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【關(guān)鍵詞】高校 計(jì)算機(jī)機(jī)房 安全運(yùn)行
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)已在社會的各個(gè)領(lǐng)域得到廣泛普及和應(yīng)用,計(jì)算機(jī)具備的功能、承擔(dān)的任務(wù)、負(fù)荷的數(shù)據(jù)資源也越來越大,尤其對于高校來講,計(jì)算機(jī)機(jī)房安全管理面臨嚴(yán)峻深刻的挑戰(zhàn)。高校計(jì)算機(jī)對于高校教學(xué)與管理作用重大,不僅涵蓋課程教學(xué)、教學(xué)任務(wù)還涉及師生信息、日常管理各方面工作均需要借助計(jì)算機(jī)予以推行落實(shí)。計(jì)算機(jī)機(jī)房安全關(guān)系到教學(xué)質(zhì)量及學(xué)校正常管理,同時(shí)也是高校信息化建設(shè)的主要載體內(nèi)容,需要不折不扣地切實(shí)做好高校計(jì)算機(jī)機(jī)房安全管理工作,為學(xué)校發(fā)展保駕護(hù)航。
1 高校計(jì)算機(jī)機(jī)房安全管理存在的問題
1.1 計(jì)算機(jī)機(jī)房缺乏細(xì)則
在校園網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天,面對多種復(fù)雜管理形勢、多樣管理設(shè)備及特定設(shè)備設(shè)施的高校計(jì)算機(jī)機(jī)房,仍然存在不同程度的制度欠缺,在管理上不夠規(guī)范,沒有有效區(qū)分教學(xué)用的計(jì)算機(jī)與學(xué)生用的計(jì)算機(jī),沒有針對教學(xué)資源、檔案信息等重點(diǎn)內(nèi)容的計(jì)算機(jī)機(jī)房出臺特定管理細(xì)則,大多仍是無區(qū)別的統(tǒng)一管理,管理方式仍舊較為粗獷。例如,要從制度上健全、約束部分好奇心強(qiáng)且具有相應(yīng)電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)生,防止其采用不良手段有意或無意破壞機(jī)房運(yùn)行環(huán)境,要有相關(guān)制度利用起有更高計(jì)算機(jī)能力的學(xué)生參與機(jī)房管理,使機(jī)房更加安全、穩(wěn)定。
1.2 機(jī)房系統(tǒng)布局待優(yōu)化
目前部分高校計(jì)算機(jī)房多為逐年改進(jìn)來而,只是在空置區(qū)域進(jìn)行相應(yīng)設(shè)備添加和線路連接確保計(jì)算機(jī)可用,沒有從整體上和發(fā)展上對計(jì)算機(jī)機(jī)房進(jìn)行布局優(yōu)化,沒有科學(xué)、全面考慮機(jī)房結(jié)構(gòu)及設(shè)備安排,存有見縫插針現(xiàn)象,使得高校計(jì)算機(jī)機(jī)房存在電力供應(yīng)、線路連接、消防防護(hù)、通風(fēng)供暖、溫濕度及空間衛(wèi)生上存在較大漏洞,難以有效確保學(xué)校機(jī)房安全,使機(jī)房不同程度存在系統(tǒng)故障及安全隱患,難以有效做到工作效率最大化。一方面,機(jī)房沒有科學(xué)優(yōu)化的布局,將嚴(yán)重影響計(jì)算機(jī)的使用性能和壽命。計(jì)算機(jī)作為高精密的設(shè)備,溫度、濕度、灰塵、靜電等對其的影響力都非常明顯且直接。另一方面,機(jī)房里常有學(xué)生及教職人員使用計(jì)算機(jī),沒有有序的系統(tǒng)布局,將對人身安全及消防安全帶來極大隱患,人員難以及時(shí)疏離,消防設(shè)備不能及時(shí)使用,設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)不能及時(shí)隔離等。
1.3 機(jī)房系統(tǒng)缺乏有效監(jiān)控
在網(wǎng)絡(luò)信息化徹底深入推進(jìn)的時(shí)代,高校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理還有部分停留在原始的人工巡視看護(hù)以及僅對計(jì)算機(jī)設(shè)備本身進(jìn)行查看管理,管理內(nèi)容有限,管理措施落后,管理人員專業(yè)能力欠缺,使計(jì)算機(jī)的各項(xiàng)安全問題不能被提前解決,只能被動式應(yīng)付,待問題出現(xiàn)后再組織力量應(yīng)對,耗費(fèi)更多人力財(cái)力且使機(jī)房資源出現(xiàn)受損狀況。一是對機(jī)房系統(tǒng)安全的管理不夠,尚未做好機(jī)房設(shè)備安全、運(yùn)行安全及網(wǎng)絡(luò)安全,對于計(jì)算機(jī)、存儲、通信網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的管理措施需要進(jìn)一步完善,逐項(xiàng)檢查落實(shí)到位;對于計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、服務(wù)器、軟件等資源的管理措施需要實(shí)施針對性管理;對于外部信息交換、互聯(lián)網(wǎng)訪問、資源共享、外部連接等網(wǎng)絡(luò)管理需要更深入地研究,制訂有效防范措施,避免網(wǎng)絡(luò)管理漏洞,防止黑客攻擊,確保機(jī)房網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行整體健康和安全。
2 加強(qiáng)高校計(jì)算機(jī)機(jī)房安全的方法
2.1 提高認(rèn)識
高校各級領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識,將計(jì)算機(jī)機(jī)房安全管理作為學(xué)校日常管理的重要內(nèi)容,并納入工作范疇,要進(jìn)一步完善機(jī)房管理組織架構(gòu),明確機(jī)房管理工作流程,建立健全高校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理各項(xiàng)制度,推動機(jī)房安全管理制度化、規(guī)范化。一是要完善《機(jī)房使用管理制度》、《機(jī)房環(huán)境管理辦法》、《機(jī)房操作規(guī)程》、《機(jī)房網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案》、《機(jī)房資產(chǎn)管理辦法》、《機(jī)房獎(jiǎng)懲機(jī)制》等,通過制度約束使用者行為,避免學(xué)生因彰顯自我能力對機(jī)房進(jìn)行過強(qiáng)使用造成損壞,同時(shí)使機(jī)房安全管理步入制度化軌道,各項(xiàng)有章可循、有據(jù)可依,機(jī)房管理更加高效。二是要做好機(jī)房系列管理制度的落實(shí)推行,要通過制度規(guī)定、制度宣講培訓(xùn)教育、制度考試及監(jiān)督檢查,全方位地提高師生對于機(jī)房安全的認(rèn)識,讓使用者掌握機(jī)房的操作要求,讓學(xué)生明知網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)正確使用方法和對象,確保機(jī)房各項(xiàng)規(guī)定落地,得到堅(jiān)定執(zhí)行。
