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關(guān)鍵詞:保險企業(yè);財務(wù);合規(guī)性
2016年12月13日下午,保監(jiān)會召開專題會議,會議指出:“保險業(yè)姓?!笔侵敢智灞U吓c投資屬性的主次。保障是保險業(yè)根本功能,投資是輔助功能,是為了更好地保障,必須服務(wù)和服從于保障,決不能本末倒置。要堅持長期投資、價值投資、穩(wěn)健投資,起到支持實體經(jīng)濟、促進資本市場穩(wěn)定健康發(fā)展的作用。自此,保險業(yè)嚴(yán)監(jiān)管重合規(guī)的階段性任務(wù)拉開了序幕。2017年,保監(jiān)會共處罰機構(gòu)720次,處罰人員1046人次,罰款共計1.5億元,同比增長56.1%,撤銷任職資格18人,行業(yè)禁入4人。2018年是保險行業(yè)的“轉(zhuǎn)型”之年,中國銀保監(jiān)會的成立使得保險業(yè)發(fā)展迎來新的機遇,而監(jiān)管機構(gòu)的變動與調(diào)整并沒有放緩保險業(yè)嚴(yán)格監(jiān)管的腳步,全國保險監(jiān)管系統(tǒng)累計在官網(wǎng)上公布了1450張行政處罰決定書,共計罰款2.4億元。從保監(jiān)會開出的各項罰單來看,虛列費用,編造或者提供虛假的報告報表,給予或者承諾給予保險合同約定以外的利益,未按規(guī)定使用經(jīng)批準(zhǔn)或者備案的條款費率,利用中介機構(gòu)套取費用,未經(jīng)批準(zhǔn)變更分支機構(gòu)營業(yè)場所或撤銷分支機構(gòu)等是保險公司受罰的主要原因。這些原因幾乎無一不涉及保險公司財務(wù)工作,因此,在這樣的嚴(yán)監(jiān)管形勢下,如何做好保險企業(yè)財務(wù)合規(guī)性建設(shè),成為一個值得探討的問題。
一、合規(guī)性的相關(guān)概念
(一)合規(guī)據(jù)我國保監(jiān)會頒布的相關(guān)文件表明,合規(guī)是指保險企業(yè)及其所有員工的保險經(jīng)營管理活動理應(yīng)遵守監(jiān)管機構(gòu)規(guī)定的法律法規(guī)、行業(yè)自律規(guī)則、企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)章制度及誠實守信等道德準(zhǔn)則。
(二)合規(guī)風(fēng)險企業(yè)因違反監(jiān)管要求或法律法規(guī)從而受到相關(guān)部門制裁的風(fēng)險、遭受的經(jīng)濟損失風(fēng)險,或保險企業(yè)因未能遵守行業(yè)規(guī)定的法律法規(guī)制度、行為準(zhǔn)則以及相關(guān)的慣例標(biāo)準(zhǔn),給企業(yè)帶來不可預(yù)計的信譽損失等風(fēng)險。
(三)合規(guī)管理在我國保險業(yè)的強監(jiān)管背景下,保險企業(yè)根據(jù)行業(yè)法律法規(guī)要求,制定適用于企業(yè)自身的合規(guī)性政策,修改其內(nèi)部規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),作為日常實施的標(biāo)準(zhǔn)。加強合規(guī)管理既有利于企業(yè)增強內(nèi)控,也有利于企業(yè)建設(shè)一套事前預(yù)警、事中控制、事后化解的保險企業(yè)管理機制。
二、保險企業(yè)財務(wù)合規(guī)性部分問題
(一)違反會計核算真實性原則在保險企業(yè)會計核算方面,大部分企業(yè)均存在諸多問題,如虛列費用、虛增保費、工資支出欠規(guī)范、跨年度列支費用及預(yù)提支付賠償?shù)?,這些都違反了會計核算的真實性原則,除了導(dǎo)致企業(yè)核算費用、傭金及保費收入數(shù)據(jù)不實外,也容易滋生企業(yè)“小金庫”等舞弊行為,進而影響保險企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展能力。
(二)企業(yè)資金內(nèi)控失效無論是對保險企業(yè)還是其他企業(yè)來說,資金內(nèi)控失效都將對其造成深遠(yuǎn)的影響。如收取業(yè)務(wù)收益不入賬、套取費用不入賬、扣留營業(yè)收入或其他收入、截留業(yè)務(wù)給付資金等,這些行為如果沒有據(jù)實被企業(yè)紀(jì)錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),將導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
(三)稅務(wù)管理方面存在漏洞一些保險企業(yè)在稅務(wù)管理方面有漏洞,有的企業(yè)未按《稅收征收管理辦法》等相關(guān)文件,辦理稅務(wù)登記、變更及保管稅務(wù)資料檔案,也有企業(yè)違反稅法規(guī)定要求,尤其是代扣代繳所得稅、個稅等稅種方面,出現(xiàn)偷逃漏稅等行為,這些都將受到主管稅務(wù)機關(guān)通報批評或罰款,并導(dǎo)致影響企業(yè)信譽形象。
三、保險企業(yè)財務(wù)合規(guī)性建設(shè)方向
(一)產(chǎn)品建設(shè)是本源保險產(chǎn)品要做到條款清晰,權(quán)責(zé)明確,表述嚴(yán)謹(jǐn),費率合理,提升行業(yè)保險產(chǎn)品規(guī)范水平,切實維護消費者合法權(quán)益,促進保險行業(yè)健康有序發(fā)展,產(chǎn)品乃行業(yè)本源,源清則流清,源濁則流濁,肅清各個保險主題的產(chǎn)品建設(shè)管理,確保合規(guī)開發(fā),合規(guī)銷售,合規(guī)競爭,是保險企業(yè)財務(wù)合規(guī)性建設(shè)的前提和保障。保險企業(yè)財務(wù)應(yīng)積極涉足前端產(chǎn)品開發(fā)領(lǐng)域,從財務(wù)數(shù)據(jù)的提供、分析方面,提品建設(shè)意見,參與產(chǎn)品定價分析。
(二)領(lǐng)會監(jiān)管精神,介入過程控制財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)流程、財務(wù)資料都屬于監(jiān)管實施控制的抓手著力點,保險企業(yè)財務(wù)工作應(yīng)在日常財務(wù)工程中進行過程控制,從大局出發(fā),從細(xì)節(jié)著眼,領(lǐng)會監(jiān)管精神,介入過程控制。對于監(jiān)管明文禁止的業(yè)務(wù)行為,控制其財務(wù)資金和資源的流動,對于監(jiān)管重點關(guān)注的數(shù)據(jù)信息,進行穿透分析,力求用數(shù)字反映事實,對于監(jiān)管要求的制度規(guī)范,加強制度建設(shè),從流程中控制住每個風(fēng)險點,不僅責(zé)任到人,也要責(zé)任到崗,讓合規(guī)制度建設(shè)成為保險企業(yè)的鋼筋鐵骨,免受于因人員流動立場差異造成的企業(yè)風(fēng)險。
(三)完善會計核算內(nèi)控管理近年來,保險企業(yè)財務(wù)報表美化比較嚴(yán)重,企業(yè)往往人為虛列費用傭金、虛增保費收入、工資支出不規(guī)范等違規(guī)方法,虛增利潤或逃稅漏稅。針對上述違規(guī)手段,保險企業(yè)要引以為戒,不要為了逞一時之快而忽略企業(yè)長期發(fā)展。對于保險企業(yè)內(nèi)部審計來說,也要加大監(jiān)管力度,以保費收入為例,審計人員應(yīng)檢查保單和發(fā)票憑證的使用、保管及消耗環(huán)節(jié),調(diào)閱保險客戶相關(guān)承保卷宗和保費收入明細(xì)賬,核對收入是否以權(quán)責(zé)發(fā)生制原則入賬,再對比分析財務(wù)報表,梳理問題。這樣保險企業(yè)才能不斷地完善會計核算合規(guī)性建設(shè)。
(四)關(guān)注行業(yè)動態(tài),把握新型監(jiān)管工具近年來,監(jiān)管部門開發(fā)啟用了一系列先進的監(jiān)管工具:償二代風(fēng)險評估體系、SUMMARY評估體系、公司管理制度評價體系、資產(chǎn)負(fù)債管理體系等等,監(jiān)管的手段越來越科學(xué),意味著要求保險企業(yè)財務(wù)的合規(guī)性管理也要與時俱進,各項靜態(tài)的財務(wù)報表數(shù)據(jù)和指標(biāo)分析已然不能全面反映保險法人主體的實際經(jīng)營狀況和風(fēng)險水平。因此,一方面。保險企業(yè)財務(wù)工作要保持學(xué)習(xí)和發(fā)展的意識,理解參透監(jiān)管的各項工具內(nèi)涵,并積極與行業(yè)研究人員聯(lián)系,聯(lián)系本企業(yè)實際,開發(fā)適用的信息工具,做到科學(xué)、系統(tǒng)、實時的監(jiān)控;另一方面,不拘泥于財務(wù)領(lǐng)域,適度引進專業(yè)人才,打造一支崗位穩(wěn)定但不僵化、責(zé)任分明但不官僚的各梯隊層次豐富的財務(wù)隊伍,做到各司其職,以確保各項財務(wù)工作都能有序不紊的穩(wěn)步推進。
