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會計(jì)電算化

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會計(jì)電算化是近期以來信托會計(jì)界非常熱門的話題,也是會計(jì)同行經(jīng)常參與和議論的專題。它關(guān)系到會計(jì)核算的正確性和規(guī)范化,也關(guān)系到法規(guī)政策的貫徹與落實(shí)。2006年6月在山西召開的常務(wù)理事會議對信托會計(jì)電算化的問題作了重點(diǎn)關(guān)注,建議進(jìn)行專題研究和交流。為了對此專題有更深的探討,本期會刊專門從中國會計(jì)學(xué)會編輯的“會計(jì)動態(tài)研究”期刊中選擇了四篇有關(guān)會計(jì)電算化的文章,作為講座的形式轉(zhuǎn)載給大家,以期引起共鳴。敬請各位同行及時(shí)將你們在這方面的經(jīng)驗(yàn)或問題來稿來函寄給我們(電子信箱:zym@),互相交流,取長補(bǔ)短,共同進(jìn)步。

第一講:會計(jì)電算化目前的問題及其對策

我國的會計(jì)電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會計(jì)軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中,已取得了長足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。許多會計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn),對會計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。由于會計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。本文就當(dāng)前我國會計(jì)電算化進(jìn)程中必須重視和需要解決的幾個(gè)問題進(jìn)行闡述。

一、要解決人們思想認(rèn)識問題

我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識對會計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。

會計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。

我們必須認(rèn)識到會計(jì)電算化不僅改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會計(jì)理論研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)核算工作中,減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度,提高會計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。而實(shí)際上,會計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且必然會引起會計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu),會計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高,節(jié)省會計(jì)人員的時(shí)間和精力,轉(zhuǎn)變會計(jì)工作職能,推動會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會計(jì)工作水平,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的“電算化會計(jì)”,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,完全取消了各種會計(jì)明細(xì)分類帳和對帳操作,各種報(bào)表數(shù)據(jù)均能通過數(shù)據(jù)共享及時(shí)而準(zhǔn)確地取得。

二、要重視會計(jì)電算化理論的研究

理論是行動的先導(dǎo),會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計(jì)理論的發(fā)展,電算化會計(jì)理論研究的滯后,會制約會計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展,因此,電算化會計(jì)理論是指導(dǎo)、推動會計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。

從一定意義上講,電算化會計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會計(jì)觀念,對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進(jìn)性的,但從長期看,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn),如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會計(jì)信息,又能有效保護(hù)商業(yè)秘密;兩個(gè)會計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后,如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告;信息經(jīng)濟(jì)將對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進(jìn)行深入研究,必將形成新的會計(jì)理論和方法,而新的會計(jì)理論和方法的確立,又將使電算化會計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會計(jì)電算化理論主要研究如何用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作,而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會計(jì)信息系統(tǒng)組織、會計(jì)核算的程序和管理制度,會計(jì)核算的方法,以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對會計(jì)理論、會計(jì)制度的影響和會計(jì)工作的新特點(diǎn)。電算化會計(jì)理論的研究確定了電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會計(jì)檔案等基本要求,它一方面符合手工會計(jì)的基本要求,同時(shí)又具有自身的獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會計(jì)理論的基本問題研究透徹了,會計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo),才能更符合會計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求,會計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計(jì)工作,才能使會計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng),才能更好地為管理決策服務(wù),以實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的效益原則。

當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展,以及會計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對會計(jì)信息資料的分析與研究的深入,計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會計(jì)核算工作。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,同時(shí)也對現(xiàn)有的會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題,即會計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會計(jì)理論的研究,建立較完備的電算化會計(jì)理論體系,以適應(yīng)會計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。

三、要做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會計(jì)基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。

電算化會計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會計(jì)對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會計(jì)信息和會計(jì)檔案的保存和保管。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,所有錄入到電腦里面的會計(jì)信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時(shí),所使用的代碼必須與財(cái)政部規(guī)定相符,與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致,從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。

理人員的現(xiàn)代化管理意識,在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房,選購、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或購買會計(jì)軟件,培訓(xùn)會計(jì)電算化人員,進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好,否則電算化會計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實(shí)現(xiàn)。

四、要提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)

目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策,即使廠家在安裝會計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會計(jì)人員入門還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,這種低素質(zhì)的會計(jì)人員是不能勝任會計(jì)電算化工作的。

會計(jì)電算化,給會計(jì)工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識,另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識,好的會計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件,所以會計(jì)電算化也要求促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化。

會計(jì)電算化促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計(jì)人員素質(zhì)的提高。電算化會計(jì)使會計(jì)工作效率的提高和會計(jì)人員勞動強(qiáng)度的降低,會計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進(jìn)會計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而,引起會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計(jì)下的人員除會計(jì)專業(yè)人員外,還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。

要提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才,他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會計(jì)電算化,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識,維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才,可以在大專院校開設(shè)會計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財(cái)會人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程,還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會知識。

同時(shí),要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,要注重實(shí)效,不搞一刀切。會計(jì)電算化考試、培訓(xùn)應(yīng)遵循自愿原則,只有準(zhǔn)備實(shí)行會計(jì)電算化的單位,才要求其會計(jì)人員培訓(xùn),其會計(jì)人員必須取得會計(jì)電算化合格證,財(cái)政部門在進(jìn)行帳務(wù)審批的同時(shí)審查其會計(jì)人員的資格,這樣可以做到學(xué)以致用,學(xué)習(xí)目的性強(qiáng),效果好;對暫時(shí)或一段時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)備實(shí)行會計(jì)電算化的單位,其會計(jì)人員的培訓(xùn)則可以暫緩,避免人力、物力的浪費(fèi)。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要,學(xué)了就能用得上。對會計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護(hù)人員,應(yīng)盡量聘用社會上的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,畢竟,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡單的會計(jì)培訓(xùn),就可以收到良好的效果。

五、要加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。

數(shù)據(jù)保密性、安全性差

(一)為了對付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律,在全社會加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計(jì)制度,對危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會環(huán)境。

(二)對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。

(三)必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會計(jì)信息資料的備份制度,對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份。第五,強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。

(四)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息資源的共享,但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

(五)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。

(六)加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性,實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

六、要做好電算化會計(jì)檔案管理工作

隨著我國會計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展,應(yīng)做好會計(jì)電算化會計(jì)檔案的管理工作,使其發(fā)揮更大、更好的作用。

為了更有效地做好電算化會計(jì)檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

(一)電算化會計(jì)檔案的收集。所謂電算化會計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)。

除了備份之外,還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等;計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)

(二)電算化會計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會計(jì)檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計(jì)檔案丟失,造成無法挽救的損失。

此外,還應(yīng)注意電算化會計(jì)檔案與對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?jì)檔案其會計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同,這就有可能產(chǎn)生會計(jì)檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。因此,筆者建議會計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本,二者的一致性是非常必要的。顯然,其收集與管理工作也是比較艱巨的。

(三)電算化會計(jì)檔案的利用。即電算化會計(jì)檔案的調(diào)閱。在長期開展會計(jì)電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級,我們所調(diào)閱的會計(jì)檔案會有下述兩種情況:(l)所調(diào)閱的會計(jì)檔案的版本號與當(dāng)前會計(jì)電算化系統(tǒng)版本號一致,此時(shí)只需將你所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;(2)所調(diào)閱的會計(jì)檔案的版本號與前會計(jì)電算化系統(tǒng)版本號不一致,此時(shí)您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。

以上這些問題是會計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問題。這些問題如若不重視或不及時(shí)解決,它將嚴(yán)重阻礙我國會計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展;如若重視并及時(shí)解決這些問題,它必然會促進(jìn)我國會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會計(jì)工作水平和會計(jì)信息的質(zhì)量,更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

