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會計(jì)核算初始環(huán)節(jié)范文第1篇

關(guān)鍵詞：會計(jì)核算；轉(zhuǎn)變；創(chuàng)新

1會計(jì)核算方式內(nèi)涵

會計(jì)核算形式，又稱為賬務(wù)處理方法，指的是會計(jì)賬簿、會計(jì)憑證、賬務(wù)處理流程和會計(jì)報(bào)表之間相互結(jié)合的方式，這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報(bào)表之間的關(guān)系，從而針對適當(dāng)?shù)臅?jì)核算形式進(jìn)行選擇采用?？梢哉f，恰當(dāng)?shù)臅?jì)核算方法是會計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要保證。手工會計(jì)采用的會計(jì)核算形式主要有：匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外，會計(jì)核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的?，F(xiàn)代會計(jì)只有綜合運(yùn)用這些方法才能順利進(jìn)行。在實(shí)際會計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中，復(fù)式記賬是處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本方法，設(shè)置賬戶和填制憑證是會計(jì)工作的開始，登記賬簿是會計(jì)工作的中間過程，成本計(jì)算和財(cái)產(chǎn)清查等方法是保證會計(jì)信息準(zhǔn)確、正確的科學(xué)手段，而編制報(bào)表是一個會計(jì)期間工作的終結(jié)。

會計(jì)核算在公共管理活動中創(chuàng)造價值具有特殊性。一方面，它借助于自身獨(dú)特的地位，主動參與公共支出管理活動創(chuàng)造價值；另一方面，它與政府其他業(yè)務(wù)部門，以及網(wǎng)絡(luò)虛擬組織之間相互交融作用，為公共管理“價值創(chuàng)造”發(fā)揮著積極作用?？傊?。會計(jì)核算在公共管理活動中的價值在很大程度上具有模糊性，難以精確地加以計(jì)量。而恰恰是這種模糊性的存在，才使得會計(jì)核算的重要性在公共管理中得以充分體現(xiàn)。

2 會計(jì)核算方式的轉(zhuǎn)變

市場經(jīng)濟(jì)的成熟，尤其是信息化的進(jìn)步，推動了會計(jì)核算方式的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變，尤其是會計(jì)信息化的時代潮流促使企業(yè)會計(jì)核算進(jìn)一步轉(zhuǎn)變理念，改進(jìn)方式。

2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化

會計(jì)信息化就是將一切會計(jì)信息數(shù)據(jù)化，無紙化，因此用于記錄會計(jì)信息的賬簿也被虛擬化了。在會計(jì)信息化系統(tǒng)中，會計(jì)信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元，但賬戶的存儲并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額，只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤，以后各個會計(jì)期的期末余額也就唾手可得了。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大、的數(shù)據(jù)處理功能，它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說，保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)，也就保證了賬簿的存在。因此，電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)（主要是各會計(jì)賬戶的期初余額數(shù)據(jù)）自動地準(zhǔn)確無誤地派生出來的。可見，在會計(jì)信息化系統(tǒng)中，“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計(jì)的概念而已，其本質(zhì)是虛擬化的。

2.2 記賬過程符號化

作為手工會計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)，記賬工作是自有會計(jì)以來最重要的內(nèi)容之一。會計(jì)核算也一直與記賬、報(bào)賬、算賬密不可分、時刻相伴，從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會計(jì)處理方法和程序，處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上，“記賬”也就與會計(jì)在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而，在會計(jì)信息化系統(tǒng)中，記賬過程卻是一個虛擬過程，因?yàn)椴]有生成實(shí)際的賬。表明該記賬憑證已入賬，不允許再對其進(jìn)行無痕跡修改或作廢、刪除操作。

