前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇跟蹤審計(jì)和結(jié)算審計(jì)范文,相信會(huì)為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 全過程 跟蹤審計(jì)
一、實(shí)施工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的必要性和可行性
近年來在工程項(xiàng)目全過程中開展跟蹤審計(jì),已經(jīng)作為工程審計(jì)的一種創(chuàng)新手段,在實(shí)踐中彰顯出它的優(yōu)越性以及廣闊的應(yīng)用前景。實(shí)施工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì),可以較好地利用工作優(yōu)勢,將審計(jì)監(jiān)督關(guān)口前移,通過檢查和評(píng)價(jià)工程建設(shè)過程中存在的問題,及時(shí)提出審計(jì)意見和建議,較好地履行審計(jì)監(jiān)督和服務(wù)職能。通過全過程跟蹤審計(jì),可以及時(shí)規(guī)范工程管理工作,控制工程成本,保障工程資金的合理使用,提高項(xiàng)目投資效益,防范腐敗行為的發(fā)生,維護(hù)項(xiàng)目主管部門的合法權(quán)益。
跟蹤審計(jì)的實(shí)施過程與施工過程是同步進(jìn)行的,從工程的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、結(jié)算等各個(gè)階段主要審計(jì)內(nèi)容入手,抓住重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié),以點(diǎn)帶面,達(dá)到對(duì)工程實(shí)施全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行有效審計(jì)監(jiān)督的目標(biāo)。熟悉全過程跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)和工程項(xiàng)目各階段的主要審計(jì)內(nèi)容,把握好跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)和關(guān)鍵,注意掌握跟蹤審計(jì)的方法,對(duì)于開展好全過程跟蹤審計(jì)尤為重要。
二、工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的特點(diǎn)
與最終的工程竣工結(jié)算審計(jì)相比,工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)具有其突出的特點(diǎn)。
首先,全過程跟蹤審計(jì)是全過程對(duì)工程造價(jià)和工程管理行為進(jìn)行的控制,比單一的竣工結(jié)算審計(jì)增加了事前、事中的控制,更有利于降低工程造價(jià),防范各類風(fēng)險(xiǎn)。從項(xiàng)目立項(xiàng)開始,到設(shè)計(jì)、施工,直至辦理竣工結(jié)算,整個(gè)過程審計(jì)人員都要介入,通過事前和事中控制,較好地達(dá)到預(yù)期控制目標(biāo)。
其次,項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)把審計(jì)著力點(diǎn)前移到事前、事中,更強(qiáng)調(diào)控制過程。與單一的工程竣工結(jié)算審計(jì)比較,后者屬于事后審計(jì),缺乏超前防范功能。工程竣工結(jié)算審計(jì)只能在工程結(jié)束后,依據(jù)項(xiàng)目主管部門提供由施工單位編制的結(jié)算資料進(jìn)行審計(jì),而對(duì)工程建設(shè)中大量的隱蔽工程以及眾多的變更施工無法準(zhǔn)確掌握,從而使工程造價(jià)容易存在很多水分。而全過程跟蹤審計(jì)對(duì)隱蔽工程、非實(shí)體費(fèi)用等可提前計(jì)量、記錄、取證,避免事后發(fā)生爭議。通過參與對(duì)施工過程中的設(shè)計(jì)變更可行性與變更費(fèi)用的論證,可以有效避免大幅度超預(yù)算和進(jìn)度撥款失控現(xiàn)象,防范違規(guī)操作行為的發(fā)生,增大審計(jì)的透明度,減少后期審計(jì)工作量。
再次,項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)相對(duì)于竣工結(jié)算審計(jì)工作,審計(jì)過程更多地帶有咨詢性、服務(wù)性特點(diǎn)。實(shí)施項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)后,審計(jì)人員業(yè)務(wù)量有較多增加,根據(jù)項(xiàng)目主管部門的需要,及時(shí)提供咨詢服務(wù),從而有利于在事前防范盲目超預(yù)算、違規(guī)操作、管理不規(guī)范等情況的發(fā)生。
三、工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)各個(gè)階段主要審計(jì)內(nèi)容
(一)項(xiàng)目前期階段跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容
1、在項(xiàng)目前期應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)、概算,審查工程項(xiàng)目的造價(jià)是否合理,編制概算采用的各種編制依據(jù)是否合法、合規(guī),費(fèi)用的完整性和造價(jià)的合理性如何,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、造價(jià)水平、工程總造價(jià)是否與項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告等相符合。
2、檢查招投標(biāo)程序及其結(jié)果是否合法、有效。招標(biāo)文件的編制是十分重要的環(huán)節(jié),它既是投標(biāo)文件的編制依據(jù),也是簽定合同的重要內(nèi)容之一,因此,在招標(biāo)主管部門發(fā)出招標(biāo)文件前,審計(jì)人員要對(duì)其認(rèn)真審核、把關(guān),審查其內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)、合法、規(guī)范,特別是提供的工程量是否準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。招標(biāo)評(píng)標(biāo)時(shí),對(duì)要重點(diǎn)檢查投標(biāo)方資質(zhì)資信狀況,投標(biāo)文件對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)程度,投標(biāo)方提供的工程量清單報(bào)價(jià)有無缺項(xiàng)、漏項(xiàng),報(bào)價(jià)是否依據(jù)《建筑工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》編制,調(diào)整、換算的內(nèi)容是否符合規(guī)定。