(五)建設(shè)合規(guī)性的企業(yè)稅務(wù)管控體系當(dāng)前,我國稅收職能核心和企業(yè)都面處于稅務(wù)風(fēng)險的變化中,而保險業(yè)中各類參與者也應(yīng)當(dāng)繼續(xù)探索并建設(shè)合規(guī)性的企業(yè)稅務(wù)管控體系,嚴(yán)格執(zhí)行稅務(wù)管理制度,規(guī)范企業(yè)各項業(yè)務(wù)稅務(wù)流程,加強稅務(wù)風(fēng)險監(jiān)控和風(fēng)險動態(tài)評估,唯有如此,企業(yè)才能避免涉稅風(fēng)險。為進一步加強企業(yè)稅務(wù)管理工作合規(guī)性,避免發(fā)生稅務(wù)違法行為,實際業(yè)務(wù)中可以在財務(wù)部下設(shè)立稅務(wù)管理崗,負(fù)責(zé)保險企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)稅務(wù)籌劃,定期分析其納稅申報、稅負(fù)情況,貫徹執(zhí)行稅務(wù)管理制度,實現(xiàn)企業(yè)稅務(wù)管理合規(guī)性。因此,在強監(jiān)管的背景下,保險企業(yè)既要不斷適應(yīng)市場內(nèi)外部環(huán)境變化,也要建設(shè)合規(guī)性的稅務(wù)管控體系,以此提高企業(yè)的市場價值,同時也促進企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展態(tài)勢。
關(guān)鍵詞: 企業(yè);財務(wù)管理;內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè);對策探討
引 言
當(dāng)前,隨著經(jīng)濟全球化進程加快和我國的社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善,我國企業(yè)的經(jīng)營觀念和經(jīng)營方式發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變。在社會主義市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)必須建立一種新型的財務(wù)管理模式。這種新型財務(wù)管理模式的形成涉及企業(yè)的管理體制、財務(wù)理念、管理方法的變革。研究內(nèi)部財務(wù)管理的原理與方法將成為財務(wù)研究的主題,內(nèi)部財務(wù)管理的內(nèi)容十分廣泛,其中包括內(nèi)部財務(wù)機構(gòu)設(shè)置、制度建設(shè)與實施等。企業(yè)作為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展的法人實體,在激烈的市場競爭中,要運用符合市場經(jīng)濟要求的一系列科學(xué)方法,不斷優(yōu)化企業(yè)生財、聚財、用財?shù)壤碡敾顒?,強化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理,從而實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,使企業(yè)的經(jīng)營觀念和經(jīng)營方式正在發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變。企業(yè),要保證投入資本不斷保值增值;就要強化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理,從而實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。如何提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理水平,首先應(yīng)該制定科學(xué)的、完善的內(nèi)部財務(wù)管理制度,筆者對此進行了探討。
一、 科學(xué)合理地進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度建設(shè),就是要按照國家的法律、法規(guī)及企業(yè)的規(guī)章制度,對企業(yè)進行依法治理、依章管理,并將企業(yè)內(nèi)部形成的各類制度、標(biāo)準(zhǔn)和工作程序以企業(yè)立法建章的形式固定下來,作為規(guī)范企業(yè)組織行為的準(zhǔn)則。
(一)完善財務(wù)管理制度建設(shè)
為了使企業(yè)財務(wù)管理工作有章可循,需要建立的完善的財務(wù)管理制度,具體有:
1、完善財務(wù)管理基本業(yè)務(wù)程序制度。包括明確資本金管理辦法,負(fù)債的審批、登記、歸還、計息的處理辦法,應(yīng)收賬款的登記、核對、清理、保管制度,投資方案、投資項目的可行性分析程序、立項審批、管理考核制度,成本費用計算與分?jǐn)傓k法,費用開支審批程序等。還應(yīng)明確貨款結(jié)算辦法,產(chǎn)品退回、折扣、折讓的管理的權(quán)限,目標(biāo)利潤的制定與管理辦法,營業(yè)外收支的管理制度和利潤分配辦法等。許多企業(yè)也建立了一些制度,但不夠健全或不能切實執(zhí)行下去,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際制定完善的內(nèi)部財務(wù)管理制度,并始終如一地貫徹執(zhí)行。
2、明確企業(yè)內(nèi)部崗位責(zé)任制。依照公司章程和內(nèi)部崗位責(zé)任制,明確劃分公司中股東大會、董事會、廠長、財務(wù)部門和各職能部門的財務(wù)管理職權(quán)范圍,實現(xiàn)財務(wù)管理的高效、有序運行。
3、健全財產(chǎn)物資、貨幣資金收支的管理及清查盤點制度。制定各項財產(chǎn)物資的購入、收發(fā)、銷售、盤盈、盤虧、毀損、報廢的有關(guān)手續(xù)與管理制度;固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物等的使用、維護、修理制度;貨幣資金的收付手續(xù)和牽制制度;定期和不定期的財產(chǎn)盤存制度。
(二)、制定財務(wù)制度時應(yīng)遵循一定的原則
1、適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求的原則。不同企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和組織形式不盡相同,其財務(wù)活動的內(nèi)容和方式也不可能完全一致。在制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度時,不能盲目照搬照抄,只能借鑒吸收而不能簡單模仿,既要遵循國家統(tǒng)一規(guī)定,又要充分考慮企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,具有較強的可操作性。凡是可以由企業(yè)進行選擇的財務(wù)政策,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況作出具體規(guī)定。
2、合規(guī)性原則。合規(guī)性是指制定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度,必須符合國家的法律、法規(guī)和政策,必須把國家的法律、法規(guī)和政策體現(xiàn)到財務(wù)制度中去。國家的財經(jīng)法規(guī)政策是企業(yè)必須遵循的原則規(guī)定,也是制約和引導(dǎo)企業(yè)制定內(nèi)部財務(wù)制度的因素。
3、效益性原則。制定財務(wù)制度是為了規(guī)范財務(wù)行為,保證財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn),制定的財務(wù)制度應(yīng)簡單明了,具有較強的可操作性。在制定財務(wù)制度時要考慮設(shè)計成本、運行成本與效益的關(guān)系,實現(xiàn)制度科學(xué)化,效益最大化。
4、全面性原則。企業(yè)的財務(wù)活動貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,財務(wù)管理也必須是對全過程的管理。因此,企業(yè)在制定財務(wù)制度時必須全面規(guī)范各項財務(wù)活動,作出明確規(guī)定,使財務(wù)工作有章可循,形成一個相互補充、相互制約的財務(wù)制度體系。
5、權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則。在組織企業(yè)財務(wù)活動和處理企業(yè)財務(wù)關(guān)系上要貫徹以責(zé)任為中心,以權(quán)力為保證,以利益為手段的責(zé)任制。
二、對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的特點的認(rèn)識:
提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理水平,就要認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理多樣化的特點,具體來說企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的特點有:
(一) 財務(wù)管理環(huán)境多變性。財務(wù)管理環(huán)境又稱理財環(huán)境,是指對企業(yè)財務(wù)活動產(chǎn)生影響作用的企業(yè)內(nèi)外部的各種條件。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)理財環(huán)境不是一成不變的,隨著社會的不斷發(fā)展,法律環(huán)境、金融市場環(huán)境及經(jīng)濟環(huán)境都在不斷地發(fā)生最大變化。
