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高校信息化建設(shè)成果范文第1篇

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校；財(cái)務(wù)信息化建設(shè)；問題；建議

中圖分類號(hào)：G475 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2017）01-0080-02

在現(xiàn)代信息社會(huì)里，尤其是信息技術(shù)日新月異的今天，人們享受著高科技信息技術(shù)帶來(lái)一切便利，這導(dǎo)致大家對(duì)高校的財(cái)務(wù)信息化有了較高的要求。而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化對(duì)規(guī)范高校制度化建設(shè)有很好的引導(dǎo)作用，更對(duì)學(xué)校的高效管理工作起到很大的借鑒和推動(dòng)作用。所以，發(fā)展高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作刻不容緩，提高高校財(cái)務(wù)信息化水平非常重要。

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

第一，財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量高效并且快捷。在財(cái)務(wù)網(wǎng)站平臺(tái)上，師生可以在互聯(lián)網(wǎng)或者手機(jī)上完成報(bào)銷、審批簽字工作、學(xué)費(fèi)收繳、學(xué)生津補(bǔ)貼、教師工資的發(fā)放，使相關(guān)業(yè)務(wù)變得方便和快捷。同時(shí)，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)也可以通過(guò)信息化平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入，避免手工錄入，省時(shí)省力，更加高效地完成制單、審核、記賬、結(jié)賬等財(cái)務(wù)工作。

第二，財(cái)務(wù)信息的披露更為及時(shí)和充分。財(cái)務(wù)信息化不僅可以及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，還能及時(shí)對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息，師生可以在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)里隨時(shí)查詢到各種所需要的信息，包括報(bào)銷業(yè)務(wù)所處的狀態(tài)，經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)、學(xué)費(fèi)、工資、補(bǔ)貼等具體狀態(tài)，個(gè)人財(cái)務(wù)信息查詢更加便捷，財(cái)務(wù)處服務(wù)水平由此得以提升。此外，人工智能的發(fā)展為財(cái)務(wù)決策者提供全新的決策思路，海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)人工智能進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別和采集，進(jìn)而轉(zhuǎn)化為有用的財(cái)務(wù)信息，這無(wú)疑大大提高了學(xué)校的管理水平。

第三，信息資源的共享。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以與學(xué)生系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、教學(xué)系統(tǒng)、后勤服務(wù)系統(tǒng)、設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)、科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)相互共享融合，形成學(xué)校云數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)共享。每個(gè)系統(tǒng)都可以從該數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)，并補(bǔ)充數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)智能校園，同時(shí)也免除了手工重復(fù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、輸入和統(tǒng)計(jì)，提高了效率，節(jié)省了成本，取得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理的雙重效益。

第四，提高財(cái)務(wù)人員的管理水平。根據(jù)《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》2014年做出的一份調(diào)查報(bào)告，未來(lái)二十年最容易被機(jī)器所搶走的“飯碗”包括會(huì)計(jì)這類崗位，財(cái)務(wù)信息化這一科技的創(chuàng)新可以幫助財(cái)務(wù)工作者從乏味的手輸憑證工作中解脫出來(lái)，從而使人才投入到更有價(jià)值的工作中去，人們將更加關(guān)注戰(zhàn)略、管理、發(fā)展等方面的事務(wù)。

二、高校財(cái)務(wù)信息化所產(chǎn)生的問題

第一，財(cái)務(wù)各信息系統(tǒng)有待優(yōu)化?，F(xiàn)在的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)預(yù)核算系統(tǒng)、學(xué)生勞務(wù)費(fèi)發(fā)放系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)、經(jīng)費(fèi)查詢系統(tǒng)、工資查詢系統(tǒng)、學(xué)生津補(bǔ)貼查詢系統(tǒng)，以及銀行出納和現(xiàn)金出納對(duì)接的銀企直連系統(tǒng)、公務(wù)卡發(fā)放系統(tǒng)等，同時(shí)還包括單線接入財(cái)政系統(tǒng)，教委的前置機(jī)系統(tǒng)等等。就目前來(lái)看，各個(gè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相互獨(dú)立，并不能做到資源共享，薪資發(fā)放系統(tǒng)和勞務(wù)費(fèi)發(fā)放系統(tǒng)并不能和財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)相對(duì)接，各個(gè)系統(tǒng)管理員不得不手動(dòng)重復(fù)輸入新增的項(xiàng)目、人員及經(jīng)費(fèi)，同時(shí)也不能智能地對(duì)管理層所需要相關(guān)決策提供很好的支持信息，目前所提供的僅僅是一條一條項(xiàng)目支出明細(xì)。因此，財(cái)務(wù)各信息系統(tǒng)資源之間的共享是當(dāng)前急需解決的問題。

第二，高校內(nèi)部的云數(shù)據(jù)庫(kù)有待建立。高校數(shù)字校園已經(jīng)實(shí)行多年，目前仍然有多所高校并沒有實(shí)現(xiàn)一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，尚處于計(jì)算機(jī)應(yīng)用的初級(jí)階段，即各部門圍繞一個(gè)個(gè)業(yè)務(wù)工作，開發(fā)相應(yīng)的程序，而這些開發(fā)或引進(jìn)的應(yīng)用程序一般不會(huì)考慮數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或是信息共享等問題，從而形成一個(gè)又一個(gè)的信息孤島。目前，高校主要存在的f調(diào)部門包括后勤、學(xué)生事務(wù)、人事、設(shè)備、科研等，這些部門相關(guān)信息數(shù)據(jù)最終將匯集至財(cái)務(wù)，而目前主要通過(guò)電子郵件和紙質(zhì)文件進(jìn)行傳輸，造成信息基礎(chǔ)資源的浪費(fèi)，各學(xué)校重硬件輕軟件現(xiàn)象常見，而各部門職能分工也割斷了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)互聯(lián)，所以集成統(tǒng)一的云數(shù)據(jù)庫(kù)刻不容緩。

第三，財(cái)務(wù)信息化亟須專業(yè)復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)信息化成敗關(guān)鍵在人，充足的高素質(zhì)財(cái)務(wù)信息化人才是財(cái)務(wù)信息化成功的保證，目前許多高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員很多，精通會(huì)計(jì)的人也很多，但是他們之中精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的人卻很少，很多都是半路出家，并不能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，所以遇到財(cái)務(wù)軟件上的問題，往往只能求助于軟件公司。同時(shí)，受困于軟件服務(wù)商，目前許多財(cái)務(wù)軟件上很多個(gè)性化的需求方案并不能得到滿足，更不用說(shuō)建立全校性的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。所以長(zhǎng)期以來(lái)，缺乏綜合財(cái)務(wù)信息化人才一直是制約我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化推進(jìn)的關(guān)鍵因素。

第四，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)增大。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)上報(bào)銷、網(wǎng)上收費(fèi)、網(wǎng)上工資發(fā)放等具有新功能的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)被開發(fā)出來(lái)，使得數(shù)據(jù)處理速度大大加快。然而，雖然提高了工作效率，但給財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全也帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。一是大量會(huì)計(jì)信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸，可以使黑客很輕易的獲取到相關(guān)數(shù)據(jù)；二是服務(wù)器一旦中病毒，所造成的損失將無(wú)法估計(jì)；三是財(cái)務(wù)處理越來(lái)越依靠電腦、網(wǎng)絡(luò)，一旦它們發(fā)生一點(diǎn)小小的問題，就會(huì)造成工作的癱瘓，進(jìn)而產(chǎn)生不可彌補(bǔ)的損失。信息化趨勢(shì)不可逆，保證高效財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)正常、安全、高效運(yùn)行，是財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程中需要時(shí)刻關(guān)注的問題。

