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檔案助理館員論文范文第1篇

關(guān)鍵詞：水文 檔案 管理

水文是對(duì)水的數(shù)量和質(zhì)量在時(shí)間和空間上的變化狀況和規(guī)律進(jìn)行勘測(cè)、研究的一門學(xué)科。在水文勘測(cè)、水質(zhì)監(jiān)測(cè)、水文情報(bào)預(yù)報(bào)、水資源水環(huán)境評(píng)價(jià)、水文科學(xué)實(shí)驗(yàn)以及水文咨詢服務(wù)等水文活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的科技文件材料稱為水文檔案。[1]

一、 水文檔案的特點(diǎn)

水文學(xué)從某種意義上說是一門信息科學(xué)、觀測(cè)科學(xué)，水文檔案是各項(xiàng)水文業(yè)務(wù)工作的結(jié)果。原始記錄的收集、水文資料的整編與調(diào)查評(píng)價(jià)研究是業(yè)務(wù)工作的重要內(nèi)容。相應(yīng)地，水文檔案一般分為水文原始觀測(cè)記錄、水文資料整編成果及水文水資源調(diào)查評(píng)價(jià)與研究項(xiàng)目成果。

隨著水文觀測(cè)手段的發(fā)展，從早期的人工觀測(cè)形成的手工記錄報(bào)表，發(fā)展到自記儀器形成的曲線圖表，采用計(jì)算機(jī)采集的數(shù)據(jù)模塊。水文資料整編成果是水文水質(zhì)觀測(cè)數(shù)據(jù)經(jīng)過按技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整編后形成的材料，一般為數(shù)據(jù)報(bào)表，以“站年”為保管單位，一個(gè)觀測(cè)站一年中所有觀測(cè)項(xiàng)目的整編成果合在一起，裝訂為一卷。

水文調(diào)查評(píng)價(jià)與研究項(xiàng)目成果是在水文專項(xiàng)調(diào)查評(píng)價(jià)水文實(shí)驗(yàn)和水文科研等活動(dòng)中形成文字圖表報(bào)告等材料，以項(xiàng)目為單位分別立卷。水文檔案具有一般科技檔案的特性，并且專業(yè)性較強(qiáng)，具有顯著的特點(diǎn)：

1、統(tǒng)一性。由于水是統(tǒng)一的整體，它變化復(fù)雜而連續(xù)，僅僅依靠一個(gè)水文觀測(cè)站的信息，很難準(zhǔn)確作出范圍較大、時(shí)效較長(zhǎng)的水文水情預(yù)報(bào)或研究及預(yù)測(cè)水文變化，也很難實(shí)施各種水文保障服務(wù)。為了達(dá)到觀測(cè)資料共享，必須要求觀測(cè)記錄的統(tǒng)一性。也就是說，水文觀測(cè)方法和觀測(cè)時(shí)間以及觀測(cè)結(jié)果的記錄信息傳輸、數(shù)據(jù)格式、存貯格式都要求標(biāo)準(zhǔn)化。為此，要嚴(yán)格按照規(guī)范統(tǒng)一的水文信息格式填報(bào)、傳輸、接收水文記錄，管理方法也要求統(tǒng)一。

2、區(qū)域性。水文記錄檔案是各地水文觀測(cè)的結(jié)果，其觀測(cè)數(shù)據(jù)只能代表一定區(qū)域范圍的水文要素變化情況。水資源的數(shù)據(jù)只能代表一定區(qū)域范圍的水文要素變化情況。水資源的地理環(huán)境條件有關(guān)，如植被、地形等。不同地區(qū)環(huán)境條件有很大的差異，水文記錄也就相應(yīng)地具有顯著的區(qū)域性特征。[2]

3、時(shí)間性。水體中各種水文要素變化是時(shí)間的函數(shù)，水文觀測(cè)記錄要求客觀地反映某一時(shí)間的水文要素實(shí)況。為了使觀測(cè)記錄有代表性、準(zhǔn)確性和可比性，水文勘測(cè)人員必須按照水文觀測(cè)規(guī)范，每天定時(shí)進(jìn)行水文觀測(cè)。一旦缺測(cè)或誤測(cè)，超過一定時(shí)間，則無法進(jìn)行補(bǔ)測(cè)。同一地區(qū)，不同時(shí)間，其觀測(cè)結(jié)果是不同的，其時(shí)間特征很明顯。

二、水文檔案的重要作用

水文是水利的基礎(chǔ)，是防汛、抗旱的耳目和尖兵，是水資源管理和保護(hù)的哨兵。水文檔案是水利工程規(guī)劃設(shè)計(jì)和運(yùn)行調(diào)度、防汛抗旱、水資源開發(fā)利用、管理和保護(hù)以及一切與水相關(guān)聯(lián)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要基礎(chǔ)信息和決策依據(jù)。同志就深知水文檔案的重要，曾經(jīng)作出指示，水文檔案的保護(hù)要萬無一失。1962年夏天，住在武昌東湖賓館，水利部長(zhǎng)江水利委員會(huì)存放水文檔案的大樓由于汽油自爆引起爆炸，驚動(dòng)了。他立刻就當(dāng)時(shí)的湖北省委第一書記王任重電話詢問：水文檔案受損失沒有？并指示：水文檔案要復(fù)制4份，分藏各地，以防萬一。水文檔案對(duì)防汛抗旱工作具有十分重要的作用，防汛抗旱工作是建立在水文檔案管理工作基礎(chǔ)之上的，沒有水文檔案信息，防汛抗旱工作就難以高質(zhì)量地開展。1998年長(zhǎng)江洪水最大時(shí)，在中央決策荊江是否要分洪的關(guān)鍵時(shí)刻，長(zhǎng)江水利委員會(huì)水文局針對(duì)分洪能達(dá)到什么效果、如果不分洪荊江及其以下河段的水位將會(huì)如何、未來的氣象與水情怎樣等6大問題，利用積累的大量水文檔案資料，及時(shí)、準(zhǔn)確地作出了分析預(yù)測(cè)，為中央決定不分洪提供了重要的科學(xué)依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，1998年水文防洪減災(zāi)效益超過800億元。

水文基本數(shù)據(jù)是研究水問題重要的基礎(chǔ)信息，是我國(guó)重要的國(guó)情信息資源之一，國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)發(fā)展中一切與水有關(guān)的活動(dòng)均需要水文基本數(shù)據(jù)。 對(duì)于水文系統(tǒng)自身來說，水文檔案則是水文工作的成果，是幾代水文人艱苦辛勞積累的寶貴歷史財(cái)富。

三、水文檔案管理方法

全面加強(qiáng)水文檔案管理，提高綜合管理水平和利用水平，管好用好這些寶貴的水文檔案，做到對(duì)歷史負(fù)責(zé)，并為現(xiàn)實(shí)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是水文檔案工作的目標(biāo)和任務(wù)。

1、要不斷加強(qiáng)檔案知識(shí)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。認(rèn)清水文檔案管理工作的重要性，爭(zhēng)取把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，把檔案目標(biāo)管理及檔案信息科（檔案室）建設(shè)作為檔案建設(shè)的重點(diǎn)工作，使廣大干部職工充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是一項(xiàng)重要的水文基礎(chǔ)工作。解決好檔案專兼職管理人員的配備問題，加強(qiáng)檔案管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)，進(jìn)一步提高檔案工作的業(yè)務(wù)水平。作為檔案管理人員要認(rèn)識(shí)到，檔案管理崗位是一個(gè)需要默默奉獻(xiàn)的崗位，它產(chǎn)生的效益是無形的又是無價(jià)的。檔案工作是“功在當(dāng)代，利在千秋”的事業(yè)，作為一個(gè)檔案工作者要有責(zé)任感和使命感，要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性，努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，樹立好檔案管理部門和檔案工作者的良好形象。[3]

2、建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，是把檔案工作納入制度化、規(guī)范化軌道的有力措施。除了認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《水利檔案工作規(guī)定》、《水利工作中國(guó)家秘密及密級(jí)具體范圍的規(guī)定》等各項(xiàng)法律法規(guī)外，還要結(jié)合水文系統(tǒng)檔案管理工作實(shí)際，制定出本單位的《歸檔管理制度》、《檔案借閱制度》、《安全保密制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案分類方案》等一系列管理規(guī)定。使檔案管理工作有序進(jìn)行，做到制度健全、職責(zé)明確，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)的制度，全面推動(dòng)檔案工作的開展。

