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隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展.市場的不斷擴大.各類企業(yè)為了能在競爭中形成自己的優(yōu)勢需要不斷的根據(jù)市場的實際情況進行相應(yīng)的改革.隨著企業(yè)的不斷發(fā)展.對企業(yè)管理水平也提出了新的要求.因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當高度重視對企業(yè)管理水平的提高.建設(shè)一支長效的管理隊伍.保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
二、企業(yè)進行工商管理培訓所面臨的挑戰(zhàn)
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視度較弱
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展.社會的不斷進步.人們的生活節(jié)奏越來越快.因此有人稱之為這是一個快餐時代.這是一個都講究速度的時代,在大環(huán)境的影響下.現(xiàn)代人都比較的浮躁.企業(yè)更是如此。企業(yè)的根本目標是在最短的時間內(nèi)獲得最大的經(jīng)濟效益.為此很多時候企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都只注重經(jīng)濟效益的快速發(fā)展.而逐漸忽視了對企業(yè)管理水平的提高,尤其是對管理人才的培養(yǎng)。
根據(jù)市場調(diào)查發(fā)現(xiàn).一些小型的公司重視技術(shù)生產(chǎn).盲目的跟風沒有較強的工商管理意識。包括一些規(guī)模較大的企業(yè)都沒有''企業(yè)培訓師”這樣重要的職位.甚至認為是此職位P、是一個虛職.完全沒有設(shè)立的需要。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者R會對員工強加工作任務(wù).忽視了對員工管理的培養(yǎng).P、片面追求短期的經(jīng)濟利益.置長遠目標與不頤.因此我們不難看出正規(guī)的工商管理培訓沒有得到企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視。
(二)培訓師資力量薄弱
由于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者在思想意識上對企業(yè)工商管理培訓相對較為薄弱.因此很多的企業(yè)都沒有相應(yīng)的企業(yè)培訓師。企業(yè)培訓師是受過正規(guī)的專業(yè)知識學習的綜合性人才.對企業(yè)的管理具有重要的作闬和意義.能夠利闬自己的專業(yè)知識和豐富的文化知識對企業(yè)的長遠發(fā)展作出卓越的貢獻.但是很多的企業(yè)都P、是派部分的領(lǐng)導(dǎo)參與學習實踐.我們要明白一個深刻的道理.那就是企業(yè)的發(fā)展不是靠領(lǐng)導(dǎo)個人.而是靠公司全體的職員共同努力.一個企業(yè)要想獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展.僅僅靠少部分人是堅決不夠的.應(yīng)該充分發(fā)揮集體的力量.使得每一個公司參與者都有參加企業(yè)培訓的機會.應(yīng)該在實際發(fā)展中不斷的提高公司職員的職業(yè)道德和個人素質(zhì)。不要讓工商管理培訓變成一種形式.應(yīng)該從長遠的發(fā)展角度考慮。
三、提高企業(yè)工商管理水平的措施
(一)增強企業(yè)培訓師資隊伍建設(shè)
根據(jù)我國培訓市場來看.我國培訓師人才匱乏.企業(yè)對人才的需求量在不斷的擴大.企業(yè)培訓師已經(jīng)逐漸演變成高薪職業(yè)。優(yōu)秀的企業(yè)培訓師具備較強的專業(yè)素質(zhì).一方面他們對經(jīng)濟、管理、法律等都有著專業(yè)性的修養(yǎng).著名的企業(yè)培訓師具備較強的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力.能夠根據(jù)學員的授課情況運闬理論結(jié)合實踐的案列積極調(diào)動現(xiàn)場的氛圍。
