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一、基層央行固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析
基層央行的固定資產(chǎn),具有如下四個(gè)顯著特點(diǎn):一是房屋及建筑物類資產(chǎn)原值高,數(shù)量不多。房屋及建筑物類資產(chǎn)原值雖高,但各級(jí)行也基本上只有一座營(yíng)業(yè)辦公用房,其它如培訓(xùn)中心、車庫(kù)等附屬用房等也都是為了滿足各級(jí)行辦工需要而建,不存在閑置資產(chǎn);二是電子設(shè)備類資產(chǎn)數(shù)量最多,體積小、分布廣、更新?lián)Q代快。隨著央行金融電子化建設(shè)的不斷發(fā)展,電子設(shè)備類資產(chǎn)的規(guī)模不斷加大,基層央行各業(yè)務(wù)部門均采用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù),央行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,使基層央行計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備配備規(guī)模和人均占有率有了很大提高。據(jù)統(tǒng)計(jì),地(市)中心支行計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備數(shù)量在600臺(tái)以上,人均占有率超過(guò)4臺(tái)。電子計(jì)算機(jī)數(shù)量占電子設(shè)備類資產(chǎn)總量的50%左右,除業(yè)務(wù)系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)外,地市中心支行每人擁有1臺(tái)以上計(jì)算機(jī);三是交通工具類資產(chǎn)具有價(jià)值高、故障率高、維修保養(yǎng)費(fèi)用高的特點(diǎn)。為滿足央行在履行金融宏觀調(diào)控和加強(qiáng)金融服務(wù)職能的需要,各級(jí)央行交通工具類資產(chǎn)的配置規(guī)模也得到了較大幅度的提高;四是電子設(shè)備和交通工具類資產(chǎn)的數(shù)量、原值遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于機(jī)械器具和它財(cái)產(chǎn)類資產(chǎn)的數(shù)量和原值。據(jù)統(tǒng)計(jì),電子設(shè)備與交通工具類資產(chǎn)原值不相上下,電子設(shè)備和交通工具類資產(chǎn)總值是機(jī)械器具和其它財(cái)產(chǎn)總值的10倍左右,數(shù)量之比在6倍左右。因此,電子設(shè)備及交通工具這兩類資產(chǎn)的使用效率高低直接影響著基層央行固定資產(chǎn)的使用效率,不容忽視。
二、固定資產(chǎn)使用效率低的成因
(一)制度被弱化,管理不到位
固定資產(chǎn)管理涉及到全行的各個(gè)部門,是全行性的工作,各部門分工不同,職責(zé)、權(quán)限也不同?!吨袊?guó)人民銀行固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門是固定資產(chǎn)的綜合管理部門,負(fù)責(zé)編制全年固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,組織固定資產(chǎn)價(jià)值核算,辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù);財(cái)產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記、保管、維修、清查、報(bào)廢等實(shí)物管理;財(cái)產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的使用和保管。在日常管理工作中部門利益至上,部門間配合脫節(jié),使固定資產(chǎn)在購(gòu)置、使用、處置等方面管理松散,資產(chǎn)閑置、壞損嚴(yán)重,甚至存在嚴(yán)重的安全隱患和運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。具體體現(xiàn)在以下幾方面:一是不掌握固定資產(chǎn)的整體狀態(tài),領(lǐng)導(dǎo)決策缺乏依據(jù);二是對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置把關(guān)不嚴(yán),購(gòu)置資產(chǎn)量大、使用效率低;三是盤(pán)盈、盤(pán)虧、壞損及閑置資產(chǎn)不處置,不能真實(shí)地反映固定資產(chǎn)狀況,固定資產(chǎn)價(jià)值失真;四是固定資產(chǎn)處置方式單一,只作報(bào)廢和上下級(jí)間調(diào)撥處置,不能充分利用資產(chǎn)資源,造成資源浪費(fèi)。
(二)固定資產(chǎn)管理方法粗放,管理水平低下
在固定資產(chǎn)管理上,財(cái)產(chǎn)管理部門只注重固定資產(chǎn)賬實(shí)相符情況,不把握固定資產(chǎn)總體狀況,不重視固定資產(chǎn)的使用效率,致使固定資產(chǎn)清查不徹底。財(cái)產(chǎn)管理部門在固定資產(chǎn)清查時(shí),只側(cè)重對(duì)實(shí)物的清點(diǎn)及賬簿和實(shí)物的核對(duì),忽視對(duì)資產(chǎn)配置高低、資產(chǎn)的使用狀況和完好程度的統(tǒng)計(jì),管理水平低下。一是部門間資產(chǎn)配置不均衡,有的部門設(shè)備閑置量大,有的部門設(shè)備緊缺。人民銀行的大量資產(chǎn)分布于不同的部門,而且主要是電子設(shè)備類資產(chǎn)。由于各部門職能不同,對(duì)電子設(shè)備資產(chǎn)需求和擁有量也不同,一些業(yè)務(wù)部門采用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù),由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)頻繁,配置設(shè)備量大、性能高,部分設(shè)備因配置低而替換下來(lái),但下級(jí)行、其他部門或改作其他用途仍可繼續(xù)使用,而閑置在某部門,閑置久了也就失去了使用價(jià)值,造成資產(chǎn)閑置;二是忽視對(duì)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),致使設(shè)備提前壞損;三是資產(chǎn)處置方式單一,僅對(duì)到期、壞損的閑置資產(chǎn)做報(bào)廢處理,資源不能充分利用。
(三)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置把關(guān)不嚴(yán)
基層央行固定資產(chǎn)的來(lái)源主要是本級(jí)行專項(xiàng)資金購(gòu)置和上級(jí)行撥入資產(chǎn)兩種。本級(jí)行專項(xiàng)購(gòu)置固定資產(chǎn)經(jīng)過(guò)集中采購(gòu)管理委員會(huì)通過(guò),經(jīng)過(guò)詢價(jià)、報(bào)價(jià),采購(gòu)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié),雖杜絕了資產(chǎn)在采購(gòu)過(guò)程中的舞弊現(xiàn)象,但對(duì)新購(gòu)置資產(chǎn)把關(guān)不嚴(yán)。一是購(gòu)置的資產(chǎn)不是必備固定資產(chǎn)。由于部門利益和相互攀比心里,使用部門爭(zhēng)相申請(qǐng)購(gòu)置高配置資產(chǎn),購(gòu)置資產(chǎn)缺乏調(diào)查論證,盲目購(gòu)置,造成資產(chǎn)重置或閑置;二是缺乏專業(yè)人員對(duì)配置的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)把關(guān),購(gòu)置的高端資產(chǎn)大材小用,性價(jià)比低;三是上級(jí)行為下級(jí)行配置資產(chǎn)分配不透明。上級(jí)行向下級(jí)行調(diào)入資產(chǎn),直接調(diào)入到下級(jí)行資產(chǎn)管理部門或使用部門,缺乏對(duì)調(diào)入資產(chǎn)使用和再分配情況的監(jiān)督,調(diào)入部門資產(chǎn)富余形成閑置。
(四)缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的調(diào)配機(jī)制,閑置資產(chǎn)不能再分配,造成資源浪費(fèi)
除大型業(yè)務(wù)系統(tǒng)用機(jī)對(duì)機(jī)器設(shè)備配置要求高以外,其它用途用機(jī)如:辦公自動(dòng)化用機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)用機(jī)一般配置都能滿足其運(yùn)行要求。一些業(yè)務(wù)部門因系統(tǒng)升級(jí)替換下來(lái)的設(shè)備,可用做其他用途。由于沒(méi)有對(duì)使用期限內(nèi)的閑置資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、單獨(dú)管理,再次分配,閑置下來(lái)的設(shè)備幾年以后使用價(jià)值喪失,只能做報(bào)廢處理,造成使用效率低下和資產(chǎn)資源的浪費(fèi)。
(五)資產(chǎn)處置不及時(shí)、處置方式單一,資產(chǎn)使用效率低下