2.2 優(yōu)化布局
一方面,高校要根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃及教學(xué)需要,出臺計(jì)算機(jī)機(jī)房長遠(yuǎn)布局規(guī)劃,規(guī)劃計(jì)算機(jī)機(jī)房布局圖,做好高校機(jī)房布置合理、場地有效利益,經(jīng)濟(jì)高效。對于機(jī)房的布局要圍繞“配線綜合最短”、“設(shè)備與荷重協(xié)調(diào)”、“便于增添檢修”的思路展開,可以采用玻璃替代鋁合金包邊以及用玻璃設(shè)置隔斷欄,以實(shí)現(xiàn)機(jī)房噪音最大程度減少;可以鋪設(shè)防靜電地板于設(shè)備主場區(qū),增強(qiáng)機(jī)房消防安全性。另一方面,要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理人員專業(yè)能力,明確其崗位職責(zé),有效的激勵(lì)考核機(jī)制,提高其對機(jī)房管理工作的責(zé)任感及獲得感,要安排適當(dāng)?shù)膶B毴藛T管理機(jī)房,使之能夠切實(shí)做好機(jī)房日常使用、維護(hù)、問題檢查及應(yīng)急反饋全過程管理工作;有條件的高校可以安裝智能監(jiān)控裝置,做到對機(jī)房管理狀況隨時(shí)看、隨便看。
2.3 強(qiáng)化機(jī)房安全
高校計(jì)算機(jī)機(jī)房安全管理要保持高效管理質(zhì)量,必須從機(jī)房環(huán)境安全與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全兩大方面下工夫:
2.3.1 機(jī)房環(huán)境安全管理
(1)做好機(jī)房溫度管理。計(jì)算機(jī)都具有較大的耗電量與散熱量,高校機(jī)房通常安置計(jì)算機(jī)眾多,面對有限的機(jī)房空間,熱量會集中在室內(nèi),很難散發(fā)。20-25℃是計(jì)算機(jī)較適宜的工作環(huán)境溫度,可以通過安裝空調(diào)系統(tǒng),或采購自然通風(fēng)技術(shù)、地源熱泵空調(diào)技術(shù)來降低熱量,在保證通風(fēng)時(shí),盡量節(jié)能環(huán)保。
(2)做好機(jī)房濕度管理。計(jì)算機(jī)內(nèi)因有大量電子元件,環(huán)境濕度過高、過低都不行,比較科學(xué)的濕度范圍為45%-65%之間,濕度過大影響使用,過于干燥則容易引起高壓靜電,因此要特別注意夏季高溫與雨季,要在機(jī)房內(nèi)裝備濕度計(jì)及加濕除溫設(shè)備,使計(jì)算機(jī)有良好的濕度環(huán)境。
(3)做好機(jī)房灰塵管理?;覊m會嚴(yán)重影響機(jī)房中計(jì)算機(jī)本身及整個(gè)網(wǎng)絡(luò)線路,會損傷磁盤及驅(qū)動器,使數(shù)據(jù)丟失;會使CPU發(fā)生故障出現(xiàn)錯(cuò)誤信息;會給顯示器帶來高壓打火,交流電接觸不良,線路板阻抗變小等,需要機(jī)房工作人員每日清潔機(jī)房,定期清理計(jì)算機(jī)灰塵,要求進(jìn)出人員換鞋套等。
(4)要機(jī)房靜電管理。要接好靜電接地線,避免外界電磁干擾,可以鋪設(shè)防靜電PVC或者用陶瓷架空活動地板。
2.3.2 機(jī)房網(wǎng)絡(luò)安全管理
計(jì)算機(jī)機(jī)房網(wǎng)絡(luò)安全也是安全管理的重要部分,要切實(shí)保護(hù)機(jī)房網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有可用性,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)具有連續(xù)性,要有科學(xué)的防控體系防范惡意攻擊與信息資料竊取,要有效防范病毒侵害,要定期進(jìn)行重要資料備份,對網(wǎng)絡(luò)漏洞及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修補(bǔ)、對網(wǎng)絡(luò)密碼設(shè)置相應(yīng)合理的復(fù)雜程度且定時(shí)更換、對于網(wǎng)絡(luò)訪問進(jìn)行權(quán)限控制及身份驗(yàn)證。要不斷學(xué)習(xí)前沿網(wǎng)絡(luò)技術(shù),創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)管理方法,與時(shí)俱時(shí),使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息、程序軟件做到安全可靠,隨時(shí)可用,并且零問題。
3 結(jié)束語
計(jì)算機(jī)機(jī)房是高校日常管理、教學(xué)科研、信息存儲傳輸?shù)闹饕?,機(jī)房的安全管理與學(xué)校教W各項(xiàng)工作開展息息相關(guān),要切實(shí)針對機(jī)房安全存在的問題,從制度上下工夫,做好機(jī)房規(guī)范管理、機(jī)房科學(xué)布局建設(shè),做實(shí)日常使用管理,以牢固的環(huán)境與網(wǎng)絡(luò)安全,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)機(jī)房安全實(shí)質(zhì)性管理提升,為學(xué)校發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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一、某事業(yè)單位運(yùn)行財(cái)務(wù)集中核算取得的成效
某事業(yè)單位于2007年開始實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算,經(jīng)過幾年的實(shí)踐,已經(jīng)在加強(qiáng)財(cái)政資金的管理,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),從源頭上防止腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生等方面起到了明顯的作用:(1)節(jié)約編制,節(jié)省開支,減輕國家的人員經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)。成立財(cái)務(wù)核算中心后,會計(jì)人員實(shí)行集中辦公,統(tǒng)一管理,減少了原來配備的財(cái)務(wù)人員。