因此企業(yè)培訓師是一個企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展必不可少的職位.企業(yè)培訓師有助于改善工商管理培訓的質(zhì)量和水平。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一定要高度重視企業(yè)培訓師的積極作闬.不斷的提高公司的培訓師師資力量.定期定點的對公司職員進行培訓.需要注意的是培訓師也是有等級之分的.很多的企業(yè)培訓師P、知道書本上的理論知識.很少有實戰(zhàn)經(jīng)驗.在對企業(yè)學員進行授課的時候也是死氣沉沉.課堂氛圍不夠活躍.很多的學員聽不進去那些死板的理論知識.這就達不到企業(yè)培訓的目的;與此不同的是高級的企業(yè)培訓師能夠熟悉企業(yè)體制.能夠從實際出發(fā),將生硬的理論變得活潑生動.使得學員學習起來輕松簡單.在講臺上能囝文并茂-以積極認真的態(tài)度對待自己的本職工作.并且有著極強的溝通能力.能夠在課下與學員打成一片.虛心的聽取學員的建議和意見.并且在以后的授課過程中不斷地改進,這就達到了企業(yè)培訓的目的。
公司在聘闬企業(yè)培訓師的時候.一定要建立嚴格的教師資格認證體系.對企業(yè)培訓師嚴格把關(guān).從思想、政治、人格等多重方面進行考核。一Z卜優(yōu)秀的企業(yè)培訓師有著較強的專業(yè)知識.但這僅僅是基礎(chǔ).他需要將理論知識轉(zhuǎn)化為實際操作.在實踐中不斷地檢驗理論。其次企業(yè)培訓師需要有高尚的道德修養(yǎng).能夠自覺抵制誘惑.對待工作積極認真.為人誠懇.能夠虛心求教.能夠在實際工作中不斷的探索新的工作方法.為公司未來的發(fā)展提供新的發(fā)展策略。最后企業(yè)培訓師應(yīng)該有著嚴的自我約束力.能夠在自己的生活和學習中不斷的吸取新的工作經(jīng)驗.能夠廣泛的與國內(nèi)國際工商管理交流會交換自己的管理培訓心得.此外.企業(yè)培訓師還應(yīng)該有著高度的責任感和使命感.能夠切身從企業(yè)的發(fā)展和長遠利益為立足點和出發(fā)點。
(二)加強對企業(yè)職員的考核力度
有些傳統(tǒng)的企業(yè)培訓缺乏相應(yīng)的考核機制.這在一定程度上損害了企業(yè)培訓的效果.即使有考核制度.也是呈現(xiàn)出單一化的特點.很多的企業(yè)培訓采取的是單一的授課模式.課堂內(nèi)容生硬死板.學員學習積極性不高.而且面對良莠不齊的企業(yè)培訓師水平在傳統(tǒng)的教學模式下培訓效果收效甚微.應(yīng)該不斷豐富企業(yè)考核的內(nèi)容.建立完善的企業(yè)考核制度才能從根本上解決以上問題。
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展.科學技術(shù)的不斷進步.現(xiàn)在的我們是生活在一言息時代.R有與時俱進.才能不被淘汰.才能在強烈的社會競爭中成為中流破柱。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)不管是大中小型企業(yè)都會定期派一些職員進行出差.給予足夠的實戰(zhàn)經(jīng)歷.但是很出被派出去的學員P、是抱著試一試看的心態(tài).甚至有的人把出差當成變相旅游.拿著公款進行私人享受。針對以上種種.企業(yè)應(yīng)該從思想意識上扭轉(zhuǎn)職員的錯誤觀念.實行定期的出差學習考核。根據(jù)出差的情況進行一定程度的匯報工作.可以是口頭上的也可以是書面上的。之.對那些不思進取.渾水摸魚的職員進行一定程度批評。企業(yè)要隨時關(guān)注學員的學習狀態(tài)和思想狀態(tài).要不斷地加強對學員的精神教育。
四、結(jié)束語
在企業(yè)里,除了薪酬之外,最費錢的人力資源業(yè)務(wù)活動當屬員工培訓。據(jù)統(tǒng)計,國內(nèi)某大型企業(yè)每年用在員工培訓上的費用高達1.5億元人民幣,培訓課時人均百余小時。企業(yè)將提高員工綜合能力的厚望寄予在培訓上,培訓形式也花樣繁多――內(nèi)訓、外培、離崗深造或在線輔導(dǎo)等不一而足,但培訓成效卻不免讓人大失所望――培訓搞得轟轟烈烈,效果卻好似隔靴搔癢,根本解決不了實際問題。仔細梳理培訓工作流程后不難發(fā)現(xiàn),培訓之所以不痛不癢,多因三方面工作產(chǎn)生錯位所致。
項目設(shè)立與企業(yè)戰(zhàn)略錯位。B企業(yè)是國有大型聯(lián)合企業(yè),員工10萬余人,每年由集團公司層面組織的培訓項目超過200個,這些項目均需基層單位和業(yè)務(wù)部門層層申報、審批,程序不可謂不嚴密。但這些培訓項目多為基礎(chǔ)性培訓、業(yè)務(wù)性培訓,甚至部分培訓項目只是為完成培訓指標的任務(wù)性培訓。二百多個培訓項目中,竟無一個是推動企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略性培訓和前瞻性培訓。不能否認,基礎(chǔ)知識、業(yè)務(wù)能力是企業(yè)培訓必不可少的組成部分,任務(wù)性培訓也在所難免,但企業(yè)培訓如果僅僅停留在表面,不能與戰(zhàn)略和企業(yè)發(fā)展需要相融合,就會產(chǎn)生這樣的情形――一旦企業(yè)啟動戰(zhàn)略性項目,十萬火急地召集來人員,培訓工作在沒有預(yù)案的情況下匆忙上馬,此種應(yīng)急式的培訓當然毫無成效可言。由此可見,從編制培訓方案開始,培訓計劃定位的高低在一定程度上決定了培訓的效果與收益。離開培訓方案的準確定位與目標規(guī)劃,培訓就好比種下一棵草卻奢求它長成大樹一樣不切實際。
