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Abstract: This paper describes the thinking on computerized accounting personnel training in the knowledge economy era.
關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代;會(huì)計(jì)電算化;人員培訓(xùn)
Key words: knowledge economy era;computerized accounting;staff training
中圖分類號:F42文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)29-0036-01
0引言
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是一個(gè)較為復(fù)雜的過程,不僅包括前期的軟硬件選用、會(huì)計(jì)人員上崗培訓(xùn)、財(cái)務(wù)制度重新設(shè)計(jì),還包括實(shí)施初期的手工與電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)并行運(yùn)行、方案修正和實(shí)施后期的功能擴(kuò)展、二次開發(fā)等。每一階段實(shí)施的效果都和會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)緊密相連。
知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,要求更新財(cái)務(wù)管理模式及電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)人員面臨新的考驗(yàn)。結(jié)合對知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢的預(yù)測,認(rèn)為改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)工作,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)勢在必行。
1會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的現(xiàn)狀
1.1 在培訓(xùn)內(nèi)容上重視財(cái)務(wù)軟件的使用方法,忽視會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容在實(shí)際會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)中,由于時(shí)間、場地和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)所限,培訓(xùn)內(nèi)容往往注重財(cái)務(wù)軟件的操作流程和操作方法,對電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本理論不作講解;忽略了對計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識和應(yīng)用知識的介紹,如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、辦公軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等。造成會(huì)計(jì)人員對電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)識模糊,不能了解系統(tǒng)的全貌,自然更談不上軟件功能的全面深入應(yīng)用;有的會(huì)計(jì)人員僅能操作財(cái)務(wù)軟件,對其他應(yīng)用軟件一無所知,不能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量方面的作用。
1.2 培訓(xùn)時(shí)間上,重視實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前的培訓(xùn),輕視后續(xù)培訓(xùn)
許多人錯(cuò)誤地將會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)理解成一次完成,勿需反復(fù)的過程,因此許多單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前組織會(huì)計(jì)人員集中培訓(xùn)一次,取得會(huì)計(jì)電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。但在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級,所使用的財(cái)務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列問題。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要,對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。
1.3 培訓(xùn)方式單一,效果欠佳目前會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)一般基本上采用授課和上機(jī)相結(jié)合的方式,但由于缺乏足夠的授課時(shí)間和良好的上機(jī)實(shí)習(xí)環(huán)境,使得會(huì)計(jì)人員接受正規(guī)會(huì)計(jì)電算化教育的機(jī)會(huì)往往流于形式。
2知識經(jīng)濟(jì)對會(huì)計(jì)電算化人員的挑戰(zhàn)
2.1 知識經(jīng)濟(jì)對會(huì)計(jì)管理思想的影響要求會(huì)計(jì)人員樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念知識經(jīng)濟(jì)對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式的沖擊導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會(huì)計(jì)電算化向管理決策型發(fā)展。
新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會(huì)計(jì)信息化的觀念。
2.2 知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代信息技術(shù)要求會(huì)計(jì)人員掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識將成為知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代對會(huì)計(jì)人員的必然要求。
2.3 知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展要求會(huì)計(jì)人員知識更新更加及時(shí)有效知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展不僅為人力資源會(huì)計(jì)、社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)等的實(shí)施提供了技術(shù)支持,電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息處理模式。一方面要求會(huì)計(jì)人員知識更新速度更快;另一方面也為會(huì)計(jì)人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。
