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高校轉(zhuǎn)正申請書范文第1篇

 

新教師轉(zhuǎn)正申請書1

 

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

 

一年的時間稍縱即逝，今年也是我來到x大學(xué)教書的第一年，在沒有開始工作之前，我對自己是挺不自信的，覺得自己肯定沒辦法成功的擁有教師這個身份，就算擁有了，我也沒辦法很好的履行自己的職責(zé)，但是隨著自己的工作開展，我發(fā)現(xiàn)自己在工作上順利的出奇，不是說沒遇到問題，是遇到問題后我都能順利的解決，這一年來我對自己各方面還是很滿意的。

 

一、教學(xué)方面，精益救精。

 

我知道自己還是個初出茅廬的老師，我還有太多地方需要學(xué)習(xí)了，我從來都不會只看當(dāng)下，覺得自己找到一份工作了就萬事大吉了，我會從各方面去審視自己，如果沒達到自己心目中的標準就一直努力，比如說上課的活躍度、上課的效率、寫教案的速度以及質(zhì)量、批改作業(yè)的嚴謹度等等方面。我也是讀過大學(xué)過來的，我深知學(xué)生們對待老師是個什么樣的心態(tài)，既然我現(xiàn)在成為了一個班的老師，雖然說不是班主任，那么我就要對自己的這門課負責(zé)，對這一個班的學(xué)生們負責(zé)，不僅會抽時間去聽別的老師的課，學(xué)習(xí)經(jīng)驗，私底下我也會討。還會主動的去跟學(xué)生們交流，他們才是最直觀的感受者，他們的反饋才是最直接可行的，我也就慢慢的越來越符合學(xué)生們的口味，他們也是從來都不缺席我的課，這都是我到的結(jié)果。

 

二、對待學(xué)生，非常耐心。

 

我不敢說我是學(xué)校歡迎的一個老師，但是我敢說自己是跟他們關(guān)系的一個老師，因為我也就比這群大二的學(xué)生們大個四五歲這樣子，思維方式以及興趣愛好還是有共通點的。課余的時候，我更多都是繼續(xù)留在教室跟他們?nèi)チ膫€天，一起玩?zhèn)€游戲什么的，我一直都是主張課上是老師，課下是朋友，但是私人的情感我也絕對不會牽扯到工作當(dāng)中來，上課的時候，對他們該嚴肅的時候，我還是很嚴肅的。

 

對待學(xué)生，我都是一視同仁，不會因為誰學(xué)習(xí)成績好，我就對誰另眼相待，無論是他們向我咨詢找工作的問題，還是專業(yè)知識上的問題，我都會做到知無不言言無不盡，從來不會因為這是在消耗自己的個人時間而感到厭煩。

 

三、工作上高要求、高標準。

 

我也不希望自己教出來的學(xué)生，在專業(yè)成績方面十分的堪憂，所以我對待他們無論是考勤，還是各類的考試、作業(yè)，我都是拿標準來要求他們，作為一個大學(xué)生，最缺的就是壓力，沒有壓力是沒辦法讓他們重視這門課的。我對自己上的每節(jié)課也是同樣的道理，這才是我作為高校教師的第一年，我還有很多時間去成長，我相信我終有一日，可以獨立的去帶一個班的。

 

以上是我的工作基本情況，經(jīng)過一段時間的鍛煉，我已經(jīng)達到了轉(zhuǎn)正要求，在此我提出轉(zhuǎn)正申請，懇求領(lǐng)導(dǎo)給我一個為x效力的機會。

 

此致

 

敬禮

 

申請人：xxx

 

20xx年x月x日

 

新教師轉(zhuǎn)正申請書2

 

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

 

我于xx年11月9日進入學(xué)校，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)在學(xué)校x個月了。作為一名剛參加工作的畢業(yè)生，初來學(xué)校，我曾經(jīng)有過不知該如何與人相處、如何做好工作的擔(dān)憂。但是在學(xué)校寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的文化中，我很就快進入工作角色，融入其中。

 

這x個月期間，我熱愛自己的崗位，遵守學(xué)校的制度，有效利用時間，保證工作按時完成。其中有與團隊一同完成工作的喜悅，也有遇到挫折的困惑。但是在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助與支持下，我逐漸熟悉了系統(tǒng)的操作，熟練掌握了增班、排課等具體操作。在日常的溝通與交流中，也一步步地了解學(xué)校各個部門的同事與其負責(zé)事宜。為了使工作更好的完成，我積極向同事請教，努力清晰工作的思路，對待本職工作認真細心，盡力完成。因為我知道做好每一項工作，代表的不僅僅是自己的態(tài)度，而且關(guān)乎集體的能力與榮譽。