會計(jì)核算初始環(huán)節(jié)范文第2篇

應(yīng)注意的問題。

關(guān)鍵詞：煙葉復(fù)烤；會計(jì)核算；標(biāo)準(zhǔn)化；財(cái)務(wù)管理

煙葉復(fù)烤加工是卷煙生產(chǎn)過程中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。近年來，隨著全國52家煙葉復(fù)烤企業(yè)重組整合步伐的加快，逐步形成了“一個法人，多個加工點(diǎn)”的集團(tuán)經(jīng)營模式，在這種經(jīng)營模式下，符合企業(yè)需求的具體的核算標(biāo)準(zhǔn)亟待深入和細(xì)化。煙葉復(fù)烤企業(yè)一直執(zhí)行的是《商品流通企業(yè)會計(jì)制度》，在但在實(shí)際執(zhí)行過程中不斷加入了《企業(yè)會計(jì)制度》和《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的部分內(nèi)容。2008年行業(yè)統(tǒng)一會計(jì)核算軟件的實(shí)施對于統(tǒng)一政策和集中管理提出了更高的要求，新的核算標(biāo)準(zhǔn)的制定迫在眉睫。在此背景下，國家煙草專賣局出臺了《煙草行業(yè)復(fù)烤加工企業(yè)會計(jì)核算辦法》，為行業(yè)會計(jì)核算指明了方向。但由于該辦法在許多事項(xiàng)的界定上都屬于在逐步與會計(jì)準(zhǔn)則銜接過程中的過渡性規(guī)定，同時各加工生產(chǎn)點(diǎn)情況千差萬別，《辦法》不可能細(xì)化到每一個經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的操作層面，因此，煙葉復(fù)烤企業(yè)急需建立符合集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的需要的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)體系。

一、煙葉復(fù)烤企業(yè)推行會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化的意義

會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)體系可以分為會計(jì)核算基本前提標(biāo)準(zhǔn)、會計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、會計(jì)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、記錄標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)，其中會計(jì)核算基本前提標(biāo)準(zhǔn)和會計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)位于第一層次，其他核算標(biāo)準(zhǔn)都受到這兩種標(biāo)準(zhǔn)的共同指導(dǎo)和制約。會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化對于集團(tuán)化的煙葉復(fù)烤企業(yè)其意義主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

第一，為會計(jì)人員提供了規(guī)范化的操作藍(lán)本，使會計(jì)核算的精細(xì)化和規(guī)范化得到進(jìn)一步提升。同時，也為煙葉復(fù)烤企業(yè)平穩(wěn)過渡到《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》做好準(zhǔn)備。

第二，預(yù)算的基礎(chǔ)是核算，核算的標(biāo)準(zhǔn)化尤其是按預(yù)算口徑梳理經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，對具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化核算，是預(yù)算管理科學(xué)化的前提，也使核算、預(yù)算和資金結(jié)算的“三算”有機(jī)結(jié)合奠定了最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第三，為行業(yè)“對標(biāo)”工作落到實(shí)處提供保障，先進(jìn)企業(yè)標(biāo)桿作用的樹立是以真實(shí)可比的數(shù)據(jù)為前提的，核算的標(biāo)準(zhǔn)化正是為此提供基礎(chǔ)。

第四，為財(cái)務(wù)職能全面轉(zhuǎn)型夯實(shí)基礎(chǔ)，向“管理型”轉(zhuǎn)變的標(biāo)志之一是能夠服務(wù)于經(jīng)營管理和領(lǐng)導(dǎo)決策，

二、煙葉復(fù)烤企業(yè)目前會計(jì)核算中存在的問題

煙葉復(fù)烤企業(yè)重組整合后，雖然在行業(yè)統(tǒng)一軟件過程中對會計(jì)科目進(jìn)行了統(tǒng)一，通過確立環(huán)節(jié)明確了精細(xì)化核算的方向，但各生產(chǎn)加工點(diǎn)的會計(jì)核算流程標(biāo)準(zhǔn)，對特殊經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會計(jì)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，會計(jì)記錄標(biāo)準(zhǔn)，會計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)等還存在著差別。焦點(diǎn)問題在于不同生產(chǎn)點(diǎn)的不同操作者對相同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會計(jì)處理方法有差異，對會計(jì)科目核算內(nèi)容的理解不一致，如物流環(huán)節(jié)、挑選環(huán)節(jié)的成本歸集不同造成信息的不完全可比，各生產(chǎn)點(diǎn)同部單據(jù)格式的不統(tǒng)一，造成單據(jù)不規(guī)范、不科學(xué)等。

