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檔案管理的工作要求范文第1篇

關(guān)鍵詞：人力資源管理 人事檔案管理

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）12-0031-01

人事檔案管理和人力資源管理是一個(gè)有機(jī)的整體，兩者之間不可分離，同步發(fā)展。人力資源管理離不開人事檔案提供的信息，而人事檔案管理工作所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)都是為了輸入或輸出人事檔案信息，為人力資源管理活動(dòng)服務(wù)。做好企業(yè)人事檔案工作，可以極大的促進(jìn)企業(yè)人力資源管理工作，進(jìn)而提高企業(yè)核心競爭力。而現(xiàn)代人力資源管理新趨勢對人事檔案管理工作又有新的要求。

一、新的趨勢大致可以歸納為以下幾點(diǎn)

1.建立多層次的價(jià)值評價(jià)體系。由傳統(tǒng)的人事考核轉(zhuǎn)向人力資源管理的價(jià)值評價(jià)體系；由單一的考核評價(jià)轉(zhuǎn)向多層次全方位的價(jià)值評價(jià)體系；由面向個(gè)人要素的評價(jià)轉(zhuǎn)向?qū)冃Ш腿〉脙?yōu)異績效因素的評價(jià)；由面向個(gè)體績效的考核評價(jià)轉(zhuǎn)向企業(yè)績效、組織績效、團(tuán)隊(duì)績效的考核評價(jià)。

2.構(gòu)建以績效為導(dǎo)向的薪酬回報(bào)體系。在注重薪酬回報(bào)功能的同時(shí)，更注重薪酬的激勵(lì)功能；以行為和技能作為薪酬的基礎(chǔ)，以組織與個(gè)人績效作為支付薪酬的依據(jù)；強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)績效的回報(bào)與激勵(lì)――團(tuán)隊(duì)薪酬，在薪酬體系中強(qiáng)化員工持股和股票期權(quán)的長期激勵(lì)。

3.把職業(yè)化作為衡量人力資源管理水平的重要標(biāo)志。職業(yè)化要素由適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)一體化的知識結(jié)構(gòu)與技能、職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德、職業(yè)精神、職業(yè)規(guī)則、職業(yè)價(jià)值觀、職業(yè)語言組成。

二、人事檔案管理對于人力資源管理的促進(jìn)作用

1.人事檔案管理可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的科學(xué)有效的使用

人事檔案的科學(xué)管理可以是企業(yè)在用人和委任職務(wù)前充分了解人才，安排合適的任務(wù)，讓人力資源得到恰當(dāng)?shù)氖褂谩？茖W(xué)的人事檔案管理，能讓企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才，避免埋沒人才，讓員工在工作崗位發(fā)揮最大的作用，提高企業(yè)自身的核心競爭力。

2.有利于人力資源的合理配置

利用人事檔案中的信息可以更加深刻的了解員工的信息和歷史，從而在人力資源管理中科學(xué)的管理企業(yè)人才，發(fā)揮員工的潛力。根據(jù)員工的專業(yè)技術(shù)和自身能力的不同，找到合適的崗位安排合適的人才去進(jìn)行工作。企業(yè)按照人事檔案可以充分發(fā)揮人才的優(yōu)點(diǎn)，從而在企業(yè)的正常運(yùn)作中發(fā)揮員工的潛能，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

3.利于企業(yè)人力資源需求的科學(xué)化和規(guī)范化

影響企業(yè)人力資源的需求因素主要來自企業(yè)的內(nèi)部，科學(xué)有效的人事檔案管理可以讓企業(yè)人力資源管理人員了解企業(yè)的人力資源情況，確保企業(yè)的正常發(fā)展和改革。在制定科學(xué)有效的人力資源管理計(jì)劃中，人事檔案可以讓管理者更加明確人力資源的傾向，避免盲目做出預(yù)測，就減少了不必要的人才流失。這樣人事檔案就對人力資源管理起到了科學(xué)化和規(guī)范化作用。

三、人事檔案管理的不足對于人力資源的負(fù)面影響

1.企業(yè)對于人事檔案管理的重視不足不能適應(yīng)人力資源的需求

很多企業(yè)在人事檔案管理方面沒有嚴(yán)格的思想意識，人事檔案管理在企業(yè)中僅僅是一個(gè)簡單的工作，沒有必要在認(rèn)識檔案管理上投入太多的資金和精力。在檔案的監(jiān)督和檢查上力度不夠。由于企業(yè)的不重視檔案，管理部門沒有專業(yè)的人才，不能科學(xué)有效的進(jìn)行人事檔案的收集、歸檔和鑒別。一個(gè)沒有得到重視的人事檔案就不能在人力資源管理中起到應(yīng)有的作用，不能讓企業(yè)在人力資源開發(fā)中有效的利用人才。