參考文獻(xiàn)：

[1].期刊論文； 趙菁菁 淺談水文檔案的特點(diǎn)及其管理-甘肅水利水電技術(shù)2004，40（1）

[2].期刊論文；李濤 加強(qiáng)水利（水文）檔案管理服務(wù)三峽建設(shè) -科技信息2009（8）

[3].期刊論文；李家年.Li Jianian 加強(qiáng)水文檔案綜合管理的思考 -江淮水利科技2006（2）

檔案助理館員論文范文第2篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；辦公自動(dòng)化；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成了社會(huì)生活中的重要組成部分。特別是在辦公領(lǐng)域，因計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效利用而實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，數(shù)字化信息技術(shù)成了日常辦公管理工作中的重要基礎(chǔ)。檔案管理作為日常工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其工作程序之煩瑣，工作量之大，勞動(dòng)強(qiáng)度之高，如果按照傳統(tǒng)的工作模式，必然使工作處于低效率操作狀態(tài)，非常不適應(yīng)于現(xiàn)代化的高質(zhì)量、快節(jié)奏工作要求。引入辦公自動(dòng)化聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不但優(yōu)化了檔案管理程序，而且推動(dòng)了檔案管理工作的創(chuàng)新。

一、強(qiáng)化自動(dòng)化檔案管理的必要性

檔案是極具保存價(jià)值的資料，其所記載的是單位發(fā)展歷程中所產(chǎn)生的，涉及各項(xiàng)工作的信息。實(shí)施檔案管理工作，就是對(duì)于檔案實(shí)體實(shí)施系統(tǒng)化管理，以利于檔案信息能夠?yàn)楦黜?xiàng)業(yè)務(wù)提供有價(jià)值的服務(wù)。在檔案管理工作中，運(yùn)用辦公自動(dòng)化技術(shù)輔助，并建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，可以塑造新型的檔案管理環(huán)境。

從安全的角度而言，檔案資料不僅僅具有保存價(jià)值，而且是推動(dòng)發(fā)展的重要依據(jù)。由于檔案資料多數(shù)為紙質(zhì)保存，因此需要妥善管理，并做好各種防御措施，以避免遭到不同程度的損壞。為了避免受到水災(zāi)、火患和蟲害的威脅，單位要對(duì)于檔案管理加大力度，但是，單一的管理方式導(dǎo)致檔案資料一旦遭到損害，就很難于補(bǔ)救，導(dǎo)致檔案資料的遺失。

部分單位對(duì)于檔案采用了電子化處管理的方式，當(dāng)紙質(zhì)的檔案經(jīng)過掃描錄入后，形成電子文件，以利于電子化的保護(hù)和管理，更為方便查閱。從目前檔案電子化管理狀況來看，電子檔案的管理依然存在著諸多的問題。面對(duì)諸多的管理軟件，要選擇適合的管理方式才能夠?qū)嵤╇娮訖n案的有效管理，以實(shí)施保護(hù)功能。對(duì)于電子文檔的保護(hù)，目的是提高檔案管理的服務(wù)功能，這就有必要建立統(tǒng)一的檔案管理體系，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高檔案管理的整體水平。鑒于電子化檔案管理硬件設(shè)施上所存在的問題，要使其在電子檔案處理中發(fā)揮功能性的作用，就要采取必要的措施，強(qiáng)化自身建設(shè)，將硬件設(shè)備以及管理軟件的各種優(yōu)勢(shì)充分地發(fā)揮出來。實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理成了一種必然。

二、檔案管理與辦公自動(dòng)化之間是相輔相成的關(guān)系

（一）檔案管理與辦公自動(dòng)化之間具有相互促進(jìn)的作用

處于信息化時(shí)代，辦公自動(dòng)化在各行業(yè)中很普及。檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜而煩瑣的工作，采用辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)施管理，可以促進(jìn)檔案工作的系統(tǒng)化。因此，辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用，對(duì)于捋順檔案管理程序，促進(jìn)檔案規(guī)范化管理具有重要的作用。與此同時(shí)，檔案管理對(duì)于辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也具有一定的推進(jìn)作用。隨著檔案的辦公自動(dòng)化管理的興起，開闊了自動(dòng)化軟件技術(shù)的開發(fā)領(lǐng)域，自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等等，都成了促進(jìn)自動(dòng)化軟件研發(fā)的方向。檔案管理與辦公自動(dòng)化的相互促進(jìn)和發(fā)展，為雙方的動(dòng)作提供了更多的便利和迅速的發(fā)展的保障。從學(xué)科角度而言，檔案文件本身就是一種信息形式的存在，而辦公自動(dòng)化是處理信息和傳遞信息的工具。因此，辦公自動(dòng)化與檔案管理是有過程和結(jié)果的關(guān)系。

（二）檔案管理與辦公自動(dòng)化之間存在著差異性

傳統(tǒng)的檔案處理方式主要是針對(duì)紙質(zhì)資料而言，多數(shù)為紙質(zhì)文件、照片、光盤以及獎(jiǎng)杯等等的實(shí)體信息。辦公自動(dòng)化的檔案處理則是電子技術(shù)手段的應(yīng)用。采用先進(jìn)的信息技術(shù)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件信息的交流，從而形成了實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的趨勢(shì)。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理與辦公自動(dòng)化的有效融合

（一）對(duì)于檔案管理實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

從管理體制方面入手，對(duì)于檔案文件實(shí)施協(xié)調(diào)管理。將文件的前期處理工作納入到檔案管理工作職責(zé)范圍中，為檔案管理打下良好的基礎(chǔ)。對(duì)于檔案管理要制定規(guī)范的流程，包括檔案文件的前期處理、著錄以及電子文檔格式等等，都要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。在設(shè)計(jì)檔案信息管理系統(tǒng)的過程中，要考慮到各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)，包括數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)、不同類型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化標(biāo)準(zhǔn)等等，實(shí)施規(guī)范化設(shè)置，以提高工作效率。

（二）加強(qiáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全維護(hù)工作

檔案管理部門要確保計(jì)算機(jī)自動(dòng)化設(shè)備在安全的環(huán)境下運(yùn)行，以使檔案信息的傳送安全可靠。為了防止檔案軟件受到病毒或者黑客的侵?jǐn)_，安裝病毒防護(hù)軟件之后，要注意實(shí)時(shí)更新，以確保信息的高效傳輸。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)被設(shè)置在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，與外網(wǎng)建立起連接。為了提高檔案管理的安全性，要進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全維護(hù)工作。首先，使用路由器屏蔽所有的IP地質(zhì)，然后對(duì)于允許訪問的地址進(jìn)行重新設(shè)置連接。其次是接入防護(hù)墻，以對(duì)外網(wǎng)進(jìn)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)證，實(shí)施有效過濾。禁止操作的業(yè)務(wù)，防火墻會(huì)予以禁止，即便是有信息通過，也會(huì)在防火墻信息內(nèi)容中有所記載。此外，防火墻還可以對(duì)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，并針對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)予以提示。

四、結(jié)論

綜上所述，信息技術(shù)的進(jìn)步，使傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不再適應(yīng)時(shí)代的要求。為了提高檔案管理的工作效率，引進(jìn)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，不但能夠提高檔案工作質(zhì)量，而且還完善了電子檔案管理建設(shè)，以利于檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。參考文獻(xiàn)：

[1] 陳文珊.簡(jiǎn)述檔案管理與辦公自動(dòng)化的融合[J].信息與電腦，2012（01）.

[2] 朱麗華.淺談檔案管理與辦公自動(dòng)化[J].城建檔案，2013（02）.

[3] 胡新譜.高校檔案管理與辦公自動(dòng)化聯(lián)網(wǎng)的探討[J].科技信息，2013（07）.