三、財(cái)務(wù)信息化的相關(guān)建議

第一，組建財(cái)務(wù)信息化建設(shè)小組。為進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，化解學(xué)校內(nèi)部各職能部門之間的隔膜，建立信息化建設(shè)小組是非常必要的。通過(guò)信息化建設(shè)小組的建立，可以對(duì)高校未來(lái)信息化總體方案進(jìn)行規(guī)劃，可以明確思想，確定任務(wù)，制定目標(biāo)，并通過(guò)校規(guī)劃處上報(bào)的方案最終審議方案并執(zhí)行，同時(shí)還可以對(duì)任務(wù)的完成程度進(jìn)行監(jiān)督和檢查。財(cái)務(wù)處可以專門設(shè)立一個(gè)財(cái)務(wù)信息管理辦公室，在建設(shè)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)與全校各部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，最終實(shí)施相關(guān)的信息化建設(shè)。同時(shí)，也可以協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行專業(yè)化信息化建設(shè)。

第二，高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展應(yīng)與實(shí)際相結(jié)合。高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展應(yīng)立足高校本身的發(fā)展需求，從高校的發(fā)展現(xiàn)狀和自身需求出發(fā)，在總體上制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃和設(shè)想。在健全軟件功能、內(nèi)容和監(jiān)管過(guò)程中，要不僅僅局限于財(cái)務(wù)核算，還要在賬務(wù)處理的基礎(chǔ)上，增加預(yù)算管理、工資管理、收費(fèi)管理、決算管理等內(nèi)容；要分階段，有重點(diǎn)、抓關(guān)鍵的穩(wěn)步進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，同時(shí)除依靠軟件供應(yīng)廠商外，發(fā)揮學(xué)校相關(guān)信息學(xué)科的有利資源，對(duì)軟件進(jìn)行進(jìn)一步改造和升級(jí)；還要重視對(duì)財(cái)務(wù)信息的采集、處理和加工，將有利資源進(jìn)行分析整合，供決策層和審計(jì)使用，達(dá)到物盡其用的最優(yōu)目的。

第三，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)。培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人才。首先，要樹立全面素質(zhì)教育的理念，要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員在職業(yè)品德上在實(shí)際操作能力上，在表達(dá)能力上，在團(tuán)隊(duì)協(xié)助上進(jìn)行提高，真正讓會(huì)計(jì)人員愛崗敬業(yè)、廉潔自律、堅(jiān)持準(zhǔn)則等。其次，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)信息技術(shù)的培養(yǎng)，學(xué)?？梢苑峙螌?duì)管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，一是πA斕冀行信息化培訓(xùn)；二是對(duì)中層干部和技術(shù)骨干進(jìn)行信息化技術(shù)培訓(xùn)，努力培養(yǎng)出一批綜合素質(zhì)高，復(fù)合型管理干部和技術(shù)骨干；三是增加培訓(xùn)的時(shí)效性，可以組織專業(yè)咨詢公司為學(xué)校提供財(cái)務(wù)信息化方面的培訓(xùn)。

第四，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的可靠性、安全性，以及財(cái)務(wù)信息處理的正確性均依賴強(qiáng)有力的安全控制，在操作過(guò)程中，要制定合理的用戶名、權(quán)限和密碼，以保障數(shù)據(jù)的安全，系統(tǒng)管理員要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，做好程序更新和殺毒軟件升級(jí)等工作，為提高整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，要及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作，以保證數(shù)據(jù)的安全。另外，一定要實(shí)施財(cái)務(wù)網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)相分離的措施，在網(wǎng)絡(luò)上架設(shè)防火墻，防止外部非法用戶的訪問，為數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化、傳輸設(shè)立電子屏障，可有效地保障數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確。

四、結(jié)語(yǔ)

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是數(shù)字校園的核心，對(duì)提高高校管理水平、學(xué)科建設(shè)、科研發(fā)展等多方面具有積極的推進(jìn)作用和現(xiàn)實(shí)意義，目前我國(guó)財(cái)務(wù)信息化雖然取得一定成績(jī)，但總體上仍處于較低的水平。當(dāng)前信息化技術(shù)不斷發(fā)展，尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動(dòng)金融技術(shù)能等高科技技術(shù)的不斷涌現(xiàn)并被大家廣泛使用，但是高校的財(cái)務(wù)人員需要保持清醒的頭腦，并不是所有的信息技術(shù)都適用于本校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，我們需要本著服務(wù)師生的基本原則，充分結(jié)合實(shí)際情況和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，建立符合實(shí)際情況的信息時(shí)代特征的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。要充分進(jìn)行政策引導(dǎo)，學(xué)校內(nèi)需，充分應(yīng)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等創(chuàng)新技術(shù)來(lái)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的快速發(fā)展。另外，在財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程中，會(huì)不可避免地出現(xiàn)各種新的問題，需要高校的財(cái)務(wù)人員積極解決和維護(hù)財(cái)務(wù)信息化這個(gè)新平臺(tái)，才能更好地維護(hù)財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)和作用，更好地促進(jìn)高等教育事業(yè)健康、有序的發(fā)展，從而達(dá)到提高辦學(xué)質(zhì)量、打造高水平特色大學(xué)的目的。

參考文獻(xiàn)：

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高校信息化建設(shè)成果范文第2篇

[關(guān)鍵詞]學(xué)生；資助工作；信息化建設(shè)

在信息化社會(huì)飛速發(fā)展的背景下，如何依靠信息化手段做好學(xué)生資助工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)生資助政策的全覆蓋、滿足人民群眾對(duì)學(xué)生資助工作要求、構(gòu)建完善的教育基本公共服務(wù)體系，成為學(xué)生資助工作發(fā)展創(chuàng)新的首要任務(wù)。

一、發(fā)展現(xiàn)狀分析

自2007年資助工作開展以來(lái)，福建省學(xué)生資助政策不斷更新、資助體系不斷完善。2014年全省安排助學(xué)資金13.5億元，惠及家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生85萬(wàn)人次，全省資助政策已覆蓋了從學(xué)前教育至高等教育各個(gè)階段[1]。在信息化建設(shè)方面，福建省開放并逐步完善“福建省學(xué)生資助網(wǎng)上公示平臺(tái)”，初步完成了與學(xué)籍信息管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的從學(xué)前教育到高等教育的資助管理信息系統(tǒng)建設(shè)，為資助工作提供了相應(yīng)的管理保證和技術(shù)實(shí)踐。然而，各校在學(xué)生資助工作信息化建設(shè)的具體操作和應(yīng)用過(guò)程中，仍發(fā)現(xiàn)一些不足：