知識經(jīng)濟(jì)以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特征,尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會(huì)計(jì)信息的處理和披露,同時(shí)也改變了人們的辦公方式。財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識將成為知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代對會(huì)計(jì)人員的必然要求。
3對會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的幾點(diǎn)建議
3.1 更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識具體地說,一方面是要加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識比重,要求會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識,懂得簡單操作與維護(hù),能運(yùn)用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支如人力資源會(huì)計(jì),或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求。
3.2 充分利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的方式知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時(shí)更新會(huì)計(jì)人員的電算化及相關(guān)知識,又可以解決培訓(xùn)時(shí)間、場地不足的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補(bǔ),從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)所需材料。
3.3 建立良好培訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)制度,落實(shí)培訓(xùn)效果從宏觀來看,可改革現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)上崗證制度,使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個(gè)組成部分;從微觀來看,可制定內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎(jiǎng)懲以激勵(lì)會(huì)計(jì)人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。
關(guān)鍵詞:我國 會(huì)計(jì)電算化 制約因素 對策
一、前言
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對會(huì)計(jì)核算的效率與質(zhì)量提出了更高的要求,傳統(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需求。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化的全面實(shí)施,能夠有效提高會(huì)計(jì)核算效率,降低財(cái)會(huì)人員工作量和工作壓力,還能為財(cái)務(wù)管理工作提供豐富的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù),是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢。但是,目前國內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)普遍缺乏對會(huì)計(jì)電算化重要性的正確認(rèn)識,在諸多因素的影響下制約了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。因此,本文針對我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的制約因素及對策的研究具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、制約我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素分析
(一)缺乏對會(huì)計(jì)電算化重要性的正確認(rèn)識
會(huì)計(jì)管理部門并沒有將會(huì)計(jì)電算化放在應(yīng)有的重要位置,且財(cái)政部門認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是單位自己的事情,并沒有制定相應(yīng)的政策和措施來推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)的技術(shù)革命,會(huì)計(jì)電算化的推廣和應(yīng)用,能夠有效解決傳統(tǒng)記賬管理的問題,將會(huì)計(jì)人員從繁瑣的報(bào)賬、記賬、算賬工作中解脫出來,把更多的時(shí)間用在市場分析、成本控制和資金管理等方面,同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)決策人員提供可靠的數(shù)據(jù)參考,保證決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。但是,由于缺乏對會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識,我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展受到了嚴(yán)重制約。
(二)缺乏會(huì)計(jì)電算化的管理基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)電算化能夠在一定程度上有效降低會(huì)計(jì)人員的工作量和工作壓力,但同時(shí)也增加了系統(tǒng)操作和維護(hù)難度,這就給會(huì)計(jì)人員和操作人員提出了新的要求。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施需要一定的設(shè)備和軟件系統(tǒng)作為支撐才能夠發(fā)揮相應(yīng)的優(yōu)勢;但是我國并沒有對會(huì)計(jì)軟件的使用建立完善的法規(guī)制度,許多單位甚至沒有制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)管理制度,我國會(huì)計(jì)電算化還普遍存在無章可循、有章不循的現(xiàn)象,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程相對緩慢。
(三)財(cái)會(huì)人員缺乏計(jì)算機(jī)知識
