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關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;企業(yè)管理;競(jìng)爭(zhēng)力;辦公自動(dòng)化
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2012)04-0030-02
21世紀(jì),人類已經(jīng)邁入了信息社會(huì),互聯(lián)網(wǎng)的存在使得各國(guó)的經(jīng)濟(jì)變得密不可分。在經(jīng)濟(jì)全球化的當(dāng)下,傳統(tǒng)企業(yè)如何保證持續(xù)的高速發(fā)展,如何在與全球各個(gè)國(guó)家的同行業(yè)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)先機(jī),如何進(jìn)一步節(jié)約企業(yè)成本增加企業(yè)收益,如何科學(xué)高效地決策以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),都成為了企業(yè)不得不思考的問題。解決這一些問題的關(guān)鍵就在于信息,信息即是生產(chǎn)力。在當(dāng)今時(shí)代,掌握住了信息就握住了企業(yè)發(fā)展的先機(jī)。筆者將就此主題進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的探討。
一、企業(yè)信息化基礎(chǔ)理論
(一)企業(yè)信息化概念
企業(yè)信息化是指企業(yè)選擇先進(jìn)適用的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)及設(shè)備,結(jié)合先進(jìn)管理理念,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)、研究與開發(fā)、市場(chǎng)與銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的各個(gè)方面進(jìn)行整合,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的全面自動(dòng)化,及時(shí)地為企業(yè)的管理決策提供準(zhǔn)確而有效的信息,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)信息化即是借由先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的自動(dòng)化和精益化。通過企業(yè)信息化建設(shè)企業(yè)可以更迅速更準(zhǔn)確地掌握公司內(nèi)部現(xiàn)狀以及外部市場(chǎng)信息,從而為企業(yè)科學(xué)決策進(jìn)行服務(wù),幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益。
(二)企業(yè)信息化內(nèi)容
企業(yè)信息化建設(shè)以計(jì)算機(jī)、路由器等現(xiàn)代信息設(shè)備為硬件基礎(chǔ),以企業(yè)業(yè)務(wù)流程的信息化、自動(dòng)化為核心。主要包括:(1)生產(chǎn)過程的自動(dòng)化,CAD、CAP、CAM的使用。(2)辦公過程的自動(dòng)化,使用OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公室傳統(tǒng)事務(wù)的處理。(3)SCM(供應(yīng)鏈管理),SCM的目標(biāo)是建立從供應(yīng)商―企業(yè)―消費(fèi)者的聯(lián)系,整合這幾者之間的所有的交易與合作流程。(4)ERP(企業(yè)資源計(jì)劃),ERP運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)內(nèi)外的信息進(jìn)行匯集,形成數(shù)據(jù)庫以供企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位查詢利用。(4)CRM(客戶關(guān)系管理),CRM利用網(wǎng)絡(luò)與其他信息技術(shù)收集、整理、分析企業(yè)顧客的信息,通過對(duì)于顧客信息的分析,及時(shí)了解顧客最新的需求,并針對(duì)性地提供相應(yīng)服務(wù)以最大程度地滿足顧客,與顧客建立緊密的穩(wěn)定合作關(guān)系。
二、企業(yè)信息化建設(shè)的重要性
(一)企業(yè)信息化有助于降低成本
通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,借助供應(yīng)鏈管理與ERP系統(tǒng),接到產(chǎn)品訂單之后,對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)規(guī)劃,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的延遲。減少企業(yè)的實(shí)時(shí)庫存,讓企業(yè)的資源流動(dòng)起來,避免庫存浪費(fèi),從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。通過供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)企業(yè)可以對(duì)于原材料供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇,避免信息不對(duì)稱從而選擇價(jià)優(yōu)質(zhì)好的原材料降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
(二)企業(yè)信息化有助于提升管理決策水平
企業(yè)信息化借助計(jì)算機(jī)與信息設(shè)備,通過對(duì)客觀數(shù)據(jù)的分析與整理,客觀地真實(shí)地衡量企業(yè)現(xiàn)狀。并且,通過各種與外部相連的系統(tǒng),企業(yè)可以了解市場(chǎng)動(dòng)向、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、科技成果、顧客最新需求等諸多有價(jià)值的信息。通過這些有價(jià)值的情報(bào),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行企業(yè)管理與決策的時(shí)候,相對(duì)以前的盲人摸象般了解情況然后拍腦袋進(jìn)行決策的傳統(tǒng)管理有著很大的提升。
(三)企業(yè)信息化有助于提升客戶服務(wù)水平
借助企業(yè)建設(shè)的CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng),企業(yè)可以進(jìn)行顧客信息的搜集分析,發(fā)現(xiàn)顧客真實(shí)的產(chǎn)品需求,針對(duì)性地開發(fā)出符合顧客需求的產(chǎn)品。同時(shí),借助CRM可以建立起顧客與企業(yè)的聯(lián)系,CRM可以充當(dāng)企業(yè)的宣傳與售后平臺(tái),提升企業(yè)形象贏得顧客的品牌忠誠。借助CRM還可以建立起企業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng),使得顧客可以多種途徑地進(jìn)行產(chǎn)品消費(fèi)。
在競(jìng)爭(zhēng)白熱化的現(xiàn)時(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì),信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)提升服務(wù)水平、降低生產(chǎn)成本、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)收益水平有著重要的意義??梢哉f,企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路。
三、企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,其前期所需要的投入也是相當(dāng)巨大,所以企業(yè)信息化建設(shè)不能盲目開展,一定要在掌握企業(yè)現(xiàn)狀的前提下,做詳細(xì)計(jì)劃分布實(shí)施開展。本文認(rèn)為企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃應(yīng)當(dāng)如圖1所示分布實(shí)施開展。
(一)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨,是企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路,但是信息化建設(shè)不能僅憑信息化建設(shè)負(fù)責(zé)人個(gè)人的喜好或者程序化地復(fù)制其他企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)信息化建設(shè)必須因地制宜,根據(jù)不同企業(yè)的不同情況開展實(shí)施。不結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)就盲目地進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),很有可能會(huì)出現(xiàn)事倍功半的無用結(jié)果,不僅達(dá)不到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的,反而會(huì)白白浪費(fèi)針對(duì)信息化投入的巨額資金。所以企業(yè)信息化建設(shè)必須與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與愿景緊密結(jié)合并相互統(tǒng)一。
(二)現(xiàn)狀評(píng)估