以某事業(yè)單位直屬單位為例,直屬單位會計(jì)機(jī)構(gòu)有16個(gè),每個(gè)單位配會計(jì)和出納2人,共需32名財(cái)務(wù)人員,成立財(cái)務(wù)結(jié)算中心后,結(jié)算中心只有16人,一名會計(jì)人員可承擔(dān)2~3個(gè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,這樣節(jié)省了一半的人員經(jīng)費(fèi),公用經(jīng)費(fèi)開支也減少了一半。減輕了國家的經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān),這在人事上也便于管理。(2)規(guī)范了會計(jì)核算工作。實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算后,事業(yè)單位的會計(jì)業(yè)務(wù)納入核算中心統(tǒng)一核算,中心選配業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的專職會計(jì),并運(yùn)用會計(jì)電算化系統(tǒng),嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度進(jìn)行核算,從而大大提高了會計(jì)核算工作的質(zhì)量和會計(jì)工作效率,保證了會計(jì)核算資料的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性和統(tǒng)一性。例如某事業(yè)單位核算中心成立后,首先制訂了一系列規(guī)章制度,對會計(jì)集中核算工作進(jìn)行規(guī)范,以計(jì)劃財(cái)務(wù)處為中心,統(tǒng)一核算方法,統(tǒng)一口徑,尤其是加強(qiáng)了對專項(xiàng)資金和預(yù)算外資金收入與支出的管理,使專項(xiàng)資金收支更加規(guī)范,杜絕“小金庫”和往來款項(xiàng)管理混亂的現(xiàn)象,使會計(jì)核算行為逐步正規(guī),強(qiáng)化了事業(yè)單位依法理財(cái)?shù)挠^念和會計(jì)人員服務(wù)的意識。(3)提高了資金使用效益。實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算后,支出單位的財(cái)政資金集中在會計(jì)中心的單一賬戶上,有利于財(cái)政部門對資金加強(qiáng)統(tǒng)一調(diào)度和管理,使資金調(diào)度更加靈活,從根本上改變目前財(cái)政資金管理分散,各支出部門和單位多頭開戶、重復(fù)開戶的混亂局面,杜絕了預(yù)算執(zhí)行中克扣截留、挪用財(cái)政資金等現(xiàn)象,有效地提高了資金使用效益,保證了財(cái)政資金的安全。
二、某事業(yè)單位運(yùn)行財(cái)務(wù)集中核算存在的問題
財(cái)務(wù)的集中核算是加強(qiáng)財(cái)務(wù)、財(cái)政資金管理的一項(xiàng)新舉措,在它的初始階段和任何新生事物一樣,也必然存在其局限性和不夠完善的地方。
1.缺乏法律支持。
我國新修訂的《會計(jì)法》明確規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人要對本單位的會計(jì)工作和會計(jì)人員全權(quán)負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)的全面責(zé)任,按照權(quán)責(zé)對等的管理原則,很明顯,由上級財(cái)務(wù)管理部門統(tǒng)管會計(jì)人員和財(cái)務(wù)核算不符合新《會計(jì)法》的要求,因此,實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算的法律基礎(chǔ)明顯脆弱,集中核算這一組織形式在法律上并未得到正式承認(rèn)。這一問題沒有明確勢必影響核算中心工作的開展和集中核算事業(yè)的發(fā)展。
2.認(rèn)識存在錯(cuò)位。
當(dāng)前部分單位領(lǐng)導(dǎo)對本單位財(cái)務(wù)支出接受核算中心的制約和監(jiān)督,產(chǎn)生抵觸情緒,有意放松甚至放棄財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)集中核算以后,一方面有些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為報(bào)賬會計(jì)是打打雜、跑跑腿的,有無資格證、有無財(cái)務(wù)工作能力無關(guān)緊要,報(bào)賬會計(jì)隨意任命,導(dǎo)致報(bào)賬會計(jì)專業(yè)能力參差不齊。另一方面單位會計(jì)機(jī)構(gòu)撤消后,有些單位對報(bào)賬會計(jì)的待遇地位不予肯定,報(bào)賬會計(jì)的工作積極性自然得不到充分發(fā)揮。
3.模式存在缺陷。
財(cái)務(wù)集中核算后,會計(jì)中心一人管多個(gè)單位的賬,大廳式的工作模式,造成了財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算分離,失去了實(shí)地實(shí)時(shí)監(jiān)督的優(yōu)勢。單位報(bào)賬時(shí),會計(jì)中心只能根據(jù)票據(jù)來判斷,一是看單位報(bào)賬發(fā)票的手續(xù)是否完備;二是看票據(jù)是否規(guī)范合法。只要手續(xù)完備,票據(jù)合法有效,不管反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否真實(shí),都必須報(bào)銷。會計(jì)中心整天忙于報(bào)賬結(jié)賬記賬,無法顧及發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)性,會計(jì)監(jiān)督職能難以真正實(shí)現(xiàn)。
4.核算與管理相脫節(jié)。
實(shí)行集中核算后,會計(jì)核算移至核算中心,但是財(cái)產(chǎn)物資仍由原單位進(jìn)行管理。特別是固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)核算中心只核算一級總賬科目,明細(xì)賬仍由單位報(bào)賬會計(jì)登記,財(cái)產(chǎn)物資仍由原單位進(jìn)行管理。有些單位的固定資產(chǎn)明細(xì)賬沒有如實(shí)登記,賬實(shí)不符,家底不清,賬外資產(chǎn)流失現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。這種財(cái)產(chǎn)物資管理與會計(jì)核算相分離的情況勢必使預(yù)算單位財(cái)產(chǎn)物資管理薄弱的問題更加突出,如單位管理職責(zé)不明確、責(zé)任不到位,則很容易造成賬物不符,核算不完整,經(jīng)費(fèi)使用部門只是強(qiáng)調(diào)財(cái)政資金規(guī)范運(yùn)作,而忽略資產(chǎn)的管理,特別是對固定資產(chǎn)的后續(xù)控制,而財(cái)務(wù)核算中心的只核算不清查,必然導(dǎo)致會計(jì)信息的失真,將會造成國有資產(chǎn)流失。
5.相關(guān)配套措施少。
