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關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度;內(nèi)審監(jiān)督;事業(yè)單位;建設(shè);問題;對策
我國目前正處于平穩(wěn)的市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型過渡期,政治相對穩(wěn)定,所以在事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)審監(jiān)督工作方面應(yīng)該結(jié)合實(shí)際國情,充分明確事業(yè)單位組織的特殊屬性,多多借鑒外部經(jīng)驗(yàn),豐富和完善自我,盡快做到對事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)的合理完善。
一、事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)審監(jiān)督現(xiàn)存的問題分析
(一)內(nèi)控制度健全性不足
我國目前屬于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型期,所以政府職能也在隨著經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型而發(fā)生轉(zhuǎn)變,公共財(cái)政框架逐漸建立,這些也被視為是事業(yè)單位內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)體系的最初形態(tài)。如此的現(xiàn)狀也就說明了事業(yè)單位在內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)方面還不存在嚴(yán)格的機(jī)制規(guī)范性與專門針對性,還未能為事業(yè)單位建立基于單位特點(diǎn)的相應(yīng)內(nèi)控準(zhǔn)則。這就導(dǎo)致了事業(yè)單位在財(cái)政預(yù)算支出管理改革上無法適應(yīng)目前日益復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境,導(dǎo)致事業(yè)單位在內(nèi)部管理方面出現(xiàn)無章可循的混亂狀態(tài),亟待改善。
(二)內(nèi)控意識(shí)薄弱
在思想方面,現(xiàn)在多數(shù)事業(yè)單位管理層都存在過度重視政績與事業(yè)發(fā)展,卻忽略了對單位內(nèi)部的管理機(jī)制建設(shè),這種做法就是缺乏對內(nèi)控機(jī)制建設(shè)最基本認(rèn)識(shí)的思想表現(xiàn),根本無視了內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的重要性。從本質(zhì)上講,這是因?yàn)槭聵I(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為單位的主要職責(zé)就是公共事業(yè)管理,而不是生產(chǎn),因?yàn)闆]有成本核算環(huán)節(jié),所以就不需要建立內(nèi)部控制制度,但是這種思想是嚴(yán)重錯(cuò)誤的。這說明事業(yè)單位管理層領(lǐng)導(dǎo)還將對內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí)局限于財(cái)務(wù)管理和審計(jì)上,實(shí)際上內(nèi)控制度建設(shè)就是對事業(yè)單位控制監(jiān)督職能的強(qiáng)化。因此這樣的思想偏差也造成了事業(yè)單位對相關(guān)業(yè)務(wù)控制的脫節(jié),無法充分發(fā)揮單位內(nèi)部的各環(huán)節(jié)控制監(jiān)督作用。
(三)事業(yè)單位信息系統(tǒng)建設(shè)的缺失
內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)審監(jiān)督的缺乏也造成了事業(yè)單位信息系統(tǒng)建設(shè)的缺失與滯后。沒有良好的信息系統(tǒng)對于現(xiàn)代事業(yè)單位發(fā)展而言是相當(dāng)嚴(yán)重的問題。由于內(nèi)控制度建設(shè)的不利而導(dǎo)致信息系統(tǒng)滯后直接影響了事業(yè)單位上下級(jí)以及部門之間的交流,進(jìn)而不能及時(shí)解決問題,更不能把握時(shí)機(jī)發(fā)出重要決策。例如某事業(yè)單位就因?yàn)槠湫畔⑾到y(tǒng)建設(shè)的落后,信息交流相對滯后造成了某些部門違反規(guī)定私自篡改專項(xiàng)資金用途的惡劣行為,更嚴(yán)重的是這一行為在實(shí)施3個(gè)月后才被單位發(fā)現(xiàn),造成了單位各方面的嚴(yán)重?fù)p失。所以說,由于內(nèi)控制度建設(shè)不利而帶來的事業(yè)單位信息系統(tǒng)問題不但影響了事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)程,也增加了管理及決策的錯(cuò)誤率,讓國家資產(chǎn)不斷流失,無法被正常控制。
(四)內(nèi)審監(jiān)督管理體系完備性差
首先,國內(nèi)許多事業(yè)單位都存在內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理的現(xiàn)象。雖然在表面上事業(yè)單位已經(jīng)形成了較為全面的內(nèi)審監(jiān)督機(jī)制,但是從本質(zhì)來看許多單位還是處于“自我監(jiān)督”的狀態(tài)。而且許多事業(yè)單位管理層還存在“事業(yè)單位不需要安排內(nèi)審監(jiān)督”的偏見。其次,事業(yè)單位內(nèi)審監(jiān)督機(jī)制缺乏獨(dú)立性,而且實(shí)際監(jiān)督工作流于表面形式。國內(nèi)事業(yè)單位目前所實(shí)行的一般多為“雙重領(lǐng)導(dǎo)”內(nèi)審監(jiān)督體制,所以在這種體制下,內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)通常都是在事業(yè)單位的多部門領(lǐng)導(dǎo)下運(yùn)行,實(shí)際缺乏相對獨(dú)立性地位,尤其是在內(nèi)審監(jiān)督過程中過度考慮高層領(lǐng)導(dǎo)的利益,無法貫徹執(zhí)行相關(guān)內(nèi)審業(yè)務(wù)。最后所導(dǎo)致的內(nèi)審監(jiān)督結(jié)果就是難以達(dá)成共識(shí),權(quán)威性不足[1]。
二、事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)審監(jiān)督發(fā)展的對策建議
針對上述討論,發(fā)現(xiàn)了目前我國事業(yè)單位在內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)審監(jiān)督方面建設(shè)的缺陷,所以為了確保事業(yè)單位的長期穩(wěn)定發(fā)展,對社會(huì)產(chǎn)生正面效應(yīng),就必須馬上完善事業(yè)單位的內(nèi)部建設(shè),為內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)審監(jiān)督發(fā)展提出有效的相關(guān)對策。
(一)完善內(nèi)控制度
對我國事業(yè)單位的內(nèi)控制度建設(shè)而言,目前的當(dāng)務(wù)之急就是建立完善一套完整的內(nèi)部控制建設(shè)制度,并同時(shí)完善相關(guān)的政策法規(guī)。根據(jù)我國國情,目前的事業(yè)單位內(nèi)控機(jī)制可以借鑒國際公共部門的內(nèi)控準(zhǔn)則以及國內(nèi)社會(huì)上企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),并依據(jù)國際慣例中內(nèi)部控制的五要素原則(全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性、成本效益)與相關(guān)主管機(jī)構(gòu)合理構(gòu)建概念邏輯框架,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位所有的內(nèi)部控制評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。另外,事業(yè)單位的內(nèi)控制度建設(shè)也應(yīng)該配套相關(guān)法律法規(guī)措施,以適應(yīng)絕大部分事業(yè)單位的共通性,實(shí)現(xiàn)有章可循和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控責(zé)任追究制度,進(jìn)而強(qiáng)化法律對事業(yè)單位各個(gè)部門內(nèi)控監(jiān)督的嚴(yán)謹(jǐn)性。