(二) 財務(wù)管理內(nèi)容廣泛性。在市場經(jīng)濟條件下,財務(wù)管理的內(nèi)容包括籌資管理、投資管理、營運資金管理和收入及分配管理,還包括企業(yè)設(shè)立、合并、分立、改組、解散、破產(chǎn)的財務(wù)處理。隨著企業(yè)經(jīng)營和市場競爭主體的逐步確定,企業(yè)的籌資渠道更加廣泛,籌資方式更加靈活多樣,而企業(yè)投資面臨復(fù)雜多變的投資環(huán)境和多種多樣的風(fēng)險,收益分配方式變得靈活,使企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容更加廣泛。
(三)目標(biāo)多樣性。企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)是價值最大化,而價值最大化是通過資金、成本、收入等財務(wù)指標(biāo)體現(xiàn)出來的。財務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)的總體目標(biāo)必須科學(xué)合理地組織財務(wù)活動,達(dá)到各種財務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)發(fā)展,保證償債能力,提高營運能力和盈利能力,維護各方利益。追求企業(yè)價值最大化目標(biāo)是企業(yè)財務(wù)管理的主導(dǎo)目標(biāo),其他財務(wù)管理目標(biāo)是輔助目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理在努力實現(xiàn)效益最大化這一主導(dǎo)目標(biāo)的同時,必須實現(xiàn)履行社會責(zé)任、加速企業(yè)成長、提高企業(yè)信譽等一系列輔助目標(biāo)。
(四) 財務(wù)管理工作綜合性。企業(yè)管理在實行分工、分權(quán)的過程中形成一系列專門管理,而財務(wù)管理是企業(yè)綜合性的管理工作。企業(yè)各方面生產(chǎn)經(jīng)營活動的質(zhì)量和效果,大都在資金營運活動中綜合反映出來。因此,企業(yè)通過合理的組織資金活動可以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動財務(wù)管理的各項價值指標(biāo)。
三、加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的對策探討
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)價值最大化的目標(biāo)決定了加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的重要性和緊迫性及強化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的必要性,筆者對加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的對策進行了探討。
(一)樹立現(xiàn)代企業(yè)理財觀念,規(guī)范企業(yè)的財務(wù)行為樹立企業(yè)主體觀念。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的籌資、投資及所有資本運作行為都要符合現(xiàn)代企業(yè)制度的規(guī)范。理財工作的重點在于企業(yè)內(nèi)部管理,擴大財務(wù)成果,提高經(jīng)濟效益。樹立資產(chǎn)受托、資本保全觀念。企業(yè)在理財活動中,要嚴(yán)格執(zhí)行資本保全的原則,為維護國家及各方投資者的合法權(quán)益服務(wù)。樹立安全觀念。企業(yè)在理財活動中,不但要嚴(yán)格遵守和維護國家的財經(jīng)紀(jì)律,同時還要研究在社會主義市場經(jīng)濟中如何在法制軌道上安全經(jīng)營、自我保護和避免風(fēng)險的有關(guān)問題。
(二)依法從嚴(yán)強化企業(yè)財務(wù)機構(gòu)的理財職能。在企業(yè)資金籌措、投資分配和運用的全過程中,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)積極參與論證和決策,充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)監(jiān)督作用。在企業(yè)財務(wù)管理活動中應(yīng)明確各級領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門及財會人員各自的職權(quán)范圍,分清各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,企業(yè)理財?shù)木唧w業(yè)務(wù)工作應(yīng)堅持由專職財會人員進行操作和管理,以維護企業(yè)的正常理財秩序。加大企業(yè)財務(wù)會計工作的規(guī)范化建設(shè),使企業(yè)的理財活動在規(guī)范的制度下進行,做到合法、合規(guī)、合理,確保各類財會核算資料真實、完整,杜絕企業(yè)財務(wù)行為失控和會計信息失真現(xiàn)象。
(三)加強財務(wù)管理各環(huán)節(jié)的相互聯(lián)系與協(xié)調(diào)理順。企業(yè)財務(wù)關(guān)系,主要是企業(yè)對方方面面財務(wù)關(guān)系的調(diào)整。首先,企業(yè)要樹立依法納稅和依法借貸的意識,創(chuàng)造一個寬松的外部資金環(huán)境。其次,企業(yè)在產(chǎn)品物資購銷活動中,要加強對經(jīng)辦人員的廉潔、防腐蝕教育,杜絕不正當(dāng)購銷行為,建立良好的企業(yè)信譽。堅持按期清償債權(quán),避免企業(yè)陷入債務(wù)的怪圈和經(jīng)濟糾紛之中。
(四)提高企業(yè)經(jīng)營者和財務(wù)人員的理財知識,不斷提高企業(yè)理財水平。加入 wto 以后,企業(yè)要參與激烈的市場競爭,企業(yè)的主要管理者和財務(wù)人員都面臨著理財知識更新問題。企業(yè)的管理者應(yīng)具備全面的理財知識,對企業(yè)財務(wù)活動中經(jīng)常遇到的投資報酬、資本結(jié)構(gòu)、財務(wù)風(fēng)險、利潤分配等理財問題應(yīng)有全面的了解,對企業(yè)經(jīng)營活動中出現(xiàn)的財務(wù)問題應(yīng)有清醒的認(rèn)識和較強的處理能力,確保企業(yè)在激烈的高層競爭中立于不敗之地。財會人員要加強政治和專業(yè)素質(zhì)及技能的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的水平。
結(jié)論:在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的內(nèi)容將日益增加,提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理水平也日益重要,企業(yè)應(yīng)不斷加強內(nèi)部財務(wù)管理,企業(yè)理財要更新觀念、規(guī)范財務(wù)行為、健全機制、依法理財、提高管理人員的素質(zhì),使財務(wù)管理工作在制度化、規(guī)范化中進行,提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的水平。從而使企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的最大化,促進企業(yè)又好又快地發(fā)展。
參考文獻:
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[關(guān)鍵詞]財務(wù)管理;內(nèi)部控制;企業(yè)
1建立企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系的必要性
為了讓企業(yè)更好的實現(xiàn)內(nèi)部的優(yōu)化及調(diào)整,順利地開展企業(yè)的各項財務(wù)活動,企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)內(nèi)控管理體系。其可以提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制水平,提高企業(yè)管理人員和基層員工對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作的認(rèn)識,進而更好地提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的效率和質(zhì)量。構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系,不僅能對以往的獨立職務(wù)給予科學(xué)、有效的管理,還能使各項管理制度相互制約,均衡發(fā)展。同時企業(yè)內(nèi)部的部門之間往往是相互協(xié)同、相互合作的過程,因此構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系,可以推動企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理工作更加的科學(xué)化、規(guī)范化,使企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作趨于合理化、嚴(yán)謹(jǐn)化,從而將企業(yè)經(jīng)營過程中各種財務(wù)風(fēng)險及財務(wù)違規(guī)問題降到最低。
2企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的現(xiàn)狀