3、審核工程項(xiàng)目相關(guān)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理合同。合同審查的重點(diǎn)是:合同主體是否合法;合同條款是否符合國家法律、法規(guī);合同條款是否完整、準(zhǔn)確,特別是專用條款,要認(rèn)真審核,如在投標(biāo)時(shí)不考慮,而在結(jié)算時(shí)需調(diào)整的項(xiàng)目,對(duì)趕工措施費(fèi)、優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)等如何計(jì)取,在履約過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更、簽證等如何結(jié)算費(fèi)用,如何界定違約及相應(yīng)的法律責(zé)任等。同時(shí),還應(yīng)特別注意合同與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件三者之間的統(tǒng)一。
(二)項(xiàng)目施工階段跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容
1、檢查履行合同情況。檢查項(xiàng)目實(shí)施單位是否認(rèn)真履行合同條款,有無違法分包、轉(zhuǎn)包工程情況。如有變更、增補(bǔ)、轉(zhuǎn)讓或終止情況,應(yīng)檢查其真實(shí)性、合法性。
2、檢查項(xiàng)目概算執(zhí)行情況。檢查有無超出批準(zhǔn)概算范圍投資和不按概算批復(fù)的規(guī)定購置自用固定資產(chǎn),擠占或者虛列工程成本等問題。
3、檢查工程設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場簽證手續(xù)是否合規(guī)、及時(shí)、完整、真實(shí)。
4、參與隱蔽工程驗(yàn)收,并做好記錄。
5、檢查建設(shè)資金是否??顚S茫欠癜凑展こ踢M(jìn)度付款,有無擠占、挪用項(xiàng)目資金等問題。
(三)工程竣工驗(yàn)收、結(jié)算階段跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容
1、工程竣工驗(yàn)收,審計(jì)人員要重點(diǎn)參與驗(yàn)收工程量。工程量的準(zhǔn)確程度是影響竣工結(jié)算的重要因素,工程量多計(jì)常常是一些施工單位加大工程造價(jià)謀取不正當(dāng)利益的主要環(huán)節(jié),為此,審計(jì)人員應(yīng)全程參與工程量驗(yàn)收過程,確保工程驗(yàn)收按規(guī)范進(jìn)行。
2、結(jié)算審核,重點(diǎn)審查是否嚴(yán)格按照合同約定結(jié)算各項(xiàng)費(fèi)用,審計(jì)人員要根據(jù)全過程跟蹤審計(jì)掌握的具體情況,開展結(jié)算審計(jì)工作。一是審查工程材料,包括實(shí)際使用的材料與原設(shè)計(jì)有無變化,是否存在以次充好的情況,變更后的材料單價(jià)是否合理,合同中對(duì)主要材料單價(jià)有約定的,結(jié)算時(shí)是否遵照約定,有關(guān)甲供材的扣減是否正確等。二是審查工程量,按照竣工圖計(jì)算實(shí)際工程量,檢查設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、現(xiàn)場簽證等是否真實(shí)、可靠,防止發(fā)生施工單位事后補(bǔ)辦簽證或虛假記錄。三是審查變更項(xiàng)目費(fèi)用的結(jié)算,合同約定變更項(xiàng)目套用定額的,應(yīng)審查套用定額子目是否恰當(dāng),有無高估冒算,四是審查各項(xiàng)取費(fèi)是否合理、合規(guī),按規(guī)定取費(fèi)必須辦理的各項(xiàng)手續(xù)是否完備等。
四、工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)方法
(一)審計(jì)部門在實(shí)施全過程跟蹤審計(jì)過程中,應(yīng)始終明確自己的職責(zé),做到既不缺位,也不越位。審計(jì)部門的職責(zé)是履行監(jiān)督、服務(wù)職能,通過跟蹤審計(jì),達(dá)到規(guī)范工程管理工作,防范違規(guī)行為發(fā)生。為此,應(yīng)制定明確的工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)辦法。跟蹤審計(jì)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按職責(zé)分工行使職權(quán),應(yīng)由其它職能部門行使的具體管理職能,不應(yīng)由審計(jì)部門包辦代替。
(二)在項(xiàng)目正式立項(xiàng)后,即應(yīng)指定審計(jì)人員全程參與有關(guān)工作,根據(jù)審計(jì)力量,做好跟蹤審計(jì)工作計(jì)劃安排,確定跟蹤審計(jì)工作重點(diǎn),包括項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段審計(jì)工作,參與工程招標(biāo)、合同簽訂商務(wù)談判、審核工程合同,進(jìn)行施工過程跟蹤監(jiān)督,參加竣工驗(yàn)收,實(shí)施結(jié)算審核等過程的工作。
(三)要重視做好工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)宣傳工作,使工程主管部門及相關(guān)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位了解跟蹤審計(jì)的程序、內(nèi)容,積極配合審計(jì)工作的開展。
(四)審計(jì)人員應(yīng)全程參加工程項(xiàng)目有關(guān)重要活動(dòng),包括參加圖紙會(huì)審、現(xiàn)場技術(shù)交底、單項(xiàng)工程驗(yàn)收、隱蔽工程驗(yàn)收、設(shè)計(jì)變更的審查、工程建設(shè)例會(huì)、特殊情況召開的有關(guān)會(huì)議等,以便及時(shí)了解、掌握項(xiàng)目有關(guān)情況,提出審計(jì)意見。
一、高校零星維修工程與跟蹤審計(jì)的涵義
1.零星維修工程,是指在已竣工交付使用的建筑物、構(gòu)筑物上進(jìn)行更新改造、維修、更換、裝飾、裝修、加固等施工作業(yè),目的是為了恢復(fù)、改善使用功能,延長建筑物、構(gòu)筑物使用年限的工程。
2.跟蹤審計(jì),是指審計(jì)組織和審計(jì)人員依據(jù)法律法規(guī)和規(guī)章制度等,跟隨審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施過程而持續(xù)進(jìn)行監(jiān)督的一種審計(jì)方式。它不僅發(fā)揮了審計(jì)監(jiān)督職能,還體現(xiàn)了審計(jì)咨詢、鑒證職能,擴(kuò)充了審計(jì)的功能,寓監(jiān)督于審計(jì)服務(wù)之中,能有效地、主動(dòng)地控制工程造價(jià),提前化解投資風(fēng)險(xiǎn)和工程風(fēng)險(xiǎn)。
二、實(shí)施全過程跟蹤審計(jì)是提高零星維修工程審計(jì)質(zhì)量的有效途徑
