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企業(yè)采購(gòu)管理范文第1篇

（1）異地辦公阻礙采購(gòu)活動(dòng)

隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的擴(kuò)大，采購(gòu)部門著眼于企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)的要求，使得企業(yè)采購(gòu)人員必須通過出差、異地辦公等方式全面、詳細(xì)了解產(chǎn)品信息，完成采購(gòu)任務(wù)。但由于手段缺失，很難滿足這種異地辦公的需要，在客觀上大大降低了采購(gòu)管理的連續(xù)性和及時(shí)性，導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)不能及時(shí)開展和完成，增加了采購(gòu)管理的風(fēng)險(xiǎn)。

（2）無(wú)法形成大數(shù)據(jù)研判優(yōu)勢(shì)

采購(gòu)行為是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的經(jīng)常性活動(dòng)，企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)累月采購(gòu)活動(dòng)所形成的大量采購(gòu)數(shù)據(jù)，只能成為紙面上的數(shù)字和符號(hào)，成為擺在企業(yè)文檔室內(nèi)的無(wú)用檔案。實(shí)際上，這些經(jīng)年積累的數(shù)據(jù)如若能夠通過數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘，將可成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、經(jīng)營(yíng)決策，采購(gòu)研判，產(chǎn)品選擇，價(jià)格分析的有用數(shù)據(jù)，但傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模式早已無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)價(jià)值的應(yīng)用。

（3）供應(yīng)商管理薄弱

由于缺乏有效的手段，采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的管理也出現(xiàn)諸多盲點(diǎn)，供應(yīng)商管理處于無(wú)序、散亂和短期合作狀態(tài)。缺乏對(duì)主要供應(yīng)商的管控能力，當(dāng)供應(yīng)商流失或變更時(shí)不能主動(dòng)應(yīng)變，從而導(dǎo)致未能建立雙贏機(jī)制。

（4）缺乏采購(gòu)績(jī)效考評(píng)機(jī)制

原有采購(gòu)行為由于管理手段和工作流程的落后，采購(gòu)管理人員的績(jī)效和能力無(wú)法通過長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)研判體現(xiàn)，針對(duì)采購(gòu)管理部門的績(jī)效考核往往流于形式，不能真正的反映采購(gòu)人員的能力和水平，貢獻(xiàn)和成績(jī)，也就無(wú)法形成真正有效的，能促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)人員發(fā)揮更大價(jià)值的績(jī)效評(píng)估機(jī)制。

二、信息化在采購(gòu)管理中的具體運(yùn)用

以某大型家電零售企業(yè)信息化采購(gòu)管理應(yīng)用為例進(jìn)行探討。該企業(yè)在國(guó)內(nèi)擁有上千家直營(yíng)門店，巨大的體量規(guī)模使得采購(gòu)系統(tǒng)異常復(fù)雜，供應(yīng)商數(shù)量多難以有效管理、采購(gòu)物品成千上萬(wàn)管理難度高、由于采購(gòu)周期過長(zhǎng)，無(wú)法有效掌控市場(chǎng)信息，導(dǎo)致采購(gòu)成本過高、由于組織龐大，主體分散導(dǎo)致采購(gòu)部門各自為政，無(wú)法將采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)格優(yōu)勢(shì)，且重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象十分普遍。為了改變這一現(xiàn)狀，集團(tuán)決定利用信息化構(gòu)建更加高效的采購(gòu)管理模式。

2.1主要方案

針對(duì)存在的問題，實(shí)施集中采購(gòu)，統(tǒng)一采購(gòu)，創(chuàng)建自己的供銷模式，實(shí)現(xiàn)ERP管理，建立物流信息系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上，重新梳理采購(gòu)流程，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，以此為依據(jù)開發(fā)采購(gòu)管理軟件系統(tǒng)，進(jìn)行電子采購(gòu)。預(yù)期效果分析：

（1）通過集中統(tǒng)一采購(gòu)，獲得批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)單價(jià)；

（2）通過信息化采購(gòu)系統(tǒng)建設(shè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，降低人力和管理成本，提高采購(gòu)效率；

（3）通過實(shí)施ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理，加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略協(xié)同合作；

2.2取得效益

通過一系列信息化改造和流程再造，該集團(tuán)采購(gòu)管理提升到一個(gè)新的水平。具體成果表現(xiàn)為：

（1）供應(yīng)商得到大幅優(yōu)化。由于采用信息化手段，企業(yè)將供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)了分級(jí)評(píng)估管理，將企業(yè)與供應(yīng)商的合作全部納入信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的全盤考核和評(píng)估，并建立起高、中、低三個(gè)級(jí)別的供應(yīng)商體系，從而實(shí)現(xiàn)根據(jù)企業(yè)情況適時(shí)選擇最佳供應(yīng)商的決策體系。

（2）采購(gòu)成本明顯降低。當(dāng)“集中采購(gòu)和統(tǒng)一采購(gòu)”系統(tǒng)實(shí)施后，通過企業(yè)集中大批量采購(gòu)，議價(jià)能力大大提升。將各分散的采購(gòu)主體重新統(tǒng)一管理，避免了重復(fù)采購(gòu)。由于構(gòu)建了物流信息系統(tǒng)，物流成本大幅降低，通過物流信息系統(tǒng)還進(jìn)一步優(yōu)化了采購(gòu)的物流路線，降低了整個(gè)采購(gòu)鏈的成本。