2.1對風(fēng)險控制管理缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識財務(wù)風(fēng)險控制對企業(yè)的一些管理工作來說是至關(guān)重要的,但我國目前大部分的企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的控制與管理缺乏有效的了解和認(rèn)識,且企業(yè)的經(jīng)營管理部門或財務(wù)管理部門在進行相關(guān)經(jīng)濟活動的制定過程中,未對決策可能導(dǎo)致的風(fēng)險概率進行系統(tǒng)的分析,從而不能為企業(yè)提供合理的有效的應(yīng)對經(jīng)營風(fēng)險的措施。2.2財務(wù)內(nèi)控管理效率有待提升由于財務(wù)內(nèi)控管理體系的不完善,導(dǎo)致部分企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理體系較為單一、片面,很難與企業(yè)的其他職能部門結(jié)合在一起,無法發(fā)揮出財務(wù)內(nèi)控工作的全面性、系統(tǒng)性,使企業(yè)的經(jīng)營管理過程及企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃受到不利的影響。2.3對內(nèi)控管理工作不夠重視目前,我國所采用的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理理論都是從西方發(fā)達(dá)國家已有體系中借鑒的,對我國的實際情況并未給予充分的考慮,從而導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控理論無法更好地滿足我國企業(yè)的發(fā)展。部分企業(yè)的管理者僅僅重視企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系的認(rèn)識不夠全面,認(rèn)為財務(wù)內(nèi)控包含在財務(wù)部門管理的內(nèi)容之中,從而將財務(wù)內(nèi)控劃分到財務(wù)部門之下,增加了開展企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作的難度。
3企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建的策略
3.1完善企業(yè)內(nèi)部管理制度為了保證企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理措施的順利實施,要加強各部門間職務(wù)的獨立性,明確各部門工作的具體內(nèi)容和職責(zé),落實到崗位,從而保證企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展。通常情況下,要將企業(yè)財務(wù)資金管理委派給不同部門的工作人員來開展,從而實現(xiàn)各部門之間相互合作、相互制約,將財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生率降到最低。在進行財務(wù)管理人員的選拔過程中,要嚴(yán)格遵守選拔的規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),要選擇在專業(yè)能力及思想狀態(tài)方面都符合財務(wù)管理要求的人員。除此之外,企業(yè)要對財務(wù)人員進行定期的培訓(xùn)和考核,這樣不僅可以激發(fā)財務(wù)人員的工作熱情和積極性,還能有效地提升財務(wù)管理的質(zhì)量。3.2提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)要保證企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作的順利進行,就需要不斷地提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平,提高企業(yè)管理人員和基層人員對財務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)識了解程度,對工作人員進行定期的培訓(xùn)和教育,強化其專業(yè)的知識儲備,為推動企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的進行奠定良好的基礎(chǔ)。在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理過程中,還需要加強員工之間的交流與溝通,以更好地提升員工的專業(yè)素養(yǎng),使其對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系有全面的了解和認(rèn)識。此外,企業(yè)還需根據(jù)員工的實際情況制定一套系統(tǒng)的獎懲制度,以更好的提高財務(wù)人員的工作效率和質(zhì)量。3.3加強企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部監(jiān)督企業(yè)應(yīng)注重構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控管理體系,對各個環(huán)節(jié)的管理工作進行系統(tǒng)的監(jiān)督,并根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),對已有的財務(wù)內(nèi)控管理制度進行補充和完善。在日常工作過程中,還要對工作中存在的問題進行分析,并采取措施給予解決,以更好的調(diào)動員工的工作熱情,從而促進企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作的有序開展。
4企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系構(gòu)建的目的
4.1保障企業(yè)財產(chǎn)物資的安全企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系,能夠?qū)ζ髽I(yè)各個環(huán)節(jié)的財務(wù)工作進行有效的監(jiān)督,確保企業(yè)的資產(chǎn)得到合理的利用和管理,避免企業(yè)產(chǎn)生浪費、貪污等問題,更好的保障了企業(yè)的財產(chǎn)安全。4.2更好地落實相關(guān)法規(guī)國家制訂的相關(guān)法規(guī)一般在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制手段的基礎(chǔ)上得以實現(xiàn)的。因此,在構(gòu)建企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)時,應(yīng)與國家相關(guān)的法規(guī)相結(jié)合,從自身的實際情況出發(fā),進行有效的自我管理,讓國家的相關(guān)政策、法規(guī)得以落實。4.3及時監(jiān)督會計工作企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系是企業(yè)會計監(jiān)督活動的新平臺,其主要是對企業(yè)財產(chǎn)的使用情況進行監(jiān)督。因此,完善的會計監(jiān)督管理體系,可以對財務(wù)工作進行實時的監(jiān)督,從而確保會計工作有條不紊地進行。
5結(jié)語
對企業(yè)的發(fā)展來說,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作扮演著十分重要的角色,因此,基層員工和企業(yè)的管理者都需要積極地參與到構(gòu)建的過程中。面對目前的市場競爭壓力和企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)的經(jīng)營管理工作中的最重要的就是財務(wù)內(nèi)控工作,通過企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建,不僅可以有效地提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,還能更好地推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
主要參考文獻
關(guān)鍵詞:礦業(yè)企業(yè);財務(wù)管理;財務(wù)風(fēng)險;
一、引言
在改革開放初期,國家大力發(fā)展工業(yè)、制造業(yè),礦業(yè)企業(yè)作為工業(yè)、制造業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、電力等行業(yè)提供原材料的企業(yè),市場需求大,占據(jù)了不可多得的發(fā)展機遇和條件,成了國民經(jīng)濟的重要組成部分。近些年來,國家經(jīng)濟發(fā)展速度趨于平穩(wěn),金融業(yè)、服務(wù)業(yè)大力發(fā)展,制造業(yè)發(fā)展速度放緩,國內(nèi)礦業(yè)行業(yè)發(fā)展活力減弱,逐漸出現(xiàn)了產(chǎn)能過剩的現(xiàn)象,各家礦業(yè)企業(yè)的競爭壓力逐漸增加。筆者在調(diào)查我國礦業(yè)企業(yè)產(chǎn)量后,發(fā)現(xiàn)2000年以來,我國的礦產(chǎn)品產(chǎn)量雖然在增加,但是增速出現(xiàn)了明顯下降,表明我國礦業(yè)產(chǎn)品市場開始逐漸飽和。因此,很多礦業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營也受到影響,資金鏈不健康的問題也逐漸顯現(xiàn)出來,財務(wù)管理問題也逐漸突出。面臨激烈的競爭環(huán)境和逐漸飽和的市場,礦業(yè)企業(yè)如何有效、科學(xué)地進行財務(wù)管理,是當(dāng)前關(guān)注的重點問題。
