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工程管理的信息化

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工程管理的信息化

工程管理的信息化范文第1篇

關(guān)鍵字:測(cè)繪工程;管理;信息化

中圖分類號(hào):P2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

目前,我國很多測(cè)繪企業(yè)還依靠以前的經(jīng)驗(yàn),建立指揮部之類的機(jī)構(gòu)對(duì)測(cè)繪工程進(jìn)行管理。但隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立以及項(xiàng)目管理的日趨復(fù)雜,這種依靠行政命令的、簡單的、管理成本較高的管理模式已不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

一、測(cè)繪工程管理信息化的現(xiàn)狀及存在的問題

1、測(cè)繪工程管理信息化的現(xiàn)狀

現(xiàn)代的測(cè)繪工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程,涉及到合同、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用、文檔資料等多方面的管理工作,眾多的參與單位和人員使溝通及協(xié)調(diào)工作很困難,大量的動(dòng)態(tài)信息的集成管理也比較復(fù)雜,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法已經(jīng)愈顯吃力,很難滿足現(xiàn)代工程項(xiàng)目的需求。

經(jīng)過多年的探索,中國的測(cè)繪工程建設(shè)在不斷吸取國際經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也逐步建立起了一整套符合中國國情的測(cè)繪工程建設(shè)管理體系。但是,對(duì)探測(cè)工程的信息化管理的水平仍然很低,還不能完全保障項(xiàng)目建設(shè)過程中資料的有效收集與分析,盡管企業(yè)在測(cè)繪工程管理信息化的過程中投入了大量的資源,但結(jié)果卻并不是太理想。

2、測(cè)繪工程管理信息化過程中存在的問題

從總體上來看,現(xiàn)代測(cè)繪工程管理信息化過程中主要存在兩方面的內(nèi)容:

首先,工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還不夠健全。 中國測(cè)繪工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及運(yùn)營等幾個(gè)階段進(jìn)行開發(fā)的,都是階段性的產(chǎn)物,目前仍然處于階段性開發(fā)和應(yīng)用狀態(tài)。大部分軟件系統(tǒng)主要應(yīng)用在造價(jià)管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、進(jìn)度管理軟件、質(zhì)量管理軟件、文檔管理軟件、合同管理軟件和資源管理軟件等施工階段。這就使得項(xiàng)目參與方內(nèi)部、各項(xiàng)目參與方之間以及項(xiàng)目參與方與政府投資項(xiàng)目部門之間,都無法實(shí)現(xiàn)信息交換與共享。

其次,測(cè)繪工程管理缺乏有效監(jiān)測(cè)和預(yù)警的信息系統(tǒng)。從測(cè)繪工程項(xiàng)目管理的本身來看,范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等每一環(huán)都環(huán)環(huán)相扣,每一環(huán)之間都有緊密的關(guān)聯(lián)。但是現(xiàn)在國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)自主研發(fā)的信息系統(tǒng)由于管理制度還不完善,很多該有強(qiáng)制約束的地方,都人為的加入了“活動(dòng)空間”,或者僅僅是給一個(gè)報(bào)警之類的消息提醒而已,很少有能進(jìn)行有效的監(jiān)測(cè)和預(yù)警的。

二、解決測(cè)繪工程項(xiàng)目管理信息化問題的途徑和原則

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)測(cè)繪工程管理的信息化,大多數(shù)國家采用工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。但是,一般國外的軟件一旦設(shè)計(jì)好后,都必須圍繞著既定的目標(biāo)來工作,任何人都無法擅自更改。由于具體情況不同,所以一般國外的優(yōu)秀的工程項(xiàng)目管理軟件若要拿來為中國的企業(yè)使用,都必須做一定量的二次開發(fā),很多企業(yè)由于二次開發(fā)的成本過大,便會(huì)放棄信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用。為此,我們應(yīng)該探索開發(fā)一個(gè)適合我國國情的工程項(xiàng)目管理信息平臺(tái)。

工程項(xiàng)目管理本身應(yīng)該包含工程建設(shè)中所有的信息,不僅要包括業(yè)主、承包商以及監(jiān)理部門,還應(yīng)包括項(xiàng)目組織、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、資源、控制等體系以及建設(shè)工程設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等各階段。所以,工程項(xiàng)目管理信息平臺(tái)理所當(dāng)然地應(yīng)該囊括有關(guān)工程預(yù)算、工程物資管理、進(jìn)度計(jì)劃管理、檔案管理、人力資源管理、質(zhì)量管理和財(cái)務(wù)管理等一系列的工程管理軟件和功能,而且應(yīng)該通過權(quán)限設(shè)置的不同讓業(yè)主、承包方和監(jiān)理方都能從這個(gè)信息平臺(tái)里看到自己想要的東西, 也能從這個(gè)平臺(tái)里對(duì)自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)。

所以在設(shè)計(jì)適合中國國情的工程項(xiàng)目管理信息平臺(tái)時(shí)要堅(jiān)持以下三個(gè)原則:一是要全面,即基本能保證工程項(xiàng)目管理中各個(gè)階段產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都能在系統(tǒng)中存儲(chǔ)。二是要整合,即盡可能利用好各部分零星系統(tǒng)的數(shù)據(jù),做到信息交互,將一系列的小系統(tǒng)串聯(lián)起來形成一整套體系。三是要充分考慮中國的國情,在許多細(xì)節(jié)上要做到靈活配置,有一定可調(diào)節(jié)的余地。

