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企業(yè)信息化趨勢

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企業(yè)信息化趨勢范文第1篇

Abstract: Digital Oilfield is the trend of future development for oilfield enterprises, is the form to reach sustainable development and enhance their core competitiveness for oilfield companies, is the inevitable choice to strengthen its own sustainable development and to fit in with changes in the external environment. In this paper, on the basis of having analyzed the building the framework of the digital oilfield,the author builds the framework for the digital oilfield, and takes out its best stage.

關(guān)鍵詞: 油田企業(yè);數(shù)字油田;管理駕駛艙

Key words: oilfield companies;digital oilfield;control cabin of management

0引言

數(shù)字油田是油田企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢,是油田企業(yè)生產(chǎn)、科研、管理和決策的基礎(chǔ)平臺。正確決策來自于豐富的信息支持,數(shù)字油田一方面能使領(lǐng)導者通過虛擬技術(shù)“身歷其境”地看到油田的生產(chǎn)狀況,同時,還能提供高層次的決策支持信息,為正確決策提供幫助。數(shù)字油田在實現(xiàn)跨地域協(xié)同工作,快速獲得企業(yè)外部環(huán)境信息,實現(xiàn)油田業(yè)務與技術(shù)的整合,實現(xiàn)油藏描述的可視化和互動性,實現(xiàn)油田狀態(tài)自動監(jiān)測,促進資源整合,大大增強企業(yè)競爭力等。

1構(gòu)建數(shù)字油田的基礎(chǔ)

油田建設(shè)數(shù)字化不但通過綜合信息應用平臺對企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)如生產(chǎn)、開發(fā)、財務、人事、計劃等應用系統(tǒng)進行智能化加工處理、快速整合,使這些信息資源得到最大限度地共享和有效利用,及時為決策者提供依據(jù),促進企業(yè)管理水平和運行效率的提高,更重要的是使企業(yè)管理走向科學化和最優(yōu)化,企業(yè)業(yè)務流程規(guī)范化、信息資源共享最大化、制度管理科學化,從而促使企業(yè)整體水平的提升和國際市場競爭力的增強,為企業(yè)謀求更大的發(fā)展空間。

加快油田企業(yè)的信息化建設(shè),為油田企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略保駕護航,積極建設(shè)數(shù)字油田,以信息技術(shù)提升油田綜合實力,優(yōu)化勘探開發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營決策,提高管理運營效率,實現(xiàn)與國際油公司信息管理的接軌。油田企業(yè)圍繞重點工作目標,在加快網(wǎng)絡基礎(chǔ)工程建設(shè),應用系統(tǒng)推廣,確保信息網(wǎng)絡暢通運行。

數(shù)據(jù)是油田的寶貴財富,通過多年的信息化建設(shè),我國大部分油田企業(yè)已建成了勘探、開發(fā)兩大生產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。入庫的數(shù)據(jù)主要是動態(tài)類的日數(shù)據(jù)和部分生產(chǎn)科研急需的靜態(tài)數(shù)據(jù),以及少量的實驗、化驗、儲量數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫的建立為數(shù)字油田的建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)的規(guī)范統(tǒng)一是建設(shè)數(shù)字油田基礎(chǔ)的重中之重,目前客觀存在的問題是,我國大多數(shù)油田企業(yè)歷史悠久,多年來積累下來的數(shù)據(jù)、應用、規(guī)范、標準等力面的矛盾和問題較多,加上管理上的條塊分割,使數(shù)字油田的建設(shè)在技術(shù)難度之外增加了人為的困難。

思想和觀念不容忽視,油田管理水平的提升在很大程度上集中體現(xiàn)在管理思想和理念上?!皵?shù)字油田”建設(shè)的過程,是引進應用現(xiàn)代管理理念和采用管理新技術(shù)、新方法的過程。因此,“數(shù)字油田”建設(shè)中采用現(xiàn)代化管理思想和技術(shù)是實現(xiàn)油田生產(chǎn)管理技術(shù)和模式變革的重要于段,是現(xiàn)代生產(chǎn)經(jīng)營管理變革的主線,是推動管理創(chuàng)新的動力。油田企業(yè)應根據(jù)自身實際,在“數(shù)字油田”建設(shè)中借助其網(wǎng)絡化平臺、數(shù)字化環(huán)境,吸收和應用如ERP、供應鏈管理(SCM )、企業(yè)管理系統(tǒng)(MIS ) ,數(shù)據(jù)倉庫和在線分析(OLAP)技術(shù)等現(xiàn)代化管理信息思想、技術(shù)及成熟的軟件系統(tǒng),提高油田整體管理水平。

2構(gòu)建數(shù)字油田的框架

數(shù)字油田構(gòu)建的總體框架,具體包括ERP層(上層)、生產(chǎn)管理層(中間層)和操作控制層(底層)三個層次,如圖所示。

在勘探開發(fā)科學研究方面,應當引進先進的軟硬件,建立解釋工作站、地震處理中心、并行數(shù)值模擬系統(tǒng)等,提高科研水平,降低勘探投資和開發(fā)成本。

