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[關(guān)鍵詞] 企業(yè) 建設(shè)項(xiàng)目 財務(wù)管理
我們在企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目財務(wù)管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目財務(wù)管理在其實(shí)施過程中還存在以下方面的問題,有待改進(jìn)。
一、缺乏實(shí)用的項(xiàng)目管理制度,給財務(wù)管理帶來困難
目前大多數(shù)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施都以成立臨時性的項(xiàng)目組形式進(jìn)行,如××產(chǎn)能項(xiàng)目組,××電力改造項(xiàng)目組等。通過項(xiàng)目組進(jìn)行現(xiàn)場施工、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度及工程投資的管理,此舉在企業(yè)建設(shè)中發(fā)揮了積極作用,但在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),建設(shè)項(xiàng)目管理制度還不夠健全,實(shí)用性不強(qiáng)。例如,項(xiàng)目組在完成特定項(xiàng)目后即撤銷解散,其人員回各自原單位,后續(xù)銜接沒到位,如果項(xiàng)目組財務(wù)人員調(diào)離,就更不能清楚地解釋某個掛賬、轉(zhuǎn)資費(fèi)用等情況及某些材料、設(shè)備的出處等。有的建設(shè)項(xiàng)目還可能在外地外省,甚至國外,給財務(wù)管理帶來困難。
二、建設(shè)項(xiàng)目財務(wù)核算不夠規(guī)范,不能真實(shí)反映投資情況
建設(shè)項(xiàng)目成本核算范圍應(yīng)與批準(zhǔn)概算核算范圍相符,但在實(shí)際中,財務(wù)人員會將建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)備支出,列入施工成本中,且不能解釋這樣做的依據(jù)是什么,有關(guān)的手續(xù)也不齊全。混淆和其他項(xiàng)目的成本界限;混淆各部分分項(xiàng)工程成本界限;甚至有的列支與工程無關(guān)的費(fèi)用。導(dǎo)致財務(wù)核算不能真實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目的資金使用情況。
三、資產(chǎn)轉(zhuǎn)列支依據(jù)不明確,虛增或虛減項(xiàng)目投資完成額
由于層層下達(dá)投資計劃,致使有的建設(shè)項(xiàng)目,不能在當(dāng)年完工。為將投資計入當(dāng)年,由施工管理項(xiàng)目組提供預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資的資產(chǎn)明細(xì),進(jìn)行預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資,而這個明細(xì)與財務(wù)預(yù)結(jié)轉(zhuǎn)資的資產(chǎn)明細(xì)往往出現(xiàn)差異。有的建設(shè)項(xiàng)目即使當(dāng)年完成建設(shè)任務(wù),無論節(jié)約還是超支,建設(shè)單位通常會按計劃金額轉(zhuǎn)資,節(jié)約的投資截留下年使用,超過投資的在成本中列支。造成虛增或虛減投資完成額。
四、財務(wù)管理水平較低,風(fēng)險意識薄弱
基本建設(shè)財務(wù)制度規(guī)定,建設(shè)單位最低須按工程價款結(jié)算總額的5%預(yù)留工程或設(shè)備質(zhì)保金。但不少單位執(zhí)行中不規(guī)范,隨意性很大。同一個建設(shè)項(xiàng)目的幾份結(jié)算合同預(yù)留的質(zhì)保金從1.5%―3%不等。有的按合同價的百分比預(yù)留質(zhì)保金,有的按結(jié)算價的百分比預(yù)留質(zhì)保金,甚至有的項(xiàng)目無質(zhì)保金。為今后的設(shè)備運(yùn)行,工程維修帶來風(fēng)險。
五、建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)管理薄弱,處在粗放式管理階段
一是缺少相應(yīng)的基礎(chǔ)資料管理制度。表現(xiàn)為原項(xiàng)目組人員調(diào)離后,其管理的資料堆放在原辦公地點(diǎn),既沒裝訂成冊,也沒移交給建設(shè)單位。二是財務(wù)沒有按施工單項(xiàng)工程建立臺帳。如,一個施工單位干了A、B兩項(xiàng)工程,很難分出A、B工程材料費(fèi)用各是多少。財務(wù)資料只能顯示一共提供給施工單位多少材料。造成工程建安費(fèi)用中的材料費(fèi)用與財務(wù)支出的材料費(fèi)用出現(xiàn)差異。
針對企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目財務(wù)管理中發(fā)現(xiàn)的上述問題,可從以下幾個方面進(jìn)行解決。
一、發(fā)揮財務(wù)管理人員在建設(shè)項(xiàng)目中的管理作用
財務(wù)管理人員,不能只呆在辦公室里進(jìn)行管理,要走出去,了解項(xiàng)目的流程,建立企業(yè)項(xiàng)目跟蹤制度,對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,適時提出投資控制建議和意見,優(yōu)化管理模式,最終降低建設(shè)項(xiàng)目成本,規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目行為。通過對建設(shè)項(xiàng)目從始而終逐一跟蹤、做到對項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)情況了如指掌。對有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對比分析,揭示差異,分析其形成原因,總結(jié)建設(shè)項(xiàng)目活動的規(guī)律,揭示存在的風(fēng)險,得出正確的結(jié)論,并適時地提出投資控制建議和意見。
