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固定資產(chǎn)可視化管理范文第1篇

關(guān)鍵詞:Processing;信息可視化;交互;固定資產(chǎn)

中圖分類號(hào):TP391文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-3044(2009)13-3543-02

1 引言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入信息化時(shí)代,人們需處理的信息已經(jīng)呈現(xiàn)出爆炸性增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。為了探索繁雜的抽象信息之間的復(fù)雜關(guān)系,經(jīng)常需要對(duì)大量的信息進(jìn)行分析、歸納,并從大量雜亂無序的信息中發(fā)現(xiàn)隱藏在其中的信息本質(zhì)特征與規(guī)律,因此,誕生了一門結(jié)合科學(xué)可視化、人機(jī)交互、數(shù)據(jù)挖掘、圖像技術(shù)、圖形學(xué)和認(rèn)知科學(xué)等諸多學(xué)科理論和方法的新學(xué)科──信息可視化(Information Visualization)。經(jīng)過十幾年來的發(fā)展,信息可視化獲得了一系列研究成果,其發(fā)展前景方興未艾。然而由于信息可視化技術(shù)自身所具有的多樣性、復(fù)雜性及跨學(xué)科性,使得如何將已有的技術(shù)應(yīng)用到具體的應(yīng)用當(dāng)中成為長(zhǎng)期以來困擾可視化應(yīng)用開發(fā)設(shè)計(jì)人員的一個(gè)難題。因此,一系列信息可視化框架及工具包應(yīng)運(yùn)而生,其中以InfoVis[1]、Prefuse[2]及Piccolo[3]尤為著名。本文引入一個(gè)功能強(qiáng)大、使用方便、源代碼開放的信息可視化開發(fā)工具――Processing,它大大提高了我們進(jìn)行可視化設(shè)計(jì)的效率。

2 信息可視化的相關(guān)概念

可視化是將數(shù)據(jù)信息和知識(shí)轉(zhuǎn)化為一種視覺形式,利用人們對(duì)可視模式快速識(shí)別的自然能力[4]?？梢暬譃榭茖W(xué)計(jì)算可視化和信息可視化兩類。信息可視化是在科學(xué)計(jì)算可視化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的?？茖W(xué)計(jì)算可視化(Visualization in Scientific Computing)是1987年由B.H.McCormick 等人根據(jù)美國國家科學(xué)基金會(huì)召開的科學(xué)計(jì)算可視化研討會(huì)的內(nèi)容撰寫的一份報(bào)告中正式提出來的[5]。信息可視化是1989年在Robertson、Card和Mackinlay發(fā)表的文章《用于交互性用戶界面認(rèn)知協(xié)處理器》中第一次出現(xiàn)[6],隨后信息可視化迅速發(fā)展成為與科學(xué)計(jì)算可視化并列的研究領(lǐng)域。Jim Foley在2000年發(fā)表的關(guān)于計(jì)算機(jī)圖形學(xué)的“十大尚未解決的關(guān)鍵問題”一文中,將信息可視化列為第三位[7]。

信息可視化結(jié)合了科學(xué)可視化、人機(jī)交互、數(shù)據(jù)挖掘、圖像技術(shù)、圖形學(xué)、認(rèn)知科學(xué)等諸多學(xué)科的理論和方法。信息可視化完整的過程應(yīng)包括信息組織與調(diào)度、靜態(tài)可視化、過程模擬和探索性分析等四個(gè)過程如圖1所示[8]。

3 Processing概述

Processing[9]是一個(gè)由Casey Reas 和 Benjamin Jotham Fry發(fā)起的開源項(xiàng)目,主要目標(biāo)是設(shè)計(jì)成為一個(gè)非程序開發(fā)人員的可視化設(shè)計(jì)工具。Processing建立在JAVA語言的基礎(chǔ)上,但是大大的簡(jiǎn)化了JAVA語言。Processing可以跨平臺(tái)使用,產(chǎn)生基于Web的Applet,也可以很容易生成Java應(yīng)用程序。因?yàn)槭且粋€(gè)開源項(xiàng)目,Processing也有很好的開源社區(qū)支持,大量的擴(kuò)展的API得到開發(fā),以支持Processing在可視化的各方面的應(yīng)用。另外,我們也可以基于Processing為原型,根據(jù)應(yīng)用的需求,在它的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā),從而建立獨(dú)立的信息可視化應(yīng)用系統(tǒng)。

3.1 Processing的 API

Processing的API大多的是JAVA平臺(tái),Processing的API可以分為15個(gè)部分。Structure部分包含Processing基本的語法符號(hào)以及關(guān)鍵字,還包括Processing的一些常用的基礎(chǔ)函數(shù)。Environment包含處理全局環(huán)境屬性的十個(gè)屬性。Data包含Processing的全部數(shù)據(jù)類型以及一些如類型轉(zhuǎn)換之類的有用的函數(shù)。Control部分主要用來控制程序流。Shape部分包含預(yù)設(shè)的幾何圖形函數(shù),這部分為Processing能有效應(yīng)用于信息可視化提供了非常重要的支持,JAVA語言雖然也有這方面的函數(shù),但是操作起來明顯比Processing復(fù)雜很多。Shape包括一些二維的基本圖形元素、曲線、三維的基本體元素,點(diǎn)以及處理這些基本元素的一些屬性函數(shù)及變量。Input部分涉及到數(shù)據(jù)的輸入和接收,為Processing提供從鼠標(biāo)、鍵盤、文件、Web以及Time&Date獲取信息。Output涉及到數(shù)據(jù)的輸出,數(shù)據(jù)可以輸出到屏幕、文件或生成圖片。Transform通過實(shí)現(xiàn)矩陣的一系列操作來產(chǎn)生創(chuàng)新的效果。Lights和Camera是Processing比較難以使用的部分,包括處理場(chǎng)景的光線、物體的位置、各種坐標(biāo)系統(tǒng)的變換、物體的材制特性等函數(shù)。Color用來產(chǎn)生顏色、設(shè)置顏色以及獲取顏色值。Image主要涉及到Processing對(duì)圖片的調(diào)用和修改,提供了PImage類,它封裝了許多的特性,使用Processing對(duì)圖片進(jìn)行處理非常簡(jiǎn)單。Rendering提供進(jìn)行圖形創(chuàng)建和渲染。Typography分為PFont ,Loading&Displaying ,Attributes, Metrics四部分。Math為Processing提供一些處理數(shù)據(jù)的函數(shù)或操作符。Constrants部分只有HALF_PI,TWO_PI,PI三個(gè)常量,在三角函數(shù)處理中是非常有用的[10]。

3.2 Processing的核心庫

為了擴(kuò)展Processing語言,Processing還提供了Processing的核心庫,Processing默認(rèn)帶了XML Import、OpenGL Import、Video Import、Network Import、Serial Import、Minim Import、 PDF Import、DXF Import和JavaScript等幾個(gè)庫。這些庫擴(kuò)展了Processing在視頻、網(wǎng)絡(luò)、串口通信和JavaScript等領(lǐng)域的功能。為了擴(kuò)展核心庫,還有40多個(gè)開源社區(qū)用戶貢獻(xiàn)的庫,每一個(gè)庫都帶有自己的API。這些庫擴(kuò)展了Processing在聲音控制、物理、運(yùn)行檢測(cè)和數(shù)據(jù)庫連接等方面的功能[11]。

4 Processing中的信息可視化應(yīng)用實(shí)例

下面我們用某高校的固定資產(chǎn)投入數(shù)據(jù)來分析Processing信息可視化流程。我們要處理的是該校近幾年的固定資產(chǎn)投入數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化。根據(jù)Ben Fry提出的可視化設(shè)計(jì)流程如圖2[12],當(dāng)然這些步驟也不能盲目遵循,整個(gè)流程也不是一成不變的。

■

圖2 可視化設(shè)計(jì)流程

4.1 數(shù)據(jù)獲取和解析

我們從某高校的固定資產(chǎn)管理部門獲得該校近幾年的固定資產(chǎn)投入數(shù)據(jù)。對(duì)固定資產(chǎn)近幾年的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和抽取,因?yàn)槲覀兡壳爸粚?duì)固定資產(chǎn)的總投入、學(xué)校每年固定資產(chǎn)的投入和每年新增固定資產(chǎn)件數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化,所以,我們從固定資產(chǎn)管理處的大量數(shù)據(jù)中,只提出了這部分的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)部分可以從資產(chǎn)管理處里的數(shù)據(jù)庫中查到,但是有些數(shù)據(jù)只能從以前的統(tǒng)計(jì)表上獲取,然后,對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,以適合Processing進(jìn)行操作。在這里我們自定義了一個(gè)類ReadData來讀取這些數(shù)據(jù)。

data = new ReadData("capital_assets.tsv");

