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小微企業(yè)采購(gòu)管理范文第1篇

蚌埠作為皖北地區(qū)的商貿(mào)中心，小微商業(yè)企業(yè)的數(shù)量較多，它們對(duì)蚌埠市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)周期短，資金周轉(zhuǎn)快，與其他行業(yè)相比，更容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。加強(qiáng)小微商業(yè)企業(yè)的資金管理尤為重要。目前，蚌埠市小微商業(yè)企業(yè)在資金管理方面存在財(cái)務(wù)核算不健全、應(yīng)收賬款過(guò)多、缺乏內(nèi)部控制制度、存貨管理不善等問(wèn)題，必須有針對(duì)性的采取措施，加強(qiáng)資金管理，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：商業(yè)企業(yè)；資金管理；財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

0引言

小微企業(yè)在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技創(chuàng)新、社會(huì)進(jìn)步等方面發(fā)揮著重要作用，但是，近年來(lái)，小微企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)危機(jī)問(wèn)題越來(lái)越突出。如何防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高小微企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力引起了社會(huì)普遍關(guān)注。目前學(xué)術(shù)界關(guān)于小微企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的研究主要圍繞政府政策、稅收減免、銀行信貸等外部因素展開(kāi)，從小微企業(yè)主體角度來(lái)探討財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的研究相對(duì)匱乏，而且，結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)研究小微企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的文獻(xiàn)很少。本文擬從商業(yè)企業(yè)的角度出發(fā)，探討小微企業(yè)在資金管理方面存在的問(wèn)題。國(guó)家工業(yè)和信息化部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、發(fā)展改革委、財(cái)政部聯(lián)合發(fā)出的《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》，以從業(yè)人員、營(yíng)業(yè)收入等多項(xiàng)指標(biāo)為基準(zhǔn)，進(jìn)一步明確了中小企業(yè)的類型。批發(fā)業(yè)和零售業(yè)都屬于商業(yè)企業(yè)。商業(yè)企業(yè)的特點(diǎn)就是買(mǎi)進(jìn)貨物，然后轉(zhuǎn)手賣(mài)給別人，從中獲取利潤(rùn)。商業(yè)企業(yè)主要通過(guò)對(duì)商品進(jìn)行購(gòu)、銷、運(yùn)、存來(lái)賺取中間利潤(rùn)，其業(yè)務(wù)活動(dòng)基本不涉及商品加工。商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)周期短，資金周轉(zhuǎn)快，一旦資金鏈斷裂，就會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。小微商業(yè)企業(yè)普遍存在融資難、成本高、風(fēng)險(xiǎn)大等問(wèn)題，因此，加強(qiáng)資金的日常管理尤為重要。但是，一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者不熟悉資金運(yùn)作規(guī)則，缺乏成本觀念，導(dǎo)致資金運(yùn)作不科學(xué)，資金利用率低，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。

1小微商業(yè)企業(yè)資金管理現(xiàn)狀

筆者所在的安徽省蚌埠市作為皖北地區(qū)的商貿(mào)中心，小微商業(yè)企業(yè)的數(shù)量較多。通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，小微商業(yè)企業(yè)的資金管理存在如下主要問(wèn)題：

1.1財(cái)務(wù)核算不健全

我們?cè)谡{(diào)研中發(fā)現(xiàn)，大部分小微商業(yè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不完整，管理能力薄弱，財(cái)務(wù)制度不健全。部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理相對(duì)混亂，沒(méi)有形成日、周、月、季、年等形式的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)工作比較隨意，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。有些企業(yè)為節(jié)省運(yùn)行成本，甚至沒(méi)有財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)崗位；一人多崗，職責(zé)不明。有的企業(yè)的確有一套財(cái)務(wù)管理制度，但是由于家族中的親疏關(guān)系而導(dǎo)致制度體系被束之高閣，難以執(zhí)行到位。

1.2存在大量應(yīng)收賬款

賒銷可以擴(kuò)大銷售，也會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款，加大資金回收風(fēng)險(xiǎn)。小微商業(yè)企業(yè)在發(fā)展中，為促進(jìn)銷售，擴(kuò)大市場(chǎng)份額，必然要大量用到賒銷的方式。在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn)，批發(fā)業(yè)廣泛采用了應(yīng)收賬款的結(jié)算方式。但由于對(duì)應(yīng)收賬款的管理不合理，財(cái)務(wù)控制不力，并且沒(méi)有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)，造成大量應(yīng)收賬款無(wú)法及時(shí)收回甚至變成壞賬。雖然企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入很可觀，但現(xiàn)金并未增加，反而還要用有限的流動(dòng)資金墊付利息和稅金等支出，導(dǎo)致現(xiàn)金流出，容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)危機(jī)。

1.3內(nèi)部控制制度缺失

在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)小微商業(yè)企業(yè)幾乎沒(méi)有內(nèi)部控制制度，財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)。還有少數(shù)企業(yè)雖然已建立起一套比較完善的內(nèi)控體系，但是如空中樓閣，大部分制度、章程僅限于下達(dá)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)，但涉及到實(shí)際工作卻始終難以有效執(zhí)行。這些企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范還只是停留在書(shū)面上，無(wú)法顯化成員工的日常行為規(guī)范，員工普遍缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)防范管理不到位，資金管理的風(fēng)險(xiǎn)仍然較大。

1.4存貨缺乏有效管理

許多小微商業(yè)企業(yè)的存貨管理上存在諸多問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：管理制度不完善，庫(kù)存商品的信息不完整，存貨的出入庫(kù)管理混亂；核算不準(zhǔn)確，沒(méi)有規(guī)范存貨的核算方法，有的企業(yè)選擇的核算方法不恰當(dāng)，影響了存貨核算的準(zhǔn)確性；存貨周轉(zhuǎn)緩慢，沒(méi)有采用最佳經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型來(lái)控制存貨占用資金量，資金效率差。

2小微商業(yè)企業(yè)加強(qiáng)資金管理的必要性

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，企業(yè)面臨著更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，而貨幣資金是商業(yè)企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的條件。上文已提到，商業(yè)企業(yè)以商品的運(yùn)、銷、存為主，企業(yè)通過(guò)商品的流通來(lái)賺取中間利潤(rùn)。與其他行業(yè)相比，商業(yè)企業(yè)的商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)周期短，資金周轉(zhuǎn)更快。而且商業(yè)企業(yè)對(duì)經(jīng)銷的商品基本上不進(jìn)行加工，企業(yè)的資金大部分墊支于經(jīng)銷的商品，一旦資金鏈斷裂，企業(yè)會(huì)迅速陷入困境。我國(guó)的小微企業(yè)普遍存在抗風(fēng)險(xiǎn)能力差、生命周期短的現(xiàn)象，因此，無(wú)論是與其他行業(yè)相比，還是和大中型商業(yè)企業(yè)相比，小微商業(yè)企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都很高。如何充分發(fā)揮資金的利用價(jià)值，并促進(jìn)資金回籠，是當(dāng)前小微商業(yè)企業(yè)面臨的生存課題。

3小微商業(yè)企業(yè)加強(qiáng)資金管理的措施

3.1規(guī)范會(huì)計(jì)核算

小微企業(yè)應(yīng)該充分重視財(cái)務(wù)控制的重要作用，盡量根據(jù)內(nèi)控需要配足高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員。企業(yè)的會(huì)計(jì)工作必須符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和法規(guī)條例，要規(guī)范會(huì)計(jì)崗位劃分及崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)工作交接、會(huì)計(jì)檔案管理、會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)監(jiān)督等財(cái)會(huì)工作制度。要合理組織會(huì)計(jì)科目，完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作體系，所有會(huì)計(jì)科目均以報(bào)表或賬簿等形式進(jìn)行統(tǒng)一管理。建立財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)，明確相關(guān)法律法規(guī)，確保憑證的審核客觀、公平，以確保會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)審核有章可循。另外，要嚴(yán)格執(zhí)行入賬、結(jié)算等工作程序，為每一項(xiàng)會(huì)計(jì)科目建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案，保證財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確真實(shí)，債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確清晰。

3.2加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理

對(duì)小微企業(yè)而言，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理主要包括客戶管理、貨款回收、壞賬處理等方面。企業(yè)應(yīng)該建立客戶檔案，明確記錄客戶的自信情況，以便針對(duì)不同的客戶采取不同的工作方式。比如，對(duì)信譽(yù)良好的客戶，可采取延期付款、分期付款等方法，并掌握一定的欠款額度，常欠常還；對(duì)信譽(yù)不佳的客戶，要堅(jiān)持用現(xiàn)金或銀行匯票結(jié)算；貨款回收管理方面，要建立穩(wěn)定的信用政策。商品賒銷后，負(fù)債應(yīng)收賬款管理的人員必須定期分析賬齡情況，對(duì)到期賬款及時(shí)催收，以免其發(fā)展成呆賬、爛賬。同時(shí)，應(yīng)該及時(shí)分析逾期賬款的成因，并分別制定相應(yīng)對(duì)策。對(duì)欠款逾期短的賬款要積極催收，對(duì)長(zhǎng)期不還的賬款，可以訴諸法律或進(jìn)行債務(wù)重組，盡可能的減少損失。