會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)行業(yè)的一種新興產(chǎn)物,需要財(cái)會(huì)人員具有較高的計(jì)算機(jī)操作能力。而國內(nèi)財(cái)會(huì)人員雖然具有豐富的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),卻長期習(xí)慣于手工會(huì)計(jì)核算工作,并不能熟練掌握和使用財(cái)務(wù)軟件,對財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)知存在一定的局限性。同時(shí),由于缺乏計(jì)算機(jī)方面的知識和技能,當(dāng)財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)問題或者故障時(shí),無法及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理,導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)不能正常高效的運(yùn)行,給會(huì)計(jì)電算化的推廣和發(fā)展帶來了負(fù)面影響。
(四)理論研究落后于技術(shù)發(fā)展
國內(nèi)會(huì)計(jì)電算化理論研究比較落后,近年來雖然許多企業(yè)逐漸引進(jìn)和實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,但是在使用的過程中,由于缺乏科學(xué)、完善的理論基礎(chǔ),導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的落地實(shí)施效果不甚理想,甚至出現(xiàn)了一些單位放棄會(huì)計(jì)電算化、重新采用傳統(tǒng)手工核算的現(xiàn)象。我國會(huì)計(jì)電算化建設(shè)過程中,很少對會(huì)計(jì)電算化的理論研究提出指導(dǎo)性的建議,過分重視技術(shù)研究,并不重視對會(huì)計(jì)部門、流程、崗位以及人員的深入研究和改革,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化并沒有提高會(huì)計(jì)工作的效率和水平。
三、加快我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的有效對策分析
(一)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)電算化的重要性
由于我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步相對較晚,許多企事業(yè)單位管理人員、會(huì)計(jì)人員并沒有認(rèn)識到會(huì)計(jì)電算化的重要性。因此,應(yīng)該從思想觀念方面加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化重要性的宣傳工作,具體包括以下幾個(gè)方面:其一,開展全國性的宣傳活動(dòng),強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)電算化的重要性,為會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,讓企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和財(cái)會(huì)人員充分認(rèn)識到會(huì)計(jì)電算化的重要性;其二,財(cái)務(wù)軟件商家應(yīng)該推出財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用教學(xué)或者售前交流服務(wù),幫助會(huì)計(jì)人員了解財(cái)務(wù)軟件,消除會(huì)計(jì)電算化的神秘感;其三,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該充分發(fā)揮自身宏觀管理的職能,制定會(huì)計(jì)人員聘用、考核新標(biāo)準(zhǔn),例如,必須是經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),并獲得相應(yīng)合格證書的會(huì)計(jì)人員才允許錄用等。
(二)完善會(huì)計(jì)電算化管理基礎(chǔ)
首先,應(yīng)該立即健全會(huì)計(jì)電算化配套的法律、法規(guī),保證會(huì)計(jì)電算化有章可循、有章必循和違章必究。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和財(cái)務(wù)軟件的推廣應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化工作也暴露出許多新問題。通過完善相關(guān)立法,對于違反相關(guān)法律和規(guī)范的財(cái)會(huì)人員和財(cái)務(wù)軟件商家等給予相應(yīng)的處罰,能夠進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化逐漸向法制化、規(guī)范化方向發(fā)展。其次,各個(gè)地區(qū)、部門應(yīng)該做好會(huì)計(jì)電算化的統(tǒng)籌規(guī)劃和管理,根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際狀況制定相應(yīng)的目標(biāo)和規(guī)劃,緊抓財(cái)會(huì)人員的規(guī)范化管理工作,逐步實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)操作向會(huì)計(jì)電算化的過度和發(fā)展。第三,應(yīng)該建立一套完整統(tǒng)一、具有可操作性的會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度,為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。建立會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度應(yīng)該遵循以下原則:內(nèi)部防范原則、保密性原則、安全性原則、相互制約原則以及權(quán)限分離原則等。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn)和教育,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)水平
會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提出了更高的要求,不僅要求會(huì)計(jì)人員具有豐富的會(huì)計(jì)知識、專業(yè)技能以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),還要求其能夠熟練的使用計(jì)算機(jī)和財(cái)會(huì)軟件等。為培養(yǎng)綜合素質(zhì)水平高的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面開展相關(guān)工作:其一,多種渠道、多個(gè)層次加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和再教育,培養(yǎng)綜合型、復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。各地財(cái)政局應(yīng)該制定培訓(xùn)計(jì)劃,提高培訓(xùn)力度,優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容;培訓(xùn)的內(nèi)容必須切合實(shí)際,保證學(xué)了就能用得上;針對系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、會(huì)計(jì)人員選擇不同的培訓(xùn)方式和內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn);其二,各高校應(yīng)該設(shè)置會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容,承擔(dān)起為國家和社會(huì)輸送會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才的重任;其三,嚴(yán)把選聘關(guān),在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí),應(yīng)該選聘既懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識,又具有豐富計(jì)算機(jī)知識的綜合型人才,對于這些會(huì)計(jì)人員,通過簡單的培訓(xùn)就能夠勝任會(huì)計(jì)電算化工作,這對于推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展具有非常重要的意義。
