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近年來,隨著人們文化活動的不斷豐富和精神需要的不斷增加,人們對博物館的要求也越來越高了。觀眾不能滿足于基本不變的展覽形式和內(nèi)容,而是要有所創(chuàng)新,來適應(yīng)觀眾的需求。媒體的宣傳力已經(jīng)成為湖南省博物館和長沙市普通民眾之間的橋梁。人們獲取的出游信息無疑源于報紙雜志、電視以及網(wǎng)絡(luò)。有效的宣傳手段和強勁的宣傳力度也間接或直接提高游客的參觀數(shù)量。報道內(nèi)容主要以引進的臨時展覽和基本陳列為主涉及到優(yōu)質(zhì)服務(wù)、館藏珍品等多個方面,傳播的覆蓋面從省內(nèi)也逐步波及到亞洲的各華人地區(qū)。2005年我館引進的引進了和籌辦了臨時展覽一共 13檔,5檔收費展覽,8檔免票展覽。博物館公益性體現(xiàn)得一覽無余。展覽普遍呈現(xiàn)出游客數(shù)量多、社會反響強烈、經(jīng)濟效益顯著等特點,因此也獲得了社會各界的肯定和一致好評。(見附表)每一檔展覽從宣傳策劃到市場推廣營銷,無一不凝結(jié)了我館各部門領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的智慧和辛勞。
現(xiàn)將2005年臨時展覽宣傳總結(jié)如下:
一、組委會制度應(yīng)運而生
臨時展覽組委會制度集中全館某幾個部門的工作人員,由組委會領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一從招商、票務(wù)推廣、活動安排等諸多方面對組委會人員進行了詳細的統(tǒng)籌安排。這一制度起源于《秦始皇兵馬俑巡展》,讓“世界的第奇跡”2005年延續(xù)展覽票房奇跡,展出期間得到了社會各界的肯定和一致好評,最終取得了良好的票房并且社會反響強烈。這次展覽能夠取得經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收,能夠取得圓滿成功,與各部門的通力配合及其工作人員的共同努力是分不開的。更重要的是外來展覽公司新型展覽運行操作方式對我館觸動很大,以至之后一段時間臨時展覽項目負責人都臆想延續(xù)這個模式。其中最引人注目的就是臨時展覽的組委會制度。策劃了兵馬俑消息、團購送票上門、高校門票代售、戶外宣傳促銷等活動。為了保證工作效率,將工作項目和工作進度細致規(guī)劃,并且落實到具體的工作人員。
組委會制度在這次展覽秦始皇兵馬俑中最為成功,很長一段時間深受推崇,但不是任何展覽都能套用。組委會制度是有其弊端的,之后的展覽都一味想沿用此風格,但是都不能如愿以償,在美國地理雜志中矛盾凸顯突出。尤其我部門借調(diào)三人,一方面要負責組委會對外宣傳推廣,另一方面在部門還承擔了一定的工作量。這樣一來,組委會和部門之間就難以協(xié)調(diào)。組委會制度走過2005年將是歷史的產(chǎn)物,以后的展覽在效仿之前兵馬俑展覽的組委會成功經(jīng)驗的同時,還須探討走出了一條適合自己的路。
二、媒體宣傳因展而宜
1、大型商業(yè)展覽,需要與媒體合作雙贏互利
鑒于商業(yè)展覽的耗資引進,力求最好新聞效果和社會效應(yīng),保證展覽的系列報道持續(xù)升溫,吸引更多觀眾。采取與省內(nèi)強勢媒體合作,其他電視臺、電臺、平面媒體以及網(wǎng)絡(luò)進行配合宣傳的方式,從而達到全方位、覆蓋性影響?!肚厥蓟时R俑巡展》與湖南經(jīng)濟電視臺和三湘都市報簽定合作協(xié)議,從兵馬俑還未運抵長沙宣傳報道就接連不斷。在合作媒體的帶動下,市內(nèi)各大小媒體從各個角度全方位介紹了兵馬俑的展覽情況,形成一系列有特色的宣傳形式,真正使兵馬俑的宣傳覆蓋到各個層面,做到大環(huán)境宣傳與小范圍專門宣傳相結(jié)合。