(二)強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí)
內(nèi)控制度與內(nèi)審監(jiān)督建設(shè)的強(qiáng)化要從事業(yè)單位人員個(gè)體做起,首先要營造單位內(nèi)部的內(nèi)控良好氛圍,例如領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該負(fù)起責(zé)任,做到表率作用,強(qiáng)化管理層內(nèi)控意識(shí),讓內(nèi)控制度建設(shè)真正受到重視,做到內(nèi)控制度建設(shè)的全面落實(shí)。在制定內(nèi)控制度相關(guān)規(guī)定時(shí),本文建議事業(yè)單位在明確負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的同時(shí),將責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)與管理層政績與內(nèi)控制度與內(nèi)審監(jiān)督建設(shè)掛鉤,強(qiáng)化管理層的履責(zé)意識(shí),讓事業(yè)單位所有工作人員都能發(fā)揮各自的效能,做到全員團(tuán)結(jié)主動(dòng)維護(hù)改善單位的內(nèi)控環(huán)境,從而達(dá)到主動(dòng)建設(shè)內(nèi)控制度與內(nèi)審監(jiān)督的目的。
(三)建立于基于內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)審監(jiān)督的內(nèi)部報(bào)告制度
所謂內(nèi)部報(bào)告制度就是以正式書面形式向事業(yè)單位決策層來反映單位目前的各個(gè)項(xiàng)目狀況。以財(cái)務(wù)部門來說,資金的利用情況、資金的運(yùn)營管理狀況都是內(nèi)部報(bào)告制度需要負(fù)責(zé)的部分。內(nèi)部報(bào)告制度能夠促進(jìn)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層作出與單位本身戰(zhàn)略目標(biāo)協(xié)調(diào)一致的關(guān)鍵決策,它也為事業(yè)單位的預(yù)算編制工作提供了最重要的信息基礎(chǔ),而且在建立該制度之后,事業(yè)單位的信息交流效果明顯有所改善[2]。
(四)建設(shè)以確保內(nèi)審監(jiān)督質(zhì)量為主的審計(jì)制度
內(nèi)審監(jiān)督制約機(jī)制的加強(qiáng)也是事業(yè)單位改善內(nèi)控制度建設(shè)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),開展內(nèi)審監(jiān)督不但能有效控制事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行情況,也能有效協(xié)調(diào)事業(yè)單位高級(jí)管理層履行其應(yīng)該擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé),真正達(dá)到對事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)層面的監(jiān)督目的。首先,要確保內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。事業(yè)單位人員首先要做到自我監(jiān)督,比如為事業(yè)單位設(shè)立具有內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督功能的預(yù)算委員會(huì),內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)不受審計(jì)單位的控制,從而真正實(shí)施全面審計(jì),如實(shí)反映事業(yè)單位的內(nèi)控制度建設(shè)狀況。其次,要做到對內(nèi)審監(jiān)督制度的技術(shù)創(chuàng)新。如今,隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)技術(shù)與方法也在發(fā)生著巨大的變化,這也為內(nèi)部審計(jì)帶來了不大不小的挑戰(zhàn)。所以事業(yè)單位也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)內(nèi)審監(jiān)督限制中走出來,向現(xiàn)代化信息技術(shù)內(nèi)審監(jiān)督的方向發(fā)展轉(zhuǎn)變,注重審計(jì)技術(shù)的革新,順應(yīng)事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展潮流[3]。
三、總結(jié)
從本文可以看出,我國事業(yè)單位在內(nèi)控制度與內(nèi)審監(jiān)督建設(shè)方面還是存在許多不完善之處的,比如對組織框架構(gòu)建的不合理、控制約束力與意識(shí)的薄弱、信息溝通的不通暢等等。所以我國事業(yè)單位一定要在基于提升社會(huì)公信力的同時(shí),從外部借鑒經(jīng)驗(yàn)到內(nèi)部自我調(diào)整來健全事業(yè)單位的內(nèi)部控制機(jī)制,并結(jié)合事業(yè)單位自身的行業(yè)特殊屬性與實(shí)際國情,做到對內(nèi)部控制與內(nèi)審監(jiān)督建設(shè)的相對完善,保證事業(yè)單位的長期可持續(xù)發(fā)展態(tài)勢。
參考文獻(xiàn):
[1]楊帆.財(cái)政透明度視角下的政府部門內(nèi)部控制建設(shè)研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2014(13):56-58.
[2]張學(xué)華.行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2015(26):39-39.
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)控制度建設(shè)
財(cái)政部于2012年11月29日以財(cái)會(huì)〔2012〕21號(hào)印發(fā)了《行政事業(yè)單位控制規(guī)范(試行)》,自2014年1月1日起施行。自《規(guī)范(試行)》實(shí)施以來,本人認(rèn)真研讀該規(guī)范,結(jié)合實(shí)際工作,對事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè)有自己幾點(diǎn)思考。
1事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)的必要性
事業(yè)單位的內(nèi)部控制是指為了實(shí)現(xiàn)單位控制目標(biāo),通過制定相關(guān)制度、實(shí)施有力措施和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行程序,對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控,是約束和規(guī)范的過程。在事業(yè)單位的管理過程中,健全有效的內(nèi)部控制制度起著重要的作用,它不僅能夠提高會(huì)計(jì)信息的整體質(zhì)量和財(cái)政資金的使用安全;還加強(qiáng)了單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理及監(jiān)督,保障了相關(guān)政策法規(guī)的有效落實(shí),提高了事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量和效率。
2事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)存在的問題