1.高校開展零星維修工程全過程跟蹤審計(jì),內(nèi)部審計(jì)人員可以對(duì)維修工程項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中和事后的全過程監(jiān)督,實(shí)施包括從項(xiàng)目前期決策、立項(xiàng)規(guī)劃、招議標(biāo)、合同簽訂、項(xiàng)目施工、工程變更、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、驗(yàn)收、工程結(jié)算等全過程的跟蹤審計(jì)活動(dòng),從而對(duì)修繕項(xiàng)目有總體的認(rèn)知。
2.高校開展零星維修工程全過程跟蹤審計(jì),有利于內(nèi)部審計(jì)人員及時(shí)掌握工程施工的進(jìn)展情況及工程款預(yù)付情況。
零星維修工程施工過程中隨意性較大,特別是在對(duì)實(shí)驗(yàn)室改造時(shí),都由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人說了算,覺得做得不稱意,改掉重來,增加了隨意度。實(shí)行全過程跟蹤審計(jì),有利于內(nèi)部審計(jì)人員及時(shí)了解該項(xiàng)目的相關(guān)情況,對(duì)各工程項(xiàng)目的隱蔽工程能及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)工程變更需簽證的部分能及時(shí)進(jìn)行簽證,對(duì)工程使用的材料能及時(shí)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)等等,使工程項(xiàng)目了然于胸,并可有效防止國有資產(chǎn)的流失和質(zhì)量等問題,對(duì)工程項(xiàng)目管理等多方面發(fā)揮制約、促進(jìn)作用。
3.高校開展零星維修工程全過程跟蹤審計(jì),有利于內(nèi)部審計(jì)人員及時(shí)了解施工隊(duì)伍素質(zhì)情況。從事學(xué)校零星修繕工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的往往是一些私人小個(gè)體,掛靠相關(guān)單位以獲取相應(yīng)的投標(biāo)資質(zhì),實(shí)際從事施工人員,往往是一些三無人員,其管理、施工質(zhì)量可想而知,通過現(xiàn)場查看,有利于了解施工隊(duì)伍狀況,為工程結(jié)算以及后續(xù)工程提供參考。
4.高校開展零星維修工程全過程跟蹤審計(jì),有利于內(nèi)部審計(jì)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場管理存在的問題,從而可以督促管理部門提高管理水平。高校后勤管理人員素質(zhì)良莠不齊,權(quán)限大小不一,有的現(xiàn)場管理人員甚至能決定施工材料的好壞、簽證工程量的多少等等,通過跟蹤審計(jì),及時(shí)了解現(xiàn)場工作情況,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與管理部門溝通,可有效降低工程結(jié)算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高效率。
5.高校開展零星維修工程全過程跟蹤審計(jì),有利于內(nèi)部審計(jì)人員自身素質(zhì)的提高。高校內(nèi)部審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)單一,對(duì)市場新工藝、新材料的掌握相對(duì)滯后,全工程參與工程項(xiàng)目,有利于內(nèi)部審計(jì)人員及時(shí)掌握新知識(shí)、新動(dòng)向,化被動(dòng)為主動(dòng)。
6.高校開展零星維修工程全過程跟蹤審計(jì),有利于在工程結(jié)算時(shí)提高工作效率并更好的維護(hù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)利益。由于參與了工程項(xiàng)目實(shí)施的全過程,內(nèi)部審計(jì)人員在對(duì)工程進(jìn)行結(jié)算審計(jì)時(shí),就會(huì)做到有的放矢,了解重點(diǎn)審查的地方,從而提高工作效率,更好的維護(hù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)利益。
三、加強(qiáng)高校零星維修工程跟蹤審計(jì)質(zhì)量控制的措施
高校零星維修工程,一般具有時(shí)間緊、任務(wù)重等特點(diǎn),往往沒有施工圖,而以使用部門和管理部門現(xiàn)場管理人員現(xiàn)場指揮為主,隨意性較大,所以,對(duì)零星維修工程實(shí)施全過程跟蹤審計(jì),筆者認(rèn)為現(xiàn)場勘查是最為直接有效的方法,同時(shí)輔助以重點(diǎn)抽查等方法,嚴(yán)格控制施工造價(jià)。
1.事前階段。
事前階段主要指項(xiàng)目立項(xiàng)到合同簽訂階段,包括立項(xiàng)、施工圖設(shè)計(jì)(現(xiàn)場勘查)、項(xiàng)目招標(biāo)、確定施工單位、簽訂合同等環(huán)節(jié)。
(1)立項(xiàng)。立項(xiàng)結(jié)算審計(jì)參與主要是為了控制以下關(guān)鍵點(diǎn):工程維修是否進(jìn)行可行性論證,是否實(shí)施合規(guī)程序并經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),經(jīng)費(fèi)來源與金額是否落實(shí)等等。
(2)現(xiàn)場勘查(施工圖設(shè)計(jì))。施工圖紙的設(shè)計(jì)往往決定了工程造價(jià)的70%左右,是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵點(diǎn),而高校進(jìn)行零星維修工程,往往沒有施工圖,而以現(xiàn)場要求為主,所以事前現(xiàn)場勘查尤為重要。審計(jì)部門及時(shí)參與維修項(xiàng)目的事前現(xiàn)場勘察,能夠?qū)こ添?xiàng)目的概況了然于胸,掌握該工程的關(guān)鍵控制點(diǎn)和重點(diǎn)、難點(diǎn),特別是對(duì)拆除項(xiàng)目、將發(fā)生的隱蔽工程等等,能做到心中有數(shù)。
(3)招標(biāo)。招標(biāo)過程是學(xué)校干部廉政建設(shè)的“事故多發(fā)區(qū)”,是否公開、公正、公平,決定著該項(xiàng)工程的施工質(zhì)量與造價(jià)的走向,審計(jì)必須把好關(guān)。
(4)簽訂施工合同。工程施工合同是明確甲乙雙方權(quán)利義務(wù)的協(xié)議,也是工程質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制的主要依據(jù)。審計(jì)人員在審簽工程施工合同時(shí)不能走過場,敷衍了事,而要對(duì)合同各項(xiàng)條款特別是對(duì)承包范圍、價(jià)款結(jié)算與調(diào)整辦法、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)劃分等與工程造價(jià)直接相關(guān)的條款是否全面、清晰、準(zhǔn)確做出正確的職業(yè)判斷,更要逐句推敲,慎之又慎。
2.事中階段。
事中階段是指工程施工階段,是控制工程施工質(zhì)量、核定工程造價(jià)的核心階段。期間主要要抓好拆除、隱蔽工程的工程量計(jì)量,材料價(jià)格,工程變更,簽證等關(guān)鍵點(diǎn)。