3.3建立健全內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用。它能反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否科學(xué)。相對(duì)于大中型企業(yè)而言，目前小微企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)方面普遍存在一些問(wèn)題，譬如缺乏內(nèi)控意識(shí)、內(nèi)控體系不健全等等。為了保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全和保證會(huì)計(jì)信息的可靠性，企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部控制制度，旨在通過(guò)明確各部門(mén)的職責(zé)和權(quán)利范圍，使之形成相互促進(jìn)且相互制約的工作關(guān)系，嚴(yán)防某些部門(mén)或個(gè)人在商品進(jìn)銷階段違規(guī)操作、中飽私囊。建議企業(yè)建立專門(mén)的內(nèi)控部門(mén)，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息和對(duì)會(huì)計(jì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部檢查和監(jiān)督。具體而言，可以制訂資金管理制度，落實(shí)資金的使用，同時(shí)全程監(jiān)控資金流向，規(guī)范資金的籌集、使用、擔(dān)保等業(yè)務(wù)行為，防止出現(xiàn)不合理的資金占用。此外，還要提高小微商業(yè)企業(yè)管理人員的內(nèi)控意識(shí)，為內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施提供一個(gè)應(yīng)有的環(huán)境。

3.4全面掌握存貨資產(chǎn)流轉(zhuǎn)，提高資金使用效率

首先，要加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，合理運(yùn)作采購(gòu)資金，控制采購(gòu)成本。要規(guī)范采購(gòu)行為，增加采購(gòu)的透明度。研究合理的最佳進(jìn)貨批量，降低存貨資產(chǎn)庫(kù)存量，加速資金周轉(zhuǎn)。其次，可以采用ABC管理法，通過(guò)分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定比較合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，有效地控制庫(kù)存，減少儲(chǔ)備資金占用，從而加速資金周轉(zhuǎn)。對(duì)長(zhǎng)期積壓的存貨分析原因，并制訂出可行性方案，及時(shí)進(jìn)行整改，提高商品管理能力。再次，還要加強(qiáng)存貨的銷售管理。要根據(jù)實(shí)際情況制定合理的、長(zhǎng)久的銷售計(jì)劃，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。只有存貨銷售出去了，才能從根本上加強(qiáng)資金的回收。

3.5提高資金使用效率

商業(yè)企業(yè)的資金收付頻繁、業(yè)務(wù)量大，必須提高資金利用率。首先要規(guī)范資金來(lái)源及運(yùn)用渠道，譬如盡量不使用短期借款來(lái)購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)，以防因資金難以回籠而出現(xiàn)資金缺口；對(duì)資金支付及回籠時(shí)間進(jìn)行合理預(yù)測(cè)，尤其要準(zhǔn)確預(yù)測(cè)應(yīng)收賬款回收期和存貨進(jìn)貨期。再次，合理地進(jìn)行資金分配，流動(dòng)資金和固定資金的占用應(yīng)有效配合，還可以利用流動(dòng)負(fù)債中的閑置資金進(jìn)行短期投資和生產(chǎn)，降低企業(yè)資金成本的消耗和不必要的資金占用。最后，強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，不斷提高管理水平，加快流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)速度，吸引多渠道投資，使企業(yè)具有充沛的流動(dòng)資金，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化?？傊∥⑸虡I(yè)企業(yè)要保持正常的運(yùn)行和不斷地發(fā)展，必須加強(qiáng)資金管理，建立并完善監(jiān)督機(jī)制，確保資金安全有效運(yùn)作，同時(shí)加速存貨周轉(zhuǎn)，縮短應(yīng)收賬款周期，延長(zhǎng)應(yīng)付賬款的付款期，這是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。

參考文獻(xiàn)：

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小微企業(yè)采購(gòu)管理范文第2篇

信息甄別與風(fēng)險(xiǎn)過(guò)濾機(jī)制設(shè)計(jì)

之所以眾多實(shí)務(wù)界的人士堅(jiān)持認(rèn)為小微企業(yè)授信難以批量操作，是因?yàn)樯虡I(yè)銀行的實(shí)踐已經(jīng)反復(fù)強(qiáng)調(diào)了這樣的事實(shí)：小微企業(yè)千差萬(wàn)別，授信盡職調(diào)查階段、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、審批階段、授信后管理階段都需要大量的信息，這些信息的取得唯有通過(guò)精細(xì)化的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查才能夠取得。其實(shí)，商業(yè)銀行完全可以另辟蹊徑，獲得授信業(yè)務(wù)所需要的信息，也可以通過(guò)信息甄別機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)過(guò)濾機(jī)制的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)逐戶盡職調(diào)查達(dá)到的效果，從而支持批量操作模式全流程所需要的信息。正因?yàn)槿绱耍虡I(yè)銀行批量授信模式在理論上成為可能。

建立與小微企業(yè)批量授信模式相一致的信息收集渠道。在實(shí)踐中，核心第三方以及各類授信平臺(tái)逐漸成為批量授信所需信息的來(lái)源。與政府采購(gòu)管理部門(mén)合作，能夠充分了解供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)情況；與醫(yī)院合作，能夠充分了解藥品和醫(yī)療器械供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)情況；與園區(qū)管委會(huì)、集中市場(chǎng)的管理方、商會(huì)、專業(yè)協(xié)會(huì)、供應(yīng)鏈與產(chǎn)業(yè)鏈核心企業(yè)的合作，可以充分地了解各自集群的經(jīng)營(yíng)情況；與電商合作，能夠快速了解平臺(tái)上各商戶的客戶結(jié)構(gòu)、客戶穩(wěn)定程度、現(xiàn)金流情況等信息。在實(shí)踐中，小微企業(yè)大都是積聚生存的，如果把小微企業(yè)放在商圈、供應(yīng)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈的背景下，或者與各類聚類因素聯(lián)系起來(lái)考慮，則小微企業(yè)信息的批量獲得輕而易舉。用這種方式獲取小微企業(yè)信息時(shí)，還應(yīng)該將傳統(tǒng)的重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表的視角拓展到非財(cái)務(wù)信息和其他領(lǐng)域。因而，要盡可能地利用核心第三方的其他各類業(yè)務(wù)報(bào)表、各類非業(yè)務(wù)報(bào)表及報(bào)告，包括計(jì)劃、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)情況分析，各類排名表、臺(tái)賬等挖掘更多的有用信息。

借助核心第三方和授信平臺(tái)實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)信息的交叉驗(yàn)證。在傳統(tǒng)的單筆模式下，交叉驗(yàn)證是比較核心的一項(xiàng)技術(shù)。在批量授信模式下，交叉驗(yàn)證同樣重要。從核心第三方獲取的信息，還需要通過(guò)交叉驗(yàn)證來(lái)甄別?？山柚⒔值擂k、工商聯(lián)、稅務(wù)等方面的信息對(duì)小微企業(yè)的現(xiàn)金流情況與其他財(cái)務(wù)因素、業(yè)主的誠(chéng)信程度與其他非財(cái)務(wù)因素進(jìn)行驗(yàn)證。

可以借助核心第三方和授信平臺(tái)實(shí)現(xiàn)批量授信全流程的風(fēng)險(xiǎn)過(guò)濾。在授信準(zhǔn)入階段，利用核心第三方、授信平臺(tái)對(duì)成員經(jīng)營(yíng)情況的了解以及成員之間的相互了解，設(shè)計(jì)一些機(jī)制實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的篩選，比如，可以采取措施鼓勵(lì)核心企業(yè)、市場(chǎng)管理者、園區(qū)管理者推薦融資企業(yè)，并承擔(dān)連帶保證責(zé)任的方式。比如，允許集中市場(chǎng)中業(yè)績(jī)排名靠前的商戶自行組織聯(lián)保體，申請(qǐng)貸款，在這種情況下，小微企業(yè)客戶原本隱藏的信息就會(huì)暴露出來(lái)，資信較差的客戶會(huì)自動(dòng)被淘汰。在授信后管理階段，核心第三方、授信平臺(tái)能夠承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別職責(zé)。比如，小微企業(yè)的關(guān)鍵財(cái)務(wù)只可請(qǐng)核心第三方進(jìn)行審核。此外，按照授信管理的領(lǐng)先實(shí)踐，為了強(qiáng)化授信后管理的針對(duì)性，在小微企業(yè)客戶批量授信的準(zhǔn)入階段或者風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、審批階段，可預(yù)先確定某類小微企業(yè)授信后需要重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控的指標(biāo)以及相應(yīng)的閾值。然后利用來(lái)自核心第三方、授信平臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)，一旦突破閾值就進(jìn)行預(yù)警。

