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關(guān)鍵詞:人事檔案;人力資源;信息系統(tǒng)
人事檔案能夠幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)人才的詳細(xì)信息,基于不一樣的個(gè)人能力與特點(diǎn)進(jìn)行合理配置,實(shí)現(xiàn)崗位安排。人力資源信息系統(tǒng)的運(yùn)用對(duì)于人事檔案管理非常重要,人類正在進(jìn)入信息爆炸的時(shí)代,各種各樣的信息層出不窮。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作存在效率低、管理水平差,信息查找緩慢等缺陷,已經(jīng)完全無(wú)法滿足當(dāng)今人事檔案管理的需求。越來(lái)越多的企業(yè)和事業(yè)型單位將人力資源信息系統(tǒng)引入到本單位的人事檔案管理中,而這項(xiàng)系統(tǒng)的引用也極大地便利了人事檔案的管理。本文將會(huì)對(duì)在人事檔案管理中人力資源信息系統(tǒng)的應(yīng)用所體現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)進(jìn)行一個(gè)對(duì)比,以此挖掘信息系統(tǒng)的便利和將來(lái)發(fā)展的方向。
一、人力資源信息系統(tǒng)在人事檔案管理應(yīng)用中的優(yōu)點(diǎn)
1.有助于簡(jiǎn)化檔案整理程序,提高效率隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,各種公司層出不窮的同時(shí),保障制度也在不斷完善,這些情況的發(fā)生導(dǎo)致對(duì)人事檔案管理的要求越來(lái)越高,越來(lái)越嚴(yán)密。因此人事檔案需要記錄的內(nèi)容越來(lái)越多。乃至退休之后的情況也要有人事檔案進(jìn)行整頓、歸檔。人力資源信息系統(tǒng)可以通過(guò)預(yù)設(shè)的流程路徑和接口,讓使用者和管理人員只需利用瀏覽器和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)即可完成數(shù)據(jù)的填寫、傳送、追蹤、分析等各項(xiàng)自動(dòng)化的任務(wù)。人力資源信息系統(tǒng)有益于簡(jiǎn)化整理程序,促進(jìn)人事檔案人員的工作效率的提高。2.有助于便利快捷的查詢?nèi)耸聶n案信息現(xiàn)在的人事檔案信息比之從前更加豐富繁雜,如果用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行查閱,工作量太大,效率太低。應(yīng)用人力資源信息系統(tǒng)可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案信息輸入計(jì)算機(jī),方便記錄的同時(shí),也方便工作人員的查閱,更好的發(fā)揮人事檔案的作用。3.有助于檔案信息資源的共享當(dāng)今時(shí)代是信息爆炸的時(shí)代,各種信息資源不斷涌現(xiàn),信息資源作為重要的戰(zhàn)略資源,對(duì)推動(dòng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有其重要意義。在此背景下信息共享已經(jīng)成為一種趨勢(shì),原先的人事檔案管理模式完全無(wú)法滿足信息共享的目的,而人力資源信息系統(tǒng)依托于互聯(lián)網(wǎng)的快速成長(zhǎng)則可以迅速方便的實(shí)現(xiàn)信息共享,從而為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成長(zhǎng)起到了一個(gè)促進(jìn)作用。4.有助于檔案信息的保存?zhèn)鹘y(tǒng)的人事檔案信息管理通過(guò)紙質(zhì)資料進(jìn)行保存,不斷的翻閱和搬運(yùn)甚至存放都會(huì)有可能導(dǎo)致資料的缺失、遺漏。而人力資源信息系統(tǒng)的應(yīng)用則將心理存放到網(wǎng)絡(luò)和硬盤等存儲(chǔ)工具中,極大地減少了外力破壞的可能性,有益于人事檔案信息的保存。
二、人力資源信息系統(tǒng)在人事檔案管理中呈現(xiàn)的問(wèn)題
1.資金缺乏,設(shè)施配備不完善人力資源信息系統(tǒng)的應(yīng)用必須依托計(jì)算機(jī)、掃描儀等基礎(chǔ)電子設(shè)施設(shè)備,如果缺少基礎(chǔ)設(shè)施則無(wú)法完成系統(tǒng)的構(gòu)建。這些基礎(chǔ)設(shè)備都需要一定資金的支持,而我國(guó)目前仍然存在于社會(huì)主義發(fā)展的初級(jí)階段,雖然經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,但是仍然有很多的落后地區(qū),各地區(qū)發(fā)展不均衡,財(cái)富差劇較大,因此有些地區(qū)無(wú)法拿出足夠的資金購(gòu)置計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施,進(jìn)而無(wú)法滿足構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng)的目的。2.人事檔案管理人員水平參差不齊配備人力資源信息系統(tǒng)之后,可以盡可能的解放人力,但是錄入信息仍然要靠人力來(lái)完成,因此,“人”在人事檔案管理中擔(dān)任著重要的角色,可是“人”又是最難管理最難考核的。人事檔案管理人員的水平有高有低,而我國(guó)目前又十分缺乏高水平的人事檔案管理人員,紀(jì)錄缺失或者錯(cuò)誤就無(wú)法避免。