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關(guān)鍵詞:施工總承包 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目策劃 目標(biāo)管理 全過(guò)程管理
正文:
這里談的項(xiàng)目策劃是在施工總承包工程中標(biāo)后,在開(kāi)工初期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施總體思路的規(guī)劃。項(xiàng)目策劃應(yīng)該是從項(xiàng)目管理的角度而不單單從工程施工的角度,對(duì)項(xiàng)目從準(zhǔn)備階段到撤場(chǎng)階段的籌劃,是從戰(zhàn)略上對(duì)項(xiàng)目管理各個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行的分析、總結(jié)、闡述,并以書(shū)面形式保留,指導(dǎo)整個(gè)工程施工,它當(dāng)然不是施工方案的匯總,后者更多是戰(zhàn)術(shù)上的東西。
項(xiàng)目策劃盡可能考慮到所有預(yù)計(jì)發(fā)生的情況,但不要期望所有的問(wèn)題都會(huì)被解決,策劃更多的是在提出問(wèn)題,確立課題,引起管理者進(jìn)行思考,做好防范準(zhǔn)備,在以后的工作中去尋找答案,并通過(guò)對(duì)項(xiàng)目策劃的討論,為項(xiàng)目初期的工作理清一個(gè)清晰的思路,確定項(xiàng)目管理的共同目標(biāo)。
項(xiàng)目策劃有嚴(yán)肅性、科學(xué)性,好的項(xiàng)目策劃應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目管理有重要的指導(dǎo)意義。在筆者看來(lái),項(xiàng)目策劃應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1、分析項(xiàng)目特點(diǎn),確定項(xiàng)目目標(biāo)。
不同的工程項(xiàng)目一定都有共性的規(guī)律,但每個(gè)項(xiàng)目又有各自的不同特點(diǎn),項(xiàng)目主要管理人員一般都是有管理經(jīng)驗(yàn)的,對(duì)于項(xiàng)目共同點(diǎn),完全可以照搬以往的成熟模式執(zhí)行,重要的是不同點(diǎn),要特別對(duì)待,對(duì)癥下藥,找出對(duì)策。
因此要對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行分析,筆者認(rèn)為應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:(1)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)各方的分析,包括業(yè)主、監(jiān)理、協(xié)作單位、上級(jí)管理機(jī)構(gòu)等;(2)項(xiàng)目部自身?xiàng)l件分析,包括項(xiàng)目管理人員特點(diǎn),人力資源狀況等;(3)項(xiàng)目施工環(huán)境分析,包括人文環(huán)境、自然環(huán)境等;(4)項(xiàng)目施工技術(shù)、工藝、工期等的分析。
項(xiàng)目前期,根據(jù)掌握的有限信息,對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行客觀的分析,力爭(zhēng)通過(guò)各種途徑,盡多的獲得項(xiàng)目信息,使分析出的特點(diǎn)更接近實(shí)際。成功的項(xiàng)目管理。往往在項(xiàng)目調(diào)研、分析上花費(fèi)相當(dāng)大的功夫,對(duì)幾乎每一種未來(lái)的可能性都準(zhǔn)備了應(yīng)對(duì)措施,這樣看似繁瑣,但在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中由于有了前期詳細(xì)準(zhǔn)備,對(duì)突發(fā)事件才會(huì)反應(yīng)迅速,工作效率極大提高。項(xiàng)目特點(diǎn)分析完成后,根據(jù)合同要求用簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言確定項(xiàng)目的工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo)、安全目標(biāo)等,這些目標(biāo)描述文字簡(jiǎn)單,但要在策劃中明確,并讓每一個(gè)項(xiàng)目參與者都銘記于心。
2、設(shè)置項(xiàng)目施工組織機(jī)構(gòu),分解崗位職責(zé),確定“由誰(shuí)”來(lái)完成項(xiàng)目工作,并建立信息反饋的順暢渠道。
項(xiàng)目目標(biāo)確定后,項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容是基本可知的,根據(jù)現(xiàn)有和未來(lái)可用的人力資源,合理分工以便每一項(xiàng)工作都有人去落實(shí),最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。這一部分要注意:
(1)職責(zé)設(shè)置要科學(xué),避免交叉重復(fù),可以調(diào)整但不能頻繁變動(dòng),比如一個(gè)項(xiàng)目確定設(shè)幾位生產(chǎn)副經(jīng)理崗位時(shí)候,是按照空間分段劃分管理范圍?還是按照分部工程劃分管理范圍?生產(chǎn)副經(jīng)理在質(zhì)量、安全上的責(zé)任是什么?與項(xiàng)目總工的職責(zé)是否有職責(zé)交叉?各個(gè)崗位是執(zhí)行的、監(jiān)督的還是協(xié)調(diào)的?這些問(wèn)題都要分析、明確。
(2)要有順暢的信息反饋機(jī)制,提倡“補(bǔ)位”的意識(shí)。一件事執(zhí)行人解決不了的,要立即反饋到協(xié)調(diào)者、主管領(lǐng)導(dǎo)那里,還處理不了,應(yīng)立刻反饋到項(xiàng)目經(jīng)理那里,避免事情拖延而管理層又不知道的情況。
(3)工作匯報(bào)、監(jiān)督一般不能越級(jí),給各級(jí)管理人員一定的權(quán)限,調(diào)動(dòng)積極性,當(dāng)然,緊急特殊情況也可直接向最高管理者請(qǐng)示。
以上組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、溝通反饋等都是項(xiàng)目管理中有效的管理方法和手段,無(wú)疑是一個(gè)組織機(jī)構(gòu)中必不可少的部分,但是,一個(gè)組織不是死板的機(jī)器,而是活靈活現(xiàn)的人的組合,因此項(xiàng)目制度建設(shè)的同時(shí),也要提倡企業(yè)文化和敬業(yè)精神,在制度失靈的地方,讓企業(yè)文化的紐帶引領(lǐng)每個(gè)參與者,最終完成項(xiàng)目目標(biāo)。
3、施工安排總體設(shè)想,完成項(xiàng)目目標(biāo)的措施。
根據(jù)合同要求,初步明確總的施工思路,明確施工先后順序、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、主要施工工藝的選型、施工場(chǎng)地的布置等。這部分一般不需要過(guò)于詳細(xì)的施工計(jì)劃,重點(diǎn)在于對(duì)施工節(jié)點(diǎn)的把握,確定宏觀上施工先后順序。
4、項(xiàng)目管理信息化建設(shè)。
并非每一個(gè)項(xiàng)目都適合項(xiàng)目管理信息化建設(shè),一些小型項(xiàng)目,或者業(yè)主已經(jīng)有這方面規(guī)劃的項(xiàng)目可以不獨(dú)自實(shí)施這項(xiàng)工作。對(duì)于大型項(xiàng)目、人力資源要求高,而主要管理人員信息化意識(shí)較強(qiáng),較適合進(jìn)行項(xiàng)目管理信息化,它是提升項(xiàng)目管理水平最直接的一種方式。同時(shí)要認(rèn)識(shí)到,信息化并不僅僅是做到項(xiàng)目的辦公自動(dòng)化、無(wú)紙辦公,這只是實(shí)現(xiàn)了綜合管理辦公室一個(gè)部門(mén)的信息化。對(duì)于項(xiàng)目級(jí)的信息管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),重要的是對(duì)于文檔、進(jìn)度、物資、成本的信息化,彌補(bǔ)項(xiàng)目財(cái)務(wù)部在成本管理中相對(duì)滯后的先天性缺陷。