 

經(jīng)過這x個月，我現(xiàn)在已經(jīng)能夠獨立處理教務(wù)專員的事務(wù)，整理部門內(nèi)部各種資料。當(dāng)然我還有很多不足，處理問題的經(jīng)驗方面有待提高，團隊協(xié)作能力也需要進一步增強，需要不斷繼續(xù)學(xué)習(xí)，提高自己的各項能力。在接下來的工作中，我會進一步加強自身的鍛煉，繼續(xù)完備專業(yè)知識，努力提高工作能力。與同事們團結(jié)友愛互助，力爭明確、準確、準時地完成工作，做到當(dāng)日事當(dāng)日畢，為日后工作的完善提供良好的前提。感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事這段時間來對我的幫助和支持，在以后的工作中我一定會更加努力地去發(fā)現(xiàn)和彌補不足之處，在教務(wù)崗位上做到更完善，做一個優(yōu)秀的員工。

 

在此我提出轉(zhuǎn)正申請，希望自己能成為學(xué)校的正式員工，望批準。

 

申請人：xxx

 

申請日期：xx年x月x日

 

新教師轉(zhuǎn)正申請書3

 

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

 

我于__年9月通過招考分配到__鎮(zhèn)中心學(xué)校工作，之后被借調(diào)到__縣第二中學(xué)工作，在校領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下，我成功地實現(xiàn)了角色的轉(zhuǎn)變，工作得到了實踐鍛煉，思想認識有了極大的提高。感悟到了師德師風(fēng)的重要，體會到了做教師的滋味，懂得了教師的責(zé)任，同時不管是學(xué)習(xí)能力、教學(xué)能力，還是專業(yè)水平都得到較明顯的提升。在服務(wù)期滿之際，特向領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請，并對我三年來的情況匯報如下：

 

一、教學(xué)方面

 

我來到學(xué)校后迅速熟悉常規(guī)教學(xué)方式、方法，精心備課、上課、作業(yè)布置批改等常規(guī)工作進行了認真的實踐，并在實踐之中注意查缺補漏，遇到自己無法解決的教學(xué)問題就積極向同事們請教,努力做到課前準備好、課中講解透徹、課后督促檢查嚴。課堂上力求貼近學(xué)生生活，最大限度地運用自己的所學(xué)知識，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力。課后積極和同事們探討教學(xué)中遇到的問題，努力尋找解決方法，使自己的教學(xué)能力得到不斷的進步和提高。我認為教師要多讀書多聽課，要掌握教學(xué)設(shè)計、教學(xué)評價、說課和寫好教學(xué)反思。同時，我還通過反思來加快自己成長，并能從自我評價、他人評價、學(xué)生評價中進行自我反思，不斷總結(jié)、積累自己在教學(xué)過程中的所得、所思、所感，使自己不斷的成長。

 

二、個人素養(yǎng)方面:

 

教書之余，我自覺學(xué)習(xí)與教育相關(guān)的知識，博覽群書以拓寬自己的知識面，提高個人的文化知識素養(yǎng)。作為一名教師，肩負著時代的重任和祖國的重托，我深切地認識到，提高政治思想覺悟，是開展好教育工作的基本前提。工作中，嚴格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度，團結(jié)同事，及時完成學(xué)校布置的各項任務(wù);勤能補拙，尤其是新教師更要勤奮學(xué)習(xí)，自覺修養(yǎng)，腳踏實地，奮發(fā)圖強，樹立遠大理想，努力實現(xiàn)奮斗目標。

 

三、生活方面：

 

在生活上，以黨員的標準嚴格要求自己，謹遵“正人先正己”的古訓(xùn)，時刻提醒自己，重視“為人師表”的職業(yè)形象，自己能做的事自己做，盡量不給學(xué)校添麻煩，努力保持正派的工作作風(fēng)，與校領(lǐng)導(dǎo)和同事們和睦相處。熱愛教育、熱愛學(xué)校、熱愛學(xué)生，為把自己培養(yǎng)成一名優(yōu)秀的教師而不懈努力。

 

經(jīng)過三年的學(xué)習(xí)實踐和鍛煉,我已能做好教育教學(xué)的相關(guān)工作，在此之際，我鄭重地向上級領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請，請領(lǐng)導(dǎo)給予批準為盼!

