前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇外聯(lián)部工作匯報(bào)范文,相信會(huì)為您的寫作帶來(lái)幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
一、部門配置
編導(dǎo)部;負(fù)責(zé)社團(tuán)表演的文案編輯以及舞臺(tái)導(dǎo)演
表演部:社團(tuán)內(nèi)部表演主要人員
辦公室:社團(tuán)文檔整理管理活動(dòng)策劃
制作部:演出幕后主要工作人員,負(fù)責(zé)燈光,音響,舞美以及道具管理。
外聯(lián)部:負(fù)責(zé)活動(dòng)申請(qǐng)報(bào)表蓋章,與社聯(lián)部完成對(duì)接工作,為社團(tuán)尋找合適的贊助項(xiàng)目。
二、招新目標(biāo)
九歌劇社由于其是話劇社團(tuán),更要求社員對(duì)話劇的熱愛,所以更求其“精”,預(yù)計(jì)招新60人左右,在篩選社員時(shí)更注重其自身能力。
三、工作思路
九歌劇社注重社員的思想文化建設(shè),努力提高社員的思想覺悟水平。積極聯(lián)合其他兄弟社團(tuán),在活動(dòng)中實(shí)踐理念,用潛移默化的方法培養(yǎng)社團(tuán)成員的良好職業(yè)素質(zhì)﹑責(zé)任感與參與感,激勵(lì)社員成為“六有”青年。
四、發(fā)展目標(biāo)
(一)、構(gòu)建高效、靈活的動(dòng)態(tài)管理體系;
(二)、創(chuàng)建高層次、高品位的精品社團(tuán)活動(dòng);
(三)、打造出具有鮮明特色的優(yōu)秀社團(tuán);
(四)、造就一批素質(zhì)高、能力強(qiáng)的學(xué)生社團(tuán)骨干。
五、總結(jié)
以上就是我們九歌劇社這學(xué)期的活動(dòng)總結(jié),雖然通過我們的努力收獲了累累碩果,但仍然有很多地方需要改進(jìn),更需要我們不斷地努力,發(fā)揚(yáng)社團(tuán)宗旨,使九歌劇社更有活力。此外,還要感謝院里的支持,我們會(huì)繼續(xù)努力,不負(fù)眾望。
關(guān)鍵詞:ISO9000高校學(xué)生會(huì)八項(xiàng)原則質(zhì)量管理
高校學(xué)生會(huì)是為學(xué)生服務(wù)的學(xué)生群眾性組織,一般是由民主選舉產(chǎn)生的優(yōu)秀學(xué)生代表組成的。學(xué)生會(huì)能幫助普通學(xué)生與老師、學(xué)校、院系之間架起溝通的橋梁,學(xué)??赏ㄟ^學(xué)生會(huì)來(lái)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況。它以大學(xué)生的自我教育、自我管理和自我服務(wù)為核心,參與學(xué)校以及院系的管理工作,維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益。在培養(yǎng)學(xué)生骨干的管理能力、工作能力、協(xié)調(diào)能力,增強(qiáng)學(xué)生在工作崗位上的適應(yīng)能力以及人際交往能力等方面扮演者舉足輕重的作用??梢哉f(shuō),“學(xué)生會(huì)管理水平的高低在一定程度上可以作為反映一所高校教育水平、管理水平以及校園文化水平的重要指標(biāo)”。
然而,由于各種不良風(fēng)氣的侵襲,目前高校學(xué)生會(huì)管理中暴露出諸多問題和弊端。不久前,中國(guó)人民大學(xué)政治系副教授陳偉發(fā)表博客文章《學(xué)生會(huì):大學(xué)最陰暗的一角》引發(fā)熱議。該文章指出,目前高校學(xué)生會(huì)管理中主要存在如下問題:
1、學(xué)生會(huì)干部以及廣大普通學(xué)生不能準(zhǔn)確定位學(xué)生會(huì)
學(xué)生會(huì)全體成員對(duì)該組織沒有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),學(xué)生會(huì)和各個(gè)班級(jí)之間尚未形成一種完善的聯(lián)系和溝通平臺(tái)。在發(fā)展過程中,也沒有形成核心價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念。
2、學(xué)生會(huì)干部功利心太強(qiáng)
學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員崇尚自我,注重個(gè)人利益、個(gè)人發(fā)展,集體合作意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)淡薄。
3、依賴性凸顯,缺乏獨(dú)立處理問題的能力
原則上講,學(xué)生會(huì)是受校黨委和校團(tuán)委的指導(dǎo),但是實(shí)際工作工程中許多高校學(xué)生會(huì)是受團(tuán)委變相領(lǐng)導(dǎo)。
4、制度不健全
學(xué)生會(huì)內(nèi)部缺乏完善的人才培養(yǎng)機(jī)制,學(xué)生會(huì)干部選拔制度不合理,選拔程序不公開,弄得過于神秘,沒有透明度,考察的方式也過于單一。工作制度松散,使得工作任務(wù)幾乎成了有責(zé)任心的素質(zhì)較高的學(xué)生干部來(lái)完成,這樣容易提供“濫竽充數(shù)”的機(jī)會(huì)。日久,人心渙散,組織“缺乏凝聚力”,學(xué)生會(huì)也就慢慢“失信于普通學(xué)生”。
