前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇企業(yè)檔案管理方案范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

企業(yè)檔案管理方案范文第1篇

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；會計檔案；分析

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A

我國電力企業(yè)對國家經(jīng)濟發(fā)展起著支柱的重要作用，電力企業(yè)的會計事業(yè)可以說關(guān)系到國計民生。因此，加強電力企業(yè)會計檔案管理迫在眉睫。在強化電力企業(yè)會計檔案管理的工作中可以根據(jù)過去的會計檔案管理方法進行對比分析，并根據(jù)問題采取針對性措施，從而提高會計檔案管理工作的質(zhì)量。但是，由于我國大部分電力企業(yè)在會計檔案管理工作上投入不足，導(dǎo)致我國電力企業(yè)會計案管理質(zhì)量和效率都不高。

1電力企業(yè)會計檔案管理的現(xiàn)狀

受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的影響，多數(shù)企業(yè)只重視對事業(yè)收入、經(jīng)費支出、資金的管理利用，而對會計檔案資源利用卻沒有引起足夠重視，很少利用會計檔案來分析經(jīng)濟管理過程中的各項活動，在一定程度造成了會計檔案資源的浪費。同時，由于電力企業(yè)會計檔案管理制度中或多或少地存在過分強調(diào)保密的問題，對利用會計檔案人員的身份和利用目的作了嚴(yán)格的限制，導(dǎo)致一批現(xiàn)實的會計檔案用戶被拒之門外，潛在的會計檔案用戶得不到轉(zhuǎn)化，會計檔案的史料和參考作用難以最大限度地發(fā)揮。

2電力企業(yè)會計檔案利用的意義

2.1掌握整個企業(yè)的整體資金狀況。企業(yè)管理者隨時都能方便地對會計檔案目錄、數(shù)據(jù)進行查詢，實時、動態(tài)、完整地掌握整個企業(yè)范圍內(nèi)的整體資金狀況，包括賬戶基本情況、交易記錄、余額信息，提高分析和駕馭市場的能力。

2.2監(jiān)控資金動態(tài)。防范風(fēng)險、堵塞漏洞。利用會計檔案可方便地隨時監(jiān)測異動，加強對投資、融資、擔(dān)保和匯率等方面的風(fēng)險管理，為企業(yè)減少風(fēng)險；同時，可方便隨時摸“家底”，查問題，找原因；對癥下藥，堵塞漏洞，完善各項管理制度和內(nèi)控制度，提高管理水平，為企業(yè)的改革和發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.3提高資金的使用效益。利用會計檔案，實時掌握企業(yè)可支配的資金總量，可以向商業(yè)銀行爭取較高的協(xié)議存款利率，可以在公司內(nèi)部調(diào)劑余缺，可以盡量利用自有資金、減少財務(wù)費用，向資金要效益，提升企業(yè)價值。

3加強電力企業(yè)會計檔案管理工作的措施

3.1進一步完善企業(yè)會計檔案管理制度實施細則。制度是保障公司和單位穩(wěn)定和高效運行的根本，當(dāng)然電力企業(yè)的會計檔案管理機構(gòu)也不例外，只有明確檔案管理各方的具體職責(zé)，并建立健全相關(guān)制度，使得檔案管理得到細化和明確，才能從更大程度上提高電力企業(yè)會計檔案管理的管理水平。在會計檔案管理的管理制度中要明確檔案保護和檔案管理的重要性，尤其是相關(guān)會計數(shù)據(jù)檔案的保護和儲存也是極為重要的，它對會計檔案管理的業(yè)務(wù)水平提高有重要影響，因此，對會計檔案的保護與管理應(yīng)該受到電力企業(yè)高層的重視，有關(guān)的工作人員應(yīng)該自覺、主動地增強自身的檔案管理意識與理念，對檔案進行定期的、仔細全面的檢查與核對，一旦發(fā)現(xiàn)不合理的地方應(yīng)該立即報告相關(guān)處理機構(gòu)，進行快速有效的處理。另外，在當(dāng)前日新月異的社會發(fā)展中，會計檔案管理制度的完善必須要有對檔案管理工作充足的認識，這不僅包括管理人員和工作人員，更包括領(lǐng)導(dǎo)和上層部門。加強對檔案管理的計劃方案設(shè)計和未來發(fā)展規(guī)劃的制定，這對檔案管理工作的未來發(fā)展方向有著極為重要的指示作用。

3.2加強會計檔案管理的硬件投入。會計檔案管理工作具有很強的系統(tǒng)性、綜合性，管理起來是相當(dāng)復(fù)雜的，在管理過程中極容易受到眾多不確定性因素的影響和制約，除了對檔案保管人員的個人能力與素養(yǎng)有較為嚴(yán)格的要求外，相應(yīng)的硬件設(shè)備也是比不可少的。電力企業(yè)應(yīng)該增加對會計檔案管理工作的支持力度，包括人力、物力和財力三個方面，積極購進先進的硬件檔案管理設(shè)備，淘汰舊有的檔案管理設(shè)施，購進的硬件管理設(shè)備應(yīng)當(dāng)具有防塵、防電磁干擾以及防潮等特點，而且還需要進行相應(yīng)的計算機硬件病毒防火墻的設(shè)置，防止病毒入侵造成的檔案信息泄露和丟失，只有這樣才能從硬件上保證會計檔案管理工作的順利進行。

