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電算化會(huì)計(jì)核算基本流程范文第1篇

[關(guān)鍵詞]電算化；會(huì)計(jì)控制；措施

在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)高速普及的今天，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來了深入的改革，電算化信息系統(tǒng)的建立且運(yùn)行的復(fù)雜性，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)控制職能的范圍，同時(shí)帶給了企業(yè)會(huì)計(jì)控制制度新的挑戰(zhàn)，及諸多的問題，若企業(yè)控制管理制度不完善，或者監(jiān)管力度不夠，隨之將會(huì)出現(xiàn)更多的營私舞弊、違法亂紀(jì)的行為，所以電算化環(huán)境下，建立實(shí)施有效的會(huì)計(jì)控制勢(shì)在必行。為高效發(fā)揮電算化方便快捷的作用，讓企業(yè)會(huì)計(jì)控制在電算化環(huán)境下不落后于形勢(shì)，為其提供經(jīng)營策略的準(zhǔn)確信息，在電算化背景下，一整套科學(xué)的會(huì)計(jì)控制制度的創(chuàng)立，顯得尤為重要。

一、電算化背景下對(duì)會(huì)計(jì)控制的要求

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的普及，電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)幾乎完全取代了以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式。人們利用計(jì)算機(jī)高速的記憶功能，高效的數(shù)值計(jì)算功能，強(qiáng)大的邏輯運(yùn)算功能，碩大先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫，基本上取代了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作。計(jì)算機(jī)不僅計(jì)算速度快，運(yùn)算精度高，而且信息供給詳細(xì)全面，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)深刻的改革，為會(huì)計(jì)從業(yè)人員參與管理提供了平臺(tái)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作，其工作流程為通過原始憑證，到記賬憑證，再到賬簿，最后到報(bào)表的工作順序進(jìn)行核算工作，其中每一道步驟都需要安排專人開展工作，從收集到整理，再到記錄和計(jì)算，這樣的工作流程，重復(fù)轉(zhuǎn)抄現(xiàn)象頻繁發(fā)生。而現(xiàn)階段的電算化會(huì)計(jì)，僅需將原始憑證一次錄入，其它步驟均可由計(jì)算機(jī)迅速處理完成。為此，電算化會(huì)計(jì)為會(huì)計(jì)從業(yè)人員提供了更多的時(shí)間，調(diào)動(dòng)了會(huì)計(jì)從業(yè)者的大腦活躍性，讓他們有時(shí)間、有精力、有條件去重視完成會(huì)計(jì)的另一基本職能，即會(huì)計(jì)控制職能。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷實(shí)踐，隨之產(chǎn)生了許多即先進(jìn)科學(xué)，又高效實(shí)用的軟件項(xiàng)目，讓電算化會(huì)計(jì)功能更加完善，處理完成更多手工會(huì)計(jì)無法進(jìn)行的工作，如各種輔助核算，還有管理會(huì)計(jì)核算等工作，而這些核算工作，是會(huì)計(jì)控制職能實(shí)施的必要條件，是其重要組成部分。

二、電算化環(huán)境下加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制的措施

（一）會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制

所謂會(huì)計(jì)工作本身的控制，指得是控制會(huì)計(jì)信息的輸入，信息的處理，以及信息的輸出，使其輸入、處理和輸出遵循會(huì)計(jì)職業(yè)準(zhǔn)則和規(guī)范，以及遵守相關(guān)的會(huì)計(jì)職業(yè)法律法規(guī)，保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及全面性，使其確切的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況，保障通過會(huì)計(jì)信息做出的判斷、選擇、決策的正確性，即為會(huì)計(jì)工作本身的控制。在運(yùn)行這一控制工作過程中，涉及到的控制方法、控制策略以及控制程序，必須具備防護(hù)和自動(dòng)補(bǔ)充功能，指的是會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和輸出都需要有針對(duì)性的事先控制進(jìn)行監(jiān)察，若任何處理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，第一時(shí)間要有相應(yīng)的彌補(bǔ)措施，給予補(bǔ)償糾正。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)與現(xiàn)代的電算化會(huì)計(jì)，對(duì)會(huì)計(jì)信息的控制存在著很大的差異，結(jié)構(gòu)控制形式是手工會(huì)計(jì)主要運(yùn)用的方式，結(jié)構(gòu)控制方法包括設(shè)置相互束縛和約束的會(huì)計(jì)崗位，利用對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的多重反映，亦或互相審核的關(guān)系進(jìn)行控制。譬如，將具體賬目分開記錄，分開記錄總賬目、明細(xì)賬目和日記賬，讓三者相互管制、相互制約、相互驗(yàn)證；經(jīng)過對(duì)賬和內(nèi)部審計(jì)開展賬證核查、賬賬核查保障記賬的準(zhǔn)確性；為制止出現(xiàn)亂用、損壞、篡改、蓄意偽造憑證的現(xiàn)象，利用多聯(lián)套寫憑證的方式，或者是預(yù)先編碼方式等進(jìn)行預(yù)防工作。而現(xiàn)代的電算化會(huì)計(jì)，其會(huì)計(jì)組織、賬務(wù)處理、載體和工具完全的更新?lián)Q代，徹底的變革，會(huì)計(jì)控制由原始的人工控制轉(zhuǎn)變成了人和計(jì)算機(jī)結(jié)合控制的方式，讓會(huì)計(jì)控制復(fù)雜且嚴(yán)謹(jǐn)，但操作簡(jiǎn)單快捷，提高了會(huì)計(jì)控制功能效率及質(zhì)量。電算化會(huì)計(jì)信息控制指的是，計(jì)算機(jī)本身會(huì)做出的一般控制之外，還有會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和輸出控制。會(huì)計(jì)信息輸入控制指的是對(duì)數(shù)據(jù)的收集，以及對(duì)系統(tǒng)輸入的控制，數(shù)據(jù)的收集及輸入需要有人參與，而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，直接關(guān)系著數(shù)據(jù)的處理和輸出結(jié)果，所以對(duì)電算化會(huì)計(jì)的輸入控制是其工作的重中之重。