目前尚未出臺全國性的具有可操作性的會計(jì)委派及財(cái)務(wù)集中核算管理辦法,財(cái)務(wù)核算中心及會計(jì)人員的職責(zé)、權(quán)限及與服務(wù)單位的關(guān)系尚未確定。此外,還缺乏與財(cái)務(wù)集中核算制度相配套的具體措施,如會計(jì)人員聘用制度、重大事項(xiàng)報(bào)告制度、輪崗制度、業(yè)務(wù)考核制度及獎(jiǎng)懲制度等,來規(guī)范會計(jì)核算中心及會計(jì)人員的行為。
三、完善某事業(yè)單位財(cái)務(wù)集中核算體系的措施
1.完善相關(guān)的法律法規(guī)。
進(jìn)一步完善相關(guān)的法律法規(guī),使財(cái)務(wù)集中核算制度獲得法律上的支持。法規(guī)部門根據(jù)《會計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況出臺相關(guān)的法規(guī)文件,就財(cái)務(wù)集中核算制度的合法性給予肯定,以便財(cái)務(wù)集中核算有法可依,充分發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督職能,規(guī)范會計(jì)行為,促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,保障財(cái)務(wù)集中核算制度規(guī)范運(yùn)行。財(cái)政部門也要繼續(xù)不斷地完善財(cái)務(wù)集中核算制度實(shí)際操作過程中的規(guī)章制度和運(yùn)行細(xì)則,健全機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度,以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)集中核算的監(jiān)督與服務(wù)職能。應(yīng)明確被核算單位是被監(jiān)督的主體,明確具有資金所有權(quán)和使用權(quán)的單位應(yīng)該承擔(dān)違法違規(guī)行為的法律責(zé)任,但不免除會計(jì)中心監(jiān)督不力的責(zé)任。
2.提高對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識。
實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算是一項(xiàng)開創(chuàng)性工作,肯定會遇到一些問題和矛盾,需要各方面的理解與支持。因此單位負(fù)責(zé)人要高度重視,充分認(rèn)識到搞好財(cái)務(wù)管理的重要性,認(rèn)識到財(cái)務(wù)雖然已由中心統(tǒng)一核算,但會計(jì)主體依然是各集中核算單位,單位負(fù)責(zé)人依然是會計(jì)責(zé)任第一承擔(dān)者,對本單位會計(jì)工作和會計(jì)資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。從財(cái)務(wù)核算中心角度講,要始終堅(jiān)持單位資金所有權(quán)、使用權(quán)和審批權(quán)三權(quán)不變的原則,強(qiáng)化單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識。
3.完善內(nèi)外監(jiān)控制度。
要加強(qiáng)財(cái)政資金管理,建立內(nèi)部制約機(jī)制,防范風(fēng)險(xiǎn)。每一筆支出都應(yīng)實(shí)行事前審核,核對金額,在保證憑證真實(shí)、準(zhǔn)確、合理、合法后,才能通知銀行付款。要建立大額費(fèi)用審批制度、超指標(biāo)審批制度、超用款計(jì)劃審批制度以及預(yù)算單位的財(cái)產(chǎn)物資管理制度等內(nèi)控制度,明確責(zé)任。同時(shí)財(cái)務(wù)核算中心還要主動接受外部監(jiān)督,向預(yù)算單位反饋資金支付的信息,與單位形成相互牽制的機(jī)制,接受財(cái)政、上級主管部門、審計(jì)等部門的監(jiān)督,保證財(cái)政資金、單位財(cái)產(chǎn)物資的安全。
4.積極轉(zhuǎn)型為管理型職能。
目前核算中心日常主要的工作是資金支付和會計(jì)核算,然而,如果將會計(jì)中心僅僅作為一個(gè)記賬機(jī)構(gòu)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更要著重預(yù)算執(zhí)行信息的反饋和控制。通過核對各部門預(yù)算指標(biāo)情況,可以嚴(yán)格控制各部門的用款進(jìn)度,財(cái)務(wù)核算中心更強(qiáng)調(diào)對預(yù)算指標(biāo)實(shí)行即時(shí)控制,杜絕超預(yù)算計(jì)劃用款。加強(qiáng)預(yù)算資金支付的事前控制,核算中心會計(jì)在收到預(yù)算單位支付申請后應(yīng)確定是否可以支付,如何支付,然后才可以通知銀行付款。核算中心要從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,徹底扭轉(zhuǎn)將會計(jì)中心視作單純的核算機(jī)構(gòu)的觀念。各級財(cái)務(wù)管理購機(jī)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),在發(fā)放獎(jiǎng)金、補(bǔ)助等方面制定科學(xué)統(tǒng)一的切實(shí)可行的財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn),防止各單位各自為政,使財(cái)務(wù)核算中心在支出監(jiān)督方面監(jiān)督有標(biāo)準(zhǔn),管理有依據(jù),真正從源頭上預(yù)防腐敗,加強(qiáng)廉政建設(shè)。
5.完善各種配套措施。
盡快制定單位性的具有可操作性的財(cái)務(wù)集中核算管理辦法,把財(cái)務(wù)核算中心及會計(jì)人員的職責(zé)、權(quán)限、義務(wù)以及同被服務(wù)單位的關(guān)系用制度形式確定下來。同時(shí),制定與財(cái)會集中核算相配套的具體措施,如會計(jì)人員聘用制度、重大事項(xiàng)報(bào)告制度、輪崗制度、業(yè)務(wù)考核制度及獎(jiǎng)懲制度等,加強(qiáng)對會計(jì)人員的管理。
關(guān)鍵詞:鐵路;企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;對策
中圖分類號:F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)01-00-01