4.2 數(shù)據(jù)過濾和挖掘

為了尋找適合的尺度去將數(shù)據(jù)可視化,首先我們必須將原始數(shù)據(jù)里每列的最大值最小值找出,在自定義類里ReadData里我們實(shí)現(xiàn)求列最大和最小值的方法。

// 首先使用常量MIN_FLOAT來初始化變量m

float m = MIN_FLOAT;

// 通過迭代獲取最大值

for (int row = 0; row < rowCount; row++) {

if (isValid(row, col)) {

if (data[row][col] > m) {

m = data[row][col];}}}

同樣還有整個(gè)數(shù)據(jù)的最大最小值。然后利用map(years[row], yearMin, yearMax, plotX1, plotX2)來進(jìn)行坐標(biāo)重新分配。

4.3 信息可視化和優(yōu)化

信息可視化之前,首先要確定X軸Y軸的尺度和大小。從數(shù)據(jù)來看,這是時(shí)間序列的數(shù)據(jù),X軸按年份表示,Y軸就按每年的固定資產(chǎn)投入來表示。在setup()函數(shù)中設(shè)置如下:

plotX1 = 50;

plotX2 = width - plotX1;

plotY1 = 60;

plotY2 = height - plotY1;

然后,在draw()中畫出圖形rect(plotX1, plotY1, plotX2, plotY2),但是這還只是一個(gè)框,下面將數(shù)據(jù)表示出來:

int rowCount = data.getRowCount( );

for (int row = 0; row < rowCount; row++) {

if (data.isValid(row, col)) {

float value = data.getFloat(row, col);

float x = map(years[row], yearMin, yearMax, plotX1, plotX2);

float y = map(value, dataMin, dataMax, plotY2, plotY1);

point(x, y);}}

4.4 可視化優(yōu)化和交互設(shè)計(jì)

從上一步驟我們基本上已將信息進(jìn)行了可視化表示,為了更好用戶體驗(yàn),提供更好的可視化效果,讓用戶能按需求進(jìn)行可視化表示,這里我們?cè)O(shè)計(jì)了用戶交互,讓用戶參與可視化設(shè)計(jì),這樣,更有利于信息的表征,使可視化更有效。下面的代碼就是當(dāng)用戶鼠標(biāo)移動(dòng)到曲線上,會(huì)顯示出當(dāng)年的固定資產(chǎn)投入等數(shù)據(jù)。顯示效果如圖3所示。

for (int row = 0; row < rowCount; row++) {

if (data.isValid(row, col)) {

float value = data.getFloat(row, col);

float x = map(years[row], yearMin, yearMax, plotX1, plotX2);

float y = map(value, dataMin, dataMax, plotY2, plotY1);

if (dist(mouseX, mouseY, x, y) < 3) {

strokeWeight(10);

point(x, y);

fill(0);

textSize(10);

textAlign(CENTER);

text(nf(value, 0, 2) + " (" + years[row] + ")", x, y-8);

textAlign(LEFT);}}}

另外,我們還通過keyPressed()函數(shù)來增加了鍵盤的操作,可以通過鍵盤操作“+”、“-”來選擇總金額、年增加金額和臺(tái)件可視化圖。

if (key == '-') {

currentColumn--;

if (currentColumn < 0) {

currentColumn = columnCount - 1; }}

else if (key == '+') {

currentColumn++;

if (currentColumn == columnCount) {

currentColumn = 0;}}

5 總結(jié)

本文給出了基于Processing的信息可視化技術(shù),介紹了Processing的API和核心庫,并通過可視化某校固定資產(chǎn)投入數(shù)據(jù)展示了Processing的可視化設(shè)計(jì)流程,通過使用Processing,很大程度上的減少了我們的工作量,提高了我們的開發(fā)效率。期望本文工作有助于信息可視化技術(shù)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] Fekete J D. The InfoVis Toolkit[C].IEEE Symposium on Information Visualization 2004.USA:IEEE Computer Society.Austin, Texas,2004:167-174.

[2] Heer J. prefuse: a toolkit for interactive information visualization[C].USA:ACM Press,2004:421-430.

[3] Benjamin B. Bederson. Toolkit Design for Interactive Structured Graphics[J].IEEE Transactions on Software Engineering, 2004(30).

[4] Nahum D. Gershon, Stephen G. Eick.Information Visualization[J].IEEE Computer Graphics and Applications,1997:7-8.

[5] McCormick B H, DeFanti T A, Brown M D, eds.Visualization in Scientific Computing[J].Computer Graphics,1987:21.

[6] Robertson G, Card S K, Mackinlay J D. The Cognitive Co-processor for Interactive User Interfaces[C].Proceedings of the ACM SIGGRAPH symposium on User interface software and technology,1989.

[7] Foley J. Getting There: The Ten Top Problems Left[C].Vision 2000 issue of IEEE Computer Graphics and Applications,2000.

[8] 宋紹成.信息可視化的基本過程與主要研究領(lǐng)域[J].情報(bào)科學(xué),2004(1):13-17.

[9] Processing overview[EB/OL]./about/.

[10] Ira Greenberg.Processing:Creative Coding and Computational Art[M].CA:Apress,2007.

[11] Processing Libraries[EB/OL]..reference/libraries/.

[12] Ben F.Visualizing Data[M].CA:O'Reilly Media,2008.

羅萬才(1970-),男,湖南漢壽人,工學(xué)碩士,工程師,研究方向:計(jì)算機(jī)應(yīng)用與自動(dòng)控制等;

固定資產(chǎn)可視化管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：智慧校園；BIM技術(shù)；管理系統(tǒng)；大數(shù)據(jù)

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2017.07.226

0 引言

“智慧校園”是校園大數(shù)據(jù)下的必然結(jié)果，它的智慧體現(xiàn)在智慧的學(xué)習(xí)環(huán)境、智慧的學(xué)生管理、智慧的生活方式等，體現(xiàn)在自動(dòng)監(jiān)控學(xué)校安全；智能的簽到、考勤系統(tǒng)；無人監(jiān)管的智能圖書借閱系統(tǒng)；智能化管理辦公設(shè)備、儀器?？傊?，就是開發(fā)一個(gè)智能化的校園運(yùn)行、維護(hù)管理協(xié)作系統(tǒng)，有效的使校園可以智能、環(huán)保、穩(wěn)定、安全等運(yùn)行，并且共享校園大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)更合理、更準(zhǔn)確、更全面的只能校園管理系統(tǒng)，從而提高校園的各職部門的管理效率，降低校園管理經(jīng)濟(jì)成本。以BIM應(yīng)用技術(shù)為載體構(gòu)建整體數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，能夠進(jìn)行三維空間數(shù)據(jù)的可視化查詢、應(yīng)用，并充分結(jié)合在有機(jī)管理的校園建筑和結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)快速查詢，統(tǒng)籌管理，降低校園管理難點(diǎn)，降低管理的經(jīng)濟(jì)成本[2]。

1 BIM技術(shù)與智慧校園管理

根據(jù)智慧校園中建（構(gòu)）筑物自身的管理規(guī)則，結(jié)合BIM應(yīng)用技術(shù)，我們可以模擬現(xiàn)實(shí)的對(duì)象實(shí)現(xiàn)管理計(jì)劃。智慧校園集成BIM技術(shù)應(yīng)用管理系統(tǒng)，可以很好對(duì)每一個(gè)R到行有效管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)綜合管理，科學(xué)分類，這樣我們可以提供一個(gè)更好的解決方案管理方法，避免專業(yè)造成的碰撞、矛盾問題[3]。

2 智慧校園管理主要內(nèi)容

智慧校園是指以大數(shù)據(jù)下的物聯(lián)網(wǎng)為根本的智能化的校園教學(xué)、科研與生活相結(jié)合，以各種服務(wù)為一體的綜合性環(huán)境，集成所有應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)為載體，教學(xué)、學(xué)習(xí)、安全管理與校園生活環(huán)境進(jìn)行全面融為一體。實(shí)施步驟為將帶有傳感器的安裝到學(xué)生教室、停車場(chǎng)、辦公室等，形成共享的“物聯(lián)網(wǎng)”，然后使用數(shù)據(jù)云計(jì)算和超級(jí)計(jì)算機(jī)的“物聯(lián)網(wǎng)”和“軟件共享平臺(tái)”進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的整合，從而將科研工作、學(xué)生管理、生活與學(xué)習(xí)等和校園的基礎(chǔ)設(shè)施的有效統(tǒng)一。