(1)單位重視度不夠,內(nèi)控意識(shí)薄弱:內(nèi)部控制意識(shí)是健全的內(nèi)部控制制度以及有效實(shí)施的重要保證。在現(xiàn)今的事業(yè)單位中許多單位負(fù)責(zé)人對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足。有的事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)重業(yè)務(wù)發(fā)展、輕內(nèi)部管理,對內(nèi)部控制重要性和現(xiàn)實(shí)意義認(rèn)識(shí)不到位,致使單位未能建立起健全有效的內(nèi)控制度。有的領(lǐng)導(dǎo)狹隘的理解內(nèi)控控制制度建設(shè)就是對財(cái)務(wù)制度的建設(shè),內(nèi)控控制制度的設(shè)計(jì)僅僅停留在財(cái)務(wù)制度的建設(shè)層面上。甚至于有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為內(nèi)控管理是對領(lǐng)導(dǎo)的管理,制約了領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限,妨礙了領(lǐng)導(dǎo)的管理工作。領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度也決定了內(nèi)控人員對內(nèi)控工作流于形式,敷衍了事,相關(guān)政策無法有效落實(shí)。(2)制度建設(shè)不健全:事業(yè)單位的內(nèi)控包括預(yù)算業(yè)務(wù)、收入支出業(yè)務(wù)、政府采購業(yè)務(wù)、國有資產(chǎn)業(yè)務(wù)、基本建設(shè)項(xiàng)目及合同的管理等業(yè)務(wù)?,F(xiàn)在有些單位在內(nèi)控制度建設(shè)上不夠完善不夠全面,僅僅以財(cái)務(wù)和預(yù)算制度來替代內(nèi)控制度;或者是制定了內(nèi)控制度但不夠深入,只是一些概念和理論的條條框框,而沒有結(jié)合本單位的實(shí)際工作和環(huán)境;還有些單位由專業(yè)人員制定了適合本單位的內(nèi)控控制制度,但是僅僅是為了應(yīng)付檢查,而沒有有效的貫徹落實(shí),最終還是流于形式。(3)外部監(jiān)督檢查力度不夠:作為對事業(yè)單位主要監(jiān)督檢查力量的財(cái)政、審計(jì)部門,工作重點(diǎn)還是偏重于財(cái)政資金的使用是否合法合規(guī),較少對被檢查審計(jì)單位是否建立健全的內(nèi)部控制制度和有效執(zhí)行進(jìn)行檢查審計(jì)。缺少有效的監(jiān)督,在很大程度上制約了內(nèi)控建設(shè)的發(fā)展。
3事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的建議
(1)提高人員內(nèi)控認(rèn)知,加強(qiáng)單位組織領(lǐng)導(dǎo):單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持制定工作方案,明確工作分工,配備工作人員,健全工作機(jī)制,充分利用信息化手段,組織、推動(dòng)本單位內(nèi)部控制建設(shè),并對建立與實(shí)施內(nèi)部控制的有效性承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,創(chuàng)造良好的內(nèi)控制度建設(shè)環(huán)境。單位內(nèi)部控制人員作為內(nèi)控制度的執(zhí)行者,他們的素質(zhì)直接影響著內(nèi)控制度的執(zhí)行效果,這就需要內(nèi)控人員在具有專業(yè)知識(shí)、技術(shù)過硬的同時(shí)需要有愛崗敬業(yè)、作風(fēng)優(yōu)良的職業(yè)修養(yǎng),熟悉相關(guān)的政策法規(guī)。所以必須強(qiáng)化內(nèi)控人員對內(nèi)控知識(shí)的學(xué)習(xí),以提高他們對單位內(nèi)控制度建設(shè)重要性的認(rèn)知,促進(jìn)他們培養(yǎng)良好的內(nèi)控意識(shí)。(2)健全內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化內(nèi)部流程控制。應(yīng)當(dāng)按照《行政事業(yè)單位控制規(guī)范(試行)》和《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》要求,在單位主要負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全適合本單位實(shí)際情況的內(nèi)部控制體系,全面梳理業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),分析風(fēng)險(xiǎn)隱患,完善風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略;有效運(yùn)用內(nèi)部控制基本方法,加強(qiáng)對單位層面和業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體系全面、有效實(shí)施。(3)加強(qiáng)內(nèi)部權(quán)力制衡,規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行。單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、管理架構(gòu),按照決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離、相互制衡的要求,科學(xué)設(shè)置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、管理層級(jí)、崗位職責(zé)權(quán)限、權(quán)力運(yùn)行規(guī)程,切實(shí)做到分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán),并定期輪崗。對重點(diǎn)領(lǐng)域的關(guān)鍵崗位,通過明確輪崗范圍、輪崗條件、輪崗周期、交接流程、責(zé)任追溯等要求,建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)妮啀徶贫?,不具備輪崗條件的應(yīng)當(dāng)采用專項(xiàng)審計(jì)等控制措施。(4)加強(qiáng)監(jiān)督檢查工作,加大考評問責(zé)力度。監(jiān)督檢查和自我評價(jià),是內(nèi)部控制得以有效實(shí)施的重要保障。單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查和自我評價(jià)制度,通過日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督,檢查內(nèi)部控制實(shí)施過程中存在的突出問題、管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步改進(jìn)和加強(qiáng)內(nèi)部控制;通過自我評價(jià),評估內(nèi)部控制的全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性和有效性,進(jìn)一步改進(jìn)和完善內(nèi)部控制。并且要將內(nèi)部監(jiān)督、自我評價(jià)與干部考核、追責(zé)問責(zé)結(jié)合起來,并將內(nèi)部監(jiān)督、自我評價(jià)結(jié)果采取適當(dāng)?shù)姆绞接枰詢?nèi)部公開,強(qiáng)化自我監(jiān)督、自我約束的自覺性,促進(jìn)自我監(jiān)督、自我約束機(jī)制的不斷完善。應(yīng)該充分發(fā)揮內(nèi)部控制與其他內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的相互促進(jìn)作用,主動(dòng)配合支持財(cái)政、審計(jì)、檢查等部門的監(jiān)督檢查,共同推動(dòng)內(nèi)部控制建設(shè)和有效實(shí)施。綜上所述,內(nèi)部控制是保障組織權(quán)力規(guī)范有序、科學(xué)高效運(yùn)行的有效手段,也是組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的長效保障機(jī)制,建立健全和有效實(shí)施科學(xué)規(guī)范高效的內(nèi)控制度對于事業(yè)單位的管理工作有著重要意義。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:地方國庫制度;探索