 

       此致

 

       敬禮!

 

申請人：

 

__年__月__日

 

新教師轉(zhuǎn)正申請書4

 

xxx教育局：

 

我叫xx，x，漢族，20xx年7月畢業(yè)商洛學(xué)院，大學(xué)本科學(xué)歷，并取得高級中學(xué)化學(xué)教師資格證書。20xx年8月報名參加陜西省農(nóng)村人才振興計劃教師招聘考試，以較好的成績被錄用。于同年十月分配至柞水縣曹坪中學(xué)任教，兼學(xué)校圖書室管理員。參加教育工作以來，我服從上級及學(xué)校安排，認真貫徹黨的教育方針政策，完成教育教學(xué)任務(wù)，同時不斷學(xué)習(xí)新的教育教學(xué)理論，努力提高自己的職業(yè)道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，在思想、工作和生活方面都取得了很大進步。現(xiàn)考察期已滿一年，特申請轉(zhuǎn)正定級，望組織批準。

 

現(xiàn)將參加教育工作一年來各方面情況做以下簡單匯報，望各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

 

一、思想政治方面

 

自覺加強理論知識學(xué)習(xí)，努力提高思想政治素養(yǎng)，積極參與效能宜良和創(chuàng)先爭優(yōu)活動，積極學(xué)習(xí)黨的十精神，按時撰寫學(xué)習(xí)筆記，并將其所學(xué)及時運用到實踐中去;認真學(xué)習(xí)新的教育理論，及時更新教育理念;積極參加校本教研和校本培訓(xùn);積極參與上級和學(xué)校組織的各項活動，在真抓實干中提升自我。

 

二、在個人學(xué)習(xí)方面

 

自參加工作以來，能認識到自己的經(jīng)驗不足的缺點，因此我虛心學(xué)習(xí)，認真鉆研教法，大量翻閱參考資料，還經(jīng)常在網(wǎng)上聽名家講課等，吸取優(yōu)秀教師的先進教育教學(xué)經(jīng)驗，把所學(xué)知識活用到我的教學(xué)中來。同時多次請有經(jīng)驗的老教師到班上聽課并指導(dǎo)我的教學(xué)，有時用電話和網(wǎng)絡(luò)詢問老教師一些教學(xué)和知識方面的問題。一年來，我的教學(xué)水平不斷提高，業(yè)務(wù)能力不斷增強，在教學(xué)上取得了較好的成績。

 

認真學(xué)習(xí)與中學(xué)課程有關(guān)的先進知識，利用網(wǎng)絡(luò)了解先進的科技、文化，豐富知識，開闊視野。讓自己的思維永遠走在前面，保持青春與活力，這樣，才會讓知識之源永不干涸。學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)和先進的教學(xué)理論。了解最新的教育教學(xué)動態(tài)，學(xué)習(xí)他人的先進經(jīng)驗，改進自己的教育教學(xué)行為。通過學(xué)習(xí)，我獲得了更多的知識，提高了自己的業(yè)務(wù)能力。在教育教學(xué)理論的學(xué)習(xí)和運用上，在學(xué)科知識的積累和把握上完全具備教師的基本功底，符合教師的要求。

 

三、在教育教學(xué)方面

 

教學(xué)工作認真。認真?zhèn)湔n、上課和認真批改作業(yè)。因材施教，輔導(dǎo)差生耐心，堅持不懈。認真探討教法，努力培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和多方面的愛好，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動性。教給學(xué)生學(xué)習(xí)方法。充分利用現(xiàn)代化教學(xué)資源對學(xué)生進行教學(xué)，取得了很好的效果。所教班的學(xué)生在各方面都得到了發(fā)展。學(xué)習(xí)興趣日益濃厚，成績不斷上升，在期末考試中都取得了較好的成績。符合教師的業(yè)務(wù)能力要求。

 

