一方面是建筑工程本身發(fā)生了變化，例如舊城改造、城市規(guī)劃、房屋拆除產(chǎn)權滅失等；另一方面是房屋外部條件的變化引起建筑工程的變化，包括建筑工程買賣、交換、贈與、繼承、劃撥、轉讓、分割、合并、裁決等原因致使權屬轉移變更。建筑工程檔案的動態(tài)性決定了必須對建筑工程檔案實行動態(tài)管理，以保證建筑工程權利現(xiàn)狀的一致性和現(xiàn)勢性。
1.3 區(qū)域性。法律明確規(guī)定一個行政區(qū)劃的建筑工程發(fā)證機關只能有一家。建筑工程檔案管理的基本原則是屬地管理。而每一宗建筑工程權屬狀況的記錄和管理都是唯一的，在一個地區(qū)中的建筑工程檔案處于獨占和壟斷地位，建筑工程檔案管理是否科學合理，將直將影響到該地區(qū)建筑工程市場的管理秩序和發(fā)展進程。
2 建筑工程檔案管理現(xiàn)代化的含義和優(yōu)點
建筑工程檔案管理現(xiàn)代化的含義：建筑工程檔案管理運用現(xiàn)代科學技術手段和方法，達到優(yōu)化的過程。隨著科學技術的發(fā)展，以計算機技術為核心的現(xiàn)代信息處理技術正在深入到建筑工程檔案管理之中，檔案管理以手工管理為主的傳統(tǒng)手段正在發(fā)生變化，逐漸向采用現(xiàn)代先進技術手段過渡。通過網(wǎng)絡為支撐的計算機技術，極大地促進建筑工程檔案管理模式的重大改變，實現(xiàn)建筑工程檔案信息收集、整理、查詢、利用管理的現(xiàn)代化，提高檔案的管理水平和利用質量，為建筑工程經(jīng)濟發(fā)展服務。隨著計算機技術應用的不斷深入，建筑工程檔案管理無紙化將成為可能，這就是電子檔案的面世。電子檔案有其特性：數(shù)字化的信息形態(tài)，對設備的依賴性、信息與載體的相分離性、信息的易更改性、信息的共享性等。這些特性又決定了電子檔案長期保存的困難性；在整理和開發(fā)利用中的嚴重不安全性。因此必須同時借助于新型介質和現(xiàn)代信息處理而形成的檔案如機讀檔案、音像檔案等，并對它們的歸檔、整理、編目、保管和利用，也須采用相應的現(xiàn)代化技術。
3 建筑工程檔案信息處理技術現(xiàn)代化的近期目標
建筑工程檔案信息處理技術現(xiàn)代化實際上是一項系統(tǒng)工程，它不可能一蹴而就，必須分階段有步驟的實施。目前的主要任務是：編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范。計算機檢索途徑應有盡有，數(shù)據(jù)中的每一個產(chǎn)權要素都可以作為檢索點，包括產(chǎn)權人新信息、房地坐落自然信息、產(chǎn)權證管理信息以及模糊條件檢索等等，為提權檔案的查詢、利用帶來極大的方便。利用計算機處理信息的功能，編制各種檢索工具，形成計算機檢索與手工檢索互補的檔案信息檢索體系，以提供高效、便捷的查詢服務。計算機的應用保護了檔案原件，又高效地滿足利用者的需要。同時要提高系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)的安全性指的是保護系統(tǒng)硬件和軟件免受自然災害和人為的破壞，做好防病毒工作，抓好用戶權限管理。只有保證系統(tǒng)的安全順利運行，建筑工程檔案管理現(xiàn)代化的目標才能得以實現(xiàn)；否則一切都無從談起，因此做好系統(tǒng)的安全防范工作是重中之重。另一方面由于電子檔案隨著時間的推移，原始信息的長期保存有待深入研究和探討，對電子檔案要定期進行備份，防止數(shù)據(jù)信息損失。