二、建立切實(shí)可行的企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目財務(wù)管理制度
無論是財務(wù)核算不規(guī)范,還是資產(chǎn)轉(zhuǎn)列支不清晰或虛增虛減投資額,歸根結(jié)底是制度不夠健全完善所致。因此,要建立切實(shí)可行的企業(yè)項(xiàng)目管理制度,形成可操作的業(yè)務(wù)流程控制點(diǎn),并嚴(yán)格執(zhí)行。定期或不定期地對建設(shè)項(xiàng)目的資金管理、工程進(jìn)度和質(zhì)量等進(jìn)行檢查,并對現(xiàn)存的內(nèi)控制度進(jìn)行評價,不斷完善企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部財務(wù)管理制度,防范企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目財務(wù)管理中的差錯與舞弊,提高資金效益,為項(xiàng)目的資金運(yùn)行和支付安全提供有力的保障。
三、強(qiáng)化法律意思,規(guī)避法律風(fēng)險
施工企業(yè)和建設(shè)企業(yè)都應(yīng)將風(fēng)險防控放在首位。杜絕掛靠承包,虛假承包,層層轉(zhuǎn)包,特別是資質(zhì)低的地方企業(yè)掛靠在資質(zhì)高的施工企業(yè)上,一旦發(fā)生法律糾紛,企業(yè)就要承擔(dān)連帶責(zé)任。因此,要宣傳法律意識,檢查建設(shè)單位是否按工程價款結(jié)算總額的5%預(yù)留工程質(zhì)量保證金,并應(yīng)按照規(guī)范的結(jié)算程序執(zhí)行,這是建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量保修,質(zhì)量保證的最后一道關(guān)口,不能掉以輕心。
四、重視建設(shè)項(xiàng)目檔案,基礎(chǔ)資料的管理
一個完整的建設(shè)項(xiàng)目要經(jīng)過立項(xiàng)、設(shè)計、施工、竣工等階段,建設(shè)項(xiàng)目檔案既是建設(shè)過程的真實(shí)反映和記錄,也是單位維權(quán)的憑證。因此,應(yīng)自始至終重視和做好項(xiàng)目的工程、財務(wù)檔案的收集整理、歸檔等基礎(chǔ)工作,確保檔案資料的完整準(zhǔn)確,將建設(shè)項(xiàng)目檔案收集列入合同條款中,明確項(xiàng)目建設(shè)、施工和監(jiān)理方各自在資料建檔工作中的職責(zé),避免工程竣工時檔案資料殘缺不全,或等到辦理交接時才重新突擊整理資料,要重視建設(shè)項(xiàng)目基礎(chǔ)資料的管理,確保優(yōu)質(zhì)工程優(yōu)質(zhì)檔案。
參考文獻(xiàn):
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[2]江蘇省內(nèi)部審計人員后續(xù)教育2008、6
關(guān)鍵詞:基層項(xiàng)目財務(wù)管理財務(wù)監(jiān)督
建筑施工企業(yè)為規(guī)范施工項(xiàng)目的基礎(chǔ)管理工作,提高工程質(zhì)量,保證工程進(jìn)度,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)工程項(xiàng)目的內(nèi)部管理和控制,提升項(xiàng)目管理的執(zhí)行力,必須成立專門的業(yè)務(wù)部門對工程項(xiàng)目進(jìn)行全方位監(jiān)督管理,從而提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
一、當(dāng)前基層項(xiàng)目財務(wù)管理和監(jiān)督實(shí)踐中存在的問題
1、項(xiàng)目內(nèi)部控制制度不完善,執(zhí)行不力
項(xiàng)目建設(shè)單位對建立內(nèi)部控制制度不夠重視,內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理。更多的是有章不循,將已訂立的內(nèi)部控制制度“印在紙上,掛在墻上”,以應(yīng)付有關(guān)部門的檢查、審計,而不管內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況如何。遇到具體問題多強(qiáng)調(diào)靈活性,使項(xiàng)目內(nèi)部控制制度流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
2、建設(shè)資金管理不嚴(yán),財務(wù)管理不規(guī)范
部分建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員不熟悉新的農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目財務(wù)管理制度,不重視項(xiàng)目資金管理,部分資金不能??顚S?,甚至改變了資金用途。項(xiàng)目資金管理不規(guī)范,財務(wù)人員的職能僅限于會計核算,既不參與項(xiàng)目前期工作,項(xiàng)目實(shí)施過程中又無法根據(jù)財務(wù)管理的需要主動參與監(jiān)督,造成被動應(yīng)付,弱化了項(xiàng)目財務(wù)管理的職能。
3、概預(yù)算編制和執(zhí)行不規(guī)范
施工企業(yè)的基層項(xiàng)目沒有按規(guī)定編制明細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算,如不按計劃批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計,相關(guān)費(fèi)用的計算不符合規(guī)定;一些企業(yè)僅從自身利益出發(fā),在基層項(xiàng)目立項(xiàng)時為爭項(xiàng)目、搶時間,致使所編制的可行性研究報告與實(shí)際情況差距較大,出現(xiàn)超投資、超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象,造成基建項(xiàng)目不能按時結(jié)轉(zhuǎn)和交付。