三、測(cè)繪工程信息管理系統(tǒng)的建立

1、系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

測(cè)繪工程信息管理系統(tǒng)的建立可以直接應(yīng)用于任務(wù)登記與技術(shù)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)與質(zhì)檢、產(chǎn)品移交等環(huán)節(jié),并支持查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析,提高管理運(yùn)行的質(zhì)量、效率,降低生產(chǎn)與管理成本,并對(duì)同行具有借鑒和推廣應(yīng)用價(jià)值。

該系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)應(yīng)包括以下兩個(gè)方面:一是實(shí)現(xiàn)無紙化和網(wǎng)絡(luò)化辦公,面向公司各級(jí)管理人員和生產(chǎn)人員,為公司測(cè)繪工程的“項(xiàng)目登記-項(xiàng)目設(shè)計(jì)-下達(dá)任務(wù)-生產(chǎn)安排-質(zhì)量檢查-移交顧客-資料移交”整個(gè)工序流程提供全面、準(zhǔn)確、高效、便捷支持。二是為公司的合同管理、檔案管理、人事管理、物資管理等已完成的或正在計(jì)劃建設(shè)的系統(tǒng)提供良好接口的可復(fù)用、可擴(kuò)充、穩(wěn)定的、性能良好的管理信息系統(tǒng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司整個(gè)測(cè)繪工程的信息化管理。

2、系統(tǒng)功能

測(cè)繪工程信息管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)測(cè)繪工程管理信息化而開發(fā)的一項(xiàng)自動(dòng)化辦公系統(tǒng),該系統(tǒng)功能全面,包括系統(tǒng)管理、調(diào)度管理、配置管理以及綜合查詢等各項(xiàng)功能。

首先,系統(tǒng)管理是用戶能夠使用系統(tǒng)的基礎(chǔ), 對(duì)可以使用該系統(tǒng)的人員、口令及權(quán)限分配具有管理作用, 對(duì)用戶在系統(tǒng)中進(jìn)行的操作做出記錄的日志具有管理功能。其次,調(diào)度管理可根據(jù)用戶需要制定特定的調(diào)度流程,以實(shí)現(xiàn)對(duì)特定資源或特殊業(yè)務(wù)的流程化處理。目前的調(diào)度內(nèi)容可以選擇下達(dá)任務(wù),生產(chǎn)安排等功能。第三,配置管理主要包括移交顧客、資料歸檔等內(nèi)容。移交顧客是指合同成果分先由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)移交,經(jīng)總工批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)批準(zhǔn),在檔案管理員接收后移交給顧客。資料歸檔是指合同成果分批次移交給顧客的同時(shí)移交歸檔。第四,綜合查詢主要是可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的綜合查詢功能,目的主要是查看現(xiàn)有的設(shè)備資源、網(wǎng)絡(luò)資源、業(yè)務(wù)資料等信息,按不同的用戶權(quán)限用戶自己定義查詢條件, 系統(tǒng)可以快速定位到符合條件的目標(biāo)對(duì)象, 為調(diào)度管理、輔助決策提供參考。

3、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及技術(shù)路線

測(cè)繪工程信息管理系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)架構(gòu)。三層結(jié)構(gòu)是在客戶端的視圖層與數(shù)據(jù)庫的控制層之間加入一個(gè)“中間層”,也叫業(yè)務(wù)邏輯層。通常情況下,客戶端不直接與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互,而是通過處于中間層的邏輯層與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互。系統(tǒng)是以O(shè)racle 數(shù)據(jù)庫為中,采用B/ S結(jié)構(gòu),基于J2EE技術(shù)來開發(fā)。Web方式的測(cè)繪工程管理信息平臺(tái),具有高性能、高可擴(kuò)展性和高安全性的特點(diǎn),將業(yè)務(wù)邏輯和顯示頁面分離開發(fā),簡化了系統(tǒng)的開發(fā)、管理和維護(hù),提高了系統(tǒng)的開發(fā)效率,體現(xiàn)了J2EE 體系的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

4、系統(tǒng)的實(shí)際使用

通過該測(cè)繪工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的使用, 測(cè)繪工程管理更加規(guī)范化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化, 工程項(xiàng)目管理變得更有針對(duì)性。在實(shí)際使用中, 測(cè)繪工程信息管理系統(tǒng)在國內(nèi)各公司具體項(xiàng)目上的實(shí)施初見成效,取得了良好的成果。相信隨著項(xiàng)目層應(yīng)用的不斷深入,測(cè)繪工程信息管理系統(tǒng)的優(yōu)越性會(huì)更好地體現(xiàn)出來。

四、總結(jié):

建設(shè)測(cè)繪工程管理信息系統(tǒng)是推動(dòng)測(cè)繪生產(chǎn)單位管理信息化的重要方法, 對(duì)測(cè)繪生產(chǎn)單位提高生產(chǎn)效率、降低成本、規(guī)范管理步驟等有積極的作用。測(cè)繪工程管理信息系統(tǒng)的開發(fā)建立, 有利于實(shí)現(xiàn)測(cè)繪生產(chǎn)信息的網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化和科學(xué)化管理,對(duì)測(cè)繪行業(yè)具有良好的推廣價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

[1] 劉文勝,張勇.測(cè)繪工程管理信息化的研究[J].遼寧科技大學(xué)學(xué)報(bào),2009(10).