開展企業(yè)信息化建設(shè),必須建立在對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀準(zhǔn)確評(píng)估的基礎(chǔ)之上。應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)有了哪些資源,有了哪些系統(tǒng)。避免今后信息化建設(shè)的進(jìn)程當(dāng)中重復(fù)投入,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。還有很重要的一點(diǎn)是在現(xiàn)狀評(píng)估中需要理清楚現(xiàn)在企業(yè)最需要的是什么,也即企業(yè)現(xiàn)在最需要通過信息化建設(shè)補(bǔ)充哪一部分的能力。
(三)戰(zhàn)略制定
在戰(zhàn)略制定環(huán)節(jié),我們需要根據(jù)前面企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分析與企業(yè)現(xiàn)狀評(píng)估所得出的結(jié)果,進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略的制定。目標(biāo)即是將信息化建設(shè)過程的各項(xiàng)業(yè)務(wù)整改按照輕重緩急程度進(jìn)行排序,為下一步的具體實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)。這一環(huán)節(jié)對(duì)于整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)過程非常重要,因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程,需要投入巨額的資金以完成整改。如果沒有一個(gè)合理的戰(zhàn)略先后,后期的收益可能顯得非常漫長(zhǎng)。
如果說一個(gè)企業(yè)原有的生產(chǎn)流程已經(jīng)非常合理完善,其供應(yīng)商所提供的原材料已經(jīng)是價(jià)格優(yōu)惠質(zhì)量超群。然而其在銷售環(huán)節(jié)的成果卻不如人意。盡管如此,企業(yè)信息化建設(shè)負(fù)責(zé)人沒有具體分析,就直接進(jìn)行企業(yè)SCM(供應(yīng)鏈管理)的建設(shè)。SCM投入使用之后并沒有取得企業(yè)收益明顯的增長(zhǎng),企業(yè)可能便會(huì)對(duì)信息化建設(shè)失去興趣。既喪失了一個(gè)提高企業(yè)收益的機(jī)會(huì),又白白投入了大量資金進(jìn)行了原本不需要整改的次重要環(huán)節(jié)。所以,企業(yè)信息化建設(shè)必須依據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)進(jìn)行戰(zhàn)略制定,孰前孰后應(yīng)當(dāng)
有理有據(jù)地制定好,并有條有理地開展實(shí)施。
(四)戰(zhàn)術(shù)制定
這一環(huán)節(jié)的要點(diǎn)即是根據(jù)戰(zhàn)略制定的順序進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的具體實(shí)施。在這一環(huán)節(jié)中企業(yè)應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目實(shí)施階段要求并監(jiān)督系統(tǒng)供應(yīng)商嚴(yán)格按照已經(jīng)制定的實(shí)施方案進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意企業(yè)信息化系統(tǒng)操作維護(hù)人員的培養(yǎng),在保證企業(yè)信息化系統(tǒng)的質(zhì)量同時(shí),保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,以使得信息化系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的收益增長(zhǎng)貢獻(xiàn)重要力量。
(五)實(shí)施與試用
在系統(tǒng)建設(shè)完成之后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行系統(tǒng)的使用與試用。并對(duì)使用情況進(jìn)行總結(jié),反饋給前面的各個(gè)流程,以促進(jìn)前面各個(gè)流程的優(yōu)化,保障企業(yè)信息系統(tǒng)的質(zhì)量。
四、結(jié)論
企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路。我國(guó)加入WTO之后,我國(guó)的企業(yè)面臨來自各個(gè)國(guó)家企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)。我們只有做好企業(yè)信息化建設(shè),提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中立于不敗之地。企業(yè)在信息化建設(shè)進(jìn)程中一定要重視信息化建設(shè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制定,穩(wěn)扎穩(wěn)打、分步實(shí)施,這是企業(yè)信息化建設(shè)的核心原則。
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【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息化; 內(nèi)部控制; 體系構(gòu)建
一、構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制體系的背景
會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程賬務(wù)處理、在線財(cái)務(wù)管理與事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算、電子單據(jù)與電子貨幣,但同時(shí)增加了安全風(fēng)險(xiǎn):數(shù)據(jù)被濫用、信息被惡意篡改、遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_造成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)癱瘓等。據(jù)2010年全國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)安全調(diào)查顯示,有超過70%的用戶遭受網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn),其中來自外部的攻擊有49.4%,內(nèi)外攻擊的占25.5%,內(nèi)部攻擊占7.6%,不清楚的占17.6%。
造成以上問題的主要原因是傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制的新要求。我國(guó)財(cái)政部2009年7月1日頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制——基本規(guī)范》第四十一條明確規(guī)定:為確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、訪問與變更、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制;2010年4月26日,財(cái)政部聯(lián)合其他部委了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,對(duì)在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)內(nèi)部控制如何實(shí)施,信息技術(shù)究竟帶給內(nèi)部控制怎樣的影響,給出了具體指引。這些都表明我國(guó)已經(jīng)開始重視該領(lǐng)域。因此,在企業(yè)信息化中,構(gòu)建內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)信息化安全實(shí)施的保障。
二、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的類型
(一)決策風(fēng)險(xiǎn)
決策風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的選擇失誤而造成系統(tǒng)實(shí)施失敗的風(fēng)險(xiǎn)。其引發(fā)原因主要是企業(yè)決策層不明確企業(yè)的信息化目標(biāo),缺乏評(píng)估軟件實(shí)用性的經(jīng)驗(yàn),沒有能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況選擇適合本企業(yè)需要的財(cái)務(wù)信息化解決方案,特別是部分企業(yè)管理者,在選擇軟件時(shí)盲目跟風(fēng),致使所選購的軟件質(zhì)量存在缺陷,軟件功能不適合企業(yè)的實(shí)際需求,從而使信息系統(tǒng)實(shí)施出現(xiàn)問題。
(二)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)包括外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)包括:企業(yè)信息化項(xiàng)目是否符合現(xiàn)行的法律法規(guī)、企業(yè)社會(huì)環(huán)境可能發(fā)生的變化、企業(yè)選用或開發(fā)的軟件沒有行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)品發(fā)生變動(dòng)的可能性。內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)包括:企業(yè)文化對(duì)實(shí)施信息化的阻礙、企業(yè)財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的投入比例過小、企業(yè)組織形式適應(yīng)信息化建設(shè)的程度不夠、企業(yè)門戶網(wǎng)站建設(shè)的水平達(dá)不到要求、企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息溝通不順暢等。
(三)信息安全風(fēng)險(xiǎn)