目前已經(jīng)有比較成熟的項(xiàng)目級(jí)管理軟件,能夠達(dá)到上述目標(biāo),使項(xiàng)目成員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行協(xié)同工作。在項(xiàng)目策劃中,對(duì)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)行論證,初步選型,并對(duì)實(shí)施的可行性進(jìn)行分析。由于信息化從決定上到建成有一定的時(shí)間,在策劃中可以大致列出實(shí)施時(shí)間表,以便于決策。
5、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析。
【關(guān)鍵詞】通信工程管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)踐
通信工程主要指的是以項(xiàng)目管理系統(tǒng)框架為核心,將業(yè)務(wù)流程、核心業(yè)務(wù)模塊通過(guò)科學(xué)合理的理念進(jìn)行最大程度的開(kāi)發(fā)。由于現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,通信行業(yè)充分融入人們的生活,成為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性行業(yè)。通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)內(nèi)、外用戶(hù)提供充足的通信需求。通信工程項(xiàng)目系統(tǒng)的主要特點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng)、功能性強(qiáng)、方便性強(qiáng)等。它在我國(guó)的普及程度十分廣泛。本文就通信工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題及其設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)展開(kāi)討論。
一、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀
由于受經(jīng)濟(jì)全球化的影響,項(xiàng)目管理逐步成為社會(huì)管理與企業(yè)管理的主要內(nèi)容。多數(shù)項(xiàng)目管理公司也開(kāi)始將項(xiàng)目管理軟件作為項(xiàng)目管理的主要途徑。通信工程項(xiàng)目管理模塊主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)管理、合同資金管理、施工管理、物資采購(gòu)管理。由于它處于初步發(fā)展階段,因此,其中存在著不少問(wèn)題。比如,通信工程項(xiàng)目未形成清晰的管理界限;沒(méi)有完善的信息保存模式;通信工程各環(huán)節(jié)間沒(méi)有形成流暢的體系;通信工程未形成先進(jìn)的管理體制等等。
二、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究
1、通信工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理。
通信工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理是通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要組成部分。其主要工作內(nèi)容是對(duì)申報(bào)的立項(xiàng)申請(qǐng)出進(jìn)行審核。首先,其應(yīng)將項(xiàng)目所需資金按照不同的類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)。比如,資金數(shù)額大于30萬(wàn)按照30萬(wàn)的審核方式進(jìn)行審核。其次,根據(jù)不同類(lèi)型的項(xiàng)目對(duì)其進(jìn)行審核。由相關(guān)部門(mén)主管或經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行審核。工程圖紙和設(shè)計(jì)文件的審核批復(fù)是項(xiàng)目立項(xiàng)審核的主要內(nèi)容。最后,項(xiàng)目工程立項(xiàng)后,將立項(xiàng)文件轉(zhuǎn)給施工部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)。
2、通信工程合同資金管理。
通信工程合同資金管理主要指得是通過(guò)相關(guān)工程管理部門(mén)公示的工程項(xiàng)目通知,對(duì)工程合同資金進(jìn)行相應(yīng)的管理。如果要更好的管理各個(gè)工程的資金狀況,需要對(duì)每個(gè)工程進(jìn)行財(cái)務(wù)編碼。這有利于對(duì)資金管理進(jìn)行查詢(xún)。由工程合同的相關(guān)規(guī)定,對(duì)工程款支付憑證進(jìn)行填寫(xiě)。通信工程系統(tǒng)會(huì)根據(jù)相應(yīng)的信息自動(dòng)生成數(shù)據(jù),以便事后進(jìn)行審核。在通信工程合同的資金管理完成后,會(huì)為各部門(mén)進(jìn)行撥款。
3、通信工程施工管理。
工程變更功能、停工申請(qǐng)功能、工期調(diào)整通知是構(gòu)成通信工程項(xiàng)目管理的主要模塊。工程變更功能主要指得是在施工過(guò)程中,受人為因素及環(huán)境因素影響較大,需要通過(guò)一定程度的變更使工程施工更加完善。停工申請(qǐng)功能主要指得是由于某種因素導(dǎo)致工程無(wú)法正常運(yùn)行,需要及時(shí)進(jìn)行停工處理,使工程的損失降到最小。工期調(diào)整通知主要指得是由于受天氣原因或其他因素所導(dǎo)致工程不能正常施工,需要對(duì)工程的工期進(jìn)及時(shí)調(diào)整。
4、通信工程物資采購(gòu)管理。
通信工程的物資采購(gòu)對(duì)于整個(gè)工程的實(shí)施來(lái)說(shuō),是非常重要的。首先,要進(jìn)行的是采購(gòu)任務(wù)管理,其主要包括對(duì)采購(gòu)任務(wù)的收納和整合。其次,要進(jìn)行工程用料招標(biāo)管理,將施工單位所需的材料以招標(biāo)的形式投放出去。最后,要進(jìn)行的是工程用料變更通知管理。如果遇到工程材料庫(kù)存不夠,且公司不能及時(shí)對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充,需提交工程用料變更申請(qǐng),使工程用料的使用更加科學(xué)合理。
三、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
1、通信項(xiàng)目工程立項(xiàng)管理系統(tǒng)。
在經(jīng)過(guò)相應(yīng)權(quán)限的受理后,專(zhuān)業(yè)人員可登錄后進(jìn)行相關(guān)的操作。通常情況下,在登錄系統(tǒng)后,就可以進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)的瀏覽。專(zhuān)業(yè)人員可進(jìn)入系統(tǒng)對(duì)相關(guān)立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行瀏覽。瀏覽完成后,可提交給上一級(jí)人員進(jìn)行二次瀏覽,從而保證立項(xiàng)工程的準(zhǔn)確性。在層層審核通過(guò)后,將分類(lèi)完成后的項(xiàng)目進(jìn)行上報(bào),從而擬定出較為完善的立項(xiàng)管理方案。
2、通信項(xiàng)目工程合同資金管理。
通信項(xiàng)目工程合同資金管理的實(shí)現(xiàn)主要是由工程通知的接受、合同內(nèi)容的審核、合同財(cái)務(wù)支付憑證的制作構(gòu)成的。根據(jù)不同類(lèi)型的資金收集,可以將資金撥付過(guò)程更加合理化。由于通常情況下,合同資金數(shù)量較多,需要多重審核才能細(xì)致的將合同資金中的問(wèn)題提出并解決。
3、通信項(xiàng)目工程施工管理。
通信項(xiàng)目工程施工管理的實(shí)現(xiàn),首先用戶(hù)登錄相應(yīng)的平臺(tái),通過(guò)對(duì)開(kāi)工管理、工程變更管理、停工管理、復(fù)工管理、工期調(diào)整管理的分析,對(duì)施工工程展開(kāi)細(xì)致的規(guī)劃。JavaScript可以將多種管理的隱藏功能提取出來(lái),使施工管理的設(shè)計(jì)更加完整。工作人員在對(duì)所有的數(shù)據(jù)填寫(xiě)完畢后,要將其錄入相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,在進(jìn)行施工遇到問(wèn)題時(shí),要及時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)做出變動(dòng)。