3.3加強組織領(lǐng)導(dǎo)，提高會計檔案管理水平。要想從根本上提高檔案管理的水平就必須提高管理人員的管理意識，因為意識是行動的基礎(chǔ)和先導(dǎo)，若想提高事業(yè)單位檔案資料的管理質(zhì)量，首先要加大對檔案管理知識的宣傳力度，只有讓事業(yè)單位的內(nèi)部人員都對檔案管理有了正確、充分的認識，才能用心做好檔案管理工作，才能增強檔案管理意識，明確自己在檔案管理方面應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，為提高檔案管理水平和質(zhì)量貢獻出自己的力量。另外，要想加強會計檔案管理的水平，就必須加強對會計檔案管理人員培訓(xùn)，提高能力。對檔案管理人員的培訓(xùn)是必備工作。檔案管理人員要著重增強其專業(yè)知識、專業(yè)技能，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，既要精通檔案管理工作，又能熟知技術(shù)領(lǐng)域，保證檔案管理工作的規(guī)范化。除了提高相關(guān)人員的自身素質(zhì)之外，還要提高檔案管理從業(yè)人員的資格準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)與門檻，保證引進的管理人員具有很高的工作能力和技術(shù)水平。其次，就是要加強相應(yīng)制度和規(guī)范的建立，健全制度，落實責(zé)任。

3.4加強會計檔案利用工作。伴隨著我國社會和經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化和發(fā)展，我國電力企業(yè)會計檔案管理將會更加信息化和科技化，并且對會計檔案的利用也將更加便捷化、人性化和自由服務(wù)化，在進行電力企業(yè)會計檔案的利用時要注意保證利用的信息化、高效化和聯(lián)合化，而且利用時應(yīng)該注重利用形式的制度化、利用的合理化以及檔案信息的保護等。在進行會計檔案利用時，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，建立超前意識、加強自我觀念、創(chuàng)新利用服務(wù)形式以及加強信息資源共享等，這些都是提高會計檔案利用質(zhì)量的關(guān)鍵所在。另外，對會計檔案的利用要圍繞整個電力企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、方案、生產(chǎn)經(jīng)營形式等，這樣能夠保證會計檔案利用的根本目的是企業(yè)的未來發(fā)展，而且，利用時要對企業(yè)內(nèi)部人員進行分職權(quán)性的信息開放共享，從而加強會計檔案信息的保護。

結(jié)語

總而言之，電力企業(yè)會計檔案管理工作不論對于電力企業(yè)而言還是社會而言都是一項重要的工作，而且會計檔案管理工作對于電力企業(yè)的未來健康發(fā)展起著極為關(guān)鍵的作用，所以，會計檔案管理的形式應(yīng)該力求適應(yīng)社會和公司的發(fā)展，不斷創(chuàng)新會計檔案管理的管理形式，采取針對性的措施進行管理缺陷和問題的解決，并注入符合時代潮流的新的元素，最終實現(xiàn)會計檔案管理的經(jīng)濟效益和社會效益。

企業(yè)檔案管理方案范文第2篇

【關(guān)鍵詞】企事業(yè)單位 會計電算化 檔案管理 問題 方略

會計是以貨幣為主要計量單位，應(yīng)用數(shù)學(xué)方法，圍繞以創(chuàng)造價值為主要目標(biāo)的企事業(yè)單位（以下簡稱單位）內(nèi)部所開展的重要管理活動，而會計電算化檔案則是反映和儲存會計資料的一種載體，即將所有與會計有關(guān)的信息通過檔案的形式反映出來。當(dāng)前，會計電算化檔案以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大企業(yè)單位的關(guān)注，然而，由于這種檔案形式的會計電算化在我國起步較晚，在普及的過程中產(chǎn)生了許多問題?；诖?，本文就會計電算檔案在企事業(yè)單位普及和應(yīng)用中存在的問題進行了探討，并針對問題的癥結(jié)制定了解決方案，以期為提升我國企事業(yè)單位的會計管理效能和提升會計工作質(zhì)量而獻計獻策[1]。

一、企事業(yè)單位在會計電算化檔案管理方面存在的問題

開展會計電算化檔案管理是一項系統(tǒng)工程，其中包含了多個項目的開發(fā)與應(yīng)用，以及一定的成本投入。如硬件平臺的建設(shè)、財務(wù)軟件的選擇與開發(fā)、會計電算化相關(guān)人員的素質(zhì)配置與分工、運行規(guī)程以及相關(guān)機制的建設(shè)與完善，等等。普及會計電算化檔案管理過程中的障礙一部分來自這些項目，同時也受到了人力因素的影響，綜合來說，其主要體現(xiàn)在了以下三個方面。