（3）采購(gòu)效率大大提高。在優(yōu)化供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，基于電子采購(gòu)的實(shí)施，公司降低了采購(gòu)的復(fù)雜程度，采購(gòu)訂單的處理時(shí)間降低到1天，合同的平均長(zhǎng)度減少了5頁(yè)，內(nèi)部的員工滿意度提升了50%，“獨(dú)立采購(gòu)”也減少到8%。電子采購(gòu)在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生了效率的飛躍。

企業(yè)采購(gòu)管理范文第2篇

物資采購(gòu)與管理不健全；目前物資管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來(lái)完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制；由于大部分的采購(gòu)操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話或網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成，采購(gòu)信息和供應(yīng)商信息由每個(gè)業(yè)務(wù)人員單獨(dú)壟斷，信息沒有共享，任務(wù)的執(zhí)行績(jī)效取決于人，人員的崗位變動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)的影響大。從一些企業(yè)采購(gòu)的情況看，存在的問題不容忽視，主要表現(xiàn)為：

制度不健全，不規(guī)范，不完善。制度建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的過程，在企業(yè)采購(gòu)實(shí)施之前，應(yīng)配套制定相應(yīng)的制度和辦法，但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大。

操作過程中存在隨意性，不能嚴(yán)格按招標(biāo)采購(gòu)的程序執(zhí)行，產(chǎn)生不公開、不公平、不公正的行為，這樣勢(shì)必產(chǎn)生暗箱操作，容易發(fā)生營(yíng)私舞弊，甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。

采購(gòu)主管機(jī)構(gòu)與采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的職責(zé)不清，關(guān)系尚未完全理順，容易產(chǎn)生效率低現(xiàn)象。

采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展，要求采購(gòu)人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，掌握采購(gòu)產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)，特別是加強(qiáng)采購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育更為重要。但目前很多企業(yè)只重視效率，而忽視防范采購(gòu)工作的崗位職業(yè)教育，大多采用經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行獎(jiǎng)懲采購(gòu)人員，使采購(gòu)人員對(duì)自己的要求逐漸降低。

二、加強(qiáng)采購(gòu)管理的必要性

競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，產(chǎn)品成本的降低的要求。降低成本有兩個(gè)基本途徑，一是降低生產(chǎn)過程中的消耗，二是降低采購(gòu)過程中的采購(gòu)價(jià)格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題，生產(chǎn)過程中的成本挖潛是很有限的；采購(gòu)過程由于市場(chǎng)隨時(shí)在變，采購(gòu)過程中的降低成本有無(wú)限的想象空間。

加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理規(guī)范性的要求。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購(gòu)行為增加難度，企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)管理；另外，五花八門的促銷手段、返利、回扣、提成等方法來(lái)推銷產(chǎn)品，如果沒有嚴(yán)格的采購(gòu)管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會(huì)產(chǎn)生、腐敗，給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。

三、企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)策

（一）用健全的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范物資采購(gòu)管理

明確物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)的職能范圍。弄清企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的工作職責(zé)，對(duì)物資采購(gòu)的實(shí)施、質(zhì)量的檢驗(yàn)、資金的動(dòng)態(tài)管理、采購(gòu)的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分，明確這些職能的主管部門和他們應(yīng)負(fù)的職責(zé)。做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。

遵循物資采購(gòu)的四條原則，即質(zhì)量第一，價(jià)格最優(yōu)，服務(wù)最好，信譽(yù)最佳的原則。

建立健全嚴(yán)格的規(guī)章制度。制定價(jià)格管理辦法、招標(biāo)管理辦法、集中采購(gòu)管理辦法和相應(yīng)的配套實(shí)施細(xì)則。

根據(jù)所需物資的特點(diǎn)確定采購(gòu)方式。實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，競(jìng)爭(zhēng)性談判，單一來(lái)源采購(gòu)，協(xié)商詢價(jià)采購(gòu)。

對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)入應(yīng)建立嚴(yán)密的準(zhǔn)入制度和定期評(píng)估制度。按照ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)，安全認(rèn)證、強(qiáng)制認(rèn)證、生產(chǎn)許可等要求進(jìn)行資格審查，為已經(jīng)建立聯(lián)系的供應(yīng)商建立檔案，根據(jù)其履行合同情況及時(shí)分析其所供物資的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等情況，進(jìn)行合格供應(yīng)商的評(píng)估。

物資采購(gòu)的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門應(yīng)參與物資采購(gòu)的全過程，并通過審查賬簿、定期盤點(diǎn)，對(duì)材料計(jì)劃的執(zhí)行情況、質(zhì)量、價(jià)格等情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。

（二）科學(xué)合理地選擇物資采購(gòu)方式

設(shè)立計(jì)算機(jī)采購(gòu)、驗(yàn)收臺(tái)賬，建立局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。材料采購(gòu)、供應(yīng)、審計(jì)等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類，將價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸人計(jì)算機(jī)，建立局域網(wǎng)。這樣，既可隨時(shí)了解材料需求、質(zhì)量、價(jià)格等情況，節(jié)省人力物力，又可防止人工操作的不規(guī)范。

大型工程及大額采購(gòu)宜采用公開招標(biāo)采購(gòu)制度。由于大型工程項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)效性強(qiáng)，物資需用量大，質(zhì)量要求高，要根據(jù)采購(gòu)部門材料計(jì)劃編制集中采購(gòu)方案，按照招標(biāo)程序，制定嚴(yán)密的招標(biāo)實(shí)施措施。采用公開對(duì)外招標(biāo).選擇實(shí)力相當(dāng)?shù)母?jìng)標(biāo)供應(yīng)商更符合企業(yè)采購(gòu)實(shí)際，既可以保證質(zhì)優(yōu)、價(jià)低.又能滿足工程時(shí)效性的要求。

