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關(guān)鍵詞:高校;儀器設(shè)備;規(guī)范管理
隨著國家“科教興國”和“人才強(qiáng)國”戰(zhàn)略的實(shí)施,特別是通過“211工程”和“985工程”的建設(shè),學(xué)校科研設(shè)備的總值也在不斷增加。如何對儀器設(shè)備進(jìn)行更有效的管理和維護(hù),發(fā)揮最佳效益,成為高校設(shè)備管理工作的一個重要課題。華南農(nóng)業(yè)大學(xué)園藝學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心正式成立于2000年,是我校最早成立的學(xué)院級實(shí)驗(yàn)中心。截止2005年儀器數(shù)量為1240多臺,總價值約1061多萬元;到了2013年1月1日,共有儀器3865臺件,約合人民幣4039多萬元,是2005年儀器數(shù)量3倍之多。隨著儀器數(shù)量增多,教學(xué)、科研及創(chuàng)新活動也在增多,儀器管理上面臨一系列的問題,制約著實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備效用的發(fā)揮。
一、儀器設(shè)備管理存在的問題
領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)驗(yàn)管理工作的重視程度、經(jīng)費(fèi)投入、實(shí)驗(yàn)員工作的激勵等,這些都直接或間接影響到儀器設(shè)備的管理及運(yùn)行。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的素質(zhì)高低、積極性決定實(shí)驗(yàn)室管理水平、實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量和科研水平的高低。我院實(shí)驗(yàn)中心早在1995年就建立了基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)技術(shù)員部分老齡化,對于購置的較先進(jìn)的儀器無法很好掌握使用方法,難以進(jìn)行正常的維護(hù)和保養(yǎng);部分儀器購置時僅為滿足當(dāng)前科研需要,項(xiàng)目結(jié)題后,儀器設(shè)備便長期閑置;大型儀器測試收費(fèi)制度及費(fèi)用的分配制度不合理,這些現(xiàn)象導(dǎo)致資源的極大浪費(fèi),制約著實(shí)驗(yàn)室發(fā)展。
二、高效化管理模式的建立
1.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、健全考核制度。近幾年實(shí)驗(yàn)中心從年齡、職稱、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等方面的對實(shí)驗(yàn)員進(jìn)行合理構(gòu)建,積極引進(jìn)碩士、博士及以上專業(yè)對口人員,實(shí)行責(zé)任分明制,量化了實(shí)驗(yàn)員的工作量,制定了詳細(xì)的績效考核方案,極大地提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的工作積極性。截止目前我中心共有實(shí)驗(yàn)員14名,高級職稱7名(教授2名,博士后1名),中級7名,負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)中心及各自所在系的實(shí)驗(yàn)室管理工作。為了提高業(yè)務(wù)水平,實(shí)驗(yàn)中心每學(xué)期通過參觀、交流、研討會、培訓(xùn)班等形式對實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),補(bǔ)充和更新業(yè)務(wù)知識。學(xué)院的許多國家、省部級縱向和橫向科研課題從申報到完成都有實(shí)驗(yàn)員參與主持。上述舉措使得儀器的管理水平和使用效率有了大大提高。
2.儀器設(shè)備購置。儀器設(shè)備的購置是復(fù)雜的工程,設(shè)備管理及采購部門在采購儀器時缺乏充分的市場調(diào)查和可行性分析,容易導(dǎo)致盲目購置、重復(fù)購置。為了避免資源浪費(fèi),由學(xué)院負(fù)責(zé)教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)技術(shù)及管理方面的專家教授依據(jù)購置申請,對該實(shí)驗(yàn)室功能和整體規(guī)劃,統(tǒng)籌考慮實(shí)驗(yàn)教學(xué)等因素進(jìn)行審核。初審合格后上報學(xué)校專家組,學(xué)校專家組在調(diào)查了解校內(nèi)外同類設(shè)備的分布和使用效益情況后,提出評審意見,也為日后儀器設(shè)備發(fā)揮效益奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.儀器管理與維護(hù)。我中心根據(jù)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》(教高[2000]9號)和《華南農(nóng)業(yè)大學(xué)國有資產(chǎn)管理辦法》等有關(guān)要求,特制定了《園藝學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則》。實(shí)驗(yàn)中心對儀器設(shè)備固定資產(chǎn)實(shí)行信息化管理,對儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、金額、分布及使用狀況實(shí)施動態(tài)管理,定期公布設(shè)備使用狀況。存放地點(diǎn)應(yīng)相對固定,并由專人負(fù)責(zé)管理,做到“制度落實(shí)、責(zé)任到人”。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的操作、運(yùn)行、損壞、維修等狀況須在《華南農(nóng)業(yè)大學(xué)儀器使用登記本》或《華南農(nóng)業(yè)大學(xué)大型儀器設(shè)備使用情況記錄本》上詳細(xì)記錄。我中心加強(qiáng)對儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),定期校驗(yàn)和檢修。對于長期閑置儀器進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配,或交由學(xué)校重新安排使用。
4.大型儀器開放管理平臺的建立。為加強(qiáng)我校大型儀器設(shè)備的管理,提高使用效益,更好地為教學(xué)、科研服務(wù),華南農(nóng)業(yè)大學(xué)于2011年4月建立大型儀器設(shè)備共享平臺,于11月1日正式運(yùn)行,并根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》(教高[2000]9號)結(jié)合我校實(shí)際,制定《華南農(nóng)業(yè)大學(xué)大型儀器設(shè)備共享使用管理辦法(試行)》。學(xué)院配合學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科發(fā)展要求,組織各學(xué)科專家及科研、教學(xué)、設(shè)備管理等職能部門對儀器設(shè)備的基本情況進(jìn)行統(tǒng)一論證,綜合整理出學(xué)校具有前瞻性的、高水平的大型儀器設(shè)備,并于網(wǎng)上公布大型儀器設(shè)備的相關(guān)信息(包括種類型號、應(yīng)用范圍、存放地點(diǎn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等)及實(shí)時的動態(tài)運(yùn)行狀況。截止目前為止,園藝學(xué)院納入平臺管理的儀器共有8臺。
5.開放實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理模式建立?,F(xiàn)園藝學(xué)院實(shí)驗(yàn)室開放條件成熟,制定了《園藝學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心開放管理辦法》,全部實(shí)驗(yàn)室包括14個分室可供開放使用,開放情況包括開始實(shí)驗(yàn)室的所在地點(diǎn)、主要儀器設(shè)備、可開放的內(nèi)容、開放時間、開放對象、開放辦法和聯(lián)系方式等在網(wǎng)上公布。實(shí)驗(yàn)中心制定一套嚴(yán)格、可行的安全管理規(guī)章制度,其中包括建立健全崗位安全責(zé)任制度,實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備安全操作規(guī)程,化學(xué)危險品安全管理制度等,并上墻公示。公用儀器使用登記制度,以便責(zé)任明確,及時發(fā)現(xiàn)故障并及時維護(hù)和保養(yǎng)。