第二講:略論會計(jì)電算化崗位的職責(zé)和權(quán)限

一、明確會計(jì)電算化崗位職責(zé)和權(quán)限的必要性

實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,是會計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分,也是會計(jì)改革的重要內(nèi)容。改革開放以來,我國會計(jì)電算化工作在各級財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門、廣大軟件開發(fā)工作者和財(cái)會工作者的共同努力下,已取得了很大成績,各類財(cái)會軟件的運(yùn)用為推動我國經(jīng)濟(jì)管理手段現(xiàn)代化、提高會計(jì)工作效率和財(cái)會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)發(fā)揮了重要的作用。然而,從目前會計(jì)電算化的情況來看,會計(jì)崗位設(shè)置不合理是影響整個(gè)電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一,因?yàn)闀?jì)工作內(nèi)容繁多、復(fù)雜,只有進(jìn)行科學(xué)的崗位分工、使之規(guī)范化、科學(xué)化,并落實(shí)崗位責(zé)任制,才能使整個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)高效、協(xié)調(diào)地運(yùn)作。傳統(tǒng)的會計(jì)工作崗位,是按照核算和管理的內(nèi)容及工作性質(zhì)來劃分的,一般分為:會計(jì)主管、出納、工資核算、往來核算、財(cái)產(chǎn)物資核算、資金核算、成本費(fèi)用核算、收人利潤核算、編制報(bào)表和稽核等十個(gè)崗位。在大中型企業(yè)還設(shè)有“綜合崗位”,承擔(dān)綜合性的會計(jì)預(yù)測、計(jì)劃與分析工作。各企業(yè)可以根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)繁簡、企業(yè)規(guī)模、人員多少等情況,在掌握出納人員不得兼收人、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳簿的登記工作以及稽核工作和會計(jì)檔案保管工作的原則前提下,可采取一人一崗,一崗多人或一人多崗等形式。與傳統(tǒng)的會計(jì)工作崗位相比,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化以后,大大減輕了會計(jì)工作的勞動強(qiáng)度,一臺電子計(jì)算機(jī)完成了過去幾個(gè)人的工作,尤其是管理部門建立了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)后,會計(jì)基本數(shù)據(jù)的來源渠道和方式,會計(jì)管理的操作形式等都發(fā)生了很大的變化,與之相應(yīng)的會計(jì)工作的分工、各崗位的職責(zé)、權(quán)限也發(fā)生了根本的變化,原有會計(jì)崗位的分工已不適應(yīng)目前電算化工作。如果不及時(shí)地調(diào)整并建立起與之相適應(yīng)的會計(jì)電算化工作崗位制度,使會計(jì)崗位分工、職責(zé)盡可能地比較規(guī)范、科學(xué),就無法保證會計(jì)工作的正常進(jìn)行,會計(jì)電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢不能充分發(fā)揮,同時(shí),對提高財(cái)會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是不利的。因此,在會計(jì)電算化下科學(xué)、合理地設(shè)置會計(jì)工作崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限十分必要。

二、會計(jì)電算化下會計(jì)工作崗位的設(shè)置及職責(zé)和權(quán)限

根據(jù)會計(jì)電算化工作的特點(diǎn),企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總帳報(bào)表崗位中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說,會計(jì)電算化應(yīng)設(shè)立的會計(jì)工作崗位包括:系統(tǒng)設(shè)計(jì)員;系統(tǒng)管理員;系統(tǒng)操作員;數(shù)據(jù)審核員。各會計(jì)工作崗位人員的職責(zé)和權(quán)限如下:

(一)系統(tǒng)設(shè)計(jì)員的職責(zé)和權(quán)限

會計(jì)電算化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)員要根據(jù)會計(jì)制度和企業(yè)管理、核算的要求,負(fù)責(zé)會計(jì)電算化系統(tǒng)中軟件的研制、開發(fā)和升級工作,幫助系統(tǒng)操作人員掌握軟件的應(yīng)用。系統(tǒng)設(shè)計(jì)員崗位的職責(zé)主要有:(l)根據(jù)會計(jì)制度和核算要求開發(fā)會計(jì)電算化系統(tǒng)。(2)根據(jù)國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策和企業(yè)微觀管理的需要,不斷修正和完善會計(jì)電算化系統(tǒng)整體功能。(3)負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確掌握會計(jì)軟件的使用方法。(4)及時(shí)解決軟件在運(yùn)行中所發(fā)生的技術(shù)問題。(5)為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會計(jì)數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

系統(tǒng)設(shè)計(jì)員崗位的權(quán)限主要有:(1)有權(quán)對軟件源程序進(jìn)行編譯或?qū)Τ绦蜻M(jìn)行加密。(2)有權(quán)要求軟件使用者提供軟件評審所需的資料和用戶報(bào)告。(3)有權(quán)制止軟件的非法拷貝和傳播。(4)有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計(jì)電算化系統(tǒng)中運(yùn)行。

(二)系統(tǒng)管理員的職責(zé)和權(quán)限

會計(jì)電算化的系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)會計(jì)電算化過程中的管理工作,組織、協(xié)調(diào)會計(jì)電算化軟件開發(fā)和應(yīng)用,能夠應(yīng)用財(cái)務(wù)、會計(jì)和電子計(jì)算機(jī)知識對本單位運(yùn)行的會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行使用和維護(hù)。系統(tǒng)管理員崗位的職責(zé)內(nèi)容主要包括;(1)在會計(jì)電算化軟件的開發(fā)階段,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軟件開發(fā)者與使用者之間的關(guān)系,根據(jù)軟件評審要求,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。(2)在會計(jì)電算化軟件的運(yùn)行階段,負(fù)責(zé)日常的維護(hù)和管理,幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。(3)檢查督促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情況。(4)檢查各操作員操作的日志記載情況,對計(jì)算機(jī)開機(jī)、關(guān)機(jī)和運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,防止非法調(diào)用和操作。(5)為保證會計(jì)軟件的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的保密和安全,不得進(jìn)人數(shù)據(jù)庫直接對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。(6)運(yùn)用電算化系統(tǒng)中的信息資源和分析模塊,緊密結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)活動情況,對本企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行簡要分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù)。(7)對于系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生計(jì)算機(jī)病毒等情況須運(yùn)用殺毒軟件消除病毒,并向負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)安全的公安機(jī)關(guān)反映。(8)為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會計(jì)數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

系統(tǒng)管理員權(quán)限主要包括:(1)有權(quán)設(shè)置屬于本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。(2)有權(quán)對系統(tǒng)操作員的工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。(3)有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計(jì)電算化系統(tǒng)中運(yùn)行。(4)有權(quán)對有關(guān)人員的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整。

(三)系統(tǒng)操作員的職責(zé)和權(quán)限

會計(jì)電算化的系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)會計(jì)數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作,能夠使用會計(jì)電算化系統(tǒng)的部分或全部功能。系統(tǒng)操作員要根據(jù)會計(jì)電算化制度的要求,嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)硬件、軟件的操作規(guī)程和防范計(jì)算機(jī)病毒的措施。系統(tǒng)操作員崗位的職責(zé)內(nèi)容主要包括:(l)將審核過的原始憑證或記帳憑證及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入計(jì)算機(jī),同時(shí)通過計(jì)算機(jī)輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步核對。(2)根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實(shí)過的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行憑證過帳,即登記機(jī)內(nèi)帳簿。(3)及時(shí)輸出會計(jì)憑證和有關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù)。⑷采取有力的措施保證數(shù)據(jù)安全,每天進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。(5)為保證會計(jì)軟件的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的保密安全,不得進(jìn)入數(shù)據(jù)庫直接對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。(6)為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會計(jì)數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

系統(tǒng)操作員崗位的權(quán)限主要包括:(1)有權(quán)設(shè)置屬于本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。(2)對于未經(jīng)審核的會計(jì)憑證有權(quán)拒絕錄入計(jì)算機(jī)。(3)對于未經(jīng)數(shù)據(jù)審核員審核的已錄入的會計(jì)數(shù)據(jù),有權(quán)拒絕進(jìn)行憑證過帳處理。(4)有權(quán)拒絕來歷不明的軟件在會計(jì)電算化中運(yùn)行。