在生產(chǎn)信息系統(tǒng)方面同時,生產(chǎn)調(diào)度管理信息系統(tǒng)和生產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)兩大生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建成,將涵蓋油田勘探、開發(fā)各主要業(yè)務的管理,提供了綜合查詢、數(shù)據(jù)錄入、業(yè)務處理等多項功能,為油田企業(yè)的生產(chǎn)管理及科研提供了有力保障。

在企業(yè)經(jīng)營管理方面,應適當開發(fā)了財務管理系統(tǒng)、勞資管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)等信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的結(jié)合。

隨著油田辦公自動化系統(tǒng)、勘探開發(fā)信息查詢等系統(tǒng)的相繼建成,利用VPN技術(shù)解決GPRS用戶安全訪問油田及石化系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡資源的難題。同時,繼續(xù)探索移動和偏遠用戶利用其它Internet接入方式安全訪問企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡資源的解決方案。

3數(shù)字油田佳境――管理駕駛艙

油田企業(yè)的高層領(lǐng)導都在尋求一種更有效的監(jiān)控和處理所獲信息的方法,面對紛繁的信息,必須離開細枝末節(jié)而放眼全局。數(shù)字油田的佳境――管理駕駛艙(Management Cockpit,MC)已成眾望所歸。管理駕駛艙就是一個經(jīng)營信息室和決策管理室,它使管理層能更好地規(guī)劃業(yè)務活動并贏得競爭。

管理駕駛艙的數(shù)據(jù)來源可以是油田企業(yè)ERP系統(tǒng)和企業(yè)外部的信息,這些信息通過接口方式或手工輸入方式聯(lián)入管理駕駛艙。管理駕駛艙根據(jù)管理者決策的需要,將信息以其能接收的方式進行歸納整理,向管理者提供有用的信息,以便管理者能很快地找到所存在的主要問題,并因此作出正確的決策。通過一系列科學管理,管理決策的過程方法與公司的整體戰(zhàn)略目標達到完美的統(tǒng)一。系統(tǒng)將潛在的經(jīng)營風險和決策的預期結(jié)果及時、快速地呈現(xiàn)在管理者面前,確保公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃的實施。管理駕駛艙由墻面顯示系統(tǒng)、飛行駕駛臺和獨特的內(nèi)部設(shè)計三部分組成。

3.1 墻面顯示系統(tǒng)當油田企業(yè)高層管理人員步入管理駕駛艙,所有與企業(yè)營運績效相關(guān)的績效指標(KPIs)都將以圖形方式顯示在四周的墻壁上。管理駕駛艙把各項指標按重要性程度顯示在不同顏色的墻上。

3.2 飛行駕駛臺如同飛機的駕駛臺,管理駕駛艙的飛行駕駛臺也是油田企業(yè)信息的核心所在。管理駕駛艙通過飛行駕駛臺對公司的業(yè)務信息進行收集處理。它由六個PC 顯示終端和兩把椅子構(gòu)成。決策者可通過飛行駕駛臺查詢企業(yè)的實時信息,并可進行決策模擬。

3.3 內(nèi)部設(shè)計管理駕駛艙是油田企業(yè)的會議室,但它與傳統(tǒng)的會議室不同,它完全按照人體工程學原理進行設(shè)計,最大限度地考慮了人在該環(huán)境中的信息接收能力。其目標是建立一個能進行有效溝通、提高管理層會議效率的環(huán)境。為達到這一目標, KPIs以及其他一些非常重要的信息都以圖表形式顯示。

管理駕駛艙是綜合評估體系理論的優(yōu)秀載體,是數(shù)字油田的外在表現(xiàn),油田企業(yè)建立管理駕駛艙的過程本身就是一個按綜合評估體系建立企業(yè)戰(zhàn)略管理模型的過程。按照該理論建立的KPIs被以最佳接收方式顯示在管理駕駛艙中,供決策者分析。管理駕駛艙的建立,將使數(shù)字油田如虎添翼,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻:

[1]朱振.如何構(gòu)建數(shù)字油田[J].數(shù)字化工,2004,(9):14-16.

企業(yè)信息化趨勢范文第2篇

企業(yè)信息化與3A的親密關(guān)系

何謂3A?傳統(tǒng)意義上講,即營銷人員可在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)處理與業(yè)務相關(guān)的任何事情(Anything)。

何謂企業(yè)信息化?企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中推廣應用信息技術(shù),充分開發(fā)和利用內(nèi)外部信息資源,建立與此相適應的組織模式,從而提高企業(yè)生產(chǎn)、管理、決策等過程的效率、水平與經(jīng)營效益,增強企業(yè)競爭力的過程。

企業(yè)信息化的3A模式,就是利用移動信息化技術(shù)使企業(yè)全員都處于3A狀態(tài),大大提升企業(yè)的運作效率。有關(guān)專家指出,基于信息化的目標是實現(xiàn)信息得到最有效的利用,因此,實現(xiàn)3A,實現(xiàn)信息的隨時隨地傳遞將會是企業(yè)信息化建設(shè)的最終目標!

