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【關(guān)鍵詞】石化倉儲企業(yè);成本控制;成本管理;現(xiàn)存問題;解決措施
一、引言
近些年來,隨著我國網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡購物也逐漸發(fā)展起來,并且催生了一系列物流產(chǎn)業(yè),并逐漸成為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱。而倉儲企業(yè)在整個物流系統(tǒng)中也逐漸顯露出其重要作用。作為我國經(jīng)濟市場的重要組成部分,石化倉儲企業(yè)對于推動國民經(jīng)濟發(fā)展有著極其重要的意義。但是由于石化倉儲企業(yè)自身發(fā)展又具有一定的獨特性,如石化倉儲企業(yè)不會隨著石化行業(yè)的波動而發(fā)生大幅度的波動,因此就會導致石化倉儲企業(yè)的收入對利潤增長點的貢獻始終趨于平衡,對利潤增長點的貢獻較小,并且在短期內(nèi)無法得到大幅度的提高。出現(xiàn)這些情況的原因主要在于我國石化倉儲企業(yè)的成本管理存在一定的問題。
本文將結(jié)合已有的研究文獻,首先對石化倉儲企業(yè)進行成本管理的重要性進行了分析;然后深入分析了我國石化倉儲企業(yè)成本管理存在的一些問題;最后結(jié)合我國石化倉儲企業(yè)的實際情況針對以上問題提出了一些實質(zhì)性的建議與改進措施。
二、石化倉儲企業(yè)成本管理的重要性
石化倉儲企業(yè)進行成本管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是成本管理能夠提高石化倉儲企業(yè)財務預算、財務核算工作的精確性。對企業(yè)實施成本管理,就是對企業(yè)的各項資金收支情況進行明確、控制;這就可以為企業(yè)的財務管理提供可靠的信息資料,有利于企業(yè)進行財務管理。
二是成本管理能夠提高石化倉儲企業(yè)資金的使用效益。對石化倉儲企業(yè)M行成本控制,使資金運用到該用之處,減少資金的浪費,提高資金的使用效率和效益;同時,合理的成本預算也能夠提高企業(yè)資金順利運轉(zhuǎn)的能力,提高企業(yè)內(nèi)部資金的流動效益和質(zhì)量。
三、石化倉儲企業(yè)成本管理存在的問題
目前,我國石化倉儲企業(yè)成本控制主要存在以下幾個問題:
一是石化倉儲企業(yè)缺乏科學、完善的成本管理體系及制度。就目前的情況來看,我國大多數(shù)石化倉儲企業(yè)尚未建立起科學、完善的成本管理體系和制度;這就意味著這些企業(yè)在成本管理的過程中缺乏可靠的、可以遵循的制度,缺乏相應的制度和體系對成本管理工作進行指導,從而導致石化倉儲企業(yè)的成本管理工作出現(xiàn)雜亂無章的情況。不僅如此,也有不少的石化倉儲企業(yè)缺乏成本管理的責任意識。這主要表現(xiàn)在很多石化倉儲企業(yè)目前僅僅只能局部的開展工作,只有一部分成本管理責任意識較強的工作人員能夠主動積極的開展成本管理工作,這就不能很好的達到成本管理的效果。
二是石化倉儲企業(yè)沒有對成本管理工作進行系統(tǒng)的記錄、考核和匯報機制。很多石化倉儲企業(yè)沒有對工作人員的成本管理工作進行記錄,因此無法了解到成本管理工作人員的工作績效和存在的問題,也使得成本管理工作的獎懲機制缺乏一定的參照性,也就無法很好的調(diào)動員工的工作積極性,使得成本管理工作無法有效的得到開展。這些因素也會導致石化倉儲企業(yè)得不到更好的發(fā)展。
三是預算的精確性低,預算執(zhí)行的力度小。很多石化倉儲企業(yè)仍然沒有建立起有效的預算監(jiān)督體系和機制,沒有對企業(yè)的預算工作進行監(jiān)督和管理,導致企業(yè)預算工作的隨意性增加,從而出現(xiàn)預算部準確等情況。除此之外,責任部門也沒有形成具體的成本管理的行動計劃,對企業(yè)的預算執(zhí)行力度較低,經(jīng)常不按照預算計劃進行工作,造成實際費用與預算計劃相差較大,使得預算也失去了本應有的作用。
四、石化倉儲企業(yè)成本管理現(xiàn)存問題的解決建議與措施
