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簡述內(nèi)部控制的概念和要素

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簡述內(nèi)部控制的概念和要素

簡述內(nèi)部控制的概念和要素范文第1篇

一般的事業(yè)單位屬于財政預算報賬單位,基本上沒有成本核算和稅金交納的業(yè)務(wù),相比其他行業(yè)的會計核算較為簡單,內(nèi)部控制制度尚未制定或訂出來也沒執(zhí)行。但是,事業(yè)單位內(nèi)部控制制度既關(guān)系到會計系統(tǒng)對單位經(jīng)濟活動反映的正確可靠性,又涉及到單位財產(chǎn)物資的安全完整性。建立一整套適合領(lǐng)導如何管理和控制本單位內(nèi)部經(jīng)濟活動的制度,對于保證會計信息質(zhì)量的及時和準確,改善事業(yè)單位的經(jīng)濟現(xiàn)狀,在實際經(jīng)濟工作中有效地施行顯得尤為重要。

一、內(nèi)部控制制度的含義

內(nèi)部控制制度是指單位為貫徹執(zhí)行所制定的各項管理政策,增進會計數(shù)據(jù)的真實性,保護資產(chǎn),提高教學服務(wù)效益,促進單位良好地運轉(zhuǎn),而在單位內(nèi)部所采取的組織規(guī)則和一系列的調(diào)節(jié)方法及措施,是管理與控制財務(wù)的一項非常重要的基礎(chǔ)工作。目標定位在能取得較好的經(jīng)濟效果和效率、保證財務(wù)報告的可靠性及遵循在適當?shù)姆ㄒ?guī)上。其職能不僅包括管理層用來授權(quán)與指揮辦公、教學、服務(wù)等活動的各種方式、方法,也包括核算、審核、分析各種信息資料及報告的程序與步驟,還包括為單位的經(jīng)濟活動進行綜合計劃、控制和評價而制定或設(shè)置的各項規(guī)章制度。

二、建立和完善內(nèi)部控制制度的原則

(一)合法合規(guī)性原則。內(nèi)部控制制度應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和本單位的實際情況,確保國家的法律法規(guī)和單位的內(nèi)部規(guī)章制度能在本單位有效施行。

(二)全面性原則。內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋單位內(nèi)部各個部門及各個崗位的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)、并針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,將內(nèi)部控制落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。

(三)崗位責任制原則。內(nèi)部控制制度應(yīng)保證單位內(nèi)部機構(gòu)、崗位及其職責權(quán)限的合理設(shè)置和分工,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同科室和崗位之間權(quán)責分明、相互制約、相互監(jiān)督。

(四)適時性原則。內(nèi)部控制制度是一個動態(tài)的過程,它隨內(nèi)外環(huán)境的變化而變化,制度不是僵死的教條,與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)已修訂,單位的工作范圍發(fā)生變化等情況,都會引起制度的改變,單位應(yīng)根據(jù)這些變化,與時俱進地對制度進行修訂和完善,使之更好地發(fā)揮監(jiān)督和控制作用。

三、建立和完善內(nèi)部控制制度的措施

新《會計法》明確規(guī)定各事業(yè)單位應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,財政部頒布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范――基本規(guī)范》也針對會計控制的目標、原則、監(jiān)督、檢查作出明確的規(guī)定,內(nèi)控這一管理手段正逐漸成為單位管理的核心與重點工作。

(一)完善單位的控制環(huán)境??刂骗h(huán)境是指對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素。任何單位的內(nèi)部都存在于一定的控制環(huán)境中,它是一種氛圍,塑造學校文化,影響會計的意識控制和實施控制的自覺性。它是實行內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和前提,是內(nèi)部控制體系框架的一個重要因素。

1.完善單位的治理結(jié)構(gòu)。內(nèi)控環(huán)境的重要內(nèi)容之一就是事業(yè)單位的法人治理結(jié)構(gòu),管理層通過實施內(nèi)控,使內(nèi)控制度成為“單位之法”,它對每個成員都有效,都必須無條件遵循,任何人都不得游離于它之外,凌駕于它之上,從而實現(xiàn)在法律面前人人平等。否則,會出現(xiàn)漏洞。例如,2005年某省的審計機關(guān)在1-9月份共完成審計項目71個,查處各類違規(guī)行為資金7.97億元,其中收繳財政資金6131萬元,促進擠占挪用資金歸還原資金渠道7.28億元,減少財政撥款和補貼885億元??梢?,事業(yè)單位如果沒有內(nèi)部控制制度,或執(zhí)行不好,就給國家和單位造成不可挽回的經(jīng)濟損失,說明內(nèi)控制度的建設(shè),更需要完善的治理結(jié)構(gòu)。

