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第一條為充分發(fā)揮審計監(jiān)督職能,優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,促進我區(qū)企業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國審計法實施條例》、《省實施〈中華人民共和國審計法〉制度》等有關法律、法規(guī),結合我區(qū)實際,制定本制度。
第二條區(qū)審計局作為審計監(jiān)督的主體要認真履法,依照審計程序獨立行使審計監(jiān)督權,不受其他行政機關、社會團體和個人的干涉。稅務、工商、銀行、司法等有關部門(單位)應給予積極配合。
區(qū)審計局發(fā)出審計通知后,相關部門(單位)不得以調(diào)賬檢查為由臨時跟進,妨礙審計工作。
第三條本制度所指企業(yè)是指在我區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的非國有企業(yè)和經(jīng)濟組織。
第四條本制度所指的審計監(jiān)督包括財務收支審計、效益審計和審計調(diào)查等。
第五條區(qū)審計局要根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府和上級審計機關的部署開展審計工作,制訂好年度審計計劃,配合有關部門做好人民來信、來訪及檢舉、舉報等有關審計事項。
第二章審計監(jiān)督內(nèi)容
第六條企業(yè)審計監(jiān)督要立足于妥善處理好國家、企業(yè)和職工三者間的利益關系,建立和諧有序的經(jīng)濟發(fā)展秩序。嚴肅查處涉企“三亂”行為;嚴肅查處損害國家利益和職工權益的行為;嚴肅查處偷稅、騙稅和影響企業(yè)發(fā)展的行為。督促社會各界遵紀守法減輕企業(yè)負擔;督促稅收機關依法征稅、應稅盡征;督促企業(yè)依法經(jīng)營,加強財務管理,提高經(jīng)營管理水平。
第七條審計監(jiān)督的內(nèi)容,是指企業(yè)遵守國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的情況,主要包括:
(一)企業(yè)遵守會計法律、法規(guī)的情況。監(jiān)督企業(yè)會計核算和財務管理是否真實、合法,關注企業(yè)資產(chǎn)、負債和損益增減變化。
(二)企業(yè)遵守稅收法律、法規(guī)的情況。企業(yè)是否及時、足額、依法繳納各項稅收,關聯(lián)交易是否遵守國家法律、法規(guī),有無通過會計核算等手段偷逃稅款的行為。
(三)企業(yè)遵守工商管理規(guī)定的情況。有無虛假合同、虛假注冊資本、虛假出資、抽逃資本、非法轉(zhuǎn)移資金資產(chǎn)和惡意侵占股東權益等現(xiàn)象。是否存在采用商業(yè)賄賂等手段銷售或購買商品,有無采取不正當手段影響公平交易。
(四)企業(yè)遵守勞動法律、法規(guī)的情況。是否依法保障職工合法權益,是否按國家有關規(guī)定執(zhí)行職工工資政策,繳納的基本養(yǎng)老費等職工社會保障基金是否及時、足額、合法。
(五)企業(yè)遵守價格法律、法規(guī)的情況。占用政府行政資源、具有專營性質(zhì)的關系國計民生的壟斷企業(yè),如供電、供水、供熱、供氣、鹽業(yè)、炸藥、鞭炮、礦山、石油、醫(yī)藥等生產(chǎn)或流通企業(yè),其財務收支是否真實合法,產(chǎn)品定價是否執(zhí)行國家政策。
(六)企業(yè)遵守金融法律、法規(guī)的情況。是否按規(guī)定開立、使用、撤銷銀行賬戶,有無出租、出借銀行賬戶現(xiàn)象,有無利用銀行賬戶偷稅等違法活動;是否存在違規(guī)騙取信貸資金、改變用途使用貸款、逃費銀行債務等問題;是否存在非法集資、違規(guī)發(fā)行代幣券、白條抵庫、坐支現(xiàn)金等問題。
(七)企業(yè)遵守國有資產(chǎn)管理規(guī)定的情況。政府在參股企業(yè)的權益是否得到保障,資金或資產(chǎn)占用費是否按時交納,投資收益是否能按規(guī)定及時分配并上交;財政補貼、獎勵等專項資金的取得是否合法,管理是否規(guī)范,使用是否有效。有無套取、挪用國家財政資金和損失浪費等問題。
(八)企業(yè)遵守房地產(chǎn)法律、法規(guī)的情況。房地產(chǎn)項目是否存在通過借證開發(fā)、非法取得用地、虛假手續(xù)、違規(guī)變更規(guī)劃設計等手段偷逃稅款,是否及時交納各項規(guī)費,有無違規(guī)售房等問題。
(九)企業(yè)遵守國家有關非稅收入管理政策的情況。企業(yè)繳納的各項非稅收入,如工會經(jīng)費、排污費、水資源費、河道治理費、殘疾人保障金、土地出讓金、城建綜合配套費等是否按照國家有關規(guī)定及時提取、繳納。
(十)查處違反國家有關規(guī)定的“三亂”行為。政府有關部門有無向企業(yè)亂收費、亂罰款、亂攤派等行為。
(十一)法律、法規(guī)規(guī)定的其他審計內(nèi)容。
第三章審計職責和權限
第八條區(qū)審計局除審查賬簿、報表、憑證等會計資料外,還可根據(jù)實際情況檢查與生產(chǎn)、經(jīng)營和財務活動有關的文件、記錄等資料(包括紙質(zhì)資料和電子資料),現(xiàn)場勘察實物,就與審計有關的問題向有關單位和個人進行審計調(diào)查,并取得證明材料或調(diào)查記錄。被審計單位和個人應予配合,并按審計規(guī)定的期限和要求,向?qū)徲嫏C關派出的審計組提供有關情況和資料。
第九條被審計單位拒絕、拖延提供與審計事項有關的資料或者拒絕、阻礙檢查的,區(qū)審計局責令改正,視情節(jié)給予通報批評或者警告。拒不改正的,依法追究責任,并根據(jù)有關規(guī)定予以處罰。