（一）管理理念問題

我國的企事業(yè)單位大都經(jīng)過了數(shù)年乃至數(shù)十年的發(fā)展歷程，經(jīng)過企業(yè)決策者的艱苦奮斗，才開創(chuàng)了今天的局面。這些優(yōu)秀的企業(yè)家有著豐富的市場經(jīng)驗，以及獨特的戰(zhàn)略眼光，然而老一輩企業(yè)家在當(dāng)代都不同程度的表現(xiàn)出與時代脫軌的跡象，他們的管理理念是會計電算化檔案管理普及的主要障礙。

（二）形式化問題

受會計電算化檔案管理的成功個案影響，有些企事業(yè)單位不結(jié)合實際情況，不進行現(xiàn)狀剖析，盲目的投入資本實施會計電算化檔案管理，而在引進項目之后卻受多種因素影響無法發(fā)揮其最大功效，最終使得會計電算化檔案管理流于形式。此外，財務(wù)軟件被當(dāng)作打字機、儲存器的現(xiàn)象也較為普遍，會計電算化檔案管理軟件無法為單位提供財務(wù)信息方面的數(shù)據(jù)支撐，造成企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子錯誤的認為其不能為單位發(fā)展服務(wù)，最終使會計信息化檔案管理逐漸的荒廢，會計管理工作又回到了原始的起點[2]。

（三）財務(wù)軟件問題

當(dāng)前大多數(shù)單位應(yīng)用的會計電算化管理軟件通用性能差，集成化程度低，財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導(dǎo)致不少施行會計電算化檔案管理的會計人員仍要做大部分輔助工作。此外，各核算管理模塊缺乏銜接，總賬固定資產(chǎn)、工資等模塊問數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬，相關(guān)查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計算機在數(shù)據(jù)處理和儲存上的先進性。

二、強化會計電算化檔案管理效能的有效對策

（一）加強對會計電算化檔案管理的認識

作為企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子要讓單位適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟形勢，就必須借助會計電算化檔案管理，以便為及時與準(zhǔn)確提供相關(guān)信息作出相應(yīng)的決策。而開展會計電算化檔案管理工作不僅要對會計人員進行宣傳，更重要的是對各級主管部門及單位領(lǐng)導(dǎo)宣傳，使他們正確認識會計電算化檔案管理是一項系統(tǒng)工程，各單位負責(zé)人應(yīng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會計電算化工作，統(tǒng)一規(guī)劃，開展會計電算化檔案管理工作，促進其快速發(fā)展。

（二）解決形式化問題

各單位在應(yīng)用會計電算化檔案管理的過程中要結(jié)合單位的實際狀況，對單位當(dāng)前的規(guī)模、經(jīng)濟條件以及發(fā)展前景做出正確的分析，避免盲目跟風(fēng)，重視會計電算化檔案建設(shè)的實際效益?；谶@樣一個前提開展電算化檔案建設(shè)工作，是單位發(fā)展戰(zhàn)略中的重要決策。要在手工會計歸檔與電算化檔案管理之間擇取適合當(dāng)前單位發(fā)展?fàn)顩r的管理模式，正視會計工作對單位發(fā)展所起到的促進作用，避免會計電算化檔案管理形式化，使其能夠更好的為單位發(fā)展服務(wù)[3]。

（三）解決會計人員素質(zhì)問題

會計電算化檔案管理普及必須要有專業(yè)的人員保障，因此，在培養(yǎng)會計電算化人才時，應(yīng)注重培養(yǎng)“會計――計算機――檔案――管理”的復(fù)合型人才，以期提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平。在對工作人員進行需求調(diào)查的基礎(chǔ)上合理的安排會計電算化檔案管理培訓(xùn)的內(nèi)容，普及會計電算化檔案管理基礎(chǔ)知識水平和整個理論結(jié)構(gòu)體系，既要使管理人員熟練掌握會計電算化的相關(guān)理論知識及實際操作，又要隨時更新其知識儲備，以期跟上時代的發(fā)展和要求。其中尤其是作為會計電算化檔案管理實施不可缺少的重要部分――計算機的操作及財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護是培訓(xùn)內(nèi)容的重中之重。