一是超期閑置或壞損的設(shè)備不及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處置,使資產(chǎn)價(jià)值失真;二是超期的資產(chǎn)如交通工具類資產(chǎn)超期繼續(xù)使用,造成車輛維護(hù)修理費(fèi)用過(guò)高,增加財(cái)務(wù)支出;三是閑置的資產(chǎn)不能在系統(tǒng)內(nèi)合理調(diào)動(dòng),不能充分利用資產(chǎn)資源;四是閑置的資產(chǎn)處置方式單一,閑置的資產(chǎn)不通過(guò)出租、轉(zhuǎn)讓、置換等處置程序增加處置收入、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的使用價(jià)值,提高資產(chǎn)的使用效率。
(六)大型業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器用機(jī)老化,存在運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
大型業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)行速度和穩(wěn)定性要求高,設(shè)備的性能和完好程度決定著系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定運(yùn)行。一些大型業(yè)務(wù)系統(tǒng)用機(jī)沒(méi)有做到定期更換。原因主要有以下兩點(diǎn):一是為避免煩瑣而繼續(xù)使用。由于大型業(yè)務(wù)系統(tǒng)更換除需要設(shè)備配備外,還需要安裝操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等軟件和進(jìn)行各種參數(shù)設(shè)置,工作量大且繁瑣;二是業(yè)務(wù)部門對(duì)安全性認(rèn)識(shí)較低,沒(méi)有提出更新設(shè)備需求計(jì)劃,未引起主管領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。如中央銀行會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)用機(jī),同時(shí)運(yùn)行大額及小額支付系統(tǒng),是央行重要的業(yè)務(wù)系統(tǒng),而地市中支系統(tǒng)服務(wù)器于2005年底配置使用至今,即將超過(guò)使用期限,服務(wù)器繼續(xù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)不斷加大。
二、提高固定資產(chǎn)使用效率的措施
(一)建立健全規(guī)章制度,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,是維護(hù)人民銀行財(cái)產(chǎn)的安全與完整,提高固定資產(chǎn)使用效率的重要手段。一是要認(rèn)真貫徹執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。各基層行要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國(guó)人民銀行固定資產(chǎn)管理辦法》《中國(guó)人民銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作規(guī)程》和分行制定的《固定資產(chǎn)管理辦法實(shí)施細(xì)則》,通過(guò)多種方式,讓基層行主管領(lǐng)導(dǎo)和各部門主管人員熟悉和掌握固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,用制度規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,提高固定資產(chǎn)管理水平;二是建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,堵塞固定資產(chǎn)管理漏洞,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率。固定資產(chǎn)管理涉及全行各部門,要建立固定資產(chǎn)采購(gòu)、日常使用保管、維護(hù)保養(yǎng)、清查、調(diào)配、調(diào)撥、處置等各項(xiàng)內(nèi)部控制制度。使各部門盡職盡責(zé),密切配合,通力合作,共同做好本級(jí)長(zhǎng)行的固定資產(chǎn)管理工作。
(二)充分行使行長(zhǎng)辦公會(huì)職責(zé),嚴(yán)格管理本單位固定資產(chǎn)
行長(zhǎng)辦公會(huì)應(yīng)下設(shè)辦公室,全面參與全行的固定資產(chǎn)管理工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供事實(shí)依據(jù)。辦公室成員應(yīng)有會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)管理、審計(jì)等部門主管和財(cái)產(chǎn)管理部門經(jīng)辦人員及專業(yè)技術(shù)人員共同參與,嚴(yán)把固定資產(chǎn)的購(gòu)置、分配、處置關(guān)。對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行調(diào)查論證,確定購(gòu)置資產(chǎn)的數(shù)量和配置標(biāo)準(zhǔn);參與集中采購(gòu)過(guò)程與驗(yàn)收;進(jìn)行資產(chǎn)的分配,參與固定資產(chǎn)清查、審核資產(chǎn)的處置,掌握本級(jí)行固定資產(chǎn)的資產(chǎn)狀態(tài),對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置、使用、日常維護(hù)與保養(yǎng)、調(diào)撥、處置進(jìn)行全方位監(jiān)督與管理。
(三)改革現(xiàn)行專項(xiàng)資金使用規(guī)定,節(jié)約合理使用專項(xiàng)資金
一是當(dāng)年撥入的專項(xiàng)資金可以延續(xù)以后年度跨年使用,不影響以后年度專項(xiàng)資金預(yù)算,以調(diào)動(dòng)各基層行,盤(pán)活現(xiàn)行固定資產(chǎn)存量,充分使用閑置固定資產(chǎn),調(diào)動(dòng)各基層行節(jié)約、合理使用專項(xiàng)資金的積極性與主動(dòng)性;二是上級(jí)行為下級(jí)配置專項(xiàng)資產(chǎn)時(shí),要撥給下級(jí)行行長(zhǎng)辦公會(huì)辦公室,改變上級(jí)行主管部門條條分配與調(diào)撥固定資產(chǎn)的方式,可在固定資產(chǎn)調(diào)撥單上注明調(diào)入資產(chǎn)的使用部門與用途,提高調(diào)入資產(chǎn)的透明度,利于下級(jí)行合理調(diào)配資產(chǎn),減少閑置,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
關(guān)鍵詞: 鐵路企業(yè); 國(guó)有資產(chǎn); 管理
中圖分類號(hào): F530.67文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1009-8631(2011)08-0066-01
一、當(dāng)前國(guó)有資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題
(一)資產(chǎn)考核機(jī)制不健全。鐵道部實(shí)行了資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制考核辦法,實(shí)行了內(nèi)部審計(jì)、專項(xiàng)檢查、紀(jì)委監(jiān)察、外部審計(jì)及財(cái)稅檢查,但考核監(jiān)管力度還不夠,鐵路企業(yè)還存在重安全、輕效益,重盈虧目標(biāo)、輕資產(chǎn)管理,只顧眼前利益、不管長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的現(xiàn)象。
(二)資產(chǎn)管理關(guān)系不清晰。主業(yè)與多經(jīng)、集經(jīng)間相互占用資產(chǎn),未及時(shí)辦理資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)手續(xù)或簽訂資產(chǎn)租賃協(xié)議,造成成本費(fèi)用交叉列賬,運(yùn)輸企業(yè)、多經(jīng)企業(yè)效益未能正確反映。
(三)閑置資產(chǎn)、不良資產(chǎn)處置不及時(shí)。鐵路單位機(jī)構(gòu)撤并,生產(chǎn)設(shè)備更新改造等原因,出現(xiàn)了大量的閑置資產(chǎn),單位未及時(shí)清理上報(bào),資產(chǎn)管理責(zé)任部門未履行資產(chǎn)管理職責(zé),提出閑置資產(chǎn)處置意見(jiàn),資產(chǎn)調(diào)劑盤(pán)活工作較為滯后。
(四)計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備存在現(xiàn)實(shí)困難。資產(chǎn)減值實(shí)施辦法不夠細(xì)化,操作性還不夠強(qiáng),預(yù)計(jì)可收回金額、可變現(xiàn)凈值不能準(zhǔn)確計(jì)算,而且缺乏信息資料(包括市場(chǎng)價(jià)格信息、技術(shù)情況、資產(chǎn)質(zhì)量、使用狀態(tài)等),資產(chǎn)公允價(jià)值難以取得。相關(guān)技術(shù)人員和會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷能力尚不適應(yīng)需要。