對(duì)技術(shù)含量有特別要求或不可預(yù)見的急需采購(gòu)宜采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。采購(gòu)實(shí)體可根據(jù)實(shí)際情況。對(duì)擬購(gòu)商品的品牌、數(shù)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等情況進(jìn)行多次談判，最終買到符合預(yù)期要求，甚至超出用戶預(yù)期的商品。但是必須保證談判程序符合公開、公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)、保密和采購(gòu)實(shí)施部門按照制度履行職責(zé)，如此就會(huì)給企業(yè)創(chuàng)造巨大效益。工程項(xiàng)目的發(fā)包絕大多數(shù)都可采取招標(biāo)方式，企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用物資的招標(biāo)采購(gòu)比例可以達(dá)到近一半；較大金額的不適于招標(biāo)采購(gòu)物資可由企業(yè)組織相應(yīng)的談判組和供應(yīng)商進(jìn)行談判。這樣，就可以基本上避免物資采購(gòu)過程中的暗箱操作現(xiàn)象，降低企業(yè)成本。

企業(yè)采購(gòu)管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：毒膠囊；制藥企業(yè)；采購(gòu)；反思

中圖分類號(hào)：F462；R95 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.3969/j.issn.1672-3309（s）.2012.05.22 文章編號(hào)：1672-3309（2012）05-52-02

一、“毒膠囊”事件

“上得了廳堂，下得了廚房，爬得了高山，涉得了水塘，制得成酸奶，壓得成膠囊，2012，皮鞋很忙?！边@是最近在網(wǎng)絡(luò)上很火的一句話，說(shuō)的便是引起各界廣泛關(guān)注的“毒膠囊”事件。

2012年4月15日，央視《每周質(zhì)量報(bào)告》節(jié)目《膠囊里的秘密》，對(duì)“非法廠商用皮革下腳料造藥用膠囊”曝光。河北一些企業(yè)用生石灰處理皮革廢料，熬制成工業(yè)明膠，賣給紹興新昌一些企業(yè)制成藥用膠囊，最終流入藥品企業(yè)，進(jìn)入患者腹中。由于皮革在工業(yè)加工時(shí)，要使用含鉻的鞣制劑，因此這樣制成的膠囊，往往重金屬鉻超標(biāo)?！般t”是一種毒性很大的重金屬，容易進(jìn)入人體細(xì)胞，對(duì)肝、腎等內(nèi)臟器官和DNA造成損傷，在人體內(nèi)蓄積具有致癌性并可能誘發(fā)基因突變。經(jīng)檢測(cè)，有9家藥廠13個(gè)批次藥品，所用膠囊重金屬鉻含量超標(biāo)，最高超標(biāo)90倍?！岸灸z囊”事件就此引爆。

針對(duì)此事件，2012年4月21日，衛(wèi)生部要求毒膠囊企業(yè)所有膠囊藥停用，藥用膠囊接受審批檢驗(yàn)。2012年4月22日，公安部通報(bào)，經(jīng)調(diào)查，公安機(jī)關(guān)已立案7起，依法逮捕犯罪嫌疑人9名，刑事拘留45人。

“毒膠囊”猶如一枚重磅炸彈，再次震驚了國(guó)人。有人將其與前幾年的三聚氰胺“毒奶粉”事件相提并論，分別看作是關(guān)及民生的藥品和食品兩大領(lǐng)域里的標(biāo)志性事件。

二、藥企采購(gòu)管理反思

“毒膠囊”事件不僅使被曝光的9家企業(yè)名譽(yù)掃地，也使整個(gè)中國(guó)醫(yī)藥行業(yè)面臨一場(chǎng)公關(guān)危機(jī)，聲譽(yù)和形象受到重創(chuàng)。在慘痛的教訓(xùn)面前，藥企有必要檢討和反思。從涉案的制藥企業(yè)自身因素來(lái)看，毒膠囊能順利進(jìn)入制藥企業(yè)，說(shuō)明這些制藥企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏有效內(nèi)部控制。下面以修正藥業(yè)為例，分析采購(gòu)中涉及的成本、質(zhì)量、流程等問題。

（一）采購(gòu)成本問題

1、節(jié)約的成本

據(jù)媒體披露，使用食用明膠制造的正規(guī)膠囊，每一萬(wàn)粒采購(gòu)成本要100元左右，也就是每粒1分錢；而使用工業(yè)明膠制造的“毒膠囊”每一萬(wàn)粒大約50元。修正硬膠囊的生產(chǎn)線有4條，一條生產(chǎn)線一天生產(chǎn)24萬(wàn)粒，一天就是96萬(wàn)粒。如此核算，修正藥業(yè)一天可節(jié)省大約4800元，一月節(jié)省不到15萬(wàn)元。這15萬(wàn)元在普通人看來(lái)數(shù)額巨大，但是與修正藥業(yè)在廣告投入方面的成本相比，毒膠囊節(jié)約的成本簡(jiǎn)直是九牛一毛。有網(wǎng)友列舉了明星為修正藥業(yè)代言的廣告費(fèi)用，其中孫紅雷兩年的代言費(fèi)是400萬(wàn)元，張豐毅兩年代言費(fèi)300萬(wàn)元，陳建斌兩年代言費(fèi)280萬(wàn)元。據(jù)相關(guān)媒體測(cè)算，僅今年3月份，修正藥業(yè)的廣告投放高達(dá)3億元左右。