特別是在提高企業(yè)的快速應變能力上,3A模式是強大而有力的。有研究表明,企業(yè)的管理者離開辦公室的時間遠遠多于在辦公桌旁的時間,隨身攜帶的信息化終端可以幫助他們不間斷地管理企業(yè)的運轉(zhuǎn),即使在離開辦公室的環(huán)境下仍然可以進行管理。在全員管理方面,廣東中小企業(yè)計算機人均擁有率不到5%,卻有90%以上的員工擁有移動電話,而且所有的企業(yè)都有移動的網(wǎng)絡覆蓋。無論管理者與員工身在何處,依托移動信息化網(wǎng)絡,都能馬上對事件做出反應。

建設(shè)移動信息化對企業(yè)競爭制勝的重要性

高速發(fā)展的移動通信技術(shù)催生出了移動信息化解決方案,它有著響應速度快、應用靈活以及設(shè)備應用門檻相對低廉的特點。它可以為企業(yè)實現(xiàn):

1.提高決策質(zhì)量

管理者在決策時離不開信息,信息的數(shù)量和質(zhì)量直接影響決策水平,這就要求管理者在決策之前以及決策過程中盡可能多地收集信息,作為決策的依據(jù)。中小企業(yè)的老板們經(jīng)常同時分飾多種角色,總經(jīng)理、業(yè)務員、采購員等等,因此及時準確地獲得信息至關(guān)重要。依靠移動信息技術(shù)快速響應的特性,移動信息化系統(tǒng)能夠快速、及時、準確地提供決策者所需的信息,這就為提高決策的質(zhì)量提供了有利條件。另外,輔以信息系統(tǒng)科學的決策模型和信息加工處理方式,提高了企業(yè)管理人員、特別是中小企業(yè)決策者的方案選擇能力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性。

如在移動供應鏈管理系統(tǒng)的應用中,企業(yè)可以通過手機短信的方式實現(xiàn)全國各地的數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、查詢和,讓企業(yè)決策人員即使身在千里之外也能運籌帷幄,真正隨時掌握最準確的市場數(shù)據(jù),作出正確的決策。在湛江錦華通訊公司的應用實例中,采用了移動供應鏈管理系統(tǒng),使數(shù)據(jù)采集的周期從原來的一周到數(shù)周縮短到1小時,既有效地避免了中間環(huán)節(jié)的時間差,也避免了層層匯總帶來的數(shù)據(jù)錯誤,獲得了降低超過20%的庫存壓力的顯著成果。

2.增強信息傳遞的及時性,提升企業(yè)整體快速應變能力

現(xiàn)代社會瞬息萬變,一個企業(yè)要求得生存和發(fā)展,必須抓住轉(zhuǎn)瞬即逝的機遇,而要做到這一點,除了企業(yè)的管理者要隨時了解企業(yè)內(nèi)部與市場外部情況的變化,及時作出相關(guān)決策之外,更要求企業(yè)整體從上到下也必須迅速響應,根據(jù)管理者的決策作出應變。

現(xiàn)代信息系統(tǒng)能夠在瞬間處理并傳遞大量的信息,而且移動網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)了跨越地域的同步信息交換,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各分支機構(gòu)、各部門之間的信息共享。通過手機等移動終端,管理者的決策指令能迅速傳達到企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)部門,而企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)也能迅速根據(jù)指令作出反應,并把相關(guān)反饋信息收集整理后回傳到管理者,從而實現(xiàn)企業(yè)整體應變速度的提高。

3.有效解決資金不足情況下的營銷問題

對于部分資金、渠道不足的企業(yè),要實現(xiàn)有效的營銷運作并不容易。移動信息化可以為他們提供一個營銷上的好出路。利用移動信息技術(shù),信息化可以為企業(yè)創(chuàng)造不同的營銷方式。如使用短信系統(tǒng)發(fā)送最新的促銷信息,以及使用手機互聯(lián)網(wǎng)平臺,使企業(yè)擁有能有效直達消費者的廣告媒體和更有針對性的信息平臺等,這些都能夠讓消費者通過手機等移動終端隨時了解到企業(yè)的最新情況,其覆蓋范圍遍及全國乃至全世界,既增強企業(yè)開拓新市場的能力,同時又可以大幅節(jié)省市場營銷的成本。

4.有利于加強與客戶的溝通,更好地了解和滿足客戶的需求

現(xiàn)代企業(yè)要贏得市場競爭,需要以客戶的需求為導向進行產(chǎn)品的開發(fā)和生產(chǎn)。中小企業(yè)通過移動網(wǎng)絡與重要客戶連接在一起,可以直接實現(xiàn)與客戶的一對一溝通,隨時了解客戶需求的變化,改善企業(yè)與客戶之間的交流效果,為自己創(chuàng)造更多商機。如在移動客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的應用實例中,汕頭金海灣國際旅行社采用該系統(tǒng)實現(xiàn)有效采集客戶特征等數(shù)據(jù)和將最新旅游線路、黃金周優(yōu)惠線路及時準確地傳達到目標客戶的手中,大大提高了與客戶的互動效率,也提升了客戶的滿意度和忠誠度。