課程設(shè)計與實際需求錯位。課程與企業(yè)實際需求不匹配,是造成企業(yè)培訓無效的第二大原因。一方面,課程規(guī)劃與設(shè)計流于形式,缺少對受訓人員的素質(zhì)與能力診斷,盲目規(guī)劃培訓課程與內(nèi)容,體現(xiàn)不出受訓群體的實際需求,無法對癥下藥;另一方面,對學員缺少合理的知識測試,不能對文化素質(zhì)不同、知識水平差別較大的員工群體實施分層次教學,合班授課往往只使少數(shù)員工受益,而絕大多數(shù)則淪為陪讀。此外,培訓課程教案一成不變,有的課程還是幾年前的內(nèi)容,影響員工的學習興趣不說,陳舊的知識早已與現(xiàn)實脫節(jié)。這種填鴨式、應(yīng)景式的企業(yè)培訓既無實效,又勞民傷財,不如叫停。
過程管理與培訓宗旨錯位。企業(yè)開展培訓的根本
目的是什么?多數(shù)人會脫口而出:培訓就是為了提高員工的能力和素質(zhì)。那么,員工價值提升的關(guān)鍵點在哪里?員工改善企業(yè)績效的核心環(huán)節(jié)是什么?這兩個問題卻少有人考量。培訓是一項系統(tǒng)工程,除了投入必要的資金做保證,更重要的是加強對培訓各環(huán)節(jié)的管理。許多企業(yè)在培訓費用上精打細算,卻對師資、課程和課堂教學等環(huán)節(jié)不夠重視,無人對培訓方案、內(nèi)容、教案、師資進行論證。至于哪些員工需要參加培訓,培訓對象應(yīng)圈定在哪些層次,除了員工自愿和行政指令指定外,也缺少現(xiàn)實可行的篩選程序。更為嚴重的是,培訓結(jié)束后的成果轉(zhuǎn)化工作總是草草收場。目前常見的培訓效果跟進辦法以現(xiàn)場打分、書面測試、撰寫培訓心得等方式為主,教學水平與培訓效果全憑一張開卷考試的卷面來評價,為改善績效而進行的培訓,最終未能與崗位相關(guān)聯(lián),這種培訓毫無價值。
層層負責,緊抓培訓關(guān)鍵點
高度決定視野,角度決定方向,尺度決定成敗。要避免培訓流于形式,需要企業(yè)高層、直線經(jīng)理和培訓管理者三方共同努力,圍繞訓前管理和訓后成果轉(zhuǎn)化工作,讓企業(yè)培訓能一擊即中要害。
企業(yè)高層提供資金和戰(zhàn)略決策支持
對企業(yè)而言,一方面要積極地創(chuàng)新創(chuàng)效,爭取更多的利益回報;另一方面,也要為了組織運轉(zhuǎn)和持續(xù)經(jīng)營投入成本。因此,培訓工作效果如何,很大程度上取決于企業(yè)高層的決斷。企業(yè)決心利用多少成本投入通過培訓獲得績效的改善?培訓是否與企業(yè)的戰(zhàn)略相融合?是否預(yù)先滿足了發(fā)展需要?這些都是企業(yè)高層管理者不可回避的問題。如果高層管理者對企業(yè)的現(xiàn)實需求缺乏清晰的認識,不知道企業(yè)往哪個方向發(fā)展、當前處于哪個階段,就很難認清企業(yè)培訓到底需要什么。培訓工作隨意開展和盲目追趕潮流都不是明智之舉。許多感慨“培訓無用”的高層領(lǐng)導(dǎo)在這兩者間迷失了方向。因此,高層管理者對培訓工作的支持不單是資金上的投入,做好培訓的長期籌劃、戰(zhàn)略布局和方向?qū)б龑ζ髽I(yè)培訓來說更為重要。
培訓管理者承擔好業(yè)務(wù)管理的多重角色
對培訓管理者來說,找準開展培訓工作的角度很重要。作為培訓活動開展的核心,培訓管理者是一個“多面手”,企業(yè)、員工、高層領(lǐng)導(dǎo)、培訓機構(gòu)、培訓師,都需要培訓管理者一一去面對。對企業(yè)而言,培訓不僅是某一個部門的事,還必須由培訓部門與業(yè)務(wù)部門聯(lián)動,因此,培訓管理者要運用自身的專業(yè)與業(yè)務(wù)經(jīng)驗開展培訓管理工作,為組織績效的提升助力;對員工而言,培訓管理者既是培訓發(fā)展顧問,又是素質(zhì)改善專家;既要有自己的想法,又要站在專業(yè)角度策劃出最佳培訓方案。員工工作績效的好壞受知識、技能、態(tài)度、能力、工作環(huán)境等多種因素影響,培訓管理者需要確定學員是否擁有必要的知識支持他們的工作,其技術(shù)能力是否能夠保證成功完成工作任務(wù),是否具有勝任崗位所必需的體力、智力和才干等等。培訓管理者在提交培訓方案時,需要分析出影響工作績效的各種要素,從而鎖定造成績效落差的關(guān)鍵。如此才能有針對性地實施培訓。此外,培訓如何具有前瞻性,如何具有時效性,如何將企業(yè)文化內(nèi)涵融入培訓,如何分層分類地滿足不同群體的差異化需求,無一不取決于培訓管理者。
直線經(jīng)理做好訓前設(shè)計與訓后轉(zhuǎn)化
影響和制約企業(yè)教育培訓控制效果的因素主要有以下幾個方面。
(一)教育培訓理念的制約