園藝學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備規(guī)范化管理是一項(xiàng)長期復(fù)雜的工程,不僅需要實(shí)驗(yàn)員用心經(jīng)營,更需要領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、教師的積極參與和學(xué)生的自覺配合,缺一不可。2012年我院教學(xué)、科研及創(chuàng)新均取得了較好成績,完成國家、省級自然科學(xué)基金和其他攻關(guān)項(xiàng)目多項(xiàng)。高校的儀器設(shè)備管理工作,任重而道遠(yuǎn),今后在儀器設(shè)備管理上還要繼續(xù)努力,爭取做得更好。
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隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室成為高校教學(xué)的基礎(chǔ)設(shè)施,管理和維護(hù)好計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室也成為高校日常工作的一部分。
一、計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室日常管理和維護(hù)的難點(diǎn)
1.計(jì)算機(jī)配置不同
很多高校的機(jī)房都不是一下子建成的,都是逐步建成的,不同時期建的機(jī)房機(jī)器配置大都不同。另外計(jì)算機(jī)設(shè)備自身成本較高,又不能隨意淘汰。實(shí)驗(yàn)室管理人員大都會采取各種有效措施,包括安裝一些節(jié)能軟件來保護(hù)和延長機(jī)器的使用壽命。經(jīng)費(fèi)寬裕的學(xué)校會采購一些先進(jìn)的機(jī)器,部分更新機(jī)房,新舊機(jī)器并存,設(shè)備配置的不同,給管理人員的維護(hù)工作增加了難度。
2.學(xué)生的違規(guī)使用
高校的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室機(jī)房大都是流水作業(yè),課程安排的比較滿,機(jī)器的利用率較高。學(xué)生的流動性本身就加大了管理難度,再加上個別同學(xué)在使用計(jì)算機(jī)的過程不按照相關(guān)的規(guī)定來操作, 不愛護(hù)機(jī)器或有意損壞鍵盤鼠標(biāo)等設(shè)備,對硬件造成損耗;惡意刪除損毀一些系統(tǒng)文件,致使機(jī)器軟件缺失不能正常使用;偷偷上網(wǎng)瀏覽不良網(wǎng)頁、下載存在安全隱患的文件、插入可移動設(shè)備等也會增加計(jì)算機(jī)中毒風(fēng)險,實(shí)驗(yàn)室里一臺機(jī)器中毒,很容易快速傳遍整個機(jī)房,導(dǎo)致機(jī)房不能正常使用。學(xué)生的這些行為不僅使實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作量加大,也會加速機(jī)器老化,減少壽命,浪費(fèi)實(shí)驗(yàn)室資源。
3.衛(wèi)生狀況難以控制
實(shí)驗(yàn)室面積較大,人員較多,再加上人員流動性強(qiáng),任課教師很難照看到整個機(jī)房內(nèi)的衛(wèi)生情況,一些學(xué)生在機(jī)房上課時偷吃零食,隨手把產(chǎn)生的垃圾等雜物丟在機(jī)房里,造成機(jī)房里衛(wèi)生情況差,不僅不利于機(jī)器的良好運(yùn)行,也給管理人員增加了清掃的工作量。
二、計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理
1.完善實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度
俗話說沒有規(guī)矩不成方圓,完善詳盡的規(guī)章制度是計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室得以正常運(yùn)行基礎(chǔ)設(shè)施。實(shí)驗(yàn)管理中心應(yīng)制定出整套的實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度,使管理人員能夠依章工作。例如“實(shí)驗(yàn)室簡介”、“實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理辦法”、“實(shí)驗(yàn)室設(shè)備損壞賠償辦法”、“實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用細(xì)則”等。要嚴(yán)格要求上課師生及管理人員遵守并執(zhí)行。
2.加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全管理
實(shí)驗(yàn)室管理的重中之重就是安全管理。一是實(shí)驗(yàn)設(shè)備安全,實(shí)驗(yàn)室要安裝防盜門窗,防止被偷盜;二是使用安全,主要是用電,實(shí)驗(yàn)室管理人員早上上班接通電源,巡視線路,及時發(fā)現(xiàn)老化線路并整改,晚上下班按時關(guān)閉所有電源,防止發(fā)生火災(zāi),嚴(yán)格要求學(xué)生正規(guī)操作,不要隨意接觸電源;三是要定期檢查配備給每個實(shí)驗(yàn)室的滅火器,壓力是否正常,一但有火災(zāi)發(fā)生,滅火器要能發(fā)揮作用及時撲滅火源。
3.注重實(shí)驗(yàn)室環(huán)境建設(shè)
實(shí)驗(yàn)室里機(jī)器運(yùn)行需要良好的外界環(huán)境,過大的灰塵影響機(jī)器部分元器件散熱,會造成電路短路,CPU、顯卡燒毀等現(xiàn)象;實(shí)驗(yàn)室里的溫度和濕度都不易太高,要經(jīng)常開窗戶,保持室內(nèi)空氣暢通;實(shí)驗(yàn)室里幾乎機(jī)器整體都處于運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),溫度較外面要高,一定要保持機(jī)房里的衛(wèi)生,及時打掃,否則容易滋生病菌,損害上課師生的身體健康。
4.嚴(yán)把實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理
把實(shí)驗(yàn)室劃分為基礎(chǔ)教學(xué)和專業(yè)教學(xué)用地,排課時綜合考慮課程內(nèi)容,機(jī)器數(shù)量、上課人數(shù)等因素,把相關(guān)相近軟件裝在一個機(jī)房,充分合理地分配利用計(jì)算機(jī)設(shè)備。
三、計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的維護(hù)
1.計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備故障維護(hù)
計(jì)算機(jī)硬件是軟件的載體,硬件設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)才能保證軟件被正常使用。管理人員在摸排硬件故障時一般是先檢查電源情況,看是否有電,可以用一根小線,來短接電源輸出綠黑口,如果電源風(fēng)扇轉(zhuǎn)動,就說明電源正常;然后檢查主板,看是否正常,先給主板通電,要是不能啟動,就給它放電看能否啟動,再不就換正常的CPU、顯卡、內(nèi)存試試,要是都不行就說明主板壞了,需要更換;至于內(nèi)存、CPU、顯卡等可以通過聽報警聲來檢查,內(nèi)存有故障報警聲是一長三短,CPU故障是一長五短,顯卡故障則是一長八短;最后要定期清掃機(jī)箱內(nèi)灰塵,灰塵過多極易引發(fā)內(nèi)存、顯卡等故障。
2.計(jì)算機(jī)軟件維護(hù)
計(jì)算機(jī)軟件維護(hù)的流程一般是先安裝好操作系統(tǒng),然后根據(jù)教學(xué)要求安裝各種教學(xué)軟件(包括基本常用軟件),之后優(yōu)化系統(tǒng),用GHOST備份,這樣在機(jī)器系統(tǒng)軟件發(fā)生故障的時候就可以還原GHOST備份,及時快速修復(fù)故障。但在實(shí)驗(yàn)室中,機(jī)器數(shù)量較多,每臺機(jī)器都這樣裝系統(tǒng),巨大的工作量難以實(shí)現(xiàn)。因?yàn)橥粋€實(shí)驗(yàn)室里的機(jī)器配置基本是相把同的,所以一般都是采取網(wǎng)絡(luò)克隆的辦法,就是先把一臺機(jī)器的系統(tǒng)做好,再網(wǎng)克的其他機(jī)器上。
3.計(jì)算機(jī)病毒的查殺與預(yù)防