（一）決策過(guò)程繁雜，利用程度低

盡管福建省各類學(xué)校特均已使用了學(xué)生資助信息系統(tǒng)。但大部分學(xué)校仍使用獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放的手工操作。發(fā)放過(guò)程中各個(gè)部門溝通僅通過(guò)簡(jiǎn)單的電子手段銜接。面對(duì)繁雜的決策過(guò)程，亟需提高信息化效率。例如：國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金和勵(lì)志獎(jiǎng)金，其發(fā)放的流程一般包含了15個(gè)步驟，從申請(qǐng)到發(fā)放歷時(shí)長(zhǎng)、運(yùn)用信息化手段不多，極可能出現(xiàn)受助學(xué)生身份不符、信息填寫錯(cuò)誤等問題，勢(shì)必影響?yīng)剬W(xué)金發(fā)放工作進(jìn)度。

（二）系統(tǒng)建設(shè)滯后，功能尚待完善

目前，“福建省學(xué)生資助網(wǎng)”已實(shí)現(xiàn)了國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金等獎(jiǎng)助學(xué)金的受理功能，但學(xué)生資助工作的核心基礎(chǔ)環(huán)節(jié)如社會(huì)資助管理、資助問題在線交流等功能未實(shí)現(xiàn)。尤其是該網(wǎng)無(wú)法與各基層資助系統(tǒng)銜接。同時(shí)，作為福建省學(xué)生資助體系的子系統(tǒng)建設(shè)水平參差不齊，據(jù)調(diào)查，部分信息化建設(shè)發(fā)展走在前列的高校其系統(tǒng)建設(shè)模塊已經(jīng)比較完善，而大部分中職中專院校其系統(tǒng)建設(shè)基本為零，各類信息系統(tǒng)無(wú)法同步使用。

（三）資助種類繁多，難以全程監(jiān)管

以2011年福建省財(cái)政廳、教育廳出臺(tái)《關(guān)于實(shí)施城鄉(xiāng)低保家庭幼兒園保教費(fèi)補(bǔ)助的通知》為標(biāo)志，福建省首次實(shí)現(xiàn)學(xué)前教育學(xué)生資助制度的實(shí)施，比全國(guó)要求提早了半年。至此，福建省構(gòu)建了覆蓋學(xué)前教育至高等教育各個(gè)階段，涵蓋學(xué)前教育、低保家庭保教費(fèi)補(bǔ)助、義務(wù)教育階段農(nóng)村學(xué)生三免一補(bǔ)、普通高中助學(xué)金制度、中等職業(yè)教育助學(xué)金制度并逐步實(shí)施免費(fèi)教育制度，以及高等教育助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)貸款等完整的資助政策體系[2]。如何監(jiān)管好各類資助發(fā)放、掌握學(xué)生受助信息成為學(xué)生資助管理工作中的一個(gè)難題。借鑒西歐國(guó)家的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和模式，推進(jìn)信息化建設(shè)、完善學(xué)生資助歸檔制度，成為解決學(xué)生資助工作管理存在問題的有效之道。目前，福建省乃至全國(guó)針對(duì)不同類型資助的監(jiān)管工作尚未開展。

（四）建設(shè)成果眾多，運(yùn)用程度不高

各級(jí)單位或開發(fā)或購(gòu)買了各類資助應(yīng)用軟件，如“福州大學(xué)學(xué)生工作網(wǎng)”，其包含了目前福州大學(xué)學(xué)生資助體系中的絕大多數(shù)模塊；如福建師范大學(xué)、福建醫(yī)科大學(xué)，均已構(gòu)建了本校資助系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資助基本功能；雖然建設(shè)成果眾多，但由于各部門各自為戰(zhàn)，造成了資源的浪費(fèi)、信息數(shù)據(jù)的交叉統(tǒng)計(jì)、運(yùn)用效果有限。

二、短板成因分析

（一）從建設(shè)主體進(jìn)行分析

不同的建設(shè)主體對(duì)資助工作信息化建設(shè)的內(nèi)容及進(jìn)程產(chǎn)生了直接的引導(dǎo)作用，是造成目前學(xué)生資助工作信息化建設(shè)利用程度不高的根本原因。即從政府職能部門到基層資助中心，由于對(duì)信息化應(yīng)用的需求不同，對(duì)信息化技術(shù)掌握的程度不同，所使用的信息化建設(shè)載體也就大不相同。如政府職能部門主要應(yīng)用在于對(duì)資助數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、對(duì)資助過(guò)程的監(jiān)管、對(duì)資助問題的研究及解決、對(duì)資助體系的完善和維護(hù)；各類學(xué)校主要應(yīng)用體現(xiàn)在對(duì)學(xué)生基礎(chǔ)信息的搜集、對(duì)具體資助流程的網(wǎng)上辦理、對(duì)學(xué)生資助教育的掌控等。

（二）從建設(shè)技術(shù)進(jìn)行分析

學(xué)生資助工作信息化進(jìn)程中所應(yīng)用的方式方法大相徑庭。其中運(yùn)用最為廣泛的是基于UML建模技術(shù)，同時(shí)與B∕S模式相銜接的系統(tǒng)構(gòu)架，所使用的編寫語(yǔ)言有C、C#、java，所用的數(shù)據(jù)庫(kù)有Acess、SQL、Oracle等等，雖然實(shí)現(xiàn)的功能目標(biāo)是一致的，但由于運(yùn)用技術(shù)的不同，導(dǎo)致了各系統(tǒng)模塊之間無(wú)法兼容，同時(shí)導(dǎo)致了系統(tǒng)建設(shè)滯后、功能尚未完善，雖然建設(shè)成果眾多，但是整體運(yùn)用水平有待大幅度提升。

（三）從建設(shè)結(jié)果進(jìn)行分析

從目前的建設(shè)結(jié)果來(lái)看，信息化建設(shè)所提供的各類成果還未能夠完成提升管理部門科學(xué)決策水平、提高資助工作效率、實(shí)現(xiàn)資助工作的無(wú)紙化這四個(gè)目標(biāo)。如平臺(tái)的使用，未能使獎(jiǎng)助流程脫離手工操作；便捷的技術(shù)手段未能形成完善的資助宣傳渠道；數(shù)據(jù)庫(kù)等后臺(tái)處理工具也未能被充分使用，數(shù)據(jù)分析無(wú)法完成。因此，建設(shè)結(jié)果的一致性成為學(xué)生資助工作信息化建設(shè)的難以突破的瓶頸問題。

三、決策建議

各級(jí)建設(shè)部門、建設(shè)主體應(yīng)牢牢把握七大原則（全面性、有效性、科學(xué)性、系統(tǒng)性、便捷性、統(tǒng)一性、可持續(xù)性），統(tǒng)籌考慮兩大內(nèi)容，健全六大機(jī)制，努力促進(jìn)各級(jí)各類學(xué)生資助工作信息化建設(shè)的科學(xué)有序發(fā)展。