檔案助理館員論文范文第3篇

【關(guān)健詞】大學(xué)生；信用檔案；社會(huì)信監(jiān)控

【中圖分類號(hào)】C91【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】1007-4309（2011）02-0051-2

為人之道，誠(chéng)信為本。誠(chéng)信是個(gè)人品德的重要成分，是人類社會(huì)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。一個(gè)國(guó)家，一個(gè)民族，一個(gè)企業(yè)，只有以誠(chéng)信為本，才能昌盛、興旺，才能在生存和發(fā)展中立于不敗之地。

然而，在金錢和利益的驅(qū)動(dòng)下，有人卻丟棄了社會(huì)誠(chéng)信，在社會(huì)交往中不講信用。受其影響，高校學(xué)生中也出現(xiàn)了不誠(chéng)實(shí)、不守信的現(xiàn)象。高校管理部門一方面采用了各種各種方法來增強(qiáng)大學(xué)生的誠(chéng)信意識(shí)，規(guī)范大學(xué)生的誠(chéng)實(shí)守信行為，取得了一定效果；另一方面，在高校建立大學(xué)生個(gè)人信用檔案對(duì)完善社會(huì)誠(chéng)信監(jiān)控機(jī)制有著重要作用。

一、當(dāng)代大學(xué)生的失信現(xiàn)象

當(dāng)代大學(xué)生作為社會(huì)的精英，具有較高的綜合素質(zhì)和道德水平，多數(shù)大學(xué)生把誠(chéng)實(shí)守信作為做人的基本準(zhǔn)則。但由于種種社會(huì)不良現(xiàn)象的影響，大學(xué)生中也出現(xiàn)了失信和不誠(chéng)實(shí)的現(xiàn)象。

一是在學(xué)業(yè)中的表現(xiàn)。

首先是考試舞弊。有些學(xué)生認(rèn)為大學(xué)階段可以輕松渡過，放松了學(xué)習(xí)，等到考試來臨，才知道大學(xué)學(xué)習(xí)也需要通過努力才能完成學(xué)業(yè)。為了取得學(xué)歷、學(xué)位，有的大學(xué)生想方設(shè)法在考試中搞夾帶、傳條子，希望考試過關(guān)。

其次是抄襲、。大學(xué)生畢業(yè)論文的成績(jī)是取得文憑、學(xué)位的決定性因素之一。在畢業(yè)前夕，本科院校的學(xué)生一邊忙著求職，一邊準(zhǔn)備畢業(yè)考試，撰寫畢業(yè)論文就成了一件煩心的事情。為了“省心、省時(shí)”，一些大學(xué)生剽竊他人成果，更有甚者竟拿錢直接購(gòu)買畢業(yè)論文。據(jù)2004年4月5日《中國(guó)教育報(bào)》報(bào)道：長(zhǎng)沙某些高校每當(dāng)應(yīng)屆畢業(yè)生交論文的日子，高校內(nèi)生意十分火暴，求購(gòu)者只需注明校名、姓名、聯(lián)系方式、論文內(nèi)容和字?jǐn)?shù)等要求，就可以向出售者訂購(gòu)。

二是受經(jīng)濟(jì)利益誘惑時(shí)的表現(xiàn)。人才競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈，各種各樣的考試應(yīng)運(yùn)而生。有些不學(xué)無術(shù)之人，為了在競(jìng)爭(zhēng)中享有更好的機(jī)遇，不惜以重金請(qǐng)大學(xué)生代考。為謀一時(shí)之利，有的大學(xué)生放棄了誠(chéng)信做人的基本原則，替人代考。

三是在就業(yè)市場(chǎng)中的表現(xiàn)：

首先是虛擬簡(jiǎn)歷。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)把人力資源推向市場(chǎng)，為高學(xué)歷、高素質(zhì)的優(yōu)秀人才提供了廣泛的擇業(yè)空間。有的大學(xué)生為了被用人單位優(yōu)先錄用，虛擬學(xué)習(xí)成績(jī)、獲獎(jiǎng)材料。

其次是多頭簽約。就業(yè)市場(chǎng)的正常運(yùn)行為個(gè)人提供了適合自己專長(zhǎng)的發(fā)展平臺(tái)。但有的大學(xué)生在擇業(yè)的過程中不守信用，與多個(gè)用人單位重復(fù)簽約。這種行為不僅給用人單位在人才招聘、任用和培訓(xùn)上造成了一定的損失，而且嚴(yán)重?cái)_亂了就業(yè)市場(chǎng)的正常運(yùn)行。

四是在申請(qǐng)貸款或困難補(bǔ)助方面的表現(xiàn)。

首先是騙取助學(xué)貸款、困難補(bǔ)助等。國(guó)家為了使貧困考生獲得進(jìn)入高校學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，制定了助學(xué)貸款的有關(guān)政策，各高校也努力提供各種補(bǔ)助以幫助貧困學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。有的學(xué)生為騙取助學(xué)貸款、困難補(bǔ)助而謊報(bào)家庭收入或提供虛假證明。

其次是欠貸不還。有的貧困學(xué)生在大學(xué)階段享受了貸款助學(xué)待遇，順利完成了學(xué)業(yè)，畢業(yè)后卻不提供真實(shí)的工作單位，惡意拖欠貸款，造成金融部門因助學(xué)貸款得不到正?；厥?，而不愿意提供更多的貸款助學(xué)資金，使后續(xù)學(xué)生無法享受助學(xué)貸款。

大學(xué)生誠(chéng)信問題是一個(gè)亟待解決的問題。大學(xué)生誠(chéng)信度的提升除了需要在大學(xué)生中開展誠(chéng)信道德教育之外，建立大學(xué)生個(gè)人信用檔案是非常必要的，它可以有效遏制大學(xué)生失信現(xiàn)象的發(fā)生率。

二、信用檔案的建立與利用

誠(chéng)信檔案是由管理部門公正記錄被管理者誠(chéng)實(shí)守信，依法簽約，認(rèn)真履約的材料總匯。誠(chéng)信檔案包括銀行信譽(yù)記錄、納稅信用記錄、勞動(dòng)用工合格記錄、企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)范記錄、行為達(dá)標(biāo)記錄、其他記錄。現(xiàn)有大學(xué)生檔案主要記錄的是大學(xué)生在校的學(xué)習(xí)情況、政治思想表現(xiàn)，而忽略了個(gè)人誠(chéng)信方面的記載。從大學(xué)生的種種失信現(xiàn)象看，高校在注重培養(yǎng)大學(xué)生誠(chéng)信道德的同時(shí)應(yīng)建立大學(xué)生個(gè)人信用檔案，這對(duì)監(jiān)督大學(xué)生的誠(chéng)信行為及提高社會(huì)誠(chéng)信度有著重要的意義。

建立高校大學(xué)生信用檔案需要高校內(nèi)部各部門和社會(huì)外部多方面的共同努力與協(xié)調(diào)。建立大學(xué)生個(gè)人誠(chéng)信記錄制度，為大學(xué)生個(gè)人信用檔案建立提供信息。利用記錄表反映學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間誠(chéng)信行為的有關(guān)表現(xiàn)，進(jìn)行跟蹤管理。記錄表內(nèi)容可依據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)部門、學(xué)生管理部門、教務(wù)管理部門以及學(xué)生所在院（系）提供的各項(xiàng)誠(chéng)信表現(xiàn)進(jìn)行登記。以學(xué)年為單位對(duì)學(xué)生的信用進(jìn)行評(píng)議，作出學(xué)生個(gè)人信用鑒定，為大學(xué)生個(gè)人信用檔案建立提供信息依據(jù)。學(xué)?？梢岳脤W(xué)生個(gè)人信用記錄及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，對(duì)問題學(xué)生輕者提出批評(píng)教育，對(duì)嚴(yán)重失信學(xué)生給予處罰。

制定大學(xué)生個(gè)人信用檔案管理辦法，做到有章可循。學(xué)校不僅應(yīng)該對(duì)大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、紀(jì)律方面制定出各種管理辦法，對(duì)大學(xué)生在校期間的個(gè)人守信行為及失信行為制定出相應(yīng)的管理辦法和規(guī)章制度，讓誠(chéng)實(shí)守信者得到表彰，失信者受到相應(yīng)的批評(píng)、教育和懲處

學(xué)生檔案管理部門要為大學(xué)生信用檔案建立與查詢提供條件。高校不僅要做好傳統(tǒng)的人事檔案記錄，同時(shí)也應(yīng)做好大學(xué)生個(gè)人信用檔案記錄。高校學(xué)生檔案管理部門，應(yīng)及時(shí)把分散在學(xué)校各部門的學(xué)生個(gè)人信用資料加以收集、整理，并建立大學(xué)生個(gè)人信用檔案。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立起大學(xué)生個(gè)人信用管理系統(tǒng)，為社會(huì)有關(guān)單位提供服務(wù)，方便用人單位對(duì)大學(xué)生信用度的了解和查詢。據(jù)2003年12月9日《中國(guó)教育報(bào)》報(bào)道：東北師大在12月6日洽談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)推出了“誠(chéng)信認(rèn)證”的舉措，將2004屆畢業(yè)生的成績(jī)庫(kù)、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)結(jié)果和計(jì)算機(jī)過級(jí)名單、外語四六級(jí)名單、第二學(xué)位等相關(guān)數(shù)據(jù)全部帶到洽談會(huì)上，供用人單位查詢，受到用人單位的好評(píng)。