(四)規(guī)范財(cái)務(wù)軟件管理
目前,我國會(huì)計(jì)電算化采用的財(cái)務(wù)軟件類型眾多,性能良莠不齊,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化市場環(huán)境比較混亂。因此,應(yīng)該規(guī)范財(cái)務(wù)軟件行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),基于會(huì)計(jì)電算化的要求,綜合分析會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐應(yīng)用過程中存在的問題或者出現(xiàn)的故障,提出更加有效的解決方案,使財(cái)務(wù)軟件更加成熟、更加實(shí)用和更加完善,更好的為會(huì)計(jì)電算化工作服務(wù),保證會(huì)計(jì)電算化工作更加安全、高效、規(guī)范的發(fā)展。具體來說,財(cái)務(wù)軟件管理主要包括以下幾個(gè)方面:其一,為防止非法人員入侵,應(yīng)該使用數(shù)據(jù)庫加密技術(shù),防止財(cái)務(wù)信息在傳輸、儲存的過程中被竊取、篡改或者損壞等,同時(shí)還應(yīng)該增加自動(dòng)備份功能,尤其是對重要數(shù)據(jù)的備份;其二,聯(lián)合各大財(cái)務(wù)軟件商,制定規(guī)范化的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這樣既能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,又能夠?qū)崿F(xiàn)各軟件之間的數(shù)據(jù)傳輸和共享;其三,逐漸向智能化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展,研究、開發(fā)和應(yīng)用會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng);其四,創(chuàng)造良性、公平競爭的財(cái)務(wù)軟件市場環(huán)境,防止惡性競爭影響財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量和會(huì)計(jì)電算化的良性發(fā)展。
四、結(jié)束語
總而言之,我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展起步相對較晚,會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展的過程中受到各種因素的影響,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效果和范圍相對有限。因此,國家、政府、財(cái)務(wù)部門、軟件商家以及財(cái)會(huì)人員等應(yīng)該共同努力、相互促進(jìn),積極探索加快會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的有效對策,充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化應(yīng)有的作用,進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)以及國民經(jīng)濟(jì)的快速、穩(wěn)定發(fā)展。
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一、會(huì)計(jì)電算化中級培訓(xùn)存在的問題
1.培訓(xùn)目標(biāo)模糊
按財(cái)政部在《會(huì)計(jì)電算化知識培訓(xùn)管理辦法(試行)》中提出的中級培訓(xùn)目標(biāo)為“通過中級培訓(xùn),使一部分會(huì)計(jì)人員能夠?qū)?huì)計(jì)軟件進(jìn)行一般維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置,為會(huì)計(jì)軟件開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持”。據(jù)此可以認(rèn)為,對在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化中級培訓(xùn)內(nèi)容與大學(xué)的會(huì)計(jì)專業(yè)以及會(huì)計(jì)電算化專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)的內(nèi)容不同,在職會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)注重非程序性的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用及一定的系統(tǒng)分析能力,而不應(yīng)像大學(xué)要求學(xué)生具備系統(tǒng)分析能力,并學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)語言,具有一定的程序設(shè)計(jì)能力。但實(shí)際上各地的會(huì)計(jì)電算化中級培訓(xùn)點(diǎn)進(jìn)行在職人員會(huì)計(jì)電算化中級培訓(xùn)時(shí)缺乏明確的培訓(xùn)目標(biāo),只是選用教材中的一部分內(nèi)容進(jìn)行講授,造成在職會(huì)計(jì)人員無法對財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)系統(tǒng)地進(jìn)行運(yùn)用、分析。
2.亟待改進(jìn)和更新會(huì)計(jì)電算化中級培訓(xùn)教材內(nèi)容
目前,各地進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化中級培訓(xùn)的教材,基本上都是由兩部分組成:一是運(yùn)用財(cái)政部全國會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育教材編審委員會(huì)編寫的《會(huì)計(jì)電算化中級知識》(1999年4月經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社出版);二是由當(dāng)?shù)刎?cái)政部門選中的各軟件公司針對本公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件編寫的中級教程。在《會(huì)計(jì)電算化中級知識》中,講課內(nèi)容較多涉及到WINDOWS95的基本操作、visual foxpro數(shù)據(jù)庫和access數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容,卻缺少在職會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)掌握的非程序性內(nèi)容,如會(huì)計(jì)軟件總體結(jié)構(gòu)的認(rèn)識、了解,運(yùn)用EXCEL進(jìn)行企業(yè)成本計(jì)算、生產(chǎn)費(fèi)用匯總分配、財(cái)務(wù)分析,會(huì)計(jì)軟件維護(hù)的技巧與方法等內(nèi)容。