（一）完善兩大內(nèi)容

1．門戶網(wǎng)站建設(shè)所謂門戶網(wǎng)站，是指通向某類綜合性互聯(lián)網(wǎng)信息資源并提供有關(guān)信息服務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)。作為政府、學(xué)校、學(xué)生溝通與交流的平臺(tái)，學(xué)生資助工作的門戶網(wǎng)站的建設(shè)能否在人機(jī)交互使用上達(dá)到使用便捷、操作有效、模塊齊全的標(biāo)準(zhǔn)，關(guān)系到學(xué)生資助信息化建設(shè)是否能夠滿足日趨增多的資助工作管理要求、能否滿足覆蓋面越來(lái)越廣的受助學(xué)生的需求、能否滿足對(duì)專業(yè)能力日益提高的資助工作人員的剛性要求。根據(jù)福建省學(xué)生資助工作發(fā)展現(xiàn)狀，學(xué)生資助工作門戶網(wǎng)站應(yīng)包括政策文件瀏覽、資助問題在線交流、獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)審批等十大模塊，應(yīng)涵蓋從學(xué)齡前兒童到高等教育學(xué)生的所有資助內(nèi)容，并當(dāng)能通過(guò)充分發(fā)揮門戶網(wǎng)站的功能建立起每一位家庭困難學(xué)生的資助檔案，持續(xù)跟蹤其在學(xué)習(xí)期間受所的資助情況、心理發(fā)展?fàn)顩r、職業(yè)發(fā)展水平，適時(shí)干預(yù)其發(fā)展過(guò)程中遇到的問題，最終達(dá)到資助育人的目標(biāo)。同時(shí)該門戶網(wǎng)站所搜集的信息，應(yīng)能分年齡、分節(jié)點(diǎn)對(duì)同類貧困生進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，以供有關(guān)部門參考，為今后學(xué)生資助工作新方向提供有力的數(shù)據(jù)支持和決策支持。2．新型媒介運(yùn)用科技日新月異，信息載體的運(yùn)用同樣需要與時(shí)俱進(jìn)。微信等新型媒介載體擁有體積小、便于攜帶、即時(shí)操作的優(yōu)勢(shì)，信息傳播速度也非傳統(tǒng)媒介可以比擬。針對(duì)現(xiàn)代化信息發(fā)展特征，除了建設(shè)好作為門戶的網(wǎng)站，也要配合傳統(tǒng)媒體的發(fā)展廣泛應(yīng)用新型媒介，促使新型媒介成為今后信息傳播的主要途徑，如在通過(guò)傳統(tǒng)渠道資助信息的同時(shí)，也應(yīng)充分利用微信、飛信群、公眾號(hào)等及時(shí)資助內(nèi)容，讓更多的社會(huì)組織參與到其中來(lái)。

（二）健全六大機(jī)制

1．健全領(lǐng)導(dǎo)組織全省高校針對(duì)目前現(xiàn)有的資助體系，學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)負(fù)總責(zé)，綜合協(xié)調(diào)，研究和解決學(xué)生資助工作中越到的困難和問題。各級(jí)資助中心要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)各所轄部門學(xué)生資助工作的指導(dǎo)，同時(shí)加強(qiáng)與上級(jí)業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系對(duì)接，及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)有關(guān)情況。地市資助主管部門對(duì)學(xué)生資助工作出現(xiàn)的問題要親自研究、親自督辦、親自解決，充分發(fā)揮所屬高校帶頭作用，對(duì)于一些交叉進(jìn)行的工作，要明確牽頭部門，主動(dòng)協(xié)調(diào)配合，避免推諉扯皮。2．深化隊(duì)伍建設(shè)首先，要推進(jìn)市縣學(xué)生資助機(jī)構(gòu)建設(shè)。針對(duì)現(xiàn)行資助隊(duì)伍體制不順、機(jī)制不全、隊(duì)伍不穩(wěn)、人員不專等問題，一要理順全省91個(gè)已掛牌成立學(xué)生資助管理中心學(xué)校隊(duì)伍的運(yùn)行機(jī)制，二要繼續(xù)推進(jìn)小部分市縣學(xué)生資助機(jī)構(gòu)的建立。其次要繼續(xù)加強(qiáng)有關(guān)人員技能培訓(xùn)，市縣學(xué)生資助中心與學(xué)校間在政策解析、資助宣傳、技術(shù)運(yùn)用等方面取長(zhǎng)補(bǔ)短，攜手發(fā)展。通過(guò)繼續(xù)教育制度，試行持證上崗，保證隊(duì)伍穩(wěn)定，不斷提高信息化技能水平。再者繼續(xù)完善學(xué)生資助工作考核評(píng)價(jià)體系，建立符合省情的績(jī)效評(píng)價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。3．注重技術(shù)保障技術(shù)保障是學(xué)生資助工作信息化建設(shè)的生命線，沒有了技術(shù)保障，所有的信息化建設(shè)都無(wú)從談起。在今后的信息化建設(shè)中要加強(qiáng)寬帶信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、提高政務(wù)信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同水平，自主研發(fā)核心技術(shù)、戰(zhàn)略統(tǒng)籌和綜合協(xié)調(diào)信息安全工作等。同時(shí)要加強(qiáng)服務(wù)器、主機(jī)、寬帶等硬件技術(shù)的提升，大力推進(jìn)信息化輔助設(shè)施發(fā)展，切實(shí)保障受助學(xué)生歸檔信息的安全。4．創(chuàng)新方式方法如何創(chuàng)新學(xué)生資助工作方式方法各單位都進(jìn)行了不同程度的研究，并就研究成果展開了試點(diǎn)運(yùn)行。下階段，福建省學(xué)生資助信息化建設(shè)要在大力推廣各單位創(chuàng)新基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加強(qiáng)方式方法的創(chuàng)新。如：針對(duì)全球信息技術(shù)資源優(yōu)化配置和發(fā)展模式創(chuàng)新，學(xué)生資助工作信息化建設(shè)要緊緊圍繞全球信息共享的優(yōu)勢(shì)，打破傳統(tǒng)對(duì)信息數(shù)據(jù)單獨(dú)獲取、個(gè)別運(yùn)用的模式，各單位要分工明確但又盡量不交叉，以利用最少的資源達(dá)到最大的共享目的。5．完善監(jiān)管體制福建省雖然已在“福建省學(xué)生資助網(wǎng)”上實(shí)現(xiàn)了“網(wǎng)絡(luò)公示，陽(yáng)光運(yùn)行”新機(jī)制，但其他社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)無(wú)法通過(guò)該門戶網(wǎng)站對(duì)其他渠道所進(jìn)行的資助以及對(duì)各資助中心人員辦事的公平、公正性，和辦事的科學(xué)、系統(tǒng)、有效、透明性，實(shí)行全程監(jiān)管職能，確保資助的有效實(shí)施。今后要建設(shè)體制完善化、對(duì)象廣泛化、力度有效化、效果顯著化監(jiān)管體系，建立學(xué)生資助信息定期審核、監(jiān)控、分析、、通報(bào)、清理制度，確保各資助資金下達(dá)撥付及時(shí)。6．抓好成果轉(zhuǎn)化首先，成立適應(yīng)福建省情的相關(guān)機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)工作人員和專家可來(lái)至企業(yè)、大學(xué)或科研部門、以及某些產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。通過(guò)這些人員，可以尋找新技術(shù)新發(fā)明,可以負(fù)責(zé)與具有能力、資源和興趣的企業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。機(jī)構(gòu)根據(jù)學(xué)生資助信息化建設(shè)成果的技術(shù)類型、開發(fā)程度、市場(chǎng)前景，與企業(yè)簽訂合同。其次，要大力構(gòu)建成果轉(zhuǎn)化服務(wù)體系。按照專業(yè)化管理、市場(chǎng)化運(yùn)作的模式搭建投融資、工程化和孵化器等成果轉(zhuǎn)化服務(wù)平臺(tái)，建立新型成果分析、研發(fā)、使用、銷售體系。