第十條按國家規(guī)定審計機關認為被審計單位可能轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄會計憑證、會計賬簿、會計報表以及與財務收支有關的資料的,有權采取保全措施;必要時,經(jīng)區(qū)審計局負責人批準,有權暫時封存被審計單位與違反國家規(guī)定的財務收支有關的資料。
第四章審計實施及處理
第十一條區(qū)審計局發(fā)現(xiàn)正在進行的嚴重違法違規(guī)行為,應及時制止并報區(qū)政府依法采取有效的處理處罰措施。
區(qū)審計局對企業(yè)審計的情況,可向政府有關部門通報,審計結果要及時向區(qū)委、區(qū)政府報告,必要時,經(jīng)區(qū)政府批準,審計結果可向社會公告。
第十二條對被審計單位違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為,區(qū)審計局依法給予處理處罰或者向有關部門提出處理建議。構成犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任。
第十三條區(qū)審計局依法做出的審計決定及處理處罰建議書,要及時送達財政、稅務等有關部門。需要稅務機關等相關部門協(xié)助執(zhí)行的,稅務機關等相關部門應當積極協(xié)助落實,及時向區(qū)審計局書面反饋辦理結果。
第十四條區(qū)審計局要與區(qū)法院、區(qū)檢察院、公安分局加強協(xié)調(diào)配合,對審計發(fā)現(xiàn)的涉嫌經(jīng)濟犯罪的線索,區(qū)審計局要及時移送公安分局或區(qū)檢察院立案審查。
第十五條被審計單位對區(qū)審計局做出的審計決定不服的,可以依法申請行政復議或提起行政訴訟。
第十六條打擊報復陷害審計人員和檢舉人的,由主管部門(單位)根據(jù)情節(jié)輕重予以處理或紀律處分;構成違法犯罪的,由司法機關依法追究其刑事責任。
第十七條審計人員在審計過程中,應當客觀公正、實事求是、廉潔奉公、保守秘密。
審計人員、、、收受賄賂的,由所在單位或者上級主管機關給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第五章獎懲
第十八條區(qū)審計局查繳的稅款應納入?yún)^(qū)級預算管理,但不計入稅務部門年度任務完成數(shù)。對區(qū)審計局依法查處、稅務部門予以征繳的稅款,區(qū)政府將按年度《稅務征管部門收入任務完成獎勵政策》的規(guī)定,相應扣減稅務部門的超收獎勵、基本獎勵;未征繳的,加倍扣減稅務部門的超收獎勵、基本獎勵。
第十九條對區(qū)審計局查繳入庫的財政收入,區(qū)財政按實際入庫金額提取一定比例,作為企業(yè)審計經(jīng)費,區(qū)審計局要??顚S谩?/p>
內(nèi)部審計自提出以來,其理論體系不斷得以發(fā)展和完善,其理念也不斷得到更新。西方的內(nèi)部審計制度是企業(yè)為了生存、競爭和發(fā)展的需要而自發(fā)建立起來的。西方企業(yè)現(xiàn)代內(nèi)部審計重點從財務審計轉(zhuǎn)向管理審計,以管理審計為主導。而我國許多企業(yè)仍將內(nèi)部審計定位為一種監(jiān)督手段,工作內(nèi)容仍以財務審計為重點,這嚴重阻礙了現(xiàn)代企業(yè)制度條件下內(nèi)部審計職能作用的發(fā)揮。
此外,隨著企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的變化,內(nèi)部審計的地位,職能,作用,方法等也應發(fā)生相應的轉(zhuǎn)變,以適應現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)經(jīng)營管理對內(nèi)部審計的需求。為了促使內(nèi)部審計的健康轉(zhuǎn)變和發(fā)展,正確認識現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計的必要性和發(fā)展趨勢將具有非常重要的意義。
一、內(nèi)部審計制度概述
內(nèi)部審計,是建立于組織內(nèi)部、服務于管理部門的一種獨立的檢查、監(jiān)督和評價活動,它既可用于對內(nèi)部牽制制度的充分性和有效性進行檢查、監(jiān)督和評價,又可用于對會計及相關信息的真實、合法、完整,對資產(chǎn)的安全、完整,對企業(yè)自身經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營合規(guī)性進行檢查、監(jiān)督和評價。
根據(jù)2003年頒布的內(nèi)部審計基本準則,我國的內(nèi)部審計準則主要包含一般準則,作業(yè)準則、報告準則和內(nèi)部管理準則。
內(nèi)部審計基礎準則是整個準則的總綱領,也是企業(yè)內(nèi)部審計人員進行日常審計時需要遵照的基本守則,也是企業(yè)內(nèi)部審計具體準則和實務指南制定的基本依據(jù)。具體準則的制定則是在參考內(nèi)部審計基礎準則的基礎上進行制定的,它是企業(yè)內(nèi)部審計人員在進行企業(yè)內(nèi)部審計時應當遵照的具體行為守則,實務指南則是在企業(yè)內(nèi)部審計基本準則和內(nèi)部審計具體準則的基礎上進行完善修訂的,它為企業(yè)內(nèi)部審計人員進行日常審計活動提供了具體和詳盡的操作指導規(guī)范意見。
二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計制度中存在的主要問題
(一)企業(yè)對內(nèi)部審計的重要性沒有給予充分認知
目前許多企業(yè)對內(nèi)部審計職能的定位都還比較模糊,突出表現(xiàn)在以下幾方面:
1.沒有認識到內(nèi)部審計的職能性
通過對企業(yè)的內(nèi)部控制和評價,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的潛在風險,并加以預防是企業(yè)內(nèi)部審計的最終目的。然而,現(xiàn)階段我國企業(yè)內(nèi)部審計過程往往片面地強調(diào)服務過程的外向型和基礎的審計職能,這種思想根深蒂固于日常的審計活動中難以得到有效遏制,長此以往將使企業(yè)的內(nèi)部審計活動的理論與實務發(fā)展受到制約。
2.不重視內(nèi)部審計的作用
目前,我國很多企業(yè)的管理者沒有意識到內(nèi)部審計對企業(yè)經(jīng)營的重要意義。在日常的工作中,隨意精簡內(nèi)審人員,肆意撤并內(nèi)部審計機構,甚至將企業(yè)內(nèi)部閑散人員安排到內(nèi)部審計部門,對內(nèi)部審計的工作持完全不重視和放任自流的態(tài)度,使得企業(yè)內(nèi)部審計結構的力量不能得以充分提升。
(二)內(nèi)部審計機制不完善,設置欠合理
我國大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計部門都隸屬于企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機構,其地位也與企業(yè)內(nèi)部其他行政部門處于平級狀態(tài)。甚至有些中小型企業(yè)并沒有設置獨立的內(nèi)審部門,這使得內(nèi)部審計部門的權威性和獨立性無法得到充分的保障。另一方面,內(nèi)部審計部門不會對企業(yè)總公司的財務部門進行設計,因為不具備相關的權限,因此,企業(yè)內(nèi)審部門僅能實現(xiàn)對企業(yè)二級部門的審計,無法實現(xiàn)充分的審計效果,有些企業(yè)允許內(nèi)部審計部門對總公司的財務部門進行審計,但往往設置多重限制,因此導致相關的審計活動流于形式主義,實際效果難以得到充分體現(xiàn)。
(三)企業(yè)內(nèi)部審計的方式方法有待改進
隨著企業(yè)內(nèi)控制度的建立,外部約束機制的不斷加強,內(nèi)部管理水平的逐步提高,會計電算化的普及,賬務表面的錯弊會越來越少,內(nèi)部審計也應從傳統(tǒng)的防錯向服務轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計的重點應從內(nèi)部檢查和監(jiān)督向內(nèi)部分析和評價轉(zhuǎn)變。
三、現(xiàn)代企業(yè)完善內(nèi)部審計制度的對策分析
(一)加強對內(nèi)部審計工作的認識
革新工作觀念是現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計工作實現(xiàn)突破的重要途徑。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作得以順利開展的前提條件有很多,其中最為重要的便是明確內(nèi)部審計的定位,強化對內(nèi)部審計工作重要性的認知。筆者認為,企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要性應從如下幾方面予以定位:
1.將內(nèi)部審計作為企業(yè)管理權的外延。企業(yè)內(nèi)部審計的實質(zhì)就是管理權的外在延伸,它是一種企業(yè)內(nèi)部的管理活動?,F(xiàn)代企業(yè)制度的建立和發(fā)展使得企業(yè)的規(guī)模得以不斷壯大,企業(yè)內(nèi)部管理層次逐漸分明,多元化的經(jīng)營理念和廣闊的經(jīng)營區(qū)域使得內(nèi)部審計在客觀上實現(xiàn)了對企業(yè)日常活動的監(jiān)督和管理,因此,現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展離不開內(nèi)部審計制度的輔助。
2.企業(yè)的高層管理者通過內(nèi)部審計活動逐漸完善了企業(yè)信息管理系統(tǒng)的架構。內(nèi)部審計對企業(yè)各層次的管理工作、責任履行和業(yè)績評價有著重要的意義,這些日常評價活動對企業(yè)內(nèi)部審計的依賴程度也越來越高。內(nèi)部審計的職能也體現(xiàn)在能夠給予企業(yè)管理者充足的審計建議和經(jīng)營管理建議等方面,使得管理者能夠做出科學有效的決策。
(二)改善企業(yè)內(nèi)部審計的管理體制
1.內(nèi)部審計機構應成為企業(yè)內(nèi)部單獨的機構。企業(yè)的日常審計活動應獨立于其他內(nèi)部生產(chǎn)活動進行,避免引起各部門之間的利益沖突。企業(yè)內(nèi)部審計部門人員的穩(wěn)定性和專業(yè)性也應得到保障,企業(yè)管理者不能根據(jù)主觀意愿隨意變更。
2.企業(yè)內(nèi)部審計部門的人員應具有較強的專業(yè)性。審計人員的工作量、工作時間應得到充足的保證,不能因為外在因素使得企業(yè)的審計活動受到影響。
3.企業(yè)應結合自身實際情況建立專門的后續(xù)審計制度,后續(xù)審計制度應圍繞審計結果的公正性建立。
(三)不斷提高企業(yè)內(nèi)部審計的方法與手段
企業(yè)經(jīng)濟活動中的誤差和弊端都會在健全有效的內(nèi)部審計管理制度的基礎上得以減少。然而,不健全的內(nèi)部審計制度會使企業(yè)經(jīng)濟活動中誤差和弊端的出現(xiàn)比例大大提升,審計人員也很難通過有效的模式發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟活動中的誤差和弊端,從而加大了內(nèi)部審計的難度。此外,要想企業(yè)內(nèi)部審計的工作能夠順利的開展,就必須要企業(yè)的領導對其有高度的重視,并從根本上轉(zhuǎn)變觀念,由被動審計轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訉徲?,在日常的工作中,應主動配合企業(yè)審計部門的日常監(jiān)督,并加強對內(nèi)部審計重要性的宣傳,不斷提升內(nèi)部審計部門和審計人員的地位。
(四)加強職業(yè)道德建設,建立審計人員素質(zhì)提升體系
要想使企業(yè)內(nèi)部審計制度得以有效實施,培養(yǎng)一批合格的審計人員顯得勢在必行。具體來說,應注重以下幾個方面的建設:
1.完善企業(yè)內(nèi)部用人機制。對企業(yè)內(nèi)部審計人員的招聘、培訓、定崗、升職等體系都應有具體的政策,應選用思想素質(zhì)過硬、專業(yè)技能扎實的人才作為企業(yè)內(nèi)部審計崗位的人選。
2.強化對企業(yè)內(nèi)部審計人員的再培訓。通過內(nèi)部培訓和外部進修,使企業(yè)內(nèi)部審計人員掌握相關的專業(yè)技能,如:信息技術、法律常識、企業(yè)管理知識等,不斷提升他們的綜合素質(zhì),幫助他們適應新形勢下的工作需要。
(五)創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化體系,使其適應內(nèi)部審計制度的發(fā)展
優(yōu)秀的企業(yè)文化對企業(yè)內(nèi)部審計制度和審計工作的健康可持續(xù)發(fā)展有著積極的促進作用,此外還能使內(nèi)部審計人員的日常工作不斷優(yōu)化。如果企業(yè)內(nèi)部建立了“遵紀守法、團結互助、勇于進取、與時俱進”的良好文化氛圍,那么企業(yè)內(nèi)部從管理領導到普通員工都會對內(nèi)部審計工作有一種正確的態(tài)度和思想觀念,會更為積極主動地對內(nèi)部審計工作予以配合和支持,不會出現(xiàn)給內(nèi)部審計人員的工作制造難題的情況,對內(nèi)部審計工作的開展會給予最大程度的理解和支持,從而使得企業(yè)內(nèi)部審計工作能夠得到順利推進。
現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計制度對于企業(yè)加強內(nèi)部管控,提升經(jīng)營管理水平和抗風險能力都有著重要意義。目前,我國企業(yè)內(nèi)部審計制度還沒有實現(xiàn)體系化構建,存在的問題仍然很多,因此,我國企業(yè)應不斷完善自身的內(nèi)部審計制度,強化對內(nèi)部審計制度的認識,加強內(nèi)部審計體系的建立,使企業(yè)在未來的競爭中能夠立于不敗之地,不斷做大做強,從而實現(xiàn)健康和可持續(xù)化發(fā)展。
參考文獻:
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關鍵詞:內(nèi)部審計企業(yè)問題對應策略
現(xiàn)代企業(yè)制度(modern enterprise system),現(xiàn)代企業(yè)制度是指以市場經(jīng)濟為基礎,以完善的企業(yè)法人制度為主體,以有限責任制度為核心,以公司企業(yè)為主要形式,以產(chǎn)權清晰、權責明確、政企分開、管理科學為條件的新型企業(yè)制度,其主要內(nèi)容包括:企業(yè)法人制度、企業(yè)自負盈虧制度、出資者有限責任制度、科學的領導體制與組織管理制度。而企業(yè)的內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分。
隨著我國經(jīng)濟體制改革的進一步深入和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,內(nèi)部審計日益成為企業(yè)管理體系中的重要組成部分,其作用也在逐步擴大,越來越成為企業(yè)進行內(nèi)部有效控制和監(jiān)督的重要方式。但內(nèi)部審計從機構設置、工作重點、審計內(nèi)容的深度及廣度等方面,還未發(fā)揮出應有的作用,更無法適應現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,從而影響了內(nèi)部審計的控制和監(jiān)督效果。如何消除這些因素的影響以充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,是當前企業(yè)迫切需要研究解決的一個重要課題。
一、我國企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀及存在的主要問題
(一)內(nèi)部審計職能定位較為模糊
關于內(nèi)部審計的職能,目前主要有這樣幾種觀點:
(1)單一職能論。這種觀點認為內(nèi)部審計是一種經(jīng)濟監(jiān)督活動,因此內(nèi)部審計的職能就是監(jiān)督。
(2)二職能論。這其中有認為內(nèi)部審計具有監(jiān)督與服務兩種職能:也有認為內(nèi)部審計具有監(jiān)督與評價的職能。
(3)計職能定位上的模糊,不利于內(nèi)部審計的健康發(fā)展。
(二)內(nèi)部審計的客觀性與獨立性不強
內(nèi)部審計缺乏獨立性,就不可能進行經(jīng)常、及時、有效的經(jīng)濟監(jiān)督。從我國的形狀來看,企業(yè)內(nèi)部審計機構大多設置于管理層之下,在高層管理人員的授權范圍內(nèi)開展工作,為管理經(jīng)營者服務,因此內(nèi)部審計的獨立性和客觀性不強。
(三)對審計資源的分配不盡合理,審計效率不高
內(nèi)部審計人員應在考慮組織風險、管理需要及審計資源的基礎上,制定審計計劃,對審計工作做出合理安排。目前,我國內(nèi)部審計人員往往不能夠充分利用現(xiàn)有審計資源及時、準確地判斷出高風險領域和重要事項,有針對性地進行審計,以發(fā)現(xiàn)管理上的漏洞。
(四)審計人員配備不盡合理,審計人員素質(zhì)參差不齊
我國的內(nèi)部審計人員中不少人僅熟悉財務會計業(yè)務,難以提高或保持其專業(yè)勝任能力。不僅如此,內(nèi)部審計在有些單位的地位不高也使內(nèi)部審計人員對自身的工作缺乏足夠的信心與熱情,這不利于充分調(diào)動內(nèi)部審計人員繼續(xù)學習與開展工作的積極性和主動性,也不利于進一步提高他們的學識水平、業(yè)務能力及綜合素質(zhì)。
二、完善與發(fā)展我國企業(yè)內(nèi)部審計的應對策略
(一)內(nèi)部審計職能定位避免走兩個極端
(1)目前,我國有些企業(yè)片面強調(diào)內(nèi)部審計的監(jiān)督職能。內(nèi)部審計人員往往將大部分精力投入到財務數(shù)據(jù)的真實性、合法性的查證及生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督上,認為審計的主要職能就是查錯防弊,其主要工作大都集中在財務領域。然而,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,要求內(nèi)部審計參與企業(yè)的經(jīng)營管理和決策的全過程,對企業(yè)經(jīng)營管理的合理性和有效性從審計的角度提出自己的觀點,為企業(yè)發(fā)展的根本目標服務。因此,內(nèi)審的職能必須從傳統(tǒng)單純的監(jiān)督控制轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督控制與評價相結合,并在不影響獨立性的前提下提供咨詢服務。
(2)相反有些企業(yè)則過分拔高內(nèi)部審計,認為內(nèi)部審計具有鑒證、管理等其他職能,內(nèi)部審計甚至被賦予對企業(yè)的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的決策與執(zhí)行之責。內(nèi)部審計若參與企業(yè)的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的決策與執(zhí)行則直接危及內(nèi)部審計的獨立性和客觀性。內(nèi)部審計也就失去了其存在的價值。當前,內(nèi)部審計應在履行監(jiān)督控制職能的基礎上重視內(nèi)部審計評價職能,通過審核檢查,評定企業(yè)的計劃、預算、決策、方案是否可行,經(jīng)濟活動是否按照既定的決策和目標進行,經(jīng)濟效益如何,以及內(nèi)部控制制度是否健全、有效等,從而有針對性地提出意見和建議,促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
(二)引入風險導向?qū)徲嫞侠矸峙鋵徲嬞Y源,提高審計效率
內(nèi)部審計從影響企業(yè)目標實現(xiàn)的各種系統(tǒng)風險和非系統(tǒng)風險出發(fā),就內(nèi)部控制是否健全、關鍵的控制點執(zhí)行是否能有效控制薄弱的環(huán)節(jié)、治理和改進措施的可行性提出認定,評價風險管理與控制對組織目標實現(xiàn)的影響程度。將不同的風險因素按照不同的風險級別分類,安排不同的審計資源,風險級別越高,分配的審計資源越多。審計主體在審計前制定審計方案時應密切聯(lián)系企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營決策,確定重點審計領域。通常情況下,審計方案以幾個重點審計風險為導向,這樣既提高了審計效率又充分利用了審計資源。
(三)合理配備審計人員,提高審計人員素質(zhì)
(1)目前多數(shù)內(nèi)審人員來自財會部門或從其他部門改行而來,缺乏必要的審計專業(yè)知識和技巧,現(xiàn)代審計技術手段掌握不夠,影響審計工作的質(zhì)量和效果。內(nèi)部審計人員不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,而且要善于解決問題,為企業(yè)的經(jīng)營管理提出適當?shù)闹锌辖ㄗh。因此,內(nèi)審機構在人員構成上也應該是多元化的,不僅要有精通財務及審計的人才,還應配備懂企業(yè)各項相關業(yè)務的專門人才,選擇有豐富經(jīng)驗和較高業(yè)務水平的人員加入內(nèi)審機構,使內(nèi)審機構在現(xiàn)代企業(yè)制度下發(fā)揮更大的作用。
(2)要提高內(nèi)審人員素質(zhì),就必須重視和加強后續(xù)教育和各相關專業(yè)知識的培訓,同時應制定內(nèi)部審計人員任職資格標準,建立資格認證制度,促使內(nèi)部審計人員具備必要的素質(zhì)并達到應有的要求,只有這樣才能使內(nèi)部審計人員具有較為堅實的專業(yè)知識基礎,并能及時更新知識,掌握新的技能和方法,才能適應和處理不同類型業(yè)務及復雜問題,提高審計工作質(zhì)量,保障審計職能得以更好發(fā)揮,為決策者提供更多更好的意見與建議,促進企業(yè)內(nèi)部管理機制的不斷完善健全。
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關鍵詞:小規(guī)模企業(yè);內(nèi)控制度;審計;影響
我國《獨立審計具體準則第七號———審計報告》規(guī)定了四種審計意見類型。注冊會計師出具審計報告必須實施必要的審計程序,在充分的審計證據(jù)支持下發(fā)表審計意見,審計意見的對象是被審計單位的會計報表。而根據(jù)《中華人民共和國會計法》的要求,企業(yè)提供的會計資料要做到真實、完整,所謂真實就是會計報表反映的經(jīng)濟內(nèi)容真實,會計處理符合企業(yè)會計準則和相關的會計制度規(guī)定;完整就是企業(yè)所有的經(jīng)濟業(yè)務必須納入會計報表體系,而完整的前提條件是企業(yè)必須有健全的內(nèi)部控制制度并得到良好執(zhí)行。由此可見,企業(yè)內(nèi)控制度建立及執(zhí)行情況對注冊會計師正確發(fā)表審計意見具有舉足輕重的作用。尤其在小規(guī)模企業(yè)普遍存在內(nèi)控制度不健全,有的根本沒有內(nèi)控制度的情況下,更要重視內(nèi)控制度對審計意見的影響,以規(guī)避審計風險。不少注冊會計師在審計實務中采用回避方式,不對內(nèi)控制度作深入地研究與評價,只是做一些形式上的工作底稿,以應付復核和檢查,在對企業(yè)內(nèi)控制度根本沒有實質(zhì)測試的前提下發(fā)表審計意見,意見類型主要是無保留意見及保留意見,很少有否定意見和無法表示意見。本文就此提出一些看法。
一、建立健全內(nèi)控制度并得到良好執(zhí)行是提供真實完整的會計報表的前提條件
一般認為構成財務報告公允、準確呈報的三道重要防線分別為:公司內(nèi)部控制制度、公司治理結構和獨立審計師的審計。其中內(nèi)部控制是一組程序,受到公司董事會、管理層以及其他人員的影響,合理保證了經(jīng)營活動的效率效果、財務報告的可靠性和合規(guī)性目標的實現(xiàn)。有效的內(nèi)控制度能防止舞弊形為的發(fā)生,保證資產(chǎn)安全和完整。內(nèi)控制度是企業(yè)董事會和經(jīng)理階層為確保企業(yè)財產(chǎn)安全和完整、提高會計信息質(zhì)量、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標而建立和實施的一系列具有控制職能的措施和程序。內(nèi)控制度是企業(yè)內(nèi)部管理的事,因此,法律往往不作具體的規(guī)定,而只是原則性的規(guī)定企業(yè)必須建立健全內(nèi)部控制制度,建立內(nèi)部控制制度并保障其順利運行是管理當局的責任,對于具體的控制方式和程序只制定相應的規(guī)范。內(nèi)控制度的目標是實現(xiàn)企業(yè)的目標,根本作用在于衡量和糾正下屬人員的活動,以保證事態(tài)的發(fā)展符合計劃的要求,它要求按照目標和計劃對工作人員的業(yè)績進行評價,找出消極偏差,采取措施得以改進,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,防止資產(chǎn)的損失,保證企業(yè)預定目標的實現(xiàn)。
有效的內(nèi)控制度可以規(guī)范會計行為,保證會計資料真實、完整,堵塞漏洞,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤和舞弊行為,保護資產(chǎn)的安全、完整,確保國家有關法律、法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
雖然《中華人民共和國會計法》有明確要求:各單位應建立內(nèi)部會計監(jiān)督制度。企業(yè)經(jīng)營的目標為追求利益最大化,從這點上看,健全內(nèi)控制度必然是企業(yè)的內(nèi)在要求。但不同的企業(yè)的價值取向或?qū)崿F(xiàn)方式存在較大差異,國有企業(yè)及其他大中型企業(yè)管理當局對企業(yè)價值實現(xiàn)方式的理解不局限于經(jīng)濟效益的增長,較多地考慮國家法律、法規(guī)及企業(yè)未來的發(fā)展,所以,對企業(yè)內(nèi)控制度的建立健全相對重視。而小規(guī)模企業(yè)的管理當局對企業(yè)價值的實現(xiàn)方式的理解更多地局限于經(jīng)濟效益的增長,甚至個人財富的擴大,偏重于納稅影響,有的甚至認為會計報表的編制僅為納稅而異,從而對內(nèi)控制度的建立缺少內(nèi)在動力,有的甚至沒有基本的內(nèi)控制度,把一些經(jīng)濟業(yè)務不納入會計報表體系。因此,在沒有內(nèi)控制度這個前提條件下提供的會計報表完整性是得不到保證的。
二、注冊會計師在小規(guī)模企業(yè)審計中遇到的企業(yè)內(nèi)控制度的主要問題
1.內(nèi)部控制環(huán)境弱化,控制體系不完善,使注冊會計師對被審計單位內(nèi)控制度的信任度大打折扣
目前我國很大一部分小規(guī)模企業(yè)不重視內(nèi)控制度的建立,習慣于行政指揮、家長制管理的現(xiàn)象還普遍存在。企業(yè)普遍存在沒有成文的內(nèi)控制度,即使有制度也是為了應付有關部門的檢查,具體的內(nèi)部控制更無從談起。相關的內(nèi)控關鍵點失控,不履行相應的書面手續(xù),注冊會計師收集內(nèi)部控制的證據(jù)猶如大海撈針、費時費力,難以保證審計效率和執(zhí)業(yè)質(zhì)量基本目標的實現(xiàn),還有很多小規(guī)模企業(yè)內(nèi)控制度尚未建立,更談不上內(nèi)控制度的履行。具體表現(xiàn)形式如:一是貨幣資金收付沒有履行相關手續(xù),無專職出納管理現(xiàn)金,以致出現(xiàn)賬面現(xiàn)金結存不符實際,同時有的企業(yè)銀行賬和企業(yè)賬長期不符;二是材料收發(fā)沒有相關手續(xù),帶來成本核算不實;三是銷售結算環(huán)節(jié)失控,形成賬外收入等等。
2.會計系統(tǒng)設計未考慮內(nèi)控制度,會計憑證依賴的原始憑證履行形式上的手續(xù),使注冊會計師難以把握內(nèi)部控制的實質(zhì)
近年來,財政部對會計要素的確認和計量,對財務會計報告的信息提供和披露都制定出具體的準則和制度,對內(nèi)控制度的建立已出臺相應的規(guī)范,但對不建立內(nèi)控制度的企業(yè)缺少相應的制約措施和處罰力度。具體到每一單位的會計系統(tǒng)設計形成了五花八門的局面,使注冊會計師對內(nèi)控制度的評價難以形成一般性認識。
由于會計系統(tǒng)的設計承襲了計劃經(jīng)濟時代的陋習,會計憑證依賴的原始憑證過于簡化,因此注冊會計師從會計資料中往往找不出內(nèi)控制度運行的有效證據(jù),在財務會計報表中,只重視會計報表的提供,忽視財務情況分析和會計報表附注編制,只研究如何滿足有關行政管理部門的需要,少研究利用財務會計信息加強內(nèi)部管理。
3.小規(guī)模企業(yè)普遍缺乏成文的內(nèi)控制度,對同一被審計單位,不同注冊會計師所作的評價有時大相徑庭
不同的經(jīng)濟單位應具有不同的內(nèi)部控制模式。大中型企業(yè)人員分工較為細致,內(nèi)部控制程序也嚴密,而小規(guī)模企業(yè)為了有效利用人力資源,內(nèi)控制度顯得粗略一些?!丢毩徲嫓蕜t第九號———內(nèi)部控制和審計風險》要求注冊會計師應當審查企業(yè)的內(nèi)部控制情況,注冊會計師對不同的經(jīng)濟單位,如果企業(yè)沒有建成內(nèi)控制度,就缺乏評價的具體標準和尺度,就不能進行量化處理,僅憑抽象的專業(yè)性判斷難以使人信服,一旦判斷失誤,將導致審計報告失真。
三、相關法律、法規(guī)對企業(yè)內(nèi)控制度的建立及審計的要求
首先,《會計法》第27條規(guī)定:“各單位應當建立、健全單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度”,《會計基礎工作規(guī)范》明確要求各單位應當建立內(nèi)部牽制制度,這是對單位建立內(nèi)控制度提出的原則性要求。財政部于2001年6月至今相繼出臺了內(nèi)部會計控制基本規(guī)范和具體規(guī)范,這些規(guī)范的出臺,為企業(yè)提出了內(nèi)部會計控制的一般標準,使企業(yè)具備了建立適合本單位特點的內(nèi)部會計控制制度的條件。
另外,《內(nèi)部控制和審計風險準則》《審計重要性準則》《錯誤與舞弊準則》《管理建議書準則》《小規(guī)模企業(yè)審計特殊考慮實務公告》等都對內(nèi)部控制的測試、評價和報告做出了規(guī)定。在財政部《內(nèi)部會計控制規(guī)范》不久,中國注冊會計師協(xié)會也了《內(nèi)部控制審核指導意見》,對注冊會計師簽定內(nèi)部控制審核業(yè)務約定書、制定審核計劃、履行審核程序、出具審核報告等做出了詳細規(guī)定,為注冊會計師開展內(nèi)部控制評審提供了依據(jù)和準則。
因此,企業(yè)內(nèi)控制度特別是內(nèi)部會計控制的建立,測試評價制度體系已基本形成,要得到良好的貫徹執(zhí)行,并實現(xiàn)注冊會計師審計的操作性,關鍵在于企業(yè)管理當局的自我意識以及相關行政部門的監(jiān)管。同時,注冊會計師在審計實務中要嚴格執(zhí)行內(nèi)控制度的審計程序,切忌走形式,只有對企業(yè)內(nèi)控制度的建立、健全情況有正確的評價,才能為發(fā)表正確審計意見打下基礎。
四、小規(guī)模企業(yè)內(nèi)控制度評價結果對審計報告意見類型具有決定性影響
小規(guī)模企業(yè)固有風險和控制風險通常很高,因其業(yè)務比較簡單,審計收費低,注冊會計師實施審計的外勤時間往往較短,實施審計的程序可適當簡化,對賬面情況的審計難度不大。如果注冊會計師沒有把握對企業(yè)內(nèi)控制度的正確評價,將導致審計意見錯誤,使審計報告失真,帶來致命的審計風險。
《獨立審計準則第七號—審計報告》規(guī)定了四種審計意見類型。注冊會計師必須對被審計單位的內(nèi)控制度進行測試和評價的基礎上,確認企業(yè)的內(nèi)控制度有效性后,才具備會計報表反映的經(jīng)濟內(nèi)容達到完整性這一些要求。會計資料具備了完整性,所有經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容都納入了會計報表體系,注冊會計師才能按照《獨立審計準則》的要求,發(fā)表相應的審計意見。實務中,注冊會計師對小規(guī)模企業(yè)內(nèi)控制度的評價多流于形式,在沒有作深入細致的測試的情況下,簡單信賴,僅根據(jù)賬面審計的情況發(fā)表無保留意見和保留意見,很少出具否定意見和無法表示意見的審計報告。
但小規(guī)模企業(yè)大多沒有建立內(nèi)控制度,因此,注冊會計師往往通過實質(zhì)性測試來實現(xiàn)對其評價,所以帶有很多的主觀判斷。因此,注冊會計師必須從企業(yè)內(nèi)控制度的關鍵控制點著手,如貨幣資金的收付,存貨進銷存流程的相關手續(xù)等,通過測試評價,一旦認為企業(yè)內(nèi)部控制失控,企業(yè)往往會存在賬外資產(chǎn),收入不入賬,賬實不符等問題,直接帶來對會計報表完整性的沖擊。在這種情況下,注冊會計師很難通過追加審計程序來達到審計目的。由于企業(yè)內(nèi)控制度失控,注冊會計師無從全面了解審計范圍,就無法確定審計范圍限制帶來的影響程度,故一般不應出具無保留意見和保留意見的審計報告,更多地應發(fā)表否定意見和無法表示意見的審計報告。如對企業(yè)存貨的核實,按照審計準則要求注冊會計師必須實施監(jiān)盤程序。如存貨不能核實,應視其對會計報表的影響程度發(fā)表相應的審計意見。當企業(yè)賬面存貨金額很小,對會計報表的影響在重要性標準以下,一般可不予披露,但這是建立在對內(nèi)控制度確信有效的前提下。如企業(yè)內(nèi)控制度失效,大量賬外存貨已轉(zhuǎn)移的情況下,注冊會計師在失控的內(nèi)控制度前提下很難做出存貨對會計報表的影響,發(fā)表保留意見和無保留意見都會帶來很大的審計風險。
【關鍵詞】內(nèi)部審計 企業(yè)內(nèi)審
一、企業(yè)內(nèi)部審計的目標
(一)建設投資方面
除進行基建工程預決算審計外,還可以在審計建設項目可行性的同時審計其投資價值,例如技術是否先進、適用、可靠,經(jīng)濟上是否有利等。通過對比分析,選擇投資少、技術好、效率高、成本低、利潤大的方案作為建設項目投資決策的依據(jù)。可以側(cè)重在建設項目投資的領導、技術人員的運用、質(zhì)量管理以及是否投標競爭、擇優(yōu)施工、就地取材、加強施工管理、縮短工期、節(jié)約材料、利用廢料等方面研究,開展經(jīng)濟效益的審計。
(二)資金的合理籌措和運用方面
首先應注意對如何節(jié)約資金占用,降低資金使用成本的審計。例如如何解決庫存商品和采購物資超儲積壓,如何有效催收各類應收帳款,加速資金周轉(zhuǎn)。其次應該就如何合理籌措與資金成本相宜的資金加以審計,諸如融資租賃、發(fā)行債券、用戶集資等,不僅要看資金性質(zhì)與資金用途是否相適應,還應比較所用資金的成本和可供使用的期限。另外,還須對資金的合理運用諸如對外投資的經(jīng)濟效益等加以審計。
(三)經(jīng)營管理方面
隨著企業(yè)經(jīng)營管理的轉(zhuǎn)變,要求內(nèi)部審計人員通過評價企業(yè)的管理工作找出不足,特別是從經(jīng)營上尋找薄弱環(huán)節(jié),為企業(yè)出主意、想辦法,提高企業(yè)管理水平,從而進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此可以就企業(yè)的經(jīng)營目標是否明確、合理、完整、系統(tǒng),經(jīng)營決策的原則、程序、方法是否正確、科學,實現(xiàn)經(jīng)營目標的措施是否落實等方面進行綜合審計。
(四)內(nèi)部控制制度方面
內(nèi)部審計部門應根據(jù)經(jīng)濟活動發(fā)生的頻繁程度以及職能部門的特點,有針對性地對物資采購供應、資金審批、成本費用控制、企業(yè)聯(lián)營、工資獎金分配等內(nèi)部控制制度進行審計評價,尋找管理上的薄弱環(huán)節(jié),幫助經(jīng)營者改善經(jīng)營管理,防止企業(yè)經(jīng)濟效益流失,同時也督促干部和職工守法經(jīng)營、清廉從政,在經(jīng)濟活動中少犯錯誤。
(五)決策審計方面
企業(yè)經(jīng)營者做出的決策影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。為防止決策失誤,保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),內(nèi)部審計部門必須開展決策審計。這類審計活動屬于事前審計,可以對即將發(fā)生的經(jīng)濟活動進行事前預測,減少損失浪費,降低經(jīng)營風險和投資風險,為企業(yè)經(jīng)營者當好參謀。
二、新時期企業(yè)內(nèi)部審計的特點
(一)內(nèi)部審計機構的建立由被動要求向主動需要變化
我國國有企業(yè)的內(nèi)審機構是在許多企業(yè)對這個新生事物尚未充分認識的情況下,根據(jù)政府的要求組建的,帶有明顯的被動性。隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立和發(fā)展,企業(yè)面向市場,成為獨立的法人實體,企業(yè)的經(jīng)營者直接進行重大市場決策和完全的內(nèi)部管理,同時還要對投資者負責。由于經(jīng)營者壓力增大,加強內(nèi)部管理,強化內(nèi)部約束也由被動變?yōu)橹鲃?。因此企業(yè)經(jīng)營者為了減少經(jīng)營風險,樹立良好的企業(yè)形象,能夠自覺的重視內(nèi)審工作,建立內(nèi)部審計部門、健全內(nèi)部審計制度,加強對企業(yè)及其有關部門的監(jiān)管力度。
(二)內(nèi)部審計的內(nèi)容向高層次、多樣化方向變化
在計劃經(jīng)濟條件下,內(nèi)部審計是以財政財務收支審計為主。在市場經(jīng)濟條件下,內(nèi)審具有更廣泛的內(nèi)容。從防錯糾弊,扮演“警察”角色為主,向高層次的“參謀”、“助手”方向發(fā)展;從財務核算的真實性、合規(guī)性審計為主,向注重效益審計方向發(fā)展;從以財務報表為中心的財務收支審計為主,向以內(nèi)部控制為中心的制度基礎審計的方向發(fā)展;從事后審計向事前、事中控制發(fā)展;從查賬、翻閱憑證向堵塞漏洞,制止損失浪費的方向發(fā)展。內(nèi)部審計可通過對企業(yè)的生產(chǎn)組織、生產(chǎn)計劃、技術改造、項目開發(fā)、投資決策、企業(yè)經(jīng)營、流動人事等各個環(huán)節(jié)管理的經(jīng)濟性、效率性和效益性的評價來實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進行管理。內(nèi)審部門能根據(jù)加強內(nèi)部管理的需要,在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)靈活地開展監(jiān)督和服務。
(三)內(nèi)部審計由財務收支審計向管理、效益審計變化
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的建立和發(fā)展,企業(yè)成為自主經(jīng)營、自負盈虧、自我約束、自我發(fā)展的獨立的、具有經(jīng)營自的法人實體,企業(yè)的投資也呈現(xiàn)多元化。企業(yè)直接面對市場進行生產(chǎn)經(jīng)營和決策,同時也將承擔相當大的市場風險。與計劃經(jīng)濟相比,經(jīng)營者所面臨的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。在市場經(jīng)濟條件下,要求經(jīng)營者必須注重資本的保值增值,重視企業(yè)經(jīng)濟效益的長期增長,克服企業(yè)發(fā)展的短期行為,這就要求內(nèi)部審計工作的重點也將逐步轉(zhuǎn)移到經(jīng)營管理審計和經(jīng)濟效益審計上來,使內(nèi)審的效益評價智能不斷加強。
(四)內(nèi)部審計由事后審計為主向事前、事中控制為主變化?
隨著市場經(jīng)濟的建立和發(fā)展,企業(yè)成為具有自主經(jīng)營權的法人實體。為了防止決策失誤和資產(chǎn)流失,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),促進企業(yè)利潤最大化,就要求內(nèi)部審計由原先的事后審計評價為主,轉(zhuǎn)向事前、事中的控制為主。以最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)經(jīng)營的效益。內(nèi)部審計監(jiān)督已經(jīng)滲透到企業(yè)管理的全過程。企業(yè)可根據(jù)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)有針對性地開展經(jīng)營審計和管理審計,為優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提高資金的利用率服務。
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