3 智慧校園管理系統(tǒng)開發(fā)模式

智慧校園管理系統(tǒng)在開發(fā)過程中以運(yùn)營、維護(hù)管理為主要目的，結(jié)合BIM技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，整合校園的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，分析、統(tǒng)計(jì)、預(yù)測(cè)校園管理的數(shù)據(jù)及信息，進(jìn)而為決策提供輔助管理依據(jù)，從而進(jìn)行學(xué)校全面動(dòng)態(tài)的管理。

3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)目標(biāo)

通過對(duì)系統(tǒng)的需求分析，智慧校園運(yùn)營、維護(hù)管理系統(tǒng)以“智慧化”為核心，使用方便為宗旨，兼顧校園的所有管理、行政部門，將本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)目標(biāo)簡(jiǎn)單總結(jié)如下：

（1）為了使學(xué)校大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享統(tǒng)一管理、應(yīng)用，開發(fā)以BIM技術(shù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫；

（2）建立三維空間數(shù)據(jù)服務(wù)與綜合管理平臺(tái)，通過微信、校內(nèi)通等訪問模式加大服務(wù)力度，增強(qiáng)三維現(xiàn)實(shí)服務(wù)種類，改變傳統(tǒng)的學(xué)校綜合管理的方式；

（3）建立智能監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，組建行動(dòng)指令執(zhí)行小分隊(duì)，建立實(shí)時(shí)、快速反應(yīng)高清視頻監(jiān)控設(shè)備；

（4）對(duì)學(xué)校供電設(shè)施、消防設(shè)施、運(yùn)動(dòng)設(shè)施等進(jìn)行集中集成管理，形成高效、舒適的“智慧節(jié)能”系統(tǒng)；

（5）為了加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備、生活設(shè)備等有效、科學(xué)的管理，開發(fā)一個(gè)功能齊全的校存資產(chǎn)、設(shè)備管理系統(tǒng)。

3.2 系統(tǒng)總體框架設(shè)計(jì)

BIM技術(shù)校園主要基于校園信息資源共享平臺(tái)為核心的維修管理系統(tǒng)，配置必要的設(shè)備聯(lián)通局域網(wǎng)，開發(fā)三維空間數(shù)據(jù)模型生態(tài)、地理空間數(shù)據(jù)生態(tài)、資產(chǎn)高效管理生態(tài)、安全信息互操作系統(tǒng)的軟件和硬件環(huán)境，創(chuàng)造信息資源共享的數(shù)據(jù)平臺(tái)和集成數(shù)據(jù)共享環(huán)境；開發(fā)一個(gè)統(tǒng)一的、高標(biāo)準(zhǔn)化的安全體系、管理效率體制及有效的運(yùn)行體質(zhì)，保證運(yùn)行、維護(hù)系統(tǒng)安全、高效的運(yùn)行。

3.3 系統(tǒng)各項(xiàng)功能

（1）三維可視化漫游。通過開發(fā)的系統(tǒng)使用戶能直觀、真實(shí)快捷以可視化漫游的方式查看學(xué)校內(nèi)部的任意位置，也可以有針對(duì)性的瀏覽，提取用戶的興趣點(diǎn)，并且結(jié)合VR可視技術(shù)，使得用戶對(duì)學(xué)校管理有更深層次的了解。

（2）建筑信息查詢。建筑信息查詢的分類管理教學(xué)大樓、學(xué)生宿舍、學(xué)生食堂和其他建筑等真實(shí)的呈現(xiàn)在三維視覺場(chǎng)景中。人們可以觀看任何一個(gè)建（構(gòu)）筑物的三維視覺場(chǎng)景，它可以展現(xiàn)出建（構(gòu)）筑物的外觀、材料、用途和其他相關(guān)信息，促進(jìn)每個(gè)建筑實(shí)現(xiàn)可視化的應(yīng)用、管理。

（3）資產(chǎn)管理查詢。三維數(shù)據(jù)的可視化可以帶來資產(chǎn)管理的可視化，制定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程的信息技術(shù)，通過系統(tǒng)集成技術(shù)的可以無縫集成的三維模型與業(yè)務(wù)流程，資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、管理部門可以把握整個(gè)資產(chǎn)購買、修理、更換直至徹底報(bào)廢的全過程，采購、使用和維護(hù)，一個(gè)統(tǒng)一的跟蹤，增加校園設(shè)備的使用周期與效率，減少學(xué)校的資產(chǎn)管理與維護(hù)經(jīng)濟(jì)成本。

（4）遮擋工程查詢。BIM應(yīng)用技術(shù)將學(xué)校內(nèi)部所有的遮擋工程都會(huì)以三維可視化數(shù)據(jù)模型的保真的現(xiàn)實(shí)出來，進(jìn)而復(fù)雜工作簡(jiǎn)單化，提高遮擋工程的管理效率，更能解決圖紙看不懂的困局。在現(xiàn)有三維數(shù)據(jù)模型中，直接可以提取現(xiàn)有的管道線路信息，如管道使用的材料、使用年限等。

4 結(jié)論

BIM技術(shù)運(yùn)行、維護(hù)管理系統(tǒng)是智慧校園的發(fā)展的前提，也是研究的核心所在。通過分析及總結(jié)發(fā)現(xiàn)：運(yùn)營、維護(hù)系統(tǒng)需要對(duì)學(xué)校建筑、教學(xué)、運(yùn)行設(shè)備等狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息查詢、管理，為決策提供及時(shí)的數(shù)據(jù)支持，提高管理效率，節(jié)約了管理的成本[4]。同時(shí)對(duì)系統(tǒng)開發(fā)提出了概念性的框架，展現(xiàn)了系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的三維可視化漫游、建筑信息的查詢、資產(chǎn)管理以及遮擋工程的查詢等功能。在智慧校園大數(shù)據(jù)下，建立運(yùn)營、維護(hù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，對(duì)辦公文檔、資產(chǎn)清單、檔案材料等相關(guān)資料進(jìn)行有機(jī)管理，真正實(shí)現(xiàn)校園的“智慧化”。

參考文獻(xiàn)：

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固定資產(chǎn)可視化管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)；設(shè)備管理；WebServices平臺(tái)；物聯(lián)網(wǎng)；esper

中圖分類號(hào)：TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-1302(2012)03-0073-03

Design and implementation of asset management system based on RFID

WANG Zhan-feng, SHEN Hui, XIONG Wen-wei

(National Computer System Engineering Research Institute, Academic Research, Beijing 100083, China)

Abstract: RFID asset management system takes full advantage of RFID, sensor, GPRS and other Internet of Things technology, and takes asset into an unified information management system. The management of engine room equipments, including inventory, automated identification out of storage and graphics monitor. The enterprise asset information management visible can be achieved, the service can be provided for enterprise decision-making, asset allocation, asset inventory to improve operational efficiency, reduce business operating costs, and enhance market competitiveness.

Keywords: radio frequency identification (RFID); device management; WebServices platform; Internet of Things(IOT); esper.