實(shí)驗(yàn)室里一但某臺計(jì)算機(jī)感染病毒,不僅本臺機(jī)器系統(tǒng)遭到破壞,運(yùn)行變得很慢,影響正常使用,往往會迅速傳遍整個實(shí)驗(yàn)室,導(dǎo)致整個機(jī)房處于運(yùn)行緩慢甚至癱瘓狀態(tài),影響教學(xué)進(jìn)度。首先給機(jī)器安裝類似冰點(diǎn)的系統(tǒng)軟件用以保護(hù)機(jī)器,學(xué)生機(jī)器之間不可以直接訪問,防止病毒傳播,避免機(jī)房大面積染毒;其次,屏蔽機(jī)器USB功能,禁止學(xué)生使用U盤、可移動磁盤等是機(jī)器感染病毒;再次為機(jī)器安裝殺毒軟件(網(wǎng)絡(luò)版),方便升級。
注重教學(xué)裝備的使用效益,采用的方法是多樣的。我們主要在以下一些方面進(jìn)行了嘗試。
一、 全面規(guī)劃學(xué)校布局,提高整體資源的使用效益。
做好發(fā)展規(guī)劃,對于充分應(yīng)用教育資源是十分重要的一件工作。西城區(qū)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,制訂了到2010年的發(fā)展規(guī)劃,并且在逐步實(shí)施,對原有90所小學(xué)校,50所中學(xué)校,進(jìn)行整合、優(yōu)化資源配置,合理調(diào)整布局,到規(guī)劃的終期,將變?yōu)?0所小學(xué)校,35所中學(xué)校。這些學(xué)校將普遍達(dá)到一定的規(guī)模,從而使各類教育技術(shù)裝備的效益得到最大限度的發(fā)揮。
我區(qū)有些學(xué)校原來的占地面積較小,而學(xué)生人數(shù)由于近年來計(jì)劃生育、拆遷房屋,而使生源逐漸減少。小學(xué)一年級及初中一年級已經(jīng)出現(xiàn)了完不成招生計(jì)劃的情況;有的小學(xué),全校的學(xué)生與教師數(shù)量的比例幾近達(dá)到5:1。而各類教學(xué)裝備,我們又必須按照與教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)充、配備。形成教育效益不高,教育資源浪費(fèi)。因此,我們看到,整合學(xué)校、實(shí)行規(guī)模辦學(xué)是充分發(fā)揮教學(xué)裝備的首要的一條,是成效最為顯著的一條。
在資源配置上,實(shí)行資源共享也是提高使用率的重要途徑之一,我們作了多方面的嘗試:投資在一所小學(xué)建立了生物標(biāo)本室,向其他各小學(xué)展示,并為區(qū)內(nèi)外的學(xué)校提供了實(shí)驗(yàn)標(biāo)本;在一所中學(xué)建立了圖書資料中心,向周邊的十幾所學(xué)校提供資料,節(jié)約資金、提高資料利用率;投資一所中學(xué)配備軟件資料,為周邊學(xué)校提供服務(wù);支持社區(qū)教育集團(tuán),建立能集中使用的環(huán)境教育基地,為社區(qū)內(nèi)的學(xué)校服務(wù)。特別是,加大力度、集中投資,建立和加強(qiáng)那些服務(wù)、指導(dǎo)全區(qū)各類教學(xué)的“教育中心”,如,“教育研究中心”、“勞動技術(shù)中心”、“國防教育中心”等,使其裝備資源發(fā)揮最大的效益。
二、提高各級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識,充分重視教育裝備的使用問題。
每年,教委都在專題會議上,向?qū)W校校長、主管校長及總務(wù)主任宣講普及實(shí)驗(yàn)教學(xué)、提高裝備利用率的重要意義,指導(dǎo)學(xué)校如何開展這方面的工作。如,今年明確提出學(xué)校要從幾個環(huán)節(jié)抓好使用率:一是要求學(xué)校,在購置設(shè)備時,從實(shí)際出發(fā),既要體現(xiàn)其科技先進(jìn)性,也要堅(jiān)持實(shí)事求是,防止盲目攀高、不切實(shí)際;二是要求學(xué)校,在計(jì)劃購置教學(xué)設(shè)備時,既要重視軟件設(shè)備又要充實(shí)軟件資料,以免形成設(shè)備閑置,三是要求學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo),對本校設(shè)備使用率、生均設(shè)備占有率等情況做到心中有數(shù),經(jīng)常檢查,定期分析使用情況。
三、規(guī)范管理辦法,扎實(shí)地運(yùn)用設(shè)備為教育服務(wù)。
為了推進(jìn)教學(xué)裝備的應(yīng)用,我們對學(xué)?;鶎拥墓芾硖岢隽艘恍┚唧w的工作規(guī)范。
每年由教委的裝備部門與教研部門共同抓好“開課率”,通過《中學(xué)物理學(xué)科實(shí)驗(yàn)情況匯總表》、《小學(xué)自然觀察實(shí)驗(yàn)、操作統(tǒng)計(jì)表》、《小學(xué)自然學(xué)科實(shí)驗(yàn)情況匯總表》,掌握學(xué)校實(shí)驗(yàn)完成情況,督促學(xué)校開齊實(shí)驗(yàn)課。
裝備中心堅(jiān)持每年對全區(qū)中小學(xué)的實(shí)驗(yàn)情況逐一輸機(jī)、存檔,發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)完成情況不好的學(xué)校、及時了解情況。屬于固定資產(chǎn)問題部分,裝備中心會及時幫助解決。屬于其他方面的問題,督促學(xué)校完成實(shí)驗(yàn)。2001年西城區(qū)在半數(shù)學(xué)校進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室改造情況下,仍然實(shí)現(xiàn)了全區(qū)物理、化學(xué)、生物的演示實(shí)驗(yàn)和分組實(shí)驗(yàn)的平均完成率為100%。有很多學(xué)校還將演示實(shí)驗(yàn)改成分組實(shí)驗(yàn),從而增加了學(xué)生的動手能力。
對于學(xué)校開課中出現(xiàn)的不同問題,我們及時地有針對性地給予解決,如根據(jù)自然課教材適當(dāng)調(diào)整了儀器的配備重點(diǎn);開辦了實(shí)驗(yàn)操作講座;發(fā)揮“小學(xué)自然教師繼續(xù)教育提高班”的作用,培訓(xùn)一些實(shí)驗(yàn)操作技巧等。保證了實(shí)驗(yàn)開出率。
在圖書資料的使用上,我們明確要求學(xué)校在素質(zhì)教育中,積極為教育教學(xué)服務(wù),采取形式多樣的讀書活動,引導(dǎo)學(xué)生多讀書、讀好書。
有的學(xué)校,經(jīng)常向?qū)W生推薦和介紹內(nèi)容健康,知識性、專業(yè)性強(qiáng)的好書,結(jié)合課堂教學(xué)組織和指導(dǎo)學(xué)生借閱有關(guān)參考讀物,通過讀書節(jié)中的書評、書展、讀者報告會,交流讀書體會,開展讀書競賽活動,激發(fā)學(xué)生愛書、讀書、知書、用書的廣泛學(xué)習(xí)興趣,提高閱讀能力。
有的學(xué)校,在學(xué)生中舉辦“化學(xué)史話”、“漫游數(shù)學(xué)世界”、“國防軍事形勢和我國的國防力量”、 “讀書漫談”、“談?wù)勎鋫b小說”、“法律知識”、“綠色環(huán)保知識”、“國際互連網(wǎng)及其對社會的影響”等專題講座。通過講座使學(xué)生學(xué)到了課堂學(xué)不到的東西。
有的學(xué)校,重視推薦有益于學(xué)生身心健康的書籍,達(dá)到服務(wù)育人的目的,如:配合學(xué)校組織全校學(xué)生進(jìn)行“讀書筆記摘抄”、“好詞好句摘抄”等,校園掀起“讀書熱”。通過閱讀課,提高學(xué)生的口頭表達(dá)能力,鍛煉學(xué)生勇敢、自信的性格,同時還提高了學(xué)生們的綜合分析能力,以及自學(xué)能力。
也有的學(xué)校,每學(xué)期開展一次讀書演講比賽,搞一次評選“小書迷”的活動,并把酷愛讀書的學(xué)生推薦為全校的“個人杰出典范”。
在宏觀管理上,教委制定了《中小學(xué)圖書管理規(guī)定》,使學(xué)校圖書資料的工作有章可循。幾年來我們重點(diǎn)要求學(xué)校建立建全各類帳目:總擴(kuò)帳、登錄帳、注銷帳等;制定各類制度:圖書借閱制度、賠償制度、崗位工作細(xì)則(編目工作細(xì)則、資料室工作細(xì)則等)??茖W(xué)的管理,為師生提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保證了他們的教學(xué)需要。
我們在管理上還注重圖書管理的評估工作,試行了《北京市中小學(xué)圖書館評估標(biāo)準(zhǔn)》在4所試點(diǎn)校評出中小學(xué)A、B級各一所,取得了成功的經(jīng)驗(yàn)。在對學(xué)校讀者的問卷調(diào)查中,試點(diǎn)學(xué)校中反映出圖書館工作的質(zhì)量較好,水平較高。