二、礦業(yè)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題分析
1.財務(wù)風(fēng)險管理不健全
首先,礦業(yè)企業(yè)風(fēng)險控制目標(biāo)設(shè)置不科學(xué)。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理是一項復(fù)雜的工程,根據(jù)財務(wù)風(fēng)險管理的要求,風(fēng)險控制目標(biāo)設(shè)置必須包括合規(guī)性目標(biāo)、資產(chǎn)安全完整性目標(biāo)、報告時效有效目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo)以及運營效率效果目標(biāo)等等。而根據(jù)筆者對我國多家礦業(yè)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的調(diào)研發(fā)現(xiàn),礦業(yè)企業(yè)在設(shè)置財務(wù)風(fēng)險管理目標(biāo)時,往往只關(guān)注了合規(guī)性目標(biāo),對其他風(fēng)險管理目標(biāo)的不重視,只是停留在財務(wù)工作的合法合規(guī)以及按時披露上,財務(wù)風(fēng)險管理的目標(biāo)設(shè)置要求低,同時還缺少宏觀性的風(fēng)險控制目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險處于極為被動的地位。其次,礦業(yè)企業(yè)的風(fēng)險管理組織架構(gòu)不健全。我國礦業(yè)企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險管理組織架構(gòu)建設(shè)上存在較多問題,一些企業(yè)雖然規(guī)模較大,但是在風(fēng)險管理責(zé)任上責(zé)任分散,將企業(yè)的財務(wù)責(zé)任分散到各個業(yè)務(wù)部門中去,沒有針對財務(wù)風(fēng)險管理設(shè)置專業(yè)的管理崗位及人員,從而企業(yè)財務(wù)風(fēng)險沒有具體的負(fù)責(zé)人,一旦出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,各個業(yè)務(wù)部門之間可能會相互推諉。另外,將財務(wù)風(fēng)險的管理職責(zé)分散到各個業(yè)務(wù)部門,各個業(yè)務(wù)部門自己的主要業(yè)務(wù)開展占據(jù)了主要的時間和精力,因此對于財務(wù)風(fēng)險管理工作只會流于形式,沒有實質(zhì)性效果。第三,礦業(yè)企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制流程設(shè)計不完善。一般而言,完善的財務(wù)風(fēng)險控制流程需要包括有財務(wù)風(fēng)險識別、風(fēng)險預(yù)警以及風(fēng)險控制幾個層次。根據(jù)對我國部分礦業(yè)企業(yè)的風(fēng)險控制流程調(diào)查結(jié)果來看,在風(fēng)險識別上,很多企業(yè)在風(fēng)險識別中通過問卷調(diào)查方式建立風(fēng)險識別框架,調(diào)查結(jié)果只能反映一部分問題,可靠性不強。在風(fēng)險預(yù)警上,很多預(yù)警指標(biāo)在設(shè)置前沒有進行充分調(diào)查,另外風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)設(shè)計過于扁平、單一,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)不能保證可靠性,產(chǎn)生的偏差可能會影響企業(yè)的經(jīng)營決策。在風(fēng)險控制上,礦業(yè)企業(yè)保留了國有企業(yè)審批程序多、審批時效差的特點,在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險預(yù)警信息后,企業(yè)從防范風(fēng)險的方案制定到方案實施過程中所需經(jīng)歷的環(huán)節(jié)過多、耗費的時間過長,導(dǎo)致控制措施的滯后性。
2.財務(wù)信息溝通不順暢
首先,礦業(yè)企業(yè)普遍存在財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)重復(fù)問題。由于礦業(yè)企業(yè)的建設(shè)規(guī)模較大、時間較早,很多礦業(yè)企業(yè)在建設(shè)初期即建設(shè)了一套財務(wù)系統(tǒng)。由于傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)使用的時間長,財務(wù)管理工作人員對系統(tǒng)的熟悉程度較高,并且傳統(tǒng)的財務(wù)處理系統(tǒng)已經(jīng)積累了大量的歷史數(shù)據(jù)信息。現(xiàn)階段財務(wù)信息化的發(fā)展,大多數(shù)礦業(yè)企業(yè)開展了ERP系統(tǒng)建設(shè),涵蓋了所有的財務(wù)工作內(nèi)容。實務(wù)上,往往ERP系統(tǒng)無法與傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)兼容,兩個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法共享,因此新的財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用不僅沒有帶來好的效果,反而增加了企業(yè)財務(wù)管理人員的信息化建設(shè)負(fù)擔(dān)。其次,礦業(yè)企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)信息化程度不高。礦業(yè)企業(yè)一直以來對財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域較為簡單,一般只是一些常規(guī)的工作,例如會計核算、資金支付、賬務(wù)記錄等簡單的會計工作,而沒有將財務(wù)系統(tǒng)用于財務(wù)數(shù)據(jù)信息的匯總分析,沒有充分利用起信息化財務(wù)系統(tǒng)的功能,導(dǎo)致了財務(wù)信息系統(tǒng)的功能浪費。另外,財務(wù)信息系統(tǒng)沒有發(fā)揮出數(shù)據(jù)分析、監(jiān)管跟蹤的功能,導(dǎo)致企業(yè)在溝通資金項目時還需要通過部門會議的方式,不僅僅是耗時耗力,而且容易導(dǎo)致信息滯后,資金安全存在較大漏洞。第三,礦業(yè)企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)存在安全隱患。很多礦業(yè)企業(yè)對財務(wù)信息的安全并不重視,在對企業(yè)財務(wù)安全信息進行檢查過程中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)基礎(chǔ)崗位的財務(wù)賬號密碼公開,或者保密意識非常低,存在較大的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。另外,企業(yè)財務(wù)管理人員并不習(xí)慣運用企業(yè)的OA系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)文件傳送,仍然使用微信等網(wǎng)絡(luò)平臺進行財務(wù)數(shù)據(jù)等重要信息傳遞,導(dǎo)致信息泄露的風(fēng)險性不斷增加。
3.企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)部文化建設(shè)不完善
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理文化氛圍是良好制度建設(shè)的反饋,在各家礦業(yè)企業(yè)調(diào)研中發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)管理的意識十分單薄。一是財務(wù)管理工作積極性低下。很多礦業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理人員年齡構(gòu)成偏向老齡化,缺乏創(chuàng)新意識和工作積極性,對于財務(wù)管理工作僅僅是完成日常報賬、會計核算等內(nèi)容,沒有對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析研究,財務(wù)數(shù)據(jù)的深度信息得不到挖掘利用。二是財務(wù)管理人員的晉升通道不明確。部分礦業(yè)企業(yè)在建立財務(wù)人員晉升制度時,還是將管理人員的年齡和工作年限作為考核的重要依據(jù),導(dǎo)致年輕而富有創(chuàng)造力的員工無法發(fā)揮工作積極性,財務(wù)管理團隊的年輕化難以實現(xiàn)。
三、礦業(yè)企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理的改進措施
