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關(guān)鍵詞:新會(huì)計(jì)制度 高職院校 固定資產(chǎn)清查 重要性
一、 引言
財(cái)政部、教育部2012年12月頒發(fā)的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》第八章第四十二條明確:“固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在1 000元以上(其中:專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在1 500元以上),并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,作為固定資產(chǎn)管理。高等學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi):房屋及構(gòu)筑物;專(zhuān)用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書(shū)、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。高等學(xué)校的固定資產(chǎn)明細(xì)目錄由教育部制定,報(bào)財(cái)政部備案?!?/p>
固定資產(chǎn)是高職院校總資產(chǎn)的主要組成部分,是高職院校開(kāi)展教學(xué)、科研、行政管理、后勤服務(wù)的重要物質(zhì)保障,也是衡量高職院校辦學(xué)規(guī)模及質(zhì)量水平的一個(gè)綜合性指標(biāo)。本文重點(diǎn)探討高職院校開(kāi)展固定資產(chǎn)清查工作的重要性。
二、固定資產(chǎn)清查工作的重要意義
高職院校固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和結(jié)存情況,通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制與審核、賬簿和卡片的登記與核對(duì),已經(jīng)在會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表中得到正確的反映,但是,賬簿、卡片記錄的正確性并不能保證固定資產(chǎn)的實(shí)際存在數(shù)量的正確性,甚至在某些特殊情況下,即使是賬證、賬表、賬卡相符,也仍然無(wú)法確保賬實(shí)相符,而必須根據(jù)固定資產(chǎn)的賬面資料進(jìn)行實(shí)物清查,從而真正做到賬實(shí)相符。固定資產(chǎn)清查是指從實(shí)物管理的角度對(duì)單位實(shí)際擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)清查,并與固定資產(chǎn)賬面資料進(jìn)行核對(duì),確定盤(pán)盈、毀損、報(bào)廢及盤(pán)虧資產(chǎn)。2013年1月1日起施行的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》第八章第四十四條明確規(guī)定,“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)定期或者不定期地進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年度終了前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),保證賬、卡、物相符。對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定處理。高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際情況,制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法”。
新的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》創(chuàng)新引入了固定資產(chǎn)折舊制度,規(guī)定“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)采用年限平均法或工作量法計(jì)提折舊。計(jì)提固定資產(chǎn)折舊不考慮殘值。已提足折舊的固定資產(chǎn),可以繼續(xù)使用的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用,規(guī)范管理。省級(jí)財(cái)政部門(mén)可以會(huì)同主管部門(mén)制定計(jì)提折舊的具體辦法。文物和陳列品、圖書(shū)、檔案、動(dòng)植物等,不計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)折舊不計(jì)入高等學(xué)校支出?!边@是為了更好地計(jì)算高職院校的教育成本,考慮了投入與產(chǎn)出的效益問(wèn)題。
固定資產(chǎn)清查工作是固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)中的一項(xiàng)關(guān)鍵性工作,通過(guò)清查可以發(fā)現(xiàn)日常管理中存在的問(wèn)題,堵塞漏洞,改進(jìn)固定資產(chǎn)管理方法,提高固定資產(chǎn)管理水平;可以及時(shí)掌握固定資產(chǎn)使用及維修情況,合理降低維修費(fèi)用,及時(shí)淘汰一些維修費(fèi)用過(guò)高的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的整體效益;可以摸清自身家底,靈活調(diào)配閑置或使用率低的固定資產(chǎn),使每項(xiàng)固定資產(chǎn)都能“物盡其用”;通過(guò)清查,弄清各項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用年限及剩余使用年限,或總的工作量和剩余工作量,為日后按照《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》規(guī)定補(bǔ)提和計(jì)提固定資產(chǎn)折舊夯實(shí)基礎(chǔ)。此外,通過(guò)固定資產(chǎn)清查,把以前已經(jīng)納入固定資產(chǎn)管理但現(xiàn)在已不符合新的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》規(guī)定的固定資產(chǎn)剔除,歸入存貨,同時(shí)處理好相關(guān)會(huì)計(jì)賬務(wù)。
三、高職院校固定資產(chǎn)清查工作的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