《美國地理雜志》湖南經(jīng)視意外退出,始料未及。通過多方努力,最終與湖南影視頻道、長沙經(jīng)貿(mào)頻道、長沙晚報達成合作協(xié)議。展覽開始 之前長沙晚報就開始預(yù)熱,打響宣傳展覽的第一槍。影視頻道、長沙經(jīng)貿(mào)頻道也緊隨其后就開始頻繁播放宣傳片。在展覽期間,宣傳報道據(jù)不完全統(tǒng)計有90多次,省內(nèi)外跟蹤媒體25家之多。
2、專業(yè)性極強的展覽鎖定目標人群進行宣傳
專業(yè)性很強的展覽有固定的群體,雖然觀眾普及面較小,但通過喜聞樂見的形式,迎合其興趣點,一樣可以產(chǎn)生良好的社會效應(yīng)?!蹲哌M錢幣的世界——中國歷代錢幣展覽》的參觀人數(shù)不多,在預(yù)想效果之中。但是其中的活動還是可圈可點,與湖南經(jīng)濟電視臺“都市一時間”《家有收藏》欄目合作推出系列報道,介紹本次展出的稀有珍貴的古錢幣,并向社會征募相同幣種收藏者。如果經(jīng)鑒定為真品,我館將贈送給收藏者本次展覽門票3張與電視節(jié)目互動。還在展期的周末邀請湖南錢幣學會的專家,開設(shè)古錢幣鑒定交流專場。為收藏愛好者和玩家們提供一個專業(yè)的、高檔的、正規(guī)的交流空間和渠道。
作為叫好不叫座的展覽例如《滇王國文物特展》,展覽在業(yè)界的口碑非常不錯,
但是展覽前期前來購票的市民則少之又少。為進一步加強我館與媒體之間的合作,與湖南電臺衛(wèi)星頻道簽訂合作協(xié)議。充分發(fā)揮雙方的資源優(yōu)勢,針對長沙市民為主的歷史和文物愛好者以及家庭,開展了相應(yīng)的“家庭日”等各項活動。在五一黃金周前后為期10天的滾動新聞報導(dǎo),每條每天播出 4次,雖然合作限僅于互惠互利,但是還是有一定的收效。為今后與媒體的多元化合作鋪墊了基石。
3、政府主辦展覽利用政府資源免費宣傳
由政府牽頭承辦的一系列展覽,如《紀念中國人民勝利60周年展覽》《珠聯(lián)璧合——泛珠三角文物精華展》等帶有公益型的免費展覽,一方面學會從“免費”上為自己作為文章,一方面強調(diào)展覽的政府行為,作為黨政喉舌的新聞單位自然會主動上門。這類展覽不愁沒有新聞,但需要和媒體朋友策劃一些炒作點,將展覽真正意義上做活作大。湖南經(jīng)濟報與我館在《紀念中國人民勝利60周年展覽》開設(shè)了整版的為和平留言(專版簽名活動)活動,雖然是弱勢媒體,活動還是做得有聲有色。
三、不足之處尚需改進:
1、媒體要分主次,不能講究大而全。根據(jù)展覽的不同有選擇性的與不同的媒體的合作。不光只注重與電視、報紙上作宣傳,還要和與電臺、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,覆蓋不同人群。
2、缺乏主動性和全面性。報道內(nèi)容不應(yīng)該局限引進的臨時展覽和基本陳列,還應(yīng)該結(jié)合我館的志愿者、高級會員、等情況進行報道。主動聯(lián)系記者與其溝通、形式不限于新聞報道,可以多角度多種形式進行宣傳,滲透到各個層面。
3、媒體的覆蓋面不夠細密。媒體的宣傳向全國乃至華人地區(qū)擴大的同時還要注意與本土的地方媒體多多加強聯(lián)系。比方湘潭、岳陽等地方的媒體需接上線,畢竟地域上的優(yōu)勢是不容忽視的。
2016年,伴隨著公司的新增項目,自動化改造推進項目加快,對各部門提出了更高的管理要求和挑戰(zhàn)。對此,公司年度制定了以精益管理為平臺全面推動精益改善的培訓項目,該項目于5月啟動。從精益生產(chǎn)理念、方法和體系、TPM的管理運用、精益管理的主要原則、識別浪費問題的方法等方面進行了學習。理論學習后,各部門主任和梯隊組成行動小組,就10個議題,開展了為期6個月的項目改善工作,共開展了30多次討論,參與人員達60多人。同時,為更好地為各精益改善行動小組提供幫助與支持,人事行政部于7月份結(jié)合行動教練的學習情況,選擇了12名主任、骨干員工作為各部門行動催化師的人選,結(jié)合大家普遍反映改善行動中出現(xiàn)的問題,如“非專業(yè)人員參與度不高”、“目標發(fā)散”等給予解答,為各個精益小組改善活動提供支持。