批量授信解決方案的精細(xì)化設(shè)計(jì)

根據(jù)批量授信對(duì)象所處的行業(yè)、集聚方式、聚類因素、核心第三方種類、商業(yè)模式、現(xiàn)金流結(jié)構(gòu)，以及各類平臺(tái)的治理結(jié)構(gòu)、核心企業(yè)或平臺(tái)的利益聯(lián)結(jié)關(guān)系等要素，對(duì)小微企業(yè)客戶進(jìn)行細(xì)分，并且進(jìn)行精細(xì)化的需求分析、需求挖掘，明確其各類顯性需求與隱性需求，在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)批量授信解決方案。

根據(jù)細(xì)分行業(yè)的特征，實(shí)現(xiàn)授信產(chǎn)品的精準(zhǔn)化配置。一方面，從單純的流動(dòng)資金貸款發(fā)展到多元化授信品種的應(yīng)用。針對(duì)小微企業(yè)與上下游核心企業(yè)交易形成的訂單和發(fā)票以及對(duì)應(yīng)的應(yīng)收/應(yīng)付賬款，可利用供應(yīng)鏈保理、保理池融資、組合保理、保理結(jié)構(gòu)性融資、信保保理等盤(pán)活小微企業(yè)應(yīng)收賬款，優(yōu)化其資產(chǎn)負(fù)債表，滿足其融資需求；針對(duì)長(zhǎng)期穩(wěn)定的交易鏈，可利用票據(jù)產(chǎn)品（廠商銀、保兌倉(cāng)）、國(guó)內(nèi)信用證、預(yù)付款保函等授信品種滿足小微企業(yè)的融資需求。另一方面，即使是流動(dòng)資金貸款，也需要針對(duì)小微企業(yè)的業(yè)態(tài)特征，進(jìn)行精準(zhǔn)化配置，比如，針對(duì)相對(duì)成熟的交易鏈，發(fā)展商品融資、訂單融資等業(yè)務(wù)。

從點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的授信發(fā)展為結(jié)構(gòu)化的授信方案。商業(yè)銀行小微企業(yè)批量授信的解決方案，應(yīng)該完全摒棄傳統(tǒng)的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)模式，應(yīng)根據(jù)小微企業(yè)的商業(yè)模式、業(yè)態(tài)特征，將供應(yīng)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈的核心企業(yè)，將聚集小微企業(yè)的商會(huì)、協(xié)會(huì)、市場(chǎng)管理者、園區(qū)管委會(huì)、電商，以及供應(yīng)鏈管理公司、物流公司、倉(cāng)儲(chǔ)單位、擔(dān)保公司等作為重要的要素納入批量授信解決方案的設(shè)計(jì)，并通過(guò)一定的機(jī)制設(shè)計(jì)，在授信全過(guò)程控制中充分發(fā)揮上述平臺(tái)的作用，包括客戶篩選、授信資金用途的管理、風(fēng)險(xiǎn)緩釋措施的設(shè)計(jì)、授信后風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等。

實(shí)現(xiàn)結(jié)算控制與現(xiàn)金流的控制。在授信方案中，如果能夠利用交易網(wǎng)鏈設(shè)計(jì)封閉運(yùn)行的資金通道，對(duì)商業(yè)銀行而言無(wú)疑是最有利的。即使難以實(shí)現(xiàn)封閉運(yùn)行，也要盡可能實(shí)現(xiàn)對(duì)批量授信對(duì)象的結(jié)算控制與現(xiàn)金流的控制。主要渠道有：通過(guò)網(wǎng)鏈進(jìn)行吸納，包括支付鏈條、預(yù)付支付、應(yīng)收回流；設(shè)計(jì)資金歸集的通道，比如網(wǎng)銀賬戶歸集等業(yè)務(wù)；通過(guò)賬戶捆綁的設(shè)計(jì)來(lái)提高收入歸行率；設(shè)計(jì)衡量客戶綜合貢獻(xiàn)度與貸款利率掛鉤的制度，鼓勵(lì)客戶提高收入歸行率；利用核心第三方和其他平臺(tái)，加強(qiáng)結(jié)算控制；利用綜合服務(wù)提高收入歸行率，比如聯(lián)名商戶卡、POS機(jī)，電話支付平臺(tái)、網(wǎng)上銀行、理財(cái)產(chǎn)品、工資、基金、保險(xiǎn)、三方存管、貴賓服務(wù)等多種配套產(chǎn)品。

通過(guò)精細(xì)化的合同管理實(shí)現(xiàn)授信解決方案的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。通過(guò)三方協(xié)議明確核心第三方的責(zé)任，以確保核心第三方在授信全流程發(fā)揮作用。精心設(shè)計(jì)與小微企業(yè)的合同條款，利用三個(gè)辦法一個(gè)指引的規(guī)定，通過(guò)規(guī)定資金回籠賬戶實(shí)現(xiàn)結(jié)算控制。注重個(gè)性化合同條款的使用，規(guī)定小微企業(yè)在股權(quán)變化、實(shí)質(zhì)性負(fù)債增加、財(cái)務(wù)比率顯著變化時(shí)的報(bào)告責(zé)任等。在交叉營(yíng)銷取得一定成果時(shí)，精心安排各服務(wù)合同之間的綜合匹配，實(shí)現(xiàn)綜合收益的最大化。

小微企業(yè)批量授信決策支持系統(tǒng)的構(gòu)建

發(fā)展小微企業(yè)批量授信模式的目的是解決小微企業(yè)授信成本、風(fēng)險(xiǎn)和收益難以匹配的問(wèn)題。從這個(gè)意義上講，為了使小微企業(yè)授信跨越勞動(dòng)密集型階段，需要大量借助IT系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)批量授信操作各環(huán)節(jié)的支持。

建立小微企業(yè)批量篩選模塊。為了能夠借助IT系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的篩選，可以運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，針對(duì)不同的小微企業(yè)集群，甄選出重要和關(guān)鍵的財(cái)務(wù)指標(biāo)、非財(cái)務(wù)指標(biāo)，作為篩選客戶的初步依據(jù)。申請(qǐng)者或目標(biāo)客戶若符合上述條件，則可以進(jìn)入進(jìn)一步的篩選，否則直接終止流程。同時(shí)，對(duì)于各類集群的小微企業(yè)，預(yù)先對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)置一定的波動(dòng)范圍，從而甄別出異?？蛻?，采取獨(dú)特的程序進(jìn)行處理。

構(gòu)建小微企業(yè)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。將符合本行風(fēng)險(xiǎn)偏好且前中后臺(tái)均可以接受的授信標(biāo)準(zhǔn)嵌入系統(tǒng)，以支持快速審批。其中，定量的標(biāo)準(zhǔn)必須進(jìn)行參數(shù)化配置，定性標(biāo)準(zhǔn)能夠?qū)崿F(xiàn)選項(xiàng)的比對(duì)。通過(guò)來(lái)自政府部門(mén)數(shù)據(jù)、核心企業(yè)、各類平臺(tái)的數(shù)據(jù)評(píng)語(yǔ)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的比對(duì)篩選合格的授信客戶。

構(gòu)建決策支持模塊。針對(duì)不同集群的小微企業(yè)，用數(shù)據(jù)挖掘的技術(shù)確定評(píng)級(jí)關(guān)鍵指標(biāo)，建立評(píng)級(jí)模型，包括客戶評(píng)級(jí)和債項(xiàng)評(píng)級(jí)，或者確定分類指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)快速分池?？焖儆?jì)算小微企業(yè)的違約概率、違約損失率等風(fēng)險(xiǎn)參數(shù)（或直接計(jì)算預(yù)期損失），為批量授信決策提供支持。不管用哪種技術(shù)，要求盡可能用少數(shù)關(guān)鍵指標(biāo)反映多數(shù)原始信息。在該模塊中，可根據(jù)各類集群的小微企業(yè)的特征，開(kāi)發(fā)一定計(jì)算方法，利用財(cái)務(wù)因素和非財(cái)務(wù)因素核定授信額度。同時(shí)在本模塊中實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)定價(jià)功能，根據(jù)上述參數(shù)進(jìn)行自動(dòng)的、批量化的定價(jià)。

與企業(yè)業(yè)務(wù)平臺(tái)、信息平臺(tái)相連。實(shí)踐中已經(jīng)有部分商業(yè)銀行在發(fā)展供應(yīng)鏈融資的同時(shí)將自身的IT系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)平臺(tái)、信息平臺(tái)對(duì)接，在信息獲取及全流程管理方面發(fā)揮了重要的作用。根據(jù)小微企業(yè)集群的特點(diǎn)，可以在做好安全措施的前提下，考慮與核心企業(yè)、物流公司及其他平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)各類授信解決方案的管理和控制。