針對(duì)目前高校學(xué)生會(huì)管理出現(xiàn)的種種弊端,我們?cè)噲D運(yùn)用ISO 9000族質(zhì)量管理體系中的八項(xiàng)質(zhì)量管理原則來(lái)指導(dǎo)高校學(xué)生會(huì)的管理和改革,以期取得實(shí)效。
一、“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”
ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:“組織依存于顧客,因此組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求,滿足顧客需求并爭(zhēng)取超越顧客的期望?!?/p>
應(yīng)用啟示:
1、學(xué)生會(huì)應(yīng)根據(jù)學(xué)生需要設(shè)以下機(jī)構(gòu):主席團(tuán)、辦公室、權(quán)益部、學(xué)習(xí)部、生活部、文藝部、體育部、宣傳部、外聯(lián)部、新聞部、勤工部等職能部門,實(shí)行主席團(tuán)負(fù)責(zé)制,各部門有領(lǐng)導(dǎo)院系學(xué)生分會(huì)相應(yīng)部門的權(quán)利。
2、學(xué)生會(huì)的活動(dòng)始于學(xué)生的需求,終于學(xué)生的滿足,了解并理解學(xué)生的需求是學(xué)生會(huì)進(jìn)行活動(dòng)策劃必要的前期準(zhǔn)備工作,只有做好這項(xiàng)工作,學(xué)生會(huì)策劃活動(dòng)才會(huì)有的放矢,才會(huì)滿足學(xué)生的需求。所以學(xué)生會(huì)策劃活動(dòng)的第一個(gè)工作就是進(jìn)行周密的學(xué)生需求調(diào)查,以防止盲目舉辦活動(dòng)而造成人力、物力的浪費(fèi)。
二、“領(lǐng)導(dǎo)作用”
ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:“領(lǐng)導(dǎo)者建立組織相互統(tǒng)一的宗旨、方向和內(nèi)部環(huán)境。所創(chuàng)造的環(huán)境能使員工充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的活動(dòng)?!?/p>
應(yīng)用啟示:
1、學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)工作任務(wù)開動(dòng)腦筋,讓部門與部門間合作好,團(tuán)結(jié)起來(lái),對(duì)資源統(tǒng)一進(jìn)行分配,要讓學(xué)生會(huì)每個(gè)部門都圍繞著一個(gè)中心轉(zhuǎn)動(dòng)。在充分深入到部門內(nèi)部、完全了解各個(gè)部門的基礎(chǔ)上,合理調(diào)配各部門,從而共同完成一項(xiàng)工作任務(wù)。
2、學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)者要培養(yǎng)組織協(xié)調(diào)能力,包含組織能力和授權(quán)能力。首先是組織能力的培養(yǎng)。提高組織能力要培養(yǎng)堅(jiān)強(qiáng)的意志力,不讓失敗和挫折壓垮;要明確追求目標(biāo),并積極排除干擾和克服困難;要積累豐富的經(jīng)驗(yàn);要勇挑工作重?fù)?dān);要提高交際及溝通技巧;要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,思路清晰,主次分明;要培養(yǎng)廣泛的興趣,擴(kuò)大知識(shí)面,提高綜合能力和統(tǒng)攬全局的能力;要克服保守思想和惰性心理;要學(xué)會(huì)寬容,獲得友誼與支持,從而營(yíng)造良好人際關(guān)系及工作管理環(huán)境。其次是授權(quán)能力的培養(yǎng)。提高授權(quán)的能力要尋找合適的人選,可根據(jù)潛能、態(tài)度、人格等方面來(lái)挑選下屬;要先與被授權(quán)者磋商;要先行授權(quán),不要等問題發(fā)生后再授權(quán);要盡量委派整個(gè)任務(wù)給下屬;授權(quán)時(shí)要表明對(duì)結(jié)果的期望值;授權(quán)后應(yīng)對(duì)下屬予以充分的信任,讓下屬自己開展工作,由他們自己決定是否需要接受你的幫助和指導(dǎo)。
3、學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)者要關(guān)心下屬部門學(xué)生干部,營(yíng)造和諧、溫馨的工作環(huán)境,為他們提供現(xiàn)時(shí)的和未來(lái)的滿足感,從而把學(xué)生干部凝聚在一起,為共同目標(biāo)而奮斗??傊?,主席團(tuán)要有組織力、凝聚力和人格魅力等領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)。
三、“全員參與”
ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:“各級(jí)人員是組織之本,他們只有充分參與,才能為組織帶來(lái)收益?!?/p>
應(yīng)用啟示:學(xué)生會(huì)的各個(gè)部門以及干部都要承擔(dān)起各自的責(zé)任與職能。