1.石化倉儲企業(yè)應該盡快建立健全、完善的成本管理體系和制度。對于那些尚未建立起科學、完善的成本管理機制的企業(yè)來說,應該積極總結(jié)已有的經(jīng)驗以及學習其他企業(yè)有效的經(jīng)驗,來不斷完善企業(yè)的成本管理體制。需要注意的是,在借鑒他人經(jīng)驗的時候應該緊密結(jié)合自身的特點,做到具體問題具體分析,用發(fā)展的眼光看待問題,使別人的經(jīng)驗更好的與自己企業(yè)相結(jié)合,以最大限度的提高石化倉儲企業(yè)的發(fā)展。除此之外,石化倉儲企業(yè)的高層工作人員還應該培養(yǎng)起員工的成本管理工作責任意識,使員工明確成本管理工作對于企業(yè)、對于自身發(fā)展的重要性,推進全員開展成本管理工作的新局面。
2.石化倉儲企業(yè)應該要求對成本管理工作內(nèi)容、工作績效進行嚴格的記錄,建立成本管理工作的工作匯報機制。員工的上級應對員工的工作內(nèi)容、工作績效進行及時的記錄和考核,深入了解員工的工作狀況,建立起科學、全面的績效考核機制,使工作績效高的員工有更多的獲得感,同時也鼓勵工作績效較低的員工,全面促進員工的工作積極性。此外,還可以建立成本管理工作的匯報機制,定期的向上級匯報成本管理工作的情況,以便及時發(fā)現(xiàn)成本管理工作中存在的問題,及時解決問題。
3.建立嚴格的預算執(zhí)行機制。企業(yè)可以對預算實施績效考核的機制,對預算精確性的程度實施績效考核,對預算實施較好的員工、部門進行獎勵。明確責任部門的預算管理責任,督促其制定嚴密的預算執(zhí)行計劃并加以實行;要求相關(guān)部門的實際收支費用要與預算費用高度一致,以此來提高石化倉儲企業(yè)的成本費用的預算管理。
一,指導思想:
緊緊圍繞縣局工作總體要求,以確保糧食安全為總目標,加強倉儲制度、倉儲設施、倉儲技術(shù)和倉儲隊伍建設,貫徹新標準,推進規(guī)范化,全面推動我縣倉儲工作科學發(fā)展。
二,主要任務:
認真貫徹糧食倉儲各項制度,整改現(xiàn)在倉儲工作中存在的問題,治理倉儲工作中不規(guī)范行為,加強糧食倉儲企業(yè)管理,強化檢查監(jiān)督措施,創(chuàng)新倉儲工作,提高規(guī)范化管理水平,實現(xiàn)整體上水平。
三、工作要點
1、認真貫徹“以防為主,綜合防治”的保糧方針。根據(jù)儲糧技術(shù)規(guī)程、規(guī)范要求,狠抓不同季節(jié)的防治工作,即春抓密閉保管,夏抓防蟲治蟲,秋抓防霉結(jié)露,冬抓通風降溫。確?!耙环臒o”糧倉比例達95%以上。
2、建立健全糧情分析制度,抓好安全儲糧檢查工作。儲糧單位要堅持每月檢查一次,縣局堅持每季度普查一次,準確掌握糧食庫存狀況。
3,強化市,縣級儲備糧,中央代儲糧質(zhì)量管理。必須實行專人、專倉、專帳管理,必須做到數(shù)量、質(zhì)量、品種、地點四落實,縣局對儲備糧的管理要直接管到倉間,并建立數(shù)量、質(zhì)量檔案,縣局對市縣級儲備糧的檢查要做到每季度一次,做到檔案記載,要隨糧情變化及時變動,確保儲備糧數(shù)量真實、質(zhì)量良好、儲存安全。
4,做好糧油倉儲安全工作。加強對安全儲糧工作的監(jiān)督檢查和技術(shù)指導。對庫存糧食,要加強糧情監(jiān)測和日常管理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;對化學藥劑要按照專人保管,雙人雙鎖制度執(zhí)行,執(zhí)行領用報批制。嚴格操作規(guī)程,嚴禁帶毒保管,防止藥品丟失、泄露、爆炸,防止藥品流入社會。要督促各企業(yè)加強安全生產(chǎn)管理規(guī)范化建設,制定和完善安全生產(chǎn)各種應急預案,加強隱患排查和整改,確保安全無事故;入庫糧食堅持質(zhì)量,堅持標準,對不合格的糧食不許入倉入庫;對入倉糧食堅持不許超糧線的要求。
5做好保管員培訓工作,縣局年內(nèi)至少組織開展兩次倉儲管理技術(shù)交流活動,組織面向全社會的糧油保管人員從業(yè)資格培訓和倉儲業(yè)務骨干的專業(yè)培訓。在縣局保管員隊伍中弘揚愛崗、敬業(yè)、樂群,奉獻精神。適時組織企業(yè)單位內(nèi)部互查,相互交流保糧工作經(jīng)驗。取長補短,互相促進。
6做好防雨汛工作,總結(jié)歷年防雨汛工作經(jīng)驗,掌握糧情變化,準備充足的防汛物資。
