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【關鍵詞】云會計 會計信息化 會計實務
一、云會計的發(fā)展現(xiàn)狀
目前大企業(yè)或者集團企業(yè)受龐大自身體制限制,暫時也無法立刻從傳統(tǒng)會計向云會計方向轉變,也由于對云會計的服務商信息安全保障缺乏一定的信心,而大多數(shù)使用云會計軟件是中小企業(yè),對于國內(nèi)云會計產(chǎn)品,大多是基于SaaS的云計算平臺的在線會計服務,比如阿里巴巴集團的“錢掌柜”、浩天云會計、還有中興旗下的“財務云”等等,只能提供一些較為單一的會計服務項目。但隨著這些云會計服務商的不斷完善和改進,研制出更加符合我國企業(yè)財務工作的服務需求的改進措施,比如在線記賬、記賬、現(xiàn)金管理、納稅籌劃等等貼近切身利益的服務項目,將會成為新時代里財務軟件轉型和變革的“新風”。
二、云會計服務在實務流程中應用存在問題
(一)企業(yè)的會計信息化認識不足
對會計信息化認識不足。目前我國數(shù)量眾多的中小企業(yè)的會計信息化水平整體仍處于低水平狀態(tài),是因為會計信息化的建設需要的長期大量的人力、財力的支撐,會計信息化建設不是一項短時間就能產(chǎn)生效益的項目,企業(yè)的高層對會計信息的認識不足,這也同時導致了企業(yè)缺乏在此方面的規(guī)劃及遠景目標。
(二)主體責任不明確
會計發(fā)展至今,會計憑證已經(jīng)相當?shù)某墒欤闹匾圆谎远?,作為?jīng)濟責任的明確的重要工具,雖然工作過程繁重、復雜,甚至容易發(fā)生錯誤,卻大大提高了業(yè)務的真實性和責任的明確性。而在云會計服務模式下,會計企業(yè)需要把原始憑證和相關經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)上傳至云會計平臺之上,把紙質的單據(jù)變成云端上的數(shù)據(jù)。由于網(wǎng)上數(shù)據(jù)的虛擬性,在數(shù)據(jù)上的造假成本低,而且容易受到黑客攻擊和篡改,如何保障會計憑證的真實有效,如何把各經(jīng)濟責任明確和劃分,如何進行司法上的界定,所以驗收會計憑證將是云會計研究面臨的新的挑戰(zhàn)。
(三)專業(yè)化不夠
從世面上較為有影響力的云會計,缺乏自身獨具特色的專業(yè)化的功能。從我的體驗上來看,云會計產(chǎn)品功能大同小異,基本都是基于SaaS平臺上構建的云會計信息系統(tǒng),其中的功能大多還是沿用基本的財務軟件金蝶、用友,沒有向更深入的專業(yè)化道路拓展,比如加入會計決策、會計數(shù)據(jù)分析等模塊,而且不同的類型企業(yè)對財務處理有各種的要求,云會計應該進行差別化對待,要有針對性的調(diào)整信息系統(tǒng)的模塊設置,形成自己主營方向,提高自己的核心競爭力。此外,而且應該與現(xiàn)在的ERP管理進行恰當?shù)娜诤希瑯嫿ㄘ攧展芾淼囊惑w化進程。
三、云會計在會計實務當中的問題相應的對策建議
(一)建立會計信息安全風險評估體系
現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)不應用云會計,持觀望態(tài)度,大多是不信任云會計服務供應商能保障的進行信息安全,認為其中存在安全漏洞和隱患。云會計服務商應該建立起一套完善的安全風險評估體系。在企業(yè)使用云會計之前,根據(jù)不同類型的企業(yè)進行一套風險評估程序,由此形成一份風險評估報告,在報告詳細陳述發(fā)現(xiàn)何種風險的概率、風險造成的實際后果、應該注意和避免的方案,通過評估結果所顯示的風險大小進行分級處理。站在企業(yè)角度為其規(guī)劃一整套云會計服務方案。云會計服務供應商必須以客戶的需求為目標,解其所憂,為其所想這樣就可以得到企業(yè)的認可和信任,從而建立起長期的合作良好關系,達到雙贏的共同目標。
(二)保障云會計應用的安全性
攻克信息安全的難題,不斷改進發(fā)展技術是根本,提高與之相對應的安全防范技術。從云服務商的角度來看,服務商必須提高自己服務的安全級別,提高機房人員和設備的管理,加強防火墻、密匙保管等技術,保證服務器運行的穩(wěn)定,防范來自互聯(lián)網(wǎng)上的黑客攻擊并進行竊取數(shù)據(jù)的活動。完善用戶登錄機制,通過U盾或者密匙來驗證使用者的身份,加強訪問的限制和監(jiān)管。對每個企業(yè)上傳到云服務平臺上的數(shù)據(jù)進行加密處理,保證這家企業(yè)的正常訪問和修改,防止其他人對信息數(shù)據(jù)的竊取。
(三)云會計服務走個性化、差異化道路
現(xiàn)階段的國內(nèi)的云會計只是了具有云會計概念的在線會計服務,提供一般的在線記賬、核算、制表等基本功能,并沒有發(fā)揮云會計真正的優(yōu)勢出來。與國際上相對比較成熟的云會計服務來說還有一定的差距,在人員素質、物力、財力、技術方面還有所欠缺,但是并不能成為云會計發(fā)展道路上的絆腳石,在現(xiàn)有傳統(tǒng)會計的基礎上,國內(nèi)的云會計發(fā)展必然是把會計決策和預測模塊相結合到一起,與現(xiàn)在的ERP和電算化無縫結合,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新時代要求下走精而深的專業(yè)化道路。