總之,通過各中小學(xué)校圖書館老師們努力工作,定期向讀者提供系列書目,系列資料,系列信息,對學(xué)生進(jìn)行多角度的閱讀培訓(xùn)。使學(xué)生們學(xué)會了讀書方法,提高了圖書的使用效率,在對學(xué)校圖書基本情況的調(diào)查中,反映出西城區(qū)中學(xué)圖書館的圖書流通率平均達(dá)到10%,小學(xué)達(dá)到5%。
轉(zhuǎn)貼于 四、培訓(xùn)教師及設(shè)備管理人員,提高綜合素質(zhì),促使設(shè)備的廣泛應(yīng)用。
我們認(rèn)真抓好各類設(shè)備的管理使用人員的培訓(xùn),使學(xué)校的設(shè)備能管好用好,充分發(fā)揮效益。在教學(xué)儀器管理與使用中,近兩年以提高儀器使用率為中心,對教學(xué)儀器管理中的帳物相符,教師培訓(xùn)等重點(diǎn)作培訓(xùn);在小學(xué),我們與教研中心自然教研室聯(lián)系,組織了“教學(xué)儀器的使用方法”經(jīng)驗(yàn)交流活動?;顒邮且孕〗M的形式開展,請組內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富的老教師示范,年輕教師學(xué)習(xí),通過活動使一批年輕老師掌握了儀器的使用,從而推動了全區(qū)教學(xué)儀器的使用。
我們舉辦了西城區(qū)實(shí)驗(yàn)教師繼續(xù)教育進(jìn)修班,參加學(xué)習(xí)的物理、化學(xué)、生物的實(shí)驗(yàn)室管理員計(jì)110名,通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高了實(shí)驗(yàn)教師的實(shí)驗(yàn)管理和業(yè)務(wù)能力,很多教師通過學(xué)習(xí)掌握了科研的方法,激發(fā)了科研興趣,結(jié)出了碩果。2001年7月在“全國第二屆教育工作者科技發(fā)明、科技制作大賽”中,我區(qū)的兩位化學(xué)實(shí)驗(yàn)教師分別獲得一、二等獎。即:56中的“改進(jìn)稀硝酸與銅反應(yīng)的實(shí)驗(yàn)裝置 ---徹底防止一氧化氮和二氧化氮對大氣的污染”及161中的“密閉裝置做二氧化硫?qū)嶒?yàn)”兩件作品。
為了使我區(qū)新改造的現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)室設(shè)備更好地服務(wù)于教學(xué),裝備中心在實(shí)驗(yàn)室改造后,及時組織實(shí)驗(yàn)教師進(jìn)行“現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用和維護(hù)培訓(xùn)”。通過培訓(xùn),實(shí)驗(yàn)教師們了解和掌握了新設(shè)備的性能、使用、維護(hù)、維修及注意事項(xiàng),從而使實(shí)驗(yàn)室設(shè)備能夠及時在教學(xué)中發(fā)揮作用。
為推動語言實(shí)驗(yàn)教室設(shè)備的使用和管理,充分發(fā)揮其在教學(xué)中的作用,裝備中心堅(jiān)持“新建一批語言實(shí)驗(yàn)室,培訓(xùn)一批使用人員”。我們請專業(yè)人員對產(chǎn)品特點(diǎn)、使用方法、維護(hù)等基礎(chǔ)知識進(jìn)行講解,同時介紹了語言機(jī)的擴(kuò)展升級及發(fā)展趨勢,并提出了加強(qiáng)管理的規(guī)章制度。在此基礎(chǔ)上,2002年繼續(xù)組織了“語言實(shí)驗(yàn)室使用經(jīng)驗(yàn)交流會”,請教師介紹如何自己動手制作教學(xué)課件,通過語言實(shí)驗(yàn)室來實(shí)現(xiàn)視聽結(jié)合,聲像并茂,動靜皆宜的表現(xiàn)形式,生動、形象地展示教學(xué)內(nèi)容,擴(kuò)大了學(xué)生的視野,有效地促進(jìn)課堂教學(xué)的大容量、多信息和高效率。
根據(jù)學(xué)校的需要,結(jié)合發(fā)放儀器,裝備中心組織專題培訓(xùn)班,如召開儀器發(fā)放現(xiàn)場會,請廠家現(xiàn)場講明儀器的使用保養(yǎng)知識,當(dāng)場輔導(dǎo)使用等,這些工作有效地提高了儀器的使用率,保證了開課。
五、加強(qiáng)教育科研,指導(dǎo)學(xué)校充分利用裝備提高教學(xué)水平。
西城區(qū)把管理設(shè)備的各方面的專職教師或管理人員組織起來,開展教育科研。我們的教育學(xué)會設(shè)置了“實(shí)驗(yàn)室管理專業(yè)委員會”,“圖書信息資料管理專業(yè)委員會”,開展了多項(xiàng)活動,包括:研究工作,制定規(guī)范,參觀考察,評選論文,分類指導(dǎo),組織培訓(xùn)。各項(xiàng)活動內(nèi)容扎實(shí)有益,得到教師及管理人員的首肯與支持。
例如,為提高圖書館老師的科研能力和推動全區(qū)圖書館工作的開展,我們組織全區(qū)中小學(xué)圖書館老師撰寫科研論文,在2001年征集論文活動中,中小學(xué)共收集論文45篇,并參加了北京市中小學(xué)教育文獻(xiàn)信息研究會對論文的評比,其中,有3篇被評為一等獎,7篇評為二等獎,有23篇評為三等獎。通過此項(xiàng)活動,把圖書管理人員組織起來,進(jìn)行研討和交流,提高圖書館管理人員的素質(zhì),提高圖書使用率。
又如,開展自制教具工作,即是教育裝備科研的重要方面,又是裝備部門經(jīng)常性的重要工作,可以有效地鼓勵實(shí)驗(yàn)教師積極設(shè)計(jì)、制作教學(xué)儀器,增加實(shí)驗(yàn)的直觀性和可靠性,提高試驗(yàn)的成功率。西城區(qū)在第五屆全國自制教具的評比活動中,我區(qū)送展了四件作品全部獲獎,其中一個一等獎、一個二等獎和兩個三等獎的好成績。
六、重視抓好設(shè)備完好率,是提高使用率的基礎(chǔ)工作。
在儀器完好率方面,我們開辦了維修儀器的講座,如顯微鏡、秒鐘、低壓電源等,使廣大實(shí)驗(yàn)教師,掌握了儀器維修保養(yǎng)的知識和技能,增強(qiáng)動手能力,保證完好率的提高;平時嚴(yán)格管理,推出較好的經(jīng)驗(yàn),向全區(qū)各校宣傳。
開辦儀器維修講座和實(shí)驗(yàn)技巧的講座。2001年,我們組織了兩次講座,一次是由56中老師講:“兩種實(shí)驗(yàn)方法的改進(jìn)”,另一次請河北省任丘市的教師講:“自制教具和改進(jìn)教具的方法”。有60多位實(shí)驗(yàn)教師參加了講座,收益很大。有效的培養(yǎng)實(shí)驗(yàn)教師的維修和保養(yǎng)教學(xué)儀器的能力,使廣大實(shí)驗(yàn)教師掌握了常用教學(xué)儀器的維修、保養(yǎng)和改造的方法,從而提高教學(xué)儀器的完好率,保證了實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常開展。
及時為學(xué)校補(bǔ)充教學(xué)儀器,提高現(xiàn)有儀器的質(zhì)量,改善儀器的構(gòu)成。我們及時為學(xué)校補(bǔ)充部分更新的教學(xué)儀器。
加強(qiáng)日常工作中的嚴(yán)格管理。如,有的學(xué)校將顯微鏡和實(shí)驗(yàn)桌統(tǒng)一編號,學(xué)生對號入座,便于發(fā)現(xiàn)問題及時檢查;各校每學(xué)期都對顯微鏡之類的重點(diǎn)儀器進(jìn)行一次檢修保養(yǎng)。
我們十分重視圖書完好率的工作,通過對中小學(xué)校的調(diào)查,了解學(xué)校現(xiàn)有藏書質(zhì)量情況,目前,學(xué)校中有23%的圖書屬于無保存價值、長期無人借閱或嚴(yán)重破損的圖書。鑒于上述情況,我們每年為每校配備必備圖書。近兩年中投資400萬元,為學(xué)校更新一部分圖書。今后,將逐年補(bǔ)充新書,使得學(xué)校圖書館藏書結(jié)構(gòu)逐步得到改善。
每年,我們召開學(xué)校圖書管理經(jīng)驗(yàn)交流會,特別對那些“發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗精神”,“敢于嚴(yán)格管理”,保證圖書完好的學(xué)校給予支持、加以宣傳。
關(guān)鍵詞:石油工程;實(shí)驗(yàn)室開放;管理模式;工程能力;創(chuàng)新
中圖分類號:G642.0?搖 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)06-0188-02
高校實(shí)驗(yàn)室開放運(yùn)行可以促使學(xué)生作為主體參與到實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),提升學(xué)生和教師的工程實(shí)踐能力和科技創(chuàng)新能力,同時可以提高儀器設(shè)備的利用率。近年來,很多高校都對實(shí)驗(yàn)室的開放進(jìn)行了一定程度的探索和嘗試[1-4]。石油工程類專業(yè)實(shí)驗(yàn)室涉及大型、精密設(shè)備較多,對安全要求高,而且對實(shí)驗(yàn)教師的教學(xué)能力要求很高,其開放管理模式與一般基礎(chǔ)類實(shí)驗(yàn)室有所區(qū)別。石油與天然氣國家級實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心通過探索,初步形成了具有我校特色的石油工程類專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的開放管理模式。