1、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的培訓(xùn)工作,以求增強(qiáng)學(xué)生干部的技能、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
2、對(duì)全體成員定期進(jìn)行思想道德教育,使學(xué)生干部樹立正確的價(jià)值觀,牢記“時(shí)刻為學(xué)生服務(wù)”的宗。
3、學(xué)生會(huì)的總愿景應(yīng)該層層分解到各個(gè)部門,用文件形式記載。使學(xué)生會(huì)各個(gè)部門看到各自的工作目標(biāo),并且為之努力。
4、主席團(tuán)下放權(quán)利到學(xué)生會(huì)各個(gè)部門,使得各部門有一定的自,調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)干部的積極性,充分發(fā)揮他們的潛能與機(jī)智,讓各項(xiàng)活動(dòng)、工作順利圓滿完成。
四、“過程方法”
ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:“將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過程管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果?!?/p>
應(yīng)用啟示:識(shí)別質(zhì)量管理體系所需要的過程包括管理活動(dòng)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和測(cè)量有關(guān)的過程。在學(xué)生會(huì)管理中,要把廣大學(xué)生看作消費(fèi)者,各項(xiàng)具體的活動(dòng)看作產(chǎn)品。在每項(xiàng)活動(dòng)策劃、實(shí)施、舉辦的過程中,各個(gè)部門要明確各自的職責(zé)與義務(wù),學(xué)生會(huì)干部以及主席團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)施過程的監(jiān)控與把握。在活動(dòng)過程中,將此次活動(dòng)過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)指出,并且采取措施,提供相應(yīng)資源,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn),以提高舉辦活動(dòng)的效率。
五、“管理的系統(tǒng)方法”
ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:“識(shí)別、理解并管理作為體系的相互關(guān)聯(lián)的過程,有助于組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的效率和有效性?!?/p>
應(yīng)用啟示:學(xué)生會(huì)管理中的所有過程控制組成一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的系統(tǒng),一個(gè)過程的結(jié)束就是另一個(gè)過程的開始,每個(gè)過程都要為下一個(gè)過程服務(wù),各個(gè)過程并不孤立。比如,系統(tǒng)的第一個(gè)過程是調(diào)查學(xué)生活動(dòng)需求,這一過程輸出學(xué)生需求意向,接著根據(jù)這一意向,學(xué)生會(huì)進(jìn)行策劃,策劃成功后,進(jìn)入組織階段,學(xué)生會(huì)根據(jù)策劃方案組織活動(dòng),主管學(xué)生工作的老師要檢驗(yàn)活動(dòng)是否正常開展,并對(duì)出現(xiàn)的一些偏差進(jìn)行及時(shí)修正,在活動(dòng)開展完后,學(xué)生會(huì)要寫活動(dòng)總結(jié),分析活動(dòng)的得與失,并對(duì)活動(dòng)的方案進(jìn)行改進(jìn)。各個(gè)過程緊密相連,過程與過程之間的相互銜接和相互作用非常重要,有效、良好的相互銜接和相互作用促成學(xué)生會(huì)形成有效合力。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)及管理者都善于將團(tuán)體目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)統(tǒng)一起來(lái),將團(tuán)體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與滿足員工的需要統(tǒng)一起來(lái),提高部下對(duì)團(tuán)體目標(biāo)的感受性,讓部下充分體驗(yàn)到團(tuán)體目標(biāo)中包含著個(gè)人的利益。只有將這兩者有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái),部下才能產(chǎn)生積極性。
六、“持續(xù)改進(jìn)”
ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:“持續(xù)改進(jìn)整體業(yè)績(jī)應(yīng)當(dāng)是組織的一個(gè)永恒目標(biāo)?!?/p>