作為任課教師，關(guān)愛學(xué)生，把學(xué)生安全放在首位，讓學(xué)生把安全工作變成自覺行為。經(jīng)常與家長保持聯(lián)系，交流學(xué)生的思想行為狀況，達到家長、教師共管學(xué)生，規(guī)范學(xué)生行為的目的。建立鼓勵機制，努力提高學(xué)生的自信心和原動力。除了語言鼓勵，還積極督促學(xué)生向圖書館借書，努力培養(yǎng)學(xué)生的多種興趣，豐富了學(xué)生生活，活躍了學(xué)生思維，陶冶了學(xué)生情操，增加了學(xué)生對學(xué)校的興趣。一年來，時時牢記自己的責(zé)任，把重點轉(zhuǎn)移到培養(yǎng)學(xué)生生活、學(xué)習(xí)習(xí)慣，提高學(xué)習(xí)成績上來。糾正了學(xué)生的一些不良習(xí)慣，學(xué)生學(xué)習(xí)積極性提高。

 

一年來，通過自己的努力，在思想、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平、教學(xué)成績、圖書管理等方面努力做到符合教育教學(xué)要求，較圓滿地完成了教育教學(xué)任務(wù)。工作已滿一年，根據(jù)職改辦有關(guān)文件精神，特申請中學(xué)二級化學(xué)教師，如果

 

符合條件，請批準轉(zhuǎn)正定級。

 

此致

 

敬禮!

 

申請人：

 

20xx年x月x日

 

新教師轉(zhuǎn)正申請書5

 

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

 

我于20__年9月通過招考分配到__幼兒園工作，回顧這半年來的工作，忙碌伴隨著充實，汗水伴隨著收獲，在校領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下，我成功的實現(xiàn)了由學(xué)生到教師的角色轉(zhuǎn)變，工作得到了實踐鍛煉，思想認識也有了極大的提高?，F(xiàn)在特向領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請，并對我半年來的情況作以下匯報：

 

一、學(xué)習(xí)方面：

 

當(dāng)踏上新的工作崗位，面臨全新的工作環(huán)境時，等同于一切都是從零開始，在工作中感到無所適從。面對這種被動的局面，我迅速轉(zhuǎn)變思想觀念，擺正自己的位置，積極適應(yīng)環(huán)境。為了盡快完成從學(xué)生到幼兒園一線教師的角色轉(zhuǎn)變，在不斷學(xué)習(xí)幼兒教師專業(yè)理論的同時，虛心向四周經(jīng)驗豐富，各有特長的老教師學(xué)習(xí)，取人之長，補己之短，努力豐富自己，充實自己，進一步提高自己的教學(xué)水平和動手動腦的能力。

 

二、工作方面：

 

半年來，我始終按照“為了孩子的一切，一切為了孩子，為了一切孩子”的要求，以幼兒的保育和教育工作為重，立足自身崗位，不計得失，踏踏實實地工作。對于領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項工作任務(wù)，能夠積極完成。當(dāng)然，初入職場，難免出現(xiàn)一些小差錯需領(lǐng)導(dǎo)指正，但前事之鑒，后事之師，這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時考慮得更周全。

 

三、生活方面：

 

在生活上，我嚴格要求自己，努力保持良好的心態(tài)，認真對待每一個幼兒，不偏袒任何一個幼兒。與領(lǐng)導(dǎo)同事和睦相處，不搬弄是非，不斤斤計較個人得失。“金無足赤，人無完人”，由于自身工作時間較短，工作經(jīng)驗較少，在與家長交流和基本技能方面有所欠缺，但我將努力向有經(jīng)驗教師學(xué)習(xí)，努力提升自身的文化素養(yǎng)和基本技能。

 

半年的試用期即將屆滿，特向領(lǐng)導(dǎo)提出轉(zhuǎn)正申請，懇請領(lǐng)導(dǎo)給我繼續(xù)鍛煉自己，實現(xiàn)理想的機會。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作，為學(xué)校創(chuàng)造價值，同學(xué)校一起展望美好的未來。

 

此致

高校轉(zhuǎn)正申請書范文第2篇

關(guān)鍵詞： 高校畢業(yè)生檔案 存在問題 反思

一

人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。其中高校畢業(yè)生的檔案是個體人事檔案的重要組成部分。當(dāng)學(xué)生從學(xué)校畢業(yè)后，就從學(xué)生人的身份轉(zhuǎn)換成社會人的身份，面臨參加養(yǎng)老保險、轉(zhuǎn)正定級、考研、出國、考公務(wù)員，甚至于工齡和退休金的計算等與自己切身利益密切相關(guān)的問題，而這些問題都直接與高校畢業(yè)生的檔案記載內(nèi)容掛鉤。