隨著高等職業(yè)教育事業(yè)的迅速發(fā)展,國(guó)家對(duì)高等職業(yè)教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)投入也越來(lái)越大,高職院校的經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道呈現(xiàn)多樣化趨勢(shì),高職院校的固定資產(chǎn)規(guī)模、種類(lèi)也在迅速擴(kuò)大和增多,對(duì)其管理工作也較之以前更加復(fù)雜和艱巨。但是,長(zhǎng)期以來(lái),固定資產(chǎn)管理工作并沒(méi)得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工甚至財(cái)務(wù)人員的重視。有些高職院校只重視尋找資金購(gòu)置新的設(shè)備、設(shè)施等,而對(duì)采購(gòu)回來(lái)的固定資產(chǎn)缺乏有效的監(jiān)管,在固定資產(chǎn)的使用上存在他人隨意占用甚至有不驗(yàn)收入賬導(dǎo)致資產(chǎn)流失的情況;或采購(gòu)回來(lái)的固定資產(chǎn)得不到有效配置,存在重復(fù)購(gòu)置、無(wú)人開(kāi)發(fā)利用或利用率較低、閑置浪費(fèi)等現(xiàn)象。
四、改進(jìn)高職院校固定資產(chǎn)清查工作的建議
為了保證固定資產(chǎn)的保值增值,最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益,為高等職業(yè)教育事業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展服務(wù),高職院校必須把固定資產(chǎn)清查工作擺到重要的議事日程上來(lái)。
(一)成立固定資產(chǎn)清查小組,明確責(zé)任分工
組成由高職院校校長(zhǎng)或管理財(cái)務(wù)的常務(wù)副校長(zhǎng)任組長(zhǎng)的固定資產(chǎn)清查小組,組員由各高職院校根據(jù)學(xué)校自身實(shí)際情況酌情考慮,但必須包括以下核心人員,分別是資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等主管業(yè)務(wù)的人員,并明確各自具體的責(zé)任分工,以及問(wèn)題的協(xié)調(diào)處理和向上匯報(bào)機(jī)制。
(二)建立固定資產(chǎn)清查工作績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,獎(jiǎng)懲分明,切實(shí)提高固定資產(chǎn)清查工作的效果
建立固定資產(chǎn)清查工作的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,達(dá)到“以清查促管理,以清查促效益”的目的。具體可依照《財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)管理暫行辦法》(財(cái)預(yù)[2011]285號(hào))的規(guī)定,結(jié)合《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》和清查部門(mén)的清查目標(biāo),設(shè)定固定資產(chǎn)清查工作的績(jī)效評(píng)價(jià)目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)、合理的評(píng)價(jià)方法、指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)固定資產(chǎn)清查工作的效能進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)。
固定資產(chǎn)清查工作績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)以國(guó)家和地方相關(guān)的法律、法規(guī)及規(guī)章制度和單位內(nèi)部的制度細(xì)則為準(zhǔn)繩,遵循科學(xué)規(guī)范、公開(kāi)公正和績(jī)效相關(guān)原則,運(yùn)用成本效益分析法、因素分析法、最低成本法等方法對(duì)固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),主要是評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)清查工作是否實(shí)現(xiàn)“成本最小,效益最大”的目標(biāo);能否通過(guò)清查,發(fā)現(xiàn)日常管理上的漏洞,尋找到堵塞漏洞、解決問(wèn)題的辦法、措施,使固定資產(chǎn)在各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)資源共享,真正提高固定資產(chǎn)的使用效率。
評(píng)價(jià)結(jié)束后還要及時(shí)將評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行公示和反饋,作為以后年度改進(jìn)固定資產(chǎn)清查工作和各部門(mén)局部清查工作的重要依據(jù),對(duì)于在固定資產(chǎn)清查工作中表現(xiàn)突出、貢獻(xiàn)較大的部門(mén)和個(gè)人給予一定的物質(zhì)和精神鼓勵(lì),對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果較差的部門(mén)和個(gè)人也要予以通報(bào)批評(píng),并進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)清查工作的績(jī)效評(píng)價(jià)效果。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,做實(shí)做好固定資產(chǎn)清查工作,不搞形式主義
高職院校內(nèi)部首先要根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校自身實(shí)際,建立健全固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理制度,并在實(shí)際工作中真正做到依法依規(guī)辦事,樹(shù)立規(guī)章制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,使固定資產(chǎn)清查工作能監(jiān)督各項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用狀況,合理調(diào)配各項(xiàng)資產(chǎn)的使用,提高其使用效益,并能切實(shí)解決固定資產(chǎn)日常管理和使用過(guò)程中存在的問(wèn)題,決不搞“形式主義”的固定資產(chǎn)清查,從而使各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理制度能得到真正切實(shí)的執(zhí)行。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,做好會(huì)計(jì)核算工作