2.檔案材料的失真現(xiàn)象阻礙了人力資源的合理配置

檔案的真實(shí)可靠是檔案的基本特征，沒有了真實(shí)和可靠，人事檔案就一文不值，沒有利用價(jià)值。很多企業(yè)的人事檔案中年齡、學(xué)歷、工齡等都出現(xiàn)了捏造、檔案的隨意涂改現(xiàn)象。這些情況嚴(yán)重的影響了人事檔案的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，使的人力資源管理中人事檔案失去了價(jià)值，不能合理的配置人力資源，更不能科學(xué)的制定計(jì)劃，沒有了可靠地依據(jù)，就不能做出正確的選擇。這就使企業(yè)不能及時(shí)的配置人力資源不能滿足企業(yè)人才的需求。

3.人事檔案的信息不全面和信息復(fù)制情況讓人事檔案失去了價(jià)值

企業(yè)在對人事檔案的管理中，很多都在沿用了以往的模式。記錄的僅僅是員工的年齡、學(xué)歷等等基本信息，而且很多人事檔案在編寫時(shí)的內(nèi)容單一、鑒定和考察材料的雷同情況非常嚴(yán)重。當(dāng)下企業(yè)的檔案突顯不出員工的技能特點(diǎn)和個(gè)人特色，讓人事檔案失去了價(jià)值，這不僅僅影響當(dāng)了員工的崗位問題，也影響到了企業(yè)自身的人力資源管理。

4.人事檔案的管理手段落后，妨礙了人力資源的開發(fā)利用

現(xiàn)代的人力資源管理對于人事檔案的要求越來越高，人事檔案是否科學(xué)化，能否及時(shí)的提供有效的員工信息，能否為人力資源管理服務(wù)尤為重要。現(xiàn)在人事檔案管理傳統(tǒng)模式影響到了檔案的可靠性。人事檔案管理要注重工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化，不斷地打破常規(guī)，建立人事檔案的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，建立健全的合理的人事檔案管理制度，適應(yīng)人事檔案管理中的嚴(yán)肅性。

四、人事檔案管理的改進(jìn)方法

1.加大對人事檔案的投入，增加管理人員的素質(zhì)

注重對于人事檔案管理中人員素質(zhì)的提升，任用在人事檔案管理方面具有專業(yè)能力的人才，加大對于人事檔案的投入，配置先進(jìn)的設(shè)備和充足的資金。

2.在企業(yè)建立健全人事檔案管理制度

制度對于人事檔案非常重要，有了健全的制度，人事檔案才具有參考價(jià)值。在人事檔案管理中，拋棄傳統(tǒng)的人事檔案管理方法，加入現(xiàn)代豪華的手段，運(yùn)用外國成熟的人事檔案管理方法，在檔案的收集、鑒別和保存上嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，確保檔案的真實(shí)可靠性。

檔案管理的工作要求范文第2篇

關(guān)鍵詞：檔案管理基礎(chǔ)工作；檔案管理；作用；建議

伴隨著信息化時(shí)代的不斷普及，我國現(xiàn)階段的檔案管理工作也需要朝著信息化，數(shù)字化不斷邁進(jìn)，檔案基礎(chǔ)管理工作作為現(xiàn)代化檔案管理工作中的一個(gè)重要組成部分，在檔案管理中做好檔案管理的基礎(chǔ)工作有助于提升檔案管理的整體水平，從而推進(jìn)我國現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。

1 檔案管理基礎(chǔ)工作在檔案管理工作中的重要作用

1.1 使檔案管理工作變得標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

n案的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范是現(xiàn)代化檔案管理的一個(gè)基本的要求，檔案管理基礎(chǔ)工作通過將檔案進(jìn)行分類整理從而可以實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化的這一要求，方便對檔案信息的查閱，同時(shí)做好檔案管理基礎(chǔ)工作還可以使檔案的管理實(shí)現(xiàn)分部門分事項(xiàng)的針對性的管理，提高檔案管理的精準(zhǔn)性。然而現(xiàn)階段一些單位并沒有充分認(rèn)識到檔案管理基礎(chǔ)工作的重要性，在檔案管理工作中不愿意投入很多的人力和財(cái)力，從而導(dǎo)致很多企業(yè)的檔案管理基礎(chǔ)工作出現(xiàn)問題，出現(xiàn)整體不規(guī)范分類不準(zhǔn)確等各種情況。例如由于單位對檔案管理工作的不重視的原因，導(dǎo)致在檔案的基礎(chǔ)工作中造成檔案的丟失損害，或者在檔案的分類中出現(xiàn)錯(cuò)誤，檔案管理基礎(chǔ)工作沒有做好會影響檔案的完整性，也不利于檔案的規(guī)整，非常不利于現(xiàn)代化的檔案管理。