(五)對(duì)國(guó)有資本監(jiān)管信息分析利用不重視?;鶎訂挝粚?duì)監(jiān)管報(bào)表分析不夠重視,只是按照要求為填制報(bào)表而填制報(bào)表,沒(méi)有很好地對(duì)報(bào)表各項(xiàng)指標(biāo)的變動(dòng)及其增減原因進(jìn)行分析,更談不上實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤、動(dòng)態(tài)分析和動(dòng)態(tài)處置。
(六)資本監(jiān)管信息系統(tǒng)還未充分發(fā)揮功能。為了加強(qiáng)鐵路企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)督管理,嚴(yán)格控制國(guó)有資產(chǎn)的流失,鐵道部開(kāi)發(fā)了資本監(jiān)管系統(tǒng),解決了目前國(guó)有資本監(jiān)管工作信息不暢、手段相對(duì)落后的問(wèn)題,提高了鐵路國(guó)有資本監(jiān)管水平,但是,由于監(jiān)管臺(tái)帳建立還不夠完善,與其他財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口仍未完成,數(shù)據(jù)需用戶手工輸入,基層各單位使用積極性不高,監(jiān)管系統(tǒng)數(shù)據(jù)不完整,不全面,還不能充分發(fā)揮資本監(jiān)管系統(tǒng)功能。
二、國(guó)有資產(chǎn)管理存在問(wèn)題的根源
(一)客觀上,現(xiàn)代企業(yè)制度還沒(méi)有完全建立,法人治理結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)機(jī)制還不健全,鐵路企業(yè)正如國(guó)內(nèi)外國(guó)有企業(yè)一樣,從理論到實(shí)踐上,國(guó)有資本出資人監(jiān)管缺位、不到位的問(wèn)題一直沒(méi)有有效地解決,加之鐵路企業(yè)長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響約束,監(jiān)管形式和手段還比較單一,監(jiān)管力度還不到位,導(dǎo)致國(guó)有資本監(jiān)管流于形式,難以實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)控。
(二)主觀上,部門職責(zé)不清,溝通不暢,資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作還有待完善,企業(yè)管理層、國(guó)資管理人員的素質(zhì)還有待提高。如:由于沒(méi)有建立系統(tǒng)的、信息化的資產(chǎn)管理系統(tǒng),資產(chǎn)管理的相關(guān)信息未能有效共享,使資產(chǎn)的調(diào)劑、處置工作相對(duì)滯后,甚至造成資產(chǎn)損失。
(三)機(jī)制上,雖設(shè)有國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),但相應(yīng)的考核機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制、約束機(jī)制與現(xiàn)代企業(yè)制度要求相比,在機(jī)制、管理、觀念等方面還有差距,沒(méi)有形成有序的監(jiān)管環(huán)境和條件,國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管工作的局面較被動(dòng)。如:對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的日常管理除了每季度的監(jiān)管報(bào)告外,還缺乏其它有力的配套措施和手段,作為事后管理的監(jiān)管質(zhì)量不高,不能充分反映國(guó)有資產(chǎn)在日常工作中存在的問(wèn)題。
三、加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的措施
(一)健全激勵(lì)考核機(jī)制,加大考核力度
完善資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制考核辦法,加大國(guó)有資產(chǎn)管理考核力度,落實(shí)實(shí)物資產(chǎn)管理責(zé)任,量化考核評(píng)價(jià)指標(biāo)。有針對(duì)性的定期開(kāi)展以資產(chǎn)管理和效益為主要內(nèi)容的執(zhí)法檢查,加大對(duì)資產(chǎn)損失責(zé)任人員的追究力度,減少和降低因決策失誤造成的資產(chǎn)損失,促使企業(yè)提高資產(chǎn)管理決策的科學(xué)性、規(guī)范性。
(二)完善資產(chǎn)管理制度,落實(shí)監(jiān)管責(zé)任
進(jìn)一步建立和完善資產(chǎn)管理制度,如建立資產(chǎn)管理聯(lián)席會(huì)議制度,由企業(yè)的運(yùn)輸、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞資、基建、多經(jīng)、紀(jì)檢等部門參加,在解決企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估,產(chǎn)權(quán)界定,企業(yè)的分立,合并等重大資產(chǎn)資產(chǎn)管理和決策問(wèn)題的同時(shí),解決部門之間信息不暢的狀況。聯(lián)席會(huì)議要有記錄,聯(lián)席會(huì)議各成員部門在明確各自資產(chǎn)管理邊界的基礎(chǔ)上,主動(dòng)相互協(xié)調(diào)資產(chǎn)管理的問(wèn)題。建立資產(chǎn)預(yù)算管理制度,促進(jìn)企業(yè)整體資源的整合和全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整體規(guī)劃,盤(pán)活存量資產(chǎn),配置好增量資產(chǎn)。
(三)重新修訂《鐵路國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》
2011年3月,財(cái)政部《財(cái)政部關(guān)于鐵路企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)管理有關(guān)問(wèn)題的通知》(財(cái)建〔2011〕64號(hào)),這是專門針對(duì)國(guó)家鐵路國(guó)有資產(chǎn)管理權(quán)限和實(shí)施程序的方向性和框架性文件。文件的,對(duì)于規(guī)范鐵路企業(yè)改制、改革行為,防止鐵路國(guó)有資產(chǎn)損失,促進(jìn)和實(shí)現(xiàn)鐵路國(guó)有資產(chǎn)保值增值具有重要作用。鐵路企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,盡快出臺(tái)鐵路國(guó)有資產(chǎn)管理辦法,對(duì)鐵路企業(yè)的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)評(píng)估、無(wú)償劃轉(zhuǎn)等做出明確規(guī)定,保證國(guó)家相關(guān)政策的準(zhǔn)確理解和嚴(yán)格落實(shí)。
(四)努力盤(pán)活閑置資產(chǎn)和不良資產(chǎn)
加強(qiáng)閑置資產(chǎn)及不良資產(chǎn)的清查工作,研究、制定有效的激勵(lì)約束措施,調(diào)動(dòng)基層單位處置閑置資產(chǎn)、不良資產(chǎn)的積極性。特別是加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸生產(chǎn)力布局調(diào)整、優(yōu)化以后閑置資產(chǎn)管理,動(dòng)態(tài)掌握其增減變化情況,多部門協(xié)調(diào)配合,依法、合理、規(guī)范處置資產(chǎn),合理調(diào)配資源,提高資產(chǎn)使用效率。
(五)盡快推行新的國(guó)有資本監(jiān)管信息系統(tǒng)
一是依托鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),通過(guò)與材料、固定資產(chǎn)、投資、擔(dān)保等子系統(tǒng)信息共享,建立健全資本監(jiān)管基礎(chǔ)管理臺(tái)賬,并通過(guò)基礎(chǔ)臺(tái)帳自動(dòng)生成監(jiān)管報(bào)表,提高監(jiān)管系統(tǒng)的及時(shí)性和有效性,對(duì)國(guó)有資本監(jiān)管事項(xiàng)進(jìn)行事中、事后的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,并從結(jié)果面向過(guò)程監(jiān)管,確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。二是建立資本監(jiān)管信息系統(tǒng)信息共享平臺(tái),通過(guò)信息共享平臺(tái)取得資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù),形成監(jiān)管合力,提高鐵路財(cái)會(huì)信息化管理水平。如共享機(jī)務(wù)系統(tǒng)的主要內(nèi)容應(yīng)包括現(xiàn)有機(jī)車車輛的履歷狀況、機(jī)車現(xiàn)狀及機(jī)車的已維修情況等相關(guān)信息,同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)加以比照,通過(guò)動(dòng)與靜的方式顯示差別,對(duì)鐵路機(jī)車、動(dòng)車進(jìn)行跟蹤監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤、動(dòng)態(tài)分析和動(dòng)態(tài)處置以及自動(dòng)分類管理與自動(dòng)預(yù)警等現(xiàn)代化管理。