（四）加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，強化會計電算化檔案管理效能

傳統(tǒng)的會計電算化數(shù)據(jù)檔案管理模式具有具有耗時、耗力的缺點，因此，在落實網(wǎng)上預(yù)立卷歸檔工作的前提下開展檔案管理，需要首先將有價值的紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，采用檔案管理軟件實現(xiàn)檔案歸檔，并在此基礎(chǔ)上加強軟、硬件建設(shè)。首先，在硬件建設(shè)方面，企事業(yè)單位應(yīng)全面更新現(xiàn)有設(shè)施，建立一個以計算機為載體的檔案管理平臺；其次，在軟件建設(shè)方面，企事業(yè)單位應(yīng)建立內(nèi)部局域網(wǎng)計算機組，利用局域網(wǎng)中的文件管理、應(yīng)用軟件共享、打印機共享等功能，實現(xiàn)檔案管理工作的“機械化”。此外，在管理軟件方面，目前我國應(yīng)用最為廣泛的檔案管理軟件有易度和金銳，而企事業(yè)單位會計部門也可以利用Excel、Foxtable等系統(tǒng)自主制作檔案管理軟件[4]。

三、結(jié)語

綜上所述，筆者認為在我國企事業(yè)單位普及會計電算化檔案管理要著重依靠人才，對人才的培養(yǎng)尤其重要；其次，單位要健全管理制度，為開展會計電算化檔案管理營造一個良好的環(huán)境；最后，單位內(nèi)部都應(yīng)該增強對會計軟件的使用意識，加大會計電算化的普及力度。只有這樣，才能切實提升企事業(yè)單位的會計工作效能和質(zhì)量，并讓良好的會計工作推動企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻

[1]劉其中，田婧.我國企事業(yè)會計電算化檔案管理之方略[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2011（3）：231-232.

[2]陳新.對事業(yè)單位電算化會計檔案管理的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)：下，2014（1）：174-175.

[3]吳琴.如何加強會計電算化條件下的檔案管理工作[J].祖國：建設(shè)版，2013（8）：336-337.

企業(yè)檔案管理方案范文第3篇

關(guān)鍵詞：房屋；管理員；電子檔案；檔案管理

中圖分類號：G271文獻標(biāo)識碼：A文章編號：

引言：隨著城鎮(zhèn)化進程的加速發(fā)展，城市建設(shè)規(guī)模的不斷擴大，道路、市政配套、房屋建設(shè)較之前有了巨大變化。住宅及商業(yè)用地不斷推出，商品房及商業(yè)辦公用房的建設(shè)工作已經(jīng)成為城鎮(zhèn)化發(fā)展的主要表現(xiàn)。在此建設(shè)過程中，房地產(chǎn)企業(yè)作為投資建設(shè)的業(yè)主方，有著重要的地位。房地產(chǎn)企業(yè)作為業(yè)主方，在工程竣工后交付使用前，有兩大驗收需要通過，一是工程實體驗收，二是工程檔案驗收。由此可見，工程檔案與工程實體同等重要，兩者密不可分。房地產(chǎn)企業(yè)作為一個企業(yè)來說，不單單只有工程檔案，在運行過程中還會形成行政檔案、人事檔案、成本檔案、營銷檔案、財務(wù)檔案等。本文以項目公司為例，就如何做好這些專業(yè)檔案的管理工作來進行探討。

1、房地產(chǎn)企業(yè)項目公司檔案管理現(xiàn)狀

1.1制度執(zhí)行力度不夠，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，各部門檔案未能集中統(tǒng)一管理。集團檔案管理制度下發(fā)已經(jīng)較長時間，制度培訓(xùn)也已開展幾次，但僅憑檔案管理員個人能力，無法完成集中統(tǒng)一管理，公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作沒有切實的重視，對集中統(tǒng)一管理沒有要求，對一些財務(wù)檔案、人事檔案等屬于公司層面的保密資料的考慮，致使各部門檔案沒有集中統(tǒng)一管理。其實說白了，就是專職檔案管理員，只有責(zé)任，沒有權(quán)利。公司賦予專職檔案管理員有對接集團及外部相關(guān)單位一切檢查及制度執(zhí)行的責(zé)任，但對下，卻沒有管理各部門兼職檔案管理員的權(quán)利，致使制度執(zhí)行不下去。

1.2由于辦公條件的限制，要實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理難度較大。檔案室過小，辦公地點不固定。往往很多項目公司，辦公地點根據(jù)項目地點來定，無法長期固定在一個辦公場所，經(jīng)常搬遷，導(dǎo)致檔案資料在搬遷過程中部份丟失或不同程度的損毀。因辦公環(huán)境限制，公司無法給專職檔案管理員較大的檔案室，檔案室面積較小，無法容納公司所有專業(yè)檔案的入庫保管工作。分配給各部門僅是較小的一個個的檔案室，各部門自行保管部門檔案。

1.3兼職檔案管理員專業(yè)知識不夠，人員變動較頻繁。兼職檔案管理員往往不只負責(zé)本部門檔案業(yè)務(wù)工作，都還有一份主要的本職工作，檔案收集整理僅作為副業(yè)，招聘時也未注明需有檔案管理業(yè)務(wù)知識。因僅是兼職的檔案管理員，主管工作并不在此，故工作變動機率較大，移交工作較頻繁，導(dǎo)致移交不細致，有檔案遺漏現(xiàn)象。