構(gòu)建基于批量操作的預(yù)警模塊。前文曾提到，對(duì)于各類集群，可在授信審批前確定一定的監(jiān)測(cè)指標(biāo)并設(shè)置閾值，一旦觸發(fā)就進(jìn)行預(yù)警。該功能可借助IT系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，根據(jù)各類集群的特點(diǎn)，可設(shè)置一些特色化的預(yù)警規(guī)則，并借助系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)警。

小微企業(yè)批量授信整體規(guī)劃與組合管理

大型銀行的計(jì)量結(jié)果顯示，小微企業(yè)授信的預(yù)期損失要大于大企業(yè)，而非預(yù)期損失要小于大企業(yè)。特別是基于一定的聚類因素而進(jìn)行的批量授信，對(duì)于經(jīng)濟(jì)的系統(tǒng)性波動(dòng)、行業(yè)性波動(dòng)、區(qū)域性波動(dòng)抵御能力較差。在經(jīng)濟(jì)周期下行或者行業(yè)、地區(qū)、政策發(fā)生不利變化時(shí)，批量授信的各類集群可能出現(xiàn)大面積的違約，并且在集群內(nèi)部引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)傳染。因此，對(duì)于開(kāi)展小微企業(yè)批量授信的商業(yè)銀行而言，在總行層面認(rèn)真研究經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況，對(duì)小微企業(yè)批量貸款的運(yùn)作做出規(guī)劃，如果條件允許可進(jìn)行組合管理，這也是小微企業(yè)批量授信風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

商業(yè)銀行要發(fā)展小微批量模式，就要在總行層面組建專家團(tuán)隊(duì)，對(duì)所在地區(qū)的小微企業(yè)市場(chǎng)進(jìn)行常規(guī)化的研究。一是研究、把握宏觀經(jīng)濟(jì)周期。在經(jīng)濟(jì)周期上行期間，各類小微企業(yè)批量授信平臺(tái)都能夠較好地運(yùn)轉(zhuǎn)；一旦經(jīng)濟(jì)周期下行，一些聯(lián)保類、弱擔(dān)保類的小微批量授信可能集中爆發(fā)風(fēng)險(xiǎn)，特別是位于親周期行業(yè)的小微企業(yè)集群，伴隨著經(jīng)濟(jì)周期表現(xiàn)出更大的波動(dòng)性。二是結(jié)合宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，研究行業(yè)運(yùn)行情況。大型銀行的計(jì)量結(jié)果顯示，行業(yè)是決定不良率的同樣重要的因素，合理的行業(yè)投放能夠降低商業(yè)銀行的不良率。因而，開(kāi)展小微企業(yè)批量授信的商業(yè)銀行應(yīng)重點(diǎn)針對(duì)本行有存量授信的行業(yè)和擬進(jìn)入的目標(biāo)行業(yè)進(jìn)行深入分析，分析其生命周期、景氣程度，分析其與宏觀經(jīng)濟(jì)周期的相互關(guān)系，對(duì)目標(biāo)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)行前瞻性地分析。三是結(jié)合宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，做好地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的研究。專家團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)收集地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的情況，判斷是否存在區(qū)域性風(fēng)險(xiǎn)因素，重點(diǎn)分析有存量小微授信的地區(qū)和擬進(jìn)入的目標(biāo)地區(qū)。

在宏觀經(jīng)濟(jì)、地區(qū)、行業(yè)分析的基礎(chǔ)上，對(duì)小微企業(yè)批量的方向進(jìn)行規(guī)劃。重點(diǎn)是：判斷經(jīng)濟(jì)周期的階段，在行業(yè)和地區(qū)兩個(gè)維度的矩陣中，確定每個(gè)地區(qū)、每個(gè)行業(yè)的規(guī)劃，對(duì)已經(jīng)開(kāi)發(fā)的市場(chǎng)進(jìn)行判斷，是繼續(xù)開(kāi)發(fā)還是退出；對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)上升地區(qū)的風(fēng)險(xiǎn)上升的行業(yè)，可以考慮退出；對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)上升地區(qū)、風(fēng)險(xiǎn)上升行業(yè)可暫緩開(kāi)發(fā)。定期確定針對(duì)小微企業(yè)批量業(yè)務(wù)的授信政策，設(shè)定觸發(fā)條件，一旦觸發(fā)就進(jìn)行行業(yè)和地區(qū)的重新評(píng)價(jià)，對(duì)小微批量授信政策方向進(jìn)行調(diào)整。

對(duì)于具有較好的IT基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)庫(kù)和專業(yè)人才條件的商業(yè)銀行，可以運(yùn)用組合管理的方法對(duì)小微批量授信業(yè)務(wù)從總行層面予以管控。實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)批量授信組合管理的條件：一是能夠相對(duì)準(zhǔn)確地計(jì)量各類小微批量授信組合的違約概率、違約損失率，能夠相對(duì)準(zhǔn)確地計(jì)量各類批量授信資產(chǎn)組合之間的違約相關(guān)性。二是能夠相對(duì)準(zhǔn)確地計(jì)量各類批量授信資產(chǎn)組合的成本與收益。在上述條件滿足的情況下，運(yùn)用動(dòng)態(tài)規(guī)劃等優(yōu)化技術(shù)確定每類批量授信的最優(yōu)構(gòu)成，使得整個(gè)組合的風(fēng)險(xiǎn)最小，收益最高。更重要的是，利用對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)周期、地區(qū)經(jīng)濟(jì)、行業(yè)因素、政策因素的分析，結(jié)合批量授信資產(chǎn)組合壓力測(cè)試的結(jié)果，精細(xì)化、前瞻性地調(diào)整各類批量授信資產(chǎn)組合的限額及各類組合的細(xì)化政策、授信標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的參數(shù)，對(duì)于與細(xì)化政策不符的批量授信資產(chǎn)組合確定調(diào)整方向和措施。

堅(jiān)決執(zhí)行退出政策。未經(jīng)過(guò)完整經(jīng)濟(jì)周期考驗(yàn)的商業(yè)銀行或者其從業(yè)者不懂得退出的重要性。事實(shí)上，針對(duì)可以預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)的超常暴露，以及局部客戶的劣變，商業(yè)銀行需要堅(jiān)定地退出，對(duì)于規(guī)劃明確要推出的地區(qū)和行業(yè)，或者不符合資產(chǎn)組合管理目標(biāo)的地區(qū)和行業(yè)要堅(jiān)決地退出。

與批量授信相一致的流程監(jiān)控、問(wèn)責(zé)管理

小微企業(yè)批量授信與精細(xì)化管理并不沖突。只不過(guò)在小微企業(yè)批量授信模式下，其精細(xì)化管理的標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)手冊(cè)與工作規(guī)范有別于單戶模式。商業(yè)銀行授信管理部門(mén)要采取措施，確保批量授信各環(huán)節(jié)的工作人員盡職工作，不能使批量操作成為各環(huán)節(jié)工作人員推卸責(zé)任、降低工作標(biāo)準(zhǔn)的借口。

要進(jìn)行流程監(jiān)控。從總行層面要明確界定從營(yíng)銷、受理到授信后管理各環(huán)節(jié)的盡職標(biāo)準(zhǔn)，編寫(xiě)詳盡的小微企業(yè)批量授信操作手冊(cè)，明確各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、合規(guī)要求和禁止標(biāo)準(zhǔn)。確?？傂泻笈_(tái)部門(mén)能夠利用授信IT系統(tǒng)和相關(guān)文檔資料對(duì)小微企業(yè)批量授信全過(guò)程進(jìn)行抽查和監(jiān)控。

小微企業(yè)采購(gòu)管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：高速公路；材料供應(yīng)；配送；管理

Abstract: the highway engineering is an important part of national important infrastructure system, its construction quality directly affects the road roughness and use fixed number of year. And decided to highway engineering construction quality is one of the key factors of construction materials. This article discussed from the Angle of highway supplier how to improve the service level, management level and distribution in order to realize the enterprise benefit, and positive influence on the formation expressway.