三、對(duì)完善社會(huì)誠(chéng)信監(jiān)控機(jī)制的重要作用

當(dāng)前，我國(guó)的誠(chéng)信狀況總體是好的，守信群體占社會(huì)的主流，絕大多數(shù)人在日常學(xué)習(xí)和工作中能堅(jiān)守誠(chéng)實(shí)守信，把誠(chéng)實(shí)守信視為做人的基本標(biāo)準(zhǔn)。但失信者也大有人在。據(jù)2003年5月19日《中國(guó)青年報(bào)》報(bào)道：湖南少數(shù)黨政干部成了賴賬大戶，拖欠農(nóng)村信用社貸款20多億，欠款時(shí)間最長(zhǎng)的達(dá)20年。從社會(huì)失信問題的存在及其大學(xué)生各種失信表現(xiàn)可以看出，建立大學(xué)生個(gè)人信用檔案對(duì)社會(huì)、高校和個(gè)人有著十分重要的意義，對(duì)完善社會(huì)誠(chéng)信監(jiān)控機(jī)制具有重要的作用。

建立大學(xué)生個(gè)人信用檔案，有利于自律和他律。高校不僅要對(duì)大學(xué)生就讀期間各種失信、舞弊、欺詐行為進(jìn)行曝光、懲罰，使其在輿論和譴責(zé)聲中付出代價(jià)，而且還應(yīng)該建立大學(xué)生個(gè)人信用檔案，讓失信者不僅失去助學(xué)貸款、評(píng)優(yōu)等資格，并將失信行為記人個(gè)人信用檔案，將其個(gè)人信用檔案和人事檔案一并帶人用人單位，讓失信者為其失信行為付出代價(jià)，這樣的約束制度既能加強(qiáng)大學(xué)生自律，又能重視他律。

建立大學(xué)生個(gè)人信用檔案，有利于高校的建設(shè)和發(fā)展。高校培養(yǎng)的優(yōu)秀專業(yè)人才還應(yīng)具備誠(chéng)實(shí)可信的道德品質(zhì)。建立大學(xué)生個(gè)人信用檔案，可以起著提升大學(xué)生誠(chéng)信度的作用。如果現(xiàn)代大學(xué)生在校期間時(shí)刻把誠(chéng)實(shí)守信當(dāng)作自己做人的重要標(biāo)準(zhǔn)，高校會(huì)因誠(chéng)實(shí)守信產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚力和向心力，在這一強(qiáng)大的凝聚力和向心力的作用和影響下，高校的辦學(xué)效力和對(duì)外信譽(yù)度將會(huì)迅速提高，這對(duì)高校的生存、發(fā)展具有不可低估的作用。

建立大學(xué)生個(gè)人信用檔案有利于用人單位對(duì)人才的選用。改革開放帶來了人事管理制度的全面改革。人才的錄用不再是分配制度，而是選拔錄用制度。德才兼?zhèn)涫怯萌藛挝蝗瞬胚x拔的普遍標(biāo)準(zhǔn)。大學(xué)生人事檔案和信用檔案一方面可以體現(xiàn)出求職者的才華，另一方面可以反映求職者的道德品質(zhì)，有利于用人單位公平、公正的選拔和任用。

建立大學(xué)生個(gè)人信用檔案，有利于就業(yè)市場(chǎng)的規(guī)范運(yùn)行。隨著高校教育改革的不斷深人，各高校紛紛擴(kuò)大招生指標(biāo)，近年來擴(kuò)招學(xué)生已相繼畢業(yè)，大學(xué)畢業(yè)生在就業(yè)市場(chǎng)上所占比重不斷增大，大學(xué)生誠(chéng)信就業(yè)不僅有利于就業(yè)市場(chǎng)的規(guī)范運(yùn)行，也是就業(yè)市場(chǎng)有序運(yùn)行的基本保證。

建立大學(xué)生個(gè)人信用檔案，有利于社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)資源的優(yōu)化配置起著十分重要的作用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常發(fā)展離不開個(gè)人、企業(yè)的共同努力。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是契約經(jīng)濟(jì)，需要每個(gè)企業(yè)和個(gè)人誠(chéng)實(shí)、守信。誠(chéng)信是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得以有效運(yùn)行和順利發(fā)展的基礎(chǔ)和保證。作為當(dāng)代大學(xué)生，他們是未來社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的生力軍，高校通過誠(chéng)信教育，建立信用檔案來監(jiān)控大學(xué)生的誠(chéng)信行為對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展將起著重要的推動(dòng)作用。

建立大學(xué)生個(gè)人信用檔案，有利于社會(huì)正氣的弘揚(yáng)。大學(xué)生作為一個(gè)群體，對(duì)社會(huì)風(fēng)氣的提高具有很大的影響力。因?yàn)榇髮W(xué)生年輕，文化水平高，具有較高的綜合素質(zhì)，學(xué)業(yè)完成之后將步人社會(huì)各個(gè)不同的工作崗位發(fā)揮所學(xué)之長(zhǎng)。他們既能用他們所掌握的知識(shí)、技術(shù)為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和進(jìn)步作貢獻(xiàn)，還能以自己的觀念、行為影響和改變其他社會(huì)人群，促進(jìn)社會(huì)風(fēng)氣的全面提升。

社會(huì)失信現(xiàn)狀與社會(huì)信用體系有著密切的關(guān)系，由于沒有完善的社會(huì)信用機(jī)制，使失信現(xiàn)象得不到有效的扼制。為了提高個(gè)人信用度，深圳已建立起個(gè)人信用征信系統(tǒng)記錄。該系統(tǒng)主要面向商業(yè)銀行，提供個(gè)人貸款、信用卡業(yè)務(wù)的個(gè)人授權(quán)查詢，個(gè)人信用有“污點(diǎn)”者將難以貸款，有效提高了金融貸款的信用程度。為了盡快提高社會(huì)信用度，全社會(huì)應(yīng)盡快建立個(gè)人信用檔案，把每一個(gè)人的學(xué)歷、就業(yè)、納稅、貸款及按揭等能反映個(gè)人信用行為的情況納人個(gè)人信用檔案，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為誠(chéng)實(shí)守信者提供機(jī)會(huì)，更多地開發(fā)對(duì)誠(chéng)實(shí)守信者的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓失信者在社會(huì)中得不到市場(chǎng)，為其失信行為付出一定的代價(jià)，使每個(gè)人把自己的信用作為人生的重要價(jià)值來運(yùn)用，時(shí)刻經(jīng)營(yíng)好自己的信用。

總之，在高校建立大學(xué)生個(gè)人信用檔案對(duì)大學(xué)生在高校學(xué)習(xí)階段的誠(chéng)信予以證明，是高校管理和高校學(xué)生檔案管理部門拓展管理與服務(wù)社會(huì)的一個(gè)新的切人點(diǎn)。大學(xué)生完成學(xué)業(yè)將帶著個(gè)人人事檔案、個(gè)人信用檔案，使用人單位不僅對(duì)其個(gè)人簡(jiǎn)歷、政治思想表現(xiàn)、在校學(xué)習(xí)情況、獎(jiǎng)勵(lì)情況各方面都有所了解，而且對(duì)其在校時(shí)期的誠(chéng)信道德表現(xiàn)也有所了解。這既有利用于用人單位擇優(yōu)錄用，也有利于大學(xué)生誠(chéng)實(shí)做人，有利于完善社會(huì)信用監(jiān)控機(jī)制，全面提升社會(huì)的信用水平。

檔案助理館員論文范文第4篇

關(guān)鍵詞：城市文化戰(zhàn)略；檔案工作；提升

城市檔案資料除了對(duì)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治、軍事等方面的內(nèi)容進(jìn)行記載之外，還對(duì)人類的認(rèn)識(shí)思想、文化藝術(shù)、風(fēng)土人情、科學(xué)技術(shù)等各領(lǐng)域的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的記載，因此具有著較強(qiáng)的文化功能和屬性。在城市發(fā)展的過程之中，檔案負(fù)擔(dān)著積淀和傳播城市文化的責(zé)任，通過檔案工作，能夠使人們對(duì)城市的歷史和文化有更深的了解。