信息安全風(fēng)險(xiǎn)是指會(huì)計(jì)信息化實(shí)施中,由于財(cái)務(wù)軟件開發(fā)未經(jīng)過嚴(yán)密的可靠性測(cè)試,使隱含問題的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、程序結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)運(yùn)行中被觸發(fā)或各種舞弊導(dǎo)致?lián)p失的可能性。信息安全風(fēng)險(xiǎn)主要包括:一是數(shù)據(jù)記錄風(fēng)險(xiǎn),二是數(shù)據(jù)維護(hù)風(fēng)險(xiǎn),三是信息報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)信息化安全風(fēng)險(xiǎn)主要來自于技術(shù)因素和管理因素,如:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身具有的脆弱性、軟件系統(tǒng)內(nèi)部缺陷、組織內(nèi)部沒有建立信息安全管理制度、無控制標(biāo)準(zhǔn)與安全防范標(biāo)準(zhǔn)、使用人員缺乏相應(yīng)的操作規(guī)范等。
(四)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施過程是一個(gè)業(yè)務(wù)流程的再造過程。流程再造使得業(yè)務(wù)流程中的交易方式可能發(fā)生變化。業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括:企業(yè)實(shí)施信息化業(yè)務(wù)流程重組的程度、企業(yè)業(yè)務(wù)管理信息化應(yīng)用的程度、企業(yè)信息采集信息化手段覆蓋率、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷應(yīng)用的程度等。
(五)資產(chǎn)保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)
資產(chǎn)保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)資產(chǎn)損毀、流失、被盜等導(dǎo)致?lián)p失的可能性。會(huì)計(jì)信息化下,除了傳統(tǒng)意義上的資產(chǎn)所包括的存貨、設(shè)備、現(xiàn)金以外,會(huì)計(jì)信息化過程中的資產(chǎn)還包括信息系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)資源以及有關(guān)的文檔與記錄等。
三、企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建目標(biāo)
《基本規(guī)范》把內(nèi)部控制目標(biāo)定義為保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。這些目標(biāo)體系是一個(gè)完整不可分割的整體,但是就其在整個(gè)體系中的地位和作用來說,也是有差異的。結(jié)合企業(yè)管理的戰(zhàn)略,內(nèi)部控制目標(biāo)具體還可以細(xì)化為以下幾個(gè)目標(biāo):
(一)戰(zhàn)略目標(biāo)
戰(zhàn)略目標(biāo)是整個(gè)體系中的最高目標(biāo),其他目標(biāo)都應(yīng)與戰(zhàn)略目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,都為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。在公司高層制定總體戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),要根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部機(jī)構(gòu)的變化不斷調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo),確保戰(zhàn)略目標(biāo)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)可控制范圍之內(nèi);同時(shí)要將戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化為具體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確保具體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);實(shí)現(xiàn)針對(duì)目標(biāo)的資源分配,使得組織、人員、流程與基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)相協(xié)調(diào),促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施;建立可計(jì)量的基準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)有效的績(jī)效考核。
(二)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
經(jīng)營(yíng)目標(biāo)決定了企業(yè)營(yíng)運(yùn)效率和效果,在企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)體系中發(fā)揮主導(dǎo)作用并占有重要的支配地位。良好的內(nèi)部控制體系可以優(yōu)化經(jīng)營(yíng)效率和效果,具體如下:可以精簡(jiǎn)組織、明確責(zé)權(quán)劃分,協(xié)調(diào)各部門之間、工作環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,充分發(fā)揮資源潛力并提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效;可以建立良好的信息和溝通體系,使得各種經(jīng)濟(jì)管理信息在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效的流動(dòng),提高企業(yè)各個(gè)層次的反應(yīng)速度;可以建立有效的內(nèi)部考核機(jī)制,并將考核結(jié)果實(shí)施到獎(jiǎng)懲機(jī)制中去,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)部門和員工的激勵(lì)目標(biāo),提高工作效率和效果。
【關(guān)鍵詞】 企業(yè)信息化建設(shè) 信息化規(guī)劃 過程框架 規(guī)劃方法
STUDY ON THE ENTERPRISE INFORMATION PLANNING METHODOLOGY OF TELECOM OPERATORS
Tian Peng Luo Bangcai Guizhou posts and Telecommunications Planning and Design Institute Co., Ltd.
Abstract:With the rapid development of Internet technology, the pace of enterprise information construction was faster and faster. Information planning has become the key to the success of the enterprise information construction, and the booster and engine of improving the economic benefit and the core competitiveness. However, an effective information planning methodology will help to enhance the level of enterprise information and meet the needs of the enterprise sustainable development. Based on telecom operators as the main body in this paper, an framework of informatization planning process is proposed, the informatization planning,s basic principle is expounded, several common methods of planning are carried on the analyses, the value of informatization planning is summarized, providing an useful reference and guidance for the other enterprises information planning.
Key words:Enterprise Informationization Construction Information Planning Process Framework Planning Methodology
一、引言
企業(yè)信息化規(guī)劃以整個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),結(jié)合先進(jìn)信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)以及企業(yè)業(yè)務(wù)的最佳實(shí)踐,提出企業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo),制定企業(yè)未來信息化藍(lán)圖以及實(shí)施保障計(jì)劃,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化的進(jìn)程。信息化規(guī)劃是信息化建設(shè)的基本綱領(lǐng)和總體指導(dǎo),是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的依據(jù)[1]。
