前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇企業(yè)知識(shí)管理意義范文,相信會(huì)為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
論文摘要:當(dāng)今國際企業(yè)管理信息發(fā)展的趨勢是;從信息管理走向知識(shí)管理、從信息資源開發(fā)走向知識(shí)資源開發(fā)。對(duì)此,企業(yè)建立自己的文化知識(shí)管理休系十分重要。
一、建立文化知識(shí)管理體系的意義
面向21世紀(jì),從全球范看,一個(gè)更加激烈的競爭環(huán)境正在形成。在未來消費(fèi)者導(dǎo)向的時(shí)代,如何對(duì)市場環(huán)境的急劇變化和顧客需求的瞬息萬變作出靈活快速響應(yīng),充分利用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù),依靠創(chuàng)新實(shí)施企業(yè)的研究開發(fā),有效地生產(chǎn)和提供令顧客滿意的產(chǎn)品和服務(wù),并不斷開辟消費(fèi)者的新市場,是當(dāng)今企業(yè)不容忽視的使命,否則企業(yè)將被淘汰。
企業(yè)已經(jīng)開始認(rèn)識(shí)到他們最寶貴的資產(chǎn)和資源是知識(shí),知識(shí)已成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長的動(dòng)力,將把企業(yè)的知識(shí)資源納人其管理之中。因此,企業(yè)知識(shí)管理體系研究是國外知識(shí)管理研究的發(fā)展趨勢之一,特別地建立企業(yè)知識(shí)管理體系及其知識(shí)庫已成為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展所必需的基礎(chǔ)設(shè)施以及企業(yè)決策所必需的專家支持系統(tǒng),也是企業(yè)在激烈的竟?fàn)幹斜3植粩〉谋WC。一些著名的跨國公司已經(jīng)建立自己的知識(shí)管理體系及其知識(shí)庫,在公司知識(shí)生產(chǎn)、分配、獲取、共享、利用等知識(shí)管理方面發(fā)揮了重要的作用。
二、企業(yè)文化知識(shí)管理體系
知識(shí)管理大致包括以下幾個(gè)內(nèi)容:(1)知識(shí)管理的基礎(chǔ)措施:它是知識(shí)管理的支持部分,如數(shù)據(jù)庫、知識(shí)庫、多庫協(xié)調(diào)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等基本技術(shù)手段以及人與人之間的各種聯(lián)系渠道等;(2)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組:其目的是使企業(yè)的知識(shí)資源更加合理地在知識(shí)鏈上形成暢通無阻的知識(shí)流,讓每一個(gè)員上在獲取與業(yè)務(wù)有關(guān)知識(shí)的同時(shí),都能為企業(yè)貢獻(xiàn)自己的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和專長;(3)知識(shí)管理的方法:內(nèi)容管理、文件管理、記錄管理、通信管理等;(4)知識(shí)的獲取和檢索:包括各種各樣的軟件應(yīng)用工具,例如智能客體檢索、多策略獲取、多模式獲取和檢索、多方法多層次獲取和檢索、網(wǎng)絡(luò)搜索工具等。
三、企業(yè)文化知識(shí)庫
很多組織已經(jīng)擁有了自己的客戶數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫、員工數(shù)據(jù)庫等。為什么還要建立文化知識(shí)庫?知識(shí)庫與信息數(shù)據(jù)庫有什么區(qū)別呢?面對(duì)21世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)「信息化、數(shù)字化、集成化的發(fā)展,知識(shí)已經(jīng)成為最重要的第一要素,因此企業(yè)在激烈的竟?fàn)幁h(huán)境中能否立于不敗之地,已經(jīng)取決于知識(shí)的生產(chǎn),獲取、共享和利用,或者說取決于知識(shí)在流動(dòng)過程中的價(jià)值增值。如何有利于知識(shí)的流動(dòng)及其價(jià)值增值就變得十分重要,建立企業(yè)知識(shí)庫系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
信息數(shù)據(jù)庫屬于知識(shí)庫的一部分,但知識(shí)庫的內(nèi)容要廣泛得多。企業(yè)知識(shí)庫應(yīng)盡可能包含所有與企業(yè)有關(guān)的信息和知識(shí),使知識(shí)庫真正成為信息源和知識(shí)庫。
建立知識(shí)庫的一個(gè)關(guān)鍵問題是開發(fā)所需的軟件,而企業(yè)知識(shí)庫系統(tǒng)軟件應(yīng)具有如下的功能和特性:(1)集成性。21世紀(jì)的企業(yè)是知識(shí)型的企業(yè),必須及時(shí)掌握各種信息,所以只有具有集成性的系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部信息的集成和處理。例如多地點(diǎn)、多場所經(jīng)營,跨國經(jīng)營,可通過Internet/Intranet將不同部門、不同區(qū)域的信息集成起來,及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部、供貨渠道、市場營銷、金融動(dòng)態(tài)、客戶需求以及競爭對(duì)手的最新信息,并進(jìn)行分析處理,快速作出反應(yīng),緊跟市場變化并創(chuàng)造市場。(2)外向型功能。在21世紀(jì),企業(yè)的封閉狀況將被徹底打破,在網(wǎng)絡(luò)上企業(yè)是沒有明顯邊界的,其管理系統(tǒng)也必須具有外向型的功能。因此從發(fā)展的角度來考察軟件,除了具有生產(chǎn)管理功能之外,還應(yīng)具備商品經(jīng)營、資本經(jīng)營和品牌經(jīng)營的功能。通過建立知識(shí)庫,可以積累和保存信息和知識(shí)資產(chǎn),加快內(nèi)部信和知識(shí)的流通,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部知識(shí)的共享。這是實(shí)施知識(shí)管理的一個(gè)基本條件和辦法。知識(shí)庫的作用表現(xiàn)在:
第一,知識(shí)庫使信息和知識(shí)有序化,是知識(shí)庫對(duì)組織的首要貢獻(xiàn)。建立知識(shí)庫,必定要對(duì)原有的信和知識(shí)做一次大規(guī)模的收集和整理,按照一定的方法進(jìn)行分類保存,并提供相應(yīng)的檢索手段。經(jīng)過這樣一番處理,大量隱含知識(shí)被編碼化和數(shù)字化,信息和知識(shí)便從原來的混亂狀態(tài)變得有序化。這樣就方-便了信息和知識(shí)的檢索,并為有效使用打一下了基礎(chǔ)。
第二,知識(shí)庫加快知識(shí)和信息的流動(dòng),有利于知識(shí)共享與交流。知識(shí)和信息實(shí)現(xiàn)了有序化,其尋找和利用時(shí)間大大減少,也便自然加快了流動(dòng)。另外,由于在企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)上可以開設(shè)一些時(shí)事、新聞性質(zhì)的欄目,使企業(yè)內(nèi)外發(fā)生的事能夠迅速傳遍整個(gè)企業(yè),這就使人們獲得新信和新知識(shí)的速度大大加快。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)藥企業(yè) 知識(shí)管理 問題