參考文獻(xiàn)

[1]薛衛(wèi)民.深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十精神認(rèn)清形勢(shì)明確方向扎實(shí)做好學(xué)生資助工作.2015年全省學(xué)生資助工作暨資助學(xué)會(huì)年會(huì)上的講話。

高校信息化建設(shè)成果范文第3篇

[關(guān)鍵詞]高校；教務(wù)管理；信息化；研究

[中圖分類號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1005-6432（2013）22-0112-03

學(xué)校以教學(xué)為本，教學(xué)質(zhì)量決定著學(xué)校的生存與發(fā)展，而學(xué)校教務(wù)管理工作的好壞直接決定著高校的教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量?？梢姡虅?wù)管理是學(xué)校管理工作中的關(guān)鍵之一。隨著教務(wù)管理工作改革的深入和學(xué)分制教務(wù)管理模式的推廣普及，教務(wù)管理工作將面臨更大的挑戰(zhàn)，如何應(yīng)用信息技術(shù)提高教務(wù)管理水平，推進(jìn)教務(wù)管理信息化建設(shè)，為高校提高教學(xué)水平保駕護(hù)航，已經(jīng)成為當(dāng)今高校教務(wù)管理研究的重大課題。

1教務(wù)管理信息化建設(shè)成果及問題

近年來(lái)，為了實(shí)現(xiàn)高等教育大眾化，我國(guó)迅速擴(kuò)大高等教育規(guī)模，連續(xù)幾年的擴(kuò)大招生，使得許多高校辦學(xué)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，專業(yè)也不斷分化，學(xué)生人數(shù)也迅速增加。學(xué)校辦學(xué)模式也由一地辦學(xué)走向多地辦學(xué)，單一校區(qū)管理走向多校區(qū)管理。這些變化使學(xué)校教務(wù)管理部門的管理任務(wù)越來(lái)越重，不僅增加了工作量，更是增大了工作難度。這些變化的同時(shí)也對(duì)學(xué)校教務(wù)管理提出了更新的要求，為適應(yīng)這些新的變化，改進(jìn)高校現(xiàn)有的教務(wù)管理模式，提高日常教務(wù)管理工作效率，教務(wù)管理必須走規(guī)范化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的道路，即建立完善的教務(wù)管理信息系統(tǒng)是必然的選擇。因此高校教務(wù)管理信息化建設(shè)是改革和提高高校教務(wù)管理水平的有效途徑之一，是教務(wù)管理最為科學(xué)的、有效的管理工具。

1.1教務(wù)管理信息化建設(shè)成果

1.1.1促進(jìn)了校內(nèi)教學(xué)資源的共享和信息互動(dòng)

教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，促進(jìn)了教務(wù)教學(xué)的集中管理、分散操作、信息共享，使傳統(tǒng)的教務(wù)管理向數(shù)字化、無(wú)紙化、智能化、綜合化及現(xiàn)代化的方向發(fā)展。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，教學(xué)管理確立了開放的管理服務(wù)模式，而網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)正好滿足了資源共享的要求，教學(xué)教務(wù)管理人員、教師、學(xué)生都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以授權(quán)身份登錄系統(tǒng)，進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限的信息查詢與修改，改變了傳統(tǒng)教學(xué)管理模式下層層交換數(shù)據(jù)與信息的模式。利用教務(wù)管理信息系統(tǒng)，管理人員、教師與學(xué)生之間可以進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交流，極大地提高了信息的實(shí)效性，節(jié)省了大量的人力、物力、財(cái)力，同時(shí)也能方便快捷的查詢、提取歷史數(shù)據(jù)。

1.1.2促進(jìn)了教務(wù)教學(xué)管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)

教學(xué)管理信息系統(tǒng)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)模型，數(shù)據(jù)庫(kù)中主要包括教學(xué)計(jì)劃、排課、調(diào)停課、學(xué)生學(xué)籍信息、學(xué)生成績(jī)、學(xué)生獎(jiǎng)懲、評(píng)教評(píng)學(xué)等數(shù)據(jù)信息，每個(gè)數(shù)據(jù)信息之間相互關(guān)聯(lián)，形成了龐大的、涵蓋整個(gè)教務(wù)管理過(guò)程的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。各教師和學(xué)生都能以各自的身份登錄系統(tǒng)，一定程度上實(shí)現(xiàn)了信息公開、程序透明，管理進(jìn)一步規(guī)范化，有效避免了人為因素引起的誤差，有效促進(jìn)了教務(wù)教學(xué)管理工作的公開、公正和規(guī)范。同時(shí)，系統(tǒng)中在各個(gè)數(shù)據(jù)入庫(kù)接口處增加了數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)功能，極大地增強(qiáng)了教務(wù)教學(xué)管理數(shù)據(jù)的正確性。更重要的是，教務(wù)管理系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)的依據(jù)是已經(jīng)被大部分院校所接受的較科學(xué)和規(guī)范的操作規(guī)范，在一定程度上促進(jìn)了我校教務(wù)教學(xué)管理的科學(xué)化、規(guī)范化。

到目前為止，教務(wù)管理信息化系統(tǒng)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了學(xué)生學(xué)籍、教師檔案、課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、成績(jī)信息、評(píng)教評(píng)學(xué)、考勤系統(tǒng)、考試考務(wù)管理等常用教學(xué)管理功能。這是教務(wù)管理信息化建設(shè)中取得的最實(shí)用、最積極的成果，是教務(wù)管理信息化建設(shè)的偉大進(jìn)步。

1.2教務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

高校教務(wù)管理信息化建設(shè)固然取得了不少的成果，但是由于現(xiàn)存高校教務(wù)管理體制的一些特點(diǎn)的制約，在教務(wù)管理信息化實(shí)施和應(yīng)用過(guò)程中還存在效率低、功能難以實(shí)現(xiàn)、數(shù)據(jù)比較不準(zhǔn)等若干問題，制約著教務(wù)管理信息化的發(fā)展。

1.2.1教務(wù)管理軟件系統(tǒng)與高校實(shí)際管理體制不相符，影響著教學(xué)改革由于各高校的教學(xué)管理模式各不相同，軟件公司開發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)是根據(jù)大多數(shù)學(xué)校的要求修改，在促進(jìn)本校向科學(xué)的、現(xiàn)代的、先進(jìn)的教學(xué)管理體制邁進(jìn)的同時(shí)，又與具有每個(gè)學(xué)校特色的管理體制產(chǎn)生了矛盾，在實(shí)際工作中，出現(xiàn)了很多不相符的地方。隨著教學(xué)改革需求的動(dòng)態(tài)變化，教務(wù)管理信息系統(tǒng)也需要不斷更新功能模塊，需要有強(qiáng)大的后期技術(shù)投入和支持，但由于某些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視程度、技術(shù)人員能力、學(xué)校資金投入等因素的約束，教務(wù)系統(tǒng)的后續(xù)開發(fā)往往難于跟上教學(xué)改革的步伐，阻礙了教學(xué)改革的順利推進(jìn)，影響了教務(wù)管理信息化的發(fā)展。