(四)加大會計人才的培養(yǎng)
云會計是建立在云計算平臺之上,通過互聯(lián)網(wǎng)進行數(shù)據(jù)的傳遞,會計業(yè)務流程和工作要求將發(fā)生根本的變化,如何適應新環(huán)境,將考驗著每一個會計從業(yè)人員。所以要求新時代的會計從業(yè)人員必須掌握基本會計知識和業(yè)務流程之后,也必須學習新的互聯(lián)網(wǎng)、計算機技術等相關知識。隨著云會計的發(fā)展,必然會使得經(jīng)濟業(yè)務變得不同以往,具有復雜和多變性。除了會計人員的自我學習,企業(yè)也應該做好會計繼續(xù)教育的工作,為新時代培養(yǎng)更多全能型的會計人才儲備。
(五)加強對云會計服務商的監(jiān)管
關鍵詞:會計實務 仿簽 防范 法律責任
在企、事業(yè)單位日常會計實務中,對每一項經(jīng)濟業(yè)務,會計人員通常是對報帳人擬報銷原始憑證的合法性和正確性、審批程序的合規(guī)性以及單位授權的法人或責任人親筆簽名的真假等進行審核,經(jīng)確認合格后,方認為此項經(jīng)濟業(yè)務成立,并據(jù)以編制會計憑證,進行資金收付。長期的會計核算工作實踐表明:對單位授權的法人或責任人親筆簽名真假的審核,即對簽名的鑒定和識別,同樣是會計核算工作的重要一環(huán)。如果不能充分認識簽名問題的重要性,掉以輕心,疏于防范,就會給不法分子的摹仿簽名(以下簡稱“仿簽”)制造可乘之機,造成不應有的經(jīng)濟損失。由于不同的民族使用不同的語言和文字,我在這里僅就中文漢字字體的簽名進行粗淺的探討。
簽名的定義和分類
所謂簽名,就是一個人明確為實現(xiàn)某一目的而留下自己的姓名筆跡。它具有如下特征:個體行為,是個體在精神正常的狀態(tài)下進行的行為。個體又一般分為自然人、法人和行政官員三種。有一定的具體目的,它可以為政治目的,如公民在市政建設建議書上的簽名,也可以是經(jīng)濟目的,如在經(jīng)濟合同上簽名。目的明確,個體一般對簽名的目的是清楚明白的,對其后果也是可以預知和承擔的。是個體親自書寫自己姓名的筆跡。別人摹仿他人筆跡的簽名是無效的,且是違法的。
簽名根據(jù)其字體的不同,可分為標準字體簽名、藝術字體簽名和其他字體簽名。標準字體簽名,是采用漢字正楷字體所簽寫的名字。藝術字體簽名,是采用藝術設計字體所簽寫的名字。如采用行書、草書等或經(jīng)過藝術設計的字體。其他字體簽名,是采用非規(guī)范且非經(jīng)藝術設計的字體所簽寫的名字。
仿簽及其存在的原因透視
所謂仿簽,是指某個人摹仿他人筆跡進行偽造簽名以達到一定目的的行為。仿簽問題的存在,是有其主客觀因素的。只有在主客觀因素同時具備的前提下,才有可能出現(xiàn)仿簽問題。
主觀因素主要是仿簽者的利欲。由于簽名所具有的特殊效力,它與權力和金錢等密切相關,這樣就會有人私欲膨脹,以身試法,故意進行仿簽,以達到其非法之目的。
客觀因素主要有3點:
被仿簽者的字體
一般來講,如果被仿簽者采用標準字體標準,則被仿簽的概率較大。因為正楷字體被廣泛書寫,所以最易于摹仿。如果簽名者越追求字體的標準化,他就越容易被仿簽,同時識別仿簽也越難。
仿簽者的書法水平
一般地說,只有具有一定書法水平的人,才有能力摹仿他人簽名。相應地,本身書法水平不高的人,則相對缺乏這種仿簽能力。因此,某人的仿簽能力的高低與其書法水平的高低成正比。
對簽名的管理制度
由于簽名的重要性,在財務管理中應對簽名制定嚴密的科學的管理制度,并被切實嚴格地執(zhí)行。如果有被嚴格執(zhí)行的簽名管理制度,那么仿簽通過的概率就會降低。制度越嚴密,執(zhí)行得越嚴格,仿簽通過率就越低。
對仿簽的防范
仿簽須同時具備四個條件:主觀上的利欲心,被仿簽者字體的容易性,仿簽者較高的書法水平和管理制度的不嚴密性。對于我們來說,只能從被仿簽者的字體和管理制度著手,筑起一道反仿簽的銅墻鐵壁,扼住仿簽者伸向財務的黑手。
制度保障
使用藝術簽名字體
由于藝術字體的書寫難度較大,有著書寫人極強的個人特征。對一般人來說,是不容易仿簽的。因此規(guī)定責任人的簽名必須使用藝術字體,是有必要的。
實行預留簽名印簽制度
這里可以借鑒銀行的印鑒管理制度。即由財務部門統(tǒng)一制作部門責任人印簽授權書,一式二份,由各部門責任人簽字并加蓋部門公章,一份報所屬財務部門備案,一份自存。另外由責任人填寫印簽卡片兩張,一張備案,一張作日常報帳時備查用。如果更換印簽,需持本部門開具的證明并加蓋公章,原印簽和由本人當場填寫新印簽卡片各兩張。
及時更換印鑒制度
由于人事調(diào)整,部門責任人的更換屬于正常事件,也由于各部門的經(jīng)濟活動可能不因責任人的變動而停止,因此,新、老責任人之間工作的銜接非常關鍵。新、老責任人應重視銜接工作,由新責任人及時向所屬財務部門更換責任人印簽授權書,并同時更換印簽卡片。