(1)拆除工程、隱蔽工程。由于大部分零星維修工程沒有施工圖紙,施工人員不會(huì)按圖施工,如果不及時(shí)深入現(xiàn)場,對(duì)拆除、隱蔽工程的工程兩進(jìn)行現(xiàn)場測量和記錄,審計(jì)時(shí)就無據(jù)可查,因此,審計(jì)人員應(yīng)會(huì)同管理部門、施工單位及時(shí)對(duì)拆除、隱蔽工程進(jìn)行施工檢查、測量和記錄并簽字確認(rèn),以便結(jié)算審計(jì)時(shí)有據(jù)可依,實(shí)事求是。
(2)工程物資價(jià)格。市場材料五花八門,價(jià)格更是千變?nèi)f化,對(duì)其實(shí)際的使用價(jià)值和價(jià)格,內(nèi)部審計(jì)人員往往很難在第一時(shí)間掌握,而施工單位往往會(huì)偷工減料、已舊替新或以次充好,所以核定材料價(jià)格,僅僅依靠政府的市場信息是不夠的。實(shí)踐證明,政府的市場指導(dǎo)價(jià)與真實(shí)價(jià)格有一定差距,完全按照指導(dǎo)價(jià)進(jìn)行工程結(jié)算,將會(huì)導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失,所以到市場做好材料品種、規(guī)格、價(jià)格等方面的調(diào)研工作是跟蹤審計(jì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
(3)工程的變更、簽證。工程的變更、簽證關(guān)系到合同雙方的直接經(jīng)濟(jì)利益,往往是導(dǎo)致工程造價(jià)超預(yù)算的主要原因,也是施工單位低價(jià)中標(biāo)后獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)囊粋€(gè)重要手段,因此在施工過程中要嚴(yán)格控制工程的變更、簽證,嚴(yán)防施工單位變相獲取其他非常規(guī)利潤。
3.事后階段。
事后階段是指工程竣工結(jié)算階段。做好事前、事中的跟蹤審計(jì)工作對(duì)工程竣工結(jié)算打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(1)竣工驗(yàn)收??⒐を?yàn)收是對(duì)一項(xiàng)維修工程最后的全面檢驗(yàn),我們應(yīng)關(guān)注竣工項(xiàng)目是否符合使用部門的要求,驗(yàn)收的資料和手續(xù)是否齊全,未通過驗(yàn)收需要整改的部分,整改方案是否可行,措施是否落實(shí)到位等等。
(2)工程結(jié)算審計(jì)。審計(jì)人員要嚴(yán)把工程量計(jì)算關(guān)、材料價(jià)格關(guān)、工程取費(fèi)關(guān)等等。
①對(duì)于無定額套用的修繕工程項(xiàng)目,應(yīng)盡量與施工單位簽定包干價(jià)或固定單價(jià)合同。
②對(duì)于可套用定額的修繕工程項(xiàng)目,涉及定額價(jià)格構(gòu)成的相關(guān)要素一定要記錄清楚,并盡量附有計(jì)算簡圖和必要的文字說明。
③對(duì)于拆除、隱蔽工程的工程量簽證,應(yīng)著重審查記錄的真實(shí)性與完整性。記錄上除了有相關(guān)人員簽字認(rèn)可外,還須加蓋公章并注明記錄日期,防止事后補(bǔ)辦或虛報(bào)記錄的發(fā)生。
④對(duì)材料價(jià)差,要確保材料價(jià)格信息源的準(zhǔn)確可靠,適時(shí)進(jìn)行市場調(diào)查。
⑤對(duì)工程竣工驗(yàn)收,應(yīng)有完善的手續(xù)和詳細(xì)的記錄。
⑥防止各種計(jì)算誤差,對(duì)結(jié)算書中的每一項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真核算,做到縱橫平衡一致。
四、零星維修工程實(shí)施全過程跟蹤審計(jì)的現(xiàn)實(shí)困境
1.制度缺失。雖然經(jīng)過多年的探索和發(fā)展,高校內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)零星維修工程跟蹤審計(jì)形成了一些跟蹤審計(jì)的實(shí)踐操作思路,但未上升到法律或制度層面,具體操作層面也缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),因而導(dǎo)致審計(jì)依據(jù)不足,缺乏衡量標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)質(zhì)量難以保證。跟蹤審計(jì)有待于進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
2.權(quán)限未定、職責(zé)不明。由于跟蹤審計(jì)尚未形成相應(yīng)的法律法規(guī)和相應(yīng)的操作規(guī)范,參與零星維修工程項(xiàng)目各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系并不十分明晰,會(huì)造成管理方不到位或?qū)徲?jì)越位或互相推諉的情況,因此要明確界定管理各方職責(zé),各司其職,才能使跟蹤審計(jì)有序進(jìn)行。
3.跟蹤審計(jì)環(huán)境仍需進(jìn)一步優(yōu)化。對(duì)零星維修工程實(shí)施跟蹤審計(jì),在一定程度上也就是對(duì)管理部門的不信任,容易招致管理部門的抵制,如果沒有管理部門的配合和理解,跟蹤審計(jì)將不能順利進(jìn)行,也不會(huì)達(dá)到預(yù)期效果。
關(guān)鍵詞:跟蹤 審計(jì)。
中圖分類號(hào):E232.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、需要跟蹤“審計(jì)”的必要性
1、以往工程項(xiàng)目的“審計(jì)”,是事后總結(jié)的做法,無法客觀、有效監(jiān)督施工生產(chǎn)全過程,對(duì)隱蔽工程,如:鋼筋綁扎,混凝土澆筑,地基基礎(chǔ)等很難再現(xiàn)有利的“審計(jì)證據(jù)”。同時(shí),因?yàn)樯a(chǎn)過程不光是施工,還包括設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、項(xiàng)目管理決策、竣工結(jié)(決)算和其他階段,因而事后“審計(jì)”具有局限性和片面性。
2、有些較大項(xiàng)目因甲方投資規(guī)模大,管理環(huán)節(jié)多,設(shè)計(jì)跟不上,卻急于要求建設(shè)。施工方對(duì)招投標(biāo)文件、預(yù)算資料、預(yù)審資料等信息掌握量有限,擔(dān)心項(xiàng)目流失,急于開工,造成項(xiàng)目策劃考慮不周,也就是事前“審計(jì)”不到位。
3、過程中僅以例會(huì)紀(jì)要,變更簽證,施工合同、檢查等為主,缺少主動(dòng)性和現(xiàn)場的動(dòng)態(tài)管理,往往的等待結(jié)算時(shí)刻,缺乏事中“審計(jì)”。
二、跟蹤“審計(jì)”重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容
1、項(xiàng)目前期資料。招投標(biāo)文件,資格預(yù)審資料,招投標(biāo)過程記錄,評(píng)審記錄,構(gòu)成“審計(jì)”的基本資料。是否實(shí)行招投標(biāo),有無騙標(biāo),預(yù)算定額套用是否正確,取費(fèi)是否合理,預(yù)審是否真實(shí),這些情況必須搞清楚。