關(guān)鍵字:倉儲管理 績效 鋼材產(chǎn)品
在物流過程中,物流費用本身是一種成本,但物流成本并非一種消極的沉淀性成本,通過良好的運作管理可以將這種成本轉(zhuǎn)化為內(nèi)在的價值,從而將物流成本轉(zhuǎn)化為帶來利潤的途徑,物流作為第三利潤的源泉已經(jīng)越來越受到企業(yè)的重視。同時,物流費用過高也在一定程度上影響了我國經(jīng)濟的健康發(fā)展 ,因此,節(jié)省物流成本,提高利潤具有很重要的現(xiàn)實意義。由于倉儲在物流體系中承擔著重要的責任,被視為物流系統(tǒng)的一大支柱,因此如何提高物流體系中的倉儲績效已經(jīng)成為建設現(xiàn)代物流體系的主要方向。
隨著市場競爭的白熱化,鋼鐵企業(yè)逐漸面臨較大的壓力和挑戰(zhàn),因此,對于鋼鐵行業(yè)而言,必須建立現(xiàn)代物流管理體系,提升物流管理和倉儲管理績效,才能適應鋼鐵物流未來的發(fā)展。同時,由于市場的變化速度加快和用戶的個性化需求的增多,鋼鐵產(chǎn)品物流體系倉儲環(huán)節(jié)往往會出現(xiàn)庫存大、周轉(zhuǎn)慢和成本高等問題,為了解決這些問題,鋼鐵行業(yè)就需要建立一整套有效地管理指標和管理措施來不斷提升倉儲管理績效,
本文認為提高鋼鐵產(chǎn)品的倉儲績效體系就可以從追求高服務水準和低成本績效兩大維度進行改善。服務水準體現(xiàn)在對內(nèi)的作業(yè)效率和對外的交貨水準,成本主要體現(xiàn)在庫存資金占用情況和庫存成本。服務水準與成本互為消長,以總成本最小、最優(yōu)為追求的目標。
一、提升鋼鐵產(chǎn)品倉儲管理績效的必要性
節(jié)省物流成本,提高利潤來源最主要是提升整個物流配送體系的效率,鑒于倉儲管理在整個物流體系中的重要作用,因此關(guān)鍵是要提升倉儲管理的績效,鋼鐵產(chǎn)品一方面具有很強的流動性,同時具有很強的時效性和發(fā)生潛在損失的可能性,因此,對于鋼鐵產(chǎn)品而言,提升倉儲管理績效就尤為重要。
1、倉儲管理處于物流管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
從鋼鐵產(chǎn)品倉儲管理的重要性來看,在一定程度上,倉儲管理在整個物流體系中處于核心的位置,從物流管理的發(fā)展演變可以看出,物流管理的目的最初是從解決“牛鞭效應” 開始的,即在較多環(huán)節(jié)的流通過程中,其中每一個環(huán)節(jié)對于需求的預測都會存在一定的偏差,隨著分工的細化、流通環(huán)節(jié)的增加,預測的偏差被嚴重放大,生產(chǎn)和庫存也就會嚴重偏離實際的市場最終需求,從而增加了倉儲的管理成本和經(jīng)營的市場風險。而如何解決這個問題,則是從探求合理的安全庫存量開始,到改變整個運作流程,建立集中的一體化配送中心,發(fā)展到改變生產(chǎn)方式,實行市場客戶訂單制生產(chǎn),用動態(tài)的配送管理靜態(tài)的庫存管理,從而可以降低庫存數(shù)量縮短生產(chǎn)周期,從而降低成本。在這個過程中,盡管倉庫越來越集中,每個倉庫覆蓋的范圍也是越來越大,儲存的物品也是越來越多,整個操作過程也是越來越復雜,然而隨著管理水平的提高,物品倉儲等周期也越來越短,成本也是逐漸降低,所以在倉儲環(huán)節(jié)上,現(xiàn)代物流和傳統(tǒng)物流差別最大。
在整個環(huán)節(jié)中,倉儲管理已經(jīng)成為物流管理的核心環(huán)節(jié),這是因為倉儲出現(xiàn)在物流各個環(huán)節(jié)的結(jié)合部位置,比如在原材料采購和生產(chǎn)之間,產(chǎn)品的初級加工和深加工之間,產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售之間,產(chǎn)品的批發(fā)和零售之間,不同運輸方式(如陸運和海運)之間等等。同時,在整個過程中,倉儲環(huán)節(jié)體現(xiàn)出物流各個環(huán)節(jié)之間的不平衡性,集中了產(chǎn)品生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)的矛盾,而倉儲管理就是實現(xiàn)物流流程各個環(huán)節(jié)的整合,解決這些矛盾和不平衡。