實行部門內(nèi)部報帳登記制度
為了加強部門內(nèi)部經(jīng)費指標的控制,建議各部門對本部門每個擬報帳項登記內(nèi)部流水帳,進行累加,并定期與財務部門核對帳目,這樣,有問題能夠及時發(fā)現(xiàn),從而根本上杜絕仿簽現(xiàn)象。
有關人員注意事項
責任人應注意的事項
思想重視。責任人要在思想上高度重視自己的印簽事宜,嚴格審批工作程序,貫徹‘一支筆’原則,不得授權他人代簽。簽名設計。由于標準字體的易仿性和難以識別性,所以簽名要采用特殊字體,如行書或草書等,最好經(jīng)過專業(yè)人員的藝術設計,具有自己的特色和一定的書寫難度,并不留痕跡地留下別人不易察覺的伏筆,便于財務人員的識別。
財務人員應注意的事項
堅持正常的審批程序。對每一筆經(jīng)濟業(yè)務,都要認真審核其責任人簽名,防止仿簽的發(fā)生。認真研究簽名技術。由于簽名字體的不規(guī)范性,必須對各責任人的簽名進行認真細致的研究,掌握其實質性的特點,尋找良好的感覺,以從容應對前來報帳的眾多票據(jù)。
在企業(yè)改制中,國有企業(yè)土地處置是經(jīng)常遇到的一個。按照現(xiàn)行規(guī)定,企業(yè)實行公司制改建,對占有的國有劃撥土地應當進行評估并按照土地主管機關的規(guī)定履行相關手續(xù)后,共有三種處理辦法:一是采取作價入股方式的,評估后將國有土地使用權作價投資,隨同改建企業(yè)國有資本一并折股,增加公司制企業(yè)的國有股份;二是采取出讓方式,由公司制企業(yè)購買國有土地使用權,按照規(guī)定支付土地使用權出讓金;三是采用租賃方式,由公司制企業(yè)租賃使用,按照規(guī)定支付租金。
有的企業(yè)在改制時,土地處置方案存有缺陷,這就給處理帶來一些問題。例如,某企業(yè)經(jīng)評估行政劃撥土地總價5000萬元。經(jīng)主管財政部門批準,土地按以下政策處置,其中:土地總價的20%計1000萬元作為新公司的國有股本,土地總價的30%計1500萬元作為新公司的國有獨享資本公積,土地總價的30%計1500萬元作為新公司股東的共享資本公積,土地總價的20%計1000萬元由新企業(yè)繳納土地出讓金。這里產(chǎn)生了三個問題:一是同一土地的“一女二嫁”,既作為投資,又作為新設企業(yè)受讓;二是土地單項資產(chǎn)的折股比例與其他資產(chǎn)折股比例不一;三是作為獨享資本公積的土地是否攤銷,攤銷了則侵犯其他股東的權益,不攤銷又不符合《企業(yè)會計制度》的規(guī)定。
在企業(yè)改制中,有的地方政府收回原地處城市中心的國有企業(yè)土地。在其支付的價款中,可能含有國有企業(yè)職工安置款、國有企業(yè)經(jīng)營虧損補貼。對此,改制企業(yè)應當在收到土地轉讓價款時,將國有企業(yè)職工安置款、國有企業(yè)經(jīng)營虧損補貼并先予以扣除后,余額與賬面土地價值差額作為營業(yè)外收支處理。此外,對于改制企業(yè)原國有企業(yè)職工安置款,一般應在改制方案中明確,從國有凈資產(chǎn)中預先抵扣,留作其他長期負債,用于職工安置。
2.資產(chǎn)評估基準日至重組完成日或改制完成日實現(xiàn)凈利潤的歸屬問題
資產(chǎn)評估基準日至資產(chǎn)重組完成日或公司改制完成日實現(xiàn)凈利潤的歸屬,一直是會計實務界探討的問題。例如,某公司為實施集團內(nèi)部資產(chǎn)的戰(zhàn)略性調(diào)整,盤活集團的存量資產(chǎn),進一步壯大公司的實力,提高市場競爭力和抗風險能力,擬進行資產(chǎn)重組。公司資產(chǎn)評估日為2004年6月30日,完成資產(chǎn)重組日為2004年11月30日。公司自2004年1月1日至11月30日實現(xiàn)的凈利潤為500萬元,其中,2004年1月1日至2004年6月30日實現(xiàn)的凈利潤為300萬元,2004年7月1日至2004年11月30日實現(xiàn)的凈利潤為200萬元,上述會計報表均已經(jīng)會計師事務所審計。這一實例的會計核心問題是:基準日至資產(chǎn)重組完成日之間實現(xiàn)的凈利潤歸屬,是老股東所有還是新老股東共享。一般情況下,由資產(chǎn)重組方案決定。
這個問題類似一般企業(yè)資產(chǎn)評估日至改制完成日實現(xiàn)凈利潤的歸屬處理。對非上市公司而言,可以參照上市公司的有關規(guī)定處理。證監(jiān)會發(fā)行監(jiān)管部《股票發(fā)行審核標準備忘錄第一號》中指出:“九、關于評估基準日至公司設立日期間已實現(xiàn)利潤的分配問題。公司應在會計報表附注的‘其他重要事項’中披露評估基準日至公司設立日期間公司已實現(xiàn)利潤的分配情況。如果上述期間實現(xiàn)的利潤已分配給發(fā)起人的,且自評估基準日起存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等資產(chǎn)未根據(jù)評估價值進行成本結轉或調(diào)整折舊或攤銷計提數(shù)的,公司應當說明上述利潤分配是否會導致發(fā)起人出資不實,公司資本保全;并明確由此產(chǎn)生出資不實或影響資本保全的責任及具體解決辦法?!辈贿^這部分利潤由新老股東共享,比較公平合理,也較容易為股票發(fā)行審核委員會審核通過。