(四)數(shù)據(jù)審核員的職責(zé)和權(quán)限

會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)審核已錄入的會計(jì)數(shù)據(jù)和輸出的會計(jì)數(shù)據(jù)、帳表正確性,能夠使用會計(jì)電算化系統(tǒng)有關(guān)審核方面的功能,包括會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入與輸出、會計(jì)政策的設(shè)定等。數(shù)據(jù)審核員要根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)、會計(jì)制度和會計(jì)電算化制度的要求,嚴(yán)把審核關(guān)、維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度的嚴(yán)肅性。

數(shù)據(jù)審核員崗位的職責(zé)內(nèi)容主要包括:(l)根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會計(jì)制度的要求,審核反映本單位經(jīng)濟(jì)活動的各種原始憑證,及時(shí)將審核過的原始憑證交系統(tǒng)操作員輸入計(jì)算機(jī)。(2)根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會計(jì)制度的要求、審核輸入后登帳前的會計(jì)數(shù)據(jù)和輸出的會計(jì)憑證、各種帳表。(3)根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會計(jì)制度的要求,審核本單位會計(jì)政策的合規(guī)和合法性。(4)根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)、會計(jì)制度和企業(yè)管理的需要,及時(shí)調(diào)整、修訂計(jì)算機(jī)中所設(shè)置的有關(guān)會計(jì)政策。(5)為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會計(jì)數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

數(shù)據(jù)審核員崗位的權(quán)限主要包括:(l)有權(quán)設(shè)置屬于本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。(2)有權(quán)拒絕接受不符合法規(guī)制度的會計(jì)信息進(jìn)人計(jì)算機(jī)管理流程。(3)有權(quán)根據(jù)制度和管理的需要審核、調(diào)整會計(jì)電算化管理流程中的會計(jì)政策設(shè)置。(4)有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計(jì)電算化系統(tǒng)中運(yùn)行。

第三講:試論電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制

內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、關(guān)系到會計(jì)系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確性和可靠性。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo),必需建立起了一整套內(nèi)部控制制度,以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。企業(yè)在建立了電算化會計(jì)系統(tǒng)后,企業(yè)會計(jì)核算和會計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。由于使用了計(jì)算機(jī),會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高,減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯(cuò)。但是,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問題,對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊,使企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后于形勢了,由于電算化會計(jì)系統(tǒng)的特殊性,建立一整套適合電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。

電算化會計(jì)系統(tǒng)對內(nèi)部控制的特殊要求主要體現(xiàn)在以下幾方面:

1.計(jì)算機(jī)的使用改變了企業(yè)會計(jì)核算的環(huán)境

企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,企業(yè)的會計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會計(jì)部門的組成人員從原來由財(cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。會計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會計(jì)業(yè)務(wù),還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動,如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能,業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,原先應(yīng)由會計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成;原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng),現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。因此,要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、保證會計(jì)系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確和可靠、達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計(jì)系統(tǒng)更加廣泛,更加復(fù)雜。

2.電算化會計(jì)系統(tǒng)改變了會計(jì)憑證的形式

在電算化會計(jì)系統(tǒng)中,會計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化,各類會計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會計(jì)信息的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會計(jì)和財(cái)務(wù)處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計(jì)資料的書面形式的資料減少了,有些甚至消失了。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行,每一項(xiàng)交易發(fā)生時(shí),有關(guān)該項(xiàng)交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī),并由計(jì)算機(jī)自動記錄,原先使用的每項(xiàng)交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了,原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動完成了。原來書面形式的各類會計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上,因此,電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同,控制的重點(diǎn)由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)控制為主的,控制的程序也應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)處理程序相一致。

3.計(jì)算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度

隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加,由于儲存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改,數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會計(jì)系統(tǒng)更大,計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計(jì)系統(tǒng)更大,因此,電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜,而且還要有各種控制的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段。

由此可見,計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度與手工會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較,計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制,是控制的重點(diǎn)為職能部門和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制,是人工控制和計(jì)算機(jī)自動控制相結(jié)合的多方位控制。

隨著計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的普遍應(yīng)用,管理部門對由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會計(jì)信息的依賴越來越大,這些會計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下,才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。同時(shí)也只有在嚴(yán)格的控制下,才能預(yù)防和減少計(jì)算機(jī)犯罪的可能性。

計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,從計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的建立和運(yùn)行過程來看,可分為對系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施的系統(tǒng)發(fā)展控制、對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)各個(gè)部門的管理控制、對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)日常運(yùn)行過程的日??刂啤?/p>

一、系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制

計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、資本預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效益評估等工作,開發(fā)過程中系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等工作,以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估、企業(yè)發(fā)展需求,系統(tǒng)更新的可行性研究,更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。

(一)授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可

計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán),這關(guān)系到系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展、更新等項(xiàng)目的成敗。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目一般投資金額都比較大,對企業(yè)整體管理目標(biāo)的影響也比較大,往往需要對原有的管理體制進(jìn)行較大的改革,是牽一發(fā)動全身的重大舉措,因此必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對原有計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行重大改進(jìn),同樣對會對企業(yè)管理體制造成較大的影響,同時(shí)對現(xiàn)有計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的任何改動都可能危及整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠,因此也必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。而且領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)和認(rèn)可也有利于保證系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展的物資和資金的需要。

(二)符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項(xiàng)目,不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件,都必需遵循國家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)等等。目前我國已經(jīng)頒布的有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要由財(cái)政部1994年頒布執(zhí)行的《會計(jì)電算化管理辦法》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》、《商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》等,各地也頒布各種地方標(biāo)準(zhǔn),如上海市財(cái)政局頒布的《上海市會計(jì)電算化實(shí)施辦法》等地方性標(biāo)準(zhǔn)。按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開發(fā)和發(fā)展計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)可以使企業(yè)計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)更加可靠、更加完善,有利于對系統(tǒng)的維護(hù)和進(jìn)一步的發(fā)展、更新。

(三)人員培訓(xùn)

計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高這些人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解,以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會和時(shí)間。在系統(tǒng)運(yùn)行前對有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn),不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn),還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等。

(四)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換

新的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)在投入使用,替換原有的手工會計(jì)系統(tǒng)或舊的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng),必需經(jīng)過一定的轉(zhuǎn)換程序。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,采取有效的控制手段,作好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作,如舊系統(tǒng)的結(jié)算、匯總,人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。新的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)是否優(yōu)于舊系統(tǒng),還需要進(jìn)一步接受實(shí)踐的檢驗(yàn),因企業(yè)的具體情況不同,新的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)不一定比舊的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)更適合企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),甚至購買或自行開發(fā)的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)還不如手工會計(jì)系統(tǒng)更適合企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)。因此企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,采用新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行一段時(shí)間,以便檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)。并行運(yùn)行的時(shí)間一般至少為三個(gè)月。

(五)程序修改控制

企業(yè)經(jīng)營活動變化及經(jīng)營環(huán)境變化,可能導(dǎo)致使用中的軟件進(jìn)行修改,計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)經(jīng)過一段時(shí)期的使用也會發(fā)現(xiàn)一些需要進(jìn)行修改的地方,因此,軟件的修改是難以避免的。對會計(jì)軟件進(jìn)行修改必須經(jīng)過周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄,修改過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制,修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書面形式的報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施修改,計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改,所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。

二、管理控制

管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度,以加強(qiáng)和完善對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)涉及的各個(gè)部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、責(zé)任劃分、上機(jī)管理、檔案管理、設(shè)備管理等等。

(一)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化后,應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的要求。企業(yè)可以按會計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài),劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會計(jì)信息分析組等組室;也可以按會計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分為計(jì)算機(jī)會計(jì)主管、軟件操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實(shí)際規(guī)模,符合企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo),并且,應(yīng)按精簡、合理的原則對組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分析。