2、付出的代價(jià)

據(jù)《21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道》刊發(fā)文章稱，修正藥業(yè)本次召回的產(chǎn)品可能導(dǎo)致企業(yè)損失約達(dá)70億元；而終端藥品下架，產(chǎn)生不了現(xiàn)金流，修正藥業(yè)的資金鏈存在斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。修正藥業(yè)官網(wǎng)顯示，2010年完成產(chǎn)值169億元，實(shí)現(xiàn)銷售收入171億元。而2011年的銷售收入，據(jù)修正廣東合作醫(yī)藥公司的估計(jì)，按照產(chǎn)品終端零售價(jià)格來(lái)計(jì)至少在300億以上。核心產(chǎn)品斯達(dá)舒2010年的銷售額就達(dá)8億元，2011年這一數(shù)字更高。此前，修正藥業(yè)號(hào)稱要在10年內(nèi)力爭(zhēng)建成國(guó)內(nèi)最大的OTC市場(chǎng)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)，到2015年實(shí)現(xiàn)銷售收入1000億元，這意味著修正從2012年起連續(xù)4年要保持35%以上的復(fù)合增長(zhǎng)率。如今，深陷“毒膠囊”風(fēng)暴以后，修正藥業(yè)既面臨產(chǎn)品召回的損失，也面臨重建市場(chǎng)信心的挑戰(zhàn)，千億目標(biāo)恐難實(shí)現(xiàn)。

（二）采購(gòu)質(zhì)量問題

修正藥業(yè)那句經(jīng)典的廣告詞或許很多人都耳熟能詳，“堅(jiān)持做良心藥、放心藥、管用的藥”，修正藥業(yè)的廣告語(yǔ)讓患者聽著頗為安心，也讓民眾頗為放心?！皢栴}膠囊”事件對(duì)修正藥業(yè)的藥品銷售影響特別大。影響分為兩部分，一部分是需要自己回收產(chǎn)品，付出成本導(dǎo)致利潤(rùn)大為減少；另外一部分來(lái)自于品牌形象損失，今后廣告如何投入都存在問題。北京嘉事堂藥業(yè)股份有限公司某門店經(jīng)理坦言：“就拿‘斯達(dá)舒’來(lái)說(shuō)，以前銷售挺好的，經(jīng)常是消費(fèi)者點(diǎn)名購(gòu)買。這次跌倒了，再想爬起來(lái)，基本上沒什么希望?！庇浾邌栐?yàn)楹?，該?jīng)理說(shuō)：“沒人信了?！弊鳛榇笃髽I(yè)，其肩負(fù)的責(zé)任和擔(dān)子更重，在產(chǎn)品質(zhì)量問題上絲毫馬虎不得，作為企業(yè)自身，更應(yīng)注重自身的形象和品牌價(jià)值，提升自身的企業(yè)品味，不能為眼前小利而自毀前程，丟失得之不易的民眾信任，在出現(xiàn)問題之后，更應(yīng)積極應(yīng)對(duì)，展現(xiàn)出企業(yè)應(yīng)有的責(zé)任和擔(dān)當(dāng)，并以此來(lái)贏得民眾的原諒和再次信任，從而提升自身的影響力。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的今天，“質(zhì)量就是效益”，“質(zhì)量就是生命”等理念都已深深的扎根于每個(gè)企業(yè)，任何產(chǎn)品都要經(jīng)受市場(chǎng)無(wú)情的考驗(yàn)?！敖裉斓馁|(zhì)量”就是“明天的市場(chǎng)”，只有用合格的產(chǎn)品質(zhì)量滿足消費(fèi)者的需求，才有可能不斷的擴(kuò)大市場(chǎng)的份額，創(chuàng)造出更好的效益。供應(yīng)商的質(zhì)量可靠性，直接影響到企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性和生產(chǎn)的持續(xù)性。產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)于企業(yè)的重要性不言而喻，不注重產(chǎn)品質(zhì)量，最終會(huì)寸步難行，功虧一簣。

（三）采購(gòu)流程問題

對(duì)一般企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程主要涉及：編制采購(gòu)計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)、選擇供應(yīng)商、確定采購(gòu)價(jià)格、訂立采購(gòu)合同、驗(yàn)收入庫(kù)、付款等環(huán)節(jié)。有評(píng)論人士提出：“其實(shí)修正也是受害者，因?yàn)槟z囊供應(yīng)商都有正式證書，但是不管怎么說(shuō)你選擇劣質(zhì)便宜膠囊被查出了該你倒霉?！敝扑幤髽I(yè)向膠囊企業(yè)采購(gòu)藥用空心膠囊，首先要看膠囊企業(yè)的藥品生產(chǎn)許可證和膠囊生產(chǎn)批文。其次，要做質(zhì)量審計(jì)。這種審計(jì)通常每年至少一次，檢查膠囊的質(zhì)量、工藝、企業(yè)的生產(chǎn)管理和質(zhì)量保證體系。此外，提出訂貨后，交貨時(shí)也要依據(jù)公式來(lái)進(jìn)行抽檢。然而，這一切都沒有執(zhí)行。據(jù)有關(guān)專家介紹，檢驗(yàn)鉻含量技術(shù)并不很難，投入的儀器也不多。藥用空心膠囊及其生產(chǎn)原料明膠國(guó)家已建立相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求，制藥廠、上游企業(yè)膠囊廠和明膠廠對(duì)白袋子包裝的工業(yè)明膠及生產(chǎn)的藥用膠囊的標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求業(yè)內(nèi)人士也是“心知肚明”的，國(guó)家有關(guān)藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、流通、銷售、企業(yè)準(zhǔn)入等都有法律法規(guī)明確規(guī)定，這些制藥廠比誰(shuí)都知曉，那問題是企業(yè)為何使用了鉻含量超標(biāo)的“毒膠囊”呢？就是沒有嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)“把關(guān)”。