1.對培訓投入的認識存在偏差。現(xiàn)代企業(yè)教育培訓將企業(yè)教育培訓納入戰(zhàn)略規(guī)劃,視教育培訓成本為戰(zhàn)略投資。企業(yè)緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略基本方針和任務(wù),按照規(guī)定投入培訓資金,但對投入的認識不夠,45.2%的被調(diào)查者認為培訓經(jīng)費增加企業(yè)負擔。高層缺乏對資金的理順、調(diào)控和監(jiān)督,需要提高教育培訓資金利用率。對培訓的認識偏差還存在于培訓項目的確定上,企業(yè)需要什么樣的培訓缺乏嚴格培訓需求分析,不是根據(jù)企業(yè)發(fā)展和職工績效確定培訓內(nèi)容,而是由基層單位填報計劃,基層單位征求職工意見確定需求,這樣的計劃很多對單位是無意義的,有的直接由上級單位確定培訓計劃,導(dǎo)致計劃多數(shù)不符合基層單位和職工發(fā)展實際。
2.教育培訓覆蓋范圍不合理。隨著培訓范圍的不斷擴展,現(xiàn)代培訓已覆蓋企業(yè)發(fā)展和個人成長的各個方面。部分企業(yè)的培訓主要集中在技術(shù)技能和營銷模塊,對現(xiàn)代管理、個人發(fā)展等培訓嚴重不足。
3.職責分工不明確,協(xié)助機制不健全。調(diào)查發(fā)現(xiàn),62.3%的被調(diào)查者認為教育培訓是人事部門的工作,甚至部分人員認為企業(yè)所出現(xiàn)的各種問題,主要是因為職工素質(zhì)不高,職工素質(zhì)不高是人事部門培訓做得不好,不是我們職能部門的主要責任。
(二)控制體系的制約
教育培訓成效控制體系是企業(yè)實現(xiàn)有效控制的核心。沒有控制體系的建設(shè),就無法規(guī)范有序地對教育培訓成效進行掌控,企業(yè)的培訓成果轉(zhuǎn)化目標、規(guī)劃、流程和監(jiān)督等方面制度不完善不健全制約轉(zhuǎn)化質(zhì)量。當前,國內(nèi)企業(yè)對如何提高教育培訓成效幾乎都沒有具體規(guī)定,在這方面的認識存在不足和誤區(qū),而控制體系又是提高培訓成效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(三)成效輔導(dǎo)和激勵不足
當參訓人員掌握了學習內(nèi)容后,如何應(yīng)用到工作實際,實現(xiàn)知識轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)化計劃如何具體落實、如何給予指導(dǎo)和幫助?多數(shù)企業(yè)主要靠職工自己管理培訓知識和技能的應(yīng)用,自己監(jiān)督自己成效大打折扣,參訓人員培訓后更多的是擱置一邊,培訓成效輔導(dǎo)不足的問題嚴重制約企業(yè)教育培訓知識應(yīng)用的實施質(zhì)量。同時,激勵制度的不完善很難調(diào)動全員提高培訓成效的積極性。
二、完善培訓控制體系,提升教育培訓成效
如何有效控制教育培訓成效,提高投入產(chǎn)出效益,成為企業(yè)教育培訓工作面臨的新問題。企業(yè)應(yīng)在教育培訓中做好培訓文化打造、溝通輔導(dǎo)、分類控制和激勵等工作。解決認識偏差、控制體系不完善等制約培訓成效的突出問題。根據(jù)培訓特點細化培訓類別,按照培訓類別采取不同的轉(zhuǎn)化措施和轉(zhuǎn)化流程,健全提高培訓成效的流程控制體系,加強成效輔導(dǎo),實現(xiàn)教育培訓成效的有效控制。
(一)打造自己的培訓文化
解決教育培訓理念的問題,就要營造適合自己的培訓文化。首先,轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)的培訓觀念。讓領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)代培訓理念有一個清醒的認識,使其明白教育培訓投入應(yīng)該是企業(yè)戰(zhàn)略投資的一部分。其次,轉(zhuǎn)變職工認識。要通過宣傳和學習,讓全體職工明白教育培訓的目的和意義,糾正培訓是福利、培訓是旅游、培訓是休息的錯誤認識,灌輸培訓是提升個人能力、實現(xiàn)職業(yè)規(guī)劃、提升公司績效的重要途徑。再次,明確職責分工。培訓不只是人事部門的工作,培訓成果的實現(xiàn)需要各部門的共同努力,人事部門是培訓的組織者、管理者,各部門是提升教育培訓成效的執(zhí)行者、監(jiān)督者和反饋者。因此,要調(diào)動各部門的工作積極性,共參與,協(xié)助推進培訓工作順利開展。
(二)加強培訓需求分析,化被動為主動