0 引 言

隨著近年來物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，特別是RFID（Radio Frequency Identification）即射頻識(shí)別技術(shù)的發(fā)展，采用RFID進(jìn)行機(jī)房設(shè)備管理已成為機(jī)房設(shè)備管理的主要方向。RFID具有讀取速度快、無需人為干預(yù)讀取數(shù)據(jù)過程等優(yōu)勢(shì)，能進(jìn)行快速的資產(chǎn)識(shí)別、盤點(diǎn)，可以準(zhǔn)確快速掌握機(jī)房?jī)?nèi)的重要資產(chǎn)信息。

1 系統(tǒng)架構(gòu)

基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本框架如圖1所示。圖中，基于J2EE和WebServices平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的RFID機(jī)房設(shè)備管理系統(tǒng)，可以提供接入認(rèn)證、事件處理、Web交互展現(xiàn),以及用戶權(quán)限管理、RFID設(shè)備管理、資產(chǎn)信息管理、設(shè)備維護(hù)管理、設(shè)備變動(dòng)管理、查詢統(tǒng)計(jì)和信息交換管理等功能。通過信息交換服務(wù)接口，與現(xiàn)有的MIS、ITSM等系統(tǒng)交換信息。系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫服務(wù)接口訪問存放于數(shù)據(jù)庫中的用戶信息、設(shè)備信息、標(biāo)簽信息以及系統(tǒng)運(yùn)維等信息。

2 功能設(shè)計(jì)

2.1 總體業(yè)務(wù)流程

圖1 系統(tǒng)架構(gòu)

圖2所示是本系統(tǒng)的總體業(yè)務(wù)流程圖。本系統(tǒng)從初始化到上線運(yùn)行，要經(jīng)過以下幾個(gè)操作步驟：

(1) 對(duì)機(jī)房中的機(jī)柜進(jìn)行編碼，將編碼信息輸入至系統(tǒng)，并將RFID標(biāo)簽固定在機(jī)柜上；

(2) 對(duì)服務(wù)器進(jìn)行編碼，將編碼信息輸入至系統(tǒng)，并將RFID標(biāo)簽固定在服務(wù)器上；

(3) 根據(jù)讀取標(biāo)簽范圍要求，布置RFID讀寫器并在機(jī)柜中布置分支天線。

經(jīng)過調(diào)試后，系統(tǒng)即可進(jìn)入正常運(yùn)行狀態(tài)。

圖2 總體業(yè)務(wù)流程

2.2 總體功能流程

系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)有的物資管理、辦公、網(wǎng)管等系統(tǒng)進(jìn)行整合，對(duì)機(jī)房設(shè)備的新增、入庫、出庫、調(diào)撥、維修、使用、盤點(diǎn)、報(bào)廢等全生命周期進(jìn)行實(shí)時(shí)管控，提供更細(xì)粒度、更廣范圍的全面監(jiān)管，將財(cái)務(wù)、工建、庫存、運(yùn)維等相關(guān)工作有機(jī)串連起來，并提供圖形、表格等形式的各類查詢分析報(bào)表，形成全智能化的物資管理體系，為資源的優(yōu)化調(diào)配提供重要支撐，提升企業(yè)運(yùn)行效率和競(jìng)爭(zhēng)力。系統(tǒng)總體功能流程如圖3所示。

圖3 系統(tǒng)總體功能流程圖

2.3 功能設(shè)計(jì)

2.3.1 資產(chǎn)管理初始化

固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬初始建賬，在第一次運(yùn)用固定資產(chǎn)實(shí)物管理RFID系統(tǒng)時(shí)，需要向系統(tǒng)錄入相關(guān)固定資產(chǎn)實(shí)物的信息，系統(tǒng)提供EXCEL表格導(dǎo)入功能，同時(shí)支持?jǐn)?shù)據(jù)庫對(duì)接，將數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)的固定資產(chǎn)實(shí)物信息與RFID電子標(biāo)簽關(guān)聯(lián)，并進(jìn)行發(fā)卡發(fā)卡有兩種情況：第一種是可以在線與數(shù)據(jù)庫連接，在線發(fā)卡；第二種情況是離線方式，利用RFID手持終端或手提電腦（帶USB口的RFID讀寫器）發(fā)卡。第一種情況可以發(fā)一張標(biāo)簽就存儲(chǔ)一條記錄；第二種情況就是將發(fā)標(biāo)簽信息暫存到手持機(jī)或臺(tái)式機(jī)等終端設(shè)備，待終端在線提交數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)才將發(fā)卡數(shù)據(jù)存放到數(shù)據(jù)庫。此功能只是在系統(tǒng)初運(yùn)行針對(duì)歷史記錄補(bǔ)發(fā)標(biāo)簽時(shí)才使用。

RFID標(biāo)簽容量大，可以通過RFID手持終端即時(shí)讀取和顯示標(biāo)簽卡中信息。設(shè)備標(biāo)簽卡具體信息可以包含固定資產(chǎn)編號(hào)、固定資產(chǎn)電子標(biāo)簽ID號(hào)、固定資產(chǎn)名稱（即物資管理部門所說的設(shè)備名稱）、設(shè)備用途、機(jī)房編碼，機(jī)柜編碼，資產(chǎn)名稱、物理特性、購入日期、生產(chǎn)廠家、出廠日期、出廠編號(hào)、投運(yùn)日期、最后變動(dòng)日期、資產(chǎn)價(jià)值、生產(chǎn)廠家、廠家聯(lián)系人信息、負(fù)責(zé)人、功用、維修保養(yǎng)記錄、使用情況、固定資產(chǎn)狀態(tài)等信息。

2.3.2 資產(chǎn)上架管理

運(yùn)維人員在查詢機(jī)房設(shè)備的機(jī)柜位置后，產(chǎn)生入庫作業(yè)清單。作業(yè)清單至少要包括機(jī)柜編號(hào)和服務(wù)器編號(hào)等信息。根據(jù)作業(yè)清單要求，將服務(wù)器運(yùn)至指定機(jī)房，機(jī)房值班人員通過RFID手持終端生成的入倉工作單確認(rèn)入倉操作。運(yùn)維人員按照入庫作業(yè)單要求將服務(wù)器放入指定位置后，通過RFID手持終端掃描機(jī)柜編號(hào)以及服務(wù)器編號(hào)確認(rèn)操作無誤后完成入庫作業(yè)清單。機(jī)房值班人員通過RFID手持終端確認(rèn)機(jī)柜編號(hào)、服務(wù)器編號(hào)和服務(wù)器位置后完成入倉工作單。

通過系統(tǒng)進(jìn)行流程化、標(biāo)準(zhǔn)化操作，既能保證資產(chǎn)得到準(zhǔn)確管理，同時(shí)也減少了因人工口頭辦理、紙質(zhì)單據(jù)辦理而出現(xiàn)差錯(cuò)的可能性。

2.3.3 資產(chǎn)調(diào)撥管理

當(dāng)需要在機(jī)房?jī)?nèi)進(jìn)行設(shè)備調(diào)撥操作時(shí)，首先在系統(tǒng)內(nèi)將該設(shè)備置為調(diào)撥狀態(tài)，系統(tǒng)通過固定式閱讀器，自動(dòng)將該設(shè)備置為調(diào)撥狀態(tài)。作業(yè)人員通過RFID手持終端找到該設(shè)備后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)撥下架、上架等操作。因?yàn)橹跋到y(tǒng)已經(jīng)將設(shè)備狀態(tài)置為調(diào)撥狀態(tài)，所以設(shè)備在移動(dòng)時(shí)不會(huì)產(chǎn)生異動(dòng)報(bào)警信息，資產(chǎn)自動(dòng)盤點(diǎn)也會(huì)實(shí)時(shí)顯示該設(shè)備處于調(diào)撥狀態(tài)。作業(yè)人員調(diào)撥操作結(jié)束后，通過RFID手持終端確認(rèn)完成調(diào)撥，隨后機(jī)房人員再通過RFID手持終端確認(rèn)完成調(diào)撥。

2.3.4 資產(chǎn)異動(dòng)管理

資產(chǎn)異動(dòng)管理主要是為了提高設(shè)備管理的安全性。設(shè)備異動(dòng)是指設(shè)備異常離開或進(jìn)入受限區(qū)域，或運(yùn)維人員誤操作或擅自移動(dòng)設(shè)備等。當(dāng)設(shè)備異常離開或進(jìn)入受限區(qū)域時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)告資產(chǎn)原先位置和新位置信息。當(dāng)運(yùn)維人員誤操作或擅自移動(dòng)設(shè)備時(shí)，實(shí)時(shí)報(bào)告誤操作區(qū)域。對(duì)于異動(dòng)信息，最重要的是當(dāng)異動(dòng)發(fā)生時(shí)報(bào)警的時(shí)效性。實(shí)時(shí)報(bào)警可以使得資產(chǎn)管理部門和運(yùn)維人員在流失發(fā)生后，在最短的時(shí)間內(nèi)處置異動(dòng)事件，到達(dá)事件現(xiàn)場(chǎng)，從而杜絕異動(dòng)現(xiàn)象發(fā)生，保證重要機(jī)房設(shè)備資產(chǎn)的安全運(yùn)行。

資產(chǎn)異動(dòng)信息可以通過電話、短信、電子郵件等方式通知運(yùn)維人員、機(jī)房值班人員，使異常信息能在第一時(shí)間被管理人員獲取。系統(tǒng)將變動(dòng)設(shè)備位置、異動(dòng)時(shí)間、設(shè)備類型、名稱、用途、保管人等詳細(xì)信息發(fā)送給相關(guān)人員，同時(shí)也可以將異動(dòng)信息同步給OA、設(shè)備或網(wǎng)管等相關(guān)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