2、鋼鐵產(chǎn)品倉儲管理問題突出
從鋼鐵產(chǎn)品倉儲管理的存在的問題來看,盡管鋼鐵產(chǎn)品物流倉儲體系正在走向成熟,管理也逐漸完善,但是由于市場變化和用戶需求多樣化等客觀因素的影響,在鋼鐵產(chǎn)品的倉儲管理中還存在庫存量大、周轉(zhuǎn)慢,倉儲成本較高等問題,集中表現(xiàn)為倉儲管理的績效較低。比如,由于害怕原材料供應中斷,鋼鐵企業(yè)不得不加大保險儲備,由于社會第三方物流能力不足或者收費不合理,使得許多鋼鐵企業(yè)的原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品都存在超儲擠壓現(xiàn)象。除此之外,我國鋼鐵產(chǎn)品倉儲管理領域一直以來都存在倉儲管理技術(shù)發(fā)展不平衡的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在在一些特大型鋼鐵企業(yè)的倉庫擁有完善的倉儲設備,比如各種先進的搬運設備、裝卸設備等,其自動化程度就相對較高,而有些鋼鐵企業(yè)的倉庫則是仍舊依靠簡陋的落后的裝卸搬運設備,甚至有些倉庫根本沒有操作標準,因此其勞動生產(chǎn)率和作業(yè)效率就相對比較低下;其次,不同鋼鐵企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)的發(fā)展也是差異很大,有些大型企業(yè)能夠設計開發(fā)先進的管理系統(tǒng)從而可以做到有效控制靜態(tài)庫存,縮短存貨周期,然而,一部分企業(yè)仍舊停留在人工管理的模式上,造成了倉儲管理效率低下。倉儲管理方面的不平衡的發(fā)展態(tài)勢必然會影響我國鋼鐵行業(yè)倉儲管理的整體運作效率。
總之,倉儲管理在鋼鐵產(chǎn)品的物流環(huán)節(jié)中起著非常重要的作用,而倉儲管理中存在的問題也在一定程度上影響了整體物流效率的提升,因此,需要提升倉儲管理績效,從而降低物流成本,提高效益。
二、建立倉儲管理績效評價體系
提升倉儲管理績效,首先要建立合理有效的倉儲管理績效評價方式,物流倉儲績效評價就是依托現(xiàn)代管理技術(shù)不斷控制和修正物流各項倉儲管理工作的一個動態(tài)過程,采用常用的倉儲管理評價指標,建立有效的評價體系,從而做到發(fā)現(xiàn)差距和不足,提升鋼鐵產(chǎn)品倉儲管理績效。
1、進行績效評價的作用
倉儲管理的現(xiàn)代化是鋼鐵企業(yè)整體物流運作的重要組成部分,因此建立全面科學的倉儲績效體系至關(guān)重要,也是企業(yè)持續(xù)改善的方向,也是企業(yè)倉儲管理持續(xù)改進的方向,提高倉儲管理績效水平也是優(yōu)化鋼鐵產(chǎn)品物流的一個重要改進方向。通過績效評價,可以對倉儲管理各項功能業(yè)績和效率進行事前的控制和指導以及事后的評估和度量,從而可以正確判斷在倉儲管理中是否完成了預定的任務、完成任務的水平、取得的效益和付出的代價等。具體而言,通過績效評價,首先是可以把鋼鐵企業(yè)倉儲管理中的戰(zhàn)略使命轉(zhuǎn)化為具體的目標和評價指標,使企業(yè)決策者能夠迅速、綜合、全面了解企業(yè)的現(xiàn)狀和未來,并合理評價員工的貢獻度;其次,有利于促進企業(yè)激勵和約束機制的建立,不僅能夠引導企業(yè)的倉儲管理決策行為,提升綜合競爭力,而且有利于企業(yè)有限資源的合理利用;再次,通過績效評價體系,可以使企業(yè)經(jīng)營者從眾多的指標中找出能夠影響企業(yè)倉儲管理短期效益和長期發(fā)展能力的關(guān)鍵因素,從而可以做到企業(yè)倉儲管理短期目標和長期目標的平衡。
2、具體的評價方式
在具體的評價方式上,倉儲管理績效評價體系和企業(yè)其他方面的績效評價體系相似,可以通過建立相應的指標體系來具體實施,在發(fā)展方向上,遵循從單一財務指標到包含非財務指標的綜合指標,從單一指標到多維指標。
從鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)物流的倉儲管理職能看,在鋼鐵產(chǎn)品的物流體系中倉儲管理主要承擔的任務是在鋼鐵產(chǎn)品發(fā)運到用戶之前進行一定的存儲和統(tǒng)一調(diào)配,從物流行業(yè)常用的倉儲績效評級指標出發(fā),結(jié)合鋼鐵產(chǎn)品的特點,提高鋼鐵產(chǎn)品的倉儲績效可以從兩大維度著手。其中之一是對內(nèi),主要是倉儲管理效率的提高和倉儲成本的降低,主要體現(xiàn)在對鋼鐵行業(yè)產(chǎn)生品或者是半成品庫存管理業(yè)務上;二是對外,主要是對外倉儲管理的高服務水準,主要體現(xiàn)在鋼鐵產(chǎn)品裝運和交付管理業(yè)務上。在這兩個維度基礎上,再細分為四個管理的方面,在以總成本最小、最優(yōu)為最終目標基礎上,具體細分為資源利用程度指標、服務水平指標、能力和質(zhì)量指標和庫存效率指標四個方面,其中資源利用程度方面的指標主要有倉庫面積利用率、倉容利用率、設備的利用率和完好率等;服務水平方面的指標主要有顧客滿意度、缺貨率、準時交貨率、貨損貨差賠償費率等;能力與質(zhì)量方面的指標主要有吞吐量、庫存量、平均儲存費用、商品缺損率等;庫存效率方面的指標主要有庫存周轉(zhuǎn)率、貨物周轉(zhuǎn)時間、庫存資金占用率等。綜合這些指標,就可以建立鋼鐵產(chǎn)品倉儲管理績效評價體系,從而可以做到有的放矢,提升倉儲管理績效。
三、提升鋼鐵產(chǎn)品倉儲管理績效途徑
在進行倉儲績效評價的基礎上,就可以發(fā)現(xiàn)倉儲管理環(huán)節(jié)中的不足,接下來就需要采取一些具體的措施來提升倉儲管理績效,結(jié)合鋼鐵產(chǎn)品的特點,主要可以從庫存控制和實行標準化作業(yè)兩個方面來提高鋼鐵行業(yè)倉儲管理績效。
1、鋼鐵產(chǎn)品庫存控制管理
伴隨著市場競爭狀況的變化,鋼鐵產(chǎn)品需求的個性化和多樣化,產(chǎn)品交貨期短也呈現(xiàn)期化,產(chǎn)品需求的不確定性在增加,為了能夠滿足客戶需求同時達到總成本最低的管理目標,對于鋼鐵企業(yè)而言,加強倉儲管理中的庫存控制就顯得尤為重要。
總體上來看,鋼鐵企業(yè)為了提高鋼鐵產(chǎn)品的倉儲管理績效,應以總成本最小、績效最優(yōu)為目標,對服務和成本進行權(quán)衡,逐步實施生產(chǎn)和合同匹配的庫存優(yōu)化管理,提高裝卸搬運效率,降低倉儲成本。具體而言,鋼鐵企業(yè)為了達到庫存和成本最優(yōu),為了提高效率,應該采用按照訂單組織生產(chǎn)的倉儲管理方式,實行分層次的計劃管理體系,通過實施生產(chǎn)合同計劃模型和庫存與合同對應模型兩大管理技術(shù),實現(xiàn)不同的層次間信息的及時傳遞和有效反饋,從而做到管理體系中各個層次的優(yōu)化;其次,通過建立科學的倉庫作業(yè)管理體系,在實施上可以從入庫計劃的跺位管理開始,在跺位選擇上使堆垛原則與出庫計劃緊密結(jié)合,從而做到使倉儲管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)能夠有機結(jié)合在一起,保證倉儲環(huán)節(jié)發(fā)揮最大的效用。通過這種倉儲庫存管理體系,做到有效降低生產(chǎn)庫存成本,提高服務水平,最大限度提升整體競爭實力。
2、鋼鐵產(chǎn)品倉儲標準化管理
除了加強鋼鐵產(chǎn)品庫存控制管理外,還需要進行鋼鐵產(chǎn)品倉儲標準化管理,鋼鐵企業(yè)倉儲標準化管理的實施途徑主要體現(xiàn)三個方面,即在對庫區(qū)設備設施的標準化管理、倉庫人員作業(yè)的標準化管理和物料消耗的標準化管理,三者結(jié)合,做到倉儲管理的標準化,降低成本,提升績效。
就倉儲管理標準而言,主要分為兩個層面,一是技術(shù)層面,即技術(shù)規(guī)程中相關(guān)品種的標準和要求,為確保有章可循,應該由運輸部管理部門的專業(yè)人員負責制訂倉儲管理的堆存、吊運、鐵路裝車的規(guī)程;一是員工操作層面,即員工崗位規(guī)程實際操作的標準和要求,具體應該由成品車間的專業(yè)人員負責制訂庫場的崗位規(guī)程,做到有章可依。具體而言,在實施倉儲標準化管理過程中,應該按照不同的行、列、層區(qū)分垛位進行堆放,不同的垛位要進行編號管理,同時,因為鋼材產(chǎn)品具有種類較多、形態(tài)各異的特點,在倉儲管理中一般要按照所使用設備設施的具體情況,制定專門吊運標準。而針對倉儲中不同的運輸方式,還需要有裝車皮和裝汽車不同標準,以及不同的堆存標準和物料消耗標準。只有形成一整套規(guī)范的標準化作業(yè)體系,才能合理控制好存儲成本,提升倉儲管理效率。