工程管理的信息化范文第2篇

關(guān)鍵詞:建筑工程管理;信息化;發(fā)展

隨著我國信息化步伐的逐漸加快,建筑企業(yè)也都先后引入了信息化管理的概念,不少企業(yè)建立了內(nèi)部局域網(wǎng),甚至有些企業(yè)引進(jìn)或自行開發(fā)了信息管理系統(tǒng),初步實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。與此同時(shí),一大批具有較強(qiáng)專業(yè)色彩的管理軟件開始應(yīng)用在建筑企業(yè)的日常工作中,并逐漸發(fā)揮著很重要的作用,但這些軟件大都局限于在建筑企業(yè)的職能部門使用,而作為建筑企業(yè)發(fā)展和生存基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目部在項(xiàng)目管理信息化方面卻與發(fā)達(dá)國家存在著很大的差距。

1工程項(xiàng)目信息化的現(xiàn)狀

1.1建筑企業(yè)的信息化水平逐年提高。隨著競爭越來越激烈,許多建筑企業(yè)開始將目光轉(zhuǎn)向信息化,一些規(guī)模較大或水平較高的企業(yè)首先建立了局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的共享,同時(shí),項(xiàng)目管理軟件也成為建筑企業(yè)的一個(gè)關(guān)注點(diǎn)。

1.2國產(chǎn)項(xiàng)目管理軟件還處于不成熟的狀態(tài),與國外一些著名軟件相比還有一定的差距。國外軟件往往不很適合國內(nèi)的企業(yè),因?yàn)閲鴥?nèi)外企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不同,軟件所能運(yùn)用的范圍也不同,所謂漢化的軟件只是將英文翻譯成中文,有效維護(hù)起來也有一定的困難,而且這些國外的軟件大都價(jià)格昂貴,一般企業(yè)難以承受。

1.3對(duì)信息化沒有深刻的理解。大部分項(xiàng)目部認(rèn)為能夠上網(wǎng)和接發(fā)郵件就實(shí)現(xiàn)了信息化管理,對(duì)項(xiàng)目信息化最核心的規(guī)范工作流程、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目、統(tǒng)籌調(diào)度資源、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)實(shí)測(cè)工程成本、預(yù)測(cè)項(xiàng)目變化、識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和提出項(xiàng)目預(yù)警等功能沒有概念。在對(duì)待項(xiàng)目信息化的態(tài)度方面,大部分企業(yè)愿意采用,但擔(dān)心項(xiàng)目信息化會(huì)增加額外的工作量。

1.4區(qū)域及行業(yè)信息化發(fā)展不均衡。發(fā)展在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)受信息來源豐富的影響,這些地區(qū)的項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目信息化的認(rèn)識(shí)相對(duì)深刻,而位于偏遠(yuǎn)等地區(qū)的項(xiàng)目管理人員對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)和渴望相對(duì)偏弱,從行業(yè)分析,市政工程項(xiàng)目應(yīng)用和推廣信息化的基礎(chǔ)要比公路工程項(xiàng)目好,而鐵路工程項(xiàng)目對(duì)于信息化的理解較為貧乏,這與整個(gè)行業(yè)實(shí)施信息化的整體程度是相符合的??傮w來看,建筑企業(yè)信息化程度仍然不高。目前,大多數(shù)工程項(xiàng)目仍然使用粗放式的管理方法,管理混亂,管理模式單一,普遍存在拍腦袋、漏報(bào)重報(bào)、決策無依據(jù)等現(xiàn)象,信息化程度較低。這些企業(yè)基本還是按老辦法管理投資額更大、投資情況更復(fù)雜、參建方更多的工程項(xiàng)目。

2對(duì)我國工程管理各方面的分析

2.1 從建筑工程技術(shù)方面分析

建筑行業(yè)不僅分工細(xì)致,而且勞動(dòng)力密集,對(duì)于建筑管理而言,具有人數(shù)多,人員分散、工作繁雜等特點(diǎn),我國地幅遼闊,地形復(fù)雜多樣,地質(zhì)條件也各不相同,建筑工程的數(shù)量、種類多種多樣,積累了數(shù)量極為龐大的施工設(shè)計(jì)圖紙,為了能盡早的使我國建筑行業(yè)達(dá)到國際先進(jìn)水平,必須將先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的管理手段引入建筑行業(yè),因此,必須要保質(zhì)保量的將這些施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行分類、存檔以保證能夠快捷方便的信息查詢、信息資源共享,這是亟待解決的問題。當(dāng)前,我國的建筑工程信息化程度比較低,發(fā)展進(jìn)程比較緩慢,和國外發(fā)達(dá)國家之間的差距還比較大,嚴(yán)重制約了我國建筑行業(yè)的發(fā)展。

2.2 從管理方面分析

在我國,建筑行業(yè)自從實(shí)行項(xiàng)目管理體制以來,已經(jīng)逐漸形成了一種新型的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式,那就是以施工總承包為主,以各施工企業(yè)和施工隊(duì)伍為依托,但是,實(shí)際上,這種企業(yè)組織模式過于理想,達(dá)不到預(yù)期的效果,分包企業(yè)和施工隊(duì)伍不能完成應(yīng)有的施工任務(wù),只有一部分專業(yè)技術(shù)較高的分包企業(yè)能夠按時(shí)按質(zhì)按量的完成分包任務(wù)外,相當(dāng)大一部分施工任務(wù)仍然是由總承包企業(yè)組織人員完成的,這些使得建筑總承包企業(yè)投入的人力、物力和財(cái)力過于龐大,導(dǎo)致管理水平無法提高。

3我國工程項(xiàng)目信息化的實(shí)施建議

3.1構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)