2.提高管理者及職工的素質(zhì)。管理者的素質(zhì)在單位的管理中起著絕對的作用,素質(zhì)不同,對單位發(fā)展所產(chǎn)生的影響也完全不同,直接影響到單位的業(yè)績,進而影響到內(nèi)部控制的效率和效果。管理者的素質(zhì)不僅指知識和技能,還包括操守、道德觀、價值觀、世界觀等多個方面,更主要的是著眼于全體員工,確立以人為本的管理思想,建立良好的環(huán)境氛圍,激發(fā)職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,通過競爭和激勵機制、績效評價體系、社會保障體系等科學的人力資源管理手段,為內(nèi)部控制培育良好的環(huán)境基礎(chǔ)。

(二)設(shè)立良好的控制活動

單位必須制定控制的政策和程序,并予以執(zhí)行,以幫助管理層為達到其控制目標的實現(xiàn),用以辨認處理風險所必須采取的行動能有效落實??刂苹顒哟嬖谡麄€單位的各個職能部門,包括核準、授權(quán)、驗證、調(diào)節(jié)、復核績效、保障資產(chǎn)安全等多種程序。

(三)進行信息流動與溝通

事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立一個良好的信息與溝通系統(tǒng),包括財務(wù)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。財務(wù)信息系統(tǒng)以會計為主,提供有關(guān)財務(wù)方面的信息,而管理系統(tǒng)還提供非財務(wù)的信息??纱_保組織中每個人均清楚地知道其所承擔的特定職務(wù),每位職工了解內(nèi)部控制制度的有關(guān)方面,這些方面如何生效以及在控制制度中所扮演的角色、所擔負的責任以及所負責的活動怎樣與他人的工作發(fā)生關(guān)聯(lián)等,職工需知道單位期望他們做出那種行為、那種行為被接受、那種行為不被接受,職工還需知道在其執(zhí)行職責時,一旦有非預期的事項發(fā)生,除了要注意該事項本身之外,尚應(yīng)注意導致該事項發(fā)生的原因。

(四)加強事業(yè)單位的監(jiān)督

單位的內(nèi)部控制是一個過程,這個過程是通過納入管理過程的大量制度及活動實施的。因此,要確保內(nèi)部控制制度被切實地執(zhí)行且執(zhí)行的效果良好,內(nèi)部控制能夠隨時適應(yīng)新情況等,內(nèi)部控制就必須被監(jiān)督。監(jiān)督是一種隨著時間的推移而評估制度執(zhí)行質(zhì)量的過程,分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。

1.內(nèi)部審計和控制自我評估。內(nèi)部審計幫助組織進行“軟控制”環(huán)境的營造,成為內(nèi)部過程的設(shè)計顧問,使成員能自覺地把辦事準確和職業(yè)道德放在首位,形成監(jiān)督內(nèi)部控制其它環(huán)節(jié)的主要力量。而控制自我評估指的是各單位不定期或定期地對自己的內(nèi)控系統(tǒng)進行評估,基本特征是關(guān)注經(jīng)濟活動的過程和控制的成效,由管理部門和職工共同進行,用結(jié)構(gòu)化的方法開展評估活動。

簡述內(nèi)部控制的概念和要素范文第2篇

一、內(nèi)部控制簡述

成立于1985年的美國“全國欺騙性財務(wù)報告委員會”(即Tread-way委員會)所屬的內(nèi)部控制專門研究委員會――發(fā)起機構(gòu)委員會,簡稱COSO委員會,于1992年9月提出了《內(nèi)部控制――整合框架》,1994年、2003年和2013年又進行了增補和修訂,簡稱《內(nèi)部控制框架》,框架中對內(nèi)部控制的定義:“內(nèi)部控制是受企業(yè)董事會、管理層和其他人員影響,為經(jīng)營的效率效果、財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)法規(guī)的遵循性等目標的實現(xiàn)而提供合理保證的過程?!睘榱藢崿F(xiàn)上述的3個內(nèi)部控制目標,內(nèi)部控制應(yīng)具備以下5個要素:控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督?!?/p>