1.2 檔案管理基礎(chǔ)工作可以保障檔案檢索的準(zhǔn)確性

檔案管理的基礎(chǔ)工作不僅要求檔案基礎(chǔ)工作人員做好檔案的規(guī)范性，還要確保檔案檢索的準(zhǔn)確性。在檔案管理基礎(chǔ)工作中，檔案管理人員需要在檔案的輸入和歸納過程中保證檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性，提供關(guān)鍵詞或者相關(guān)的內(nèi)容概括，對于檔案中內(nèi)容不完整的內(nèi)容要進(jìn)行重新編寫，方便用關(guān)鍵詞或者內(nèi)容概括進(jìn)行檢索查找，使人們更快的查找到所需檔案的資料。伴隨著信息技術(shù)的不斷普及，檔案檢索技術(shù)也在不斷的進(jìn)步，檔案管理基礎(chǔ)工作可以利用現(xiàn)代化的檢索技術(shù)提升檔案管理的水平。

1.3 檔案管理基礎(chǔ)工作保障檔案管理的利用率

檔案管理基礎(chǔ)工作要求檔案規(guī)范并且方便檢索查找，這就會有效提高檔案的利用率，如果檔案基礎(chǔ)工作沒有做好，就會限制檔案更好的發(fā)揮其作用。檔案也有輕重緩解，有的檔案企業(yè)會經(jīng)常用到，使用率非常高，而有的檔案相對使用率就會低，因此在檔案管理基礎(chǔ)工作進(jìn)行歸納整理分類過程中，可以有選擇的先去歸納整理那些相對比較重要的，使用率高的檔案內(nèi)容，然后再對使用率較低的內(nèi)容進(jìn)行分類整理保存，同時(shí)注意不能因?yàn)闄n案的使用率較低就不整理，要確保檔案內(nèi)容的完整。

2 檔案管理基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀

2.1 檔案管理人員的整體素質(zhì)不夠高

現(xiàn)階段我國很多單位的檔案管理人員年齡比較偏大，相對年輕人他們的對新知識的接收能力會比較弱，因此就會很難接受新的現(xiàn)代化的檔案管理知識，無法適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理對員工素質(zhì)的要求，限制了檔案管理水平，另一方面隨著檔案管理現(xiàn)代化的不斷普及，對檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的要求，而現(xiàn)階段檔案管理的工作人員普遍缺乏現(xiàn)代化的檔案管理知識，檔案管理的知識結(jié)構(gòu)比較傳統(tǒng)落后，對計(jì)算機(jī)知識的掌握也比較缺乏，傳統(tǒng)的檔案管理方法無法適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理要求。

2.2 檔案管理不夠規(guī)范

檔案管理基礎(chǔ)工作的一個(gè)重要的途徑就是檔案的檔號，然后在實(shí)際的檔案管理基礎(chǔ)工作中，由于缺乏對檔案管理的重視，很多員工缺乏專業(yè)的檔案分類整理知識，導(dǎo)致很是多員工在進(jìn)行檔案管理基礎(chǔ)工作時(shí)行為不規(guī)范，例如在檔案管理基礎(chǔ)工作中，可能會出現(xiàn)缺少目錄號或者檔號的命名不規(guī)范等一些列的問題，導(dǎo)致檔案不能及時(shí)查找。另外，還有的情況是檔案的標(biāo)題命名非常不合理，導(dǎo)致檔案內(nèi)容和檔案標(biāo)題形成巨大反差，使單位很難精準(zhǔn)的查找到所需檔案信息，增加了檢索的難度。另外，由于員工檔案專業(yè)知識的缺乏也會導(dǎo)致員工在對檔案進(jìn)行整理分類時(shí)，出現(xiàn)分類不準(zhǔn)的情況，使檔案資源變得非?；靵y，無法更好的為人們提供服務(wù)。

2.3 檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)普及度較低

現(xiàn)階段我國的檔案管理大部分還沒有普及計(jì)算機(jī)管理，還是以人工度檔案進(jìn)行整理歸檔，而人的精準(zhǔn)率很顯然不能和現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)相比，這樣就不可避免的會出現(xiàn)一些人為的失誤。另外，現(xiàn)代化技術(shù)的普及率較低，導(dǎo)致在信息檢索方面不利于檔案的全面查找，在檢索過程中由于內(nèi)容的漏洞導(dǎo)致查找不到所需資源，使檔案的利用率降低，檔案檢索效率低而且麻煩等一些列問題都限制了檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。

2.4 檔案保管不當(dāng)造成缺失

現(xiàn)在很多的檔案還沒有完全實(shí)現(xiàn)實(shí)體向電子檔案的轉(zhuǎn)化，很多的實(shí)體檔案由于單位對檔案管理的不重視導(dǎo)致出現(xiàn)保存不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，有些檔案已經(jīng)出現(xiàn)少頁，缺角等情況，甚至有些檔案已經(jīng)完全丟失，無法找回。

3 有效展開檔案管理基礎(chǔ)工作的幾點(diǎn)建議

3.1 提高檔案管理工作人員的素質(zhì)