利用移動信息化,可以擺脫時間和空間對企業(yè)員工的束縛,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息在第一時間的反饋與統(tǒng)計,加強遠程協(xié)作,尤其是可輕松處理常規(guī)操作中難以及時反應的緊急事務,從而將公司內(nèi)部決策機構(gòu)與在外的營銷人員連成一體,提高市場反應速度,促進內(nèi)部信息溝通。因為移動信息化有著如此的優(yōu)點與特性,它讓我們看到了企業(yè)信息化建設(shè)實現(xiàn)3A的希望。

為企業(yè)量身訂做的移動信息化解決方案

“目前推出的動力100企業(yè)信息化解決方案就是為不同行業(yè)的企業(yè)有針對性地提供行之有效的移動信息化解決方案?!睂τ谏鲜鰡栴},廣東移動的負責人說,“我們目前以產(chǎn)品與服務整合為主要思路,充分利用合作伙伴的優(yōu)勢資源(政府、行業(yè)協(xié)會、解決方案合作伙伴),在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)上采用以標準化產(chǎn)品和行業(yè)解決方案相結(jié)合的方式,已開發(fā)了多種適合市場需求的解決方案,而且市場反應良好?!?/p>

企業(yè)信息化趨勢范文第3篇

[關(guān)鍵詞]企業(yè);會計;信息化建設(shè);趨勢

引言

近年來,互聯(lián)網(wǎng)應用不斷加速普及,在大數(shù)據(jù)和全球經(jīng)濟一體化的時代背景下,企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須要在企業(yè)管理中加大對會計信息化建設(shè)的重視與投入。我國企業(yè)信息化建設(shè)起步較晚,在實施和構(gòu)建信息化體系中仍存在諸多的問題,面對市場經(jīng)濟的考驗以及企業(yè)之間競爭壓力的加劇,如何更好地發(fā)揮會計信息化的決策功能,是目前眾多企業(yè)需要解決的重要課題。與此同時,企業(yè)還需要與時俱進,不斷完善和優(yōu)化現(xiàn)有企業(yè)會計管理模式,進而最大限度地提升會計信息化系統(tǒng)功能的多元性和實效性。

1會計信息化的概念和作用

首先,會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合。新時期背景下,會計信息化是企業(yè)順應信息潮流的必然選擇,也是企業(yè)管理層獲取信息并決策的重要參考依據(jù)。會計信息化的突出功能是確保企業(yè)核心競爭力的形成,同時對于提高企業(yè)管理水平也具有積極的促動作用。其次,企業(yè)會計信息化還具有集成性、漸進性和動態(tài)性的特征,因此可以增強企業(yè)信息處理能力,并實現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。此外,會計信息化還具有同步性,有利于企業(yè)會計信息、傳輸和利用并能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實時化和動態(tài)化,進而推動企業(yè)管理者及時掌握信息。

2對目前企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀的分析

2.1對會計信息化缺乏重視

企業(yè)信息化建設(shè)是時展的必然趨勢。然而目前一些企業(yè)在會計管理中仍然采用傳統(tǒng)方式,對于會計信息化的職能認知十分模糊。此外,在計算機硬件配置和軟件開發(fā)、更新的協(xié)調(diào)方面并不同步,同時缺乏對信息化系統(tǒng)的管理和維護,而且會計人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)還無法適應信息化建設(shè)的需要。以上充分證明了企業(yè)在會計信息化建設(shè)當中缺乏足夠的重視。因此在會計信息化的制度、標準和技術(shù)以及人才的保障上缺乏系統(tǒng)管理,從而導致企業(yè)管理效率的下降,并無法發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢。殊不知,推進企業(yè)會計信息化建設(shè)對促進企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要的意義。

2.2財務數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享

企業(yè)在日常經(jīng)濟活動中,要確保信息流、資金流和物流(三流)之間的協(xié)調(diào)。因此,財務部門要與其他業(yè)務部門保持軟件管理信息的共享,進而促進財務信息和業(yè)務信息的統(tǒng)一,這樣才能夠加快企業(yè)整體信息化的集成化進程。然而目前一些企業(yè)在會計信息化建設(shè)中只專注于財務軟件的使用,同時出現(xiàn)與業(yè)務生產(chǎn)信息的脫節(jié),進而使財務數(shù)據(jù)無法對接,最終將傳輸和反饋信息質(zhì)量大打折扣。這反映了企業(yè)管理水平的缺失,而且業(yè)務鏈的脫節(jié)直接影響了企業(yè)會計信息化的進程。

2.3安全和風險意識有待提高

會計信息化建設(shè)離不開網(wǎng)絡的支持,隨著目前財務信息借助互聯(lián)網(wǎng)傳遞趨勢的深入,確保財務信息的安全可靠性尤為重要。然而目前企業(yè)在會計信息化建設(shè)中,內(nèi)部管理控制章程和制度存在不合理現(xiàn)象,進而造成會計人員不按規(guī)范操作的狀況時有發(fā)生,這將對企業(yè)信息的安全帶來巨大隱患。同時財務流程缺乏系統(tǒng)的管理,也會造成企業(yè)財務風險的產(chǎn)生。