內(nèi)部控制是一個“活動過程”,是一個動態(tài)的過程。企業(yè)的經(jīng)營活動是永不停止的,企業(yè)的內(nèi)部控制過程也因此不會停止,它是一個發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、發(fā)現(xiàn)新問題、解決新問題的循環(huán)往復的過程。內(nèi)部控制無論設(shè)計和運行得多么完善,也只能為企業(yè)的管理層和董事會提供合理的保證,而不是絕對保證,因為內(nèi)部控制本身具有局限性。

二、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控活動的難點

(一)房地產(chǎn)企業(yè)資金鏈的控制難點

資金鏈的概念與財務(wù)理論中的現(xiàn)金流密切相關(guān),而房地產(chǎn)企業(yè)的資金鏈不僅是指房地產(chǎn)的不同階段資金的表現(xiàn)方式和資金的來源,同時也是指房地產(chǎn)經(jīng)營過程中資金總量與資金結(jié)構(gòu)、資金周期。眾所周知房地產(chǎn)企業(yè)是資金密集型企業(yè),而房地產(chǎn)企業(yè)受自身條件和國內(nèi)資本市場的限制籌資渠道較少,在開發(fā)過程中除了自有資金外,多數(shù)是以銀行開發(fā)貸為主的高財務(wù)杠桿的方式籌集資金。在房地產(chǎn)市場競爭日益激烈的情況下,銀行為保證資金安全勢必提高貸款要求,這樣更增加了房地產(chǎn)企業(yè)籌措資金難度。同時高財務(wù)杠桿籌資雖可降低資金成本,但同時也面臨著較高的財務(wù)風險。

例如:籌資決策不當,引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無效融資,可能導致企業(yè)籌資成本過高或債務(wù)危機;資金調(diào)度不合理、營運不暢,可能導致企業(yè)陷入財務(wù)困境或資金冗余。在項目開發(fā)過程中,一旦出現(xiàn)資金使用計劃性不強、資金回籠不及時、項目成本管理水平低造成的超支等情況,將會造成資金鏈斷裂,成為房地產(chǎn)企業(yè)的滅頂之災。

(二)房地產(chǎn)開發(fā)特點對控制的影響

房地產(chǎn)企業(yè)受其自身業(yè)務(wù)復雜性、特殊性的影響,使得控制活動趨于復雜性??傮w而言,房地產(chǎn)開發(fā)是一個過程復雜、牽涉面廣、開發(fā)周期長、資金投入大且存在一定風險的行業(yè)。從市場調(diào)研、投資機會篩選、可行性研究、投資到獲得土地使用權(quán)、融資、項目策劃、規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)施工、市場營銷、廣告推廣、銷售服務(wù)、物業(yè)管理等涉及多個環(huán)節(jié),也涉及勘察咨詢、規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、材料供應(yīng)、廣告策劃等多類企業(yè),更涉及發(fā)改委、國土局、規(guī)劃建設(shè)、地質(zhì)、人防、消防、環(huán)保、市政、房管局、電力、水務(wù)管網(wǎng)、通信管網(wǎng)等多個政府部門的審批和監(jiān)管。同時房地產(chǎn)企業(yè)工程建設(shè)時涉及大量的發(fā)包工程,工程進度和工程質(zhì)量的控制、工程款支付的審核等環(huán)節(jié)也要求有較高的專業(yè)性??傊魏苇h(huán)節(jié)的失控都將可能導致開發(fā)周期延長、開發(fā)成本上升等風險,影響到控制目標的實現(xiàn),最終有可能導致項目的失敗。

例如:在工程項目控制中立項缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式、決策不當,可能導致預期收益難以實現(xiàn)或項目失??;項目招標暗箱操作,可能導致中標人實質(zhì)上難以承擔工程項目或多層轉(zhuǎn)包等原因造成工程質(zhì)量問題、工期延長等。工程造價信息不對稱,概預算脫離實際,可能導致項目成本失控投資失敗;工程物資質(zhì)次價高、工程監(jiān)理不到位、項目資金不落實,可能導致工程質(zhì)量低劣,進度延遲或中斷;竣工驗收不規(guī)范,可能導致工程交付使用后存在重大隱患等。