四、小結(jié)
本文主要簡(jiǎn)述了關(guān)于通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐分析。首先,說(shuō)明了我國(guó)通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)多個(gè)問(wèn)題的分析,簡(jiǎn)述了通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀。其次,說(shuō)明了通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究。通過(guò)對(duì)合同資金管理、施工管理、采購(gòu)管理、立項(xiàng)管理的分析,使設(shè)計(jì)內(nèi)容更加全面。最后,說(shuō)明了通信項(xiàng)目工程管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)對(duì)多個(gè)管理模塊的分析,簡(jiǎn)述其實(shí)現(xiàn)方式與途徑。由于個(gè)人經(jīng)歷的有限性,不能使所討論的問(wèn)題面面俱到,希望廣大讀者可以多多提出自己的寶貴建議。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】業(yè)主方;工程項(xiàng)目管理;指導(dǎo)思想;規(guī)劃編制
作者:張克(廣深港客運(yùn)專(zhuān)線有限責(zé)任公司,廣東廣州510623)
引言
近年來(lái),建筑業(yè)發(fā)展速度突飛猛進(jìn),建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,如何加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的科學(xué)、系統(tǒng)管理,成為業(yè)主方值得深思的問(wèn)題,而編制工程項(xiàng)目管理規(guī)劃則是項(xiàng)目取得成功的重要保證之一,這就需要對(duì)業(yè)主方工程項(xiàng)目管理規(guī)劃編制加強(qiáng)研究。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)管理實(shí)踐活動(dòng),具有較強(qiáng)的復(fù)雜性與綜合性。項(xiàng)目管理規(guī)劃是項(xiàng)目管理的核心,更是指導(dǎo)項(xiàng)目管理工作的綱領(lǐng)性文件,其涉及到建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程中的各種管理職能、過(guò)程及要素,由此可見(jiàn)業(yè)主方項(xiàng)目管理規(guī)劃編制的重要性?!督ㄔO(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》已對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目管理做出了系統(tǒng)的要求與規(guī)定,但偏重于施工方的項(xiàng)目管理規(guī)劃,而對(duì)業(yè)主方的建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)劃的進(jìn)行缺乏指導(dǎo)性。筆者認(rèn)為業(yè)主方項(xiàng)目管理規(guī)劃對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)極為重要,因此結(jié)合筆者多年的管理經(jīng)驗(yàn)和心得進(jìn)一步總結(jié)和完善,對(duì)后續(xù)業(yè)主方項(xiàng)目管理提供借鑒。
1業(yè)主方工程項(xiàng)目管理的責(zé)任與目標(biāo)
業(yè)主方項(xiàng)目管理責(zé)任貫穿于工程項(xiàng)目全過(guò)程,業(yè)主需要在管理工作過(guò)程中,承擔(dān)起決策、計(jì)劃及組織等工作職責(zé),做好各部門(mén)及人員的協(xié)調(diào)工作,全面掌握建筑施工項(xiàng)目管理的相關(guān)法律法規(guī),科學(xué)合理的制定管理規(guī)劃,才能保障項(xiàng)目管理和施工過(guò)程的順利開(kāi)展,最終確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。業(yè)主方項(xiàng)目管理的根本目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)業(yè)主的利益,項(xiàng)目管理的具體目標(biāo)包括以下幾項(xiàng):①投資控制目標(biāo)。即確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程規(guī)模、功能的最優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)業(yè)主方投資效益的最大化。②質(zhì)量控制目標(biāo)。質(zhì)量控制目標(biāo)所包含的內(nèi)容較多,絕不僅僅指施工質(zhì)量,還包含設(shè)計(jì)、材料、機(jī)械、環(huán)境等多項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)。業(yè)主方項(xiàng)目管理必須要能夠嚴(yán)格遵循相關(guān)質(zhì)量要求、技術(shù)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,否則將無(wú)法保證質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。③進(jìn)度控制目標(biāo)。施工進(jìn)度直接影響到業(yè)主方的資金成本,直接影響到項(xiàng)目工程是否能如期完工,更影響到項(xiàng)目工程綜合效益的實(shí)現(xiàn)。因此業(yè)主方必須要高度重視,將施工進(jìn)度嚴(yán)格控制在科學(xué)、合理范圍內(nèi),在保障質(zhì)量效益的同時(shí),盡可能的提高施工效率。
2業(yè)主方項(xiàng)目管理規(guī)劃的作用
業(yè)主方項(xiàng)目管理規(guī)劃的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①項(xiàng)目管理規(guī)劃能夠論證項(xiàng)目構(gòu)思及目標(biāo)的可行性,能夠論證投資、工期及功能要求是否實(shí)現(xiàn)。②項(xiàng)目管理規(guī)劃能夠進(jìn)一步細(xì)化管理目標(biāo),能夠明確各階段的具體職責(zé)。③項(xiàng)目管理規(guī)劃能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目管理工作的開(kāi)展提供參考依據(jù),能夠使管理人員在實(shí)施管理時(shí)有據(jù)可依,也是檢驗(yàn)工程項(xiàng)目管理效果的標(biāo)尺,更是對(duì)管理人員進(jìn)行績(jī)效考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)之一。④項(xiàng)目管理規(guī)劃能夠?yàn)橄嚓P(guān)方的決策工作提供參考信息??偟膩?lái)說(shuō),嚴(yán)密科學(xué)的項(xiàng)目管理規(guī)劃是做好工程項(xiàng)目管理工作的重要前提,其貫徹與落實(shí)是工程項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。
3業(yè)主方工程項(xiàng)目管理規(guī)劃編制的指導(dǎo)思想
3.1集成化理念
業(yè)主方工程項(xiàng)目管理貫穿于項(xiàng)目起始全過(guò)程,所涉及到的影響要素較多,對(duì)象也極為廣泛,這些特征就決定了業(yè)主方工程項(xiàng)目管理工作具有復(fù)雜性及系統(tǒng)性,也正因?yàn)槿绱耍判枰M(jìn)行集成化管理。集成化管理就是將兩個(gè)及以上的管理要素集合為一個(gè)有機(jī)整體的過(guò)程,該集合化過(guò)程是有機(jī)組合,強(qiáng)調(diào)的是集成體形成后的整體優(yōu)化性。在管理工作中應(yīng)用集成化管理思想,能夠定位分析,綜合各種要素對(duì)象,有的放矢地進(jìn)行管理,從而提高管理效率,促進(jìn)效益最大化的實(shí)現(xiàn)。
3.2全壽命周期理念