而某些人事檔案管理人員有意或故意造成的失誤,也會(huì)嚴(yán)重影響人事檔案的真實(shí)性。種種因素導(dǎo)致有些檔案材料的手續(xù)不齊全,缺少日期、印章、簽字等程序,影響檔案的效力。3.檔案信息化缺少統(tǒng)一的規(guī)范雖然社會(huì)在快速的成長(zhǎng),但是人事檔案信息化并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)范來(lái)指導(dǎo)各企業(yè)事業(yè)單位的檔案設(shè)立。各個(gè)企業(yè)和事業(yè)單位都是從自身利益出發(fā),在摸索中一點(diǎn)點(diǎn)的找尋適合自己所在機(jī)構(gòu)的人事檔案管理方式。但是這樣的模式導(dǎo)致各自的系統(tǒng)千差萬(wàn)別,無(wú)法統(tǒng)一,也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的共享,從而大大削減了信息化的益處。綜上所述,社會(huì)在不斷的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異,波及世界的各個(gè)角落,人事檔案管理更是不可避免的深陷其中。以前的人事檔案管理模式受到波及,已經(jīng)跟不上信息化時(shí)代的步伐,可能會(huì)逐步的被人力資源信息系統(tǒng)逐步的替代。但是目前為止,人力資源信息系統(tǒng)仍然存在著資金不足而導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)施無(wú)法配備、人事檔案管理人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)不夠重視、系統(tǒng)沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范等各種各樣的問(wèn)題。因此,我們要盡快的完善這些不足,使之跟上時(shí)代的步伐,能夠有效的為這個(gè)社會(huì)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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【摘要】 目的 觀察重組人腦利鈉肽(rhBNP)對(duì)大鼠實(shí)驗(yàn)性心肌缺血再灌注損傷的保護(hù)作用。方法 制備實(shí)驗(yàn)性心肌缺血再灌注損傷模型,隨機(jī)分為假手術(shù)組、模型組、rhBNP組,rhBNP按0.1 mg/kg,通過(guò)舌下靜脈給藥,其他組給予等容積生理鹽水,然后計(jì)算心肌梗死面積(MIS),NBT染色心肌標(biāo)本,測(cè)定心肌酶學(xué)、超氧化物歧化酶(SOD)、髓過(guò)氧化物酶(MPO)活性及丙二醛(MDA)含量。結(jié)果 與假手術(shù)組比較,模型組的心肌染色變淺,梗死重量和MIS及AST、LDH、CK活性均明顯升高(P
【關(guān)鍵詞】 重組人腦利鈉肽;心肌缺血再灌注損傷;心肌酶;自由基
重組人腦利鈉肽(rhBNP)主要用于急性心力衰竭的治療〔1〕。有實(shí)驗(yàn)證明rhBNP可以擴(kuò)張冠狀動(dòng)脈,提高冠脈血流量,增加心肌供血供氧〔2~4〕。但rhBNP對(duì)于心肌缺血再灌注損傷的作用少見報(bào)道。本實(shí)驗(yàn)通過(guò)觀察rhBNP對(duì)實(shí)驗(yàn)性大鼠心肌缺血再灌注損傷的保護(hù)作用及其機(jī)制,為心肌缺血再灌注損傷治療的新方法提供實(shí)驗(yàn)依據(jù)。
1 材料與方法
1.1 動(dòng)物
30只Wistar大鼠,雌雄各半,體重200~250 g,由吉林大學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心提供。
1.2 主要藥品及試劑
rhBNP(西藏藥業(yè)公司);氯化硝基四氮唑藍(lán)(NBT)(上海前進(jìn)試劑廠);丙二醛(MDA) 、超氧化物歧化酶( SOD)及髓過(guò)氧化物酶(MPO)測(cè)定試劑盒(南京建成生物研究所)。乳酸脫氫酶(LDH)、磷酸肌酸激酶(CK)、谷草轉(zhuǎn)氨酶(AST)在7150型全自動(dòng)生化分析儀(日本)上測(cè)定。
1.3 大鼠模型的建立
30只Wistar大鼠隨機(jī)分為假手術(shù)組、模型組及rhBNP組,每組10只。大鼠冠脈結(jié)扎按文獻(xiàn)〔5〕方法稍加改進(jìn),在乙醚麻醉下仰位固定于手術(shù)臺(tái),自左側(cè)3~4肋間開胸,暴露心臟,于肺動(dòng)脈圓錐及左心房間找出冠脈左前降支,除假手術(shù)組僅穿線不結(jié)扎外,其余各組均以0號(hào)線立即結(jié)扎冠脈,結(jié)扎時(shí)用一細(xì)小乳膠管墊于血管與結(jié)扎線之間,將心臟送回胸腔,并擠出胸腔內(nèi)血液和氣體,迅速關(guān)閉胸腔,開胸時(shí)間不超過(guò)30 s。rhBNP按0.1 mg/kg給予相應(yīng)劑量的藥物,假手術(shù)組及模型組給予等容積的生理鹽水。于結(jié)扎后立即舌下靜脈給予相應(yīng)組別的藥物,給藥容積0.2 ml/100 g體重。
1.4 心肌標(biāo)本的染色和心肌梗死面積的測(cè)定
取血后剖取大鼠心臟,用生理鹽水洗凈心腔內(nèi)積血,去掉心房組織及脂肪,稱重,將左心室心肌橫切4片,然后浸入NBT磷酸緩沖液中,置37℃恒溫水浴,待染色完全后取出,用數(shù)碼相機(jī)記錄心肌標(biāo)本,正常組織染色,梗死組織不染色。切下梗死心肌稱重,用梗死心肌與左心室濕重的百分比計(jì)算心肌梗死面積(MIS)〔6〕。
1.5 生化指標(biāo)的測(cè)定
各組動(dòng)物在結(jié)扎30 min后松解結(jié)扎線進(jìn)行再灌注,再灌注4 h后,以戊巴比妥鈉30 mg/kg腹腔注射麻醉,腹主動(dòng)脈插管取血,檢測(cè)血清AST、LDH和CKMB活性;按試劑盒方法測(cè)血清MDA含量,SOD、MPO活性。