三、會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化工作指導(dǎo)原則

一是系統(tǒng)規(guī)劃、立足長遠(yuǎn)，以新準(zhǔn)則為基礎(chǔ)，在考慮現(xiàn)行制度和辦法的同時，兼具前瞻性和可拓展性。二是突出重點(diǎn)、攻克難點(diǎn)，以業(yè)務(wù)或事項(xiàng)為起點(diǎn)，包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本、費(fèi)用、利潤、其他業(yè)務(wù)收支等，以費(fèi)用項(xiàng)目為重點(diǎn)，細(xì)化所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)，費(fèi)用核算、環(huán)節(jié)核算、歸口管理是難點(diǎn)。三是突出創(chuàng)新、注重應(yīng)用，充分考慮與預(yù)算管理、定額管理及對標(biāo)工作相關(guān)的事項(xiàng)，其中以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為起點(diǎn)以及按預(yù)算口徑梳理經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。四是成立標(biāo)準(zhǔn)化工作組，分工協(xié)作、整體推進(jìn)。

四、構(gòu)建有效的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系的步驟

煙葉復(fù)烤企業(yè)會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化工作的實(shí)施可以分為以下幾個步驟：

第一，成工標(biāo)準(zhǔn)化工作組，制定實(shí)施方案

企業(yè)可以聘請財(cái)務(wù)方面的及各加工點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員成立標(biāo)準(zhǔn)化工作小組，明確標(biāo)準(zhǔn)化小組成員的分組情況及其工作地點(diǎn)、工作方式和工作流程。標(biāo)準(zhǔn)化小組在專家的指導(dǎo)下，對于會計(jì)政策及法規(guī)體系、會計(jì)核算體系、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范體系標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容和項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)界定。必要時可以組織工作人員進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn)。

第二，整理制度、確定重點(diǎn)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程

重點(diǎn)梳理現(xiàn)行的相關(guān)制度和辦法，分三個層面即國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)章制度、煙葉復(fù)烤企業(yè)相關(guān)制度及辦法等。將現(xiàn)行《煙草行業(yè)復(fù)烤加工企業(yè)會計(jì)核算辦法》與《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行比對，找出其異同。對于當(dāng)前會計(jì)核算中存在的問題進(jìn)行初步調(diào)查和分析，確定重點(diǎn)和難點(diǎn)，尋求關(guān)鍵問題的突破途徑。對成本核算業(yè)務(wù)、貨幣資金業(yè)務(wù)、存貨業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)等流程進(jìn)行規(guī)范。

第三，會計(jì)核算體系的標(biāo)準(zhǔn)化

結(jié)合預(yù)算管理的口徑，列示經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，梳理業(yè)務(wù)流程和管理流程，形成相應(yīng)的會計(jì)核算流程，生成相應(yīng)的會計(jì)憑證。

以委托加工主營收入為例：

1．收入的確認(rèn)及核算范圍

煙葉復(fù)烤企業(yè)的打葉復(fù)烤加工費(fèi)的10個主要價外收費(fèi)項(xiàng)目,包括分級選片費(fèi)、分級選把費(fèi)、回潮費(fèi)、烤梗費(fèi)、烤末費(fèi)、理化檢測費(fèi)、葉片包裝費(fèi)（出口包裝、國內(nèi)包裝）、梗條包裝費(fèi)（紙箱包裝、麻袋包裝）。

2．收入的初始計(jì)量

委托加工業(yè)務(wù)復(fù)烤加工費(fèi)收入以委托加工合同為依據(jù)，待煙葉加工完畢，且經(jīng)對方驗(yàn)收后確認(rèn)為當(dāng)期收入。收費(fèi)項(xiàng)目必須執(zhí)行國家煙草專賣局下達(dá)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

業(yè)務(wù)流程：

賬務(wù)處理：

摘要：xxx（客商）銷售收入

分錄：借：應(yīng)收賬款＼煙葉\加工費(fèi)［客商輔助核算］

應(yīng)交稅費(fèi)\應(yīng)交增值稅\銷項(xiàng)稅額

貸: 主營業(yè)務(wù)收入\加工費(fèi)［客商輔助核算］［加工費(fèi)收入項(xiàng)目］

第四，撰寫會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化工作指南

對前期資料進(jìn)行整理，運(yùn)用各種分析方法，借助先進(jìn)的會計(jì)信息平臺，形成完整的、內(nèi)容詳實(shí)的會計(jì)政策體系、會計(jì)科目體系和會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系操作指南。