(二)職責(zé)劃分

內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點(diǎn)就在于不相容職務(wù)的分離,計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)一樣,對每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都不能由一個(gè)人或一個(gè)部門經(jīng)手到底,必須分別由幾個(gè)人或幾個(gè)部門承擔(dān)。在計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中,不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù);數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算審核職務(wù);數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記帳職務(wù);系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐,應(yīng)建立一整套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度,同時(shí),還應(yīng)建立起職務(wù)輪換制度。

(三)上機(jī)管理

企業(yè)用于計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡可能是專用的,企業(yè)應(yīng)對計(jì)算機(jī)的使用建立一整套管理制度,以保證每一個(gè)工作人員和每一臺計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。一般來講,企業(yè)對用于計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)的上機(jī)管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊、上機(jī)時(shí)間安排等,此外,會計(jì)軟件也應(yīng)該有完備的操作日志文件。

(四)檔案管理

計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時(shí)存檔,企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。一個(gè)合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外,還應(yīng)定期對所有檔案進(jìn)行備份的措施,并保管好這些備份。為防止檔案被破壞,企業(yè)應(yīng)制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。企業(yè)使用的會計(jì)軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時(shí)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

(五)設(shè)備管理

對于用于計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備,應(yīng)當(dāng)建立一套完備的管理制度以保證設(shè)備的完好,保證設(shè)備能夠正常運(yùn)行。硬件設(shè)備的管理包括對設(shè)備所處的環(huán)境進(jìn)行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制,也包括對人文環(huán)境的控制,如防止無關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜、防止設(shè)備用于其他方面等。

三、日??刂?/p>

日常控制是指企業(yè)計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行過程中的經(jīng)常性控制。日??刂瓢ń?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。

(一)業(yè)務(wù)發(fā)生控制

業(yè)務(wù)發(fā)生控制又稱"程序檢查",主要目的是采用相應(yīng)的控制程序,甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生是,通過計(jì)算機(jī)的控制程序,對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制,如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)字符、代碼等是否有效,操作口令是否準(zhǔn)確,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否超出了合理的數(shù)量、價(jià)格等的變動范圍。企業(yè)還應(yīng)建立有效的控制制度以保證計(jì)算機(jī)的控制程序能正常運(yùn)行。

(二)數(shù)據(jù)輸入控制

由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng),處理速度非???,如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯(cuò),在數(shù)據(jù)輸入時(shí)如果存在哪怕是很小的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),一旦輸入計(jì)算機(jī)就可能導(dǎo)致錯(cuò)誤的擴(kuò)大化,影響整個(gè)計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此,企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán),并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查;其次,應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn),如總數(shù)控制校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)、數(shù)據(jù)類型校驗(yàn)、重復(fù)輸入校驗(yàn)等。

(三)數(shù)據(jù)通訊控制

數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。如將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分成小批量傳輸,數(shù)據(jù)傳輸時(shí)應(yīng)順序編碼,傳輸時(shí)要有發(fā)送和接收的標(biāo)識,收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時(shí)要有肯定確認(rèn)的信息反饋,每批數(shù)據(jù)傳輸時(shí)要有時(shí)間、日期記號等等。

(四)數(shù)據(jù)處理控制

數(shù)據(jù)處理控制是指對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標(biāo)識、檢查文件是否被感染病毒等。

(五)數(shù)據(jù)輸出控制

數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致,輸出數(shù)據(jù)是否完整,輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要,數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定,要建立標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告編號、收發(fā)、保管工作等。

(六)數(shù)據(jù)存儲和檢索控制

為了確保計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎Υ?,便于調(diào)用、更新和檢索,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標(biāo)號,文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明,對整個(gè)修改更新過程都應(yīng)作好登記,計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動記錄能力,以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢或跟蹤檢查。

第四講:新世紀(jì)會計(jì)的發(fā)展趨勢

21世紀(jì),是發(fā)展知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,是高科技大發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理水平大提高的時(shí)代,這種大環(huán)境,將推動會計(jì)發(fā)生相應(yīng)的重大發(fā)展。

一、會計(jì)的歷史定位

1、會計(jì)具有重要地位

一般人認(rèn)為,在知識經(jīng)濟(jì)條件下,會計(jì)工作廣泛運(yùn)用電子技術(shù),電子計(jì)算機(jī)在各方面的使用,大大提高了工作效率,代替了會計(jì)人員的手工勞動,不需要現(xiàn)在這么多的會計(jì)人員,這些多余的會計(jì)人員,應(yīng)從會計(jì)的核算工作轉(zhuǎn)向會計(jì)的管理工作,提高會計(jì)工作的水平,更好地為發(fā)展經(jīng)濟(jì)服務(wù)。在這種條件下,會計(jì)更重要。

同時(shí),也有人認(rèn)為,在知識經(jīng)濟(jì)條件下,會計(jì)工作廣泛運(yùn)用電子技術(shù),取代了會計(jì)核算工作,解放了會計(jì)人員的手工操作,使會計(jì)人員面臨著失業(yè)的危險(xiǎn)。由于使用電子計(jì)算機(jī)而使會計(jì)核算發(fā)生了變化,會計(jì)工作是否不重要了,會計(jì)人員是否會失業(yè)?

會計(jì)是千秋大業(yè),凡有經(jīng)濟(jì)活動的地方,都需要對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算,使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算只是改變了核算的手段和形式,但不可能改變核算的內(nèi)容和要求。相反,核算的內(nèi)容范圍擴(kuò)大了,要求提高了,信息需要加強(qiáng)了。更需要在新的條件下,以新的、更高的要求對經(jīng)濟(jì)進(jìn)行會計(jì)核算。所以,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計(jì)越重要。

在會計(jì)工作中,由于使用計(jì)算機(jī)而富余的會計(jì)人員,不是無事可干而失業(yè),而是要不失時(shí)機(jī)地轉(zhuǎn)向會計(jì)的管理工作。當(dāng)會計(jì)核算工作由于使用電子計(jì)算機(jī)而發(fā)生變化時(shí),會計(jì)人員一方面應(yīng)拓寬會計(jì)核算范圍和深化會計(jì)核算工作,另一方面應(yīng)將主要力量和精力,集中于會計(jì)管理工作中,用知識進(jìn)行管理,使會計(jì)管理工作達(dá)到現(xiàn)代化的水平。會計(jì)核算工作的變化,是會計(jì)工作進(jìn)入新階段的機(jī)遇,是發(fā)揮會計(jì)工作作用的新起點(diǎn)。

2、會計(jì)的重心在管理

會計(jì)工作不等同于會計(jì)核算工作,它包括會計(jì)核算工作和會計(jì)管理工作兩個(gè)方面。

會計(jì)是否有管理職能,還有不同的認(rèn)識。有人認(rèn)為,會計(jì)就是會計(jì)核算,不是算帳,就是一個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng),不具有管理職能。

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下,會計(jì)是否具有管理職能,要從會計(jì)是一個(gè)完整的系統(tǒng)出發(fā),即從會計(jì)工作總體出發(fā),要從客觀的條件和要求出發(fā)來分析。會計(jì)具有管理職能,是因?yàn)椋海?)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,越需要會計(jì)對經(jīng)濟(jì)活動中的資金運(yùn)動進(jìn)行管理,以維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序和正確處理各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。(2)企業(yè)、事業(yè)等單位管理的需要。企業(yè)、事業(yè)等單位要進(jìn)行現(xiàn)代化管理,需要會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員,利用所掌握的信息,對經(jīng)濟(jì)活動中的資金運(yùn)動進(jìn)行管理,以便促進(jìn)本單位實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。(3)上層建筑的需要。體現(xiàn)上層建筑要求的《中華人民共和國會計(jì)法》規(guī)定,會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員的主要職責(zé)是:進(jìn)行會計(jì)核算;實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。會計(jì)監(jiān)督就是一種管理活動。(4)會計(jì)工作現(xiàn)代化的需要。會計(jì)工作逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,特別是逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化,把會計(jì)人員從繁重的手工計(jì)算中解放出來,有條件并需要會計(jì)人員大量從事管理工作。(5)會計(jì)學(xué)科分類的要求。國家教委制定的學(xué)科分類,已將會計(jì)學(xué)從屬于經(jīng)濟(jì)學(xué)改為屬于管理學(xué)中的一門學(xué)科,從而確定了會計(jì)學(xué)的管理性質(zhì)。