1.6 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法
實(shí)驗(yàn)結(jié)果均以x±s表示,應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件SPSS12.0進(jìn)行處理,兩樣本均數(shù)組間比較采用t檢驗(yàn)。
2 結(jié)果
2.1 rhBNP對(duì)實(shí)驗(yàn)性心肌缺血再灌注損傷大鼠的保護(hù)作用
與假手術(shù)組相比,模型組大鼠的NBT染色淺,梗死重量、MIS(P
2.2 rhBNP對(duì)實(shí)驗(yàn)性心肌缺血再灌注損傷大鼠氧化應(yīng)激的影響
與假手術(shù)組相比,模型組血清MDA、MPO含量明顯增加,而SOD活性明顯降低(P
3 討論
心肌細(xì)胞缺血再灌注損傷時(shí),心肌標(biāo)本NBT染色變淺,梗死范圍增大,梗死重量及MIS均增加。MIS與左室舒張期末壓之間呈平行關(guān)系,左心室MIS愈大,左室舒縮性能降低愈明顯,恢復(fù)愈差〔7〕。心肌細(xì)胞損傷時(shí),細(xì)胞膜的完整性遭到破壞,細(xì)胞內(nèi)的大分子物質(zhì)(血清心臟標(biāo)記物)開始彌散至心臟間質(zhì)組織并最后進(jìn)入梗死區(qū)的血液中。心肌細(xì)胞損傷時(shí)CK溢出越多,活性越高,反映心肌損傷程度越重〔8〕。LDH增加可反映細(xì)胞膜的損傷,其外漏的程度也可間接反映心肌再灌注受損程度〔9〕。因此,心肌梗死重量和MIS及血清CK、LDH及AST的活性測(cè)定可作為觀察心肌缺血再灌注損傷程度及藥物抗心肌缺血再灌注損傷療效和預(yù)后的指標(biāo)之一。本實(shí)驗(yàn)表明,rhBNP能明顯縮小心肌缺血再灌注損傷大鼠的心肌梗死面積,NBT染色變深,明顯降低梗死重量和MIS及血清CK、LDH 和AST活性,證實(shí)其對(duì)缺血再灌注心肌具有明顯保護(hù)作用。
心肌缺血再灌注損傷時(shí),自由基的產(chǎn)生及其介導(dǎo)的脂質(zhì)過(guò)氧化反應(yīng)是心肌缺血再灌注損傷重要環(huán)節(jié)之一〔10〕,心肌缺血再灌注時(shí)隨著大量氧的涌入,致使氧自由基大量產(chǎn)生,后者與心肌細(xì)胞膜上的多價(jià)不飽和脂肪酸發(fā)生連鎖反應(yīng),造成細(xì)胞膜的脂質(zhì)過(guò)氧化,使膜電位不穩(wěn)定,觸發(fā)嚴(yán)重的心律失?!?1〕。MDA是脂質(zhì)過(guò)氧化的共同產(chǎn)物,細(xì)胞中MDA水平常可反映機(jī)體內(nèi)脂質(zhì)過(guò)氧化的程度,間接反映心肌細(xì)胞受自由基攻擊的嚴(yán)重程度和細(xì)胞損傷的程度,因此MDA是評(píng)價(jià)心肌缺血損傷的較好指標(biāo)之一〔12〕。有研究表明早期冠脈內(nèi)皮細(xì)胞損傷和其后所引發(fā)的中性粒細(xì)胞聚積是缺血再灌注損傷過(guò)程中的兩個(gè)關(guān)鍵的階段〔13〕。MPO是存在于中性粒細(xì)胞、單核細(xì)胞中嗜天青顆粒內(nèi)的一種氧化酶,炎癥時(shí)被釋放到細(xì)胞外,通過(guò)與過(guò)氧化氫(H2O2)作用,產(chǎn)生次氯酸等強(qiáng)氧化劑,進(jìn)而造成鄰近組織損傷,MPO的活性愈強(qiáng),炎癥損害愈嚴(yán)重,即缺血再灌注損傷愈重。氧自由基極易與其他物質(zhì)反應(yīng),生成新的自由基,如羥自由基,其活性更強(qiáng),能引起細(xì)胞膜的結(jié)構(gòu)和功能更大的損傷,從而加劇缺血心肌的損傷。SOD能清除氧自由基,阻斷脂質(zhì)過(guò)氧化的鏈?zhǔn)椒磻?yīng)。因此,SOD活力的高低可反映機(jī)體清除氧自由基的能力。本實(shí)驗(yàn)觀察到rhBNP組與模型組比較,MDA及MPO含量明顯減少,血清SOD活性顯著升高,表明rhBNP可降低缺血再灌注損傷大鼠血清MDA、MPO含量,提高SOD活性。說(shuō)明rhBNP保護(hù)缺血再灌注損傷的作用機(jī)制可能與其增強(qiáng)抗氧化酶活性,減少自由基對(duì)心肌的氧化損傷有關(guān)。
此外,缺血再灌注損傷機(jī)制還包括微血管損傷等,rhBNP 還可能通過(guò)直接擴(kuò)張冠脈血管及微血管,對(duì)抗神經(jīng)激素應(yīng)激導(dǎo)致的冠狀動(dòng)脈及微血管痙攣,增加冠脈及微血管血流量,減輕心肌缺血癥狀及微血管損傷,從而發(fā)揮保護(hù)缺血再灌注損傷心肌的作用。
參考文獻(xiàn)
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“信用風(fēng)險(xiǎn)管理”能消除“賒銷風(fēng)險(xiǎn)”
企業(yè)信用管理對(duì)企業(yè)賒銷風(fēng)險(xiǎn)防范無(wú)疑是起到很重要的作用,但企業(yè)進(jìn)行信用風(fēng)險(xiǎn)管理的本旨不在于消除風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槟菢又粫?huì)把獲得回報(bào)的機(jī)會(huì)浪費(fèi)掉。應(yīng)收壞賬率為零的企業(yè),并不見得是風(fēng)險(xiǎn)管理做得好的企業(yè)。如果我們能夠預(yù)先建立應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的方法和措施,則風(fēng)險(xiǎn)就能成為一個(gè)有益的因素。風(fēng)險(xiǎn)管理所需要做的應(yīng)該是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,主動(dòng)選擇那些能帶來(lái)收益的風(fēng)險(xiǎn)。