全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個(gè)能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法。全面預(yù)算通過對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制、協(xié)調(diào),能有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,為企業(yè)最終完成既定的經(jīng)營目標(biāo)提供有利保障。它是企業(yè)適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,全面落實(shí)資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制,運(yùn)用科學(xué)的管理方法不斷提高經(jīng)營管理水平,節(jié)省開支,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)所不可缺少的工具。
鐵路運(yùn)輸企業(yè)自實(shí)施全面預(yù)算管理以來,全面預(yù)算管理體制有了很大的完善和發(fā)展,但仍然存在諸多的問題,使得全面預(yù)算管理的職能發(fā)揮受到了制約,作用并未完全顯現(xiàn)。本文將對鐵路運(yùn)輸企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理中出現(xiàn)的一些問題做出理性思辨,找出問題存在的根源;然后,針對企業(yè)存在的問題提出一些粗淺的應(yīng)對策略。
一、鐵路運(yùn)輸企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施中存在的問題
1.管理層對全面預(yù)算管理的認(rèn)識普遍存在片面性,員工對預(yù)算管理的認(rèn)識很欠缺。管理層將全面預(yù)算混同于財(cái)務(wù)預(yù)算,全面預(yù)算就是財(cái)務(wù)部門工作之一的認(rèn)識,制約了鐵路運(yùn)輸企業(yè)的全面預(yù)算管理體制的推行;員工對預(yù)算管理的不甚了解,全面預(yù)算是管理人員的工作的認(rèn)識,限制了鐵路運(yùn)輸企業(yè)全面預(yù)算管理作用的發(fā)揮。
2.預(yù)算的編制欠缺合理的目標(biāo)指導(dǎo)。預(yù)算編制者對企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃、預(yù)算定額、運(yùn)輸站段的真實(shí)生產(chǎn)情況缺乏全面的認(rèn)識。編制者往往出于自身發(fā)展的需要,盲目爭資源、上規(guī)模、爭投資,而將經(jīng)營目標(biāo)定的過低,并非將本部門經(jīng)過努力可以達(dá)到的目標(biāo)設(shè)定為預(yù)算目標(biāo)。影響了鐵路運(yùn)輸企業(yè)全面預(yù)算管理作用的發(fā)揮。
3.預(yù)算的執(zhí)行欠缺過程管理。在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)方面,有效的監(jiān)控手段缺乏,預(yù)算執(zhí)行情況的考評與激勵(lì)仍沿襲傳統(tǒng)的管理模式,預(yù)算執(zhí)行情況只是簡單地與預(yù)算值進(jìn)行比較。預(yù)算分析數(shù)字的羅列很充分,而分析說明沒有從根本上解決問題。對預(yù)算執(zhí)行情況的評價(jià)缺乏系統(tǒng)性以及與之相應(yīng)的激勵(lì)措施。導(dǎo)致了全面預(yù)算管理作用的失效。
二、做好鐵路運(yùn)輸企業(yè)全面預(yù)算管理工作的有效措施
1.轉(zhuǎn)變觀念,從管理層到員工建立一種“數(shù)字管理”的預(yù)算文化:全面預(yù)算是將企業(yè)的遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略數(shù)量化的一種控制方法。全面預(yù)算經(jīng)過對企業(yè)運(yùn)營的規(guī)劃、分析和數(shù)量化的系統(tǒng)編制,使企業(yè)的資源達(dá)到最優(yōu)配置、目標(biāo)呈現(xiàn)具體化;具體化的目標(biāo)才能為績效評估及信息反饋提供標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)管理從“人制”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾頇C(jī)制”,充分體現(xiàn)“以人為本”的理念;具體化的目標(biāo)才能明確企業(yè)各部門之間的責(zé)任分工,從而減少了各部門在工作中推諉、扯皮現(xiàn)象;以目標(biāo)具體的預(yù)算為依據(jù)進(jìn)行考核、獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)員工,更能激發(fā)員工的工作熱情。
2.消除一個(gè)誤區(qū):全面預(yù)算不等于財(cái)務(wù)預(yù)算。全面預(yù)算,本質(zhì)上是一種價(jià)值控制系統(tǒng),是在有限資源的約束條件下,以對投入資源的價(jià)值配置和對投入產(chǎn)出比的過程控制,保證對企業(yè)總目標(biāo)的逼近。
財(cái)務(wù)預(yù)算是指企業(yè)在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃,對預(yù)算年度內(nèi)企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)資源和經(jīng)營行為即企業(yè)的收入、費(fèi)用、利潤進(jìn)行合理預(yù)計(jì)、測算,并進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督的活動。
因此,全面預(yù)算是一種戰(zhàn)略規(guī)劃,而財(cái)務(wù)預(yù)算僅僅是全面預(yù)算的一個(gè)小分支。由企業(yè)財(cái)務(wù)部門履行全面預(yù)算職能的做法是不可取的。全面預(yù)算管理是一項(xiàng)全員、全過程、全方位的系統(tǒng)管理工程,它應(yīng)貫穿于單位運(yùn)輸生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。
3.編制的預(yù)算要有明確、可行的目標(biāo)。預(yù)算管理辦公室在不影響企業(yè)總目標(biāo)的前提下,通過協(xié)商與溝通合理協(xié)調(diào)各部門的分預(yù)算,使預(yù)算確定的目標(biāo)與各負(fù)責(zé)人的職責(zé)相匹配并滿足如下要求:
第一,年度預(yù)算是戰(zhàn)略計(jì)劃的具體化,應(yīng)全面、細(xì)致,囊括業(yè)績考核的各個(gè)方面;第二,每個(gè)目標(biāo)都應(yīng)有明確的可以客觀計(jì)量的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn),再輔以一定的非財(cái)務(wù)指標(biāo);第三,預(yù)算目標(biāo)應(yīng)由預(yù)算部門、預(yù)算執(zhí)行部門、公司管理層經(jīng)過反復(fù)分析、研究、協(xié)商一致,并經(jīng)過共同認(rèn)可和承諾;第四,預(yù)算目標(biāo)至少應(yīng)有60%的實(shí)現(xiàn)可能性,以保證對執(zhí)行者的激勵(lì)和約束作用;第五,具體化的預(yù)算目標(biāo)還應(yīng)劃分為階段性目標(biāo),每一階段性目標(biāo)應(yīng)有明確的時(shí)間要求。