（二）系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全的控制

加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制的主要目的是，預(yù)防未經(jīng)允許的人員私自使用系統(tǒng)資源，降低因外界因素造成的計(jì)算機(jī)故障的幾率，主要控制手段有，第一，制定內(nèi)部操作規(guī)范，制止非電算化會(huì)計(jì)工作者動(dòng)用財(cái)務(wù)專用電腦；第二，設(shè)置使用權(quán)限，防止非允許的操作；第三，設(shè)置使用密碼，符合操作人員身份的密碼；第四，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理，隔離開來；第五，加強(qiáng)機(jī)房工作環(huán)境保護(hù)力度。網(wǎng)絡(luò)安全主要包括，數(shù)據(jù)保密、訪問控制和身份識(shí)別等方面，針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的數(shù)據(jù)保密方面可采取數(shù)據(jù)加密技術(shù)，訪問控制方面可采用訪問控制技術(shù)，身份識(shí)別方面可采用認(rèn)證技術(shù)等。另外，網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)，以及網(wǎng)絡(luò)接入口的安全也同樣應(yīng)該得到重視，最有效的應(yīng)對(duì)方式即使用光纖傳輸，接入口保密。以上技術(shù)的實(shí)施，可基本確保會(huì)計(jì)信息在內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)傳送的安全性。

（三）會(huì)計(jì)檔案的控制

電算化檔案指的是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的，通過磁性介質(zhì)或者是光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及通過書面形式完成的憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)核算資料，還有財(cái)務(wù)軟件開發(fā)運(yùn)行中，編制的文檔程序，以及一些其他會(huì)計(jì)資料，即為電算化檔案。對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理應(yīng)從以下幾點(diǎn)開展，第一，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)核算的企業(yè)，應(yīng)備有紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案；第二，要保障電算化檔案的安全性，防磁、防潮、防塵、防火等工作必須到位，備份重要會(huì)計(jì)檔案，分開存放；第三，對(duì)利用存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)檔案，要進(jìn)行定期的查驗(yàn)和復(fù)制，預(yù)防存儲(chǔ)介質(zhì)的損壞或者丟失，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的丟失；第四，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的全套文檔資料以及財(cái)務(wù)軟件程序，保存終止時(shí)間應(yīng)該是該軟件截止使用日期，或者是有很大變動(dòng)之后的五年。

三、結(jié)語

總而言之，電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展，是建設(shè)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)職業(yè)以及推動(dòng)其變革的基礎(chǔ)保障。加強(qiáng)電算化背景下會(huì)計(jì)控制，基本目的是為保障社會(huì)、國家、個(gè)人財(cái)產(chǎn)的安全完整，保障會(huì)計(jì)信息以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

[參考文獻(xiàn)]

[1]李惠文.電算化信息系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)控制研究[J].中國總會(huì)計(jì)師,2010.

電算化會(huì)計(jì)核算基本流程范文第2篇

關(guān)鍵詞：電算化；會(huì)計(jì)；內(nèi)部控制

一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展

隨著ERP在企業(yè)中的逐步實(shí)施，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度的建立，電算化會(huì)計(jì)的快速發(fā)展，對(duì)電算化崗位進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，從單機(jī)操作逐步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，電算化系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行效率以及數(shù)據(jù)信息的安全性大大提高。遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)逐漸成熟，相關(guān)數(shù)據(jù)信息文件保密、數(shù)據(jù)運(yùn)行、系統(tǒng)安全等相關(guān)系統(tǒng)安裝與維護(hù)也形成嚴(yán)格的管理制度，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)所涉及到的部門較多，為電算化會(huì)計(jì)賦予了更多的新內(nèi)容。需保證會(huì)計(jì)提供數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性，建立完善電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制。

（一）電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部的開發(fā)控制

電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制需要在信息化時(shí)展的腳步中不斷進(jìn)行探索，很多企業(yè)建立了電算化系統(tǒng)開發(fā)控制、系統(tǒng)的安全控制和操作人員崗位控制，力爭(zhēng)在電算化的環(huán)境中實(shí)施適合國情的內(nèi)部控制措施。系統(tǒng)開發(fā)控制主要是指系統(tǒng)在正式投入運(yùn)行和完善修改時(shí)，相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在申請(qǐng)和測(cè)試階段必須進(jìn)行一定的審批手續(xù)，這種方式可以將計(jì)算造成的誤差降低到最小。系統(tǒng)的安全控制是指電算化會(huì)計(jì)需要采用安全手段來保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和操作程序，確保電算化會(huì)計(jì)在企業(yè)中的順利實(shí)施，防止數(shù)據(jù)丟失或操作程序錯(cuò)誤造成會(huì)計(jì)資料丟失，保證電算化會(huì)計(jì)所提供的信息準(zhǔn)確、真實(shí)，防止數(shù)據(jù)被篡改。電算化的會(huì)計(jì)處理工具、憑證、信息儲(chǔ)存等系統(tǒng)的改變，致使系統(tǒng)的安全控制成為電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的最重要的環(huán)節(jié)。因此，必須建立起一套切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度，將程序設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)操作、維護(hù)管理人員等職務(wù)予以分離，將原有的內(nèi)部控制制度進(jìn)行改革，減少利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)舞弊的可能性。

（二）電算化背景下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制安全保障

電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下內(nèi)部控制制度建設(shè)是根本，要求建立制度的同時(shí)必須要在落實(shí)工作上下功夫。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在賬務(wù)處理流程上與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同，一些企業(yè)中至今仍然沿用著基本的手工會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，其風(fēng)險(xiǎn)程度更高，沒有從根本上進(jìn)行較為系統(tǒng)的適用于電算化條件的內(nèi)部控制制度，所以實(shí)行電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制比手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更有必要性，同時(shí)使人力資源得到合理的應(yīng)用。實(shí)行電算化會(huì)計(jì)后，使得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到保障，許多業(yè)務(wù)處理程序簡(jiǎn)化，在日常工作中避免出現(xiàn)電算化故障或數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生，更依賴于內(nèi)部控制來解決會(huì)計(jì)的內(nèi)部牽制制度問題，出現(xiàn)問題時(shí)將企業(yè)的損失降低到最小。會(huì)計(jì)的權(quán)限分工主要表現(xiàn)為口令授權(quán)，很多情況下工作人員未經(jīng)審核就直接進(jìn)行輸入，更容易被冒用，這種情況一旦被竊取，極容易造成數(shù)據(jù)監(jiān)管不夠嚴(yán)格，帶來巨大隱患，導(dǎo)致數(shù)據(jù)備份或數(shù)據(jù)丟失。