3對企業(yè)會計信息化建設(shè)發(fā)展趨勢的淺析

3.1會計信息化將向縱向延伸發(fā)展

會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢應向管理型轉(zhuǎn)變。不僅要加大日常業(yè)務的處理能力,還要提升預測和預警的功效。因此要提高對會計信息化事前和事中的管控,進而優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)和投資成本,確保生產(chǎn)效益的提升,同時推進“三流”一體化集成機制建設(shè)。此外,改變原有封閉型會計體制,逐漸向開放網(wǎng)絡型方向發(fā)展,進而實現(xiàn)會計信息化建設(shè)與財稅部門、上級單位及銀行的協(xié)調(diào)互聯(lián),并促使信息動態(tài)發(fā)展的實效性。與此同時,對產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)進行完善,并在市場驅(qū)動下逐步實現(xiàn)根本性的突破。

3.2功能模塊多元化

會計信息化建設(shè)的驅(qū)動離不開網(wǎng)絡技術(shù)的創(chuàng)新,因此企業(yè)要緊緊把握時代下會計信息化定位,并與其他職能部門有效連接,以保證獲取實時準確的信息。同時會計信息化系統(tǒng)要發(fā)揮其連接共享的職能,對于企業(yè)及市場信息的收集、匯總與分析做到多元化的處理,這將有利于系統(tǒng)內(nèi)信息資源的整合。此外,針對企業(yè)局域網(wǎng)和外部投資與債權(quán)的信息要做好健全的調(diào)配,確保會計信息系統(tǒng)之間的交流與合作。而且,隨著互聯(lián)網(wǎng)金融的發(fā)展,企業(yè)與銀行可以通過網(wǎng)上銀行有效實現(xiàn)資金的流動,這就需要會計信息系統(tǒng)能夠針對企業(yè)內(nèi)部實際經(jīng)營和財務情況開展實效性的決策和分析,并建立完善的會計信息體系,同時為企業(yè)績效考核和風險評估提供支撐與保障。

3.3會計信息化系統(tǒng)的深入銜接

未來企業(yè)會計信息化將會為企業(yè)提供更大技術(shù)支持,因此,決策功能所占據(jù)的地位會越來越重要。為了提升決策質(zhì)量,會計信息化建設(shè)需要與企業(yè)其他資源系統(tǒng)有效銜接并整合,以形成資源管理一體化機制。這樣便于會計信息反饋功能的及時性和全面性。為了提高信息資源的高效運作,會計信息化系統(tǒng)的深入銜接勢在必行。同時在數(shù)據(jù)共享的前提下,最大限度地協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營與信息集成、企業(yè)供應三者之間的關(guān)系。總之,隨著時代和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷快速發(fā)展,企業(yè)會計構(gòu)建信息化系統(tǒng)的趨勢逐漸清晰,同時所面臨的挑戰(zhàn)隨之增大。這就需要企業(yè)及時把握會計信息化發(fā)展走向,進而不斷創(chuàng)新和優(yōu)化現(xiàn)有會計管理機制,從而確保為企業(yè)預測和決策發(fā)揮更為關(guān)鍵的作用與功能。

主要參考文獻

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企業(yè)信息化趨勢范文第4篇

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;信息化;會計;影響

中圖分類號:F23

文獻標識碼:A

文章編號:1672―3198(2014)21―0130―01

企業(yè)管理信息化需要從多方面角度去考慮,包括:信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡管理設(shè)備、信息設(shè)備和信息化管理人才等,實現(xiàn)了企業(yè)信息流、資金流和物流的高度集成。通過信息化管理,使得企業(yè)可以進行合理化配置資源,保障了各個部門的信息共享,有利于提高企業(yè)整體經(jīng)營管理水平和盈利能力。信息化管理也被運用在企業(yè)財務管理的會計工作方面,體現(xiàn)在企業(yè)成本控制、盈利能力分析、企業(yè)決策等方面。

1企業(yè)管理信息化發(fā)展歷程

1.1以MRP(企業(yè)物料管理)為核心階段

工業(yè)革命的興起,使得工廠大規(guī)模的機器生產(chǎn)代替了傳統(tǒng)的手工生產(chǎn),大大提高了產(chǎn)品生產(chǎn)量和生產(chǎn)效率,很多企業(yè)家在這場工業(yè)革命中嘗到了甜頭,但是為了獲得更大利益,他們開始想辦法減少自己成本的投入以增加利潤收入。1960年,人們提出了物料需求計劃即MRP,其功能是實現(xiàn)對庫存的有效控制,解決了制定生產(chǎn)計劃、庫存管理、設(shè)備利用管理和財務管理等問題,將以上問題有效地集成,對其進行集中化管理。利用計算機軟件,管理者可以根據(jù)企業(yè)實際庫存情況,在短時間內(nèi)為企業(yè)制定出一份完整的原材料需求計劃,解決了庫存不足和存貨較多的問題,滿足了日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原材料需求。