4.加強(qiáng)對預(yù)算的管理,提高預(yù)算的執(zhí)行力。為了充分發(fā)揮全面預(yù)算管理對生產(chǎn)經(jīng)營活動的事前控制作用,對預(yù)算管理的首要任務(wù)是編制出科學(xué)準(zhǔn)確的全面預(yù)算。為此,企業(yè)應(yīng)建立一套適應(yīng)全面預(yù)算管理要求的信息系統(tǒng),以便及時(shí)掌握大量的企業(yè)內(nèi)部及豐富的市場信息,靠軟件運(yùn)作提高企業(yè)預(yù)算水平。
為達(dá)到全面預(yù)算管理的事中控制作用,在預(yù)算執(zhí)行過程中,應(yīng)首先做到:預(yù)算申請必須經(jīng)過批準(zhǔn)、附支持文件并經(jīng)過認(rèn)證,對重要項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)背景審核,根據(jù)變化及時(shí)調(diào)整預(yù)算。然后以預(yù)算數(shù)為各個(gè)責(zé)任單位實(shí)際執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),通過和實(shí)際資料進(jìn)行分析對比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和分析實(shí)際脫離預(yù)算的差異和原因,并反饋給各個(gè)責(zé)任單位,以便采取必要的措施,消除薄弱環(huán)節(jié),確保預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;虛擬化;云共享
中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)32-7624-02
Abstract: The laboratory is an important training base in Colleges and universities,because itself with the experimental time at the same time and completed the experimental task uncertainty, make the laboratory resources exist shortcomings of low peak to peak, waste, and problems of experimental process monitoring and management difficult complex. Virtual technology through the cloud computing and sharing mechanism to manage the laboratory resources, not only can monitor the process of the experiment, a simplified laboratory resource management process,and solve the contradiction between the shortage of low peak to peakl aboratory resource waste, improve the management efficiency of the laboratory.
Key words: cloud computing; virtual; cloud sharing
實(shí)驗(yàn)室是高校師生學(xué)習(xí)和研究的重要基地,隨著云計(jì)算新技術(shù)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用,很多專家學(xué)者對實(shí)驗(yàn)室的管理進(jìn)行了深入的研究。文獻(xiàn)[1]分析了實(shí)驗(yàn)室在建設(shè)上存在成本投入與不均的問題,在管理上存在信息系統(tǒng)集成不順暢,導(dǎo)致“信息孤島”產(chǎn)生的問題,對把云計(jì)算低成本、高兼容性的特性應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理進(jìn)行了探討;文獻(xiàn)[2]分析了高校實(shí)驗(yàn)室存在資源利用率低下、管理模式單一的突出問題,通過服務(wù)器虛擬化基礎(chǔ)架構(gòu),設(shè)計(jì)了基于高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)的云計(jì)算模型,并搭建了軟件即服務(wù)(SaaS)的云環(huán)境,改變了傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理模式。文獻(xiàn)[3]提出了利用計(jì)算虛擬化技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)來高效地管理計(jì)算機(jī)與軟件實(shí)驗(yàn)資源,并給出了一個(gè)基于云計(jì)算技術(shù)與虛擬機(jī)集群技術(shù)的計(jì)算機(jī)與軟件實(shí)驗(yàn)資源系統(tǒng)管理體系方案。這些研究主要從云計(jì)算的低成本和虛擬化方面來提出解決方案。該文是通過云計(jì)算的虛擬化技術(shù)和共享機(jī)制來管理實(shí)驗(yàn)室資源,這樣不僅可監(jiān)控實(shí)驗(yàn)過程,簡化實(shí)驗(yàn)室資源的管理流程,而且還解決了實(shí)驗(yàn)室資源高峰不足低峰浪費(fèi)的矛盾,提高實(shí)驗(yàn)室的管理效能。
1 云計(jì)算的特性
1.1 虛擬化技術(shù)
云計(jì)算技術(shù)的支撐技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算虛擬化技術(shù)[4]。虛擬化技術(shù)是基于虛擬化軟件,通過分區(qū),將一臺物理機(jī)虛擬出一臺或多臺虛擬機(jī),通過隔離,使具有完整硬件功能的各虛擬機(jī)運(yùn)行在相對獨(dú)立的環(huán)境中,通過封裝,把所有與虛擬機(jī)相關(guān)的硬件設(shè)備封裝為統(tǒng)一的輸入和輸出接口存儲在文件中,使得服務(wù)器遷移類似于數(shù)據(jù)遷移一樣容易[5]。云計(jì)算環(huán)境體系下,云服務(wù)器可以被實(shí)時(shí)的調(diào)入到當(dāng)前運(yùn)行的服務(wù)器集群中,因虛擬機(jī)在不同的物理節(jié)點(diǎn)上會產(chǎn)生遷移,虛擬環(huán)境也將隨之產(chǎn)生遷移,使得用戶所使用“云”的資源可以根據(jù)其應(yīng)用的需要進(jìn)行調(diào)整和動態(tài)伸縮,有效地滿足應(yīng)用和用戶大規(guī)模增長的需要,能夠從容的應(yīng)對不斷變化的工作負(fù)載與業(yè)務(wù)需求。云計(jì)算虛擬化技術(shù)在很大程度上提高了資源的使用效率,減少了管理和維護(hù)費(fèi)用。