企業(yè)培訓經(jīng)常是下一個通知要求哪些人在什么時間什么地點舉辦某某內(nèi)容的培訓,請大家務(wù)必參加,若不能參加務(wù)必向領(lǐng)導(dǎo)請假。這樣的培訓通知會讓職工覺得參加培訓是上級安排的,是被動的,自己只是去應(yīng)付上級的檢查,培訓結(jié)束就不會認真思考、積極應(yīng)用,效果自然不佳。企業(yè)和職工是否需要培訓,需要什么樣的培訓,這是企業(yè)培訓工作初期階段必須考慮的問題,是培訓工作的基礎(chǔ),直接影響培訓工作各環(huán)節(jié)成效。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際構(gòu)建自己培訓需求分析模型,就是要規(guī)范培訓需求分析,從企業(yè)發(fā)展和職工成長需要出發(fā),分析培訓需求,確保培訓需求符合企業(yè)戰(zhàn)略需要,符合企業(yè)發(fā)展的實際,更符合職工的職業(yè)規(guī)劃,通過構(gòu)建模型,提高培訓計劃的針對性和有效性。培訓前應(yīng)該讓參加者查找自己工作的不足,自己想進一步提高的地方,這些地方的提高對自己、對公司有什么好處,讓職工帶著對知識的渴求去參加培訓。樹立職工自我發(fā)展意識,把“要我培訓”變成“我要培訓”,提高職工參與教育培訓的積極性。
(三)加強控制溝通,確保信息暢通
教育培訓主要涉及到組織者、培訓機構(gòu)和參訓者三方人員,即組織者———公司,參訓者———干部職工,培訓機構(gòu)———行業(yè)培訓學校、外部培訓機構(gòu)和企業(yè)內(nèi)部講師。建立良好的溝通制度,可以實現(xiàn)以上主體間信息的有效傳遞。對于企業(yè)來說特別要加強和培訓機構(gòu)的溝通,因為多數(shù)培訓是在培訓機構(gòu)實施。通過溝通了解參訓人員應(yīng)該學到什么、掌握的情況如何、應(yīng)用時注意什么等,以便于目標明確地指導(dǎo)參訓人員實際運用。通過和參訓人員溝通,開展培訓績效輔導(dǎo),了解和掌握參訓人員的學習思想動態(tài)、培訓愿望和培訓轉(zhuǎn)化情況,根據(jù)需要及時調(diào)整內(nèi)容,增加職工個人成長的相關(guān)培訓,擴大培訓覆蓋面。多了解職工培訓后的情況,注重發(fā)現(xiàn)知識和技能運用的困難環(huán)節(jié),根據(jù)職工培訓成效轉(zhuǎn)化困難的不同情況,開展培訓績效的具體輔導(dǎo),從而全面提高培訓成效控制的質(zhì)量。
(四)明確特點,分類控制
多數(shù)企業(yè)的培訓主要包括機關(guān)行政管理、生產(chǎn)、市場營銷、物流配送、后勤服務(wù)和個人發(fā)展等。通過調(diào)查總結(jié),為便于對教育培訓成果實施有效控制,可以將企業(yè)的教育培訓分為思想理念類、行為類、操作類和業(yè)務(wù)技能類。
1.思想理念類培訓。思想理念類主要指思想政治教育、黨性教育和行業(yè)發(fā)展理念、個人職業(yè)規(guī)劃等方面的培訓。這一類培訓內(nèi)容相對抽象,主要以理論和認識為主,在實際工作中應(yīng)用周期較長,短期內(nèi)難以見到成效,并且難以考評培訓轉(zhuǎn)化成效。針對這一特點,應(yīng)注重將學習內(nèi)容轉(zhuǎn)化為參訓人員的理解與心得,轉(zhuǎn)化為實踐,探索不足,創(chuàng)新學習理念,再指導(dǎo)實踐,并注重考核的長期性。比如某市煙草公司通過培訓學習“兩個至上”行業(yè)價值觀,學習結(jié)束后要求參訓人員撰寫心得體會,在思想認識上發(fā)生了哪些轉(zhuǎn)變,有什么新的認識,這些認識對以后的工作有什么好處等。將學習心得在單位內(nèi)部進行公示,接受大家的監(jiān)督。要組織參訓人員給未參訓人員上課或者開展討論會,通過講解和討論將其學到的新觀點傳遞給其他職工,擴大培訓影響范圍。半年或更長時間后,參訓人員撰寫思想理念的指導(dǎo)意義報告,詳細總結(jié)新思想給自己帶來的變化,由相關(guān)部門對成效進行總結(jié),努力探索新理論。某市煙草公司根據(jù)培訓成效的創(chuàng)新,提出“明示承諾制度”這一新理念,用新的理論指導(dǎo)實踐,取得明顯成效,得到上級公司的認可,在全國煙草行業(yè)推廣。
2.行為類培訓。行為類主要指言行舉止的行為準則、文明禮儀、活動和表演等,這部分內(nèi)容具有快速轉(zhuǎn)化性,且便于考核。但這部門內(nèi)容最具有反復(fù)性,因此,應(yīng)當長期強調(diào)。某市煙草公司開展演講培訓,培訓結(jié)束后,學員要根據(jù)學習內(nèi)容對照自身不足,詳細列舉自身手勢、發(fā)音、語氣等需要提高的地方,在一定范圍內(nèi)進行公示,接受同事和領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督,半個月后由同事不記名提出其轉(zhuǎn)變不到位的地方,告知本人。這樣反復(fù)進行三次以上,強化其行為意識。對其整體轉(zhuǎn)化情況給予客觀的總結(jié)再升華,將同事們良好的評價傳達給本人,提高其成就感和主動轉(zhuǎn)化意識。同事們在提出意見的同時,也是對自己要求的提高。通過實施成效控制,某市煙草公司演講人員各類行為表現(xiàn)得到升華,在全國煙草行業(yè)演講比賽中取得一等獎。