二、電算化背景下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題分析

按照財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)工作規(guī)范》要求，企業(yè)的各個(gè)職能部門與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，在進(jìn)行具體的執(zhí)行與落實(shí)電算化內(nèi)部控制制度的過程中，滿足各崗位內(nèi)部控制規(guī)范的要求。

（一）會(huì)計(jì)工作崗位越權(quán)問題

在會(huì)計(jì)電算化條件下，企業(yè)中會(huì)出現(xiàn)越權(quán)使用會(huì)計(jì)軟件的情況，原始憑證一經(jīng)錄入，幾乎全部數(shù)據(jù)的處理都由計(jì)算機(jī)來完成，在一定程度上影響著電算化會(huì)計(jì)的實(shí)施與信息的準(zhǔn)確性與安全性。會(huì)計(jì)人員在電算化工作中僅僅起到核算的作用，從數(shù)據(jù)確認(rèn)、采集、統(tǒng)計(jì)輸出不能像手工記賬一樣分開管理，這種內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。一些會(huì)計(jì)工作規(guī)范是按手工記賬思路設(shè)計(jì)的，在將手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換成電算化系統(tǒng)的過程中，沒有考慮到電算化工作的需要，在實(shí)行電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的過程中，制度和實(shí)際相脫節(jié)，沒有進(jìn)行配套的落實(shí)措施。有些企業(yè)考慮人員成本問題，在崗位的設(shè)置上也僅僅只設(shè)置了基本會(huì)計(jì)崗位，精簡(jiǎn)了部分會(huì)計(jì)人員。雖然實(shí)行了電算化會(huì)計(jì)，但是人工審核機(jī)制不完善，沒有相關(guān)的電算化崗位，不能在第一時(shí)間進(jìn)行修復(fù)。

（二）電算化背景下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制失效問題

在建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)之前，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員之間的聯(lián)系是直接的，如果會(huì)計(jì)人員的整體協(xié)作性影響在電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行，形成一種相互制約、相互監(jiān)督的運(yùn)行機(jī)制，若得不到其他部門的配合將會(huì)無法達(dá)到預(yù)期效果。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，軟件操作人員只按照計(jì)算機(jī)指令進(jìn)行權(quán)限操作，人與計(jì)算機(jī)的聯(lián)系變成聯(lián)系的主體，不關(guān)注操作順序與順序的合理性以及結(jié)果。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下內(nèi)部控制無法反映人為篡改信息的過程，將使資源共享發(fā)生系統(tǒng)混亂，導(dǎo)致內(nèi)部控制失效的風(fēng)險(xiǎn)加大，不能建立起有效的考核機(jī)制。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層如果不能將相關(guān)人員進(jìn)行有效的組織，對(duì)數(shù)據(jù)修改可做到不留痕跡。因此，各個(gè)部門進(jìn)行配合才能將電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度真正落實(shí)，使得電算化會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)中資料保密性問題得到保障。對(duì)企業(yè)的崗位劃分、所屬權(quán)限、資金審批等情況進(jìn)行考慮，避免專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員來直接讀寫數(shù)據(jù)庫文件，甚至對(duì)文件中的數(shù)據(jù)直接進(jìn)行增刪修改。進(jìn)行合理的人員協(xié)調(diào)，加強(qiáng)內(nèi)部控制中保密性。

（三）電算化背景下會(huì)計(jì)工作交接問題

會(huì)計(jì)工作交接是內(nèi)部控制中一個(gè)重要環(huán)節(jié)，由于缺少其他部門的配合，存在很多內(nèi)控制度性缺陷。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重視程度不夠是通過會(huì)計(jì)交接工作暴露出來的。在電算化內(nèi)部控制制度在落實(shí)的過程中，單位會(huì)計(jì)交接一般只局限于手工記賬時(shí)代的實(shí)物交接。其對(duì)手工會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行相應(yīng)的修改，即印章、會(huì)計(jì)報(bào)表、現(xiàn)金、會(huì)計(jì)檔案和票據(jù)等，使將工作中的不合理之處改善為與企業(yè)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，忽視了會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)介質(zhì)的交接。影響提供數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性，為單位內(nèi)部控制埋下了隱患，大大妨礙了電算化會(huì)計(jì)的實(shí)施，也不利于交接前后崗位責(zé)任的界定。電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度不到位也是原因之一，不能真正起到對(duì)會(huì)計(jì)資料的保護(hù)作用。

三、改善電算化背景下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)施方案

電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基本保證，財(cái)會(huì)部門會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題好壞，小到關(guān)乎企業(yè)和發(fā)展，大到關(guān)系到國家經(jīng)濟(jì)健康運(yùn)行，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)電算化會(huì)計(jì)的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。據(jù)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)在我國目前形勢(shì)，會(huì)計(jì)信息占了整個(gè)經(jīng)濟(jì)信息量的一半以上?？梢钥闯?，在信息化條件下，沒有適合的企業(yè)、相對(duì)健全的電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度就無法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代電算化會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

（一）建立健全電算化監(jiān)督機(jī)制

在我國建立健全電算化缺乏較為有效的監(jiān)督機(jī)制，結(jié)合電算化會(huì)計(jì)發(fā)展需要，建立有效的監(jiān)督機(jī)制。重新修訂《會(huì)計(jì)工作規(guī)范》，為電算化的發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。我國目前信息化速度不斷加快，為了保證《規(guī)范》能確實(shí)落到實(shí)處，社會(huì)政府應(yīng)不斷增大力度進(jìn)行支持與鼓勵(lì)，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)程序完整、數(shù)據(jù)可信及安全性需要，對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性與安全性基本可以做到有效的監(jiān)管與審計(jì)。應(yīng)該允許會(huì)計(jì)部門根據(jù)單位電算化會(huì)計(jì)和單位內(nèi)部控制的需要設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)崗位，為基層單位開展電算化工作提供了一個(gè)較為良好的條件。按電算化流程設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，根據(jù)實(shí)際存在的問題進(jìn)行改進(jìn)，使單位內(nèi)部牽制制度和電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)模塊能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