1 城市文化戰(zhàn)略對(duì)檔案工作的影響

1.1 推動(dòng)了檔案工作的發(fā)展

文明作為城市存在和發(fā)展的根基，是城市文化戰(zhàn)略的核心所在。在對(duì)文明城市進(jìn)行測(cè)評(píng)的體系中，出于人文環(huán)境方面的指標(biāo)，檔案館作為重要的城市文化設(shè)施之一被納入了測(cè)評(píng)的內(nèi)容，這一舉動(dòng)為檔案的建設(shè)工作賦予了新的意義。首先將檔案館的建設(shè)作為創(chuàng)建全國(guó)文明城市的指標(biāo)之一，必然會(huì)引起各地黨委和政府的對(duì)檔案館的重視，并且得到城市范圍內(nèi)的推動(dòng)。其次，將檔案館作為文化設(shè)施來進(jìn)行建設(shè)，能夠使社會(huì)大眾的檔案意識(shí)得到有效的增強(qiáng)，能夠使檔案館的公共功能以及文化功能得到高度的強(qiáng)化，有利于城市文體設(shè)施資源的整合與開發(fā)利用的促進(jìn)。最后，在文明城市測(cè)評(píng)體系之中，對(duì)市級(jí)檔案館和一定比例的區(qū)級(jí)檔案館有著一定的指標(biāo)要求，部分檔案館應(yīng)該達(dá)到國(guó)家一級(jí)、二級(jí)檔案館的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，這將會(huì)對(duì)城市檔案館的建設(shè)起到大力的推動(dòng)作用。

1.2 促進(jìn)了檔案工作的創(chuàng)新

自從十六大以來至今，我國(guó)在文化事業(yè)的改革方面取得了較好的實(shí)際效果，在文化體制的改革方面，有三個(gè)方面的變化較為明顯。其一是對(duì)新的文化建設(shè)理念進(jìn)行了明確，將文化建設(shè)分為文化事業(yè)以及文化產(chǎn)業(yè)兩大類型來進(jìn)行發(fā)展。其二是文化機(jī)制和體制改革的推進(jìn)，其主要內(nèi)容是政事、事企和政企的分開以及管理和監(jiān)督職能的分離。其三是促進(jìn)了文化產(chǎn)業(yè)和文化事業(yè)的快速發(fā)展，隨著對(duì)文化事業(yè)體制所進(jìn)行的改革，我國(guó)的檔案工作在機(jī)制、條件以及工作的方式等方面，都實(shí)現(xiàn)了一定的創(chuàng)新。比如在工作機(jī)制這一方面，近幾年來我國(guó)各地的檔案部門立足于檔案工作的實(shí)際，在檔案工作機(jī)制的創(chuàng)新方面獲得了大量的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的做法。首先是機(jī)關(guān)檔案的管理中心、文件中心或者現(xiàn)行文件閱覽室等設(shè)施的建立，為市民提供現(xiàn)行文件的查找閱覽服務(wù)，在檔案管理體制方面實(shí)現(xiàn)了突破；其次是對(duì)檔案館增強(qiáng)和開發(fā)各項(xiàng)服務(wù)功能，通過檔案館對(duì)本城市的重大活動(dòng)所留下的檔案進(jìn)行收集以及提供利用，并將檔案館作為愛國(guó)主義教育的場(chǎng)所來建設(shè)，使檔案館的服務(wù)機(jī)制得以拓展和創(chuàng)新。再次是各級(jí)檔案管理部門注重宏觀管理的加強(qiáng)，注重使用政策進(jìn)行引導(dǎo)，依照相關(guān)的法律來推進(jìn)檔案工作在機(jī)制方面的創(chuàng)新，將各級(jí)檔案館建設(shè)成為文化展示、教育宣傳、民生服務(wù)、政務(wù)公開的基礎(chǔ)平臺(tái)以及重要的窗口。最后為了適應(yīng)新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，對(duì)檔案服務(wù)功能社會(huì)化的道路進(jìn)行積極的探索。

2 在城市文化戰(zhàn)略之下提升檔案工作的著力點(diǎn)

2.1 著力于檔案保管條件的改善

檔案保管庫(kù)房，是對(duì)檔案進(jìn)行保管的基礎(chǔ)性物質(zhì)條件，自后漢以來，我國(guó)歷朝歷代都有專門的保管庫(kù)房用來進(jìn)行檔案的保管存放，比如西漢時(shí)期的蘭臺(tái)，唐朝的甲庫(kù)、明代的皇史等，并且這些古代的檔案保管庫(kù)房建筑在建筑工藝、文化造詣、保護(hù)技術(shù)等方面都有著各自的特色，是我國(guó)古代勞動(dòng)人民在建筑藝術(shù)方面的智慧結(jié)晶。古代的檔案庫(kù)房為各自朝代檔案文獻(xiàn)的完整保存和代代流傳，提供了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。在當(dāng)前城市文化戰(zhàn)略的大背景之下，公共檔案館作為全國(guó)文明城市建設(shè)中重要的文化設(shè)施，其所有的文獻(xiàn)檔案收集儲(chǔ)存功能、傳遞信息的功能、作為建筑物所具有的文化符號(hào)等方面的功能，是城市文化戰(zhàn)略中不可或缺的文化要素之一。因此在檔案館的建設(shè)中，應(yīng)該按照相關(guān)的設(shè)計(jì)規(guī)范以及五位一體的標(biāo)準(zhǔn)，大力推進(jìn)檔案館的建設(shè)，使公共檔案館能夠成為功能齊全、設(shè)計(jì)科學(xué)、設(shè)備先進(jìn)，并且能夠使城市歷史文化得以凝聚和體現(xiàn)的城市標(biāo)志性建筑，保證檔案館能夠成為城市文化建設(shè)中完整重要的資源保管基地。

2.2 著力于檔案資源建設(shè)力度的提升

檔案資源體系的建設(shè)，是使檔案工作質(zhì)量得到保證的基礎(chǔ)，也是檔案工作生存以及發(fā)展的必要前提條件。檔案資源體系的建設(shè)包括了檔案文獻(xiàn)的資源總量、內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及空間布局。立足于當(dāng)前檔案資源體系的發(fā)展現(xiàn)狀而言，其建設(shè)工作主要存在以下幾個(gè)方面的問題，首先是在檔案的征集、收集等方面沒有足夠的執(zhí)行力度，導(dǎo)致館藏總量嚴(yán)重不足；其次是館藏的檔案文獻(xiàn)種類較為單一，且現(xiàn)有結(jié)構(gòu)極度不合理，尤其是在涉及反應(yīng)民生內(nèi)容的檔案文獻(xiàn)嚴(yán)重缺乏；再次是檔案資源保存較為分散，對(duì)其進(jìn)行查找收集和保護(hù)利用的工作難以開展。最后是具有地方特色的檔案資源嚴(yán)重缺乏。

國(guó)家檔案局表示，在十二五期間應(yīng)該堅(jiān)持以人為本的戰(zhàn)略方針，建立完善能夠?qū)θ嗣袢罕娺M(jìn)行覆蓋的檔案資源體系。為了實(shí)現(xiàn)這一目的，首先應(yīng)該大力加強(qiáng)檔案收集的工作，除了做好常規(guī)的檔案收集工作之外，還應(yīng)該對(duì)記錄和反應(yīng)城市自然風(fēng)貌、歷史傳承、風(fēng)土人情、重點(diǎn)項(xiàng)目、民生活動(dòng)等方面內(nèi)容檔案的收集工作進(jìn)行加強(qiáng)。其次應(yīng)該適應(yīng)城市的多元化發(fā)展，保證檔案文獻(xiàn)資源的多元化，使新型載體的檔案種類得到大幅的增加，使館藏的內(nèi)容得到極大的豐富，并對(duì)館藏文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生優(yōu)化的作用，以便于具備自身特色的檔案資源體系的形成。最后應(yīng)該對(duì)檔案資源文獻(xiàn)的整合工作進(jìn)行加強(qiáng)，通過對(duì)檔案資源的內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及空間布局等方面進(jìn)行調(diào)整，使檔案資源能夠?qū)崿F(xiàn)效益的最大化；還應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)字檔案資源的建設(shè)工作，以城市記憶為核心建立數(shù)字檔案資源庫(kù)，使檔案資源能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)的共享；另外還要對(duì)檔案資源的整合模式進(jìn)行創(chuàng)新，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)博物館、檔案館、圖書館之間的信息連接，共同實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源信息平臺(tái)的構(gòu)建，形成一股文化信息的合力，以使信息的系統(tǒng)性和全面性得到增強(qiáng)。