1.健全企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理體系
首先,礦業(yè)企業(yè)要設(shè)定科學(xué)的風(fēng)險管理目標(biāo)。礦業(yè)企業(yè)不能僅僅關(guān)注合規(guī)性目標(biāo),應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)理論和實際工作,確定企業(yè)的風(fēng)險管理宏觀目標(biāo)。合規(guī)性目標(biāo)是最基礎(chǔ)的內(nèi)容。企業(yè)需要承擔(dān)起應(yīng)有的社會責(zé)任,保證企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理合法合規(guī)。對于資產(chǎn)管理目標(biāo),企業(yè)要不斷強化自身的資產(chǎn)管理工作,保證資產(chǎn)的安全,盡可能地減低資產(chǎn)風(fēng)險。對于報告目標(biāo),企業(yè)必須保證及時披露、公示相關(guān)經(jīng)營信息,對可能存在的經(jīng)營管理風(fēng)險進行預(yù)判并向社會公眾及時傳遞。對于運營目標(biāo),企業(yè)需要根據(jù)不同的經(jīng)營發(fā)展階段設(shè)置不同的運營目標(biāo),包括長期目標(biāo)和短期目標(biāo),短期目標(biāo)需要根據(jù)經(jīng)營狀態(tài)進行調(diào)整,保證運營的安全,長期目標(biāo)要不斷完善財務(wù)風(fēng)險管理機制,保證企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。對于戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理必須與戰(zhàn)略發(fā)展相一致。其次,強化企業(yè)的風(fēng)險管理組織架構(gòu)。礦業(yè)企業(yè)可以在企業(yè)內(nèi)部建立專業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理部門,確定財務(wù)風(fēng)險的負(fù)責(zé)主體,能夠更有效地把握風(fēng)險分散和權(quán)責(zé)一致的問題。財務(wù)風(fēng)險管理部門要承擔(dān)起企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理責(zé)任,不僅僅是財務(wù)風(fēng)險數(shù)據(jù)的收集、分析以及識別,還包括財務(wù)風(fēng)險預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,財務(wù)風(fēng)險信息,風(fēng)險防范方案設(shè)計等等,為企業(yè)的風(fēng)險管理提供更加科學(xué)、有效的建議,切實保證企業(yè)的風(fēng)險管理效果。最后,優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制流程。規(guī)范、科學(xué)的財務(wù)風(fēng)險流程能夠及時發(fā)現(xiàn)并反饋管理效果。優(yōu)秀的財務(wù)風(fēng)險管理流程需要進一步細(xì)化,主要包括以下幾個步驟:一是財務(wù)風(fēng)險信息收集,包括對內(nèi)收集企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)和對外了解行業(yè)政策法規(guī);二是識別評估財務(wù)風(fēng)險狀況,優(yōu)化財務(wù)風(fēng)險識別定性框架,提高風(fēng)險識別準(zhǔn)確度;三是深層次分析財務(wù)風(fēng)險具體情況,及時開展縱向風(fēng)險對比,分層次開展風(fēng)險橫向分析;四是完善財務(wù)風(fēng)險控制措施,針對礦業(yè)企業(yè)的運營風(fēng)險集中的現(xiàn)狀,針對性地財務(wù)控制措施。
2.完善企業(yè)內(nèi)部的信息溝通渠道
首先,優(yōu)化信息溝通渠道。針對我國礦業(yè)企業(yè)普遍存在的多個財務(wù)系統(tǒng)功能冗雜的現(xiàn)象,企業(yè)必須明確選擇一套信息化系統(tǒng),規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞和使用,進一步發(fā)揮信息化財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的信息支撐。其次,加強信息安全管理。企業(yè)要發(fā)揮出OA系統(tǒng)的溝通和信息傳遞功能,并且定期開展信息系統(tǒng)風(fēng)險管理評估,安排專業(yè)的信息系統(tǒng)管理人員定期對信息系統(tǒng)進行測評和維護,在保障信息安全性的同時,也不斷提升企業(yè)的信息傳遞效率。最后,強化員工信息化培訓(xùn)。除了保證系統(tǒng)的安全性以外,員工的信息化能力和意識的培養(yǎng)也十分重要,很多員工的保密意識不強,自己的權(quán)限密碼設(shè)置過于簡單或者隨意告知他人,企業(yè)要注重對信息安全意識的培養(yǎng),更好防范無意識的信息泄露。另外,企業(yè)針對自己的財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)編制系統(tǒng)使用手冊,更好地幫助員工使用系統(tǒng)。
3.加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險管理文化建設(shè)
首先,企業(yè)要優(yōu)化人事管理制度。我國礦業(yè)企業(yè)一般是發(fā)展歷史悠久、規(guī)模大的國有企業(yè),企業(yè)應(yīng)為員工營造更好的工作環(huán)境,包括財務(wù)管理文化氛圍的建立。企業(yè)可以加強財務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流,加強財務(wù)知識的宣傳,影響員工對財務(wù)管理的重視程度。其次,企業(yè)要嚴(yán)格績效考核制度。從個人層面上來說,對于財務(wù)管理部門各個崗位上承擔(dān)的重要責(zé)任和任務(wù),企業(yè)都必須充分考慮到其發(fā)揮的作用和貢獻,制定合理的崗位目標(biāo),將財務(wù)風(fēng)險崗位目標(biāo)考核作為選拔任用、獎金發(fā)放的重要依據(jù)。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)
現(xiàn)在的企業(yè)為了達(dá)到高效的運轉(zhuǎn),正在逐漸實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,尤其在財務(wù)方面更是進行了信息化管理應(yīng)用。但企業(yè)信息化管理畢竟是近幾年提出的,在企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化過程中問題較多,導(dǎo)致有些企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)管理信息化后效果并不理想。本文首先對企業(yè)管理信息化做了概述,以此佐證企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的必然性。其次介紹了財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ),讓企業(yè)可以從中對比。最后提出了在實現(xiàn)企業(yè)管理信息化過程中的主要問題以及解決辦法,以期促進企業(yè)管理信息化的落實推廣更加順利。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化概述
(一)財務(wù)管理信息化內(nèi)涵。財務(wù)管理信息化是一種用于財務(wù)管理上的管理方法,它所依賴的核心技術(shù)就是信息化技術(shù),其中的信息包括會計信息及其他的管理數(shù)據(jù)化信息。財務(wù)管理信息化并不是某一企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)的信息化,而是貫穿于整個企業(yè)的財務(wù)運轉(zhuǎn)過程中的一種管理方式。其主要利用了計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化模擬技術(shù)這三種技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的資源整合,屬于企業(yè)管理的核心之一。財務(wù)管理信息化的重點在于管理,而信息化則是作為管理中方便資源整合的一種手段,財務(wù)人員就是利用這一手段進行企業(yè)財務(wù)的有效梳理及利用。該管理方式與傳統(tǒng)的管理方式有著極為明顯的不同之處,較之前的財務(wù)管理涵蓋的范圍更廣,在資金信息上將實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部及相關(guān)供應(yīng)鏈間的有效管理。(二)財務(wù)管理信息化特征。相對于傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方式而言,財務(wù)管理信息化有著明顯的自身特征。其特點主要包括實現(xiàn)了財務(wù)、信息、物流間的同步,實現(xiàn)了財務(wù)管理的優(yōu)化,實現(xiàn)了財務(wù)管理的全局化。(1)財務(wù)、信息、物流間的同步。