3.業(yè)務(wù)技能類培訓。業(yè)務(wù)技能類主要指管理、溝通、生產(chǎn)、營銷和服務(wù)等,主要包括行政管理、生產(chǎn)管理、營銷服務(wù)等方面,這類培訓內(nèi)容以技能為主,隨著環(huán)境的變化技巧也相應(yīng)變化,環(huán)境的多樣性和多變性給這類培訓的實際運用帶來困難。應(yīng)分以下幾個步驟來控制培訓成效。某市煙草公司開展煙草專賣法律法規(guī)培訓,一是培訓后撰寫總結(jié),并且對總結(jié)進行具體要求,比如培訓師講的關(guān)鍵點、重點和難點,切實將培訓內(nèi)容轉(zhuǎn)化為職工個人認識。二是對照標準查找不足。將培訓內(nèi)容逐條逐項與自己比較,詳細列舉自己在工作應(yīng)用中存在的差距。三是根據(jù)差距制定轉(zhuǎn)化計劃書。計劃書要詳細到周甚至到天,寫明自己如何去做、如何運用,將計劃書報培訓主管部門和自己的上司。四是檢查和輔導(dǎo)。培訓主管部門和上司應(yīng)定期對參訓人員的轉(zhuǎn)化計劃進行檢查,查看其落實得是否到位、是否按期落實、落實績效如何等,發(fā)現(xiàn)問題不要批評而應(yīng)給予鼓勵,糾正轉(zhuǎn)化方向。五是交流座談,提高創(chuàng)新。對參訓人員轉(zhuǎn)化計劃完成后,召開座談會,相互交流經(jīng)驗,讓大家共享成果,擴展成效輻射范圍,同時,通過總結(jié)創(chuàng)新業(yè)務(wù)技能。某市煙草公司在培訓成效控制中取得成效,創(chuàng)新了理論,提出查處分離制度,得到省級部門肯定,部分建議被國家部門采納。六是持續(xù)提高。由參訓人員和自己的上司深度交談,這種交談應(yīng)該是平等的交談,總結(jié)成績也要指出不足,找出哪些地方需要再提高、再改進,提出新的培訓需求,通過培訓持續(xù)提升工作績效。
4.操作類培訓。操作類主要指設(shè)備操作、軟件應(yīng)用培訓,這類培訓內(nèi)容應(yīng)用的環(huán)境相對穩(wěn)定,具有可預(yù)測性。這類培訓要突出模擬操作,培訓結(jié)束后及時開展工作,通過實際操作強化操作技能。撰寫轉(zhuǎn)化報告,查找不足,及時向培訓師請教,全面提高自己實際操作能力。公司要為其提供各類環(huán)境條件,支持其開展工作,嚴格按照技術(shù)標準給予考核,確保技能應(yīng)用到實際工作中去。
關(guān)鍵詞:團體心理輔導(dǎo);電力企業(yè);培訓
作者簡介:孫瑩(1980-),女,安徽亳州人,亳州職業(yè)技術(shù)學院學生處,講師。(安徽 亳州 236800)
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2012)15-0023-02
團體心理輔導(dǎo)最早源于1907年美國衣阿華州山德瑞比高中的“職業(yè)和道德輔導(dǎo)”課。20世紀30年代,心理學家羅杰斯開辦的會心團體受到社會各界的歡迎,團體輔導(dǎo)活動廣泛應(yīng)用于人的潛能開發(fā)、學習的適應(yīng)、人際交往、企業(yè)員工的培訓等方面。[1]團體心理輔導(dǎo)是在團體活動的基礎(chǔ)上提供心理學的幫助和指導(dǎo),將心理學理論和實踐整合為一個有機體的培訓模式,為提高企業(yè)員工的心理素質(zhì)、促進企業(yè)加強團隊協(xié)作精神和提高生產(chǎn)效率等提供有效的思路。
一、團體心理輔導(dǎo)在我國電力企業(yè)培訓中的應(yīng)用情況
20世紀90年代,團體心理輔導(dǎo)在我國教育、治療機構(gòu)嘗試開展。在企業(yè)培訓中,團體心理輔導(dǎo)多應(yīng)用于企業(yè)員工援助計劃(EAP),企業(yè)員工援助計劃(EAP)是運用心理學、組織行為學、管理學等理論和技術(shù),通過整合多方面的資源,幫助組織和員工解決與工作場所有關(guān)的問題。[2]2001年,聯(lián)想集團開展了國內(nèi)第一個完整的EAP項目。近年來,我國電力企業(yè)也及時關(guān)注員工的身心健康,提供必要的心理援助。團體心理輔導(dǎo)應(yīng)用于電力企業(yè)培訓與開發(fā)以來,為適應(yīng)電力企業(yè)的文化背景和體制、機制,也有所變化和發(fā)展。團體心理輔導(dǎo)在電力企業(yè)培訓的應(yīng)用中主要有以下三個特殊性。
1.電力員工崗位的復(fù)雜性
電力企業(yè)員工分為不同崗位,如:客服、送變電人員、用電檢查人員、線路維修人員、電力設(shè)備安裝人員、抄收人員、管理人員等。電力員工崗位的復(fù)雜性使團體心理輔導(dǎo)活動方案設(shè)計需要考慮不同崗位人員的心理需求,不同員工崗位的工作任務(wù)也具有明確的時間限制,因此輔導(dǎo)對象的選擇來源有限制。
2.電力行業(yè)的安全性
電力行業(yè)是高風險行業(yè)、高可靠性行業(yè),對安全生產(chǎn)有極高要求。一旦發(fā)生電力事故就會極大地影響居民的日常生活、工業(yè)生產(chǎn)和社會安定。保障各種電力設(shè)備的安全運行需要電力操作人員具有良好的心理素質(zhì)。[3]特別是線路維修人員、電力設(shè)備安裝人員等員工直接和電器設(shè)備接觸,長期處于緊張、高強度、高責任的工作環(huán)境。因此,電力企業(yè)員工產(chǎn)生的心理問題不同于其他行業(yè)。