高校畢業(yè)生的人事檔案是由畢業(yè)生的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來的，高校畢業(yè)生的學(xué)籍檔案主要是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專學(xué)生的檔案。它主要由以下幾部分組成：學(xué)生的入學(xué)材料、高校畢業(yè)生登記表、綜合測評表、學(xué)籍卡、組織關(guān)系及學(xué)生在校的獎懲情況等。學(xué)生在校期間的這些材料共同組成了其學(xué)籍檔案，當(dāng)學(xué)生畢業(yè)后，由學(xué)校就業(yè)主管部門根據(jù)學(xué)生的實際就業(yè)派遣情況在其學(xué)籍檔案中放入畢業(yè)生報到證，并由學(xué)校相關(guān)部門通過專門機構(gòu)——機要局轉(zhuǎn)遞給畢業(yè)生的就業(yè)單位的人事部門或其委托的相關(guān)的人才交流機構(gòu)。這時，學(xué)生的學(xué)籍檔案才正式轉(zhuǎn)化成其人事檔案，這個轉(zhuǎn)化必須通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂相關(guān)就業(yè)協(xié)議，并履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才能最終得以實現(xiàn)，并標志著畢業(yè)生由學(xué)生人轉(zhuǎn)化為社會人。

二

當(dāng)前高校在畢業(yè)生檔案管理方面主要存在以下幾方面的問題：

1.畢業(yè)生檔案材料內(nèi)容的不完整性。首先，畢業(yè)生檔案材料的來源渠道非常廣泛。除學(xué)籍卡來源于教學(xué)管理部門外，其他材料主要來自于各教學(xué)院系、相關(guān)職能部門和學(xué)生本人，這些材料主要涉及學(xué)生在德智體美勞等方面的素質(zhì)材料，內(nèi)容繁雜，數(shù)量龐大，在收集過程中非常容易產(chǎn)生片面或者重復(fù)的現(xiàn)象。其次，畢業(yè)生檔案材料的收集時間跨度大。從學(xué)生入學(xué)之初的初高中學(xué)籍檔案，到學(xué)生在高校期間各學(xué)期的學(xué)習(xí)記錄、綜合素質(zhì)測評、直至最后的畢業(yè)生登記表和鑒定表，這個跨度至少要3到4年的時間，學(xué)校經(jīng)手人可能更替，從而造成材料的缺失，不利于學(xué)生檔案的完整和統(tǒng)一。最后，畢業(yè)生檔案材料的內(nèi)容完整性、延續(xù)性強。有的學(xué)生是團員，可檔案中缺少了中學(xué)時期的入團志愿書；有的是學(xué)生黨員，卻缺少入黨申請書和轉(zhuǎn)正報告；有的學(xué)生在畢業(yè)生登記表獎勵一欄中，寫了不少榮譽，但在檔案中沒有這些榮譽的獎勵證明材料；材料的不延續(xù)和不完整，容易給人造成材料不實的印象。

2.檔案的保管和轉(zhuǎn)移過程中的不規(guī)范性。首先根據(jù)國家相關(guān)政策，畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，暫時保存在學(xué)校。這就造成每年畢業(yè)季，因為擇業(yè)過程中的種種問題，很多畢業(yè)生都會要求暫時將檔案保留在學(xué)校，這些學(xué)生往往對畢業(yè)生檔案的重要性認識不足，很多學(xué)生并沒有按要求在一到兩年后轉(zhuǎn)移走自己的檔案，日積月累，越來越多的檔案會積壓在學(xué)校，使得本就有限的檔案庫房不能承載，檔案管理人員不勝重荷，難免會造成疏漏；其次，由于學(xué)校機構(gòu)調(diào)整，檔案管理人員的不穩(wěn)定性，難免個別檔案管理人員責(zé)任心欠缺，從而在檔案收集和保管過程產(chǎn)生失誤，造成學(xué)生檔案的損壞或遺失，給學(xué)生就業(yè)和今后的調(diào)動、晉升造成無法挽回的損失；最后，由于個別檔案管理人員的政策性不強，有時會為了圖省事，不是通過機要局這一專門的途徑流轉(zhuǎn)畢業(yè)生檔案，而是將檔案通過快遞、EMS等方式寄送學(xué)生檔案，更有甚者直接將檔案交給學(xué)生，從而出現(xiàn)學(xué)生自帶檔案的現(xiàn)象，這些不規(guī)范的檔案流轉(zhuǎn)，就更容易出現(xiàn)畢業(yè)生檔案的損壞或遺失，將會給學(xué)生日后辦理相關(guān)手續(xù)帶來諸多麻煩。