（二）健全完善內(nèi)部控制會(huì)計(jì)簽章

制度的不健全，不完善會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制中會(huì)計(jì)簽章無法有效實(shí)施，應(yīng)當(dāng)按照合法性原則進(jìn)行改進(jìn)，改善內(nèi)部控制在電算化會(huì)計(jì)條件下的固有性風(fēng)險(xiǎn)。建立與完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度工作的過程中，將主要手段放在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系的建立和執(zhí)行上，遵循國家所頒布的各項(xiàng)相關(guān)法律法規(guī)，確保信息記錄流程和處理指令的正確、合法。在進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度改進(jìn)時(shí)應(yīng)當(dāng)注意同時(shí)在憑證處理上加強(qiáng)檢索功能，按照全面性原則進(jìn)行改進(jìn)，保證能快速追查到業(yè)務(wù)源頭。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部情況建立與企業(yè)情況相符合的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，確保牽制職能落到實(shí)處。對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度工作中普遍涉及到財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面，選用經(jīng)過國家認(rèn)證的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督軟件，為企業(yè)提供短期或長期的一種可以適應(yīng)企業(yè)實(shí)際情況的戰(zhàn)略方針，防止在操作維護(hù)控制方面出現(xiàn)問題。

參考文獻(xiàn)：

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電算化會(huì)計(jì)核算基本流程范文第3篇

一、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不同之處

1.程序和形式不同。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制主要是會(huì)計(jì)不相容崗位分離的控制，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行科學(xué)合理的分工，使之相互監(jiān)督和制約，按照規(guī)定取得和填制原始憑證，設(shè)計(jì)良好的憑證格式，對(duì)憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，規(guī)定合理的憑證傳遞程序等等。在電算化會(huì)計(jì)中這些都轉(zhuǎn)移到了計(jì)算機(jī)內(nèi)，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行借貸平衡、余額平衡檢查等。

因此在會(huì)計(jì)電算化條件下，企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制由單一的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)槌绦蚩刂坪椭贫瓤刂撇⒋妫瑫?huì)計(jì)系統(tǒng)控制不但要控制原始數(shù)據(jù)的輸入，還要對(duì)相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟、硬件維護(hù)及電算化程序的安全進(jìn)行控制。

2.內(nèi)容不同。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，給會(huì)計(jì)工作增加了新內(nèi)容。手工條件下的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制主要是針對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)本身的交易處理，即每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都要經(jīng)過有相應(yīng)權(quán)限的人簽章，多個(gè)業(yè)務(wù)崗位和多個(gè)責(zé)任人獨(dú)立操作而形成明確的責(zé)任分工。在電算化條件下，原先應(yīng)由會(huì)計(jì)人員按一定程序及授權(quán)處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成；原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。業(yè)務(wù)人員可以利用特殊的授權(quán)進(jìn)行多項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作，甚至不經(jīng)授權(quán)也可進(jìn)行某項(xiàng)操作。

由于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，工作人員不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件，還要保存、保管好已存儲(chǔ)在電子介質(zhì)中的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序；會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制也相應(yīng)增加了新的內(nèi)容，如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用、授權(quán)、病毒的防治等進(jìn)行控制及軟硬件、磁盤、軟盤的安全控制。

由此可見，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制相比較，控制范圍更大、控制程序更復(fù)雜。它將職能控制與程序控制、人工控制和計(jì)算機(jī)控制相結(jié)合，是一種綜合性多方位的控制。

二、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題

1.從業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理。一方面電算化會(huì)計(jì)不僅要求從業(yè)人員掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作方法以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)知識(shí)。有些會(huì)計(jì)人員雖然在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)方面的經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作，在計(jì)算機(jī)面前表現(xiàn)得束手無策，不能將豐富的專業(yè)知識(shí)在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行轉(zhuǎn)化。另一方面計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及維護(hù)人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)掌握的不夠，因此軟件設(shè)計(jì)不能滿足會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的需求，或者是軟件功能與會(huì)計(jì)功能相脫離，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級(jí)，而會(huì)計(jì)功能徘徊不前的尷尬局面。

2.電算化軟件多樣，績(jī)效不明顯。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加上各單位使用的財(cái)務(wù)軟件是向不同的軟件開發(fā)商購買的，軟件版本千差萬別，就是同一公司的不同單位使用的軟件也不盡相同，或是相同軟件版本不同。導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?，不能有效利用?jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制，浪費(fèi)了資源，增加了核算成本。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識(shí)，不舍得在軟件后期的開發(fā)與維護(hù)、升級(jí)與培訓(xùn)方面進(jìn)行必要的投入，造成電算化軟件強(qiáng)大的控制功能不能被有效地開發(fā)利用，形成電算化軟件的閑置與浪費(fèi)。

3.電算化控制制度不完善。2008年6月，財(cái)政部等五部委聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》基本規(guī)范對(duì)內(nèi)部控制及其目標(biāo)、原則、要求等進(jìn)行了明確，但是企業(yè)應(yīng)如何應(yīng)對(duì)，如何依據(jù)規(guī)范進(jìn)行實(shí)務(wù)操作，切實(shí)防范和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，將是企業(yè)面臨的一個(gè)重要課題。財(cái)政部1996年就了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》，企業(yè)實(shí)現(xiàn)電算化后，會(huì)計(jì)部門人員的結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理方法、會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了很大變化，企業(yè)與之相應(yīng)的規(guī)章制度卻不完善，給計(jì)算機(jī)犯罪留下可乘之機(jī)。