1.2 云計(jì)算的共享機(jī)制
在云計(jì)算的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式中,云計(jì)算將分布式存儲在不同服務(wù)器的數(shù)據(jù)聯(lián)合到一起,實(shí)現(xiàn)不同設(shè)備間的數(shù)據(jù)與應(yīng)用共享,用戶只需通過網(wǎng)絡(luò)接入云端,就可以訪問云中的數(shù)據(jù),還可以啟用云計(jì)算服務(wù)提供的共享機(jī)制把文檔與其他人協(xié)作共享[6]。
2 實(shí)驗(yàn)室管理存在問題
2.1 實(shí)驗(yàn)室資源高峰不足低峰浪費(fèi)
上課時(shí)間是資源使用高峰期,學(xué)生需要訪問同一個(gè)軟件和使用相同的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,而在下課后,實(shí)驗(yàn)軟件和實(shí)驗(yàn)設(shè)備則處于閑置狀態(tài),這就使得實(shí)驗(yàn)室資源出現(xiàn)高峰不足低峰浪費(fèi)的情況。
2.2 實(shí)驗(yàn)軟件繁多,管理與維護(hù)困難
為滿足不同專業(yè)、不同實(shí)驗(yàn)和不同級別考試的需要,實(shí)驗(yàn)室需要安裝不同的實(shí)訓(xùn)軟件,如果用傳統(tǒng)的管理方式,軟件的安裝與維護(hù)就非常困難。
2.3 實(shí)驗(yàn)過程監(jiān)控困難
學(xué)生實(shí)訓(xùn)題目大小不一,難度各異,完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)也因?qū)W生的能力水平,小組協(xié)作程度的不同而不同,有的小組動手能力強(qiáng),協(xié)作程度高,就提前完成,有的小組方法不當(dāng),缺少合作精神,完成任務(wù)的時(shí)間就會延長。在實(shí)驗(yàn)任務(wù)完成的整個(gè)過程中,指導(dǎo)教師很難監(jiān)控學(xué)生的實(shí)驗(yàn)進(jìn)度,對實(shí)驗(yàn)中出現(xiàn)的問題也難于及時(shí)指導(dǎo)。
3 云計(jì)算提高實(shí)驗(yàn)室管理效能
3.1云計(jì)算的動態(tài)擴(kuò)展性解決實(shí)驗(yàn)室峰值問題
實(shí)驗(yàn)室具有高度密集性和同時(shí)性的特點(diǎn),即學(xué)生在專業(yè)課程的實(shí)訓(xùn)課堂中,需要同時(shí)訪問同一個(gè)軟件和使用相同的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,而下課后,實(shí)驗(yàn)軟件和驗(yàn)設(shè)備等資源又處于閑置狀態(tài),使得實(shí)驗(yàn)室資源處于高峰不足低峰浪費(fèi)的矛盾中。云計(jì)算的動態(tài)擴(kuò)展性正好可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行調(diào)整和動態(tài)伸縮,從容的應(yīng)對不斷變化的用戶需求。在上課的時(shí)候,學(xué)生統(tǒng)一訪問實(shí)驗(yàn)室資源時(shí),云計(jì)算的動態(tài)擴(kuò)展性就會根據(jù)用戶的訪問情況自動增加資源的訪問量,而在下課的時(shí)候,云計(jì)算又自動調(diào)整實(shí)驗(yàn)室資源為空閑,云計(jì)算的動態(tài)擴(kuò)展可謂自由縮放,增減自如,使實(shí)驗(yàn)室平時(shí)不浪費(fèi)資源,上課時(shí)也不擔(dān)心峰值的正常訪問。
3.2 云計(jì)算簡化實(shí)驗(yàn)室資源的管理流程和節(jié)省管理成本
實(shí)驗(yàn)室為滿足不同專業(yè)、不同類型的實(shí)驗(yàn)和不同級別考試的需求,需要安裝不同的操作系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件、實(shí)驗(yàn)軟件等很多實(shí)訓(xùn)軟件,而且這些軟件需要進(jìn)行不斷的升級、更新和維護(hù),在傳統(tǒng)模式中這是需要大量的重復(fù)勞動的。云計(jì)算的虛擬技術(shù)可以構(gòu)建多個(gè)虛擬機(jī),再通過虛擬機(jī)安裝這些不同的軟件,這就省去了軟件重復(fù)安裝的時(shí)間,當(dāng)需要添加新的軟件或操作系統(tǒng)時(shí),只要對虛擬機(jī)進(jìn)行操作,就能滿足用戶對實(shí)驗(yàn)室資源的多種需求,省去了對每一臺計(jì)算機(jī)具體的操作過程[3]。還有云存儲,數(shù)據(jù)存儲在“云端”,既避免實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)丟失,病毒入侵等問題的發(fā)生,也節(jié)省了軟件購買與升級的開銷,大大降低了實(shí)驗(yàn)室的管理成本。
3.3 云共享能監(jiān)控實(shí)驗(yàn)進(jìn)程
多人合作完成的綜合性實(shí)驗(yàn)題目,需要幾周甚至更長時(shí)間才能完成。學(xué)生在做這類實(shí)驗(yàn)的過程中,教師很難對整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程進(jìn)行監(jiān)控和指導(dǎo),也基本發(fā)現(xiàn)不了有的學(xué)生雖然參與這個(gè)實(shí)驗(yàn)組,但基本沒有參與實(shí)驗(yàn)工作的情況。云計(jì)算提供了一個(gè)開放的實(shí)驗(yàn)平臺,通過云計(jì)算的共享機(jī)制,學(xué)生可以隨時(shí)隨地訪問和使用實(shí)驗(yàn)室的云資源,參與實(shí)驗(yàn)組的合作者可以與同組成員一起協(xié)調(diào)完成實(shí)驗(yàn)任務(wù),當(dāng)一方小組成員在編輯文檔時(shí),另一方的成員可以通過顯示器看到對方的工作情況,而且只要參與該實(shí)驗(yàn)的小組成員,可以隨時(shí)查看在云中存放的實(shí)驗(yàn)信息及進(jìn)展情況,指導(dǎo)教師可以隨時(shí)了解實(shí)驗(yàn)進(jìn)展,對實(shí)驗(yàn)過程進(jìn)行監(jiān)督和進(jìn)行有針對性的指導(dǎo),更好的把控實(shí)驗(yàn)質(zhì)量和效果。同時(shí),指導(dǎo)教師還可以通過查看實(shí)驗(yàn)信息,清楚的知道哪個(gè)學(xué)生沒參與或完成任務(wù),及時(shí)做善意的提醒與幫助,敦促其積極參于實(shí)驗(yàn)活動或及時(shí)完成任務(wù)。
4 結(jié)束語