檔案管理工作人員的素質(zhì)很大程度上影響著檔案管理基礎(chǔ)工作的好壞，首先注重檔案管理工作人員的思想道德文化修養(yǎng)和職業(yè)道德的建設(shè)，使檔案管理人員認(rèn)真履行自己應(yīng)該履行的責(zé)任，做好自己的工作。另外要加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)知識的建設(shè)，一方面是檔案管理方面的專業(yè)知識，通過提升工作人員檔案專業(yè)知識確保檔案工作人員能夠?qū)n案進(jìn)行合理的整理分類，操作規(guī)范，保證員工可以高效率的完成需要做的工作，另外隨著檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，要求檔案管理工作人員掌握一定的計(jì)算機(jī)知識，因此需要加強(qiáng)對員工計(jì)算機(jī)知識的培訓(xùn)，通過一些現(xiàn)代化的技術(shù)的應(yīng)用來輔助檔案管理工作人員更好的展開檔案管理基礎(chǔ)工作。

3.2 注意檔案管理從起草公文開始，做好檔案管理的前期工作

在檔案管理工作中需要嚴(yán)格要求檔案工作的每一個(gè)流程，從開始到結(jié)束，檔案工作是從公文開始進(jìn)行的，因此就需要在起草公文的時(shí)候就進(jìn)行嚴(yán)格的要求，首先注重收集整理手稿，然后再到文件的接收，做到從文件的手稿到后期接收的文件，每一個(gè)流程都有明確的記錄。對于非常重要的文件，要填寫明確的承辦單，保證文件的每一個(gè)傳閱過程都有詳細(xì)的記錄，隨時(shí)可以查閱到文件的去向，方便文件的及時(shí)收回，單位領(lǐng)導(dǎo)需要清楚地知道文件的信息報(bào)告和處理結(jié)果。檔案管理工作應(yīng)該對文件處理的每一個(gè)具體的流程都進(jìn)行管理，每一份文件的記錄都應(yīng)該得到妥善保管，做好檔案管理的前期工作，從而確保檔案的完整性。

3.3 推進(jìn)檔案管理基礎(chǔ)工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)

要想更好的展開檔案管理基礎(chǔ)工作，就需要充分應(yīng)用現(xiàn)代化的科技技術(shù)來提高檔案管理基礎(chǔ)工作的效率，尤其是在進(jìn)行檔案管理的檢索時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代化的檢索技術(shù)可以有效的提高工作效率，通過關(guān)鍵詞，目錄等進(jìn)行檢索方便快捷。另外，推進(jìn)檔案管理基礎(chǔ)工作現(xiàn)代化建設(shè)，可以很多程度上避免一些人為的出現(xiàn)的錯(cuò)誤，提高了檔案信息的準(zhǔn)確率。通過現(xiàn)代化技術(shù)對檔案信息整理劃分，統(tǒng)一劃分，逐步使檔案管理信息化。當(dāng)然在檔案管理信息化的同時(shí)一定要注意保證電子檔案的安全性，畢竟現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較復(fù)雜，還有可能會受到病毒入侵，存著一些網(wǎng)絡(luò)安全隱患，所以在對電子檔案保存時(shí)一定要注意電子檔案的安全性儲存，提升對電子檔案的維護(hù)水平。

3.4 加強(qiáng)對檔案管理基礎(chǔ)工作的管理監(jiān)督力度

檔案管理基礎(chǔ)工作的有效展開需要加強(qiáng)對檔案管理的監(jiān)督力度，明確每個(gè)員工的具體職責(zé)，由專人負(fù)責(zé)檔案管理的監(jiān)督工作，對檔案管理工作人員的工作情況進(jìn)行定時(shí)或者不定時(shí)的抽查，確保每個(gè)員工都認(rèn)真的完成好自己的工作。另外，需要健全檔案管理工作的操作流程，明確檔案基礎(chǔ)工作的具體操作步驟，嚴(yán)格要求員工按照具體的檔案操作流程來進(jìn)行檔案管理工作，確保檔案的規(guī)范性，避免出現(xiàn)一些列整理分類的差錯(cuò)。

3.5 提升員工的檔案意識和服務(wù)意識

首先對檔案管理工作人員進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn)，是員工有能力做好檔案的整理歸類工作，確保檔案的完整性和正確性，其次，就是要培養(yǎng)員工的服務(wù)意識，無論是檔案工作還是檔案工作的管理都需要提升員工的服務(wù)精神，現(xiàn)階段伴隨著信息化時(shí)代的不斷普及，檔案管理工作越來越趨向于可以網(wǎng)上辦公，方便員工更好的為人民提供檔案服務(wù)，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保證檔案管理工作的有效展開。

3.6 將之前的案卷進(jìn)行重新整理

現(xiàn)階段，各單位隨著檔案的不斷增加，對檔案的整理提出了新的要求，因此對之前的一些整理并不規(guī)范的檔案需要進(jìn)行重新整理的工作，從而使檔案能夠更好的為人們提供服務(wù)，適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理。在將之前的檔案進(jìn)行整理的時(shí)候應(yīng)該注意，需要將那些相互之間有管理的檔案整理在一塊。同時(shí)對于那些沒有卷內(nèi)目錄，沒有頁碼，缺少案卷標(biāo)題或者案卷標(biāo)題不清楚的檔案要將缺失的內(nèi)容進(jìn)行添加，從而確保檔案的規(guī)范，檔案的重新整理可以更加方面檔案的保存，也能提高檔案的檢索效率。