2.3 著力于檔案服務(wù)能力的提升

檔案工作是為社會(huì)大眾提供檔案利用服務(wù)的一項(xiàng)專門性的工作，十指出我國(guó)應(yīng)該致力于文化軟實(shí)力的提高，使文化推動(dòng)發(fā)展、教育人民、服務(wù)社會(huì)、引領(lǐng)風(fēng)尚的作用能夠完全發(fā)揮出來。檔案資源是城市文化中重要的成分之一，因此對(duì)檔案的服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)檔案的服務(wù)功能進(jìn)行拓展，對(duì)檔案資源中蘊(yùn)藏的文化財(cái)富進(jìn)行充分的挖掘、展現(xiàn)以及傳承，是城市文化的生命力得以提高的保障。其工作可以從以下幾個(gè)重點(diǎn)著手。其一是將愛國(guó)主義的教育作為檔案服務(wù)的重點(diǎn)，突出檔案資料在社會(huì)教育方面的功能，使城市的文化氛圍得以活躍。以檔案館在愛國(guó)主義教育基地的建設(shè)為基礎(chǔ)，結(jié)合館藏的特色資源文獻(xiàn)，大量開展愛國(guó)主義、文化、歷史、科學(xué)等各個(gè)方面的專題教育展覽或者講座、報(bào)告、演講以及征文比賽等活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)愛國(guó)主義的弘揚(yáng)、公共素質(zhì)的提高，使科學(xué)文化知識(shí)以及社會(huì)的進(jìn)步思想得以傳播。其二是以大眾服務(wù)為重點(diǎn)，對(duì)檔案館的文化休閑功能進(jìn)行拓展。當(dāng)前文化休閑已經(jīng)成為社會(huì)的發(fā)展潮流，因此檔案館也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，對(duì)自身的文化休閑功能進(jìn)行拓展，塑造城市的文化形象和品牌，建設(shè)具有自身特點(diǎn)的大眾文化休閑場(chǎng)所，采取休閑設(shè)施的完善、優(yōu)雅舒適的文化休閑氛圍的營(yíng)造、提供新式文化休閑項(xiàng)目等手段，來實(shí)現(xiàn)檔案館大眾文化休閑服務(wù)的建設(shè)。其三是檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)，其一，城市檔案館應(yīng)該做好和其它文化部門的交流溝通，積極為其它部門之中文化產(chǎn)品的開發(fā)提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。其二，檔案部門應(yīng)該在依托自身檔案資源的基礎(chǔ)上，對(duì)各種服務(wù)大眾的文化產(chǎn)品進(jìn)行積極的開發(fā)，尤其是應(yīng)該努力開發(fā)精品的檔案文化產(chǎn)品，以實(shí)現(xiàn)檔案的使用和傳承。

3 結(jié)語

當(dāng)前我國(guó)在城市檔案的建設(shè)方面，存在著重管理、輕開發(fā)和利用的問題，另外有很多城市的館藏檔案信息難以滿足大眾的需要。要想提升檔案管理的工作，使檔案作為信息資源的作用完全的發(fā)揮出來，就必須改善其保管條件、提升資源建設(shè)的力度、提升檔案的服務(wù)能力，使檔案資源能夠更好地為社會(huì)所服務(wù)。

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檔案助理館員論文范文第5篇

[論文摘要]針對(duì)盲人數(shù)字圖書館的概念，基于國(guó)外盲人數(shù)字圖書館的建設(shè)情況，重點(diǎn)介紹我國(guó)當(dāng)前盲人數(shù)字圖書館的發(fā)展歷程及其網(wǎng)站建設(shè)過程中所用到的關(guān)鍵技術(shù)——WCAG2.0元障礙網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)、DAISY(數(shù)字式聲音信息系統(tǒng))和盲人瀏覽器的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)技術(shù)，最后提出完善我國(guó)盲人數(shù)字圖書館服務(wù)的幾點(diǎn)建議，并展望我國(guó)盲人數(shù)字圖書館未來的發(fā)展趨勢(shì)。

1　我國(guó)盲人數(shù)字圖書館產(chǎn)生的背景

1.1　盲人數(shù)字圖書館的定義

盲人數(shù)字圖書館是最近幾年剛提出的概念，根據(jù)眾多專家學(xué)者關(guān)于數(shù)字圖書館的定義，可知盲人數(shù)字圖書館是專門針對(duì)視力殘疾者收集、整理、存儲(chǔ)和控制數(shù)字信息，并提供數(shù)字信息服務(wù)的機(jī)構(gòu)。它利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)多媒體數(shù)字信息進(jìn)行鑒別收集、分類標(biāo)引、優(yōu)化排序并通過網(wǎng)頁(yè)向盲人提供查詢、瀏覽、閱讀、復(fù)制、下載等多種形式文獻(xiàn)信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化多媒體數(shù)字信息處理中心。

1.2　國(guó)外盲人數(shù)字圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀

2001年國(guó)際圖聯(lián)盲人圖書館預(yù)備會(huì)議在美國(guó)華盛頓召開，主題是信息時(shí)代盲人數(shù)字圖書館的發(fā)展和盲人學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)，會(huì)議提交了許多國(guó)家與盲人數(shù)字圖書館有關(guān)的論文。經(jīng)過對(duì)論文和相關(guān)資料的研究，得出國(guó)外盲人數(shù)字圖書館的建設(shè)情況如下：

1.2.1美國(guó)　美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館(Library Congress，簡(jiǎn)稱LC)與國(guó)家盲人與殘廢人圖書館服務(wù)處(NLS)利用In-temet開展多種服務(wù)，1999年就開始用網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)字系統(tǒng)通過因特網(wǎng)為盲人用戶服務(wù)。該系統(tǒng)目前大約有1500個(gè)用戶和3800個(gè)題名，而且數(shù)量還在不斷增加，盲人用戶可以逐條檢索NLS目錄，并且能把他們的檢索限制在網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)字的題名上，2001年該系統(tǒng)進(jìn)一步將網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)字系統(tǒng)拓展到點(diǎn)字雜志。

1.2.2　法國(guó)　法國(guó)一直非常重視盲人的入學(xué)學(xué)習(xí)和就業(yè)培訓(xùn)工作，點(diǎn)字網(wǎng)工程就是一個(gè)見證。點(diǎn)字網(wǎng)系統(tǒng)是著眼于因特網(wǎng)數(shù)字文獻(xiàn)傳遞的潛力，通過一些協(xié)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)上盲人可獲取的教學(xué)材料來實(shí)現(xiàn)的。另外，該工程還和一些出版商、改編中心和印刷中心合作出版了一些盲文圖書。

1.2.3　加拿大　加拿大專家建議圖書館向盲人提供電子格式文獻(xiàn)服務(wù)，例如：基于頁(yè)面的電子文本文獻(xiàn)，其他一些網(wǎng)上數(shù)字資源的鏈接及一些商業(yè)許可的參考數(shù)據(jù)庫(kù)等。加拿大全國(guó)盲人協(xié)會(huì)(CNIB)圖書館就是利用因特網(wǎng)通過VISUNET(包括VisuCAT，VisuNews和VisuTEXT服務(wù))獲取全國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息的一個(gè)代表。

1.2.4　韓國(guó)　韓國(guó)第一個(gè)網(wǎng)上盲人圖書館于2002年8月21日開放，它是由一個(gè)非營(yíng)利組織為有視力障礙的人建立的。此前，韓國(guó)數(shù)字鴻溝委員會(huì)宣布將這一圖書館命名為“開放數(shù)字”(網(wǎng)址為open-digital.or.ku)，它共有1萬多種圖書和200種多媒體資料。盲人通過一個(gè)聲音識(shí)別軟件，可以聽到顯示屏上出現(xiàn)的單詞。這一圖書館的建立旨在縮小殘疾人之間的信息鴻溝。

1.2.5

奧地利

奧地利視力殘疾人研究教學(xué)和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)(i3s3，AustrianNetwork 0nResearch Teaching andServiceProvisionfor Print Disabled People)和奧地利格拉茨大學(xué)圖書館、因斯布魯克大學(xué)的德國(guó)文學(xué)研究學(xué)院合作負(fù)責(zé)進(jìn)行奧地利虛擬圖書館的奧地利文學(xué)在線研究。他們的服務(wù)不僅提供了標(biāo)準(zhǔn)的圖書館系統(tǒng)，而且還將服務(wù)的重點(diǎn)放在盲人信息能力的獲取等問題上。

1.2.6　巴拉圭　巴拉圭首家盲人數(shù)字圖書館于2007年12月3日(國(guó)際殘疾人日)正式創(chuàng)建，盲人讀者只需登錄該圖書館的網(wǎng)站便可足不出戶用耳朵“聽”書。該圖書館是全世界第一家專門為盲人免費(fèi)服務(wù)的西班牙語數(shù)字圖書館，該在線圖書館采用JAWS讀屏軟件，將文字轉(zhuǎn)化成聲音，從而幫助盲人“瀏覽”網(wǎng)頁(yè)或“閱讀”電子版圖書。“盲人閱讀”網(wǎng)站目前收錄了2.2萬本電子圖書。