4.加大了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。由于電算化軟件本身的缺陷及制度方面的不足，給利用計(jì)算機(jī)犯罪的不法之徒提供了便利，超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復(fù)制、偽造、銷毀重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，達(dá)到犯罪的目的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全世界利用計(jì)算機(jī)犯罪直接盜走的資金達(dá)200多億。我國金融領(lǐng)域發(fā)現(xiàn)的利用計(jì)算機(jī)作案的經(jīng)濟(jì)案件達(dá)l00多起。從1986年深圳發(fā)現(xiàn)的第一起案件至今，涉及計(jì)算機(jī)的犯罪從類型到發(fā)案率都在逐年上升犯罪方法和類型成倍增加，可見利用計(jì)算機(jī)犯罪數(shù)額更大，手段更先進(jìn)，方法更隱蔽，因此給企業(yè)帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)更大。作為內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分，會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要求企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整。同時(shí)還要根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)文件，制定出適合電算化特點(diǎn)的、能夠有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制制度。

三、如何加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制

1.要在內(nèi)控制度上有新內(nèi)容。原有的內(nèi)部控制制度主要是針對(duì)會(huì)計(jì)核算過程進(jìn)行控制的。然而現(xiàn)在在電算化條件下，計(jì)算機(jī)的使用改變了原有會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳遞方法，原有的授權(quán)、審批程序發(fā)生了改變，這些變化要求在會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制制度中增加新的內(nèi)容，以適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的要求，具體包括計(jì)算機(jī)的使用、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)軟件的安裝、權(quán)限分配、密碼設(shè)置與更改等規(guī)章制度等，通過這些新的規(guī)章制度保證電算化會(huì)計(jì)核算的全程受控。

2.要在風(fēng)險(xiǎn)控制上有新舉措。電算化會(huì)計(jì)使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算更高效更準(zhǔn)確及時(shí)，但也給企業(yè)帶來了更大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，利用計(jì)算機(jī)犯罪，手段更加隱蔽，篡改原始數(shù)據(jù)不易留下痕跡，企業(yè)必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，制定嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)控制程序，包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息的安全保護(hù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制，計(jì)算機(jī)操作員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員的崗位控制，數(shù)據(jù)備份控制、憑證修改與刪除權(quán)限控制，反記賬與反結(jié)賬權(quán)限控制，計(jì)算機(jī)接觸控制等。只有控制措施得當(dāng)，才能降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

3.要在人員培訓(xùn)上有新形式。在電算化條件下，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)由財(cái)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)人員共同組成，改變了原來單一的組成形式，因此在人員的培訓(xùn)上必須對(duì)這兩方面的人員進(jìn)行雙向培訓(xùn)，即對(duì)會(huì)計(jì)人員在原有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上增加計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，這樣才能更好地進(jìn)行電算化的操作和控制。同時(shí)對(duì)電算化軟件的開發(fā)人員和計(jì)算機(jī)的維護(hù)人員進(jìn)行必要會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)，這樣會(huì)使軟件的開發(fā)和編制更貼近會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)際，更好地發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的功能。

4.要在制度的貫徹落實(shí)上有新措施。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制制度不但要與企業(yè)的發(fā)展同步，更重要的是要保證已經(jīng)制定的控制制度得到切實(shí)的貫徹落實(shí)，不要讓制度停留在紙上，而是落實(shí)在行動(dòng)中。以甘肅電力公司財(cái)務(wù)處處長顧某貪污案為例，她能在短時(shí)間內(nèi)貪污1 707萬元巨款，不僅和她本人法制觀念淡薄有關(guān)，也和一些會(huì)計(jì)人員違反內(nèi)控程序進(jìn)行會(huì)計(jì)處理有關(guān)。試想如果每名財(cái)務(wù)人員都嚴(yán)格按會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制程序處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，那么從下屬電廠匯往甘肅電力公司的資金就不可能匯到外地的一個(gè)股票賬戶上，顧某也達(dá)不到犯罪的目的。所以要在會(huì)計(jì)人員當(dāng)中進(jìn)行經(jīng)常性的內(nèi)控制度的學(xué)習(xí)和貫徹，使內(nèi)部控制制度真正落到實(shí)處，使會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制真正發(fā)揮作用。

5.要在內(nèi)部監(jiān)督上有新方法。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是內(nèi)部控制監(jiān)督的執(zhí)行部門，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)要根據(jù)不斷發(fā)展變化的內(nèi)部控制環(huán)境采取新的審計(jì)方法，在會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化后，審計(jì)部門不僅要對(duì)會(huì)計(jì)核算的方法、過程、會(huì)計(jì)賬簿、憑證進(jìn)行審計(jì)，還要對(duì)原始數(shù)據(jù)的輸入、輸出進(jìn)行審計(jì)，由于內(nèi)部審計(jì)人員熟悉本單位的業(yè)務(wù)和核算流程，通過內(nèi)部審計(jì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)電算化過程中存在的漏洞和不合理現(xiàn)象，及時(shí)整改，可以更有效地保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全、完整，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作的高效、有序，保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)準(zhǔn)確。

電算化會(huì)計(jì)核算基本流程范文第4篇

    1、電算化會(huì)計(jì)下賬簿虛擬化

    會(huì)計(jì)的電算化是將紙上的會(huì)計(jì)資料信息數(shù)據(jù)化,而在電算化系統(tǒng)中的賬簿實(shí)際是“虛擬化”的。所謂“虛擬化”,指電腦系統(tǒng)中并不存在賬簿,更不是電子文件和真實(shí)賬簿一一對(duì)應(yīng)。賬簿上體現(xiàn)的數(shù)據(jù)基本有兩種組成,一種是消耗額,另一種是余額。由于計(jì)算機(jī)強(qiáng)大、高速的處理數(shù)據(jù)功能,能清楚的對(duì)記賬憑證庫文件進(jìn)行分類、匯總。對(duì)于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初期輸入的初期余額數(shù)據(jù)正確,之后各個(gè)會(huì)計(jì)期的最終余額也就正確無誤。因此,電算化系統(tǒng)中的賬是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)地準(zhǔn)確無誤地計(jì)算出來的?？梢哉f只要保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。