4 結(jié)語

綜上所述，檔案管理基礎(chǔ)工作作為現(xiàn)代換檔案管理中的一個(gè)重要的組成部分，有效的展開檔案管理基礎(chǔ)工作有助于確保檔案的規(guī)范性，準(zhǔn)確性，提高檔案的使用率，使檔案更好的為人民服務(wù)，提升檔案管理水平的同時(shí)推進(jìn)現(xiàn)代化管理的進(jìn)程。

⒖嘉南

[1]于夢.淺談檔案管理基礎(chǔ)工作在現(xiàn)代檔案管理中的作用[J].赤子（上中旬），2014，21：254.

[2]于彬彬，王櫻蓓.檔案管理基礎(chǔ)工作在現(xiàn)代檔案管理中的作用[J].人力資源管理，2015，03：189.

[3]許麗英.淺談檔案管理基礎(chǔ)工作在現(xiàn)代化管理的作用[J].經(jīng)營管理者，2015，11：264.

[4]徐剛領(lǐng).檔案管理基礎(chǔ)工作在現(xiàn)代化檔案管理中的作用[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2015，25：16-17.

檔案管理的工作要求范文第3篇

[關(guān)鍵詞]檔案 信息化管理 開展措施

中圖分類號：G275.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）21-0335-01

檔案管理信息化是一種全新的檔案管理手段，這種管理手段是建立在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)之上的。檔案管理要逐漸實(shí)現(xiàn)管理的智能化、技術(shù)化、信息化、規(guī)范化，這樣，檔案管理工作才能得到有效的發(fā)展。隨著社會信息化程度的不斷加劇，傳統(tǒng)檔案管理的手段已經(jīng)顯得很落后，已經(jīng)不能適應(yīng)數(shù)字化檔案管理的現(xiàn)實(shí)需要，電子檔案管理的廣泛應(yīng)用，已經(jīng)成為檔案管理改革的重要手段。

一、檔案管理信息化是社會發(fā)展的必然要求

隨著社會信息化，現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化、無紙化等新鮮事物不斷產(chǎn)生，這種外在事物的變化，也是的檔案的生成方式發(fā)生了很大的變換，在文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等檔案管理的具體運(yùn)作過程在發(fā)展中都發(fā)生了變化，這些工作內(nèi)容大多在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的生產(chǎn)必須以機(jī)讀文件為主要形式，那么檔案的存在方式也將發(fā)生變化，必將以機(jī)讀的形式存在。這樣，檔案的利用方式與紙質(zhì)載體的檔案的利用方式就會產(chǎn)生很大的不同，這就決定了檔案的管理工作將發(fā)生深刻的變化。作為新時(shí)期的檔案工作者，要深刻認(rèn)識到這種變化的，不斷創(chuàng)新工作，不斷學(xué)習(xí)，以有效面對更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的檔案管理過程。

作為廣大的信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機(jī)讀形式的檔案。要滿足廣大信息檢索者的要求，作為檔案的管理者，就要能夠把這些檔案的信息綜合系統(tǒng)地提供出來，以供信息檢索者有效使用，這是檔案管理者義不容辭的責(zé)任。檔案管理著要能夠不失時(shí)機(jī)地提供出有價(jià)值的檔案信息，就需要做好檔案管理工作，他們必選能夠保證機(jī)讀形式的檔案信息更具有系統(tǒng)性，真實(shí)性，保證其使用的，檔案管理必須實(shí)現(xiàn)這樣一個(gè)精選的過程，這樣才能保證為用戶提供更為完善的服務(wù)。新時(shí)期的檔案信息管理是一名新的學(xué)問，檔案信息電子化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，作為檔案管理著要努力提高自己的管理水平，才能更好地應(yīng)對工作中的各種問題。

二、有效實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的措施

1、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，適應(yīng)信息化管理的新需要

作為檔案管理者要積極地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理的模式，能夠通過有效學(xué)習(xí)適應(yīng)信息化管理的新需要。這是實(shí)施檔案信息化有效管理的重要措施。傳統(tǒng)的檔案管理就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體為檔案管理的實(shí)體，以手工操作方式為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計(jì)和提供利用等各方面的檔案管理工作。這種傳統(tǒng)方式的檔案管理，對于管理者而言，工作量是很大的，工作的步驟極為繁瑣，即使這樣，也不能保證檔案的有效管理。由于檔案的存儲量極大，而檔案管理部門不能有效對已經(jīng)歸檔的檔案材料進(jìn)行信息提煉和加工處理，這就造成了，很多檔案信息資源被閑置甚至被浪費(fèi)掉，這是傳統(tǒng)檔案管理工作中遇到的較為突出的問題。如果實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，各種現(xiàn)代化的管理技術(shù)和設(shè)備被用于檔案管理工作中去，計(jì)算機(jī)、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)可以為檔案管理提供有效的支持，這樣，可以使繁瑣的工作更為簡潔化，可以使檔案管理更為快捷，高效，這就有效地促進(jìn)了檔案管理工作的發(fā)展。因此，在檔案管理中要積極實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，以提高管理的效率。