總之,鋼鐵企業(yè)通過加強對庫區(qū)設備設施和作業(yè)人員標準化管理,可以有效提高倉庫作業(yè)效率類指標。通過推進物料消耗的標準化管理,可以降低倉庫搬運、儲存流程中的成本,從而做到有效降低平均存儲費用,提升倉儲績效。
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關(guān)鍵詞:
物流管理;信息化;系統(tǒng)設計
1材料與方法
1.1材料
物流信息、無線倉儲、GIS系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)、IT支撐系統(tǒng)。
1.2方法
1.2.1物流的概述
物流是指在先進的設備和完善的信息技術(shù)的支持下,將物品從供應地安全可靠、及時準確同時保質(zhì)保量的運輸?shù)浇邮艿氐姆漳J胶头樟鞒?。隨著社會不斷發(fā)展,以及科學技術(shù)的不斷完善,物流業(yè)也得到了迅猛的發(fā)展,通過不斷對自身的完善,逐步形成一套知識化、專業(yè)化、信息化、自動化的服務體系,更加提供優(yōu)質(zhì)服務,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,滿足客戶越來越高的要求。
1.2.2物流信息化系統(tǒng)設計的原則
物流信息化系統(tǒng)設計必須遵守一定的原則,才能最大化的為企業(yè)服務。系統(tǒng)研發(fā)需要遵守的是戰(zhàn)略性原則、安全可靠的原則、可維護性原則、先進性原則。物流信息管理系統(tǒng)必須滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,且能夠有效保證系統(tǒng)的安全、可靠、穩(wěn)定運行,防止數(shù)據(jù)泄密。同時,物流信息管理系統(tǒng)需要具備可維護性,能夠根據(jù)實際情況做出調(diào)整。此外,物流信息管理系統(tǒng)采用技術(shù)要先進,符合時展,滿足企業(yè)使用需要以及企業(yè)物流管理的發(fā)展需求,保證物流管理的信息化系統(tǒng)能夠不斷的發(fā)展和完善。
1.2.3無線倉儲信息系統(tǒng)建設
倉儲作為物流體系中非常重要的部門,具有極其全面的實用功能。利用倉儲可以進行物資的儲存與保管,也可以進行揀貨、配貨、分類和查檢工作,同時也還具有重新包裝、附加標簽等加工功能。為滿足現(xiàn)代社會的飛度發(fā)展,倉儲信息必須具備交互頻繁和大數(shù)據(jù)量等特點,能夠及時有效的處理大量信息的物流倉儲信息系統(tǒng),其存在性具有非常重要的現(xiàn)實意義。第一,根據(jù)需求設定建設目標、訂單系統(tǒng)以及客服系統(tǒng),有利于實時同步包括訂單各個子系統(tǒng)。同時,要需要加強對商品訂單處理的全程跟蹤。第二、通過需求用例確認、全面設計、無線手持系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)庫搭載、測試等階段,無線倉儲管理信息系統(tǒng)具備了可提交用戶測試的條件。用戶測試時,對讀取訂單數(shù)據(jù)功能、讀取車型數(shù)據(jù)、讀取倉庫數(shù)據(jù)、讀取區(qū)域數(shù)據(jù)、讀取網(wǎng)絡數(shù)據(jù)等功能與寫入數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫功能進行測試,從而完成整個系統(tǒng)功能的檢驗。第三、用戶進行測試階段是非常關(guān)鍵的一個階段,可以檢測系統(tǒng)能夠具備上線運行的條件,相關(guān)的工作人員可以對業(yè)務流程和功能開展科學詳細的測試,在測試階段結(jié)束后,對倉儲管理人員、工作人員、以及用戶開展全新的倉儲流程培訓工作。第四、在上線前設置完成初始數(shù)據(jù),以及用戶權(quán)限等工作,部署和調(diào)試無線網(wǎng)絡,確保無線倉儲管理信息系統(tǒng)具有上線條件。第五、初始化完成之后,無線倉儲管理信息系統(tǒng)在經(jīng)過了試運行階段的問題追蹤和解決后,無線倉儲管理信息系統(tǒng)正式投入生產(chǎn)運營。