3.畢業(yè)生檔案材料的不規(guī)范性。首先是由于大多數(shù)學(xué)校對檔案材料的用紙、書寫及格式?jīng)]有明確的規(guī)定，造成歸檔的檔案材料有的用A4紙張，有的用16K紙張，造成畢業(yè)生檔案裝訂的不齊整；其次是書寫不規(guī)范，有的學(xué)生的入檔材料甚至用圓珠筆書寫，這些用圓珠筆書寫的材料一般幾年后就變得模糊，會給日后檔案保存帶來很大的困難；最后，學(xué)生的獎懲材料，甚至有的學(xué)生的《畢業(yè)生登記表》中都會有公章和系部意見的現(xiàn)象。

三

為了避免以上問題的出現(xiàn)，高校需要從以下幾個方面進行反思：

1.高校要加強對畢業(yè)生檔案工作的重視，從人財物等方面積極支持畢業(yè)生檔案工作。從院系、到學(xué)校都要配備固定的畢業(yè)生檔案管理人員；配備專門的畢業(yè)生檔案室或庫房；做好相關(guān)工作的獎懲條例，充分調(diào)動相關(guān)工作人員的積極性。

2.高校要加強畢業(yè)生檔案管理的制度化建設(shè)工作。明確畢業(yè)生檔案管理的條例、分工及職責(zé)，并要嚴格按照《檔案法》的要求，規(guī)范畢業(yè)生檔案工作。

3.加強檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心的提升，確保檔案材料的質(zhì)量。要求檔案管理人員有愛崗敬業(yè)的精神，積極鉆研檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)，規(guī)范畢業(yè)生檔案的流轉(zhuǎn)；同時，要不斷提升責(zé)任心，本著為學(xué)生服務(wù)的宗旨，確保畢業(yè)生檔案材料的規(guī)范與完整。

4.加強對畢業(yè)生的教育，讓學(xué)生充分認識到畢業(yè)生檔案材料的重要性。首先，畢業(yè)生在填寫相關(guān)材料時，本著對自己負責(zé)的態(tài)度認真填寫，不能敷衍了事；其次，畢業(yè)生一定要關(guān)心自己的檔案。如果是正常派遣的學(xué)生，學(xué)校會通過機要局寄送畢業(yè)生檔案，學(xué)生可以在畢業(yè)生檔案寄出兩個月之后，向相關(guān)人事部門進行查詢，如果檔案未收到，就要及時向?qū)W校相關(guān)部門查詢，確認，以保證自己的畢業(yè)生檔案不缺失；最后，如果學(xué)生在畢業(yè)后暫時未找到就業(yè)單位，而將其檔案托管保存在學(xué)校的，在明確了用人單位后，就要及時到學(xué)校辦理相關(guān)就業(yè)手續(xù)，以便學(xué)校正常轉(zhuǎn)遞檔案，不要誤以為既然學(xué)校能夠免費保存，就不用再到人才交流機構(gòu)托管了。其實，學(xué)校保存的只是畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”，只發(fā)揮存放的作用，不能以此為依據(jù)為學(xué)生開具相關(guān)的證明材料。在社會上，真正發(fā)揮作用的是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)成的人事檔案，只有所在單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)才有權(quán)利開具相關(guān)證明，辦理相關(guān)事項。

因此，無論是高校還是學(xué)生都要重視畢業(yè)生的檔案，使畢業(yè)生的檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用，更好地為學(xué)生，為社會服務(wù)。

參考文獻：

高校轉(zhuǎn)正申請書范文第3篇

高校畢業(yè)生檔案是指已經(jīng)完成國家教育部或者就讀高校所規(guī)定的學(xué)分或者學(xué)時的學(xué)生的個人檔案，檔案應(yīng)包括的內(nèi)容：學(xué)籍材料、社會活動表現(xiàn)情況、、黨、團材料、獎懲情況、體格資料、畢業(yè)材料等。

畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體，是大學(xué)生在校期間德智體等方面的真實歷史記錄，是反映大學(xué)畢業(yè)生綜合素質(zhì)的重要依據(jù)，也是大學(xué)生就業(yè)及其今后各級組織選拔、任用、考核的主要依據(jù)。以創(chuàng)新的思路認真做好畢業(yè)生的檔案管理工作，充分挖掘檔案管理在促進人才培養(yǎng)過程中的積極作用，特別是服務(wù)大學(xué)生成功就業(yè)的推進作用，從而進一步提升高校檔案管理的整體質(zhì)量和效益，是十分重要而又具有現(xiàn)實意義的。