2、提高檔案信息化管理的管理水平

檔案管理的信息化管理就需要不斷加強(qiáng)對電子文檔的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理，這是信息化管理的重要內(nèi)容。管理人員要能夠根據(jù)不同數(shù)據(jù)類型對檔案進(jìn)行不同的載體管理。要保證檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)化。檔案信息化管理需要建立完善的檔案管理辦法及流程，保證檔案管理工作能夠不斷實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。作為管理人員，要認(rèn)識到檔案信息化管理對于提高工作效率的重要作用，要不斷提高自己的服務(wù)管理水平，能夠是使用者快速查詢到需要的各種數(shù)據(jù)信息。實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理還需要能夠建立起標(biāo)準(zhǔn)而又規(guī)范的檔案數(shù)據(jù)庫信息，這種檔案數(shù)據(jù)庫信息必須符合檔案管理的內(nèi)容，要保證檔案分類及編號設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)化，堅(jiān)決避免數(shù)據(jù)重復(fù)發(fā)揮是使用。做好檔案管理工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，只有各部分工作都能統(tǒng)籌協(xié)調(diào)到位，工作人員認(rèn)真踐行國家有關(guān)檔案管理的規(guī)章制度，保證標(biāo)準(zhǔn)化的檔案數(shù)據(jù)庫能夠有效建立起來，這樣，才能實(shí)現(xiàn)真正的資源共享，才能有效提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

3、提高檔案管理人員的工作素養(yǎng)

要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效發(fā)展，加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)，提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)是很重要的。作為檔案管理人員首先需要有責(zé)任心，要能夠通過自己的不斷努力，提高信息平臺的利用效率。除此之外，檔案管理人員還需要具有較高的文化素養(yǎng)，要不斷學(xué)習(xí)管理歷史、文化、科學(xué)、社會等方面知識，更需要能夠掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，能夠成功應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作方式的重大轉(zhuǎn)變。可以說，檔案信息化管理為管理者提出來更高得要求，只有管理者管理水平得到真正提升，責(zé)任意識得到不斷加強(qiáng)，才能有效應(yīng)對這一工作。作為檔案管理部門要加強(qiáng)對檔案管理人員的培養(yǎng)工作，不斷組織檔案管理著參與相關(guān)的培訓(xùn)通過，要鼓勵(lì)管理人員通過自學(xué)的方式提高自己的綜合能力，提高自己的職業(yè)素養(yǎng)，提高自己的信息化管理水平，這樣，才能保證檔案管理工作的有效開展。

總之，在新形勢下，檔案管理要實(shí)現(xiàn)信息化管理，這是現(xiàn)今社會對檔案管理提出的新要求，有關(guān)部門要重視檔案信息化建設(shè)，要不斷制定檔案信息化管理的新目標(biāo)，通過有效措施，不斷促進(jìn)信息化管理的深入發(fā)展，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，通過信息化管理實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的新發(fā)展，以此方式為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 馮久龍.淺析信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào).2012（02）.

檔案管理的工作要求范文第4篇

1.1不重視檔案管理工作

在廣播電視系統(tǒng)內(nèi)部，并沒有將檔案管理工作納入具體的工作中。我國相關(guān)法律已經(jīng)明確指出，在實(shí)際工作中，要加大檔案管理工作的力度，但是，在實(shí)際工作中，總會出現(xiàn)前后觀念不一的情況，而且工作人員的法制意識不夠強(qiáng)烈，行業(yè)內(nèi)部的檔案管理只限制在文件處理內(nèi)容中，并沒有按照國家的要求形成檔案管理，導(dǎo)致檔案管理不規(guī)范。

1.2檔案管理制度不健全

從我國廣電檔案管理的角度來看，管理制度不健全是目前檔案管理工作中存在的最大問題。在正常的工作中，一個(gè)單位不僅要形成各種檔案管理，而且內(nèi)容也是需要集中管理的，這是檔案管理最基本的原則。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，廣播電視行業(yè)受各種因素的影響，檔案管理缺乏有效的約束制度，與實(shí)際要求相差很遠(yuǎn)，而有的部門并沒有任何制度可以遵照執(zhí)行，檔案管理流程也沒有按照相關(guān)的規(guī)章制度制訂，各自為政的現(xiàn)象比較普遍。

2.提升廣播電視檔案管理的辦法

2.1確定工作重心，加強(qiáng)信息化建設(shè)