4、基層項(xiàng)目核算人員的整體素質(zhì)不高
成本核算人員的素質(zhì)直接決定著成本核算水平的高低。目前,部分工作人員工作的隨意性較大,為了謀取私利,沒有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行操作,導(dǎo)致成本核算的相關(guān)數(shù)據(jù)失真,也是導(dǎo)致基本建設(shè)成本過高的原因之一。成本核算人員的素質(zhì)較低,因此,很難靈活運(yùn)用先進(jìn)的成本核算方法,不能及時、準(zhǔn)確地將消耗的物質(zhì)資料進(jìn)行歸集,不能及時地將成本分配到各個項(xiàng)目的建設(shè)中去。
5、財務(wù)管理信息集成化程度低
現(xiàn)階段多數(shù)基層項(xiàng)目使用的財務(wù)管理件所提供的財務(wù)管理信息集成化程度低,由于多數(shù)基層項(xiàng)目的財務(wù)數(shù)據(jù)是在業(yè)務(wù)發(fā)生后收集的,財務(wù)管理信息系統(tǒng)與其他管理子系統(tǒng)之間無法直接提取數(shù)據(jù),普遍存在財務(wù)信息時效性差、信息收集不全面及財務(wù)信息資源共享程度低、信息反饋不及時等缺陷。
二、加強(qiáng)基層項(xiàng)目財務(wù)管理和監(jiān)督的對策
1、建立健全完善的內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度是一個單位為了實(shí)現(xiàn)某一經(jīng)濟(jì)活動目標(biāo),維護(hù)資產(chǎn)財產(chǎn)物資完整,保證財務(wù)收支合法、會計信息真實(shí)、貫徹國家財經(jīng)法規(guī)和決策,保證經(jīng)濟(jì)活動效益而形成的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約、檢查的控制系統(tǒng)?;鶎禹?xiàng)目的內(nèi)部控制制度主要由以下幾個要素構(gòu)成:
①組織機(jī)構(gòu)。建設(shè)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和分工,應(yīng)合理解決領(lǐng)導(dǎo)層、各職能部門及各環(huán)節(jié)之間相互牽制、互相制約。
②健全的規(guī)章制度和明確的職責(zé)分工。健全各項(xiàng)內(nèi)部規(guī)章制度,如人、財、物等管理制度,將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動劃分到具體工作崗位,按照崗位確定任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限,用制度來規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動和管理工作。
③完善的內(nèi)部監(jiān)督和檢查機(jī)制。按照制定的各項(xiàng)制度定期和不定期對建設(shè)項(xiàng)目的資金管理、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等進(jìn)行檢查,并對現(xiàn)存的內(nèi)控制度進(jìn)行評價,達(dá)到不斷完善內(nèi)部控制制度的目的。
2、嚴(yán)格管理基建專項(xiàng)資金
一方面,要確?;鶎淤Y金的??顚S?,嚴(yán)防挪用和擠占等行為的發(fā)生;另一方面,要配置專門的監(jiān)督管理人員,負(fù)責(zé)基層資金的監(jiān)督管理,確保依據(jù)效益原則安排籌資和分配,提高資金的使用效益。樹立多元化的資本財務(wù)理念。新形勢下的開放程度進(jìn)一步加強(qiáng),勢必會吸引大量國外企業(yè)進(jìn)入,在這樣的形勢下,國內(nèi)企業(yè)要想贏取有利的市場競爭地位,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的不斷增長,就要把握時機(jī),根據(jù)自身的實(shí)際情況制定新時期的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),并積極的與外資企業(yè)展開多領(lǐng)域多層次的合作,虛心借鑒國外企業(yè)的成功模式和管理經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)自身管理水平的提高以及投資主體的多元化的實(shí)現(xiàn)。
3、加強(qiáng)風(fēng)險管理
項(xiàng)目要建立了合同、勞務(wù)隊伍管理和材料價控、量控、質(zhì)控等方面的風(fēng)險管理機(jī)制;合同的簽訂要進(jìn)行集體評估;要依據(jù)合同和現(xiàn)場施工條件對項(xiàng)目存在的各類風(fēng)險進(jìn)行分析、識別和評估潛在風(fēng)險并制定各類風(fēng)險應(yīng)對措施。
4、加強(qiáng)隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì)
21世紀(jì)的競爭,歸根結(jié)底是人才的競爭。首先,培養(yǎng)一批成本管理和成本核算專業(yè)基層項(xiàng)目的財務(wù)人員,讓他們認(rèn)識到在完成任務(wù)的同時,還要注意“開源節(jié)流”,杜絕基層項(xiàng)目施工中不必要的成本支出。其次,優(yōu)化項(xiàng)目管理人員結(jié)構(gòu),提高項(xiàng)目管理人員綜合素質(zhì)。培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)精湛、年富力強(qiáng)的項(xiàng)目管理隊伍,使他們在項(xiàng)目管理中增長才干,保證管理高效進(jìn)行?;鶎禹?xiàng)目的財務(wù)管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,創(chuàng)新工作思路,用現(xiàn)代化管理方法進(jìn)行投資管理,探索基層項(xiàng)目集中支付的資金管理辦法,減少采購過程中不必要的支出,緊抓基層資金歸口管理,使基層項(xiàng)目的財務(wù)管理工作與管理體制相協(xié)調(diào)。財務(wù)管理人員還應(yīng)提高自己的法律意識,熟悉基層項(xiàng)目財務(wù)管理相關(guān)法規(guī)制度,提高對政策的執(zhí)行水平和依法辦事的能力,加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),努力提高自身思想政治素質(zhì),把財務(wù)管理工作逐步向?qū)ν顿Y全過程的決策、控制、核算和監(jiān)督轉(zhuǎn)換。