2　我國(guó)盲人數(shù)字圖書館的建設(shè)情況

2.1我國(guó)盲人數(shù)字圖書館的發(fā)展階段

2.1.1醞釀階段　我國(guó)數(shù)字圖書館的建設(shè)稍晚于發(fā)達(dá)國(guó)家。1996年在北京召開的第62屆國(guó)際國(guó)聯(lián)大會(huì)(IFLA)上。數(shù)字圖書館的概念才被引入中國(guó)，隨后開始追蹤調(diào)研國(guó)際數(shù)字圖書館的發(fā)展歷程。1996年初，國(guó)家圖書館向文化部申請(qǐng)立項(xiàng)“數(shù)字圖書館項(xiàng)目”，展開了館藏圖書數(shù)字化的工作。

據(jù)1997年統(tǒng)計(jì)，我國(guó)有盲人900萬。圖書館對(duì)盲人的服務(wù)，主要是采用盲文圖書和磁帶錄音的方式，使用的盲文圖書多是用手工鑿成的，這種方法不僅效率比較低，而且給盲人用的磁帶錄音圖書的種類、數(shù)量也比較少。

小型盲人圖書館只限于盲人學(xué)校內(nèi)部，不僅規(guī)模小、服務(wù)手段落后，而且盲文圖書的數(shù)量也很有限。盲人的閱讀方式以觸摸文字為主，在技術(shù)設(shè)備上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家。最近幾年，為了方便盲人獲取網(wǎng)上資源，我國(guó)在技術(shù)上進(jìn)行了改進(jìn)，如盲人瀏覽器的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，使中文盲人用戶可以瀏覽互聯(lián)網(wǎng)資源。據(jù)有關(guān)資料介紹，瑞典國(guó)立盲文錄音圖書館開發(fā)的數(shù)字式錄音圖書制作系統(tǒng)一DAISY(數(shù)字式聲音信息系統(tǒng))在我國(guó)也有很好的發(fā)展前景，可以借助DAISY實(shí)現(xiàn)我國(guó)建設(shè)盲人數(shù)字圖書館的設(shè)想。

2.1.2試運(yùn)行階段2008年9月9日，由中國(guó)殘疾人聯(lián)合會(huì)信息中心、國(guó)家圖書館及中國(guó)盲文出版社共同籌備的中國(guó)盲人數(shù)字圖書館(China Digital Library forVisual hpailmem)網(wǎng)站開始試運(yùn)行(見圖1)，此舉填補(bǔ)了我國(guó)盲人數(shù)字圖書館的國(guó)家級(jí)空白。中國(guó)盲人數(shù)字圖書館網(wǎng)站由中國(guó)殘聯(lián)信息中心、國(guó)家圖書館、中國(guó)盲文出版社共同建設(shè)，采用多種成熟的無障礙信息技術(shù)服務(wù)于盲人。盲人朋友通過讀屏軟件，可以免費(fèi)收聽國(guó)家圖書館精心準(zhǔn)備的電子圖書、音樂欣賞、在線講座等豐富的數(shù)字內(nèi)容。

中國(guó)盲人數(shù)字圖書館網(wǎng)站主頁(yè)設(shè)置有十個(gè)欄目，其功能如下：①新聞動(dòng)態(tài)：及時(shí)更新關(guān)于盲人、殘疾人及圖書館的各種新聞動(dòng)態(tài)；②電子圖書：提供國(guó)家圖書館多年館藏圖書資源精選，通過讀屏軟件供盲人朋友免費(fèi)收聽；③音樂欣賞：館藏MI：’3資源，選取經(jīng)典曲目供盲人免費(fèi)收聽；④在線講座：精選國(guó)家圖書館歷年講座視頻，供盲人免費(fèi)收聽；⑤最新公告：介紹與盲人及殘疾人相關(guān)的各種活動(dòng)和其他最新信息，介紹網(wǎng)站欄目?jī)?nèi)容最新更新情況；⑥讀者指南：提供國(guó)家圖書館開閉館時(shí)間、具置、乘車路線以及殘疾人閱覽室等信息，滿足盲人到館信息查詢的需求；⑦新書速遞：秉承國(guó)家圖書館“文津圖書獎(jiǎng)”精神，推介國(guó)內(nèi)外最新出版圖書，指導(dǎo)盲人讀者的讀書行為，倡導(dǎo)“好讀書，讀好書”的文化閱讀氛圍；⑧機(jī)構(gòu)介紹：介紹全國(guó)各級(jí)殘聯(lián)的機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、職能和聯(lián)系方式；⑨友情鏈接：鏈接國(guó)內(nèi)外相關(guān)殘疾人網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)信息導(dǎo)航；①網(wǎng)站導(dǎo)航：方便盲人便捷、準(zhǔn)確利用網(wǎng)站資源。

按照“邊建設(shè)邊服務(wù)”的原則，各欄目的數(shù)字資源仍將不斷擴(kuò)充，以滿足不同職業(yè)、不同興趣愛好的盲人朋友的需求。

2.2　我國(guó)盲人數(shù)字圖書館使用的關(guān)鍵技術(shù)

Intemet向盲人用戶提供的點(diǎn)字法、音頻法或者一些幫技術(shù)，包括聲音輸出、點(diǎn)字輸出、觸摸方式、簡(jiǎn)單地調(diào)解瀏覽器等這些服務(wù)方式都要依托于一些網(wǎng)頁(yè)和瀏覽器設(shè)計(jì)技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)。

2.2.1 WCAG2.0無障礙網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)我國(guó)盲人數(shù)字圖書館網(wǎng)站遵循WCAG2.0進(jìn)行無障礙網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)，符合XHTML1.0技術(shù)規(guī)則，適用于盲用讀屏軟件。欄目規(guī)劃簡(jiǎn)單清晰、分區(qū)清楚、導(dǎo)航明確。網(wǎng)站圖片均標(biāo)示文字說明，所有鏈接均添加提示文字；導(dǎo)盲磚快捷鍵(=：=)的設(shè)置從細(xì)節(jié)充分體現(xiàn)出為盲人用戶著想的建站原則，盲人用戶可利用它們快速到達(dá)各主要區(qū)域。

2.2.2 DAISY(數(shù)字式聲音信息系統(tǒng))DAISY(Digit-al Audio Information System)是由瑞典國(guó)立盲文錄音圖書館開發(fā)出的一種數(shù)字式錄音圖書制作系統(tǒng)，與磁帶錄音圖書相比較，使用根據(jù)DAISY制成的CD--ROM(也稱數(shù)字式錄音圖書)有很多優(yōu)點(diǎn)：第一，容量大。借助于DAISY的1張CD--ROM最長(zhǎng)能收錄60小時(shí)的資料和信息；第二，專用放音機(jī)聽DAISY制成的CD--ROM，使得盲人讀者同普通人一樣跳躍到任意的頁(yè)、章、節(jié)等，自由自在地檢索，大大增加了錄音圖書的便利性；第三，使用CD--ROM，可以避免錄音磁帶的磁性劣化；第四，使用CD--ROM，有利于圖書館對(duì)資料的保存和收藏。

2.2.3盲人瀏覽器的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)盲人瀏覽器針對(duì)華人視障者用戶的特點(diǎn)，在結(jié)合先進(jìn)的中英文語音合成技術(shù)和盲人用鍵盤輸入法技術(shù)的基礎(chǔ)上，為視障者上網(wǎng)提供了一個(gè)切實(shí)可行的平臺(tái)，其各個(gè)部分的功能如下：

·阿址獲得。瀏覽器啟動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)首先會(huì)彈出一個(gè)收藏夾對(duì)話框。用戶可以從中選擇事先存放在其中的網(wǎng)址直接進(jìn)行瀏覽，用戶也可以不選而直接進(jìn)入系統(tǒng)。借助盲人鍵盤輸入法在地址欄里輸入網(wǎng)址后再進(jìn)行瀏覽，用戶在瀏覽網(wǎng)頁(yè)過程中，隨時(shí)都可以彈出收藏夾對(duì)話框，從中選擇自己感興趣的網(wǎng)址進(jìn)行瀏覽。也可以隨時(shí)將新的網(wǎng)址添加到收藏夾里，供以后使用。

·網(wǎng)頁(yè)下載。先將上一步獲得的各類網(wǎng)址轉(zhuǎn)換為有效的網(wǎng)址(即UP&，Uniform R~ource Locator)，然后到相應(yīng)的網(wǎng)站將網(wǎng)頁(yè)下載到本地硬盤。下載過程中，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出下載提示音輔助盲人用戶。下載結(jié)束后，下載提示音停止，同時(shí)系統(tǒng)向用戶提示下載完畢信息。