會計(jì)管理是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,是會計(jì)工作的重要內(nèi)容。會計(jì)管理的任務(wù),在于通過對經(jīng)濟(jì)活動的會計(jì)管理,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,參與經(jīng)營決策和做好財(cái)務(wù)決策,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃并組織財(cái)務(wù)活動,控制消耗并監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為,檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和遵紀(jì)守法情況,考核經(jīng)營業(yè)績,分析執(zhí)行情況,挖掘潛力,提出措施,以便促進(jìn)企業(yè)、事業(yè)等單位提高經(jīng)濟(jì)效益。

3、建立管理型會計(jì)模式

在發(fā)展知識經(jīng)濟(jì)條件下,會計(jì)的重心在管理,需要建立以會計(jì)管理為核心的會計(jì)模式。人類社會進(jìn)入以知識為特征的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段,將使市場經(jīng)濟(jì)得到進(jìn)一步發(fā)展。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)是一個(gè)開放系統(tǒng),需要建立面向市場的會計(jì)模式:企業(yè)實(shí)行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展和自我約束,要強(qiáng)化內(nèi)部管理,嚴(yán)格監(jiān)督,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,相應(yīng)地需要建立強(qiáng)化會計(jì)管理的會計(jì)模式;政府部門通過經(jīng)濟(jì)政策、經(jīng)濟(jì)法規(guī)和經(jīng)濟(jì)杠桿等,對企業(yè)進(jìn)行調(diào)節(jié)和規(guī)范經(jīng)營活動,而不是直接干預(yù)企業(yè)具體的生產(chǎn)經(jīng)營活動,相應(yīng)地需要建立宏觀調(diào)控與微觀自主相協(xié)調(diào)的會計(jì)模式;企業(yè)要進(jìn)入世界大市場,參與國際流通,發(fā)展國際間的經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易和技術(shù)交往,相應(yīng)地需要建立面向市場、面向國際的知識管理型的企業(yè)會計(jì)模式。管理型會計(jì)模式的基本框架是:建立調(diào)控型的會計(jì)組織系統(tǒng);建立開放型的會計(jì)信息系統(tǒng);建立知識型的會計(jì)管理系統(tǒng);建立服務(wù)型的會計(jì)市場系統(tǒng);建立競爭型的人才系統(tǒng)。

4、會計(jì)要逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化

中國要實(shí)現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化,當(dāng)然各行各業(yè)都要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,其中也包括會計(jì)工作要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。會計(jì)現(xiàn)代化是指廣泛、系統(tǒng)地運(yùn)用先進(jìn)、科學(xué)、規(guī)范的會計(jì)理論、方法、手段和組織形式所進(jìn)行的會計(jì)工作。會計(jì)工作現(xiàn)代化包括會計(jì)理論現(xiàn)代化、會計(jì)方法現(xiàn)代化、會計(jì)手段現(xiàn)代化和會計(jì)組織現(xiàn)代化。

中國的會計(jì)工作進(jìn)入80年代,1990年11月召開的全國會計(jì)工作會議暨全國會計(jì)工作“雙先”表彰大會,提出要努力使會計(jì)工作向經(jīng)營管理型發(fā)展,要努力學(xué)習(xí)和運(yùn)用現(xiàn)代會計(jì)管理方法,逐步實(shí)現(xiàn)我國會計(jì)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。1995年10月召開的第四次全國會計(jì)工作會議,在全面總結(jié)“八五”期間會計(jì)工作取得成績和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,明確了未來15年會計(jì)改革與發(fā)展的目標(biāo)和方向。1995年12月15日財(cái)政部的《會計(jì)改革與發(fā)展綱要》,提出在“九五”期間,要建立與社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求相適應(yīng)的會計(jì)模式的基本框架,在此基礎(chǔ)上,“再經(jīng)過10年左右的努力,形成比較成熟和完善的、社會主義市場經(jīng)濟(jì)的會計(jì)模式,實(shí)現(xiàn)會計(jì)的現(xiàn)代化、法制化。”會計(jì)工作要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,是適應(yīng)建設(shè)社會主義現(xiàn)代化的需要的。

會計(jì)工作現(xiàn)代化是一個(gè)過程,是會計(jì)發(fā)展的方向。會計(jì)工作要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,其要求是會計(jì)工作要達(dá)到先進(jìn)性、規(guī)范性、科學(xué)性和國際性;會計(jì)工作規(guī)范性是實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ),科學(xué)性是實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化的基本要求,先進(jìn)性是實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化的最高要求,國際性是實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化的最終要求。

二、會計(jì)核算向多方面、高質(zhì)量方向發(fā)展

新世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、高科技的進(jìn)步和現(xiàn)代化的管理,將促進(jìn)會計(jì)核算向多方面、高質(zhì)量的方向發(fā)展。

1、會計(jì)核算集中化

經(jīng)濟(jì)全球化使企業(yè)的發(fā)展與國內(nèi)外的各個(gè)方面發(fā)生著緊密的聯(lián)系,相應(yīng)需要會計(jì)核算的集中化。它要求會計(jì)核算的制度要集中統(tǒng)一制定、分級管理,對經(jīng)濟(jì)活動的核算,要集中全面決算、分級輔助核算。

《中華人民共和國會計(jì)法》規(guī)定:“國務(wù)院財(cái)政部門管理全國的會計(jì)工作。地方各級人民政府的財(cái)政部門管理本地區(qū)的會計(jì)工作?!眹医y(tǒng)一的會計(jì)制度,由國務(wù)院財(cái)政部門根據(jù)《會計(jì)法》制定。各省、自治區(qū)、直轄市人民政府的財(cái)政部門,國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門,中國人民解放軍總后勤部,可以制定實(shí)施國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的具體辦法或者補(bǔ)充規(guī)定。企業(yè)根據(jù)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,可以制定本企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度。

企業(yè)特別是跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制的企業(yè)集團(tuán),對經(jīng)濟(jì)活動的核算要集中、全面決算,統(tǒng)一、全面核算資金、銷售、成本和利潤,以增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和提高市場的競爭力;而對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各級單位實(shí)行分級輔助核算,分別核算本單位內(nèi)部的資金、銷售、成本和利潤,以調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各方面和人員的積極性。

對小企業(yè),有的可以實(shí)行獨(dú)立會計(jì)核算;有的可以實(shí)行記帳,由記帳的單位(會計(jì)師事務(wù)所、會計(jì)公司等)實(shí)行集中核算、全面決算,被記帳的單位進(jìn)行輔助核算。

2、會計(jì)核算信息化

會計(jì)核算是一個(gè)開放型的信息系統(tǒng)。會計(jì)核算的內(nèi)容是開放的,提供會計(jì)信息是開放的,會計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系是開放的。會計(jì)核算過程是信息的輸人、加工、整理、傳遞、貯存和輸出的過程;是通過信息發(fā)生著與國內(nèi)外各企業(yè)、事業(yè)等單位各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的聯(lián)系,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步;是通過信息溝通、處理與國內(nèi)外各企業(yè)、事業(yè)、社會組織、國家機(jī)構(gòu)和社會人士等各個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與行政的關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步,維護(hù)各方面的經(jīng)濟(jì)利益。會計(jì)核算是通過各種形式的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的,通過網(wǎng)絡(luò)生成和傳遞各種會計(jì)信息。

會計(jì)信息的重要性,要求會計(jì)核算生成和提供的會計(jì)信息是真實(shí)的、全面的、有用的和及時(shí)的。會計(jì)信息的真實(shí)性,是提供的信息能如實(shí)反映客觀存在的經(jīng)濟(jì)活動,不弄虛作假;會計(jì)信息的全面性,是提供的信息能全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果;會計(jì)信息的有用性,是提供的信息能為國家、社會和個(gè)人進(jìn)行決策和評估判斷作為可靠的依據(jù);會計(jì)信息的及時(shí)性,是提供的信息能按照時(shí)間的要求及時(shí)提出。