一、專業(yè)實(shí)驗(yàn)室開放形式、教學(xué)內(nèi)容和方法
1.實(shí)驗(yàn)室開放形式。從提高學(xué)生創(chuàng)新和工程應(yīng)力能力、學(xué)生的積極參與度、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的利用率等方面而言,石油工程類專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的主要開放形式有:規(guī)定學(xué)時外的實(shí)驗(yàn)室開放、面向科技創(chuàng)新的實(shí)驗(yàn)室開放、面向?qū)I(yè)技能訓(xùn)練的實(shí)驗(yàn)室開放、面向非石油專業(yè)的共享與開放等[4]。第一種形式,對于不能在一個批次內(nèi)完成的實(shí)驗(yàn),分批次、分時間進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室開放;同時面向?qū)W有余力的部分學(xué)生以選修實(shí)驗(yàn)課程的形式開放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。第二種形式,根據(jù)學(xué)校實(shí)施的“萬、千、百、十”四個層次逐層遞進(jìn)的大學(xué)生科技創(chuàng)新體系和中心教師承擔(dān)的科研課題開放相應(yīng)實(shí)驗(yàn)室,培養(yǎng)學(xué)生的科技創(chuàng)新思維和工程實(shí)踐能力。第三種形式,通過課程設(shè)計(jì)、專業(yè)綜合訓(xùn)練、畢業(yè)設(shè)計(jì)和全國石油工程設(shè)計(jì)大賽等實(shí)踐環(huán)節(jié)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,開放部分實(shí)驗(yàn)室讓學(xué)生利用石油工程設(shè)計(jì)軟件或?qū)I(yè)實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行設(shè)計(jì)。第四種形式,利用中心石油類實(shí)驗(yàn)室對校內(nèi)機(jī)械、電子、安全等10余個專業(yè)的本??粕_放,實(shí)現(xiàn)非石油專業(yè)學(xué)生的石油工程基本認(rèn)知實(shí)習(xí),滿足大石油工程教學(xué)體系的需要。同時,面向市內(nèi)尤其是大學(xué)城高校共享開放中心的石油與天然氣工程實(shí)踐教學(xué)基地和部分實(shí)驗(yàn)室。
2.開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容。在開放實(shí)驗(yàn)室教學(xué)內(nèi)容的構(gòu)建方面,按照因材施教和符合學(xué)生認(rèn)知規(guī)律的要求,充分考慮學(xué)科間的交叉滲透,根據(jù)人才培養(yǎng)的總體要求,加強(qiáng)科研、工程和企業(yè)應(yīng)用的密切聯(lián)系,及時融入科技創(chuàng)新和實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的成果;加大模擬仿真與工程訓(xùn)練的教學(xué)內(nèi)容,注重提高學(xué)生的工程實(shí)踐能力和研究創(chuàng)新能力[6]。例如,根據(jù)重慶市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)需要和石油工程等專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的特點(diǎn)與專業(yè)特殊性,結(jié)合中心承擔(dān)的國家“863計(jì)劃”等重大科研項(xiàng)目,先后自主研制了部分設(shè)備并依據(jù)設(shè)備特點(diǎn)開發(fā)了相應(yīng)的系列實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,面向?qū)W生開放,在培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力方面發(fā)揮了重要作用。
3.開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法。針對不同的石油工程專業(yè)實(shí)驗(yàn)室開放形式,改進(jìn)了相應(yīng)的開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法。與傳統(tǒng)“教師怎么說,學(xué)生怎么做”的實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法不同,尤其是石油工程這種專業(yè)性較強(qiáng)的開放實(shí)驗(yàn)室,對實(shí)驗(yàn)教師的專業(yè)技能提出了很高的要求,促使實(shí)驗(yàn)教師不斷提升自身技能,探索合適的、多樣化的實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法。注重以學(xué)生為本,注重課內(nèi)外結(jié)合、教學(xué)科研結(jié)合和仿真實(shí)際結(jié)合,實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐與創(chuàng)新能力的目標(biāo)。中心在開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中,應(yīng)用了師生互動的啟發(fā)式討論式教學(xué)、目標(biāo)驅(qū)動開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)、案例教學(xué)開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)、漸進(jìn)式教學(xué)等綜合教學(xué)方法,滿足了不同興趣、不同年級、不同專業(yè)方向和不同學(xué)歷層次學(xué)生的開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)。
4.開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)考核。針對不同的開放實(shí)驗(yàn)課程或?qū)嶒?yàn)項(xiàng)目,中心采用了實(shí)驗(yàn)操作、匯報答辯、實(shí)驗(yàn)報告(論文)等多種考核形式,注重過程考核和結(jié)果考核相結(jié)合,全方位評價學(xué)生的實(shí)驗(yàn)成績。側(cè)重于從學(xué)生的創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)方法和結(jié)果、論文的發(fā)表、專利的申報、自主學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等方面綜合評價學(xué)生的能力。學(xué)生的個性和特長能得到發(fā)揮,對實(shí)驗(yàn)室開放的興趣增加。
二、專業(yè)實(shí)驗(yàn)室開放運(yùn)行管理
中心隸屬于學(xué)校,實(shí)行校、院兩級管理和主任負(fù)責(zé)制,中心下設(shè)實(shí)驗(yàn)分室、實(shí)踐教學(xué)基地和大型設(shè)備共享中心。中心教師實(shí)行專兼結(jié)合、相對穩(wěn)定、定期評價、分類考核、合理交流的管理機(jī)制,由石油與天然氣工程學(xué)院管理,中心負(fù)責(zé)考核聘用,確保實(shí)踐教學(xué)尤其是實(shí)驗(yàn)室開放工作的正常運(yùn)行[5]。