“信用風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)信用管理部門的事情”
企業(yè)建立信用管理部門,信用管理部門應(yīng)該負(fù)責(zé)公司信用管理的日常工作,但這并不代表企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)管理工作僅靠企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)管理部門員工就能完成。企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理工作,它是公司的重要戰(zhàn)略之一,首先需要的是公司高層的重視和足夠的認(rèn)識(shí),要不然,工作就會(huì)流于形式;其次,它需要公司各業(yè)務(wù)部門,特別是銷售部門、財(cái)務(wù)部門、商務(wù)部門、法務(wù)部門等配合,因?yàn)橘d銷風(fēng)險(xiǎn)貫徹于整個(gè)銷售過(guò)程之中。
“信用管理專員等同于應(yīng)收會(huì)計(jì)”
很多企業(yè),在沒(méi)有設(shè)立專門的應(yīng)收管理部門和有專門的信用管理人員。公司成立信用管理部門后,他們?nèi)匀话研庞霉芾韺T的工作當(dāng)成應(yīng)收會(huì)計(jì)來(lái)看,或者有些信用管理專員即使從會(huì)計(jì)崗位轉(zhuǎn)為專門從事信用管理工作后,還是按以前應(yīng)收會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)來(lái)要求自己。應(yīng)收會(huì)計(jì)偏重于核算,雖然在一些企業(yè)也對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收和分析,而信用管理專員則需要對(duì)企業(yè)賒銷管理各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行管理,從客戶開發(fā)、合同簽署、到信用申請(qǐng)、額度評(píng)審、訂單管理、貨物的發(fā)送、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移直到后期的應(yīng)收管理和逾期催收,是一個(gè)全程的管理和控制過(guò)程,信用管理專員需要主動(dòng)地進(jìn)行跟蹤和管理。
“企業(yè)只要沒(méi)有壞賬就行了,逾期一點(diǎn)沒(méi)有多大關(guān)系”
持這種觀點(diǎn)的企業(yè)從風(fēng)險(xiǎn)管理來(lái)說(shuō),他們本身還是很重視,對(duì)客戶的挑選和信用額度的發(fā)放也很嚴(yán)格,但對(duì)應(yīng)收的管理特別是逾期后的處理就沒(méi)那么嚴(yán)格;同時(shí),他們從本身來(lái)說(shuō),還是不很重視公司營(yíng)運(yùn)資金的管理。其實(shí),逾期對(duì)企業(yè)的影響和壞賬一樣,同樣很大。壞賬直接表現(xiàn)的是對(duì)利潤(rùn)的影響,而應(yīng)收的逾期對(duì)資金的使用和財(cái)務(wù)費(fèi)用的影響則更直接。試想,如果一個(gè)企業(yè)每月有一個(gè)億的應(yīng)收平均逾期一個(gè)月,按年貸款利率6%計(jì)算,一年下來(lái)影響的財(cái)務(wù)費(fèi)用就是600萬(wàn)元。因此,在西方發(fā)達(dá)國(guó)家,大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為應(yīng)收帳款逾期比壞賬更可惡。企業(yè)的信用管理工作,不僅是企業(yè)的一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,也是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中很重要的一環(huán)。
“信用等于誠(chéng)信”
[關(guān)鍵詞] 江蘇省;效益理念;信用管理
[中圖分類號(hào)] F272 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A
Strengthening Company Integrity Management in Jiangsu Based on Benefit Concept of Business
ZHANG Jun, LIU Huan
Abstract: Corporate integrity management can create benefits for enterprises while economic benefits are the driving engine for integrity management development. Based on the realities of Jiangsu local businesses, adopting the concept of profits, corporate integrity management focuses on establishing management departments, creating an accountability system, clearing obligations, enhancing corporate internal control, managing integrity in an all-process manner, putting in place an electronic management system and adding an item window for integrity management on the website.