1.4資料繁多，歸檔不及時，尤其工程施工過程資料。房地產(chǎn)企業(yè)檔案，包含工程檔案、行政檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、成本檔案、營銷檔案等，這些檔案分別由責(zé)任部門負責(zé)收集整理歸檔，經(jīng)辦部門由于考慮到資料的后續(xù)利用問題，往往不會移交到專職檔案管理員處保存。施工過程中形成的施工資料，往往是現(xiàn)場施工完成后補，等工程竣工后才能完整移交。

1.5電子檔案歸檔工作較差。目前來講，大家對電子檔案的歸檔意識不強，電子檔案都放在經(jīng)辦人電腦里，兼職檔案管理員對電子檔案的內(nèi)容及數(shù)量并不清楚，造成收集不及時，不完善，從而導(dǎo)致公司電子檔案歸檔工作的嚴(yán)重缺失。更有一些對電子文件隨意進行增加、刪除、修改等操作，不把電子文件作為檔案來源對待，因而是原始的電子稿件面目全非，影響電子檔案的保存價值。

2、就目前檔案管理的現(xiàn)狀，解決辦法

2.1加強制度學(xué)習(xí)，嚴(yán)格貫徹落實制度要求集中統(tǒng)一管理。確定檔案收集整理歸檔的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，建立公司檔案管理制度，組織全體員工，認真學(xué)習(xí)檔案管理制度，加大各部門負責(zé)人對部門檔案歸檔的重視程度，從上而下的引導(dǎo)大家嚴(yán)格按制度執(zhí)行。建立獎懲措施，對檔案整理較好移交及時的個人予以獎勵，對未按照規(guī)定整理移交的予以處罰。

2.2克服辦公地點不固定的弊端，搬遷過程中切實做好檔案的打包裝箱工作；搬遷后及時拆箱整理。不定期對各部門檔案歸檔工作進行檢查，督促及時整改，對各部門檔案室進行定期檢查，對檔案整理不規(guī)范情況進行整改復(fù)查，對檔案庫房里設(shè)備不合要求情況進行整改。每年定期對各部門檔案室檔案歸檔情況進行統(tǒng)計，切實掌握各部門檔案狀況。

2.3定期組織兼職檔案管理員進行檔案管理制度培訓(xùn)，加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。公司定期組織兼職檔案管理員進行集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)，相互溝通，對資料收集過程中產(chǎn)生的問題進行集中解答。盡量保持兼職檔案管理員的穩(wěn)定性，兼職檔案管理員離職需專職檔案管理員簽字認可，所保管檔案資料需全部移交專職檔案管理員方可離職。

2.4針對各專業(yè)檔案內(nèi)容繁多，歸檔不及時現(xiàn)象，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，明確歸檔的時間節(jié)點和歸檔范圍。公司專門設(shè)置兼職檔案管理員，負責(zé)各部門歸檔資料的收集整理工作，對經(jīng)辦人員進行催收，及時整理歸檔入庫。施工過程中的資料，需由施工單位資料員進行收集整理，過程中督促施工單位資料員，不定期對施工過程資料進行現(xiàn)場檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改落實，對資料不及時現(xiàn)象進行嚴(yán)肅處理，杜絕事后補資料。

2.5電子檔案的收集主要靠經(jīng)辦人自覺移交，為此，制定一整套電子檔案收集整理保管的制度要求，經(jīng)常組織全員培訓(xùn)，讓大家養(yǎng)成電子檔案自覺移交檔案管理員的習(xí)慣。電子檔案的保存方面，刻錄只讀光盤，使用可保存50年以上無障礙使用的優(yōu)質(zhì)只讀光盤，索尼、三菱等進口光盤。使用專門的光盤檔案盒，并對每份光盤檔案進行說明。

3、總結(jié)

針對目前大多數(shù)房地產(chǎn)項目公司來說，要徹底解決檔案管理方面的問題，歸根結(jié)底是制度的制定和貫徹落實。房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)自身情況及條件，制定一套切實可行的檔案管理制度及獎懲措施，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的程度不斷完善各項檔案管理制度，堅持走依法治檔的道路。引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作，明確領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)要求，形成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主管，各部門協(xié)同，檔案部門檔案管理員具體負責(zé)的管理模式，才能確保檔案管理制度的最終落到實處，才能保證房地產(chǎn)企業(yè)檔案的完整性、準(zhǔn)確性。企業(yè)保存檔案的最終目的是為了檔案的利用，只有檔案保管做到的完整性、準(zhǔn)確性，才可能對最終的利用起到作用，否則，檔案管理工作就是虛的，無意義的。

參考文獻：

[1]郭美孝：建設(shè)項目檔案收集歸檔存在的問題與對策[J].機電兵船檔案，2008（1）.

[2]高峰：淺談房地產(chǎn)建設(shè)項目檔案管理[J].浙江檔案.2000.6.

[3]董桂英：房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理[J].蘭臺世界，2006.4.