1.2.2組織機(jī)構(gòu)在職能上與教務(wù)管理系統(tǒng)流程不相符，影響系統(tǒng)的效能發(fā)揮高校教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的目的，大多是為了適應(yīng)高校的教學(xué)改革和教學(xué)管理信息化，提高教務(wù)教學(xué)管理的效率，通常是在原有組織職能基礎(chǔ)上構(gòu)建教務(wù)管理信息系統(tǒng)。往往在信息化建設(shè)初期，領(lǐng)導(dǎo)給予了高度重視，在人力、物力上也給予了一定的保障，對(duì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)也做了較充分的準(zhǔn)備。但是，對(duì)于學(xué)校的教學(xué)管理流程是否與教學(xué)信息管理相適應(yīng)、組織機(jī)構(gòu)是否適應(yīng)的有效考慮相對(duì)較少。管理工作在一定程度上仍然停留在職能化管理的模式上，存在各部門之間各自為政，缺乏對(duì)業(yè)務(wù)全局的考慮與關(guān)注，沒有形成系統(tǒng)的有效管理體系。于是，管理制度和系統(tǒng)操作流程相矛盾，人為干擾系統(tǒng)流程、隨意性情況嚴(yán)重等問題。教務(wù)管理系統(tǒng)投入使用后，缺少了相應(yīng)后繼的保障，沒有建立與之相適應(yīng)的工作流程、業(yè)務(wù)規(guī)則、管理制度。學(xué)校教學(xué)管理組織職能結(jié)構(gòu)的封閉性，管理規(guī)則混亂強(qiáng)烈地制約了現(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。隨著信息化的不斷深入，這些問題必然會(huì)更加突出。最終將導(dǎo)致系統(tǒng)應(yīng)用不配套，嚴(yán)重影響了教務(wù)管理信息系統(tǒng)效能的充分發(fā)揮。

1.2.3在實(shí)施中執(zhí)行力缺乏

基本上，學(xué)校教務(wù)管理信息化建設(shè)是由教務(wù)處（部）具體負(fù)責(zé)的，但由于部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息技術(shù)知識(shí)的認(rèn)知程度不一，因而信息化建設(shè)缺少有力的技術(shù)保證，技術(shù)應(yīng)用與管理目標(biāo)不明確，技術(shù)創(chuàng)新意識(shí)淡薄。教務(wù)教學(xué)管理作為一個(gè)管理系統(tǒng)，不斷地與外界環(huán)境之間進(jìn)行著信息和能量交換，經(jīng)系統(tǒng)各要素間活動(dòng)有序性加工和有序性轉(zhuǎn)化所構(gòu)成的不間斷過(guò)程，向用戶提供有價(jià)值的各類教學(xué)信息服務(wù)。教學(xué)管理活動(dòng)在時(shí)間上和空間上表現(xiàn)為一種動(dòng)態(tài)，具有從信息輸入到加工再到輸出的整個(gè)過(guò)程的流程性。因此，教務(wù)管理系統(tǒng)在使用過(guò)程中必然存在新的信息維護(hù)、數(shù)據(jù)更新、系統(tǒng)開發(fā)。而目前教務(wù)管理部門作為教務(wù)管理系統(tǒng)的使用者和管理者，還需承擔(dān)系統(tǒng)后期建設(shè)與數(shù)據(jù)維護(hù)與挖掘，部門的平級(jí)部門很難推動(dòng)流程優(yōu)化與持續(xù)改進(jìn)，造成系統(tǒng)建設(shè)中多部門協(xié)調(diào)的困難，降低了信息化建設(shè)的執(zhí)行力。

1.2.4教務(wù)管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)控制不規(guī)范，影響教務(wù)管理的效率在教務(wù)管理系統(tǒng)中，存在著學(xué)生、教師、課程、教室、實(shí)驗(yàn)室等各種信息數(shù)據(jù)，且在使用的過(guò)程中需要不斷的維護(hù)與更新。如課程是最重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其貫穿教學(xué)計(jì)劃、排課、選課、考試、成績(jī)、教材，畢業(yè)審核等過(guò)程，幾乎與教務(wù)管理系統(tǒng)中所有的子系統(tǒng)都存在著密切關(guān)系，所以，課程數(shù)據(jù)管理是否科學(xué)、規(guī)范，直接影響著教務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率，決定著系統(tǒng)應(yīng)用的成敗。社會(huì)的發(fā)展需要教學(xué)改革同步進(jìn)行，人才培養(yǎng)目標(biāo)的革新，都會(huì)要求對(duì)原有教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行重新調(diào)整。在這個(gè)過(guò)程中，由于課程建設(shè)與課程管理制度的缺失或不到位，出現(xiàn)了不規(guī)范的課程名稱，致使相同內(nèi)容一門課程，出現(xiàn)幾個(gè)名稱，幾個(gè)課號(hào)，或者由于教學(xué)計(jì)劃的修訂，出現(xiàn)同專業(yè)同門課程不同學(xué)分，致使出現(xiàn)一個(gè)專業(yè)的一門課程，不同的課號(hào)，不同的學(xué)分，而這些都會(huì)影響到教學(xué)組織實(shí)施、學(xué)生的選課、學(xué)生的成績(jī)認(rèn)定，影響了教務(wù)管理工作效率。

2教務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策研究

教務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性、創(chuàng)新性的系統(tǒng)工程，整個(gè)工程涉及的內(nèi)容很廣泛，不僅指教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，構(gòu)建一個(gè)在教務(wù)管理各項(xiàng)活動(dòng)中利用信息技術(shù)進(jìn)行信息化管理的應(yīng)用平臺(tái)，還涉及技術(shù)應(yīng)用以及組織機(jī)構(gòu)、管理制度、人力資源等方面的革新，昆明醫(yī)學(xué)院在教務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中的問題主要體現(xiàn)了重微觀輕宏觀，沒有將技術(shù)與組織、流程、規(guī)則、人力資源等方面進(jìn)行綜合考慮。

2.1引用新技術(shù)，做好軟件的開發(fā)與利用

技術(shù)革新是軟件開發(fā)利用的前提，而“工作流”技術(shù)是當(dāng)前計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)領(lǐng)域迅速發(fā)展的一項(xiàng)新技術(shù)，基于工作流的管理系統(tǒng)已成為一種趨勢(shì)。工作流技術(shù)不但應(yīng)用到銀行、醫(yī)院、保險(xiǎn)、制造各個(gè)行業(yè)之中，而且逐漸成為軟件開發(fā)的一個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái)，特別是信息管理系統(tǒng)，工作流是其開發(fā)科學(xué)性、規(guī)范性、先進(jìn)性的重要標(biāo)志?！肮ぷ髁鳌笔怯没顒?dòng)及活動(dòng)之間變化的過(guò)程表示的業(yè)務(wù)流程，教務(wù)管理系統(tǒng)即是由一系列的業(yè)務(wù)流程組成，很適合將工作流技術(shù)引進(jìn)到教務(wù)管理系統(tǒng)，以靈活設(shè)置教務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，為過(guò)程重組提供支持，并能提高教學(xué)管理的規(guī)范化程度，縮短業(yè)務(wù)處理周期，通過(guò)更好的規(guī)劃工作流程，并行執(zhí)行相互獨(dú)立的活動(dòng)，減少文檔的傳遞時(shí)間。目前就教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用而言，一般高校均采取購(gòu)買現(xiàn)成的管理軟件，解決開發(fā)周期長(zhǎng)、技術(shù)難的問題，快速實(shí)現(xiàn)流程管理的原型。要做到教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用高效，必須采取“引進(jìn)與二次開發(fā)”相結(jié)合的工作方式，二次開發(fā)才可以有效實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的個(gè)性化和持續(xù)發(fā)展的需要。