三、結(jié)束語
現(xiàn)在的建筑市場比較開放,施工企業(yè)眾多,競爭非常激烈,所以施工企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)對基層項(xiàng)目的監(jiān)督管理,隨時糾正基層項(xiàng)目的管偏差,向管理要效益,只有這樣,才能使建筑施工企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
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[2]李健.施工企業(yè)如何加強(qiáng)資金管理[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)(下半月), 2008,(09)
關(guān)鍵詞:電力建設(shè)工程;全過程跟蹤審計;實(shí)施方法
建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計,是指獨(dú)立的審計機(jī)構(gòu)和審計人員依據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和制度規(guī)范,對建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計、施工、竣工及竣工結(jié)算等各階段經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)、合法、效益進(jìn)行的審查、監(jiān)督,有效控制工程造價,取得最佳的經(jīng)濟(jì)和社會效益。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計摒棄了以往的以事后審計為主的審計模式,強(qiáng)調(diào)事先的預(yù)防和控制,克服了事后的監(jiān)督的局限性,在提高建設(shè)項(xiàng)目的投資效果,遏制投資的腐敗、規(guī)范工程招投標(biāo)、嚴(yán)格工程竣工結(jié)算等方面,都有無可替代的重要作用,因?yàn)楝F(xiàn)行很多投資公司都把跟蹤審計作為建設(shè)項(xiàng)目造價控制的一種新模式。
1 全過程跟蹤審計的目的和任務(wù)
1.1 全過程跟蹤審計主要是檢查工程項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作情況,項(xiàng)目是否具備開工條件,以防止資金不落實(shí)、條件不具備項(xiàng)目開工條件、造成損失浪費(fèi)。
1.2 審計人員深入施工現(xiàn)場,將審計職能嵌入到項(xiàng)目管理流程中,及時將不利于項(xiàng)目管理和投資控制的問題消滅在萌芽狀態(tài),及時糾正項(xiàng)目建設(shè)過程中存在的問題,協(xié)助投資方加強(qiáng)對建設(shè)項(xiàng)目各階段、各環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督工作,全面促進(jìn)項(xiàng)目單位提高管理水平,嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)項(xiàng)目管理的各項(xiàng)制度、法規(guī),防范各類違法違紀(jì)行為,監(jiān)督參加工程建設(shè)的各方在貫徹國家法律法規(guī)、執(zhí)行投資方等有關(guān)方針政策,保證工程建設(shè)合理合法進(jìn)行,提高資金使用率,以達(dá)到控制工程造價、堵塞工程管理漏洞、有效控制建設(shè)成本,節(jié)約項(xiàng)目投資,提高投資效益。
2 全過程跟蹤審計的內(nèi)容和方法
2.1 主要審計內(nèi)容
首先基本建設(shè)程序的審計。主要審計基本建設(shè)程序的執(zhí)行情況,是否依照國家相關(guān)建設(shè)工程法律法規(guī)的要求,對建設(shè)項(xiàng)目前期立項(xiàng)、審批各環(huán)節(jié)進(jìn)行審核,并對項(xiàng)目前期建設(shè)的合規(guī)性、科學(xué)性、有效性做出綜合評價。包括項(xiàng)目是否取得有關(guān)權(quán)力機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)、開工前各項(xiàng)審批首批手續(xù)是否完備合法、環(huán)保及勞動保護(hù)等審批手續(xù)是否齊全。其次是對初設(shè)概算進(jìn)行審計。主要包括設(shè)計編定的建設(shè)規(guī)模和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是否與批準(zhǔn)的可行性研究報告相符、有無漏項(xiàng)、缺項(xiàng)、少列概算投資、材差、利息等是否考慮的情況。第三進(jìn)行內(nèi)部控制管理制度的審核。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)周期一般都較長,有效的內(nèi)控制度是工程順利建設(shè)的基本保障,主要包括建設(shè)單位是否建立招標(biāo)投標(biāo)制度、合同管理制度、質(zhì)量控制制度、進(jìn)度控制制度、成本控制制度、物資采購制度、信息管理制度及工程管理制度執(zhí)行情況等。第四進(jìn)行工程招投標(biāo)階段和招標(biāo)完成后施工合同條款的審核。此階段主要包括招投標(biāo)文件、工程量清單、標(biāo)底編制等招標(biāo)文件的審查,招標(biāo)階段需要考慮未招標(biāo)工程是否存在分解工程,規(guī)避招標(biāo)、是否存在應(yīng)招而未招標(biāo)工程等。