企業(yè)檔案管理方案范文第4篇

[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)；企業(yè)工程；檔案管理

中華人民共和國原建設(shè)部的《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》從2002年5月1日起施行，其編號為GB／T50328－2001。近幾年，我在檔案整理過程中，依據(jù)檔案法律法規(guī)，重點對房地產(chǎn)企業(yè)的工程類文件檔案的管理歸檔工作進行了一些探索和研究。

一、房地產(chǎn)企業(yè)工程類檔案的內(nèi)涵、管理現(xiàn)狀和存在風(fēng)險

（一）房地產(chǎn)企業(yè)工程類檔案的內(nèi)涵

指與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，并依據(jù)國家對建設(shè)工程歸檔的一系列要求，歸檔形成的實體檔案。

（二）當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)工程類檔案的管理現(xiàn)狀

沒有專門的檔案進行專業(yè)化的管理。出現(xiàn)此類問題一是大部分房地產(chǎn)企業(yè)的管理層或決策者對檔案不夠重視。為了節(jié)約成本，都是讓工程內(nèi)業(yè)崗位或行政人員兼任。二是檔案學(xué)專業(yè)的畢業(yè)生從事私營（民營）企業(yè)檔案管理工作的非常少。一些大學(xué)檔案專業(yè)的學(xué)生在大三左右就已經(jīng)基本上被國有大中型企業(yè)相中了，所以真正進入人才市場進行流通的檔案學(xué)人才就微乎其微了。檔案實體管理混亂,查找利用率低。大部分房地產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)生的大量檔案沒有進行鑒定、分類、歸檔、組卷、編目，沒有形成整套的檔案管理流程，都是堆放或亂放。沒有編制檔案檢索目錄或借助于管理載體(專業(yè)的檔案管理軟件)，導(dǎo)致檔案的查找率非常低，存在查找麻煩，利用困難的問題。檔案載體的信息化建設(shè)還有待提高。當(dāng)前,大部分房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理還停留在“一個盒子、一個柜子、一把鎖子、一個房子”的階段，即用案卷盒裝好，放在文件柜中，然后放在辦公室內(nèi)鎖起來，檔案載體的信息化建設(shè)還有待提高，同時也是一個很漫長的過程。檔案管理的經(jīng)費得不到保障，檔案管理工作沒有列入年度工作計劃當(dāng)中。在企業(yè)的運營中，老板可以為聚一次餐或請一次客花去上萬元的經(jīng)費，但是對于檔案管理的經(jīng)費（購買檔案軟件、改善硬件設(shè)施、人員在職培訓(xùn)等）卻是一省再省，一壓再壓，總是以經(jīng)費緊張或沒有預(yù)算等借口，減少檔案管理經(jīng)費，有的甚至在年度的工作計劃和經(jīng)費開支中就根本沒有檔案業(yè)務(wù)費用這一欄，導(dǎo)致大部分企業(yè)的檔案管理工作一直處于很低的水平，發(fā)揮不了所存檔案的作用。

（三）當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀存在的風(fēng)險

檔案信息的不安全性。沒有一個系統(tǒng)的檔案管理框架、沒有一個檔案專業(yè)人員、沒有一個檔案管理的整體思路，那么在檔案的保管過程中出現(xiàn)信息失泄密就不可避免；同時，一些關(guān)乎企業(yè)生死存亡的重要檔案信息也是岌岌可危。在法律糾紛中走麥城。法律一直是講究以事實說話，以證據(jù)定論的。由于我們在日常的企業(yè)經(jīng)營中沒有認識到檔案的作用，那么在關(guān)鍵時刻也只能是無據(jù)可爭，敗走麥城了，這方面的實例真是舉不勝舉。在遭遇重大自然災(zāi)害時，檔案資料損毀不可避免。中國是世界上自然災(zāi)害頻發(fā)的國家之一，如何在重大或特大的自然災(zāi)害過程中更好地搶救和保護檔案信息載體，維護檔案信息的安全性和完整性，是每個企業(yè)管理者都應(yīng)該考慮的問題。此次5.12大地震,其檔案資料的損失是毀滅性的，也是無法用金錢來衡量的。