Key words: the highway; Material supply; Distribution; management

中圖分類號(hào)：U412.36+6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104(2013)

前言

合格優(yōu)質(zhì)的材料是高速公路工程質(zhì)量的保證，高速公路建設(shè)項(xiàng)目材料一般包括鋼材、水泥、粉煤灰、砂、碎石或卵石、砼外加劑、石油瀝青、回填土等，這些材料都是由材料供應(yīng)商提供的。作為供應(yīng)商要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝就必須建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系，具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力、擁有足夠的生產(chǎn)能力材料儲(chǔ)存能力,人力資源充足，具有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力和良好的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。同時(shí)材料供應(yīng)商還應(yīng)當(dāng)奉行“以質(zhì)量求生存、靠創(chuàng)新求發(fā)展、向管理要效益，為交通做貢獻(xiàn)”的經(jīng)營(yíng)宗旨，視質(zhì)量為生命，尊用戶為上帝，本著對(duì)產(chǎn)品負(fù)責(zé)，對(duì)用戶負(fù)責(zé)的服務(wù)方針，竭誠(chéng)為用戶服務(wù)，為交通建設(shè)服務(wù)。

一、高速公路建設(shè)項(xiàng)目材料配送

（一）線路優(yōu)化設(shè)計(jì)

配送線路設(shè)計(jì)就是整合影響配送運(yùn)輸?shù)母鞣N因素，適時(shí)適當(dāng)?shù)睦矛F(xiàn)有的運(yùn)輸工具和道路狀況，及時(shí)、安全、方便、經(jīng)濟(jì)地將客戶所需的商品準(zhǔn)確地送達(dá)客戶手中。在配送運(yùn)輸線路設(shè)計(jì)中，需根據(jù)不同客戶群的特點(diǎn)和要求，選擇不同的線路設(shè)計(jì)方法，最終達(dá)到節(jié)省時(shí)間、運(yùn)距和降低配送運(yùn)輸成本的目的。

（二）提高送貨效率

為提高送貨效率，可采用的措施包括以下幾種：（1）消除交錯(cuò)送貨。（2）開(kāi)展直配、直送。（3）采用標(biāo)準(zhǔn)的包裝器具。（4）建立完善的信息系統(tǒng)。（5）改善運(yùn)貨車(chē)輛的通信設(shè)施。（6）均衡配送系統(tǒng)的日配送量。

（三）提高配送服務(wù)

搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)，服從施工現(xiàn)場(chǎng)管理。配送人員進(jìn)入工地應(yīng)戴安全帽。與現(xiàn)場(chǎng)施工人員搞好協(xié)調(diào)配合。如果因?qū)Ψ饺藛T原因發(fā)生矛盾，必須及時(shí)真實(shí)的將所發(fā)生的事情經(jīng)過(guò)向配送管理人員匯報(bào)。

（四）制定配送應(yīng)急方案

1、為降低公司在出現(xiàn)交通、材料供應(yīng)中斷時(shí)對(duì)顧客施工進(jìn)度的影響，公司物流部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)制定年度的，計(jì)劃應(yīng)綜合考慮到上年度顧客訂單情況、年初成品庫(kù)存情況、產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)筋櫩偷臅r(shí)間、公司正常的生產(chǎn)（采購(gòu)）周期及顧客正常使用時(shí)的日消耗量等因素，從而確定產(chǎn)品的最低安全庫(kù)存量。

2、當(dāng)公司發(fā)生交通、材料供應(yīng)中斷、成品缺錯(cuò)件時(shí)，物流部門(mén)應(yīng)首先動(dòng)用公司的庫(kù)存成品，并通知生產(chǎn)（采購(gòu)）部門(mén)及時(shí)組織員工采購(gòu)以補(bǔ)充公司庫(kù)存，保證最低庫(kù)存量。

3、交通中斷應(yīng)急計(jì)劃

（1）針對(duì)不同的顧客，物流部應(yīng)為其設(shè)計(jì)多套運(yùn)輸預(yù)案。

（2）在考慮了及時(shí)性、經(jīng)濟(jì)性、安全性等因素后按優(yōu)劣程度對(duì)運(yùn)輸預(yù)案進(jìn)行排序，并將最佳運(yùn)輸預(yù)案確定為該顧客的運(yùn)輸方案（若顧客有要求則執(zhí)行顧客指定的運(yùn)輸方案）。保留其余的運(yùn)輸預(yù)案作為該顧客的備用運(yùn)輸方案（公司備有三輛運(yùn)輸車(chē)，必要時(shí)可與貨運(yùn)運(yùn)輸公司和客運(yùn)出租公司聯(lián)系，作為備用車(chē)輛）。

（3）在得知既定交通中斷后，物流部應(yīng)立即啟動(dòng)備用運(yùn)輸方案，執(zhí)行第二或第三套運(yùn)輸預(yù)案。

（4）在上述計(jì)劃均無(wú)法保證顧客訂單正常需要時(shí)，公司應(yīng)立即向總公司和/或兄弟公司求援。

二、高速公路建設(shè)項(xiàng)目材料管理

（一）經(jīng)營(yíng)管理

做好市場(chǎng)前景的把握和預(yù)測(cè)，對(duì)公路材料市場(chǎng)量的銷售進(jìn)行評(píng)估。了解客戶相關(guān)信息，建立客戶檔案和資信管理，做到以質(zhì)取勝，以誠(chéng)取信。對(duì)客戶進(jìn)行授信評(píng)估，對(duì)不同授信級(jí)別客戶進(jìn)行不同管理，不斷與客戶溝通，確認(rèn)并修正工程施工進(jìn)度計(jì)劃，為生產(chǎn)組織、原材料準(zhǔn)備提供必要地參考依據(jù)，盡可能減少不必要的資金積壓。隨時(shí)了解每一個(gè)客戶（工程）的生產(chǎn)供貨情況，結(jié)合授信額度做好客戶的結(jié)算與銷售回款工作，對(duì)于超授信額度客戶（工程）進(jìn)行合理判斷并與生產(chǎn)（采購(gòu)）部門(mén)共享判斷結(jié)果。從不同工程、產(chǎn)品角度進(jìn)行成本核算分析，為今后銷售過(guò)程中的投標(biāo)產(chǎn)品報(bào)價(jià)提供依據(jù)。做好合同管理和合同風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，做到合同的用詞準(zhǔn)確，表達(dá)清楚，約定明確，避免產(chǎn)生歧義。簽訂合同前組織相關(guān)人員對(duì)雙方預(yù)簽合同內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審，對(duì)合同的可行性、風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行評(píng)估。

（二）采購(gòu)管理

1、對(duì)主要原材料供應(yīng)單位，進(jìn)行質(zhì)量保證能力的調(diào)查和認(rèn)證。

2、貫徹執(zhí)行攪拌站原材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)的原材料質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家及部頒標(biāo)準(zhǔn)要求，并負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)廠不合格原材料進(jìn)行處理。

3、貫徹原材料儲(chǔ)存保管規(guī)定，做到不變質(zhì)、不混淆、嚴(yán)防把不

合格的原材料用于生產(chǎn)。料堆要有明確的標(biāo)識(shí)。

4、對(duì)新料源、新產(chǎn)地、新規(guī)格的砂石材料，采購(gòu)前須經(jīng)過(guò)試驗(yàn)

室鑒定，取得合格證明后方可采購(gòu)，對(duì)砂石以外的原材料須取得產(chǎn)

品說(shuō)明書(shū)和出廠合格證，由技術(shù)質(zhì)量部認(rèn)可后方可采購(gòu)。

（三）服務(wù)管理

對(duì)于公路建設(shè)材料供應(yīng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理好與壞的關(guān)鍵是服務(wù)。企業(yè)應(yīng)成立一個(gè)專門(mén)服務(wù)小組，從源頭上抓好。服務(wù)小組由營(yíng)銷、生產(chǎn)（采購(gòu)）、技術(shù)、倉(cāng)儲(chǔ)、聯(lián)絡(luò)配送員組成的專業(yè)服務(wù)隊(duì)伍，每個(gè)季度由部門(mén)經(jīng)理指派專人回訪，對(duì)企業(yè)的供應(yīng)服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量、配送員在現(xiàn)場(chǎng)的勞動(dòng)紀(jì)律等方面進(jìn)行了解，及時(shí)將有效信息反饋進(jìn)行公布，讓顧客感覺(jué)到企業(yè)實(shí)實(shí)在在為顧客著想，樂(lè)意相互配合，縮短彼此間距離，“想客戶所想，急客戶所急”，這是贏得客戶信賴的一個(gè)方面。