加強(qiáng)高職院校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格按照國(guó)家及地方、單位內(nèi)部的法規(guī)、規(guī)章制度來(lái)做好固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算工作。按規(guī)定必須建立固定資產(chǎn)分類(lèi)明細(xì)賬、實(shí)名制的固定資產(chǎn)臺(tái)賬、固定資產(chǎn)卡片等,定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),建議各高職院校每學(xué)期期末都要對(duì)本校的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查,確保各項(xiàng)固定資產(chǎn)做到“賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符“,并按新的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》等要求及時(shí)準(zhǔn)確地做好固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的賬務(wù)處理,準(zhǔn)確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,如實(shí)反映固定資產(chǎn)的賬面凈值。
五、結(jié)語(yǔ)
高職院校的固定資產(chǎn)清查工作是一項(xiàng)龐大的、系統(tǒng)的工程,清查工作關(guān)聯(lián)著每一個(gè)院系、處室和教職工,是固定資產(chǎn)管理工作中最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)清查工作開(kāi)展得好與壞,直接影響著高職院校固定資產(chǎn)的完整與安全及其管理和使用效益的高低,因此也就決定著固定資產(chǎn)能否在高職院校日后的發(fā)展中繼續(xù)發(fā)揮其堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)后盾作用。要堅(jiān)持把固定資產(chǎn)清查工作擺到重要的議事日程,清查時(shí)能夠從學(xué)校實(shí)際情況出發(fā),依據(jù)國(guó)家、地方和學(xué)校內(nèi)部的各項(xiàng)法律法規(guī)和制度行事。堅(jiān)持把固定資產(chǎn)清查工作與學(xué)校的預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理和價(jià)值管理相結(jié)合,采用科學(xué)和先進(jìn)的清查手段,使固定資產(chǎn)清查工作真正實(shí)現(xiàn)“成本最小,效益最大”的目標(biāo),學(xué)校的固定資產(chǎn)能夠“物盡其用”,發(fā)揮其最大效益。J
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:軍校 固定資產(chǎn)管理 對(duì)策
固定資產(chǎn)是軍校開(kāi)展教學(xué)、科研、后勤、行政管理等活動(dòng)必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ),是衡量學(xué)校辦學(xué)規(guī)模及辦學(xué)水平的重要指標(biāo),因此資產(chǎn)管理是軍校發(fā)展過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作。加強(qiáng)軍校的固定資產(chǎn)管理,目的是為了對(duì)軍校固定資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,提高固定資產(chǎn)使用效益,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)的流失。
一、軍校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
1 軍校固定資產(chǎn)管理重要性認(rèn)識(shí)不足,“重錢(qián)輕物”思想仍存在。雖然近幾年軍隊(duì)資產(chǎn)管理改革正在大刀破斧地進(jìn)行,軍隊(duì)也越來(lái)越重視對(duì)資產(chǎn)的管理,但在實(shí)際工作中普遍存在著“重錢(qián)輕物、重供輕管”的問(wèn)題,從而固定資產(chǎn)管理就失之以軟、失之以寬。另外,軍校的固定資產(chǎn)來(lái)源和使用的無(wú)償性以及核算時(shí)不計(jì)提折舊,導(dǎo)致部分院校的領(lǐng)導(dǎo)只顧忙于學(xué)校的教學(xué)、科研和行政工作,對(duì)于固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足或存在偏差,忽視了資產(chǎn)管理工作,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全、管理手段落后、管理工作缺乏科學(xué)性等等問(wèn)題,進(jìn)而造成軍校重錢(qián)輕物、重購(gòu)輕建、公物私用、重復(fù)建設(shè)、資源浪費(fèi)等一系列現(xiàn)象的發(fā)生。2,軍校固定資產(chǎn)管理主體多元,管理職責(zé)不明確。目前,軍校固定資產(chǎn)的管理工作是在學(xué)校黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)務(wù)部門(mén)、事業(yè)部門(mén)(主要是營(yíng)房部門(mén))和使用部門(mén)共同實(shí)施。一般是財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算,事業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的合理調(diào)劑和優(yōu)化配置,而使用部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用和保管。從表面上看,資產(chǎn)管理涉及所有相關(guān)部門(mén),但在實(shí)際工作中還是分塊管理,即各部門(mén)各管一塊,自行其事,相互之間缺乏密切配合。另外,財(cái)務(wù)部門(mén)、事業(yè)部門(mén)和使用部門(mén)之間的管理權(quán)限劃分不明,協(xié)調(diào)性差,導(dǎo)致管理主體缺位,容易出現(xiàn)多頭管理和管理缺失,從而影響了軍校固定資產(chǎn)的科學(xué)管理,降低固定資產(chǎn)的使用效率。3,軍校固定資產(chǎn)管理制度不完善,資產(chǎn)流失嚴(yán)重?!