綜上所述，核算的標(biāo)準(zhǔn)化是會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化的一個重要組成部分，會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化要結(jié)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，充分考慮與預(yù)算系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，做到可以和預(yù)算系統(tǒng)、資金結(jié)算系統(tǒng)相互轉(zhuǎn)化、相互能用。做好會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化工作必將促進(jìn)我們的財(cái)務(wù)工作邁上新的臺階。（華環(huán)國際煙草有限責(zé)任公司渦陽煙葉復(fù)烤廠；安徽；渦陽；233600）

參考文獻(xiàn)：

［1］ 高方露，《企業(yè)會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化》經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006.9

會計(jì)核算初始環(huán)節(jié)范文第3篇

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；會計(jì)核算形式；影響

會計(jì)核算形式，又稱為賬務(wù)處理程序，是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和賬務(wù)處理流程相互結(jié)合的方式，它規(guī)定了憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系，采用適當(dāng)?shù)臅?jì)核算形式，是提高會計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要前提。手工會計(jì)采用的會計(jì)核算形式主要有：記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等?？筛鶕?jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。這些會計(jì)核算形式的不同點(diǎn)，集中體現(xiàn)在如何登記總賬這個上。其共同點(diǎn)主要表現(xiàn)在：第一，處理環(huán)節(jié)多，處理分散；第二，處理流程重復(fù)，數(shù)據(jù)核對工作復(fù)雜；第三，處理周期長，信息傳遞、反饋慢，財(cái)務(wù)報(bào)告的時效性差。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化后是否還有必要完全照搬手工會計(jì)下的會計(jì)核算形式呢？答案是否定的。因?yàn)樵谑止?jì)條件下，不同會計(jì)核算形式的劃分并不是會計(jì)數(shù)據(jù)處理本身所要求的，而是手工處理手段的局限性所致?，F(xiàn)代信息技術(shù)的引入，使得產(chǎn)生上述這些具體會計(jì)核算形式的客觀限制條件不復(fù)存在了。

一、賬簿體系虛擬化

1.賬簿的本質(zhì)。賬簿，作為存放經(jīng)分類匯總的會計(jì)數(shù)據(jù)的載體，是一個承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶，手工會計(jì)賬務(wù)處理的中心問題就是賬簿問題。手工會計(jì)離開賬簿，其會計(jì)報(bào)表的編制便成無本之木、無水之魚。簿籍只是賬簿的外表形式，賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。賬戶就是對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸集而設(shè)置的單元。在電算化系統(tǒng)中，會計(jì)信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元，但賬戶的存儲并不一定要借助于賬簿來完成?，F(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，使賬戶記錄與紙介質(zhì)呈現(xiàn)出分離的趨勢，紙介質(zhì)不再作為賬戶分類和匯總數(shù)據(jù)的唯一載體。實(shí)踐已經(jīng)證明，在磁、電、光等介質(zhì)保存會計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下，人們需要的各種核算資料盡可通過調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫文件并加以顯示，完全不必使用紙張作為賬戶記錄的載體。既然賬戶記錄可以完全與紙張分離，那么手工會計(jì)中關(guān)于賬簿的定義也就不存在了。

2.電算化系統(tǒng)中的賬簿實(shí)際是“虛”的。所謂“虛”，是指磁盤上一般并不存在賬，更不是一個手工賬對應(yīng)一個磁盤文件。賬簿上反映的數(shù)據(jù)不外有兩類，一類是發(fā)生額，另一類是余額。作為記賬對象的發(fā)生額數(shù)據(jù)，來自于記賬憑證，而作為記賬結(jié)果的期末（或期初）余額數(shù)據(jù)，則是在賬簿被登記之后形成的。所以，賬簿記錄只不過是記賬憑證上賬戶記錄的分類、匯總罷了。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大、快速的數(shù)據(jù)處理功能，它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。而對于賬戶余額，只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤，以后各個會計(jì)期的期末余額也就唾手可得了。因此，電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)（主要是各會計(jì)賬戶的期初余額數(shù)據(jù)）自動地準(zhǔn)確無誤地派生出來的。上說，保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)，也就保證了賬簿的存在?？梢姡?在電算化系統(tǒng)中，“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計(jì)的概念而已，其本質(zhì)是虛擬化的。