2.3.5 資產(chǎn)清查盤點(diǎn)

機(jī)房中存放的都是企業(yè)的重要IT資產(chǎn)，是整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行的最重要環(huán)節(jié)，所以需要精確、及時(shí)、完整掌握機(jī)房資產(chǎn)的信息，相對(duì)于傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理，對(duì)資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性要求更高。

系統(tǒng)支持自動(dòng)盤點(diǎn)和手動(dòng)盤點(diǎn)兩種方式。

(1) 自動(dòng)盤點(diǎn)。自動(dòng)盤點(diǎn)可以精確到分鐘，通過RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以掌握機(jī)房上一分鐘的機(jī)房資產(chǎn)信息。系統(tǒng)通過設(shè)定實(shí)時(shí)盤點(diǎn)的時(shí)間間隔，通過放置在機(jī)房中的信號(hào)天線和固定式RFID閱讀器，系統(tǒng)實(shí)時(shí)采集當(dāng)前設(shè)備信息，將設(shè)備信息與上次正常狀態(tài)進(jìn)行比較，記錄變化信息，產(chǎn)生資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表。

(2) 手動(dòng)盤點(diǎn)。在需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行手動(dòng)盤點(diǎn)時(shí)，機(jī)房值班人員打開系統(tǒng)盤點(diǎn)界面，將盤點(diǎn)信息導(dǎo)入至RFID手持終端。值班人員首先讀取機(jī)柜RFID標(biāo)簽確認(rèn)后，依次讀取機(jī)柜中服務(wù)器標(biāo)簽。若機(jī)柜中讀取標(biāo)簽數(shù)據(jù)與導(dǎo)入至手持終端中盤點(diǎn)數(shù)據(jù)一致，界面呈現(xiàn)綠色條目，表示確認(rèn)通過。若不一致，手持終端界面呈現(xiàn)紅色條目表示不通過，可選擇重新盤點(diǎn)或待查盤點(diǎn)。最后將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)通過GPRS、Wi-Fi等方式導(dǎo)入至系統(tǒng)。

2.3.6 系統(tǒng)整合對(duì)接

RFID系統(tǒng)可以與現(xiàn)有的OA系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)管系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)整合，支持系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程整合。系統(tǒng)支持從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入資產(chǎn)信息，也支持將RFID資產(chǎn)信息、變化信息、異動(dòng)信息等同步給其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程作無縫對(duì)接。

系統(tǒng)有靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口，可將現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入到新系統(tǒng)中；提供將所有查詢結(jié)果導(dǎo)出至Excel文件的功能。提供資產(chǎn)分類、資產(chǎn)編碼等系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。

2.3.7 資產(chǎn)報(bào)表

系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表的生成功能，支持普通報(bào)表、圖形報(bào)表，顯示各類與用戶界面相關(guān)的資產(chǎn)信息，如資產(chǎn)使用狀態(tài)表、資產(chǎn)明細(xì)表、庫存情況以及其它與設(shè)備維護(hù)工作有關(guān)的內(nèi)容。

系統(tǒng)提供報(bào)表自定義開發(fā)功能，方便用戶按照需求開發(fā)定制新的報(bào)表，并支持?jǐn)?shù)據(jù)挖掘/商業(yè)智能工具。能夠根據(jù)用戶需要靈活定義關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，為決策提供依據(jù)。

2.4 系統(tǒng)功能

系統(tǒng)功能如圖4所示。

圖4 系統(tǒng)功能

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1系統(tǒng)監(jiān)控畫面

系統(tǒng)開發(fā)基于J2EE體系架構(gòu)，應(yīng)用了hibernate、struts2、spring等框架，使用Oracle數(shù)據(jù)庫，前臺(tái)機(jī)房機(jī)柜等監(jiān)控展示界面使用flex技術(shù)開發(fā)。在系統(tǒng)處理異動(dòng)信息時(shí)，使用esper引擎對(duì)異動(dòng)事件進(jìn)行規(guī)則處理，實(shí)現(xiàn)異動(dòng)事件的快速反應(yīng)。

圖5所示為系統(tǒng)的機(jī)房監(jiān)控界面，一旦有設(shè)備的異動(dòng)情況就會(huì)在相應(yīng)的RFID固定閱讀器天線處顯示報(bào)警，讓機(jī)房管理員可以隨時(shí)地監(jiān)控機(jī)房?jī)?nèi)的設(shè)備。

圖5 機(jī)房監(jiān)控畫面

3.2 RFID手持終端系統(tǒng)

RFID手持終端系統(tǒng)由C#開發(fā)，運(yùn)行在WinCE 5.0系統(tǒng)上，使用Webservice方式與中心服務(wù)交互數(shù)據(jù)信息，使用Oracle數(shù)據(jù)庫在服務(wù)端存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，與服務(wù)端通過數(shù)據(jù)庫的方式進(jìn)行信息交換。

圖6所示為出庫下架界面，運(yùn)維人員可以通過該功能界面對(duì)機(jī)柜中的資產(chǎn)進(jìn)行出庫下架操作。

圖6 手持終端設(shè)備出庫

4 結(jié) 論

本文主要針對(duì)RFID技術(shù)在設(shè)備管理中的主要業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了分析和設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息管理可視化，為企業(yè)決策、資產(chǎn)調(diào)配、資產(chǎn)盤點(diǎn)工作服務(wù)，從而提高管理的效率和準(zhǔn)確性。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 單承贛、單玉峰、 姚磊．射頻識(shí)別(RFID)原理與應(yīng)用 [M]．北京：電子工業(yè)出版社，2008．

[2] 黃玉蘭. 物聯(lián)網(wǎng)•射頻識(shí)別(RFID)核心技術(shù)詳解[M]. 北京：人民郵電出版社，2010.

[3] 王建業(yè).基于RFID的資產(chǎn)管理系統(tǒng)研究與實(shí)現(xiàn) [D].成都：電子科技大學(xué)，2010.

[4] ETZION Opher, NIBLETT Peter. Event processing in action[M]. [S.l.]: Manning Publications, 2009.

固定資產(chǎn)可視化管理范文第4篇

摘要：對(duì)高校資產(chǎn)精細(xì)化管理的研究，發(fā)現(xiàn)其中存在的主要問題是認(rèn)識(shí)不清、觀念陳舊、資產(chǎn)缺失、賬目不規(guī)整、資產(chǎn)價(jià)值計(jì)算的時(shí)候并未按照規(guī)范的流程進(jìn)行、真實(shí)價(jià)值體現(xiàn)并不充分、資產(chǎn)管理方式并不合理、功效發(fā)揮能力太小。對(duì)這些問題需要相應(yīng)的管理對(duì)策，首先要對(duì)管理的觀念進(jìn)行更新，打好管理基礎(chǔ)，建立信息平臺(tái)，提高管理水平，對(duì)資源的配置和使用都進(jìn)行效率的提升。對(duì)會(huì)計(jì)核算的制度加以改進(jìn)，強(qiáng)化自身的管理能力，將管理規(guī)范化才能阻止隱形的流失現(xiàn)象，建立完善的指標(biāo)系統(tǒng)，做科學(xué)的考核。進(jìn)而將人員素質(zhì)做提煉來持續(xù)地推進(jìn)管理水平的提升，并有效解決現(xiàn)存問題。

關(guān)鍵詞 ：高校資產(chǎn)；精細(xì)化；管理

高校是人才培養(yǎng)和科學(xué)研究的重要領(lǐng)域，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有極其重要的位置，高校資產(chǎn)的使用管理水平對(duì)人才培養(yǎng)和科研工作效果有著直接的影響。近幾年來很多高校都在為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展而對(duì)自身做積極的改革，對(duì)資產(chǎn)精細(xì)化管理的問題研究就顯得十分的迫切。對(duì)于如何強(qiáng)化資產(chǎn)精細(xì)化管理的問題，相關(guān)學(xué)者做了一些研究，文中對(duì)這些相應(yīng)問題和對(duì)策做了介紹。

一、高校資產(chǎn)精細(xì)化管理中的問題

對(duì)高校精細(xì)化管理方面的認(rèn)識(shí)并不是很清楚，表現(xiàn)在高校固定資產(chǎn)管理都不是處在重視的位置。對(duì)成本的計(jì)算意識(shí)不強(qiáng)，以及對(duì)無形資產(chǎn)管理的不重視，還有對(duì)資產(chǎn)管理目的模糊也沒有建立保值增值的責(zé)任觀念。