Key words: Jiangsu, profit concept, integrity management
效益早已被企業(yè)認(rèn)定為追求的第一目標(biāo),企業(yè)的任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都圍繞效益這個(gè)原則展開。但是隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的逐漸加劇,單純最求效益的活動(dòng)越來(lái)越行不通,效益也越來(lái)越難輕易的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)我們課題組調(diào)研資料顯示,為了不斷提高效益,企業(yè)都在尋找全新的商業(yè)模式、營(yíng)造全新的商業(yè)項(xiàng)目,試圖改變現(xiàn)狀。在國(guó)家強(qiáng)調(diào)構(gòu)建誠(chéng)信政府、誠(chéng)信企業(yè)、誠(chéng)信城市,大力開展信用建設(shè)的號(hào)召下,有一部分洞察敏銳的企業(yè)家已經(jīng)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)企業(yè)信用管理、構(gòu)建企業(yè)信用體系的重要性,已經(jīng)深刻感覺(jué)到信用管理蘊(yùn)含著巨大的潛在效益,但是如何開展、怎么加強(qiáng)信用管理工作是他們一直的疑問(wèn)。
一、效益理念與企業(yè)信用管理建設(shè)的關(guān)系
效益理念與企業(yè)信用管理建設(shè)的關(guān)系是相互促進(jìn)的。
(一)企業(yè)信用管理建設(shè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益
江蘇省地處經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的長(zhǎng)三角地區(qū),制造業(yè)、服務(wù)業(yè)相對(duì)密集,企業(yè)間交易頻繁,在這種頻繁的交易下,信用管理尤為重要,是企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。一個(gè)失誤的、缺乏誠(chéng)信的交易很有可能使企業(yè)蒙受巨大的損失,甚至迫使企業(yè)退出市場(chǎng)。企業(yè)體系構(gòu)建的好,供應(yīng)鏈間的交易穩(wěn)定、自然會(huì)產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見,信用體系是一個(gè)無(wú)形的經(jīng)濟(jì)效益網(wǎng),是企業(yè)全新的商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式,沒(méi)有信用就沒(méi)有商業(yè),沒(méi)有信用企業(yè)就沒(méi)有發(fā)展。
(二)經(jīng)濟(jì)效益理念是信用管理建設(shè)的驅(qū)動(dòng)
理念決定行動(dòng),行動(dòng)是一切成功的開始。企業(yè)有再好的規(guī)劃、再好的方案,沒(méi)有理念與行動(dòng)也相當(dāng)于紙上談兵,不會(huì)成功。有句話說(shuō)的好,有夢(mèng)想才有現(xiàn)實(shí),經(jīng)濟(jì)效益就相當(dāng)于企業(yè)的夢(mèng)想,信用管理體系的構(gòu)建就是現(xiàn)實(shí),現(xiàn)實(shí)成就夢(mèng)想,企業(yè)信用管理體系的構(gòu)建成就了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)并不斷壯大。企業(yè)信用一旦形成,那是一筆源源不斷的財(cái)富,勢(shì)必帶動(dòng)企業(yè)向著健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)的方向發(fā)展。
二、加強(qiáng)企業(yè)信用管理的效益表現(xiàn)
在我們課題組走訪的江蘇省企業(yè)中,36%的企業(yè)認(rèn)為構(gòu)建信用管理體系能創(chuàng)造高的效益,44%的企業(yè)對(duì)信用管理能否創(chuàng)造高的效益持觀望態(tài)度,10%的企業(yè)認(rèn)為實(shí)施信用管理會(huì)加大企業(yè)成本,效益收效甚微。這個(gè)調(diào)研結(jié)果從根本上說(shuō)明,企業(yè)沒(méi)有充分了解信用管理,對(duì)信用創(chuàng)造的效益沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)。
(一)加強(qiáng)企業(yè)信用管理的社會(huì)效益
目前,有很多企業(yè)都非常重視企業(yè)活動(dòng)帶來(lái)的社會(huì)效應(yīng),大多企業(yè)家會(huì)通過(guò)廣告宣傳方式盡可能的創(chuàng)造社會(huì)效應(yīng),他們深刻的意識(shí)到增加社會(huì)效應(yīng)就會(huì)創(chuàng)造社會(huì)效益,效應(yīng)與效益是一個(gè)共同集合體。但是企業(yè)通過(guò)宣傳等活動(dòng)帶來(lái)的效益是一時(shí)的,只有做好的產(chǎn)品、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、擁有好的口碑,也就是進(jìn)行信用管理才能促使企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的朝著健康的方向發(fā)展。這種信用帶來(lái)的效益不僅有利于企業(yè)獲益、發(fā)展,還有利于企業(yè)所在城市的發(fā)展和企業(yè)所在城市居民的需要。
隨著國(guó)際貿(mào)易的平常化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越激烈。更多的國(guó)人寧愿購(gòu)買價(jià)格偏高的外國(guó)商品,寧愿不惜成本尋找國(guó)外代購(gòu)……。這些現(xiàn)象都是我國(guó)企業(yè)家需要深思的問(wèn)題。審視我國(guó)企業(yè)的管理缺陷,改進(jìn)不足才能增加效益,贏得民心。我們課題組進(jìn)行街頭調(diào)研,竟然高達(dá)91%的居民認(rèn)為國(guó)外的企業(yè)更有信用,相比本國(guó)產(chǎn)品更相信國(guó)外的產(chǎn)品質(zhì)量??梢姡庞霉芾韺?duì)于我國(guó)企業(yè)顯得尤為迫切。有信用就相當(dāng)于有交易,有交易才能有效益。在完善的企業(yè)信用體系下,企業(yè)市場(chǎng)規(guī)模才能得以擴(kuò)大,企業(yè)發(fā)展了必然會(huì)帶動(dòng)就業(yè),增加國(guó)家財(cái)政收入,這些都是構(gòu)建信用體系所產(chǎn)生的社會(huì)效益。社會(huì)效益是一種利人利己的效益狀態(tài),它不僅有利于企業(yè)自身的發(fā)展,還有利于城市、國(guó)家的發(fā)展。