2.2完善教務(wù)管理運(yùn)行規(guī)則與管理制度

教務(wù)管理的客觀性，涉及學(xué)校的方方面面，數(shù)據(jù)來(lái)源全校各個(gè)部門，因此建立和遵守一套規(guī)范的教務(wù)管理運(yùn)行規(guī)則和管理制度，才能有效確保教務(wù)管理信息系統(tǒng)的高效性。

首先，必須建立教務(wù)管理運(yùn)行規(guī)則與管理制度，做到“有章可依”。信息系統(tǒng)要強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫(kù)定義、程序控制和業(yè)務(wù)規(guī)則，建立、完善教務(wù)管理運(yùn)行規(guī)則與管理制度，約束用戶操作行為，由于系統(tǒng)不能做到或不能完全做到對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)的完全定義，這就需要用戶自定義規(guī)則與管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn)。比如，課程數(shù)據(jù)庫(kù)必須實(shí)現(xiàn)課程號(hào)的唯一性，但無(wú)法控制用戶用兩個(gè)課程號(hào)表示同一門課程，需要用課程號(hào)管理規(guī)則來(lái)避免課程的重復(fù)設(shè)置。

其次，要遵守教務(wù)管理運(yùn)行規(guī)則與管理制度，做到“有章必依”。管理人員、教師、學(xué)生等使用人員必須強(qiáng)化信息化方面相關(guān)管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識(shí)，全面提高自身的信息素養(yǎng)和流程管理理念，自覺遵守業(yè)務(wù)規(guī)則，避免發(fā)生隨意性、盲目性的人為錯(cuò)誤。

2.3加強(qiáng)組織建設(shè)，加大教務(wù)管理的執(zhí)行力

由于教務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常復(fù)雜、非常困難的系統(tǒng)工程，領(lǐng)導(dǎo)的重視和組織執(zhí)行力在很大程度上影響著信息化的程度。目前高校的教務(wù)管理流程在一定程度上仍停留在職能化管理的傳統(tǒng)模式上，為了保證信息系統(tǒng)通暢、高效地運(yùn)行，學(xué)校應(yīng)以流程任務(wù)為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)原有的組織結(jié)構(gòu)，人員設(shè)置，工作任務(wù)進(jìn)行必要的重新劃分，綜合考慮各方面因素，如人員規(guī)模、任務(wù)進(jìn)度安排、成員專業(yè)能力、技術(shù)能力、管理能力等，在保證能按時(shí)完成任務(wù)的同時(shí)，盡量考慮成員的專長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)。

2.4加強(qiáng)人員培訓(xùn)和系統(tǒng)的管理，增強(qiáng)工作責(zé)任心

教務(wù)管理信息建設(shè)離不開教務(wù)管理人員的應(yīng)用，因此，高校教務(wù)管理人員除了需要有良好的思想品德素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，還必須熟練掌握必要的專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代教育理念，掌握現(xiàn)代教育管理的方法和手段，不停的加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高，制定有效的激勵(lì)措施，鼓勵(lì)教務(wù)管理人員多思考，建立相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃，給他們提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)，高校間可以定期組織教務(wù)管理人員進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)、工作交流，拓寬教務(wù)管理人員工作視野，提高教務(wù)管理人員的積極性和主動(dòng)性，除了日常的教務(wù)管理，也可以參與到教務(wù)管理信息化建設(shè)的工作中來(lái)。

高校教務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)高校教務(wù)管理工作的效率提高有積極的推動(dòng)作用，但如何實(shí)現(xiàn)從有到優(yōu)的過(guò)程還有很長(zhǎng)的一段路要走。領(lǐng)導(dǎo)的重視、管理者的能力、管理的規(guī)范化都是高校教務(wù)管理信息化建設(shè)不可或缺的條件，而教務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展還有很多方面值得我們?nèi)ニ伎寂c探索。

參考文獻(xiàn)：

[1]閆麗.基于UML的高校開放性實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)的開發(fā)[J].實(shí)驗(yàn)室科學(xué)，2010（2）.

[2]王蕓.高校教務(wù)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[J].福建電腦，2010（6）.

高校信息化建設(shè)成果范文第4篇

21世紀(jì)以來(lái)，信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，改變著人們的生活習(xí)慣以及學(xué)習(xí)方式，我國(guó)《2010-2020教育信息化規(guī)劃綱要》明確了“信息技術(shù)對(duì)教育發(fā)展具有革命性的影響”。提出十二五期間重點(diǎn)建設(shè)“三通兩平臺(tái)”。在此背景，各高等學(xué)校也高度重視教育信息化的發(fā)展，把教育信息化放在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位，不斷加大投入改善辦學(xué)條件,不斷加大資金投入，加快軟硬件建設(shè)步伐，努力提高師生信息素養(yǎng)，提高信息技術(shù)在學(xué)校教育和管理中的應(yīng)用水平，教育信息化建設(shè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。

二、教育信息化進(jìn)程中存在的問題分析

1.思想有待進(jìn)一步解放。主要體現(xiàn)在：（1）重硬件投資，輕軟件建設(shè)。認(rèn)為硬件是有形的，是能夠馬上見效益的，忽視了軟實(shí)力也就是與硬件相匹配的軟件建設(shè)。（2）對(duì)教育信息化重視程度不足，沒有深入理解高校信息化建設(shè)對(duì)高等教育事業(yè)發(fā)展的積極作用,傳統(tǒng)的管理理念和思維方式，嚴(yán)重制約了高校信息化的建設(shè)和發(fā)展。（3）理論研究成果脫離實(shí)際。主要是因?yàn)閺氖略O(shè)計(jì)的技術(shù)人員大多不是教育一線人員，從而導(dǎo)致設(shè)計(jì)出來(lái)的作品與教育脫節(jié)。2.信息化人才匱乏。信息技術(shù)更新速度快，要充分發(fā)揮效益，必須要有高素質(zhì)的信息化管理人才。教育信息化需要能擔(dān)任信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和維護(hù)方面的技術(shù)人才，以及各種管理軟件的集成和開發(fā)人才，一般理工院校雖然不乏這方面的人才，但他們大都位于教學(xué)崗位，不從事業(yè)務(wù)管理。我國(guó)高校信息化建設(shè)所急缺的，是既掌握一定的信息技術(shù)，又具有一定管理能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的復(fù)合型人才。3.技術(shù)應(yīng)用問題。如何避免信息化系統(tǒng)互補(bǔ)連通，避免“信息堡壘”現(xiàn)象;如何將信息技術(shù)正確合理地應(yīng)用到教育信息化過(guò)程等問題還沒有得到很好的解決。主要表現(xiàn)在：一是一線教師缺乏足夠的培訓(xùn)，信息化知識(shí)不足以實(shí)施信息化教學(xué)過(guò)程；二是學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)方式問題，在學(xué)習(xí)過(guò)程中不能靈活利用信息技術(shù)，導(dǎo)致理論和實(shí)踐存在嚴(yán)重脫節(jié)現(xiàn)象的出現(xiàn)，使得信息技術(shù)的運(yùn)用沒有取得良好的教學(xué)效果。4.信息化進(jìn)程對(duì)受教育者思想的雙面性影響?，F(xiàn)代信息化環(huán)境下的信息工具，對(duì)當(dāng)代青年大學(xué)生的影響具有雙向作用。當(dāng)前信息工具對(duì)人們的影響來(lái)自于信息工具的現(xiàn)代化，目前“互聯(lián)網(wǎng)”和“手機(jī)”已成為大學(xué)生們?nèi)粘Ｉ?、學(xué)習(xí)和交際的重要工具，成為他們?nèi)找姘l(fā)展和不斷進(jìn)取的有力助手，但同時(shí)，隨著應(yīng)用這些信息工具程度的加深，大學(xué)生產(chǎn)生了依賴作用，甚至產(chǎn)生了很多的負(fù)面作用，由此產(chǎn)生的思維變異和心理失衡也隨之而來(lái)。