企業(yè)提供的會計(jì)信息是開放的,既要向國家和社會其他各方面披露會計(jì)信息,又要向本單位內(nèi)部全體員工和其他職能部門披露會計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公開。

3、會計(jì)核算規(guī)范化

會計(jì)核算內(nèi)容的擴(kuò)大、復(fù)雜和多方面,需要核算規(guī)范化。會計(jì)核算規(guī)范化,是會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員為進(jìn)行會計(jì)核算而采用具有標(biāo)準(zhǔn)性、統(tǒng)一性和一致性要求的手段、措施和途徑。會計(jì)核算規(guī)范化要求:標(biāo)準(zhǔn)性,會計(jì)核算按確定的準(zhǔn)則或依據(jù)、程序、格式、要求等進(jìn)行;統(tǒng)一性,會計(jì)核算按有關(guān)的規(guī)定在一定范圍內(nèi)實(shí)行;一致性,會計(jì)核算按已有的規(guī)定在不同時(shí)間和空間的實(shí)施應(yīng)是相同的。應(yīng)該說明,會計(jì)核算規(guī)范是相對的,在一定條件下對會計(jì)核算的規(guī)定,隨著客觀條件的變化,可以作相應(yīng)的調(diào)整,或修改或充實(shí),使其更符合規(guī)范的要求。

在會計(jì)核算規(guī)范過程中,應(yīng)該嚴(yán)格按照《中華人民共和國會計(jì)法》的規(guī)定實(shí)行。《會計(jì)法》規(guī)定各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算,填制會計(jì)憑證,登記會計(jì)帳簿,編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。

4、會計(jì)核算法制化

《憲法》規(guī)定:“中華人民共和國實(shí)行依法治國,建設(shè)社會主義法制國家?!币婪ㄖ螄?dāng)然包括依法治理會計(jì)工作,會計(jì)核算要法制化。會計(jì)核算法制化是指會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員依法進(jìn)行會計(jì)核算工作。會計(jì)核算工作法制化的“依法”,不僅要依據(jù)會計(jì)的法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度來進(jìn)行會計(jì)核算工作,也要依據(jù)其他法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度中有關(guān)會計(jì)的規(guī)定來進(jìn)行會計(jì)核算工作,還包括依據(jù)會計(jì)法規(guī)制定的本單位的財(cái)務(wù)會計(jì)制度、本單位依據(jù)法律規(guī)定做出的決定、指示等。會計(jì)工作的法制化,是要求會計(jì)核算工作的全部和全過程都要依法進(jìn)行。會計(jì)核算法制化的基本特征是會計(jì)核算工作依法進(jìn)行的全面性和強(qiáng)制性。

會計(jì)核算法制化不僅要求企業(yè)、事業(yè)等單位依法組織和考核會計(jì)核算工作,還要求會計(jì)工作的管理部門依法管理會計(jì)核算工作。會計(jì)核算法制化需要建立、健全會計(jì)法規(guī)體系。

5、會計(jì)核算國際化

會計(jì)有中國特色,同時(shí),隨著我國發(fā)展對外貿(mào)易,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備,利用外資,開展對外承包工程和勞務(wù)合作,引進(jìn)管理技術(shù),開展對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流和合作等,會計(jì)核算也要國際化。會計(jì)核算國際化是指會計(jì)機(jī)構(gòu)。會計(jì)人員為完成會計(jì)核算任務(wù)而采用具有國際的相應(yīng)性、規(guī)范性、可比性和適用性的手段、措施和途徑。其要求是:國際相應(yīng)性,會計(jì)工作采用了相應(yīng)的國際會計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)容和要求;國際規(guī)范性,會計(jì)工作的組織與國際會計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)容和要求基本上是可比的;國際適用性,會計(jì)工作的組織形式和所采用的方法在國際上普遍適用。應(yīng)該指出,會計(jì)工作具有國際性是一個(gè)逐步實(shí)現(xiàn)的過程,通過借鑒、協(xié)調(diào)和統(tǒng)一來達(dá)到。會計(jì)核算國際化是與國際會計(jì)協(xié)調(diào)的過程。會計(jì)核算與國際會計(jì)協(xié)調(diào)的內(nèi)容,是與國際會計(jì)通行規(guī)則(主要是國際會計(jì)準(zhǔn)則)相協(xié)調(diào);同時(shí),還有與國際會計(jì)慣例、會計(jì)職業(yè)道德,某些地區(qū)的國家集團(tuán)會計(jì)規(guī)范(如歐洲聯(lián)盟公司法協(xié)調(diào)指令中有關(guān)會計(jì)的指令),其他主要國家的會計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)法律的規(guī)定等相協(xié)調(diào)。

三、會計(jì)管理向全方位、知識管理方向發(fā)展

新世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、高科技的進(jìn)步和現(xiàn)代化的管理,將促進(jìn)會計(jì)管理(財(cái)務(wù)管理)向全方位、知識管理的方向發(fā)展。

1、會計(jì)系統(tǒng)重視系統(tǒng)管理

會計(jì)系統(tǒng)是由相互聯(lián)系和相互作用的若干要素結(jié)合而具有特定功能的有機(jī)整體。會計(jì)系統(tǒng)既是一個(gè)封閉系統(tǒng),又是一個(gè)開放系統(tǒng),它的運(yùn)行受系統(tǒng)內(nèi)外各種因素的影響。因此,會計(jì)管理要重視系統(tǒng)管理,即對會計(jì)系統(tǒng)的整體進(jìn)行全面管理。系統(tǒng)因客體的不同,而有各種不同的子系統(tǒng),對子系統(tǒng)也要作為一個(gè)相對獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)管理,如對成本系統(tǒng)的管理,對資金的系統(tǒng)管理。會計(jì)系統(tǒng)因管理?xiàng)l件不同而形成不同管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理。它包括會計(jì)預(yù)測、會計(jì)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會計(jì)控制、會計(jì)檢查、會計(jì)考核和會計(jì)分析,而形成會計(jì)管理體系。這種立足管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理,也就是全過程管理。

會計(jì)重視系統(tǒng)管理,是全面的管理,但同時(shí),也要注意全面管理中的重點(diǎn)管理,即管理中心——經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的主要矛盾。不同企業(yè),因客觀條件不同而主要矛盾不同,相應(yīng)會計(jì)管理的中心也不同;有的企業(yè)以成本管理為中心,有的企業(yè)以資金管理為中心,有的企業(yè)以銷售管理為中心。

2、會計(jì)管理重視人本管理

在市場經(jīng)濟(jì)條件下,市場競爭是經(jīng)濟(jì)實(shí)力、科技進(jìn)步和管理水平的競爭,而這些競爭最終又是人才的競爭。重視對人的管理,是管理之根本。以人為本的管理是要重視對人的培養(yǎng)。會計(jì)管理重視人本管理,一方面要重視企業(yè)人力資源管理,培養(yǎng)競爭性的管理人才和技術(shù)人才,并創(chuàng)造條件調(diào)動其創(chuàng)造性工作;另一方面要重視會計(jì)人才的管理,培養(yǎng)競爭性的會計(jì)人才,并充分發(fā)揮其作用。競爭性人才是創(chuàng)新人才。21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷地創(chuàng)新,創(chuàng)新技術(shù),創(chuàng)新制度,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新理論,以及各種創(chuàng)新的相互結(jié)合。只有持續(xù)創(chuàng)新和全面創(chuàng)新,才能保持經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。發(fā)展知識經(jīng)濟(jì),需要培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的人才。具有創(chuàng)新能力人才的特點(diǎn)是:創(chuàng)新性、全面性、專業(yè)性、復(fù)合性、適應(yīng)性、優(yōu)異性。培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的人才,既包括在工作中培養(yǎng),也包括在學(xué)校培養(yǎng)。