廣播電視檔案管理與文書檔案相比，具有一定的鮮活性，與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的結(jié)合比較緊密，常被利用的內(nèi)容也比較多。鑒于此，要將廣播電視檔案管理納入到重要的管理內(nèi)容中，堅(jiān)持貫徹國家的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一集中管理。同時(shí)，還要加快檔案信息化建設(shè)的步伐，收集和整理原生電子文件，加強(qiáng)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)技術(shù)的整合，做好檔案信息化的規(guī)劃管理工作，不斷分封媒體資源，加強(qiáng)資源整合，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，加大服務(wù)力度，為檔案的高效利用提供一定的幫助。

2.2重視檔案管理人才的培養(yǎng)

檔案管理作為廣播電視系統(tǒng)的核心部分，要想提升其管理效率，就要從根本上加強(qiáng)對檔案管理人員的培養(yǎng)。按照國家的相關(guān)要求，努力配備相關(guān)的專職檔案管理人員，從根本上保證管理人員的穩(wěn)定性。另外，要結(jié)合文件的數(shù)量，確定專職管理和兼職管理人員。檔案的種類復(fù)雜，廣播電視行業(yè)的檔案管理不能按照傳統(tǒng)檔案的管理方式執(zhí)行，它需要與數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)容聯(lián)合在一起，加大對人員的培養(yǎng)力度，建立一支高效的檔案管理隊(duì)伍，這對廣播電視檔案管理行業(yè)的發(fā)展有非常重要的作用。

2.3落實(shí)有關(guān)檔案管理的全部規(guī)定

廣播電視相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理方面的工作，設(shè)立專門的檔案管理部門負(fù)責(zé)本單位的檔案管理工作，同時(shí)，各個(gè)管理部門也要承擔(dān)相關(guān)文件、材料的歸檔工作，負(fù)責(zé)本部門的檔案管理。另外，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，檔案管理部門要加強(qiáng)收集、整理資料，明確管理原則和管理體制，按照要求管理檔案，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，健全組織機(jī)構(gòu)，為檔案管理工作提供更多的保證。

3.廣播電視檔案管理的創(chuàng)新舉措

3.1體制建設(shè)的創(chuàng)新

從整體情況出發(fā)，要不斷完善廣播電視檔案管理體制，明確檔案管理各個(gè)部門的規(guī)章制度，健全檔案管理體系，制訂檔案管理的期限表，定期檢查檔案管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定，規(guī)范檔案管理的要求，嚴(yán)肅處理不按規(guī)定移交檔案的人員。另外，還要加強(qiáng)檔案管理內(nèi)部人員對職責(zé)和義務(wù)的認(rèn)識，加強(qiáng)檔案管理自身的運(yùn)行規(guī)范，定期開辦研討會，增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)、干部和職工的檔案管理意識。在這個(gè)大前提下，要努力落實(shí)檔案管理工作，為廣電檔案管理開發(fā)工作提供必要的條件。

3.2服務(wù)宗旨的創(chuàng)新

對于廣播電視檔案管理工作，要堅(jiān)持“服務(wù)群眾”的宗旨，增強(qiáng)檔案管理的服務(wù)意識，不斷發(fā)展廣播電視事業(yè)，做出優(yōu)質(zhì)的節(jié)目。如果在工作過程中稍有不慎，就會導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，當(dāng)廣播電視檔案管理借出時(shí)，需要填寫借用資料的編號，確認(rèn)送回時(shí)間，避免出現(xiàn)丟失或誤用的情況。鑒于此，可以采用電子掃碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對素材的全方位管理。另外，要加強(qiáng)對《檔案法》的宣傳，提高其宣傳力度，采用形式多樣、內(nèi)容新穎的宣傳方式，努力提升工作人員對檔案管理的認(rèn)識，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的全面發(fā)展。

3.3人員素質(zhì)提升的創(chuàng)新

在廣播電視檔案管理工作中，要不斷提升檔案管理人員的素質(zhì)，以便其能更好地適應(yīng)社會主義市場的發(fā)展要求。同時(shí)，要摒棄過去檔案管理中的不科學(xué)觀念，將科學(xué)發(fā)展觀作為重要的指導(dǎo)思想，努力做好檔案管理工作，切實(shí)解決工作中存在的問題。另外，還要樹立嚴(yán)格的檔案管理工作意識，增強(qiáng)管理人員的職能意識，使管理過程能夠與時(shí)俱進(jìn)，以創(chuàng)新的思維應(yīng)對創(chuàng)新的知識面，實(shí)現(xiàn)管理過程的全面發(fā)展。同時(shí)，還需要堅(jiān)持以人為本的理念，加強(qiáng)新觀念、新意識的應(yīng)用，采用創(chuàng)新的思維，全面發(fā)展檔案管理，建立完善的學(xué)習(xí)和考核機(jī)制，并嚴(yán)格落實(shí)持證上崗制度。檔案管理工作人員還需要具備一定的業(yè)務(wù)技能，不斷提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不斷吸收年輕的工作人員，給檔案管理工作注入新的生命力，而檔案管理工作人員要加強(qiáng)對文化、技能的學(xué)習(xí)，認(rèn)清檔案管理的工作內(nèi)容，不斷提升服務(wù)品質(zhì)。