當(dāng)下信息化浪潮正席卷全球,信息化建設(shè)已成為當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì),信息化水平成為了衡量一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志,是建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)的核心內(nèi)容之一[2]。對(duì)電信運(yùn)營(yíng)商而言,隨著中國(guó)加入WTO和電信市場(chǎng)的開放,競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)從網(wǎng)絡(luò)競(jìng)爭(zhēng)、規(guī)模競(jìng)爭(zhēng)向客戶競(jìng)爭(zhēng)和管理競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)移,同時(shí)在電信企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行了組織架構(gòu)重組和業(yè)務(wù)流程重組,內(nèi)外環(huán)境的變化對(duì)信息化建設(shè)提出了更高的要求。針對(duì)環(huán)境、現(xiàn)狀、戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和市場(chǎng),電信運(yùn)營(yíng)商應(yīng)從企業(yè)信息化規(guī)劃入手,尋找一種有效的信息化規(guī)劃方法,提出適合企業(yè)3~5年長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略需要的信息化規(guī)劃,指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施,支撐企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,強(qiáng)化和提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、電信運(yùn)營(yíng)商企業(yè)信息化規(guī)劃過程框架與原則
在國(guó)務(wù)院“兩化融合”思想的指引下,隨著電信運(yùn)營(yíng)商業(yè)務(wù)發(fā)展,快速成長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求對(duì)信息化工作的發(fā)展提出新的要求和更高的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),信息化規(guī)劃面臨著巨大的挑戰(zhàn),為使信息化建設(shè)能夠敏捷地支撐電信運(yùn)營(yíng)商業(yè)務(wù)、服務(wù)、運(yùn)營(yíng)、管理以及創(chuàng)新發(fā)展,提出了信息化規(guī)劃過程框架與基本原則。
2.1電信運(yùn)營(yíng)商企業(yè)信息化規(guī)劃過程框架
從電信運(yùn)營(yíng)商企業(yè)戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展需求出發(fā),根據(jù)工作內(nèi)容和時(shí)間先后順序不同,可將整個(gè)信息化規(guī)劃過程,分為4個(gè)階段。第一階段對(duì)前期規(guī)劃回顧,第二階段進(jìn)行現(xiàn)狀、需求及驅(qū)動(dòng)力分析,第三階段制定信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,第四階段提出具體建設(shè)項(xiàng)目,進(jìn)行項(xiàng)目投資估算與設(shè)計(jì)實(shí)施,如圖1所示。
在理解電信運(yùn)營(yíng)商發(fā)展戰(zhàn)略和核心業(yè)務(wù)的前提下,分析企業(yè)信息化現(xiàn)狀及前期規(guī)劃執(zhí)行情況,找出信息化建設(shè)中存在的問題、差距與不足,評(píng)估上年度信息化建設(shè)為企業(yè)帶來的價(jià)值;分析電信行業(yè)發(fā)展環(huán)境,明確企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門業(yè)務(wù)需求,利用關(guān)鍵成功因素法,對(duì)發(fā)展需求及驅(qū)動(dòng)力進(jìn)行深入分析,明確企業(yè)未來信息化改進(jìn)方向;在全面調(diào)研,充分分析企業(yè)信息化現(xiàn)狀和發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,制定規(guī)劃期總體目標(biāo)和實(shí)施原則,從技術(shù)架構(gòu)演進(jìn)規(guī)劃、信息化組織和人員規(guī)劃及信息化服務(wù)規(guī)劃入手,勾畫企業(yè)信息化總體架構(gòu);結(jié)合企業(yè)規(guī)劃思路和方法,提出必要的建設(shè)項(xiàng)目,制定企業(yè)信息化建設(shè)計(jì)劃,分析項(xiàng)目投資預(yù)算,對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行權(quán)衡,確保規(guī)劃的有效實(shí)施。
2.2電信運(yùn)營(yíng)商企業(yè)信息化規(guī)劃基本原則
在電信運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行企業(yè)信息規(guī)劃過程中,如果沒有一個(gè)基本的原則,信息化規(guī)劃就難以有效指導(dǎo)信息化建設(shè)工作的順利推進(jìn)。
堅(jiān)持戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)和業(yè)務(wù)導(dǎo)向。目標(biāo)牽引力和業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力是電信運(yùn)營(yíng)商信息化規(guī)劃的源頭,信息化規(guī)劃要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略制定信息化架構(gòu),推進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展;同時(shí),圍繞業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定出具有業(yè)務(wù)價(jià)值和業(yè)務(wù)促進(jìn)力的規(guī)劃,提高規(guī)劃的可接受度。
堅(jiān)持整體規(guī)劃和分步實(shí)施。電信運(yùn)營(yíng)商信息化規(guī)劃要整體規(guī)劃,分步驟、分重點(diǎn)實(shí)施。從建設(shè)邏輯上,要采用自下而上的方式,先從IT基礎(chǔ)設(shè)施及底層數(shù)據(jù)建設(shè),再發(fā)展核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),優(yōu)先解決最緊迫、最重要的需求,并在所需的人、財(cái)、物的投入上有所傾斜[2]。
堅(jiān)持循序漸進(jìn)和注重實(shí)效。電信運(yùn)營(yíng)商信息化規(guī)劃是一個(gè)循序漸進(jìn)并貫穿于企業(yè)生命周期的動(dòng)態(tài)過程,要把握核心和重點(diǎn),由急至緩,循序前進(jìn);基于成本去設(shè)計(jì)規(guī)劃,規(guī)劃不宜太大,規(guī)劃期不宜過長(zhǎng),一般3~5年為宜,同時(shí)要考慮規(guī)劃的擴(kuò)展性和可用性,這樣更能提現(xiàn)規(guī)劃的實(shí)效與價(jià)值。
堅(jiān)持全員參與和加強(qiáng)培訓(xùn)。電信運(yùn)營(yíng)商信息化規(guī)劃涉及到企業(yè)的每一個(gè)人,必須要讓每位員工都清楚,每一個(gè)人都積極地做好準(zhǔn)備;企業(yè)信息化建設(shè),人才是根本,實(shí)行培訓(xùn)與引進(jìn)并舉,建立人才培訓(xùn)基地和人才引進(jìn)渠道,為企業(yè)提供信息化建設(shè)所需的適用人才。
三、電信運(yùn)營(yíng)商企業(yè)信息化規(guī)劃方法論探析
3.1電信運(yùn)營(yíng)商企業(yè)信息化規(guī)劃方法
自上世紀(jì)60年代以來,許多專家和企業(yè)界開始了對(duì)信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃方法的探索和研究,并形成了一些比較典型的信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃方法,例如企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法、關(guān)鍵成功因素法、價(jià)值鏈分析法等,經(jīng)過對(duì)這些方法的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,提出了幾種電信運(yùn)營(yíng)商常用的企業(yè)信息化規(guī)劃方法。
3.1.1 GMTD方法論
GMTD方法論具體指的是:Guideline,“一個(gè)指導(dǎo)思想”,即企業(yè)的總體規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略;Methodology,“一個(gè)分析方法”,即以關(guān)鍵成功因素法為主要分析方法;Time step,“三個(gè)時(shí)間步驟”,即以規(guī)劃回顧、需求及戰(zhàn)略分析、信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃三大時(shí)間步驟為規(guī)劃流程;Dimension,“四個(gè)維度”,即以戰(zhàn)略、資源、產(chǎn)品、客戶四大競(jìng)爭(zhēng)力的提升體現(xiàn)信息化建設(shè)帶來的企業(yè)價(jià)值提升。
GMTD方法論是電信運(yùn)營(yíng)商企業(yè)信息化規(guī)劃的總體思路,將企業(yè)信息化規(guī)劃分為“一思想、一方法、三步驟、四維度”四個(gè)方面,為電信運(yùn)營(yíng)商信息化建設(shè)提供了更加合理、科學(xué)的支撐,有效指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè),有利于提升企業(yè)信息化水平,是目前電信運(yùn)營(yíng)商比較常用的規(guī)劃方法。