三、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控問題的解決措施

(一)資金鏈管理的內(nèi)控措施

房地產(chǎn)行業(yè)是高投入和高風險的行業(yè),必須完善資金管理,建立預算制度,利用資金有效控制實現(xiàn)對房地產(chǎn)企業(yè)的風險控制,實現(xiàn)資金集中統(tǒng)一監(jiān)控與管理,縮短預售時間,提高資金效率,降低資金風險。

1.應(yīng)將資金管理提前到項目可行性

研究階段

首先通過對項目開發(fā)背景、規(guī)模、功能和各項技術(shù)經(jīng)濟指標分析,初步確定投資成本,根據(jù)投資成本確定資金使用量。其次企業(yè)要對開發(fā)進度進行合理的安排,可以按照前期工程、主體工程、附屬工程、竣工驗收等工程階段安排好進度。大型開發(fā)項目需要進行分期開發(fā),應(yīng)對各期的開發(fā)內(nèi)容作出統(tǒng)籌安排;同時企業(yè)要對開發(fā)項目成本費用進行初步估算,力求與實際成本相近,盡量提高評價的準確性;最后,企業(yè)根據(jù)項目投資估算和項目開發(fā)進度安排,合理估算資金需求量,擬訂籌資方案。

2.房企應(yīng)提高自身實力拓寬自身

籌資渠道

目前,銀行貸款仍是房企的主要融資方式。但受經(jīng)濟放緩、國內(nèi)產(chǎn)業(yè)政策調(diào)等影響,銀行也提高對房企的放貸要求,房企籌資渠道日益狹窄。所以,企業(yè)必須拓寬籌資渠道,才能滿足長遠發(fā)展。如果企業(yè)籌資繼續(xù)依賴銀行,也會給銀行帶來金融風險。企業(yè)籌資方式應(yīng)當向上市籌資、債券籌資、信托投資、風投籌資等方向發(fā)展。企業(yè)應(yīng)對各種籌資方式的資金成本及籌資條件進行綜合分析,通過不同的方式籌措資金,減少籌資成本,盡量選擇償還周期長,資金成本低的籌資渠道;并且不應(yīng)局限于一種融資方式,要建立多元化的融資模式,以最大限度地減少籌資風險。

3.加強資金使用控制建立預算制度

首先,房企業(yè)根據(jù)可行性研究確定資金需求量,進而編制年度、季度、月度資金預算表。資金預算分資金收入預算和資金支出預算,收入預算是指項目投資所帶來的現(xiàn)金流入額;支出預算是指項目投資導致的現(xiàn)金流出額。通過編制資金預算及預算執(zhí)行,將資本運作與日常資金管理工作相結(jié)合。其次,企業(yè)要加強資金使用動態(tài)管理,根據(jù)預算執(zhí)行,對各部門資金使用狀況進行監(jiān)控。企業(yè)根據(jù)各部門資金使用的特點,以預算為標準建立指標考核體系。資金管理部門根據(jù)各部門預算的執(zhí)行情況,按月、季、半年及年度進行分析與考核,對預算編制以預算精度為考核重點,對預算執(zhí)行部門考核完成情況;最后,在資金預算執(zhí)行過程中,當遇到前提條件發(fā)生變化時,如發(fā)生工程合同變更、工程付款方式變更等情況時,需要對資金預算進行調(diào)整或追加。由預算責任部門提出申請,資金管理部門提出調(diào)整意見,實行逐項申報、審批制度。預算必須是最新調(diào)整過的預算,及時跟蹤項目開發(fā)過程情況的變化。