【中圖分類號(hào)】f270.7 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】a 【文章編號(hào)】1673-8209(2010)07-0-01
知識(shí)經(jīng)濟(jì)呼喚知識(shí)管理,現(xiàn)代知識(shí)管理正是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的背景下應(yīng)運(yùn)而生的一種全新的管理理論與管理方法。醫(yī)藥企業(yè)作為工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的主力軍,若想在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代再續(xù)輝煌,實(shí)施知識(shí)管理勢在必行。[1]但是我國醫(yī)藥企業(yè)在實(shí)施知識(shí)管理時(shí)面臨著諸多問題,這些問題的背后都有其不同的原因。
1 理論研究不夠,策略實(shí)施不當(dāng)
長期以來,我國醫(yī)藥企業(yè)知識(shí)管理走的是技術(shù)驅(qū)動(dòng)、廠商推動(dòng),以技術(shù)和系統(tǒng)的先進(jìn)性為目標(biāo)的路徑,沒有與企業(yè)的業(yè)務(wù)、企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo)結(jié)合起來。學(xué)術(shù)界與技術(shù)開發(fā)部門對(duì)我國醫(yī)藥企業(yè)知識(shí)管理的方法、技術(shù)路線還沒有提出科學(xué)合理的解決方案,沒有提供必要的理論和工具的支持,致使企業(yè)的知識(shí)管理建設(shè)與企業(yè)業(yè)務(wù)脫節(jié)問題嚴(yán)重,真正符合企業(yè)需求的技術(shù)產(chǎn)品和解決方案不多,成功的案例較少,直接影響到了醫(yī)藥企業(yè)知識(shí)管理的積極性。
2 缺乏良好的外部環(huán)境
2.1 政府重視不夠
企業(yè)知識(shí)管理的建設(shè)己經(jīng)提到政府的議事日程,得到了國家的重視,但重視程度還不夠,對(duì)利用信息技術(shù)改善企業(yè)管理的巨大作用了解不夠,相關(guān)政策制定落后于企業(yè)的探索和實(shí)踐,缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)知識(shí)管理工作規(guī)劃和引導(dǎo),沒把企業(yè)知識(shí)管理擺在與技術(shù)改造同等重要的地位,資金政策和項(xiàng)目管理制度不適應(yīng)知識(shí)管理建設(shè),沒有為醫(yī)藥企業(yè)知識(shí)管理提供良好的外部環(huán)境。
2.2 相關(guān)法律法規(guī)不健全
企業(yè)知識(shí)管理的發(fā)展是一個(gè)復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng)工程,需要一整套完善的法律、法規(guī)和政策支持體系,以保證信息資源的利用和電子交易的雙方能按照共同的規(guī)則進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、政治等社會(huì)活動(dòng),它涉及到信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)建設(shè)以及商業(yè)信用、網(wǎng)上支付、認(rèn)證、物流、稅收等相關(guān)法律制定與修改,還包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、商標(biāo)權(quán)和域名的保護(hù)、企業(yè)和個(gè)人隱私的保護(hù)、有效的電子文件的規(guī)范等等。我國企業(yè)知識(shí)管理相應(yīng)的法律法規(guī)還不完善,為了推進(jìn)國家的信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展及知識(shí)管理,國家及各地政府都已出臺(tái)了相關(guān)法律及政策,但是從全國來看,知識(shí)管理的法規(guī)體系建設(shè)是滯后的,這成為制約企業(yè)知識(shí)管理發(fā)展的重要因素。
2.3 缺乏統(tǒng)一規(guī)劃
目前,我國沒有全國性的協(xié)調(diào)委員會(huì)或機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)藥企業(yè)知識(shí)管理進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo),醫(yī)藥企業(yè)知識(shí)管理處于各自為政的狀況,導(dǎo)致大量人、財(cái)、物的浪費(fèi)。企業(yè)不同的信息系統(tǒng)之間相互不兼容,尤其是缺乏行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),給企業(yè)知識(shí)管理的發(fā)展也帶來了阻力。企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品編碼、管理編碼等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不統(tǒng)一,造成企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”無處不在、系統(tǒng)不能集成、資源不能共享的局面,嚴(yán)重制約企業(yè)知識(shí)管理的建設(shè)和應(yīng)用。
2.4 信息基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及相關(guān)技術(shù)滯后
信息基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施及相關(guān)技術(shù)滯后直接制約了醫(yī)藥企業(yè)知識(shí)管理的發(fā)展。一是目前我國信息基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)比較落后,傳輸速度慢,使用費(fèi)用高,致使許多網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用無法開展。二是網(wǎng)絡(luò)資源貧乏,企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用水平,不僅與網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)有關(guān),還與網(wǎng)絡(luò)資源的豐富程度和信息服務(wù)的水平密切相關(guān)。三是企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)較差。四是具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的信息技術(shù)發(fā)展滯后。
2.5 支撐配套環(huán)境還沒有形成