現(xiàn)代工程項(xiàng)目與傳統(tǒng)工程項(xiàng)目有著明顯區(qū)別,涵蓋了建筑工程、開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)、效益目標(biāo)等多個(gè)方面。隨著建設(shè)項(xiàng)目管理模式的多樣化,工程項(xiàng)目管理工作也發(fā)生了一些轉(zhuǎn)變,例如,施工過(guò)程的難度等降低;投資、經(jīng)營(yíng)及資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)加大,工程項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資、環(huán)保、效益等一體性要求增強(qiáng)等。業(yè)主作為重要的投資主體,必須要能夠密切關(guān)注工程項(xiàng)目的前期策劃、計(jì)劃、融資、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)等過(guò)程,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全壽命周期管理,業(yè)主方工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程及內(nèi)容如圖1所示。傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理以建設(shè)過(guò)程為對(duì)象,以質(zhì)量、工期及成本為目標(biāo),這種思維模式就使得業(yè)主方無(wú)法立足全局、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),使得項(xiàng)目管理工作狹隘化、項(xiàng)目管理技術(shù)化,不利于拓寬項(xiàng)目工程管理的研究深度及廣度,不利于項(xiàng)目管理全方位的評(píng)估。
圖1業(yè)主方工程項(xiàng)目管理生命周期
隨著工程項(xiàng)目管理內(nèi)容的拓寬,其生命周期得以延伸。具體來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目管理涵蓋了項(xiàng)目工程的決策階段、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、保修階段,這也是工程項(xiàng)目管理的全生命期。全生命期管理能夠拓寬工程項(xiàng)目管理工作的時(shí)間跨度,能夠使項(xiàng)目管理人員從全生命期的要求與角度出發(fā),進(jìn)一步確保項(xiàng)目管理目標(biāo)的完整性,這樣有助于實(shí)現(xiàn)管理組織責(zé)任體系的連續(xù)性與系統(tǒng)性,最大限度地提高工程項(xiàng)目管理效率,保障工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展。
3.3結(jié)合運(yùn)營(yíng)理念
工程項(xiàng)目?jī)r(jià)值的實(shí)現(xiàn)主要體現(xiàn)在后期運(yùn)營(yíng)上,項(xiàng)目所能夠向社會(huì)提供的產(chǎn)品與服務(wù),正是其實(shí)際價(jià)值所在。隨著科學(xué)發(fā)展觀的提出,工程項(xiàng)目所面臨的要求逐漸提高,例如能否與環(huán)境協(xié)調(diào)相處,能否促進(jìn)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展,能否滿足社會(huì)的實(shí)際需求等等,這也要求管理人員要能夠結(jié)合工程的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,從更高的角度來(lái)考慮工程項(xiàng)目管理。將運(yùn)營(yíng)理念納入工程項(xiàng)目管理工作中來(lái),有助于業(yè)主方提高對(duì)環(huán)境、社會(huì)的重視,有助于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目使用功能的完備性與可持續(xù)。
3.4完備性與系統(tǒng)性理念
業(yè)主方工程項(xiàng)目管理規(guī)劃編制的根本目的是確保項(xiàng)目管理總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此規(guī)劃的研究與編制:①必須對(duì)項(xiàng)目管理總目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化與分解,要能夠明確管理目標(biāo)與任務(wù),分析、協(xié)調(diào)好各要素的關(guān)系,提高工程項(xiàng)目管理規(guī)劃的準(zhǔn)確性。②項(xiàng)目管理規(guī)劃的編制過(guò)程中,相關(guān)人員必須要結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,深入調(diào)查研究,這樣才能夠提高,工程項(xiàng)目管理規(guī)劃的科學(xué)性與可行性。③工程項(xiàng)目管理規(guī)劃編制對(duì)于項(xiàng)目的順利實(shí)施及正常運(yùn)營(yíng)有著重要影響,編制人員要細(xì)化項(xiàng)目管理規(guī)劃內(nèi)容,要能夠涵蓋項(xiàng)目管理的全過(guò)程及各方面。同時(shí)也要適當(dāng)考慮項(xiàng)目管理規(guī)劃內(nèi)容的彈性空間,因?yàn)楣こ添?xiàng)目管理工作開(kāi)展過(guò)程中會(huì)受到一些不確定因素影響,只有具備一定彈性,才能確保規(guī)劃的可實(shí)施性。
4業(yè)主方工程項(xiàng)目管理規(guī)劃的編制
在業(yè)主方編制工程項(xiàng)目管理規(guī)劃時(shí),需要研判以下主要方面:項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、策劃書(shū)、項(xiàng)目的資金籌措及融資計(jì)劃、項(xiàng)目的市場(chǎng)信息及環(huán)境、管理決策程序、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的投入產(chǎn)出分析、工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件、指導(dǎo)性施工組織設(shè)計(jì)等。鑒于項(xiàng)目管理目標(biāo)較多,內(nèi)容涵蓋較廣,要素之間關(guān)系較為復(fù)雜等特點(diǎn),業(yè)主方項(xiàng)目管理規(guī)劃內(nèi)容主要由以下方面構(gòu)成:①項(xiàng)目功能策劃與定位。②設(shè)計(jì)管理計(jì)劃。這關(guān)系到項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)。③項(xiàng)目組織計(jì)劃。例如管理模式策劃及承發(fā)包策劃等。④項(xiàng)目采購(gòu)及合同結(jié)構(gòu)策劃。這是保障項(xiàng)目管理規(guī)劃得以實(shí)施的前提。⑤項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃。包括投資、質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理計(jì)劃,這是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容和途徑之一。⑥物業(yè)管理計(jì)劃,該計(jì)劃是項(xiàng)目規(guī)劃價(jià)值實(shí)現(xiàn)的延伸。⑦銷(xiāo)售策劃,這關(guān)系到工程項(xiàng)目能否實(shí)現(xiàn)目標(biāo)經(jīng)濟(jì)效益。⑧項(xiàng)目的資金籌措及融資計(jì)劃,通過(guò)該計(jì)劃,能夠確定投融資渠道,加強(qiáng)項(xiàng)目投資控制,以確保施工活動(dòng)的順利開(kāi)展。⑨風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,該計(jì)劃能夠明確指出施工活動(dòng)及項(xiàng)目管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素并對(duì)其進(jìn)行分析與評(píng)估,提出應(yīng)對(duì)措施等。在研究編制階段,還要充分運(yùn)用管理信息系統(tǒng),有助于提高工作效率,增強(qiáng)決策的科學(xué)性;同時(shí)業(yè)主方工程項(xiàng)目管理規(guī)劃編制過(guò)程所使用的各種資料,都要能夠以文件的形式保存,以便后期查閱,為后期的相關(guān)工作提供參考。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;標(biāo)準(zhǔn)化;作用;主要內(nèi)容