(二)加強(qiáng)企業(yè)信用管理的經(jīng)濟(jì)效益
經(jīng)濟(jì)效益是從企業(yè)自身角度而言的,企業(yè)信用體系的構(gòu)建有利于提高企業(yè)客戶數(shù)量和質(zhì)量,數(shù)量和質(zhì)量的提高必然帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。目前企業(yè)涉及到的信用管理主要包括對(duì)賒銷活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)管理,客戶的信用評(píng)估、商賬追收等。
1.賒銷活動(dòng)管理的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)進(jìn)行賒銷管理實(shí)質(zhì)是指財(cái)務(wù)意義上的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)客戶明確賒銷流程、賒銷規(guī)則、賬款歸還要求,有利于收回企業(yè)的應(yīng)收賬款,降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。據(jù)我們課題組調(diào)研的企業(yè)反饋,目前93%的企業(yè)還是以銷售額作為員工的主要考核指標(biāo),這個(gè)考核指標(biāo)容易導(dǎo)致企業(yè)賒銷額偏高,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)加大。可見,企業(yè)進(jìn)行賒銷管理有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.信用評(píng)估的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估主要是指建立信用檔案、對(duì)客戶檔案進(jìn)行分析、整理,在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),首先與信用較高的企業(yè)進(jìn)行交易。對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估使企業(yè)與越來(lái)越多的信用客戶進(jìn)行交易,與越來(lái)越少的失信客戶交易,最終達(dá)到失信客戶沒(méi)有市場(chǎng),真正達(dá)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是信用經(jīng)濟(jì)的狀態(tài)。信用是針對(duì)賒銷業(yè)務(wù)發(fā)展出的一種涵括范圍廣、具有較高效率和顯著經(jīng)濟(jì)效益、以及很大發(fā)展?jié)摿Φ墓芾砟J健?/p>
3.商賬追收的經(jīng)濟(jì)效益。賒銷是企業(yè)普遍存在的銷售方式,但是應(yīng)收賬款收回困難是企業(yè)頭疼的問(wèn)題,導(dǎo)致壞賬的發(fā)生率偏高不下,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。據(jù)調(diào)研,只有3%的企業(yè)設(shè)有專門的追賬人員,35%的企業(yè)雖有商賬追收的程序但都表示實(shí)施起來(lái)非常困難,追收效果不好。
綜上所述,建立企業(yè)信用管理體系就相當(dāng)于一項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn),強(qiáng)化信用管理對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益的提高起著決定性作用。
三、基于效益理念加強(qiáng)江蘇省企業(yè)信用管理建設(shè)
我們課題組經(jīng)過(guò)5個(gè)月的調(diào)查研究,根據(jù)江蘇省企業(yè)的特點(diǎn),基于效益理念提出加強(qiáng)江蘇省企業(yè)信用管理建設(shè)的措施,主要是從企業(yè)角度出發(fā),提出以企業(yè)為主體采取的措施。
(一)設(shè)置信用管理職能部門
調(diào)研發(fā)現(xiàn),江蘇企業(yè)對(duì)信用管理重視程度不夠,94%的企業(yè)都沒(méi)有設(shè)立專門的信用管理職能部門。信用管理涉及的工作非常多,范圍非常廣,僅僅依靠財(cái)務(wù)部門或者銷售部門對(duì)客戶管理、應(yīng)收賬款管理是明顯不夠的,職責(zé)很難明確,責(zé)任無(wú)人承擔(dān)的局面時(shí)常發(fā)生?;谛б婵紤],信用能夠給企業(yè)創(chuàng)造巨大的效益,設(shè)立信用管理職能部門專事專管非常有必要。
(二)建立相應(yīng)崗位責(zé)任制,明確崗位職責(zé)
信用管理包括一系列的過(guò)程,需要設(shè)置相應(yīng)的崗位,每個(gè)崗位負(fù)責(zé)一塊工作內(nèi)容,并明確崗位職責(zé),崗位責(zé)任就是員工的要求,有了制度要求員工才能更好的工作,企業(yè)才能更好的管理、發(fā)展。目前,江蘇省的大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有相關(guān)的信用崗位責(zé)任制度,在未來(lái)的工作中,需要大幅度加快崗位責(zé)任建設(shè),明確崗位職責(zé)。崗位建設(shè)是開展信用管理體系構(gòu)建的出發(fā)點(diǎn)。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制、實(shí)施企業(yè)信用全過(guò)程管理
信用工作的順利實(shí)施需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制,實(shí)施全過(guò)程管理,做到各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)步驟的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,采取自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制。內(nèi)部控制包括事前、事中和事后控制,每個(gè)環(huán)節(jié)的目標(biāo)、控制管理重點(diǎn)各有不同。事前主要是指客戶信用檔案的規(guī)范管理,事中主要是指銷售、生產(chǎn)過(guò)程的管理,事后主要是指應(yīng)收賬款的監(jiān)控。據(jù)調(diào)研,江蘇省企業(yè)的客戶信用檔案的規(guī)范管理還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,雖然高達(dá)87%的企業(yè)創(chuàng)建了客戶信用檔案,但真正對(duì)照客戶信用檔案實(shí)施銷售策略的只有3家公司。可見,江蘇省加強(qiáng)企業(yè)信用全過(guò)程管理還有很長(zhǎng)的路要走。