需要注意的是,國有企業(yè)改制還有特別要求。財政部有關文件規(guī)定,原國有企業(yè)改制,自評估基準日到公司制企業(yè)設立登記日的有效期內(nèi),原企業(yè)實現(xiàn)利潤而增加的凈資產(chǎn),應當上繳國有資本持有單位,或經(jīng)國有資本持有單位同意,作為公司制企業(yè)國家獨享資本公積管理,留待以后年度擴股時轉增國有股份;對原企業(yè)經(jīng)營虧損而減少的凈資產(chǎn),由國有資產(chǎn)持有單位補足,或者由公司制企業(yè)用以后年度國有股份應分得的股利補足。
3.人折價購買股份的會計處理
某公司改制基準日為2004年12月31日,經(jīng)評估改制基準日凈資產(chǎn)為5000萬元。改制方案中規(guī)定:公司股本總額為7000萬元,其中國家股5000萬元,由集團持有并以2004年12月31日公司凈資產(chǎn)出資;公司持股會出資1000萬元,以公司賬面結余應付工資余額轉入;公司自然人(主要是經(jīng)營者和業(yè)務骨干)出資1000萬元,以90%的折股比例用現(xiàn)金投入。這就引發(fā)以下三個問題:(1)個人折價入股符合企業(yè)改革精神,有利于調(diào)動個人參與改革的積極性,但不符合《公司法》規(guī)定?!豆痉ā返?1條規(guī)定:“國有企業(yè)改建為股份有限公司時,嚴禁將國有資產(chǎn)低價折股、低價出售或者無償分給個人”?!豆痉ā返?31條規(guī)定:“股票發(fā)行價格可以按照票面金額,也可以超過票面金額,但不得低于票面金額?!保?)自然人折價購買股份,與資本確定原則相違。資本確定原則要求公司在設立的時候,必須在章程中對公司的資本總額作出明確規(guī)定,并必須由股東全部認足,否則公司不能登記成立。(3)折價認股的會計處理會存在一些問題,如果按照實收現(xiàn)金數(shù)額計作股本,則實收股本數(shù)與營業(yè)執(zhí)照核定數(shù)有差距;如果按照作價數(shù)額作股本,那么勢必出現(xiàn)資本公積紅字。從會計角度,自然人折價入股不是一個好方案。比較可行的辦法是,自然人平價出資,公司另行獎勵,獎勵支出報經(jīng)批準在費用中列支。
4.新設公司出資人以貨幣資金溢價出資
一般而言,存續(xù)公司新增股東增資或者原有股東增資,在公司原先盈利的情況下,采取溢價折股方式出資比較常見。新設公司如果各股東均以貨幣資金出資,一般不存在溢價。但有時有的希望自己的注冊資本不要太大,而自有資金又不能太小,就采取貨幣資金溢價出資的情況。股東溢價出資本身符合《公司法》的規(guī)定精神。需要關注的是,同一時期出資的各類股東的溢價比例必須一致,以符合同股同權的基本要求。
5.國有股單方減資的處理
《公司法》第186條規(guī)定:“公司需要減少注冊資本時,必須編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單。公司應當自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知債權人,并于30日內(nèi)在報紙上至少公告三次。債權人自接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知書的自第一次公告之日起90日內(nèi),有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額。”
某公司注冊資本2000萬元,其有股500萬元,占25%;個人股1500萬元,占75%。經(jīng)公司股東會和主管部門同意,減少國家股500萬元。經(jīng)評估,賬面凈資產(chǎn)為2500萬元,屬于國家權益的為625萬元。經(jīng)主管財政部門批準,從國有凈資產(chǎn)中提取職工改制補償費100萬元;以固定資產(chǎn)評估價值400萬元(評估前賬面凈值300萬元)和125萬元現(xiàn)金,歸還國有權益出資。
這里值得探討的問題有二:1.職工補償費從哪里列支,是計入費用,還是國有股本的減少抑或是國有股本及其權益的減少;2.評估不調(diào)賬,減資的賬面價值和國有股本及其權益差額的會計處理問題。我們不難看出,從賬面價值計,國有股本500萬元退出是以賬面成本300+125=425萬元轉出為代價,余款75萬元用于職工改制補償費,而方案中規(guī)定從國有凈資產(chǎn)中提取職工改制補償費100萬元,尚差25萬元必須從其他凈資產(chǎn)或費用或者在應付未付的國家股利中列支。本例中,該企業(yè)除股本外沒有其他凈資產(chǎn)項目余額。會計分錄如下:
借:股本-國有股
500萬元
長期待攤費用/管理費用
25萬元
貸:固定資產(chǎn)
300萬元
銀行存款
125萬元
其他長期負債-職工改制補償費 100萬元
6.國有企業(yè)公司制改建的幾個財務問題