2結(jié)語
企業(yè)通過對物流管理的信息化系統(tǒng)的運用,能夠科學有效的實現(xiàn)了企業(yè)管理以及所有業(yè)務流程的開展,同時也保證了一系列流程的嚴謹準確、安全可靠。此外,物流管理的信息化系統(tǒng)也防止了傳統(tǒng)人為因素帶來的不準確等各種弊端的出現(xiàn),運用數(shù)據(jù)庫管理的先進模式,保證業(yè)務數(shù)據(jù)更加優(yōu)化,貨物管理更加安全,最大程度的服務客戶。
關(guān)鍵詞:驗收 計量 物資保管 供電企業(yè) 倉儲管理 改進措施
中圖分類號:F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)11(c)-0174-01
1 電力物資倉儲及設備驗收的重要意義
倉儲管理是研究倉儲活動規(guī)律、方法和手段的科學,是指為服務于生產(chǎn)而進行的一系列有關(guān)倉儲活動的管理和技術(shù)工作中所實施的計劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等各項活動的總稱。而物資設備驗收是保證國家、企業(yè)、機關(guān)團體的工程項目順利進行、確保社會再生產(chǎn)不間斷發(fā)展的必要條件。倉儲管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,是保證企業(yè)生產(chǎn)過程順利進行的必要條件,是保持物資價值和使用價值的重要手段,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。人們要生存、要發(fā)展,就要不停地消費生產(chǎn)資料。生產(chǎn)資料就要靠質(zhì)量和技術(shù)做保障。全社會不斷地更新、不斷地重復地生產(chǎn)創(chuàng)造生產(chǎn)資料,就是社會再生產(chǎn)資料。社會再生產(chǎn)資料過程同時又是發(fā)展過程,不管社會生產(chǎn)資料變成什么產(chǎn)品都需要原材料和輔助材料及各種工具、設備。所以倉儲的管理是社會再生產(chǎn)不間斷發(fā)展的必要條件。
2 供電企業(yè)倉儲管理日常發(fā)現(xiàn)的問題
目前,供電企業(yè)對倉儲管理的研究和運作尚存在許多薄弱環(huán)節(jié)。從現(xiàn)狀來看,大部分問題主要集中在物流設施落后,作業(yè)科學技術(shù)含量低,標準化、信息化程度低,管理方式、水平落后等。與相關(guān)產(chǎn)業(yè)比較,電力設備的物流成本要高得多,其中因為物流成本占銷售額的9%左右,分析作為物流作業(yè)中主要環(huán)節(jié)的倉儲管理,發(fā)現(xiàn)一部分實際存在的問題:(1)到貨物資與所訂合同名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)條件等不符。(2)到貨的成套設備缺少不太重要的附件(螺絲刀、鉗子等)。(3)到貨設備小件設備而未附質(zhì)量證明等技術(shù)資料。(4)到貨設備的外包裝破損或根本無包裝致使物資損壞或成捆物資松散,件數(shù)不清。(5)倉儲管理沒有明確的分類。
3 解決上述問題的方法
提高保管工物資設備驗收是保管工重要的基本工作內(nèi)容之一。工作質(zhì)量的好壞,直接影響著物資設備對工程項目的建設的重要性。尤其是要抓好物資驗收入庫階段的質(zhì)量管理,因為此階段的質(zhì)量工作是搞好物資質(zhì)量管理的基礎與關(guān)鍵。其主要任務是做好物資設備的質(zhì)量驗收,是為物資在儲存保管階段創(chuàng)造良好的質(zhì)量條件。應遵循以下工作程序。
(1)物資驗收:所有購入物資設備均應辦理入庫手續(xù),通常有兩種含義:一種是對物資進行一般性的檢查,簡稱驗收;另一種是指對物資的內(nèi)在質(zhì)量和物理化學性質(zhì)進行檢查化驗,簡稱檢驗或商檢。
(2)物資的保管