二、記賬過程虛擬化

記賬，是手工會計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)。自會計(jì)產(chǎn)生以來，就一直與記賬、算賬、報(bào)賬時刻相伴、密不可分，從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會計(jì)處理和程序，處處映射和打上了“記賬”的烙印。所以，在傳統(tǒng)觀念上，“記賬”似乎成了會計(jì)的代名詞。然而，在電算化系統(tǒng)中，記賬過程卻是一個虛過程，因?yàn)椴]有生成實(shí)際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識或者另外形成一個賬后憑證庫文件，表明該記賬憑證已入賬，不允許再對其進(jìn)行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯誤，只能采用類似于手工會計(jì)下的紅字沖銷法，通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以，在電算化系統(tǒng)中，記賬環(huán)節(jié)完全可以取消，即平時不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時再采用瞬間成賬的做法：根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時，這種瞬間成賬的方式也使會計(jì)報(bào)表瞬間形成成為可能。至于很多財(cái)務(wù)軟件所提供的記賬模塊功能，主要是為了滿足會計(jì)人員的賬務(wù)處理習(xí)慣，即只有先記賬才能查詢和打印。

三、對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在

在手工中，分類賬分為總分類賬（總賬）和明細(xì)分類賬（明細(xì)賬）。其登記的原則是“平行登記”，即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶，同時還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶，并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計(jì)核算形式的一個重要特征。然而，對賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設(shè)置賬簿，也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。機(jī)本身是不會發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯誤的。只要會計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常，賬證、賬賬一定是相符的；只要報(bào)表公式定義正確，賬表也一定相符。這樣，就使手工會計(jì)下的對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。事實(shí)上，作為手工會計(jì)賬務(wù)處理重要特征的平行登記已沒有存在的理由，計(jì)算機(jī)對來源于會計(jì)憑證的原始數(shù)據(jù)并不需要重復(fù)處理，而分類賬也沒有必要明確地區(qū)分為總賬和明細(xì)賬。當(dāng)然，這并不排除會計(jì)軟件中設(shè)置類似于總賬和明細(xì)賬的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)，但這樣的總賬和明細(xì)賬之間并不存在統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭的關(guān)系，其目的只是為了加快信息檢索的速度。

四、賬務(wù)處理流程呈現(xiàn)一體化趨勢

會計(jì)核算初始環(huán)節(jié)范文第4篇

關(guān)鍵詞：會計(jì);電算化;手工會計(jì)

        1會計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會計(jì)的聯(lián)系

        1.1系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會計(jì)信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        1.2基本會計(jì)理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。     

        1.3都要遵守會計(jì)和財(cái)務(wù)制度，以及國家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會計(jì)法規(guī)，堵塞各種可能的漏洞。     

        1.4系統(tǒng)的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。     

        1.5都要保存會計(jì)檔案。作為會計(jì)信息系統(tǒng)的輸出，會計(jì)信息檔案必須妥善保存，以便查詢。     

        1.6編制會計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計(jì)報(bào)表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。     

        2會計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會計(jì)的區(qū)別  

        2.1系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會計(jì)的初始化工作包括建立會計(jì)科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，主要有會計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，權(quán)限的設(shè)置，會計(jì)科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動轉(zhuǎn)賬分錄定義，會計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。     

        2.2科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會計(jì)中，將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級賬戶，此外，再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會計(jì)電算化中，有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級數(shù)設(shè)置到6級以上，除設(shè)置中文科目外，還設(shè)置與之對應(yīng)的科目代碼，使用科目時，計(jì)算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應(yīng)的科目代碼同時顯示。    

        2.3賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會計(jì)采用不同的會計(jì)核算形式，常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計(jì)核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在會計(jì)電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。     

會計(jì)核算初始環(huán)節(jié)范文第5篇

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化初始化

在會計(jì)電算化系統(tǒng)中，初始化工作包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報(bào)表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等。初始化工作只能進(jìn)行一次，并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會計(jì)電算化軟件，都需要做初始化的工作。在初始化的工作中，將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入電腦，使會計(jì)軟件能適應(yīng)本單位的核算、管理需要。本文就會計(jì)電算化的核算方法、規(guī)則的選用、科目的設(shè)置、報(bào)表定義等方面需要注意的問題進(jìn)行討論。