財政部制定的《企業(yè)公司制改建有關國有資本管理與財務處理的暫行規(guī)定》(財企[2002]313號)后,對規(guī)范企業(yè)公司制改建中有關國有資本管理與財務處理行為、促進企業(yè)制度的建立和國有結構的調(diào)整,發(fā)揮了積極的作用。隨著企業(yè)重組改制的深入進行,在執(zhí)行中出現(xiàn)了一些新情況、新問題,對此,財政部于2005年1月印發(fā)了《關于印發(fā)有關問題的補充通知》(財企[2005]12號)予以完善。
(1)關于企業(yè)應付工資、應付福利費、職工經(jīng)費余額的財務處理。原先文件規(guī)定,改建企業(yè)賬面原有應付工資余額中欠發(fā)職工工資部分,在符合國家政策、職工自愿的條件下,依法扣除個人所得稅后可轉為個人投資;不屬于欠發(fā)職工工資的應付工資余額,作為工資基金使用,不得轉為個人投資。改建企業(yè)賬面原有的應付福利費、職工教育經(jīng)費余額,仍作為流動負債管理,不得轉為職工個人投資。新文件對此區(qū)分情況作出更具體和合理的規(guī)定:
改建企業(yè)賬面原有的應付工資余額中,屬于應發(fā)未發(fā)職工的工資部分,應予清償;在符合國家政策、職工自愿的條件下,依法扣除個人所得稅后,可轉為個人投資。屬于實施“工效掛鉤”等辦法提取數(shù)大于應發(fā)數(shù)形成的工資基金結余部分,應當轉增資本公積金,不再作為負債管理,也不得轉為個人投資。
改建企業(yè)賬面原有的應付福利費、職工教育經(jīng)費余額,應當轉增資本公積金,不再作為負債管理,也不得轉為個人投資。因醫(yī)療費超支產(chǎn)生的職工福利費不足部分,可以依次以公益金、盈余公積金、資本公積金和資本金彌補。
(2)關于預提企業(yè)內(nèi)退人員生活費及保險費等的財務處理。原先文件規(guī)定,在公司制改建過程中,企業(yè)依照國家有關規(guī)定支付解除勞動合同的職工的經(jīng)濟補償金,以及為移交社會保障機構管理的職工一次性繳付的社會保險費,可從改建企業(yè)凈資產(chǎn)中扣除或者在改建企業(yè)剝離資產(chǎn)的出售收入中優(yōu)先支付。
【關鍵詞】會計專業(yè) 輔導教材 部分問題 探析
2011年的全國會計專業(yè)技術資格考試雖然已經(jīng)過去,但是其輔導教材《初級會計實務》(以下簡稱該教材)中存在的問題卻不容忽視。同時,2012年的全國會計專業(yè)技術資格考試報名工作已經(jīng)告一段落,為了不影響2012年的考試,筆者在此就其中部分問題嘗試作一些探析。
一、關于現(xiàn)金收支的規(guī)定
該教材P2倒數(shù)10至11行中,“不準用單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄;不準保留賬外公款,即不得‘公款私存’,不得設置‘小金庫’等?!?/p>
在這段文字中,由于標點符號“;”用錯(應該使用“,”),造成意思費解。似乎“不準保留賬外公款”,即不得“公款私存”,不得設置“小金庫”。
因此,可修改為:不準用單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄,即不得“公款私存”;不準保留賬外公款,即不得設置“小金庫”,等。
二、關于應收款項減值
該教材P13倒數(shù)1至4行中、P14第1至10行中,都提到了“直接轉銷法”,這是不妥當?shù)摹R驗?,在確定應收款項減值的方法中,我國企業(yè)會計準則規(guī)定只能采用“備抵法”,即不再象過去那樣可以在“直接轉銷法”和“備抵法”兩種方法中,根據(jù)企業(yè)具體情況選擇確定。
因此,可將該教材P13倒數(shù)3至4行中原來的內(nèi)容“確定應收款項減值有兩種方法,即直接轉銷法和備抵法,我國企業(yè)會計準則規(guī)定采用備抵法確定應收款項的減值?!毙薷臑椋捍_定應收款項減值的方法,根據(jù)我國企業(yè)會計準則規(guī)定應該采用備抵法?;蛘咝薷臑椋捍_定應收款項減值的方法,過去有“直接轉銷法”和“備抵法”兩種方法供企業(yè)選擇,現(xiàn)在,根據(jù)我國企業(yè)會計準則規(guī)定只能采用備抵法。此外,該教材P13倒數(shù)1至2行中的內(nèi)容和P14第1至10行中的內(nèi)容,都應該刪去。
三、關于長期股權投資
該教材P44第17至22行中存在三個問題:
其一是:【例1―70】中的時間考慮欠妥,因為是承【例1―69】,而【例1―69】中是假如甲公司2008年5月15日取得的長期股權投資,且取得時還涉及已宣告但尚未發(fā)放的現(xiàn)金股利,那么在【例1―70】中假如2008年6月20日甲公司又收到對方宣告發(fā)放現(xiàn)金股利的通知,顯然不合實際。
其二是:仍然在【例1―70】中,即使是在投資當年收到被投資單位宣告發(fā)放現(xiàn)金股利的通知,也不應該按其應享有的部分作為“投資收益”處理。原因是被投資單位當年分配的往往是以前年度實現(xiàn)的利潤。