知識(shí)管理需要工商、稅務(wù)、銀行、運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、外匯、保險(xiǎn)、電信、認(rèn)證等部門,以及商城、商戶、企業(yè)、客戶等單位,在開展信息服務(wù)方面相互配合、相互銜接,需要信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,從而確保信息資源的有效開發(fā)和利用。但由于我國電子商務(wù)的金融支付系統(tǒng)、物流配送系統(tǒng)還相當(dāng)不完善,受我國部門壟斷和地區(qū)封鎖以及企業(yè)信息設(shè)施的局限,使我國目前的制造商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、銀行、物流等部門尚未形成貿(mào)易信息迅速流動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái);網(wǎng)站與部門、生產(chǎn)者、經(jīng)營者、消費(fèi)者之間,大多采用傳統(tǒng)方式溝通,效率較低,無法實(shí)現(xiàn)信息溝通過程的全程電子化,這種現(xiàn)象目前已成為制約企業(yè)知識(shí)管理在我國迅速發(fā)展的瓶頸問題。
3 企業(yè)內(nèi)部知識(shí)管理工作不到位
3.1 領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)醫(yī)藥企業(yè)知識(shí)管理的認(rèn)識(shí)不足
管理信息化水平的提高需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,國外的企業(yè)cio一般都是由副總裁來擔(dān)任,從決策層到管理層在思想認(rèn)識(shí)上高度一致,并真正落實(shí)到實(shí)處。而我國許多醫(yī)藥企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)知識(shí)管理建設(shè)的必要性和緊迫性缺乏認(rèn)識(shí),知識(shí)管理意識(shí)不強(qiáng),存在短視行為:只把知識(shí)管理工程視為企業(yè)的形象工程和政策性事物,或者把信息部門設(shè)在某一部門之下,只有計(jì)算機(jī)方面的支持,沒有管理方面的技術(shù);缺乏創(chuàng)新精神,只顧眼前利益,缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃。
3.2 企業(yè)管理模式不適應(yīng)知識(shí)管理要求
企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱、業(yè)務(wù)流程和管理模式不符合知識(shí)管理要求。我國大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)知識(shí)管理建設(shè)是在傳統(tǒng)體制和管理模式下進(jìn)行的,沒有配套的管理體制改革,即使企業(yè)有再好的軟件和硬件也發(fā)揮不了作用。引進(jìn)科學(xué)的管理思想和方法,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,是搞好企業(yè)知識(shí)管理的先決條件和基礎(chǔ)。
3.3 知識(shí)管理投入不足
企業(yè)知識(shí)管理投入不足,一方面進(jìn)一步拉大了我國醫(yī)藥企業(yè)知識(shí)管理水平與發(fā)達(dá)國家之間早已存在的不小差距,另一方面使得我國醫(yī)藥企業(yè)知識(shí)管理受到極大的剛性約束,不能較好地滿足我國企業(yè)在這方面日益增長的需求。企業(yè)知識(shí)管理投入不足有多方面原因,有的是因?yàn)槠髽I(yè)由于經(jīng)營管理不善,資金缺乏;有的是因?yàn)槠髽I(yè)業(yè)績一般,有一定的資金可用于投資,但由于對(duì)企業(yè)知識(shí)管理的意義認(rèn)識(shí)不足,而將資金用于其他用途;還有的是因?yàn)槠髽I(yè)效益很好,因此仰仗政府的保護(hù)或自己的壟斷地位,對(duì)企業(yè)知識(shí)管理的需求不大,投資及建設(shè)功力不足。
3.4 企業(yè)信息加工水平低
企業(yè)知識(shí)管理是三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù),先進(jìn)的硬件設(shè)備和軟件程序只是企業(yè)知識(shí)管理的手段和工具,及時(shí)準(zhǔn)確全面的信息才是科學(xué)決策的可靠依據(jù),因此企業(yè)基礎(chǔ)管理(包括數(shù)據(jù)管理)問題應(yīng)引起我們高度的重視。國外在這方面就做得比較好,我國應(yīng)該借鑒國外的經(jīng)驗(yàn),在醫(yī)藥企業(yè)知識(shí)管理建設(shè)過程中,加強(qiáng)對(duì)各種數(shù)據(jù)信息的數(shù)字化處理和管理,使企業(yè)的信息資源變得易于存取,便于共享,以供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策,真正發(fā)揮企業(yè)知識(shí)管理的作用。
3.5 知識(shí)管理人才匱乏
我國醫(yī)藥企業(yè)的知識(shí)管理人才匱乏是企業(yè)推進(jìn)知識(shí)管理的最大障礙。首先,企業(yè)缺乏信息技術(shù)人才,特別是缺乏熟悉計(jì)算機(jī)的高學(xué)歷專業(yè)技術(shù)人才;其次,企業(yè)經(jīng)營管理人員缺乏必要的信息化知識(shí);再次,企業(yè)尤其缺乏既懂信息技術(shù),又善于經(jīng)營管理,還具有先進(jìn)管理理念的復(fù)合型人才,這是推進(jìn)企業(yè)知識(shí)管理是否成功、降低風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵;最后,鑒于醫(yī)藥企業(yè)的專業(yè)特性,企業(yè)的知識(shí)管理人才還應(yīng)當(dāng)具備醫(yī)藥專業(yè)的相關(guān)知識(shí),這樣,才能根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行企業(yè)知識(shí)管理的實(shí)施。
參考文獻(xiàn)
[1] 張伯鵬.制造信息學(xué)[m].北京:清華大學(xué)出版社,2003:78-81.
論文關(guān)鍵詞:知識(shí)創(chuàng)新 知識(shí)管理 生產(chǎn)現(xiàn)場
論文摘要:創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展不竭的動(dòng)力和活力的源泉,是企業(yè)永恒的主題。知識(shí)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)最具有戰(zhàn)略意義的資源。知識(shí)創(chuàng)新是企業(yè)持久競爭優(yōu)勢的主要源泉。文章利用管理科學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)和信息系統(tǒng)科學(xué)等多學(xué)科理論和方法,對(duì)企業(yè)知識(shí)創(chuàng)新與管理進(jìn)行了系統(tǒng)的研究,提出了在生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)施知識(shí)創(chuàng)新與管理的一些措施。
當(dāng)今衡量企業(yè)成敗的尺度是企業(yè)的創(chuàng)新能力。由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,技術(shù)的快速變化,使產(chǎn)品的生命周期不斷縮短,這就要求企業(yè)能對(duì)外部環(huán)境做出快速反應(yīng)。不僅要生產(chǎn)知識(shí)產(chǎn)品,而比要生產(chǎn)消費(fèi)對(duì)象、消費(fèi)方式和消費(fèi)觀念,創(chuàng)新成了企業(yè)的靈魂。如何全方位地開展創(chuàng)新,保持一個(gè)穩(wěn)定的長久的創(chuàng)新行為,是企業(yè)必須回答的問題。而這個(gè)問題,是一系列只有實(shí)施了知識(shí)創(chuàng)新與管理的企業(yè)才能回答的問題。
1 知識(shí)、知識(shí)創(chuàng)新與知識(shí)管理的研究綜述