一、在項(xiàng)目的具體實(shí)施工作之前，單位的會計(jì)電算化實(shí)施項(xiàng)目的主管人員應(yīng)該與電算化軟件公司的實(shí)施人員做好溝通、協(xié)商的工作單位的會計(jì)主管人員對于本單位的會計(jì)管理工作比較熟悉，清楚實(shí)施會計(jì)電算化項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)哪些功能，達(dá)到何種管理的目的。但是，處于項(xiàng)目實(shí)施階段時，單位的會計(jì)主管人員對于電算化軟件如何實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)具體的功能，如何才能達(dá)到自己需要的管理目標(biāo)，還處于摸索的階段。軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員對于自己公司的軟件的具體功能，功能之間的細(xì)小的差別設(shè)置了如指掌。但是，對于實(shí)施單位的具體業(yè)務(wù)卻不太熟悉，不清楚實(shí)施單位需要實(shí)現(xiàn)哪些具體的管理目標(biāo)，哪些功能對單位的會計(jì)核算重要，哪些功能對該單位的會計(jì)核算無足輕重，單位要實(shí)現(xiàn)功能是否具備了客觀的條件。因此，在項(xiàng)目的具體實(shí)施之前，單位的會計(jì)主管人員應(yīng)該與軟件公司的實(shí)施人員做好交流溝通工作，對軟件的具體功能和單位的具體管理核算目標(biāo)進(jìn)行討論，將二者之間協(xié)調(diào)起來，以避免在具體的實(shí)施工作中產(chǎn)生不必要的誤會，并且制定出標(biāo)準(zhǔn)化的方案，標(biāo)準(zhǔn)化方案的制定應(yīng)該做到盡量的細(xì)致、明確。在制定標(biāo)準(zhǔn)化的方案中還要注意滿足單位現(xiàn)有的客觀條件，既要避免那種沒有實(shí)現(xiàn)條件的功能，又要為實(shí)施單位的進(jìn)一步會計(jì)核算管理發(fā)展的需要留有一定的空間。

二、單位在選擇會計(jì)核算程序、方法、規(guī)則時，應(yīng)充分考慮電腦處理會計(jì)信息快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和各行業(yè)會計(jì)制度確定了很多核算程序、方法，單位應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行選擇應(yīng)用。它們各自具有鮮明的特點(diǎn)，且能相互補(bǔ)充。在手工核算方式下，我們往往選用那些計(jì)算過程不能很復(fù)雜、會計(jì)處理不能太冗長、結(jié)果要求準(zhǔn)確或較準(zhǔn)確的方法、程序。而會計(jì)電算化由電腦執(zhí)行程序自動處理會計(jì)數(shù)據(jù)，就可以不考慮計(jì)算的復(fù)雜性，只要求結(jié)果準(zhǔn)確就行了。如成本核算中的代數(shù)法分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用，它的突出特點(diǎn)是計(jì)算復(fù)雜但是其結(jié)果很準(zhǔn)確；再如存貨收發(fā)計(jì)價中的個別確認(rèn)法，它也是結(jié)果準(zhǔn)確而對會計(jì)核算、庫管要求甚高。所以代數(shù)法、個別確認(rèn)法等應(yīng)在會計(jì)電算化中廣泛采用。然而，在會計(jì)實(shí)務(wù)中，初始化的方法選用問題，往往由軟件公司輔助完成，將本單位的現(xiàn)行會計(jì)核算模式照搬到電算化中去，這樣就無法充分發(fā)揮電腦處理信息快、準(zhǔn)的優(yōu)點(diǎn)。因此，我們應(yīng)當(dāng)從會計(jì)歷史上去檢索、選用適應(yīng)電腦高速處理、結(jié)果準(zhǔn)確的方式、方法和規(guī)則。因此，在由手工賬過渡到電算化的過程中，應(yīng)該了解電算化的特點(diǎn)與優(yōu)點(diǎn)，摒棄傳統(tǒng)的一些會計(jì)核算方法，采用適合會計(jì)電算化，能夠充分發(fā)揮電算化功能的會計(jì)核算方法。

三、科目設(shè)置中應(yīng)注意的問題

建賬時要將收集到的會計(jì)科目加入軟件系統(tǒng)，建立賬務(wù)系統(tǒng)的會計(jì)科目體系。一般在建立賬套的同時，電算化軟件會根據(jù)你所選擇的單位性質(zhì)，按照會計(jì)規(guī)則默認(rèn)安裝一套會計(jì)科目。這些會計(jì)科目大都是總賬科目，一般會滿足單位的需要，不用再自行手工建立，但是各單位的會計(jì)核算的區(qū)別較大，明細(xì)科目還需要自己根據(jù)本單位會計(jì)核算的需要分別建立。在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了像手工賬務(wù)一樣要使用會計(jì)科目外，還要為每一個會計(jì)科目加入一個編碼，另外還需要注意科目的性質(zhì)、余額的方向，需要輔助核算的科目還要進(jìn)行輔助核算方面的設(shè)置。在設(shè)定會計(jì)科目時需要重點(diǎn)注意以下問題：