2、工程工期、質(zhì)量是否符合合同規(guī)定及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求和規(guī)定。
3、材料采購、設(shè)備采購、設(shè)計(jì)變更等是否及時(shí)、準(zhǔn)確,符合合同規(guī)定,各項(xiàng)驗(yàn)收行為有無違規(guī)。
4、工程變更、簽證、會(huì)議記錄是否收集及時(shí)、明確、同步、齊全、清晰、詳盡。
5、工程結(jié)算量與結(jié)算時(shí)間是否執(zhí)行合同規(guī)定,結(jié)算申請(qǐng)與審批結(jié)果是否經(jīng)過相關(guān)部門備案登記。
6、工程進(jìn)度款是否按合同要求按規(guī)定支付和??顚S谩?/p>
三、建立跟蹤“審計(jì)”規(guī)章制度
1、成立“審計(jì)專業(yè)小組”, 建立規(guī)章制度,自覺規(guī)范和監(jiān)督所需要“審計(jì)”的施工過程,讓事實(shí)用“審計(jì)證據(jù)”說話。
2、按照工程資金收支的真實(shí)性、合法性、效益性情況,分施工準(zhǔn)備、施工過程、工程竣工階段進(jìn)行跟蹤“審計(jì)”,并由各職能部門對(duì)“審計(jì)”結(jié)果進(jìn)行分析、匯總。
3、施工階段工作:
⑴、準(zhǔn)備階段:施工單位將符合跟蹤“審計(jì)”的工程內(nèi)容,向建設(shè)單位、監(jiān)理單位、“審計(jì)專業(yè)小組”等進(jìn)行通報(bào)。提供分管該項(xiàng)工作的人員名單、職務(wù)和聯(lián)系方式,及時(shí)報(bào)送有關(guān)項(xiàng)目批文、預(yù)算、計(jì)劃等有關(guān)資料。根據(jù)施工計(jì)劃,組織“審計(jì)”力量,配合有關(guān)單位和部門,開展跟蹤“審計(jì)”工作。
⑵、施工階段:向“審計(jì)專業(yè)小組”提供工程施工圖紙,施工組織設(shè)計(jì),圖紙交底紀(jì)要,工程變更資料和隱蔽工程簽證等資料?!皩徲?jì)專業(yè)小組人員”、相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人,對(duì)工程質(zhì)量、變更、現(xiàn)場簽證情況進(jìn)行檢查和復(fù)核。實(shí)施隱蔽工程封閉時(shí),跟蹤“審計(jì)”人員須參與驗(yàn)收,并及時(shí)通報(bào)需要整改的問題和意見建議,限期落實(shí)。
關(guān)鍵詞:高?;üこ?跟蹤審計(jì)
幾年來,在國家“科教興國”的戰(zhàn)略背景下,高等教育事業(yè)的發(fā)展可謂欣欣向榮,高校的規(guī)模也在不斷壯大。為了滿足日益增長的教學(xué)、科研、生活等需要,高校紛紛加大了對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入。以欽州學(xué)院為例,在過去5年來學(xué)校共完成211項(xiàng)基建、修繕工程的結(jié)算審計(jì),送審造價(jià)12 932.54萬元,審定資金10 633.19萬元,核減2 299.35萬元,審減率17.78%。內(nèi)部審計(jì)總共對(duì)52項(xiàng)工程進(jìn)行跟蹤審計(jì),審計(jì)金額達(dá)2.6億元(其中造價(jià)在5 000萬元以上的工程有2項(xiàng),有1項(xiàng)工程結(jié)算尚未審結(jié)),提交各類審核咨詢報(bào)告66篇。本文結(jié)合欽州學(xué)院的狀況,基于精細(xì)化管理的理念,對(duì)高?;üこ倘^程跟蹤審計(jì)進(jìn)行了探討。
一、根據(jù)工程特點(diǎn)制定相應(yīng)的跟蹤審計(jì)方案
(一)緊密型跟蹤審計(jì)
我們根據(jù)學(xué)校工程建設(shè)的特點(diǎn),主要制定了兩種跟蹤審計(jì)方案:對(duì)投資規(guī)模大、建設(shè)周期長的兩個(gè)新建工程――北部灣海洋研究與教育中心、公有危舊房改住房改造工程,我們采用緊密型跟蹤審計(jì)的方式,從項(xiàng)目立項(xiàng)階段開始介入審計(jì)。
(二)松散型跟蹤審計(jì)
對(duì)投資規(guī)模小、建設(shè)周期短的各種裝飾裝修、維修、改造等項(xiàng)目采用松散型跟蹤審計(jì)的方式,從施工階段開始介入審計(jì)。
(三)委托中介機(jī)構(gòu)跟蹤審計(jì)
根據(jù)內(nèi)部審計(jì)人員配置不足、工程審計(jì)專業(yè)技術(shù)知識(shí)較薄弱的情況,審計(jì)處向?qū)W校提出了委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)北部灣海洋研究與教育中心工程進(jìn)行跟蹤審計(jì)的建議,得到了學(xué)校的支持。實(shí)踐證明,這種內(nèi)審、外審相結(jié)合的審計(jì)方式,可以彌補(bǔ)內(nèi)部審計(jì)人員配備不足、專業(yè)技術(shù)薄弱的缺點(diǎn),有效發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的協(xié)調(diào)作用和中介機(jī)構(gòu)的專業(yè)知識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程施工和建設(shè)管理中的不足并加以糾正,并通過對(duì)資金的監(jiān)控,達(dá)到降低工程項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)的目的。
二、高?;üこ谈檶徲?jì)精細(xì)化管理案例分析
(一)項(xiàng)目立項(xiàng)決策階段的跟蹤審計(jì)
本階段跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)是工程是否按規(guī)定履行了必要的報(bào)批程序,是否對(duì)可行性進(jìn)行了必要的論證。除了技術(shù)上的考慮,設(shè)計(jì)圖紙是否兼顧建筑的經(jīng)濟(jì)性及實(shí)用性。就設(shè)計(jì)圖紙存在的問題,審計(jì)部門積極與設(shè)計(jì)單位、后勤基建處、使用部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),不斷優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。學(xué)校某風(fēng)雨體育場館改擴(kuò)建工程,送審方案是在原體育館的二樓加建一間鋼結(jié)構(gòu)大棚作為乒乓球訓(xùn)練場地,審計(jì)部門在查閱原風(fēng)雨體育館結(jié)構(gòu)施工圖發(fā)現(xiàn),該工程原設(shè)計(jì)圖紙中在即將改建部位上并沒有框架柱,只有構(gòu)造柱,而構(gòu)造柱不具備承重能力,加建鋼結(jié)構(gòu)大棚將會(huì)形成較大安全隱患,建議咨詢原體育館設(shè)計(jì)單位對(duì)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)安全進(jìn)行論證,并建議另外選址進(jìn)行建設(shè)。該建議得到了學(xué)校的采納,避免了安全隱患。這就是典型的在立項(xiàng)階段沒有對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行論證的表現(xiàn)。