中圖分類號(hào):F832.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、當(dāng)前地方國庫制度建設(shè)面臨的壓力分析
隨著系統(tǒng)的不斷升級(jí)、總行制度的重新整編及業(yè)務(wù)人員對地方國庫制度和國庫業(yè)務(wù)操作的熟悉程度越來越高,制度內(nèi)容與制度執(zhí)行問題逐漸顯露出來,對制度建設(shè)產(chǎn)生了需要繼續(xù)完善的壓力,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)與上位制度協(xié)調(diào)一致的壓力。2011年底,總行對現(xiàn)行國庫內(nèi)部管理制度進(jìn)行了全面清理、修改、補(bǔ)充和完善,先后頒布了多個(gè)基本規(guī)定、管理辦法及指導(dǎo)意見。新制度根據(jù)當(dāng)前的國庫業(yè)務(wù)環(huán)境進(jìn)行整編,在內(nèi)容上有所修訂,且更偏重原則性規(guī)范。為了切實(shí)執(zhí)行總行國庫制度,更好地履行國庫職能,當(dāng)前各地方國庫制度必須隨著總行基本制度的重編進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的修訂與完善,使之與總行新國庫制度保持一致,且內(nèi)容更加明晰、更具操作性。
(二)增強(qiáng)制度執(zhí)行力的壓力。目前,部分國庫業(yè)務(wù)人員在部分業(yè)務(wù)處理中存在“習(xí)慣化”以及“表面形式化”的操作,制度執(zhí)行力表現(xiàn)不高。首先,部分支庫業(yè)務(wù)人員在國庫業(yè)務(wù)處理過程中習(xí)慣按照相關(guān)業(yè)務(wù)的舊制度規(guī)定來處理各類國庫業(yè)務(wù),致使某些國庫業(yè)務(wù)處理流程和操作程序與當(dāng)前適用的相關(guān)制度內(nèi)容不一致。其次,在處理一些國庫收、支、退等業(yè)務(wù)時(shí),部分業(yè)務(wù)人員只滿足于在紙制憑證上的鑒章,但在業(yè)務(wù)處理過程中沒有實(shí)際進(jìn)行監(jiān)督或執(zhí)行內(nèi)部國庫資金風(fēng)險(xiǎn)控制程序,未能實(shí)際履行國庫職能和防范國庫資金風(fēng)險(xiǎn),只是在表面上執(zhí)行了相關(guān)制度內(nèi)容。
(三)業(yè)務(wù)制度內(nèi)容規(guī)范到位的壓力。當(dāng)前制度對部分業(yè)務(wù)處理的規(guī)范內(nèi)容只是做了“原則性”的闡述,對內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制制度也重視不足,顯現(xiàn)出規(guī)范不到位的問題。首先,隨著國庫的整體環(huán)境發(fā)生了巨大變化,原制度的編寫人員對新環(huán)境的情況并不了解,因此在某些業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容方面大多采取“原則性”或“方向性”的制度規(guī)范用語,對業(yè)務(wù)操作程序的規(guī)范闡述不是很到位,導(dǎo)致國庫業(yè)務(wù)人員在實(shí)際的制度執(zhí)行中容易產(chǎn)生誤判。其次,由于對國庫內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制制度沒有得到足夠的重視,導(dǎo)致部分國庫業(yè)務(wù)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制程序缺失,比如:“在退庫業(yè)務(wù)中,發(fā)生退庫的收入預(yù)算科目在收入報(bào)表中的本年累計(jì)余額不可以為負(fù)數(shù)”等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
(四)部分舊業(yè)務(wù)的制度內(nèi)容繼續(xù)完善的壓力。隨著各種業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,當(dāng)前存在部分制度內(nèi)容與業(yè)務(wù)不適應(yīng)的情況,相關(guān)制度對業(yè)務(wù)處理行為規(guī)范作用不強(qiáng)。首先,在TCBS系統(tǒng)上線初期,為了確保國庫業(yè)務(wù)人員從原有系統(tǒng)業(yè)務(wù)角色盡快向TCBS系統(tǒng)業(yè)務(wù)角色轉(zhuǎn)變,在考慮防范國庫資金風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,制度內(nèi)容盡量避免對原有國庫業(yè)務(wù)處理過程產(chǎn)生太大的改變,少量業(yè)務(wù)處理程序的制度規(guī)范依然保留原有做法。其次,TCBS系統(tǒng)的不斷升級(jí)改變了某些國庫業(yè)務(wù)處理流程,優(yōu)化了國庫業(yè)務(wù)環(huán)境,導(dǎo)致某些制度規(guī)范內(nèi)容過時(shí)。
(五)新業(yè)務(wù)的制度內(nèi)容需進(jìn)一步完善的壓力。隨著TCBS系統(tǒng)運(yùn)用的不斷深入,各地國庫部門協(xié)同相關(guān)部門已在全省范圍內(nèi)開展工會(huì)經(jīng)費(fèi)、殘疾人保障金以及地方社會(huì)保險(xiǎn)金納入國庫管理等多項(xiàng)國庫創(chuàng)新業(yè)務(wù),開創(chuàng)了地方非稅收入納入國庫預(yù)算外收支管理的先例。但由于創(chuàng)新業(yè)務(wù)是在相關(guān)制度出臺(tái)后開展的,相關(guān)國庫預(yù)算外收支業(yè)務(wù)處理辦法及管理制度只是另行出臺(tái)并使用,未能在基本制度內(nèi)容中得到反映。為保證制度內(nèi)容的完整性,需對該部分業(yè)務(wù)制度內(nèi)容進(jìn)行整編。
二、強(qiáng)化地方國庫制度建設(shè)的建議
為了滿足新形勢國庫業(yè)務(wù)需要,解決全國各地分、支國庫在制度建設(shè)中存在的共性問題,確保國庫職能在可控風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)得到更好的履行,本文結(jié)合各地國庫業(yè)務(wù)處理中制度執(zhí)行的實(shí)際情況,提出各地分、支國庫機(jī)構(gòu)應(yīng)采取執(zhí)行有效的方案加強(qiáng)地方國庫制度建設(shè)、完善海南省地方國庫制度體系內(nèi)容、強(qiáng)化地方國庫制度實(shí)施效果等的建議。
(一)明確地方國庫制度建設(shè)的目標(biāo)。明確制度建設(shè)的目標(biāo)是地方國庫制度建設(shè)的前提條件。地方國庫制度應(yīng)建成什么樣的體系?制度內(nèi)容應(yīng)以什么尺度作為衡量標(biāo)準(zhǔn)?制度的制定與執(zhí)行應(yīng)達(dá)到什么樣的效果?……這些問題在確定制度建設(shè)意圖過程中應(yīng)加以明確。一般情況下,地方國庫制度建設(shè)的目標(biāo)應(yīng)體現(xiàn)為制度的一致性、完整性、可操作性、前瞻性等方面。
(二)健全地方國庫制度的制定機(jī)制。國庫制度的建設(shè)過程是一個(gè)不斷完善的過程。為確保制度建設(shè)的科學(xué)性與完整性,地方國庫制度建設(shè)應(yīng)在總庫制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,總結(jié)過去本地國庫部門制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,廣泛征求各地及各部門對制度建設(shè)的意見與需求,針對不同的情況研究并采取不同的優(yōu)化方案,不斷完善國庫制度內(nèi)容,據(jù)此形成一個(gè)相對健全的地方制度制定機(jī)制。