二、高職畢業(yè)生人事檔案管理的現(xiàn)狀及問題

高校畢業(yè)生檔案的重要性決定了我們應(yīng)該對其進行全面的規(guī)范管理，然而目前，就高職院校而言，檔案管理還存在諸多問題。以我校為例，學(xué)校實行多層次、多形式、多種學(xué)制辦學(xué)，學(xué)生來源不一，學(xué)制有三年，有五年，形成的學(xué)生檔案材料也不一致，因此我們的畢業(yè)生檔案管理仍存在很多問題，呈現(xiàn)出服務(wù)被動化、管理不規(guī)范、管理模式陳舊等管理現(xiàn)狀。

服務(wù)被動化。學(xué)生檔案的管理觀念陳舊，還停留在只是匯集學(xué)生在校的政治表現(xiàn)和畢業(yè)階段的終端學(xué)習(xí)成績，僅供查閱等單純的學(xué)籍資料歸檔作用上。對學(xué)生就業(yè)所需的推薦材料，也只是一些基本情況的介紹，與用人單位錄用需要的信息要求存在嚴重脫節(jié)現(xiàn)象，內(nèi)容單調(diào)、缺乏個性，既不能反映市場對人才所需求的綜合素質(zhì)，也無法起到為用人單位提供完整準確的人才信息的載體作用。

檔案管理不夠規(guī)范。高職專院校在檔案管理上還沒有形成符合自身特點的實施細則和制度，在執(zhí)行過程中存在不夠嚴格的現(xiàn)象，使檔案管理流于形式，僅是充當(dāng)了檔案“保管員”的角色。

（1）檔案材料片面、不完整。這主要有兩個方面的原因：一是學(xué)生檔案來源的廣泛性。有來源于教學(xué)管理部門的，有來自系部的，有來自學(xué)生本人的，還有來自校外相關(guān)部門的，這些材料數(shù)量龐大，單從人事或教學(xué)方面考慮學(xué)生檔案的歸屬，很容易造成檔案材料收集的片面或重復(fù)，不利于學(xué)生檔案的完整和統(tǒng)一。二是檔案形成時間具有階段性。學(xué)生檔案一般是有季節(jié)性的特點，有的材料是在學(xué)生進校時形成的，有的是按學(xué)期形成的。到了畢業(yè)生集中離校期間，時間緊，工作任務(wù)特別重，往往到了要即將轉(zhuǎn)寄檔案材料時匆忙安排幾個學(xué)生幫忙整理，他們沒有經(jīng)過專門的培訓(xùn)，經(jīng)驗缺乏，責(zé)任心不足，導(dǎo)致各種問題層出不窮。

（2）檔案材料用紙、書寫不規(guī)范。從學(xué)生檔案中發(fā)現(xiàn)，有的材料用紙是8k，有的材料用紙是32k，尤其是《學(xué)生學(xué)籍成績單》，各個系基本不統(tǒng)一，影響檔案的利用質(zhì)量。還有一些檔案書寫隨便，用圓珠筆書寫，但是用圓珠筆書寫的材料一般幾年后就開始模糊，給檔案保存帶來很大的困難。

管理方式落后。我校仍采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，即以單一的紙質(zhì)檔案管理為主，導(dǎo)致學(xué)校檔案占用空間大，查閱不方便，容易出現(xiàn)脫頁或字跡不清晰等問題。作為用于服務(wù)大學(xué)生就業(yè)的高校學(xué)生檔案，具有材料的豐富多樣性，收集材料過程的系統(tǒng)集中性和檔案材料服務(wù)就業(yè)的實用權(quán)威性等特點，這些特點對高校的學(xué)生檔案管理方式提出了新的要求，特別是對大學(xué)生在校期間成長成才的行為表現(xiàn)形成的檔案材料要實行全過程的動態(tài)管理，才能為用人單位提供客觀詳盡反映畢業(yè)生整體情況的檔案材料，其歸檔的信息量很大，工作量也很大，這樣的工作要求靠現(xiàn)行的以手工操作為主的管理方式是無法承擔(dān)的。