3.各培訓(xùn)點(diǎn)培訓(xùn)學(xué)時(shí)少,教學(xué)內(nèi)容不能參照《會(huì)計(jì)電算化中級培訓(xùn)》教學(xué)大綱執(zhí)行
按照教學(xué)大綱要求,一般各培訓(xùn)點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化中級培訓(xùn)應(yīng)為120學(xué)時(shí)左右,而實(shí)際上有的培訓(xùn)點(diǎn)僅有50一60學(xué)時(shí),甚至更少,特別是在上機(jī)過程中,布的培訓(xùn)點(diǎn)甚至出現(xiàn)兩人共用一臺微機(jī)的情況,這樣,每個(gè)人的學(xué)時(shí)就更少,同時(shí)由于沒有建立相應(yīng)的教學(xué)大綱,也談不上按教學(xué)大綱進(jìn)行教學(xué),其后果是嚴(yán)重影響教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)進(jìn)度,當(dāng)然也達(dá)不到應(yīng)有的教學(xué)效果。
4.各培訓(xùn)點(diǎn)聘請的培訓(xùn)教師水平參差不齊,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化中級培訓(xùn)質(zhì)量
一般說來,各培訓(xùn)點(diǎn)應(yīng)該選聘參加過會(huì)計(jì)電算化中級師資培訓(xùn)的教師,或選聘大學(xué)具有高職稱、高學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)豐富的專門講授會(huì)計(jì)電算化課程的教師,以保證教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果。但有的培訓(xùn)點(diǎn)從節(jié)約資金角度出發(fā),請一些根本沒有師資證書或只懂一點(diǎn)電腦知識而不懂會(huì)計(jì)的人員充當(dāng)教師,這顯然不能保證教學(xué)質(zhì)量要求。
5.各培訓(xùn)點(diǎn)生源大戰(zhàn)、降價(jià)培訓(xùn),降低了會(huì)計(jì)電算化中級培訓(xùn)質(zhì)量
據(jù)考察,隨著各地會(huì)計(jì)電算化中級培訓(xùn)工作的進(jìn)行,在職會(huì)計(jì)人員的生源在逐步減少,于是各地出現(xiàn)了各培訓(xùn)點(diǎn)進(jìn)行生源朵戰(zhàn)和降價(jià)培訓(xùn)的情況,單從降價(jià)來看,看似有利于會(huì)計(jì)人員,可實(shí)際上會(huì)計(jì)人員所得到的培訓(xùn)知識更少,效果更差,只相當(dāng)于買了一個(gè)會(huì)計(jì)電算化中級證書。
二、提高會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)質(zhì)量的保障措施
1.財(cái)政部門加強(qiáng)對各培訓(xùn)點(diǎn)監(jiān)管力度
在當(dāng)前,各財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管力度,實(shí)時(shí)規(guī)范各培訓(xùn)點(diǎn)的行為,主要包括:(1)檢查各培訓(xùn)點(diǎn)的硬件設(shè)備情況。主要檢查能保障培訓(xùn)使用的計(jì)算機(jī)數(shù)量,特別要規(guī)定各培訓(xùn)點(diǎn)能進(jìn)行中級培訓(xùn)電腦的最低數(shù)量,凡是低于最低數(shù)量的培訓(xùn)點(diǎn),要限期整改,到時(shí)還達(dá)不到數(shù)量要求的可取消該培訓(xùn)點(diǎn)。(2)檢查機(jī)房是否采用局域網(wǎng)系統(tǒng),是否方便學(xué)員了解中級培訓(xùn)中的網(wǎng)絡(luò)知識內(nèi)容。(3)檢查培訓(xùn)點(diǎn)所用財(cái)務(wù)軟件。主要檢查財(cái)務(wù)軟件的可用性以及EXCEL軟件的完整性。由于要運(yùn)用EXCEL對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,就要求運(yùn)用EXCEL中的“加載宏”功能對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析功能。(4)檢查學(xué)員情況。主要檢查在學(xué)員招收中,是否有學(xué)員未參加會(huì)計(jì)電算化初級培訓(xùn)而直接參加中級培訓(xùn)的情況,并抽查了解學(xué)員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況。(5)要求各培訓(xùn)點(diǎn)建立培訓(xùn)教師掛牌教學(xué),實(shí)行競聘上崗制度。從培訓(xùn)效果和培訓(xùn)質(zhì)量考慮,一方面要求對培訓(xùn)教師進(jìn)行資格認(rèn)定審查,主要內(nèi)容包括培訓(xùn)教師的職稱、學(xué)歷、經(jīng)歷以及以前的教學(xué)成果和科學(xué)研究成果;另一方面進(jìn)行競聘上崗制度,由學(xué)員選擇教師進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化中級培訓(xùn)教學(xué)。(6)加強(qiáng)對各培訓(xùn)點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化中級培訓(xùn)的過程管理。主要是針對教學(xué)大綱、教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)教學(xué)課表對學(xué)員進(jìn)行一定的回訪工作。同時(shí),公開財(cái)政部門主管該項(xiàng)工作人員的辦公電話號碼,一方面有利于解答學(xué)員提出的各培訓(xùn)點(diǎn)教學(xué)過程中的各種問題,另一方面也有利于與培訓(xùn)點(diǎn)相互溝通,從而規(guī)范各教學(xué)點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化中級培訓(xùn)工作。(7)建立各培訓(xùn)點(diǎn)的年審制度。財(cái)政部門每年可根據(jù)會(huì)計(jì)電算化中級培訓(xùn)點(diǎn)的實(shí)際情況和學(xué)員反饋的信息,在廣泛調(diào)查研究后決定是否繼續(xù)或取消該會(huì)計(jì)電算化中級培訓(xùn)點(diǎn)。(8)要求各培訓(xùn)點(diǎn)改變傳統(tǒng)的教學(xué)方式。由于培訓(xùn)內(nèi)容中既有程序性操作的軟件知識,又有非程序性操作的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)匯總合并等內(nèi)容,因此要靈活地展示該過程,僅靠“黑板+粉筆”方式是達(dá)不到應(yīng)有的教學(xué)效果。財(cái)政部門應(yīng)要求各培訓(xùn)點(diǎn)運(yùn)用投影儀等設(shè)備,通過多媒體課件的方式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)教學(xué)。
2.明確在職會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化中級培訓(xùn)的教學(xué)目標(biāo)要求