二、房地產(chǎn)企業(yè)工程類檔案管理要點

（一）工程類檔案的歸檔范圍

根據(jù)GB／T50328－2001《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》和各地區(qū)關(guān)于建設(shè)工程檔案的整理規(guī)范,其歸檔范圍如下:綜合性文件。包括項目建議書批復(fù)及項目建議書(立項報告)、建設(shè)用地系列材料、征地拆遷安置、用地申請報告、國有土地使用權(quán)出讓合同等有關(guān)協(xié)議、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報告等等。土建、安裝質(zhì)量保證資料。包括開工報告、竣工工程申請驗收報告、鋼材質(zhì)量證明單、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告、安裝材料、設(shè)備合格證、試驗單匯總表等等。土建工程竣工文字材料。包括圖紙會審記錄、工程定位測量資料、地基處理記錄、鋼材、水泥等材料的出廠證明文件及檢測報告、土壤各種試驗報告、商品混凝土出廠合格證、隱蔽工程檢查記錄等等。給排水、電氣（強、弱電）、消防、通風(fēng)、空調(diào)、電梯、裝修（裝飾、幕墻）工程文字材料。包括開工報告、竣工工程申請驗收報告、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、各專業(yè)隱蔽工程檢查記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄等等?？⒐D。包括綜合圖(建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等平面布置)、各專業(yè)（建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣[強、弱電]、消防、通風(fēng)、裝修[裝飾、幕墻]）竣工圖。建設(shè)工程聲像檔案。包括照片、電子文檔、光盤等特殊載體的檔案資料。

（二）工程類檔案的歸檔質(zhì)量要求

一是歸檔的工程檔案應(yīng)為原件；二是工程檔案的內(nèi)容及其濃度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；三是工程檔案的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合；四是工程檔案應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；五是工程檔案的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件；六是工程檔案中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mmX210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。七是工程檔案應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。八是所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

（三）工程檔案整理中的重點環(huán)節(jié)

重點環(huán)節(jié)為工程圖紙的疊存，其具體疊法依據(jù)GB10609.3-89的《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》進行，統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。

（四）工程檔案的立卷原則、方法及遵循要求

一是立卷原則。應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。二是立卷方法。工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分。工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷?？⒐を炇瘴募磫挝还こ?、專業(yè)等組卷。

（五）立卷過程中宜遵循的要求

案卷不宜過厚，一般不超過40mm；案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。卷內(nèi)檔案的排列順序：文字材料按事項、專業(yè)順序排列；同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列；圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列；既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

（六）案卷編目的要求

編目的要求為:每卷單獨編號,依流水號，不得有重號、空號等情況出現(xiàn)。

三、工程類檔案分析

檔案分析，有點類似于檔案統(tǒng)計和檔案年報工作,是對所屬檔案整體情況的一個分析。

（一）檔案分析的作用

就是通過對所存檔案進行系統(tǒng)分析，掌握檔案數(shù)質(zhì)量情況（館藏情況、利用情況等），為決策者和利用者提供第一手的資料。對于建設(shè)工程類來講，檔案分析工作尤為重要。它可以全面了解一項工程運營的全部情況，通過比對，規(guī)避項目中重復(fù)出現(xiàn)的一些問題，更好地節(jié)約開支，優(yōu)化工作進程。

（二）檔案分析的種類

一是文字式。主要以文字總結(jié)的形式對所屬檔案的數(shù)質(zhì)量情況進行全面總結(jié)分析。如：檔案情況匯報提綱、檔案利用情況匯總等等。二是列表式。主要以列表的形式全面直觀地表述所屬檔案的數(shù)質(zhì)量情況。如：檔案情況分析表等。三是文字——列表式。將以上兩種方式合為一起，既有文字又有列表，詳細、直觀、全面、系統(tǒng)。

四、結(jié)語

企業(yè)檔案管理方案范文第5篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案管理；體制改革；方法與對策

一、企業(yè)現(xiàn)在面臨的嚴(yán)峻形勢

隨著科學(xué)技術(shù)的進步，現(xiàn)代社會的發(fā)展，市場經(jīng)濟不斷變化，各類企業(yè)也紛紛涌現(xiàn)，企業(yè)之間面臨著不斷的競爭，而有些優(yōu)質(zhì)企業(yè)因為沒有良好的管理體制，使企業(yè)本身面臨著破產(chǎn)和被吞并。在當(dāng)今世界經(jīng)濟中，中國企業(yè)很難在外國市場立足。管理者若想使企業(yè)得到不斷的發(fā)展與提高，在經(jīng)濟全球化以及本國的市場經(jīng)濟的競爭中處于立足不敗的地位，最主要的策略應(yīng)該是要優(yōu)化自己企業(yè)檔案管理體制，從中找出方法與對策，使企業(yè)得到最大化的發(fā)展。