對物資的保護、保養(yǎng)是倉儲管理的主要工作。物資在入庫存儲的時候,必須得首先接受嚴格的入庫驗收檢查;在擺放物資的時候必須遵循“四號定位”“五五碼放”的原則,做好“三化”“五防”“5S”等工作,以保證物資在儲存中不必遭受不必要的損失。但是由于物資本身的特性、自然條件、人為因素等的影響,極易對物質(zhì)造成一定的損耗,這些損耗有些是難以避免的稱為自然損耗,但是有些又是可以避免的,這就要求從事儲存工作的人員能夠熟地掌握儲存貨物的性質(zhì)及貨物受到各種自然因素影響而發(fā)生質(zhì)量變化的規(guī)律,從根本上采取“預防為主,防治結(jié)合”的方針,做到早防早治,最大限度地避免,甚至減少貨物的損失。
物資在堆碼時應盡量采用“五五化”的堆碼方法,做到整齊美觀,以便于工作人員的檢查、盤點;同時必須保證物資在質(zhì)量、包裝上的完整,以便于裝卸搬運,達到節(jié)省勞動力和保管費用目的。為保證存放在露天貨場的物資不受水、雨、雪的浸泡,避免日光的直射以及潮氣的侵入,必須在頂部對物資加以苫蓋,并在垛底適當添加襯墊物,常用襯墊物有枕木、墊板、水泥塊、石塊等。另外,物資的養(yǎng)護也是一項綜合性的應用科學技術(shù)工作,是來源于實踐,通過實驗研究成果上升到理論,再用理論指導實踐,從而使養(yǎng)護技術(shù)不斷地得到提高、發(fā)展和創(chuàng)新。
總之,保管工對物資設備驗收必須要嚴,事先及時發(fā)現(xiàn),進行負責任的驗收,不能粗枝大葉不負責任,把一些問題埋伏下來,它會給生產(chǎn)和工程項目上帶來很大困難,甚至造成嚴重損失,必須把好這一關(guān)。物資驗收是倉庫管理工作的前提,也是倉庫管理工作中的一個比較重要的環(huán)節(jié)。因為只有把好物資的驗收關(guān),倉庫管理工作才能順利地開展進行。任何一次不負責任的驗收,都會給以后的工作帶來不小的麻煩和障礙。物資驗收工作關(guān)系到國家財產(chǎn)的安全以及整個企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展,所以要求每個參與驗收的人員必須具有高度的責任感和職業(yè)道德,嚴格按規(guī)章制度辦事,廉潔奉公、認真負責地做好檢查把關(guān)工作。
4 健全倉庫質(zhì)量保證體系、為全局服好務
目前電力企業(yè)要向社會提供源源不斷優(yōu)質(zhì)、安全可靠的電能,離不開物資設備的有利保障和物資供應,電力物資系統(tǒng)要真正做好后勤保障,就必須具有與電力物資設備密切相關(guān)的驗收方法,而倉庫的質(zhì)量管理就是“全面質(zhì)量管理”的理論和方法在倉庫技術(shù)經(jīng)濟作業(yè)活動中的具體運用。全面質(zhì)量管理主張將管理的觸角平等地延伸到各個作業(yè)環(huán)節(jié),不顧此失彼,以便及時發(fā)現(xiàn)影響倉庫管理的薄弱環(huán)節(jié),采取改進措施,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。在質(zhì)量保證體系運行過程中,每個人都要把“質(zhì)量第一”的思想牢牢地記在心里,并付諸實踐,以達到供應好、消費低、效益高的要求??傊?,只有重視倉儲管理工作,企業(yè)才能夠迅速提高倉儲物資的管理水平,為各項生產(chǎn)提供充足的后勤供應,從而獲得持續(xù)、穩(wěn)定、快速的發(fā)展。
5 綜上所述
企業(yè)的物資管理直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益,現(xiàn)代企業(yè)已越來越重視物資的管理。學習新的知識,是為了更好的解決工作中存在的問題,將科學現(xiàn)代化技術(shù)管理知識,應用于企業(yè)、服務于企業(yè)、促進企業(yè)的健康發(fā)展,是每一位物資管理人員的責任。采用具體的保管程序及科學的管理方法對存儲物資進行全面管理,實現(xiàn)了物資倉儲管理的模式化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,既簡化了工作程序,提高了勞動生產(chǎn)率,又降低了消耗,節(jié)約了成本,從而直接提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