中圖分類(lèi)號(hào): C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
工程項(xiàng)目是建筑施工企業(yè)的生存之基和效益之源,項(xiàng)目管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存環(huán)境和發(fā)展質(zhì)量。隨著建筑市場(chǎng)的空前繁榮,企業(yè)市場(chǎng)規(guī)模必將持續(xù)擴(kuò)張;隨著市場(chǎng)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)張,管理跨度和生產(chǎn)鏈條必將相應(yīng)地延伸。企業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)張必須以科學(xué)的管理模式為有效支撐,否則很難適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。筆者認(rèn)為,推行項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理是增強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)能力、提高管控水平、建立項(xiàng)目文明施工常態(tài)化的有效方法,是強(qiáng)化精細(xì)管理、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要舉措。
1 項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化
項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化是把項(xiàng)目管理中的成功經(jīng)驗(yàn)和做法,通過(guò)制定成標(biāo)準(zhǔn)并付諸實(shí)施,實(shí)現(xiàn)從人為管理到制度管理的轉(zhuǎn)化。項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容,包括項(xiàng)目部的外部展示和內(nèi)部管理,而內(nèi)部管理又包括項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、人力資源管理、技術(shù)管理、供應(yīng)管理、信息管理、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、后勤保障、財(cái)務(wù)管理等專(zhuān)業(yè)管理。
2 項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的作用
工程項(xiàng)目建設(shè)的目的是在保證安全的前提下,以合理的成本和較短的工期實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的工程。工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化,可以在很大程度上保證工程建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),具體而言有以下幾方面的作用:
(1)提高工程項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)化水平。
工程項(xiàng)目具有一次性、臨時(shí)性等特征,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也是由別的項(xiàng)目抽調(diào)過(guò)來(lái)或者臨時(shí)招聘的管理及技術(shù)人員組建,項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程缺乏相對(duì)穩(wěn)定、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目管理水平難以提高。通過(guò)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化,可以把以往類(lèi)似項(xiàng)目成功的管理經(jīng)驗(yàn)制定成標(biāo)準(zhǔn),為所有同類(lèi)項(xiàng)目共享,從而可以規(guī)范并提高企業(yè)工程項(xiàng)目管理的整體水平。
(2)提高項(xiàng)目管理績(jī)效。
從信息處理角度來(lái)說(shuō),標(biāo)準(zhǔn)化能夠通過(guò)有效利用信息處理能力提高過(guò)程績(jī)效。工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化可以改進(jìn)不同項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)之間的交流,確保項(xiàng)目組織每個(gè)成員都采用“共同語(yǔ)言”,通過(guò)共同標(biāo)準(zhǔn)和過(guò)程控制,可以有效地預(yù)測(cè)、管理項(xiàng)目管理行為,現(xiàn)工程項(xiàng)目過(guò)程的有效控制,從而提高項(xiàng)目管理績(jī)效。
(3)降低項(xiàng)目管理成本。
由于未實(shí)施工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化,很多以往的項(xiàng)目管理方法、技術(shù)不能得到有效利用,造成大量項(xiàng)目管理方面的重復(fù)性工作,降低了項(xiàng)目運(yùn)作效率,無(wú)形中提高了項(xiàng)目成本。實(shí)施工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化,不僅會(huì)增加某些物品、服務(wù)的相似性,而且還會(huì)通過(guò)重復(fù)化和慣性化減少項(xiàng)目管理中不必要的重復(fù)和浪費(fèi),降低單位成本。
(4)促進(jìn)企業(yè)組織知識(shí)積累。
項(xiàng)目信息和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)都是非常寶貴的財(cái)富,一個(gè)項(xiàng)目完成,其產(chǎn)出結(jié)果除該項(xiàng)目本身達(dá)到的預(yù)定目標(biāo)外,還應(yīng)包括從該項(xiàng)目獲得的項(xiàng)目信息和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),這些內(nèi)容可供未來(lái)項(xiàng)目使用。在實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化前,項(xiàng)目信息和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)都是隱性知識(shí),不便于組織學(xué)習(xí)和積累。工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化就是把這些隱性知識(shí)通過(guò)編碼顯性化的過(guò)程,以往項(xiàng)目成員個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)積累比較容易轉(zhuǎn)化為企業(yè)組織共有的知識(shí)。這樣,其他員工很容易再次利用以往獲得的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),也就能夠更有效率地完成工作。
3 項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理的形成
3.1總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),把成功的經(jīng)驗(yàn)變?yōu)榱炕墓芾順?biāo)準(zhǔn),使之有效地被執(zhí)行和檢查考核;把失敗的教訓(xùn),經(jīng)過(guò)分析后制定相應(yīng)的預(yù)防或糾正措施,使之成為今后工作的指南。成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),可以作為項(xiàng)目管理案例在所有項(xiàng)目進(jìn)行學(xué)習(xí)。
3.2 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)和試點(diǎn)
將項(xiàng)目管理方方面面的標(biāo)準(zhǔn),放到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)和試點(diǎn),檢驗(yàn)其合理性和可行性,成熟可靠、經(jīng)濟(jì)適用的方可作為標(biāo)準(zhǔn)在一定范圍內(nèi)復(fù)制和推廣,否則要到下一個(gè)循環(huán)重新實(shí)驗(yàn)。標(biāo)準(zhǔn)要從實(shí)踐中來(lái),最終要到實(shí)踐中去。