(六)加強(qiáng)資產(chǎn)減值組織工作
從制度層面上,進(jìn)一步細(xì)化資產(chǎn)減值實(shí)施辦法,增強(qiáng)辦法的可操作性;建立資產(chǎn)信息庫(kù),定期公布資產(chǎn)市價(jià)等相關(guān)信息,為全路各單位計(jì)提減值準(zhǔn)備提供準(zhǔn)確依據(jù);結(jié)合鐵路行業(yè)特點(diǎn),組織有針對(duì)性的人員培訓(xùn),提高相關(guān)人員素質(zhì)。
(七)努力樹(shù)立全員參與意識(shí)
資產(chǎn)管理是一項(xiàng)涉及面廣,綜合性與系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,僅靠幾個(gè)部門、幾個(gè)組織機(jī)構(gòu)來(lái)推行遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,要把資產(chǎn)管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,從鐵路大發(fā)展和企業(yè)自身發(fā)展的高度,提高對(duì)強(qiáng)化資產(chǎn)管理重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí)。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理理念,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電視等媒體加大宣傳力度,使廣大職工充分認(rèn)識(shí)到提高資產(chǎn)效率,提高資產(chǎn)質(zhì)量的重要性。充分調(diào)動(dòng)起單位第一管理者和直接管理者資產(chǎn)管理的積極主動(dòng)性,自覺(jué)參與到資產(chǎn)管理工作中來(lái)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:煙草行業(yè);資產(chǎn)管理;問(wèn)題對(duì)策
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)22-0147-02
一、行業(yè)資產(chǎn)管理面臨的問(wèn)題
(一)貨幣資金比例較多,資產(chǎn)使用率不高
煙草商業(yè)企業(yè),由于卷煙的現(xiàn)銷政策及三十年來(lái)的經(jīng)營(yíng)積累,行業(yè)自有資金較多。報(bào)表顯示,貨幣資金占資產(chǎn)總額的權(quán)重在逐年增加,以??地市級(jí)公司為例,2010年貨幣資金占資產(chǎn)總額的41.87%,2011年占50.39%,2013年占到52.56%。所在的省局公司,貨幣資金所占份額也基本相同,2013年占到了51.07%,但是這數(shù)額巨大的貨幣資金并未帶來(lái)多大的效益,十三年利息收入192萬(wàn)元。尤其是處于加息通道的中國(guó),流動(dòng)資金匱乏,房地產(chǎn)企業(yè)資金鏈連斷裂,好多企業(yè)因?yàn)榛I不到資金生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)舉步維艱,而我們行業(yè)占據(jù)了半壁江山的貨幣資金的在銀行戶頭深深沉淀,這里面固然有國(guó)家局政策的限制,不允許向外借款,不允許擔(dān)保抵押,不允許進(jìn)行其他投資,但數(shù)額巨大的貨幣資金僅僅賺取的低利率活期利息,實(shí)在是有些可惜。
(二)產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰,國(guó)有資產(chǎn)管理難度系數(shù)高
2005年11月,國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)了國(guó)家發(fā)改委、財(cái)政部、煙草局《關(guān)于進(jìn)一步理順煙草行業(yè)資產(chǎn)管理體制深化煙草企業(yè)改革意見(jiàn)》的通知,指出由財(cái)政部對(duì)煙草企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理監(jiān)管。這對(duì)深化行業(yè)改革,理順資產(chǎn)管理體制,具有里程碑的作用,各省局公司要求辦理相關(guān)權(quán)證變更。但在實(shí)際中,有些單位因費(fèi)用或其他問(wèn)題不能及時(shí)變更,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,所處的縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)生了很大變化,如今要過(guò)戶到市局公司名下,面臨高額的土地轉(zhuǎn)讓費(fèi),有些單位的產(chǎn)權(quán)意識(shí)不強(qiáng),取得資產(chǎn)后,未能按照規(guī)定及時(shí)辦理相關(guān)的權(quán)證,也有個(gè)別的單位在未取得土地使用證的情況下先開(kāi)工建設(shè),待辦理權(quán)證時(shí)因基建等各項(xiàng)資料不全,不合規(guī)定而難以辦理或滯納金數(shù)額巨大;閑置資產(chǎn)的管理也一樣,在煙草行業(yè)將閑置的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)用房出租給多元化企業(yè)的過(guò)程中,對(duì)應(yīng)收的租金有的不能及時(shí)收取,或者收取的租金明顯低于周邊相同地域的租金,有的甚至是無(wú)償提供,導(dǎo)致成本支出與收入不匹配。
(三)閑置資產(chǎn)增多,國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力回落
由于行業(yè)對(duì)物流體系不斷地進(jìn)行優(yōu)化,配送模式由卷煙網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)為“一庫(kù)制”統(tǒng)一送貨,煙葉生產(chǎn)基地不斷整合,原來(lái)為卷煙網(wǎng)點(diǎn)建立的營(yíng)業(yè)用房、用車、倉(cāng)庫(kù)以及為煙葉收購(gòu)配套建設(shè)的煙站、收購(gòu)棚、倉(cāng)庫(kù)等等,因?yàn)闃I(yè)務(wù)整合,淪落為閑置資產(chǎn)。筆者所在的地市級(jí)公司曾有多處在交通要塞上的網(wǎng)點(diǎn)煙站,原本都是優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),卻由于業(yè)務(wù)調(diào)整和歷史的原因,最終無(wú)法優(yōu)化管理,淪落為不良資產(chǎn)。雖有專家指出當(dāng)前的資產(chǎn)撂荒閑置現(xiàn)象是普遍現(xiàn)象,但從根本上,閑置資產(chǎn)終究不能為企業(yè)帶經(jīng)濟(jì)效益,只是一味地?cái)偙∑髽I(yè)盈利,處于偏僻鄉(xiāng)鎮(zhèn)的閑置煙站無(wú)人承租,還得專門派員看護(hù)管理,浪費(fèi)財(cái)力人力物力,閑置資產(chǎn)一旦計(jì)提折舊,便會(huì)大大增加運(yùn)營(yíng)成本,降低企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,不利于國(guó)有資產(chǎn)保值增值。
(四)資產(chǎn)管理中“重購(gòu)置、輕管理”,配置標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)浪費(fèi)
法人一體化后,縣局公司實(shí)行報(bào)賬制,經(jīng)費(fèi)由地市級(jí)公司承擔(dān),導(dǎo)致了部分單位和人員缺乏主人翁責(zé)任感,使用資產(chǎn)不愛(ài)惜,成本費(fèi)用節(jié)約意識(shí)淡漠,存在著資產(chǎn)閑置浪費(fèi)現(xiàn)象,加之地市級(jí)公司對(duì)所屬分公司在編人員、科室職能及的資產(chǎn)的配備摸底不清,沒(méi)有制定統(tǒng)一的資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際工作中,由于標(biāo)準(zhǔn)的缺失,導(dǎo)致打印機(jī)、照相機(jī)、手提電腦、掃描儀在購(gòu)置中存在很大的隨意性;某些同志喜新厭舊或跟風(fēng)攀比的現(xiàn)象,嚴(yán)重造成資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置和流失。加上部門之間信息不對(duì)稱,銜接不順暢,該上報(bào)審批的不審批,能調(diào)配使用的重復(fù)購(gòu)置,造成資源的浪費(fèi)。
(五)社會(huì)中介道德缺失,資產(chǎn)處置效益低下