    2、電算化會(huì)計(jì)下記賬過程符號(hào)化

    記賬是會(huì)計(jì)工作重要組成部分,從制作憑證到最后的編寫報(bào)表中間的所有流程,實(shí)際上都是一個(gè)人工記賬的過程。電算化系統(tǒng)中也是一個(gè)虛擬化的記賬過程,因?yàn)闆]有一個(gè)實(shí)際的記賬文件?！坝涃~”就是將前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上已審核過賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫文件,表明該記賬憑證已入賬,不能再對(duì)其做任何的修改。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,只能采用其他辦法進(jìn)行處理,如類似于手工會(huì)計(jì)下的紅字沖銷法,通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以,在電算化系統(tǒng)中,記賬環(huán)節(jié)是可以完全取消的,即日常不登記日?qǐng)?bào)賬、明細(xì)賬及總賬,只保存記賬憑證,在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法:根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù),當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。

    二、會(huì)計(jì)電算化形式下會(huì)計(jì)核算形式

    1、明細(xì)表核算形式

    明細(xì)表核算形式適用于會(huì)計(jì)電算化小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下,該形式是根據(jù)明細(xì)賬來登記總帳,提供會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)。明細(xì)表核算方式中明細(xì)表是整個(gè)處理程序的核心,它包含每一個(gè)科目的期初、本期發(fā)生、期末和年累計(jì)金額,科目?jī)?nèi)容為企業(yè)所有發(fā)生的會(huì)計(jì)明細(xì)科目,其內(nèi)部關(guān)系為:一級(jí)科目數(shù)額等于下屬二級(jí)科目數(shù)額之和,二級(jí)科目數(shù)額為下屬三級(jí)科目數(shù)額之和,依此類推。明細(xì)賬處理上包含兩個(gè)過程:登記明細(xì)賬和累計(jì)明細(xì)表。記賬時(shí)根據(jù)不同的科目登入相應(yīng)的明細(xì)賬,同時(shí)將金額累計(jì)到明細(xì)表中相應(yīng)科目的發(fā)生額中,并計(jì)算出該筆業(yè)務(wù)發(fā)生后相應(yīng)科目的余額。計(jì)算明細(xì)表是根據(jù)明細(xì)表的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及關(guān)系,分別累計(jì)出各級(jí)的發(fā)生額,直接修改原明細(xì)表中相應(yīng)科目的金額。一般先從一級(jí)開始,逐級(jí)累計(jì)到最后一級(jí)為止。

    由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的每一筆數(shù)據(jù)都必須依據(jù)一定的會(huì)計(jì)科目,業(yè)務(wù)上的每一筆數(shù)據(jù)都可包含在明細(xì)表中,故報(bào)表的數(shù)據(jù)可直接來源于明細(xì)表;明細(xì)賬在此只起分類的作用,但賬與表的數(shù)據(jù)源只有一個(gè),即記賬憑證,各種賬表的數(shù)據(jù)都是在記賬憑證分錄庫的基礎(chǔ)上派生形成。如按業(yè)務(wù)排列形成明細(xì)賬;按業(yè)務(wù)匯總形成科目匯總表;按一級(jí)科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細(xì)賬、日記賬,科目與科目已失去了相互核對(duì)、相互制約的關(guān)系。因此,在電算化條件下,可以不考慮賬簿間的核對(duì)工作,而核對(duì)、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實(shí)現(xiàn)。

    2、科目匯總表核算形式

    科目匯總表核算形式也是適用于會(huì)計(jì)電算化小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式,結(jié)合計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6 個(gè)步驟:1)根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證;2)根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;3)根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬,同時(shí)累計(jì)生成明細(xì)表;4)根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表;5)根據(jù)科目匯總表登記三欄式總帳;6)根據(jù)明細(xì)表編制會(huì)計(jì)報(bào)表。從會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序來看,相比手工科目匯總表核算程序,增加了明細(xì)表,會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)直接來源于明細(xì)表,總賬采用三欄式賬頁,而賬簿的設(shè)置也不必嚴(yán)格分類。

    3、記賬憑證實(shí)時(shí)處理的核算形式

    明細(xì)表和科目匯總表兩種會(huì)計(jì)核算形式,在實(shí)現(xiàn)時(shí)基本都是采用集中處理的方式,即記賬憑證的一次輸入,多次調(diào)用,多次記賬,得到的賬表數(shù)據(jù)只能是相對(duì)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),只有在大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下采用記賬憑證的實(shí)時(shí)處理會(huì)計(jì)核算形式,才能獲得真正的每一時(shí)刻的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)在線管理,在線計(jì)算,實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。

    記賬憑證實(shí)時(shí)處理的核算形式處理過程非常簡(jiǎn)單。整個(gè)核算的起點(diǎn)仍是從原始憑證開始,所不同的是記賬是即時(shí)進(jìn)行,記帳憑證形成的同時(shí)各種帳簿也已產(chǎn)生,即記帳憑證文件既是記賬憑證又是賬簿。記賬憑證文件包含了本會(huì)計(jì)期間所有科目的期初、本期發(fā)生、期末、年累計(jì)金額,其內(nèi)部關(guān)系同明細(xì)表。科目是按業(yè)務(wù)發(fā)生日期的順序排列的,只要有新的科目記入,就會(huì)在記賬憑證文件中逐筆登記該科目的發(fā)生額,同時(shí)將金額累計(jì)到相應(yīng)科目的發(fā)生額中,并計(jì)算出該筆業(yè)務(wù)發(fā)生后響應(yīng)科目的余額,這樣就可根據(jù)會(huì)計(jì)人員的要求在憑證文件中得到每一科目任一時(shí)刻的動(dòng)態(tài)信息,形成所謂的賬簿,各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)和日?qǐng)?bào)均能很便捷的即時(shí)產(chǎn)生。

電算化會(huì)計(jì)核算基本流程范文第5篇

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化；教學(xué)方法；注意問題

會(huì)計(jì)電算化是伴隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一門新興邊緣學(xué)科，應(yīng)用性極強(qiáng)，在會(huì)計(jì)體系中處于最高層次，也是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用不斷擴(kuò)大，對(duì)此專業(yè)的課程設(shè)置、組織實(shí)施、教學(xué)方法和教學(xué)手段等都提出了更高的要求。根據(jù)幾年來的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，文中主要從會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教學(xué)方法和教學(xué)手段方面提出了自己的個(gè)人看法和理解，供大家參考。