招標(biāo)完成后進(jìn)行工程施工合同條款審核:主要包括合同條款是否嚴(yán)格響應(yīng)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件各條款,對工程價款調(diào)整、付款、施工合同范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式及索賠風(fēng)險等進(jìn)行審核。第五進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目施工階段的審核。施工階段是工程形成實(shí)體的重要階段,也是工程建設(shè)投資資金支出最集中的階段,是建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方參與的重點(diǎn),也是全過程跟蹤審計工作實(shí)施的重點(diǎn)階段。該階段主要審核材料價格、材料計劃、設(shè)計變更、簽證、另委項(xiàng)目、工程進(jìn)度付款等。最后進(jìn)行工程竣工結(jié)算的審核,包括工程索賠的審核。工程竣工后,圍繞工程竣工結(jié)算的審核開展工作,最終的工程造價,審核的主要內(nèi)容為招投標(biāo)文件、合同、結(jié)算圖紙、變更洽商記錄、索賠記錄、工程量計量、審核索賠的依據(jù)是否充分、合理、材料價格的批復(fù)程序是否合理、合同外單價的項(xiàng)目組價是否合理、材料、設(shè)備領(lǐng)出、退庫資料是否齊全,領(lǐng)用數(shù)量是否與工程結(jié)算中消耗量統(tǒng)一等。
2.2 審計方法
全過程跟蹤審計的主要特點(diǎn)是對項(xiàng)目的全過程進(jìn)行跟蹤審計,因?yàn)閷徲嬋藛T必須常駐在項(xiàng)目現(xiàn)場,根據(jù)目前大多數(shù)項(xiàng)目的做法,一般采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的具體情況組成各專項(xiàng)審計小組常駐在項(xiàng)目現(xiàn)場,處理項(xiàng)目現(xiàn)場所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)向業(yè)主匯報工作并簽發(fā)成果文件。
按照審計的具體內(nèi)容,可以從項(xiàng)目管理、造價控制、財務(wù)審核三個方面分別實(shí)施不同的審計方法。項(xiàng)目管理主要是根據(jù)國家相關(guān)政策、法律法規(guī)和各部門的各項(xiàng)規(guī)章制度的規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目單位自己的管理制度,對工程項(xiàng)目管理中各項(xiàng)制度、流程等及時的進(jìn)行歸納總結(jié)分析,定期提交管理審核報告,對解決問題的方法提交有價值的審計建議。工程造價審核范圍包括投資估算、初設(shè)概算、執(zhí)行概算、項(xiàng)目融資、經(jīng)濟(jì)效果評價、工程設(shè)計及方案優(yōu)化、工程招投標(biāo)管理、合同簽訂和執(zhí)行、甲供材料計劃、工程款的支付、隱蔽工程、工程變更、洽商、索賠、重大爭議等事項(xiàng),審計人員主要根據(jù)招投標(biāo)文件、合同、圖紙等資料進(jìn)行工程量計算、價格審計、洽商等方面的復(fù)核、詢價、計算、核對,以及現(xiàn)場踏勘、隱蔽工程旁站檢查等。財務(wù)審計范圍包括基本建設(shè)程序、概算執(zhí)行、與財務(wù)管理和風(fēng)險控制、財務(wù)收支等方面結(jié)合審計目標(biāo),從造價控制、風(fēng)險控制、關(guān)聯(lián)交易、科目設(shè)置、資產(chǎn)管理角度實(shí)施審計。審計方法包括現(xiàn)場調(diào)查、數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核、比較和分析,對投資內(nèi)容和數(shù)據(jù)合規(guī)性、完整性和準(zhǔn)確性方面進(jìn)行仔細(xì)檢查等。
3 審計質(zhì)量控制措施
審計是國家經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和企業(yè)投效控制的有效手段,審計工作能真實(shí)反應(yīng)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)情況,并為企業(yè)決策提供指導(dǎo)依據(jù),而審計工作的關(guān)鍵是對審計的質(zhì)量控制。審計的質(zhì)量控制主要從審計方案、審計人員、工作程序和審計監(jiān)督四方面進(jìn)行質(zhì)量控制。
審計方案方面:審計方案是審計工作的綱領(lǐng)性的文件,審計方案會明確審計的的依據(jù)、審計的指導(dǎo)思想、審計的目標(biāo)、審計的內(nèi)容和重點(diǎn)、審計的程序和方法、審計人員組成和質(zhì)量控制措施等主要內(nèi)容,因此,審計方案對審計過程具有約束力,一個好的、科學(xué)的審計方案,對保證審計項(xiàng)目的高質(zhì)量、高水平、高效率是非常重要的。
審計人員方面:提高審計人員的素質(zhì),優(yōu)化審計人員的群體結(jié)構(gòu)。審計人員的素質(zhì)是提高審計質(zhì)量的關(guān)鍵,審計工作要求審計人員德才兼?zhèn)洹⒂袑I(yè)的技能和一絲不茍的工作態(tài)度,并由注冊造價師和注冊會計師的人擔(dān)任,定期進(jìn)行人員的培訓(xùn)工作。
工作程序方面:依據(jù)《審計法》等國家有關(guān)法律法規(guī),開展審計工作,按《中國注冊造價工程師職業(yè)操作規(guī)程》的要求實(shí)行三級復(fù)核,逐級把關(guān),逐級負(fù)責(zé),明確各級審核的范圍和內(nèi)容,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。定期不定期向投資方了解審計現(xiàn)場服務(wù)情況,根據(jù)反饋意見及時調(diào)整審計人員或方法;現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)或遇到的問題強(qiáng)調(diào)溝通及時性,及時形成審計意見或建議。