三、采購(gòu)管理啟示

通過對(duì)“毒膠囊”事件的分析，我們不難得出以下幾點(diǎn)采購(gòu)管理啟示：

（一）企業(yè)不應(yīng)一味追求采購(gòu)成本的最低，總持有成本更應(yīng)獲得關(guān)注

采購(gòu)不能只簡(jiǎn)單考慮降低采購(gòu)成本，而應(yīng)該從企業(yè)的整體利益出發(fā)，降低企業(yè)總持有成本（包括采購(gòu)成本、獲取成本、運(yùn)營(yíng)成本和處置成本4大部分），使得企業(yè)整體利益最大化。采購(gòu)人員切忌被便宜的單價(jià)數(shù)字所蒙騙，因?yàn)閮r(jià)格只是交易的顯性部分，尚有許多隱性的成本必須注意，例如品質(zhì)、服務(wù)的差異，如果采購(gòu)人員在比價(jià)時(shí)，只選擇最低單價(jià)的供應(yīng)商，在總成本上不見得能得到什么好處。采購(gòu)人員必須在“符合品質(zhì)要求”的情況下，以“最低價(jià)格”購(gòu)買到所需的物品與服務(wù)才是正確的。符合品質(zhì)要求是一個(gè)很重要的前提，如果沒有滿足這個(gè)前提，無(wú)論供應(yīng)商提出多么低的價(jià)格，采購(gòu)人員都不應(yīng)予以考慮。

（二）控制好企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的同時(shí)，更應(yīng)關(guān)注供應(yīng)商的質(zhì)量

不管企業(yè)的內(nèi)部質(zhì)量控制得多好，但是當(dāng)從供應(yīng)商那里得到的產(chǎn)品有缺陷時(shí)，制造者就很難將有品質(zhì)保證的產(chǎn)品提供給最終的客戶，如果沒有辦法滿足客戶的要求，那么企業(yè)就無(wú)法獲得客戶的滿意度，管理供應(yīng)商質(zhì)量中的失誤會(huì)降低甚至是世界頂級(jí)品牌的信譽(yù)。任何的企業(yè)都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，在追求供應(yīng)源質(zhì)量的同時(shí)強(qiáng)調(diào)防止缺陷而不是檢測(cè)缺陷，并且應(yīng)該把質(zhì)量責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人。

企業(yè)采購(gòu)管理范文第4篇

1.1中小企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門重視不夠

我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門的定位不準(zhǔn)確，在企業(yè)發(fā)展的管理環(huán)節(jié)中“重銷售，輕采購(gòu)”的觀念盛行。在眾多的中小企業(yè)中，采購(gòu)依然只是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的一個(gè)附屬職能。在中小企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)以及銷售三個(gè)環(huán)節(jié)中，采購(gòu)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性往往被管理人員忽視。

1.2中小企業(yè)采購(gòu)缺乏計(jì)劃性

許多中小企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，事先沒有對(duì)企業(yè)的需求進(jìn)行科學(xué)的分析，沒有完善的采購(gòu)計(jì)劃，因此，中小企業(yè)在采購(gòu)的過程中表現(xiàn)出了很大的隨意性。中小企業(yè)在發(fā)展中主要是根據(jù)顧客的訂單進(jìn)行進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行原材料的采購(gòu)和生產(chǎn)，中小企業(yè)在進(jìn)行訂單加工的過程中，由于企業(yè)規(guī)模比較小以及資金有限，企導(dǎo)致了企業(yè)在發(fā)展的過程中采購(gòu)方式比較落后，采購(gòu)行為比較零散，這也導(dǎo)致了中小企業(yè)在采購(gòu)中無(wú)法獲得規(guī)模采購(gòu)帶來(lái)的效益。中小企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的過程中單次采購(gòu)數(shù)量少，采購(gòu)次數(shù)較多。實(shí)際上，中小企業(yè)很難處理采購(gòu)次數(shù)與采購(gòu)批量之間存在一種反向變動(dòng)關(guān)系，從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加。

1.3中小企業(yè)采購(gòu)重價(jià)格輕質(zhì)量

中小企業(yè)一般都會(huì)有采購(gòu)業(yè)務(wù)，對(duì)于制造型企業(yè)，采購(gòu)更是企業(yè)運(yùn)作中不可或缺的一環(huán)。采購(gòu)除了對(duì)企業(yè)的成本和利潤(rùn)有關(guān)鍵的影響，而且也對(duì)研發(fā)、質(zhì)量、生產(chǎn)等企業(yè)運(yùn)作環(huán)節(jié)有重要影響，因此采購(gòu)業(yè)務(wù)水平高低是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。但很多中小型企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門的關(guān)注僅僅限于“低價(jià)”和“廉潔”兩個(gè)方面，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的中中小企業(yè)把成本控制放在與供應(yīng)商的之間的價(jià)格談判，在企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及交換期等諸多問題一般采取事后控制的方法，產(chǎn)品驗(yàn)收僅僅通過了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)企業(yè)很難主動(dòng)也很少參與到和供應(yīng)商的生產(chǎn)力組織過程中和質(zhì)量控制過程中去。而供應(yīng)商往往為了在采購(gòu)招標(biāo)中獲取優(yōu)勢(shì)，會(huì)通過各種手段降低成本，結(jié)果導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量大大下降而影響到中小企業(yè)采購(gòu)的利益。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度看，以價(jià)格作為選擇供應(yīng)商的主要標(biāo)準(zhǔn)，很難使中小企業(yè)在發(fā)展的過程中取得最大的利益。實(shí)際上，中小企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)是專業(yè)性非常強(qiáng)的業(yè)務(wù)部門，可以通過和其它職能部門以及上、下游企業(yè)良好的互動(dòng)，為企業(yè)增添核心價(jià)值。