其三是:在例題下面的兩行文字中提到:“屬于長期股權投資持有期間被投資單位宣告發(fā)放現(xiàn)金股利或利潤時,企業(yè)按應享有的部分確認為投資收益,借記‘應收股利’科目,貸記‘投資收益’科目?!边@里,顯然也未考慮周全。因為它只考慮了通常的情況,而沒有考慮另外的特殊情況,即:投資企業(yè)確認的投資收益僅限于所獲得的被投資單位在接受投資后產(chǎn)生的累積凈利潤的分配額。雖然可以理解為是站在初級的角度降低了要求,但是其基本的規(guī)定應銜接,不然會誤導考生將來對相關內(nèi)容的學習和理解,甚至影響到將來的實際工作。
因此,上述問題可考慮作如下修改:
首先,對于【例1―70】,一方面可將其時間修改為2009年6月20日或以后年度。另外一方面,如果不修改時間,則應將會計分錄的貸方科目修改為“長期股權投資”。
其次,對于例題下面的兩行文字可修改為:屬于長期股權投資持有期間被投資單位宣告發(fā)放現(xiàn)金股利或利潤時,企業(yè)按應享有的部分確認為投資收益;但投資企業(yè)確認的投資收益僅限于所獲得的被投資單位在接受投資后產(chǎn)生的累積凈利潤的分配額。賬務處理為:借記“應收股利”科目,貸記“投資收益”或“長期股權投資”科目。
四、關于應交增值稅
該教材P88【例2―32】和P88【例2―33】中分別存在一個問題:
在【例2―32】中的會計分錄中,借方科目“商品采購”現(xiàn)在不再使用,而應改為“在途物資”科目才妥當。
在【例2―33】中的會計分錄中,借方科目“制造費用”已不符合規(guī)定,而應改為“管理費用”科目才妥當。這里還可參見該教材P58【例1―89】。
五、關于應付利息
該教材P79第22至23行中,關于應付利息的核算內(nèi)容中提到:
“應付利息核算企業(yè)按照合同約定應支付的利息,包括短期借款、分期付息到期還本的長期借款、企業(yè)債券等應支付的利息?!睆倪@里不難看出的問題是:將長期借款的利息在計提時,區(qū)分為分期付息到期還本的長期借款和一次還本付息的長期借款來分別處理。而根據(jù)現(xiàn)行的企業(yè)會計準則規(guī)定,已不再作這種區(qū)分,再說該教材P101【例2―63】(承【例2―61】、【例2―62】)的會計分錄中也可作證。對于企業(yè)發(fā)行的長期債券,仍然需要區(qū)分兩種情形。
因此,應將上述核算內(nèi)容修改為:應付利息核算企業(yè)按照合同約定應支付的利息,包括短期借款、長期借款、分期付息到期還本的企業(yè)債券等應支付的利息。
六、關于采用預收款方式銷售商品的處理
該教材P125【例4―10】中第二步第一筆會計分錄的處理不規(guī)范。
根據(jù)現(xiàn)行的企業(yè)會計準則規(guī)定,應將該分錄分為兩筆分錄處理,即:
① 借:預收賬款 936000
貸:主營業(yè)務收入 800000
應交稅費――應交增值稅(銷項稅額) 136000
② 借:銀行存款456000
貸:預收賬款 456000
上述問題及處理,還可參見該教材P80【例2―17】。
七、關于政府補助收入
這里的問題是:該教材P132第四節(jié)涉及的政府補助收入應該刪除。因為本章(第四章)內(nèi)容涉及的是收入,而政府補助收入不屬于企業(yè)收入核算的范疇。更何況在第六章涉及營業(yè)外收入的內(nèi)容中又再次出現(xiàn)。顯然既重復又不合理。
八、關于財務報告的綜合舉例
該教材P189【例7―1】中的問題是:
1、第(20)筆經(jīng)濟業(yè)務中“基本生產(chǎn)車間領用原材料”的提法,導致題意不清。因為基本生產(chǎn)車間領用原材料可能存在兩種用途:生產(chǎn)產(chǎn)品、車間一般消耗。顯然,如果是用于生產(chǎn)產(chǎn)品,才應記入“生產(chǎn)成本”科目,而如果是車間一般消耗,則應記入“制造費用”科目。
因此,在這里應將上述提法修改為:基本生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品領用原材料。
2、第(21)筆經(jīng)濟業(yè)務中“結轉領用原材料應分攤的材料成本差異”的提法,也導致題意不清。因為事實上在這里,還有低值易耗品。
因此,在這里應將上述提法修改為:結轉領用原材料及低值易耗品應分攤的材料成本差異。
九、關于產(chǎn)品成本計算與分析
該教材P247【例9―1】中的問題是:
在該教材P252表9―13涉及的基本生產(chǎn)車間制造費用分配表中,未將該頁表9―12涉及的輔助生產(chǎn)費用分配表中分配給基本生產(chǎn)車間承擔的制造費用(26976元)記入基本生產(chǎn)車間的制造費用之中,以至于在表9―13的分配中少了26976元,從而直接影響到后面A、B兩種產(chǎn)品的成本計算結果。
調(diào)整后,表9―13中正確的結果是:
制造費用合計為65100元;
分配率為:4.34;
A產(chǎn)品應分配的制造費用為:43400元;
B產(chǎn)品應分配的制造費用為:21700元。
參考資料:
[1]財政部會計資格評價中心,初級會計實務(2011),【M】,北京:中國財政經(jīng)濟出版社,2010.