受建筑行業(yè)工作流程的影響,項(xiàng)目在立項(xiàng)和招標(biāo)過程中采用大量的國家、地方、行業(yè)定額,這些內(nèi)容管理體系龐雜,數(shù)據(jù)計(jì)算量大,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)靈活,是各建筑企業(yè)必須遵守的內(nèi)容,也是企業(yè)測(cè)算工程成本的主要依據(jù)。建筑企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及計(jì)劃進(jìn)度、資金會(huì)計(jì)、定額成本、質(zhì)量安全、人員管理、物資設(shè)備、分包管理、變更設(shè)計(jì)等內(nèi)容。這些內(nèi)容是項(xiàng)目管理不可或缺的要素。作為工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng),在研發(fā)和使用過程中必須考慮上述內(nèi)容的影響,在工作流程再造和數(shù)據(jù)中心建立的過程中應(yīng)突破各部門單一應(yīng)用的局限,科學(xué)地將各項(xiàng)內(nèi)容有機(jī)地聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊的聯(lián)合監(jiān)控,并能有效地協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與各相關(guān)方的工作關(guān)系,形成一個(gè)全過程、全方位的工作環(huán)境。

3.2 充分運(yùn)用先進(jìn)的管理手段

提高建筑工程管理水平,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建筑工程管理,必須應(yīng)用計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)是企業(yè)建筑工程管理現(xiàn)代化的重要工具。工程從中標(biāo)到交工驗(yàn)收,除必須具備較高的施工技術(shù)水平外,還應(yīng)采用先進(jìn)的現(xiàn)代化施工管理手段來提高企業(yè)管理水平,這些建筑工程管理手段則必須依靠計(jì)算機(jī)來完成。實(shí)踐證明,利用計(jì)算機(jī)輔助管理是提高施工企業(yè)管理水平的有效途徑。隨著計(jì)算機(jī)的普及和應(yīng)用軟件的迅速發(fā)展,目前已開發(fā)出不少用于項(xiàng)目管理的軟件以及專門用于成本控制及管理的軟件,這不僅大大提高了管理人員的工作效率,而且在輔助管理人員進(jìn)行設(shè)計(jì)、決策管理等方面也起到了十分重要的作用。

3.3 創(chuàng)建以數(shù)據(jù)為中心的工作流程

項(xiàng)目管理過程是數(shù)據(jù)在項(xiàng)目各參與方之間流動(dòng)和傳遞的過程,傳統(tǒng)的管理模式下,信息都是以書面通知、電話、傳真等方式緩慢地,重復(fù)地進(jìn)行,一個(gè)環(huán)節(jié)信息的獲得必須通過相關(guān)部門的協(xié)作方可完成,這在很大程度上降低了信息傳遞的及時(shí)性、有效性和經(jīng)濟(jì)性,為了避免出現(xiàn)重復(fù)和交叉工作,加快信息傳遞速度,提高信息傳遞質(zhì)量。工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)必須以數(shù)據(jù)為中心,項(xiàng)目參與者的工作職責(zé)和內(nèi)容以數(shù)據(jù)管理為依據(jù),實(shí)現(xiàn)“一次輸入、多次利用”即項(xiàng)目的每個(gè)人只要完成自己的工作,系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動(dòng)流動(dòng)。

我國建筑行業(yè)的競爭越來越激烈,因此對(duì)建筑質(zhì)量的要求也越來越高。市場(chǎng)競爭的加劇要求項(xiàng)目管理必須具備很強(qiáng)的綜合能力,為了加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程的管理,其各個(gè)部門必須不斷學(xué)習(xí),勇于探索創(chuàng)新,并能夠熟練的運(yùn)用新知識(shí)、新規(guī)范,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。目前,工程項(xiàng)目信息化工作已在建筑領(lǐng)域陸續(xù)展開,一批各有特點(diǎn)的系統(tǒng)開始在具有代表性的項(xiàng)目使用,這些系統(tǒng)的使用在優(yōu)化工作流程。改善項(xiàng)目管理狀況,提高項(xiàng)目管理水平、監(jiān)控工程成本等方面發(fā)揮了重要作用。

參考文獻(xiàn):

[1]王要武.工程項(xiàng)目管理百問[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2004.

[2]劉兢.建設(shè)工程信息管理[M].北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2004.

工程管理的信息化范文第3篇

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;成本;信息化;

引言

工程項(xiàng)目管理的過程,就是各類信息的管理過程,施工過程綜合運(yùn)用信息處理技術(shù)并加強(qiáng)信息流通等方面的綜合可稱為項(xiàng)目管理系統(tǒng),目前較常見的信息系統(tǒng)主要有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、商業(yè)智能、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。隨著市場(chǎng)競爭的劇烈加大,企業(yè)的成本意識(shí)也不斷加大,作為項(xiàng)目管理中的重要組成部分--“成本管理”,也隨著各類項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)而出現(xiàn),并不斷完善,已具備從傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)向采用信息化手段方式來加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的條件,從本質(zhì)上提高項(xiàng)目管理單位的管理能力和水平。