1.4中小企業(yè)采購(gòu)成本高

根據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，在典型的企業(yè)成本構(gòu)成中，采購(gòu)成本一般大于60%。因此，中小企業(yè)在發(fā)展的過程中對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制主要體現(xiàn)在采購(gòu)成本的控制。導(dǎo)致了中小企業(yè)采購(gòu)成本高的原因主要有以下幾個(gè)方面：一是，中小企業(yè)的采購(gòu)商品的品種多，數(shù)量少，采購(gòu)周期不固定，無(wú)法像大企業(yè)一樣享受采購(gòu)折扣，無(wú)形中增加了中小企業(yè)的采購(gòu)成本；二是，供應(yīng)商對(duì)市場(chǎng)變化的敏感程度要高于中小企業(yè)，在進(jìn)行交易的過程中供應(yīng)商往往會(huì)要求中小企業(yè)使用現(xiàn)金進(jìn)行支付，中小企業(yè)由于資金有限，不得不通過銀行貸款獲得資金，這樣需要支付大量的利息。三是，中小企業(yè)在發(fā)展的過程中管理體系不完善，無(wú)法像大企業(yè)那般“精密”，無(wú)法實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理。

1.5中小企業(yè)供應(yīng)商管理較差

中小企業(yè)由于其在采購(gòu)的過程中形成的特點(diǎn)，再加上在經(jīng)營(yíng)過程中一切企業(yè)有一債務(wù)造成的不良影響，使中小企業(yè)與供應(yīng)商之間很難形成長(zhǎng)期的合作關(guān)系。另外，許多中小企業(yè)在原材料供應(yīng)商的選擇、認(rèn)定、考核和監(jiān)督等方面缺乏科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)和程序，導(dǎo)致中小企業(yè)缺少穩(wěn)定的、與企業(yè)長(zhǎng)期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商，其采購(gòu)中存在兩個(gè)極端要么長(zhǎng)期與一個(gè)供應(yīng)商合作，要么每次采購(gòu)都會(huì)選擇不同的供應(yīng)商，導(dǎo)致了中小企業(yè)在采購(gòu)中存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)。

2中小企業(yè)采購(gòu)管理的策略研究

2.1加大對(duì)采購(gòu)部門的重視力度

在企業(yè)運(yùn)作過程中，采購(gòu)部門實(shí)際上處于核心位置，和公司產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等部門都有極為密切的交互關(guān)系，是集成供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵因素。因此，中小企業(yè)管理者必須重視采購(gòu)的作用，配置更優(yōu)質(zhì)的資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。中小企業(yè)在發(fā)展中需要明確物資采購(gòu)部門的職責(zé),要根據(jù)中小企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)制定合理的原材料采購(gòu)計(jì)劃，在采購(gòu)的過程中對(duì)原材料進(jìn)行質(zhì)檢，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督控制。切實(shí)做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。

2.2制定合理的采購(gòu)計(jì)劃

一般說(shuō)來(lái)，中小企業(yè)制定的采購(gòu)計(jì)劃，所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是對(duì)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所需要的物品的數(shù)量和時(shí)間進(jìn)性控制，維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；二是確保企業(yè)生產(chǎn)的原材料供應(yīng)；三是減少中小企業(yè)原材料的的庫(kù)存量，減少管理費(fèi)用。另外，企業(yè)應(yīng)推行準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)管理模式。這樣既可以提高中小企業(yè)的采購(gòu)工作效率，降低企業(yè)庫(kù)存資金風(fēng)險(xiǎn)，還可以保證原材料供應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)同步化運(yùn)作。

2.3建立企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)體系日益完善，影響中小企業(yè)發(fā)展的因素除了生產(chǎn)成本以外，還涵蓋了如時(shí)間、質(zhì)量以及服務(wù)等諸多方面。因此，中小企業(yè)在發(fā)展的過程中要提升市場(chǎng)反應(yīng)速度，建立起一條企業(yè)與供應(yīng)商、下游經(jīng)銷商以及用戶之間的相互依存的供應(yīng)鏈條。通過有效的協(xié)作提升供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的能力并通過供應(yīng)鏈管理供應(yīng)商，以達(dá)到目標(biāo)。

2.4慎重選擇供應(yīng)商并建立良好的合作關(guān)系

中小企業(yè)在原材料供應(yīng)商的選擇中要嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，要實(shí)現(xiàn)對(duì)云材料供應(yīng)商的生產(chǎn)條件、設(shè)備狀況，質(zhì)量保障以及企業(yè)業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行實(shí)際考察，要選擇質(zhì)量過關(guān)、價(jià)格公道、服務(wù)意識(shí)良好、信譽(yù)度高的原材料供應(yīng)商進(jìn)行合作。同時(shí)，中小企業(yè)應(yīng)該原材料供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙方非機(jī)密信息共享，雙方相互了解對(duì)方的生產(chǎn)計(jì)劃以及供貨計(jì)劃。這樣就有可能做到JIT式的交貨，只在需要的時(shí)候按需要的量提供所需的物品，使雙方的庫(kù)存都大大降低，雙方均可收益。