經(jīng)過半年的持續(xù)行動實踐,年度精益管理改善行動項目進入收官階段,為檢驗各個行動小組的學習效果、鞏固精益改善成果,提煉和推廣改善經(jīng)驗,我們于11月24日開展了精益改善項目驗收評估總結(jié)。
精益項目 全體研討
此次評估邀請管理層及各部門經(jīng)理作為評委,從“目標的設(shè)定”、“現(xiàn)狀的分析”、“行動方案的制定”、“項目目標的達成”等方面進行評估,最終 “報銷單據(jù)合格率改善小組”榮獲一等獎、“紙箱到貨率改善小組”榮獲二等獎、“小包裝皺標改善小組”榮獲三等獎,同時共有3個行動小組榮獲行動獎。
前進14名 勇奪冠軍
其中,“報銷單據(jù)合格率改善小組”三個月內(nèi)將報銷單據(jù)合格率由70%提升至90%,集團排名從27名提升到13名,不僅保障了工廠共享報銷的及時性,也提升了工廠人員對報銷工作的滿意度?!凹埾涞截浡矢纳菩〗M”達成了紙箱按計劃到貨及時率從83%提高至97%目標,節(jié)省近6萬元成本?!靶“b皺標改善小組”將產(chǎn)品皺標現(xiàn)象從0.36%降到0.18%,為產(chǎn)品的營銷提供了良好的支持。
精彩答辯 精辟點評
在驗收評比過程中,評委對各個精益改善項目進行了深入點評,從改善項目的價值點,到后期實現(xiàn)效果的意義,進行了直接提問和到位點評,并鼓勵大家持續(xù)改進,穩(wěn)步提高,形成固定的運轉(zhuǎn)機制,鞏固改善項目成果。在收官的評比總結(jié)會議上,通過組織面對面的交流,讓各位評委把他們的觀點、期望、看法等直接分享給在場的每一位員工,對整個精益管理的項目實施進行了另一次有效的培訓補充。
根據(jù)**集團、建管處和工程管理所《關(guān)于開展安全生產(chǎn)大檢查的通知》要求,我項目部認真學習了通知精神,認真貫徹落實工管所關(guān)于安全生產(chǎn)大檢查的一系列指示和部署,在***工程深入開展安全生產(chǎn)大反思大檢查活動。
項目部成立了安全生產(chǎn)大檢查專項活動工作小組。
組 長:***
副組長:***
組 員:***
通過宣貫《通知》精神,加強對職工安全思想教育,提高了防范意識,將“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全理念深入到每個職工的實際工作中,始終堅持把安全工作擺在所以工作的首位。
六月月中旬,項目部專項活動小組對項目工地內(nèi)業(yè)資料和施工現(xiàn)場進行了認真細致的檢查,具體檢查內(nèi)容如下:
1、項目部制定安全生產(chǎn)管理制度及措施,并分解和落實安全生產(chǎn)控制考核指標,與作業(yè)隊簽訂安全生產(chǎn)責任書。
2、針對施工中的各種突發(fā)事件建立應(yīng)急管理機構(gòu)并建立防洪、消防等各種應(yīng)急預(yù)案,進行相關(guān)應(yīng)急演練。
3、對電氣設(shè)備、運輸車輛的使用、檢查、維護保養(yǎng)工作進行檢查。營業(yè)線施工,上道人員持證上崗。
4、各施工架子隊均制定施工過程中的安全防護措施,并在施工前進行安全技術(shù)交底。
5、在營業(yè)線施工方面,項目部編制了營業(yè)線施工計劃,簽訂安全協(xié)議。嚴格按照規(guī)章制度和操作規(guī)程進行施工。并制定營業(yè)線施工、安全監(jiān)控等專項施工方案。