3、會計(jì)管理重視戰(zhàn)略管理

現(xiàn)代企業(yè)管理的最顯著特征,是加強(qiáng)發(fā)展戰(zhàn)略研究,實(shí)施戰(zhàn)略管理。企業(yè)要適應(yīng)市場,制定和實(shí)施明確的發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略和市場營銷戰(zhàn)略,并根據(jù)市場變化適時(shí)調(diào)整。依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略,相應(yīng)要研究會計(jì)戰(zhàn)略。會計(jì)管理重視戰(zhàn)略管理就是重視財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是指對影響企業(yè)全局,重大、長遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行的決策。企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,是企業(yè)戰(zhàn)略的中心。

財(cái)務(wù)戰(zhàn)略分公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和事業(yè)部財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略按其內(nèi)容分為資金戰(zhàn)略、成本戰(zhàn)略、利潤戰(zhàn)略和競爭財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理是對財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定和實(shí)施的過程。它包括戰(zhàn)略預(yù)測、戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略實(shí)施等。加強(qiáng)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理,落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo),制定實(shí)施的方針、計(jì)劃、方案、方法、措施和步驟,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、會計(jì)管理重視無形資產(chǎn)管理

隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)管理從對有形資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)而重點(diǎn)對無形資產(chǎn)進(jìn)行管理。由于投資“無形化”,使企業(yè)形成大量無形資產(chǎn),而這些無形資產(chǎn)主要表現(xiàn)為知識產(chǎn)權(quán)和人力資源。因而,對無形資產(chǎn)的管理,實(shí)際是對知識產(chǎn)權(quán)和人力資源的管理。知識產(chǎn)權(quán)是指從事智力創(chuàng)造性活動取得成果后依法享有的一種無形的財(cái)產(chǎn)權(quán)。它包括工業(yè)產(chǎn)權(quán)和著作權(quán)兩大部分。工業(yè)產(chǎn)權(quán)由發(fā)現(xiàn)權(quán)、發(fā)明權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等構(gòu)成。

對無形資產(chǎn)進(jìn)行管理,企業(yè)要以戰(zhàn)略的眼光開發(fā)無形資產(chǎn),擴(kuò)大企業(yè)擁有的無形資產(chǎn)。企業(yè)開發(fā)無形資產(chǎn)除引入無形資產(chǎn)外,主要是自創(chuàng)無形資產(chǎn)。自創(chuàng)無形資產(chǎn)是指自行設(shè)計(jì)、申請或接受授權(quán)等非轉(zhuǎn)讓方式取得的無形資產(chǎn)。它包括:專利權(quán),如企業(yè)發(fā)明創(chuàng)造的科研成果;非專利技術(shù),如技術(shù)秘密、管理技術(shù)、銷售網(wǎng)絡(luò)等;商標(biāo)權(quán),如申請注冊商標(biāo),創(chuàng)造馳名商標(biāo);著作權(quán),如出版的著作、設(shè)計(jì)的軟件等;土地使用權(quán);商譽(yù),如培育企業(yè)形象等。

5、會計(jì)管理重視內(nèi)部管理

企業(yè)要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,需要重視內(nèi)部管理。要以建立現(xiàn)代企業(yè)制度為目標(biāo),滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)機(jī)制的需要,建立企業(yè)會計(jì)管理系統(tǒng)。企業(yè)會計(jì)管理系統(tǒng),包括開展會計(jì)預(yù)測、會計(jì)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會計(jì)控制、會計(jì)檢查、會計(jì)考核和會計(jì)分析等工作,以便對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行全過程的管理。

企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理要以責(zé)任會計(jì)為主要形式,加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、成本和利潤的管理,而以資金管理為中心;實(shí)行目標(biāo)管理,以利潤目標(biāo)為牽頭,或以成本目標(biāo)牽頭,做到目標(biāo)明確、責(zé)任落實(shí)、考核嚴(yán)格、獎罰分明。在企業(yè)會計(jì)管理中,要積極推行各種會計(jì)現(xiàn)代管理方法。

企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理要使會計(jì)監(jiān)督制度化。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度,會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員對違反會計(jì)法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)事項(xiàng),有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正;正確處理與注冊會計(jì)師審計(jì),與外部財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、人民銀行、證券監(jiān)管、保險(xiǎn)監(jiān)管等部門對單位監(jiān)督的關(guān)系。會計(jì)監(jiān)督與法律規(guī)范相結(jié)合。

會計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容主要是:監(jiān)督會計(jì)信息的真實(shí)性;監(jiān)督會計(jì)信息的合法性;監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)理、管理人員和一般員工的貪污、腐化和鋪張浪費(fèi)行為。

6、會計(jì)管理重視知識管理

在發(fā)展知識經(jīng)濟(jì)條件下,會計(jì)管理的核心在于知識管理。知識管理包括兩個(gè)方面:對知識進(jìn)行管理;管理者用知識進(jìn)行管理。

對知識進(jìn)行管理。在知識經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益將越來越多地依賴于知識和創(chuàng)新,知識可以低成本地不斷復(fù)制和遞增報(bào)酬,使經(jīng)濟(jì)增長方式不再是資源依賴型而是知識型;企業(yè)要追求適應(yīng)經(jīng)濟(jì)效益,把知識應(yīng)用于生產(chǎn)過程中,使?jié)撛诘纳a(chǎn)力轉(zhuǎn)化為直接生產(chǎn)力,而其中心環(huán)節(jié)是創(chuàng)新,離開技術(shù)創(chuàng)新就很難實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速增長。因而企業(yè)將更重視知識和創(chuàng)新,重視知識的生產(chǎn)。對知識的生產(chǎn)需要大量科技投入和人才培養(yǎng)投入。管理者用知識進(jìn)行管理,即會計(jì)管理知識化。在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,市場競爭已從產(chǎn)品競爭、服務(wù)競爭延伸到知識競爭,表現(xiàn)為工作中的創(chuàng)新和實(shí)驗(yàn)室的創(chuàng)新。只有具備更多知識的企業(yè),才能成為市場競爭的優(yōu)勝者。使企業(yè)的成功取決于知識和創(chuàng)新能力,需要用知識對其加強(qiáng)管理。會計(jì)管理知識化,要求企業(yè)會計(jì)管理部門和管理者,運(yùn)用集體的智慧和發(fā)揮每個(gè)人知識的作用,提高創(chuàng)新能力,以便提高進(jìn)行會計(jì)的預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、檢查、考核和分析的管理水平。

四、會計(jì)學(xué)向綜合化、細(xì)化、邊緣化方向發(fā)展

新世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、高科技的進(jìn)步和現(xiàn)代化的管理,將促進(jìn)會計(jì)學(xué)向綜合化、細(xì)化、邊緣化方向發(fā)展。

1、會計(jì)學(xué)向綜合化方向發(fā)展

知識經(jīng)濟(jì)擴(kuò)大了會計(jì)領(lǐng)域,會計(jì)向管理領(lǐng)域擴(kuò)展,向與會計(jì)相關(guān)的領(lǐng)域擴(kuò)展,大大豐富了會計(jì)的內(nèi)容,使會計(jì)學(xué)呈現(xiàn)綜合化發(fā)展的趨勢。會計(jì)學(xué)的綜合化主要是:(1)對全部會計(jì)學(xué)科的綜合,把各種相互聯(lián)系的會計(jì)分支學(xué)科作為一個(gè)總體進(jìn)行研究,研究它在知識經(jīng)濟(jì)條件下的發(fā)展趨勢和規(guī)律、理論體系、方法體系和學(xué)科體系等,如對《會計(jì)科學(xué)學(xué)》進(jìn)行研究。(2)對類會計(jì)學(xué)科的綜合,把各種分支會計(jì)學(xué)科中性質(zhì)相近的學(xué)科作為一類進(jìn)行研究,也就是把會計(jì)學(xué)科體系劃分為不同的學(xué)科群(類)進(jìn)行研究,如對會計(jì)基礎(chǔ)學(xué)科、會計(jì)部門學(xué)科、會計(jì)專門學(xué)科,或?qū)?jì)人本學(xué)科進(jìn)行研究。(3)對會計(jì)學(xué)科比較的綜合,將性質(zhì)相近或相同的幾門會計(jì)學(xué)科進(jìn)行比較研究,如財(cái)務(wù)管理與管理會計(jì)的比較研究,成本會計(jì)與管理會計(jì)的比較研究,中外會計(jì)原理的比較研究等。