盾婈?duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》固定資產(chǎn)的核算與管理做出了規(guī)定,但是目前大部分軍校都是照搬照抄軍隊(duì)的規(guī)定,沒(méi)有根據(jù)自身的實(shí)際情況制定有效的管理制度,這就使得軍校固定資產(chǎn)從購(gòu)置、使用、處置到清查各個(gè)環(huán)節(jié)均不同程度地存在資產(chǎn)流失現(xiàn)象。首先,資產(chǎn)購(gòu)建置不合理,使用效率低。其次,使用過(guò)程中缺乏有效的資源配置和共享機(jī)制。再次,處置報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)未按規(guī)定辦理審批手續(xù)。最后,固定資產(chǎn)家底不清和賬實(shí)不符,形成資產(chǎn)的潛在流失。4,會(huì)計(jì)核算不合理,不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值。軍校固定資產(chǎn)核算的會(huì)計(jì)核算原則仍是收付實(shí)現(xiàn)制,核算時(shí)主要是通過(guò)設(shè)置“固定資產(chǎn)”和“固定資產(chǎn)基金”來(lái)同時(shí)反映固定資產(chǎn)的增減,對(duì)固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊。雖然這樣大大簡(jiǎn)化了核算程序,但其弊端也是顯而易見(jiàn)的。另外,不計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)凈值得不到反映,也無(wú)法衡量固定資產(chǎn)的新舊程度,也無(wú)法為固定資產(chǎn)更新提供可靠的資料,不利于學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)有效的管理,更不利于分清管理責(zé)任。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):R197 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2016)31-0075-02
所謂醫(yī)院固定資產(chǎn),是以維持醫(yī)院日常對(duì)病人的診斷、治療而購(gòu)置或保有的一種非貨幣性質(zhì)資產(chǎn),醫(yī)院固定資產(chǎn)的特點(diǎn)是使用期限長(zhǎng)、單位價(jià)值高、使用過(guò)程中不會(huì)改變其原有實(shí)物形態(tài)。醫(yī)院固定資產(chǎn)是確保醫(yī)院能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)、確保醫(yī)院能夠提供各項(xiàng)基本醫(yī)療服務(wù)的基本物質(zhì)保障。同時(shí),醫(yī)院固定資產(chǎn)也對(duì)醫(yī)院科研、醫(yī)療服務(wù)等多項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展起到積極促進(jìn)作用,因此,實(shí)施固定資產(chǎn)的科學(xué)管理不僅是現(xiàn)實(shí)需要,也是推動(dòng)醫(yī)院長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展的必然要求。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是指在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用保管、檢測(cè)維修、報(bào)廢報(bào)損等環(huán)節(jié)的監(jiān)管,是加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用效率提升、強(qiáng)化和優(yōu)化資源共享,以及實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)在管理過(guò)程中的完整性、高效性及保值增值的具體手段。醫(yī)院固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、移動(dòng)多、損耗大、更新快等在管理活動(dòng)中往往也存在著管理薄弱、監(jiān)管缺失和約束能力不強(qiáng)等管理重點(diǎn)和難點(diǎn),所以加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量是推動(dòng)醫(yī)院管理及發(fā)展的重要一環(huán)。
中華人民共和國(guó)財(cái)務(wù)部于2006年7月1日頒布并實(shí)施的《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》,進(jìn)一步將醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的地位進(jìn)行了提升和強(qiáng)化,隨著管理的日趨重要,實(shí)際工作中存在的種種問(wèn)題也不斷暴露出來(lái)。筆者認(rèn)為,當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理主要存在著以下一些方面的典型問(wèn)題。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀分析
(一)大型醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置論證過(guò)于簡(jiǎn)單
醫(yī)院的正常運(yùn)作及各項(xiàng)醫(yī)療工作順利開(kāi)展都離不開(kāi)醫(yī)院設(shè)備的支持和輔助,這決定了醫(yī)院固定資產(chǎn)不可取代的重要地位。醫(yī)院固定資產(chǎn),首先作為硬件資源,決定著整個(gè)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)收益水平。所以,是否合理地配置、管理及使用固定資產(chǎn),是否使其達(dá)到科學(xué)、有效,就直接反映出了醫(yī)院的總體管理工作水平,以及整個(gè)醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力水平。大型設(shè)備,由于其價(jià)格高,運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用高昂,在購(gòu)置大型設(shè)備之前需要從經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性等多方面進(jìn)行論證。加之,醫(yī)院作為公益性事業(yè)單位,在論證過(guò)程中也不能只看重其經(jīng)濟(jì)價(jià)值,同時(shí)更需要考慮其社會(huì)效益。