（一）科目的設(shè)置要規(guī)范。財(cái)政部已制定的各行業(yè)會計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總賬科目編碼時必須符合財(cái)政部門制定的會計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立明細(xì)科目編碼除會計(jì)制度有規(guī)定的以外，應(yīng)該按上級主管部門和本單位的管理要求設(shè)定，以保證科目代碼的規(guī)范系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。尤其是集團(tuán)公司，科目的名稱、代碼等一定要做到規(guī)范統(tǒng)一。

（二）科目的設(shè)置要簡潔。在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的前提下，力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提高錄入憑證的速度，應(yīng)當(dāng)避免那些冗長而又無用的科目影響日常工作的效率。21寫作秘書網(wǎng)

（三）科目設(shè)置中應(yīng)該考慮到業(yè)務(wù)的發(fā)展和會計(jì)核算的進(jìn)步，注意科目的擴(kuò)展性。會計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定，其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建賬實(shí)現(xiàn)，而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計(jì)代碼時一定要充分考慮各方面的要求。確定某一級明細(xì)科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個數(shù)來確定的，例如，假設(shè)“應(yīng)收賬款”通常以客戶或單位為來設(shè)置明細(xì)科目，明細(xì)科目的數(shù)量不同單位差異很大，少則幾十個，多則成百上千，兩位碼長難以滿足要求，要增至三位甚至更長，由于同級科目必須使用等長的科目編碼，其他二級科目也要使用三位或更長的科目編碼先按客戶所屬地區(qū)分類，設(shè)置二級明細(xì)。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長而絕大多數(shù)上級科目所包含的明細(xì)科目個數(shù)不多時，其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響。為了解決這一矛盾，像這樣的科目在設(shè)置中便需要一些技巧，一般的會計(jì)軟件會提供一定的輔助核算的功能，可以將這類科目的輔助核算的性質(zhì)設(shè)置為“往來核算”，將往來單位作為輔助核算的明細(xì)項(xiàng)進(jìn)行核算，這樣既減少了明細(xì)科目的設(shè)置，又增加了往來核算的明晰性與靈活性。如果不想采用輔助核算可將明細(xì)科目先分類，按分類設(shè)置二級科目，然后再設(shè)置下級明細(xì)科目，如“應(yīng)收賬款”總賬科目下細(xì)科目，然后再按客戶名稱設(shè)置三級明細(xì)科目。

四、初始數(shù)據(jù)的錄入工作中應(yīng)注意的問題

完成科目設(shè)置的工作后，即可將各科目余額輸入系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)啟用的月份不同，原始數(shù)據(jù)的錄入也有區(qū)別。賬務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。

如果賬務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計(jì)發(fā)生額，這是為會計(jì)報(bào)表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)，如不輸入累計(jì)發(fā)生額，由于會計(jì)數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性，在以后的查詢及報(bào)表中如需要全年累計(jì)發(fā)生額，系統(tǒng)將無法提供正確的數(shù)據(jù)。但是僅僅是錄入各月份的發(fā)生額，再查詢以前月份的賬戶的明細(xì)時，還是不能得到結(jié)果，為了解決這個問題可以采用兩種方法：一種方法是如果單位的業(yè)務(wù)量小，憑證的數(shù)量較少，可以采取手工錄入追加憑證的方法；另一種方法適用于更換財(cái)務(wù)軟件的單位，與軟件公司的人員協(xié)商，使用特定的軟件，將過去使用的軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出來，再導(dǎo)入到新的軟件系統(tǒng)中，這樣做可能會存在一定的風(fēng)險，丟失某些數(shù)據(jù)?？傊?，在會計(jì)年度中間實(shí)施會計(jì)電算化，數(shù)據(jù)的初始所涉及的問題較多，應(yīng)盡量在會計(jì)年度的開始或者是結(jié)尾，來更換財(cái)務(wù)軟件。