3中小企業(yè)采購(gòu)管理信息化研究

在現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，中小企業(yè)要向管理要效益，傳統(tǒng)的采購(gòu)流程已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)的要求。中小企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略，基于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)，建立企業(yè)采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，以企業(yè)采購(gòu)流程的重組為契機(jī)提升中小企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)效率。在中小企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)的過程中為了與企業(yè)其它部門相協(xié)調(diào)以及實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間的信息交流，促使中小企業(yè)原材料采購(gòu)的公開化和透明化，保障企業(yè)制定的企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的落實(shí)，降低物料采購(gòu)成本與費(fèi)用，以及提高物料采購(gòu)的工作效率和采購(gòu)質(zhì)量，需要在總校企業(yè)的發(fā)展過程中加強(qiáng)信息處理以及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用。信息技術(shù)在中小企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用必然要求對(duì)中小企業(yè)的管理制度進(jìn)行革新，否則信息技術(shù)在中小企業(yè)的發(fā)展中很難起到作用。因此，發(fā)展ERP和電子商務(wù)需要對(duì)采購(gòu)部門內(nèi)部、部門之間以及部門以外的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，盡可能地減少無(wú)效環(huán)節(jié)，縮短流程長(zhǎng)度，這一過程就是流程再造。采購(gòu)流程再造就是對(duì)企業(yè)所從事的采購(gòu)管理工作及作業(yè)程序進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和構(gòu)建。

4結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)采購(gòu)管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：物資；合理采購(gòu)；管理

中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）11-00-01

在眾多企業(yè)中，正面臨著日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸縮短，消費(fèi)者的產(chǎn)品需求多樣化。采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品及維護(hù)正常運(yùn)作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購(gòu)入活動(dòng)的總稱，是成本控制的重點(diǎn)。物資材料采購(gòu)管理是企業(yè)降低材料成本，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高利潤(rùn)水平的有效手段，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展，應(yīng)加著重加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。

一、企業(yè)物資的合理采購(gòu)

1.物資材料價(jià)格變化的特點(diǎn)

在社會(huì)主義計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，材料的定價(jià)權(quán)屬于國(guó)家，由國(guó)家計(jì)劃統(tǒng)管，國(guó)家在核定材料的原價(jià)基礎(chǔ)上加上材料的運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購(gòu)及保管費(fèi)等，經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)后，成為地區(qū)材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，如有價(jià)格變動(dòng)，國(guó)家下達(dá)調(diào)價(jià)文件，作為日后結(jié)算的依據(jù)。當(dāng)今的社會(huì)主義市場(chǎng)是國(guó)家宏觀調(diào)控下的市場(chǎng)，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)是以公開、公正、公平為前提，其核心是價(jià)格，價(jià)格作為調(diào)節(jié)杠桿，必須服從價(jià)值規(guī)律，材料價(jià)格主要由材料銷售單位確定，根據(jù)市場(chǎng)供求狀況，自主定價(jià)，隨供求關(guān)系發(fā)生變化，材料價(jià)格的多變，給合理確定材料價(jià)格帶來(lái)一定的困難。

2.材料采購(gòu)及管理普遍存在的問題

1）材料的發(fā)票價(jià)格與實(shí)際價(jià)格不相符。有些管理部門以發(fā)票價(jià)格控制可調(diào)材料價(jià)格，按發(fā)票價(jià)進(jìn)行調(diào)整，某些采購(gòu)單位的發(fā)票價(jià)高于實(shí)際價(jià)，在調(diào)整中存在很多的問題，材料采購(gòu)渠道不同，價(jià)格差異也較大，用發(fā)票價(jià)控制價(jià)格，根本無(wú)法控制質(zhì)次價(jià)高的材料；材料采購(gòu)回扣比較嚴(yán)重，也是社會(huì)上普遍存在的現(xiàn)象，“回扣費(fèi)”已納入發(fā)票價(jià)中，國(guó)家利益被某些不法采購(gòu)人員或所謂的“關(guān)系單位、關(guān)系人員”以“合法”的形式拿去了。材料發(fā)票管理混亂，材料經(jīng)銷部門給他們一定的好處費(fèi)就可任意開發(fā)票，甚至個(gè)別經(jīng)銷商、個(gè)體戶利用自己手中的空白發(fā)票，隨意填寫單價(jià)，并且虛開發(fā)票已成了個(gè)體工商戶創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的工具，仿真手法更加嚴(yán)密，給經(jīng)營(yíng)管理工作帶來(lái)了很大的難度。以上可以看出，如果單單用發(fā)票價(jià)控制和調(diào)整價(jià)差，必將造成材料價(jià)格的不實(shí)或失控。