到了20世紀80年代末,隨著專業(yè)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,人們需求的日益多樣化,之前的MRP系統(tǒng)又得到了優(yōu)化,成為了整個企業(yè)在運營管理中綜合性較強的計劃制定系統(tǒng)。其特點是:把企業(yè)經(jīng)營中的銷售、財務、成本、庫存和物流融入到原來的MRP閉環(huán)系統(tǒng)中,構(gòu)成了一個綜合性更大的管理系統(tǒng),人們把它稱之為制造資源計劃MRPⅡ,這種管理模式以之前的MRP系統(tǒng)為核心,包涵了企業(yè)生產(chǎn)活動、企業(yè)資源配置、生產(chǎn)計劃制定和財務管理,融入企業(yè)管理思想,對企業(yè)做全方面的控制和管理。實現(xiàn)了企業(yè)在短時間內(nèi)可以通過對資金的有效配置,合理管理原材料庫存,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期,降低企業(yè)整體投入,擴大自己產(chǎn)品的市場份額,搶占先機,從而增加企業(yè)收益。從管理人員角度來說,該系統(tǒng)可以大大減少工作人員的工作量,降低工作的出錯率,使其從復雜的事務中走出來,把更多的精力投入到其他事上,既減少了企業(yè)人員的投入,也提高了企業(yè)的管理效率和管理質(zhì)量。

1.2以ERP(企業(yè)資源計劃)為核心階段

通過在MRPⅡ基礎(chǔ)上的改善,以計算機體統(tǒng)為運行環(huán)境,融入供應鏈管理的理念,把顧客、企業(yè)計劃和供應商之間的需求與資源進行綜合化管理,實現(xiàn)了以顧客為核心的管理思想。該系統(tǒng)最大的特點是:把企業(yè)的經(jīng)營活動看作是一個供應鏈,由供應商、制造商、分銷商和終端客戶組成;而把企業(yè)分成若干個子系統(tǒng):財務系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、物流系統(tǒng)和倉儲系統(tǒng)等。從供應鏈角度考慮,ERP系統(tǒng)可以對供應鏈的每個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控和管理,例如:訂單處理、采購計劃、庫存管理、生產(chǎn)制造、物流管理、原材料控制、成本控制、財務管理、售后服務、客戶關(guān)系管理和人力資源管理等??偨Y(jié)來說ERP系統(tǒng)信息化管理顯得更加全面和細致,有利于管理者對企業(yè)的運作的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控和把握,保證了企業(yè)的高效、流暢運轉(zhuǎn)。

2企業(yè)管理信息化發(fā)展趨勢

隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,信息傳播和共享變得越來越快,企業(yè)對一手信息的掌握變得更加便捷,企業(yè)管理信息化的發(fā)展趨勢表現(xiàn)為:數(shù)據(jù)化和知識化。近些年,“大數(shù)據(jù)”這一信息時代的新概念也被越來越多的學者和企業(yè)家所認可,企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)等工具,對顧客和市場的信息進行大量收集,建立自己的數(shù)據(jù)庫,通過后期大量數(shù)據(jù)的分析,利用專業(yè)知識指導去提煉出對自己企業(yè)發(fā)展有用的結(jié)論。要求企業(yè)管理者從目前的信息化管理中走出來,站在知識和數(shù)據(jù)化的角度去看待這個問題,通過專業(yè)的知識模型,理論依據(jù)去調(diào)整企業(yè)的管理模式,使得企業(yè)發(fā)展符合現(xiàn)代化要求。

以ERP、MRP為核心,配合CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng)),利用數(shù)據(jù)倉庫進行數(shù)據(jù)挖掘,對客戶進行合理的細分,為客戶建立一套完整的價值評估體系,并找出能夠為企業(yè)創(chuàng)造更大價值的客戶群體,通過專業(yè)知識分析,能夠幫助企業(yè)在顧客的基礎(chǔ)上制定相關(guān)生產(chǎn)計劃、營銷策略和服務體系等,使得企業(yè)利益得到最大化發(fā)展。

企業(yè)員工的受教育程度也在快速提高,這就意味著今后企業(yè)的基層員工、高層管理者都是受過高等教育的人才,企業(yè)知識的創(chuàng)新速率會變得越來越快,目前的信息化管理模式將會在一定程度上受到創(chuàng)新。通過企業(yè)中各種技術(shù)人才、知識人才的討論和研究,會使得企業(yè)信息化管理向知識化、數(shù)據(jù)化方面發(fā)展。

3企業(yè)管理信息化發(fā)展趨勢對會計的影響

3.1對會計安全問題的影響

企業(yè)管理信息化是以互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展為依據(jù)的,利用網(wǎng)絡收集各種數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行存檔、處理和分析。當眾多數(shù)

據(jù)被集中化處理后,必定存在安全性問題,一旦這些數(shù)據(jù)被

泄漏后,將會引起企業(yè)內(nèi)部和外部的財務糾紛。當然,企業(yè)

收集的數(shù)據(jù)受到一定法律和制度的保護,每個企業(yè)都會有一定的商業(yè)機密,當自己的合法權(quán)益受到侵害時,企業(yè)要利用相關(guān)法律來及時維護自己的權(quán)益。

當企業(yè)在運用ERP系統(tǒng)時,為了保證部門之間的協(xié)調(diào)合作、提高工作效率,大量的財務會計信息會在企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間進行共享和傳遞,在這個信息共享的過程中,本身就存在一定的安全隱患,因為此時的信息是不加保護地在部門之間傳遞,不能確保信息在共享時每個環(huán)節(jié)的安全性。很有可能出現(xiàn)某個員工為了謀取私利而私自泄漏企業(yè)信息的現(xiàn)象。