（四）技術(shù)創(chuàng)新

所謂技術(shù)創(chuàng)新是材料工業(yè)企業(yè)試驗(yàn)室根據(jù)當(dāng)?shù)噩F(xiàn)有的新材料、采用新配方、新工藝來(lái)降低生產(chǎn)成本，并能滿足施工使用及性能要求。就瀝青技術(shù)創(chuàng)新為例來(lái)講，以某公司瀝青技術(shù)創(chuàng)新為例。某公司針對(duì)以往本公司產(chǎn)的瀝青存在的問(wèn)題提出了以下技術(shù)創(chuàng)新措施：增加乳化劑含量。以往乳化劑含量為6—8k，后決定增加到8—12k。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)知乳化劑必須充分混合均勻，才能完成對(duì)細(xì)小微粒狀態(tài)分布的瀝青的成功包容，成水包油的乳化液即被乳化。適當(dāng)調(diào)整瀝青與水溶液的配合比。以往瀝青與水溶液的比為95：345(電機(jī)轉(zhuǎn)速比)；后調(diào)整為85：345。由于以往乳化劑含量過(guò)低，而瀝青含量又過(guò)高，造成乳化不充分，不能全部水包油而導(dǎo)致乳化瀝青易分層、破乳；嚴(yán)格控制水溫和瀝青溫度。溫度過(guò)低過(guò)高都將影響瀝青的乳化效果，溫度低了，瀝青的流動(dòng)性不好，易堵塞；溫度過(guò)高，又易使水汽化而影響生產(chǎn)；盡量作到現(xiàn)用現(xiàn)生產(chǎn)。減少乳化瀝青的庫(kù)存時(shí)間。從多方渠道 了解到乳化瀝青的最佳存放時(shí)間為3-5天，時(shí)間過(guò)長(zhǎng)易造成破乳而不能使用。經(jīng)改進(jìn)后的瀝青得到了客戶的肯定，取得了良好的口碑，為企業(yè)創(chuàng)造了無(wú)形資產(chǎn)，必定會(huì)提高公司未來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。所以技術(shù)人員要敢于創(chuàng)新，通過(guò)試驗(yàn)論證，敢于挑戰(zhàn)、善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，讓新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝替代以往的傳統(tǒng)方法，在技術(shù)上取得新的突破。

（五）員工管理

在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)、信息成為最重要的商品，材料供應(yīng)企業(yè)管理從最初的不見(jiàn)人、忽視人轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾暼?、發(fā)展人。管理員工的要領(lǐng)，可概括為以下幾點(diǎn)：

1、事業(yè)引人：就是通過(guò)生機(jī)勃勃、欣欣向榮、前景遠(yuǎn)大的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)吸引更多、更優(yōu)秀的人員加入到企業(yè)內(nèi)外的源本行列中或與企業(yè)進(jìn)行合作。

2、績(jī)效留人：就是通過(guò)驕人的效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力，持續(xù)發(fā)展能力和潛力，企業(yè)績(jī)效和發(fā)展與員工績(jī)效和發(fā)展的統(tǒng)一性來(lái)留住企業(yè)的員工及合作者。

3、文化誘人：圍繞“學(xué)習(xí)型組織”、“創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)”“我為企業(yè)、企業(yè)為我”等核心價(jià)值觀念打造企業(yè)文化，統(tǒng)領(lǐng)共同愿景，誘導(dǎo)員工“愛(ài)崗敬業(yè)、視企如家”不斷求強(qiáng)創(chuàng)新。

4、競(jìng)爭(zhēng)激人：通過(guò)企業(yè)公開(kāi)、公正、公平的制度化、持續(xù)化、規(guī)范化的競(jìng)爭(zhēng)，激發(fā)員工不斷地進(jìn)行思想創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新，不斷地與時(shí)俱進(jìn)。

5、制度保人：根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)、政策要求，制定系統(tǒng)化、規(guī)范化的制度、辦法、規(guī)定和細(xì)則，確保員工合法權(quán)益得到保護(hù)，促進(jìn)員工身心健康、思想愉快、工作順暢、生活幸福。

6、培訓(xùn)塑人。通過(guò)與時(shí)俱進(jìn)的系列性的不斷的企業(yè)文化、知識(shí)技能、職業(yè)道德、社會(huì)公德、家庭美德、職業(yè)品德、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，塑造學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、和諧型的員工隊(duì)伍。

7、發(fā)展造人：通過(guò)企業(yè)不斷的發(fā)展強(qiáng)大、不斷的創(chuàng)新和進(jìn)步，不斷的給員工提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)、能力展示的機(jī)會(huì)及企業(yè)文化熏陶、適當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)壓力，造就高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，走“企業(yè)發(fā)展、員工發(fā)展、企業(yè)更好發(fā)展”的互相促進(jìn)的不斷提升的持續(xù)發(fā)展道路。

參考文獻(xiàn)

[1] 張重黨.公路施工材料管理的途徑[J]. 科技資訊, 2008,(27).

小微企業(yè)采購(gòu)管理范文第4篇

[關(guān)鍵詞]中小家族企業(yè)；鑄造企業(yè)；存貨管理；電商；第三方物流

[DOI]1013939/jcnkizgsc201529162

1存貨管理理論概述

1.1存貨的概念

指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中持有的以北銷售的產(chǎn)成品或商品、處于生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。不同行業(yè)的企業(yè)，按經(jīng)濟(jì)用途的差異有不同的存貨類別。鑄造企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是生產(chǎn)以及銷售產(chǎn)品，故存貨構(gòu)成非常復(fù)雜，一般包括：原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品、周轉(zhuǎn)材料。

1.2存貨管理的方法

1.2.1ABC分類控制法

按照一定標(biāo)準(zhǔn)，將存貨劃分為A、B、C三類，分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和按照總額靈活掌握的存貨管理辦法。具體地說(shuō)，A類存貨品種少，價(jià)值大，占用資金多，應(yīng)作為庫(kù)存的重點(diǎn)管理，科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟(jì)批量和定額，并經(jīng)常檢查這類存貨的庫(kù)存情況。B類存貨則應(yīng)在定貨數(shù)量和定貨時(shí)間上加以控制，不必像A類存貨那樣經(jīng)常地進(jìn)行分析對(duì)比。C類存貨量大但金額一般都不大，一般可集中采購(gòu)，并適當(dāng)加大安全存貨量，簡(jiǎn)化手續(xù)，節(jié)約定貨費(fèi)用。ABC法的主要優(yōu)點(diǎn)是分清主次，抓住重點(diǎn)，有效地控制主要品種的存貨，提高控制的效率。

1.2.2準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)法（JIT）

準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式是日本在20世紀(jì)50年代至20世紀(jì)60年代研究和開(kāi)始實(shí)施的生產(chǎn)管理方式，是一種有效利用各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過(guò)程中形成浪費(fèi)的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價(jià)值的活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是：將必要的材料，以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量，在必要的時(shí)間，送往必要的地點(diǎn)。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運(yùn)行在準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下，它的庫(kù)存就被減至最小的程度，因此，JIT又稱為“零庫(kù)存”管理法。

2中小家族鑄造企業(yè)存貨管理特點(diǎn)

2.1中小家族企業(yè)在存貨管理上的特點(diǎn)

外國(guó)學(xué)者Davis（1983）認(rèn)為只要公司的政策和發(fā)展方向受到一個(gè)或數(shù)個(gè)家庭嚴(yán)重影響并且家庭成員通過(guò)擁有所有權(quán)和參加企業(yè)管理來(lái)施加影響，具有這一特征的公司就是家族企業(yè)。中國(guó)學(xué)者潘必勝（1998）認(rèn)為當(dāng)一個(gè)家族或數(shù)個(gè)有緊密的聯(lián)盟關(guān)系的家族擁有企業(yè)全部或部分所有權(quán)，并且能夠直接或間接掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)的時(shí)候，該企業(yè)就可以認(rèn)定為家族企業(yè)。

中國(guó)社會(huì)科學(xué)院社會(huì)學(xué)所、全國(guó)工商聯(lián)合研究室共同組織對(duì)21個(gè)省市自治區(qū)的250個(gè)市縣區(qū)的1947家中小私營(yíng)企業(yè)進(jìn)行的抽樣調(diào)查表明，有90%左右的企業(yè)是家族式企業(yè)。處于創(chuàng)業(yè)初期的家族企業(yè)采取家族化管理模式有利于減輕外部環(huán)境在一定程度上可能給企業(yè)利益造成的傷害，特別是在經(jīng)濟(jì)不景氣時(shí)，家族成員能夠團(tuán)結(jié)一心，表現(xiàn)出較強(qiáng)的耐性，促使企業(yè)更容易渡過(guò)難關(guān)。然而在中小企業(yè)的成長(zhǎng)成熟期，家族式管理往往成為紀(jì)律松散、資源浪費(fèi)、效率低下的代名詞。特別在存貨管理方面，存在生產(chǎn)計(jì)劃不合理，崗位任務(wù)不公平，存貨控制薄弱等問(wèn)題。由于這些企業(yè)賦予家族成員較重的權(quán)限并缺乏內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，容易導(dǎo)致在存貨采購(gòu)銷售環(huán)節(jié)存在權(quán)利謀私的行為，對(duì)企業(yè)的發(fā)展壯大有極大的隱患，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的生存。

2.2中小鑄造企業(yè)在存貨管理上的特點(diǎn)

根據(jù)中國(guó)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，在工業(yè)中，從業(yè)人員1000人以下或營(yíng)業(yè)收入40000萬(wàn)元以下的為中小微型企業(yè)。其中，從業(yè)人員300人及以上，且營(yíng)業(yè)收入2000萬(wàn)元及以上的為中型企業(yè)；從業(yè)人員20人及以上，且營(yíng)業(yè)收入300萬(wàn)元及以上的為小型企業(yè)。