資產(chǎn)的流失情況也是存在諸多的問題，用無形資產(chǎn)做對(duì)外投資的時(shí)候因?yàn)闆]有系統(tǒng)的評(píng)估作價(jià)而使得資產(chǎn)流失。將非經(jīng)營性資產(chǎn)任意轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營性資產(chǎn)，把高校資產(chǎn)變?yōu)樾＾k企業(yè)來使用，甚至是成為經(jīng)營性資產(chǎn)，這樣也會(huì)造成一種資產(chǎn)隱形流失。對(duì)資產(chǎn)處置的觀念主要是隨意性和主觀性占據(jù)主導(dǎo)位置，這樣會(huì)使得高校資產(chǎn)流失。將高校的公家物品轉(zhuǎn)做私人物品，這種將公物私化的情況比較普遍，這對(duì)于高校資產(chǎn)的安全來說是一種很大的危險(xiǎn)。科研成果在做轉(zhuǎn)化的時(shí)候并沒有相對(duì)完善的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保障體系，使得學(xué)校的無形資產(chǎn)以另外的形式流失掉。因?yàn)楣芾淼牟粔蛲陚?，在使用的時(shí)候未完全按照規(guī)章制度來進(jìn)行，使得設(shè)備出現(xiàn)了不同程度的損壞，甚至是過度使用設(shè)備來對(duì)其的磨損增加，再加上在購買的時(shí)候就沒有完備的計(jì)劃控制，也就使得一部分的設(shè)備是沒有用途的資產(chǎn)，也就是說設(shè)備的閑置也是對(duì)資產(chǎn)的一種浪費(fèi)。

當(dāng)下高校資產(chǎn)的規(guī)模在持續(xù)地?cái)U(kuò)張，資金的來源也是多種多樣，對(duì)現(xiàn)存的資產(chǎn)價(jià)值真實(shí)性、完整性是很難做到保證。第一點(diǎn)是資產(chǎn)管理缺乏產(chǎn)權(quán)意識(shí)和保護(hù)責(zé)任的認(rèn)識(shí)。第二點(diǎn)是對(duì)資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作比較忽視，管理體系制定并不完善，表現(xiàn)的比較隨意。第三點(diǎn)是部門之間的協(xié)調(diào)性不強(qiáng)，在帳卡和賬單之間無法做到符合實(shí)際。最后導(dǎo)致的結(jié)果就是高校資產(chǎn)賬與實(shí)際不符，對(duì)自身的實(shí)際家底不清楚等問題層出不窮。

對(duì)固定資產(chǎn)沒有折舊和減值的準(zhǔn)備，這些是不符合會(huì)計(jì)核算配比和真實(shí)性原則的。對(duì)于固定資產(chǎn)信息的完整性和統(tǒng)一性來說兩套的會(huì)計(jì)核算方式行不通。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬劃分和價(jià)值賬核算劃分做不到完全的統(tǒng)一，這樣使得選擇資產(chǎn)會(huì)計(jì)科目在做價(jià)值核算時(shí)候就容易出現(xiàn)誤差。在建工程科目的賬目上會(huì)出現(xiàn)長(zhǎng)期掛賬的現(xiàn)象，使得交付使用的時(shí)候?qū)潭ㄙY產(chǎn)賬目?jī)r(jià)值變大而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失去了真實(shí)性。

一些高校至今還是用傳統(tǒng)的資產(chǎn)設(shè)置卡片，還有使用紙質(zhì)條碼標(biāo)簽，用手工的方式將設(shè)備信息做劃分，在進(jìn)行編輯和查詢，出現(xiàn)標(biāo)簽丟失的現(xiàn)象，很容易就沒有證據(jù)來進(jìn)行查詢了。與此同時(shí)因?yàn)闆]有辦法準(zhǔn)確的判定資產(chǎn)使用的效率，也就沒辦法進(jìn)一步地了解設(shè)備使用的狀況，這樣使得固定資產(chǎn)配備做不到公平合理化，對(duì)高校國有資產(chǎn)資金來說就是一種浪費(fèi)。

高校資產(chǎn)管理軟件在功效上表現(xiàn)欠佳，大部分高?，F(xiàn)階段使用的資產(chǎn)管理軟件一直停留在一種很初級(jí)的階段，這種軟件的自身作用僅僅是建立在錄入和簡(jiǎn)單匯總的功效上，對(duì)自動(dòng)對(duì)賬、生成表格和網(wǎng)上辦公等方面的自動(dòng)化工作還做不到完全的實(shí)現(xiàn)，信息化功能不健全。在部門之間無法做到統(tǒng)籌使用，對(duì)資源的共同使用效率也不高，也無法提高使用率。管理軟件變成了單獨(dú)的使用系統(tǒng)，部門之間并沒有連接起來。當(dāng)下很多高校在對(duì)資產(chǎn)管理上使用軟件，卻沒有思考相關(guān)聯(lián)的管理業(yè)務(wù)流程控制，對(duì)自身體系實(shí)行獨(dú)立性，和財(cái)務(wù)部門、使用部門之間沒有建立聯(lián)系，做不到全部覆蓋儀器、家具、圖書館等資產(chǎn)，這樣對(duì)高校固定資產(chǎn)的所有內(nèi)容就無法全部通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)而反應(yīng)出來。

二、高校資產(chǎn)精細(xì)化管理的對(duì)策

第一點(diǎn)要做到對(duì)資產(chǎn)管理重要性的全面認(rèn)識(shí)和了解。高校資產(chǎn)管理對(duì)學(xué)校能否實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展來說十分的重要，所有在校師生要充分的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，這樣他們才可以對(duì)高校的資產(chǎn)進(jìn)行使用、管理和監(jiān)督，進(jìn)而將資產(chǎn)管理奠定為高校管理工作的重要位置。第二點(diǎn)要成立科學(xué)的國有資產(chǎn)管理組織架構(gòu)體系。這其中囊括了四級(jí)，這四級(jí)分別是學(xué)校資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、資產(chǎn)管理部門、管理使用單位和管理層次使用人。第三點(diǎn)要對(duì)資產(chǎn)利用率高度注視。建立共享和有償使用等管理目的，防止資產(chǎn)的閑置、消耗和浪費(fèi)的缺點(diǎn)。相對(duì)應(yīng)的要建立資產(chǎn)經(jīng)營管理概念。就是要在資產(chǎn)的配置、管理、處置和資金管理方面持續(xù)提升資產(chǎn)使用效率和效益，爭(zhēng)取獲得最多的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。第四點(diǎn)要實(shí)行資產(chǎn)管理責(zé)任制。對(duì)資產(chǎn)管理工作方面有卓越貢獻(xiàn)的職工要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì)，這樣可以提高資產(chǎn)管理工作人員的積極性和動(dòng)力，還要對(duì)在資產(chǎn)管理工作中不能按照規(guī)章制度進(jìn)行管理的部門和相關(guān)人員進(jìn)行懲處和罰款。這樣將正氣大力的宣揚(yáng)，從根本來進(jìn)行精煉資產(chǎn)管理的空間。

為了開發(fā)高校資源管理系統(tǒng)，可以使用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)高校資產(chǎn)實(shí)行管理。首先是做到可視性，就是對(duì)各種資源的基礎(chǔ)情況和資產(chǎn)管理的諸多關(guān)鍵都清清楚楚地呈現(xiàn)在職員管理體系平臺(tái)中，使資產(chǎn)管理者和使用人員在一個(gè)可視化的平臺(tái)界限中得到相關(guān)信息。其次是要有可控性，就是對(duì)高校所有資產(chǎn)，在進(jìn)行申請(qǐng)、審批、使用、處置等過程中要在資源管理系統(tǒng)中進(jìn)行展示，特別是對(duì)大型儀器設(shè)備的使用共享上，所涉及的工作流程都要放到平臺(tái)上，真正地做到對(duì)高校內(nèi)部所有資產(chǎn)的協(xié)同管理。最后就是要有高效性，就是用資源管理系統(tǒng)不單單能做到在任意時(shí)刻查詢高校所有資產(chǎn)的原始數(shù)據(jù)和現(xiàn)在所進(jìn)行的情況，還要可以做到及時(shí)的掌控各院校和部門的資產(chǎn)所占比例和使用結(jié)構(gòu)與狀態(tài)、維護(hù)數(shù)據(jù)等方面的信息，為新增資產(chǎn)的公平合理配置和高效使用提供實(shí)際的根據(jù)。