之前提到的以供應鏈思想為企業(yè)信息化管理模式也存在信息安全隱患。在供應鏈這條鏈條上多個企業(yè)以上下游的形式存在著,兩個相依的企業(yè)之間為了更好滿足銷售計劃和庫存管理,達到雙贏的共同目的,也會進行會計信息的共享,此時自己企業(yè)的會計信息在傳輸和共享過程中很難確保信息的安全性。

3.2對會計核算的影響

會計核算是企業(yè)在財務管理中運用比較多的方法,對企業(yè)一段時間內(nèi)的財務進行完整化、系統(tǒng)化地做出整理和分析,為企業(yè)資金分配和管理提供了數(shù)據(jù)支持。一般企業(yè)會計核算流程包括了:成本核算、賬戶設(shè)置、復式記賬、資產(chǎn)負債表制作、現(xiàn)金流量表制作、利潤表制作等,其核算過程顯得復雜,操作上顯得瑣碎,會計人員工作量也很大,使得企業(yè)在做會計核算時不同財務數(shù)據(jù)在記錄、抄寫時差錯率變大,造成了工作者的重復工作,嚴重浪費了企業(yè)資源,也降低了企業(yè)財務人員的工作效率。

通過企業(yè)管理信息化的實現(xiàn),企業(yè)會計核算時的數(shù)據(jù)處理過程將會由相關(guān)計算機軟件代替,其集成度、自動化程度很高,使得整個會計核算變得更加快速、準確;更加符合科學化標準,讓會計核算人員從之前繁雜的事務中剝離出來,企業(yè)也可以減少相關(guān)人員的投入,節(jié)約了資源,而且企業(yè)可以隨時隨地進行核算過程,監(jiān)控相關(guān)財務數(shù)據(jù),避免了之前手工操作所產(chǎn)生的不足現(xiàn)象。通過計算機軟件進行會計核算可以采用更加精確和科學的計算公式對財務數(shù)據(jù)進行處理,使得核算結(jié)果變得更加可靠和深入;讓會計人員將更多的精力投入到其他工作中去,把重點放到非操作性事務中,提高了整體的工作效率;有利于財務部門的組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化,以便更好地發(fā)揮員工的作用。

4結(jié)論

在如今的信息時代,企業(yè)管理信息化是企業(yè)保持長久發(fā)展力的重要基礎(chǔ),行業(yè)信息、顧客信息的及時獲取已成為企業(yè)的核心競爭力,是企業(yè)適應市場環(huán)境發(fā)展的重要保障。但是隨著新知識、新技術(shù)的不斷更新,企業(yè)管理信息化也在朝著一個新的方向發(fā)展,還需要相關(guān)學者和企業(yè)管理者投入更多精力去研究,以求得更加適合企業(yè)發(fā)展的管理模式。企業(yè)管理信息化發(fā)展對企業(yè)會計的影響也是非常明顯的,不管是財務數(shù)據(jù)的安全性還是會計核算方面,這都是企業(yè)管理者應該關(guān)注的問題。

參考文獻

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企業(yè)信息化趨勢范文第5篇

稅收籌劃,又叫納稅籌劃,是企業(yè)財務管理的重要組成部分。企業(yè)在遵守稅法法律法規(guī)的情況下,減輕稅收負擔,實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化或企業(yè)價值的最大化。

一、稅收籌劃在企業(yè)中的應用

筆者認為可以從三個方面來總結(jié)稅收籌劃在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應用:首先企業(yè)可以在投資過程中應用稅收籌劃。例如,在投資時,可以選擇國家扶持的行業(yè)或者區(qū)域,為了促進投資,在這些行業(yè)或地區(qū)稅負相對較低,有些稅種可以少交或不交,企業(yè)也可以獲取最大的稅收利益;其次企業(yè)在籌資過程中的稅收籌劃。例如,總所周知的兩種籌資方式,股本籌資和債務籌資,根據(jù)稅法規(guī)定,企業(yè)支付的股息、紅利不能計入成本,而支付的利息則可以計入成本;再次企業(yè)在經(jīng)營過程中的稅收籌劃,這是納稅籌劃的重點。例如,采購環(huán)節(jié)的稅收籌劃可通過進貨渠道和進貨時間等進行,銷售商品方面可采取折舊銷售、現(xiàn)金折扣、銷售這讓的方式減輕自身的稅收負擔,在會計核算上,存貨計價方法和固定資產(chǎn)折舊則是稅收籌劃的常用方法。薪酬激勵機制中,企業(yè)多利用獎金和員工福利進行稅務籌劃。

二、新舊企業(yè)所得稅法下企業(yè)避稅途徑的差異

2008年我國頒布新的企業(yè)所得稅法,作為一般企業(yè)的主要非流轉(zhuǎn)稅種,所得稅部分是企業(yè)合理避稅籌劃的重要組成部分,因此透徹研究新的所得稅法是企業(yè)必須完成的功課,也是制定完備的避稅計劃的關(guān)鍵。對比新舊所得稅法,對企業(yè)合理避稅有明顯影響的差異性制度體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.新企業(yè)所得稅法實現(xiàn)了公平競爭