當(dāng)代最著名的認(rèn)知心理學(xué)家皮亞杰認(rèn)為:“知識(shí)是主體與環(huán)境或思維與客體相互交換而導(dǎo)致的知覺建構(gòu),知識(shí)不是客體的副本,也不是由主體決定的先驗(yàn)意識(shí)?!备鶕?jù)皮亞杰的思想,我們把知識(shí)定義為主體通過與其環(huán)境相互作用而獲得的信息及其組織,貯存于個(gè)體內(nèi),即為個(gè)體的知識(shí),貯存于個(gè)體外,即為人類的知識(shí)。
一般而言,知識(shí)內(nèi)涵由于本質(zhì)上的差異,知識(shí)可分為兩類,一類是顯性知識(shí)(explicit knowledge),另一類是隱性知識(shí)(tacit knowledge)。顯性知識(shí)一般是指可以文件化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的知識(shí)。而隱性知識(shí)一般是指比較復(fù)雜,無法用文字描述的經(jīng)驗(yàn)式知識(shí),不容易文件化與標(biāo)準(zhǔn)化的獨(dú)特性知識(shí)。
Nonaka和Tadeuchi認(rèn)為隱性知識(shí)和顯性知識(shí)在相互轉(zhuǎn)化中形成了一個(gè)不斷成長的知識(shí)螺旋,從而促進(jìn)了知識(shí)的發(fā)展。以Nonaka的“場”的概念來說,知識(shí)是經(jīng)過社會(huì)化、外在化、結(jié)合化以及內(nèi)隱化的過程,產(chǎn)生知識(shí)類型的轉(zhuǎn)變。
知識(shí)管理活動(dòng)是圍繞著隱性知識(shí)與顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化來進(jìn)行的。在現(xiàn)實(shí)生活中知識(shí)以不同的形態(tài)存在。在知識(shí)轉(zhuǎn)化導(dǎo)致知識(shí)創(chuàng)新的整個(gè)過程中,隱性知識(shí)的顯性化和顯性知識(shí)的內(nèi)部化尤其重要,只有當(dāng)隱性知識(shí)顯性化,繼而顯性知識(shí)內(nèi)部化之后才可共享,從而形成知識(shí)。
2 面向生產(chǎn)現(xiàn)場的企業(yè)知識(shí)創(chuàng)新與管理的研究
企業(yè)可持續(xù)成長的手段是革新與改善,實(shí)質(zhì)就是知識(shí)創(chuàng)新。根據(jù)知識(shí)螺旋原理,只有經(jīng)過多輪的完整的知識(shí)螺旋才能創(chuàng)造出新的有價(jià)值的知識(shí)。根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場的特點(diǎn),要實(shí)施生產(chǎn)現(xiàn)場的知識(shí)知識(shí)創(chuàng)新與管理,有以下幾個(gè)措施。
(1)企業(yè)實(shí)行準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn),以準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)思想作為現(xiàn)場知識(shí)創(chuàng)新與管理的指導(dǎo)思想。
(2)組建創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),以創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)為主體,實(shí)施知識(shí)創(chuàng)新與管理。通過知識(shí)螺旋的社會(huì)化和結(jié)合化過程,以團(tuán)隊(duì)協(xié)作促進(jìn)員工間的相互學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)廣泛的知識(shí)交流與共享,從而使某項(xiàng)隱性知識(shí)不再僅僅為單個(gè)員工所擁有,而是被團(tuán)隊(duì)成員所共有。
(3)在企業(yè)推廣工業(yè)工程技術(shù)。工業(yè)工程是一種工程技術(shù),在今天它對(duì)人們研究與開發(fā)的若干企業(yè)管理模式具有很強(qiáng)的支持功能。
(4)構(gòu)建知識(shí)管理平臺(tái)。知識(shí)管理平臺(tái)從知識(shí)管理的核心過程--知識(shí)生產(chǎn)、分享、應(yīng)用以及創(chuàng)新過程的系統(tǒng)支持,主要就表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):具有支持內(nèi)部與外部信息、知識(shí)資源獲取的通道;具有存儲(chǔ)知識(shí)的知識(shí)庫;具有支持獲取、提煉、存儲(chǔ)、分發(fā)以及呈現(xiàn)知識(shí)的工具;具有支持知識(shí)工作者進(jìn)行知識(shí)分享、應(yīng)用以及創(chuàng)新的工具。下面將對(duì)各個(gè)措施進(jìn)行具體敘述。
2.1 以JIT作為現(xiàn)場知識(shí)創(chuàng)新與管理的指導(dǎo)思想
準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式基本思想可概括為“在需要的時(shí)候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”JIT生產(chǎn)方式以準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)為出發(fā)點(diǎn),首先暴露出生產(chǎn)過量和其他方面的浪費(fèi),然后對(duì)設(shè)備、人員等進(jìn)行淘汰、調(diào)整,達(dá)到降低成本、簡化計(jì)劃和提高控制的目的。在生產(chǎn)現(xiàn)場控制技術(shù)方面,JIT的基本原則是在正確的時(shí)間,生產(chǎn)正確數(shù)量的零件或產(chǎn)品,即時(shí)生產(chǎn)。它將傳統(tǒng)生產(chǎn)過程 中前道工序向后道工序送貨,改為后道工序根據(jù)“看板”向前道工序取貨,看板系統(tǒng)是JIT生產(chǎn)現(xiàn)場控制技術(shù)的核心,但JIT不僅僅是看板管理。
可見JIT的實(shí)際應(yīng)用包含了紛繁復(fù)雜的內(nèi)容,從實(shí)施手段和工具的角度也因企業(yè)和生產(chǎn)方式的差異而不同。但從JIT的核心思想出發(fā),為了達(dá)到降低成本這一基本目標(biāo),對(duì)應(yīng)于上述基本目標(biāo)的三個(gè)子目標(biāo),JIT生產(chǎn)方式的基本手段也可以概括為下述三方面:
2.1.1 生產(chǎn)流程化 即按生產(chǎn)汽車所需的工序從最后一個(gè)工序開始往前推,確定前面一個(gè)工序的類別,并依次的恰當(dāng)安排生產(chǎn)流程,根據(jù)流程與每個(gè)環(huán)節(jié)所需庫存數(shù)量和時(shí)間先后來安排庫存和組織物流。盡量減少物資在生產(chǎn)現(xiàn)場的停滯與搬運(yùn),讓物資在生產(chǎn)流程上毫無阻礙地流動(dòng)。
2.1.2 生產(chǎn)均衡化 生產(chǎn)均衡化是實(shí)現(xiàn)適時(shí)適量生產(chǎn)的前提條件。所謂生產(chǎn)的均衡化,是指總裝配線在向前工序領(lǐng)取零部件時(shí)應(yīng)均衡地使用各種零部件,生產(chǎn)各種產(chǎn)品。
2.1.3 資源配置合理化 資源配置的合理化是實(shí)現(xiàn)降低成本目標(biāo)的最終途徑,具體指在生產(chǎn)線內(nèi)外,所有的設(shè)備、人員和零部件都得到最合理的調(diào)配和分派,在最需要的時(shí)候以最及時(shí)的方式到位。
2.2 創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)為主體