審計監(jiān)督方面:為了保持審計人員應(yīng)有的職業(yè)道德,嚴(yán)格要求相關(guān)人員保持應(yīng)有的獨(dú)立性,不允許和工程項(xiàng)目的施工單位和審計有關(guān)聯(lián)系單位單獨(dú)接觸和聯(lián)絡(luò),任何人不得接受被審計單位、施工單位、監(jiān)理單位等與審核有關(guān)聯(lián)單位的現(xiàn)金和禮品等,不接受吃請等活動,并建立舉報機(jī)制,對審計人員收受賄賂等不符合審計要求行為及時進(jìn)行查處。
4 結(jié)束語
我國的全過程跟蹤審計工作是幾年發(fā)展起來的,正處于發(fā)展的興新階段,越來越被更多的投資方所接受,改變原來的事后審計模式,轉(zhuǎn)向事前、事中和事后的全過程的跟蹤審計服務(wù),能夠有效解決諸如信息不對稱、階段投資失控、決策程序不規(guī)范的弊病,正處上升階段的全過程跟蹤審計工作是審計業(yè)務(wù)的重要方向之一。
參考文獻(xiàn)
摘要:本文針對行政事業(yè)單位內(nèi)部的幾個難點(diǎn)和重點(diǎn)問題加以分析,最終得出一些創(chuàng)新和構(gòu)建行政事業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的改進(jìn)對策,使行政單位內(nèi)部工作人員提升規(guī)范化管理的水平。
關(guān)鍵詞 :行政事業(yè)單位;問題;對策
一、目前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
1.內(nèi)部控制意識較弱
行政事業(yè)單位內(nèi)部沒有良好的控制環(huán)境,工作人員的內(nèi)部控制意識能力較弱,特別是行政事業(yè)單位內(nèi)部的主要管理人員和主要負(fù)責(zé)人,內(nèi)部控制意識能力也相對較差,在這種情況下,行政事業(yè)單位的控制規(guī)范難以正常構(gòu)建,即使把相關(guān)的控制制度和策略制作出來也無法具體的加以實(shí)施。在現(xiàn)代化模式控制的復(fù)雜環(huán)境下,傳統(tǒng)模式受到了強(qiáng)烈的沖擊,眾多的職工暫時不能適應(yīng)這種變化,從而導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制工作不能正常開展,無法走向現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化。
2.內(nèi)部控制制度缺乏監(jiān)督力度
行政事業(yè)單位內(nèi)部工作的重要保障是內(nèi)部制度,然而,大多數(shù)的行政事業(yè)單位沒有建立相對完善的內(nèi)部制度,也沒有設(shè)立相關(guān)的紀(jì)檢監(jiān)督機(jī)構(gòu)或崗位,致使內(nèi)部的控制環(huán)境混亂,很多制度和政策無法執(zhí)行和落實(shí),這種現(xiàn)象表明了內(nèi)部缺乏有力的監(jiān)督制度。
3.財政管理制度的不規(guī)范
財政管理制度不規(guī)范體現(xiàn)在以下兩個方面:首先人員管理方面,財務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)低,專業(yè)技術(shù)能力較差,無法熟悉財務(wù)工作和相關(guān)要求,從而出現(xiàn)出納人員兼職管理會計檔案、費(fèi)用、收入和保管、債務(wù)債權(quán)賬目的登記工作的現(xiàn)象。交接工作時,接替人員不按要求使用原先移交的工作賬簿,購買的原始憑證沒有追加相應(yīng)的驗(yàn)收證明,在收借款時出現(xiàn)借款憑據(jù)內(nèi)容不齊全的現(xiàn)象,導(dǎo)致財務(wù)賬目不清楚,業(yè)務(wù)量增加。其次,在財務(wù)控制能力方面也存在很多不足,在預(yù)算控制工作中過簡或過繁都會導(dǎo)致預(yù)算失敗,預(yù)算規(guī)定過繁會導(dǎo)致部門管理之間所需的自由空間縮小,降低職工積極性,預(yù)算規(guī)定過簡又會導(dǎo)致部門管理之間的自由空間過大,從而職工放任自由,夸大預(yù)算的款項(xiàng)。
在收支管理工作中,隨意增大開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),是財務(wù)開支管理違背規(guī)定的具體表現(xiàn),無法做到對號入座的??顚S?,以至于出現(xiàn)占用款項(xiàng)、挪作他用或名目不清等現(xiàn)象。在會計方面行政單位內(nèi)部不存在成本的核算工作,因而出現(xiàn)資產(chǎn)管理方面的紕漏,重復(fù)購買、盲目購買和攀比現(xiàn)象的泛濫,從而使行政事業(yè)單位內(nèi)部成本增加、辦公產(chǎn)品利用率降低。
二、針對行政事業(yè)單位內(nèi)部問題的解決對策
1.提升行政事業(yè)單位內(nèi)部的內(nèi)控意識
(1)加大對職工的培訓(xùn)工作。職工首先要明確行政事業(yè)單位內(nèi)部的特點(diǎn),并且加深對單位內(nèi)部文化的了解,同時學(xué)習(xí)并掌握工作的內(nèi)容,即收支控制、預(yù)算控制、建設(shè)項(xiàng)目控制、采購控制、信息控制及資產(chǎn)控制等。職工要對每個工作環(huán)節(jié)的要點(diǎn)進(jìn)行分析,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識技能,從而提高自身的市場判斷力,職工應(yīng)強(qiáng)化合同控制意識,尤其是在政府基建工程建設(shè)項(xiàng)目和政府融資建設(shè)項(xiàng)目中的合同控制,結(jié)合市場的需求,為單位制定發(fā)展戰(zhàn)略和決策。除此之外,單位應(yīng)當(dāng)組建由單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長的內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組積極加入到單位規(guī)定的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)中,確保行政事業(yè)能夠健康長久的發(fā)展。