建立有效的檔案管理網(wǎng)絡，強化建筑工程檔案基礎業(yè)務建設。建筑工程開發(fā)企業(yè)應根據(jù)《檔案法》對檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則，使之適應經(jīng)營管理的據(jù)要，在直管公房檔案管理上實行三級管理制。具體應采取集中和分級管理相結合的方法，建立檔案管理領導小組，由其負資統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織和管理檔案工作，中層科室應有分管檔案工作負責人，并配備專(兼)職檔案員，由其負責所在科室的檔案收集、整理、編目、立卷、移文等工作。同時，要建立綜合檔案室，作為本企業(yè)檔案工作的專業(yè)管理部門，以實現(xiàn)其輸入(收集、接交)和輸出(利用)的雙重功能，把檔案管理工作與全面的整體管理工作結合起來，提高檔案的利用率及其利用價值。要結合各地建筑工程檔案管理工作的實際，采取多種方式：一是要建立建筑工程檔案信息檢索體系。對于不發(fā)達地區(qū)，要建立手工形式的檔案信息檢索體系，既要建立案卷級的，又要建立文件級的，以提高檢索效率對于發(fā)達地區(qū)，要建立電子計算機檔案信息檢索體系，以滿足利用者的計算機檢索和網(wǎng)絡檢索，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。二是要開發(fā)建筑工程檔案信息資源，深化建筑工程檔案信息的編撰研究工作，為城市建設決策、活躍建筑工程市場、服務廣大群眾提供系統(tǒng)的檔案史料。
4 調(diào)整知識結構，提高工作人員的素質
建筑工程檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質的提高。建設一支精通建筑工程管理且熟悉計算機基礎知識的專業(yè)隊伍，是實現(xiàn)建筑工程檔案管理現(xiàn)代化的關鍵。因此，檔案工作人員要相應地調(diào)整自身的知識結構，要求具有理論、文化、專業(yè)和科學技術等多種知識。其中尤為重要的是要全面系統(tǒng)地掌握檔案專業(yè)知識，包括掌握檔案應用理論知識、檔案學基礎理論知識和檔案保護技術知識等，以便相應地做好檔案收集、管理和開發(fā)利用工作。從事由手工操作向機械操作過渡做準備的人員，即前處理工作人員，也是檔案管理現(xiàn)代化這個鏈條中不可或缺的，同樣必須要求他們學習好前述各種知識，努力掌握好各自的技能，以勝任工作。調(diào)整檔案管理隊伍知識結構，必須從實際出發(fā)，根據(jù)需要和可能分步實施。有條件的，也應通過注入新鮮血液，調(diào)入相應的科技人員?？傊?，要立足于開發(fā)工作人員的智力，充分調(diào)動他們的主動性、能動性和創(chuàng)造性。
參考文獻
1 羅海榮.建筑工程檔案管理淺見［1］.檔案與管理，2002(3)
建筑工程檔案管理范文第5篇
關鍵字：建筑工程檔案管理
中圖分類號： G271文獻標識碼：A文章編號：
近年來，我國建筑事業(yè)不斷發(fā)展，建筑工程規(guī)模也相應擴大，大量的建筑工程檔案隨之產(chǎn)生，并在建筑事業(yè)乃至整個經(jīng)濟建設方面占有了自己的一席之地?？茖W合理地實行建筑工程檔案管理為提高建筑工程質量和建筑管理水平提供了有力保障，所以說，強化并完善建筑工程檔案管理具有相當重大的意義。
1、建筑工程項目檔案資料的內(nèi)容
綜合性資料主要有工程招投標與承包的合同文件、相關政府部門的審批文件、征地與拆遷安置等文件、項目方案與設計文件、工程開工與監(jiān)理中標文件、監(jiān)理合同類文件、監(jiān)理管理與工作記錄資料、與工程相關的圖文、錄像等資料、工程竣工后的驗收與結算資料以及質量鑒定文件、工程竣工后的審計報告文件等；工程施工資料主要有工程設計圖紙的會審變更、技術交底記錄、材料代用單、工程施工組織設計、工程所需材料的配合比與試驗報告、材料部件與相關成品的試驗資料或質量證明文件、對工程質量的檢驗與評定文件、工程驗收記錄、施工中的地質觀測記錄、施工技術資料、施工管理資料、施工事故記錄與處理材料等；竣工圖有總平面布置竣工圖、建筑工程竣工圖、結構工程竣工圖、裝飾工程竣工圖、室外管線竣工圖、通風空調(diào)工程竣工圖、強弱電工程竣工圖、給排水工程竣工圖、其他特殊專業(yè)工程竣工圖。
2、建筑工程項目檔案管理的重要性