創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)是介于組織和個(gè)體之間的人群結(jié)合體。它是由若干成員在心理、行為等方面相互聯(lián)系、相互影響的基礎(chǔ)上建立起來的人群集合體。
創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新的重要機(jī)制是對(duì)知識(shí)進(jìn)行重構(gòu)。知識(shí)重構(gòu)是指在具體的任務(wù)情境中,創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)成員將通用性的專業(yè)技能與特定基于情景的知識(shí)相結(jié)合,經(jīng)過反復(fù)的診斷、推理、應(yīng)用和反饋活動(dòng),將知識(shí)個(gè)體間離散的、無序的知識(shí)、技能片段整合成有機(jī)式、互嵌式的團(tuán)隊(duì)知識(shí)系統(tǒng),以形成團(tuán)隊(duì)核心知識(shí)能力的過程。這一過程的有效進(jìn)行,有賴于團(tuán)隊(duì)成員建立在信任基礎(chǔ)上的相互協(xié)調(diào)。 轉(zhuǎn)貼于
團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)是指團(tuán)隊(duì)成員的組成部分,包括年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)、性格結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)及觀點(diǎn)、信念結(jié)構(gòu)等。一個(gè)管理創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu),應(yīng)該是這些結(jié)構(gòu)因素的有機(jī)結(jié)合,這也是創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)成員的搭配問題。各種人員搭配得當(dāng),能促使團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)一致,取長補(bǔ)短,緊密團(tuán)結(jié),提高工作效率,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新力。反之,則會(huì)使團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生內(nèi)耗甚至沖突,降低團(tuán)隊(duì)的效率,使團(tuán)隊(duì)失去應(yīng)有的創(chuàng)新力。
管理創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)主要是由企業(yè)家、內(nèi)企業(yè)家和知識(shí)員工這三部分所組成,并各自在管理創(chuàng)新中扮演著不同的角色,承擔(dān)著不同的職責(zé)和功能。
2.3 在企業(yè)推廣工業(yè)工程技術(shù)
工業(yè)工程是一種工程技術(shù),在今天它對(duì)人們研究與開發(fā)的若干企業(yè)管理模式具有很強(qiáng)的支持功能。如:靈捷制造系統(tǒng)、柔性制造系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)以及精益生產(chǎn)系統(tǒng)等,都需要工業(yè)工程的開發(fā)與應(yīng)用。這些先進(jìn)制造模式的產(chǎn)生與發(fā)展都是與工業(yè)工程發(fā)展緊密相關(guān)的。它們不是單純依靠技術(shù)進(jìn)步而成功的,更重要的是依靠管理進(jìn)步,特別是工業(yè)工程的開發(fā)和應(yīng)用。比如日本豐田汽車公司生產(chǎn)調(diào)整部部長中山清孝指出“豐田生產(chǎn)方式就是工業(yè)工程在豐田公司現(xiàn)代管理中的應(yīng)用”,可以說工業(yè)工程是豐田生產(chǎn)方式實(shí)現(xiàn)的支撐性技術(shù)體系,特別是改善活動(dòng)依托的理論與方法主要是工業(yè)工程。
2.4 構(gòu)建知識(shí)管理平臺(tái)
要剖析知識(shí)管理系統(tǒng),首先還要從知識(shí)管理的核心過程——知識(shí)生產(chǎn)、分享、應(yīng)用以及創(chuàng)新過程的系統(tǒng)支持,主要表現(xiàn)為:具有支持內(nèi)部與外部信息、知識(shí)資源獲取的通道;具有存儲(chǔ)知識(shí)的知識(shí)庫;具有支持獲取、提煉、存儲(chǔ)、分發(fā)以及呈現(xiàn)知識(shí)的工具;具有支持知識(shí)工作者進(jìn)行知識(shí)分享、應(yīng)用以及創(chuàng)新的工具。
從以上幾點(diǎn)出發(fā),可以建立知識(shí)管理系統(tǒng)的過程模型,它包括3個(gè)層次:知識(shí)應(yīng)用層、知識(shí)生產(chǎn)層以及知識(shí)資源層。
3 結(jié)論
在知識(shí)轉(zhuǎn)化導(dǎo)致知識(shí)創(chuàng)新的整個(gè)過程中,隱性知識(shí)的顯性化和顯性知識(shí)的內(nèi)部化尤其重要,只有當(dāng)隱性知識(shí)顯性化,繼而顯性知識(shí)內(nèi)部化之后才可共享,從而形成知識(shí)的螺旋上升,才會(huì)創(chuàng)造出新的知識(shí),真正擴(kuò)展知識(shí)儲(chǔ)備進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新。知識(shí)創(chuàng)新的關(guān)鍵就在于挖掘以隱性知識(shí)為核心的所有知識(shí),使之顯性化成為人人共享的資源,而推動(dòng)和運(yùn)作這一管理行為就是知識(shí)管理。
根據(jù)知識(shí)創(chuàng)新與知識(shí)管理內(nèi)涵,提出了實(shí)施面向現(xiàn)場的知識(shí)創(chuàng)新與管理需要進(jìn)行的幾項(xiàng)措施:以JIT作為實(shí)施知識(shí)創(chuàng)新與管理的指導(dǎo)思想;以創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)為主體;在企業(yè)中大力推廣工業(yè)工程技術(shù);構(gòu)建知識(shí)管理平臺(tái)
參考文獻(xiàn)
[1] 尹成湖.創(chuàng)新的理性認(rèn)識(shí)及實(shí)踐[M].北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2005,7.
[2] 夏敬華,金昕.知識(shí)管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社, 2003,4.
[3] 胡宗武.工業(yè)工程:原理、方法與應(yīng)用[M].上海:上海交通大學(xué)出版社,2003.
一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)的特征