(四)應(yīng)用信用管理系統(tǒng)
本著經(jīng)濟(jì)效益原則,如果企業(yè)完全采用新的信用管理系統(tǒng)耗資巨大。但是在現(xiàn)有ERP軟件的基礎(chǔ)上增加信用管理系統(tǒng)模塊尤為經(jīng)濟(jì),并且能夠與現(xiàn)有企業(yè)使用的數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接,在毫無(wú)影響企業(yè)現(xiàn)狀下,增強(qiáng)信用管理的幅度,增加信用管理的管理方式是經(jīng)濟(jì)的、可行的。
(五)在網(wǎng)站上增加信用管理窗口
據(jù)我們課題組調(diào)研,江蘇省73%的企業(yè)都設(shè)立有自己的網(wǎng)站,在信用管理過(guò)程中,在企業(yè)門戶網(wǎng)站中增加信用管理窗口,使客戶、政府、居民隨時(shí)了解企業(yè)的信用信息,構(gòu)建企業(yè)的信用文化。信用文化是一項(xiàng)重要的無(wú)形資產(chǎn),相當(dāng)于企業(yè)的商譽(yù),具有巨大的潛在經(jīng)濟(jì)效益。
信用管理的建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)不懈的堅(jiān)持與努力,企業(yè)只有充分認(rèn)識(shí)到信用能夠帶來(lái)的效益,才有增強(qiáng)信用管理的動(dòng)力與信念,直到取得成效。
[參 考 文 獻(xiàn)]
【關(guān)鍵詞】 信用風(fēng)險(xiǎn); 管理責(zé)任; 界定
在大多數(shù)行業(yè),以賒賬形式銷售產(chǎn)品已經(jīng)成為企業(yè)保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和增加銷售額的重要條件。賒銷必然帶來(lái)信用風(fēng)險(xiǎn),輕則影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),重則產(chǎn)生壞賬。為了避免或減少賒銷帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)內(nèi)部建立行之有效的信用管理體系至關(guān)重要。
一、傳統(tǒng)應(yīng)收賬款管理誤區(qū)
(一)應(yīng)收賬款管理“滯后”
應(yīng)收賬款管理的“滯后”,表現(xiàn)在企業(yè)在銷售時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)性認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有設(shè)置專門的信用管理部門,而業(yè)務(wù)部門只著眼于擴(kuò)大銷售,提高銷售業(yè)績(jī),造成應(yīng)收賬款管理責(zé)任的真空,導(dǎo)致應(yīng)收賬款居高不下,“三角債”現(xiàn)象突出。
(二)由銷售部門承擔(dān)收賬責(zé)任
一些企業(yè)為了改變應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)無(wú)人負(fù)責(zé)的局面,將應(yīng)收賬款的收賬責(zé)任劃定在銷售部門,這種做法在企業(yè)實(shí)行銷售承包制或者銷售買斷制的情況下尤為普遍。由于沒(méi)有科學(xué)合理的薪酬考核機(jī)制,一旦銷售部門增加銷售帶來(lái)了業(yè)績(jī)激勵(lì)超過(guò)應(yīng)收賬款時(shí),銷售部門就會(huì)“逆向選擇”,不再主動(dòng)催要賬款,給企業(yè)帶來(lái)更大的風(fēng)險(xiǎn)。況且從管理職能角度來(lái)看,銷售部門是以銷售業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,其主要職責(zé)是開拓市場(chǎng)。從管理的專業(yè)化角度來(lái)看,應(yīng)收賬款的管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性,銷售部門無(wú)法出色完成收賬責(zé)任。
(三)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理
有些企業(yè)將應(yīng)收賬款管理的責(zé)任劃歸到企業(yè)財(cái)務(wù)部門,這更是一種管理上權(quán)責(zé)不分的表現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門的責(zé)任是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,其活動(dòng)內(nèi)容主要是對(duì)企業(yè)融資、投資和分配活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排。由企業(yè)財(cái)務(wù)部門來(lái)管理應(yīng)收賬款,一方面勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致銷售部門置風(fēng)險(xiǎn)于不顧,片面擴(kuò)大銷售,而財(cái)務(wù)部門為了防范信用風(fēng)險(xiǎn)而一味阻止賒銷,從而激化銷售部門和財(cái)務(wù)部門的矛盾;另一方面,由于財(cái)務(wù)部門不掌握交易客戶的信用資料,無(wú)法對(duì)每一筆應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)狀況做出準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)和判斷,更沒(méi)有時(shí)間和精力去催要應(yīng)收賬款。
針對(duì)上述傳統(tǒng)應(yīng)收賬款管理的誤區(qū),筆者認(rèn)為:現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)建立相對(duì)獨(dú)立的信用管理部門,專門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收賬款從客戶信用評(píng)價(jià)到賬款收回的全過(guò)程進(jìn)行管理。信用管理部門經(jīng)理應(yīng)與銷售經(jīng)理同等權(quán)利。信用管理部門經(jīng)理不能對(duì)銷售經(jīng)理負(fù)責(zé),而應(yīng)向總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),最好直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