3.電力員工內(nèi)在學習動力不強
電力企業(yè)是國有大型企業(yè),國家的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),目前市場競爭小,員工的競爭意識也相對較弱。部分電力企業(yè)員工年齡差距大,有些地方的電力企業(yè)中40歲以上的員工接近50%。電力員工的競爭意識、學歷層次、年齡、專業(yè)等因素導(dǎo)致員工的內(nèi)在學習動力不強,對團體心理輔導(dǎo)活動影響因素也更加復(fù)雜。
二、電力員工培訓中開展團體心理輔導(dǎo)的基本步驟
在電力員工培訓中開展團體心理輔導(dǎo)活動要從電力企業(yè)的實際出發(fā),為確保培訓效果,應(yīng)進行充分計劃和嚴密組織,可分為以下四個階段。
1.團體心理輔導(dǎo)活動啟動階段
該階段需要做兩個工作:第一,我國大部分電力企業(yè)員工對心理學知識了解還很膚淺,親身經(jīng)歷過團體心理輔導(dǎo)的更是少數(shù)。在開展活動前,需要對參與單位與員工進行職業(yè)心理健康宣傳。利用企業(yè)內(nèi)部報刊、宣傳欄、海報、健康知識講座等多種形式樹立員工對心理健康的正確認知,鼓勵員工遇到心理問題感到困擾時積極尋求專業(yè)幫助,增強參與單位的理解和全面支持,為活動的開展打下良好的基礎(chǔ)。第二,成立培訓項目領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組成員由參與培訓的企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)和團體領(lǐng)導(dǎo)者組成。
2.團體心理輔導(dǎo)活動計劃階段
該階段需要做三個工作:首先是進行專業(yè)的員工職業(yè)心理健康問題評估。有專業(yè)人員采用深度訪談法、問卷調(diào)查法、心理測評等心理健康評估方法評估供參與單位員工的心理現(xiàn)狀及其導(dǎo)致問題產(chǎn)生的原因,然后再確定團體心理輔導(dǎo)活動的相關(guān)主題。第二,選調(diào)輔導(dǎo)對象。根據(jù)活動相關(guān)主題,選擇不同專業(yè)、不同崗位、不同職務(wù)的輔導(dǎo)對象,可以從不同角度分享態(tài)度和情感。比如,根據(jù)“怎樣減輕生活學習壓力”,輔導(dǎo)對象可以從用電檢查人員、客服、管理人員等多個崗位進行選調(diào)。第三,確定主題。輔導(dǎo)對象確定后,領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)學員的需求調(diào)研,對問題進行比較和篩選,確定活動主題。比如,經(jīng)過需求調(diào)研,“壓力管理”、“挫折應(yīng)對”這兩個主題就可以細化為“確保電力設(shè)備安全運行的壓力管理”、“電力事故的挫折應(yīng)對”等具體問題。
3.團體心理輔導(dǎo)活動實施階段
該階段需要做三個工作:首先是組建團體心理輔導(dǎo)小組。團體心理輔導(dǎo)小組一般由6-15人組成。小組成員的專業(yè)知識、背景、技能或經(jīng)驗應(yīng)具有一定的差異性和互補性。第二,領(lǐng)導(dǎo)小組制定團體心理輔導(dǎo)活動方案,團體活動的小組數(shù)、次數(shù)、時間、地點等,以確?;顒拥捻樌麑嵤?。第三,付諸行動。按照設(shè)計完整的團體單元活動方案具體實施活動內(nèi)容,達到團體心理輔導(dǎo)的目標。比如:以“電力員工的情緒管理與調(diào)適”為主題的活動方案來逐步展開實施,祥見表1。
表1 “電力員工的情緒管理與調(diào)適”團體單元活動方案
單元名稱 達成目標 活動內(nèi)容
1.有緣相識 1.團體成員相互認識,初步了解,建立信任和關(guān)愛
2.澄清團體輔導(dǎo)目標
3.制定團體契約
4.為下一單元活動做準備 1.熱身游戲:相識接龍
2.相識游戲:滾雪球——認知你我他
3.澄清團體輔導(dǎo)目標
4.討論制定團體契約
5.布置作業(yè):我的生活壓力問題
2.減輕生活壓力 1.增強團體成員的凝聚力、關(guān)愛和信任度
2.針對團體成員的生活壓力問題,團體成員分享對問題的認知和經(jīng)驗
3.指導(dǎo)者點評,達到澄清問題的目的
4.為下一單元活動做準備 1.熱身游戲:抓與逃
2.秘密大會串:生活壓力問題
3.頭腦風暴法:怎樣減輕生活壓力
4.指導(dǎo)者點評
5.布置作業(yè):我的情緒困擾問題
3.走出情緒困擾 1.進一步增強團體之間的關(guān)愛和信任度、凝聚力
2.針對團日成員的情緒困擾問題,認識壓力和情緒之間的關(guān)系,
3.尋求科學方法——合理情緒理論
4.指導(dǎo)者點評,達到澄清問題的目的
5.為下一單元活動做準備 1.熱身游戲:同舟共濟
2.討論:生活壓力中帶來哪些情緒困擾與沖突?如何排解?