企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化后,將保證在企業(yè)的生產(chǎn)或者經(jīng)營過程中就將之在財務(wù)上的資料進行信息化,在財務(wù)部門進行財務(wù)管理時可以直接將已經(jīng)信息化的資料進行提取,從而實現(xiàn)了三者間的同步化。(2)財務(wù)管理的優(yōu)化。財務(wù)信息化管理可以通過直接的信息化資料得到科學(xué)的數(shù)據(jù),從而對企業(yè)的人力、資源、工作效率進行有效的整合。通過財務(wù)信息化管理加大企業(yè)員工的工作積極性,從而加大實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)上的優(yōu)化。(3)財務(wù)管理的全局化。財務(wù)管理的全局化可以分為企業(yè)內(nèi)部的全局化及外部的全局化兩種。內(nèi)部全局化是指在財務(wù)管理信息化中可以通過財務(wù)信息的反饋分析,及時對企業(yè)的未來發(fā)展趨勢及企業(yè)實力定位進行確定。外部的全局化則是指企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中,企業(yè)可以將自身財務(wù)放在以企業(yè)為鏈接的整個供應(yīng)鏈角度來加強與其他合作企業(yè)間的聯(lián)系,在進行財務(wù)管理時通過對整個供應(yīng)鏈的信息化整合,制訂相應(yīng)的財務(wù)決策方案。(三)財務(wù)管理信息化意義。企業(yè)財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為必然趨勢。落實財務(wù)管理信息化有利于企業(yè)核心競爭力的加強,有利于企業(yè)管理制度上的發(fā)展與完善,有利于財務(wù)監(jiān)督及預(yù)測職能的有效實行。(1)有利于企業(yè)核心競爭力的加強。財務(wù)管理信息化將企業(yè)的資金運營進行了相應(yīng)的信息化、數(shù)據(jù)化處理,以一種更為直觀的數(shù)據(jù)讓管理者對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)漏洞、不足、優(yōu)勢有所了解,從而更為科學(xué)合理地選擇企業(yè)的未來投資,并對企業(yè)內(nèi)部的一些資源浪費進行及時的調(diào)整,通過這種方式使得企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理得到優(yōu)化,從而有利于企業(yè)核心競爭力的加強。(2)有利于企業(yè)管理制度上的發(fā)展與完善。財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理中的重要組成部分之一,要完善企業(yè)管理制度將財務(wù)管理進行優(yōu)化是手段之一,而財務(wù)管理信息化就是近年來最新的財務(wù)管理優(yōu)化方式,所以企業(yè)財務(wù)信息化管理有利于企業(yè)管理制度上的發(fā)展與完善。(3)有利于財務(wù)監(jiān)督及預(yù)測職能的有效實行。將企業(yè)的財務(wù)管理實現(xiàn)完全的信息化后,企業(yè)內(nèi)部的非財務(wù)職員也可以對企業(yè)的財務(wù)進行監(jiān)管,實現(xiàn)公司內(nèi)部的財務(wù)公開化,促進財務(wù)監(jiān)督職能的落實。在財務(wù)管理信息化中還可以通過大致的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,進行企業(yè)的財務(wù)預(yù)測,讓企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展進步。財務(wù)管理信息化的落實對于企業(yè)的整體發(fā)展有著積極的促進所用,這種管理方式適應(yīng)了經(jīng)濟市場的未來需求。
二、財務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)
(一)理論基礎(chǔ)。我國的財務(wù)管理信息化在理論上經(jīng)歷了三個階段,形成了現(xiàn)在的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的理論基礎(chǔ)。首先,第一階段是計算機會計軟件進行財務(wù)管理的階段。這一階段的財務(wù)管理僅是單一計算機進行財務(wù)管理,可以通過會計軟件進行簡單財務(wù)核算工作。這種用計算機的會計軟件進行的財務(wù)管理信息化管理方式相對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式在工作效率上有所提高。第二階段在第一階段的基礎(chǔ)上有所發(fā)展,將財務(wù)的信息化進行了初步推廣,實現(xiàn)了公司內(nèi)網(wǎng)范圍的財務(wù)管理信息化。第二階段可稱為局域網(wǎng)下會計軟件進行內(nèi)部財務(wù)管理信息化。該階段對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息及其他關(guān)于財務(wù)的信息都進行了初步的整合,在信息化的共享上雖僅是公司內(nèi)部但也實現(xiàn)了共享。第三階段是企業(yè)與相關(guān)供應(yīng)鏈上的企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。這一階段的財務(wù)管理信息化不在局限于本企業(yè)內(nèi)部,對于有價值鏈聯(lián)系的企業(yè)也加入進來,在網(wǎng)絡(luò)上會使用到廣域網(wǎng)。在這三個理論發(fā)展階段中第三階段才是真正的財務(wù)管理信息化,但第三階段又是從一、二階段發(fā)展而來的。(二)技術(shù)基礎(chǔ)。財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)離不開科學(xué)技術(shù)的支持,它是在科技發(fā)展基礎(chǔ)上發(fā)展出來的一種新型財務(wù)管理方式。在技術(shù)上財務(wù)管理信息化需要財務(wù)管理軟件、網(wǎng)絡(luò)、電腦等科技的支持。財務(wù)管理軟件可以讓財務(wù)管理信息化的工作效率得以提升,屬于財務(wù)管理信息化技術(shù)基礎(chǔ)的核心技術(shù)。只有財務(wù)管理信息化軟件出現(xiàn)才能保證財務(wù)管理實現(xiàn)信息化。網(wǎng)絡(luò)則是真正實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的重要媒介,通過網(wǎng)絡(luò)打破時空間的距離,讓不同的價值鏈上的企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)快速的信息共享。電腦屬于財務(wù)管理信息化實現(xiàn)的主要載體,不管是管理軟件還是網(wǎng)絡(luò)都需要以電腦為載體才可以實行。財務(wù)管理信息化的技術(shù)基礎(chǔ)相互之間互相合作才能實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,在技術(shù)上處于缺一不可的地位。(三)應(yīng)用基礎(chǔ)。我國企業(yè)應(yīng)用財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)是多方面的。首先,要在其理論基礎(chǔ)的前提下進行。只有形成財務(wù)管理信息化的觀念,讓企業(yè)管理階層認(rèn)識到實行財務(wù)管理信息化對于企業(yè)運營的經(jīng)濟價值,該管理方式才能被企業(yè)所應(yīng)用。其次,要有相應(yīng)的技術(shù)支持。在企業(yè)了解到應(yīng)用財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢以后,必將會對該管理方式進行研究。而在研究過程中企業(yè)財務(wù)管理信息化必將能夠通過相應(yīng)的技術(shù)來實現(xiàn),才能保證其應(yīng)用。最后,要對財務(wù)管理信息化應(yīng)用過程中遇到的問題制訂具體的解決方案。在初步應(yīng)用該管理方式過程中一定會遇到困難,只有不斷地根據(jù)問題改進企業(yè)財務(wù)管理信息化,才能保證其長久使用。
三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