1 .成本信息化管理及其現(xiàn)狀

1.1 成本信息化管理

整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中主要有工作流、物流、資金流以及人員流等四個(gè)主要流動(dòng)過程,每個(gè)項(xiàng)目信息流又包括兩個(gè)主要信息交換過程,一是項(xiàng)目與外界的互相信息交換;二是項(xiàng)目內(nèi)部信息交換,包括橫向或網(wǎng)絡(luò)信息交流,正式與非正式信息渠道等。在工程管理中也出現(xiàn)了成本預(yù)算管理信息系統(tǒng)、合同管理信息系統(tǒng)、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)、材料管理信息系統(tǒng)及進(jìn)度管理信息系統(tǒng)等,通過這些系統(tǒng)的緊密結(jié)合與相互之間的數(shù)據(jù)共享,達(dá)到管理信息的集成,各個(gè)系統(tǒng)之間也通過信息共享達(dá)到協(xié)調(diào)一致,防范風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)高層決策得心應(yīng)手。

1.2 成本信息化管理現(xiàn)狀

1.2.1認(rèn)識(shí)誤區(qū)。很多人將成本管理狹義的理解為預(yù)結(jié)算工作,實(shí)際上成本管理是一個(gè)涉及設(shè)計(jì)、采購、招投標(biāo)、合同管理的綜合系統(tǒng)工程,即現(xiàn)代化成本管理應(yīng)為全過程管理工作;

1.2.2重視程度不夠。傳統(tǒng)的成本管理往往以財(cái)務(wù)或造價(jià)人員為主,而現(xiàn)代企業(yè)管理中的成本管理應(yīng)涉及采購、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)及質(zhì)檢全過程管理;傳統(tǒng)成本管理只注重對(duì)實(shí)際成本的核算與控制,將成本管理的責(zé)任劃歸于現(xiàn)場(chǎng)班組或生產(chǎn)單位,在現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)中以成本控制為幌子,奉行一些偷工減料、以次充好的手段來所謂的“降低工程成本”,而對(duì)整個(gè)生命周期的管理及相關(guān)信息溝通不良等導(dǎo)致的成本則往往忽略不計(jì);

1.2.3數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時(shí)。傳統(tǒng)的成本核算方法是建筑產(chǎn)品主要以手工、半手工等多種形式,由此而得的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及及時(shí)性通常很難保證;

1.2.4標(biāo)準(zhǔn)成本難執(zhí)行。部分建筑企業(yè)耗費(fèi)大量人力和財(cái)力而制定的類似企業(yè)定額等標(biāo)準(zhǔn)成本,但在實(shí)際執(zhí)行中存在很大難度,往往由于沒有信息系統(tǒng)的支撐而導(dǎo)致成本差異分析、成本標(biāo)準(zhǔn)更新及完善等工作的科學(xué)性和動(dòng)態(tài)性都較差。

以上情況當(dāng)在太多的項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí),情況更為突出,無法進(jìn)行統(tǒng)一管理,相關(guān)人員也無法快速及時(shí)獲取所需信息,無法分享和保留信息,工作重復(fù),最后造成工程進(jìn)度滯后,質(zhì)量降低,成本失控的后果。

2. 成本管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)

2.1 成本信息管理軟件實(shí)施的意義和原則。

信息管理主要包括硬件設(shè)施升級(jí)和軟件開發(fā)。具體實(shí)施原則:從前期收到項(xiàng)目任務(wù)開始進(jìn)行成本估算操作(試項(xiàng)目情況而定);從規(guī)劃設(shè)計(jì)開始到施工圖設(shè)計(jì),進(jìn)行目標(biāo)成本的錄入和修訂工作;在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,進(jìn)行合同的錄入、變更簽證、結(jié)算工作;軟件系統(tǒng)根據(jù)以上數(shù)據(jù)自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)成本信息,通過對(duì)估算、目標(biāo)、計(jì)劃、合同、合同執(zhí)行的管理,計(jì)算出動(dòng)態(tài)成本,并比較動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本,找出差異,實(shí)現(xiàn)合同管理、付款計(jì)劃及動(dòng)態(tài)查詢。這樣企業(yè)可以成本與資金控制為核心,將成本控制與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、甲供設(shè)備材料密切關(guān)聯(lián),將財(cái)務(wù)資金流入關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的全過程、全方位協(xié)調(diào)管理,力求最大限度的揭示問題的實(shí)質(zhì),以降低決策失誤的風(fēng)險(xiǎn),最終達(dá)到成本控制的目的。

2.2 信息管理實(shí)施要點(diǎn)

2.2.1組織架構(gòu)設(shè)置。針對(duì)該種信息的開發(fā).其組織架構(gòu)通常采取集中管理制,公司總部設(shè)立成本管理部,區(qū)域公司設(shè)立成本控制部,各區(qū)域公司專職人員負(fù)責(zé)對(duì)信息管理軟件中數(shù)據(jù)的錄入與維護(hù),總部對(duì)區(qū)域公司數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、運(yùn)用。

2.2.2標(biāo)準(zhǔn)流程的建立

企業(yè)內(nèi)部或工程項(xiàng)目部在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理前,應(yīng)對(duì)成本管理流程進(jìn)行梳理,并對(duì)成本管理進(jìn)行整體規(guī)劃和設(shè)計(jì),最終根據(jù)其制定出規(guī)范的成本管理流程,在管理實(shí)施后則應(yīng)隨時(shí)對(duì)各個(gè)成本環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,以便隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化;

2.2.3成本科目管理。信息化管理的前提必須要先行制定一系列的標(biāo)準(zhǔn)科目,科目設(shè)置應(yīng)與各企業(yè)的產(chǎn)品具體要求相配套,并可以進(jìn)行“漸進(jìn)細(xì)分”,力爭作到與合同對(duì)應(yīng)。