國(guó)家及行業(yè)都十分重視國(guó)有資產(chǎn)管理,行業(yè)大部分企業(yè)都能保證國(guó)有資產(chǎn)的管理安全與完整,最大限度地發(fā)揮其效益潛能,但是在實(shí)際工作中,部分企業(yè)對(duì)閑置或利用率不高的資產(chǎn)處置存在著隨意性,隨著煙葉產(chǎn)區(qū)的調(diào)整,對(duì)于地理位置較為偏僻的煙站采取了無(wú)償或低價(jià)轉(zhuǎn)讓,導(dǎo)致行業(yè)資產(chǎn)的流失。在資產(chǎn)的評(píng)估過(guò)程中,由于中介職業(yè)道德缺失,對(duì)行駛了四年的奧迪V6、豐田霸道評(píng)出了5萬(wàn)元的價(jià)值,對(duì)于購(gòu)置了七八年之久地處商業(yè)繁華街道的批發(fā)網(wǎng)點(diǎn)以凈值作為評(píng)估價(jià)格,在資產(chǎn)的拍賣過(guò)程中,競(jìng)買人與競(jìng)買人之間或者拍賣人與競(jìng)買人之間惡意串通,出現(xiàn)拍賣壓價(jià)霸市或者透露競(jìng)買條件與標(biāo)的的信息現(xiàn)象,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)處置收益流失。對(duì)于地理位置偏僻面積較大的煙站,卻以城鎮(zhèn)土地價(jià)格進(jìn)行評(píng)估,導(dǎo)致評(píng)價(jià)價(jià)格較高而流拍,陷入反復(fù)評(píng)估、拍賣、流拍的尷尬局面,資產(chǎn)處置效益低下。
(六)缺乏統(tǒng)一的信息化的資產(chǎn)管理平臺(tái),資產(chǎn)管理手段落后、質(zhì)量不高
目前,行業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),各地市對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的信息化應(yīng)用水平參差不齊,應(yīng)用的軟件五花八門,未能實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)用友軟件的有效對(duì)接,造成資產(chǎn)實(shí)物管理部門與財(cái)務(wù)部門管理數(shù)據(jù)脫節(jié),賬實(shí)不符、資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)不全面,資產(chǎn)的實(shí)物管理和價(jià)值管理脫節(jié)。還有用友軟件對(duì)于低值易耗品不能進(jìn)行跨年度查詢,加大了賬實(shí)核對(duì)的難度。沒(méi)有統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái),對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理動(dòng)態(tài)跟蹤管理就會(huì)不到位,無(wú)法對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而難以為企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營(yíng)行為提供決策支持,喪失對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化的能力。
二、針對(duì)行業(yè)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,對(duì)加強(qiáng)行業(yè)資產(chǎn)管理提出以下建議
(一)增強(qiáng)存量資金管理,最大限度提高利息收益
國(guó)家局凌成興局長(zhǎng)在2014年工作報(bào)告中指出,要圍繞“五個(gè)千方百計(jì)”,做到“三個(gè)堅(jiān)定不移”,要求今年行業(yè)的貨幣資金利息凈收益全行業(yè)要保3爭(zhēng)4,要增收節(jié)支100億元,這就要求省局公司加強(qiáng)存量資金管理,充分利用銀行利率優(yōu)惠政策,科學(xué)優(yōu)化存款組合,嘗試先在省內(nèi)工商企業(yè)之間通過(guò)銀行托收貨款,逐漸擴(kuò)大到跨省企業(yè)之間,實(shí)現(xiàn)資金閑置企業(yè)與資金緊張企業(yè)的有效對(duì)接和雙贏發(fā)展;適度增加重點(diǎn)國(guó)債的購(gòu)買量;探索建立行業(yè)統(tǒng)一的金融管理平臺(tái),開(kāi)展專業(yè)化的資本運(yùn)作,提高資金使用率;嘗試建立“社會(huì)信托投資基金”,合理布局存量資金,最大限度的實(shí)現(xiàn)增值目標(biāo)。
(二)加大產(chǎn)權(quán)辦理力度,確保國(guó)有資產(chǎn)完整
2014年,筆者所在的省局公司尚有45項(xiàng)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明晰,所在的地市級(jí)公司有9項(xiàng)產(chǎn)權(quán)未理順。省局公司要求在十四年統(tǒng)一理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,對(duì)于使用中的權(quán)屬不明確的資產(chǎn),要找出問(wèn)題的癥結(jié),分門別類,有步驟地開(kāi)展整改,耐心主動(dòng)與當(dāng)?shù)氐耐恋鼐址慨a(chǎn)局積極協(xié)商溝通,必要時(shí)可以求情上級(jí)公司協(xié)助,可以嘗試將土地、房屋建筑物辦理到縣市煙草專賣局名下。同時(shí)加大新購(gòu)建資產(chǎn)權(quán)證的辦理力度,完善新購(gòu)建資產(chǎn)的購(gòu)置、建設(shè)手續(xù),確保權(quán)證及時(shí)辦理到位。
(三)妥善處置閑置資產(chǎn),盤(pán)活行業(yè)資產(chǎn)
針對(duì)不同的閑置資產(chǎn),妥善處置:對(duì)于權(quán)證齊全、地理位置優(yōu)越,后續(xù)開(kāi)發(fā)優(yōu)勢(shì)不大的網(wǎng)點(diǎn)、煙站,可以通過(guò)拍賣市場(chǎng)競(jìng)價(jià)等方式進(jìn)行公開(kāi)處置,可一次性出售盤(pán)活;對(duì)于占地面積大且有后續(xù)開(kāi)發(fā)價(jià)值的煙站土地,可采取以房抵款的方法同有資質(zhì)的開(kāi)發(fā)商進(jìn)行開(kāi)發(fā)盤(pán)活;對(duì)于在租或者擬將出租的資產(chǎn),有條件的公開(kāi)拍租,原承租人有優(yōu)先承祖權(quán)。租賃合同原則上一年一簽,租金可按一定比例上漲;對(duì)于處于交通順暢、面積較大不容易出手的煙葉收購(gòu)站可以嘗試種植有機(jī)蔬菜,飼養(yǎng)家禽家畜,為職工食堂建起綠色健康的食物鏈,防止不可再生資源的過(guò)度處置。要謹(jǐn)慎投資,不管是車輛購(gòu)置還是基本項(xiàng)目建設(shè),嚴(yán)格按照行業(yè)的管理辦法,先審批,后購(gòu)建?;窘ㄔO(shè)要與企業(yè)的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃相銜接,與企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相配套,嚴(yán)格按照中央的要求不超標(biāo),防止出現(xiàn)新的閑置資產(chǎn)。
(四)統(tǒng)一辦公配置標(biāo)準(zhǔn),提高實(shí)物資產(chǎn)管理水平
統(tǒng)一在全市范圍內(nèi)進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配。首先對(duì)現(xiàn)有的辦公設(shè)備進(jìn)行摸底調(diào)查,造表登記。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)各部門分公司的工作職責(zé),人員編制、辦公環(huán)境等實(shí)際需要,制定統(tǒng)一的辦公家具、用品配備標(biāo)準(zhǔn);同時(shí)要樹(shù)立節(jié)約意識(shí),不能盲目攀比跟風(fēng);積極探索實(shí)現(xiàn)資源共享的方式,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),統(tǒng)籌使用辦公設(shè)備。對(duì)于超出配備標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),要對(duì)其進(jìn)行收繳,統(tǒng)一調(diào)配到其他未配備到位的部門分公司。要進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理的內(nèi)部管理制度。實(shí)物資產(chǎn)管理涉及的環(huán)節(jié)多,部門多,任何部門任何環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會(huì)影響到資產(chǎn)管理的質(zhì)量,每個(gè)部門和責(zé)任人必須熟悉實(shí)物資產(chǎn)的管理業(yè)務(wù)流程,認(rèn)真執(zhí)行實(shí)物資產(chǎn)的購(gòu)置預(yù)算、審批權(quán)限、定期盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)及處置制度,定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查,做到賬、卡、物、存放地點(diǎn)、使用人、保管人相符,對(duì)不相符的項(xiàng)目及時(shí)做調(diào)整,建立實(shí)物資產(chǎn)崗位責(zé)任制,改變重錢輕物,重購(gòu)輕管的弊端,使實(shí)物資產(chǎn)的管理經(jīng)?;?、規(guī)范化,提高實(shí)物資產(chǎn)的管理水平。