一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革的必要性

職業(yè)教育旨在培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用型人才，培養(yǎng)學(xué)生的綜合執(zhí)業(yè)能力。這在目前職業(yè)教育中已基本達(dá)成共識(shí)。具體到電算化會(huì)計(jì)教學(xué)中，一個(gè)重要方面就是加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)的實(shí)踐性教學(xué)。首先是職教方面，學(xué)生的基本素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力稍差一些，提高學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力是目標(biāo)。其次從某種程度上講，目前我國大多數(shù)企業(yè)還處于電算化起步發(fā)展階段，學(xué)生的培養(yǎng)不能脫離實(shí)際。對(duì)職業(yè)教育來說，會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)應(yīng)定位在培養(yǎng)中等會(huì)計(jì)電算化人員，他們能夠借助相應(yīng)軟件平臺(tái)運(yùn)用一些信息化工具，處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確及時(shí)提供各類會(huì)計(jì)信息，解決一些日常維護(hù)問題，參與部分企業(yè)管理，這在教學(xué)中應(yīng)得到重視和體現(xiàn)。

二、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)方法的多樣化

會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程教學(xué)，內(nèi)容上可分為理論課與實(shí)驗(yàn)課兩部分，對(duì)于理論課部分包括公共基礎(chǔ)課程、專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)課程。實(shí)驗(yàn)課是指對(duì)會(huì)計(jì)核算的具體操作技能進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)，使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)核算的具體方法和過程，熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的操作和使用。在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)方法方面，可采用講授法、演示法、實(shí)驗(yàn)法、案例教學(xué)法、逆向思維教學(xué)法、作業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)法等多種方法。

1.講授法是由教師給學(xué)生講解課程知識(shí)點(diǎn)，主要用于理論課的講授。利用“黑板＋粉筆”的傳統(tǒng)教學(xué)方式和計(jì)算機(jī)制作教學(xué)內(nèi)容課件（可用Word、Powerpoint或Flash等軟件制作）進(jìn)行授課。按教學(xué)大綱要求，對(duì)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)基本概念、會(huì)計(jì)核算原理、會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)核算過程、會(huì)計(jì)核算制度與法規(guī)、會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)與功能結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)方法與開發(fā)過程、會(huì)計(jì)電算化管理辦法與措施、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制與審計(jì)等內(nèi)容進(jìn)行教學(xué)。

2.演示法主要是教師將會(huì)計(jì)軟件操作方法通過計(jì)算機(jī)給學(xué)生進(jìn)行操作演示。在教學(xué)手段方面，可采用多媒體（網(wǎng)絡(luò)）教室。在多媒體教室中，借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體教學(xué)軟件、音像系統(tǒng)等多媒體設(shè)備，對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)務(wù)操作演示、案例分析等。詳略得當(dāng)?shù)匮菔矩?cái)務(wù)軟件業(yè)務(wù)流程中的每一環(huán)節(jié)，以及在實(shí)際操作時(shí)應(yīng)注意什么問題，碰到意外情況如何處理等。演示可以是教師演示學(xué)生看，也可以教師和學(xué)生同步進(jìn)行。

3.實(shí)驗(yàn)法主要是學(xué)生通過上機(jī)實(shí)驗(yàn)的方法在會(huì)計(jì)電算化的模擬環(huán)境中學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)理論知識(shí)、把握會(huì)計(jì)軟件的操作方法?？衫蒙唐坊瘯?huì)計(jì)軟件演示版或商業(yè)版，模擬一個(gè)單位一個(gè)會(huì)計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。一般教材提供的都有相應(yīng)的幾套實(shí)務(wù)案例題，讓學(xué)生由易到難，由簡(jiǎn)到繁，循序漸進(jìn)的進(jìn)行練習(xí)。先用一套簡(jiǎn)單而相對(duì)完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)教會(huì)學(xué)生使用財(cái)務(wù)軟件，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作流程形成初步認(rèn)識(shí)，再用一套較完整，難度較大，分工較細(xì)，業(yè)務(wù)較為復(fù)雜的會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，讓學(xué)生模擬實(shí)際財(cái)務(wù)工作人員分工協(xié)作、有計(jì)劃分階段加強(qiáng)練習(xí)。練習(xí)時(shí)以帳務(wù)處理子系統(tǒng)和報(bào)表處理子系統(tǒng)為重，以工資核算系統(tǒng)和固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)為次，以應(yīng)收應(yīng)付款管理，成本管理，購銷存業(yè)務(wù)處理等模塊為輔進(jìn)行。

4.案例教學(xué)法是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了一定理論知識(shí)的基礎(chǔ)上，通過剖析案例，讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐活動(dòng)中，達(dá)到讓學(xué)生深刻理解和掌握知識(shí)的一種教學(xué)方法。案例教學(xué)法是一種具有啟發(fā)、誘導(dǎo)、決策等功能的新型教學(xué)法。它可分為三個(gè)步驟：首先，由教師根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容、重點(diǎn)、難點(diǎn)、目的編制一定案例；其次，案例在課堂上由學(xué)生討論，教師引導(dǎo)、提示、總結(jié)；最后，由學(xué)生撰寫報(bào)告，對(duì)案例的認(rèn)識(shí)和所學(xué)到的知識(shí)等進(jìn)行總結(jié)。

5.逆向思維教學(xué)法是指在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中，會(huì)計(jì)軟件的常規(guī)操作順序是沿著“賬務(wù)系統(tǒng)初始化一憑證處理一賬簿處理一報(bào)表系統(tǒng)初始化一報(bào)表編制”等業(yè)務(wù)流程處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。但在運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件中碰到例如完成資產(chǎn)負(fù)債表編制后發(fā)現(xiàn)報(bào)表不平衡的問題，分析其不平衡原因按照會(huì)計(jì)軟件常規(guī)操作順序的相反方向（即“報(bào)表系統(tǒng)初始化是否錯(cuò)誤賬簿處理是否錯(cuò)誤憑證處理是否錯(cuò)誤賬務(wù)系統(tǒng)初始化是否錯(cuò)誤”）逐一分析和檢查，直至找到原因并加以解決。