【關鍵詞】會計實務 反傾銷應訴 影響 對策
近些年來,隨著貿(mào)易保護主義的不斷升溫,越來越多的國家打著“合規(guī)”的幌子,利用反傾銷的手段保護本國的經(jīng)濟利益。我國深受其害,已連續(xù)17年成為全球遭遇反傾銷指控最多的國家。會計應訴乏力是我國企業(yè)頻遭國外反傾銷調(diào)查,且屢遭失敗的重要原因之一,其主要表現(xiàn)是在應對反傾銷時,不能及時準確地提供真實、完整、可比的會計信息、會計數(shù)據(jù)和會計證據(jù)。由此可見,如何規(guī)范會計實務,提高會計實務操作水平,提高會計應訴能力,提高反傾銷應對中的勝訴率是我國企業(yè)迫切需要解決的問題。
一、我國企業(yè)會計實務存在的問題
在反傾銷應訴過程中的每一個階段,都需要大量的會計信息和會計數(shù)據(jù)予以支持。企業(yè)對會計事項進行計量、核算是否準確、真實直接影響反傾銷應訴的成敗。在會計實務中,會計基礎工作薄弱是阻礙反傾銷勝訴的一個重要原因。
企業(yè)在會計基礎工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),突出表現(xiàn)在:有的企業(yè)內(nèi)部會計控制管理制度不健全而削弱了會計基礎工作,造成賬目混亂,財產(chǎn)不實,會計信息失真;有的企業(yè)會計人員數(shù)量不多、專業(yè)知識有限,造成記賬隨意,手續(xù)不清,差錯嚴重;有的企業(yè)會計檔案保管不規(guī)范,會計資料缺失嚴重;有的企業(yè)為了偷稅漏稅,弄虛作假,任意偽造、變造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表等等。根據(jù)不真實的會計信息和會計數(shù)據(jù)填寫的調(diào)查問卷是不能得到反傾銷調(diào)查機構的認可的,更無法通過現(xiàn)場核查環(huán)節(jié)。
二、存在問題的原因
我國企業(yè)會計實務存在問題的主要原因主要體現(xiàn)在以下三個方面:
(1)企業(yè)內(nèi)部會計控制薄弱。主要表現(xiàn)在:企業(yè)不相容職務分離控制在某些企業(yè)形同虛設,造成了企業(yè)內(nèi)部會計控制失效,體現(xiàn)到會計工作中,就可能造成會計信息的失真;企業(yè)會計檔案保管制度不健全,造成會計檔案管理不規(guī)范,會計檔案分類歸檔混亂,會計整理質量不高,導致企業(yè)在應對反傾銷時,不能提供一套完整的、系統(tǒng)的、充足的會計資料;企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督不力,內(nèi)部審計機構沒有發(fā)揮其應有的作用。
(2)會計人員素質不高。會計人員是會計實務的直接執(zhí)行者,一方面隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)數(shù)量增加,規(guī)模增大,對會計人員的需求也增多。同時由于會計人員素質參差不齊,部分會計人員職業(yè)道德素質缺失,為了自身的利益或者迫于經(jīng)營者的壓力,不惜進行違規(guī)操作,造成會計信息失真。另一方面,會計人員由于自身專業(yè)知識有限,在處理某些復雜的會計事項時往往力不從心,會計差錯嚴重。
(3)審計缺乏獨立性。強有力的外部監(jiān)督是企業(yè)財務報告真實可信的可靠保障,然而目前我國的外部監(jiān)督還存在著明顯的問題,如部分注冊會計師執(zhí)業(yè)道德水平低,專業(yè)水平不高,使得財務報告審計流于形式,甚至有會計師事務所受利益驅使,協(xié)助企業(yè)出具虛假的審計報告。沒有經(jīng)過獨立審計的財務報告很難取信于反傾銷調(diào)查機構。
三、會計實務存在的問題對反傾銷應訴的影響
反傾銷調(diào)查程序主要包括受理立案、調(diào)查取證、裁決等階段,反傾銷應訴涉及的工作主要包括準備應訴資料、填寫反傾銷調(diào)查問卷及現(xiàn)場核查、申請市場經(jīng)濟地位等方面。我國企業(yè)會計實務存在的問題,勢必會給反傾銷應訴帶來負面影響,使反傾銷處于不利地位。
(1)調(diào)查問卷填寫混亂。填寫反傾銷調(diào)查問卷需要大量的會計資料、會計數(shù)據(jù)和會計證據(jù)。以美國反傾銷調(diào)查問卷為例,該國反傾銷調(diào)查問卷共有五份,涉及到生產(chǎn)、庫存、銷售明細、企業(yè)經(jīng)營情況、財務和生產(chǎn)成本等方面的情況,各問卷之間的會計數(shù)據(jù)相互比閱、相互印證。反傾銷調(diào)查問卷中的內(nèi)外銷售資料、成本明細、銷售費用等必須可以與銷售、生產(chǎn)成本的底稿、總分類賬一一對應,并與審計結論相一致。任何不合邏輯的數(shù)據(jù),都有可能成為反傾銷當局官員不認可涉案企業(yè)會計證據(jù)真實性的導火索。在我國反傾銷應訴中,由于企業(yè)會計實務操作中存在的種種問題,會計數(shù)據(jù)缺乏邏輯性,會計資料缺失,導致反傾銷調(diào)查問卷填寫混亂。在應對反傾銷調(diào)查時,只能應付了事,從而導致應訴的失敗。