新稅法為實現(xiàn)公平競爭的目的,取消了頒布多年的外商投資企業(yè)所得稅法,將內(nèi)外資納稅人的身份及稅收待遇統(tǒng)一起來,這使得通過變身為外商投資企業(yè)達到避稅目的的行為失去了效果。

2.新企業(yè)所得稅法改變了原有的部分優(yōu)惠政策

新企業(yè)所得稅法將原來的“區(qū)域調(diào)整為主”的稅收優(yōu)惠政策,改為以“產(chǎn)業(yè)調(diào)整為主、區(qū)域優(yōu)惠為輔”的政策,很多企業(yè)在過去通過選擇經(jīng)濟特區(qū)、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)等地點為注冊地,以用這些地區(qū)的稅收優(yōu)惠政策,以達到合理避稅的目的,在新稅法下這些都已失效。

3.新企業(yè)所得稅法規(guī)定企業(yè)報稅時需要附送關(guān)聯(lián)業(yè)務報告

新企業(yè)所得稅法下特別設(shè)立了“特別納稅調(diào)整”一章,其中規(guī)定企業(yè)在報稅時,還需要報送年度企業(yè)關(guān)聯(lián)業(yè)務往來的報告,同時,稅務機關(guān)也在日常的檢查工作中,加大對企業(yè)關(guān)聯(lián)業(yè)務的檢查,這使得企業(yè)利用關(guān)聯(lián)交易合理避稅的做法也無法實現(xiàn)了。

三、新企業(yè)所得稅法下企業(yè)稅收籌劃的新途徑

1.對企業(yè)組織形式的所得稅稅收籌劃

如上所述,新的企業(yè)所得稅法關(guān)于企業(yè)組織形式、稅率和稅收優(yōu)惠等方面的規(guī)定有比較大的變化。在實際工作中,大型企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會設(shè)立很多下屬公司,因為不同的企業(yè)組織形式,其所得稅稅負也是不一樣的,因此這些下屬企業(yè)的組織形式如何選擇就給企業(yè)的合理避稅提供了一些途徑。

子公司屬于獨立法人,單獨核算,但如果子公司屬于小型薄利企業(yè),稅法規(guī)定可以按20%稅率繳納企業(yè)所得稅,這樣會使整個企業(yè)集團的稅負降低;而分公司屬于非獨立法人,與母公司合并納稅,那么如果分公司前期投入較大,在設(shè)立初期就會有虧損產(chǎn)生,合并繳納企業(yè)所得稅能降低整個集團的應納稅所得額,達到避稅的目的。

2.針對收入確認時間的合理避稅

企業(yè)的會計計量主要是以權(quán)責發(fā)生制作為基礎(chǔ),對于企業(yè)收入的確認和計量這點尤為重要,同樣在稅法的規(guī)定中,在不同情況下企業(yè)收入的確定時間同樣存在差異,而收入是企業(yè)繳納所得稅的基礎(chǔ),這就為企業(yè)提供了一些合理避稅的途徑。  企業(yè)的收入主要來自于銷售商品,而銷售商品的形式有很多種,直銷直付、直銷分付、分期預收、委托代銷等等,對于不同的銷售方式,其銷售收入的確認時間也不盡相同,例如采取直接收款方式銷售的,以收到貨款或取得索取貨款的憑證,并將提貨單交給買方的當天,作為銷售收入的確認時間;若采取分期收款方式銷售,則以合同約定的收款日期作為收入的確認時間;而如果采取訂貨銷售和分期預收貨款銷售方式,則在貨物發(fā)出時確認收入;在委托代銷商品銷售的情況下,則以收到代銷單位的代銷清單時確認收入。

由上面的規(guī)定可以看出,企業(yè)在銷售商品時,可以主動選擇合適的銷售方式,達到推遲收入確認時間的目的,從而可以推遲相應所得稅的繳納,所推遲的應納所得稅額,相當于一筆無息貸款。當然,這也需要企業(yè)綜合考慮各種因素,不能只為避稅而忽視銷售收入的及時收回,以免造成不必要的財務風險。

3.迎合國家立法意圖

的合理避稅

上述兩種避稅方式,對很多企業(yè)來說可操作空間是很大的,但現(xiàn)階段可以說,符合國家政策導向的途徑應當是更加穩(wěn)妥。例如現(xiàn)在是我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的重要階段,國家鼓勵企業(yè)走高新技術(shù)路線,積極研發(fā)新產(chǎn)品和新技術(shù),在新的企業(yè)所得稅法就規(guī)定,企業(yè)為開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的研究開發(fā)費用,未形成無形資產(chǎn)計入當期損益的,在按照規(guī)定據(jù)實扣除的基礎(chǔ)上,按照研究開發(fā)費用的50%加計扣除;形成無形資產(chǎn)的,按照無形資產(chǎn)成本的150%攤銷。企業(yè)可以迎合這個導向,積極開發(fā)新技術(shù)和新產(chǎn)品,加計扣除的部分便可以為企業(yè)規(guī)避很大一部分納稅開支。

參考文獻: