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會計(jì)電算化特征范文第1篇

（一）會計(jì)電算化的概念。會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主將當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中的簡稱。通過應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及完成部分會計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。有利于促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化，提高會計(jì)工作質(zhì)量，減輕會計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會計(jì)工作的效率，更好地發(fā)揮會計(jì)的職能作用，為實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）會計(jì)電算化的特征。由于會計(jì)電算化是一個(gè)企業(yè)信息的集中載體，并且具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫的作用，因此會計(jì)電算化的特征包括信息系統(tǒng)的特征以及數(shù)據(jù)庫的部分特征。

1、信息系統(tǒng)的特征。所謂信息系統(tǒng)，就是從數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體。電算化會計(jì)系統(tǒng)是指對會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理與報(bào)告使用會計(jì)信息的管理信息系統(tǒng)。同時(shí)，會計(jì)管理信息系統(tǒng)又是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。

2、數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征。電算化會計(jì)改變傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)記錄分散存放而帶來的弊端，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，既保證了數(shù)據(jù)的可靠性，又可以從此完全取消各種會計(jì)明細(xì)分類賬和對賬操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

二、我國會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

計(jì)算機(jī)自誕生以來發(fā)展到今天，儼然成為了各行各業(yè)發(fā)展不可替代的一部分，對于企業(yè)經(jīng)營而言實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化代替人工賬已成為現(xiàn)實(shí)，加強(qiáng)發(fā)展我國的會計(jì)電算化事業(yè)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作手段的現(xiàn)代化，是推動(dòng)會計(jì)改革，充分發(fā)揮會計(jì)治理職能的重要保證。然而，與此同時(shí)也暴露出了很多新技術(shù)引進(jìn)后的弊端?？v觀我國現(xiàn)階段會計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用我們不難發(fā)現(xiàn)，在我國的會計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào);內(nèi)部控制制度仍不完善;多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，導(dǎo)致現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù);而且由于企業(yè)的重視力度不足，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠等，使得我國會計(jì)電算化還存在著許多問題。這些問題的背后就是不法分子進(jìn)行舞弊的平臺，隨著會計(jì)電算化的飛速發(fā)展，利用電算化系統(tǒng)的弱點(diǎn)進(jìn)行舞弊違法犯罪活動(dòng)也在不斷增加。

三、我國會計(jì)電算化運(yùn)用存在的問題

（一）市面上現(xiàn)存的會計(jì)軟件存在諸多局限性。通過觀察我們不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在市面上流通的多數(shù)會計(jì)電算化軟件較多的重視了核算卻忽略了企業(yè)運(yùn)用會計(jì)軟件真正的目的就是核算。會計(jì)電算化產(chǎn)生的目的是將財(cái)會人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，并且可以把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。但我國大部分單位只重視報(bào)賬，忽視管理，使用會計(jì)軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報(bào)表等核算內(nèi)容較多，致使會計(jì)軟件開發(fā)商提供的具備管理型功能的成本核算、預(yù)算、分析等模塊內(nèi)容設(shè)計(jì)過于簡單，功能還不夠全面，限制了會計(jì)電算化管理功能的應(yīng)用。另外，我國市面上現(xiàn)行的軟件都頗具自身特色，卻忽略了使用者的需要，各個(gè)研發(fā)團(tuán)體都標(biāo)新立異開拓創(chuàng)新，卻忽視了軟件運(yùn)用的普遍性需求，導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)用初期很難準(zhǔn)確的找到一個(gè)適合企業(yè)自身的軟件功能并加以運(yùn)用。同時(shí)，我們不能忽略信息時(shí)代帶給我們所有人的一個(gè)問題，就是數(shù)據(jù)的安全性和保密性沒有保障。對于一個(gè)企業(yè)來說，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。而目前市面上基本找不到可以對使用者絕密財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真正做到安全保密的軟件，因此一旦出現(xiàn)系統(tǒng)問題，企業(yè)將面臨很大的安全危機(jī)甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）企業(yè)經(jīng)營者以及相關(guān)人員對會計(jì)電算化認(rèn)識不到位。近年來，會計(jì)電算化的發(fā)展在我國的確取得了長足進(jìn)步但始終沒有達(dá)到我國發(fā)展電算化的終極目標(biāo)。有很多企業(yè)在引進(jìn)電算化后就安于現(xiàn)狀，一直使用老舊的系統(tǒng)進(jìn)行操作，沒有充分認(rèn)識到電算化的本質(zhì)。有很多企業(yè)出現(xiàn)剃頭挑子一頭熱的現(xiàn)象，管理層格外重視新技術(shù)的應(yīng)用，可是實(shí)際操作者卻習(xí)慣于運(yùn)用自己熟悉的方式進(jìn)行生產(chǎn)工作，認(rèn)為軟件安裝后熟練操做就可以了，忽略了軟件自身的升級和管理，以及通過實(shí)踐不斷調(diào)整使之與企業(yè)相匹配的的需要。使得會計(jì)電算化的作用沒有得到充分發(fā)揮，造成了資源的浪費(fèi)，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的普及和推廣。

（三）會計(jì)電算化人員技術(shù)水平不到位。對于我國的會計(jì)人員而言，會計(jì)電算化是一門新興的學(xué)問，而對于已經(jīng)從事會計(jì)工作多年的會計(jì)工作做人員而言，就像是半路殺出的程咬金，讓按部就班工作多年的老會計(jì)一下很難適應(yīng)對于計(jì)算機(jī)要求較高的會計(jì)電算化的需求，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)工作。財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握得不夠透徹和熟練，對軟件的認(rèn)識有局限性，對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。但是，各地區(qū)卻沒有對會計(jì)電算化投以足夠的重視，只注重單純的培養(yǎng)形式，有的甚至過度重視計(jì)算機(jī)人才，忽略了很多財(cái)務(wù)信息是需要專業(yè)的會計(jì)人員進(jìn)行輸入和分析的。并且培訓(xùn)時(shí)也都是形式主義，不注重實(shí)質(zhì)，甚至有的企業(yè)連教材都是陳舊缺乏實(shí)用性的，甚至只注重證書的取得。

（四）相關(guān)法律、法規(guī)不完善。要推動(dòng)企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展，既需要企業(yè)自身完善內(nèi)部環(huán)境，還需要國家的法律、法規(guī)、政策作保障。會計(jì)電算化工作是法規(guī)的盲區(qū)。為了使會計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作，財(cái)政部從1994年開始至目前為止，相繼頒布了多部規(guī)章制度與法律。但不少已經(jīng)實(shí)行會計(jì)電算化的單位尚不知道上面這些專門針對會計(jì)電算化的規(guī)章。甚至有些地方的經(jīng)濟(jì)管理部門也不知道這些規(guī)章的存在。因此，有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)出現(xiàn)了違規(guī)現(xiàn)象，但操作者不知道，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不清楚，同時(shí)也沒有相應(yīng)的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。總體來看，我國會計(jì)電算化行業(yè)還缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，尚未形成良好的監(jiān)管一體化體系。一些地方的行業(yè)主管部門對待會計(jì)電算化工作，要么關(guān)心支持不夠，要么過問、約束太多。作為管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)的相關(guān)主管部門，并沒有真正本著公開、公平、開放、自由競爭的原則，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的指導(dǎo)思想和態(tài)度來創(chuàng)造有利于會計(jì)電算化實(shí)施和發(fā)展的良好外部環(huán)境，在一定程度上造成了我國會計(jì)電算化缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各自為戰(zhàn)的局面。

四、應(yīng)對措施和相關(guān)建議

（一）強(qiáng)化崗位培訓(xùn)，提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)。要提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由核算型向管理型、智能型轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件，同時(shí)要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)效。對會計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量聘用社會上的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，畢竟計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡單的會計(jì)培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。

（二）用法律手段統(tǒng)一和規(guī)范會計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)。我國的會計(jì)電算化軟件由于缺乏統(tǒng)一的國家標(biāo)準(zhǔn)，致使不同的軟件開發(fā)商生產(chǎn)的軟件品種多、軟件數(shù)據(jù)格式及模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊，應(yīng)通過規(guī)范軟件標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)軟件質(zhì)量管理和強(qiáng)化商家售后服務(wù)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化，電算化軟件的各個(gè)模塊劃分統(tǒng)一，并生產(chǎn)成標(biāo)準(zhǔn)件，可以實(shí)現(xiàn)不同軟件的無縫對接，以提高會計(jì)軟件的質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)軟件購置及開發(fā)的管理，開發(fā)適應(yīng)現(xiàn)代化的電算化軟件。我國從20世紀(jì)70年代末才開始發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)，事業(yè)單位內(nèi)部管理工作基礎(chǔ)薄弱，使得我國在會計(jì)電算化得到飛速發(fā)展的同時(shí)也暴露出了許多問題。就短期而言，在事業(yè)單位內(nèi)部的會計(jì)工作上，我國應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)的管理工作;而從會計(jì)軟件的開發(fā)上，應(yīng)結(jié)合各個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部的自身特點(diǎn)開發(fā)以管理為主的會計(jì)軟件。就長期而言，在管理型會計(jì)軟件在我國成熟應(yīng)用之后，我國也應(yīng)像國外現(xiàn)今的發(fā)展一樣，開發(fā)并使用以決策為主的決策型會計(jì)軟件。

會計(jì)電算化特征范文第2篇

[關(guān)鍵詞]會計(jì)電算化；互聯(lián)網(wǎng)；操作管理；電子數(shù)字證書

[作者簡介]陳富強(qiáng)。供職于廣東省林業(yè)調(diào)查規(guī)劃院，廣東廣州510520

[中圖分類號]F230　[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A　[文章編號]1672―272S(2008)06―0041―04

一、互聯(lián)時(shí)代會計(jì)電算化發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，會計(jì)電算化結(jié)合先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢，大大提高了會計(jì)工作效率，為單位的經(jīng)營管理和決策提供更全面可靠的數(shù)據(jù)。手工工作環(huán)境下的會計(jì)內(nèi)部控制原則是：權(quán)力分隔、合理分管、審批稽核、責(zé)任明確、憑證控制、例行核對、簽名控制。會計(jì)電算化條件下的控制原則是：授權(quán)控制，根據(jù)口令取得相應(yīng)權(quán)力，在會計(jì)電算化系統(tǒng)里處理授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。內(nèi)部控制形式由制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂??；ヂ?lián)時(shí)代會計(jì)電算化打破了地域和時(shí)空的界限，會計(jì)操作人員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行會計(jì)軟件操作和管理，甚至在無線條件下進(jìn)行操作應(yīng)用。會計(jì)電算化的這種發(fā)展極大地方便了會計(jì)人員的工作，大大提高了會計(jì)工作效率和管理水平，同時(shí)使會計(jì)操作管理造成極大困難。會計(jì)電算化的內(nèi)部管理控制已經(jīng)從有形的簽字控制轉(zhuǎn)變?yōu)闊o形的授權(quán)口令和電子簽名，輸出形式從原來的手工簿記到軟件備份與機(jī)器打印，管理程序和制度都必須進(jìn)行徹底的改革。

互聯(lián)時(shí)代會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)既來自單位內(nèi)部，如管理控制不規(guī)范，產(chǎn)生數(shù)據(jù)差錯(cuò)，數(shù)據(jù)丟失的可能；又來自外部，網(wǎng)絡(luò)“黑客”無處不在，計(jì)算機(jī)病毒大量存在，只要與網(wǎng)絡(luò)相連，就很難避免受到侵害。會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在被非法修改、越權(quán)操作的可能，會計(jì)資料可能泄漏。引起單位資源的嚴(yán)重?fù)p失。

二、會計(jì)電算化軟件

目前國內(nèi)所使用的會計(jì)電算化軟件以國產(chǎn)商用軟件為主，國內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件主力供應(yīng)商有用友、金蝶、金算盤等。國外財(cái)務(wù)軟件很少國內(nèi)使用。只有外資企業(yè)使用，如SAP在較大型的合資企業(yè)才會使用。

大部分單位的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件以核算型的會計(jì)軟件為主，主要由財(cái)務(wù)會計(jì)部門進(jìn)行購買和使用。但現(xiàn)在許多大型企業(yè)和單位都采用電子商務(wù)和政務(wù)管理模式，如ERP(enterprise resorve plan)得到廣泛應(yīng)用，會計(jì)核算是其中的很小部分。管理型財(cái)務(wù)軟件才能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，功能已大大擴(kuò)展。會計(jì)電算化使會計(jì)從煩瑣、單調(diào)、機(jī)械、效率低下的核算工作變成計(jì)算機(jī)方式下的高效、簡單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此，會計(jì)人員除了要掌握會計(jì)知識的基本能力外，更要掌握計(jì)算機(jī)硬件知識以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識。

(一)會計(jì)電算化軟件的來源及使用條件

目前，會計(jì)電算化軟件來源有兩種：單位自行開發(fā)的會計(jì)軟件和由專業(yè)軟件公司開發(fā)的商用會計(jì)軟件。單位自行開發(fā)的會計(jì)軟件必須進(jìn)行系統(tǒng)性測試，其功能模塊要與會計(jì)法律法規(guī)的規(guī)范相適應(yīng)，要運(yùn)行穩(wěn)定，并保證其會計(jì)核算數(shù)據(jù)處理正確，核算符合國家財(cái)務(wù)會計(jì)制度。商用會計(jì)軟件必須通過財(cái)政部門的評審，并取得合格證書。有些會計(jì)軟件只適合在單臺計(jì)算機(jī)上使用，但目前大部分的會計(jì)軟件都可以在多臺計(jì)算機(jī)上聯(lián)網(wǎng)使用，而且能在網(wǎng)絡(luò)條件下進(jìn)行遠(yuǎn)程操作和控制。因此，會計(jì)軟件的商業(yè)秘密就顯得格外重要，操作管理既要能使會計(jì)人員便于操作，又要防止無關(guān)人員進(jìn)行竊取和篡改資料。這要求在會計(jì)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)中進(jìn)行必要的密碼防護(hù)，更重要的是應(yīng)用中進(jìn)行適當(dāng)和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。單個(gè)操作人員不能使用太多的功能，并設(shè)置多重密碼保護(hù)。

(二)會計(jì)電算化軟件的功能及特征

會計(jì)電算化軟件從功能上分為核算型財(cái)務(wù)軟件和管理型財(cái)務(wù)軟件。隨著會計(jì)電算化發(fā)展和企業(yè)管理要求的逐步提高，只能進(jìn)行記賬、結(jié)賬和報(bào)賬的核算型財(cái)務(wù)軟件已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。因此，結(jié)合財(cái)務(wù)會計(jì)核算和企業(yè)管理系統(tǒng)的管理型財(cái)務(wù)軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財(cái)務(wù)軟件，成為主流的會計(jì)電算化軟件。核算型財(cái)務(wù)軟件的特征主要是解決基本會計(jì)核算問題，只能進(jìn)行事后記賬、結(jié)賬和報(bào)賬。管理型財(cái)務(wù)軟件的特征是在解決會計(jì)核算問題的同時(shí)進(jìn)行全面的預(yù)測、計(jì)劃、控制、分析和決策，集合了物流、資金流、信息流與價(jià)值流的全面管理功能。

三、會計(jì)電算化人才

(一)會計(jì)電算化人員的知識面要求

在會計(jì)電算化時(shí)代，財(cái)務(wù)會計(jì)人員除了應(yīng)具備基礎(chǔ)會計(jì)知識，掌握會計(jì)法律法規(guī)、國家的財(cái)務(wù)會計(jì)制度外，還要掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)。互聯(lián)時(shí)代的會計(jì)電算化人才應(yīng)該是復(fù)合型人才，明顯比手工會計(jì)時(shí)代要掌握的知識多，甚至要掌握企業(yè)管理方面知識，并要具有國際視野。從目前財(cái)務(wù)會計(jì)人員的人員結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)會計(jì)人員以女性為主，學(xué)歷以本科以下為主，職稱以會計(jì)師及以下為主。因此，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，必須對現(xiàn)有會計(jì)人員進(jìn)行知識更新和知識面拓寬，重點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識培訓(xùn)，包括計(jì)算機(jī)硬件知識和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的掌握，以解決電腦及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)無法進(jìn)行工作的問題。

(二)會計(jì)電算化人員專業(yè)結(jié)構(gòu)要求

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)部門的人員，主要是財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)畢業(yè)生或具有會計(jì)從業(yè)資格的會計(jì)人員。而會計(jì)電算化時(shí)代的財(cái)務(wù)會計(jì)部門人員的專業(yè)要求有會計(jì)、法律、電子、計(jì)算機(jī)、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。但財(cái)務(wù)會計(jì)部門人員占單位總?cè)藬?shù)只能在一定比例范圍內(nèi)，不可能每個(gè)專業(yè)的人員都安排。所以只能以現(xiàn)有財(cái)會人員進(jìn)行知識補(bǔ)充，進(jìn)行計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，結(jié)合崗位工作需要，再適當(dāng)招聘個(gè)別綜合知識全面的畢業(yè)生或在職人員，以完善財(cái)務(wù)部門人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，適應(yīng)互聯(lián)時(shí)代會計(jì)電算化的知識和技能要求。

四、互聯(lián)時(shí)代會計(jì)電算化硬件設(shè)備、軟件及操作環(huán)境

(一)硬件設(shè)備要求

要滿足互聯(lián)時(shí)代的會計(jì)電算化要求，首先在硬件配置上要能滿足會計(jì)電算化軟件所要求的計(jì)算機(jī)硬件最低配置，特別是服務(wù)器要求要運(yùn)行穩(wěn)定的產(chǎn)品，網(wǎng)絡(luò)工作站最理想的是用主流的計(jì)算機(jī)型號，在性價(jià)比方面達(dá)到最優(yōu)，其次要滿足互聯(lián)網(wǎng)的上網(wǎng)要求，而且要配置上網(wǎng)的其他輔助設(shè)備，如網(wǎng)卡、集線器、UPS電源、打印機(jī)。如目前的計(jì)算機(jī)基本配置為CPU為2.4G雙核，2G的內(nèi)存，硬盤240G。DVD―ROM等。

(二)軟件要求

除會計(jì)電算化軟件外，還要有服務(wù)器軟件，如SQL SERVER 2000，操作系統(tǒng)軟件，辦公軟件，IE軟件，殺毒軟件，防火墻軟件，文字輸入法軟件，打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件，以避免系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)故障。

(三)會計(jì)電算化操作環(huán)境

在會計(jì)電算化的運(yùn)行中，操作環(huán)境要能保障系

統(tǒng)安全、正確地運(yùn)行，其中包括機(jī)房環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。機(jī)房環(huán)境要保證與外部相對隔離，防止無關(guān)人員進(jìn)入，保持機(jī)房的恒溫恒濕，保持機(jī)房整潔，適當(dāng)通風(fēng)、防火、防塵、防鼠、防蟲。隔絕各種干擾源，設(shè)置防雷、防強(qiáng)磁場設(shè)施，保證供電正常。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求與內(nèi)部局域網(wǎng)相聯(lián)，如要進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，還必須通過集團(tuán)網(wǎng)或通過互聯(lián)網(wǎng)相通，最好采用加密技術(shù)管理，防止數(shù)據(jù)泄漏或被非法操作，并使用防火墻和殺毒軟件，使用電子數(shù)字證書，設(shè)置多重有效密碼。

五、會計(jì)電算化操作管理

(一)會計(jì)電算化崗位設(shè)置

1　硬件維護(hù)員

會計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件包括電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、網(wǎng)卡、集線器、電源等。硬件維護(hù)人員要保證會計(jì)電算化硬件設(shè)備的正常運(yùn)作，要求具備豐富的計(jì)算機(jī)知識，能快速診斷硬件的普通故障并進(jìn)行相應(yīng)處理，保證硬件的正常工作環(huán)境條件。

2　網(wǎng)絡(luò)員

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，離開網(wǎng)絡(luò)可能在工作中是無法想象的，就好像是人失去了神經(jīng)。網(wǎng)絡(luò)的正常連接保證了各個(gè)崗位的工作成果的共享，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)員還要保證局域網(wǎng)的安全，預(yù)防非法用戶進(jìn)人，對“黑客”攻擊進(jìn)行防御，防止非法修改會計(jì)電算化數(shù)據(jù)。

3　軟件維護(hù)員

軟件維護(hù)員負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件和會計(jì)電算化軟件的安裝和調(diào)試，保證軟件正常運(yùn)行，管理數(shù)據(jù)庫，排除會計(jì)軟件發(fā)生的功能性錯(cuò)誤，并進(jìn)行修復(fù)，防止其他人員對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行直接操作。

4　系統(tǒng)管理員　會計(jì)電算化系統(tǒng)管理員是最關(guān)鍵的崗位，要求具備計(jì)算機(jī)知識、熟悉財(cái)務(wù)會計(jì)工作和豐富的財(cái)務(wù)會計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)。要負(fù)責(zé)會計(jì)電算化中長期發(fā)展規(guī)劃，制定會計(jì)電算化日常管理制度，建立本單位的會計(jì)電算化體系和核算方式，進(jìn)行會計(jì)科目的設(shè)置，對上機(jī)人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，對系統(tǒng)密碼進(jìn)行設(shè)置。

5　系統(tǒng)操作員

由系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)，有權(quán)對會計(jì)電算化的部分功能進(jìn)行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計(jì)賬簿、報(bào)表，并進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)備份。要求具備會計(jì)基本知識、計(jì)算機(jī)知識和具有會計(jì)電算化軟件操作能力?？梢砸粛徱蝗?，一崗多人，也可以多崗一人。根據(jù)單位的業(yè)務(wù)量而定，但輸入人員不能同時(shí)兼任審核人員。

6　數(shù)據(jù)審核員

負(fù)責(zé)對輸入會計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)(包括記賬憑證和原始憑證)進(jìn)行審核，操作會計(jì)核算軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。包括合法性、合理性和規(guī)范性審核。審核員可以由專職人員擔(dān)任，也可由系統(tǒng)管理員兼任。

7　系統(tǒng)分析員

針對單位會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行分析，提出對系統(tǒng)的改進(jìn)意見和建議，促進(jìn)會計(jì)電算化處于良性循環(huán)狀態(tài)，使會計(jì)電算化系統(tǒng)和單位其他管理系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)揮會計(jì)電算化系統(tǒng)的整體功能。

8　電算審查員

負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。可由會計(jì)審核人員兼任，也可單獨(dú)設(shè)立專職人員。

9　會計(jì)電算化檔案員 　 負(fù)責(zé)保管會計(jì)電算化財(cái)務(wù)成果信息，包括紙質(zhì)憑證、賬本、報(bào)表，也包括以磁盤、磁帶、激光盤等形式存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件。對磁盤化會計(jì)檔案應(yīng)復(fù)制三份，分不同地點(diǎn)妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。

(二)會計(jì)電算化崗位授權(quán)和控制

互聯(lián)時(shí)代的會計(jì)電算化，系統(tǒng)處于完全開放狀態(tài)，遠(yuǎn)程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來的風(fēng)險(xiǎn)也非常高，使會計(jì)電算化系統(tǒng)受到嚴(yán)重威脅。因此，崗位授權(quán)和控制非常關(guān)鍵，制度要求會計(jì)電算化操作人員必須取得財(cái)政部門的上崗資格。會計(jì)電算化崗位授權(quán)既要有利于各崗位的工作相互協(xié)調(diào)，又要保證會計(jì)不相容業(yè)務(wù)的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監(jiān)督，類似手工會計(jì)，下一步驟對上一步驟要有復(fù)核和檢查的功能，防止錯(cuò)誤多重發(fā)生。

1　會計(jì)電算化操作管理制度

會計(jì)電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個(gè)操作人員的操作內(nèi)容進(jìn)行具體化，對每個(gè)操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，除此之外還要對操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統(tǒng)操作日志管理等進(jìn)行明確。

2　會計(jì)電算化崗位授權(quán)

由會計(jì)電算化系統(tǒng)管理員對各操作員的權(quán)限進(jìn)行指定，系統(tǒng)操作員包括數(shù)據(jù)錄入員、輸出操作員、專項(xiàng)模塊操作員、報(bào)表系統(tǒng)操作員等。審核人員應(yīng)單獨(dú)設(shè)立，不能兼任上述操作人員。系統(tǒng)管理員由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，主管領(lǐng)導(dǎo)由軟件管理員授予查詢功能和系統(tǒng)管理員授權(quán)功能。

3　會計(jì)電算化控制

對系統(tǒng)操作員設(shè)立操作監(jiān)督員，使操作員的操作在有效的監(jiān)督下，防止越權(quán)操作引起的數(shù)據(jù)差錯(cuò)和數(shù)據(jù)丟失。引入電子商務(wù)的數(shù)字證書，在會計(jì)軟件中設(shè)定操作員數(shù)字證書，即使在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)用也不容易被非法入侵。設(shè)立自動(dòng)備份功能。服務(wù)器上數(shù)據(jù)與系統(tǒng)管理員的工作站進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)備份。操作日志也備份到系統(tǒng)管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)的電腦中，以方便了解系統(tǒng)的運(yùn)作情況。會計(jì)電算化工作崗位禁止非授權(quán)人員操作，操作人員必須填寫紙質(zhì)操作日志記錄，配合計(jì)算機(jī)機(jī)器操作日志。定期進(jìn)行會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行及時(shí)糾正，及時(shí)解決。

4　網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會計(jì)電算化應(yīng)用實(shí)例

某單位財(cái)務(wù)部門共有8位財(cái)務(wù)人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8想電腦，配置一般，1想萬全服務(wù)器，使用用友8.60版財(cái)務(wù)軟件，共設(shè)8個(gè)許可。使用100M的局域網(wǎng)進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)連接，工作站與外網(wǎng)相連。軟硬件設(shè)備清單見表1：

會計(jì)電算化特征范文第3篇

一、煤炭企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

1、缺乏健全的會計(jì)電算化管理制度

煤炭企業(yè)的會計(jì)實(shí)務(wù)工作具備縝密和嚴(yán)肅的特征，因此，不同的工作崗位和工作內(nèi)容需要安排不同的會計(jì)人員負(fù)責(zé)，從而實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和制約的作用。但在煤炭企業(yè)會計(jì)電算化的實(shí)施過程中，為了減輕會計(jì)人員工作量，實(shí)現(xiàn)效率提高，造成在會計(jì)工作中一人完成多崗任務(wù)的現(xiàn)象。這會造成會計(jì)電算化軟件的使用權(quán)限混亂，導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明，會計(jì)信息失真的責(zé)任難以追究。

2、會計(jì)信息存在安全隱患

煤炭企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化，使企業(yè)的會計(jì)信息從傳統(tǒng)的紙質(zhì)存儲方式向數(shù)據(jù)存儲方式轉(zhuǎn)變。這種變化很大程度上促進(jìn)了會計(jì)信息在企業(yè)中資源共享，有效提高了企業(yè)各個(gè)部門對會計(jì)信息的使用效率。但由于技術(shù)、管理、人為操作以及系統(tǒng)安全問題的制約，會計(jì)信息被盜取、篡改、丟失等風(fēng)險(xiǎn)可能性很大，嚴(yán)重制約了會計(jì)信息安全性的保證。

3、會計(jì)軟件系統(tǒng)不夠完善

會計(jì)電算化軟件由于技術(shù)的缺乏，保密性和安全性無法保證，給煤炭企業(yè)的管理帶來風(fēng)險(xiǎn)。另外，由于電算化軟件在管理功能上的缺陷，影響電算化軟件為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供科學(xué)有效的數(shù)據(jù)支持，無法科學(xué)的對會計(jì)信息進(jìn)行匯總和管理，無法滿足煤炭企業(yè)發(fā)展的需要。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，煤炭企業(yè)為了適應(yīng)國際化發(fā)展戰(zhàn)略的要求，必須加強(qiáng)對信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，但是由于軟件的缺陷，影響企業(yè)對外投資，參與國際市場的競爭，限制了企業(yè)的發(fā)展步伐。

4、復(fù)合型財(cái)會人才的匱乏

煤炭企業(yè)不乏會計(jì)核算經(jīng)驗(yàn)豐富的會計(jì)人員，但這些會計(jì)人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)老化，對計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識嚴(yán)重缺乏，對會計(jì)電算化缺乏認(rèn)識和重視。由于高素質(zhì)復(fù)合型會計(jì)人才的嚴(yán)重缺乏，造成會計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中無法有效地改進(jìn)會計(jì)工作質(zhì)量。

二、改善會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀的措施

1、加強(qiáng)對會計(jì)管理制度的完善

首先，建立健全會計(jì)人員培訓(xùn)制度，加強(qiáng)對煤炭企業(yè)會計(jì)人員電算化操作平臺的掌握，通過定期為會計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識和電算化軟件應(yīng)用的培訓(xùn)，提高會計(jì)人員對電算化軟件工作流程以及操作方法的掌握，結(jié)合自身專業(yè)知識，利用會計(jì)電算化管理，為企業(yè)會計(jì)工作的質(zhì)量和效率的提高發(fā)揮作用。然后，完善會計(jì)電算化平臺的操作程序，通過制定嚴(yán)格的規(guī)范的操作流程，加強(qiáng)對會計(jì)信息數(shù)據(jù)的輸入、輸出和數(shù)據(jù)管理人員的管理，防止其擅自改動(dòng)會計(jì)信息而影響會計(jì)信息質(zhì)量。

2、防范網(wǎng)絡(luò)安全

首先，必須加強(qiáng)會計(jì)人員對網(wǎng)絡(luò)安全的防范意識，通過開展對會計(jì)人員的安全教育，以提高其在日常會計(jì)工作中提高安全防范意識。其次，通過安裝殺毒軟件和防火墻，保證會計(jì)電算化系統(tǒng)在安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境中運(yùn)行，防止會計(jì)數(shù)據(jù)遭受黑客和不法分子的竊取泄露。最后，加強(qiáng)對會計(jì)電算化軟件安全性能的開發(fā)，通過用戶口令設(shè)置、指紋辨認(rèn)以及其他安全密碼措施提高對會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全防范，防止會計(jì)信息被泄露而給企業(yè)經(jīng)營帶來風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)會計(jì)電算化的硬件管理，對會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的備份、加密管理以及存儲。

3、加大對煤炭企業(yè)會計(jì)電算化軟件的開發(fā)

會計(jì)電算化軟件的研發(fā)需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，投入充分的人力、財(cái)力和精力。煤炭企業(yè)會計(jì)電算化軟件的研發(fā)需要結(jié)合煤炭行業(yè)的實(shí)際和企業(yè)需求開發(fā)。會計(jì)電算化軟件必須是適合本行業(yè)和本單位實(shí)際的，加強(qiáng)對會計(jì)電算化軟件管理模塊應(yīng)用的研發(fā)提高會計(jì)電算化軟件運(yùn)行的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。促進(jìn)煤炭企業(yè)電算化軟件由核算型向管理型過渡，充分發(fā)揮會計(jì)電算化軟件的管理功能，為企業(yè)的管理服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善。

4、加強(qiáng)復(fù)合型會計(jì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

煤炭企業(yè)需要制定系統(tǒng)的、科學(xué)的人才引進(jìn)和培養(yǎng)計(jì)劃，加強(qiáng)對高素質(zhì)、復(fù)合型的會計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)。通過引進(jìn)具備專業(yè)財(cái)會知識和精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，讓他們在重要的會計(jì)崗位上發(fā)揮作用，通過有效的激勵(lì)機(jī)制留住人才，提高會計(jì)工作效率。。

三、煤炭企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢

1、推動(dòng)煤炭企業(yè)會計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有效結(jié)合

從當(dāng)前我國煤炭企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀看，會計(jì)電算化的運(yùn)行還停留在財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的應(yīng)用層面，而針對管理會計(jì)系統(tǒng)領(lǐng)域涉及較淺，會計(jì)電算化未來應(yīng)當(dāng)向更高層次的管理會計(jì)系統(tǒng)結(jié)合發(fā)展，將涉及企業(yè)的會計(jì)預(yù)測、分析、規(guī)劃、決策、企業(yè)內(nèi)部責(zé)任審計(jì)、績效評價(jià)等內(nèi)容。進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的會計(jì)電算化由傳統(tǒng)的核算型向管理型轉(zhuǎn)變，推動(dòng)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進(jìn)一步完善，增強(qiáng)企業(yè)信息化管理水平。

2、會計(jì)電算化的功能更加多元化

未來煤炭企業(yè)會計(jì)電算化的運(yùn)用要朝著功能的多元化方向發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)的會計(jì)電算化與物資管理、生產(chǎn)管理、銷售管理以及人力資源管理的有效結(jié)合，發(fā)揮會計(jì)電算化的資產(chǎn)核算以及成本核算的功能，促進(jìn)煤炭企業(yè)戰(zhàn)略決策能夠獲得來自財(cái)務(wù)方面的更加科學(xué)、完善和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)會計(jì)電算化對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展推動(dòng)作用的實(shí)現(xiàn)。

3、煤炭企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)面向國際化

煤炭企業(yè)在實(shí)施戰(zhàn)略管理的過程中，應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)電算化軟件的系統(tǒng)升級和研發(fā)，促進(jìn)系統(tǒng)軟件能夠適用于國際會計(jì)準(zhǔn)則，支持多種貨幣的核算，促進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息在不同國家會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度之間的轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息適用于國際環(huán)境。不斷推動(dòng)煤炭企業(yè)會計(jì)電算化朝著國際化的方向發(fā)展，通過不斷地改進(jìn)企業(yè)會計(jì)實(shí)務(wù)和會計(jì)流程，使企業(yè)會計(jì)電算化符合國際會計(jì)準(zhǔn)備。

四、結(jié)束語

總之，煤炭企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用，能有效改善企業(yè)會計(jì)工作效率，提高會計(jì)信息質(zhì)量。煤炭企業(yè)必須著眼于戰(zhàn)略發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)展的大環(huán)境，認(rèn)清煤炭企業(yè)會計(jì)電算化未來發(fā)展的趨勢，結(jié)合自身的經(jīng)營現(xiàn)狀和企業(yè)發(fā)展需求，積極推動(dòng)會計(jì)電算化不斷完善、創(chuàng)新和發(fā)展，實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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[2]郝慧榮. 煤炭企業(yè)會計(jì)電算化淺析[J]. 會計(jì)之友，2013，15：127-128.

會計(jì)電算化特征范文第4篇

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化 影響 現(xiàn)狀 建議

一、會計(jì)電算化對財(cái)務(wù)工作的影響

（一）會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)主體假設(shè)的影響

會計(jì)主體，是財(cái)務(wù)工作的空間范圍，是指具有獨(dú)立性的個(gè)體單位。財(cái)務(wù)工作流程需要以獨(dú)立性的個(gè)體單位作為空間界限，也即“會計(jì)主體假設(shè)”。傳統(tǒng)會計(jì)主體依靠兩個(gè)基礎(chǔ)進(jìn)行具體選定，詳見表1-1。

上述的選定依據(jù)擁有一個(gè)重要的前提，其要求企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和功能要具有一定的穩(wěn)定性。隨著計(jì)算機(jī)的普及和電子技術(shù)的發(fā)展，上世紀(jì)末起，“互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司”開始產(chǎn)生和運(yùn)營。其沒有明確的空間范圍和固定形態(tài)。可以依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場變化，劃分具體業(yè)務(wù)。同時(shí)也能不斷調(diào)整其關(guān)聯(lián)企業(yè)或成員公司?；ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)公司由于其自身的特殊性，容易產(chǎn)生許多不確定性因素。傳統(tǒng)會計(jì)主體假設(shè)中，強(qiáng)調(diào)的是具有獨(dú)立性的個(gè)體單位。其要求無法適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)公司這種可以臨時(shí)聯(lián)盟而沒有明確的空間范圍和固定形態(tài)的公司形式。原有的圍墻形式的傳統(tǒng)會計(jì)主體理論要求已無法適應(yīng)越來越無邊界的現(xiàn)代企業(yè)。

（二）會計(jì)電算化對賬務(wù)處理流程的影響

傳統(tǒng)會計(jì)主要是指手工記賬。該形式下的會計(jì)賬務(wù)處理流程，簡單而言，就是制作憑證登記賬簿編制報(bào)表。而在會計(jì)電算化的形式下，從制作憑證到登記賬簿和編制報(bào)表全部“一條龍服務(wù)”，全部環(huán)節(jié)都通過計(jì)算機(jī)軟件一氣呵成。不僅如此，當(dāng)需要查找中間資料時(shí)，通過軟件系統(tǒng)的查詢功能，簡單操作下就能實(shí)現(xiàn)。在會計(jì)電算化下，整個(gè)賬務(wù)處理流程具有一體化特點(diǎn)，以及高度的嚴(yán)密性和連續(xù)性，直接使得財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性得到了切實(shí)保證。在會計(jì)電算化形勢下，原有的對賬務(wù)處理流程的劃分已無必要，“一條龍”式的賬務(wù)流程符合時(shí)展和當(dāng)前需要。

（三）會計(jì)電算化對內(nèi)部控制的影響

隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和電子信息技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的發(fā)展逐步深入和完善，在不斷提高會計(jì)核算效率的同時(shí)，會計(jì)信息的傳遞速度逐漸加快，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)還獲得了深入和長足的發(fā)展。企業(yè)因此而獲得了巨大收益，但與此同時(shí)，其內(nèi)控機(jī)制也面臨著挑戰(zhàn)和新的問題。在當(dāng)前，無論何種性質(zhì)的企業(yè)，內(nèi)控機(jī)制都普遍薄弱，這就使得諸如財(cái)務(wù)人員的權(quán)限等問題便在薄弱的內(nèi)控機(jī)制中顯得較為突出。這從側(cè)面督促我們必須在充分考慮會計(jì)電算化特點(diǎn)的基礎(chǔ)上完善內(nèi)控機(jī)制。會計(jì)電算化對內(nèi)控機(jī)制的另一個(gè)影響是，在會計(jì)電算下模式下，財(cái)務(wù)軟件不僅具有超強(qiáng)的計(jì)算功能，而且其結(jié)果具有仿真特點(diǎn)。在此影響下，原有的內(nèi)控的措施和方式已無法滿足使用需求。比如，傳統(tǒng)會計(jì)模式下的編制憑證匯總表、科目匯總表、試算平衡表，以及人工進(jìn)行的賬賬核對、帳表核對等工作，已無存在的必要性。再如，針對憑證金額合格賬戶發(fā)生額、余額的平衡檢查，在電算化模式下，都統(tǒng)一在計(jì)算機(jī)內(nèi)部自動(dòng)完成，也沒有存在的必要性。

二、我國電算化會計(jì)發(fā)展的當(dāng)前現(xiàn)狀

（一）我國電算化會計(jì)起步晚，普及面窄

我國電算化會計(jì)真正起步還要源于上世紀(jì)70年代末，相對于其他國家尤其是發(fā)達(dá)國家起步較晚。共經(jīng)歷了三個(gè)階段：試探性階段；初步發(fā)展階段；穩(wěn)步發(fā)展階段。自上世紀(jì)90年代我國產(chǎn)生和發(fā)展了大量計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司以來，我國電算化會計(jì)的軟件化發(fā)展得到了迅猛提升，但是當(dāng)時(shí)的電算化會計(jì)的普及面并不廣泛，大多數(shù)企業(yè)依舊選擇手工記賬模式。

（二）財(cái)務(wù)軟件智能擴(kuò)展不充分，與企業(yè)的融合性有待提高

隨著社會的發(fā)展，市場需求的標(biāo)準(zhǔn)和要求越來越高，財(cái)務(wù)軟件的主要功能不僅局限于核算，而是開始增加預(yù)測和決策的職能。并且在核算和預(yù)測的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合決策，在決策的制定過程中再加強(qiáng)內(nèi)部控制，以及在這之后還要進(jìn)行匯總核算和分析。這一目標(biāo)倘若真正實(shí)現(xiàn)，無疑會給廣大企事業(yè)單位帶來巨大益處。然而，當(dāng)前的財(cái)務(wù)軟件都普遍存在一定問題，比如，不具有關(guān)鍵性的管理職能，很多其提供的已知功能則的實(shí)用性欠缺，使得財(cái)務(wù)軟件很難與企業(yè)要求完全融合。

（三）缺乏能夠掌握電算化會計(jì)軟件的專業(yè)性人才

當(dāng)前，電算化會計(jì)已經(jīng)發(fā)展的相對完善，但與此同時(shí)，卻也對具體操作的財(cái)務(wù)人員提出了新的要求和挑戰(zhàn)，其要求財(cái)務(wù)人員不僅能熟練操作和掌握計(jì)算機(jī)常用的軟硬件，還要對會計(jì)電算化軟件非常熟悉。這樣的要求，對新時(shí)代的年輕財(cái)務(wù)人員并不困難，但是對于一直從事在財(cái)務(wù)崗位的老會計(jì)人員，卻具有很大的難度和挑戰(zhàn)性，其一直使用手工記賬和傳統(tǒng)賬務(wù)處理程序，不但不會運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件，而且甚至有些認(rèn)為多此一舉，無法理解會計(jì)電算化實(shí)行的意義所在。而對于新時(shí)代的年輕財(cái)務(wù)人員，雖然在學(xué)校里學(xué)習(xí)過理論的財(cái)務(wù)軟件知識，但是實(shí)際經(jīng)驗(yàn)卻并不充足，可能在具體操作時(shí)無法靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件應(yīng)對復(fù)雜的賬務(wù)處理。在遇到問題時(shí)，即使找到軟件的維護(hù)人員，但是對問題的實(shí)際解決并無很大作用，因?yàn)榫S護(hù)人員多為計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對財(cái)務(wù)知識了解較少甚至并不知曉。這在一定程度上制約了會計(jì)電算化的發(fā)展。

（四）財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)安全保密性相對薄弱

一旦一個(gè)企業(yè)或事業(yè)單位選擇了某一種財(cái)務(wù)軟件，那么該財(cái)務(wù)軟件會包含諸多企（事）業(yè)的信息，甚至很多機(jī)密信息。因此，財(cái)務(wù)軟件的安全性和保密性十分關(guān)鍵。然而，在我國當(dāng)前，有關(guān)財(cái)務(wù)軟件的這兩點(diǎn)要求都難以得到切實(shí)保證，我國目前財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)安全保密性還比較薄弱，還存在著很多安全漏洞和隱患。在很多情況下，不但數(shù)據(jù)容易丟失損壞，還容易被惡意竊取。這也是很多企（事）業(yè)單位專門安裝財(cái)務(wù)軟件的電腦不聯(lián)網(wǎng)的原因，但是單純的依靠不聯(lián)網(wǎng)，并不能從根本上解決安全性的實(shí)際問題。

（五）人們對會計(jì)電算化缺乏正確認(rèn)識

通過上文可知，在我國，會計(jì)電算化產(chǎn)生于上世紀(jì)70年代。相對其他國家而言，我國的會計(jì)電算化起步較晚。會計(jì)電算化若想在相對短的時(shí)間內(nèi)獲得充分發(fā)展，離不開企（事）業(yè)單位管理者的重視。然而，現(xiàn)實(shí)情況是很多單位管理者對會計(jì)電算化缺乏足夠的正確認(rèn)識。其普遍認(rèn)為會計(jì)電算化只不過是會計(jì)核算工具的一種改變而已，并沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化對財(cái)務(wù)職能、企業(yè)管理模式、內(nèi)部控制的影響和意義，無法做到站在企業(yè)整體的角度理解會計(jì)電算化的重要性。

三、會計(jì)電算化的改進(jìn)措施

（一）培養(yǎng)具有現(xiàn)代化特征的會計(jì)人才

由手工記賬向以財(cái)務(wù)軟件為特征的會計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變，從某種意義上也代表著由傳統(tǒng)教育模式向現(xiàn)代教育模式的轉(zhuǎn)變。在當(dāng)前形勢下，培養(yǎng)具有現(xiàn)代化特征的會計(jì)人才是時(shí)代之需。隨著會計(jì)電算化的發(fā)展和普及，現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)人員不僅能夠熟練操作電腦，還要具備較強(qiáng)的分析、判斷，以及邏輯推理能力。因此，培養(yǎng)具有廣泛的知識結(jié)構(gòu)、熟練的操作能力等的現(xiàn)代化復(fù)合型會計(jì)人才勢在必行。

（二）手工操作依然是會計(jì)電算化的基礎(chǔ)

會計(jì)電算化是通過借助電子計(jì)算機(jī)為媒介，整個(gè)處理過程展現(xiàn)出計(jì)算機(jī)與人工的有效結(jié)合。雖然財(cái)務(wù)人員利用會計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)制作憑證、登記賬簿、編制報(bào)表一條龍服務(wù)，但是具體操作時(shí)仍然離不開人工，手工操作依舊是會計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。而且手工操作除了指有關(guān)財(cái)務(wù)處理流程的具體操作，還包括對會計(jì)檔案等信息的保存和保管，以及對計(jì)算機(jī)軟件和硬件的維護(hù)。因此，加強(qiáng)手工操作具有一定的必要性。

（三）在手工操作的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的全面化

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)的壯大，企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)和內(nèi)部財(cái)務(wù)事項(xiàng)日趨復(fù)雜，為了在此情況之下幫助管理者和債權(quán)人以及投資者能夠有效而及時(shí)的做出決策，需要掌握更具實(shí)效性的財(cái)務(wù)信息。而高時(shí)效性的財(cái)務(wù)信息的獲得離不開高效準(zhǔn)確的會計(jì)手段，會計(jì)電算化恰好滿足這一要求。而且，隨著決策這一要求的加強(qiáng)，會計(jì)電算化需要在手工操作的基礎(chǔ)上，在原有的軟件模式下，加入預(yù)測、決策模型以及數(shù)學(xué)分析測算方法，利用這些模型和方法加之原有基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的全面化。

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會計(jì)電算化特征范文第5篇

一、確定會計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)體系管理的組織機(jī)構(gòu)制定

會計(jì)電算化工作計(jì)劃后，對技術(shù)和經(jīng)濟(jì)等方面規(guī)劃進(jìn)行可行性研究，分析單位擁有的設(shè)備條件、技術(shù)力量能否保證會計(jì)電算化的正常開展，能否承擔(dān)投入的人力、物力、財(cái)力的壓力，還應(yīng)對預(yù)期取得的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益進(jìn)行分析?？尚行苑治鐾ㄟ^后，必須將會計(jì)電算化工作進(jìn)一步細(xì)化，層層分解，制定出具體可行的分階段實(shí)施工作計(jì)劃，指導(dǎo)會計(jì)電算化的具體實(shí)施工作，并對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。會計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)體系的管理應(yīng)該建立會計(jì)電算化工作的組織機(jī)構(gòu)，應(yīng)處理好領(lǐng)導(dǎo)、總會計(jì)師、財(cái)務(wù)部門的關(guān)系。會計(jì)電算化工作需要不同類型和不同層次的專業(yè)人員，因此，制定專業(yè)人員培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)人員數(shù)量、培訓(xùn)要求、方式、時(shí)間等。開展會計(jì)電算化工作需要一定的資金投入，包括硬件購置費(fèi)、軟件開發(fā)和購置費(fèi)、耗材料費(fèi)、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)用等，沒有資金保障，會計(jì)電算化工作將無法開展。因此，在計(jì)劃中做出預(yù)算的同時(shí)還應(yīng)安排資金來源。

二、建立會計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)體系管理的教師隊(duì)伍

二十一世紀(jì)是經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代，會計(jì)行業(yè)處于這一潮流的最前沿。認(rèn)真研究應(yīng)對的戰(zhàn)略與策略，特別是從理論與實(shí)踐相結(jié)合上，提出與論證會計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)體系教育問題，已經(jīng)成為廣大會計(jì)教育學(xué)者的緊迫任務(wù)和前沿問題。如會計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)模式、會計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)改革、會計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)評價(jià)體系等。會計(jì)電算化專業(yè)的教師應(yīng)當(dāng)對這些問題開展理論研究和學(xué)術(shù)交流，以保持專業(yè)教學(xué)的前沿性。為了保證會計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)體系的管理工作順利開展，必須建立隊(duì)伍負(fù)責(zé)組織管理工作，建立會計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)體系管理教師隊(duì)伍，組織會計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)體系的管理工作。加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)，提高教育教學(xué)質(zhì)量。建設(shè)與時(shí)俱進(jìn)、搶占前沿的會計(jì)教育師資隊(duì)伍，建設(shè)具有開拓進(jìn)取意識和創(chuàng)新能力的師資隊(duì)伍。會計(jì)電算化專業(yè)是一門新興的專業(yè)，需要分析和解決的問題是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和管理問題。我們必須破除長期以來在人們頭腦中根深蒂固的研究方法和模式，發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神和創(chuàng)造能力，盡量用比較新穎和科學(xué)的方法進(jìn)行專業(yè)研究和教學(xué)實(shí)踐，與市場的動(dòng)態(tài)仿真一致，健全會計(jì)學(xué)課的研究體系，使會計(jì)電算化專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容富有科學(xué)性與時(shí)代特征。建設(shè)理論與實(shí)踐相結(jié)合的高素質(zhì)的師資隊(duì)伍。具有豐富工作經(jīng)歷和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的教師的課堂，不僅內(nèi)容豐富多彩，而且由于真實(shí)、生動(dòng)而吸引學(xué)生并使學(xué)生信服，教學(xué)效果有充分保障。

作者：王富強(qiáng)單位：內(nèi)蒙古師范大學(xué)青年政治學(xué)院