(五)遴選評(píng)估拍賣公司,陽(yáng)光處置閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)處置收益
建立公開(kāi)、透明的資產(chǎn)處置機(jī)制,反復(fù)比對(duì),遴選資質(zhì)較好的評(píng)估公司、拍賣公司,嚴(yán)格按權(quán)限做好痕跡化工作,加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的監(jiān)管,紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、法規(guī)等部門形成監(jiān)督合力,把好資產(chǎn)處置關(guān)口,確保評(píng)估價(jià)值合理,出售價(jià)格公允,每項(xiàng)資產(chǎn)都能陽(yáng)光處置,提高資產(chǎn)處置收益。
(青島市市北區(qū)旅游局 山東·青島)
摘要:分析當(dāng)前行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)改革的現(xiàn)狀,國(guó)內(nèi)行政事業(yè)單位存在的問(wèn)題依舊很多,資產(chǎn)使用效率低下,資源配置不合理,這需要引起足夠的重視。本文從實(shí)際出發(fā),分析了四點(diǎn)現(xiàn)存問(wèn)題,根據(jù)現(xiàn)狀提出了相應(yīng)的意見(jiàn)和建議。
關(guān)鍵詞 :行政事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;問(wèn)題;優(yōu)化措施
一、引言
一般來(lái)講,我們所說(shuō)的資產(chǎn)管理涉及的主要是行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)。這主要是指,可以用貨幣進(jìn)行價(jià)值計(jì)量的通過(guò)國(guó)家法律認(rèn)可的,由行政事業(yè)單位占用并使用的資產(chǎn);其表現(xiàn)形式大致分為固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)等。資產(chǎn)管理要構(gòu)建科學(xué)完善的管理體制和規(guī)章制度,并正確高效地使用資產(chǎn),做到資源合理配置;同時(shí)要加強(qiáng)防范措施,保障資產(chǎn)的安全,能夠長(zhǎng)久使用,增值保值。但從目前的現(xiàn)狀分析,我國(guó)的行政事業(yè)單位對(duì)資產(chǎn)管理尚存在諸多問(wèn)題。本章將簡(jiǎn)單分析存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)的措施。
二、當(dāng)前行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(1)各級(jí)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)量差距大。目前各級(jí)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)實(shí)際擁有量的差距過(guò)大,這包括質(zhì)量和數(shù)量?jī)煞矫妗J紫?,一些行政事業(yè)單位辦公的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備落后于平均水平,需要國(guó)家重點(diǎn)支持和輔助,尤其是基礎(chǔ)建設(shè)薄弱的偏遠(yuǎn)地區(qū)的單位。相反的,有些單位因技術(shù)創(chuàng)新等因素能夠及時(shí)或者快速更新設(shè)備,存在較多閑置的設(shè)施。比較而言,兩極分化過(guò)大,嚴(yán)重地影響了行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理。究其原因,一是存在平級(jí)單位間攀比之風(fēng),造成了大量浪費(fèi)和過(guò)度開(kāi)支;二是因?yàn)閲?guó)家在撥款的時(shí)候沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)章可以對(duì)單位現(xiàn)有的資產(chǎn)進(jìn)行審核,放款審查寬松;三是沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)能否繼續(xù)使用做出評(píng)估,是重新購(gòu)買還是修繕,尚未有統(tǒng)一規(guī)定,這就導(dǎo)致了浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
(2)管理機(jī)制在實(shí)際運(yùn)行中并未起到相應(yīng)作用。資產(chǎn)的管理機(jī)制是保障實(shí)物資產(chǎn)安全和高效利用的方法。但實(shí)際執(zhí)行中,大多數(shù)的管理?xiàng)l例只被當(dāng)成“閱讀文章”,沒(méi)有切實(shí)落實(shí)。很多單位也只是在上級(jí)檢查的時(shí)候按照條例辦事,這種形式主義在行政事業(yè)單位普遍存在,造成了資產(chǎn)管理的缺失。這與單位管理人員認(rèn)為國(guó)有資產(chǎn)充裕而且可以及時(shí)補(bǔ)充,不直接關(guān)系到單位利益和個(gè)人利益有關(guān),也與該單位綜合管理的力度存在直接關(guān)系。
(3)資產(chǎn)登記不健全。資產(chǎn)登記核確定現(xiàn)有資產(chǎn)規(guī)模的有效方法,但現(xiàn)在普遍存在著賬實(shí)不符的現(xiàn)象,表現(xiàn)在有實(shí)無(wú)賬、有賬無(wú)物、賬實(shí)不對(duì)應(yīng)。尤其在很多單位進(jìn)行合并或者改制,涉及到關(guān)聯(lián)合并時(shí)會(huì)發(fā)生較為復(fù)雜的財(cái)務(wù)賬目事項(xiàng),考慮到存在一定的滯后性,對(duì)這部分資產(chǎn)的登記明顯力度不足。在沒(méi)有重新登記和歸賬的空隙時(shí)間,極容易發(fā)生資產(chǎn)的流失和不受監(jiān)控的損壞;新購(gòu)置的固定資產(chǎn)不驗(yàn)收、不登記就入賬;報(bào)廢、報(bào)損的資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)銷賬的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此,必須要加大資產(chǎn)登記力度,規(guī)范登記方法和登記時(shí)間。另外,年檢要針對(duì)登記制定相應(yīng)的規(guī)章制度,對(duì)行政事業(yè)單位進(jìn)行全面的賬實(shí)審核。
(4)管理意識(shí)不強(qiáng)且方式不完善。資產(chǎn)處于不斷更新的過(guò)程中,因此對(duì)于資產(chǎn)的管理需要建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控管理制度。目前我國(guó)的行政事業(yè)單位尚未推出一套行之有效的動(dòng)態(tài)監(jiān)控體系,國(guó)有資產(chǎn)報(bào)告制作不嚴(yán)謹(jǐn),部分內(nèi)容存在著虛假成份;對(duì)資產(chǎn)變動(dòng)的處理方法也不甚科學(xué);很多單位仍然使用原始的手工記賬核對(duì)的方式,這無(wú)疑加大了人為差錯(cuò)的發(fā)生,增加了管理成本,且效率低下。另一方面,對(duì)于行政事業(yè)單位資產(chǎn)的管理,沒(méi)有推出統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),管理水平參差不齊,這就導(dǎo)致很多時(shí)候單位只關(guān)心如何采購(gòu)新設(shè)備,忽略了對(duì)資產(chǎn)的后期管理。
三、對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理方法優(yōu)化的措施
(1)建立動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)建立動(dòng)態(tài)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控單位資產(chǎn)的變化,對(duì)買進(jìn)新資產(chǎn)、報(bào)廢舊資產(chǎn)有明確記錄。動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)能夠?qū)挝毁Y產(chǎn)進(jìn)行充分了解和掌握,保證資源的合理利用。動(dòng)態(tài)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)結(jié)合個(gè)人使用情況、單位擁有量綜合構(gòu)建,同時(shí)各單位之間也應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行信息交換和交流,使資產(chǎn)能夠合理得當(dāng)?shù)卦诟骷?jí)各部門間使用,也能夠確保資產(chǎn)保管的有效性。另一方面,信息化的動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)能夠解放人力,降低成本提高效率,同時(shí)避免人為的過(guò)失和錯(cuò)誤,解決登記的滯后問(wèn)題。