二、應(yīng)收賬款管理責(zé)任的劃分
對(duì)于企業(yè)的銷售和收款業(yè)務(wù),各部門的相關(guān)責(zé)任劃分如表1。
設(shè)置獨(dú)立的信用管理部門,由它對(duì)應(yīng)收賬款從客戶信用評(píng)價(jià)到賬款收回的全過(guò)程進(jìn)行管理,其優(yōu)點(diǎn)如下:
一是信用部門主管,可以依客觀獨(dú)立的立場(chǎng)來(lái)設(shè)定信用政策、信用期間、賒銷限額,不受財(cái)務(wù)或銷售部門本位主義的影響,因而,信用部門主管執(zhí)行其職務(wù)時(shí)有其客觀性和權(quán)威性,容易被接受。
二是避免銷售主管為了業(yè)績(jī)而采取過(guò)分寬松的信用政策,導(dǎo)致巨額的呆賬損失;或避免財(cái)務(wù)部門因?yàn)椴扇∵^(guò)分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男庞谜?,而喪失了提高市?chǎng)占有率的契機(jī)。
三是設(shè)立獨(dú)立的信用管理部門,直屬總經(jīng)理督導(dǎo),專門執(zhí)行信用管理,對(duì)其有關(guān)事項(xiàng)負(fù)責(zé)。這樣,對(duì)于應(yīng)收賬款的回收,有專門部門推動(dòng);同時(shí)對(duì)于信用管理不當(dāng)而產(chǎn)生巨額壞賬損失時(shí),其責(zé)任的歸屬亦較明確。
三、跨部門協(xié)作管理
降低信用風(fēng)險(xiǎn)不單單是信用管理部門的職責(zé),也不全是業(yè)務(wù)人員的任務(wù),必須是內(nèi)外人員互相配合,有企業(yè)相關(guān)部門的支援,才有辦法做好信用管理。例如,業(yè)務(wù)人員應(yīng)該提供市場(chǎng)上的資料及客戶的運(yùn)營(yíng)狀況;財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)部門亦需在客戶往來(lái)的記錄上,回饋有關(guān)資料,給信用管理部門參考并更新。跨部門協(xié)作是關(guān)系到信用管理控制體系能否成功的關(guān)鍵。
(一)信用管理部門與銷售部門的沖突及對(duì)策
銷售部門與信用管理部門的沖突主要來(lái)自于工作目標(biāo)的不一致。銷售部門的主要目標(biāo)是銷售額的增長(zhǎng),而信用管理部門的主要目標(biāo)是控制企業(yè)面臨的總體信用風(fēng)險(xiǎn),包括控制應(yīng)收占款的總體規(guī)模、降低平均回款時(shí)間、控制總體壞賬水平等。信用管理部門要達(dá)到他們的目標(biāo)就必須對(duì)客戶的資信狀況進(jìn)行分析,剔除風(fēng)險(xiǎn)較大的客戶,控制風(fēng)險(xiǎn)較大的客戶的賒銷額等。信用管理部門的這些行為會(huì)給銷售部門帶來(lái)負(fù)面影響,反過(guò)來(lái),銷售部門為了擴(kuò)大銷售額,不顧風(fēng)險(xiǎn),盲目賒銷,會(huì)給信用管理部門的工作帶來(lái)消極影響。
基于上述原因,筆者提出解決沖突的建議:
1.信用管理部門應(yīng)該明確自己的角色定位:幫助銷售實(shí)現(xiàn)。信用管理的目的并非是要企業(yè)為避免風(fēng)險(xiǎn)而丟掉生意和機(jī)會(huì),而是給企業(yè)確定一個(gè)承擔(dān)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的范圍,從而增加有效和有利可圖的銷售。只有信用管理人員本著促進(jìn)銷售的目的,才能與銷售部門保持良好的協(xié)作關(guān)系,讓銷售部門接收信用管理的目標(biāo)。
2.讓銷售人員了解信用工作。信用管理部門應(yīng)該經(jīng)常向銷售人員宣傳相關(guān)知識(shí),讓銷售人員了解資產(chǎn)管理知識(shí),認(rèn)識(shí)資金的時(shí)間價(jià)值的重要性,了解信用政策和信用工作程序,從而獲得銷售部門的理解和支持。
3.企業(yè)在作計(jì)劃時(shí),要明確設(shè)計(jì)出銷售部門和信用部門的目標(biāo);要注意考核指標(biāo)的雙重性,將信用管理的目標(biāo)同時(shí)揉進(jìn)兩個(gè)部門的考核指標(biāo)中。
(二)信用管理部門與財(cái)務(wù)部門的沖突及對(duì)策
從企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)角度看,信用管理部門與財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)是基本一致的,財(cái)務(wù)部門比較樂(lè)意采用信用控制管理方式,并與其他相關(guān)部門配合、協(xié)作。但是當(dāng)信用管理部門獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門之外時(shí),兩者之間即會(huì)產(chǎn)生沖突:首先,信用管理部門會(huì)考慮企業(yè)現(xiàn)金流量情況,特別是在注銷頑固性應(yīng)收賬款時(shí),信用管理部門主張將診斷為不可收回或收款成本過(guò)大的逾期應(yīng)收賬款注銷,但財(cái)務(wù)部門可能會(huì)因?yàn)閳?bào)表資產(chǎn)被注銷造成企業(yè)賬面上資不抵債或者引起稅務(wù)檢查方面的麻煩,而反對(duì)注銷;其次,信用管理部門人員需要經(jīng)常查閱財(cái)務(wù)部門的賬表信息,財(cái)務(wù)部門可能會(huì)因?yàn)檫^(guò)于繁瑣而拒絕或者怠于合作。
基于上述原因,解決沖突的建議如下:
1.企業(yè)需要建立專門的應(yīng)收賬款管理制度,明確壞賬的界定和管理辦法,明確財(cái)務(wù)部門和信用管理部門對(duì)應(yīng)收賬款管理的共同責(zé)任和目標(biāo),從而加強(qiáng)兩個(gè)部門的協(xié)作。
2.建立財(cái)務(wù)部門和信用管理部門部分?jǐn)?shù)據(jù)信息共享制度,尤其是關(guān)于應(yīng)收和應(yīng)付賬款數(shù)據(jù)、客戶交易記錄等,一方面可以減少財(cái)務(wù)部門的工作量;另一方面可以實(shí)現(xiàn)信用管理部門動(dòng)態(tài)掌握相關(guān)信息。
總之,完善的信用管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要因素。設(shè)置獨(dú)立的信用管理部門是管理應(yīng)收賬款的有效方法。信用管理的成功實(shí)施離不開公司各個(gè)環(huán)節(jié)的配合,離不開企業(yè)各級(jí)管理人員對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),更離不開企業(yè)最高管理層的支持。
【參考文獻(xiàn)】