3.1.2 問題追根溯源法
從電信運(yùn)營(yíng)商業(yè)務(wù)發(fā)展需求入手,聚焦客戶業(yè)務(wù)要求,分析技術(shù)人員抱怨的原因、用戶使用問題與客戶感知以及端到端的業(yè)務(wù)流程,通過橫向比較,找準(zhǔn)企業(yè)管理、運(yùn)營(yíng)中存在的根本問題,以及業(yè)務(wù)需求與IT能力之間的矛盾。
對(duì)于業(yè)務(wù)部門來說,以業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng),通過分析具體業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的具體IT功能實(shí)現(xiàn),對(duì)IT規(guī)劃提出要求。對(duì)信息化部門而言,業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)作為信息化的重要輸入,信息化在能滿足具體功能的同時(shí),更需關(guān)注滿足業(yè)務(wù)類及發(fā)展趨勢(shì)的信息化能力是否具足、結(jié)構(gòu)是否合理、需要哪些構(gòu)成要素、是否可良性持續(xù)發(fā)展等,通過點(diǎn)上的匯集、分析和關(guān)聯(lián),進(jìn)行自底向上、追根溯源,對(duì)問題進(jìn)行深入挖掘,明確IT能力,制定科學(xué)的IT規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.1.3內(nèi)涵變化分析法
電信運(yùn)營(yíng)商信息化建設(shè)面對(duì)的業(yè)務(wù)環(huán)境、戰(zhàn)略要求相對(duì)過去發(fā)生了較大的變化,電信業(yè)由“通信業(yè)”轉(zhuǎn)向“信息服務(wù)業(yè)”,企業(yè)發(fā)展已由過去的“利潤(rùn)驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)向“價(jià)值驅(qū)動(dòng)”。
通過分析全業(yè)務(wù)環(huán)境下企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)內(nèi)涵,聚焦企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型及信息化內(nèi)涵的變化。從企業(yè)信息化角度來說,信息化以全流程為貫穿,針對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展策略和能力填充點(diǎn),對(duì)新的變化和發(fā)展規(guī)律需要有進(jìn)一步的深入認(rèn)識(shí),并對(duì)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)和商業(yè)模式下IT內(nèi)涵變化進(jìn)行重新審視。
從規(guī)劃層面來說,基于戰(zhàn)略內(nèi)涵和業(yè)務(wù)需求,聚焦IT內(nèi)涵變化和IT能力映射,采用MATRIX(矩陣)框架,梳理企業(yè)信息化能力建設(shè)同企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)需求驅(qū)動(dòng)、客戶體驗(yàn)驅(qū)動(dòng)、持續(xù)性發(fā)展驅(qū)動(dòng)的關(guān)系,進(jìn)行多角度二維分析,將信息化能力建設(shè)轉(zhuǎn)換為業(yè)務(wù)和服務(wù)能力,推進(jìn)IT的技術(shù)、管控、服務(wù)體系方面的工作開展,創(chuàng)造IT價(jià)值。
3.1.4價(jià)值區(qū)間權(quán)衡法
對(duì)于電信運(yùn)營(yíng)商來說,傳統(tǒng)的通信業(yè)已經(jīng)由單一的利潤(rùn)驅(qū)動(dòng)向多元的價(jià)值驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變,而競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)集中在企業(yè)掌握價(jià)值鏈過程中面向客戶的運(yùn)營(yíng)能力、應(yīng)用提供與管理能力、服務(wù)聚合能力三個(gè)方面。電信運(yùn)營(yíng)商企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力區(qū)間應(yīng)由信息流的傳播者向能力提供的管理者、服務(wù)應(yīng)用的集成者以及客戶渠道的聚合者改變,通過對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈的引領(lǐng)與價(jià)值鏈掌控,最終成為標(biāo)準(zhǔn)與模式的引領(lǐng)者。
在深入推進(jìn)轉(zhuǎn)型,加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,持續(xù)提升企業(yè)價(jià)值的背景下,企業(yè)信息化的價(jià)值應(yīng)圍繞企業(yè)運(yùn)營(yíng)價(jià)值、股東價(jià)值、產(chǎn)業(yè)鏈價(jià)值、員工價(jià)值、客戶價(jià)值和社會(huì)價(jià)值展開,構(gòu)建一套相對(duì)具有客觀性、全面性的基于企業(yè)價(jià)值貢獻(xiàn)作用比重加權(quán)的二維模型來衡量信息化的作用和價(jià)值,全面提升整體化企業(yè)信息化能力,實(shí)現(xiàn)IT支撐和業(yè)務(wù)發(fā)展的“有機(jī)融合、創(chuàng)造價(jià)值”。
3.1.5企業(yè)戰(zhàn)略解碼法
在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,電信運(yùn)營(yíng)商信息化工作應(yīng)聚焦企業(yè)發(fā)展問題。電信運(yùn)營(yíng)商移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域管道價(jià)值份額被進(jìn)一步壓縮,傳統(tǒng)核心業(yè)務(wù)市場(chǎng)面臨價(jià)值分流,流量增長(zhǎng)與價(jià)值提升難以同步增長(zhǎng),搶占用戶第一接觸界面的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。
聚焦移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)本質(zhì)。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)與商業(yè)模式的本質(zhì)是吸引用戶、聚合資源、價(jià)值鏈掌控,從上、下游客戶角度,聚焦管道、平臺(tái)、應(yīng)用在商業(yè)模式中的作用,對(duì)IT內(nèi)涵的進(jìn)行重新審視,從新的角度去理解“新三者戰(zhàn)略”:智能管道、綜合平臺(tái)和應(yīng)用。管道是橋梁,是基于客戶與電信、客戶與客戶之間發(fā)生關(guān)聯(lián)或關(guān)系過程中所扮演的角色及產(chǎn)生的作用角度。平臺(tái)是容器,是基于面向內(nèi)部運(yùn)營(yíng)與管理、面向外部合作接入與能力提供的實(shí)體系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)層面。應(yīng)用是體驗(yàn),是基于客戶感知到的綜合內(nèi)容與體驗(yàn)層面。電信運(yùn)營(yíng)商企業(yè)信息化規(guī)劃除了IT支撐層面外,在其他方面應(yīng)有更大的作為。
3.2電信運(yùn)營(yíng)商企業(yè)信息化規(guī)劃方法思考
電信運(yùn)營(yíng)商信息化規(guī)劃展現(xiàn)的首先是內(nèi)容,作為一個(gè)面向未來能力建設(shè)的可閱讀物和傳達(dá)思路思想的載體,應(yīng)根據(jù)電信運(yùn)營(yíng)商自身具體情況,適當(dāng)?shù)膶?nèi)容的思維模式過程有所體現(xiàn),這種“做什么”、“為什么”有上下文的方式將有利于把問題和思路傳達(dá)得更清晰和透徹。
規(guī)劃方法實(shí)際上是一種思維過程,這種思維模式過程的體現(xiàn)方法經(jīng)過總結(jié)、歸納和提煉后形成可模式化的形式,可以認(rèn)為就是一種方法論。
所有的方法都是以內(nèi)容為基石的,需要的只是把要闡述的內(nèi)容和觀點(diǎn)以合適的方式和邏輯結(jié)構(gòu)展開,形式為內(nèi)容服務(wù),并成為內(nèi)容重要的組成要素。方法論是基于內(nèi)容的一種工具,可以選擇工具、應(yīng)用工具或創(chuàng)造工具,但不必為了方法論而方法論,法無定法,因時(shí)、因人、因事而定,量體裁衣,尋求一種適宜電信運(yùn)營(yíng)商自身發(fā)展,具有實(shí)效的信息化規(guī)劃方法,將有助于提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。
四、電信運(yùn)營(yíng)商企業(yè)信息化規(guī)劃價(jià)值體現(xiàn)
電信運(yùn)營(yíng)商信息化規(guī)劃是信息化工作的先導(dǎo),對(duì)能力建設(shè)和工作重點(diǎn)起到價(jià)值導(dǎo)向的作用,滿足“二八法則”,即信息化規(guī)劃花費(fèi)20%的投資將為企業(yè)貢獻(xiàn)80%的信息化成功率。
信息化規(guī)劃是一項(xiàng)重要機(jī)制和組織形式,將信息化工作與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、管理等緊密銜接起來,系統(tǒng)性的調(diào)動(dòng)IT專業(yè)資源來協(xié)同解決問題、開展能力謀劃、明確工作思路。規(guī)劃不等同于工作計(jì)劃,規(guī)劃聚焦在企業(yè)級(jí)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、價(jià)值同IT的連接,由此使得IT各級(jí)人員明確在戰(zhàn)略地圖中的坐標(biāo)定位、方向、路徑、內(nèi)容及方法。