但就目前來(lái)看,大多數(shù)醫(yī)院在購(gòu)置的前期論證階段仍然停留在簡(jiǎn)單的成本和收益論證上,對(duì)于醫(yī)院需要重視的社會(huì)效益涉及較少,這就造成了許多醫(yī)院在大型設(shè)備購(gòu)置上的盲目、無(wú)序,從而讓許多設(shè)備在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)都處于閑置狀態(tài),不僅浪費(fèi)了購(gòu)置成本,同時(shí)也給醫(yī)院管理帶來(lái)了沉重的管理負(fù)擔(dān)和經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
(二)固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)漏洞多
報(bào)廢環(huán)節(jié)管理不嚴(yán)是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的又一個(gè)突出問(wèn)題,管理不嚴(yán)往往會(huì)造成不該報(bào)廢的被報(bào)廢了,資產(chǎn)報(bào)廢后卻沒(méi)有及時(shí)反映在財(cái)務(wù)賬面上等突出問(wèn)題,同時(shí)還由于一些固定資產(chǎn)本來(lái)就有人用沒(méi)有人管,所以從管理到報(bào)廢都毫無(wú)規(guī)范可尋,從而給醫(yī)院造成了嚴(yán)重的財(cái)產(chǎn)流失與經(jīng)損失。而在一些辦公用品和家具的處理上,意識(shí)淡薄的問(wèn)題就更為明顯,自行處理的現(xiàn)象比比皆是,在這些資產(chǎn)的處理上,報(bào)廢手續(xù)混亂甚至根本沒(méi)有辦理報(bào)廢手續(xù)的情況相當(dāng)普遍,從而造成大盤(pán)點(diǎn)時(shí)的賬實(shí)嚴(yán)重不符,財(cái)務(wù)管理陷入無(wú)序。
(三)缺乏固定資產(chǎn)管理科學(xué)意識(shí)
當(dāng)前許多醫(yī)院對(duì)于固定資產(chǎn),往往是重購(gòu)置輕管理、重使用輕維護(hù),這就演變?yōu)榱艘环N消極的資產(chǎn)管理模式。設(shè)備維修部門(mén)沒(méi)有納入固定資產(chǎn)管理部門(mén)范疇,維修部門(mén)對(duì)設(shè)備的管理大多不重視??剖夜芾碇贫戎袥](méi)有有效針對(duì)固定資產(chǎn)使用及管理的相關(guān)規(guī)定,在制度執(zhí)行過(guò)程中又存在著執(zhí)行力度不足、管理落實(shí)不到位等,從而讓制度變成了一紙空文,讓固定資產(chǎn)管理找不到真正的負(fù)責(zé)人。管理意識(shí)淡薄,對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足,也正是因?yàn)閷?duì)重要性的認(rèn)識(shí)不足,才讓固定資產(chǎn)管理的具體工作缺乏科學(xué)性與系統(tǒng)性,也才無(wú)法讓各部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體管理人員、財(cái)務(wù)管理真正把這項(xiàng)工作重視起來(lái),從而造成了管理無(wú)序的實(shí)際局面。
(四)固定資產(chǎn)利用率低下
現(xiàn)代醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理不僅要重視日常使用的規(guī)范性管理、機(jī)器設(shè)備有效維護(hù),更需要重視其在使用過(guò)程中是否存在浪費(fèi)、閑置等一系列利用率低下的問(wèn)題。但從目前來(lái)看,因?yàn)楣芾硪庾R(shí)欠缺、管理制度空白和管理責(zé)任無(wú)人落實(shí),所以利用率低下也成為了一個(gè)普遍問(wèn)題。
二、完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施和建議
(一)嚴(yán)格貫徹資產(chǎn)購(gòu)置前論證
設(shè)備購(gòu)置前論證必須符合經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益等多方面要求,購(gòu)置前論證也是醫(yī)院固定資產(chǎn)合理購(gòu)置的前提和基礎(chǔ)。論證內(nèi)容包括:本科室設(shè)備配置情況、該設(shè)備價(jià)格、收費(fèi)情況、設(shè)備回收期等。具體來(lái)說(shuō),對(duì)無(wú)法通過(guò)單獨(dú)收費(fèi)確定回報(bào)率的設(shè)備,需進(jìn)行成本收益的比例分?jǐn)偱c估算,如手術(shù)室設(shè)備等。而對(duì)于使用周期長(zhǎng)、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用高的設(shè)備器械,不僅需要論證其購(gòu)置價(jià)格,還需要將養(yǎng)護(hù)費(fèi)用等都納入購(gòu)置前論證內(nèi)容當(dāng)中,以充分考量購(gòu)置行為是否科學(xué)與合理。對(duì)于需要其他耗材、試劑、輔材等配合使用的固定資產(chǎn),如血細(xì)胞分析儀,需要在前期論證過(guò)程中將耗材、試劑、輔材等的成本也納入論證范疇,讓成本確定更加精確,讓采購(gòu)計(jì)劃更具經(jīng)濟(jì)性與可行性。在成本回收階段的論證,應(yīng)避免一般企業(yè)成本收益論證模式,要充分從醫(yī)院的社會(huì)屬性、公益性質(zhì)出發(fā),避免將設(shè)備使用的收益放在非公立,具有盈利屬性的醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)中來(lái)考慮,要堅(jiān)持謹(jǐn)慎原則,避免過(guò)于夸大預(yù)期收益,避免做出錯(cuò)誤估計(jì)。只有通過(guò)體系化、規(guī)范化、精益化的設(shè)備購(gòu)置前論證,才能夠讓購(gòu)置行為兼具經(jīng)濟(jì)性與公益性,讓購(gòu)置行為更加趨于科學(xué)合理。
(二)強(qiáng)化報(bào)廢固定資產(chǎn)科學(xué)管理