對(duì)資源優(yōu)化配置方面在形成的最開始時(shí)期就進(jìn)行關(guān)注，資源配置要在最開始就思考存量資產(chǎn)的總額和質(zhì)量的優(yōu)良以及投入的比重，給資產(chǎn)的配置提供合理的數(shù)據(jù)依據(jù)。還可以在使用的進(jìn)程中解決資源配置方面的問題，用自己使用資產(chǎn)的績(jī)效考評(píng)來實(shí)行資源配置的公平性。推動(dòng)閑置資產(chǎn)的流動(dòng)來實(shí)行資源的再次分配。學(xué)?？梢园汛娣e下來等待使用的普通儀器設(shè)備詳情在網(wǎng)絡(luò)上公布，帶動(dòng)供應(yīng)和訴求兩方達(dá)成協(xié)議，無償使用閑置資產(chǎn)。共同的成立教學(xué)和科研一體化的實(shí)驗(yàn)室，教學(xué)和科研一體化的實(shí)驗(yàn)室組建是將專業(yè)教學(xué)實(shí)驗(yàn)室融合到科研組來共同進(jìn)行?？梢詫⑺械馁F重設(shè)備進(jìn)行開放式使用，實(shí)行精密儀器可以在不同校園內(nèi)使用，達(dá)到資源共享的目的。

對(duì)會(huì)計(jì)核算體系改革來達(dá)到資產(chǎn)管理能力的增強(qiáng)，要先廢除修購基金制度來組建固定資產(chǎn)折舊體系，其次是保持固定資產(chǎn)和企業(yè)對(duì)外投資的會(huì)計(jì)核算步調(diào)一致，在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中加入基建會(huì)計(jì)核算，來確保可以將自行建造來獲得固定資產(chǎn)行為的真實(shí)呈現(xiàn)，還要成立設(shè)備配套購置資金和維修體系，實(shí)行資源費(fèi)用合理繳納體系，要激勵(lì)固定資產(chǎn)的管理做到精細(xì)化。為確保財(cái)務(wù)部門和事物部門管理之間的緊密聯(lián)系，要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理和全過程的監(jiān)督檢查，這樣可以使核算過程保持及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

規(guī)范管理行為來阻止隱形流失現(xiàn)象，第一要對(duì)清產(chǎn)核資和資產(chǎn)評(píng)估提起足夠的重視，再成立監(jiān)督體制；第二要嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待資產(chǎn)處理和報(bào)廢的流程；第三是對(duì)高校國有資產(chǎn)的增值和保值目標(biāo)要逐步的實(shí)現(xiàn)。高校的目的之一是從賬目上查詢資產(chǎn)總額，還要對(duì)資產(chǎn)的充分使用方式加以重視，確保這些可以為高校的建設(shè)和發(fā)展提供助力，進(jìn)而有效地保障高校國有資產(chǎn)避免隱形流失。

對(duì)相關(guān)人員的綜合素質(zhì)和管理水平要持續(xù)鍛煉與提升，要對(duì)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和教育。第一點(diǎn)是在政治教育上進(jìn)行加強(qiáng)，將資產(chǎn)管理的了解程度和工作責(zé)任心都做進(jìn)一步的強(qiáng)化。第二點(diǎn)是學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和技能，加強(qiáng)高校資產(chǎn)管理人員的科研精神和技能。以這樣的持續(xù)努力和探索來尋求對(duì)高校資產(chǎn)管理方面的正確方向。

高校資產(chǎn)管理工作一直是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，這其中有關(guān)聯(lián)的方面很多。在資產(chǎn)管理工作的進(jìn)程中不僅僅要依靠學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，還要有學(xué)校中各院系的協(xié)調(diào)和支持，資產(chǎn)管理部門的工作急需現(xiàn)代化運(yùn)行管理工作的方式和技巧。

參考文獻(xiàn)

[1]何軍志.提高大型儀器利用效率的嘗試與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2013（6）:30-73.

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固定資產(chǎn)可視化管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)； “賬卡物”； 管理

一、專業(yè)管理理念與策略

公司以推進(jìn)“賬卡物”全口徑動(dòng)態(tài)一致為目標(biāo)，以固定資產(chǎn)清查為基礎(chǔ)，以各專業(yè)系統(tǒng)和ERP為平臺(tái)，以國網(wǎng)公司相關(guān)管理規(guī)定為向?qū)?，通過完善公司固定資產(chǎn)管理制度和流程，推動(dòng)固定資產(chǎn)管理全口徑覆蓋，建立各專業(yè)系統(tǒng)與ERP的強(qiáng)關(guān)聯(lián)度，為進(jìn)一步提升公司設(shè)備實(shí)物資產(chǎn)管理水平，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)“賬卡物”動(dòng)態(tài)一致打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、固定資產(chǎn)清查的主要做法

（一）主要流程及說明

1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。依據(jù)公司固定資產(chǎn)清查整體方案，實(shí)物管理歸口部門、資產(chǎn)價(jià)值管理部門提出盤點(diǎn)底稿，使用保管部門依據(jù)盤點(diǎn)底稿落實(shí)責(zé)任，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)方案，交由中介機(jī)構(gòu)審核，審核通過后進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)階段。

2.現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)。各使用保管部門對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)，要求對(duì)實(shí)物進(jìn)行拍照，并命名整理，最后將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)整理成《實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)果表》，交由中介機(jī)構(gòu)審核通過后進(jìn)入盤點(diǎn)結(jié)果整理階段。

3.盤點(diǎn)結(jié)果整理。該階段由實(shí)物管理歸口部門將《實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)果表》與ERP數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，并交由使用保管部門進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)后將數(shù)據(jù)整理成《專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備臺(tái)賬明細(xì)表》，并標(biāo)明主子設(shè)備關(guān)系，交由中介機(jī)構(gòu)審核通過后進(jìn)入價(jià)值追溯調(diào)整階段。

4.價(jià)值追溯調(diào)整。該階段由中介機(jī)構(gòu)通過查閱相關(guān)合同、項(xiàng)目決算資料及資產(chǎn)卡片轉(zhuǎn)資憑證，判斷資產(chǎn)卡片價(jià)值是否準(zhǔn)確，若不準(zhǔn)確，則由資產(chǎn)價(jià)值管理部門依據(jù)相關(guān)合同、項(xiàng)目決算資料及資產(chǎn)卡片轉(zhuǎn)資憑證對(duì)價(jià)值不準(zhǔn)確的資產(chǎn)卡片進(jìn)行調(diào)整，在《專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備臺(tái)賬明細(xì)表》的基礎(chǔ)上形成《固定資產(chǎn)清查表》，交由中介機(jī)構(gòu)審核，審核通過裝訂成冊(cè)后，進(jìn)入系統(tǒng)完善階段。

5.系統(tǒng)完善。該階段由使用保管部門根據(jù)《固定資產(chǎn)清查表》完善各專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備卡片和ERP資產(chǎn)卡片信息。在完善系統(tǒng)的同時(shí)，實(shí)物管理歸口部門根據(jù)《固定資產(chǎn)清查表》填寫《資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)移表》，各單位審核蓋章后，移交給資產(chǎn)價(jià)值管理部門。中介機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)公司盤盈盤虧情況，出具鑒證報(bào)告，上報(bào)省公司。

6.賬務(wù)處理階段。設(shè)備卡片和資產(chǎn)卡片完善后，根據(jù)《資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)移表》及盤盈盤虧情況，對(duì)資產(chǎn)卡片價(jià)值進(jìn)行調(diào)整。

7.長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)。一是各單位對(duì)固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行總結(jié)，中介機(jī)構(gòu)向公司提交管理建議書；二是實(shí)物管理歸口部門推動(dòng)各專業(yè)系統(tǒng)管理口徑的覆蓋，同時(shí)與省公司協(xié)調(diào)，建立與ERP的強(qiáng)關(guān)聯(lián)度；三是資產(chǎn)價(jià)值管理部門進(jìn)一步規(guī)范ERP資產(chǎn)卡片的創(chuàng)建、轉(zhuǎn)資及報(bào)廢流程等，確保資產(chǎn)實(shí)物發(fā)生變更時(shí)，使用保管部門及時(shí)填寫資產(chǎn)變更單，并交由實(shí)物管理歸口部門，對(duì)設(shè)備卡片和資產(chǎn)卡片信息進(jìn)行變更，最后由資產(chǎn)價(jià)值管理部門對(duì)資產(chǎn)卡片價(jià)值進(jìn)行調(diào)整。