2.2.4目標(biāo)成本管理。與項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃一樣,成本計(jì)劃及控制也有一個(gè)從宏觀到微觀、從粗放到細(xì)致的過程。在項(xiàng)目初期,首先是確定一個(gè)項(xiàng)目總體的投資估算即估算成本,然后在逐漸細(xì)劃到成本目標(biāo)的過程。運(yùn)用信息管理軟件,可做到在成本目標(biāo)制定、動(dòng)態(tài)成本和目標(biāo)成本偏差處理以及成本責(zé)任制度方面均采取集中管理制,由公司總部制定、修訂成本目標(biāo),區(qū)域公司設(shè)置成本負(fù)責(zé)人,相關(guān)各部門則根據(jù)成本目標(biāo)將責(zé)任進(jìn)行再分配。

2.2.5 責(zé)任成本劃分

大多數(shù)管理企業(yè)在工程管理過程中雖有責(zé)任劃分但往往由于管理?xiàng)l件限制導(dǎo)致責(zé)任成本的執(zhí)行和考核不能落實(shí),因此在信息化管理中應(yīng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)生命期內(nèi)各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任成本予以明確界定,使項(xiàng)目的各個(gè)成本核算和控制能圍繞目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來運(yùn)作,最大程度的減少“目標(biāo)與執(zhí)行脫鉤”現(xiàn)象的出現(xiàn),真正做到“權(quán)責(zé)明晰,有據(jù)可依”。

3 .結(jié)語

企業(yè)規(guī)模在不斷壯大中,能否做到多少程度的信息資源流暢是判斷這家公司是否擺脫粗放式開發(fā)管理的關(guān)鍵。通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和管理,在信息化管理過程中做到規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加快了信息傳遞速度,提高資金使用率,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),大大提高了企業(yè)決策者對(duì)項(xiàng)目單位成本的控制力度,提高項(xiàng)目管理水平。

參考文獻(xiàn):

工程管理的信息化范文第4篇

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);工程管理;現(xiàn)狀;對(duì)策

在21世紀(jì)的今天,信息科技產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,各類軟件層出不窮,信息技術(shù)的發(fā)展使很多行業(yè)都朝著信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。同時(shí),使用信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳輸、共享以及監(jiān)督。在競爭日益激烈的今天,如果工程管理仍然采用傳統(tǒng)的管理方法,不能及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),那么我國的工程行業(yè)發(fā)展將會(huì)受到很大的阻礙。因而,認(rèn)識(shí)信息化和工程管理之間的關(guān)系,并將兩者有機(jī)的結(jié)合在一起是目前工程管理人員的重要任務(wù)。

1.在工程管理領(lǐng)域應(yīng)用信息管理的必要性

計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為人們生活、辦公過程中的重要工具。計(jì)算機(jī)的普及為信息技術(shù)的發(fā)展提供了良好的平臺(tái)。在各類資源信息層出不窮的今天,傳統(tǒng)的工程管理方法已經(jīng)不能及時(shí)將各類信息進(jìn)行過濾,無法實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的管理。就目前我國其他方面的管理現(xiàn)狀來看,應(yīng)用信息技術(shù)已經(jīng)很好的解決了各類傳統(tǒng)管理方法中不能解決的問題,因而在工程管理領(lǐng)域中應(yīng)用信息技術(shù)從而降低管理成本,提高管理效率已經(jīng)成為一種必然的發(fā)展趨勢(shì)。縱觀世界發(fā)展,目前各個(gè)國家的項(xiàng)目管理對(duì)于電腦的依賴程度在不斷增加,一些發(fā)達(dá)國家的工程公司除了大規(guī)模的使用信息化工作軟件之外還組織自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì)根據(jù)自身管理中出現(xiàn)的問題開發(fā)相應(yīng)的管理軟件。在其他國家對(duì)于信息技術(shù)如此重視的大前提之下,我國的工程管理如不能及時(shí)采用信息技術(shù)將會(huì)和國際先進(jìn)管理水平的距離越來越大。因而,為了使我國的工程管理的管理水平、管理質(zhì)量和管理效率都得到飛速的發(fā)展,有關(guān)的工作人員就要加強(qiáng)這方面的工作,使我國的工程管理也走信息化的發(fā)展道路。

2.工程管理信息技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀

工程管理信息化的應(yīng)用過程中雖然起到了不容忽視的作用,但是仍然存在很多的問題。

2.1工程管理信息化的作用

應(yīng)用信息技術(shù)之后的工程管理水平有了明顯的提高,簡單歸結(jié)起來,工程管理的作用體現(xiàn)在以下幾方面:第一方面,提高了企業(yè)的管理水平;第二方面,提高了施工技術(shù)的水平;第三方面,使工程信息的風(fēng)險(xiǎn)降低;第四方面,規(guī)范了工程市場(chǎng)。

工程項(xiàng)目的種類是多樣的,因而對(duì)于項(xiàng)目的發(fā)起公司來說,采用信息技術(shù)來完善自身的工程管理水平,可以更好的掌握項(xiàng)目的運(yùn)行過程,發(fā)展前景以及同行業(yè)其他類似項(xiàng)目的發(fā)展情況等。同時(shí),使用信息技術(shù)也解決了企業(yè)內(nèi)部的信息不通暢或者橫向、縱向信息混亂的現(xiàn)象,使管理更加規(guī)范。