被列為報(bào)廢并不意味著就可以不再去進(jìn)行管理。相反,報(bào)廢固定資產(chǎn)管理對(duì)于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量提升及整個(gè)醫(yī)院的財(cái)務(wù)運(yùn)作都具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。報(bào)廢固定資產(chǎn)管理是為了確保醫(yī)院財(cái)務(wù)賬目的賬實(shí)相符,從而避免固定資產(chǎn)的閑置與浪費(fèi)。在具體管理上,要制定嚴(yán)格的報(bào)廢申請(qǐng)制度,申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)必須經(jīng)過(guò)核查、復(fù)核等多次檢查審核以確定確實(shí)不再具有使用價(jià)值與修復(fù)價(jià)值,在報(bào)廢核查中還要嚴(yán)格核對(duì)固定資產(chǎn)各項(xiàng)基本信息,如型號(hào)、名稱(chēng)、使用年限等,對(duì)于未到使用年限卻不再具有使用價(jià)值的設(shè)備機(jī)械還需要進(jìn)行原因追究,如發(fā)現(xiàn)是使用過(guò)程中的管理不善導(dǎo)致設(shè)備提前報(bào)廢的,則需要對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅問(wèn)責(zé)。針對(duì)目前社會(huì)上回收醫(yī)院固定資產(chǎn)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)較少的問(wèn)題,我們還可以加強(qiáng)與原廠家合作,最大限度提升報(bào)廢設(shè)備、機(jī)械的殘值回收。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理培訓(xùn),提高認(rèn)知,強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員管理理念
加強(qiáng)管理質(zhì)量,從思想意識(shí)上進(jìn)行提升和管理重要性的強(qiáng)化非常重要,為了改變固定資產(chǎn)重購(gòu)置輕管理的傳統(tǒng)落后觀念,我們應(yīng)該從每一個(gè)醫(yī)務(wù)人員及工作人員入手,進(jìn)行思想灌輸與引導(dǎo)。其次要選擇責(zé)任心強(qiáng)的管理人員,然后對(duì)全院的固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行醫(yī)院固定資產(chǎn)管理知識(shí)的培訓(xùn),詳細(xì)介紹固定資產(chǎn)的出入庫(kù)制度及資產(chǎn)設(shè)備的轉(zhuǎn)移、報(bào)損等相關(guān)流程。為了提高醫(yī)務(wù)人員及工作人員在固定資產(chǎn)管理上的具體知識(shí),醫(yī)院還要加強(qiáng)管理知識(shí)、法規(guī)條文、職業(yè)道德等多方面的宣傳教育,從制度層面和精神層面共同強(qiáng)化科學(xué)管理理念,讓他們不僅知道其重要性,更知道如何在具體工作中體現(xiàn)其重要性,從而在醫(yī)院內(nèi)部營(yíng)造一個(gè)固定資產(chǎn)管理人人有責(zé)的良好氛圍。
(四)提高固定資產(chǎn)使用率
現(xiàn)代醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理不僅是靜態(tài)管理,更需要重視動(dòng)態(tài)的資源利用率提升,降低閑置比率,提升經(jīng)濟(jì)效益。具體來(lái)說(shuō),督促醫(yī)務(wù)人員及工作人員積極提升固定資產(chǎn)使用效率的手段主要有按科室分?jǐn)偢黜?xiàng)使用費(fèi)、折舊費(fèi)與維護(hù)費(fèi)等,將其與科室效益分配、個(gè)人收入掛鉤。醫(yī)院應(yīng)該建立以提升固定資產(chǎn)管理質(zhì)量、固定資產(chǎn)使用效率為核心的人員績(jī)效考評(píng)體系,保證制度有效執(zhí)行、激發(fā)人員執(zhí)行過(guò)程中的創(chuàng)造力與提升積極性。使得員工重視醫(yī)院資源、設(shè)備的規(guī)范使用和安全保管,良好的考評(píng)機(jī)制能夠確保固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)一步制度化與規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)提高固定資產(chǎn)使用效率與管理質(zhì)量的根本目的。最后,為了進(jìn)一步突出現(xiàn)代醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的精益化特點(diǎn),對(duì)利用率不高的固定資產(chǎn)可以進(jìn)行出租,如房屋、設(shè)備等。這樣既實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)保值,提高了醫(yī)院固定資產(chǎn)利用率,又為醫(yī)院創(chuàng)造了收益。
總之,隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革與推進(jìn),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入和發(fā)展,醫(yī)院要適應(yīng)市場(chǎng),就必須重視固定資產(chǎn)管理。各醫(yī)院要根據(jù)自身實(shí)際情況,堅(jiān)持原則,勇于創(chuàng)新,摸索出一套有自己特色的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方法。
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理措施
高校固定資產(chǎn)包括由學(xué)校占有或使用、在法律上 確認(rèn)為國(guó)家所有、能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括土 地、房屋、圖書(shū)、儀器設(shè)備、辦公設(shè)備等。固定資產(chǎn)是高 校完成各項(xiàng)教學(xué)和科研任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是衡量高 校辦學(xué)實(shí)力的重要標(biāo)準(zhǔn)。目前,高校固定資產(chǎn)管理中 存在著監(jiān)管制度不完善、管理不規(guī)范、資產(chǎn)使用效率 低、資產(chǎn)價(jià)值失真等問(wèn)題。如何正確分析高校固定資 產(chǎn)管理過(guò)程中存在的各種問(wèn)題、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、提 高資產(chǎn)使用效益、促使其保值增值、防止固定資產(chǎn)流 失、是當(dāng)前擺在高校資產(chǎn)管理者面前的一項(xiàng)非常重要 的任務(wù),對(duì)促進(jìn)高等教育事業(yè)發(fā)展有著重要的意義.
一、高校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題 目前,高校固定資產(chǎn)管理過(guò)程中主要存在固定資 產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;固定資產(chǎn)管理制度不 健全,缺乏有效的約束機(jī)制;管理體制混亂,缺乏統(tǒng)一 協(xié)調(diào);資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范等問(wèn) 題.