第一,科學(xué)和技術(shù)研發(fā)日益成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)?!翱茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”這句響徹時(shí)代的口號(hào)鼓舞著一代又一代人為此努力。第二,信息和通訊技術(shù)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中越來越處于中心地位,信息化和通訊技術(shù)的普及大大降低了組織的運(yùn)行成本,提高了工作效率。第三,服務(wù)業(yè)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)當(dāng)中扮演主要的角色,服務(wù)業(yè)始終緊跟時(shí)展的步伐,同時(shí)也引領(lǐng)時(shí)代的發(fā)展方向。第四,人力素質(zhì)和技能成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的重要價(jià)值資源。人們想立足社會(huì)的根本就是是否擁有一定的技能,這是亙古不變的道理。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代管理的特征表現(xiàn)在兩個(gè)方面。首先,要求企業(yè)對(duì)市場的變化做出快速靈活的反應(yīng)。其次,要求按信息流重建企業(yè),即按知識(shí)生產(chǎn)規(guī)律重建企業(yè)。區(qū)別于以往工業(yè)時(shí)代按物流重建企業(yè)。
二、知識(shí)共享的轉(zhuǎn)化
知識(shí)共享實(shí)際就是要企業(yè)員工共享企業(yè)文化,將企業(yè)文化貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個(gè)層面。但是,我們談知識(shí)共享常常面臨三大障礙。一是信用體系的缺乏。知識(shí)轉(zhuǎn)化的基礎(chǔ)不是金錢。而是信用。對(duì)于一個(gè)機(jī)構(gòu)來說,知識(shí)的共享和交流的回報(bào)是互惠的,在你困難的時(shí)候我?guī)椭悖谖倚枰愕臅r(shí)候你會(huì)助我一臂之力。當(dāng)這種理念成為企業(yè)文化時(shí),所有的員工都愿意貢獻(xiàn)自己的知識(shí)。同時(shí)大家都收益。二是文化中的利己主義。知識(shí)共享是一種利他主義的行為,但是這種行為并不帶有普遍性。對(duì)于知識(shí)的擁有者來說,要保住知識(shí)的最佳辦法不是進(jìn)行壟斷,而是要在已有的知識(shí)基礎(chǔ)上的創(chuàng)新和發(fā)展。三是知識(shí)壟斷。許多人認(rèn)為囤積知識(shí)可以擴(kuò)大權(quán)力。這種邏輯對(duì)個(gè)人也許有利,但會(huì)對(duì)企業(yè)極為不利。出于為維護(hù)自己的競爭優(yōu)勢或者期望自己的知識(shí)在將來可能給自身帶來收益的考慮,人們不愿把自己的隱性知識(shí)顯性化。
要克服這三方面的障礙。關(guān)鍵是要建立形成一種有利于知識(shí)共享的文化氛同和機(jī)制,使企業(yè)員工不僅共享知識(shí),同時(shí)共享權(quán)力、共擔(dān)責(zé)任。
三、知識(shí)管理與企業(yè)文化的內(nèi)涵
(一)知識(shí)管理的內(nèi)涵
上面提到,現(xiàn)代企業(yè)管理從某種意義上講就是知識(shí)共享。具體包含兩方面的含義,即對(duì)信息資源的管理和對(duì)人的管理,特別是對(duì)人腦中未編碼的隱性信息的管理。我們可以從以下幾方面認(rèn)識(shí)知識(shí)管理。第一,知識(shí)管理的核心是知識(shí)創(chuàng)新。知識(shí)是無邊無際的,需要不斷的更新與創(chuàng)新才能與企業(yè)的發(fā)展同步前進(jìn)甚至是超前發(fā)展。第二,知識(shí)管理的本質(zhì)是把知識(shí)作為最重要的資源并作為提高競爭力的關(guān)鍵。很明顯,知識(shí)管理強(qiáng)調(diào)的是知識(shí)的重要性,如何發(fā)揮好知識(shí)的作用使其工作的重中之重。第三,知識(shí)管理的對(duì)象是作為認(rèn)知過程的信息使用者――人。人是知識(shí)的生產(chǎn)者和傳播者,管理好人意味著知識(shí)管理已經(jīng)完成了一大半。對(duì)人的管理往往又是組織中最棘手的問題。第四,知識(shí)管理的職能知識(shí)發(fā)現(xiàn)、知識(shí)需求和知識(shí)源匹配、知識(shí)運(yùn)用。知識(shí)具有隱性,其本質(zhì)是直覺、想象力、創(chuàng)新或者技巧,無法清楚說明,不容易被文件化‘、記錄、傳播和說明,它存在于人類的心智并在實(shí)踐和不斷實(shí)驗(yàn)中學(xué)習(xí)和積累。因此,發(fā)現(xiàn)知識(shí),運(yùn)用知識(shí)是知識(shí)管理的重要職能。第五,知識(shí)管理的特點(diǎn)是重視知識(shí)對(duì)創(chuàng)新的貢獻(xiàn)、重視科學(xué)知識(shí)整合和合理流動(dòng)、重視對(duì)知識(shí)有效的運(yùn)用到組織的各個(gè)環(huán)節(jié)。第六,知識(shí)管理的對(duì)象是信息技術(shù)。信息技術(shù)的普及從某種意義上講也是知識(shí)積累和知識(shí)創(chuàng)新的結(jié)果。以上是對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下指數(shù)管理的簡要分析,可以看出,知識(shí)管理是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要環(huán)節(jié),它直接關(guān)系到企業(yè)的前途和命運(yùn)。
(二)企業(yè)文化的內(nèi)涵
企業(yè)文化是管理理論發(fā)展的最新綜合,是企業(yè)在經(jīng)營過程中所創(chuàng)造具有自身特色的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和。企業(yè)文化可以作為共同的思維和行為方式引導(dǎo)企業(yè)克服困難、化解矛盾、統(tǒng)一意志、統(tǒng)一行動(dòng)、促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。當(dāng)今世界上經(jīng)濟(jì)與文化融為一體的發(fā)展趨勢非常明顯,企業(yè)在市場激烈的競爭中,文化的含量、附加值越來越高。在市場競爭日益激烈的情況下。我們需要發(fā)掘自身文化、發(fā)揮自身文化的價(jià)值,并創(chuàng)造性地將它融人企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)當(dāng)中。一些大型知名企業(yè)如海爾、蒙牛、IBM、華為都有一套健全的企業(yè)文化傳播和推廣機(jī)制,使得每個(gè)員工都能按照企業(yè)文化的理念規(guī)范自己。這是因?yàn)槲幕鶐淼膱?zhí)行力有時(shí)候遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出人們的想象。卓越企業(yè)是要靠文化來管理的。企業(yè)文化是用,文化來提高和升華企業(yè)的社會(huì)形象。使消費(fèi)者感受到企業(yè)良好的形象之后,對(duì)其產(chǎn)品服務(wù)產(chǎn)生信賴和依戀,從而表現(xiàn)出企業(yè)所形成的核心能力具有擴(kuò)展性。因此對(duì)那些花大力氣加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的企業(yè)行為是值得肯定的。
四、知識(shí)管理與企業(yè)文化的相互關(guān)系
(一)知識(shí)管理對(duì)企業(yè)文化的影響