二、企業(yè)檔案管理體制改革方法與對策

1.企業(yè)檔案管理最主要的是工作人員具備的素質(zhì)。管理是企業(yè)經(jīng)營有效的一部分，同樣，企業(yè)的生存與發(fā)展離不開企業(yè)的信譽以及它所經(jīng)營的產(chǎn)品質(zhì)量，而工作人員需要具備良好的工作素質(zhì)才能使企業(yè)管理有著良好的發(fā)展，企業(yè)發(fā)展體現(xiàn)了企業(yè)管理的水平，而企業(yè)管理水平的提高，同時會隨之出現(xiàn)大量的檔案資料。這些檔案資料為企業(yè)管理與發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用，將對企業(yè)的管理還有經(jīng)營提供技術(shù)、經(jīng)驗等方面的有利建議。企業(yè)的檔案資料則是由企業(yè)的檔案管理人員來操作，所以企業(yè)可以對這些管理人員進行培訓(xùn)。（1）企業(yè)檔案管理人員要認識到自己本身工作的重要性，要不斷學(xué)習(xí)，努力進步，提高自己所具備的理論知識和專業(yè)技能，同時也能夠很好的將理論知識與專業(yè)技能結(jié)合起來。緊跟社會發(fā)展潮流和經(jīng)濟市場的進步，提高自己所掌握的現(xiàn)代化信息技術(shù)，進行創(chuàng)新，適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)。（2）檔案管理需要管理人員掌握大量的專業(yè)知識，隨著現(xiàn)代社會的進步，大量知識分子不斷出現(xiàn)，而管理人員若不想被淘汰，將要面臨著新的嚴(yán)峻形勢。管理人員要聽取優(yōu)秀的管理建議，吸收別人好的管理經(jīng)驗，同時自照本身的缺點而進行改正，能夠經(jīng)常參與檔案管理的學(xué)術(shù)討論，與其他人員相互學(xué)習(xí)，相互促進，同時進步。（3）檔案管理人員也應(yīng)該對自己企業(yè)有著全面的認知，要隨時注意自己企業(yè)的發(fā)展方向與企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容，積極提高有利于企業(yè)發(fā)展的信息服務(wù)，以企業(yè)的經(jīng)營與活動為核心，最大限度的發(fā)揮檔案信息的有利功能。

2.科技檔案是企業(yè)檔案管理水平的關(guān)鍵。現(xiàn)代社會越來越離不開科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，而一個企業(yè)若想得到更好的發(fā)展，同時滿足市場需求，人民大眾的需求，從而生產(chǎn)出具備有較大競爭力的商品，這樣就要具備一定的科技水平，企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)研發(fā)出來的圖紙與資料將是實際生產(chǎn)中與企業(yè)新技術(shù)發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。（1）檔案管理人員應(yīng)該提高自己的科學(xué)技術(shù)水平，加強對企業(yè)科技檔案的管理與經(jīng)營。（2）檔案管理人員要仔細將自己所管理的企業(yè)檔案加以管理，進行分類，有力加強科技檔案，以電子信息方式對企業(yè)檔案資料進行管理分類。（3）科技檔案將會提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平，因此需要提高企業(yè)的科學(xué)技術(shù)水平，要對企業(yè)的科技進行創(chuàng)新與研發(fā)，以增強企業(yè)的市場競爭力。（4）實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展道路需要對企業(yè)的檔案資料進行保密管理，所以要提高管理人員的保密措施，嚴(yán)禁外界蓄意干擾，妥善管理與利用檔案信息。

3.檔案信息的全面開發(fā)與最大利用是企業(yè)檔案管理的最終目的。企業(yè)檔案管理資料最基礎(chǔ)的工作就是收集與分類，從而對企業(yè)檔案有著合理的利用。檔案信息開放資源能夠使企業(yè)收獲最大的經(jīng)濟效益。優(yōu)化信息服務(wù)，提高檔案管理水平，不斷完善檔案信息資源，合理利用開發(fā)企業(yè)檔案。實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展道路與創(chuàng)新道路，全面發(fā)揮企業(yè)檔案信息的作用。（1）各個企業(yè)都有不同的經(jīng)營內(nèi)容與方式，要根據(jù)企業(yè)本身的經(jīng)營方式與內(nèi)容來進行對企業(yè)檔案管理建立咨詢網(wǎng)絡(luò)，認真聽取市場以及相關(guān)人員對企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)驗與建議，則其優(yōu)者而從之；同時將有利于企業(yè)的信息與數(shù)據(jù)建立檔案信息庫。（2）企業(yè)應(yīng)該要良好的利用現(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)的進步對企業(yè)也有著最為方便快捷的作用，可以將企業(yè)形象進行網(wǎng)站設(shè)計，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立企業(yè)檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能夠完善建設(shè)電子檔案，便于企業(yè)所在的行業(yè)范圍中的所用用戶能夠方便的享用與利用企業(yè)的檔案信息資源。（3）信息技術(shù)的進步，使企業(yè)能夠快速掌握及時、完善、準(zhǔn)確的企業(yè)信息數(shù)據(jù)資源。在嚴(yán)峻的市場經(jīng)濟情況下，企業(yè)要努力快速發(fā)展，壯大本身的企業(yè)優(yōu)勢，不斷適應(yīng)變幻的現(xiàn)代社會。同時，若想在同一行業(yè)的企業(yè)中，能夠很好的發(fā)展自己，占據(jù)一定的市場地位，需要準(zhǔn)確全面獲取與自己同一行業(yè)的信息資料。積極吸取對于他人的優(yōu)勢，彌補本身之不足，做出相應(yīng)的改變與改善。

參考文獻

[1]金華.優(yōu)化企業(yè)檔案管理體制改革的方法與對策思考[J].企業(yè)檔案管理，2012，11（3）：0268-1.