(2)提高管理職工管理的能力。提高管理職工的能力,特別是在信息時代的覆蓋之下,職工風(fēng)險控制和信息技術(shù)的操作是非常專業(yè)的能力。此外,行政事業(yè)應(yīng)將不相容崗位相互分離,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制;單位應(yīng)當(dāng)制定組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、崗( 職) 位說明書和權(quán)限指引等內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件,使職工了解和掌握組織架構(gòu)設(shè)計及權(quán)責(zé)分配情況,正確履行職責(zé)。要培養(yǎng)和鍛煉職工的市場調(diào)查能力,從復(fù)雜的市場環(huán)境中,尋找解決難題的“良方”,同時,員工還要要掌握專業(yè)的管理軟件、辦公軟件,從而提高內(nèi)部管理員工科學(xué)化管理的能力。
2.完善行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制體系和制度
(1)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)是人員管理規(guī)范的實(shí)施,建立職工考核制度、激勵機(jī)制,能提升職工的工作責(zé)任感和積極性。此外,還要建立預(yù)算控制系統(tǒng),內(nèi)部控制制度最主要的方面是預(yù)算控制,預(yù)算控制關(guān)系到使用資金效率方面控制的水平,預(yù)算控制的建立要經(jīng)歷預(yù)算執(zhí)行、分析、編制和調(diào)整等程序,控制預(yù)算務(wù)必科學(xué)準(zhǔn)確、嚴(yán)格有效。最后,加快內(nèi)部的信息體系建設(shè),使信息系統(tǒng)更加完善,確保行政事業(yè)單位走向現(xiàn)代化。內(nèi)部規(guī)范的主要保障和途徑是信息系統(tǒng),因此,要定期檢查系統(tǒng)漏洞,系統(tǒng)出現(xiàn)問題時,第一時間找出相關(guān)解決方案,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,以確保信息資源完好無損,以便對財務(wù)進(jìn)行監(jiān)管。
(2)建立并實(shí)施節(jié)點(diǎn)監(jiān)控體系,開設(shè)相對自由獨(dú)立的紀(jì)檢崗位或機(jī)構(gòu),對業(yè)務(wù)點(diǎn)、行政點(diǎn)的相關(guān)監(jiān)管,確保有相關(guān)的人員和機(jī)構(gòu)行使敲警鐘的任務(wù),把監(jiān)督和內(nèi)審聯(lián)系到?jīng)Q策每步的操作和步驟,做好未雨綢繆的準(zhǔn)備。同時,還應(yīng)對單位內(nèi)部相關(guān)體系和制度加以完善,使行政事業(yè)單位獲得更好的發(fā)展機(jī)會,并在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
3.規(guī)范財政管理制度
規(guī)范財政管理制度可以分兩方面來說,其一,在加強(qiáng)會計部門職工的工作規(guī)范時,對會計部門的職工基礎(chǔ)工作和規(guī)范多加培訓(xùn)教育,并且針對會計的基礎(chǔ)工作,建立全面的檢查制度以及相應(yīng)的獎罰制度。在進(jìn)行單位的業(yè)務(wù)活動時,對預(yù)算分析、執(zhí)行、編制和考核的環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)督和管理,建立相應(yīng)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范預(yù)算中的編制,在執(zhí)行流程中可以加強(qiáng)對預(yù)算的硬性約束、防止任意超預(yù)算、增大預(yù)算范圍等違反制度的行為發(fā)生。
其二,在加強(qiáng)行政事業(yè)單位財政控制時,找出財政業(yè)務(wù)中的薄弱環(huán)節(jié),把項(xiàng)目管理、政府的采購管理、收支管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理以及合同的管理,六項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險控制的管理擺在重點(diǎn)。財政部門要建立相關(guān)的管理制度,對目前的業(yè)務(wù)流程認(rèn)真分析梳理,降低其中的風(fēng)險,優(yōu)化業(yè)務(wù)的整體流程,對業(yè)務(wù)的風(fēng)險作出相應(yīng)的解決方案和對策。對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生的全程,制定相關(guān)的制衡機(jī)制,有利于消除報銷過程中虛假上報、不明追加預(yù)算等現(xiàn)象。
雖然行政事業(yè)單位內(nèi)部的內(nèi)控建設(shè)不可能一蹴而就,但也不能因此而一成不變,規(guī)范《試行》的頒布給加快行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建立帶來了好消息。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循規(guī)范《試行》的規(guī)定,提高建立行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的進(jìn)度,有利于單位在公民中樹立良好的形象,確保達(dá)到期望的建設(shè)成果,把行政事業(yè)單位內(nèi)部建設(shè)向現(xiàn)代化推進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