企業(yè)文化和知識(shí)管理的關(guān)系是一個(gè)多種因素相互作用的復(fù)雜過程,它以不同程度的人為、社會(huì)、心理和歷史滲透方式在組織內(nèi)部傳播,并與知識(shí)共享、創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等動(dòng)態(tài)地結(jié)合在一起。企業(yè)文化同時(shí)又受到社會(huì)、技術(shù)、文化環(huán)境的影響。通過文化傳播和文化力量的作用,保證知識(shí)管理所要求的適應(yīng)型企業(yè)文化的建設(shè)、企業(yè)家的組織文化規(guī)劃、知識(shí)共享和個(gè)人職業(yè)生涯計(jì)劃相結(jié)合、創(chuàng)新與團(tuán)隊(duì)的有效性建設(shè),確保企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的目標(biāo)。成功的知識(shí)管理又促進(jìn)企業(yè)文化的,從而形成良性循環(huán)的過程。一個(gè)企業(yè)的文化氛圍中包含一套知識(shí)體系,這套知識(shí)體系中包含三個(gè)層面的知識(shí)環(huán)境,由于知識(shí)環(huán)境是伴隨著人的成長、學(xué)習(xí)和工作建立起來的。故而知識(shí)環(huán)境又反過來影響知識(shí)體系,知識(shí)體系又制約了企業(yè)的文化氛圍。結(jié)論就是,假設(shè)要建立良好的企業(yè)文化就必須做好知識(shí)環(huán)境,建立知識(shí)體系,讓企業(yè)成員按照企業(yè)需要的思維進(jìn)行工作。
(二)企業(yè)文化對(duì)知識(shí)管理的影響
企業(yè)文化除了具備傳統(tǒng)意義上的導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵(lì)和輻射功能外,還勢必對(duì)企業(yè)的知識(shí)管理產(chǎn)生一定的影響。這些影響具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,企業(yè)文化決定人們對(duì)待知識(shí)的態(tài)度。企業(yè)文化對(duì)知識(shí)管理的作用是不能被忽視的,一些企業(yè)文化只認(rèn)可那些經(jīng)過編撰的,可以用正規(guī)化的、系統(tǒng)化的語言來傳遞的顯性知識(shí);而另一些企業(yè)文化則認(rèn)可和推崇存在于個(gè)人頭腦中的,存在于某個(gè)特定環(huán)境下的,難于正規(guī)化的,只能通過交往才能獲取的隱性知識(shí)。在只認(rèn)可顯性知識(shí)的企業(yè),人們不愿意把自己特有的知識(shí)與人分享,怕因此失去在企業(yè)中的地位,而當(dāng)一個(gè)企業(yè)鼓勵(lì)員工貢獻(xiàn)知識(shí),并按員工對(duì)企業(yè)知識(shí)的貢獻(xiàn)大小對(duì)其出讓股權(quán)和進(jìn)行職權(quán)的重新分配,那么企業(yè)一定能加速其技術(shù)創(chuàng)新和知識(shí)創(chuàng)新,從而在競爭中保持優(yōu)勢。第二,企業(yè)文化影響員工個(gè)人知識(shí)與企業(yè)集體知識(shí)之間的關(guān)系。企業(yè)文化包含所有不可言傳的關(guān)于組織與其員工之間如何傳遞知識(shí)的規(guī)則,它界定哪些知識(shí)屬
于組織,哪些知識(shí)屬于員工個(gè)人,它決定在公司中誰應(yīng)有什么知識(shí)。誰必須分享這些知識(shí),誰有權(quán)保存這種知識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層如果不能準(zhǔn)確理解企業(yè)現(xiàn)有的知識(shí)傳播機(jī)制,不能制定相應(yīng)的戰(zhàn)略改變這種機(jī)制,那么想改變與知識(shí)相關(guān)的行為將會(huì)十分困難。如果企業(yè)很明顯地認(rèn)為某些部門比另一些部門重要。那么毫無疑問會(huì)挫傷知識(shí)交流的積極性,導(dǎo)致各業(yè)務(wù)單位盡力保衛(wèi)自己的知識(shí)庫。第三,企業(yè)文化決定企業(yè)對(duì)新知識(shí)的態(tài)度。企業(yè)文化決定著企業(yè)如何對(duì)待、獲取和傳播新知識(shí)的行為。對(duì)于今天那些面臨劇烈的、甚至威脅其生存的技術(shù)與競爭形勢變化的企業(yè)來說,這個(gè)過程的動(dòng)力機(jī)制反映了一個(gè)特殊的問題,即如果它們希望能在這個(gè)激烈競爭的環(huán)境中生存下來,便必須盡可能快地獲取、驗(yàn)證和傳播新知識(shí),以便及時(shí)調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略與資源配置。第四,企業(yè)文化影響企業(yè)對(duì)知識(shí)的創(chuàng)新。企業(yè)文化如果是積極向上的將有利于知識(shí)的創(chuàng)新,相反則會(huì)阻礙知識(shí)創(chuàng)新。
五、重視知識(shí)管理。加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
一、 快速交貨生產(chǎn)管理模式
快速交貨生產(chǎn)管理模式主要是理順三條主線:第一條主線是計(jì)劃線,第二條主線是物料線,第三條主線是人員線。三條主線誰來統(tǒng)籌?前期,大多企業(yè)都是依靠老板直接來統(tǒng)籌的,如果一定要老板統(tǒng)籌的話,老板就要必須具備“十八般武藝樣樣精通”,老板還要具有“三頭六臂”,否則老板不是累趴就是累死。企業(yè)小的時(shí)候,老板來統(tǒng)籌三大主線是沒有問題的,但隨著企業(yè)不斷長大,繼續(xù)讓老板來統(tǒng)籌則很快就會(huì)出亂子。那么如何解決這樣的大問題?我們的方法是建立各個(gè)該有的體系,剔除老板樣樣管的模式,并且把權(quán)力放到在體系之中運(yùn)作。
第一建立PMC運(yùn)作體系。PMC是英文“Product Materia control”的縮寫形式,具體包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:
“PC”指的是對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)進(jìn)度的管理;
“MC”指的是對(duì)物料使用的監(jiān)督與管理,包括從用料計(jì)劃、運(yùn)送跟蹤、物料收發(fā)、物料存儲(chǔ)和物料使用等各個(gè)方面,另外還包括廢料的預(yù)防與處理工作。
對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來說,PMC都是其整個(gè)生產(chǎn)制造部的核心,其運(yùn)作的好壞直接影響公司出貨和信譽(yù)。一個(gè)優(yōu)質(zhì)的PMC能為公司帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)效益,能有效地保證公司有履行合約的能力,降低庫存、降低成本,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。所以,很多公司不是缺少管理者,而是缺少一個(gè)合格的PMC核心部門,更缺少一個(gè)有能力的PMC主管。
第二是對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的控制和調(diào)節(jié)。生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說至關(guān)重要。沒有生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)就無法順利進(jìn)行;沒有生產(chǎn)計(jì)劃,就不知道市場需要什么,生產(chǎn)出的產(chǎn)品自然不會(huì)受到消費(fèi)者的青睞;沒有生產(chǎn)計(jì)劃,整個(gè)生產(chǎn)就無法進(jìn)行下去,很容易出現(xiàn)饑一頓、飽一頓的現(xiàn)象;沒有生產(chǎn)計(jì)劃,現(xiàn)場管理就會(huì)亂套;沒有生產(chǎn)管理,人員就會(huì)流失;沒有生產(chǎn)計(jì)劃,機(jī)器就會(huì)閑置,浪費(fèi)資源??傊瑳]有生產(chǎn)計(jì)劃,一切都無從談起!