1、學(xué)習(xí)與研究總行新制度。地方國庫制度內(nèi)容必須與總行上位制度保持一致。在國庫制度建設(shè)前,地方國庫應(yīng)對總行基本制度內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與研究,全面掌握總行基本制度內(nèi)容的變化情況,了解變化內(nèi)容對地方國庫制度建設(shè)的影響。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)總行的地方國庫制度及實(shí)施細(xì)則指導(dǎo)意見的文件精神,結(jié)合本地國庫業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,確定總行各基本制度需要進(jìn)一步細(xì)化的制度條款,并將相關(guān)內(nèi)容細(xì)化成地方制度實(shí)施細(xì)則與操作規(guī)范。
2、總結(jié)舊制度建設(shè)的問題。制度建設(shè)不是從開始就十全十美的,建設(shè)情況需要在實(shí)際業(yè)務(wù)中不斷進(jìn)行檢驗(yàn)。一般情況下,經(jīng)過一段時(shí)間的制度執(zhí)行后,“制度內(nèi)容不到位,無法執(zhí)行”、“制度內(nèi)容不符合業(yè)務(wù)規(guī)范”、“制度內(nèi)容與上位制度相沖”以及其他在制度制定與執(zhí)行中存在的問題會(huì)逐漸暴露出來。為了促使地方國庫制度建設(shè)的不斷完善,需要對過去制定的制度內(nèi)容及制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),并對制度內(nèi)容不斷優(yōu)化,對制度執(zhí)行不斷加強(qiáng)。
3、廣泛征求意見。國庫制度是各級(jí)國庫部門業(yè)務(wù)行為的規(guī)范依據(jù),對國庫履行監(jiān)督職能行為、業(yè)務(wù)回單及相關(guān)資料的整理行為以及和相關(guān)部門的對賬行為都會(huì)產(chǎn)生規(guī)范作用,從而也會(huì)對財(cái)稅等相關(guān)外部單位產(chǎn)生影響。然而,基于不同的現(xiàn)實(shí)需要,各級(jí)國庫部門和各外部單位對某些國庫業(yè)務(wù)可能會(huì)存在不同需求。為強(qiáng)化國庫制度的執(zhí)行力,在地方制度實(shí)施細(xì)則制定前,應(yīng)事先征求各支庫及各外部單位的意見,在防范國庫資金風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上盡量滿足各支庫或相關(guān)業(yè)務(wù)外部單位對國庫業(yè)務(wù)的現(xiàn)實(shí)需求。
4、擬訂方案,完善制度。首先,將總行基本制度的每個(gè)條款進(jìn)行細(xì)化并匯總,編制每個(gè)總行基本制度的地方實(shí)施細(xì)則;其次,將各地方實(shí)施細(xì)則的相關(guān)條款內(nèi)容按國庫業(yè)務(wù)種類進(jìn)行歸類與劃分,使規(guī)范每種業(yè)務(wù)操作的實(shí)施細(xì)則能按每種國庫業(yè)務(wù)處理的過程進(jìn)行整編并按順序排列,匯編成地方國庫業(yè)務(wù)操作規(guī)范等制度。
(三)完善地方國庫制度的內(nèi)容框架。對于每種國庫業(yè)務(wù),地方國庫制度及實(shí)施細(xì)則應(yīng)分別從業(yè)務(wù)要求與風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)憑證與監(jiān)督、業(yè)務(wù)操作與賬務(wù)處理及憑證整理等方面進(jìn)行規(guī)范。
1、規(guī)范業(yè)務(wù)要求與風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容。國庫業(yè)務(wù)處理的業(yè)務(wù)要求與風(fēng)險(xiǎn)是地方制度實(shí)施細(xì)則應(yīng)首先明確的內(nèi)容,具體是指總行基本制度所規(guī)定的每種國庫業(yè)務(wù)處理應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)、可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、總行對地方國庫業(yè)務(wù)的年度考核點(diǎn)以及相關(guān)財(cái)稅政策對國庫業(yè)務(wù)的要求。業(yè)務(wù)要求與風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容一般可以根據(jù)總行國庫基本制度內(nèi)容及相關(guān)財(cái)稅政策進(jìn)行細(xì)化。
2、規(guī)范業(yè)務(wù)憑證與監(jiān)督行為。國庫業(yè)務(wù)的發(fā)生都需要各相關(guān)憑證作為依據(jù)。為規(guī)范國庫業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施細(xì)則應(yīng)對國庫業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的必要憑證,以及憑證要素的必要項(xiàng)做詳細(xì)的規(guī)定;在此基礎(chǔ)上,還需明確國庫業(yè)務(wù)人員應(yīng)如何根據(jù)憑證要素內(nèi)容和各憑證間的勾稽關(guān)系進(jìn)行對外監(jiān)督。
3、規(guī)范業(yè)務(wù)操作行為與國庫會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。TCBS系統(tǒng)上線后,國庫業(yè)務(wù)基本上依靠各種國庫系統(tǒng)進(jìn)行處理。為保證國庫業(yè)務(wù)的系統(tǒng)操作有法可依,地方國庫制度及實(shí)施細(xì)則應(yīng)對系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作行為進(jìn)行規(guī)范,明確各業(yè)務(wù)崗位在國庫系統(tǒng)中的操作內(nèi)容,并確保該規(guī)范內(nèi)容與各國庫系統(tǒng)操作手冊保持有效的銜接;其次,地方國庫制度及實(shí)施細(xì)則還應(yīng)詳細(xì)闡述國庫業(yè)務(wù)經(jīng)國庫系統(tǒng)處理后所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)處理信息、國庫會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)分錄、登記的會(huì)計(jì)賬簿種類以及匯總的會(huì)計(jì)報(bào)表,以便國庫業(yè)務(wù)人員據(jù)此對國庫業(yè)務(wù)處理結(jié)果及國庫會(huì)計(jì)核算結(jié)果進(jìn)行全面的理解與掌握。在此基礎(chǔ)上,實(shí)施細(xì)則還應(yīng)對國庫業(yè)務(wù)處理信息以及國庫會(huì)計(jì)核算信息的查詢方法及操作行為進(jìn)行規(guī)范。
4、規(guī)范憑證整理行為。國庫業(yè)務(wù)在國庫信息系統(tǒng)中處理完后,相關(guān)憑證資料如何進(jìn)行處理等業(yè)務(wù)行為也需要在實(shí)施細(xì)則中得到明確的規(guī)范。其內(nèi)容主要應(yīng)包括對國庫業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)核算資料、相關(guān)部門的國庫業(yè)務(wù)憑證回單、會(huì)計(jì)憑證及相關(guān)報(bào)表的清分、簽章及整理等行為的規(guī)范。
(四)強(qiáng)化地方國庫制度的執(zhí)行機(jī)制。國庫制度建設(shè)不僅僅是指健全制度體系與完善制度內(nèi)容,還包括采取各種有效措施確保制度執(zhí)行到位,強(qiáng)化國庫制度在實(shí)際業(yè)務(wù)處理過程中的制度執(zhí)行力。
1、加強(qiáng)制度學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。深刻理解并全面掌握國庫制度內(nèi)容是制度得以執(zhí)行的前提條件。各級(jí)國庫部門應(yīng)通過組織培訓(xùn)班、網(wǎng)絡(luò)視頻培訓(xùn)、錄制光盤、編寫制度匯編、組織大分區(qū)國庫知識(shí)培訓(xùn)以及其他創(chuàng)新培訓(xùn)方式與手段,積極組織國庫業(yè)務(wù)人員開展新國庫制度和財(cái)稅政策學(xué)習(xí)及研究,著力增強(qiáng)制度培訓(xùn)效果,確保各國庫業(yè)務(wù)人員對制度內(nèi)容及國庫業(yè)務(wù)相關(guān)政策理解到位。