（二）確保流程正常運(yùn)行的保障

1.成立三級(jí)清查小組

由財(cái)務(wù)部牽頭，各單位領(lǐng)導(dǎo)組成固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查方案的制定及重大決策工作；固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)清查辦公室，主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查工作的具體組織和實(shí)施，同時(shí)，定期到各單位進(jìn)行督導(dǎo)，對(duì)清查過程中遇到的問題進(jìn)行收集，討論整理解決措施；公司下屬各分公司，同時(shí)成立相應(yīng)的固定資產(chǎn)清查專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)清查工作的組織和實(shí)施。

2.建立協(xié)調(diào)溝通機(jī)制

財(cái)務(wù)部認(rèn)真履行牽頭職責(zé)。一是加強(qiáng)縱向橫向協(xié)同工作機(jī)制。不定期與省公司相關(guān)部門協(xié)同工作，及時(shí)反映工作中難點(diǎn)問題，獲取關(guān)鍵性的指導(dǎo)意見。二是構(gòu)建內(nèi)外協(xié)同工作機(jī)制。與會(huì)計(jì)師事務(wù)所密切配合，無縫協(xié)同溝通。三是建立微信群，及時(shí)工作動(dòng)態(tài)，答疑解惑。

3.技術(shù)措施

（1）在現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)前，將《湖北省電力公司固定資產(chǎn)目錄》及《設(shè)備分類和固定資產(chǎn)目錄對(duì)應(yīng)關(guān)系》印刷成手冊(cè)，作為參考資料下發(fā)各單位，明確各類資產(chǎn)建卡原則，對(duì)各單位的清查工作進(jìn)行指導(dǎo)。

（2）挑選典型現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物照片做為示例，附上盤點(diǎn)原則講解，以及拍照方法，形成可視化手冊(cè)，指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)人員，保證實(shí)物盤點(diǎn)的效率及質(zhì)量。

（3）在各單位現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)整理等各個(gè)階段，收集清查人員遇到的問題，形成《一問一答手冊(cè)》，為各單位固定資產(chǎn)清查工作答疑，同時(shí)保持對(duì)問題的收集，及時(shí)更新手冊(cè)。

（三）專業(yè)管理的績(jī)效考核與控制

1.及時(shí)通報(bào)。定期在公司網(wǎng)頁固定資產(chǎn)清查相關(guān)新聞報(bào)道及各單位清查進(jìn)度通報(bào)信息，形成良好的信息氛圍與競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，推動(dòng)公司固定資產(chǎn)清查順利進(jìn)行。

2.嚴(yán)格考核。一是將考核結(jié)果與薪酬掛鉤，提交公司人力資源部作為績(jī)效考核的依據(jù)，在核定績(jī)效工資時(shí)予以兌現(xiàn)；二是將考核結(jié)果及時(shí)反饋到個(gè)人，以促進(jìn)員工能力提升和持續(xù)改進(jìn)。

三、評(píng)估與改進(jìn)

（一）專業(yè)管理的評(píng)估方法和內(nèi)容

1.采用定量與定性分析手段，評(píng)估固定資產(chǎn)清查的結(jié)果。其中，定量分析，指是否完成對(duì)公司管轄范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)的清查，是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成固定資產(chǎn)清查工作等。定性分析，主要檢查固定資產(chǎn)清查的完整性、清查過程的合法合規(guī)性、資產(chǎn)價(jià)值的合理性、盤盈盤虧的真實(shí)性。

2.通過清查結(jié)果，對(duì)固定資a管理進(jìn)行評(píng)估。清查中，不少單位根據(jù)資產(chǎn)管理的制度要求，針對(duì)本單位資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)（資產(chǎn)新增、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)退出環(huán)節(jié)），按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人”原則，建立和健全了資產(chǎn)管理辦法，進(jìn)一步明確了各部門和資產(chǎn)使用人員的職責(zé)，規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程。

3.通過資產(chǎn)清查，已經(jīng)完成《固定資產(chǎn)清查表》，在系統(tǒng)完善的情況下，根據(jù)清查表，可在各專業(yè)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)中對(duì)資產(chǎn)卡片、設(shè)備卡片的相應(yīng)變更，使全口徑的資產(chǎn)達(dá)到高度一致。

（二）專業(yè)管理存在的問題

1.資產(chǎn)新增

工程轉(zhuǎn)資方面。職責(zé)分工不明確，導(dǎo)致效率較低，出現(xiàn)轉(zhuǎn)資不及時(shí)、資產(chǎn)信息不完整等問題，影響固定資產(chǎn)“賬卡物一致性”，可能導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié)。

資產(chǎn)建卡方面。存在建卡不規(guī)范的問題，部分作為子設(shè)備管理的設(shè)備單獨(dú)形成了資產(chǎn)，部分應(yīng)作為主設(shè)備管理的設(shè)備卻打包到其他設(shè)備對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)中，資產(chǎn)卡片的不規(guī)范，增加資產(chǎn)變更工作難度，影響公司固定資產(chǎn)管理。

用戶工程資產(chǎn)接收方面。在資產(chǎn)移交時(shí)，效率較低，相關(guān)資料不齊全，存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

2.資產(chǎn)運(yùn)行

公司組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變動(dòng)后，存在資產(chǎn)調(diào)撥不完整的情況，例如信通公司成本中心存在調(diào)控中心的資產(chǎn)，給各單位固定資產(chǎn)管理帶來不便。用戶資產(chǎn)接收后實(shí)施更新改造、報(bào)廢的，未及時(shí)變更設(shè)備卡片及資產(chǎn)卡片信息，導(dǎo)致賬卡物不對(duì)應(yīng)。

3.資產(chǎn)退出

因自然災(zāi)害等原因?qū)е码娋W(wǎng)資產(chǎn)退出或損毀的，未及時(shí)變更設(shè)備卡片及資產(chǎn)卡片，影響“賬卡物一致性”。資產(chǎn)改造更新后，舊設(shè)備再利用流程不規(guī)范，缺少相關(guān)記錄，影響公司資產(chǎn)的安全及完整性。經(jīng)鑒定已達(dá)到報(bào)廢程度的資產(chǎn)，未及時(shí)履行資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)，導(dǎo)致公司資產(chǎn)價(jià)值虛高。

（三）今后的改進(jìn)方向或?qū)Σ?/p>

1.資產(chǎn)新增

明確各方職責(zé)，工程完工后，實(shí)物管理歸口部門盡快組織現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、實(shí)物盤點(diǎn)、工程結(jié)算工作，并向財(cái)務(wù)部門移交相關(guān)資料，完成工程決算和項(xiàng)目轉(zhuǎn)資。各單位根據(jù)《湖北省電力公司固定資產(chǎn)目錄》及《設(shè)備分類和固定資產(chǎn)目錄對(duì)應(yīng)關(guān)系》規(guī)范建卡，提高轉(zhuǎn)資效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。對(duì)超期未轉(zhuǎn)資項(xiàng)目，加強(qiáng)相應(yīng)績(jī)效考核力度，財(cái)務(wù)部應(yīng)盡快組織相關(guān)單位，進(jìn)行清理、轉(zhuǎn)資。

2.資產(chǎn)運(yùn)行

當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥和變更時(shí)，使用保管部門及時(shí)提供相應(yīng)信息，實(shí)物管理歸口部門依此在各專業(yè)系統(tǒng)更新設(shè)備臺(tái)賬信息，并聯(lián)動(dòng)更新資產(chǎn)卡片，保證賬卡物動(dòng)態(tài)一致。

3.資產(chǎn)退出

對(duì)退役資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確認(rèn)可再利用資產(chǎn)及待報(bào)廢資產(chǎn)清單。對(duì)再利用資產(chǎn)進(jìn)行登記，當(dāng)進(jìn)入再利用狀態(tài)時(shí)，記錄相關(guān)信息，并對(duì)各系統(tǒng)設(shè)備卡片及資產(chǎn)卡片進(jìn)行變更。對(duì)待報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)履行報(bào)廢流程，并將對(duì)應(yīng)資產(chǎn)卡片信息提供給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行下賬處理。

4.建議

（1）根據(jù)《設(shè)備分類和固定資產(chǎn)目錄對(duì)應(yīng)關(guān)系》，建議將檢修儀器儀表、生產(chǎn)用車、工器具類納入PMS管理范疇，保證全口徑覆蓋，并形成強(qiáng)關(guān)聯(lián)度，使之管理更為規(guī)范。