(2)提高資產(chǎn)管理意識(shí)。首先應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí),要求責(zé)任到人。行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的意義重大,應(yīng)當(dāng)加大對(duì)資產(chǎn)管理的宣傳,確保各單位能夠引起重視,樹(shù)立正確的管理理念,才能更好地推行管理工作。資產(chǎn)管理意識(shí)主要包括:要有保護(hù)資產(chǎn)的方式,明確資產(chǎn)的來(lái)源與去向,資產(chǎn)的后續(xù)處理應(yīng)得當(dāng),做好資產(chǎn)收支的賬目核對(duì)工作等。這要求資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的核算能力,保障賬目的完整性、真實(shí)性和有效性。此外,資產(chǎn)管理隊(duì)伍的人員配備和建設(shè)也應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視,資產(chǎn)管理從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。單位在錄用時(shí)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的人才選拔和引進(jìn)制度,應(yīng)按時(shí)按規(guī)定對(duì)員工進(jìn)行配合和審核。
(3)提高單位資產(chǎn)的利用效率。規(guī)范使用行政事業(yè)單位的資產(chǎn)能夠提高使用效率,節(jié)省資本,使資產(chǎn)得到合理配置。依托動(dòng)態(tài)資產(chǎn)管理系統(tǒng),還可以進(jìn)行各單位或各級(jí)別單位之間的資產(chǎn)調(diào)配,利用基礎(chǔ)設(shè)備更新?lián)Q代快的部門閑置的尚能夠使用的資產(chǎn),調(diào)配到需要的單位中,這樣不僅解決了閑置資產(chǎn)的處理問(wèn)題,還可以極大節(jié)約成本,實(shí)現(xiàn)資源共享。資產(chǎn)共用的單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行對(duì)接,例如一些大型基礎(chǔ)設(shè)施可以多單位共用。建立臨時(shí)使用資產(chǎn)的借調(diào)制度,一些部門暫時(shí)不用或者閑置的資產(chǎn),可以滿足其他單位的臨時(shí)使用,就不必再購(gòu)置新設(shè)備。
(4)建立健全資產(chǎn)管理規(guī)章制度。在創(chuàng)新管理方法的同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)管理的規(guī)章制度進(jìn)行優(yōu)化和明確。目前,我國(guó)財(cái)政部頒布的相應(yīng)制度有《行政單位資產(chǎn)管理辦法》和《事業(yè)單位資產(chǎn)管理辦法》,以這兩個(gè)規(guī)定為基礎(chǔ)應(yīng)當(dāng)出臺(tái)更為詳細(xì)和明確的資產(chǎn)管理辦法,管理制度要全面涉及資產(chǎn)的形成、使用、處置、監(jiān)督的每一個(gè)環(huán)節(jié)。另外,對(duì)規(guī)章制度的實(shí)際執(zhí)行也不能流于形式,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)特殊事情進(jìn)行報(bào)告做特殊處理。創(chuàng)新制度內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)單位對(duì)閑置資產(chǎn)的再利用,例如前面所提到的,閑置資產(chǎn)可以調(diào)配到需要的單位,提高資產(chǎn)配置效率。與此同時(shí),監(jiān)管部門加大檢查力度,確保制度的落實(shí)。
(5)強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的配置管理。固定資產(chǎn)的管理涉及多個(gè)環(huán)節(jié),程序較為復(fù)雜,包括籌備、購(gòu)買、使用和后續(xù)保管處置等,因此更需要建立有效的資產(chǎn)管理機(jī)制,加大管理力度。首先,在實(shí)際執(zhí)行中,財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把控各單位對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入,對(duì)超出預(yù)算的不合理資產(chǎn)、不必要資產(chǎn)等堅(jiān)決不予購(gòu)置;對(duì)奢靡浪費(fèi)的現(xiàn)象從源頭杜絕。其次,對(duì)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中的維護(hù)、借用、升級(jí)等要做到按規(guī)定辦事,對(duì)提交的手續(xù)認(rèn)真核查。應(yīng)當(dāng)結(jié)合單位事實(shí),減少因盲目造成的資源浪費(fèi),提高資產(chǎn)利用率。另外,還要充分利用預(yù)算,促進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的有效結(jié)合,完善資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的工作機(jī)制和工作流程,從而推進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作。
[論文摘要]高等院校的規(guī)模不斷擴(kuò)大,給各高校的資產(chǎn)管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,合理有效使用和配置國(guó)有資產(chǎn),增強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)意識(shí),建立、健全國(guó)有資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)保值、增值的監(jiān)督,以及資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的多元化管理,對(duì)做好高校資產(chǎn)管理工作具有重要意義。
近年來(lái),隨著高校的大規(guī)模擴(kuò)招,高校的國(guó)有資產(chǎn)規(guī)模迅速膨脹,資產(chǎn)管理就顯得尤為重要,在資金緊張的情況下,合理管好和用好這些資產(chǎn)是高等院校管理工作的重要內(nèi)容之一,如何加強(qiáng)資產(chǎn)管理,合理有效使用及合理配置國(guó)有資產(chǎn),保證國(guó)有資產(chǎn)的保值、增值,提高資產(chǎn)使用的經(jīng)濟(jì)效益,全面加強(qiáng)和改進(jìn)高校國(guó)有資產(chǎn)管理已迫在眉睫。
1 高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和缺陷
高校資產(chǎn)的主要來(lái)源:一是上級(jí)財(cái)政部門調(diào)撥和辦學(xué)收入;二是高校通過(guò)以原有資產(chǎn)或通過(guò)政府擔(dān)保從金融機(jī)構(gòu)貸款而得;三是國(guó)家每年投入了大量的科研經(jīng)費(fèi),由此所形成的大量無(wú)形資產(chǎn);四是利用高校自身的地理環(huán)境、人才資源和科研力量等創(chuàng)收形成的大量資產(chǎn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校各項(xiàng)改革的不斷深化,高校國(guó)有資產(chǎn)出現(xiàn)了多元化經(jīng)營(yíng)型管理模式,使高校國(guó)有資產(chǎn)管理暴露的問(wèn)題就日益突出。
1.1 國(guó)有資產(chǎn)管理體系不健
全國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制的改革重點(diǎn)加大了對(duì)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理的力度,淡化了行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)管理,國(guó)資委只管理國(guó)有企業(yè)資產(chǎn),對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)由誰(shuí)監(jiān)管,沒(méi)有明確的職能劃分,高校的資產(chǎn)管理只歸口于其主管部門的財(cái)務(wù)處,缺乏有力的監(jiān)管體系。
1.2 高校存在嚴(yán)重的資產(chǎn)不足和資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象
由于招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,一方面資產(chǎn)的不足體現(xiàn)的越來(lái)越嚴(yán)重,一些理工實(shí)驗(yàn)設(shè)備無(wú)法滿足學(xué)生的實(shí)驗(yàn)課程,教師的教學(xué)設(shè)備缺乏,生均圖書(shū)數(shù)量、生均住宿面積等均達(dá)不到要求,各高校為了達(dá)到高校辦學(xué)條件的評(píng)估工作的要求,往往是“物不夠數(shù)來(lái)湊”,在賬面上大做文章。另一方面存在著設(shè)備閑置等浪費(fèi)現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一是一些專用實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用率不高,甚至長(zhǎng)期閑置;二是在高校中普遍存在對(duì)設(shè)備的管理維護(hù)不到位,使用期短,損壞率高。