(一)思想認(rèn)識(shí)不足,固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。長(zhǎng) 期以來(lái),行政事業(yè)單位普遍存在著“重錢(qián)輕物、重供輕 管”的問(wèn)題,一般都比較重視錢(qián)的管控,對(duì)錢(qián)變成物后 就疏于管理,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理實(shí)際 上是對(duì)資金使用效益的延續(xù),固定資產(chǎn)管理失之以軟、 失之以寬。另外,高校的固定資產(chǎn)主要是通過(guò)國(guó)家財(cái) 政投資建設(shè)而成,長(zhǎng)期以來(lái)高校無(wú)償?shù)厥褂霉潭ㄙY產(chǎn), 不計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,也不需要進(jìn)行成本核算,導(dǎo)致了 部分高校、職業(yè)院校負(fù)責(zé)人,對(duì)固定資產(chǎn)管理和教育成 本核算的重要性認(rèn)識(shí)不足。其次,不少高校領(lǐng)導(dǎo)忙于 學(xué)校的教學(xué)、科研和行政工作,忽視了高校固定資產(chǎn)管 理工作,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全、管理手段 落后、管理工作缺乏科學(xué)性,從而造成高校普遍存在著 重錢(qián)輕物、重購(gòu)建輕管理、公物私用、重復(fù)建設(shè)、資源浪 費(fèi)等問(wèn)題.
(二)管理制度不完善,固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。固定 資產(chǎn)流失不僅是國(guó)有企業(yè)存在的一個(gè)重大問(wèn)題,同樣 在高校中也有類(lèi)似現(xiàn)象。由于固定資產(chǎn)管理體制沒(méi)有 理順,管理制度不完善和執(zhí)行監(jiān)督不力,高校固定資產(chǎn) 流失狀況令人堪憂(yōu)。首先,資產(chǎn)損毀報(bào)廢制度不健全.
由于在院校資產(chǎn)購(gòu)入只登記資產(chǎn)原值,沒(méi)有按資產(chǎn)使 用年限計(jì)提累計(jì)折舊,資產(chǎn)損毀報(bào)廢隨意性比較大,特 別是對(duì)一些通用辦設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、攝(照)相機(jī)、電 視、空調(diào)等,往往沒(méi)有到使用年限就予以報(bào)廢,隨意比 較大,有的甚至公物轉(zhuǎn)為私有。由于單位沒(méi)有規(guī)定嚴(yán) 格的資產(chǎn)報(bào)廢審批程序和權(quán)限,部分固定資產(chǎn)管理部 門(mén)超審批權(quán)限處置資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。其次,隨 意改變資產(chǎn)用途。部分擁有固定資產(chǎn)使用權(quán)的二級(jí)單 位私自對(duì)外出租、出借學(xué)校的房屋、設(shè)備、儀器等進(jìn)行 經(jīng)營(yíng)活動(dòng),所得利益歸部門(mén)所有,謀取小集體利益,但 其耗損維修費(fèi)用卻由學(xué)校承擔(dān),造成學(xué)校資產(chǎn)流失.
再次,對(duì)非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)缺乏管理。某 些部門(mén)對(duì)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的固定資產(chǎn)不按有關(guān)規(guī)定進(jìn) 行評(píng)估檢查,對(duì)出租、出借、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)不按規(guī)定 辦理資產(chǎn)出租、出借、轉(zhuǎn)讓手續(xù),甚至也不收取使用費(fèi) 用,使得固定資產(chǎn)被經(jīng)營(yíng)單位無(wú)償占有和使用,高校資 產(chǎn)投入得不到合理的補(bǔ)償。資產(chǎn)的安全性、完整性也 得不到保證,更談不上資產(chǎn)的保值增值,造成固定資產(chǎn) 的流失.
(三)管理機(jī)構(gòu)不健全、職責(zé)不清、管理不到位.
目前,大部分高校對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)行的是以賬物分 管為原則的分類(lèi)歸口管理模式。如后勤管理部門(mén)管理 房屋、建筑物;圖書(shū)館管理圖書(shū)雜志;設(shè)備處管理設(shè)備 儀器;財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值核算。而各職能部門(mén) 又分別歸不同學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管,學(xué)校的固定資產(chǎn)管理缺 乏一個(gè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、權(quán)力集中的綜合監(jiān)督協(xié)調(diào) 部門(mén)。造成固定資產(chǎn)實(shí)物流動(dòng)與財(cái)務(wù)核算相脫節(jié),職 能管理部門(mén)與各教學(xué)、科研等占有使用部門(mén)相分離的 狀態(tài)。這種條塊分割的管理模式,最終導(dǎo)致高校固定 資產(chǎn)普遍存在帳實(shí)不符、家底不清、資源浪費(fèi),資產(chǎn)流 失等問(wèn)題.
(四)會(huì)計(jì)核算不合理,不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的 價(jià)值。目前,我國(guó)大部分高校仍采用收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì) 核算方法,反映在固定資產(chǎn)核算中還存在著一些不合 理的地方,造成高校財(cái)務(wù)報(bào)表中普遍存在著虛增資產(chǎn)、 成本核算不真、資產(chǎn)更新資金不足等問(wèn)題。根據(jù)高等 學(xué)校會(huì)計(jì)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)只核算原值,不計(jì)提折 舊。高校固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算僅設(shè)置“固定資產(chǎn)”、 “固定基金”兩個(gè)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目核算固定資產(chǎn)的增 減變動(dòng),固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值除了清理報(bào)廢外,入賬后 數(shù)據(jù)一直不變。由于固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值只反映歷史 成本,使固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值相背離,并使 資產(chǎn)負(fù)債表中的賬面余額不能反映其客觀情況,從而 導(dǎo)致虛增凈資產(chǎn)。[1]這種會(huì)計(jì)核算方法既違背了會(huì)計(jì) 核算的配比原則,也違背了會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性原則.