對在職會(huì)計(jì)人員主要強(qiáng)調(diào)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的總體結(jié)構(gòu)和應(yīng)用情況及軟件一般性維護(hù)工作。主要包括:(1)會(huì)計(jì)軟件的總體結(jié)構(gòu);(2)財(cái)務(wù)軟件的最優(yōu)化初始化設(shè)置;(3)運(yùn)用EXCEL對會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、合并;(4)運(yùn)用EXCEL建立一套適合本單位成本計(jì)算及費(fèi)用匯總分配方法;(5)運(yùn)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)圖形分析工作;(6)會(huì)計(jì)軟件的一些相關(guān)維護(hù)知識等。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 電算化 管理 應(yīng)用
一、現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題
會(huì)計(jì)電算化自我國首次推行至現(xiàn)在,發(fā)展速度很快,也使部分企業(yè)提高了工作效率,取得了很大成就。但目前我國對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識、管理、應(yīng)用等方面還缺乏全面而深刻的了解,無論在理論上還是在實(shí)踐上都未形成一套完整的體系,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
1.多數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要,因此沒有形成良好的管理基礎(chǔ)
良好的管理基礎(chǔ)包括良好的管理水平和會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)兩方面,它們是會(huì)計(jì)電算化的保證。一個(gè)以經(jīng)驗(yàn)管理為主的單位,往往沒有會(huì)計(jì)電算化的需求,也不會(huì)搞會(huì)計(jì)電算化,只有從傳統(tǒng)的以經(jīng)驗(yàn)管理為主,轉(zhuǎn)向以利用信息管理為主的管理者,才會(huì)對會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生迫切的需求,從而對會(huì)計(jì)電算化提出更高的要求。如果企業(yè)的基礎(chǔ)工作較差,不應(yīng)急于開展會(huì)計(jì)電算化工作,而應(yīng)先進(jìn)行基礎(chǔ)工作的整頓,為會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)造條件。
2.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能
一直以來,我國的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將財(cái)會(huì)人員從繁重的算帳、報(bào)賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。可是,我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測模塊,卻沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。
3.電算化專業(yè)人員缺乏
由于會(huì)計(jì)電算化對員工的要求比較高,既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中,雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都已接受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級人員,高、中級應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿足不了會(huì)計(jì)電算化工作的需要。
4.會(huì)計(jì)電算化工作中數(shù)據(jù)保密性、安全性差
目前,軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)者都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度而大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定的程序操作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn),又對計(jì)算機(jī)病毒的入侵防范意識不強(qiáng),未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,而突遇斷電,也很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
二、發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化作用的策略
1.設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針
會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長期的過程,而不是財(cái)務(wù)工作的短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實(shí)施,以避免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實(shí)地?cái)U(kuò)大應(yīng)用范圍,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。
2.改造企業(yè)的流程
企業(yè)流程是指企業(yè)組織為采購、生產(chǎn)、銷售提供服務(wù)的業(yè)務(wù)流程,包括生產(chǎn)管理、對外商務(wù)、組織結(jié)構(gòu)等方面的物流、資金流、信息流。企業(yè)進(jìn)行流程的再造,必須考慮好企業(yè)的現(xiàn)有流程特點(diǎn)以及如何與企業(yè)信息化相結(jié)合,使企業(yè)的管理效能最大化。電算化系統(tǒng)的成效來源并非單純是信息科技的應(yīng)用,而是流程再造過程對企業(yè)組織及作業(yè)流程的及時(shí)改變所創(chuàng)造的價(jià)值。流程再造涉及到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和人員的重新安排,必然會(huì)招致企業(yè)內(nèi)部的阻力,因此,流程再造必須事先做好可行性分析,以避免成本過高,甚至半途而廢的情況。
3.加強(qiáng)對電算化人才的培訓(xùn)
我國目前的電算化專業(yè)人才還比較缺乏。要加強(qiáng)員工對電腦知識、管理技能等各方面的培訓(xùn),會(huì)計(jì)電算化人員分為三類:一類是信息系統(tǒng)的開發(fā)人員,負(fù)責(zé)完成會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)工作;第二類是系統(tǒng)的應(yīng)用人員,負(fù)責(zé)使用和維護(hù);第三類是電算化系統(tǒng)的管理人員,負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)電算化工作的組織、協(xié)調(diào)和管理,使其能健康地發(fā)展。電算化人才培訓(xùn)應(yīng)該以財(cái)會(huì)人員為主,對于不自行開發(fā)的單位來說,則應(yīng)該著重培養(yǎng)后面兩類人員。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性
隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,會(huì)計(jì)電算化工作也出現(xiàn)了一些新問題,為使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路,應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限,加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍,對軟硬件、文檔的安全要檢查,設(shè)置多級保密措施,對個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范,所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。
三、結(jié)論
當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。作為會(huì)計(jì)核算方式的重大革新,會(huì)計(jì)電算化己占到國民經(jīng)濟(jì)核算比重的一大部分。保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利健康發(fā)展,是確保電算化會(huì)計(jì)信息合法、完整的基礎(chǔ),也為推動(dòng)企業(yè)向更高一級的企業(yè)管理信息化發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施前要做好規(guī)劃和采取相應(yīng)的方針,在實(shí)施中要進(jìn)行必要的控制和人員分工,在實(shí)施后要有健全的制度,保證電算化的順利運(yùn)行。電算化順利實(shí)施,不僅有賴于公司財(cái)務(wù)科內(nèi)部的共同努力,也要公司相關(guān)部門的互相協(xié)調(diào)。
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在本文中,筆者從當(dāng)前我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀入手,總結(jié)影響會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的相關(guān)制約因素,在深入分析的基礎(chǔ)上,提出了有針對性的應(yīng)對措施,為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在我國的應(yīng)用提供有價(jià)值的資料。
【關(guān)鍵詞】
會(huì)計(jì)電算化;制約因素;計(jì)算機(jī)技術(shù)
依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平有了很大提高。將各種電子技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,被我們簡稱為會(huì)計(jì)電算化。當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為融合多門學(xué)科的技術(shù),如信息學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等。會(huì)計(jì)電算化對于會(huì)計(jì)發(fā)展有重大意義,不僅提高了會(huì)計(jì)工作效率,還提升了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,有利地促進(jìn)了企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。
1企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的當(dāng)前狀況
1.1管理制度不完善
與其他工作崗位不同,會(huì)計(jì)工作具有非常高的嚴(yán)謹(jǐn)性。針對不同的工作內(nèi)容企業(yè)往往會(huì)安全不同的會(huì)計(jì)人員,這些會(huì)計(jì)人員相互制約,從而形成有效的監(jiān)督體系。然而在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用下,企業(yè)為了節(jié)約成本,往往會(huì)將多項(xiàng)工作內(nèi)容給同一會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)。這樣一來,會(huì)計(jì)電算化軟件的使用出現(xiàn)混亂的局面,權(quán)責(zé)劃分不明確。
1.2會(huì)計(jì)信息的安全性不高
在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的儲存方式發(fā)生了變化,由以往的紙質(zhì)存儲變?yōu)閿?shù)據(jù)存儲。這樣一來,各種會(huì)計(jì)信息可以在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)行共享,各個(gè)部門都能夠及時(shí)獲得所需要的會(huì)計(jì)信息。然而因?yàn)榧夹g(shù)與管理方面的問題,會(huì)計(jì)信息的安全性不高,很有可能被篡改或盜取。
1.3管理功能薄弱
在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用下,相關(guān)工作人員的工作量有所減少。但是電算化軟件往往被人們當(dāng)作記賬的工具,其管理功能并被有得到充分發(fā)揮。很多企業(yè)都非常側(cè)重會(huì)計(jì)電算化軟的核算功能,而管理型的功能模塊卻往往被設(shè)計(jì)的非常簡單,難以滿足管理需求。企業(yè)沒有重視會(huì)計(jì)電算化軟的管理功能,其相關(guān)決策難以獲得有效的信息支持。
2制約企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的因素
2.1由軟件方面帶來的局限性
當(dāng)前,很多軟件開發(fā)公司都過分強(qiáng)調(diào)自主開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件,使得很多會(huì)計(jì)軟件無法兼容。這些軟件在操作上有很大不同,給企業(yè)的使用帶來了諸多不便,從技術(shù)上影響了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。
2.2環(huán)境方面所帶來的影響
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用需要依賴一定環(huán)境,比方說相應(yīng)的管理制度、內(nèi)部控制制度及企業(yè)負(fù)責(zé)人對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識等。當(dāng)前,大部分的企業(yè)在內(nèi)控制度方面都存在不同程度的問題,操作制度與系統(tǒng)維護(hù)制度都沒有落實(shí)到位。很多用戶權(quán)限模糊,缺乏有效的授權(quán)制度。
2.3對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識不全面
相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,在美國,會(huì)計(jì)電算化的普及程度達(dá)到90%,而我國的普及度僅有60%左右。在很多人的腦海中,會(huì)計(jì)電算化僅僅是電子計(jì)算機(jī)被應(yīng)用到會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域中,相關(guān)工作人員的工作效率能夠得到提升,工作量下降,工作質(zhì)量水平上升。因此,很多單位在選擇會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí),都是從提高會(huì)計(jì)工作效率的角度出發(fā)的。企業(yè)還沒有意識到構(gòu)建完整的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的重要性,這導(dǎo)致企業(yè)中會(huì)計(jì)信息難以實(shí)現(xiàn)共享,無法為企業(yè)的決策提供可靠支持。