三、教育信息化進(jìn)程中存在問題的對(duì)策探究

高校信息化建設(shè)成果范文第5篇

關(guān)鍵詞：人事檔案 管理 信息化建設(shè)

縱觀我國(guó)人事信息管理現(xiàn)狀，其信息化建設(shè)仍處于初步階段，存在諸多問題，如領(lǐng)導(dǎo)及人事檔案管理人員信息化建設(shè)意識(shí)淡薄；人事檔案管理信息化建設(shè)投入力度不大，缺乏資金保障；人事檔案管理人員技術(shù)基礎(chǔ)薄弱等等。這些因素嚴(yán)重阻礙了人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)度，影響了人事檔案管理工作價(jià)值和功能的發(fā)揮，必須引起相關(guān)單位的高度重視。

一、實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

1.轉(zhuǎn)變觀念，從思想上重視。思想決定行動(dòng)，由此可見，轉(zhuǎn)變觀念是全面推進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。就人事檔案管理信息化建設(shè)這項(xiàng)系統(tǒng)的工作而言，一方面，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的認(rèn)同及重視，這樣才能進(jìn)一步加大信息化建設(shè)的扶持力度，有效協(xié)調(diào)內(nèi)部組織、人事等各個(gè)部門，充分調(diào)動(dòng)各個(gè)部門的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，優(yōu)化人事檔案管理結(jié)構(gòu)，為人事檔案管理信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)，確保各項(xiàng)工作的順利開展。另一方面，還應(yīng)加大人事檔案管理信息化建設(shè)的宣傳力度，切實(shí)提高單位內(nèi)部全體成員人事檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)，鼓勵(lì)單位全體成員積極參與人事檔案管理信息化建設(shè)。此外，還應(yīng)進(jìn)一步提高人事檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，將人事檔案管理工作由僅具有單一服務(wù)職能轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂休^強(qiáng)綜合服務(wù)職能的管理中心。

2.加大人事檔案管理信息化建設(shè)的投入。人事檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)離不開思想基礎(chǔ)，更離不開物質(zhì)基礎(chǔ)，只有加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)的投入，才能確保人事檔案管理信息化建設(shè)的最終實(shí)現(xiàn)。在這其中，資金的投入無(wú)疑是最為重要的，因此，單位應(yīng)拓寬資金籌集渠道，為人事檔案管理信息化建設(shè)籌集更多的資金，提高人事檔案管理的科技程度。就高校而言，還可以根據(jù)學(xué)校自身的實(shí)際情況，充分利用各項(xiàng)科研成果，推進(jìn)人事檔案管理信息領(lǐng)域中新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。此外，高校還應(yīng)充分挖掘?qū)W校內(nèi)部的科技人才，安排其從事與人事檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)的工作，這樣一來(lái)，既可以加快高校自身人事檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)度，又大大降低了自身的資本投入。

3.以人為本，加強(qiáng)隊(duì)伍的培養(yǎng)。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)的最終落腳點(diǎn)還是在于人，信息只是一種媒介或者輔助工具。因此，應(yīng)堅(jiān)持貫徹“以人為本”的原則，建設(shè)一支專業(yè)的、具有較高職業(yè)素養(yǎng)的人事檔案管理信息化建設(shè)隊(duì)伍，這樣才能充分發(fā)揮人事檔案管理的價(jià)值和功能。首先，就單位自身而言，應(yīng)進(jìn)一步加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度，定期組織相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的信息技能。培訓(xùn)的內(nèi)容既要突出技術(shù)層面的內(nèi)容，也要突出管理層面的內(nèi)容，技術(shù)與管理兩者兼具，使培訓(xùn)更具有實(shí)效性，最終使得人事檔案管理人員既懂得管理的相關(guān)知識(shí)，又精通信息化技術(shù)。此外，就人事檔案管理人員自身而言，應(yīng)充分利用好工作之余的時(shí)間，不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能，不斷接受新知識(shí)新技術(shù)，拓寬自己的知識(shí)視野，豐富自己的邏輯思維。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提高自身人事檔案管理水平，為人事檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)出自己的力量。

二、人事檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展方向

通過(guò)上述舉措，我們最終所實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是“三化”，即檔案信息數(shù)據(jù)化、服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化以及管理人員專業(yè)化。所謂檔案信息數(shù)據(jù)化，指的是人事檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)應(yīng)改變傳統(tǒng)以紙質(zhì)檔案為管理對(duì)象的實(shí)體管理模式，實(shí)現(xiàn)信息查詢以及系統(tǒng)設(shè)置的數(shù)據(jù)化。在現(xiàn)代人事檔案管理過(guò)程中，應(yīng)以原始紙質(zhì)檔案為依據(jù)，將其包含的信息錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的數(shù)據(jù)化。此外，為了便于查詢，還應(yīng)對(duì)檔案資料規(guī)整分類，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息數(shù)據(jù)的分類管理。所謂服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，指的是人事檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)應(yīng)借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這一媒介，進(jìn)而為單位內(nèi)部各項(xiàng)工作的順利開展提供服務(wù)。就學(xué)校而言，目前，我國(guó)大部分高校都建立了自己的校園網(wǎng)，校園網(wǎng)的建設(shè)為校園內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資源共享提供了很好的平臺(tái)，打下了良好的基礎(chǔ)。因此，就高校人事檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)而言，應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這一媒介，提高信息利用率；而所謂管理人員專業(yè)化，是人事檔案管理信息化建設(shè)的又一發(fā)展目標(biāo)。人事檔案管理的最終實(shí)現(xiàn)主體是人，因此，人事檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)對(duì)管理人員提出了更高的要求，不僅應(yīng)掌握最基本的管理知識(shí)，同時(shí)，還應(yīng)掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。因此，要想實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)，必須要有一支專業(yè)的管理隊(duì)伍。

參考文獻(xiàn)