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畢業(yè)典禮活動(dòng)策劃書范文第1篇

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校 大型活動(dòng) 策劃和組織

1 職業(yè)院校的大型活動(dòng)與商業(yè)性質(zhì)的大型活動(dòng)的區(qū)別

職業(yè)院校的大型活動(dòng)策劃與組織的模式與商業(yè)的大型活動(dòng)之間的區(qū)別，主要表現(xiàn)在：對職業(yè)院校的大型活動(dòng)進(jìn)行策劃，其受眾是職業(yè)院校的學(xué)生，通過靈活多樣的形式對校內(nèi)及校外的各方面資源進(jìn)行整合，進(jìn)而在一定程度上實(shí)現(xiàn)特定的育人目標(biāo)。通過對上述進(jìn)行分析，闡述高校大型活動(dòng)的概念和特征，我們可以看出，高校大型活動(dòng)與商業(yè)性質(zhì)的大型活動(dòng)存在一定的相似性，通常情況下，職業(yè)院校大型活動(dòng)的特殊性主要表現(xiàn)在：

其一，與商業(yè)機(jī)構(gòu)中注重經(jīng)濟(jì)收益的項(xiàng)目相比，職業(yè)院校作為非盈利性組織，在舉辦各種各樣的大型活動(dòng)的過程中，經(jīng)濟(jì)收益并不是其組織活動(dòng)的側(cè)重點(diǎn)，其組織活動(dòng)的核心在于社會效益和育人效果。通常情況下，在預(yù)期效果方面，社會效益與育人效果無法像經(jīng)濟(jì)效益那樣直接明顯，因此，在一定程度上增加了活動(dòng)策劃和組織的難度。其二，對于職業(yè)院校大型活動(dòng)來說，整個(gè)活動(dòng)的籌辦組織水平受到活動(dòng)策劃和組織管理過程的影響和制約。而活動(dòng)的整體籌辦組織水平，在一定程度上依靠每一個(gè)具體工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量狀況。因此增加了職業(yè)院校大型活動(dòng)的實(shí)施難度。其三，在組織和策劃職業(yè)院校大型活動(dòng)的過程中，活動(dòng)復(fù)雜、突發(fā)狀況多是組織工作的特點(diǎn)，在執(zhí)行過程中，需要大型活動(dòng)的組織者一方面注重經(jīng)驗(yàn)的傳承，另一方面鞏固和強(qiáng)化處理突發(fā)應(yīng)急事件的能力。

2 職業(yè)院校的大型活動(dòng)的策劃

2.1 做好大型活動(dòng)的前期策劃是確?；顒?dòng)成功的關(guān)鍵。立足于豐富學(xué)生的業(yè)余生活，促進(jìn)校園文化，同時(shí)提高學(xué)生的全方面的能力，把職業(yè)教育緊密地跟職業(yè)院校的大型活動(dòng)相結(jié)合，并精心設(shè)計(jì)到策劃的活動(dòng)主題中去，對活動(dòng)的預(yù)測效果和育人的效果進(jìn)行一次全面的評估，同時(shí)對大型活動(dòng)的全景式的工作藍(lán)圖進(jìn)行描繪。職業(yè)院校在組織大型活動(dòng)的過程中，受資源、場地、經(jīng)費(fèi)、人力的因素的影響和制約下，其中有限的資源，并全部投入到大型活動(dòng)當(dāng)中去，在一定程度上確保大型活動(dòng)的影響和職業(yè)教育意義，同時(shí)突出鮮明的主體內(nèi)容，確保能夠把學(xué)生的第二課堂與職業(yè)教育格局緊密結(jié)合在一起，提高學(xué)生對職業(yè)院校的認(rèn)識，促進(jìn)職業(yè)院校學(xué)生的文明校園的生活和學(xué)生的健康成長。

2.2 建立一套規(guī)定的工作程序。職業(yè)院校在組織大型活動(dòng)的過程中，在舉辦活動(dòng)之前，需要研究分析所安排的各個(gè)具體環(huán)節(jié)，結(jié)合平時(shí)積累的經(jīng)驗(yàn)，制定一套科學(xué)、合理的可執(zhí)行的工作流程。最大限度地對每一個(gè)工作環(huán)節(jié)做出明確的規(guī)定，同時(shí)對倒推時(shí)間安排表進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)，對活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行合理地控制，對于活動(dòng)的進(jìn)程，讓每個(gè)參加這次大型活動(dòng)的工作人員都有詳細(xì)的了解。在一定程度上防止其中某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)，在職業(yè)院校大型活動(dòng)中，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的合作精神。

2.3 對活動(dòng)整體部署進(jìn)行分解。根據(jù)設(shè)計(jì)好的工作程序，對整個(gè)大型活動(dòng)的策劃和組織工作進(jìn)行科學(xué)的分解，將整個(gè)工作部署分解為不同的工作模塊，根據(jù)職業(yè)院校職能部門，為了學(xué)校的大型活動(dòng)，可能形成一個(gè)專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組。把工作任務(wù)分配到各個(gè)部門，根據(jù)大型活動(dòng)的實(shí)際情況，對具體工作任務(wù)進(jìn)行科學(xué)合理的分工，明確各個(gè)成員的責(zé)任。在一定程度上保證參與活動(dòng)策劃與組織的人員能夠各司其職，彼此之間相互緊密配合，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的合作精神。