2.4缺乏復(fù)合型的高水平人才
當(dāng)前,在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的過程中,操作人員大多是以前的手工會(huì)計(jì)與出納等。這些人員經(jīng)過短期的培訓(xùn)開始操作會(huì)計(jì)電算化軟件。這些只具備機(jī)械的操作能力,不具備維護(hù)系統(tǒng)的能力。一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)狀況,其難以快速恢復(fù)。通常,企業(yè)的軟件維護(hù)人員又不具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識,在維護(hù)的過程中還需要在會(huì)計(jì)人員的協(xié)助下進(jìn)行。所以,缺乏復(fù)合型的高水平人才也制約了會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用。
3促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的有效措施
3.1加強(qiáng)內(nèi)部管理,確定會(huì)計(jì)電算化體制
企業(yè)以往的體制已經(jīng)難以滿足會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的需要,企業(yè)必須及時(shí)調(diào)整,制定出符合會(huì)計(jì)電算化需要的體制。企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化內(nèi)部管理,各個(gè)崗位的分工進(jìn)一步明確,相關(guān)人員明確自身的職責(zé)。根據(jù)實(shí)際發(fā)展的需要,企業(yè)結(jié)合會(huì)計(jì)電算化需求,嚴(yán)格遵守相互制約與相互監(jiān)督的原則,構(gòu)建一套完善的規(guī)章制度。企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作都應(yīng)該遵守既定的程序,財(cái)務(wù)人員應(yīng)分工明確。只有這樣企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化才會(huì)呈現(xiàn)出規(guī)范化發(fā)展的特點(diǎn),才能夠更好地為企業(yè)服務(wù)。
3.2提升會(huì)計(jì)電算化信息的安全度
在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用下,企業(yè)借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,在此過程中信息安全風(fēng)險(xiǎn)不可避免。部分財(cái)務(wù)信息對于企業(yè)來說非常重要,為商業(yè)機(jī)密,企業(yè)必須予以重視,加強(qiáng)安全防護(hù)措施。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)教育與宣傳工作,對財(cái)務(wù)工作人員組織培訓(xùn),使其具備較高的安全防范意識,認(rèn)識到提升會(huì)計(jì)電算化信息的安全性是非常有必要的。會(huì)計(jì)電算化軟件在研發(fā)的過程中,就應(yīng)該被設(shè)置一定的安全措施??梢栽谲浖性O(shè)置指紋識別、用戶指令、數(shù)據(jù)監(jiān)測等多種手段,減少數(shù)據(jù)外泄的可能性。
3.3引進(jìn)與培養(yǎng)復(fù)合型的高水平人才
人才的缺失是制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。企業(yè)必須重視人才,采取多種措施來獲得更多的復(fù)合型高水平人才。一是推出具有吸引性的政策來吸納更多的高水平人才。這些人才不僅僅具備會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識與理論,還精通軟件開發(fā)與設(shè)計(jì),能夠滿足企業(yè)軟件擴(kuò)展與維護(hù)的需要,這樣一來企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件能夠更好地與企業(yè)實(shí)際需求相吻合。二是做好培訓(xùn)工作。企業(yè)應(yīng)針對會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件方面的培訓(xùn)工作。只有這樣,實(shí)際的會(huì)計(jì)工作才能夠有效地與軟件對接,相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平才能夠有所提升,企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率才能夠得到大幅度提高。
4結(jié)語
當(dāng)前,社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)面對的市場競爭壓力越來越大。企業(yè)必須從內(nèi)在出發(fā),完善自身的各個(gè)方面。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)最重要工作內(nèi)容之一,提升會(huì)計(jì)工作效率能夠從整體上加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控管理,有效地降低企業(yè)經(jīng)營成本,并為企業(yè)的決策提供客觀依據(jù)。隨著計(jì)算機(jī)水平的不斷提高,會(huì)計(jì)電算化軟件水平有了很大提升,很多企業(yè)都積極引進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化軟件。但是在實(shí)際的應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn)了很多問題,比如各項(xiàng)制度不完善、信息安全性不高、缺乏復(fù)合型高水平人才、企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識不全面、只側(cè)重核算功能而忽視管理功能等。針對此,企業(yè)必須積極采取措施加以改良,從制度方面入手,全面提升企業(yè)的內(nèi)控管理水平,加強(qiáng)培訓(xùn)工作與人才引進(jìn)工作,使得會(huì)計(jì)電算化能夠充分發(fā)揮作用,為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
作者:陳圓 單位:浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
會(huì)計(jì)核算 會(huì)計(jì)英語 會(huì)計(jì)畢業(yè) 會(huì)計(jì)課程總結(jié) 會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)職稱 會(huì)計(jì)審計(jì) 會(huì)計(jì)舞弊論文 會(huì)計(jì)實(shí)習(xí) 會(huì)計(jì)管理 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