信息化規(guī)劃是下年度信息化工作開展的基礎(chǔ)和先導(dǎo),是IT專業(yè)下一年度工作思路和工作計(jì)劃的重要來源,是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在信息化工作、信息化建設(shè)和信息化服務(wù)與支持等方面的細(xì)化,促使企業(yè)的管理人員和IT從業(yè)人員以全局化和大局觀的角度去看待、評(píng)估企業(yè)的信息化現(xiàn)狀和信息化工作的未來,對(duì)企業(yè)IT建設(shè)工作形成長(zhǎng)期性指導(dǎo)體系,促進(jìn)企業(yè)對(duì)現(xiàn)有問題和IT需求進(jìn)行全方位的診斷與梳理,能夠針對(duì)當(dāng)前問題和改進(jìn)方向進(jìn)行IT系統(tǒng)實(shí)施。
五、結(jié)束語
信息化是生產(chǎn)力,要高瞻遠(yuǎn)矚,超前規(guī)劃,發(fā)揮出對(duì)企業(yè)創(chuàng)新變革、精確管理、高效運(yùn)營(yíng)的引領(lǐng)性作用。信息化規(guī)劃要結(jié)合電信運(yùn)營(yíng)商自身的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,從整體上進(jìn)行規(guī)劃,注重重點(diǎn),循序漸進(jìn)。然而信息化規(guī)劃方法很多,必須結(jié)合電信運(yùn)營(yíng)商自身特點(diǎn)分析,從多種適配方式中創(chuàng)建符合企業(yè)實(shí)際和未來要求的信息化規(guī)劃方法框架[3],推進(jìn)信息化規(guī)劃工作實(shí)施,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)行,滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。
參 考 文 獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化實(shí)施;評(píng)價(jià)體系;平衡計(jì)分卡
中圖分類號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2011)14-0044-02
隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化的規(guī)模不斷擴(kuò)大,所占企業(yè)總投資的比例越來越大。但并不是每個(gè)企業(yè)都能使信息化的投資達(dá)到應(yīng)有的效果,這就使企業(yè)信息化流于形式,而并未真正達(dá)到企業(yè)信息化實(shí)施的目的。有的企業(yè)只是單純地做業(yè)務(wù),沒有致力于提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,如果這樣下去,不但會(huì)使信息化投資得不到應(yīng)有的收益,而且會(huì)使企業(yè)失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)是非常必要的。但傳統(tǒng)的信息化評(píng)價(jià)方法無法滿足現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的需求,所以我們要立足于企業(yè)的總體戰(zhàn)略,根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)體系的研究?;谄胶庥?jì)分卡的企業(yè)信息化實(shí)施評(píng)價(jià)體系可以幫助我們解決以上問題。
一、平衡計(jì)分卡(BSC)
平衡計(jì)分卡是一種極具影響力的管理工具,在企業(yè)理念和實(shí)施效果之間建立聯(lián)系。1992年,羅伯特?S?卡普蘭(Robert?S?zKaplan)與大衛(wèi)?P?諾頓(David?P?Norton)在對(duì)當(dāng)時(shí)績(jī)效評(píng)測(cè)方面處于領(lǐng)先地位的12家公司進(jìn)行項(xiàng)目研究的基礎(chǔ)上,發(fā)表了論文《平衡計(jì)分卡:良好績(jī)效的測(cè)評(píng)體系》,第一次提出了平衡計(jì)分卡的概念。所謂平衡計(jì)分卡就是著眼于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,通過對(duì)創(chuàng)造企業(yè)未來良好業(yè)績(jī)的驅(qū)動(dòng)因素的分析,從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程以及學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等四個(gè)維度綜合衡量和評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
1.財(cái)務(wù)維度
企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都與財(cái)務(wù)有著密切的聯(lián)系。平衡計(jì)分卡的財(cái)務(wù)角度是要提高企業(yè)的業(yè)務(wù)價(jià)值以及投資收益,盡可能的滿足股東。它要求企業(yè)要時(shí)刻關(guān)注三個(gè)方面:“收益增長(zhǎng)與組合”、“成本降低-改進(jìn)生產(chǎn)力”、“資產(chǎn)利用-投資收益”。不同的企業(yè)所面臨的戰(zhàn)略挑戰(zhàn)不同,因而其財(cái)務(wù)指標(biāo)的側(cè)重點(diǎn)就有所不同。
2.顧客維度
是否能很好的滿足顧客需求是決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地就必須要重視顧客這一維度。在顧客這一方面我們要注意提高顧客忠誠度、獲得新顧客,提高顧客滿意度等。平衡計(jì)分卡發(fā)明者從產(chǎn)品―服務(wù)、顧客關(guān)系、企業(yè)形象三方面闡述顧客維度的指標(biāo)。
3.企業(yè)內(nèi)部流程維度
企業(yè)針對(duì)內(nèi)部流程維度首先要明確企業(yè)優(yōu)勢(shì),充分利用優(yōu)勢(shì)。它包括創(chuàng)新、經(jīng)營(yíng)、售后服務(wù)等內(nèi)容。要?jiǎng)?chuàng)新就要跟上市場(chǎng)的步伐,不斷開發(fā)產(chǎn)品,提供新型服務(wù)模式。經(jīng)營(yíng)過程是實(shí)現(xiàn)由產(chǎn)到銷獲得利潤(rùn)的過程。企業(yè)要在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下努力優(yōu)化流程、減少費(fèi)用、提高利潤(rùn)??梢酝ㄟ^產(chǎn)品開發(fā)時(shí)間,投資回報(bào)等指標(biāo)進(jìn)行衡量。售后服務(wù)直接關(guān)系著顧客維度的效果,評(píng)價(jià)售后效果的指標(biāo)有投訴處理時(shí)間、售后成功率等等。
4.學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度
如今,企業(yè)的財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程很大程度取決于組織的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)能力,而企業(yè)的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)又表現(xiàn)為人的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。企業(yè)必須充分調(diào)動(dòng)員工的聰明才智為企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度衡量指標(biāo)主要包括人員、信息系統(tǒng)和企業(yè)程序。平衡計(jì)分卡強(qiáng)調(diào)用發(fā)展的眼光看問題,因而必須與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略密切聯(lián)系。
二、企業(yè)信息化評(píng)價(jià)
企業(yè)信息化評(píng)價(jià)從評(píng)價(jià)的主體角度劃分,可以劃分為宏觀層面和微觀層面的信息化績(jī)效評(píng)價(jià)。微觀層面的信息化績(jī)效評(píng)價(jià)根據(jù)側(cè)重點(diǎn)不同又可以劃分為以戰(zhàn)略實(shí)施、管理控制和項(xiàng)目管理為基礎(chǔ)的績(jī)效評(píng)價(jià)。宏觀評(píng)價(jià)主要是政府根據(jù)企業(yè)信息化總體目標(biāo)的要求,建立績(jī)效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)體系和數(shù)據(jù)的測(cè)度方法,統(tǒng)一測(cè)算和頒布不同行業(yè)不同規(guī)模信息化績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)值,作為不同行業(yè)和不同規(guī)模企業(yè)進(jìn)行績(jī)效橫向比較的依據(jù),以判斷企業(yè)在同行業(yè)、同規(guī)模、同區(qū)域的水平地位和主要差距,更有利于績(jī)效評(píng)價(jià)制度的科學(xué)性。此外,對(duì)于信息化供應(yīng)商、服務(wù)商而言,宏觀層面的企業(yè)信息化評(píng)價(jià)有助于他們認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化的總體需求方向。
國(guó)家信息化測(cè)評(píng)中心已經(jīng)正式推出了中國(guó)第一個(gè)面向效益的信息化指標(biāo)體系――《企業(yè)信息化測(cè)評(píng)指標(biāo)體系》,以全面評(píng)價(jià)中國(guó)境內(nèi)各企業(yè)的信息化發(fā)展和應(yīng)用水平。
1.基本指標(biāo)
該指標(biāo)能夠客觀反映企業(yè)信息化的狀況,用于統(tǒng)計(jì)調(diào)查和政府監(jiān)測(cè)。從21個(gè)方面對(duì)企業(yè)信息化狀況進(jìn)行了客觀描述,主要用于社會(huì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查和政府監(jiān)測(cè)。至于情況是好是壞,投入是浪費(fèi)還是不浪費(fèi),基本指標(biāo)不作評(píng)價(jià)?;局笜?biāo)不獨(dú)立用于對(duì)企業(yè)信息化水平的全面評(píng)價(jià)和認(rèn)證,得分不向社會(huì)公示。