實(shí)驗(yàn)室本身具有的高度密集性和同時(shí)性是存在缺陷的原因。該文通過對實(shí)驗(yàn)室存在問題和實(shí)驗(yàn)監(jiān)控困難的情況進(jìn)行分析,探討了利用云計(jì)算的虛擬化技術(shù)和共享機(jī)制來管理實(shí)驗(yàn)室資源,不僅可監(jiān)控實(shí)驗(yàn)過程,簡化實(shí)驗(yàn)室資源的管理流程,而且解決了實(shí)驗(yàn)室資源高峰不足低峰浪費(fèi)的矛盾,提高實(shí)驗(yàn)室的管理效能。
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1.云計(jì)算的定義
美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院(NIST)將云計(jì)算定義為:云計(jì)算是一種按使用量付費(fèi)的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問, 進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享池,這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互(秦榮生,2013)。云計(jì)算的核心思想,是將大量用網(wǎng)絡(luò)連接的計(jì)算資源同意管理和調(diào)度,構(gòu)成一個(gè)計(jì)算資源池向用戶按需分配(Luis M V,2009)。
2.會計(jì)云計(jì)算的概述
會計(jì)云計(jì)算指的是云計(jì)算服務(wù)與會計(jì)的融合。許多的云計(jì)算開發(fā)者將云計(jì)算用于提供不同層次的服務(wù),具體包括基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù),平臺即服務(wù)和軟件即服務(wù)。
會計(jì)云計(jì)算主要應(yīng)用了軟件即服務(wù),企業(yè)通過服務(wù)供應(yīng)商購買會計(jì)軟件的使用權(quán)而非所有權(quán)。云技術(shù)供應(yīng)商向企業(yè)提供在線會計(jì)計(jì)量、會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理及決策等服務(wù),企業(yè)可以將會計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)器中。
二、中小企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)需求分析
隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場的不斷開放,我國中小企業(yè)數(shù)量迅猛擴(kuò)大。截至2013年底,全國各類企業(yè)中,小微企業(yè)約1170萬,占到企業(yè)總數(shù)的76.57%。為了適應(yīng)新時(shí)期的市場環(huán)境,中小企業(yè)必須將加速信息化作為重中之重,而會計(jì)流程作為貫穿企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的紐帶,必須首先實(shí)現(xiàn)信息化。
傳統(tǒng)的會計(jì)信息化,需要企業(yè)購置高配置的計(jì)算機(jī),還需要配備安裝價(jià)格不配的會計(jì)軟件。同時(shí),會計(jì)信息系統(tǒng)需要投入相對昂貴的間接維護(hù)費(fèi)和人員培訓(xùn)費(fèi)用,對中小企業(yè)來說代價(jià)較大。中小企業(yè)應(yīng)用會計(jì)云計(jì)算,可以在很大程度上降低企業(yè)構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)的成本,僅需要付出相對較少的對價(jià),就可以享受到與購買會計(jì)軟件相同的相關(guān)服務(wù),企業(yè)的運(yùn)營資金會變得相對充足,融資的壓力得到了緩解。
三、中小企業(yè)應(yīng)用會計(jì)云計(jì)算所面臨的問題
相對于會計(jì)云計(jì)算應(yīng)用的優(yōu)勢,會計(jì)云計(jì)算在中小企業(yè)的應(yīng)用也面臨著問題。
1.信息安全性問題
用戶將會計(jì)信息傳輸給云技術(shù)供應(yīng)商時(shí),信息可能被第三方截取、篡改、破壞。而會計(jì)信息是企業(yè)的重要機(jī)密,其安全性關(guān)系著企業(yè)的聲譽(yù)、發(fā)展前景等許多方面。
2.推廣中的阻力問題
中小企業(yè)的傳統(tǒng)觀念是會計(jì)云計(jì)算推廣過程中的一個(gè)強(qiáng)力阻礙。很多的中小企業(yè)管理者不知道會計(jì)云計(jì)算是如何實(shí)現(xiàn)的,以及會計(jì)云計(jì)算的應(yīng)用究竟存在哪些優(yōu)勢,會對企業(yè)的發(fā)展帶來怎樣的深遠(yuǎn)影響。
3.信息延遲的問題
會計(jì)信息的傳輸受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、服務(wù)器狀態(tài)等因素的影響,云服務(wù)供應(yīng)商在處理多個(gè)企業(yè)用戶數(shù)據(jù)的過程中,勢必面臨著數(shù)據(jù)存儲和讀取頻繁、信息傳輸擁堵的問題,會造成企業(yè)獲取數(shù)據(jù)的延遲,這對供應(yīng)商的服務(wù)硬件和服務(wù)專業(yè)化來說是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。
四、應(yīng)對中小企業(yè)會計(jì)應(yīng)用云計(jì)算應(yīng)用存在問題的對策
會計(jì)云計(jì)算作為一項(xiàng)新興的應(yīng)用,在今后必將對中小企業(yè)的會計(jì)信息化的發(fā)展起到強(qiáng)大的推動作用,但將會計(jì)信息化廣泛運(yùn)用于中小企業(yè)還不現(xiàn)實(shí)。所以為了加快在中小企業(yè)中普及應(yīng)用會計(jì)云計(jì)算技術(shù),云服務(wù)供應(yīng)商、政府、以及中小企業(yè)自身都應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的措施。
1.國內(nèi)的個(gè)人用戶的付費(fèi)意識普遍不強(qiáng),一般都是在免費(fèi)空間的范圍內(nèi)進(jìn)行使用,服務(wù)商很難從這方面獲益,而企業(yè)用戶則普遍認(rèn)同按需付費(fèi)的模式。所以云技術(shù)服務(wù)商應(yīng)當(dāng)把經(jīng)營的中心向企業(yè)用戶方面進(jìn)行轉(zhuǎn)移,著力于開發(fā)適應(yīng)企業(yè)用戶需求的多元化服務(wù),同時(shí)將自己的產(chǎn)品服務(wù)通過廣告、提供免費(fèi)試用的機(jī)會向廣大中小企業(yè)普及相關(guān)服務(wù),讓更多企業(yè)了解到云計(jì)算的優(yōu)勢。此外,針對很多中小型企業(yè)顧慮的會計(jì)云計(jì)算安全問題,云服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)信息的保護(hù)。