(二)項(xiàng)目招投標(biāo)及合同簽訂階段的審計(jì)
該階段重點(diǎn)是審核確定工程招標(biāo)控制價(jià),審計(jì)部門認(rèn)真審核招標(biāo)文件內(nèi)容、要求及合同條款約定,提出審計(jì)意見,最大限度維護(hù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)利益。
1.學(xué)校公有危舊房改住房改造工程關(guān)系到廣大教職工的切身利益,因此也格外受到關(guān)注。經(jīng)咨詢兄弟院校,審計(jì)處對(duì)某公有危舊房改住房改造工程項(xiàng)目提出采用平行委托的方式,即學(xué)校授權(quán)審計(jì)處和后勤基建處各委托一家造價(jià)咨詢公司編制標(biāo)的價(jià)。兩家公司獨(dú)立編制工作完成后,在審計(jì)部門的全程監(jiān)督下進(jìn)行核對(duì),以對(duì)數(shù)后審定的最佳工程預(yù)算造價(jià)作為該工程的招標(biāo)控制價(jià),獲學(xué)校采納。事實(shí)證明,該做法可以避免因工程漏項(xiàng)、缺項(xiàng)或描述不準(zhǔn)確,導(dǎo)致工程爭議、工程變更過多、工程成本造價(jià)盲目增加等現(xiàn)象的發(fā)生,確保了工程造價(jià)編制完整、描述準(zhǔn)確,有利于工程的管理與監(jiān)督。審計(jì)部門委托的造價(jià)咨詢公司最終核減了預(yù)算造價(jià)1 200多萬元,有效節(jié)約了工程建設(shè)成本。
2.建筑材料的好壞對(duì)工程質(zhì)量起著關(guān)鍵性作用。針對(duì)以往部分工程因?qū)κ┕げ牧系钠放?、?guī)格等未進(jìn)行約定,施工單位使用劣質(zhì)材料進(jìn)行施工,影響工程質(zhì)量的問題,審計(jì)部門在審核公有危舊房改住房改造工程招標(biāo)文件中,提出了在招標(biāo)文件約定對(duì)主要施工材料品牌、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量檔次進(jìn)行約定的建議,投標(biāo)單位提供的施工材料質(zhì)量檔次必須同等或高于招標(biāo)文件所列舉的品牌。工程中標(biāo)后,在施工合同條款對(duì)這一要求又進(jìn)行了詳細(xì)的約定,使材料的質(zhì)量得以保證。
3.針對(duì)以往施工單位在編制工程結(jié)算書時(shí),總有千方百計(jì)地高估冒算、虛報(bào)工程量且屢禁不止的現(xiàn)象,審計(jì)處提出了在招標(biāo)文件及施工合同中“施工單位送審的工程結(jié)算造價(jià)經(jīng)最終審定后,審減率小于6%的,結(jié)算審核費(fèi)由建設(shè)單位承擔(dān);審減率在6%(含6%)至10%(含10%)的,結(jié)算審核費(fèi)由雙方各承擔(dān)50%;審減率>10%的,結(jié)算審核費(fèi)由施工單位全額承擔(dān),在工程結(jié)算款中扣除”的建議。該建議實(shí)施后,單位高估冒算現(xiàn)象大大減少。
(三)施工階段的跟蹤審計(jì)
施工階段的重點(diǎn)是檢查施工單位是否按圖施工,有沒有偷工減料現(xiàn)象存在;隱蔽工程是否按規(guī)定驗(yàn)收,變更、簽證是否與現(xiàn)場施工情況一致等。
1.我校某公有危舊房改住房改造工程B、C標(biāo)段,地下室車庫面積約10 000平方米,層高4.8米。因原設(shè)計(jì)圖紙沒有基坑支護(hù)項(xiàng)目,施工單位在開挖前提出變更要求,并提出了采用鉆孔灌注漿的基坑支護(hù)方案,此方案若實(shí)施,將增加工程造價(jià)400多萬元。審計(jì)人員經(jīng)查閱地質(zhì)勘察報(bào)告得知,該工程基坑所處位置的土質(zhì)均為實(shí)土,基坑開挖深度位于地下水水位標(biāo)高之上,無流沙淤泥等,地質(zhì)情況較好,且距離最近的建筑物達(dá)20多米,建議采用放坡、滿鋪鋼絲網(wǎng)并噴注5cm厚水泥砂漿的支護(hù)方式。經(jīng)咨詢設(shè)計(jì)單位的意見,該方案得到實(shí)施,工程造價(jià)不到20萬元,節(jié)約資金380多萬元。
2.在跟蹤審計(jì)我校另一公有危舊房改造工程B標(biāo)段工程地下室主體驗(yàn)收過程中,發(fā)現(xiàn)部分剪力墻、柱存在偏位、脹模、蜂窩、夾渣、孔洞、漏筋、裂縫等現(xiàn)象,監(jiān)理單位在施工單位未進(jìn)行整改的情況下,即同意對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。審計(jì)人員針對(duì)發(fā)現(xiàn)的情況及時(shí)進(jìn)行實(shí)地測量,將測量的數(shù)據(jù)及偏位的情況向?qū)W校反映,建議由學(xué)校發(fā)函要求施工方及監(jiān)理單位派出專業(yè)技術(shù)人員測量核實(shí)準(zhǔn)確的偏位或脹模數(shù)據(jù),將測量數(shù)據(jù)提交設(shè)計(jì)單位進(jìn)行結(jié)構(gòu)驗(yàn)算,并出具以上情況對(duì)結(jié)構(gòu)安全是否造成影響的書面意見書,要求施工單位提出切實(shí)可行的施工方案。該方案需經(jīng)監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位書面審核確認(rèn)后才能組織整改。整改結(jié)束后,重新組織各方再次驗(yàn)收。最終,施工單位在各方的監(jiān)督下按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行了整改,施工單位、監(jiān)理單位也因此受到了處罰。
3.我校某綜合實(shí)驗(yàn)樓工程的陽臺(tái)改造就采用了松散型跟蹤方案。我們在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),欄桿施工圖紙標(biāo)明采用50×30×3毫米的鍍鋅方鋼,但施工單位實(shí)際使用的材料為50×30×1.2毫米,與施工圖紙的要求不符。審計(jì)人員及時(shí)將這一情況向工程管理部門反映,施工單位被迫拆除了不合格的欄桿,更換了使用合格材料制作的欄桿。
(四)竣工結(jié)算階段的跟蹤審計(jì)
竣工階段主要是工程結(jié)算造價(jià)的審核,審計(jì)人員須結(jié)合現(xiàn)場跟蹤審計(jì)情況,審核竣工圖、變更、簽證等是否與實(shí)際施工情況一致,合理確定工程造價(jià)。
1.在北部灣海洋研究與教育中心工程結(jié)算審計(jì)中,審計(jì)人員在查閱現(xiàn)場施工照片中發(fā)現(xiàn)原設(shè)計(jì)屋面保溫板為25厚硬質(zhì)聚氨酯泡沫塑料保溫板(合同單價(jià)42元/平方米),實(shí)際施工變更為30厚聚苯乙烯泡沫塑料板(審核綜合單位24元/平方米),二者價(jià)格相差約18元/平方米??⒐D紙未對(duì)此項(xiàng)變更進(jìn)行反映,經(jīng)審計(jì)處提出后,重新修改了竣工圖,核減造價(jià)約9.8萬元。