·網(wǎng)頁(yè)朗讀。為了便于盲人用戶詳細(xì)和完整地了解整個(gè)網(wǎng)頁(yè)、快速找到自己感興趣的內(nèi)容，系統(tǒng)提供了多種朗讀操作。如從當(dāng)前位置開始連續(xù)朗讀，朗讀上一字、朗讀下一字，朗讀上一句、朗讀下一句，從上一段開始連續(xù)朗讀、從下一段開始連續(xù)朗讀。跳轉(zhuǎn)到頁(yè)首、跳轉(zhuǎn)到頁(yè)末等等。

·網(wǎng)頁(yè)跳轉(zhuǎn)。網(wǎng)頁(yè)朗讀過程中碰到超鏈接，系統(tǒng)會(huì)作出提示，用戶可以通過快捷鍵跳轉(zhuǎn)到該網(wǎng)頁(yè)。盲人瀏覽器啟動(dòng)后，系統(tǒng)會(huì)記錄用戶訪問過的網(wǎng)頁(yè)歷史。在需要時(shí)，用戶可以通過相應(yīng)的快捷鍵實(shí)現(xiàn)前后網(wǎng)頁(yè)之間跳轉(zhuǎn)。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上采用自頂向下的設(shè)計(jì)方式，先劃分好各子系統(tǒng)，并制訂各子系統(tǒng)之間相關(guān)數(shù)據(jù)的傳遞方式和數(shù)據(jù)格式，然后分別設(shè)計(jì)各個(gè)子系統(tǒng)，最后集成為有機(jī)的高效的盲人瀏覽器。

3 完善我國(guó)盲人數(shù)字圖書館服務(wù)的幾點(diǎn)建議

3.1加大盲人數(shù)字圖書館的宣傳力度

現(xiàn)在很多盲人并不知道我國(guó)有盲人數(shù)字圖書館，重要原因是宣傳力度不夠。盲人的信息渠道相對(duì)比較閉塞，獲取最新的信息及時(shí)性較差。欲吸引盲人讀者通過互聯(lián)網(wǎng)訪問數(shù)字圖書館，首先要根據(jù)盲人自身的特點(diǎn)，廣泛宣傳網(wǎng)站的功能及服務(wù)內(nèi)容；其次，要與有關(guān)機(jī)構(gòu)協(xié)作，搞好盲人讀者的前期培訓(xùn)工作，確保其能正確熟練地使用數(shù)字圖書館提供的豐富的網(wǎng)絡(luò)資源；再次，數(shù)字圖書館也要根據(jù)不同讀者的需求，提供最新的文獻(xiàn)信息，實(shí)行跟蹤服務(wù)。

3.2增強(qiáng)盲人數(shù)字圖書館網(wǎng)站的無障礙建設(shè)

確保內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的區(qū)分清晰無誤，從而使得用戶能夠方便獲取其所需要的內(nèi)容，而不用顧及這些頁(yè)面結(jié)構(gòu)以及版式設(shè)計(jì)等問題。因?yàn)閮?nèi)容始終是用戶最關(guān)心的，也是網(wǎng)站的重心所在；

網(wǎng)站的規(guī)劃要合理，通過努力使網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)盡量簡(jiǎn)單，提高布局一致性和連貫性。這樣視障讀者在了解了一個(gè)頁(yè)面的布局之后，就可以方便地在不同頁(yè)面間瀏覽，而不用每次都去費(fèi)力地尋找返回首頁(yè)的鏈接，在進(jìn)行頁(yè)面設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量遵循“三次點(diǎn)擊原則”；

使用替代文本，給具有圖像、視頻、小程序以及其他任何非文本的內(nèi)容及信息提供相關(guān)的文字注釋。盡量使用文字來敘述該對(duì)象的內(nèi)容或功能，并且在所有的圖像上都使用標(biāo)簽來加注；

在網(wǎng)頁(yè)配色方案的選擇上要注意，尤其是在選擇背景和文字顏色以及反差、對(duì)比色時(shí)要謹(jǐn)慎。比如不要在黑色的背景上使用藍(lán)色文字，對(duì)于患有色盲的讀者而言就要避免使用紅綠搭配的色彩方案；

慎重對(duì)待諸如表格、圖層、框架以及表單等網(wǎng)頁(yè)元素。在制作網(wǎng)頁(yè)時(shí)，不要過于依賴表格和圖層的作用。盡量避免使用過多的復(fù)雜表格來控制頁(yè)面效果。使用框架時(shí)，最好能夠給每個(gè)框架頁(yè)面都賦予能夠揭示其內(nèi)容的標(biāo)題。表單最好能夠控制在一屏之內(nèi)，避免頁(yè)面過長(zhǎng)，使得讀者需要頻頻上下翻頁(yè)，并且對(duì)于表單中的元素都要給出相應(yīng)的說明，幫助讀者更好地瀏覽和填寫。

3.3建立盲人檔案，提高盲文圖書館服務(wù)績(jī)效

盲人讀者檔案是指盲文圖書館在使用圖書館資源、接受圖書館服務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的一切與讀者相關(guān)的資料，是盲人讀者利用圖書館的原始記錄。

“讀者”檔案內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面：

·盲人讀者個(gè)人資料：包括盲人讀者姓名、性別、年齡、學(xué)歷、職業(yè)、聯(lián)系方式等，為提供針對(duì)提供依據(jù)。

·盲人讀者借閱資料：記載盲人讀者個(gè)人借閱資料的種類、數(shù)量、次數(shù)、時(shí)間，利用方式及利用后的滿意程度，為進(jìn)一步優(yōu)化資料結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。

·盲人讀者咨詢資料：記載盲人讀者的具體提問、咨詢和檢索的內(nèi)容、下載或錄音的內(nèi)容、對(duì)盲文圖書館的建議意見等。

·盲人讀者個(gè)性相關(guān)資料：記載盲人讀者的利用目的、閱讀傾向、閱讀能力、閱讀范圍、閱讀數(shù)量，個(gè)體的興趣、愛好、習(xí)慣，為準(zhǔn)確、快捷服務(wù)提供依據(jù)。

·盲人讀者特殊需求資料：根據(jù)盲人讀者的特點(diǎn)、記載讀者就醫(yī)、就業(yè)、培訓(xùn)等特殊需求，為關(guān)心盲人讀者的身心健康提供服務(wù)。

3.4建立讀者反饋機(jī)制，開展在線參考咨詢和讀者論壇欄目

提供相關(guān)的聯(lián)系和支持信息，這樣當(dāng)讀者在使用網(wǎng)站的過程中遇到什么問題或者需要幫助時(shí)，就可以通過網(wǎng)站論壇留言板或者在線咨詢等方式來進(jìn)行提問咨詢。必須由專門的技術(shù)人員來負(fù)責(zé)處理這些意見和咨詢，深入了解盲人讀者的閱讀需求。圖書館員要從盲人讀者的意見、建議以及咨詢的問題中善于發(fā)現(xiàn)問題，善于觀察、分析、研究其興趣、愛好、心理變化曲線、閱讀傾向等，歸納出需求趨勢(shì)，更好地改進(jìn)網(wǎng)站，從而有的放矢地開展針對(duì)性強(qiáng)的知識(shí)信息服務(wù)。

4　結(jié)語

隨著3G網(wǎng)絡(luò)的測(cè)試運(yùn)行和具有導(dǎo)航功能的盲人手持終端(PDA Pemonal Digital Assistant，個(gè)人數(shù)字助理)設(shè)備的出現(xiàn)，相信盲人移動(dòng)數(shù)字圖書館將成為盲人數(shù)字圖書館未來發(fā)展的潮流。PDA設(shè)備需要安裝盲人手機(jī)讀屏軟件，由遠(yuǎn)程電腦操控，通過雙向傳輸裝置(如：移動(dòng)電話)連接，盲人的查詢需求可通過點(diǎn)擊數(shù)字按鈕完成，讀屏軟件將搜到的資料自動(dòng)播放給盲人。不久的未來，盲人可以隨時(shí)隨地訪問盲人數(shù)字圖書館，更加充分地享受到現(xiàn)代信息技術(shù)帶來的舒適、便捷。圖書館則應(yīng)該探索更加先進(jìn)的技術(shù)完善盲人數(shù)字圖書館的服務(wù)，幫助盲人參與到社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中來，推動(dòng)盲人數(shù)字圖書館的發(fā)展，促進(jìn)人類社會(huì)的和諧統(tǒng)一。

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