第三是對(duì)物料的控制和調(diào)節(jié)。所謂生產(chǎn)過程控制,就是指對(duì)物料在產(chǎn)品及產(chǎn)成品在各車間、各工序間流轉(zhuǎn)的過程進(jìn)行控制。物料內(nèi)部控制體系的建立,有利于成本的降低與控制,同時(shí)達(dá)到各職能部門職責(zé)清晰的目的。但需要企業(yè)長期堅(jiān)持,且以有效的剛性制度為基礎(chǔ),才能形成嚴(yán)密的內(nèi)部控制體系,真正避免物料管理中的漏洞,更好地為企業(yè)的生產(chǎn)節(jié)約資源、提高產(chǎn)能。我們經(jīng)常在管理咨詢中看到缺料、斷料、少料,物料堆積等物料浪費(fèi)、人員待工等現(xiàn)象,其實(shí)就是因?yàn)閷?duì)物料缺少有效的控制和調(diào)節(jié)。
第四是對(duì)人員的控制與發(fā)揮。人員的控制靠紀(jì)律約束,靠文化控制;人員的發(fā)揮靠薪酬待遇,靠激勵(lì)機(jī)制。兩手都要硬,僅有紀(jì)律控制,人才就會(huì)流失;僅有薪酬待遇激勵(lì),庸人就會(huì)特別多,人都是惰性動(dòng)物,人之初、性本懶。我們說的模式、體系都是各方面有機(jī)結(jié)合的,不是單一的。
二、 品質(zhì)保證管理模
企業(yè)的生命在于產(chǎn)品的品質(zhì),產(chǎn)品品質(zhì)的保證靠體系和模式。如何建立品質(zhì)保證模式?
首先,企業(yè)要建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)。產(chǎn)品品質(zhì)好壞重在企業(yè)第一有沒有標(biāo)準(zhǔn),第二是否完全按標(biāo)準(zhǔn)做事,第三對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的追求是否嚴(yán)格。譬如一家公司它可能有標(biāo)準(zhǔn),但標(biāo)準(zhǔn)是放在抽屜里或者掛在墻上。我們常??吹剑瑯拥臉?biāo)準(zhǔn)、同一家總公司領(lǐng)導(dǎo)下,為什么有兩種產(chǎn)品質(zhì)量?原因是兩家分公司是否按標(biāo)準(zhǔn)做事,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行嚴(yán)格程度肯定有所不同。所以企業(yè)要想達(dá)到高質(zhì)量,第一就是要學(xué)會(huì)按“標(biāo)準(zhǔn)”做事,第二用“標(biāo)準(zhǔn)”做產(chǎn)品,第三讓公司按“標(biāo)準(zhǔn)”說活。
其次,灌輸標(biāo)準(zhǔn)要從源頭抓起。很多公司可能對(duì)現(xiàn)場的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行很嚴(yán)格,但對(duì)原材料、原物料的要求并不嚴(yán)格。很多公司的老板為了安全起見,往往在采購部門安排自己人,從意識(shí)上覺得自己人不會(huì)對(duì)自己的公司怎么樣,于是,對(duì)采購的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)并不是要求也按公辦事。沒有好的原材料,后工段你就是怎么樣嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),也難以做出合格的產(chǎn)品來。
再次,對(duì)于按標(biāo)準(zhǔn)做事對(duì)員工缺少培訓(xùn)。很多新召回來的員工人力資源的培訓(xùn)可能都是停留在廠紀(jì)廠規(guī)的培訓(xùn)上,對(duì)于技能和質(zhì)量體系的培訓(xùn)是不夠的,于是,一個(gè)沒有經(jīng)過質(zhì)量要求培訓(xùn)的員工到了車間可能就變成了一個(gè)菜鳥,一個(gè)菜鳥你想不出質(zhì)量問題,你說幾率有多少?
最后,對(duì)質(zhì)量要求缺少建立體系。凡事都講究堅(jiān)持,沒有堅(jiān)持就沒有質(zhì)量。而堅(jiān)持的關(guān)鍵在于建立體系,體系是堅(jiān)持的保證,很多人認(rèn)為是員工的責(zé)任心,其實(shí)不然。我們看看像麥當(dāng)勞這樣的企業(yè)就可以清楚,麥當(dāng)勞并沒有談什么員工的責(zé)任心,但是它有一個(gè)完善的質(zhì)量保證體系,無論是在美國、在歐洲、在亞洲、在中國,它的標(biāo)準(zhǔn)體系都是一樣的。
三、執(zhí)行力落實(shí)管理模式
執(zhí)行力是中國企業(yè)近十多年來談得最多的一個(gè)詞語,執(zhí)行力到底源于什么?為什么我們天天參與培訓(xùn),結(jié)果執(zhí)行力還是沒有上去?為什么老板天天跟員工講執(zhí)行力,但員工的執(zhí)行力還是依舊?執(zhí)行力不要談忠誠,不要談能力,而要談體系,談執(zhí)行效率,談?dòng)袥]有建立好執(zhí)行體系。什么是執(zhí)行體系?執(zhí)行體系就是建立“標(biāo)準(zhǔn)、制約、監(jiān)控、責(zé)任”這樣的一個(gè)機(jī)制;執(zhí)行效率就是執(zhí)行之事有沒有量化,能不能夠用數(shù)據(jù)衡量執(zhí)行之事,沒有數(shù)據(jù)的執(zhí)行是很難清楚其執(zhí)行效率的,只能靠感覺、靠印象,這樣的執(zhí)行是沒有執(zhí)行力的。
四、企業(yè)文化融會(huì)管理模式
經(jīng)常聽見老板說,他們公司企業(yè)文化搞得很好,我問好在哪里?他們說你進(jìn)去我們企業(yè)看看就知道了,車間里有板報(bào)、飯?zhí)美镉袎?bào)、公司每一個(gè)科室都有文化口號(hào)。原來如此!我跟他說,企業(yè)里文化不是放在抽屜里、擺在臺(tái)面上的,也不是貼在墻上的,而是融會(huì)在員工日常生活的??梢赃@樣說,企業(yè)文化是在一定的條件下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中所創(chuàng)造的具有該企業(yè)特色的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài)。它包括企業(yè)文化觀念、價(jià)值觀念、企業(yè)精神、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、歷史傳統(tǒng)、企業(yè)制度、文化環(huán)境、企業(yè)產(chǎn)品等。其中價(jià)值觀是企業(yè)文化的核心。
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。它包含著非常豐富的內(nèi)容,其核心是企業(yè)的精神和價(jià)值觀。這里的價(jià)值觀不是泛指企業(yè)管理中的各種文化現(xiàn)象,而是企業(yè)或企業(yè)中的員工在從事經(jīng)營活動(dòng)中所秉持的價(jià)值觀念。
企業(yè)文化在企業(yè)創(chuàng)立時(shí)就應(yīng)該具備,例如一個(gè)老板的價(jià)值取向就是企業(yè)文化的一部分。一個(gè)經(jīng)常拖欠員工工資的老板說他們公司的企業(yè)文化做得很好,那是鬼說人話;一個(gè)對(duì)消費(fèi)者不負(fù)責(zé)任的專門靠賣偽劣產(chǎn)品的老板說企業(yè)文化是他們公司的精神財(cái)富,那是騙子!
企業(yè)財(cái)務(wù)管理 企業(yè)文化 企業(yè)研究 企業(yè)資信管理 企業(yè)品牌 企業(yè)建設(shè) 企業(yè)管理 企業(yè)工作意見 企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)案例 企業(yè)資源 紀(jì)律教育問題 新時(shí)代教育價(jià)值觀