工程管理由其是建筑和公路工程管理過程中都將面對(duì)密集的勞動(dòng)力使用的現(xiàn)象。由于勞動(dòng)力的數(shù)量龐大,不可避免的會(huì)使得管理人員的數(shù)量增,成本增加。同時(shí),管理人員對(duì)于施工技術(shù)也不能做到全方位的了解和掌握。而,使用信息技術(shù)之后,企業(yè)將節(jié)省一部分勞動(dòng)力,將資源投入到提高施工技術(shù)和施工質(zhì)量方面,這樣,不僅可以減輕現(xiàn)場(chǎng)工程管理人員的工作量還可以使工期得到縮減,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大。

不論什么類型的工程,在工程進(jìn)行的每一天都會(huì)產(chǎn)生很多的數(shù)據(jù)信息。這些信息的來源可能是不同的部門甚至不同的地區(qū),因而及時(shí)將這些信息進(jìn)行匯總,并傳遞給相關(guān)的工作人員就成為工程管理人員的重要工作之一。應(yīng)用信息技術(shù)之后可以更好的促進(jìn)企業(yè)各部門之間的交流,使項(xiàng)目能夠順利發(fā)展。

在應(yīng)用信息技術(shù)之前,由于缺乏行之有效的動(dòng)態(tài)信息管理方法,使得工程市場(chǎng)存在很多漏洞。尤其是在招投標(biāo)過程中,由于監(jiān)管手段的落后,招標(biāo)信息的公開性不能得到保證。而應(yīng)用信息技術(shù)之后,行業(yè)的主管部門可以通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)查閱有關(guān)的信息,使市場(chǎng)得到有效的監(jiān)管。

2.2工程管理信息化中的問題

工程管理信息化中的問題主要體現(xiàn)在兩方面:第一方面,對(duì)工程管理信息化的認(rèn)識(shí)程度不夠深刻;第二方面,行業(yè)和地區(qū)間的工程管理信息化發(fā)展不均衡。

雖然目前的工程管理過程中都或多或少的應(yīng)用了信息技術(shù),但是很多工程管理人員對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)仍然不夠充分。很多管理人員錯(cuò)誤的認(rèn)為信息化的核心就是使用網(wǎng)絡(luò),因而沒有意識(shí)到信息技術(shù)在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、完善組織結(jié)構(gòu)以及對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)控等方面的作用。除此之外,很多企業(yè)認(rèn)為工程管理信息化后會(huì)加大工作量,因而企業(yè)的重視程度不夠。

由于地域的差別和行業(yè)的發(fā)展情況的差異,使得工程管理信息化發(fā)展在行業(yè)和地區(qū)之間發(fā)展很不平衡。在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū),受到信息化的影響較大,管理人員對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)和掌握水平都較高,因而工程管理的水平較高。而較為偏遠(yuǎn)或者信息技術(shù)發(fā)展較為落后的地區(qū),管理人員對(duì)于信息管理的意識(shí)比較薄弱,因而管理水平仍然十分落后。涉及到工程管理的行業(yè)為多種多樣的,而不同行業(yè)的發(fā)展情況也是不盡相同的,有的行業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的工程管理信息化,而有的行業(yè)仍然處于剛剛起步的階段。

3.工程管理信息化應(yīng)用的對(duì)策

要想盡快實(shí)現(xiàn)工程管理的信息化就要做好以下幾方面工作:第一方面,完善工程管理信息化的目標(biāo);第二方面,完善信息化管理系統(tǒng);第三方面,完善項(xiàng)目管理的核心。只有做好這幾方面的工作才可以使我國的工程管理的信息化程度得到飛速的提升。

3.1完善工程管理信息化的目標(biāo)

為了更好的推進(jìn)信息技術(shù)的發(fā)展,首先要做的就是完善工程管理信息化的目標(biāo)。針對(duì)不同的工程項(xiàng)目,管理人員要以項(xiàng)目的整個(gè)生命周期為對(duì)象,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息無紙化,從而便于各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)部門的信息實(shí)現(xiàn)共享。同時(shí),有了明確的目標(biāo)之后,企業(yè)就可以有針對(duì)性的建立信息系統(tǒng)平臺(tái),使工程信息化落實(shí)到實(shí)處。除此之外,有了明確的目標(biāo)之后,工程管理人員就可以有針對(duì)性的制定相關(guān)的方案,并且完善自身的能力,從而使工程管理信息化的目標(biāo)早日實(shí)現(xiàn)。

3.2完善信息化管理系統(tǒng)

由于工程項(xiàng)目涉及到的國家、地區(qū)的數(shù)量是不確定的,并且信息也是較為龐大的,因而作為信息化的系統(tǒng),應(yīng)該做到將各類信息都融入其中并進(jìn)行統(tǒng)一的管理和資源的配備。同時(shí),較為完善的信息化管理系統(tǒng)還要將項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、資金計(jì)劃等都要包括在內(nèi),從而使不同環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)全方位的管理。

3.3完善項(xiàng)目管理的核心

項(xiàng)目管理的核心就是工程項(xiàng)目的信息化管理。由于工程管理中的重要內(nèi)容就是項(xiàng)目管理要想實(shí)現(xiàn)工程管理的信息化就要首先實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的核心化。如果在項(xiàng)目管理的過程中可以充分的將成本、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)等多方面信息進(jìn)行整合,并做好有效的控制工作,就可以更好的推進(jìn)信息化的進(jìn)程。同時(shí),要將傳統(tǒng)的粗放的項(xiàng)目管理模式朝著集約型轉(zhuǎn)變。

4.結(jié)語

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,為了使我國的工程管理水平得到提高,使管理效率和管理質(zhì)量得到提升,有關(guān)的工作人員要加強(qiáng)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)程度,完善自身的工作水平,從而使我國的工程(下轉(zhuǎn)第317頁)(上接第144頁)管理水平和國際先進(jìn)水平之間的距離越來越小。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張曉輝.信息化在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì),2014,5(3):121-122.