2、會計(jì)學(xué)向細(xì)化方向發(fā)展

知識經(jīng)濟(jì)在擴(kuò)大會計(jì)領(lǐng)域的同時(shí),也深化了會計(jì)內(nèi)容。在這種趨勢的影響下,從實(shí)際出發(fā),探討適應(yīng)國民經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理需要的會計(jì)分支學(xué)科。會計(jì)內(nèi)容的深化,既是適應(yīng)客觀需要的過程,也是人們對會計(jì)內(nèi)容提高認(rèn)識的過程,兩者的結(jié)合,才形成某些專門的會計(jì)分支學(xué)科。在這方面,會計(jì)學(xué)的發(fā)展具有專門性的細(xì)化特點(diǎn),即對某些專門的或特殊的問題進(jìn)行專門研究。這種專門性會計(jì)分支學(xué)科的發(fā)展,主要是會計(jì)學(xué)中基本學(xué)科——財(cái)務(wù)會計(jì)學(xué)和管理會計(jì)學(xué)的細(xì)化。財(cái)務(wù)會計(jì)學(xué)的細(xì)化,如對某方面進(jìn)行專門核算的需要,而形成的《質(zhì)量會計(jì)》、《租賃會計(jì)》、《破產(chǎn)會計(jì)》、《物價(jià)變動會計(jì)》和各種部門會計(jì);管理會計(jì)的細(xì)化,如對某方面進(jìn)行專門管理的需要,而形成的《決策會計(jì)》、《經(jīng)濟(jì)責(zé)任會計(jì)》和《控制會計(jì)》等。

3、會計(jì)學(xué)向邊緣化方向發(fā)展

客觀世界是一個(gè)大系統(tǒng)。在大系統(tǒng)中的各種子系統(tǒng)及其次系統(tǒng),都有機(jī)地相互聯(lián)系,使得研究這個(gè)系統(tǒng)的各種科學(xué)也相互聯(lián)系??茖W(xué)的聯(lián)系性,為各種科學(xué)的融合提供了客觀的可能。進(jìn)入21世紀(jì),科學(xué)融合發(fā)展趨勢將更為明顯??萍歼M(jìn)步為科學(xué)融合創(chuàng)造了更好的物質(zhì)條件,科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理要求為科學(xué)融合提出更多的要求??茖W(xué)發(fā)展的融合趨勢,向會計(jì)學(xué)的發(fā)展提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),促進(jìn)了會計(jì)科學(xué)的融合發(fā)展。

會計(jì)科學(xué)的融合即會計(jì)學(xué)的邊緣化,是將其他現(xiàn)代科學(xué)的理論、方法與會計(jì)學(xué)的理論、方法相結(jié)合進(jìn)行研究而發(fā)展會計(jì)學(xué)的過程。這有兩種情況:一是會計(jì)學(xué)科與自然科學(xué)的結(jié)合,會計(jì)學(xué)科將某種自然科學(xué)的理論、方法移植或運(yùn)用到本學(xué)科,使會計(jì)學(xué)科的理論、方法發(fā)生顯著的或質(zhì)的變化,如《計(jì)算機(jī)會計(jì)學(xué)》、《會計(jì)數(shù)學(xué)》等;一是會計(jì)學(xué)科與哲學(xué)社會科學(xué)的結(jié)合,會計(jì)學(xué)科將其他哲學(xué)社會科學(xué)的某種學(xué)科的理論、方法移植或運(yùn)用到本學(xué)科,使會計(jì)學(xué)科的理論、方法發(fā)生顯著的或質(zhì)的變化,如《會計(jì)哲學(xué)》、《會計(jì)倫理學(xué)》、《會計(jì)心理學(xué)》、《會計(jì)邏輯學(xué)》、《會計(jì)行為學(xué)》、《會計(jì)法學(xué)》、《會計(jì)公關(guān)學(xué)》和《環(huán)境會計(jì)學(xué)》等。會計(jì)科學(xué)與其他科學(xué)的融合發(fā)展,主要是:融合現(xiàn)代科學(xué)理論與方法發(fā)展新興會計(jì)科學(xué);融合現(xiàn)代科學(xué)理論與方法發(fā)展新的會計(jì)理論與方法;移入其他科學(xué)理論與方法,完善會計(jì)理論與方法體系,發(fā)展會計(jì)科學(xué)。

五、會計(jì)發(fā)展在于創(chuàng)新

新世紀(jì)會計(jì)的發(fā)展,關(guān)鍵在于創(chuàng)新。

會計(jì)要創(chuàng)新,必須要繼續(xù)解放思想。解放思想就是要從一切不切實(shí)際的條件、框框的思想禁錮中解放出來,采用辯證法,一切從實(shí)際出發(fā)。一定要以我國改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)際問題、以我們正在做的事情為中心,著眼于馬克思主義理論的運(yùn)用,著眼于提高對實(shí)際問題的理論思考,著眼于新的實(shí)踐和新的發(fā)展。

會計(jì)創(chuàng)新的新,是相對于原有的而進(jìn)行的比較。有的是全新的,原來都沒有的;有的是對原有的補(bǔ)充,或充實(shí),使其全面;有的是對原有的修訂,使其完善;有的是對原有的改正(改錯(cuò)、糾正、訂正),使其正確;這些都是新的因素,都是新的表現(xiàn),是一種創(chuàng)新。創(chuàng)新的內(nèi)容主要表現(xiàn)為:思想方面的新觀念、新思路、新認(rèn)識、新觀點(diǎn)、新理論、新體系等;手段方面的新方法、新程序、新公式、新操作過程、新操作手段、新建議、新措施等;體制方面的新規(guī)范。新制度、新模式、新管理等。

在創(chuàng)新研究中,從實(shí)際情況出發(fā),要明確創(chuàng)新的要求。創(chuàng)新的要求,一般有:(1)單位水平的創(chuàng)新,在本單位歷來沒有而是創(chuàng)新的;對本單位來說,主要是創(chuàng)造性地學(xué)習(xí)與運(yùn)用其他單位的研究成果,這是本單位水平的創(chuàng)新。(2)地區(qū)水平的創(chuàng)新,在本地區(qū)歷來沒有而是創(chuàng)新的;對本地區(qū)來說,主要是創(chuàng)造性地學(xué)習(xí)與運(yùn)用其他地區(qū)的研究成果,或需要進(jìn)一步完善而提高其水平的,這是地區(qū)水平的創(chuàng)新。(3)部門水平的創(chuàng)新,在本部門歷來沒有而是創(chuàng)新的;對本部門來說,主要是創(chuàng)造性地學(xué)習(xí)與運(yùn)用其他部門的研究成果,或需要進(jìn)一步完善而提高其水平的,這是部門水平的創(chuàng)新。(4)國內(nèi)水平的創(chuàng)新,在中國歷來沒有而是創(chuàng)新的;對中國來說,需要進(jìn)一步完善而提高其水平的,或是創(chuàng)造性地學(xué)習(xí)與運(yùn)用其他國家的研究成果,這是國家水平的創(chuàng)新。(5)國際水平的創(chuàng)新,在世界各國歷來沒有而是創(chuàng)新的,這是國際水平的創(chuàng)新。

一個(gè)單位的創(chuàng)新研究,應(yīng)盡量減少重復(fù)的研究,從本單位的實(shí)際情況出發(fā),把研究的水平定在相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)上,一般應(yīng)是國家水平的或國際水平的創(chuàng)新研究,以便提高會計(jì)發(fā)展的水平和在國際上的地位。

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