3.3 進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化
針對(duì)實(shí)驗(yàn)、試點(diǎn)和實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題,對(duì)原有的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行不斷的研究、分析和完善,將之提煉為新的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),始終保持項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和先進(jìn)性,以充分釋放標(biāo)準(zhǔn)化管理的效能。
4項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的主要內(nèi)容
4.1 管理制度標(biāo)準(zhǔn)化
管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化,目的在于通過(guò)建章立制,使各項(xiàng)工作程序清晰、有章可循、責(zé)任明確、獎(jiǎng)罰分明。作為企業(yè)集團(tuán)的派出性機(jī)構(gòu),項(xiàng)目經(jīng)理部制訂的制度應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)主的要求和企業(yè)的管理特點(diǎn),以系統(tǒng)、全面、綜合為主,輻射管理的各個(gè)層面和環(huán)節(jié),而直接承擔(dān)施工任務(wù)的作業(yè)層則要以簡(jiǎn)潔、實(shí)用、統(tǒng)一為原則,直接面對(duì)操作人員。
4.2 人員配備標(biāo)準(zhǔn)化
人員配備標(biāo)準(zhǔn)化,目的在于解決管理技術(shù)人員能力素質(zhì)與大規(guī)模鐵路建設(shè)任務(wù)不相適應(yīng)的問(wèn)題。要做到人員配置的標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)當(dāng)滿足 3 個(gè)方面的要求:一是科學(xué)設(shè)置機(jī)構(gòu)和崗位,滿足管理要求;二是合理配備人員,并且明確每個(gè)人的工作職責(zé);三是通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高人員的素質(zhì)。
4.3 現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化
現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,關(guān)鍵在于明確工作標(biāo)準(zhǔn),把現(xiàn)場(chǎng)管理工作內(nèi)容具體化和定量化。主要包括8個(gè)方面的內(nèi)容:制訂文明工地建設(shè)工作標(biāo)準(zhǔn)、勞務(wù)用工管理標(biāo)準(zhǔn)、工地實(shí)驗(yàn)室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)、編制作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、打造樣板工程、建立檢查制度和現(xiàn)場(chǎng)管理的定期分析制度。
4.4 過(guò)程控制標(biāo)準(zhǔn)化
過(guò)程控制標(biāo)準(zhǔn)化,是為了確保前 3 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處,著眼于落實(shí)各環(huán)節(jié)的責(zé)任而實(shí)行的全過(guò)程監(jiān)控。主要采用 PDCA循環(huán)原理來(lái)制定管理體系、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序。質(zhì)量、安全是過(guò)程控制的重點(diǎn),應(yīng)當(dāng)建立起比較完備的管理系統(tǒng),并主要通過(guò)8個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)構(gòu)建控制流程:一是確定管理目標(biāo);二是建立管理體系,明確各級(jí)、各類(lèi)人員的職責(zé);三是建立專(zhuān)項(xiàng)管理制度;四是明確工作標(biāo)準(zhǔn);五是制定工作程序;六是制定工序責(zé)任制;七是建立評(píng)價(jià)評(píng)估體系;八是制訂責(zé)任追究制度、獎(jiǎng)罰措施和問(wèn)題改進(jìn)辦法。工期、環(huán)境保護(hù)、科技創(chuàng)新應(yīng)建立相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和工程程序。投資效益是對(duì)建設(shè)單位的提法,對(duì)我們而言,在抓好成本內(nèi)控和開(kāi)源創(chuàng)效的同時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范問(wèn)題。
5 項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施
5.1 在管理制度標(biāo)準(zhǔn)化方面
結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況和業(yè)主的要求,主要從管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 3 個(gè)層次構(gòu)建管理制度體系。各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)在不同單位、不同項(xiàng)目的相同專(zhuān)業(yè)、相同工種、相同工序等層面可復(fù)制,持續(xù)運(yùn)用。
5.2 在人員配備標(biāo)準(zhǔn)化方面
(1)明確責(zé)任,細(xì)化工作職責(zé)
除明確各級(jí)主要管理人員和各部門(mén)的職責(zé)外,還對(duì)每個(gè)人的工作職責(zé)、工作內(nèi)容和工作流程進(jìn)行了明確和細(xì)化,形成了清晰的崗位責(zé)任體系。做到以工作內(nèi)容確定崗位職責(zé),以工作內(nèi)容確定崗位數(shù)量,以標(biāo)準(zhǔn)制度確定工作流程。
(2)強(qiáng)化培訓(xùn),提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
以突出針對(duì)性、時(shí)效性和實(shí)用性為原則,建立全員的分類(lèi)培訓(xùn)機(jī)制。針對(duì)工程特點(diǎn)和管理要求,項(xiàng)目主要管理人員要進(jìn)行全方位的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),項(xiàng)目全體作業(yè)人員要進(jìn)行全過(guò)程的崗位技能培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗,特殊工種和重要崗位必須持證上崗。
5.3 在現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化方面
(1)抓好現(xiàn)場(chǎng)文化建設(shè)
重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目的臨建設(shè)施、標(biāo)示標(biāo)牌、機(jī)械設(shè)備顏色和標(biāo)示、全線管理和作業(yè)人員服裝、迎檢準(zhǔn)備工作以及匯報(bào)材料的格式和主要內(nèi)容等進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。
(2)打造樣板工程
以建設(shè)精品放心工程為核心,采取典型引路的辦法,通過(guò)以點(diǎn)帶面,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、安全創(chuàng)效。
(3)規(guī)范用工模式
取消“包工頭”,組建“架子隊(duì)”選用內(nèi)部管理、技術(shù)人員為架子隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),從具備相關(guān)資質(zhì)的勞務(wù)企業(yè)中遴選符合要求的作業(yè)人員,通過(guò)適當(dāng)改造,采用 “架子隊(duì)”的用工模式。