6.作業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)法要求學(xué)生根據(jù)所學(xué)過的會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，自行設(shè)計(jì)一套作業(yè)題（即模擬企業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料），通過上機(jī)實(shí)驗(yàn)不斷修改完善，最后要求學(xué)生提交作業(yè)設(shè)計(jì)、打印文稿、電子文稿、運(yùn)行作業(yè)所產(chǎn)生的賬套備份數(shù)據(jù)等。作業(yè)設(shè)計(jì)可采用小組或個(gè)人獨(dú)立完成方式。

三、教學(xué)過程中應(yīng)注意的幾個(gè)問題

1.注意教學(xué)方法和教學(xué)手段的結(jié)合應(yīng)用，不能單純的只用其中的一種或幾種。單一使用講授法存在許多不足，若要透徹地講明一個(gè)機(jī)構(gòu)（或設(shè)備）的工作原理和實(shí)際使用過程是較困難的，教師講解費(fèi)力，學(xué)生理解困難，必須和其它方法結(jié)合使用；采用演示教學(xué)法有利于教學(xué)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，使教學(xué)更直觀、高效、準(zhǔn)確，有利于改變傳統(tǒng)的單調(diào)枯燥的語言敘述的教學(xué)過程，引導(dǎo)學(xué)生積極思考，達(dá)到所見即所得的教學(xué)效果。知識(shí)的吸收和能力的轉(zhuǎn)化同步進(jìn)行。這種教學(xué)方法更多的還是接受教師灌輸?shù)臇|西，在加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力方面還略有欠缺；實(shí)驗(yàn)法能加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力，如果老師能正確及時(shí)的輔導(dǎo)，不失為一種行之有效的學(xué)習(xí)方法，也應(yīng)在學(xué)生實(shí)驗(yàn)中及時(shí)穿插講解會(huì)計(jì)核算原理和會(huì)計(jì)核算軟件的功能結(jié)構(gòu)；案例教學(xué)法可以培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)的學(xué)習(xí)方法和積極的學(xué)習(xí)態(tài)度，擴(kuò)大和提高學(xué)生表達(dá)技能、知識(shí)運(yùn)用技能、人際交往技能及信息技術(shù)運(yùn)用技能等綜合能力；逆向思維教學(xué)法是掌握解決會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的系列問題的方法和思路，是培養(yǎng)和提高學(xué)生分析和解決問題能力的有效方法。尤其在培養(yǎng)學(xué)生在賬務(wù)核對(duì)和撿查方面的能力效果較顯著；實(shí)施作業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)法可使學(xué)生全面掌握所學(xué)的知識(shí)點(diǎn)，可提高學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)的綜合應(yīng)用能力，可使學(xué)生深刻了解會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)關(guān)系的聯(lián)系性，正確把握會(huì)計(jì)軟件操作的關(guān)鍵要領(lǐng)和精髓，有助于培養(yǎng)和提高學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和創(chuàng)新精神。

2.會(huì)計(jì)電算化是一種思想，而不是簡(jiǎn)單一種操作。電算化教學(xué)是授人以漁而不是授人以魚。職業(yè)學(xué)生的會(huì)計(jì)基本理論知識(shí)掌握的可能不是太牢固，教師在授課過程中應(yīng)穿插講解一些會(huì)計(jì)理論，讓學(xué)生理解和掌握軟件設(shè)計(jì)的原理和目的。由于時(shí)間限制、理解能力不同、老師業(yè)務(wù)水平差異或其他原因，有時(shí)會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)會(huì)演變?yōu)槟骋粋€(gè)財(cái)務(wù)核算軟件的簡(jiǎn)單操作練習(xí)。其實(shí)就是把一套數(shù)據(jù)按照順序輸入電腦，經(jīng)過反復(fù)練習(xí)，學(xué)生最后也只知道此軟件的基本操作，動(dòng)手進(jìn)行業(yè)務(wù)處理能力差。

3.防止訓(xùn)練內(nèi)容大而全，不切實(shí)際。如果不考慮學(xué)生及相關(guān)課程設(shè)置的實(shí)際情況按照諸如用友、金蝶等公司的培訓(xùn)模式來輔導(dǎo)學(xué)生，站在ERP的角度，綜合介紹企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)功能，全面鋪開，涉及諸如生產(chǎn)制造、物料管理等內(nèi)容是不妥的。這些都過于專業(yè)而且主要針對(duì)與企業(yè)專業(yè)人員，沒有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)很難理解，如果不增加大量課時(shí)，目前是不切實(shí)際的。

4.解決實(shí)驗(yàn)教材的問題。會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)必須借助良好的實(shí)踐課教材并保證充足的操作時(shí)間，這是決定教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。當(dāng)前市場(chǎng)上電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教材不算少，高質(zhì)量的不多。為了保證教學(xué)質(zhì)量，應(yīng)立足“自編為主，購買為輔”，教材建設(shè)可分兩階段進(jìn)行。首先選擇一種較好的手工會(huì)計(jì)模擬資料，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行手工向電算化的轉(zhuǎn)換，使之應(yīng)用于電算化實(shí)踐教學(xué)；在積累了一定的經(jīng)驗(yàn)后，可組織一線教師編寫實(shí)訓(xùn)教材，最好是系列化教材。

從教育產(chǎn)業(yè)的角度來看，學(xué)生就是學(xué)校的“產(chǎn)品”，“產(chǎn)品”合格與否取決于任課教師這些“一線工人”，企業(yè)是“產(chǎn)品”最終的消費(fèi)市場(chǎng)，學(xué)校必須時(shí)時(shí)明確來自“市場(chǎng)”的需求。職業(yè)教育更是這樣，要全面了解目前企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化人才需求能力的要求，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r。以就業(yè)學(xué)生反饋回來的寶貴意見，有針對(duì)性的培養(yǎng)學(xué)生，為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)方法和教學(xué)手段改革提供信息資源。會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的蓬勃發(fā)展需要大量的職業(yè)人才，要抓住這個(gè)機(jī)會(huì)，培養(yǎng)出適應(yīng)社會(huì)需要的人才，這是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。

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