1.開放運(yùn)行模式。中心所有儀器設(shè)備面向全校本??粕?、研究生和教師開放,大型儀器、高精儀器面向社會開放。同時,實(shí)驗(yàn)室實(shí)行每周7天和每天8+2小時運(yùn)行,相關(guān)專業(yè)的本??粕⒀芯可徒處熆梢酝ㄟ^網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng),然后在中心教師的協(xié)助下完成實(shí)驗(yàn)。周末和節(jié)假日,中心安排專人值班,保證開放和運(yùn)行。中心利用實(shí)驗(yàn)室與實(shí)踐教學(xué)綜合管理系統(tǒng)中的實(shí)驗(yàn)室開放管理功能模塊承擔(dān)各實(shí)驗(yàn)室開放管理工作。開放分為“基于項(xiàng)目的開放”和“基于場地的開放”兩類。“基于項(xiàng)目的開放”流程是:中心開放項(xiàng)目申請教師或?qū)W生申請項(xiàng)目中心管理員審核學(xué)生實(shí)驗(yàn)過程管理?!盎趫龅氐拈_放”流程是:中心開放實(shí)驗(yàn)室及項(xiàng)目學(xué)生申請中心管理員審核學(xué)生實(shí)驗(yàn)過程管理。學(xué)生在進(jìn)入開放實(shí)驗(yàn)室前應(yīng)預(yù)習(xí)與實(shí)驗(yàn)內(nèi)容有關(guān)的文獻(xiàn)資料,設(shè)計(jì)好實(shí)驗(yàn)實(shí)施方案,做好實(shí)驗(yàn)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。指導(dǎo)教師注重加強(qiáng)對學(xué)生實(shí)驗(yàn)素質(zhì)、實(shí)驗(yàn)技能、創(chuàng)新思維方法和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度等方面的培養(yǎng),并做好開放情況的記錄和實(shí)驗(yàn)室安全工作。指導(dǎo)教師或?qū)嶒?yàn)教師根據(jù)開放實(shí)驗(yàn)和科技創(chuàng)新活動,在實(shí)驗(yàn)室開放管理模塊中提交對應(yīng)開放項(xiàng)目相關(guān)的成果。各個實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人于每學(xué)期期末提交本實(shí)驗(yàn)室的開放總結(jié)。
2.開放管理制度。學(xué)校在保障實(shí)驗(yàn)室開放運(yùn)行管理方面制定了一系列制度,如《重慶科技學(xué)院實(shí)驗(yàn)室開放管理辦法》、《重慶科技學(xué)院學(xué)生參加開放實(shí)驗(yàn)須知》、《重慶科技學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法》等制度,保證了實(shí)驗(yàn)室開放的規(guī)范性。中心在學(xué)校教學(xué)管理制度的基礎(chǔ)上,制定了一系列有利于實(shí)驗(yàn)室高效開放、規(guī)范運(yùn)行的管理辦法與細(xì)則,如《實(shí)驗(yàn)教學(xué)開放管理實(shí)施細(xì)則》、《大型設(shè)備共享管理辦法》、《青年教師參加實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作管理辦法(試行)》、《對外合作交流實(shí)施辦法》、《低值易耗品采購與領(lǐng)用管理辦法》等制度,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室開放工作。在開放過程中,實(shí)行進(jìn)入開放實(shí)驗(yàn)室登記制度,要求進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室人員嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從實(shí)驗(yàn)室管理人員的管理。并且加強(qiáng)了大型儀器設(shè)備的管理,學(xué)生使用前應(yīng)先接受培訓(xùn),取得上機(jī)資格后方能操作。對于損壞儀器設(shè)備的,按學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度處理。同時,為鼓勵師生參與實(shí)驗(yàn)室的開放工作,中心專門設(shè)置了實(shí)驗(yàn)室開放基金,為實(shí)驗(yàn)室開放提供必要的實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)用和學(xué)生的獎勵費(fèi)用,從物質(zhì)方面激勵學(xué)生參與實(shí)驗(yàn)室開放過程。
3.開放過程質(zhì)量監(jiān)控和考核。根據(jù)教學(xué)改革要求和石油行業(yè)發(fā)展需求,每學(xué)期由中心分批次組織相應(yīng)學(xué)科的實(shí)驗(yàn)教師和企業(yè)工程師共同審查開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容,保證開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容的質(zhì)量。學(xué)生實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)、過程和結(jié)果均需老師簽字認(rèn)可,對預(yù)習(xí)過程不認(rèn)真和實(shí)驗(yàn)結(jié)果與預(yù)期結(jié)果相差大的學(xué)生,要求重做或補(bǔ)做。每學(xué)期期中召開學(xué)生座談會,期末召開教師座談會,聽取教師和學(xué)生對開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)的意見或建議,及時改進(jìn)開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法。中心實(shí)行專職人員考勤制度,實(shí)行8小時坐班制,同時加強(qiáng)了考核。對于專職人員,在期末由考評小組根據(jù)考核辦法對其承擔(dān)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備維護(hù)以及實(shí)驗(yàn)室日常管理工作,尤其是實(shí)驗(yàn)室開放工作進(jìn)行考核;對于兼職人員,要求每人負(fù)責(zé)1~2個專業(yè)實(shí)驗(yàn)室,進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開發(fā)、開放實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)等工作,在期末主要考核其參與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)開放項(xiàng)目的情況,與績效工資掛鉤。
4.開放過程中的安全管理。堅(jiān)持以人為本、安全、環(huán)保的理念,制定了中心環(huán)境與安全管理規(guī)章制度,建立了嚴(yán)格的安全防范措施。實(shí)行實(shí)驗(yàn)室開放安全目標(biāo)責(zé)任制,確定安全總責(zé)任人,層次落實(shí)責(zé)任。實(shí)驗(yàn)室規(guī)則和安全規(guī)程上墻,裝有自動滅火系統(tǒng),配備了消防器材,走廊安裝有自動報警裝置,實(shí)現(xiàn)了防火、防爆、防盜、防破壞“四防”功能。
同時,每學(xué)期對中心人員和學(xué)生進(jìn)行消防安全教育并進(jìn)行相應(yīng)的考核,使所有人員熟知消防器材的擺放位置和使用方法。中心實(shí)驗(yàn)室備有廢物廢液收集桶,廢物、廢液分類收集并集中處理,降低開放實(shí)驗(yàn)過程中實(shí)驗(yàn)廢物對環(huán)境的污染和人身危害。
三、初步效果
1.學(xué)生的積極性和主動性得到促進(jìn)。由于開放實(shí)驗(yàn)過程中學(xué)生處于主體地位,其自主性得到體現(xiàn)。同時,將開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)納入學(xué)分認(rèn)定,使學(xué)生參與開放實(shí)驗(yàn)的積極性得到了提高,從而產(chǎn)生了一批創(chuàng)新成果,如近三年,中心學(xué)生參與各級大學(xué)生創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目55項(xiàng),申請專利25項(xiàng),獲得授權(quán)6項(xiàng)。
2.學(xué)生工程實(shí)踐能力得到提升。學(xué)生通過中心的開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)訓(xùn)練,工程實(shí)踐能力得到了較大提高。如,近三年中心學(xué)生參加全國石油工程設(shè)計(jì)大賽,獲得全國一等獎1項(xiàng),二等獎2項(xiàng),三等獎18項(xiàng),學(xué)生的工程設(shè)計(jì)能力得到一定程度的認(rèn)可。同時,通過學(xué)校委托第三方公司對部分用人單位進(jìn)行的畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查結(jié)果顯示,石油企業(yè)對我校石油類畢業(yè)生的總體滿意度高,畢業(yè)生的工程實(shí)踐能力得到用人單位的廣泛認(rèn)可和好評。