初始余額發(fā)生額數(shù)據(jù)錄入完成以后，軟件會自動地核對總賬與明細(xì)賬之間、借貸雙方之間、總賬與輔助核算之間的平衡關(guān)系，但是對這個步驟不要掉以輕心，急于進(jìn)行日常的工作，應(yīng)該將錄入的數(shù)據(jù)與手工賬之間進(jìn)行仔細(xì)核對，確認(rèn)二者之間無誤后再進(jìn)行日常的操作。原因是大多數(shù)軟件在錄入憑證后，初始的余額便無法改動，當(dāng)使用一段時間后再發(fā)現(xiàn)初始的數(shù)據(jù)有錯誤，便沒有辦法改動，只能用調(diào)整憑證進(jìn)行調(diào)整，或者是作廢掉該賬套重新再建立一賬套，重新初始化。

五、報(bào)表初始化的過程中應(yīng)注意的問題

會計(jì)報(bào)表是會計(jì)工作流程中的最后一個環(huán)節(jié)，在會計(jì)軟件中通常都預(yù)置了通用的會計(jì)報(bào)表，但除通用會計(jì)報(bào)表外，單位一定還需要其他報(bào)表，這些報(bào)表是無法預(yù)置的，需要重新設(shè)定。報(bào)表通常由表標(biāo)題、表頭、表體、表尾四部分組成，其中表體的設(shè)置是關(guān)鍵所在。表體中有兩類數(shù)據(jù)，一類是固定的表項(xiàng)目，另一類是變動的數(shù)值性數(shù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設(shè)置取數(shù)公式，從賬薄、其他報(bào)表中取來，隨賬薄中的數(shù)據(jù)變化而變化。但是取數(shù)公式的格式在不同的會計(jì)軟件產(chǎn)品中各不相同，必須參考會計(jì)軟件所屬的用戶操作手冊。在定義報(bào)表的過程中，需要用到很多函數(shù)，財(cái)務(wù)人員一般不容易掌握。因此在初始化的過程中，這一項(xiàng)工作一般由軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員與單位的財(cái)務(wù)人員來共同完成。定義完報(bào)表以后還應(yīng)該注意報(bào)表的校驗(yàn)公式的定義，校驗(yàn)報(bào)表內(nèi)部、報(bào)表之間的勾稽關(guān)系，避免出現(xiàn)一些低級的錯誤。

需要注意的是，如果是集團(tuán)公司，集團(tuán)內(nèi)的各分公司向總公司提供的電子報(bào)表應(yīng)嚴(yán)格符合集團(tuán)公司所要求的格式，這樣集團(tuán)公司才能夠進(jìn)行合并、匯總工作。因此，為了做到嚴(yán)格的統(tǒng)一，像這一類的報(bào)表，集團(tuán)公司應(yīng)該首先定義出標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)表，然后向分公司下發(fā)，分公司通過接收報(bào)表的方式，將標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)表接收到自己單位的賬套中，而不應(yīng)該由分公司自己定義這一類報(bào)表。

與一般的報(bào)表相比較，現(xiàn)金流量表的制作相對困難了一些。對于現(xiàn)金流量表的具體制作，不同的軟件提供了不同的方法，各種方法之間的差別也比較大，我們在這里簡單地總結(jié)一下，大致可以分為兩種方式：第一種是在制作憑證的同時將涉及現(xiàn)金流的分錄，歸納到不同的現(xiàn)金流項(xiàng)目中去；另一種方法是事后調(diào)整，制作憑證的時候不進(jìn)行歸類，等到會計(jì)期末，再由專門的制表人統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整制作。這兩種方式各有利弊，第一種方式直截了當(dāng)，做完憑證后隨時可以得到現(xiàn)金流量表，但是對于憑證的制作人員的要求較高，憑證制作人員應(yīng)熟悉現(xiàn)金流量表的制作。第二種方式對于憑證制作人員的要求較低，但是將工作量積攢到會計(jì)期末，制表人員的工作量較大，修改相應(yīng)憑證后，制表人還得重新進(jìn)行調(diào)整。單位可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來選擇適合的方式。

總之，會計(jì)電算化的初始工作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的，涉及方面較廣泛的，內(nèi)容較復(fù)雜的工作。只有在會計(jì)電算化的初始工作中注意上面所提到的問題，高質(zhì)量地完成初始化工作，才能避免在今后的工作中走不必要的彎路，才能最大地發(fā)揮軟件的功能。

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