2.我校某新建實(shí)驗(yàn)樓周邊配套道路工程,由同一施工單位承建。該實(shí)驗(yàn)樓基礎(chǔ)土方開挖前,已對(duì)原始地面標(biāo)高進(jìn)行測量并作了簽證,平均標(biāo)高為-0.59米。在周邊配套工程施工前,雙方又就原始地面標(biāo)高進(jìn)行測量并簽證,平均標(biāo)高為+1.36米。此時(shí)的地面標(biāo)高較之第一次測量的標(biāo)高高了將近2米,施工方送審?fù)谕良盎靥钔练焦こ塘考s25 300立方米,送審造價(jià)47.71萬元。審計(jì)部門審核后認(rèn)為,周邊配套道路開挖前的地面標(biāo)高應(yīng)以第一次測量的地面標(biāo)高為準(zhǔn),之所以第二次測量的標(biāo)高比第一次測量高了將近2米,是因?yàn)槭┕挝辉趯?shí)驗(yàn)樓的施工過程中,沒有及時(shí)清運(yùn)基坑開挖的土方造成的,責(zé)任由施工單位承擔(dān),不應(yīng)再重復(fù)計(jì)算。經(jīng)審計(jì)后,審定的挖土及回填土方工程量約6 100立方米,審定造價(jià)10.77萬元,核減了36.94萬元。
三、結(jié)語
高?;üこ倘^程跟蹤審計(jì)涉及環(huán)節(jié)多,技術(shù)復(fù)雜,內(nèi)審部門應(yīng)對(duì)立項(xiàng)階段到竣工結(jié)算階段每一個(gè)環(huán)節(jié)的審計(jì)進(jìn)行精細(xì)化管理,加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)的事前事中審計(jì),規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)程序,查漏補(bǔ)缺,防止弄虛作假與高估冒算。同時(shí),加強(qiáng)π助跟蹤審計(jì)的中介公司在重要環(huán)節(jié)上的監(jiān)控與指導(dǎo),切實(shí)防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),確保審計(jì)質(zhì)量。Z
參考文獻(xiàn):
[1]廖月恒,王玉玲.從建設(shè)單位角度淺析新版建設(shè)工程施工合同的審計(jì)[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2016,(6).
[關(guān)鍵詞]建設(shè)工程;工程造價(jià);跟蹤審計(jì)
中圖分類號(hào):TE4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)45-0046-01
在建設(shè)工程管理過程中,造價(jià)管理工作是很重要的組成部分。但是,現(xiàn)階段我國對(duì)工程造價(jià)管理的側(cè)重點(diǎn)放在事后核算階段,對(duì)其他階段的管理則相對(duì)薄弱。這種不合理的管理方式可能會(huì)導(dǎo)致投資失控現(xiàn)象的發(fā)生。所以,加強(qiáng)建設(shè)工程造價(jià)跟蹤管理是對(duì)工程造價(jià)的有效控制,對(duì)提高投資效益有著非常重要的作用。本文結(jié)合審計(jì)實(shí)踐,對(duì)如何做好工程造價(jià)跟蹤審計(jì)作了粗淺分析。
一、工程造價(jià)跟蹤審計(jì)問題
(一)立項(xiàng)決策
在建設(shè)項(xiàng)目的論證投資決策過程中,由于部分項(xiàng)目投資者在工程管理專業(yè)方面經(jīng)驗(yàn)不足,可行性研究流于形式,在投資準(zhǔn)備及論證上不夠充分,投資風(fēng)險(xiǎn)因素考慮不周,決策不當(dāng),盲目上馬,可能導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益或項(xiàng)目失敗。
(二)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)
由于部分建設(shè)項(xiàng)目的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)欠缺科學(xué)性,脫離立項(xiàng)投資估算,或是設(shè)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平不高等原因,很容易引起圖紙?jiān)O(shè)計(jì)高于估算造價(jià)、設(shè)計(jì)差錯(cuò)與漏洞、設(shè)計(jì)在廣度與深度上不足等問題,甚至出現(xiàn)邊施工邊變更設(shè)計(jì)的現(xiàn)象,造成建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制失去意義。
(三)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)
在工程招投標(biāo)的過程中,可能會(huì)出現(xiàn)招標(biāo)文件編制不嚴(yán)密、程序不規(guī)范、招標(biāo)控制價(jià)編制不準(zhǔn)確、工程量清單描述不清、內(nèi)容含糊以及合同主要條款沒有約定等問題,給以后結(jié)算環(huán)節(jié)留下諸多管理隱患。
(四)項(xiàng)目施工
由于項(xiàng)目投資者以及監(jiān)理單位在施工現(xiàn)場沒有實(shí)施有效的全面控制,造成施工過程中出現(xiàn)大量的變更簽證,從而影響整體的工程造價(jià)。
(五)竣工結(jié)算
建設(shè)項(xiàng)目的竣工結(jié)算過程是對(duì)工程造價(jià)結(jié)算的確定與審核,也是對(duì)工程造價(jià)的最終控制和總體性把握。如果審計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平不足、結(jié)算資料的不完整、簽證的真實(shí)性較差,都容易導(dǎo)致工程造價(jià)失真或者虛增等問題。
二、如何進(jìn)行工程造價(jià)跟蹤審計(jì)
(一)立項(xiàng)環(huán)節(jié)
根據(jù)筆者調(diào)查的有關(guān)資料顯示,在整個(gè)工程建設(shè)過程中,立項(xiàng)環(huán)節(jié)對(duì)工程造價(jià)占大約80%甚至更高的影響,并且立項(xiàng)也直接影響到其后各環(huán)節(jié)工程造價(jià)的合理性與科學(xué)性。因此,對(duì)于加強(qiáng)工程造價(jià)跟蹤審計(jì)來說,立項(xiàng)環(huán)節(jié)是最重要的基礎(chǔ)之一。如何做好立項(xiàng)環(huán)節(jié)的跟蹤審計(jì),就需要抓好以下三個(gè)重點(diǎn)方面:其一,認(rèn)真審查項(xiàng)目建議書內(nèi)容是否合規(guī)、完整,項(xiàng)目性質(zhì)及用途是否模糊,擬建規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)是否明確,項(xiàng)目投資估算和進(jìn)度安排是否協(xié)調(diào)等;其二,認(rèn)真審查可行性研究報(bào)告的內(nèi)容和格式是否明確,技術(shù)先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)可行性是否有機(jī)結(jié)合,與企業(yè)營銷狀況和走勢是否統(tǒng)一等;其三,認(rèn)真審查立項(xiàng)的決策是否合理與科學(xué),方案是否可行。認(rèn)真核實(shí)相關(guān)資料的來源和取得途徑是否真實(shí)、可靠、充分,特別要對(duì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)可行性進(jìn)行深入分析和全面論證??疾炱漤?xiàng)目是否能夠遵循“效益至上”的原則,從而選擇出工藝流程較為簡單、方案最佳的立項(xiàng)。