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全面貫徹落實(shí)依法治國基本方略,推進(jìn)依法行政,有效防控各項(xiàng)事務(wù)及管理中存在的各類風(fēng)險,建立健全內(nèi)部約束機(jī)制。以落實(shí)好權(quán)責(zé)一致、有效制衡為核心,嚴(yán)格落實(shí)分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)要求,保證政策執(zhí)行與監(jiān)督相互協(xié)調(diào)又相互制約,以扎實(shí)推進(jìn)內(nèi)部控制制度體系建設(shè)、內(nèi)部控制執(zhí)行體系建設(shè)、內(nèi)部控制信息化建設(shè)為目標(biāo),切實(shí)提高單位管理水平,規(guī)范財經(jīng)秩序,建設(shè)服務(wù)型機(jī)關(guān)。
二、工作目標(biāo)
通過單位內(nèi)部控制建設(shè)的貫徹實(shí)施,夯實(shí)我局各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,健全內(nèi)部控制體系、強(qiáng)化內(nèi)部控制流程,加強(qiáng)內(nèi)部權(quán)力制衡、規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行、建立內(nèi)部報告制度、促進(jìn)內(nèi)控信息公開、加強(qiáng)監(jiān)督檢查工作、加大考評問責(zé)力度,保證經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)、國有資產(chǎn)安全有效使用、財務(wù)信息真實(shí)完整有效,達(dá)到進(jìn)一步推進(jìn)財政規(guī)范化科學(xué)化信息化管理、提高我單位內(nèi)部管理水平、有效防范舞弊和預(yù)防腐敗、提高公共服務(wù)的效率和效果的總體目標(biāo),形成單位內(nèi)部控制建設(shè)的長效機(jī)制。
三、工作內(nèi)容
(一)成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,制定、啟動相關(guān)的工作機(jī)制
1.成立內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,建立內(nèi)部控制工作機(jī)制,明確內(nèi)部控制牽頭部門,制定、啟動相關(guān)的工作機(jī)制。
2.建立紀(jì)檢監(jiān)察等崗位聯(lián)動的權(quán)力運(yùn)行監(jiān)督及考評機(jī)制,確定權(quán)力清單。
(二)梳理業(yè)務(wù)流程,開展內(nèi)部控制風(fēng)險評估,建立健全單位各項(xiàng)內(nèi)部管理制度
1.梳理單位各類經(jīng)濟(jì)活動的業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),編制流程圖。
2.系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險,確定風(fēng)險點(diǎn),選擇風(fēng)險應(yīng)對策略。
3.建立健全單位各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。包括單位層面內(nèi)部控制制度與業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制制度。
(三)開展內(nèi)部控制宣傳教育
針對國家相關(guān)政策,單位內(nèi)部控制制度,以及本單位內(nèi)部控制擬實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和采取的措施、各站隊及其人員在內(nèi)部控制實(shí)施過程中的責(zé)任等內(nèi)容進(jìn)行專題培訓(xùn)。
(四)建立內(nèi)部控制管理系統(tǒng),功能覆蓋主要業(yè)務(wù)控制及流程
內(nèi)部控制管理系統(tǒng)功能應(yīng)完整反映本單位制度規(guī)定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)控制流程,包括預(yù)算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理等方面業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立由局長任組長,班子成員任副組長,各局屬單位負(fù)責(zé)人為成員的內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)研究制定局內(nèi)部控制制度,審定重大風(fēng)險和重要業(yè)務(wù)流程的管理制度,部署內(nèi)部控制的重大事項(xiàng)和管理措施,指導(dǎo)和督促局屬各單位建立和完善內(nèi)部控制制度、程序和管理措施。
領(lǐng)導(dǎo)小組定期或不定期召開會議,研究內(nèi)部控制工作情況,審議風(fēng)險事件定級和責(zé)任追究建議,提出加強(qiáng)和改進(jìn)的措施。
五、工作要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。局屬各單位負(fù)責(zé)人是本單位內(nèi)控工作第一責(zé)任人,要將內(nèi)部控制作為當(dāng)前和今后一個時期的重要工作來抓,精心籌劃,周密安排,確保內(nèi)控工作有序、有力、有效推進(jìn)。
(二)認(rèn)真抓好落實(shí)。局屬各單位要認(rèn)真查找內(nèi)控風(fēng)險并進(jìn)行評估定級,通過界定各環(huán)節(jié)崗位職責(zé),完善工作流程,制定完整的內(nèi)部控制操作規(guī)程,并切實(shí)抓好落實(shí)。
(三)強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。局屬各單位負(fù)責(zé)人要牢固樹立內(nèi)控理念,積極引導(dǎo)干部職工將內(nèi)控意識貫穿于日常工作中,在單位內(nèi)部營造良好的內(nèi)控氛圍。
內(nèi)控調(diào)查報告 內(nèi)控管理方案 內(nèi)控審計論文 內(nèi)控履職報告 內(nèi)控工作思路 內(nèi)控工作意見 內(nèi)控工作論文 內(nèi)控管理知識 內(nèi)控工作制度 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