(2)無法通過“現(xiàn)場調(diào)查”程序。對會計證據(jù)真實性的檢驗是由“現(xiàn)場調(diào)查”程序來完成的。美國商務部開展現(xiàn)場調(diào)查時,會重點查看涉案企業(yè)的原始憑證、購銷合同、購銷發(fā)票、會計記錄、運費、保險等單據(jù)。有時對與會計證據(jù)相關的電話記錄、傳真、會談紀要等也有興趣。在進行現(xiàn)場調(diào)查時,幾乎所有國家的調(diào)查人員都特別關注原始資料,他們認為原始的就是真實的。調(diào)查人員將涉案企業(yè)提供的會計應訴資料與原始資料進行比較,如果與原始資料相符就認為是真實的;否則結論就是相反的。一些財務管理混亂、會計基礎工作薄弱的涉案企業(yè),原始資料殘缺不全,調(diào)查人員看不到想要看到的會計證據(jù),便會認為企業(yè)是弄虛作假,這對應訴是極為不利的。
(3)市場經(jīng)濟地位難以取得。由于門檻很高,中國企業(yè)要爭取市場經(jīng)濟地位并非易事。以歐盟申請市場經(jīng)濟地位的標準為例,它出臺的歐5條中對會計要求主要體現(xiàn)在2個方面:一是國家干預問題。歐盟反傾銷當局官員通過對涉案企業(yè)提供的會計證據(jù)了解是否存在國家“重大干預”的真實情況。為了申請到市場經(jīng)濟地位,涉案企業(yè)必須提供出能夠體現(xiàn)其是在“市場經(jīng)濟條件下經(jīng)營的”、真實的會計證據(jù)。二是國際財務標準問題。具體要求有三:其一,具有一套清楚的基本財務檔案,即財務檔案是原始的、連續(xù)的、完整的。其二,具有一套按國際財務標準獨立審計,適用于所有目的用途的財務檔案。其三,企業(yè)的生產(chǎn)成本和財務狀況不受前市場經(jīng)濟運行體制的重大扭曲。這一點強調(diào)的是生產(chǎn)成本和財務狀況的可比性。由于我國企業(yè)會計實務操作不規(guī)范,導致會計信息可信度不高、會計資料保管不完整、會計事項的處理不符合“國際財務標準”的要求等,給我國企業(yè)市場經(jīng)濟地位的取得帶來很多困難。
四、解決會計實務問題以有效應對反傾銷的對策
(1)加強企業(yè)內(nèi)部會計控制,提高會計信息質量。企業(yè)應該結合自身情況,按照財政部制定并頒布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范》的規(guī)定,建立健全內(nèi)部會計控制體系。依據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度,制定適合本企業(yè)的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告的處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法等,以規(guī)范企業(yè)會計行為,保證會計資料真實、完整;同時企業(yè)應當重視和強化內(nèi)部審計工作,明確對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序,對關鍵控制程序與控制環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,充分發(fā)揮內(nèi)部審計機構在內(nèi)部會計控制中的監(jiān)督作用,提高會計證據(jù)的可信度。
(2)做好會計基礎工作,提供強有力的會計證據(jù)。反傾銷應訴需要會計基礎工作強有力的支持。會計基礎工作包含的內(nèi)容很多,但與反傾銷應訴息息相關,最具直接影響的不外乎三個方面:
一是確保會計資料的原始性。原始即真實,是各國反傾銷當局所秉持的一個基本理念。在填制反傾銷調(diào)查表或反傾銷機構進行現(xiàn)場調(diào)查時,他們對原始憑證逐一進行檢查,在他們眼里越原始的才是越真實可信的。策應反傾銷的這一要求,企業(yè)必須按照我國《會計基礎工作規(guī)范》的精神,認真做好會計資料的分類、編碼、歸檔和保管工作,以從容應對反傾銷。
二是確保會計數(shù)據(jù)的準確性。涉案企業(yè)會計數(shù)據(jù)的準確性關系著反傾銷應訴的成敗。鑒于此,我國出口企業(yè)必須做好會計基礎工作,從獲取原始憑證開始,嚴格遵照我國會計準則的規(guī)定編制會計分錄,進行會計核算,出具會計報表等。唯有如此,方能為反傾銷應訴取勝創(chuàng)造條件。
三是確保審計的獨立性。沒有經(jīng)過獨立審計的審計結論很難是客觀的、可信的。世界各國的反傾銷法都提出了審計獨立性的要求。在反傾銷調(diào)查中,他們主要檢查審計是否具有獨立性。為了策應這一要求,企業(yè)應當每年請有資質的審計機構嚴格按照審計準則的要求,對本年度的財務報告進行獨立審計,出具審計報告,增強會計信息的可信度。
(3)完善會計教育體制,提高會計人員素質。會計教育包括會計職業(yè)道德教育和會計專業(yè)知識的學習。目前會計造假現(xiàn)象對反傾銷應訴產(chǎn)生非常不利的影響。為了提高會計信息的可信度,應當大力推動會計職業(yè)道德建設,把誠信教育貫串于會計教育的始終。同時我國會計理論教育與會計實踐的脫節(jié)現(xiàn)象也較為明顯。尤其對于剛畢業(yè)的會計畢業(yè)生,很難盡快適應會計工作。鑒于此,我國的大學應借鑒國外大學會計教育的方式,合理安排學習時間將基礎教育、技術操作和實踐學習模式有效結合起來,培養(yǎng)更能勝任反傾銷應訴工作的高素質會計人才。
參考文獻:
[1]孫鳳英.會計應訴問題研究——基于反傾銷的視角[M].中國財政經(jīng)濟出版社,2011.
[2]徐雪霞.中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀對反傾銷的影響及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2008,(12).