隨著建筑事業(yè)的發(fā)展與工程規(guī)模的不斷擴大，建筑工程檔案管理的作用越來越凸顯，規(guī)范、完整的建筑工程檔案可為建筑工程的質量評定、竣工后的維護管理及新建工程準備等提供重要的參考資料，其豐富的信息資源奠定了建筑工程檔案在建筑事業(yè)的重要地位：(1)建筑工程檔案為城市建設積累了豐富經(jīng)驗，為促進現(xiàn)代化城市建設儲備了寶貴資源，使建筑事業(yè)良性發(fā)展打好扎實的基礎。(2)建筑工程檔案是城市規(guī)劃、建設以及管理工作的基礎依據(jù)。(3)規(guī)范、完整、齊全的建筑工程檔案為建設工程竣工后的維修管理、擴建改建以及建筑行業(yè)技改提供了切實有效基礎資料和信息依據(jù)，完善對建筑工程檔案的管理是保證建筑工程檔案規(guī)范、完整、齊備的有效手段。(4)建筑工程檔案為新建工程的準備提供了可靠的參考資料，對優(yōu)化建筑工程項目并提高建筑工程的整體質量和管理水平有很大的利用價值，可以有效提高工程項目乃至整個城市建設的經(jīng)濟效益。所以說，強化并完善建筑工程檔案管理工作是相當重要且必要的。
3、建筑工程項目檔案管理的方法與途徑
3.1健全并完善建筑工程檔案管理制度
為強化和完善建筑工程檔案管理，保證工程檔案的規(guī)范、完整和齊備，確保檔案能真實客觀地對建筑工程管理活動中有用資料的記錄和反映，應按照相關檔案管理規(guī)定不斷健全并完善建筑工程檔案管理制度，隨建筑工程進度及時記錄和收集相關的文件資料，并進行相應地歸類、整合。對此，建筑施工單位在工程立項伊始，就應根據(jù)建筑工程的實際情況并按照國家檔案管理的相關規(guī)定將相應的檔案管理制度制定出來，并在建筑工程施工過程中根據(jù)施工的具體情況及時完善和健全工程檔案管理制度，使檔案管理更加規(guī)范化、標準化，以保證工程檔案文件資料的完整性，使其在后期使用中能充分發(fā)揮作用。
3.2落實管理職責，完善管理體系
在工程項目立項開始，就將工程檔案管理當做整個工程建設管理體系的重點來看，在建立建筑工程檔案管理制度的同時將相應的職責落實到相關的機構、單位和個人身上，通過一系列相關文件的下發(fā)明確管理職責，完善檔案管理體系。首先，對工程檔案管理工作實行“統(tǒng)一管理、分塊負責”模式，明確各相關機構、部門和個人的檔案管理職責，并通過成立檔案管理領導小組或配備檔案管理專員，完善檔案管理質量體系。同時，嚴格按照項目文件編制以及檔案管理制度要求各責任承擔方，促使其做好職責范圍內(nèi)相關的檔案管理工作。
3.3提高檔案管理人員的綜合素質
若想強檔案管理工作就應當注重提高相關檔案管理人員的綜合素質。首先檔案管理人員要有較強的業(yè)務素質，具備相應的服務意識、服務水平和服務質量，提高檔案管理工作者的責任感，使其充分了解到檔案管理工作的重要意義，增強其服務意識，并通過組織培訓和學習提高其服務水平和質量。同時，將檔案的形成和管理責任落實到檔案管理人員身上，為滿足檔案管理需求，促使檔案管理工作者不斷創(chuàng)新管理理念，提高其對業(yè)務知識的認識，使其能夠充分利用所掌握的科學技術和管理方法，靈活調(diào)整檔案管理工作并把好建筑工程檔案的質量關，使建筑工程檔案管理更好地服務于建筑事業(yè)和城市建設。
3.4合理利用現(xiàn)代化電子信息技術
現(xiàn)代化電子信息技術的發(fā)展與進步為檔案管理工作提供了更多便利，建立電子檔案系統(tǒng)有效減少了傳統(tǒng)工程檔案的丟失、破損等現(xiàn)象，充分合理地利用現(xiàn)代化電子信息技術是強化并完善建筑工程檔案管理的有效途徑。建筑工程項目從立項到竣工后的文件資料相當多，尤其是工期長又規(guī)模大的建筑工程項目，更是形成大量的工程檔案資料，增加了檔案管理工作的難度和壓力，為后期的查詢和應用需要也造成很大不便。而利用現(xiàn)代化電子信息技術建立電子檔案系統(tǒng)，可以直接對所需檔案進行搜索、查詢等相關處理，這樣不僅提高了檔案管理工作的效率，還便于往后對存檔資料的有效應用。
結語
綜述，建筑工程檔案管理是相當重要的，必須采取切實有效的方法和措施不斷強化并完善工程檔案管理，使其能夠更好地為建筑事業(yè)提供服務，并不斷推進現(xiàn)代化城市建設的發(fā)展。
參考文獻
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