6、對職工、勞務(wù)工進行安全培訓、日常教育并建立檔案,和作業(yè)隊簽訂安全協(xié)議。
7、施工現(xiàn)場作業(yè)人員配備了安全防護用品,上道作業(yè)專人進行盯控,避免安全隱患的發(fā)生。
8、對辦公室、宿舍、食堂、料庫的進行了安全隱患排查,有效的防止了隱患的發(fā)生。
通過這次活動,全面排查各類危險源和安全隱患,使項目部質(zhì)量、安全管理工作進一步得到完善,突出了營業(yè)線施工安全的重要性,制定了各種安全技術(shù)措施、操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案,確保了施工過程中人身、設(shè)備和行車安全。但檢查中發(fā)現(xiàn)仍然存在不足之處,對于施工現(xiàn)場的組織和各種資料、紀錄的收集管理還有待加強,在以后工作中需要加大對施工現(xiàn)場和業(yè)內(nèi)資料的管理的力度,確保工程的順利實施。
一、多措并舉強項目
一是成立了由黨委書記任組長、政府鄉(xiāng)長和主管領(lǐng)導(dǎo)任副組長的戰(zhàn)海鄉(xiāng)項目工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)了專門的項目辦公室,由主管領(lǐng)導(dǎo)兼任辦公室主任,具體負責全鄉(xiāng)的項目建設(shè)工作。二是為進一步擴大宣傳,投資11萬元,制作鄉(xiāng)政府文化宣傳墻120米,嶺宣傳冊6000本,印有52種樺皮嶺圖案的撲克牌10000副。三是將項目建設(shè)作為干部考核的重點內(nèi)容,對不能很好服務(wù)于項目建設(shè)的行政村和干部,年終不得評先評優(yōu)。
二、提高站位建項目
為杜絕資源浪費,小打小鬧,全鄉(xiāng)的項目建設(shè)堅持大氣魄、高站位,今年重點抓了三個項目的建設(shè):
農(nóng)產(chǎn)品加工項目:為進一步延伸產(chǎn)業(yè)鏈條,實現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品加工增值,有效增加農(nóng)民收入,我鄉(xiāng)積極引進農(nóng)產(chǎn)品加工項目。糧油有限公司總投資1180萬元,占地50畝,現(xiàn)已完成投資692萬元,其中今年投資242萬元,主要改建辦公場所10間,改建倉庫20間,新建加工車間5間,車輛、機器設(shè)備購置以及安裝供暖設(shè)備等,該項目目前已投入運營。
2、在解決好有關(guān)銀行方面的工作后,接下來我面臨的就是對xx項目賬務(wù)方面的實質(zhì)性的工作。首先是財務(wù)賬套的建立。在與項目財務(wù)科長馮璐璐的多次探討與交流后,配合總公司的各項要求,及時的將xx項目財務(wù)賬套確立成功。為確保能夠按月反映企業(yè)經(jīng)營報表提供了前提。
3、財務(wù)部門必須對項目的經(jīng)營成果有一個準確的認識,并提供出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。一些相關(guān)的檔案管理同樣也是必須做到有檔可查。在確立賬套后,我便開始了各種合同的整理工作。各科室,各部門分別分類登記保存,做到各種合同有檔可查,并了解各份合同內(nèi)容,做到心中有數(shù)。
4、對于外委算方面,在及時登記各種算臺賬的同時,利用私人時間,獨立建立了各施工作業(yè)隊工程款項支付明細臺賬,保證工作中能夠第一時間向項目領(lǐng)導(dǎo)提供外委款項支付情況。
5、由于xx、xx兩個項目尚存在尾留事宜,在這段期間,還負責按月上報這兩個項目的財務(wù)報表,及日常零星工作。
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