2.效能指標(biāo)
該指標(biāo)評(píng)價(jià)信息化行為的合理性和信息化的成效,客觀評(píng)價(jià)企業(yè)信息化水平,是反映和評(píng)價(jià)企業(yè)信息化實(shí)效的一套評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。效能指標(biāo)的重要評(píng)價(jià)思想是“標(biāo)桿值”法,企業(yè)信息化效能指標(biāo)的標(biāo)桿值,是一套“標(biāo)桿值”體系。根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模和發(fā)展階段的不同,評(píng)價(jià)其信息化實(shí)效的標(biāo)桿值也各不相同。 企業(yè)信息化效能指標(biāo)由適宜度和靈敏度兩大類指標(biāo)構(gòu)成。適宜度指標(biāo)包括:投資適宜度、戰(zhàn)略適宜度、資源匹配度、組織文化適宜度和應(yīng)用適宜度。靈敏度指標(biāo)包括:信息靈敏度、管理運(yùn)行靈敏度、對(duì)外反應(yīng)靈敏度和創(chuàng)新靈敏度等。效能指標(biāo)是在企業(yè)信息化基本指標(biāo)基礎(chǔ)上,結(jié)合不同行業(yè)、不同對(duì)象特點(diǎn),以標(biāo)桿庫和標(biāo)桿值為參照,以信息化效益為評(píng)價(jià)目標(biāo)的評(píng)價(jià)指標(biāo),可以形成信息化水平的客觀定量分析結(jié)論。
三、基于平衡計(jì)分卡的企業(yè)信息化實(shí)施評(píng)價(jià)
1.企業(yè)信息化平衡計(jì)分卡構(gòu)建
企業(yè)在確立信息化目標(biāo)前,要綜合企業(yè)資源優(yōu)勢(shì)及內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行分析和定位,以此進(jìn)行信息化的準(zhǔn)備工作。
企業(yè)信息化的實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工作,需要大量的投資,但能夠帶來長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。因此,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)方法不能適應(yīng)企業(yè)的需要。企業(yè)以財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的績(jī)效方法,圍繞企業(yè)核心戰(zhàn)略進(jìn)行評(píng)價(jià)。企業(yè)可以組成一個(gè)平衡計(jì)分卡績(jī)效評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、建立評(píng)價(jià)體系、收集整理數(shù)據(jù)、考核、以及進(jìn)行修訂指標(biāo),進(jìn)而反饋給信息化實(shí)施人員進(jìn)行改善。
企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn),需從企業(yè)戰(zhàn)略、客戶、信息化流程、發(fā)展四個(gè)角度,形成企業(yè)信息化的長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo),財(cái)務(wù)目標(biāo)和非財(cái)務(wù)目標(biāo),戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)。
圖1反映了企業(yè)信息化評(píng)價(jià)的思路。企業(yè)要想通過信息化推動(dòng)戰(zhàn)略實(shí)施,從而獲得利潤(rùn)。利潤(rùn)的提高來自于客戶的獲得,所以企業(yè)要以顧客為中心,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。提高顧客滿意度又需要對(duì)內(nèi)部流程進(jìn)行改善,既要進(jìn)行流程創(chuàng)新,提高流程柔性及可用性,又要注意安全和保密,對(duì)信息進(jìn)行反饋處理,從而更有效地為客戶提供服務(wù)。而提高企業(yè)內(nèi)部效率的前提是企業(yè)成長(zhǎng)潛力和發(fā)展創(chuàng)新能力,企業(yè)需注重提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)形象;同時(shí)進(jìn)行信息集成、提高人員素質(zhì)技能來進(jìn)行高效的管理。
2.評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建
根據(jù)企業(yè)設(shè)計(jì)的信息化平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度,進(jìn)行分析綜合,建立信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。首先,要建立每個(gè)維度的目標(biāo),所設(shè)立的目標(biāo)要很好地概括企業(yè)在此方面應(yīng)重視的內(nèi)容,盡量不要有所遺漏。其次,對(duì)前面所設(shè)立的目標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分。最后,分別從四個(gè)維度各項(xiàng)指標(biāo)對(duì)企業(yè)的重要程度確定指標(biāo)權(quán)重,這一過程可以請(qǐng)專家確定。詳細(xì)過程如下:
(1)確定四個(gè)維度的權(quán)重,再將每個(gè)維度進(jìn)行細(xì)分得目標(biāo)層1。如表1。
(2)將目標(biāo)層1繼續(xù)細(xì)分得目標(biāo)層2,并賦以權(quán)重。如果有需要,可繼續(xù)細(xì)分,如表2 信息化戰(zhàn)略維度目標(biāo)層2。
(3)根據(jù)企業(yè)信息化的效果給最低層的目標(biāo)計(jì)分,乘以相應(yīng)權(quán)重。
(4)依次向上級(jí)目標(biāo)計(jì)分,最后計(jì)算到信息化實(shí)施的總得分。
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關(guān)鍵詞:中小第三方物流企業(yè);戰(zhàn)略;信息化建設(shè)
中圖分類號(hào): F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、引言
近年來,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式的變革,“第三方物流”的概念逐漸為人們接受[1],并且得到了迅速發(fā)展。大批傳統(tǒng)的運(yùn)輸公司、倉儲(chǔ)公司等紛紛轉(zhuǎn)型,成立物流公司。在這些物流公司中,大部分是中小第三方物流企業(yè)。中小第三方物流企業(yè)的出現(xiàn)符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì),它們具備市場(chǎng)需求反映快速、服務(wù)方式靈活等特點(diǎn),有力的促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但是中小型物流企業(yè)由于資金匱乏、人才缺少等因素制約,其發(fā)展面臨巨大的壓力[2]。
在企業(yè)以核心競(jìng)爭(zhēng)能力制勝的今天,作為服務(wù)行業(yè)的物流企業(yè)的發(fā)展必須重視其服務(wù)效率和質(zhì)量的提高,而這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)很大程度上依賴于企業(yè)信息化的支持。只有物流企業(yè)具備高效的物流信息化處理系統(tǒng),才能夠?qū)κ袌?chǎng)需求及服務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)的管理和控制,提供有效的服務(wù),最大程度的提高客戶滿意度,創(chuàng)在客戶價(jià)值。同樣對(duì)于中小第三方物流企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的話,必須加強(qiáng)自身的信息化建設(shè),提高信息化水平。
目前,中小第三方物流企業(yè)在信息化建設(shè)現(xiàn)狀尚處于起步階段,大量企業(yè)的信息化建設(shè)并沒有取得預(yù)期效果。在中小第三方物流企業(yè)信息化建設(shè)失敗的原因中,筆者認(rèn)為關(guān)鍵是企業(yè)沒有把企業(yè)戰(zhàn)略和信息化建設(shè)結(jié)合起來。本文試圖從中小第三方物流企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的層面探討其信息化解決方案,提出筆者的一些看法。
二、中小物流企業(yè)信息化瓶頸
1.信息化目標(biāo)不清晰
中小物流企業(yè)的信息化工作要取得預(yù)期效果,必須要有清晰的信息化目標(biāo),根據(jù)信息化的目標(biāo)規(guī)劃信息化建設(shè),否則,信息化工作只能以失敗告終。
中小物流企業(yè)在信息化的過程中,存在信息化目標(biāo)定位不準(zhǔn),盲目上馬,隨波逐流的現(xiàn)象。有些中小第三方物流企業(yè)不了解信息化的真正作用,只是把信息化建設(shè)作為“面子工程”,作為企業(yè)爭(zhēng)取業(yè)務(wù)的砝碼,盲目上馬,那么可行而知,信息化建設(shè)的結(jié)果與實(shí)施情況肯定不會(huì)盡如人意;有些中小第三方物流企業(yè)可能意識(shí)到了信息化建設(shè)的重要意義,但是在真正的建設(shè)過程中,可能由于對(duì)于信息化建設(shè)目標(biāo)定位不清晰,致使信息化建設(shè)成效甚微。
2.業(yè)務(wù)不規(guī)范