4.加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用

效率

首先,在施工建設(shè)前要合理控制工程造價,重視工程預算的審核管理。其次,在施工建設(shè)階段,保證工程質(zhì)量和人員安全的前提下控制施工周期,盡量縮短資金在生產(chǎn)階段停留的時間;根據(jù)工程合同實行嚴格的撥付款制度,嚴格控制工程費用支出,提高資金使用效率;竣工交付時,根據(jù)合同條款對工程成本進行準確核算,避免不必要的資金流出。最后,銷售階段,銷售部門根據(jù)即時市場行情及時確定營銷策略采取靈活的銷售方式,并根據(jù)已審批流程規(guī)定,嚴格把控各種形式(宣傳推廣、現(xiàn)場展示、銷售口述、合同文本等)的銷售承諾,符合產(chǎn)品交付條件及法律法規(guī)要求;對銷售環(huán)節(jié)及交付前后可能存在的法律風險、客戶投訴隱患問題進行審核檢查,預防并消除潛在風險。銷售費用應(yīng)納入全面預算管理,按權(quán)責審批。銷售回款率(額)指標納入業(yè)績考核并加大權(quán)重,以加快資金回收速度。

(二)開發(fā)過程的內(nèi)控措施

房企生產(chǎn)作業(yè)的特殊性由其生產(chǎn)對象─土地的特殊性造成,由于土地是稀缺且不可替代的資源,既受經(jīng)濟形勢變化的影響,也受政策形勢變化的影響,所以在房地產(chǎn)開發(fā)中關(guān)注國家的宏觀調(diào)控政策顯得非常重要。又由于房地產(chǎn)投資數(shù)額較大,建設(shè)周期長,資金周轉(zhuǎn)較慢,投資風險較大,所以房地產(chǎn)開發(fā)項目的管理控制尤為重要。

1.項目立項的控制

首先對開發(fā)項目的背景情況進行認真周密的市場調(diào)查及項目對比,在深入調(diào)查和掌握各類資料的基礎(chǔ)上,對開發(fā)項目的規(guī)劃、設(shè)計進行可行性研究與分析,在充分考慮房地產(chǎn)開發(fā)的地域性特點、 準確定位消費群體、市場需求及市場供給等狀況作出客觀的預測,并對項目所需的資金、預期的凈現(xiàn)金流量、資金的時間價值、資金的機會成本、投資收益以及投資的安全性等進行綜合分析和測算。其次在對項目建議書和可行性研究報告進行充分論證和評審的條件下,對已設(shè)立項目進行評估,比較選擇項目方案,提出對項目投資決策的建議。并注意使不相容的崗位互相分離;必要時應(yīng)從企業(yè)外部聘請有關(guān)專業(yè)部門進行項目評估。最后上報董事會,按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)﹂_發(fā)項目進行集體審議決策。

2.項目施工成本的控制

房地產(chǎn)開發(fā)過程中的發(fā)包工程種類較多,而各類工程項目所需的施工資質(zhì)也不盡相同,為使開發(fā)成本降低而又保證工程質(zhì)量,應(yīng)采用公開招標的方式選擇具有合格的相關(guān)施工資質(zhì)的施工企業(yè)競標,建立評標委員會,按照規(guī)定權(quán)限和程序確定中標人,與中標人依法簽訂合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù),在同等條件下可盡量選擇以往曾合作成功的企業(yè),以期形成未來的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,更有利于企業(yè)未來的發(fā)展。

應(yīng)加強與設(shè)計單位的交流和溝通,加強工程造價管理,建立設(shè)計變更管理制度,在施工過程中發(fā)生工程變更時,應(yīng)根據(jù)設(shè)計變更通知書等有關(guān)文件,配合工程監(jiān)理方與施工方及時辦理工程變更簽證手續(xù),并以誠信為本保護各方的合法權(quán)益。對施工地的氣候條件要有所了解,配合施工方合理安排好工期,預防地質(zhì)災害或氣候變化造成的工期延誤。

建立竣工算環(huán)節(jié)的控制與審計制度, 及時組織有關(guān)部門進行工程驗收,建立工程項目檔案,加強跟蹤管理。未進行竣工決算審計的不得辦理竣工驗收手續(xù)。必要時可以聘請專業(yè)的第三方審計機構(gòu)進行工程決算審計,要重點審查決算依據(jù)是否完備、相關(guān)文件是否齊全、竣工清理是否完全、決算編制是否正確以及驗收人員、驗收報告的范圍、驗收的依據(jù)、驗收的程序是否符合國家有關(guān)規(guī)定和標準等,嚴格控制施工中的舞弊行為。