三、實行畢業(yè)生檔案規(guī)范化管理的對策思考

加強畢業(yè)生檔案宣傳與教育，提高畢業(yè)生檔案意識。

由于檔案管理人員的宣傳不到位，使得學(xué)生檔案意識嚴重缺乏。根據(jù)近期我校開展的一項抽樣調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有極少數(shù)的同學(xué)認為自己比較了解，而超過七成的學(xué)生表示自己對檔案不了解，不知道檔案有什么用甚至認為檔案根本沒什么作用，也不清楚畢業(yè)后檔案到底該放到什么地方。對檔案知識的匱乏使學(xué)生不關(guān)心自己檔案的去向，對檔案丟失也不理不睬。在這種情況下，就采取不要檔案或者把檔案存于學(xué)校的方式，導(dǎo)致大量的畢業(yè)生檔案滯留學(xué)校，給本來就緊張的檔案庫房和匱乏的人力物力帶來巨大的壓力。因此必須加強對學(xué)生的宣傳和教育。在新生入學(xué)上交檔案時就對他們進行宣傳教育，及時、完整地將檔案上交。大學(xué)期間，在填寫檔案內(nèi)容時要規(guī)范、準確、真實，不能弄虛作假。在學(xué)生畢業(yè)時，高校應(yīng)把該項工作納入畢業(yè)生教育工作之中，讓畢業(yè)生知道畢業(yè)生檔案的形成規(guī)律與作用，畢業(yè)生檔案運轉(zhuǎn)的一些過程等，讓畢業(yè)生對自己的個人檔案有比較全面的了解，認識到畢業(yè)生檔案的不可或缺性，是自己生命中的不可分割的一部分。

更新服務(wù)觀念，樹立創(chuàng)新意識。

真正從服務(wù)大學(xué)生實現(xiàn)成功就業(yè)的要求來實施管理，杜絕畢業(yè)生檔案管理中存在的信息不全、信息失真、信息滯后等問題。

（1）工作中主動與畢業(yè)生檔案來源地多聯(lián)系與協(xié)調(diào)，及時收集、整理學(xué)生檔案。力求畢業(yè)生檔案來源內(nèi)容與來源渠道的安全。學(xué)生檔案的收集是保證檔案完整性的主要渠道，尤其是入團、入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正報告、政審材料等，檔案管理人員要及時到所形成材料的部門收集材料，及時進行鑒別整理。

（2）定期做好館藏畢業(yè)生檔案的管理情況統(tǒng)計，熟悉所藏的畢業(yè)生檔案的所有情況，以便能及時提供利用。

加強高素質(zhì)和復(fù)合型檔案管理人才的培養(yǎng)

目前的檔案管理主體多為兼職人員，專業(yè)素質(zhì)不強，因此，首先要轉(zhuǎn)變管理人員的管理理念，提高畢業(yè)生檔案服務(wù)于就業(yè)的意識，將檔案管理納入學(xué)校整體的規(guī)劃之中；其次，要加強對管理人員的培訓(xùn)，并定期考核，不僅包括業(yè)務(wù)知識的熟悉情況，還有掌握與時代相適應(yīng)的電子信息管理技術(shù)；再次，要提高管理人員的職業(yè)道德水平，增強工作責(zé)任感和積極性。

有步驟、分重點推進畢業(yè)生檔案信息化管理

在信息化時代，對畢業(yè)生檔案管理工作也提出了新的挑戰(zhàn)，原有的單一的管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)時檔案工作的發(fā)展要求，因此畢業(yè)生檔案信息化管理是高校檔案管理方式改革的必然。

（1）建立和完善畢業(yè)生檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。沒有信息化的操作平臺，談?wù)撔畔⒒ㄔO(shè)只是空想。因此要對各類操作設(shè)備進行升級換代，加快對軟件系統(tǒng)的升級更新，建立一套完整的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

（2）加強檔案信息基礎(chǔ)建設(shè)工作。在畢業(yè)生檔案信息化管理中，數(shù)據(jù)庫尤為重要，它以檔案為原始依據(jù)，是檔案信息化管理的核心。學(xué)生入校時，應(yīng)著手建立學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫，并以網(wǎng)上招生錄取時學(xué)生的電子檔案為基礎(chǔ)，入學(xué)后學(xué)生學(xué)籍卡制成標準式的電子文件格式，同時必須及時維護和更新，把學(xué)生在校期間的德、智、體、美等動態(tài)地記錄每個大學(xué)生的成長歷程。