應(yīng)用啟示:在學(xué)生會(huì)內(nèi)部要讓持續(xù)改進(jìn)成為一種習(xí)慣。學(xué)生會(huì)的持續(xù)改進(jìn)包括:活動(dòng)策劃的持續(xù)改進(jìn),學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作流程的持續(xù)改進(jìn),還有學(xué)生會(huì)管理制度的持續(xù)改進(jìn)等等。
1、學(xué)生會(huì)匯報(bào)工作要采取集中匯報(bào)、逐級(jí)匯報(bào)制,擯棄那種零散匯報(bào)、即興匯報(bào)方法。部長(zhǎng)集中把問題向分管主席匯報(bào),分管主席再向主席匯報(bào),主席再把問題整合后向上匯報(bào),或者分管主席跟主席通過氣后直接向上匯報(bào)。有特殊情況就特殊對(duì)待。
2、在學(xué)生會(huì)內(nèi)部定期召開會(huì)議,對(duì)各次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。分析不足之處,提出有效的措施的整改方案,并提供更多的資源,以備下次活動(dòng)的順利進(jìn)行,使得活動(dòng)的執(zhí)行處于一種持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)態(tài)變化里。
3、主席團(tuán)要善于與外界交流、取長(zhǎng)補(bǔ)短。閉門鎖國(guó)必將裹足不前,經(jīng)常與外界交流溝通、實(shí)地考察將能開闊我們視野。要經(jīng)常與校內(nèi)兄弟院系學(xué)生會(huì)開展交流會(huì),甚至可以與兄弟院校學(xué)生會(huì)開展交流會(huì)。
4、主席團(tuán)要經(jīng)常補(bǔ)充工作管理上的理論知識(shí),學(xué)習(xí)討論新的管理方法,切實(shí)運(yùn)用新的管理技巧。主席團(tuán)要定期在學(xué)生會(huì)中開展管理理論知識(shí)學(xué)討論,才可以有效提高大家的管理水平。
七、“基于事實(shí)的決策方法”
ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:“有效的決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析基礎(chǔ)上的,數(shù)據(jù)的充分性和準(zhǔn)確性是做出正確決策的基礎(chǔ)。”
應(yīng)用啟示:
1、學(xué)生會(huì)在開展工作的時(shí)候,要從廣大學(xué)生的角度出發(fā),征求普通學(xué)生的意見,進(jìn)行相關(guān)的調(diào)查問卷,了解他們的需求。通過積累或者有意識(shí)的收集廣大學(xué)生的意見和信息,確保所得到的信息的準(zhǔn)確性和可靠性。
2、學(xué)生會(huì)的相關(guān)活動(dòng)部門成員對(duì)搜集的信息進(jìn)行分析,并且應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)將學(xué)生們的意見轉(zhuǎn)化為文件依據(jù)。在部門開展工作時(shí)候,學(xué)生會(huì)成員可根據(jù)此依據(jù)、過去的經(jīng)驗(yàn)和直覺判斷進(jìn)行活動(dòng)策劃與實(shí)施。
3、不論是主席還是副主席對(duì)一些常見的問題要敢于決策、善于決策,在分管的部門中,能夠獨(dú)當(dāng)一面,能夠從眾多選項(xiàng)中挑選出幾個(gè)合適的。如果碰到一些不常見的問題,主席團(tuán)首先應(yīng)該共同商議,然后根據(jù)實(shí)際情況,推選出幾個(gè)可行性大的解決問題的方法后再向上匯報(bào)。
八、“建立與供方互利的關(guān)系”
ISO 9000族標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:“組織與供方是相互依存的,互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力。”
應(yīng)用啟示:
1、學(xué)生會(huì)定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)作工作匯報(bào),并且將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋到學(xué)校相關(guān)部門,讓問題得到及時(shí)解決。
2、學(xué)生會(huì)作為一個(gè)利益共同體,它有自己獨(dú)特的利益訴求。隨著學(xué)生權(quán)益意識(shí)的加強(qiáng),需要通過一定的組織形式讓個(gè)體有限的力量通過群體的集合得到更大的發(fā)揮,對(duì)學(xué)校提供的服務(wù)的方方面面進(jìn)行監(jiān)督、反饋,把學(xué)生的呼聲有效地反映出去,并通過一定的組織程序或形式與學(xué)校、教師達(dá)成有效的溝通和積極的互動(dòng)。而學(xué)生會(huì)因其成員的廣泛性和民間性等,所以更能了解學(xué)生的呼聲,更能代表廣泛的民意,并能以其合法性的身份對(duì)學(xué)校的教學(xué)、管理、服務(wù)等進(jìn)行民主的參與。在與校方及時(shí)溝通后達(dá)成共識(shí)并產(chǎn)生互動(dòng),從而反饋民意,保護(hù)和促進(jìn)學(xué)生群體的權(quán)益。
注:本文系2010年度重慶文理學(xué)院教改項(xiàng)目成果之一。
參考文獻(xiàn):