總體上看，中國(guó)中小鑄造企業(yè)的機(jī)械化、自動(dòng)化程度較低，員工文化程度整體偏低，勞動(dòng)環(huán)境差，工藝水平落后，環(huán)境污染程度大。在存貨管理方面，一般具有管理模式粗放、存貨管理人員素質(zhì)較低，會(huì)計(jì)分工模糊，信息系統(tǒng)不健全，銷環(huán)節(jié)溝通不暢，內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制缺失等特點(diǎn)。

3HT公司存貨管理現(xiàn)狀

3.1HT公司簡(jiǎn)介

HT公司是位于重慶東北部的一家民營(yíng)小型鑄造企業(yè)，其水陸交通方便，通信便捷，基礎(chǔ)設(shè)施完備，是渝東地區(qū)唯一鑄造能力達(dá)5000噸以上的精密鑄造企業(yè)。公司注冊(cè)資本1000萬(wàn)元，總投資額5000萬(wàn)元，2014年?duì)I業(yè)收入達(dá)420萬(wàn)元。生產(chǎn)各類普通碳鋼、合金鋼、高錳鋼、高鉻鋼、低鉻鋼等材質(zhì)的精密鑄造件，建筑機(jī)械扣件，犁頭、鏵等農(nóng)用機(jī)械，生產(chǎn)球磨鑄鐵、橋梁支架、輪船配件，礦山專用配件和破碎機(jī)整機(jī)制造等。現(xiàn)有在冊(cè)職工55人，其中：技術(shù)工人37人。該企業(yè)暫未實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。

3.2HT公司存貨管理存在的問(wèn)題及原因分析

3.2.1原材料訂購(gòu)環(huán)節(jié)

HT公司在原材料訂購(gòu)環(huán)節(jié)主要存在以下兩個(gè)問(wèn)題：一是沒(méi)有建立系統(tǒng)的采購(gòu)制度，采購(gòu)人員單一且權(quán)力過(guò)于集中；二是原材料占用資金量較大，采購(gòu)預(yù)算的制定沒(méi)有科學(xué)的依據(jù)。

由圖1和圖2可以發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)在原材料部分期初結(jié)存量達(dá)11.4噸，計(jì)3689萬(wàn)元，而后原材料的入庫(kù)出庫(kù)都比較頻繁，但其數(shù)量和金額結(jié)存量一直居高不下，年末原材料結(jié)存量甚至達(dá)21噸，金額占銷售收入的85%左右。這說(shuō)明原材料占用量過(guò)大，一方面造成采購(gòu)驗(yàn)收的工作量較大，另一方面會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)管理難度較大。通過(guò)圖3的原材料結(jié)構(gòu)分析，可以發(fā)現(xiàn)，鐵類材料（包括鐵風(fēng)沙）結(jié)存量在原材料中占比最大達(dá)69%，共14.47噸，金額18萬(wàn)元。

通過(guò)深入調(diào)查，發(fā)現(xiàn)HT公司原材料的采購(gòu)由公司一名小股東（駕駛技術(shù)和少量資金入股）全權(quán)負(fù)責(zé)，完成采購(gòu)銷售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等全過(guò)程，使采購(gòu)銷售工作無(wú)章可依，增加了暗箱操作、營(yíng)私舞弊的可能性。且該公司沒(méi)有嚴(yán)格的采購(gòu)制度和流程，不進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算，只根據(jù)訂單量用經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)估算原材料采購(gòu)量，離散性較大。公司長(zhǎng)期與三家原材料供應(yīng)商保持合作關(guān)系，價(jià)格由訂貨量大小有所波動(dòng)，但常年保持在較穩(wěn)定的水平。原材料種類主要有高鉻、鎳板、低鉻、鉬鐵、廢鐵、廢生鐵、不銹鋼、廢鋁、廢錳、高錳、廢高鉻、增碳劑、集渣劑、硅、稀土、氧氣、二氧化碳、鎂砂、石英沙、鐵風(fēng)沙、覆膜沙、寶珠砂、煤氣、培潤(rùn)土、玻璃水等。其中鎳板、鉬鐵、廢高鉻、硅。二氧化碳單價(jià)較高，高鉻、廢鐵、廢錳、高錳、鐵風(fēng)沙、玻璃水的收發(fā)最為頻繁，占比較大。

通過(guò)走訪問(wèn)詢?cè)摴镜纳a(chǎn)組長(zhǎng)，發(fā)現(xiàn)雖然每月原材料結(jié)存量較大，但在生產(chǎn)環(huán)節(jié)仍時(shí)常出現(xiàn)原材料不夠的情況，這主要是由于公司原材料的歷史數(shù)據(jù)沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的處理，經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)又有較大偏差。由于其后采購(gòu)量較小，運(yùn)雜費(fèi)等固定采購(gòu)成本變化不大，采購(gòu)員補(bǔ)充材料的單位成本實(shí)際上就高于了原采購(gòu)單位成本。該企業(yè)沒(méi)有專用的原材料庫(kù)房，各種存貨都堆積在生產(chǎn)廠房里，故鐵等金屬在保管過(guò)程中極易生銹，常常造成損失。

3.2.2產(chǎn)品生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)

HT公司在產(chǎn)品生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)主要存在兩個(gè)問(wèn)題：一是公司銷售人才缺失，產(chǎn)品營(yíng)銷模式單一，市場(chǎng)占有率不高；二是產(chǎn)品積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，生產(chǎn)線利用率低下。HT公司的產(chǎn)品主要分為六大類：錳鋼、高鉻、碳鋼、生鐵、半成品錘把、破碎機(jī)整機(jī)。

從圖4可以發(fā)現(xiàn)該企業(yè)2014年每月銷售額在40萬(wàn)元處上下波動(dòng)，最高達(dá)6888萬(wàn)元，最低至2084萬(wàn)元，市場(chǎng)占有率基本沒(méi)有太大的變化。由于該企業(yè)按訂單量采購(gòu)并生產(chǎn)，發(fā)出產(chǎn)品量同生產(chǎn)入庫(kù)量變化趨勢(shì)相似，但產(chǎn)品庫(kù)存卻保持緩慢增長(zhǎng)的趨勢(shì)從年初的61.13萬(wàn)元累積到了年年末的133.41萬(wàn)元，增幅達(dá)到11824%，產(chǎn)品月平均庫(kù)存金額達(dá)114.14萬(wàn)元遠(yuǎn)超過(guò)月平均產(chǎn)值42.39萬(wàn)元。從圖5和圖6可以明顯看到，庫(kù)存商品周轉(zhuǎn)率一直處于較低水平，6月～12月平均每月只有026，周轉(zhuǎn)天數(shù)在12535天處波動(dòng)，最高9月達(dá)到18693天。值得一提的是，HT公司的生產(chǎn)能力已經(jīng)達(dá)到年產(chǎn)量5000噸以上的水平，但現(xiàn)在實(shí)際年產(chǎn)銷量只有440噸，生產(chǎn)線利用程度不到實(shí)際生產(chǎn)力的10%，且現(xiàn)行市場(chǎng)范圍僅限于渝東部分地區(qū)。由此說(shuō)明公司目前存在產(chǎn)品營(yíng)銷手段缺乏、產(chǎn)品周轉(zhuǎn)天數(shù)過(guò)長(zhǎng)、產(chǎn)品管理效率低下的現(xiàn)象，由于產(chǎn)品剩余累積過(guò)多而造成的資金占用問(wèn)題也一直存在，且加重了庫(kù)存產(chǎn)品管理成本，影響了公司的整體獲利能力。公司的產(chǎn)品庫(kù)存管理有待進(jìn)一步優(yōu)化，以減少剩余產(chǎn)品的資金占用，爭(zhēng)取擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，實(shí)現(xiàn)少庫(kù)存或零庫(kù)存，以提高公司盈利能力和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn)，由于該公司董事長(zhǎng)股份占比80%，經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)未分離。首先，該公司按家族式管理模式，高層管理人員如銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和大部分中層管理人員如生產(chǎn)組長(zhǎng)，均由該名董事長(zhǎng)的親屬擔(dān)任，均只有初高中文憑及以下，故公司營(yíng)銷手段比較傳統(tǒng)，主要是與本地幾家公司有固定的合作，很少主動(dòng)考察其他地區(qū)以擴(kuò)大市場(chǎng)范圍。故HT公司在市場(chǎng)不景氣的環(huán)境下對(duì)產(chǎn)品的營(yíng)銷管理較為死板，缺乏改善和適應(yīng)市場(chǎng)的能力。

3.2.3存貨保管環(huán)節(jié)