5.4 在過(guò)程控制標(biāo)準(zhǔn)化方面
(1)落實(shí)責(zé)任、強(qiáng)化約束
建立健全目標(biāo)體系、責(zé)任體系、分級(jí)控制體系和考核評(píng)比體系,層層分解責(zé)任、量化目標(biāo);通過(guò)制訂詳細(xì)完善的制度體系,約束作業(yè)人員行為;以詳細(xì)分解的計(jì)劃為指導(dǎo),定人、定期、定崗、定責(zé)、定點(diǎn),進(jìn)行考核評(píng)比,嚴(yán)格兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰,確保施工過(guò)程有效受控。
(2)推行“菜單式”過(guò)程管理模式
以不同專(zhuān)業(yè)操作細(xì)則為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施作業(yè)過(guò)程逐級(jí)檢查簽認(rèn)制度,落實(shí)終端責(zé)任制。項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)各個(gè)工序、各種作業(yè)過(guò)程的檢查簽認(rèn)表格進(jìn)行統(tǒng)一,建立定期收集、存檔、建立臺(tái)賬制度,并對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行檢查和考評(píng)。
(3)實(shí)施全方位、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)目標(biāo)考核
要以質(zhì)量、安全、環(huán)保、節(jié)點(diǎn)工期、現(xiàn)場(chǎng)管理 5 個(gè)方面為重點(diǎn),采取定期考核和日??己讼嘟Y(jié)合、全面考核與單項(xiàng)考核互為補(bǔ)充的方式,對(duì)各工區(qū)項(xiàng)目部進(jìn)行了全方位、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)目標(biāo)考核管理。同時(shí),必須定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審和更新,保證標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容不斷得到改進(jìn)。
結(jié)論
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化,是企業(yè)實(shí)施規(guī)模擴(kuò)張必須經(jīng)歷的一個(gè)階段,項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化也是企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)根本基礎(chǔ)。管理是否形成標(biāo)準(zhǔn)化、管理標(biāo)準(zhǔn)是否日益提高并且得到貫徹,將對(duì)建筑施工企業(yè)能否在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)領(lǐng)先并保持領(lǐng)先,產(chǎn)生決定性的影響。
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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理技術(shù);工程造價(jià);綜合運(yùn)用
1.前言
現(xiàn)如今我國(guó)工程項(xiàng)目不斷增多,而且工程項(xiàng)目所涵蓋的領(lǐng)域也是相對(duì)比較廣泛的。在這些工程項(xiàng)目之中加強(qiáng)造價(jià)管理對(duì)于提高整個(gè)工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益都是非常重要,所以在工程建設(shè)的過(guò)程中相關(guān)企業(yè)必須要對(duì)項(xiàng)目管理技術(shù)進(jìn)行加強(qiáng)和優(yōu)化,從而能夠達(dá)到有效控制項(xiàng)目成本造價(jià)的目的,以防給項(xiàng)目的施工帶來(lái)不必要的浪費(fèi)和損失。項(xiàng)目管理技術(shù)對(duì)于提升工程造價(jià)的合理性是極為重要的,相關(guān)企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)其的重視。
2.項(xiàng)目管理技術(shù)與工程造價(jià)的關(guān)系
因?yàn)楫?dāng)前的工程項(xiàng)目中包含眾多的施工環(huán)節(jié),而且還有很多工程施工的周期比較長(zhǎng),施工中各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)于施工質(zhì)量的影響都是非常明顯的,所以相關(guān)企業(yè)需要對(duì)工程的各個(gè)施工項(xiàng)目加強(qiáng)管理,以確保工程質(zhì)量。而在這個(gè)過(guò)程中施工材料以及施工的工藝等多方面對(duì)工程的成本都有著很大的影響,所以在項(xiàng)目管理的過(guò)程中能夠?qū)@些方面進(jìn)行有效的控制,同時(shí)也加強(qiáng)了對(duì)成本造價(jià)的控制與管理。另外工程項(xiàng)目管理與造價(jià)控制必須貫穿整個(gè)施工的過(guò)程中[4],而施工過(guò)程中進(jìn)行項(xiàng)目管理的主要目的就是為了能夠在規(guī)定的工期和成本預(yù)算的范圍內(nèi)完成施工的任務(wù),并保證施工的質(zhì)量。而工程造價(jià)的成本控制就是在施工的過(guò)程中對(duì)其中的人力物力以及費(fèi)用等方面進(jìn)行有效的控制進(jìn)而減少不必要的浪費(fèi),從而達(dá)到提高工程的經(jīng)濟(jì)效益的目的,因此說(shuō)項(xiàng)目管理與工程造價(jià)之間的聯(lián)系非常緊密而且相互之間有著重要的影響,如果在施工的過(guò)程中忽略任何一個(gè)方面都會(huì)給工程造成無(wú)法估計(jì)的損失。
3.工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容
當(dāng)前在我國(guó)的工程建設(shè)方面項(xiàng)目管理包含的主要內(nèi)容包括范圍管理、質(zhì)量管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理。
3.1工程項(xiàng)目的范圍管理主要內(nèi)容
工程項(xiàng)目進(jìn)行生產(chǎn)和施工之前必須要對(duì)其中的范圍進(jìn)行明確,只有這樣才能夠有效的控制項(xiàng)目工作,所以在這個(gè)過(guò)程中首先就要對(duì)所要需要的項(xiàng)目進(jìn)行了解,在對(duì)生產(chǎn)這些項(xiàng)目產(chǎn)品的過(guò)程中進(jìn)行了解的過(guò)程中,所了解的內(nèi)容需要包括主要的生產(chǎn)過(guò)程和方案,這樣能夠?qū)@個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)基本的了解,相關(guān)企業(yè)也能夠?qū)?xiàng)目管理范圍有一個(gè)大致的了解,而后相關(guān)企業(yè)就需要對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的特征進(jìn)行了解,對(duì)于其中的特有屬性以及生產(chǎn)的難點(diǎn)和要點(diǎn)進(jìn)行把握,從而能夠據(jù)此制定出合理的生產(chǎn)方案,這對(duì)于項(xiàng)目范圍的確定也具有積極的意義,此外在需要生產(chǎn)的項(xiàng)目產(chǎn)品范圍確定之后,就要根據(jù)其中的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單微小單元的劃分,從而能夠使得工程項(xiàng)目在確定的微小范圍之內(nèi)進(jìn)行生產(chǎn)。這就說(shuō)明工程項(xiàng)目范圍管理就是在工程的計(jì)劃之中對(duì)工作的內(nèi)容進(jìn)行明確的劃分,其中包括必須要進(jìn)行的工作和沒(méi)必要進(jìn)行的工作[1]。
3.2工程項(xiàng)目質(zhì)量管理的主要內(nèi)容