2.4 把握工作流程是關(guān)鍵。在工作流程任務(wù)分解完成后，在前期籌備職業(yè)院校大型活動(dòng)以及現(xiàn)場實(shí)施的過程中，為了將各項(xiàng)具體任務(wù)落到實(shí)處，安排專人對各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量負(fù)責(zé)，對于負(fù)責(zé)人來說，需要結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)，抓住執(zhí)行流程中的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)與結(jié)點(diǎn)，也就是流程控制點(diǎn)，通過督導(dǎo)的方式，對整個(gè)大型活動(dòng)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，在一定程度上確保活動(dòng)整體運(yùn)行質(zhì)量和狀況的完整性。此外把握工作流程關(guān)鍵內(nèi)容，還包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該提前預(yù)測現(xiàn)在突發(fā)事件，做好防備措施，確?；顒?dòng)能夠順利實(shí)施。

2.5 做好后期總結(jié)和反饋。在活動(dòng)結(jié)束后隨機(jī)抽樣調(diào)查，了解這次大型活動(dòng)給職業(yè)院校的學(xué)生的影響力度和職業(yè)教育的育人效果，對本次的大型活動(dòng)存在的問題進(jìn)行探討和研究，為下次成功的大型活動(dòng)打下基礎(chǔ)。

3 職業(yè)院校大型活動(dòng)組織

3.1 確定活動(dòng)內(nèi)容，突出職業(yè)院校的專業(yè)特色。職業(yè)院校都有自己的專業(yè)特色，可以根據(jù)學(xué)校專業(yè)特色來設(shè)計(jì)好項(xiàng)目內(nèi)容，并加以調(diào)查與分析這樣的內(nèi)容，是否是當(dāng)代職業(yè)院校學(xué)生娛樂及身心發(fā)展的需要，以前校內(nèi)是否出現(xiàn)過類似的節(jié)目。突出職業(yè)院校的專業(yè)特色，比如外國語學(xué)院就可以選唱異國的歌曲，選跳異國風(fēng)情的舞蹈，并選送異國的小品，請外籍教師集體表演節(jié)目等等，豐富內(nèi)容，使活動(dòng)更加豐富多彩，使節(jié)目有吸引力，感染力。

3.2 活動(dòng)要有亮點(diǎn)。對于大型活動(dòng)的策劃書來說，其靈魂是活動(dòng)亮點(diǎn)。一份策劃方案能否對贊助商形成吸引力，其亮點(diǎn)是否突出是重中之重。例如一個(gè)以“抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)”為亮點(diǎn)的活動(dòng)就能吸引中國電信，中國移動(dòng)，中國聯(lián)通和旅游公司，在節(jié)目的進(jìn)行時(shí)，憑入場券入場的副券可以參與抽獎(jiǎng)，抽獎(jiǎng)有電信、移動(dòng)、聯(lián)通贊助的手機(jī)和充值卡，還有旅游公司提供的幾日游，這一點(diǎn)能夠吸引很多同學(xué)，提高了學(xué)生的激情和興趣。

3.3 活動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，天氣也是非常重要的。職業(yè)院校的大型活動(dòng)、大型晚會不外乎于開學(xué)典禮、迎新晚會、元旦晚會、畢業(yè)典禮等，時(shí)間一般定在周末比較合適，全院的師生都可以參與。根據(jù)天氣情況可以放室內(nèi)也可以放室外舉行，室內(nèi)受到座位人數(shù)限制的，可能有部分同學(xué)參與，可能就達(dá)不到最終想象的宣傳效果。天氣好就可以選擇外場演出，這樣全體同學(xué)都可以參加，加上音響和燈光，現(xiàn)在的氣氛應(yīng)該可以完全烘托出來。所以天氣也是非常重要的。

3.4 具有較強(qiáng)的可執(zhí)行性。對于職業(yè)院校的大型活動(dòng)來說，優(yōu)秀的活動(dòng)策劃與良好的執(zhí)行隊(duì)伍相結(jié)合，在一定程度上才能確?；顒?dòng)成功。大型活動(dòng)的執(zhí)行是否成功，策劃方案的可操作性是最直接和最根本的反映。策劃的同時(shí)一方面需要進(jìn)行周密的思考，另一方面需要詳細(xì)的活動(dòng)安排，并且在一定程度上進(jìn)行必要的可行性分析。另外，更具活動(dòng)地點(diǎn)和執(zhí)行人員的情況仔細(xì)分析活動(dòng)的時(shí)間和方式，在具體安排上應(yīng)該盡量周全。

4 結(jié)論

4.1 職業(yè)院校的大型活動(dòng)的良好影響效果是黑板報(bào)、校園廣播及職業(yè)學(xué)院院報(bào)追蹤報(bào)道。把活動(dòng)精彩的圖片和視頻放到學(xué)院的微博和微信平臺。讓學(xué)生及兄弟院校的學(xué)生參與互動(dòng)，起到一個(gè)良好網(wǎng)絡(luò)傳播的效果，同時(shí)將最精彩的地方記錄下來。并將活動(dòng)舉辦過程中所積累的經(jīng)驗(yàn)和注意事項(xiàng)加以完善，并儲存存檔，為今后的活動(dòng)策劃和舉辦提供可以參考與借鑒的資料素材。對于職業(yè)院校的大型活動(dòng)來說，通常情況下，要把精彩環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更具傳播性，這是職業(yè)院校組織和策劃大型活動(dòng)的核心和關(guān)鍵。

4.2 在大型活動(dòng)的策劃和組織過程中，要有明確的主題的氛圍設(shè)計(jì)，突出大型活動(dòng)的主題氛圍。因此，對于職業(yè)院校來說，要重視場地的設(shè)計(jì)，氣氛的設(shè)計(jì)，通過各種措施將大型活動(dòng)的主題氛圍帶出來。還有很多技巧可以利用，只要我們不斷的大膽創(chuàng)新，敢于嘗試，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，只要我們不斷努力，不斷提高，就一定能為學(xué)院創(chuàng)作出更多更有影響力的大型活動(dòng)。

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