物流信息化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,業(yè)務(wù)復(fù)雜,信息量大,采集難度大。一方面物流業(yè)務(wù)復(fù)雜,除一般貿(mào)易的買、賣方及相關(guān)的銀行、中介外,還包括實(shí)物運(yùn)輸、保險(xiǎn)、倉儲(chǔ)、裝卸、包裝及配送等,涉及的主體眾多,除企業(yè)外,還包括行政管理部門。另一方面,動(dòng)態(tài)采集難度高,技術(shù)涉及面廣?,F(xiàn)代物流管理趨于要隨時(shí)掌握實(shí)際貨物的運(yùn)輸、交付和通關(guān)等情況,以及內(nèi)、外部環(huán)境的動(dòng)態(tài)變化,據(jù)此需求變化對(duì)流程做出實(shí)時(shí)控制和優(yōu)化。
一方面,由于我國(guó)物流標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)尚需完善,另一方面,由于中小第三方物流企業(yè)業(yè)務(wù)缺乏規(guī)范性。兩者共同決定了物流信息化建設(shè)過程中,信息采集、處理等工作都存在非標(biāo)準(zhǔn)化的制約,給物流信息化建設(shè)工作帶來很大的不便。
三、中小物流企業(yè)信息化建設(shè)建議
針對(duì)上述問題,筆者認(rèn)為,中小第三方企業(yè)信息化問題絕不僅僅是信息化的孤立問題,它涉及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,只有企業(yè)有明確的發(fā)展愿景,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略合理優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,方可明確企業(yè)信息化需求,構(gòu)建成功的信息化解決方案。筆者認(rèn)為中小第三方物流企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)戰(zhàn)略之間的關(guān)系應(yīng)該是,信息化建設(shè)在企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下進(jìn)行,信息化建設(shè)最終能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略提供決策支持作用;企業(yè)具有明確的戰(zhàn)略目標(biāo),能夠帶來企業(yè)流程的清晰和優(yōu)化,而合理的企業(yè)流程是企業(yè)信息化建設(shè)的基本依據(jù),而信息化建設(shè)的一個(gè)結(jié)果是固化企業(yè)流程,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程的優(yōu)化。中小第三方物流企業(yè)戰(zhàn)略與信息化建設(shè)的關(guān)系可以用圖1來表示。
在目前處于激烈競(jìng)爭(zhēng)的物流市場(chǎng)上,中小第三方物流企業(yè)由于其受資金、硬件、人才等方面的約束,不可能成為綜合物流提供商。因此,在如今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)條件下,中小第三方物流企業(yè)要生存的話,必須制定符合自身?xiàng)l件的發(fā)展戰(zhàn)略。
中小第三方物流企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃一定要建立現(xiàn)代物流的管理理念?,F(xiàn)代物流是伴隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念的發(fā)展變化而發(fā)展起來的。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念的核心從產(chǎn)品制造轉(zhuǎn)向產(chǎn)品銷售再轉(zhuǎn)向現(xiàn)代營(yíng)銷和客戶服務(wù),直至現(xiàn)在“一切為客戶創(chuàng)造價(jià)值”的現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)理念的時(shí)候,人們對(duì)于物流的認(rèn)識(shí)已經(jīng)從企業(yè)自身的“功能性活動(dòng)”上升為“以滿足客戶需求為目的”、“努力為客戶創(chuàng)造價(jià)值”的“從供應(yīng)到消費(fèi)的運(yùn)動(dòng)、儲(chǔ)存和配送的計(jì)劃、執(zhí)行和控制”的管理過程。
中小第三方物流企業(yè)制定戰(zhàn)略必須從服務(wù)的角度出發(fā),必須樹立新的管理理念,樹立客戶需求至上的理念[3]。這就要求中小第三方物流企業(yè)改變以前以規(guī)模效應(yīng)獲得經(jīng)濟(jì)效益的觀念,而應(yīng)該建立適合于需求多樣化的新服務(wù)。
對(duì)市場(chǎng)需求能夠做出快速反應(yīng)正是中小第三方物流企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。因此,對(duì)于中小第三方物流企業(yè)來說,專業(yè)化和差異化路線是可行的選擇[4]?!按蠖钡陌l(fā)展模式對(duì)于中小第三方物流企業(yè)來說是不可取的,可行的方案是“小而精”,鎖定特定的行業(yè)或特定的服務(wù),提供差異化產(chǎn)品和服務(wù)。專業(yè)化和差異化戰(zhàn)略可以使中小第三方物流企業(yè)將有限的資源專注于特定的行業(yè)為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)而提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。
中小第三方物流企業(yè)在具體制定發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),可以考慮為客戶提供增值服務(wù),在服務(wù)內(nèi)容、方式以及服務(wù)細(xì)節(jié)上提供差異化服務(wù),甚至為客戶進(jìn)行定制服務(wù)。
中小第三方物流企業(yè)確定了其發(fā)展戰(zhàn)略之后,就為以后企業(yè)的業(yè)務(wù)流程規(guī)范以及信息化建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。信息化建設(shè)工作要圍繞企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行。在信息化建設(shè)的過程中需要注意以下幾個(gè)問題。
在開發(fā)模式的選擇上,如果具有一定的軟件開發(fā)人員,企業(yè)可以選擇自行開發(fā)。不過一般中小第三方物流企業(yè)不具備這種條件,這樣的話,企業(yè)可以選擇專業(yè)的物流軟件公司。專業(yè)的物流軟件公司的軟件分析設(shè)計(jì)人員,能夠更好的了解中小第三方物流企業(yè)的運(yùn)作流程和業(yè)務(wù)需求,再加上專業(yè)的軟件開發(fā)人員,開發(fā)出來的物流軟件系統(tǒng)能夠更好的滿足企業(yè)需要。
信息化系統(tǒng)的需求分析必須密切結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,企業(yè)信息化最基本的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)日常事務(wù)的信息化,提高企業(yè)辦事效率。但是這僅僅是信息化的初級(jí)目標(biāo),是信息化必須實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)目標(biāo),僅僅實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。中小第三方物流企業(yè)在進(jìn)行需求分析時(shí),必須根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,除了滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求外,還要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略考慮未來的應(yīng)用需求。
信息化系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì),要注重信息化的整體性和持久性。對(duì)于系統(tǒng)平臺(tái)的選擇,既要考慮平臺(tái)的穩(wěn)定性又要考慮中小第三方物流企業(yè)自身的資源約束等條件,選擇合適的開發(fā)平臺(tái)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中,還要考慮系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,方便系統(tǒng)以后的升級(jí)和優(yōu)化。
中小第三方物流企業(yè)在信息化的進(jìn)程中,除了依靠自身的力量進(jìn)行相應(yīng)的投資和建設(shè)外,要充分利用公共物流信息平臺(tái)。近年來,政府對(duì)于物流公共信息平臺(tái)的構(gòu)建做了大量工作并取得了一定的成效。中小第三方物流企業(yè)應(yīng)該充分利用物流公共信息平臺(tái)。
四、小結(jié)
中小第三方物流企業(yè)在我國(guó)數(shù)量巨大,為我國(guó)物流發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn)。在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的今天,如何做好信息化建設(shè)工作是關(guān)系每一個(gè)中小第三方物流企業(yè)日后發(fā)展的重大問題。筆者認(rèn)為只有信息化建設(shè)工作只有在企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)下才能取得成效。
作者單位:山東工商學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1] 顧淑紅.中小型第三方物流企業(yè)發(fā)展策略研究[J].物流管理,2007,2:8-9.
[2] 傅蓉心,劉海林,傅蓉浣.中小物流企業(yè)信息化需求及發(fā)展探討[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2006,8:177-179.
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