3.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備得到較好利用。通過將臺套數(shù)多的實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行相對集中放置和開放,將精密、大型、貴重設(shè)備進(jìn)行整合集中管理成立大型設(shè)備共享中心,對校內(nèi)外開放共享,提高了儀器設(shè)備的使用效率。中心的實(shí)驗(yàn)設(shè)備整體利用率達(dá)91%以上,較開放前有很大提高。
四、結(jié)語
1.專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的開放對提高學(xué)生的工程實(shí)踐能力和科技創(chuàng)新意識至關(guān)重要,對實(shí)驗(yàn)室開放管理模式進(jìn)行深入探索非常必要。
2.專業(yè)實(shí)驗(yàn)室開放對實(shí)驗(yàn)教師的教學(xué)水平與工作能力提出了更高的要求,需要教師更多的付出,同時需要加強(qiáng)教師和學(xué)生之間的互動。
3.專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的全面開放具有一定的難度,需要學(xué)生和教師的相互配合,目前還存在諸如實(shí)驗(yàn)室開放不徹底,實(shí)驗(yàn)人員晉升激勵機(jī)制欠缺,開放維護(hù)費(fèi)用較高等方面的問題,有待深入研究。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:高校;固定資產(chǎn)管理;問題;對策
中圖分類號:F616.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)07-00-02
高校固定資產(chǎn)是指由高校占有或使用的能以貨幣形式計(jì)量的所有權(quán)歸國家的有形資產(chǎn)。高校固定資產(chǎn)是高校國有資產(chǎn)的重要組成部分,是高校開展教學(xué)、科研等各項(xiàng)任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)和重要保障。
本文采用文獻(xiàn)調(diào)查方法和實(shí)地考察方法,從高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀出發(fā),通過文獻(xiàn)分析和實(shí)地考察,深入探討了高校固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題,并提出了解決問題的相關(guān)對策。
一、研究背景與意義
1.研究背景
隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校固定資產(chǎn)的規(guī)模必然不斷膨脹,管理的難度也不斷加大。由于管理的不規(guī)范,造成了高校固定資產(chǎn)大量的閑置和浪費(fèi),管理和使用嚴(yán)重脫節(jié),賬務(wù)和實(shí)物也嚴(yán)重不相符,并且有愈演愈烈的趨勢。這些問題引起了國家的高度重視,2006年,財(cái)政部了中華人民共和國財(cái)政部令第36號文件《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,該暫行辦法的出臺是為了規(guī)范和加強(qiáng)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用國有資產(chǎn)。
根據(jù)財(cái)政部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的要求,各高校紛紛成立了專門的歸口管理部門,如實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、國有資產(chǎn)管理處、房產(chǎn)管理處、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備與資產(chǎn)管理處等。同時各高校也加強(qiáng)了固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度建設(shè),如國有資產(chǎn)管理暫行辦法、公房管理辦法、土地管理辦法和資產(chǎn)處置管理辦法等,并制定了操作性強(qiáng)的實(shí)施細(xì)則,使管理工作有章可循、便于具體操作。此外,各高校還配備了專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,對高校固定資產(chǎn)實(shí)施有效地監(jiān)管,大大的規(guī)范了高校固定資產(chǎn)管理工作。
經(jīng)過文獻(xiàn)調(diào)查發(fā)現(xiàn),關(guān)于高校國有資產(chǎn)管理方面的文章和學(xué)位論文比較少,對高校固定資產(chǎn)管理方面的研究更是比較薄弱,特別是如何解決高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題,以及如何加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理,都需要深入的分析與探討。
2.研究意義
(1)高校固定資產(chǎn)管理是實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)合理、有效配置的手段和途徑,研究高校固定資產(chǎn)管理,能夠促使高校固定資產(chǎn)發(fā)揮最高的效能,實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)的保值增值。
(2)高校固定資產(chǎn)管理是保證高校教學(xué)、科研工作順利開展的軟環(huán)境。提高高校固定資產(chǎn)管理水平,有助于提升高校教學(xué)、科研水平,促進(jìn)我國高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展。
二、高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與存在的問題
1.制度保障方面
近年來,高校固定資產(chǎn)管理工作引起了國家相關(guān)部門的高度重視,先后制定了一系列的辦法以及規(guī)章制度,本文對1990年以來有關(guān)部門頒布的辦法以及規(guī)章制度進(jìn)行了梳理,詳見表1:
從表1可以看出,國家相關(guān)部門出臺了一系列與高校固定資產(chǎn)管理相關(guān)的辦法以及規(guī)章制度,在一定程度上規(guī)范了高校固定資產(chǎn)管理工作,但與高校固定資產(chǎn)管理相關(guān)的內(nèi)容分散到各個法規(guī)之中,缺乏專門針對高校固定資產(chǎn)管理的辦法以及規(guī)章制度,并且已經(jīng)出臺的辦法以及規(guī)章制度可操作性低,不能夠很好地規(guī)范高校固定資產(chǎn)管理工作。
表1 1990年以來涉及高校固定資產(chǎn)管理方面的辦法及規(guī)章制度匯總表
2.機(jī)構(gòu)設(shè)置方面
通過對部分高校的實(shí)地考察,本文對固定資產(chǎn)管理部門及其科室職能進(jìn)行了歸納,大致分為以下三類:(1)沒有專門的國有資產(chǎn)管理部門,相關(guān)業(yè)務(wù)由設(shè)備管理部門與房產(chǎn)管理部門分擔(dān)。(2)設(shè)置專門的國有資產(chǎn)管理部門,但與設(shè)備管理部門職能有交叉。(3)設(shè)置專門的國有資產(chǎn)管理部門,一般下設(shè)綜合辦公室、資產(chǎn)管理辦公室、公房管理辦公室、招標(biāo)管理辦公室等。
通過對實(shí)地考察工作的梳理,我們可以看出,高校固定資產(chǎn)管理工作普遍存在多部門、分散管理的弊端,缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)部門,并且各部門之間職責(zé)不清、權(quán)限不明、管理混亂,甚至在管理過程中出現(xiàn)了權(quán)力越位、錯位的現(xiàn)象。
3.人員配置方面
高校固定資產(chǎn)管理需要專門化的人才,并且需要具備相應(yīng)的專業(yè)知識和專業(yè)技能。高校固定資產(chǎn)管理工作需要兩類人員:一般管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。
一般管理人員需要具備相應(yīng)的管理知識,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作以及整個管理流程的監(jiān)管。專業(yè)技術(shù)人員的知識結(jié)構(gòu)涉及經(jīng)濟(jì)、基本建設(shè)、財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、統(tǒng)計(jì)等專業(yè)。