HT公司在存貨保管環(huán)節(jié)主要存在兩個(gè)問(wèn)題：一是沒(méi)有劃分存貨專用保管倉(cāng)庫(kù)、形成完善的存貨管理流程；二是存貨保管形式粗獷，管理難度較大。該公司的存貨中金屬類材料占比極大，屬于易生銹產(chǎn)品。因此，發(fā)出存貨的方式宜采用先進(jìn)先出法，即先采購(gòu)的原材料先領(lǐng)用，先生產(chǎn)的產(chǎn)品先出庫(kù)，重點(diǎn)是要對(duì)存貨按增加日期、保管特點(diǎn)等進(jìn)行分門(mén)別類的規(guī)范化整理堆放。但是，由于該企業(yè)并不重視存貨的精細(xì)化保管，沒(méi)有設(shè)專門(mén)的存貨倉(cāng)庫(kù)和獨(dú)立的存貨保管員（存貨保管員由一名生產(chǎn)工人兼任），產(chǎn)品堆放沒(méi)有合理布局，先到的原材料、先生產(chǎn)的產(chǎn)成品往往堆放在生產(chǎn)線的最里面，又沒(méi)有任何標(biāo)識(shí)顯示其入庫(kù)日期，由于該企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)比較長(zhǎng)，存貨堆積量較大，導(dǎo)致保管員在發(fā)出材料及產(chǎn)品時(shí)，為方便起見(jiàn)往往從上往下進(jìn)行收發(fā)材料及成品，而堆放在上面的存貨，往往剛?cè)霂?kù)不久，這就導(dǎo)致先前入庫(kù)的存貨時(shí)間要很久才能被領(lǐng)用到，而等到領(lǐng)用時(shí)，大部分已經(jīng)生銹無(wú)法使用或未達(dá)到質(zhì)量要求，造成企業(yè)的損失。

4對(duì)HT公司優(yōu)化存貨管理的建議

4.1改善企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境

4.1.1建立完善內(nèi)部稽核制度

HT公司有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行存貨的采購(gòu)、生產(chǎn)領(lǐng)用、銷售等環(huán)節(jié)，并結(jié)合本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)在這些環(huán)節(jié)建立相應(yīng)制度，嚴(yán)格落實(shí)不相容崗位分離原則，采購(gòu)、保管、記賬分工合作，進(jìn)一步明確各職能部門(mén)職責(zé)，部門(mén)間相互稽核，使存貨內(nèi)控制度相互牽制。各部門(mén)要加強(qiáng)自身建設(shè)，規(guī)范操作行為，建立管理制度和優(yōu)化工作流程，同時(shí)自覺(jué)接受、配合人力資源、審計(jì)、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督與檢查。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)公開(kāi)庫(kù)存物資現(xiàn)有量信息，以便于采購(gòu)人員以及生產(chǎn)人員制定相應(yīng)存貨采購(gòu)計(jì)劃、積壓存貨處置、報(bào)廢殘料再利用等提供參考信息，以確保維持合理庫(kù)存量，提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低短期債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，滿足日常經(jīng)營(yíng)需要。

4.1.2重視對(duì)采購(gòu)人員及存貨管理人員的培訓(xùn)

在企業(yè)中，企業(yè)的管理水平很大程度上受到員工素質(zhì)與能力的影響。因此，HT公司除了應(yīng)該吸收一批先進(jìn)的營(yíng)銷人才之外，還應(yīng)對(duì)采購(gòu)和存貨管理人員進(jìn)行長(zhǎng)期有效的技能和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，通過(guò)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)理論知識(shí)，使員工學(xué)習(xí)掌握新的業(yè)務(wù)模式、運(yùn)作流程以及存貨管理方法從而提高他們的技能水平和業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而降低公司的人力成本，提高員工的工作效率。當(dāng)該公司接到一個(gè)訂單任務(wù)后，在進(jìn)行商務(wù)談判未明確生產(chǎn)計(jì)劃的期間，采購(gòu)與存貨管理人員需要根據(jù)以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)原材料等采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提前準(zhǔn)備，完成采購(gòu)計(jì)劃的指定，逐漸形成采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，最終形成同HT公司實(shí)際情況相符的專業(yè)化存貨采購(gòu)管理系統(tǒng)。在員工工作態(tài)度方面，可以通過(guò)不定期的考核，按考核結(jié)果對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲戒，以此提高員工的工作積極性及責(zé)任心。

4.2建立存貨的信息管理系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，公司應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)，以減少和消除家族式管理帶來(lái)的人為影響因素。HT公司應(yīng)建立以財(cái)務(wù)管理為核心的ERP信息系統(tǒng)，將不同業(yè)務(wù)部門(mén)的人員集中統(tǒng)一在這一平臺(tái)上進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)錄入。

通過(guò)建立健全員工考核制度和定期現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)，強(qiáng)化存貨收發(fā)存信息化應(yīng)用，保證存貨管理數(shù)據(jù)與實(shí)物信息的一致性和準(zhǔn)確性，使相關(guān)部門(mén)及時(shí)掌握庫(kù)存情況，合理制定物資處置計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部存貨的供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)完全融合，并按相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，從而在系統(tǒng)中自動(dòng)生成資金流、物流、信息流的“三位一體”，將相關(guān)信息進(jìn)行整理、匯總，并及時(shí)傳輸?shù)娇刂浦行慕y(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行監(jiān)控與分析，從源頭遏制存貨積壓的出現(xiàn)。

HT公司應(yīng)建章立制、規(guī)范管理、劃分標(biāo)準(zhǔn)化存貨倉(cāng)庫(kù)?？梢赃\(yùn)用存貨ABC分類控制法將存貨分為A、B、C三類：即A類（價(jià)值低易保存的材料）；B類（價(jià)值較高且易毀損的材料或質(zhì)量不合格的產(chǎn)品）；C類（產(chǎn)成品）。HT公司還應(yīng)對(duì)存貨收發(fā)存管理操作流程進(jìn)行梳理和制定，嚴(yán)格規(guī)范存貨出、入庫(kù)操作，提高存貨精細(xì)化管理水平。加強(qiáng)存貨按時(shí)期、型號(hào)等的管理，確?！百~賬相符、賬實(shí)相符”。

4.3充分利用電商平臺(tái)及第三方物流進(jìn)行對(duì)存貨管理優(yōu)化

近幾年來(lái)，電子商務(wù)發(fā)展速度呈幾何倍數(shù)進(jìn)行增長(zhǎng)，不少傳統(tǒng)企業(yè)通過(guò)轉(zhuǎn)變線下?tīng)I(yíng)銷模式為線上線下混合型模式獲得了巨額收益。第三方物流企業(yè)屬于專業(yè)的物流企業(yè)，在物流戰(zhàn)略把握、物流行情洞察以及物流市場(chǎng)分析方面都有自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。在公司實(shí)施存貨控制的過(guò)程中，考慮到供應(yīng)商及HT公司內(nèi)部物流能力的限制以及某些技術(shù)上的障礙，引入第三方物流來(lái)共同參與存貨管理。HT公司應(yīng)加入互聯(lián)網(wǎng)電商交易平臺(tái)，通過(guò)第三方物流與供應(yīng)商和需求市場(chǎng)相聯(lián)系形成一條存貨周轉(zhuǎn)速度迅速、資金占用量少的鏈條，并最終達(dá)到“零庫(kù)存”管理的目標(biāo)。

公司還應(yīng)注意制定同第三方物流企業(yè)的合作機(jī)制，協(xié)調(diào)與第三方物流企業(yè)的利益分配問(wèn)題。

此種存貨控制模式有五個(gè)優(yōu)點(diǎn)。一是減少存貨資金的占用，提高資金利用率；二是通過(guò)電商平臺(tái)和第三方物流的杠桿效應(yīng)，可以將公司的市場(chǎng)輻射半徑擴(kuò)大至湖北、湖南、貴州、四川、陜西等地，增加市場(chǎng)占有率，提高公司生產(chǎn)線利用率；三是降低公司運(yùn)雜費(fèi)與倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)，節(jié)約成本；四是第三方物流具有豐富的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，更具專業(yè)性，能加快企業(yè)產(chǎn)品的物流速度，提高企業(yè)物流水平，從而提升企業(yè)品牌形象，也有助于企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的占領(lǐng)；五是可減少企業(yè)在物流管理費(fèi)和物流設(shè)施上的投資，同時(shí)減少流通環(huán)節(jié)，使企業(yè)有更多的精力改進(jìn)自身業(yè)務(wù)，把資源配置的重心放到其他項(xiàng)目。

5結(jié)論

本文通過(guò)對(duì)HT公司在存貨管理及其相關(guān)領(lǐng)域的調(diào)查研究，調(diào)研了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，發(fā)現(xiàn)了企業(yè)在存貨管理方面存在的一些問(wèn)題，提出了優(yōu)化公司存貨管理的方案，也為其他中小家族鑄造企業(yè)在存貨管理方面相關(guān)問(wèn)題的解決提供了一定的參考價(jià)值。

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