[2]閆春剛.淺談電子信息在建筑工程管理中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息,2014,7(2):33-34.

工程管理的信息化范文第5篇

    1 當(dāng)前水利工程管理信息化建設(shè)中存在的問題

    1.1 信息資源匱乏

    由于水利工程管理工作針對(duì)水污染、干旱及洪澇等水災(zāi)害進(jìn)行水土保持、水資源調(diào)配及監(jiān)控、檢測(cè)等預(yù)警防范工作,因此要求給予支持的信息資源設(shè)計(jì)范圍寬、層次深。但由于目前我國水利工程管理信息資源匱乏,不能滿足管理信息化對(duì)信息資源的要求,因此在一定程度上制約了水利工程管理信息化的建設(shè)進(jìn)程。

    1.2 信息資源共享難以實(shí)現(xiàn)

    信息資源共享是實(shí)現(xiàn)信息資源綜合利用及開發(fā)的必經(jīng)之路,但由于我國水利工程管理信息化水平停留在初期階段,管理信息化系統(tǒng)及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)存在一定局限性,因此使得我國水利工程管理信息化的信息資源共享難以實(shí)現(xiàn)。

    1.3 信息應(yīng)用環(huán)節(jié)薄弱

    水利工程管理信息應(yīng)用建立在水利工程管理信息共享及業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理工作之上。造成水利工程管理信息應(yīng)用環(huán)節(jié)薄弱的原因主要有信息資源開發(fā)限制及信息資源共享難以實(shí)現(xiàn),同時(shí)也包括水利工程及水利行業(yè)中信息技術(shù)的限制。由于當(dāng)前我國水利工程管理信息化軟件及系統(tǒng)存在重復(fù)開發(fā)、實(shí)用性低、規(guī)范性差、功能過于簡單以及開發(fā)成本高、利用率低、不易于維護(hù)等弊端,因此,水利工程信息應(yīng)用環(huán)節(jié)異常薄弱。

    2 加強(qiáng)水利工程管理信息化建設(shè)的相關(guān)措施

    社會(huì)的發(fā)展使管理信息化成為水利工程管理的必然趨勢(shì),是水利行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必經(jīng)之路。因此,加強(qiáng)水利工程管理信息化已成為水利行業(yè)的重要工作內(nèi)容。

    2.1 建立水利工程通信網(wǎng)

    由于水利工程管理涉及面廣、牽扯層次深,為適應(yīng)現(xiàn)代化、科技化的社會(huì)環(huán)境,建立水利工程通信網(wǎng)及智能平臺(tái),將水利工程相關(guān)數(shù)據(jù)、文檔、信息以電子傳輸?shù)姆绞竭M(jìn)行傳輸及通信,以確保水利工程管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)及資料能夠得到統(tǒng)一的保管及處理,同時(shí)實(shí)現(xiàn)有線網(wǎng)絡(luò)、無線網(wǎng)絡(luò)以及寬帶網(wǎng)絡(luò)的融合統(tǒng)一。

    2.2 建立防災(zāi)預(yù)警系統(tǒng)

    建立防災(zāi)預(yù)警系統(tǒng),以便于系統(tǒng)對(duì)洪澇、干旱等災(zāi)害進(jìn)行預(yù)測(cè)、監(jiān)測(cè)及分析,同時(shí)通過衛(wèi)星接收數(shù)據(jù),對(duì)降雨、水情等進(jìn)行科學(xué)分析及預(yù)測(cè)。防災(zāi)預(yù)警系統(tǒng)的建立有助于及時(shí)勘探、預(yù)測(cè)洪澇、干旱、降水等情況,以便于及時(shí)了解災(zāi)情動(dòng)態(tài),并對(duì)受災(zāi)程度及災(zāi)情發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析,從而及時(shí)制定相關(guān)抗洪、防旱措施,最終避免災(zāi)情造成的損失,或?qū)p失降到最低。

    2.3 建立水質(zhì)監(jiān)控、檢測(cè)系統(tǒng)

    水質(zhì)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的建立,通過對(duì)水資源數(shù)據(jù)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、傳輸及應(yīng)用,其輸出形式采用了多媒體報(bào)警信號(hào)的方法,為水利工程管理工作提供技術(shù)支撐,是實(shí)現(xiàn)科學(xué)監(jiān)測(cè)水質(zhì)的必要基礎(chǔ)設(shè)施。

    2.4 建立水資源調(diào)配系統(tǒng)

    水資源調(diào)配系統(tǒng)的建立應(yīng)確保其公平性、有效性、可持續(xù)發(fā)展性。也就是說,建立水資源調(diào)配系統(tǒng)要在確保海河流域水資源可持續(xù)、可循環(huán)利用以及海河流域社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的前提下,利用水資源優(yōu)化系統(tǒng)以及平衡水資源供需情況模型,對(duì)海河流域地區(qū)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析。通過對(duì)不同水資源工程布局對(duì)海河流域地區(qū)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生的不同影響,分析出最為符合該地區(qū)社會(huì)及經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的水資源調(diào)配辦法,為相關(guān)主管部門提供科學(xué)的參考依據(jù)。