(一)觀念滯后。企業(yè)財務(wù)信息化管理是近幾年提出的信息財務(wù)管理方式,這種管理方式的推廣需要一定的過程?,F(xiàn)在的企業(yè)中存在觀念滯后的問題,導(dǎo)致財務(wù)管理信息化的落實并不順利。企業(yè)觀念的滯后可以體現(xiàn)在管理階層的觀念滯后及基層員工的觀念滯后。管理階層觀念滯后,主要是由于管理者在公司運營已相對成熟的基礎(chǔ)上不希望進行財務(wù)管理上的改革。一種新型的財務(wù)管理方式的引入必將要求企業(yè)與之進入一段磨合期,而財務(wù)管理信息化所帶來的經(jīng)濟利益并沒有完全明朗化,所以部分的管理階層對之并不重視。管理階層在觀念上的不重視就是管理階層觀念滯后的體現(xiàn)?;鶎訂T工觀念滯后,主要是由于企業(yè)財務(wù)管理信息化要求非財務(wù)部門的職員與財務(wù)職員都要參與到財務(wù)管理信息整合中來,但對于很多職員在工作過程匯總中并沒有資金信息化整合的觀念。企業(yè)財務(wù)管理信息化觀念的滯后導(dǎo)致該管理方式落實困難,落實后執(zhí)行效果并不理想。(二)法規(guī)不完善。企業(yè)財務(wù)管理信息化是在網(wǎng)絡(luò)上進行的,會出現(xiàn)競爭者利用網(wǎng)絡(luò)黑客盜取、修改、刪除企業(yè)財務(wù)信息的情況。在現(xiàn)有的法律法規(guī)體系下并沒有相關(guān)的法規(guī),這就產(chǎn)成了法律上的漏洞。企業(yè)財務(wù)管理信息化在法規(guī)上的不完善,導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用該管理方式時較為猶豫和懷疑。加上一些企業(yè)在發(fā)生了該方面的糾紛以后,即便運用法律手段維護自身利益,但由于沒有準(zhǔn)確的法規(guī)可依,最后的維權(quán)效果較差。法規(guī)上的不完善在一定程度上阻礙了企業(yè)財務(wù)管理信息化的推廣。(三)財務(wù)管理軟件落后。我國的財務(wù)管理軟件開發(fā)還處于較為落后的初級階段,現(xiàn)在市場上銷售的財務(wù)管理信息化軟件并沒有形成較為正規(guī)的市場?,F(xiàn)在對外銷售的財務(wù)管理軟件多可應(yīng)用在做賬與核算上,但其他財務(wù)管理信息化的軟件產(chǎn)品基本沒有。加上現(xiàn)在的財務(wù)管理軟件市場并沒有關(guān)于軟件質(zhì)量的認(rèn)證,軟件的產(chǎn)品購買對于企業(yè)而言具有極大的隨意性,企業(yè)很少會在購買軟件時進行過正規(guī)的軟件產(chǎn)品對比。財務(wù)管理軟件在售后上也存在極大的不足。現(xiàn)在許多財務(wù)管理軟件為一些小型的創(chuàng)業(yè)公司所制作,這些公司并沒有針對軟件的售后服務(wù),在購買軟件以后一旦軟件出現(xiàn)問題,企業(yè)很難找到維修方。財務(wù)管理軟件的落后導(dǎo)致企業(yè)實行財務(wù)管理信息化十分困難。(四)財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。我國為了國家的發(fā)展推行了經(jīng)濟體制改革,但我國的經(jīng)濟體制改革實行的時間還相對較短,在財務(wù)管理上我國還存在基礎(chǔ)薄弱的問題。在財務(wù)管理制度上存在較為明顯的問題就是財務(wù)會計信息作假,這體現(xiàn)了我國的財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。每年都會存在部分多頭開戶的企業(yè),但由于財務(wù)管理上的漏洞導(dǎo)致其并未有效解決。加上財務(wù)管理人才基礎(chǔ)上的薄弱也是原因之一。財務(wù)管理屬于新型的專業(yè),該專業(yè)成立的時間是在近30年左右,企業(yè)的管理方式發(fā)生了三次較大的轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致真正會應(yīng)用財務(wù)管理信息化的專業(yè)人才十分稀少。我國現(xiàn)有的企業(yè)大都在財務(wù)管理上還沒有正規(guī)的體系,甚至許多中小企業(yè)并沒有進行過財務(wù)管理。財務(wù)管理尚未得以推廣,財務(wù)管理信息化的推廣程度更是受到了限制。
四、財務(wù)信息化建設(shè)對策
(一)加強對企業(yè)經(jīng)營者的培訓(xùn)?,F(xiàn)在的企業(yè)經(jīng)營者對于企業(yè)財務(wù)管理信息化的觀念存在明顯的滯后現(xiàn)象。必須要加強對企業(yè)經(jīng)營者的培訓(xùn),才能保證促進企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。在培訓(xùn)過程中可以通過一些案例與實際操作的講述,來讓經(jīng)營者了解財務(wù)管理信息化對于企業(yè)競爭力加強的優(yōu)勢。在對企業(yè)經(jīng)營管理者培訓(xùn)過程中一定要注意讓管理者看到該管理方式將為企業(yè)帶來的經(jīng)濟利益,只有這樣才能促使管理者主動在企業(yè)落實新型的財務(wù)管理信息化過程中克服磨合期帶來的經(jīng)濟損失。企業(yè)的經(jīng)營者是一個企業(yè)的決策者,只有對其進行培訓(xùn),讓經(jīng)營者認(rèn)同企業(yè)財務(wù)管理信息化,才能讓員工可以根據(jù)上層的需要培養(yǎng)自身這方面的能力。加強對企業(yè)經(jīng)營者的培訓(xùn)才能解決現(xiàn)在觀念滯后的問題。(二)創(chuàng)造企業(yè)交流合作機會。全局化是財務(wù)管理信息化的又一大特征,要想促進該管理方式的發(fā)展必須發(fā)揮這一優(yōu)勢,為此應(yīng)創(chuàng)造企業(yè)交流合作的機會?,F(xiàn)在信息的及時更新也是企業(yè)競爭力加強的重要手段,創(chuàng)造企業(yè)交流合作的機會將會促進合作企業(yè)間的信息化需求。企業(yè)為了更加了解合作雙方的資金狀況,必將需要提供具有信息化的數(shù)據(jù)以供參考,這為企業(yè)財務(wù)管理信息化提供了市場。該管理方式可以形成供應(yīng)鏈間的財務(wù)信息化交流,從而形成一種供應(yīng)鏈?zhǔn)降母偁?,以此加強企業(yè)的行業(yè)競爭力。創(chuàng)造企業(yè)交流合作機會有利于促進企業(yè)財務(wù)管理信息化需求的形成與發(fā)展。(三)加大信息化建設(shè)投入力度?,F(xiàn)在我國還沒有正規(guī)的財務(wù)管理信息化軟件,甚至財務(wù)管理軟件并未引入信息化。必須要加大信息化建設(shè)的投入力度,以此加強財務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)化建設(shè),促進財務(wù)管理信息化發(fā)展進程。加大信息化建設(shè)的投入力度可以從加大人才培訓(xùn)力度及信息化網(wǎng)絡(luò)維護力度這兩方面進行。①加大人才培訓(xùn)力度,是指在進行信息化建設(shè)過程中可實行適當(dāng)?shù)膽吞幋胧纬善胀▎T工的信息化觀念培訓(xùn)。還可以鼓勵員工在信息化建設(shè)過程中進行自主的創(chuàng)新,從而培養(yǎng)出高素質(zhì)的信息化人才。②加大信息化網(wǎng)絡(luò)維護力度。現(xiàn)在的信息化建設(shè)是通過網(wǎng)絡(luò)進行的,但網(wǎng)上存在被黑客盜取的危險,以此加大信息化建設(shè)力度必須要加大對信息化網(wǎng)絡(luò)的維護力度,建設(shè)企業(yè)內(nèi)部防護系數(shù)較高的網(wǎng)絡(luò)信息防火墻。加大信息化建設(shè)投入力度是促進企業(yè)財務(wù)管理信息化的要求。(四)完善財務(wù)內(nèi)控工作制度?,F(xiàn)在的財務(wù)管理工作存在一定不足,必須要完善財務(wù)內(nèi)控工作制度。財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)就是將資金實現(xiàn)信息化,這就對信息的真實性提出了較高的要求,所以財務(wù)內(nèi)控工作在該管理方式中極為重要。完善財務(wù)內(nèi)控工作制度可以通過制定統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)編碼為基礎(chǔ),在財務(wù)內(nèi)控工作中,一旦信息化編碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一就會導(dǎo)致審核時的不便,從而造成財務(wù)內(nèi)控工作的漏洞。完善財務(wù)內(nèi)控工作制度還要在財務(wù)信息化過程中建立相應(yīng)的監(jiān)督措施,將財務(wù)工作明確到個人。這樣在財務(wù)內(nèi)控工作發(fā)生失誤時才能防止責(zé)權(quán)不明現(xiàn)象的發(fā)生。在進行財務(wù)內(nèi)控工作完善時必須要制定相應(yīng)的懲處制度,以此作為財務(wù)內(nèi)控工作的標(biāo)準(zhǔn)。完善財務(wù)內(nèi)控工作制度,才能保證企業(yè)財務(wù)管理信息化的順利落實。(五)完善財務(wù)管理信息化價值鏈。財務(wù)管理信息化相較于傳統(tǒng)的財務(wù)管理優(yōu)勢之一就在于其可以成立企業(yè)間的價值鏈,完善財務(wù)管理信息化價值鏈有利于該管理方式的推廣。財務(wù)管理信息化可以通過信息間的交流形成一種供應(yīng)鏈營銷,從而形成信息化后的價值鏈。將這種優(yōu)勢進行完善,使這種競爭優(yōu)勢明朗化,會促進供銷企業(yè)間使用財務(wù)管理信息化。完善財務(wù)管理信息化價值鏈有利于強化財務(wù)管理的基礎(chǔ),讓企業(yè)財務(wù)管理人員通過合作企業(yè)間的人才交流提升自身的管理能力。價值鏈的完善會將企業(yè)財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢進行擴大化,加強整個價值鏈中企業(yè)的競爭力。
五、結(jié)束語
企業(yè)財務(wù)管理信息化管理方式是一種新型的管理管理方式,這有利于企業(yè)在行業(yè)競爭中加強競爭力。由于這種管理方式處于發(fā)展的初級階段,在企業(yè)實際應(yīng)用推廣中必將存在一些問題。本文主要結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀提出了解決的建議,以期促進企業(yè)財務(wù)管理信息化的推廣。
作者:彭偉宏 單位:上海中馳集團股份有限公司
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