1.3 高校資產(chǎn)管理存在著多頭管理的陳舊管理體制
即形成了設(shè)備部門管理用于實(shí)驗(yàn)、教學(xué)和科研的物資、儀器;后勤部門管理房地產(chǎn)、辦公車輛;圖書(shū)館管理圖書(shū)資料;產(chǎn)業(yè)處管理“三產(chǎn)”資產(chǎn)等多頭管理局面。由于管理方法不統(tǒng)一,相對(duì)管理的責(zé)權(quán)劃分不明確,缺乏強(qiáng)有力的指揮協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),使實(shí)際工作中職責(zé)不清,加大了管理成本,降低了資產(chǎn)的使用效益。
1.4 經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)運(yùn)作缺乏規(guī)范性
高校在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)中,把非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的過(guò)程中,很少按照規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估和申報(bào),經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)與非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)償使用國(guó)有資產(chǎn)的現(xiàn)象普遍存在,有的利用教學(xué)科研設(shè)備進(jìn)行創(chuàng)收活動(dòng),無(wú)償占有國(guó)有資產(chǎn)。在校辦產(chǎn)業(yè)中,盡管有的給學(xué)校上繳部分利潤(rùn),但受個(gè)人利益的驅(qū)使,相對(duì)資產(chǎn)使用得不到應(yīng)有的價(jià)值補(bǔ)償,有的校辦產(chǎn)業(yè)潛虧嚴(yán)重,實(shí)際上造成了大量國(guó)有資產(chǎn)的隱形流失。
1.5 高校國(guó)有資產(chǎn)管理工作沒(méi)有得到足夠重視,管理者法律意識(shí)淡薄
長(zhǎng)期以來(lái),各高校普遍存在著重視貨幣資金的管理,忽視實(shí)物資產(chǎn)的管理,重視購(gòu)置和更新,忽視維護(hù)和管理,認(rèn)為資產(chǎn)與辦學(xué)無(wú)關(guān),使高校國(guó)有資產(chǎn)管理混亂,普遍存在家底不清,產(chǎn)權(quán)不明確,賬物不符,賬外資產(chǎn)大量存在等現(xiàn)象。
2 加強(qiáng)高校資產(chǎn)監(jiān)管,建立科學(xué)的資產(chǎn)監(jiān)管體制
針對(duì)目前高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,為適應(yīng)高校發(fā)展的新形勢(shì),保證高校持續(xù)健康發(fā)展,必須加強(qiáng)高校資產(chǎn)監(jiān)管,建立一套行之有效的科學(xué)的資產(chǎn)監(jiān)管體制,從根本上預(yù)防資產(chǎn)流失,確保國(guó)有資產(chǎn)增值、保值。
第一,提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的資產(chǎn)管理觀念,提高資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)。由于受傳統(tǒng)觀念重錢輕物的影響,資產(chǎn)管理者的資產(chǎn)管理意識(shí)淡化,長(zhǎng)期以來(lái),各高校資產(chǎn)管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)不高,管理人員學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)更是微乎其微,隨著高校資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,更要求一支高素質(zhì)、責(zé)任心強(qiáng)的管理隊(duì)伍,才能更好發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)對(duì)教學(xué)、科研的物質(zhì)基礎(chǔ)工作,保證高校資產(chǎn)管理有序進(jìn)行。
第二,設(shè)立國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),建立完整的資產(chǎn)管理機(jī)制。根據(jù)財(cái)政部出臺(tái)的《全國(guó)事業(yè)單位資產(chǎn)管理辦法》《中央行政性資產(chǎn)的管理辦法》《非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理辦法》以及財(cái)政部、教育部共同制定的《高校國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》以及相關(guān)的細(xì)則的要求,建立一整套完整的資產(chǎn)內(nèi)部管理體制,建立從資產(chǎn)購(gòu)置的審批、購(gòu)買、保管、領(lǐng)用、使用維護(hù)直到資產(chǎn)的報(bào)廢、變賣的管理辦法以及切實(shí)可行的規(guī)章制度,并按期檢查實(shí)施情況,做到歸口管理,各司其責(zé)。
第三,從內(nèi)部挖掘潛力,使國(guó)有資產(chǎn)物盡其用。各高校應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底清查,核實(shí)資產(chǎn)增減變動(dòng)情況,摸清家底,做到賬實(shí)相符,合理調(diào)劑閑置資產(chǎn),最大限度地提高設(shè)備使用效率,對(duì)部分設(shè)備實(shí)行有償使用制度,將收取的款項(xiàng)納入學(xué)校綜合預(yù)算,以彌補(bǔ)教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)不足。明確資產(chǎn)處置權(quán)限,對(duì)資產(chǎn)處置實(shí)行分級(jí)監(jiān)管,各職能部門分別把關(guān),對(duì)有償調(diào)出或變賣的資產(chǎn)由專家組評(píng)估,以合理的價(jià)格作價(jià)處理,所得收入納入學(xué)校統(tǒng)一管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
第四,加強(qiáng)高校非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的變化,高校的校辦產(chǎn)業(yè)已迅速發(fā)展,面對(duì)長(zhǎng)期以來(lái)產(chǎn)權(quán)不清,職責(zé)不明確,“投入多,回報(bào)少”等一系列問(wèn)題,各高校產(chǎn)業(yè)首先要理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)行政企分開(kāi),各高校產(chǎn)業(yè)應(yīng)為獨(dú)立享有民事權(quán)利、承擔(dān)民事責(zé)任、依法自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的法人實(shí)體。對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)的管理實(shí)行有償使用。一是作為投資的方式進(jìn)行固定資產(chǎn)的投入,按投資比例取得收益。二是作為租賃形式,學(xué)校應(yīng)收取資產(chǎn)的應(yīng)有價(jià)值的使用費(fèi),以保證國(guó)有資產(chǎn)的增值、保值,維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益。
第五,加強(qiáng)高校無(wú)形資產(chǎn)管理。知識(shí)產(chǎn)權(quán)是高校國(guó)有資產(chǎn)的一個(gè)重要內(nèi)容,目前各高校對(duì)此重視程度不夠,應(yīng)加大對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)等一系列無(wú)形資產(chǎn)的管理,設(shè)立專門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu),完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的各項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度,建立激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)高??蒲谐晒难邪l(fā)和轉(zhuǎn)化。
總之,加強(qiáng)高校國(guó)有資產(chǎn)管理是高校面臨的重要課題,也是保證高校持續(xù)健康發(fā)展的重要內(nèi)容,因此如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)的規(guī)范化的資產(chǎn)管理在高校管理工作中需要進(jìn)一步研究和探索。
參考文獻(xiàn)