2）企業(yè)隨著安全管理工作壓力的逐步加強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)的主要精力放在安全生產(chǎn)上，而物資的采購(gòu)則多是分散在全國(guó)各地。質(zhì)量、價(jià)格不一，規(guī)格型號(hào)不一，采購(gòu)空間大，加上當(dāng)前物資采購(gòu)處于買方市場(chǎng)且內(nèi)部控制制度的不完備，這就給某些不法采購(gòu)人員創(chuàng)造了很多的“有利條件”，如當(dāng)前社會(huì)上經(jīng)常出現(xiàn)的舍近求遠(yuǎn)現(xiàn)象，打著“照顧關(guān)系”或“領(lǐng)導(dǎo)授意”的旗號(hào)隨意訂貨定價(jià)現(xiàn)象，為了照顧個(gè)人關(guān)系，人情關(guān)系，質(zhì)量好的價(jià)格低的不買，反而采購(gòu)價(jià)格高的質(zhì)量差的產(chǎn)品，這樣不僅影響了產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量，帶來(lái)安全隱患，而且增加了成本。顯然，有些舊的管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此，按照國(guó)家法律法規(guī)和上級(jí)管理規(guī)定，制定和完善材料采購(gòu)的管理方法、制度，規(guī)范運(yùn)作程序，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。

二、加強(qiáng)鐵路企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)管理的建議

1.改進(jìn)采購(gòu)流程，建立物資采購(gòu)管理規(guī)章制度。鐵路企業(yè)物資部門主要控制采購(gòu)成本和購(gòu)貨成本，應(yīng)以最低的成本提供恰當(dāng)數(shù)量、恰當(dāng)時(shí)間、恰當(dāng)?shù)攸c(diǎn)、恰當(dāng)價(jià)格、恰當(dāng)貨源的高品質(zhì)物料，保證企業(yè)生產(chǎn)的需要。企業(yè)采購(gòu)流程不單純是個(gè)成本問題，而是根據(jù)企業(yè)的需要購(gòu)進(jìn)優(yōu)質(zhì)的材料問題。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中求存、制勝，必須結(jié)合采購(gòu)管理重點(diǎn)，全面系統(tǒng)考察自身的采購(gòu)業(yè)務(wù)，因地制宜不斷改進(jìn)采購(gòu)流程，通過不斷的提高采購(gòu)的水平，從而適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境，提高企業(yè)的生存能力。加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理，建立采購(gòu)申請(qǐng)制度，明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)和權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)和審批程序。根據(jù)各部門上報(bào)的年度所需物資計(jì)劃及倉(cāng)存情況，每年第四季度統(tǒng)籌做好第二年的物資供應(yīng)計(jì)劃，力爭(zhēng)按時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)企業(yè)年度材料計(jì)劃，并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序，由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批后，再行辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。

2.改進(jìn)物資采購(gòu)分類，建立供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度。物資采購(gòu)是供應(yīng)鏈物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購(gòu)方式和庫(kù)存策略，不同物料的采購(gòu)管理策略不同，將物料進(jìn)行科學(xué)分類是做好采購(gòu)管理的第一步。當(dāng)一個(gè)企業(yè)需要采購(gòu)的物料種類很多、供應(yīng)商的數(shù)目也很大時(shí)，這時(shí)企業(yè)沒有足夠的時(shí)間和資源去與供應(yīng)鏈上的每一個(gè)成員建立緊密的伙伴關(guān)系，而且也沒必要建立這種伙伴關(guān)系。因此，在整個(gè)物料采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)要考慮物資的屬性、物資在企業(yè)生產(chǎn)中的作用以及與生產(chǎn)的密切程度等因素，并根據(jù)不同類型的物資選取不同的采購(gòu)策略和流程，以便節(jié)省采購(gòu)成本，提高企業(yè)采購(gòu)的效率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度，確定合格供應(yīng)商清單，與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商提供物資或勞務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性、供貨條件及其資信、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和綜合評(píng)價(jià)，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇和調(diào)整。

3.加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃與物資訂購(gòu)合同的管理。采購(gòu)計(jì)劃管理是采購(gòu)流程中不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它的目的在于確定物資采購(gòu)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、訂貨時(shí)間和供應(yīng)商。現(xiàn)在的鐵路運(yùn)營(yíng)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理比較粗糙，采購(gòu)計(jì)劃可變性大，故必須進(jìn)一步加強(qiáng)物資計(jì)劃管理和物資消耗定額管理。實(shí)踐證明，企業(yè)內(nèi)部只有通過計(jì)劃管理、計(jì)劃采購(gòu)，掌握貨源與需求，以最少的資金占用和勞動(dòng)消耗保證供應(yīng)，才能使生產(chǎn)順利進(jìn)行。加強(qiáng)物資訂購(gòu)合同的管理，合同主要內(nèi)容包括：合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)，合同前期調(diào)查和談判、合同簽訂和審查、法人授權(quán)委托辦法、合同專用章管理、合同履行與糾紛處理、合同檔案管理、合同管理人員培訓(xùn)、合同管理獎(jiǎng)懲考核等。物資合同的簽訂是一種經(jīng)濟(jì)責(zé)任，必須由物資管理部門統(tǒng)一對(duì)外簽訂，其他單位不得對(duì)外簽訂物資采購(gòu)合同，否則財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕付款。在簽訂合同前應(yīng)主動(dòng)征求有關(guān)部門和使用單位的意見，盡量做到采購(gòu)回來(lái)的物資符合質(zhì)量要求，使用部門滿意；同時(shí)要對(duì)購(gòu)貨合同進(jìn)行登記，便于辦理提貨及付款手續(xù)。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，企業(yè)物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物資保證，也是企業(yè)容易滋生腐敗現(xiàn)象的重點(diǎn)領(lǐng)域，因此，我們要不斷加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的管理和監(jiān)督力度，從而提升企業(yè)的物資采購(gòu)管理水平。

參考文獻(xiàn)：