根據(jù)我們對幾所高校的實(shí)地考察,發(fā)現(xiàn)大部分高校固定資產(chǎn)管理部門并沒有重視一般管理人員和幾類專業(yè)技術(shù)人員的合理配置。有些高校的固定資產(chǎn)管理部門只配置了一般的管理人員,沒有配置專業(yè)技術(shù)人員或者配置比例不當(dāng)。
4.系統(tǒng)建設(shè)方面
通過考察得知,很多高校已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的手工記賬或者單一的Excel表格的管理方式,逐步過渡到利用信息系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,建立了高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。但是個別高校還沒有建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),或者已建立高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)但系統(tǒng)功能還不夠完善。總之,大部分高校并沒有建立一套完整的、功能強(qiáng)大的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
三、加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理的對策
1.完善制度
根據(jù)表1的統(tǒng)計(jì),國家以及相關(guān)部門出臺的有關(guān)高校固定資產(chǎn)管理方面的辦法以及規(guī)章制度不能滿足固定資產(chǎn)管理的要求,并且只具有宏觀上的指導(dǎo)意義,沒有深入到固定資產(chǎn)管理的方方面面,缺少具體的、操作性強(qiáng)的辦法和規(guī)章制度,尤其缺少專門針對高校固定資產(chǎn)管理的辦法以及規(guī)章制度。所以國家以及相關(guān)部門應(yīng)制定專門針對高校固定資產(chǎn)管理的、詳細(xì)的、切實(shí)可行的辦法以及規(guī)章制度來規(guī)范高校固定資產(chǎn)的管理。同時,各高校也要根據(jù)自身情況,制定切實(shí)可行的、適合本高校的固定資產(chǎn)管理的辦法、規(guī)章制度以及實(shí)施細(xì)則。
2.健全機(jī)制
高校固定資產(chǎn)的管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則,設(shè)置一個固定資產(chǎn)歸口管理部門以及幾個相關(guān)的固定資產(chǎn)管理部門。固定資產(chǎn)歸口管理部門要充分發(fā)揮其管控優(yōu)勢,對全校固定資產(chǎn)進(jìn)行宏觀管理以及對其他固定資產(chǎn)管理部門的管理進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督。其他各資產(chǎn)管理相關(guān)部門要各司其職,對職能范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行直接的管理和調(diào)配?!敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”能充分發(fā)揮歸口管理部門的管控優(yōu)勢,其他各相關(guān)部門齊抓共管、各司其職、通力合作,防止多部門分散管理、權(quán)限不明的情況出現(xiàn)。
高校固定資產(chǎn)管理部門還要健全責(zé)任機(jī)制以及制定處罰辦法,把責(zé)任具體落實(shí)到每個部門、每個管理人員身上并嚴(yán)格執(zhí)行。責(zé)任機(jī)制以及處罰辦法的制定能很好的約束高校固定資產(chǎn)管理的各相關(guān)部門以及管理人員,使管理工作有章可循、有紀(jì)可依。
3.注重人員培訓(xùn)
固定資產(chǎn)管理人員知識結(jié)構(gòu)的合理配置有利于高校固定資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。在允許的條件下,資產(chǎn)管理部門要盡可能對資產(chǎn)管理人員進(jìn)行合理配置,實(shí)現(xiàn)專人專管。但是由于固定資產(chǎn)管理部門的人數(shù)限制以及其他一些原因,可能無法實(shí)現(xiàn)一般管理人員以及各類專業(yè)技術(shù)人員的合理配置,那么固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)注重資產(chǎn)管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),讓管理人員盡可能地掌握與固定資產(chǎn)管理工作相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、財(cái)務(wù)等方面的知識,提高資產(chǎn)管理人員的綜合文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時也要提高管理人員的參與意識與責(zé)任意識,使資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)管理工作有全新的認(rèn)識,在思想上不再受傳統(tǒng)管理觀念的束縛。
4.加強(qiáng)信息化建設(shè)
高校固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)應(yīng)遵循系統(tǒng)化、規(guī)范化原則。系統(tǒng)化是指建立一套基于全校的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),對高校固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購、入賬以及報廢等一系列環(huán)節(jié)實(shí)施動態(tài)管理。規(guī)范化是指對固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行設(shè)計(jì),規(guī)范高校固定資產(chǎn)管理工作,使管理人員有章可循。
高校固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)應(yīng)從以下幾個方面著手:
(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心,只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫完整、準(zhǔn)確、安全,才能有效地實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的管理。
(2)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)對固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效管理,能夠與相關(guān)固定資產(chǎn)管理部門的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集成與融合,并應(yīng)具備強(qiáng)大的查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總和分析功能,能針對上級部門的需要生成符合要求的報表。
(3)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)維護(hù)與擴(kuò)展。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)具備可維護(hù)性以及可擴(kuò)展性,以適應(yīng)固定資產(chǎn)管理工作的進(jìn)一步開展,實(shí)現(xiàn)管理工作與時俱進(jìn)、系統(tǒng)維護(hù)與管理需求同步。
高校固定資產(chǎn)是高校教學(xué)、科研工作順利進(jìn)行的物質(zhì)保障,也是衡量高校辦學(xué)水平和規(guī)模的重要指標(biāo)。做好高校固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)長期的任務(wù),需要不斷的研究與探索。同時,需要調(diào)動相關(guān)人員的積極性,共同努力來實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)的合理配置、動態(tài)管理以及保值增值,為高校教學(xué)、科研工作保駕護(hù)航。
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