眾所周知工程項(xiàng)目的質(zhì)量是整個(gè)工程之中最主要的內(nèi)容,而且直接影響工程的整體質(zhì)量,項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量不僅關(guān)系著工程的施工質(zhì)量同時(shí)也關(guān)系著施工單位的名譽(yù),所以這也是諸多施工單位和企業(yè)最關(guān)注的一個(gè)部分。工程項(xiàng)目進(jìn)行施工的過(guò)程中必須要把工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理放在首位,同時(shí)確定項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。對(duì)于任何一項(xiàng)工程來(lái)說(shuō)確定項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)是保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ),但是有效的項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的制定一定要以工程的實(shí)際情況為基礎(chǔ),要保證目標(biāo)定位的合理性,從而避免大量人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi),進(jìn)而造成工程造價(jià)成本的提升。如果項(xiàng)目的目標(biāo)制定的過(guò)低就會(huì)讓工程施工產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)法達(dá)到要求,從而無(wú)法通過(guò)工程的驗(yàn)收,這很有可能會(huì)進(jìn)行返工而這也會(huì)給工程造成巨大的損失。
3.3工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的主要內(nèi)容
[5]對(duì)于工程項(xiàng)目的施工來(lái)說(shuō)其中很多的施工環(huán)節(jié)都具有一定的風(fēng)險(xiǎn),而如果不加強(qiáng)這方面的管理,很有可能給工程留下安全隱。而安全隱患的存在就很有可能導(dǎo)致施工風(fēng)險(xiǎn)的增加進(jìn)而發(fā)生安全事故,這回給工程造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失甚至給施工人員的生命安全造成威脅。而項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理就是針對(duì)工程的施工情況對(duì)其中的風(fēng)險(xiǎn)醒目進(jìn)行識(shí)別、分配和處理的措施,從而最大程度的減小工程項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)在的工程項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)管理的主要內(nèi)容包括管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)定性定量分析以及應(yīng)付和監(jiān)督計(jì)劃等方面[3]。工程項(xiàng)目的承包單位有必要在風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目方面進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理,從而能夠有效保障工程項(xiàng)目的安全施工。
4.工程項(xiàng)目管理在工程造價(jià)中的運(yùn)用
文中已經(jīng)敘述了項(xiàng)目管理中的主要內(nèi)容而其中很多方面對(duì)工程的造價(jià)有著很大的影響,所以加強(qiáng)項(xiàng)目管理在造價(jià)成本中的應(yīng)用非常必要。
4.1項(xiàng)目管理范圍的運(yùn)用
[4]當(dāng)前我國(guó)的很多工程項(xiàng)目中因?yàn)闆](méi)有明確范圍劃定,而導(dǎo)致項(xiàng)目在施工的過(guò)程中,施工人員沒(méi)有明確的工作方向和工作的任務(wù),從而導(dǎo)致時(shí)間和精力上的浪費(fèi)。而且因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容的不明確可能導(dǎo)致大量的資金成本無(wú)法得到有效的控制,進(jìn)而給工程造價(jià)造成了不良的影響。所以在進(jìn)行造價(jià)管理的過(guò)程中相關(guān)人員必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目范圍管理的運(yùn)用,工程施工環(huán)節(jié)要確保施工的方向和施工的任務(wù),其中包括在施工項(xiàng)目中的各個(gè)施工環(huán)節(jié)內(nèi)容的確定,并將工作的內(nèi)容進(jìn)行明確的劃分,并將之分配到施工的人員中并落實(shí)責(zé)任制度,這樣就能夠確保施工人員的工作任務(wù)和工作的質(zhì)量,從而在確保施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上按時(shí)完成施工任務(wù),從而有效的加強(qiáng)工程造價(jià)成本的控制。
4.2工程項(xiàng)目質(zhì)量管理在工程造價(jià)中的應(yīng)用
項(xiàng)目質(zhì)量是影響工程造價(jià)的重要方面,而如果工程的質(zhì)量無(wú)法得到有效的控制那么整個(gè)工程的成本就無(wú)法得到有效的管理和控制。工程施工過(guò)程中的質(zhì)量管理直接影響著工程的整體質(zhì)量保障,這也是對(duì)工程效益的保證的重要措施。在工程造價(jià)控制與管理的過(guò)程中,相關(guān)人員如果能夠有效的控制施工質(zhì)量就能夠使造價(jià)的過(guò)程變得更加的簡(jiǎn)單,同時(shí)也能夠使得造價(jià)的結(jié)果更加精確,從而更有利于管理人員對(duì)造價(jià)的控制[6]。工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理就是施工中對(duì)材料進(jìn)行有效的控制,同時(shí)施工產(chǎn)品的實(shí)用性和耐用性也是主要的管理內(nèi)容,如果不能加強(qiáng)控制就很有可能導(dǎo)致產(chǎn)品的過(guò)剩,進(jìn)而給工程的資金成本造成極大的浪費(fèi)。所以在這個(gè)過(guò)程中相關(guān)的管理人員就需要在產(chǎn)品的材料和生產(chǎn)的工藝方面進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和規(guī)劃,從而更好的控制項(xiàng)目質(zhì)量。
4.3項(xiàng)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的應(yīng)用
[2]各種工程項(xiàng)目在運(yùn)行過(guò)程中都存在一定的風(fēng)險(xiǎn),其中對(duì)于材料審查、施工現(xiàn)場(chǎng)勘察的疏漏、施工計(jì)劃的不成熟以及造價(jià)的差錯(cuò)等都是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)形式,而加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理措施的采取是造價(jià)控制的有效保障。工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)中包括了風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的分析以及應(yīng)對(duì)方案的制定等諸多方面的內(nèi)容,而管理人員可以將這些風(fēng)險(xiǎn)的信息提供給造價(jià)評(píng)估人員,這樣在工程項(xiàng)目之中評(píng)估人員就可以根據(jù)這些信息對(duì)工程項(xiàng)目制定合理的造價(jià)從而加強(qiáng)造價(jià)成本的管理。
5.結(jié)束語(yǔ)
在我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)推進(jìn)過(guò)程中,各個(gè)工程項(xiàng)目發(fā)揮出了巨大的作用,而這些項(xiàng)目的造價(jià)管理是項(xiàng)目質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益的保障,所以現(xiàn)在必須要將項(xiàng)目管理運(yùn)用到工程造價(jià)的管理之中,從而能夠有效的保證工程項(xiàng)目順利完成;文中對(duì)于工程項(xiàng)目管理與運(yùn)用進(jìn)行了闡述,希望能夠?qū)こ淘靸r(jià)的管理有所幫助。
作者:趙永在 單位:中交第四公路工程局有限公司
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