3.設(shè)備及材料采購的控制

材料采購應(yīng)按照請購與審批、采購與檢驗的程序辦理,將不相容的崗位分離,以相互牽制,防止舞弊,降低采購成本。對重要設(shè)備與大宗材料的采購應(yīng)建立嚴格的請購審批制度:對預算內(nèi)的采購項目應(yīng)由工程部根據(jù)施工進度與工程預算提前向項目部提出采購申請;對預算外的采購項目在提起申請時還應(yīng)提供有關(guān)工程設(shè)計變更及施工變更的有關(guān)批文,經(jīng)批準后再由采購部門通過市場分析與尋價,確定潛在供應(yīng)商。應(yīng)充分考慮以往的合格供方記錄以及生產(chǎn)廠家是否通過IS0國際質(zhì)量認證,以期從最初環(huán)節(jié)控制開發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量。要在充分了解潛在供應(yīng)商的信譽、供貨能力等基礎(chǔ)上進行公開、公平、公正的招標,且應(yīng)將項目中所有涉及的要求在招標邀請文件中清楚陳述,最后由項目主管部門確定合適的供應(yīng)商,并在咨詢法律顧問的基礎(chǔ)上正式簽訂采購合同,確保雙方的合法權(quán)益。對重要的或技術(shù)性較強的采購業(yè)務(wù)還應(yīng)組織專家進行論證,實行集體決策和審批。在實際操作中還應(yīng)考慮重要性與成本效益性的原則,對一般材料可采用定單采購或合同訂貨的方式,對零星材料的采購可采取直接購買的方式,并應(yīng)制定緊急需求的特殊采購業(yè)務(wù)的處理程序。對采購回來的普通材料由倉庫部門驗收,對技術(shù)上要求較強的材料應(yīng)會同技術(shù)質(zhì)檢部門驗收,對設(shè)備則應(yīng)由技術(shù)質(zhì)檢部門進行開箱驗收,并出具驗收證明。要建立設(shè)備與大宗材料采購驗收責任制,將采購成本在保質(zhì)、保量的基礎(chǔ)上降為最低,以期使房地產(chǎn)開發(fā)產(chǎn)品的成本從基礎(chǔ)環(huán)節(jié)得到控制。

4.房地產(chǎn)開發(fā)費用的控制

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)費用中較大的是廣告宣傳費、招待費用和銷售提成費用。重大的廣告支出應(yīng)實行集體審議決策制度;對普通廣告除進行總額控制、預算控制外,還應(yīng)在每年末對廣告支出與社會效應(yīng)進行對比分析以制定下一年的廣告預算。對重大的費用支出應(yīng)上報董事會,實行集體決策和審批制度,并建立責任追究制度。對售房提成費用應(yīng)因時、因地地用預算的方式確定提成比例,以保證在費用最低的情況下調(diào)動售房人員的積極性。

5.建設(shè)信息溝通與應(yīng)急預警機制

良好地信息溝通是保持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)保障,也是提高自身管理水平的重要前提。因此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個內(nèi)部信息集成處理系統(tǒng)。打破內(nèi)部之間的“信息壁壘”,實現(xiàn)資源的高度共享,要加大對信息的收集、加工以及傳遞控制,區(qū)分好哪些信息應(yīng)該給某些部門和人員看,從而促進企業(yè)內(nèi)部信息的有效合理流動。

最后還應(yīng)該建立突發(fā)事件應(yīng)急處理機制與內(nèi)部控制重大風險預警機制。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加強事前計劃能力,建立一套符合從管理階層到執(zhí)行單位的各個層次的突發(fā)事件應(yīng)急處理機制以及內(nèi)部控制重大風險預警機制,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié)以及企業(yè)會計環(huán)境定期或不定期的運用定性與定量相結(jié)合的方法進行信息的收集以及進行動態(tài)分析,并對可能出現(xiàn)的風險建立應(yīng)急處理的計劃,將風險量化。同時,應(yīng)針對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃的實施合理的分配各項資源,建立合理有效的預警及突發(fā)事件監(jiān)測體系,降低企業(yè)所面臨的經(jīng)營風險,進一步促進房地產(chǎn)企業(yè)的健康發(fā)展。