2、強(qiáng)化制度監(jiān)督與檢查。為確保各項(xiàng)國庫制度在業(yè)務(wù)處理過程中得到切實(shí)的執(zhí)行,各級(jí)國庫部門應(yīng)重視對轄內(nèi)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查工作。根據(jù)條件不同,國庫部門可以靈活采取不同的監(jiān)督方式,確保監(jiān)督行為及相關(guān)檢查業(yè)務(wù)操作程序符合制度與相關(guān)政策的內(nèi)容,對發(fā)生的各種制度不執(zhí)行情況予以及時(shí)糾正;保證各種業(yè)務(wù)憑證合法、完整,業(yè)務(wù)處理結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)資料整理符合制度規(guī)定等。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)控制度;內(nèi)審監(jiān)督;研究
目前,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)和內(nèi)審監(jiān)督工作是事業(yè)單位經(jīng)營管理活動(dòng)的重中之重,發(fā)揮著不可比擬的作用。事業(yè)單位要想在激烈的市場競爭中始終立于不敗之地,就必須要高度重視內(nèi)部控制和內(nèi)審監(jiān)督工作的開展,保證事業(yè)單位信息管理的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,從而為事業(yè)單位帶來更為廣闊的發(fā)展空間。
一、事業(yè)單位內(nèi)控制度與內(nèi)審監(jiān)督工作開展的相關(guān)論述分析
(一)事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)的作用
1.有利于順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢。市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)之間都在經(jīng)營管理活動(dòng)中進(jìn)行深度性的變革。事業(yè)單位在管理模式中正在朝著多樣化、豐富化的方向發(fā)展。事業(yè)單位建立健全內(nèi)部控制建設(shè),符合事業(yè)單位內(nèi)部管理的發(fā)展需求。2.有利于為事業(yè)單位帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。事業(yè)單位的發(fā)展方向也發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化,已經(jīng)改變了以往傳統(tǒng)的財(cái)政撥付模式,自主權(quán)利得到了進(jìn)一步的提升,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方式也更加全面化、系統(tǒng)化,既涵蓋最基本的管理職能,也增設(shè)了多種不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
(二)機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)的可行性因素分析
事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)是社會(huì)保障制度的重要建設(shè)環(huán)節(jié),以往事業(yè)單位都在普遍使用退休金制度,但是在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,國家積極出臺(tái)了《事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革方案》,大大促進(jìn)了事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展與變革,具體意義為:首先,是公平競爭市場環(huán)境下的必然發(fā)展趨勢。公平市場競爭可以有效增強(qiáng)市場競爭者的合法權(quán)益,構(gòu)建公正合理的市場環(huán)境是維護(hù)社會(huì)收入分配的公正性與合理性。加快事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)制度,可以推動(dòng)公平市場競爭機(jī)制環(huán)境的形成,并且推動(dòng)人才的合理流動(dòng)。其次,可以使事業(yè)單位改革進(jìn)一步深入,事業(yè)單位制定科學(xué)完善的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度,可以推動(dòng)事業(yè)單位人才的合理流動(dòng),將收入分配與養(yǎng)老待遇控制在合理的范圍中,體現(xiàn)出一定的平衡性,進(jìn)而成為了事業(yè)單位改革的重要建設(shè)環(huán)節(jié)。
二、事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)和內(nèi)審監(jiān)督工作開展中所存在的不足之處
(一)內(nèi)控制度的不合理性比較明顯
目前,我國處于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過渡階段,政府職能也在發(fā)生著相應(yīng)的變化。公共財(cái)政框架的制定,這些被視為事業(yè)單位內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)體系的初始形態(tài)?;诖?,事業(yè)單位在內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)方面嚴(yán)重缺少制度的約束性,使事業(yè)單位尚未建立健全更加全面完善的內(nèi)控準(zhǔn)則,從而造成了事業(yè)單位在財(cái)政預(yù)算支出管理很難適應(yīng)復(fù)雜多變的市場環(huán)境,內(nèi)部管理的弊端和問題越來越惡化。
(二)缺乏高度的內(nèi)控觀念
事業(yè)單位管理領(lǐng)導(dǎo)者在思想上都普遍缺少對事業(yè)單位內(nèi)部管理機(jī)制建設(shè)的重視程度,嚴(yán)重忽視了內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的重要性和必然性。造成這種現(xiàn)象主要是由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者誤認(rèn)為公共事業(yè)管理是事業(yè)單位的重點(diǎn)管理職能[1],再加上缺少成本核算建設(shè),對內(nèi)控制度的建設(shè)漠不關(guān)心,甚至認(rèn)為是一種無關(guān)緊要的做法。由此可以說明事業(yè)單位管理者在內(nèi)控制度的認(rèn)知方面還存在著較大的心理誤區(qū),僅僅局限于財(cái)務(wù)管理和審計(jì)中,進(jìn)而使事業(yè)單位在管理工作與業(yè)務(wù)控制方面出現(xiàn)了較大的不平衡性,無法展現(xiàn)出事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督工作的優(yōu)勢。
(三)內(nèi)審監(jiān)督管理體系存在著較多的不足
1.事業(yè)單位的內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置并不合理。事業(yè)單位雖然建立內(nèi)審監(jiān)督機(jī)制,但是可執(zhí)行性和可操作性并不強(qiáng),仍然處于較為封閉式的自我監(jiān)督模式之中,而且一些單位的管理者認(rèn)為內(nèi)審監(jiān)督機(jī)制無關(guān)緊要。2.事業(yè)單位內(nèi)審監(jiān)督機(jī)制的獨(dú)立性嚴(yán)重缺乏,在實(shí)際監(jiān)督管理工作中,呈現(xiàn)出一種表面化、流水化的趨勢。我國事業(yè)單位大都實(shí)行“雙重領(lǐng)導(dǎo)”的內(nèi)審監(jiān)督機(jī)制。在這種機(jī)制的影響下,內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)大都需要事業(yè)單位多個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)參與,獨(dú)立性得不到相應(yīng)的體現(xiàn),從而導(dǎo)致了內(nèi)審監(jiān)督結(jié)果很難形成相對統(tǒng)一的思想共識(shí)。
三、事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)和內(nèi)審監(jiān)督工作開展的相關(guān)建議
(一)建立健全科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度
在我國事業(yè)單位內(nèi)控制度的建設(shè)中,建立健全內(nèi)控制度是非常必要和關(guān)鍵的,而且還需要配套可行的法律法規(guī)政策?;谖覈幕緡槌霭l(fā),事業(yè)單位內(nèi)控機(jī)制建設(shè)可以大力借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),也可以按照國際慣例中全面性、重要性以及適應(yīng)性等內(nèi)控的五要素原則來貫徹實(shí)施,使事業(yè)單位內(nèi)控評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)都進(jìn)趨統(tǒng)一和完善。以此同時(shí),事業(yè)單位在內(nèi)部控制制度的建設(shè)中,要制定出相應(yīng)的法律法規(guī)政策,為其帶來強(qiáng)有力的制度性保障,增強(qiáng)絕大多數(shù)事業(yè)單位的共通性[2],有效促進(jìn)內(nèi)控責(zé)任追究制度的形成,發(fā)揮出事業(yè)單位各個(gè)部門內(nèi)控監(jiān)督的作用。
(二)形成高度的內(nèi)部控制觀念
內(nèi)控制度與內(nèi)審監(jiān)督建設(shè)要從事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),要求事業(yè)單位相關(guān)人員要從自身做起。要加快創(chuàng)建事業(yè)單位健康良好的內(nèi)控環(huán)境,單位的管理者要嚴(yán)格約束自身的行為,樹立起榜樣帶頭作用。不斷強(qiáng)化管理者的內(nèi)控觀念,提升事業(yè)單位全體員工對于內(nèi)控制度建設(shè)的重視程度與認(rèn)知程度,從而將內(nèi)控制度建設(shè)的落實(shí)力度得以進(jìn)一步的強(qiáng)化。此外,事業(yè)單位在明確負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控制度以及內(nèi)審監(jiān)督建設(shè)的相互關(guān)聯(lián)性,使之成為有機(jī)協(xié)調(diào)地統(tǒng)一整體。深化單位管理者都能夠嚴(yán)格履行自身的管理職責(zé),并且使事業(yè)全體職工充分發(fā)揮出各自的工作潛能,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度建設(shè)與內(nèi)審監(jiān)督的目標(biāo)。
(三)加快建設(shè)以內(nèi)審監(jiān)督水平為重心的審計(jì)體制
在事業(yè)單位建立內(nèi)控制度建設(shè)水平中,內(nèi)審監(jiān)督機(jī)制是建設(shè)的重點(diǎn),內(nèi)審監(jiān)督可以較為真實(shí)準(zhǔn)確地反映出事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行現(xiàn)狀,還可以進(jìn)一步增強(qiáng)事業(yè)單位管理領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)責(zé)意識(shí),不斷體現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)方面的監(jiān)督功能。1.強(qiáng)化內(nèi)審監(jiān)督機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。事業(yè)單位全體人員要加強(qiáng)自我監(jiān)督、自我管理意識(shí),成立相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的預(yù)算委員會(huì),避免內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)受其審計(jì)單位的限制和約束,要全面發(fā)揮出全面審計(jì)的功能,增強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)的科學(xué)性、真實(shí)性。2.為內(nèi)審監(jiān)督制度注入一定的創(chuàng)新因素。信息化技術(shù)的不斷更新和完善,一定程度上推動(dòng)了內(nèi)部審計(jì)技術(shù)與方法的變革,使事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)處于機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的發(fā)展趨向,事業(yè)單位在內(nèi)部監(jiān)督制度方面必須要做好積極抓住機(jī)遇、并且勇敢地迎接挑戰(zhàn),加快轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)內(nèi)審監(jiān)督模式,不斷向現(xiàn)代化信息技術(shù)內(nèi)審監(jiān)督的趨勢發(fā)展[3],進(jìn)而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)。
(四)形成以內(nèi)控制度建設(shè)和內(nèi)審監(jiān)督的報(bào)告機(jī)制
事業(yè)單位內(nèi)部報(bào)告機(jī)制可以利用書面形式充分地反映出事業(yè)單位各個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展?fàn)顩r,為單位領(lǐng)導(dǎo)管理者的決策提供準(zhǔn)確合理的依據(jù)。對于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門來說,資金的使用情況、運(yùn)營管理情況等方面都是內(nèi)部報(bào)告機(jī)制的重要執(zhí)行內(nèi)容,內(nèi)部報(bào)告機(jī)制可以使事業(yè)單位管理者做出與自身戰(zhàn)略目標(biāo)相契合的重要決策。同時(shí)也為事業(yè)單位的預(yù)算編制工作的順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)有力的根基。此外,以內(nèi)控制度建設(shè)換個(gè)內(nèi)審監(jiān)督報(bào)告機(jī)制的建立,對于改善事業(yè)單位的信息交流水平具有強(qiáng)大的推動(dòng)力。
四、結(jié)束語
綜上所述,事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)和內(nèi)審監(jiān)督工作的開展勢在必行,可以為事業(yè)單位在其經(jīng)營管理活動(dòng)中帶來廣闊的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,并且在激烈的市場競爭中占有一席之地。事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)和內(nèi)審監(jiān)督工作的開展任重而道遠(yuǎn),要結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況出發(fā),及時(shí)解決事業(yè)單位在內(nèi)控制度和內(nèi)審監(jiān)督建設(shè)中所存在的問題,促進(jìn)二者的同步、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn);同時(shí)要不斷與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新借助外部力量來不斷優(yōu)化事業(yè)單位的內(nèi)控機(jī)制建設(shè),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展的建設(shè)目標(biāo).
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關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì) 內(nèi)部控制 獨(dú)立性 監(jiān)督
一、引言
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的日益深入,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)愈發(fā)呈現(xiàn)出多元化、國際化的特點(diǎn),市場競爭不斷加劇,各種風(fēng)險(xiǎn)也隨之而來,并有不斷增加的趨勢。而企業(yè)為了自身經(jīng)營安全的需要,紛紛建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制體系,來避免經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)帶來的不必要的損失。內(nèi)部審計(jì)不僅能在企業(yè)建立健全的內(nèi)部控制制度中起到一定的協(xié)助作用,而且在企業(yè)內(nèi)部控制制度實(shí)施的有效性、可行性進(jìn)行監(jiān)督;它不僅注重企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,而且注重經(jīng)營效果,它是企業(yè)高效運(yùn)行的保障。因此,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)中亟待解決的重要問題之一。
二、內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制制度建設(shè)中的作用
一個(gè)企業(yè)的完善的內(nèi)部審計(jì)體系是其建立健全的內(nèi)部控制制度系統(tǒng)必不可少的部分,它既是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段,又是提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的有力保障。在企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)中,內(nèi)部審計(jì)的作用顯得尤為重要。
(一)監(jiān)督內(nèi)部控制,確保健全內(nèi)控制度
財(cái)政部2008年印發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中指出企業(yè)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查企業(yè)的內(nèi)部控制的健全性和有效性,而內(nèi)部審計(jì)正是內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的重要手段之一。內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能體現(xiàn)在它依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略,通過審計(jì)監(jiān)督,查漏補(bǔ)缺,以確保內(nèi)部控制制度的高效運(yùn)行為目標(biāo),持續(xù)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制的情況,通過內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督來確保企業(yè)建立健全的內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力。
此外,內(nèi)部審計(jì)還能通過其監(jiān)督職能進(jìn)而影響企業(yè)管理層的經(jīng)營思想和管理理念,進(jìn)而為企業(yè)營造出良好的內(nèi)控氛圍,有助于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展大局,更有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)指導(dǎo)內(nèi)部控制,協(xié)助建立內(nèi)控體系
“審計(jì)監(jiān)督是手段,幫助服務(wù)是目的”是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的基本思想,充分體現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)在監(jiān)督中加強(qiáng)服務(wù)的理念和對內(nèi)部控制的指導(dǎo)職能。內(nèi)部審計(jì)部門通過審計(jì)監(jiān)督形式,在充分考慮企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)中的帶有全局性、普遍性的問題后,及時(shí)為企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)提出可行性意見,進(jìn)而完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。因此,內(nèi)部審計(jì)在為企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學(xué)性提供保障的同時(shí),也為內(nèi)部控制制度的建設(shè)提供指導(dǎo),協(xié)助企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制體系。
(三)治療內(nèi)部控制,充分彌補(bǔ)內(nèi)控缺陷
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的問題在一定程度上阻礙了企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的腳步。內(nèi)部審計(jì)通過對內(nèi)部控制的監(jiān)督審計(jì),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的內(nèi)部控制制度建設(shè)中存在的缺陷,并及時(shí)把這些問題和相應(yīng)的有針對性的解決辦法一并向上級(jí)部門匯報(bào)。上下級(jí)之間信息的及時(shí)反饋,使企業(yè)能夠有效地解決內(nèi)控制度建設(shè)中的問題,充分彌補(bǔ)內(nèi)部控制的缺陷,從而達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè),協(xié)助實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的目的。
三、目前我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題
雖然在理論上,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)中扮演著十分重要的作用,但是在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營中,多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)并沒有真正意義上發(fā)揮上述作用??v觀我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,存在如下問題:
(一)內(nèi)審制度不健全,獨(dú)立性差
由于企業(yè)規(guī)模、企業(yè)文化等客觀原因和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度及企業(yè)員工配合程度等主觀原因的影響,內(nèi)部審計(jì)在不同的企業(yè)中具有不同的地位。目前,大部分企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門不能起到監(jiān)督審計(jì)作用,有些企業(yè)甚至沒有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門。究其原因,是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度不健全所致:有的是制度根本沒有提及;有的是雖有制度,但形同虛設(shè),在實(shí)際操作中漠視制度;還有的是制度本身不合理;這都導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性差,內(nèi)部控制制度建設(shè)更是無從說起。
(二)人員結(jié)構(gòu)不合理,專業(yè)性弱
在我國,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員多是原來在企業(yè)財(cái)務(wù)部門從事財(cái)務(wù)工作的人員,無論是審計(jì)的理論水平還是實(shí)際的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)都差強(qiáng)人意。有些內(nèi)部審計(jì)人員對企業(yè)的具體業(yè)務(wù)、工作流程不夠熟悉,也沒有意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)控制度建設(shè)中的重要性,導(dǎo)致內(nèi)審人員工作不積極主動(dòng)。由于企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員的結(jié)構(gòu)不夠合理,素質(zhì)更是良莠不齊,專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力稍顯薄弱,這使得企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作大打折扣,內(nèi)部控制制度建設(shè)也因此受到重重阻礙。
(三)糾錯(cuò)力度不理想,落實(shí)率低
企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作受審計(jì)手段、工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)所限,使得有些審計(jì)人員對內(nèi)部審計(jì)職能的理解出現(xiàn)偏差。部分審計(jì)人員將內(nèi)部審計(jì)的職能單純地理解為審計(jì)監(jiān)督,并將其主要的精力全部放在了財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、合法性的審計(jì)上,而忽視了內(nèi)部審計(jì)的查錯(cuò)防弊職能,致使糾錯(cuò)的執(zhí)行力度不夠理想,內(nèi)部審計(jì)工作的落實(shí)率偏低。
四、如何有效發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)控中的作用
企業(yè)要想更好地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),就必須有完善的內(nèi)部控制制度。而健全的內(nèi)控制度的建設(shè)離不開健全的內(nèi)部審計(jì)制度、高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)人才、較為獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。針對上述論述,提出如下幾點(diǎn)來更加有效地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)中的作用。
(一)轉(zhuǎn)變觀念,保證內(nèi)審獨(dú)立地位
企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自己單位的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營情況等因素合理地設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),若想有效發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制制度建設(shè)中的作用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須轉(zhuǎn)變觀念,對內(nèi)部審計(jì)工作給予高度重視,給予它毋庸置疑的權(quán)威,進(jìn)而保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立地位。一方面,內(nèi)部審計(jì)部門直接聽命于資本所有者,而不受任何其他組織約束;另一方面,內(nèi)審機(jī)構(gòu)是獨(dú)立于市場部、財(cái)務(wù)部等部門的一個(gè)獨(dú)立部門,不受相關(guān)章程約束外的事情干擾。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn),提高內(nèi)審人員素質(zhì)
加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和思想道德培訓(xùn),提高內(nèi)審人員的素質(zhì)。只有具備較高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)人員才能更好地開展企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,使內(nèi)部審計(jì)有效發(fā)揮在內(nèi)部控制制度建設(shè)中的作用。此外,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的人員從構(gòu)成上來看應(yīng)該具有多元化,不僅要求懂財(cái)務(wù)的專業(yè)人才,還需要對企業(yè)運(yùn)營流程精通的全面人才。對全方面人才的引進(jìn),豐富了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的人員組成,使內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)控制度建設(shè)中更有效。
(三)調(diào)整目標(biāo),實(shí)現(xiàn)內(nèi)審職能轉(zhuǎn)變
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)也處在不斷的變化之中?,F(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)應(yīng)該由單純地針對財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、合法性的審計(jì)轉(zhuǎn)向幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營管理,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能由查錯(cuò)防弊向監(jiān)督服務(wù)轉(zhuǎn)變,從強(qiáng)調(diào)控制完整性向強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管理有效性轉(zhuǎn)變。
(四)全面監(jiān)督,加強(qiáng)內(nèi)審考核力度
為了保證內(nèi)部審計(jì)能夠有效地發(fā)揮作用,企業(yè)必須進(jìn)行全面監(jiān)督,加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)的執(zhí)行情況的考核力度,由企業(yè)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層組織財(cái)務(wù)部及企業(yè)的管理人員參與考核,力圖使內(nèi)審工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。在考核過程中,嚴(yán)格按照制度進(jìn)行工作的人員要給予適當(dāng)?shù)募?lì);對于違規(guī)辦事的,依據(jù)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或者行政處罰。
綜上所述,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)是建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要手段,只有內(nèi)部審計(jì)有效發(fā)揮其作用,企業(yè)的內(nèi)控制度才能建設(shè)好,才能使企業(yè)走得更遠(yuǎn)。
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