4.發(fā)展趨勢

檔案管理的工作要求范文第5篇

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國公路的總里程也有了很大程度的增長，公路對于促進(jìn)各地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了重要的作用。為了更好地進(jìn)行公路的管理工作，公路路政管理機(jī)構(gòu)將進(jìn)行公路管理的各項(xiàng)資料進(jìn)行收集、整理、歸檔形成了公路路政檔案。路政檔案真實(shí)詳細(xì)地記錄著路政處罰、路政復(fù)議、路政訴訟、路政許可等資料，是路政管理部門進(jìn)行路政決策的重要依據(jù)，為路政管理工作水平的不斷提高提供了資料支持。因此，路政管理部門一定要做好路政檔案的管理工作，促進(jìn)路政管理工作朝著科學(xué)化、合理化、制度化的方向發(fā)展。

公路路政檔案管理中的問題

路政檔案管理制度不完善。在進(jìn)行路政檔案管理工作的過程中，由于缺乏相關(guān)的檔案管理制度，導(dǎo)致檔案管理人員在進(jìn)行檔案整理時(shí)，無法按照有關(guān)的管理制度執(zhí)行，全評檔案管理人員的主觀意識。由于沒有統(tǒng)一的規(guī)范，導(dǎo)致每個(gè)人的路政檔案管理工作存在差異性，無法將檔案管理工作持續(xù)有效的進(jìn)行。同時(shí)，在某些案卷上，由于整理人員的不同，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)不匹配的問題，嚴(yán)重影響了路程檔案管理工作的效率。而且由于沒有完善的路政檔案管理制度，路政的各個(gè)管理部門在執(zhí)行管理制度時(shí)的力度也不同，造成了路政管理的差異性，嚴(yán)重影響了路政執(zhí)法行為的權(quán)威性。

路政檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提升。公路路政檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)要求高、復(fù)雜程度高、保存要求高的綜合性管理工作，這就對進(jìn)行檔案管理的工作人員提出了很高的要求。但是某些路程檔案管理人員的綜合素質(zhì)并不高，再加上在檔案管理工作中責(zé)任心不強(qiáng)，造成了路政檔案管理混亂，致使檔案的內(nèi)業(yè)工作和外業(yè)工作無法進(jìn)行有效的銜接。外業(yè)的各類資料沒有及時(shí)地進(jìn)行整理、歸檔和移交，造成了檔案資料的嚴(yán)重缺失，也就無法為以后的檔案管理工作提供資料支持。

路政檔案管理缺乏有效的監(jiān)督指導(dǎo)。公路管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行路政檔案的收集、整理、歸檔時(shí)，缺乏有效的監(jiān)督管理，導(dǎo)致檔案管理工作進(jìn)行的程度無法得到保障，全靠管理機(jī)構(gòu)自身的自覺性進(jìn)行管理。由于沒有相關(guān)單位的監(jiān)督，某些責(zé)任心較低的檔案管理人員就會疏于檔案管理，對檔案資料沒有進(jìn)行詳細(xì)細(xì)致的收集，造成檔案資料的缺失，影響了檔案資料的完整性。同時(shí)，在檔案管理過程中缺乏有效的指導(dǎo)，致使某些路政檔案管理工作沒有經(jīng)過統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排，造成了檔案管理工作事倍功半。

公路路政檔案管理的改進(jìn)對策

健全路政檔案管理制度。根據(jù)公路管理單位自身的實(shí)際情況和公路路政檔案管理的要求，制定一個(gè)全面的行之有效的路政檔案管理制度。確保檔案管理人員在進(jìn)行工作時(shí)有據(jù)可循，能形成統(tǒng)一形式的路政檔案資料，進(jìn)而保障路政檔案工作的連續(xù)性，從而確保檔案資料的完整歸檔。檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)，要自覺地遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格的按照管理制度的要求進(jìn)行檔案的管理，從而保證檔案管理工作的有效性。全面的管理制度還能將檔案的管理工作進(jìn)行合理的分割，將具體的管理工作落實(shí)到個(gè)人，從而保障每項(xiàng)檔案管理工作都能得以實(shí)行。

強(qiáng)化路政檔案管理人員的培訓(xùn)。對路政檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，邀請著名的檔案管理教授進(jìn)行授課，講授國內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理理念和路政檔案管理意識，進(jìn)而提高檔案管理人員的專業(yè)水平，從而保障路政檔案管理工作的順利實(shí)施。除了進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)外，還可以引入其他的培訓(xùn)，例如，邀請國內(nèi)外知名的路政檔案管理專家進(jìn)行講座、組織路政檔案管理的知R競賽、組織檔案管理人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的分享會等，通過對檔案管理人員不斷的培訓(xùn)教育，逐漸提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)他們養(yǎng)成良好的檔案管理習(xí)慣，從而保障路政檔案管理工作的有效進(jìn)行。