(二)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)
通過筆者的調(diào)查顯示,自初步設(shè)計(jì)至施工圖設(shè)計(jì)完成,能確定90%的工程造價(jià);自施工開始,通過技術(shù)組織措施節(jié)約工程造價(jià)的可能性不到10%。因此,加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管理,才能有效控制工程造價(jià)。通過審計(jì)實(shí)踐發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目投資者想要對(duì)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行造價(jià)控制,就應(yīng)該盡可能采用限額設(shè)計(jì),也就是按照批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告及投資估算控制初步設(shè)計(jì),按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)總概算控制技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),同時(shí)各專業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制不合理變更,保證總投資不被突破。要通過分析,判斷設(shè)計(jì)采用的流程是否先進(jìn),操作條件是否影響造價(jià),設(shè)計(jì)布局是否緊湊、合理,自然條件是否充分利用,設(shè)備、材料的選用是否正確,圖紙是否已經(jīng)嚴(yán)格審查,應(yīng)盡量避免采用價(jià)格昂貴的材料等。
(三)招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)
對(duì)工程造價(jià)的管理與控制最為有效的手段是按照有關(guān)規(guī)定實(shí)施公開招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。對(duì)于強(qiáng)化工程造價(jià)跟蹤審計(jì)來說,做好招投標(biāo)環(huán)節(jié)的審查也是重要的內(nèi)容之一。首先,應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件編制進(jìn)行審查。查看招標(biāo)文件是否符合公開招投標(biāo)活動(dòng)相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定,內(nèi)容是否全面,招投標(biāo)的程序及時(shí)間安排是否合理、合規(guī),招標(biāo)范圍是否明確,審查評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法采用是否科學(xué),能否滿足客觀公正評(píng)標(biāo)的要求等;其次,加強(qiáng)招標(biāo)控制價(jià)和工程量清單的審核,此過程是造價(jià)控制的關(guān)鍵過程。查看控制價(jià)編制依據(jù)是否充分,市場因素是否考慮,招標(biāo)控制價(jià)是否能控制在市場公允價(jià)格范圍內(nèi)等。同時(shí)還要對(duì)工程量清單進(jìn)行必要的審核。查看清單描述是否準(zhǔn)確、細(xì)致,工程量計(jì)算是否滿足圖紙要求等;第三,審查合同簽訂是否嚴(yán)謹(jǐn)。工程合同中的專業(yè)條款對(duì)最終的結(jié)算審計(jì)具有關(guān)鍵作用,如果條款描述過粗,后期的結(jié)算審計(jì)會(huì)有爭議,對(duì)造價(jià)控制不利;第四,合同簽訂之前,應(yīng)對(duì)中標(biāo)單位的投標(biāo)綜合單價(jià)逐項(xiàng)進(jìn)行核對(duì),避免出現(xiàn)錯(cuò)項(xiàng)和畸高項(xiàng)等。
(四)施工環(huán)節(jié)
對(duì)于工程造價(jià)跟蹤審計(jì)來說,施工環(huán)節(jié)的造價(jià)審計(jì)監(jiān)督也是關(guān)鍵點(diǎn)。要想更好地控制工程造價(jià),就應(yīng)把握以下幾個(gè)方面:首先,應(yīng)對(duì)建材的品質(zhì)以及價(jià)格進(jìn)行審查。對(duì)一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目來說,建筑材料大約占據(jù)了70%左右的工程成本,而建材的價(jià)格多變、品種繁多、供應(yīng)渠道也很多。因此,審計(jì)人員不僅需要著力關(guān)注建筑材料的市場行情,還要掌握價(jià)格變化趨勢等方面的信息,從而更科學(xué)地、合理地確定材料的價(jià)格;其次,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更以及工程簽證進(jìn)行審查,特別需要關(guān)注材料的代用、工程的變更以及預(yù)算外費(fèi)用與用工等。同時(shí)應(yīng)對(duì)其真實(shí)性與必要性進(jìn)行監(jiān)督。如果不是施工條件變化等特殊要求,應(yīng)堅(jiān)決抵制現(xiàn)場工程簽證與設(shè)計(jì)變更。而對(duì)已經(jīng)通過了專家論證的設(shè)計(jì)變更,審計(jì)人員也要對(duì)其必要性和論證程序合規(guī)性進(jìn)行審查。
(五)結(jié)算環(huán)節(jié)
從目前建設(shè)工程的實(shí)際情況來看,工程結(jié)算一般都采用工程量清單綜合單價(jià)計(jì)價(jià)法來進(jìn)行計(jì)算。并結(jié)合合同的條款,對(duì)實(shí)際完成的工作量進(jìn)行復(fù)核與審查,特別應(yīng)關(guān)注工程變更簽證。如果前期的跟蹤審計(jì)比較到位,此環(huán)節(jié)就會(huì)比較輕松。此外,對(duì)于結(jié)算環(huán)節(jié)的審計(jì)來說,結(jié)算資料是否完整、價(jià)格材料是否真實(shí)有效等也是影響竣工結(jié)算的內(nèi)容之一, 也需要對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的審查與重點(diǎn)的關(guān)注。
小結(jié),建設(shè)工程跟蹤審計(jì)是一項(xiàng)細(xì)致工作,每個(gè)環(huán)節(jié)都與資金有著密切的關(guān)系,任何細(xì)小的疏忽,都可能造成不應(yīng)有的損失和浪費(fèi)。所以,在跟蹤審計(jì)過程中應(yīng)當(dāng)客觀公正,實(shí)事求是,不僅要以立項(xiàng)、圖紙為依據(jù),還要以現(xiàn)行的概預(yù)算定額和相關(guān)文件作為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),在工作中尋找規(guī)律,不斷挑戰(zhàn)自己,并提高自己的專業(yè)技能和綜合管理能力。出色完成各項(xiàng)任務(wù)標(biāo)準(zhǔn),交出合格答卷。
參考文獻(xiàn):
[1] 敖秋平.如何控制建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)[J]_審計(jì)與理財(cái),2010.