企業(yè)固定資產(chǎn)的涵義
企業(yè)的固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用超過(guò)一年的房屋、機(jī)器、建筑物、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他的與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的物品,還包括企業(yè)價(jià)值在2000以上的、使用年限超過(guò)兩年的物品。企業(yè)的固定資產(chǎn)分為很多不同的種類(lèi),有生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)等幾個(gè)方面。企業(yè)固定資產(chǎn)會(huì)隨著企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展相應(yīng)地增加或者是產(chǎn)生一定的磨損。
當(dāng)前情況下企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
企業(yè)固定資產(chǎn)管理主要是針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、購(gòu)置、核算、維修等方面的管理和控制。由于企業(yè)的固定資產(chǎn)使用周期比較長(zhǎng),所以企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作,現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在以下問(wèn)題;
一、固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。按照規(guī)定,對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)必須有明確記載,要按照名稱(chēng),購(gòu)入時(shí)間等方面建立實(shí)物臺(tái)賬,但是在目前情況下,有些企業(yè)固定資產(chǎn)管理缺失,固定資產(chǎn)臺(tái)賬內(nèi)容模糊不全,對(duì)設(shè)備疏于管理,造成在長(zhǎng)期的使用之后,對(duì)于固定資產(chǎn)的變化和走向難以查清,給企業(yè)帶來(lái)相應(yīng)的損失,造成企業(yè)管理上的混亂。
二、企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。很多企業(yè)對(duì)自己固定資產(chǎn)認(rèn)識(shí)是只要能保證企業(yè)正常的運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)于資產(chǎn)提前報(bào)廢的情況就不進(jìn)行管理。沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的管理制度,沒(méi)有將固定資產(chǎn)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)相結(jié)合,不重視固定資產(chǎn)管理。長(zhǎng)此以往就會(huì)給企業(yè)本身的利益帶來(lái)影響,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理不善、閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。由于技術(shù)的日益進(jìn)步,企業(yè)中一些產(chǎn)品由于高能耗、生產(chǎn)能力差等原因使用時(shí)間不長(zhǎng)就遭到淘汰,企業(yè)對(duì)于這些產(chǎn)品不采取充分的利用,隨意丟棄,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)無(wú)形的流失。還有就是企業(yè)新購(gòu)入固定資產(chǎn),但是由于管理不到位,沒(méi)有及時(shí)入賬,導(dǎo)致以后工作中,賬目混亂,資產(chǎn)的來(lái)龍去脈解釋不清。
四、企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算不規(guī)范。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員為了利潤(rùn),人為地調(diào)整計(jì)入企業(yè)固定資產(chǎn)的成本金額,混淆了固定資產(chǎn)與生產(chǎn)成本的入賬。企業(yè)要按照嚴(yán)格的會(huì)計(jì)制度和相關(guān)的政策,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,確定企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和審核。
加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的方法
一、完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度。企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),需要對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、審批、使用、管理等權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的界定,明確各部門(mén)在各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任,在執(zhí)行過(guò)程中各部門(mén)能做到相互制約,防止一個(gè)部門(mén)全權(quán)處理,要求各部門(mén)要嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)管理制度,以確保對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。
二、提高企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。固定資產(chǎn)作為在企業(yè)總資產(chǎn)中占有重要比重的一部分,要有效管理企業(yè)的固定資產(chǎn),就必須加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí),企業(yè)固定資產(chǎn)管理者要將固定資產(chǎn)管理與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、企業(yè)的發(fā)展前景聯(lián)系起來(lái),加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),承擔(dān)管理責(zé)任,認(rèn)識(shí)到必須認(rèn)真對(duì)待企業(yè)固定資產(chǎn)管理。
三、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)管手段。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,企業(yè)要建立有針對(duì)性的監(jiān)管制度,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部閑置不用的資產(chǎn)進(jìn)行有效調(diào)節(jié)達(dá)到再次利用,減少固定資產(chǎn)的損失,提高固定資產(chǎn)的綜合利用率。定期對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行抽查,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的維修和保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)最高的使用效率。在固定資產(chǎn)采購(gòu)、使用等過(guò)程中要有明確的記錄,使固定資產(chǎn)的使用情況和去向有據(jù)可查。
四、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的個(gè)人素質(zhì)。企業(yè)要按照實(shí)際情況建立企業(yè)固定資產(chǎn)賬簿,按照企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、生存情況、固定資產(chǎn)使用情況等建立財(cái)務(wù)監(jiān)督記錄。提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),使其能遵守專(zhuān)業(yè)道德,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊費(fèi)等按照國(guó)家的規(guī)定進(jìn)行計(jì)提,不根據(jù)自己主觀的情況隨意計(jì)提,以便在今后的固定資產(chǎn)審計(jì)過(guò)程中進(jìn)行查詢(xún)。
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