3.角色扮演:《狐貍與葡萄》伊索寓言
4.交流和分享
5.布置作業(yè):如何應(yīng)對挫折
4.共同成長 1.電力事故和情緒關(guān)系
2.應(yīng)對緊急事件和電力事故的情緒調(diào)適
3.積極應(yīng)對挫折的方法:培養(yǎng)意志力
4.為下一單元活動做準備 1.熱身游戲:打開千千結(jié)
2.討論:電力事故和情緒之間的關(guān)系?
3.觀看電力事故教育片并分享收獲
4.布置作業(yè):回顧總結(jié)參加團體輔導(dǎo)的收獲
5.面向未來 1.讓成員回顧總結(jié)分享參加團體輔導(dǎo)的收獲,評估是否達到預(yù)期目標
2.引導(dǎo)成員將其所獲進一步指導(dǎo)生活和工作
3.建立團體成員聯(lián)系制度,形成長久的支持系統(tǒng) 1.熱身游戲:拔河比賽
2.交流和分享:團體輔導(dǎo)的收獲及對未來生活和工作的影響
3.建立團體成員通訊錄,推選聯(lián)絡(luò)召集人
4.祝福與道別
中國地大物博,人口眾多,就形形的營銷人員來講不會少于8000萬之眾啊。天底下沒有相同的一片樹葉,營銷人員也是三六九等,各自層次不同,需求不同,接受也能力不同。這就給那些辛苦傳道授業(yè)解惑的培訓專家們造成了培訓的艱難和迷茫!
面對不同企業(yè),究竟如何對營銷人員對癥下藥的培訓?面對不同營銷人員,又如何作出讓感興趣、感覺有用、有效呢?
關(guān)于培訓方面一個小小誤區(qū),數(shù)年來一直纏繞著我:培訓的時候反映好,培訓的效果就一定好嗎?但是要清楚,如果培訓師在培訓的時候總是反響不好,那么培訓師又還有什么前途呢?培訓師為了現(xiàn)場氣氛,為了企業(yè)的滿意度,造成現(xiàn)在的培訓過程基本上就徘徊在:案例、經(jīng)驗、故事 、游戲、互動、口號和一些專業(yè)知識的培訓或總結(jié)。在這樣的一個培訓課程中大家究竟學到了什么,究竟有多少知識能夠得以運用,沒有人去思索。企業(yè)培訓組織部門要么埋怨“所找非人”,培訓師不合格;要么埋怨營銷人員學習能力太差,不能學以致用。
其實,講師在做銷售培訓的時候,必須事前對受訓學員做出充分的了解,把握他們的需求,知曉他們的短處,不能把自己包裝猶如“明星”一般,脫離群眾。這樣一來,仿佛就是把自己片面的、局限性知識和經(jīng)驗,強壓給求知的學員們。本人認為一個優(yōu)秀培訓師,必須要是個優(yōu)秀的咨詢師,如果一個培訓聯(lián)學員的需求都把握不住,就知道按照自己的講義,按照自己的套路,按照自己的經(jīng)驗灌輸給學員,無論當時反映是如何激情、激烈,事后難免留下“一場歡喜一場空”的遺憾。
人的大腦分兩個半球:左腦和右腦。右腦產(chǎn)生的是感性直觀的認識,左腦是理性邏輯認識。右腦是很容易對問題產(chǎn)生好惡,而左腦卻必須通過分析、歸納等邏輯思維一個過程,需要一個時間階段。在培訓時,制造的那些故事、案例、互動、游戲等制造氣氛的情節(jié),其實都是為了在糊弄或取悅學員的右腦,留下深刻印象,得到個好評,至于學員學習后的應(yīng)用效果如何,那是學員他們自己的事情。
據(jù)腦科專家分析:人的右腦是情感,模糊意識,感性思維,所謂的激動、沖動、熱情等都是右腦所支配的。這就是為什么許多營銷人員在接受培訓過程中,先是激動、再是沖動,最后懶得動的原因了。不過,人的右腦能力是很難通過培訓來提高的,這是天性。人的左腦呢?左腦考慮的是需求、利益,邏輯推理,理性思維。所謂的深思熟慮、客觀評價都是來自左腦的杰作。這就是營銷人員在培訓幾天后埋怨企業(yè)選擇的培訓老師根本不懂他們的需求,培訓就是“忽悠專家”,在通過不斷的鼓掌、淚水、擁抱、吶喊、講故事等表演的一場鬧劇罷了。
營銷人員的培訓總的來分應(yīng)該為兩大類:一類是關(guān)于性格改造工程的培訓;一種是關(guān)于銷售技能或管理提升!為什么要分為這兩類方面的培訓呢?許多成功學、潛能學的大師所推崇的學說,其實就是在改造人性格的一項工程,這項工程任重道遠,不是一時半下就能提高銷售業(yè)績的。因為性格是很難改變的,可以說是天定得,就像《亮劍》李云龍的性格,他的領(lǐng)導(dǎo)僅僅是懲罰他,從來沒有試圖改變他的性格,試圖改變意味的將是“戕害人才”或者“徒勞無功”。為什么許多學習成功學的人很難成功和或者很難做好銷售,有的搞成神經(jīng)病了。所以如果針對營銷人員的作些成功學、潛能學等方面的培訓,最好是針對那些剛?cè)肼毜臓I銷人員進行,給他們一種理想、一種幻覺來堅定他們的意志和決心,調(diào)整他們面對突發(fā)困難得信心,但必須結(jié)合系統(tǒng)性的銷售技能提升,而且以此為主。
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